ПИСЬМО РАБОТНИКУ О ПРИЧИНЕ ОТСУТСТВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ОБРАЗЕЦ – ВОПРОСЫ К ЮРИСТУ

Работодатель вправе инициировать увольнение наемного работника, нарушившего трудовые обязанности. При этом речь идет о грубом нарушении, совершенном физлицом однократно. Типичным примером такого нарушения считается прогул. Соответствующее основание для прекращения трудовых отношений регламентируется законодательными нормами.

Соблюдение установленного порядка расторжения трудового договора играет в данном случае решающую роль. Намереваясь уволить гражданина за отсутствие на работе без уважительной причины, руководство организации направляет ему предупредительное письмо – уведомление об увольнении по причине прогула.

Уведомление работнику с требованием объяснить причины отсутствия

При возникновении трудовых споров суд может встать на их защиту и потребует компенсировать дни, засчитанные за прогул. Что еще нужно знать руководителю предприятия: При заочном увольнении «прогульщика» необходимо предупредить о происшествии профсоюзный комитет. Когда такое решение оказалось вынужденной мерой, оспаривать или запрещать процедуру расторжения договора они не могут. Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей). А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.

Уведомление об увольнении за прогул — срок уведомления и образец

Следовательно, если письма были простыми, либо к Вам еще не вернулись уведомления или невостребованные письма, оформлять увольнение за прогул неправомерно. Разъясните руководителю, что при нарушении процедуры увольнения за прогул сотрудники будут восстановлены на работе, а работодателю придется оплатить им вынужденный прогул и компенсировать моральный вред (если сотрудники заявят такое требование в суде). Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении. В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как уволить за прогулы, если сотрудники не отвечают на уведомления?

Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю. 15 августа работодатель направил официальный запрос о розыске и установлении местонахождения сотрудника в правоохранительные органы. 2 сентября из органов пришел официальный ответ о том, что гражданин находится по месту регистрации в полном здравии. 4 сентября специалист отдела кадров направил с курьером очередное уведомление сотруднику с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Курьер сообщение вручил, и сотрудник подтвердил получение сообщения своей подписью. По истечении двух рабочих дней сотрудник на работе так не появился, объяснений, в том числе письменных, не предоставил.

ВАЖНО!

Предоставить работнику для дачи письменных объяснений два рабочих дня

Очевидно, что в случае, когда работодатель — юридическое лицо, лицом, представляющим его интересы, в первую очередь является его руководитель. Документами, подтверждающими его полномочия представлять интересы работодателя в трудовых отношениях, являются устав и трудовой договор. Но означает ли это, что проводить процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности может исключительно руководитель организации? Будем разбираться.

Для начала давайте вспомним о процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности, вернее, о том, что она строго регламентирована законом. Здесь и сроки нужно не пропустить, и вовремя затребовать объяснения, и проконтролировать их получение… И как же быть, если руководитель организации по каким-то причинам отсутствует, а время идет? По «горячим следам», согласитесь, куда лучше и обстоятельства выяснять, и принимать решения. Может ли кто-то другой из сотрудников организации, например, требовать объяснительные от работников в отсутствие руководителя?

Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2020

При возникновении инцидента порядок действий такой:

• Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
• Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
• Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
• Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
• Отправляется извещение (процедура необязательная).

Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.

Юридическое значение объяснительных записок

Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

• объективно и всесторонне оценить ситуацию;
• выявить виновных в происшествии;
• принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
• исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
• справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Сотрудник не выходит на работу. Как уволить?

При этом ТК РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными.

Соответственно, в каждом случае необходимо оценить «уважительность» той или иной причины (смотрите также определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 20 октября 2004 г.

N 33-3509). Иными словами, поскольку всегда существует вероятность того, что работник отсутствует по уважительной причине, увольнять его за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе не рекомендуется.

Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст. 192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает.

Так как и при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение одного рабочего дня, и при его невыходе на работу на протяжении недели, нескольких недель, месяца может быть применена одинаково строгая мера взыскания – расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Виды прогулов Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории.

Первая категория – классические прогулы, обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е.

Работник пропал без вести: как поступить?

Для начала работодателю следует направить по известным адресам места жительства и регистрации работника письменные запросы в произвольной форме о представлении объяснений причин отсутствия на рабочем месте в указанные даты (на основании соответствующих актов).

Пример оформления такого запроса приведен в приложении 1.

Чтобы впоследствии картина была более объективной, стоит высылать такие письма не реже одного раза в одну-две недели, пока от работника не придет какой-либо ответ.

Что делать, если сотрудник не выходит на работу

Подтверждать этот факт можно любым имеющимся документом.

До места не дошелКазус законодательства заключается в том, что при решении вопроса о прогуле нужно учитывать отсутствие сотрудника именно на своем рабочем месте. Как показывает практика, в большинстве случаев в трудовом договоре указывается только адрес работодателя без дальнейшей детализации по цеху, номеру комнаты и т.п.

Из этого следует, что если специалист появился на территории предприятия, но до места, где он выполняет свою трудовую функцию (стола, станка и т.п.), не дошел, то признать такое поведение прогулом нельзя.

Составление документа

Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего.

Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии. Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно. Но к нему необходимо подходить ответственно.

Важно понимать, что записка, это не докладная или заявление. В ней нужно отразить уже свершившийся факт.

Основные правила написания:

1. Тон записки – официально-деловой. Не должна в нем присутствовать просторечная лексика, тем более, ругань.
2. Информация, изложенная в этом документе, должна быть достоверной.
3. Записка пишется от имени сотрудника.

Форма составления объяснительной расписки – свободная. Она оформляется на листе А4 согласно положениям ГОСТ (Р-6.30-2003).

Образец объяснительной

Работодатель имеет право потребовать объяснительную записку у сотрудника не позднее полного календарного месяца. Срок начинает исчисляться с момента, когда работодатель узнал о совершенной работником дисциплинарной провинности, был составлен по этому случаю акт. Из этого срока исключается периоды болезни работника, его отпуска.

Общая информация

Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.

При возникновении инцидента порядок действий такой:

• Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
• Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
• Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
• Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
• Отправляется извещение (процедура необязательная).

Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.

Основания для направления могут быть такими:

• служащий отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины,
• самовольный уход с работы раньше положенного времени,
• отказ от отработки.

Законодательство не устанавливает списка уважительных причин, поэтому руководитель принимает решение самостоятельно.

