Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т. к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.

Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма.
  Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма

Что написать HR-менеджеру в сопроводительном письме к резюме? Это один из самых популярных запросов от соискателей в период поиска работы.

Чаще всего вызывают сложности вопросы такого плана: обязательно ли писать сопроводительное письмо, как начать письмо, что писать в сообщении при отправке резюме, как написать работодателю о желании работать у него и т. д.

Если с написанием резюме все понятно, так как существуют общепринятые правила и стандарты. То с написанием сопроводительных писем к резюме на российском рынке все не так просто. Объясню почему.

Во-первых, написание писем как часть культуры деловой переписки с работодателем пришла к нам всего несколько лет назад. Например, в США, Канаде, Великобритании и странах Европы отправка резюме без сопроводительного письма воспринимается как проявление неуважения со стороны соискателя и нарушение правил письменной коммуникации. Такие отклики рассматриваться не будут. В России такие правила касаются пока только белых воротничков, работающих в международных компаниях.

Во-вторых, задачи сопроводительного письма и его значение в успешном поиске работы не совсем понятны большинству соискателей. С одной стороны, сопроводительное письмо — это деловое письмо, которому присуще все атрибуты этики и правила деловой переписки. С другой стороны, сопроводительное письмо – это индивидуальное письмо, адресованное представителю определенной компании-работодателю. А значит, они хотят получить не шаблонное деловое письмо, а письмо, в котором есть уникальная история кандидата, отличающая его от других кандидатов на вакансию. Написать историю о себе намного сложнее, чем добавить пару шаблонных фраз.

Именно из-за этого у соискателя в России возникает когнитивный диссонанс, который заключается в том, что письмо можно и не писать совсем, а если писать, то какому стилю отдать предпочтение: деловому или свободному? А если все так сложно, то, может и совсем не надо писать, раз так можно. Многие так и поступают.

Задача этой статьи – убедить вас в обратном.

Содержание

1. Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки», «Хочу VS Могу»
2. ТОП-5 факторов отбора: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?
3. Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?
4. Примеры шаблонных сопроводительных писем
5. Пример кастомизированного сопроводительного письма
6. Примеры структуры сопроводительных писем
7. Материалы для овладения навыком написания деловых писем
8. Призыв к действию

1.

Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки» и «Хочу VS Могу»

Существует две самые распространенные ошибки, которые допускают почти все соискатели-новички.

Ошибка №1. «Мастер на все руки»

В чем ошибка: Соискатели не могут поставить перед собой конкретную цель поиска работы по SMART и полагают, что им могут подойти большое количество вакансий не только разного уровня позиций, но и из разных отраслей. Это результат того, что они не умеют адекватно оценивать свои навыки, умения и знания, и не способны объективно оценить свой потенциал в отношении той или иной вакансии. И поэтому начинают откликаться на все вакансии подряд.

Такие кандидаты пишут в сопроводительном письме о всех своих навыках, полученных с начала учебы в Вузе. Им кажется, что в глазах работодателя они выглядят супер кандидатами. Специалисты по подбору, напротив, таких кандидатов обходят стороной. Их называют «мастера на все руки», а их отклики похожи на «шведский стол».

Вы часто встречали вакансии, в которых требовался исполнительный директор, операционный директор и руководитель проектов в одном лице? Лично я — нет. Если компании нужен исполнительный директор, то им нужен только исполнительный директор. И опыт руководителя проектов им не нужен. По одной простой причине — он у них уже есть. Поэтому, избегайте быть «мастером на все руки» во что бы то ни стало!

Как исправить: Выполните кейс «Swot-анализ компетенций». Это метод оценки профессионального бэкграунда и позиционирования кандидата на рынке труда с учетом текущих требований по конкретной позиции. Выполнение заданий из этого кейса также помогает соискателям хорошо понять конъюнктуру и потребности рынка, получить объективный взгляд на требования к себе со стороны работодателей. Кейс также помогает структурировать опыт и адаптировать его под требования современного рынка труда. Посмотреть шаблон кейса (.pdf)

Ошибка №2. Хочу VS Могу

В чем ошибка: Соискатели в первую очередь ищут вакансии, которые им интересны. Они полагаются преимущественно на свое «Хочу» и не учитывают свое «Могу». В описании вакансии их прежде всего интересуют два раздела: «Обязанности» и «Условия». Но существует более важный раздел «Требования».

Как исправить: По информации в разделе «Требования « можно определить, какие требования выдвигают работодатели для отбора кандидатов. Список требований – код для соискателя. Если он понимает его, тогда у него есть все шансы подготовить качественный отклик и получить приглашение на собеседование.

Вот примеры из вакансий, опубликованных на сайте hh.ru, в которых работодатели об этом предупреждают.

«Уважаемые соискатели! Будут рассмотрены кандидаты при совпадении требований не менее 90%»

«Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Если ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10-ти дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с вами»

2. ТОП-5 требований работодателей: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?

Вот ТОП-5 требований к кандидатам, на которые обращают внимание специалисты по подбору персонала в первую очередь и во вторую тоже. Итак, кого они ищут?

Требование №1. Опыт работы в конкретной отрасли

Чтобы было понятно, о чем идет речь, приведу примеры описания таких требований.

«Уважаемый соискатель, просим вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к вакансии! Мы ищем финансового директора с опытом работы в производственных компаниях не менее 5-ти лет»

«Уважаемые кандидаты! Просим откликаться только тех, кто соответствует заявленным требованиям. Рассматриваем кандидатов исключительно с опытом работы в автомобильном бизнесе. Благодарим за понимание!»

«Уважаемые кандидаты! Читайте внимательно требования и обязанности! Обратите, пожалуйста, внимание, что рассматриваются резюме соискателей, имеющих опыт работы в рекламных агентствах!»

«Нам очень важно, чтобы будущий ИТ-директор проработал на данной позиции в финансовой сфере больше 3-х лет. Если это так, укажите в сопроводительном письме. Отклики кандидатов не из финансовой сферы рассмотрены не будут. Спасибо за понимание»

«Уважаемые соискатели! Просим присылать резюме исключительно с опытом работы в строительной сфере, описанным в вакансии. Резюме без аналогичного опыта работы рассматриваться не будут!»

«Уважаемые соискатели, просьба с пониманием отнестись к тому факту, что наличие опыта продаж на медицинском рынке является обязательным условием для рассмотрения резюме. Заранее спасибо!»

Требование №2. Опыт работы в определенном направлении/сегменте рынка
Вот примеры таких требований из описания вакансий, размещенных на сайте hh.ru.

«Просьба к кандидатам: откликайтесь, пожалуйста, только в том случае, если у вас есть релевантный опыт только в данном конкретном сегменте бизнеса»

«Обязателен опыт разработки маркетинговых мероприятий! Кандидаты с опытом разработки корпоративных мероприятий не будут интересны нашему заказчику»

«Большая просьба: обратите внимание, мы не ищем руководителя IT службы внутри компании и не рассматриваем резюме с подобным опытом. Пожалуйста, прежде чем отправить резюме, подумайте об этом»

«Рассматриваются кандидаты строго с релевантным опытом руководителем направления организационного проектирования в крупных компаниях с филиальной сетью!»

«Для того, чтобы претендовать на эту вакансию вам необходимо обязательно иметь опыт работы коммерческим директором на рынке B2B в последние 5 лет«

«Обязательным условием для отбора является опыт работы с государственными Заказчиками, опыт исполнения государственных контрактов«

«Напишите в сопроводительном письме сколько лет работаете в холодных продажах? Какой продукт продавали? Кто был вашими клиентами?

Требования №3. Опыт работы с использованием конкретных методов, техник, инструментов (hard навыки)
Вот примеры запросов работодателей касаемо деталей опыта и навыков в профессии.

Для позиции руководителя юридической службы:
«В сопроводительном письме указывайте 5-6 своих «знаковых» судебных дел, в которых вы лично принимали участие»
«Опишите, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш опыт формирования юридического отдела/службы»
«Перед тем как откликнуться, просим вас ответить на несколько вопросов: • Сколько составляет ваш опыт работы с банкротством физических лиц? • Сколько составляет ваш опыт работы на руководящей должности? • Сколько максимально было у вас в прямом подчинении сотрудников?»

Для позиции программиста:
«Вместе с резюме мы просим прислать сопроводительное письмо с кратким описанием проекта разработки устройства»

Для позиции операционного менеджера:
«Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме кратко описать ваш опыт по оптимизации бизнес-процессов и внедрению CRM, с какими системами автоматизации вам довелось поработать»

Для позиции менеджера по закупкам:
«Хотите, чтобы мы рассмотрели ваше резюме? Напишите в сопроводительном письме какой у вас есть опыт исполнения гос. контрактов, ведения тендерного процесса, опыт проектного управления»

Для позиции менеджера по продажам:
«Просьба в отклике ответить на ряд вопросов, по ответам на которые будет рассматриваться перспектива собеседования. • Опишите эффективные инструменты продавца, применяемые вами на предыдущих местах работы. • Как осуществлялся поиск целевой аудитории? • На какие этапы делится процесс обработки базы контактов до получения денежных средств от клиента?«

Для позиции SMM менеджера:
«В сопроводительном письме укажите ваше видение стратегии продвижения и ссылку на ваши успешные проекты в instagram«

Для позиции интернет-маркетолога:
«Большое спасибо, что внимательно прочитали вакансию и мы будем признательны, если в сопроводительном укажите примеры реализованных вами кейсов»
«В сопроводительном письме прикрепите ссылки на портфолио ваших работ»

Для позиции менеджера проектов:
«В сопроводительном письме укажите проект по автоматизации и визуализации, которые вы выполняли на текущем/предыдущих местах работы»
«В сопроводительном письме просьба написать опыт внедрения каких прикладных информационных систем»
«От кандидатов ждем сопроводительное письмо с описанием проектов, запуском которых руководили»
«В отклике, пожалуйста, укажите ваши 3 ключевые функциональные области с примерами реализованных проектов, которые делают ваш профиль конкурентным»

Требование №4. Наличие профессиональных достижений на предыдущих местах работы
Это требование подтверждает тот факт, что навык «ориентация на результат» является ключевым soft навыком для отбора кандидатов. Преимущественно это касается профессий, работу которых оценивают по KPIs. Вот как выглядят такие запросы в вакансиях с сайта hh.ru.

«В сопроводительном письме расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы»

«Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите про свой личный опыт работы и достижения в холодных продажах B2B»

«Уважаемые соискатели, большая просьба, в сопроводительном письме указать ваши достижения в компании, какие действия вы применяли для достижения результатов в финансовой сфере. Также, укажите в цифрах, что было в компании и как стало с вашим приходом?»

«При отклике на вакансию большая просьба в сопроводительном письме указать: ссылки портфолио, примеры публикаций и коротко описать достигнутые результаты»

«Ответьте пожалуйста на эти вопросы в вашем сопроводительном письме: • Какие результаты вашей работы за последние 2-3 месяца? • Кто может это подтвердить?«

Требование №5. Наличие мотивации кандидата на работу в компании
И последнее требование из этого списка – подтверждение мотивации кандидата. Вот примеры запросов на мотивацию из описания вакансий на hh.ru.

«Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, отразите в сопроводительном письме вашу мотивацию»

«Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции»

«Напишите в сопроводительном письме, почему вам подходит наша вакансия»

«Уважаемые кандидаты! Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, то просим вас написать краткое сопроводительное письмо, почему вы хотите работать именно у нас?»

«Чтобы вступить в наши ряды, в сопроводительном письме ответь на вопросы: почему тебе интересно развиваться в нашей компании и в чём твоя ключевая ценность для команды?»

«Напишите, почему хотите с нами работать в сопроводительном письме»

«Высылайте резюме! И не забудьте написать о причинах выбора нашей компании в сопроводительном письме»

Вывод: Главный секрет хорошего отклика – перенос внимания с деталей своего опыта на требования вакансии. В сопроводительном письме необходимо отразить 5 пунктов:

1. отраслевой опыт работы
2. специализацию/направление/сегменты рынка
3. hard навыки
4. достижения
5. мотивацию

3. Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?

Мы убедились на примерах, что основная цель сопроводительного письма для работодателей — пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме. Для этого нужно научиться писать кастомизированные сопроводительные письма — фокусировать внимание на тех сторонах опыта, который будет интересен потенциальному работодателю.

Давайте определимся со значением слова «кастомизация». Кастомизация (to customize (англ.) — настраивать, изменять) — подстройка конечного продукта под конкретного потребителя с учетом его требований. Главная функция кастомизации — создать у потребителя ощущение, что работа делается лично для него и удовлетворяет его потребности.

Значения терминов в контексте подготовки отклика на вакансию будут следующими:

• конечный продукт — сопроводительное письмо
• потребитель — потенциальный работодатель
• потребности потребителя  — требования вакансии или потребности работодателя в найме специалиста соответствующей квалификации

Поэтому основная задача кастомизации сопроводительного письма – создать у нанимающей стороны ощущение, что данное письмо написано лично для их компании и адаптировано под требования их вакансии. Таким образом вы придадите письму доверительный тон и индивидуальный стиль.

Необходимость такого подхода подтверждают требования, указанные в описании вакансий на сайте hh.ru. Вот примеры таких запросов. 

«Уважаемые кандидаты! Резюме без сопроводительного письма с указанием запрашиваемой информации не рассматриваются»

«Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом. Ежедневно мы получаем большое количество резюме, поэтому отдаём предпочтение кандидатам, которые не ленятся написать хорошо составленное сопроводительное резюме, что продемонстрирует внимательность кандидата, серьёзность его подхода к поиску работы, а также уважение к потенциальному работодателю»

«Если вы хотите откликнуться на нашу вакансию, заполните, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответом на вопрос: Почему вы подходите на эту должность лучше всего?»

«Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, существенно повысит интерес к вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!»

«Если вас вдохновила наша вакансия, и вы считаете, что ваш опыт будет востребован в этой роли — ждем ваши отклики. Приоритет в рассмотрении мы гарантируем кандидатам с сопроводительными письмами»

Вывод: Кастомизация сопроводительного письма — это эффективный способ выделить свой отклик среди сотни аналогичных.

4. Примеры шаблонных сопроводительных писем

Перед тем, как привести пример кастомизированного сопроводительного письма, хочу обратить ваше внимание и сформировать представление о том, как писать не надо.

А писать не надо шаблонные письма – заготовки на все случаи жизни. Такие письма в среде HR называют «одно на всех». Поэтому перед тем, как копировать готовый пример из Интернета, представьте, что такие письма HR-менеджеры получают сотни в день. Шаблонные отклики демонстрируют неуважение со стороны соискателя и вызывают раздражение у получаемой стороны.

Примеры шаблонных писем
Это плохие примеры. Не пишите так!

*Орфография и пунктуация авторов писем сохранены.

«Уважаемые коллеги! Данная вакансия, согласно описанию, представляется мне достаточно интересной, в этой связи буду рад встретиться и обсудить данную вакансию»

«Здравствуйте! Заинтересован в вакансии. По требованиям прохожу»

«Здравствуйте, прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию»

«Добрый день! Предлагаю компании «Х» свою кандидатуру на должность руководителя отдела продаж. Готов применить свой опыт в развитии вашей компании»

«Добрый день! Внимательно изучил требования к вашей позиции, на протяжении многих лет я работал в крупнейшем производственном холдинге. Под моим руководством компания заняла лидирующие позиции на рынке. Думаю смогу достичь данных результатов совместно с вашей компанией также!»