Судебная практика показывает, что к таким относятся:

• дни болезни (требуется наличие листка нетрудоспособности),
• исполнение государственных или общественных обязанностей (являлся присяжным заседателем, понятым и т. д.),
• дни прохождения медицинского осмотра и сдачи крови (для донора).

В некоторых случаях предоставляется средний заработок за дни отсутствия.

Увольнение за прогул – серьезный конфликт, поэтому руководству организации не следует торопиться оформлять расторжение трудового договора. Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

ПРИМЕР

Руководитель организации наделил начальника отдела кадров правом принимать решения о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, правом требовать и получать от работников письменные объяснения, оформлять документы, служащие основаниями для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

Для оформления этой ситуации руководителю организации необходимо издать приказ (распоряжение) о наделении должностных лиц соответствующими полномочиями. Это может быть, например, приказ о распределении полномочий или приказ о наделении отдельными полномочиями по привлечению работников к дисциплинарной ответственности (пример 1

).

Пропишите процедуру привлечения работников к дисциплинарной ответственности с учетом особенностей, установленных в вашей организации, в локальном нормативном акте, например в ПВТР

Хорошо, если все тонкости процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности, в т. ч. и ответственные за те или иные действия сотрудники, будут прописаны в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Если действующие в компании в настоящее время ПВТР таких положений не содержат, в данный локальный акт при необходимости можно внести изменения. Для этого нужно издать приказ о внесении изменений в ПВТР (пример 2

).

Напомним о том, что сотрудники, которым поручается выполнение определенных действий по привлечению работников к дисциплинарной ответственности, должны дать свое согласие на выполнение указанных функций. Права и обязанности в этой сфере должны быть зафиксированы в трудовых договорах таких работников (дополнительных соглашениях к трудовым договорам, если новые права и обязанности устанавливаются в течение трудовых отношений).

Вариант 2.

Полномочия руководителя организации по привлечению работников к дисциплинарной ответственности делегируются «разово», в связи с отсутствием руководителя организации. Это временная мера, когда каждый раз в организации соответствующим распоряжением назначается сотрудник, на которого, что называется, «оставлено хозяйство». С помощью такого способа «раз и навсегда» проблему замены руководителя решить, конечно же, не получится.

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

• наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа,
• стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления,
• основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия,
• подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

Пример оформления такого уведомления показан на рисунке:

Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

Существуют разные способы передачи:

• по почте России заказным письмом (подтвердить дату сможет квитанция),
• лично в руки (через коллег или родственников),
• по телекоммуникационным сетям,
• через электронную почту.

Сотруднику отведен срок на ответ — в течение двух дней. Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки.

Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

Сотрудник не появляется, что делать?

Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

В этом случае требуется правильно выполнить все формальности и иметь неопровержимые доказательства. В противном случае, суд может восстановить работника и потребовать компенсацию за дни прогулов.

Что должен делать работодатель:

• ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте,
• в табеле учета рабочего времени фиксировать все неявки по неизвестным причинам,
• хранить копии уведомлений, направляемых с просьбой явиться на работу для выяснения причин отсутствия.

Только при выполнении перечисленных действий судьи могут согласиться с заочным расторжением договора.

Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится:

• наименование организации, структурного подразделения;
• адресат, зачастую руководитель организации;
• адресант, то есть непосредственный нарушитель;
• наименование вида документа;
• регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
• текст документа;
• дата написания;
• подпись составителя.

Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул в 2018 году?

Законодательство не обязывает заблаговременно предупреждать «прогульщика» о последствиях нарушения трудовой дисциплины. Если работодатель желает известить о расторжении трудового договора, можно отправить соответствующее уведомление.

Законодательство не предусматривает образца уведомления об увольнении за прогул. Документ оформляется на чистом листе формата А4.

Структура такая:

• наименование организации, в которой работает сотрудник,
• ФИО, должность и личные данные сотрудника,
• структурное подразделение,
• название документа – надпись «уведомление»,
• дата составления,
• ФИО адресата,
• основной текст, информирующий причину и дату увольнения,
• дата составления.

В тексте указывается дата последнего рабочего дня, причина прекращения сотрудничества и просьба забрать трудовую книжку.

Документ заверяется начальником структурного подразделения или руководителем компании. Срок предоставления – 14 дней.

Типовую форму документа можете скачать здесь:

Заполненный вариант представлен ниже:

Зафиксировать письмо-уведомление с просьбой сообщить причину отсутствия или об увольнении за прогул можно в локальных нормативных актах. Например, в журнале регистрации.

Как оформить прогул сотрудника без увольнения? Узнайте тут.

Что такое единовременная пенсионная выплата? Смотрите здесь.

На что нужно обратить особое внимание?

Работодатель должен помнить, что по срочному договору нельзя увольнять некоторые категории граждан, за исключением случаев ликвидации компании:

• беременные сотрудницы,
• матери-одиночки,
• опекуны,
• женщины, ухаживающие за детьми до достижения 3 лет.

Если в организации числятся такие сотрудники, крайне желательно получить письменное объяснение дисциплинарного проступка, попробовать найти родственников и т. д. При возникновении трудовых споров суд может встать на их защиту и потребует компенсировать дни, засчитанные за прогул.

Что еще нужно знать руководителю предприятия:

При заочном увольнении «прогульщика» необходимо предупредить о происшествии профсоюзный комитет. Когда такое решение оказалось вынужденной мерой, оспаривать или запрещать процедуру расторжения договора они не могут.

Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей). А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.

Увольнение иностранного гражданина

Иностранцы не имеют особых привилегий, поэтому за отсутствие в рабочее время возможны аналогичные дисциплинарные взыскания: если в течение двух дней не будет предоставлено объяснение причин, возможно прекращение сотрудничества, в результате чего иностранному сотруднику отправляется письмо-уведомление об увольнении за прогул.

В течение трех дней работодатель обязан уведомить о принятом решении службу миграции и центр занятости, а также налоговую инспекцию (срок – до 10 дней). В противном случае возникает риск получить штраф.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   Москва и Область
3. Санкт-Петербург и область
4. Регионы

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что понимать под прогулом

На практике случается, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

• в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности,
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

• работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула,
• работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Привлекать работников к дисциплинарной ответственности может только специально уполномоченное лицо. По умолчанию это руководитель организации. Руководители структурных подразделений могут наделяться такими полномочиями руководителем организации

Итак, руководитель организации может делегировать свое право привлекать работников к дисциплинарной ответственности, в т. ч. право потребовать письменные объяснения от работника, другим лицам, например работнику отдела кадров, руководителям структурных подразделений и т. д.