«Добрый день, коллеги! Все перечисленные вами требования к позиции я исполнял. Об этом у меня подробно описано в моем резюме»

«Прошу обратить внимание на мое резюме, считаю, что полностью отвечаю предъявленным требованиям»

«Добрый день, прошу рассмотреть мою вакансию, так как считаю, что я полностью соответствую предлагаемой позиции с точки зрения опыта, знаний и ключевых навыков»

«Я являюсь талантливым профессионалом. В ходе ежедневной работы я приобрел уникальные практические навыки в управлении процессами и людьми. В рамках сотрудничества я также успешно реализовал уникальный проект»

«Я люблю делать то, что является для меня новым, глубоко и детально изучаю информацию и составляю алгоритм для реализации новых проектов. Готов к непрерывному развитию, решению интересных задач разной степени сложности, к творческому процессу в кругу единомышленников!»

«Меня заинтересовала вакансия на должность руководителя. Ознакомившись с квалификационными требованиями я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что более пяти лет руководил крупным предприятием. Будучи в должности исполнительного директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого. Сегодня я являюсь обладателем полного видения все аспектов развития бизнеса, а так же обладателем отличных организаторских способностей»

«Имеется обширный опыт в сфере стратегического управления бизнес-процессами, руководства финансовой деятельностью компании, отличные навыки переговорных процессов на высоком уровне, а также успешный опыт в подборе и управлении персоналом. Целеустремленность, системное мышление и ярко выраженные лидерские качества позволяют мне браться за любую сложную задачу и добиваться необходимых результатов»

«Мой интерес к этой должности исходит из моей веры в то, что у меня есть правильное сочетание навыков, которые делают меня подходящим кандидатом. Я уверена, что отношения с вашей компанией будут взаимовыгодными, поскольку мое образование и навыки сделают меня идеально подходящим для этой должности»

«Мой опыт и навыки на предыдущих проектах идеально совпадают с требованиями на данную позицию. Имею опыт работы с проектами и управления проектными командами. На последнем проекте занимался внедрением систем и оптимизацией бизнес-процессов»

«Господа, меня заинтересовало объявление на сайте hh.ru о вакансии Директора по развитию бизнеса Вашей компании. Надеюсь, что мои знания и опыт будут соответствовать Вашим ожиданиям от кандидата на такую ключевую позицию. Готов предоставить дополнительную информацию»

«Уважаемые господа, прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию Директора по маркетингу и продажам. Готов приложить все возможные усилия, используя свои знания и опыт работы, для развития и процветания Вашей компании»

«Добрый день, Прочитал интересное для себя описание вакансии. У меня есть соответствующий опыт, моя повседневная работа связана с аналогичными обязанностями и обязанностями. Не могли бы вы рассмотреть мое резюме»

«Я полностью отвечаю требованиям позиции и у меня есть весь спектр необходимых навыков и компетенций. Я хотел бы стать кандидатом в рассмотрении на эту позицию и готов ответить на все необходимые вопросы по моему опыту и личным качествам»

«Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте hh.ru. Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме»

«Предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру. Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно привлекательными и интересными. Хочу сразу заметить, что я могу быть крайне полезен и эффективен на указанной позиции, так как у меня имеются профильное образование и экспертные знания в области финансов, релевантный и успешный опыт работы, профессиональные и управленческие навыки, необходимые для достижения поставленных целей и успешного выполнения задач»

«Добрый день, внимательно изучил требования к предлагаемой вами вакансии. Это мое призвание. Люблю сложные кейсы при реализации которых получаешь удовлетворение»

«Добрый день. Я студент, оканчиваю последний курс бакалавриата, опыт базируется на знаниях, полученных в университете и некоторых стажировках в различных фирмах, в которых я участвовал на протяжении последнего года»

«Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру. Есть желание учиться и достигать успехов»

Это были примеры шаблонных писем. Это очень плохие примеры. Это очень очень плохие письма. Теперь вы имеете представление, как писать нельзя.

Вывод: Что отличает шаблонное письмо от кастомизированного сопроводительного письма? Такое письмо написано для всех. Также содержание письма не раскрывает мотивацию кандидата и не содержит конкретной информации: в какой сфере, на какой позиции, в каком направлении, какой опыт и какие навыки есть у кандидата.

4. Пример кастомизированного сопроводительного письма

Теперь давайте сравним с хорошим письмом. Вот пример кастомизированного сопроводительного письма.

Пример сопроводительного письма на позицию продакт-менеджера

Уважаемый (ая) [Имя]! Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию «Продакт-менеджер». Меня заинтересовала Ваша компания прежде всего тем, что Вы позиционируете себя как социально-ответственная компания, и вся деятельность компании по разработке и внедрению новых технологий определяется прежде всего глобальной миссией — повышение качества жизни людей путем улучшения зрения. Также привлекает, что компания принимает участие в разнообразных социальных программах и одним из лучших медико-социальных проектов в России признана программа [Название программы]. Впечатляет, что Ваша компания имеет свой собственный благотворительный фонд для борьбы с проблемами зрения, одним из главных направлений которого является помощь нуждающимся детям с нарушениями зрения. Для меня уровень корпоративной и социальной политики компании является очень важным критерием. Сразу после университета я выбрала работу в волонтерской организации [Название организации]. Это были очень важные и значимые для меня 2 года работы, в том числе и для определения дальнейшего выбора своей профессии и направления деятельности компаний, в которых я хотела бы строить свою карьеру в будущем. Чем я могу быть полезна на позиции «Продакт-менеджер» в Вашей компании? У меня высшее образование по специальности «Маркетинг». Свой ключевой опыт в сфере продуктового маркетинга получила в международной компании-производителе [Название компании]. Управляла ассортиментным портфелем из 100+ наименований (FMCG-продукты). Также имею успешный опыт вывода на российский рынок новых продуктов и их активного продвижения в онлайн- и офлайн-каналах. Знаю, как разработать стратегию продвижения нового продукта, подготовить план маркетинговых мероприятий. Чтобы выполнить одну из основных задач маркетолога – сократить дистанцию между брендом и потребителем, способна глубоко погружаться в специфику продуктов, изучать целевую аудиторию, исследовать сценарии поведения, выявлять истинные потребности покупателей, выбирать оптимальные каналы коммуникации и применять эти знания при продвижении продуктов на рынке. Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу. Умею эффективно взаимодействовать в кросс-функциональной команде, в т. ч. имею обширный опыт партнерства с отделом продаж для определения стратегии и тактики вывода продукта на российский рынок и построения дистрибуции. Имею опыт самостоятельного ведения ATL и BTL проектов и опыт работы с телевизионной рекламой, радиорекламой, общественной и специализированной прессой. Владею знаниями медиа-инструментов и навыками работы с digital-каналами. Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и буду рада продолжить общение, если я Вам подхожу. С уважением, [Имя Фамилия]

Очевидно, что соискатель вложил много сил и времени на написание такого письма, чтобы получился такой результат. Впечатляюще, не правда ли?

Вывод: Пишите кастомизированные сопроводительные письма для каждого отклика.

5. Структура сопроводительного письма

Хочу также обратить ваше внимание на важность структурированной подачи информации в сопроводительном письме. Почему так важно соблюдать структуру? Письменная речь наглядно демонстрирует способность кандидата системно и логически мыслить, выделять главное, подчеркивать ключевые моменты из профессионального опыта, подкреплять их аргументами. Если человек пишет в таком стиле, то и работать будет также: ставить конкретные цели и задачи, выделять этапы и последовательно их выполнять.

Чтобы оценить этот навык, совсем необязательно приглашать кандидата на собеседование, достаточно прочитать его резюме и сопроводительное письмо. По стилю письма и его содержанию можно определить общую культуру, грамотность, компетентность пишущего, что позволяет адресату составить общее представление о его личности до личного знакомства.

Приведу два примера структуры сопроводительного письма. Их можно взять за основу для написания собственного письма.

Пример №1.

Уважаемый [Имя HR-менеджера]!

Очень рад, что имею возможность отправить Вам резюме на вакансию [название вакансии].

Имею [количество лет] опыт работы в отрасли [сфера деятельности] в направлении [направление деятельности]. На текущей позиции [название позиции] в компании [название компании] отвечаю за [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3].

За время работы/учебы получил знания в области [область #1] и [область #2], и овладел навыками [навык #1] и [навык #2], которые помогли мне достичь следующих результатов:
• [результат #1]
• [результат #2]
• [результат #3]

До этой должности я работал [число] лет в компании [название компании] в качестве [название позиции].     

В этой роли выполнял 3 главные функции [функция #1], [функция #2], [функция #3]. Решил 2 ключевые проблемы: [проблема #1] и [проблема #2] за счет [действие #1], [действие #2] и [действие #3].

Чтобы продемонстрировать свои компетенции, я сравнил, как мой опыт напрямую связан с навыками, которые Вы описываете в вакансии:

• Требование #1              Ваш опыт 
• Требование #2              Ваш опыт 
• Требование #3              Ваш опыт 
• Требование #4              Ваш опыт

Заранее спасибо за Ваше время и внимание.
Я высоко ценю возможность обсудить эту позицию более подробно.

С уважением,
[Ваше имя]

---

Пример №2.

Уважаемый менеджер по подбору персонала компании [Название компании]!

Меня зовут ____. Я ____ [название профессии], в настоящее время работаю в компании ____ [название компании].

Пишу Вам по поводу вакансии _____ [название вакансии], чтобы рассказать о своей заинтересованности в данной позиции и объяснить, почему я могу быть Вам полезен.

В компании выполняю задачи [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3] и отвечаю за KPI [KPI #1], [KPI #2] и [KPI #3].

Для решения задач разработал стратегию развития, которая помогла добиться следующих результатов за период с 2018 по 2020 гг.:
• [результат №1]
• [результат №2]
• [результат №3]

Смогу быть полезен 5-летним опытом работы в сфере [название сферы/отрасли/направления], чтобы помочь отделу [название отдела] выполнить задачи:
• [задача № 1]
• [задача № 2]
• [задача № 3]

Я был бы рад рассказать о своих навыках и знаниях в области [название сферы], чтобы Вы смогли определить, насколько мой опыт соответствует Вашим требованиям.

Спасибо, что потратите свое время на рассмотрение моей заявки.

С нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,
[Ваше имя]

Вывод: Сопроводительное письмо — ключ для определения таких качеств кандидатов, как: коммуникативность, системность, логичность, структурированность, внимательность к деталям, ответственность, мотивированность. Кандидат может утверждать, что он ответственный сотрудник, но если он допускает ошибки и небрежность в сопроводительном письме — это показатель того, что рано или поздно это проявится и в части отношения к своим должностным обязанностям. Стоит ли рисковать и брать на работу такого сотрудника? Ответ очевиден.

7. Материалы для овладения навыком написания деловых писем

Обращаю внимание читателей, что в этой публикации я не ставила целью обучить навыку написания сопроводительного письма. Этой теме посвящены следующие материалы на сайте:

8. Призыв к действию

Надеюсь, что в ближайшем будущем для соискателей в России уже не будет стоять вопрос «Писать или не писать сопроводительные письма? Уже сейчас в 2020 году отправить резюме без сопроводительного письма или начать переписку с сотрудниками службы HR со слов «Доброго дня! Нашел Вашу вакансию…» — не комильфо.

На текущем рынке труда увеличивается количество безработных и уменьшается количество вакансий. Это означает, что конкуренция между кандидатами за одну вакансию растет. Поэтому, отправляя одно заготовленное письмо в качестве отклика для всех вакансий, рассчитывать на положительный результат уже не стоит. Пришло время писать кастомизированные сопроводительные письма. Кастомизация отклика под вакансию обеспечит конкурентное преимущество и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

Удачи!

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

13 фишек в отклике на вакансию, благодаря которым кадровики будут обрывать ваш телефон

Даже если у вас огромный опыт работы, вагон знаний и портфолио толщиной с «Войну и мир», вас могут не пригласить и на первый этап собеседования. Процесс отбора кандидата на вакансию очень похож на конвейер: так, 2 из 5 менеджеров по персоналу тратят меньше минуты на просмотр резюме, а 19 % уделяют этому и того меньше — всего 30 секунд. Поэтому правильный отклик на вакансию не менее важен, чем высококлассное резюме.

Мы в AdMe.ru просмотрели советы специалистов по персоналу и выделили те, которые помогут превратить отклик из обычного в покоряющий сердца HR-менеджеров. А в конце бонус — наглядный пример того, что не стоит писать в отклике на вакансию.

Грамотное оформление отклика повысит ваши шансы быть услышанным

• Используйте почту с формальным адресом. Удивительно, но треть работодателей в качестве причины отклонения резюме отмечают указание некорректного для официальной переписки почтового адреса. Соискателя с такой почтой могут воспринимать как легкомысленного и ветреного человека.
• Отформатируйте все тексты. Структурируйте мысли, соблюдайте пунктуацию, делите текст на абзацы, ставьте верное тире (—) и кавычки («…»), тогда в мире на одного счастливого HR-менеджера станет больше.
• Проверьте письмо на грамотность 3 раза. Более 70 % менеджеров по найму не будут рассматривать отклик, в котором есть грамматические и орфографические ошибки. Поэтому перед отправкой прочитайте все тексты, а еще лучше попросите знакомых. Со стороны ошибки увидеть гораздо проще.

• Уделите особое внимание требованиям к отклику. Если работодатель заранее составил список указаний, у вас есть шанс продемонстрировать свои навыки в самом начале общения. Покорите его своими знаниями и умением выполнять поставленные задачи в полном объеме.
• Добавьте призыв к действию. Отклик на вакансию такой же законченный текст, как статья или книга. Не обрывайте его на полуслове. Укажите свой телефон, поблагодарите за уделенное время или пожелайте хорошего дня. Главное, сделать это без шаблонных фраз, чтобы не заставить работодателя зевать.

Одного резюме недостаточно — напишите сопроводительное письмо

Около половины HR-специалистов отмечают важность сопроводительного письма и называют его одним из составляющих успешного отклика. Такое письмо, как трейлер к фильму, должно заинтересовать работодателя прочитать резюме полностью и не пропустить ни одной важной детали.

• Пишите уникальные сопроводительные письма. Специалисты видят столько разных резюме, что уже с закрытыми глазами могут отличить вдумчивое сопроводительное письмо от массовой рассылки и отклонить последнее как неинтересное.
• Включите в письмо все важные элементы. В идеальном отклике должны быть: обращение к конкретному заказчику, его боли и решение проблемы с помощью опыта кандидата.
• Составьте краткое, но в то же время емкое письмо. Оптимальное письмо состоит из 2–3 абзацев, на чтение которых уходит не больше 2 минут. Делитесь только важной информацией, даже если в вашей жизни приключений было больше, чем у трех мушкетеров, вместе взятых.
• Проведите параллели между требованиями в вакансии и своим опытом. Одна из основных проблем рекрутеров — отсутствие у кандидата нужных компетенций. Покажите, насколько ваш опыт соответствует представленным в вакансии требованиям. Если же вы подходите не под все пункты — превратите это в свои преимущества.

Найдите баланс скромности и демонстрации сильных сторон

• Используйте скрытую рекламу способностей. В отклике опишите свои сильные качества с точки зрения тех выгод, которые получит от них работодатель.
• Продемонстрируйте понимание того, как надо писать письма. 82 % работодателей ищут в отклике кандидата доказательства наличия у него письменных коммуникативных навыков, поэтому хорошо написанное резюме и сопроводительное письмо — обязательное условие.
• Демонстрируйте успехи с помощью цифр. Менеджерам по найму легче оценить эффективность сотрудников по количественным показателям — они более объективные. Воспользуйтесь этим. Приводите доказательства, а не оценку своей работы.
• Подарите работодателю немного пользы. Подготовьте для работодателя небольшое предложение по улучшению работы компании. Возможность получить нечто полезное всегда притягивает, и отклик на вакансию не станет исключением.

Бонус: когда совет не составлять слишком большое резюме понял буквально

А как вы привлекаете внимание работодателей при поиске работы?

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Сопроводительное письмо на отклик на вакансию в 2020 году

Что представляет собой этот документ, какую информацию он должен содержать. Обязательно ли отправлять его вместе с резюме. Подробней обо всем этом в данной статье.

Что это за документ

Сопроводительное письмо – понятие, ставшее атрибутом российских трудовых отношений сравнительно недавно. Документ представляет собой короткой письмо, которое прикладывается к основному резюме.

Это позволяет работодателю четко понять, что представляет собой работник и какие у него перспективы для дальнейшего сотрудничества.

Данные письма, как правило, распространены среди менеджеров среднего и высшего звена. Однако многие граждане вместе с подачей резюме прикладывают сопроводительные письма на любую должность.

Когда его составляют

Составление сопроводительного письма не является обязательным условием подачи резюме на открытую вакансию. При необходимости, работодатель указывает на сайте о требовании отправить данное письмо. В иных случаях – это личная инициатива работника.

Преимущества сопроводительного письма:

• в полной мере раскрывают характеристику кандидата;
• виден опыт гражданина, не описанный в основном резюме;
• показывает грамотность и умение преподносить информацию.

В свою очередь, отмечаются и недостатки:

• не всегда письмо влияет для принятия кандидата на должность;
• грамматические и стилистические ошибки при написании гарантируют отказ.

К тому же, некоторые работодатели, прямо не указавшие на требования прислать сопроводительное письмо, принимают данный документ как ненужную и лишнюю формальность, изучая исключительно резюме.

Что написать

Сопроводительное письмо должно быть составлено грамотно и конструированно. Отметим следующие обязательные детали.

Приветствие

Оно, как правило, персонализировано, ведь имя работодателя известно. Если же ФИО не известны, то стоит писать к сотрудникам конкретного подразделении, департамента.

Например:

• уважаемый, должность/имя;
• имя, добрый день.

Основная часть

Это фрагмент сопроводительного письма, на который руководитель организации обращает особое внимание. Здесь необходимо уточнить, на какую именно должность вы претендуете (в случаях, если резюме отправляется работодателю на почту, на многих сайтах поиска работы данную информацию указывать не нужно).

Далее необходимо четко, грамотно и без воды объяснить, чем именно привлекает вас эта должность. Например, интересный для вас продукт производства, новые трудовые обязанности, сложные рабочие задачи, которые вы хотите разрешить.

Следует упомянуть и об опыте работы, а также написать список тех рабочих мест и проектов, которые не были указаны в резюме, однако, на ваш взгляд, будут полезны для новой должности.

В заключение, вновь указать на желание получить эту работу.

Прощание

Здесь содержатся уже имя отправителя, а также его контактные данные, которые были указаны в резюме. Прописывается это следующем образом: «С уважением, имя кандидата».

Ниже можно скачать два примера сопроводительных писем:

Правила составления

Следует помнить о некоторых правилах, которые помогут сделать ваше письмо грамотным и успешным. Конечно, все пункты, кроме опыта работы, это клише, наработанные другими лицами. Поэтому многие работники просто скачивают сопроводительные письма с сайтов, изменяя имена отправителя и получателя.

Следует отметить, что письмо не должно быть длинным как школьное сочинение. Главное – краткость и емкость. Работодатель должен прочитать данное письмо за 10 секунд. Как правило, этого достаточно, чтобы понять, подходит сотрудник на открытую должность или нет.

Одна из частых ошибок российской культуры в трудовых отношениях: в опыте работы написать абсолютно все проекты, которые были в жизни сотрудника. Даже те, которые вовсе не связаны с выбранной должностью. Следует отметить, что данный поступок вызывает у руководства организации непонимание.

Также следует упомянуть о стиле написания данного письма. Исключительно деловая стилистика. 95% вакансий подходят именно данный стиль письма, к таковым относятся: банковская сфера, медицинская, консалтинговая, сфера инженерии.

Конечно, на практике трудовых отношений выделяются исключения, те 5 %, не указанные в абзаце выше. Это области с должностями креативного редактора, Hi-tech, IT start-up. Они допускают сопроводительные письма, написанные в свободном и часто разговорном стиле.

Эмоциональное послание оставляет под большим впечатлением работодателей в данных областях.

Отдельно следует сказать об ошибках при написании сопроводительных писем на отклик на вакансию:

1. Как уже отмечалось выше, один из основных провальных результатов – это письма по шаблону, в которых нет ни единого момента, индивидуализирующего конкретного кандидата на должность. Это вызывает только негативные эмоции у работодателя и письмо вместе с резюме отклоняются.
2. Не нужно дублировать другими словами опыт в сопроводительном письме, уже указанный в резюме. Безусловно, большой словарный запас будет оценен работодателем, однако никакой новой информации не привнесет.
3. Следует сказать, что креатив и юмор уместны, однако только для тех пяти процентов работодателей, которые были указаны выше. Это будет оценено по достоинству в той компании, где юмор и оригинальность соответствуют корпоративной культуре.
4. Не нужно писать свою полную биографию с самого рождения.
5. Не нужно убеждать работодателя, что только вы сможете выполнить должностные обязанности данной вакансии с блеском, что принесет доходы для организации. Это факт, который устанавливается со временем.
6. Не нужно сравнивать и сопоставлять себя с другими кандидатами, убеждать, как уже отмечалось выше, что вы лучше. Ведь только работодателю известен список кандидатов и их отличительные стороны.
7. Также не давите на жалость, убеждая, что данная должность необходима только для того, чтобы оплачивать минимальные человеческие нужды (еда, детский сад ребенка, ЖКУ). Это вызывает у руководства негативные ассоциации.
8. Не нужно настаивать на личной встрече и уговаривать работодателя перезвонить вам. Это выглядит крайне навязчиво и некрасиво. Иногда, руководители организации принимают данный метод как манипуляцию.

Таким образом, сопроводительное письмо – это желательная, но не обязательная часть подачи резюме на открытую вакансию. Правильно написанный документ лишь показывает серьезные намерения на получение должности и оставляет у руководителя организации лишь приятные ассоциации с данным кандидатом.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Вероника Нецова

написала не одно сопроводительное письмо

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

Шаблон сопроводительного письма

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии

В сопроводительном письме

Высшее юридическое образование

Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года

Английский язык

Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced

Отличное знание гражданского законодательства РФ

Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии

В сопроводительном письме

Опыт работы юристом в рекламном агентстве

У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле

Опыт разработки юридических документов

Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма На практике это будет выглядеть примерно так

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
2. если отправляете резюме в западную компанию;
3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
4. если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо

Как надо

Хороший специалист

Увеличил продажи на 146% за полгода

Быстро обучаюсь

С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

Анастасия Галкова

HR-менеджер

Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа [email protected] или [email protected], потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека Так можно оформить сопроводительное письмо человеку, который претендует на творческую должность

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Здравствуйте!

Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.

Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

Вот мои преимущества:

1. Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
2. Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
3. Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.

Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.

Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».

Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.

Мои преимущества:

1. Я внимательна и усидчива.
2. Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
3. Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
4. Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.

Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.

Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.

Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.

Вот мои преимущества:

1. Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
2. Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
3. Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.

Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.

Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.

Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.

Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.

Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.

Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».

У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:

• рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
• делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.

У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.

Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».

Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.

У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.

У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.

Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.

Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.

Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».

Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.

Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.

Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.

Как студенту написать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

1. Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
2. Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
3. Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
4. Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
5. Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
7. Контакты для связи.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

Пример сопроводительного письма (cover letter)

Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.
Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».

Зачем его писать

На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.
Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).

Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время

Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме. А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую. Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.
Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.

Что писать. Полный вариант

Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».
Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.
После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».
Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят. Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.

Краткий вариант:

«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,
E-mail»

Формальная сторона

Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше – обычно 12-14 кегль.

подготовил P.Царeв

← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

Работа / Заявление о приеме на работу № 1

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАБОТУ

[Название компании] является работодателем с равными возможностями. [Название компании] не допускает дискриминации при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, статуса гражданства, происхождения, возраста, пола (включая сексуальные домогательства), сексуальной ориентации, семейного положения, физических или умственных недостатков, военного статуса или неблагоприятных условий. увольнение с военной службы или иное охраняемое законом качество.

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Неполная информация может лишить вас права на дальнейшее рассмотрение. Заполните все поля.

Имя ______________________________________ Дата _______________________

Адрес _________________________________________________________________

Адрес электронной почты ____________________________________________________________

Домашний телефон ___________________ Мобильный телефон ___________________________

Имеете ли вы право работать в U.S? ___ Да ___ Нет

Вы старше 18 лет? (Если нет, от вас могут потребовать разрешение на работу.) ___ Да ___No

Были ли вы когда-либо уволены или просили уволиться со стороны работодателя? ___ Да ___ Нет

Если да , укажите название компании и реквизиты __________________________________

Можете ли вы работать в любую смену? ___ Да ___ Нет Если нет, поясните: ______________________________

Можете ли вы работать сверхурочно, включая выходные? ___ Да ___No

Способны ли вы выполнять основные функции работы, на которую претендуете, с разумными приспособлениями или без них? ___ Да ___ Нет

ТРЕБУЕТСЯ ЗАНЯТОСТЬ

Дата начала работы _________________ Почасовая ставка / желаемая заработная плата _____________________

Требуемая должность ______________________________________________________________

Работаете ли вы в настоящее время? ____ Если это так можем ли мы узнать о вашем прежнем работодателе? _________

РЕФЕРАЛЬНЫЙ ИСТОЧНИК

Как вы узнали о нас? Прогулка по рекламе Реферал Другое

Вы когда-нибудь работали в этой компании? ___ Да ___ Нет Объясните ___________________________

Вы знаете кого-нибудь, кто работает в нашей компании? Да Нет Если да, то кто? __________________

Торговля , Бизнес или заочная школа

ОБРАЗОВАНИЕ	Название и местонахождение школы	No.лет Посещал	Получено	Изучаемые предметы / Основные
Средняя школа
Колледж или университет

ИСТОРИЯ ЗАНЯТОСТИ Укажите свои последние семь (7) лет трудового стажа, включая периоды безработицы, начиная с самых последних и работая в обратном направлении. Неполная информация может исключить вас из дальнейшего рассмотрения.

От До Имя работодателя Телефон () Должность Адрес Непосредственный руководитель и титул Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности Причина увольнения От К Работодателю Телефон () Должность Адрес Непосредственный руководитель и должность Обобщить характер выполненных работ и должностных обязанностей Причина увольнения От Кому Работодатель Телефон () Должность Адрес Непосредственный руководитель и должность Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности Причина увольнения От до Имя работодателя Телефон () Работа Название Адрес Непосредственный руководитель и т. itle Обобщите характер выполненной работы и должностные обязанности Причина ухода

Есть ли у вас какие-либо особые навыки, опыт и / или подготовка, которые улучшили бы вашу способность выполнять заявленную должность? Если да, объясните._________________________________________________________________________

ССЫЛКИ
Назовите имена трех не связанных с вами лиц, которых вы знаете не менее трех (3) лет.

Имя	Адрес, телефон, электронная почта	Компания	Год знакомства
1
2
3

Пожалуйста, внимательно прочтите, прежде чем подписывать.

Я понимаю, что ни заполнение этого заявления, ни какая-либо другая часть моего предложения о приеме на работу не накладывает никаких обязательств на [Название компании] по найму меня. Если меня принимают на работу, я понимаю, что либо [Название компании], либо я могу прекратить работу в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее и без предварительного уведомления. Я понимаю, что ни один представитель [Название компании] не имеет полномочий делать какие-либо заверения в обратном.

Я подтверждаю своей подписью ниже, что я предоставил [Название компании] правдивую и полную информацию по этому заявлению.Никакая запрошенная информация не утаивалась. Я разрешаю [Название компании] обращаться по ссылкам, предоставленным для проверки рекомендаций по трудоустройству. Если какая-либо информация, которую я предоставил, не соответствует действительности, или если я скрыл существенную информацию, я понимаю, что это будет причиной отказа в приеме на работу или немедленного увольнения.

Дата _____________ Подпись _______________________________________________

ДАННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ТОЛЬКО 60 ДНЕЙ С ДАТЫ ВЫШЕ.

12+ Образцы электронной почты для заявления о приеме на работу

Мы узнаем, как можно отправить резюме по электронной почте за секунду, но учтите это:

Представьте, что вы нашли предложение о работе своей мечты. Вы знаете, что вам идеально подошли бы. Вы составляете идеальное индивидуальное резюме и пишете убедительное сопроводительное письмо. Затем вы отправляете заявку на работу по электронной почте.

Тогда вы ждете… и ждете… и ждете. Прошло две недели, а вы не получили обратный звонок.

Как это ?!

Я знаю ответ: никто даже не видел вашего резюме.

А почему?

Потому что вы не знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте. Еще.

Не волнуйтесь, вы скоро научитесь проверенному и простому способу отправки резюме по электронной почте, а также некоторым дополнительным приемам, которые вы можете использовать в процессе.

В этом руководстве я покажу вам:

• Как правильно отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте и получить больше предложений о работе.
• Образец письма с резюме лучше, чем 9 из 10 писем с резюме.
• Как связаться с менеджером по найму перед отправкой резюме по электронной почте.
• Важнейшие правила электронного этикета резюме.

Нужны дополнительные советы по написанию резюме? Проверьте это:

Также не забывайте о важности обложки:

1

Как пошагово отправить резюме по электронной почте

Устали оказаться в резюме Black Hole?

Отправка резюме потенциальному работодателю по электронной почте вместо подачи заявления через формы заявки на вакансию может просто помочь.

Почему?

Прежде всего, он добавляет индивидуальности и демонстрирует вашу настойчивость.

Если все сделано правильно, менеджер по найму с большим энтузиазмом рассмотрит заявление о приеме на работу, отправленное по персональной электронной почте. Поверьте, они тоже застряли в этой Черной дыре. Они с радостью откажутся от этих сотен одинаковых заявок на вакансии.

Во-вторых, это увеличивает ваши шансы избежать повторного теста программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS).

Печальная правда заключается в том, что многие резюме никогда не попадают в руки читателя. Их отсеивает ОВД. Отправка резюме по электронной почте непосредственно человеку повышает вероятность того, что вы получите заслуженное внимание.

Тем не менее, при отправке резюме по электронной почте следует помнить о нескольких важных вещах. Давайте рассмотрим основы.

Вот 7 шагов для успешной отправки резюме по электронной почте.

Как отправить резюме по электронной почте?

1. Используйте эффективную строку темы
2. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени
3. В первом абзаце сообщите менеджеру по найму, кто вы и почему вы связываетесь с ним. d принести в компанию
4. Закройте текст письма с резюме, сообщив, что вы хотите встретиться лично.
5. Добавьте профессиональную подпись со своими контактными данными
6. Приложите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненные в формате PDF, с профессиональными именами файлов

Прежде чем я покажу вам, как это работает на практике, я хочу вас кое-что представить.