Такие полномочия могут быть делегированы как «на постоянной основе», так и разово.

Вариант 1.

Полномочия руководителя организации по привлечению работников к дисциплинарной ответственности делегируются «на постоянной основе». Это означает, что уполномоченные представители работодателя, которых наделил соответствующими правами и обязанностями руководитель организации, имеют право принимать определенные решения в течение своей трудовой деятельности, независимо от того, находится руководитель на работе или по каким-то причинам отсутствует.

Сотрудник не ходит на работу

Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?

Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.

Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул. Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме. Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч. 2 ст. 193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014).

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу. Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Уведомление о невыходе на работу образец бланк

До выяснения причин отсутствия работника увольнять его за прогул не рекомендуется, поскольку, если причины его отсутствия на работе являются уважительными, увольнение будет считаться незаконным. Обоснование вывода: В соответствии с пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае такого однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, как прогул. Прогулом в силу этой же нормы являются отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Из приведенного определения следует, что основным критерием прогула является отсутствие уважительных причин неявки сотрудника на работу.

Вторым важнейшим условием надлежащего оформления увольнения за прогул является правильное документальное оформление (общий порядок увольнения работника за прогул приведен, например, в письме Роструда от 31 октября 2007 г. N 4415-6). Статья 193 ТК РФ требует, чтобы еще до применения дисциплинарного взыскания работодатель затребовал от работника объяснение в письменной форме.

Затребовать у работника, который не появляется на рабочем месте, письменные объяснения, причем сделать это так, чтобы потом можно было доказать факт такого затребования объяснений, крайне трудно. Поэтому уволить отсутствующего работника за прогул практически невозможно. Многие специалисты по этой причине рекомендуют дождаться момента, когда работник появится на работе и не представит оправдательных документов.

Наша справка

Кого имеет в виду законодатель, говоря в ст. 20 ТК РФ о том, что наряду с физическим и юридическим лицом работодателем может выступать и иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры? Оказывается, таких субъектов несколько.

Субъект 1.

Орган местного самоуправления, если на это указано в федеральном законе.

Субъект 2.

Общественные объединения и профессиональные союзы, не имеющие статуса юридического лица.

И общественные объединения, и профсоюзы независимо от того, являются они юридическими лицами или нет, для осуществления своих задач (например, защиты интересов работников, ведения коллективных переговоров с целью заключения коллективного договора и т. п.) нуждаются в различных специалистах: секретарях, делопроизводителях, системных администраторах, курьерах. С этой целью они вправе самостоятельно заключать трудовые договоры с сотрудниками и выступать для них в качестве работодателя.

Иногда к работодателям причисляют филиалы и представительства организации, но это ошибка, т. к. ни те ни другие не являются юридическим лицом (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Даже если руководителю филиала или представительства выдать доверенность на прием и увольнение работников, ни филиал, ни представительство работодателями при этом не станут. Работодателем по отношению к работникам филиала, представительства является юридическое лицо, от имени которого руководитель филиала, представительства осуществляет полномочия по заключению трудового договора и его расторжению.

Конечно же, требовать письменное объяснение от работника может не только руководитель организации! Вот только уповать на то, что работник «не посмеет отказать своему непосредственному руководителю», не стоит. Все должно быть оформлено надлежащим образом, а лицо, обратившееся к работнику с требованием представить письменные объяснения, должно действительно обладать такими полномочиями. В противном случае работнику не составит труда оспорить и законность процедуры, которую проводили лица, не имеющие на это права, и само дисциплинарное взыскание.

Как написать уведомление работнику если он не выходит на работу

Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу). Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия. Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье. Образец письма-уведомления об увольнении за прогулы Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня,
• самовольное использование дней отдыха,
• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает.

Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Как написать письмо сотруднику, который не выходит на работу: правила и образец

Если человек перестал посещать рабочее место, а на телефонные звонки не реагирует, то это называется прогулом. Но нужно знать правила, как уволить сотрудника, если он не появляется на работе и не выходит в течение длительного времени.

Прогул или нет?

Прогул предполагает длительное отсутствие сотрудника без уважительной причины. Если работник не вышел на работу, как уволить его по закону? Ведь при прогулах возможно одностороннее расторжение договора. Но здесь необходимо правильно соблюсти всю процедуру, которая прописана в ТК РФ.

Сначала нужно составить акт отсутствия. Без этого вопрос, как его уволить, если человек не вышел на работу, можно не поднимать. Документ составляется в первый день прогула или позднее с обязательным привлечением свидетелей. В табеле делается запись НН, что означает – неявка по невыясненным причинам. После составления акта зарплата работнику уже не начисляется. Таким образом, если работник перестал ходить на работу, как уволить его – задача отдела кадров. 

Возможные причины

Ключевой проблемой, как уволить человека, если он не появляется на работе, является доказательство неуважительности причины его отсутствия. Доказательство это ложится полностью на плечи работодателя. Является причина приемлемой или нет, также решает работодатель, так как в Трудовом Кодексе нет таких критериев.

Если нет доказательства уважительности причин, то уже можно задуматься, как уволить сотрудника, если он не ходит на работу. Однако начинать эту процедуру до реального выяснения состояния дел не рекомендуется, так как уволенный может обратиться в суд и выиграть его. На его место временно можно принять человека по срочному контракту с соответствующей отметкой.

Увольнение как дисциплинарное взыскание

Прогул – это грубое дисциплинарное нарушение. Если сотрудник не появляется на работе и не выходит на связь, как уволить его и что делать, решает руководство. Наказанием за прогул является одностороннее расторжение договора. Совершить процедуру нужно в течение месяца, причем срок считается с последнего дня дисциплинарного нарушения. Этот срок может продляться на период больничного листа.

Перед увольнением следует отправить письмо сотруднику, который не выходит на работу. Если человек не предоставил объяснений, то проблема, как уволить сотрудника за прогулы, если он не приходит на работу, будет решена. Можно провести процедуру без каких-либо опасений.

Важные рекомендации

Вот что советуют специалисты, если человек не вышел на работу, в результате чего возникает вопрос, как его уволить. Лучше дождаться его явки, запросить объяснений, а после признания их неудовлетворительными проводить процедуру.

Таким образом, если у вас есть вопрос, как уволить работника, если он не выходит на работу (не является), и что делать в такой ситуации, то ответ таков:

• Нужно соблюсти процедуру уведомления и выяснения причин во всех ее тонкостях.
• После этого заниматься процедурой расторжения трудового контракта.