Познакомьтесь с Джейсоном. Он успешный веб-разработчик. Он хочет присоединиться к XYZ Corp. в качестве ИТ-менеджера. И электронное письмо, которое он отправил менеджеру по найму XYZ, приведет его туда .

Давайте посмотрим на пример резюме по электронной почте Джейсона:

Образец электронного письма с резюме

(1) Тема письма: Старший веб-разработчик Prolific ищет должность ИТ-менеджера с XYZ

(2) Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

(3) Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для должности ИТ-менеджера в XYZ.

(4) Как обладатель награды Webby за лучшую навигацию и структуру в 2015 году, с подтвержденным опытом увеличения пользовательского опыта более чем на 40% на 25+ веб-сайтах и ​​онлайн-приложениях, моя цель Используйте 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха в оптимизации UX на трех ваших ключевых онлайн-платформах.

(5) Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

(6) Джейсон Макмиллан

Старший веб-разработчик

linkedin.com/in/jason-s-mcmillan 9000 j5

@ gmail.com

555-555-5555

(7) Вложения:

Джейсон-Макмиллан-резюме-XYZ.pdf

Джейсон-Макмиллан-сопроводительное письмо .pdf

Это чертовски крутое электронное письмо с резюме.Ему обязательно позвонит менеджер по найму.

Совет для профессионалов: Если вы хотите отправить свое резюме по электронной почте напрямую менеджеру по найму, но не знаете, как с ним связаться, читайте дальше. Мы рассмотрим это подробно.

Итак, теперь, когда вы увидели, что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, давайте посмотрим, что именно делает это электронное письмо с резюме таким замечательным.

Все еще думаете об этом кошмаре ATS? Ознакомьтесь с Шаблоны резюме для ATS

2

Тема не так проста, как кажется

Что, если бы я сказал вам, что менеджеры по найму проверяют кандидатов перед просмотром их резюме?

То, как вы подаете документы заявки, также имеет значение.Конечно, вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо через общую онлайн-форму заявки. Вы просто окажетесь в той же папке, что и другие 250 кандидатов.

Или вы можете отправить персональное резюме по электронной почте и сразу же занять поул-позицию!

То есть, только если ваша электронная почта открывается. И угадай что?

Это зависит исключительно от вашей темы. Так что извлеките из этого максимум пользы.

Укажите, что вы подаете заявление о приеме на работу, укажите название должности, идентификатор должности (если применимо) и добавьте личный брендинг.Примерно так:

Образец темы письма с резюме:

Как начать электронное письмо для работы

справа
3 9000 Тема: Отмеченный наградами специалист по персоналу ищет позицию менеджера по брендингу работодателя # 12345

Менеджер по найму только что перенесла встречу, чтобы рассмотреть это заявление.

неверно
Тема: Резюме и сопроводительное письмо на ваше рассмотрение

Это похоже на обычное электронное письмо, разосланное каждой компании миль.

Совет для профессионалов: Если в предложении о работе предлагается подать заявление по электронной почте, проверьте, требует ли работодатель, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление на должность XYZ – [Ваше имя].«Если это так – вы должны играть по их правилам.

Когда отправлять резюме по электронной почте?

По понедельникам с 6:00 до 10:00.

Исследования показали, что подача заявки на по понедельникам повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним показателем . Подача резюме между 6 и 10 часами утра (когда это почти никто не делает) приводит к ошеломляющему увеличению количества сотрудников на 89% !

При этом следует помнить о золотом правиле: первым пришел, первым обслужен .Лучше всего подать заявку в течение 4 дней с момента публикации объявления о вакансии. Так что, если вы встретите интересное предложение о работе в четверг, сразу же отправьте свое резюме по электронной почте, не откладывайте его до следующего понедельника.

Еще один совет: всегда не забывайте делать все свое заявление о приеме на работу релевантным и конкретным для работы, которую вы пытаетесь получить. Это называется портняжное дело . Это наиболее эффективная стратегия для поиска работы: 6 советов, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры)

3

Что всем следует знать о шаблоне электронного письма с резюме

Большинство соискателей совершают типичную ошибку:

Они думают, что текст их электронного письма для отправки резюме должен содержать в точности то же самое, что и сопроводительное письмо.

Не должно.

Почему?

Рекрутерам и менеджерам по найму некогда полностью просматривать сопроводительные письма. Ваше электронное письмо с резюме должно быть коротким и приятным. Достаточно, чтобы менеджер по найму сказал: «Аааа, интересно!»

В теле письма с резюме пишите только о самом важном. Сделайте это кратким обзором вашего заявления о приеме на работу. Сделайте это неотразимым.

Помните, как это сделал наш кандидат Джейсон? Вы можете использовать его электронное письмо с резюме в качестве шаблона:

Что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма?

Образец электронного письма с резюме – тело письма:

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на номер [имя должность].

Как [ваш главный успех] , с подтвержденным послужным списком [ваши измеримые, количественные, соответствующие достижения] , моя цель – использовать свои навыки и знания, чтобы помочь [название работодателя] преуспевает с [конкретные планы работодателя] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о [как вы собираетесь помочь потенциальному работодателю в достижении их целей].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Профиль LinkedIn]

[адрес электронной почты]

[адрес электронной почты]

[адрес электронной почты]

]

Вот и все. Отправляя резюме по электронной почте, вы не можете позволить себе подробно рассказывать обо всем. Сделайте свое электронное письмо с резюме кратким и легко читаемым.

Используйте тот же формат почты для отправки резюме со ссылкой.Просто не забудьте упомянуть название вашей ссылки в первом абзаце.

Совет для профессионалов: Если в объявлении о вакансии явно запрашивается «сопроводительное письмо», «сопроводительное электронное письмо» или «сопроводительное письмо по электронной почте», это единственные случаи, когда вы на самом деле должны вставить обложку письмо в электронное письмо с резюме. Вы по-прежнему можете прикрепить сопроводительное письмо в отдельном файле, просто убедитесь, что оно соответствует содержанию сопроводительного письма.

Даже если вы создадите идеальное письмо для отправки резюме, вам все равно потребуется убийственное сопроводительное письмо.К счастью, у нас есть подробное специальное руководство, которое покажет вам, как написать лучшее сопроводительное письмо. Прочтите: Как написать сопроводительное письмо к вакансии в 2021 году

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

4

Почти никто не устанавливает личную связь, но это работает так хорошо

Онлайн-предложения о работе не всегда показывают, кто будет читать ваше резюме. Это позор, потому что у вас гораздо больше шансов получить работу, если менеджер по найму узнает о вас заранее.

Итак, как связаться с менеджером по найму?

Что ж, возможно, вы слышали о шести степенях разделения:

Вас отделяют только шесть человек от Кевина Бэкона, королевы Англии и Билла Гейтса.

Вот почему сеть важна. Вы можете не знать менеджера по найму, но, вероятно, знаете кого-то, кто знает.

Итак, что вы собираетесь делать?

Обратитесь к друзьям, выпускникам и бывшим коллегам, чтобы узнать, смогут ли они познакомить вас с нужным человеком.

Хорошо, но что, если у вас никогда не было в сети и у вас мало профессиональных связей?

Проведите небольшое исследование , чтобы найти внутренних рекрутеров или персонал отдела кадров, ответственных за обработку резюме там, где вы хотите работать.

Начните с веб-сайта компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Затем перейдите в LinkedIn и посмотрите, сможете ли вы найти их адрес электронной почты.

Хотя найти имя легко, найти адрес электронной почты может быть сложнее. Начните с использования приложения под названием findthat.email .

Как только вы найдете перспективный профиль LinkedIn, приложение сгенерирует для вас адрес электронной почты.

Если это не сработает, вы можете попробовать старый метод и использовать Google.

Начните поиск с домена электронной почты компании:

* @ company.com

Поиск может не привести вас прямо к личному адресу электронной почты менеджера по найму, но покажет вам, какую формулу компания использует для всех своих адресов электронной почты.

Видите ли, большинство компаний используют одну и ту же формулу:

[email protected]
[email protected]

Если вы можете найти эту формулу, все, что вам нужно сделать, это введите имя менеджера по найму.

Не можете найти адресную формулу? У вас есть только названия компании и менеджера по найму?

Хорошие новости!

У вас еще достаточно информации. Вот Email Permutator , который автоматически генерирует все возможные комбинации имени менеджера по найму и домена компании.

Запустите их с помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты, такого как MailTester . Это не безупречно, но это хороший способ снизить показатель отказов.

Совет для профессионалов: Если вы всегда хотели где-то работать, не ждите открытия вакансий и не задерживайтесь на досках вакансий. Отправьте резюме по электронной почте. Встаньте сейчас , чтобы оказаться в нужном месте позже .

Обратите внимание, не все менеджеры по найму оценят получение незапрошенных резюме.

Вот почему вы захотите начать процесс, отправив менеджеру по найму приглашение через LinkedIn.

Почему?

Если сначала подключиться к LinkedIn, менеджер по найму получит предупреждение. В противном случае отправка резюме по электронной почте может показаться непрофессиональным или даже спамом.

Джули Доссетт, руководитель отдела коммуникаций в LinkedIn Canada, говорит:

Избегайте отправки стандартного сообщения при отправке приглашения для подключения.Помните, это ваш шанс произвести первое впечатление! Четко объясните, почему стоит установить связь. Один хороший подход – сказать, что вы были бы действительно рады работать в компании, и объяснить, почему, или что вас вдохновляет что-то или кто-то в организации.

Джули Доссетт

Руководитель отдела коммуникаций в Linkedin Canada

И никогда не отправляйте электронные письма такого рода, не узнав предварительно, кому вы должны их адресовать. Использование Для тех, кого это может касаться выглядит ленивым. Уважаемый менеджер по найму ? Немного лучше. Но поскольку вы будете связываться с людьми совершенно неожиданно, дайте им возможность узнать их имя.

Ключевые выводы

Написание хорошего резюме по электронной почте для заявления о приеме на работу – очень эффективная стратегия, которую используют немногие соискатели. Теперь вы знаете, как это делать правильно. Просто запомните ключевые стратегии, которые мы рассмотрели.

Лучшие советы по отправке резюме работодателю по электронной почте:

• Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии. Помните, вы должны играть по их правилам.
• Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в правильном формате. Обычно PDF-файлы работают лучше всего, но еще раз проверьте предложение о работе: некоторые работодатели принимают только файлы DOC.
• Найдите имя и адрес электронной почты менеджера по найму. Отправьте свое резюме по электронной почте прямо им.
• Используйте четкую тему письма. Включите название позиции, идентификатор предложения и приправьте его личным брендом.
• Сделайте свое электронное письмо с резюме коротким. Это не ваше сопроводительное письмо снова и снова. Сосредоточьтесь только на своих самых выдающихся достижениях.
• Завершите призывом к действию. Скажите, что вы хотите встретиться лично, чтобы обсудить, как вы можете внести свой вклад в успех вашего потенциального работодателя.

У вас есть вопросы о том, как написать электронное письмо для подачи заявления о приеме на работу? Хотите узнать больше о написании резюме по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Как написать письмо о заинтересованности (в комплекте 3 отличных шаблона)

Майк Симпсон

Мы все там были…

Сидя перед компьютером, закрыв лицо обеими руками, раздраженный тем количеством времени, которое вы провели, не отрывая глаз от экрана компьютера… (Аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа!)

Вы просмотрели все доски объявлений о вакансиях в поисках идеальной работы, но, увы, не смогли найти ничего, что подходило бы вам.

(Что случилось со всеми этими дрянными работами?!?!?!)

Вы отправили дюжину заявок и ни от кого не получили ответа… даже нюха! (Почему я?!?!)

Но как только вы собираетесь схватить экран компьютера обеими руками и выбросить его из окна на бетон ниже…

Секундочку!

В вашем распоряжении еще есть еще один спасательный круг, и при правильном использовании он может стать одним из самых полезных дел, которые вы делаете для своей карьеры.

Так что это за секретное оружие, о котором я говорю?

Конечно же, интересное письмо!

Что такое письмо о заинтересованности?

Письмо о заинтересованности – это письмо, которое вы отправляете своей целевой компании, в котором сообщается, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ними, и о том, есть ли какие-либо потенциальные возможности трудоустройства, соответствующие вашим навыкам.

Погодите, разве это не еще одно причудливое слово для сопроводительного письма?

Нет.Нисколько. Да, ваше письмо о заинтересованности может содержать вещи, похожие на сопроводительное письмо, но это два очень разных животных.

Сопроводительное письмо – это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления на конкретную работу в определенное время (когда они запрашивают заявки на работу и / или публикуют вакансию).

Письмо о заинтересованности может быть отправлено по номеру в любое время независимо от того, активно ли компания нанимает сотрудников и не отправлено ли оно в ответ на конкретную вакансию.

Скорее, – это способ представиться компании, которая вам интересна, и увидеть возможность работы в ней .

Письма о заинтересованности иногда также называют письмами-запросами именно по этой причине. Вы спрашиваете, могут ли они найти для вас место.

Это часть уравнения, которая может быть очень полезной. Вместо того, чтобы искать работу в отчаянии (в получении которой у вас нет никакого интереса), вы можете выбрать компании, с которыми вы связываетесь.

Звучит круто! Давайте начнем!

А теперь, прежде чем вы броситесь покупать любимые канцелярские товары, наклейки с блестками и ручки с блестками, давайте убедимся, что ваше письмо соответствует отрасли.

Как написать письмо о заинтересованности

Как и любая корреспонденция, которую вы отправляете любому работодателю, вы должны убедиться, что ваше письмо интереса хорошо составлено и соответствует требованиям.

Вы используете это как возможность представиться потенциальному работодателю, поэтому вы всегда хотите быть уверены, что демонстрируете себя как можно лучше.

Это означает, что вы не пожалеете времени, чтобы сделать это правильно.

Хорошо составленное письмо о заинтересованности не только может помочь представиться работодателю, если вы сделаете это правильно, это отличный способ продемонстрировать свою способность продвигать себя и выделить свою лучшую квалификацию (помните нашу статью о личном брендинге ?! ОТЛИЧНЫЙ способ заявить о себе в компании!)

Плохо написанное письмо-запрос или письмо, которое лишь забивает почтовый ящик компании, потенциально может превратить любую возможность работы на работе вашей мечты в целевую компанию в твердое « NO » в « Я вам нравлюсь? Коробки ”.

Составление письма о заинтересованности

Как вы, несомненно, видели, если читали какие-либо другие сообщения в нашем блоге, The Interview Guys очень хорошо разбираются в концепции, которую мы называем «пошивом одежды».

(Не знакомы с методом адаптации? Зайдите в наш блог, посвященный методу адаптации, чтобы узнать, как адаптировать все собеседование к компании и должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование.)

Ваше письмо о заинтересованности – это еще одна возможность (фактически, первая возможность!) Для вас узнать, что именно ищет компания, и представить себя этим человеком.

Перед отправкой письма вам необходимо провести серьезное исследование компании, потратив время на то, чтобы узнать о конкретном типе людей, которых они хотели бы нанять .

При подаче заявки на конкретную должность вы можете воспользоваться описанием должности, чтобы прочесать ее в поисках Качества (т.е. знаний, навыков или способностей), которым компания придает большое значение.

Но поскольку это письмо о заинтересованности, вы традиционно не претендуете на конкретную должность, поэтому вам нужно проявить немного больше творчества.