До действительного выяснения причин начинать процесс не следует, так как это может быть чревато проблемами.

Уведомление о необходимости явиться на работу: образец 2019

Сотрудник отсутствует на работе продолжительное время. Как составить уведомление о необходимости явиться на работу? Каким способом вручить его работнику? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Что понимать под прогулом

На практике случается, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

• в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

• работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
• работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Сотрудник не ходит на работу

Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?

Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.

Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул. Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме. Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч. 2 ст. 193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014).

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу. Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы.

Скачать (DOC, 30KB)

Юридический принцип | Справочная информация

Бывший замглавы администрации Екатеринбурга Виктор Контеев, осужденный летом 2014 года Курганским областным судом на 18 лет строгого режима, из-за проблем со здоровьем был этапирован из тагильской колонии № 5 в екатеринбургскую ИК-2 для медобследования. Об этом Znak.com сообщила представитель Контеева Илона

От дорожно-транспортных происшествий не застрахованы даже самые осторожные и ответственные водители. В ночное время существует риск не заметить пешехода, идущего по проезжей части без фликера. Отдельные автомобилисты носятся по городу с огромной скоростью, не утруждая себя включением поворотников. А ответственность

Р Е Ш Е Н И ЕИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ19 июня 2017 года г. СаратовОктябрьский районный суд г. Саратова в составе:председательствующего судьи Забайлович Т.В.,при секретаре Эндрусенко М.А.,с участием:представителя истца ООО «Экспресс-Волга-Лизинг»: Шилова Д.В., представившего доверенность от ,представителя ответчика Киреева С.Н.: адвоката,

Как восстановить потерянные документы В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве

Хотите обладать иномаркой оригинального производства и бошевского качества? Тогда читайте как пригнать авто из Германии в Россию, т. к. такие машины лучше всего покупать именно там без посредничества наших перекупов. Тогда вы будете ездить именно на том автомобиле, о котором

Добавить в «Нужное» Актуально на: 24 июля 2018 г. До 2017 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).

Медицинская статистика область на грани медицины и аналитики, в ведении которой сбор, анализ и подготовку статистических отчетов относительно медицинских вопросов. Статистика в применении к медицинской сфере призвана исследовать и выявлять ключевые тенденции в здравоохранении и их эффективность, отслеживать взаимосвязь показателей

Проверка баланса – рядовая процедура, с необходимостью которой сталкивается любой абонент, использующий связь. Посмотреть, правильно ли рассчитали платеж, и сколько нужно внести денег, чтобы и дальше пользоваться услугами Ростелеком можно при помощи лицевого счета. Это номер, к которому привязываются ваши

Резюме проекта Планируется открытие небольшого кабинета-студии по наращиванию ресниц на дому в среднем по формату городе. Помещение подготовим площадью 20 кв. м. Этого достаточно, чтобы разместить все необходимое и принимать по одной клиентке за сеанс. Дом с кабинетом находится в

Политика защиты и обработки персональных данных ООО «ИЛИС Групп» Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее — «Политика конфиденциальности») подробно объясняет, сайт, размещенный по адресам molodostroy24.ru (в дальнейшем «мы», «наш», «сайт») использует информацию, оставленную Вами или полученную во время

Юридический принцип | Справочная информация

Бывший замглавы администрации Екатеринбурга Виктор Контеев, осужденный летом 2014 года Курганским областным судом на 18 лет строгого режима, из-за проблем со здоровьем был этапирован из тагильской колонии № 5 в екатеринбургскую ИК-2 для медобследования. Об этом Znak.com сообщила представитель Контеева Илона

От дорожно-транспортных происшествий не застрахованы даже самые осторожные и ответственные водители. В ночное время существует риск не заметить пешехода, идущего по проезжей части без фликера. Отдельные автомобилисты носятся по городу с огромной скоростью, не утруждая себя включением поворотников. А ответственность

Р Е Ш Е Н И ЕИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ19 июня 2017 года г. СаратовОктябрьский районный суд г. Саратова в составе:председательствующего судьи Забайлович Т.В.,при секретаре Эндрусенко М.А.,с участием:представителя истца ООО «Экспресс-Волга-Лизинг»: Шилова Д.В., представившего доверенность от ,представителя ответчика Киреева С.Н.: адвоката,

Как восстановить потерянные документы В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве

Хотите обладать иномаркой оригинального производства и бошевского качества? Тогда читайте как пригнать авто из Германии в Россию, т. к. такие машины лучше всего покупать именно там без посредничества наших перекупов. Тогда вы будете ездить именно на том автомобиле, о котором

Добавить в «Нужное» Актуально на: 24 июля 2018 г. До 2017 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).

Медицинская статистика область на грани медицины и аналитики, в ведении которой сбор, анализ и подготовку статистических отчетов относительно медицинских вопросов. Статистика в применении к медицинской сфере призвана исследовать и выявлять ключевые тенденции в здравоохранении и их эффективность, отслеживать взаимосвязь показателей

Проверка баланса – рядовая процедура, с необходимостью которой сталкивается любой абонент, использующий связь. Посмотреть, правильно ли рассчитали платеж, и сколько нужно внести денег, чтобы и дальше пользоваться услугами Ростелеком можно при помощи лицевого счета. Это номер, к которому привязываются ваши

Резюме проекта Планируется открытие небольшого кабинета-студии по наращиванию ресниц на дому в среднем по формату городе. Помещение подготовим площадью 20 кв. м. Этого достаточно, чтобы разместить все необходимое и принимать по одной клиентке за сеанс. Дом с кабинетом находится в

Политика защиты и обработки персональных данных ООО «ИЛИС Групп» Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее — «Политика конфиденциальности») подробно объясняет, сайт, размещенный по адресам molodostroy24.ru (в дальнейшем «мы», «наш», «сайт») использует информацию, оставленную Вами или полученную во время

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

• Заголовок пишут по центру верхней строки.
• Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

• Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
• Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
• После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

• Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Работник не пришел на работу. Увольнять или ждать?

Незапланированное отсутствие работника – неприятная неожиданность для нанимателя. Нужно найти замену работнику, в некоторых обстоятельствах изменить график сменности, оплачивать сверхурочные. И конечно, отдельной проблемой стоит увольнение работника.

Рассмотрим вопросы, которые могут возникнуть при увольнении работника, причины отсутствия которого известны либо неизвестны, и пути их решения.
 