Исследование компании через ее присутствие в Интернете

Когда вы просматриваете различные веб-ресурсы компании (например, описание должности, веб-сайт, страницу Facebook, страницу LinkedIn и т. Д.), Становится доступна виртуальная «сокровищница» информации о компании!

Но мы ищем не только информацию о продуктах, которые они продают, когда компания была зарегистрирована или кто является ее генеральным директором.

Мы надеемся, что узнает больше о людях, которых нанимают для работы там, чтобы мы могли начать процесс становления одним из этих людей .

Так что потратьте время на изучение каждого веб-ресурса в поисках подсказок.

Довольно часто встречаются видеоролики « день из жизни» , где проходят собеседования с сотрудниками.

Что они говорят вам об этих людях? Какие Качества им есть?

Перейдите к списку сотрудников на странице компании в LinkedIn и просмотрите профили, чтобы узнать, какой у них опыт и навыки.

Запишите их, потому что они лягут в основу вашего письма о заинтересованности.

Использование «метода пошива одежды»

После того, как вы выяснили, каких людей нанимает ваша компания, вы должны сделать все возможное, чтобы подражать им в своем письме о заинтересованности.

Выделите несколько навыков и , которыми вы владеете (которыми вы делитесь с их сотрудниками), и кратко опишите каждое из них, которое вы используете. В конце концов, если вы не можете сделать резервную копию, нет смысла даже упоминать об этом.

После того, как вы проведете исследование и определили Качества, которые хотите выделить, вы готовы начать писать свое письмо о заинтересованности.

Формат наилучшего письма о заинтересованности

Половина успеха – убедиться, что вы придерживаетесь формата письма о заинтересованности. В конце концов, первое впечатление у вас не будет наилучшим, если ваше письмо представляет собой запутанный беспорядок, который трудно читать и не имеет смысла.

Вот основной формат, которому вы должны следовать, который вы можете увидеть в трех примерах, которые мы используем ниже:

Ваша контактная информация

Никаких сюрпризов.Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и ваш веб-сайт (у вас нет веб-сайта? Вы упускаете огромную возможность. Нажмите здесь, чтобы узнать почему).

Если вам неудобно указывать свой адрес или другую информацию, не беспокойтесь об этом. Это не имеет большого значения. Просто убедитесь, что они могут связаться с вами!

Дата

Если вы не знаете, что здесь поставить, у нас гораздо большие проблемы 😉

Контактная информация компании

Пожалуйста, не начинайте букву с “кого это может касаться”.«На данный момент никого не беспокоит, если вы уловите мой уклон. Проведите исследование и найдите конкретного человека, которому можно адресовать письмо.

Хорошим местом для начала был бы менеджер по найму, другой человек из отдела кадров или, что еще лучше, менеджер или директор отдела, в котором вы, по вашему мнению, работаете.

Вступительный параграф

Расскажите о себе и своих намерениях.

Пункт квалификации / опыта

Нападайте на этот абзац, имея в виду две цели:

1. Показывает, как вы увеличиваете ценность
2. Демонстрация тех качеств, которые они ценят

Это ваше время сиять.Делайте это кратко и лаконично, потому что вы не хотите показаться высокомерным. Выберите два-три качества, которые у вас есть, и включите их в этот абзац. и, где возможно, подкрепите их фактами. Только не гуди снова и снова.

И сохраните список вашего опыта работы в резюме!

Заключительный абзац

Поблагодарите их за уделенное время и предложите свою возможность для «информационного интервью» при первой же возможности.

Что такое информационное интервью?

Это и возможность узнать больше о компании и различных должностях в компании, и отличный способ встретить нужных людей в интересующей вас организации.

Что еще более важно, это возможность проявить сияние своей отмеченной наградами индивидуальности и, при правильном исполнении, может помочь вам получить работу в компании своей мечты! (без давления lol)

Подпись

Не слишком сытно. Избегайте использования слов «с наилучшими пожеланиями», «искренне ваш» или других пустых банальностей. Придерживайтесь «с уважением» или просто «искренне», и все будет хорошо.

Распространенные ошибки

Несомненно, многие люди попадают в одну и ту же ловушку и совершают некоторые из этих классических ошибок в письмах о процентах.Сделайте все возможное, чтобы избежать этого, если вы хотите попасть в дверь!

• 1

  Вы вообще не отправляете письмо о заинтересованности

  Письмо о заинтересованности предназначено, чтобы познакомить вас с целевой компанией, независимо от ее текущего статуса найма. Слишком часто люди находят компанию, в которой они хотели бы работать, и просто вслепую отправляют резюме, к которому больше ничего не прикреплено. Конечно, это может быть супер-впечатляющее резюме, но если вы не укажете, зачем вы его отправляете и кто вы, вы можете просто выбросить эти резюме.С другой стороны… НЕ ЗАБУДЬТЕ ВКЛЮЧИТЬ РЕЗЮМЕ!

• 2

  Отправка письма о заинтересованности с общим заголовком

  Как упоминалось выше, вам нужно немного покопаться и выяснить, кому следует адресовать свое письмо. Отправка общих фраз «Уважаемый директор по персоналу» или «Тем, кого это может касаться», не принесет вам никаких шоколадных очков …

• 3

  Я не говорю, что вы можете для них сделать, но что они могут для вас сделать

  Конечно, это ваша целевая компания, а это значит, что у вас должны быть довольно веские причины, по которым вы хотите работать на них.Может быть, это отличный пакет медицинских услуг. Может, вкусная еда в кафетерии. Может быть, дело в том, что вы думаете, что форма, которую вы носите, лучше смотрится с вашим текущим цветом глаз, чем то, что вы носите сейчас. Какой бы ни была причина, по которой вы хотите работать в компании, помните … дело в том, что вы можете сделать для них, а не в том, что они могут сделать для вас! Это согласуется с другой подкатегорией в нашем списке запретов… не конкретизируя… например, не сообщая им, какая работа вам интересна… точно сообщите им, что вы ищете и что вы можете сделать, когда получите там.Заставьте их задуматься, почему они не нанимают сотрудников и почему вы так долго с ними связались!

• 4

  Письмо не адаптировано

  Если вы собираетесь проявить инициативу, написав письмо-запрос, вы должны убедиться, что эта инициатива распространяется и на ваше исследование! Наполните свое письмо и убедитесь, что вы выделяетесь по правильным причинам, а это означает, что вы подчеркиваете качества, которые ценит компания.

• 5

  Быть скучным

  Давай! Вы стремитесь к своей целевой компании и работе своей мечты.Поразите их тем, насколько вы невероятны и что вы можете принести компании, которая отличает вас от всех других кандидатов. Сразу же привлеките внимание потенциального работодателя и расскажите ему, почему вы пишете и чего хотите достичь. И не стоит просто составлять список всех своих навыков и способностей. Как мы уже упоминали ранее, для этого в вашем резюме есть много предложений по недвижимости.

• 6

  Слишком длинный

  Ваша цель – привлечь их внимание и заставить их хотеть большего… что означает коротко, мило и по существу.Держите письмо под страницей. Не превращайте свое письмо в бессвязный пересказ всей вашей трудовой карьеры или длинную неловкую тираду, по сути, просьбу о работе. Помните, вы хотите, чтобы они хотели вас… а не жалели.

• 7

  Быть небрежным

  Нет оправдания опечаткам, орфографическим ошибкам или небрежному написанию. Вы пытаетесь пройти информационное (или даже полноценное) интервью, чтобы не вызывать у них головную боль. Проверять. Дважды проверьте, а затем проверьте еще раз!

• 8

  Не отслеживает

  Да, ваше письмо о заинтересованности не является ответом на конкретное объявление о вакансии, но вы должны относиться к нему точно так же, как и к любой другой вакансии, на которую вы подали заявку, включая последующие действия.Отправка письма-интереса – это упреждающий шаг … так что будьте активны и не торопитесь! Попросите об интервью. Не говорите расплывчато и заканчивайте свое письмо бессмысленной фразой «Я с нетерпением жду возможности услышать от вас». Нет, черт возьми! Воспользуйтесь этой возможностью и продолжайте использовать ее. Попросите информационное интервью. Попросите встретиться с директором по персоналу, чтобы обсудить возможности и потенциальные роли, которые вы могли бы занять. Не будьте слишком напористыми, но в то же время убедитесь, что вы не оставляете мяч исключительно на их площадке.

Несколько замечательных примеров писем о заинтересованности

Теперь, когда это у нас есть, давайте взглянем на несколько примеров, чтобы вы могли начать свои собственные письма! Вот три различных сценария, из которых вы можете решить написать письмо о заинтересованности компании.

Выберите лучший образец письма, представляющего интерес, который соответствует вашей ситуации, но не копируйте его просто дословно.

Вам необходимо указать свой собственный опыт и личность, поэтому воспринимайте это больше как шаблон письма интереса , которое приведет вас к успеху!

Письмо интереса для вашей целевой компании после положительной встречи:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Должность
Компания
Улица
Город, Штат Индекс

Уважаемый (помните, уточняйте!):

Недавно у меня была возможность пообщаться с несколькими членами вашей группы поддержки клиентов во время исследования проекта.Мое время с ними было коротким, но запоминающимся. Ваша команда была дружной, но оставалась профессиональной. Меня впечатлила их готовность помочь и их быстрые ответы на мои вопросы. Совершенно очевидно, что удовлетворенность клиентов является неотъемлемой частью основных ценностей вашей компании. Именно по этой причине я пишу вам, поскольку считаю, что мои личные ценности и особые таланты могут принести пользу вашему отделу обслуживания клиентов.

Я очень твердо верю в личную ответственность и порядочность и всегда старался представлять как своего работодателя, так и себя в профессиональной и этической манере.Я стремлюсь к тому, чтобы всегда уделять пристальное внимание деталям и обеспечивать, чтобы моя работа всегда была не чем иным, как моим лучшим. Если бы меня наняла ваша компания, я бы посвятил себя оказанию такого же высококачественного обслуживания клиентов, как и сам. Я трудолюбивый, целеустремленный человек, одновременно мотивированный и самостоятельный, а также активный командный игрок.

В надежде назначить интервью с вами или ответить на любые ваши вопросы обо мне, этом письме или моем резюме, я позвоню вам 3 октября ^rd .Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами в любое время по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте [email protected].

Спасибо, что уделили время рассмотрению моей квалификации.

С уважением,

Подпись

Письмо о заинтересованности после сообщения о целевой компании:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Должность
Компания
Улица
Город, Штат Индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Читая на прошлой неделе одну из моих профессиональных публикаций, я наткнулся на статью, в которой объяснялось, почему ваша компания была признана одним из лучших мест для работы в стране для технических специалистов. Все ваше внимание было сосредоточено на том, чтобы ваша компания была не только лидером в отрасли, но и лидером в области инноваций и внедрения новых и появляющихся технологий. По этой причине я отправляю вам свое резюме в надежде, что смогу присоединиться к вашей команде.

Последние пять лет я работал исключительно в сфере технологий и за это время занимал самые разные должности, которые, как мне кажется, могут принести пользу вашей компании. Имею опыт ведения бухгалтерского учета, включая финансы и составление бюджета. Я также отвечал за инвентаризацию и отношения с поставщиками. На своих прошлых должностях я сыграл важную роль в внедрении новых и появляющихся технологий в наши бизнес-процессы, и я активно ищу возможности в компаниях, которые позволили бы мне продолжить эту практику.Я твердо верю в то, что всегда нахожусь в авангарде технологического развития, и мне было приятно прочитать в статье, что ваша компания думает так же.

Как руководитель группы, я горжусь тем фактом, что мы не только никогда не пропускали сроки, но и укладывались в рамки бюджета, каждый раз обеспечивая превосходные результаты. Я твердо верю в честность и профессионализм своей работы и стремлюсь к тому, чтобы каждый аспект моей деятельности соответствовал основным ценностям компании.

Я позвоню вам 16 апреля, чтобы ответить на любые вопросы об этом письме или моем резюме в надежде назначить интервью. Если хотите, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте [email protected].

Спасибо, что уделили время рассмотрению моей квалификации.

С уважением,

Подпись

Письмо интереса для недавнего выпускника, ищущего работу:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Должность
Компания
Улица
Город, Штат Индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Я прочитал о программе обучения менеджменту розничной торговли компании X в GETAJOB MAG и хотел бы узнать о возможности открытия. Я очень заинтересован в карьере в сфере управления розничной торговлей и считаю, что ваша программа идеально подходит как для моих навыков, так и для моего опыта. Я недавно закончил Калифорнийский университет по специальности «Управление бизнесом». У меня более пяти лет опыта работы в розничной торговле в качестве продавца и менеджера.

Я приложил свое резюме, которое содержит дополнительную информацию о моем опыте и навыках. Буду признателен за возможность обсудить с вами программу обучения и предоставить дополнительную информацию о моей кандидатуре. Со мной можно связаться в любое время по мобильному телефону 555-555-5555 или по электронной почте [email protected] ..

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой захватывающей возможности.

С уважением,

Подпись

Собираем все вместе

Вот и все! Помните, это всего лишь примеры.Вы, как всегда, должны убедиться, что ваше письмо предназначено специально для вас и написано с учетом ваших целей. Просто не забывайте делать это целевым, коротким и профессиональным.

И как всегда,

Удачи

–

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк – специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советы и идеи были опубликованы и представлены в таких публикациях, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и других, а также в образовательных учреждениях, таких как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице О нас .

примеров хороших вакансий | Работа

Несмотря на то, что большинство заявлений о приеме на работу просты и требуют вашей контактной информации, академических достижений и предыдущего опыта работы, вы можете сосредоточиться на стратегических факторах, которые помогут вашему заявлению выделиться среди остальных. Работодатели часто используют приложения, чтобы отсеять недостаточно квалифицированных кандидатов, чтобы они могли предложить собеседование тем, кто с наибольшей вероятностью преуспеет.Когда вы заполняете заявление о приеме на работу, используйте понятный язык и сосредоточьтесь на терминах, которые четко определяют ваши возможности и опыт.

Логистические факторы

Если работодатель не требует, чтобы вы заполняли заявление о приеме на работу на месте, лучше всего попросить заполнить его дома. Таким образом, вы не почувствуете дополнительного стресса или нехватки времени, чтобы быстро заполнить его. Колледж Санта-Роса рекомендует получить две копии заявления о приеме на работу, чтобы вы могли использовать одну в качестве черновика, писать или печатать темными чернилами, указывать точное название должности в заявлении и заполнять каждый раздел, не оставляя пустых ответов.Если конкретный вопрос не относится к вашей конкретной ситуации, просто напишите «Н / Д» или «Не применимо» в этом поле. Хорошее заявление о приеме на работу должно быть полным, легким для чтения и точным. Всегда проверяйте орфографические ошибки и следите за правильностью грамматики и пунктуации. Если возможно, попросите члена семьи, друга или коллегу по отрасли просмотреть ваше приложение, чтобы убедиться, что вы не допустили ошибок.