Об уважительности отсутствия работника

Безусловно, у работника могут быть уважительные причины отсутствия (либо причины, которые суд может счесть таковыми): необходимость оказать помощь больному родственнику, дождаться сантехника при прорыве трубы в квартире и т.д. Причин отсутствия может быть множество, и предсказать, как их оценит суд, заранее невозможно.
Во всех случаях необходимо подходить к данной проблеме взвешенно и осторожно, тем более что любой опытный руководитель или сотрудник кадровой службы всегда сможет выделить сотрудников,  чье отсутствие чаще вызывается неуважительными причинами.

К таким традиционно относятся обязанные лица, которые не хотят обременять себя необходимостью объяснений с нанимателем. К этой же категории относятся лица, испытывающие тягу к горячительным напиткам. Вместе с тем если на работу не выходит работница, имеющая маленького ребенка, то почти наверняка причина отсутствия будет уважительной и нанимателю предоставят больничный лист. Поэтому в ситуации, когда работник неожиданно не вышел на работу, нанимателю нужно быть достаточно осторожным в своих решениях. Причем во многих случаях ситуация требует не столько правового вмешательства, сколько элементарного человеческого общения.

Пока причина отсутствия не выяснена

Работник отсутствует на работе более 4 часов, что с формальной точки зрения означает прогул. Узнать о причинах невыхода на работу можно только от самого работника. До этого момента он отсутствует по невыясненной причине. В то же время наниматель не несет прямых расходов, так как оплата труда осуществляется только за фактически отработанное время. Учет рабочего времени осуществляется по табелю учета использования рабочего времени, в котором проставляется  «НН» – неявка работника по невыясненным обстоятельствам до момента выяснения обстоятельств отсутствия.

ЭТО ВАЖНО! Дни, отмеченные в табеле учета использования рабочего времени кодом «НН», оплате не подлежат.
При этом прекращение начисления заработной платы в данном случае не является приостановлением выплаты заработной платы в понимании трудового законодательства. После получения оправдательных документов, объяснительной работника или составления акта об отказе от объяснений данные дни либо считаются прогулом и не оплачиваются, либо производится оплата в зависимости от основания отсутствия на рабочем месте.

Можно ли обязать работника уведомлять о причинах отсутствия?

В соответствии с действующим законодательством работник не обязан заранее сообщать о своем отсутствии, и это логично, ведь причина может возникнуть неожиданно.

Стоит обратить внимание на рекомендации некоторых юристов о фиксации в трудовых договорах и локальных нормативных правовых актах обязанности заблаговременно сообщать нанимателю о причинах отсутствия на рабочем месте с указанием должностных лиц, которым необходимо адресовать соответствующее извещение. Более того, некоторые наниматели  заходят еще дальше, включая в трудовой договор требование о том, что если работник не может это сделать сам, он обязан попросить об этом кого-то из своих родных или знакомых, например: «Работник обязан сообщить о причинах своего отсутствия на рабочем месте лично или по телефону.

В случае если он не может этого сделать сам, он обязан попросить кого-то из своих знакомых или родственников сделать сообщение за него. Работник обязан сообщить как причину своего отсутствия, так и предполагаемую продолжительность».

Подобная практика незаконна, и включение в трудовой договор подобных положений никак не повлияет на суд, когда он будет оценивать причины отсутствия работника на его рабочем месте или соблюдение процедуры увольнения. Более того, несоблюдение требования трудового договора об извещении нанимателя  само по себе не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку, устанавливая данное требование, наниматель выходит за пределы своей компетенции.

Нужно понимать, что вне рабочего  времени работник не обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка или требования трудового договора. Стоит заметить, что и доказывать на практике выполнение или невыполнение подобных требований чрезвычайно сложно. Поэтому наличие в трудовом договоре подобных оговорок никак не повлияет на мнение суда о законности или незаконности увольнения.

Но в трудовой договор можно включить подобные предложения в качестве рекомендаций, а не обязанностей работника, например: «В случае болезни или отсутствия по иной причине сотруднику рекомендуется ставить в известность своего непосредственного руководителя или руководителя отдела кадров, сообщая предполагаемое время отсутствия. Если работник лишен этой возможности, он может передать данное сообщение через третьих лиц».

Действия нанимателя и его должностных лиц, когда причины отсутствия работника неизвестны

1. Зафиксируйте факт отсутствия работника. Например, составьте докладную записку руководителя подразделения на имя вышестоящего руководителя с последующим составлением акта. На этот документ накладывается виза руководителя. Устное сообщение нежелательно тем, что, если позже будет принято решение об увольнении работника за прогул,  докладную записку и акт надо будет составлять, но уже «задним числом».

2. Выясните причины отсутствия работника. Позвоните домой работнику, обзвоните его близких и знакомых.

Сложности увольнения работника за прогул

Ситуация прояснилась, уважительных причин нет, и работник не хочет возвращаться на работу.  Можно оформить дисциплинарное взыскание за прогул либо решить дело миром, например прекратить трудовые правоотношения по соглашению сторон.  

Если работник так и не объявился, ситуация значительно усложняется, потому что увольнение за прогул (п. 5 ст. 42 Трудового кодекса РБ, далее – ТК) является мерой дисциплинарной ответственности. Соблюсти же установленную законом процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности при отсутствии работника фактически невозможно.

До применения дисциплинарного взыскания наниматель должен затребовать от работника письменное объяснение (ст. 199 ТК). Если оно не представлено работником, то составляется акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Однако, если работник отсутствует, у него невозможно потребовать каких-либо объяснений. При этом надо понимать, что составление акта в данной ситуации не поможет.

Предоставление объяснительной – это, по сути, право работника на защиту его законных интересов. А если у него объяснительная не запрашивалась, значит, право было нарушено. Фиксировать нарушение этого права актом малоэффективно, так как отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работнику предложено было дать объяснение (подпись работника с проставлением даты, акт об отказе расписаться и т.п.).

Многие авторы рекомендуют направлять по почте требования о предоставлении объяснений по факту отсутствия работника, считая это достаточным для издания приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Правомерно ли это?

Возможность направления подобных уведомлений обосновывают отсутствием в действующем законодательстве запрета на их вручение лично. Но в данном случае нужно понимать, что действия нанимателя выходят за рамки трудового законодательства, ведь работник находится в правовом поле только в рабочее время и на рабочем месте либо в ситуациях, приравненных законодательством к таковым (например, командировка), и требовать от него совершения каких-либо действий наниматель может только в это время.