Предыдущее место работы

В большинстве заявлений о приеме на работу вас просят указать предыдущих работодателей, а некоторые могут попросить вас указать причины ухода с прежней работы.Всегда старайтесь указывать положительные причины для увольнения в своем заявлении. Например, вы можете заявить, что вернулись в школу, чтобы закончить образование, переехали по семейным или служебным причинам, приняли другую работу или изменили свой карьерный путь. Пока ваш ответ правдив, нет необходимости упоминать о трудностях на рабочем месте. Если у вас нет предыдущего опыта работы, перечислите волонтерский опыт и благотворительные предприятия. Чтобы создать хорошее заявление о приеме на работу, необходимо сосредоточиться на положительном и представить свою историю работы в лучшем свете.Всегда будьте готовы поддержать и объяснить ответы на вашу заявку, если вас пригласят на собеседование на эту должность.

Достижения

Работодатели обычно ожидают увидеть в вашем заявлении список академических или служебных достижений. По возможности, перечислите свои достижения таким образом, чтобы они напрямую связаны с должностными обязанностями, связанными с открытой вакансией. Включение сильных глаголов действий в ваше приложение часто помогает менеджеру по найму видеть вас решительным, активным и квалифицированным для выполнения задачи.Включите сильные глаголы, такие как согласованный, организованный, контролируемый, управляемый, включенный, созданный и развитый, для объяснения достижений, связанных с работой. Если возможно, перечислите конкретные числа или статистические данные для подтверждения ваших достижений, например: «Я скоординировал усилия по сбору академических стипендий на сумму 50 000 долларов» или «У нашей руководящей команды рейтинг удовлетворенности клиентов составил 98 процентов».

Перевод

Если ваша предыдущая работа или достижения были военными или техническими по своей природе, лучше использовать повседневный язык, чтобы рецензенты приложений понимали ваши предыдущие должностные обязанности.Университет Пердью поощряет военнослужащих, претендующих на гражданскую работу, переводить свои навыки и опыт в общий язык. Например, длительную квалификацию по транспортировке, хранению или распределению природных ресурсов на военной базе можно кратко объяснить как «Скоординированные и распределенные нефтепродукты и контролируемые системы контроля качества». Если ваш предыдущий опыт работы носит технический характер, избегайте использования сложных медицинских терминов или компьютерной терминологии, которые могут быть незнакомы менеджерам по найму.Это особенно важно, если вы претендуете на должность, которая напрямую не связана с вашей прежней работой, или если вы меняете карьерный путь. Хорошее заявление о приеме на работу переводит предыдущие навыки на язык, который понятен и соответствует новым требованиям к работе.

Ссылки

Writer Bio

Как разработчик учебной программы и преподаватель, Кристин Такер с удовольствием выполняла множество заданий по английскому, которые она прочитала (и оценила!) На протяжении многих лет. Ее опыт работы в качестве вице-президента консалтинговой компании по вопросам энергетики дал ей возможность изучить деловую литературу и HR.Такер имеет степень бакалавра и диплом преподавателя в Огайо.

Образцы сопроводительных писем | Специальный советник

Мы обсудили важность создания сопроводительного письма для электронного письма в предыдущем посте «Пять шагов к выдающемуся письму с резюме» и подумали, что нашим ищущим работу читателям будет полезно привести несколько примеров, которые можно использовать в качестве отправной точки для вашего следующего письма. Сопроводительное письмо.

Примеры ниже взяты из электронных писем реальных соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продажный» подход или предпочитаете «прямой и точный» человек, выберите шаблон, соответствующий вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

Можно:

• Укажите название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
• Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или как вы узнали о ней.
• Завершите делом тонким призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
• Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
• Если возможно, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы приехали из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы, или вы пробыли на нынешнем месте совсем недолго.

Запрещается:

• Не начинайте сопроводительное письмо своим именем. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
• Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и ваше резюме, держите документ на одной странице, чтобы соблазнить менеджеров по найму, а не перегружать их.
• Избегайте орфографических или грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может испортить ваши шансы на работу.
• Не указывайте неправильное название компании или неправильное имя контактного лица компании.Это можно рассматривать как ужасный этикет для сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
• Никогда не включайте требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

Подпись в сопроводительном письме электронной почты

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот быстрый фрагмент вашей контактной информации упрощает как рекрутерам, так и менеджерам по найму возможность связаться с вами.

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписью имени, у любого варианта есть свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать своему сопроводительному письму индивидуальный подход.

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и навыки.

Как отформатировать сопроводительное письмо электронной почты

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо с дополнительной информацией о вашем опыте и о том, как оно соотносится с вакансией, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять его любым рекрутерам. Если он отформатирован неправильно, вы можете упустить возможность получить работу.

Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выбрали, обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

• Напишите в теме письма должность, на которую вы претендуете
• Укажите имя контактного лица компании в приветствии
• В первых предложениях четко укажите, чего вы хотите достичь.
• Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, подключив их к возможностям трудоустройства
• Используйте легко читаемый шрифт
• Чтобы избежать опечаток в сообщении, вычитайте его
• Включите подпись со своей контактной информацией
• Всегда отправляйте.pdf файл, а не документ Word или другой формат

Если вам нужны дополнительные инструкции по сопроводительным письмам, вот наши главные советы для юристов.

Примеры сопроводительных писем для юристов

Пример №1: Если вы предпочитаете быть кратким.

Тема сообщения: Заинтересованность в судебном разбирательстве Должность младшего специалиста

Для тех, кого это может касаться:

Меня интересует должность юриста по судебным спорам, объявленная в LinkedIn.Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример № 2: Если вы переезжаете в город, где есть вакансии.

Тема: Выражение интереса и перевод должности секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности секретаря по судебным разбирательствам, указанной на Monster.com. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

Я быстро учусь, очень надежен, организован и хорошо разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким помощникам юристов, а также надзор за офисом и управление им. В настоящее время я проживаю в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу внести свой вклад в ее дальнейший успех.Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример №3: Если вас направил коллега.

Тема: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый господин / госпожа:

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия для секретаря по судебным процессам.У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным спорам, большинство из которых работают с управляющими партнерами. Я профессионал и ищу карьеру, а не просто работу. Я организованный, надежный и целеустремленный. Мне нравится быть частью команды, но я могу работать и независимо.

К этому электронному письму прилагается копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. Как только у вас будет возможность просмотреть мое резюме, свяжитесь со мной, если у вас возникнут какие-либо вопросы, или договоритесь о собеседовании.Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример №4: Если вы проработали на своей нынешней должности менее одного года.

Тема: Опытный секретарь по правовым вопросам, ищущий долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

Уважаемый господин / госпожа:

Пожалуйста, разрешите это введение.Меня зовут Джейн Смит, и у меня есть 12-летний опыт работы секретарем по юридическим вопросам, работая с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость набора составляет 105 слов в минуту с письменной формы и 120 слов в минуту с живой диктовки с максимальной точностью. Меня интересует должность секретаря по судебным спорам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

В настоящее время я работаю в небольшой фирме по гражданским спорам. Однако всего за 11 месяцев работы на этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась.Поэтому я ищу долгосрочное владение стабильной фирмой по гражданским спорам.

В приложении мое резюме и список литературы. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу внести в вашу фирму, пожалуйста, свяжитесь со мной по [номеру телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример №5: Если вы хотите поразить менеджера по найму своей квалификацией.

Subject Line: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

Уважаемый администратор по подбору персонала:

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста, чтобы удовлетворить потребности вашей фирмы? Если да, я могу вам помочь. Ниже приводится краткое изложение моей квалификации:

• Более десяти лет последовательной практики в сфере юриспруденции;
• Степень бакалавра с отличием в области делового администрирования;
• Великолепные устные, письменные и аналитические навыки;
• Продвинутые навыки работы с компьютером;
• Общительный характер и решительный настрой.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее текущих потребностей. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен человек с высокой мотивацией, стремлением учиться и упорным трудом для достижения успеха, свяжитесь со мной по [телефону] или по электронной почте: [электронная почта].

Спасибо за ваше время и внимание,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Теперь начните писать сопроводительное письмо!

Говорят, первое впечатление – неизгладимое, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо вас представляет.Используйте здравый смысл в каждой должности, на которую вы подаете заявку; для должности начального уровня сделайте ваше сопроводительное письмо более кратким, углубляясь при этом и предоставляя больше информации о должностях более высокого уровня.

Эти примеры предназначены только в качестве отправной точки – добавьте свой голос, стиль и опыт, чтобы составить собственное выдающееся (или, по крайней мере, надежное) сопроводительное письмо по электронной почте.

Начните составлять свои сопроводительные письма, найдя отличные возможности работы и создайте звездное сопроводительное письмо, которое поможет вам выделиться и получить работу!

Ознакомьтесь с другими руководствами по сопроводительным письмам для юристов

Дополнительные руководства по написанию юридических сопроводительных писем от Специального советника:

Привлечение и удержание лучших талантов

В условиях быстро меняющейся отрасли жизненно важно предложить правильную компенсацию и оправдать ожидания.В нашем Руководстве по заработной плате вы получите подробные описания должностей, отраслевую аналитику и данные о местных зарплатах, чтобы ваши менеджеры получили уверенность и опыт при найме.

Получите свою копию »

Получайте по электронной почте обновления о подобном контенте.

примеров сопроводительных писем для любого типа соискателей

Нам нравится иметь примеры. Гораздо проще следовать рецепту, собрать пазл или даже написать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как должен выглядеть конечный продукт.

Итак, вот что мы вам дадим – все примеры сопроводительных писем и советы, которые вам понадобятся, чтобы ваше письмо сияло (к сожалению, мы не являемся экспертами в рецептах или головоломках).

Хотите сразу приступить к делу? Переходите к следующему:

Зачем вообще нужно беспокоиться о сопроводительном письме?

Прежде чем мы перейдем к делу, стоит подчеркнуть , почему сопроводительные письма все еще существуют и заслуживают вашего внимания. Готов поспорить, когда вы видите список вакансий, в котором есть «необязательная», вы с радостью отправляете резюме и двигаетесь дальше.Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не создавая такой (или написав суперсложный или шаблонный).

«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами – вы сталкиваетесь с множеством технических требований», – говорит Мелоди Годфред, карьерный коуч Muse и основатель Write in. Раскрасьте, кто за свою карьеру прочитал тысячи сопроводительных писем, «в то время как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы подаете заявку. .

Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, словами резюме, ключевыми словами – вы сталкиваетесь с множеством технических требований, тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование. это соотносит вас не только с должностью, на которую вы претендуете, но и с компанией, в которую вы претендуете.

Это поможет вам объяснить свое ценностное предложение, выделиться из стопки и создать «преемственность между вашим приложением и тем человеком, которым вы собираетесь быть, когда войдете в комнату», – говорит Годфред.Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете карьеру, у вас есть возможность описать, почему вы меняете профессию. Если ваше резюме довольно скучное, сопроводительное письмо поможет вам добавить индивидуальности в простой карьерный путь.

Убедили? Беспокоитесь немного меньше? Может быть, идея не понравилась, но теперь знаете, почему вам нужно тратить на это время? В любом случае, приступим – мы обещаем, что это будет безболезненно.

Элементы идеального сопроводительного письма

Давайте на секунду вернемся к головоломкам.Они состоят из кусочков и кусочков, которые соединяются определенным образом, чтобы завершить целое, верно?

Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы помещаете каждый компонент на свое место (и удаляете все части, которые не подходят), вы создаете целостную картину.

Каждое отличное сопроводительное письмо включает в себя следующее:

Вступительное слово

Не «Я подаю заявку на [должность]». Не «Я пишу, чтобы меня рассматривали на должность в [Компании]». Не «Привет! Как дела? Пожалуйста, наймите меня! »

Ваша первая линия – это все.То, как вы начинаете сопроводительное письмо, влияет на то, продолжит ли кто-то читать – и вы хотите, чтобы они читали, верно?

«Очень важно начинать с чего-то, что сразу связывает вас с компанией – что-то, что говорит компании, что это не общее сопроводительное письмо», – говорит Годфред. «Даже если ваш второй абзац никогда не меняется, в первом вступлении вы должны сказать что-то, что говорит работодателю:« Я написал это только для вас »».

Это может быть детское воспоминание, связывающее вас Вернемся к миссии компании.Это может быть рассказ о том, как вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот из другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудолюбивы. Что бы вы ни решили открыть, сделает его незабываемым.

Чистый шаг

В следующих нескольких абзацах, как объясняет Годфред, вы включаете одно из двух: «Если вы человек, который меняет карьеру, и вам нужно объяснить этот переход, сделайте это там». Но если вы не меняете карьеру, используйте этот раздел, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют возможностям», – заявляет она.

Райан Кан, карьерный тренер Muse и основатель The Hired Group, называет это вашим шагом. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за должность и почему вы на нее подходите».

Годфред подчеркивает, что в этом разделе должен быть баланс мягких и жестких навыков. Расскажите о своем опыте использования Salesforce или SEO (и добавьте эти ключевые слова в описание вакансии! Подробнее об этом позже), но также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться.

«Компании принимают аутентичность, они принимают человечность, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Так каковы ваши ценности? За что вы боретесь? ” – говорит Годфред. Эти значения должны быть такой же частью вашего сопроводительного письма, как и мелочи.

Отличная линия закрытия

Кан объясняет, что ваша заключительная строка может включать ваши следующие шаги, например: «Я приветствую возможность поговорить с вами подробнее о том, как я могу внести свой вклад в [команду]» или «Я хотел бы запланировать Пора нам обсудить эту роль и мой опыт.

Но что еще более важно, «вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарите их», – говорит он. Хотя это может показаться клише, никогда не помешает закончиться простым «спасибо за ваше внимание».

Однако вы можете исключить строку «Рекомендации по запросу». «Если работодателю нужны ваши рекомендации, вам лучше поверить, что он их попросит», – говорит Годфред.

Еще несколько важных моментов в сопроводительном письме

Прежде всего – прошу вас, направьте ваше сопроводительное письмо какому-либо человеку. Нет «Тем, кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам». Люди так не говорят, так зачем им это читать?

Во-вторых, помните о системе отслеживания заявителей или ATS. Этот робот будет просеивать ваше сопроводительное письмо во многом так же, как и ваше резюме, поэтому вы захотите разбросать релевантные ключевые слова из описания вакансии по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.

В-третьих, разместите там свою контактную информацию, включая ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты (в большинстве случаев ваш и их адреса не имеют значения) – и на каждой странице, если у вас больше единицы.

«Представьте, что вы встречаете сопроводительное письмо и распечатываете его вместе с кучей заявлений на рассмотрение, но в нем нет контактной информации человека», – говорит Годфред. «Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы подходящий человек, и они не смогут вас найти».

И знайте, что ATS не умеет считывать сумасшедшее форматирование, поэтому используйте простой шрифт и макет.

Как начать писать сопроводительное письмо

В целом, по словам Годфреда, «когда вы сталкиваетесь с сокращением объема внимания, чем более кратким вы можете быть, тем лучше.Считай каждое слово ».

Для начала она всегда предлагает своим клиентам сделать «свалку мозгов». Как только вы изложите свои идеи на странице, «спросите себя, как вы можете сократить их половину». В ходе этого процесса «вы обнаружите, что эти очень общие фразы часто оказываются первыми», – говорит она. У вас не так много места, чтобы изложить свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана в другом месте, а не просто извергаете свое резюме.

С одним сопроводительным письмом может показаться много работы, не говоря уже о нескольких, поэтому Кан любит напоминать своим клиентам, что качество превыше всего.Выбирайте те вакансии, которые вам больше всего нужны и для которых вы наиболее подходите, и отдавайте им всю свою энергию, а не пытайтесь набрать сотни сопроводительных писем. Возможно, вы не сможете подать заявку на такое количество вакансий, но вы гарантированно получите лучшие результаты с точки зрения количества откликов.

Сопроводительные письма бывают всех форм и размеров

Пишете ли вы сопроводительное письмо для должности специалиста по анализу данных или исполнительного помощника, стажировки или должности старшего уровня, стартапа или компании из списка Fortune 500, вы » вы захотите адаптировать его к роли, компании и культуре (не говоря уже о должностной инструкции).

Не волнуйтесь! У нас есть примеры четырех основных типов сопроводительных писем ниже: традиционное сопроводительное письмо , сопроводительное письмо , образец письма и сопроводительное письмо при смене карьеры . Мы также включили точные описания должностей, для которых они написаны, чтобы вдохновить вас на адаптацию к конкретной должности.

Одно примечание перед тем, как продолжить чтение: существует разница между сопроводительным письмом и электронным письмом, которое вы отправляете вместе с заявкой.Если вы не уверены, копировать ли письмо и вставлять его в электронное письмо или прикреплять его как документ, обычно выбирают одно / или, а не то и другое одновременно.

Пример №1 Традиционное сопроводительное письмо

Традиционное сопроводительное письмо, как вы уже догадались, основано на среднем шаблоне сопроводительного письма. Скорее всего, вы напишете эту версию, если вы подаете заявку в очень традиционную компанию (например, юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или на очень традиционную должность (например, юрист или бухгалтер), или когда вы просто хотите сэкономить более консервативен и безопасен.

Описание вакансии

Допустим, вы подаете заявление на вакансию помощник юриста . Должностная инструкция может выглядеть примерно так:

Обязанности

• Составление обычных юридических документов для проверки и использования юристами
• Координировать и систематизировать материалы и презентации для заседаний совета директоров
• Юридические исследования и исследования связанные с бизнесом вопросы и сообщать о выводах и заключениях команде
• Обеспечивать общую юридическую административную поддержку юридической группы
• Ведение календаря и обеспечение своевременной подачи документов

Требования

• Степень бакалавра или эквивалент соответствующего образования и опыта работы
• Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Сильные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
• Владение Microsoft Office Suite
904 78 Надежный, позитивный, энергичный и оптимистичный настрой с готовностью засучить рукава

Пример сопроводительного письма

В условиях строгого профессионализма вот что вы могли бы написать, не показавшись слишком скучным или жаргонным: y:

Уважаемая госпожаДжессика Тилман,

За свою пятилетнюю карьеру помощником юриста я отточила свои юридические исследования и навыки письма, а адвокаты, с которыми я работала, хвалили меня за мое владение прецедентным правом и судебной поддержкой. 20 лет практики Spiegel Law Firm доказывают, что у компании сильные ценности и отличные юристы, поэтому я хочу быть частью команды Spiegel Law Firm.

В настоящее время я работаю помощником юриста в Chandler LLC, где я тесно сотрудничаю с партнерами по ряду высокоприоритетных дел.За время пребывания здесь я внедрил новую календарную систему, которая обеспечивает своевременную подачу судебных документов. Эта система предотвратила срыв сроков и позволила лучше организовать внутренние встречи и встречи с клиентами.

Ранее, будучи помощником юриста в юридической фирме Нойербурга, я получал похвалы за общую поддержку команды юристов и мое позитивное отношение.

Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра в Университете Рутгерса, сертификат помощника юриста и обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite.

Мне бы очень хотелось обсудить, как я могу помочь вашей команде юристов. Заранее благодарю вас за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Chase Broadstein
[email protected]
(222) 222-2222

Загрузите этот пример

Почему это работает

Это коротко, мило и до точка. Он демонстрирует как умение делать дела тщательно и своевременно, так и энергию для оказания помощи там, где это необходимо.Они также подбрасывают некоторые важные ключевые слова: внедрила новую календарную систему, Моя дальнейшая квалификация включает степень бакалавра…, обучение LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite…

Наконец, это выражает искренний интерес в этой конкретной фирме в ее первых строках.

Пример № 2 Сопроводительное письмо о влиянии

Сопроводительное письмо о влиянии лучше всего подходит для ролей, в которых от вас ожидают достижения определенных целей или результатов.Возможно, вы занимаетесь продажами, и ваша работа требует ежеквартального выполнения определенной квоты. Или, может быть, вы планируете мероприятия и хотите показать, что можете провести X конференций или создать Y маркетинговых кампаний. Таким образом, ключом к этому будет то, что ваши достижения будут в центре внимания.

Описание работы

Вы встретили вакансию для менеджера по электронной почте . В должностной инструкции указано следующее:

Обязанности

• Управление маркетинговой стратегией и календарем электронной почты, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, отчетность и анализ кампаний
• Повышение эффективности кампании за счет оптимизации конверсии, A / B тестирование и проведение экспериментов
• Измерение и составление отчета об эффективности кампаний, оценка достижения целей
• Сотрудничество с командой дизайнеров для определения стратегии контента и обеспечения соблюдения руководящих принципов бренда в электронных письмах
• Партнер и сотрудничество кросс-функционально с отделами продаж, продуктов, продуктового маркетинга и данных

Требования

• 3+ года в маркетинге по электронной почте или аналогичной области
• Опыт работы с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop , Microsoft Excel, d SEO a plus
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и умение копировать
• Командный игрок с сильными навыками межличностного общения, построения отношений и управления заинтересованными сторонами
• Отличное управление проектами, решение проблем, и навыки управления временем, с возможностью эффективно выполнять несколько задач

Пример сопроводительного письма

С помощью такого сопроводительного письма ваша личность может проявиться более ярко, но вы должны убедиться, что ваши навыки и успехи выделяются среди других:

Уважаемый Русь Роман,

У меня проблема.Видите ли, в моем почтовом ящике сейчас (и это досадно) 1500 непрочитанных писем, включая информационные бюллетени от как минимум 50 различных брендов.

Но эта проблема только подпитывает мою страсть к созданию писем, которые стоит открывать. Потому что, с моей точки зрения, как человека, который с трудом может просматривать свою собственную пачку писем, это настоящая победа.

Я слежу за Vitabe в течение многих лет и могу с гордостью сказать, что открываю каждое письмо, которое вы мне отправляете. Мне не нравится хорошая тема – «Прими витамин – скоро мы сделаем А-В-С» – моя любимая тема, – и то, как контент в вашем электронном письме кажется одновременно веселым и поддерживаемым экспертами, действительно говорит со мной.Вот почему я очень рад подать заявку на должность менеджера по электронному маркетингу в вашей компании.

У меня более четырех лет опыта работы в сфере электронного маркетинга. На моей нынешней должности в Westside Bank я смог реализовать новые почтовые кампании, сосредоточенные на повторном привлечении отошедших клиентов. Путем анализа данных о типах клиентов, которые уходят, и вовлеченности наших текущих подписчиков электронной почты, а также заголовков A / B-тестирования и макетов информационных бюллетеней, мы смогли увеличить количество подписчиков электронной почты на 15% и конвертировать 30% этих подписчиков в покупку. наш продукт, значительно увеличившись по сравнению с предыдущим годом.Я также запустил информационный бюллетень «Your Credit Matters», посвященный обучению наших клиентов тому, как они тратят и управляют своим кредитом, – который стал нашей самой эффективной кампанией с точки зрения открываемости и переходов по ссылкам на сегодняшний день.

Ранее, будучи членом маркетинговой группы Dream Diary Mattresses, я сотрудничал с отделом продаж и продуктов, чтобы понять, как я могу наилучшим образом поддержать их в достижении их квартальных целей. Один конкретный проект, связанный с созданием персонализированных электронных писем для клиентов, привлек больше людей, которые вернулись на наш сайт через 30 дней, чем прямые платные рекламные кампании, что привело к увеличению доходов на 112% по сравнению с прошлым кварталом.

Я серьезно отношусь к контенту, который пишу, и к календарям, которыми управляю, редактирую и дорабатываю до такой степени, что не ограничивается детализацией на пугающей территории, и я чувствую, что мой опыт и драйв во многом помогут Vitabe в дальнейшем развитии своей почтовой программы для достижения успеха .

Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

Lad Miller
[email protected]
(987) 654-3210

Загрузите этот пример

Почему это работает

В этом образце сопроводительного письма кратко освещаются значительные достижения и связи человека их обратно к описанию должности.Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, отслеживались и завершались, они могут показать, насколько они ориентированы на результат.

Стоит отметить одну вещь: этот человек не обладал такими навыками, как Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO, которые перечислены в описании должности. Причина, по которой они решили не делать этого, заключалась просто в том, что эти навыки, скорее всего, есть в их резюме, и они хотели использовать пространство, которое у них было, для обсуждения конкретных проектов и рассказа истории, невидимой в других частях их приложения.

Пример № 3 Сопроводительное письмо с образцом письма

Часто для ролей, где важна коммуникация, таких как PR, копирование или отчетность, ваше сопроводительное письмо будет либо заменять, либо дополнять ваши образцы письма. Поэтому писать красноречиво так же важно, как и демонстрировать свои навыки.

Описание работы

Давайте возьмем для примера должность штатного писателя . Требования могут включать следующее:

Обязанности

• Предлагать и писать редакционный контент и сотрудничать с командами, чтобы сообщать о своевременных проблемах и тенденциях
• Ежедневно и постоянно оценивать эффективность контента и цифровые тенденции. отрегулируйте презентацию и упаковку
• Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику, чтобы оптимизировать весь письменный контент для максимального взаимодействия

Требования

• Как минимум 2-3 года опыт создания контента в торговой точке, ориентированной на цифровые технологии
• Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
• Знакомство с работой в CMS и с такими инструментами аналитики, как Google Analytics
• Срок исполнения -управляемый, стратегический мыслитель wi умение создавать щелкающие заголовки
• Сильный сотрудник, который преуспевает в быстро меняющейся среде

Пример сопроводительного письма

Получайте удовольствие от этого, но убедитесь, что вы трижды проверили орфографию и грамматические ошибки и демонстрируют вашу лучшую письменную тактику:

Уважаемый господин.Кольш,

С тех пор, как я могла ходить, я танцевала. А поскольку я умел читать, то привязался к Arabesque Weekly.

В какой-то момент вы представили одного из моих местных героев – балерину, которая в начале своей карьеры боролась с травмой и впоследствии стала директором Pacific Northwest Ballet, – и я наклеил статью над детской кроватью. Он все еще здесь.

Конечно, я никогда не становился звездой, но именно эта статья и многие другие, которые вы опубликовали, научили меня, что танцы – это нечто большее, чем просто пируэты и арабески (извините, мне пришлось) – и правильный писатель может пролить свет на аспекты искусства, которые делают его удивительным, впечатляющим и универсальным.Я могу быть этим писателем.

Как помощник редактора The Improv Group в течение последних двух с половиной лет моей основной обязанностью было подготовить весь наш контент к запуску. Это включало последний раунд корректуры, добавление HTML, где это необходимо, проверку фактов и поиск фотографий, видео и GIF-файлов, которые дополняли бы контент и оптимизировали взаимодействие с аудиторией. По мере того, как я возился с каждым постом, я близко знакомился с нашей внутренней CMS и с тем, что делает ее идеальной.

Но, безусловно, мой любимый аспект этой роли – писать. Каждую неделю я предлагаю и пишу как минимум одну статью – от новостей из 250 слов до советов из 900 слов и еще более длинных личных эссе. Мне нравится создавать презентации, которые соответствуют тенденциям, которые мы видим в данных, соответствуют бренду и миссии компании и позволяют мне поиграть творческими мускулами.

Сотрудничество с моей командой для создания самой лучшей библиотеки контента стало реальностью.Я готов использовать свой опыт, чтобы помочь Arabesque Weekly достичь всех своих больших и малых целей. И я надеюсь, что однажды напишу историю, которую другой ребенок навсегда приклеит к стене.

Для меня большая честь быть частью вашей редакционной команды, и я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность.

Надеюсь стать вашим следующим штатным писателем,
Марли Вуд
[email protected]
(555) 666-4433

Загрузить этот пример

Почему это работает

Это Кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании и дополнительно демонстрирующий свою способность рассказывать истории убедительно.Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто добавлены туда. Каждое предложение звучит особым образом, что доказывает, что этот человек умеет эффективно общаться.

Пример № 4 Сопроводительное письмо о смене карьеры

Как я сказал ранее, сопроводительные письма могут сыграть большую роль в том, чтобы помочь тем, кто меняет профессию, доказать свою ценность, особенно когда неясно, как ваши навыки переходят в эту новую область.

Для написания сопроводительного письма о смене карьеры требуется немного больше стратегии.Вы захотите выделить очевидные передаваемые навыки, которые у вас есть, которые связаны с описанием должности, но вы также захотите провести грань между опытом, который у вас был в прошлом, и обязанностями, которые могут быть у вас в этой новой роли. Наконец, вы захотите объяснить, если не подчеркнуть, почему вы делаете переход и что движет вами к этой конкретной отрасли, компании или должности.

Описание работы

Допустим, вы имеете опыт поддержки отдела продаж в качестве помощника по административным вопросам, и теперь вы хотите стать торговым представителем .Вы встретили следующую вакансию:

Обязанности

• Разработка новых методов и стратегий продаж для построения конвейера и достижения командных целей
• Координация с другими командами для увеличения усилий по привлечению потенциальных клиентов
• Помощь при обработке нового бизнеса, включая контакты с клиентами для завершения операций по продажам и обслуживанию

Требования

• 1-3 года успешного опыта продаж
• Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Способность преуспевать в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде
• Способность работать независимо, чтобы планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
• Доказанная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в завершении продажа

Пример сопроводительного письма

Вот как вы могли бы перенести свой прошлый опыт на эту новую (и захватывающую) перспективу:

Уважаемая Мария Росс,

Глава отдела продаж Sunshine Inc.был в безвыходном положении. Ей нужно было запланировать шесть встреч с клиентами, обработать 18 сервисных транзакций и составить краткое изложение новой кампании группы по привлечению потенциальных клиентов, прежде чем вылететь в Остин – за три часа. Поэтому она обратилась за помощью к своему хладнокровному и опытному административному помощнику. Этим помощником был я. Я не только выполнил все из ее списка дел, но и сделал все до того, как ее самолет оторвался от земли.

В течение трех лет я работал в тесном контакте с занятым, ориентированным на рост руководителем продаж, чтобы поддержать команду по развитию бизнеса.Как единственный административный помощник в отделе, я уравновешивал ряд конкурирующих приоритетов, начиная от ввода данных и координации встреч до контактов с клиентами, завершения транзакций и создания рекламных материалов. Эта роль помогла мне развить всестороннее понимание цикла продаж, стратегии продаж и роста воронки продаж.

Моя карьера, как и у многих других, не была однозначной. После ухода из Crabapple Media я записался на местную программу обучения программированию.Шесть месяцев спустя у меня появился сертификат по компьютерному программированию и уверенность в том, что я не хочу быть программистом. Но образование никогда не пропадает зря. Теперь я начинающий торговый представитель с опытом поддержки успешной команды продаж и обширными знаниями в области технологий.

Вот еще немного о том, как мой опыт может быть переведен на эту роль:

• В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных внедрения стратегии продаж, каждая из которых привела к увеличению воронки продаж на 26% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
• В Sunshine Inc. я поддерживал 12 независимых членов команды в их усилиях по привлечению потенциальных клиентов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 сделок купли-продажи каждый квартал.
• Я процветаю в загруженной, постоянно меняющейся среде, которая требует от меня четкого и лаконичного общения. Поддержка большой команды и занятого руководителя помогли мне отточить эти навыки – обычно я отправлял более 200 писем в день!