Работник может ответить на письмо или нет, и его ответ может рассматриваться как выражение его воли на продолжение или прекращение трудовых отношений. Однако нужно четко понимать, что с точки зрения трудового законодательства оставленные без ответа запросы нанимателя о предоставлении объяснений по почте или в телеграмме не влекут никаких последствий и не могут быть положены в основу каких-либо действий нанимателя.

ЭТО ВАЖНО! Снимите копию с письма перед отправкой его работнику. Письмо должно быть заказным с уведомлением о его получении.

Все действия по поиску работника рекомендуем фиксировать. Отправленные работнику письма надо регистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Сохраняйте письма, отправленные по электронной почте. Для поиска работника также можно использовать социальные сети.

Такие действия будут свидетельствовать о добросовестности поведения нанимателя, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Необходимо четко понимать, что отсутствие объяснения работника либо отсутствие акта, составленного на рабочем месте непосредственно после отказа работника предоставить такие объяснения, означает нарушение порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности. При прочих равных условиях подобное нарушение дисциплины с большой степенью вероятности должно привести к восстановлению сотрудника в должности, с оплатой вынужденного прогула и выплатой компенсации морального вреда.

Ситуации с пропавшими без вести работниками требуют внимательного изучения и индивидуального подхода. При увольнении этого работника также составляется приказ, но основанием для издания приказа будет являться решение суда о признании его безвестно отсутствующим или объявлении умершим.

Что делать с зарплатой и трудовой книжкой работника?

Отдельно в данной ситуации стоит вопрос о трудовой книжке работника. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику на руки невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления наниматель  освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Кроме того, в уведомлении можно также указать о необходимости работника явиться за получением окончательного расчета,  начисленного ему при увольнении.

От редакции:
По данной теме рекомендуем также ознакомиться со статьей Н. Владыко «В каких случаях возможно увольнение за прогул?», опубликованной в журнале «Я – специалист по кадрам», 2012, № 14.

Образцы оправдательных писем и электронных писем для работы

Вы в последнее время отсутствовали на работе или планируете отлучиться в будущем? В таком случае вам, возможно, придется написать письмо с извинением за отсутствие для вашего начальника или отдела кадров.

В большинстве случаев работодатели имеют право запрашивать справку, когда вам нужен больничный или когда вы отсутствуете на работе по иным причинам. Это правда, независимо от того, входите ли вы в число 78% счастливых рабочих США, имеющих доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Некоторые компании требуют, чтобы все выходные документировались в письменной форме.Третьи требуют письменного примечания для некоторых отсутствий (или продолжительности отсутствия), но не для других. Лучше всего ознакомиться с политикой компании, как только вы узнаете, что уходите с работы.

Зачем писать оправдательное письмо?

Независимо от того, требует ли ваша компания оправдательного письма, когда вас нет в офисе, было бы неплохо написать его. Документирование пропущенных рабочих дней создает запись для ваших файлов, а также для файлов компании. Таким образом, если когда-либо возникнет вопрос о вашем отпуске, в вашем файле будет указано, что все ваши отсутствия были законными.

В некоторых случаях вы можете позвонить в больницу или отправить быстрое электронное письмо с указанием, что вас не будет. В других случаях вам нужно будет подготовить более официальное письмо. Обратитесь к политике компании, чтобы узнать правила вашего работодателя.

Некоторые оправдания пропуска работы считаются более законными, чем другие. Например, ваш начальник может заподозрить подозрение, если вы заявите, что ваша собака съела ключи от машины. (Настоящая отговорка, подтвержденная опросом CareerBuilder по больничным дням.)

Как написать электронное письмо или письмо об отсутствии на работе

Ваше служебное письмо может быть отправлено на бумаге или по электронной почте.Если вы отправляете письмо внутри офиса, вам необходимо в начале указать дату и контактную информацию вашего руководителя или менеджера по персоналу.

• Строка темы электронного письма должна содержать ваше имя и «оправдание за отсутствие».
• Всегда начинайте свое письмо формально: «Дорогая мисс Джонс» или «Дорогая Филлис».
• Текст вашего письма должен быть кратким и конкретным, с указанием причины вашего отсутствия, даты, продолжительности и того, прилагаете ли вы какие-либо пояснительные документы, такие как документы врача или отделения скорой помощи.
• Используйте вежливое и профессиональное обращение, например «С уважением» или «С уважением».

Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально. Даже в обычном офисе используйте подходящий формат для своего письма и вычитайте его перед отправкой.

Неосторожные ошибки негативно отражаются на вашей профессиональной репутации. Вы же не хотите, чтобы плохо написанное оправдание отсутствия стало частью вашего дела.

Образцы писем об отсутствии работы

Вот образцы писем с извинениями за отсутствие работы, которые можно просмотреть, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропущенную работу.Это нормально, если письмо должно быть коротким и простым – только обязательно укажите точную дату отсутствия и основную причину этого.

Образец письма об отсутствии работы № 1

5 августа 2021 г.

Джон Смит
Менеджер
ABC Corp
233 Main Street
Seaview, MA 02497

Уважаемый мистер Смит:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу 3 августа 2021 года из-за болезни семьи.

Сообщите мне, могу ли я предоставить дополнительную информацию или документацию из офиса нашего врача.

С уважением,

Подпись ( бумажное письмо )

Сэм Джонс

Расширять

Образец оправдательного письма № 2

19 июля 2021 г.

Мария Родригес
Вице-президент по маркетингу
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Уважаемая г-жа Родригес,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие 15 июля 2021 года. Мне нужно было отвезти сына на поправку ноги после травмы в бейсбольном матче прошлой ночью.

См. Прилагаемую документацию детского ортопеда. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Подпись ( бумажное письмо )

Алиса Леви

Расширять

Образцы сообщений электронной почты об отсутствии

Вот примеры сообщений электронной почты, отправленных руководителю для подтверждения отсутствия на работе.

Образец электронного сообщения об отсутствии № 1

Тема: Джон Брэддок – оправдание за отсутствие

Дорогая Сара,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия 6 августа 2021 года.Я ехал и был на похоронах бабушки.

Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной. Спасибо за Ваше понимание.
С уважением,

Джон Брэддок
[email protected]
202-555-5151

Расширять

Образец сообщения электронной почты с оправданием отсутствия № 2

Тема: Роджер Бледсо – оправдание за отсутствие

Уважаемый мистер Гарнер,

Примите это письмо как письменное подтверждение моего отсутствия 30 июля 2021 года.Как вы знаете, я нахожусь в процессе развода, и у меня были встречи со своим юристом и специалистом по финансовому планированию.

Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, дайте мне знать.

С уважением,

Роджер Бледсо
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец электронного сообщения об отсутствии № 3

Тема: Джанет Натан – оправдание за отсутствие

Уважаемая г-жа Блевенс,

Примите это электронное письмо как письменное подтверждение моего отсутствия 2 августа 2021 года.Накануне вечером во время урагана на наш дом упало дерево, и мне пришлось встретиться с нашим страховым агентом, лесоводом и кровельщиком.

Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, например фотографии повреждений, сообщите мне.

С уважением,

Джанет Натан
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Ключевые выводы

ЕСЛИ ВЫ ОТСУТСТВУЕТЕ НА РАБОТЕ, ЗАПЛАНИРУЙТЕ НАПИСАТЬ ИЗВЕЩЕНИЕ В ОТСУТСТВИИ ОТСУТСТВИЯ: Некоторые компании имеют правила, согласно которым эти письма требуются, но вы должны отправить их в любом случае.

НЕКОТОРЫЕ ОГОВОРКИ ЛУЧШЕ ДРУГИХ: Ознакомьтесь с политикой компании, чтобы быть уверенным, что ваше оправдание покрыто.

БУДЬТЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ: Напишите официальное деловое письмо или электронное письмо и постарайтесь вычитать его перед отправкой.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОБРАЗЕЦ ОТВЕТСТВЕННОГО ПИСЬМА ИЛИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ: Настройте свое примечание так, чтобы оно отражало ваши обстоятельства.

Уведомление об увольнении – увольнение с работы

[Дата]

[Имя сотрудника]

[Адрес]

[Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [Имя сотрудника]:

На дату написания этого письма, вы отсутствовали на работе с [даты последнего дня работы или последнего дня утвержденного отпуска].Поскольку ваше отсутствие не было одобрено, и мы не получили от вас известий, мы определили, что вы оставили свою должность.

В соответствии с нашей политикой отказа от работы, мы увольняем вас с [дата].

Пожалуйста, немедленно верните следующее имущество компании [название / отдел]:

[Пункты списка]

Если вышеуказанные позиции не будут возвращены до [дата], [Название компании] может использовать все возможности для возврата оборудования, включая судебный иск.

Ваша последняя зарплата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск, будет доступна [дата]. Вы можете получить свою последнюю зарплату в [место]. Если вы хотите, чтобы ваш последний чек был отправлен по почте, свяжитесь с [имя] по [номер телефона / адрес электронной почты].

В ближайшие несколько недель вы получите по почте информацию о продлении в соответствии с COBRA любых медицинских льгот, в которые включены вы и ваши иждивенцы. Ваши льготы по здоровью истекают [дата]. С любыми вопросами, касающимися вашего медицинского обслуживания и перехода на COBRA, можно обращаться к [имя администратора COBRA] по [номер телефона / адрес электронной почты].

[** Добавьте сюда дополнительные сведения о льготах (например, дополнительное медицинское и стоматологическое страхование, групповое срочное страхование жизни, зависимое страхование жизни, гибкий счет расходов, участие в прибыли, план 401 (k) и т. Д.). Изучите краткие описания плана или документы плана, чтобы определить, какие преимущества следует включить, и получите хорошее описание того, как прекращение действия повлияет на планы и любую возможность для продолжения. Также добавьте контактную информацию для администраторов плана на случай, если у получателя возникнут вопросы об этих планах льгот.]

Чтобы гарантировать получение налоговых документов и других уведомлений от [Название компании], сообщите нам, если ваш адрес изменится. Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной по [номер телефона / e-mail].

С уважением,

[Имя]

[Название]

Часто задаваемые вопросы для бизнеса

Исследования показывают, что размер частиц SARS-CoV-2, вируса, вызывающего COVID-19, составляет около 0,1 микрометра (мкм). Однако вирус обычно не распространяется по воздуху.Эти вирусные частицы созданы человеком, поэтому вирус задерживается в дыхательных каплях и ядрах капель (высушенных респираторных каплях), которые больше. Большинство респираторных капель и частиц, выдыхаемых во время разговора, пения, дыхания и кашля, имеют размер менее 5 мкм. По определению, высокоэффективный воздушный фильтр для улавливания твердых частиц (HEPA) эффективен как минимум на 99,97% при улавливании частиц размером 0,3 мкм. Эти частицы размером 0,3 мкм приблизительно соответствуют размеру частиц, наиболее проникающих через фильтр (MPPS).HEPA-фильтры даже более эффективны при улавливании частиц размером и меньше, чем MPPS. Таким образом, HEPA-фильтры эффективны не менее чем на 99,97% при улавливании созданных человеком вирусных частиц, связанных с SARS-CoV-2.

Портативные HEPA-фильтры, сочетающие в себе HEPA-фильтр и систему вентиляции с электроприводом, являются отличным вариантом для дополнительной очистки воздуха, особенно в условиях повышенного риска, таких как поликлиники, места проведения медицинских анализов, комнаты для тренировок или общественные зоны ожидания.Другие параметры, для которых может быть полезна портативная HEPA-фильтрация, могут быть определены с помощью типичных параметров оценки риска, таких как уровень заболеваемости в сообществе, ожидания соответствия лицевой маске и плотность населения в помещении. Выбирая портативный блок HEPA, вы хотите выбрать систему, размер которой соответствует площади, в которой она установлена. Один из способов сделать это для воздухоочистителей в помещении – выбрать систему вентиляции HEPA со скоростью подачи чистого воздуха (CADR) [см. Руководство EPA по воздухоочистителям в значке Homepdf iconexternal], которая соответствует площади помещения, в которой находится он будет использован.Чем больше CADR, тем быстрее он очистит воздух в помещении. Если комната, в которой будет использоваться воздухоочиститель, выше 8 футов, выберите воздухоочиститель с пропорционально более высоким CADR, чем тот, который рассчитывается просто на квадратные метры. Хотя эти системы не обеспечивают подачу разбавляющего воздуха на улицу, они очень эффективны при очистке воздуха в помещениях для снижения концентрации переносимых по воздуху твердых частиц, включая вирусные частицы SARS-CoV-2. Таким образом, они обеспечивают эффективный воздухообмен без необходимости кондиционирования наружного воздуха.