Я, конечно, хотел бы запланировать время для нас, чтобы обсудить эту роль и мой опыт, и я искренне хочу поблагодарить вас за внимание ко мне.

Всего наилучшего,
Jaclyne Dean
[email protected]
(123) 456-789

Загрузите этот пример

Почему это работает

Начинает вас привлекать , побуждая вас узнать больше. Звонит в рог человека, но это можно отследить. Затем в следующих парах описывается их опыт работы в сфере продаж и предыдущие должности, в конечном итоге связывая это с тем, почему они поступают на эту конкретную работу.Как и в сопроводительном письме, автор перечисляет некоторые из наиболее важных качеств, которые они привносят в таблицу, добавляя немного ключевых слов и продолжая объяснять пробелы.

Надеюсь, эти примеры сопроводительных писем помогут вам справиться со своими собственными. Помните: это всего лишь один маленький шаг в процессе! Не торопитесь, но научитесь двигаться дальше, когда вы выложили все свои силы.

Чтобы помочь вам, прочтите одни из лучших сопроводительных писем, с которыми мы когда-либо сталкивались, и ознакомьтесь с этим шаблоном сопроводительного письма.

И не забывайте редактировать! Прочтите о том, как сократить сопроводительное письмо до одной страницы (потому что оно больше и никто не читает), а также обо всем, что вам следует дважды проверить, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

14 шаблонов сопроводительных писем для совершенствования вашего следующего заявления о приеме на работу

Кажется, никто не согласен с сопроводительными письмами. Сколько времени вам нужно потратить на их совершенствование? Их даже читают менеджеры по найму? Лучше просто отправить свое резюме и закончить день?

Я не из отдела кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, действительно ли их сопроводительное письмо будет прочитано.Мой ответ такой, что немногие из них хотели слышать: «иногда». Иногда его читают. В других случаях вы можете уйти, просто отправив свое резюме – например, когда вы по сети пытаетесь подать заявку на вакансию.

По правде говоря, вы не можете предсказать в каждом конкретном случае – и лучше перестраховаться, чем сожалеть. По большей части, наличие сопроводительного письма даст вам преимущество в отличие от вашего резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

Заявочное письмо

Заявление о приеме на работу – это письменный документ, адресованный работодателю соискателем вакансии, в котором объясняется, почему он заинтересован в вакансии и имеет право на нее. Этот документ, более известный как сопроводительное письмо, может быть в форме электронного письма, документа MS Word или аналогичного шаблона приложения, предлагаемого работодателем.

Выглядит довольно просто, правда? Сопроводительные письма могут иметь различный уровень важности для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и должности, на которую вы претендуете.Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что в нем должны быть определенные качества, которые не включены в определение выше.

Что включать в сопроводительное письмо

Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам под этим списком говорить больше всего. Независимо от того, какой из них вы загружаете, обратите внимание на следующие элементы – все они должны проявиться в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

1. Контактная информация

Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию , но и информацию о компании, в которую вы обращаетесь.Контактная информация включает ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и с которыми вы хотите получать связи.

Домашний адрес

не требуется, но он может быть полезным заверением для работодателя в том, что вы уже живете поблизости и вам не составит труда зайти в офис.

Не предлагайте номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему текущему работодателю. Например, использование личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами будет отделена от всего вашего текущего рабочего общения.

2. Линия личного адреса

Ибо как часто вы сегодня видите «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем, постарайтесь не писать эту исчерпывающую строку.

Адресные строки, в которых указано лицо или компания, гораздо быстрее привлекают внимание вашего читателя и показывают работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать письмо-заявку к ним. Нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» прекрасно подойдут.

3.Крючок

«Крючок» – это хитроумное введение, которое «зацепляет» читателя желанием узнать больше. Считайте себя кандидатом на работу – что делает вас уникальным? Что в вашей карьере могло бы заинтриговать рекрутера, если бы вы составили интересное первое предложение?

4. Почему вы соответствуете требованиям

Совершенно очевидно, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Тем не менее, сегодняшние лучшие приложения описывают, почему этот опыт дает кандидату право на работу, на которую они претендуют.Например, не следует просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы позволяет еженедельно управлять информационным календарем вашего нового потенциального работодателя.

5. Общие знания о бизнесе

Грамматические ошибки могут означать, что ваше приложение выброшено в корзину, но это не единственное, что может привести к тому, что ваше письмо выбросят в сторону. Использование универсального сопроводительного письма «под одну гребенку» – особенно если вы забыли изменить название компании – также снизит ваши шансы на собеседование.

Итак, если вы нашли время написать сопроводительное письмо, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в , эту компанию из ? Что в их бизнесе запомнилось вам как профессионалу?

Теперь давайте посмотрим на пример сопроводительного письма, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете загрузить или использовать для вдохновения.

Пример сопроводительного письма

Источник изображения

В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо, используя перечисленные элементы.

Помимо контактной информации и адресной строки, первые несколько абзацев объясняют, почему кандидат соответствует требованиям для этой должности. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

Объединив все элементы в сопроводительном письме, это отличный пример для вдохновения.

Рекомендуемый ресурс: 5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем

Скачать эти шаблоны бесплатно

14 бесплатных шаблонов сопроводительных писем для вашего следующего заявления о приеме на работу

Шаблон 1: базовый

Пример выше является основным (но отличным) сопроводительным письмом. Пронумерованные разделы поясняются более подробно ниже.

1. Заголовок

Уровень формальности вашего заголовка будет зависеть от компании, в которую вы подаете заявку. Если вы подаете заявку на официальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в примере выше.Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявку в не столь официальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

2. Приветствие

Использование «Для кого это может касаться» – это нормально, но вы можете найти время, чтобы узнать имя рекрутера или менеджера по найму в Интернете. Если вы проводите свое исследование и не уверены, что нашли правильное имя, вам обязательно следует использовать общее приветствие – но если вы уверены в , тогда оно показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и оно поймает глаза рекрутера.

Если у вас есть имя рекрутера, приветствуете ли вы его полным именем или титулом вежливости (т.е. мистер, мисс или миссис)? Как и в случае с заголовком, это зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку в корпоративный бизнес, вы можете рассмотреть возможность использования «Мистер Снапер» вместо «Джон Снапер». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более повседневной культурой, вы можете использовать «Jon Snaper», как показано в примере.

3. Введение

Первый абзац должен состоять из 1–3 предложений и описывать, почему вы хотите подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом.Переходите сразу к делу и не беспокойтесь о том, где вы нашли публикацию или кого вы знаете в компании. Здесь не место для подробностей о том, почему вы отличный кандидат – это второй абзац. Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы составить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может связать ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они совпадают.

4. Пункт 2: Почему вы отлично подходите для работы

Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые показывают, почему вы отлично подходите для этой должности.Чем вы занимались в предыдущей компании, которая дала вам соответствующий опыт? Какие проекты, над которыми вы работали, принесут пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Будьте скромны в объяснении своих полномочий, но при этом демонстрируйте, что вы будете активом для команды. Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в должности.

5. Третий абзац: почему компания вам подходит

Хотя, безусловно, важно, чтобы вы хорошо подходили для этой работы, также важно, чтобы компания подходила вам.«В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы хороши для компании – но какую выгоду вы, , получите от найма?» – спрашивает Эмили Макинтайр, менеджер по развитию группы HubSpot. «Мы хотим знать, почему наша компания обращается к вам и каковы будут взаимовыгодные рабочие отношения».

В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что впечатляет и волнует вас в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, соответствует целям компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы продемонстрировать свою личную приверженность делу защиты окружающей среды, согласующуюся с экологическими инициативами компании.

6. Сильный доводчик и подпись

Не ленитесь в последних нескольких предложениях вашего сопроводительного письма – важно закончить хорошо. Откровенно говорите о своем интересе и энтузиазме по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. В этот момент (по праву) право на принятие решения о дальнейших действиях принадлежит рекрутеру.

И последнее, но не менее важное: спасибо им за время и внимание.Используйте официальную подпись, например «С уважением», «Всего наилучшего» или «С уважением», и в завершение введите свое полное имя. Не нужно подписывать его ручкой.

Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу на основе данных

Получите это здесь.

При подаче заявления на позицию, управляемую данными, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо, ну, данные , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в письме-заявке – особенно для индустрии маркетинга – то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, которые наиболее важны для вас как кандидата, так что они будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

Обратите внимание на три пункта в центре буквы выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь …» Эта установка важна, потому что, хотя вы можете добавьте столько статистических данных, сколько хотите, в этот шаблон, ваши точки данных должны описывать, какую выгоду получил ваш текущий / бывший бизнес от вашей работы, а не то, какую выгоду получили вы сами.

Шаблон 3: Сопроводительное письмо прямо к делу

Получите это здесь.

Автор

Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Сильверман считает, что сопроводительное письмо действительно необходимо лишь в некоторых случаях:

1. Когда вы знаете имя менеджера по найму.
2. Когда вы знаете что-то о том, чего требует работа.
3. Когда вас направили на работу лично.

При этих трех обстоятельствах, прямое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, может быть вашим лучшим выбором. Однако, поскольку оно настолько лаконично, постарайтесь добавить свой собственный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просеять короткое и приятное сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но ему так же легко потеряться в перетасовке своего списка приложений без уникального дизайна или формата.

Шаблон 4: Сопроводительное письмо

Получите это здесь.

То, что друг или коллега порекомендовал вас на работу, не означает, что компания готова нанять вас. Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь ( прилагается к четырем другим шаблонам сопроводительных писем ).

Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: вы знаете кого-то, кто там работает – никакого вреда в этом нет.Но может быть вредно, если не упомянуть об этом менеджеру по найму. Рассказ читателя о ваших связях в компании показывает, что вы осведомлены и уверены в действиях, которые вы предпринимаете, чтобы получить возможности, которые вам интересны.

В конечном счете, это лучше, чем рекрутер, узнав о связи с вашим сотрудником от кого-то другого.

Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подали заявку без внутренней связи.Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего направления.

Шаблон 5: Сопроводительное письмо на фирменном бланке с фотографией

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и, как бы он ни выглядел, его можно бесплатно загрузить и изменить.

Как сейчас кажется, это сопроводительное письмо содержит примерно половину фотографии, половину текста. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории.Конечно, красивое размытое изображение, которое выражает то, кем вы являетесь, может стать частью этой истории …

Шаблон 6: Цифровое творческое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Этот шестой шаблон идеально подходит для соискателя, который хочет выделить множество различных цифровых каналов, на которых он или она работает. Панель заголовка также позволяет этому шаблону хорошо сочетаться с резюме того же формата.

По мере того, как вы персонализируете это письмо на собственном опыте, обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон.Вверху вы увидите, что LinkedIn, электронная почта и личный веб-сайт доступны для заполнения вашей собственной информацией.

Пункты списка в приведенном выше шаблоне также позволяют выделить ваши самые важные навыки или достижения для менеджера по найму.

Шаблон 7: Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

Получите это здесь.

Наше седьмое сопроводительное письмо пришло с сайта Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, ориентировано конкретно на маркетинговую роль.

Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы подаете заявку на роль, управляемую данными, возможно, вам не захочется заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делается в шаблоне 1 в начале этой статьи. Вместо этого подумайте о том, чтобы выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, вызовут наибольший отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

Как специалист по маркетингу, разбиение письма на отдельные детали, подобные приведенным выше, демонстрирует уважение к ограниченному времени менеджера по найму – менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

Шаблон 8: Сопроводительное письмо ко Дню карьеры

Получите это здесь.

Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

CareerBuilder, Monster и Indeed могут занять львиную долю ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства открываются благодаря выставке, ярмарке вакансий или аналогичному сетевому мероприятию. Для таких случаев у вас есть шаблон сопроводительного письма, приведенный выше.

В этом сопроводительном письме есть все необходимое, чтобы помочь работодателю вспомнить разговор, который вы вели с ним / ней на ярмарке вакансий.Как вы можете видеть во втором абзаце, письмо особенно полезно для людей, которые собираются закончить колледж.

Шаблон 9: логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

Получите это здесь.

Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкий оттенок цвета в дизайне прямо над бланком, но не заблуждайтесь – шаблон обслуживает любого профессионала, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

Не позволяйте логотипу в правом верхнем углу страницы сбивать вас с толку. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявление, чтобы быстро привлечь внимание рекрутера, или ваш собственный логотип. Возможно, вы работаете на стороне или просто любите рекламировать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

Шаблон 10: Деловое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего уровня, которые хотят проявить немного дополнительного профессионализма в своем вступительном слове к потенциальному работодателю.

Разноцветный заголовок (при желании вы можете изменить цвет) демонстрирует достаточно творческих способностей и может хорошо сочетаться с резюме в том же стиле. Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не волнуйтесь. Не стесняйтесь писать так, чтобы он соответствовал вашей сущности и тому, что хочет видеть менеджер по найму.

Независимо от того, как долго будет ваше последнее сопроводительное письмо, вышеуказанный шаблон – это ваша возможность показать ваше внимание к деталям – от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму.Как мы уже сказали, фраза «кого это может касаться» в любом случае устарела.

Шаблон 11: Сопроводительное письмо начального уровня

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для соискателей начального уровня.

Если у вас всего несколько лет опыта, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в процессе обучения или стажировки. Кроме того, важно указать, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

Вы можете скачать его здесь ( прилагается к четырем другим шаблонам сопроводительных писем ).

Шаблон 12: Сопроводительное письмо о здравоохранении

Получите это здесь.

Что выделяет меня в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямые пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторов, следуя заявлению «У меня есть» с шестью пунктами, которые подчеркивают сильные стороны кандидата, в том числе «У меня есть»… Практические знания по составлению и реализации планов ухода »и« У меня … подтвержденный послужной список милосердного и эффективного ухода ».

Кроме того, такие фразы, как «Я бы хотел применить свои навыки в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время и дайте мне знать, как я могу вам помочь» фокусируются на том, что в результате получит business найма соискателя, а не того, что он хочет получить.

Шаблон 13: Сопроводительное письмо внештатного сотрудника

Получите это здесь.

Если вы ищете внештатную работу, ваша самая большая цель – быстро раскрыть свои сильные стороны, чтобы занятые клиенты не прошли мимо вашего сопроводительного письма. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно нацелить каждое из них на уникальные цели этого клиента.

Например, если один клиент ищет оптимизированный для SEO контент, связанный с маркетингом, вы захотите выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начинали с а) прошлых учетных данных или ссылок и б) информации, содержащейся в маркированном списке, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

Шаблон 14: Сопроводительное письмо директора

Получите это здесь.

Если вы подаете заявку на должность директора, вы захотите начать с объяснения того, как вы успешно справлялись с аналогичной ролью в прошлом или почему вы считаете, что обладаете квалификацией и готовы выполнять новые обязанности в первую очередь. время.

В сопроводительном письме выше кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей роли ранее: «За последние пять лет я успешно разработал и поддерживал все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором задействовано более 100 человек “.

Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соответствуют должности директора – как через организацию, так и через руководство – и, когда это возможно, где вы получили признание за свой упорный труд (т.е.е. «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник»).

Сказать сопроводительное письмо легче, чем сделать. Не стесняйтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи прочитать его и высказать свое мнение.