Системы вентиляторов

HEPA могут использоваться как автономные блоки, или многие более крупные блоки позволяют присоединять гибкие воздуховоды к впуску и / или выпуску воздуха (обратите внимание, что более крупные воздуховоды не подпадают под описание «воздухоочиститель помещения» и может не иметь рейтинга CADR). Использование воздуховодов и стратегическое размещение системы HEPA в пространстве может помочь обеспечить желаемые схемы воздушного потока от чистого к менее чистому там, где это необходимо. Системы HEPA с воздуховодом также могут использоваться для установления прямого вмешательства по захвату источника для лечения пациентов и / или сценариев тестирования (см. Обсуждение CDC / NIOSH вентилируемого изголовья).В зависимости от размера блоков вентилятора / фильтра HEPA и конфигурации объекта, в котором они используются, несколько небольших переносных блоков HEPA, развернутых в зонах повышенного риска, могут быть более полезными, чем один большой блок HEPA, обслуживающий объединенное пространство.

Пример 2: Помещение, описанное в Примере 1, теперь дополнено портативным устройством очистки воздуха HEPA с CADR 145 кубических футов в минуту (Q _hepa = 145 кубических футов в минуту). Дополнительное движение воздуха в помещении улучшает общее перемешивание, поэтому присвойте k = 3.Сколько времени можно сэкономить для достижения того же 99% снижения содержания загрязняющих веществ в воздухе, добавив портативное устройство HEPA в комнату?

Добавление фильтрующего устройства HEPA обеспечивает дополнительный чистый воздух в помещении. Здесь объемный расход чистого воздуха (Q) равен: Q = Q _e + Q _hepa = 72 кубических футов в минуту + 145 кубических футов в минуту = 217 кубических футов в минуту.

ACH = [Q x 60] / (объем помещения) = (217 куб. Футов в минуту x 60) / (12 ’x 10’ x 9 ’) = 13 020/1080 = 12,06 ACH (округлите до 12).

Используя таблицу B.1, время ожидания идеального перемешивания, основанное на 12 ACH и 99% -ном сокращении взвешенных в воздухе частиц, составляет 23 минуты.

Используя коэффициент смешивания 3, расчетное время ожидания для 99% -ного уменьшения количества переносимых по воздуху загрязняющих веществ в помещении составляет 3 x 23 = 69 минут. Таким образом, увеличенный ACH и более низкое значение k, связанные с портативным блоком фильтрации HEPA, сократили время ожидания с исходных 5 часов 45 минут до всего 1 часа 9 минут, сэкономив в общей сложности 4 часа 36 минут до помещения можно безопасно снова занять.

В заключение, добавление портативного блока HEPA увеличило эффективную скорость вентиляции и улучшило перемешивание воздуха в помещении, что привело к сокращению времени очистки помещения от потенциально инфекционных частиц, переносимых по воздуху, на 80%.

сотрудников Apple сопротивляются возвращению в офис во внутреннем письме

сотрудников Apple выступают против новой политики, которая требует, чтобы они возвращались в офис три дня в неделю, начиная с начала сентября. Согласно внутреннему письму, полученному The Verge , сотрудники говорят, что им нужен гибкий подход, при котором те, кто хочет работать удаленно, могут это делать.

«Мы хотели бы воспользоваться возможностью, чтобы сообщить о растущей озабоченности наших коллег», – говорится в письме. «Эта политика Apple в отношении удаленной / гибкой работы с определенным местоположением и коммуникация вокруг нее уже вынудили некоторых из наших коллег уволиться. Без той инклюзивности, которую дает гибкость, многие из нас чувствуют, что должны выбирать между сочетанием наших семей, нашего благополучия и возможностей выполнять свою работу наилучшим образом, или быть частью Apple ».

Переезд произошел всего через два дня после того, как Тим Кук разослал сотрудникам Apple записку, в которой говорилось, что им нужно будет возвращаться в офис по понедельникам, вторникам и четвергам, начиная с осени.Большинство сотрудников могут работать удаленно два раза в неделю. Они также могут работать удаленно на срок до двух недель в году в ожидании одобрения менеджера.

Это ослабление ограничений по сравнению с предыдущей корпоративной культурой Apple, которая, как известно, не поощряла сотрудников работать из дома до пандемии. Тем не менее, он все же более консервативен по сравнению с другими технологическими гигантами. И Twitter, и Facebook сказали сотрудникам, что они могут работать из дома вечно, даже после того, как пандемия закончится.

Для некоторых сотрудников Apple текущая политика недостаточна и показывает четкое разделение между тем, как руководители и сотрудники Apple рассматривают удаленную работу.

«В течение последнего года мы часто чувствовали себя не просто неуслышанными, но временами активно игнорируемыми», – говорится в письме. «Такие сообщения, как« мы знаем, что многие из вас хотят снова встретиться лично со своими коллегами в офисе », без сообщений, подтверждающих, что у нас есть прямо противоположные чувства, вызывают пренебрежение и обесценивают … Такое ощущение, что есть отсутствие связи между тем, как руководство думает об удаленной / гибкой работе с местоположением, и жизненным опытом многих сотрудников Apple.”

Письмо, адресованное Тиму Куку, началось с канала Slack для «сторонников удаленной работы», который насчитывает около 2800 участников. В написании и редактировании заметки было задействовано около 80 человек.

Сотрудники Apple говорят, что использование удаленной работы имеет первостепенное значение для обеспечения разнообразия и вовлеченности компании. «Чтобы инклюзивность и разнообразие работали, мы должны признать, насколько все мы разные, и с этими различиями возникают разные потребности и разные способы процветания», – говорят они.

Вот конкретные вопросы, изложенные сотрудниками в примечании:

Мы официально просим Apple рассматривать решения об удаленной работе и работе с гибким местоположением так же автономно для команды, как и решения о найме.

Мы официально запрашиваем периодический краткий опрос в масштабах всей компании с четко структурированным и прозрачным процессом коммуникации / обратной связи на уровне компании, всей организации и всей группы, охватывающий темы, перечисленные ниже.

Мы официально просим добавить вопрос об увольнении сотрудников из-за удаленной работы на собеседование при увольнении.

Мы официально запрашиваем прозрачный и четкий план действий по адаптации к инвалидности посредством работы на месте, вне офиса, удаленной, гибридной или иным образом с гибкой привязкой к месту работы.

Мы официально запрашиваем информацию о воздействии на окружающую среду возвращения к личной работе на объекте и о том, как постоянная гибкость удаленного доступа и определения местоположения может компенсировать это воздействие.

Письмо было разослано сотрудникам Apple на подпись ближе к вечеру пятницы.

Apple не сразу ответила на запрос о комментарии от The Verge .

Прочтите полное письмо ниже:

сотрудников Apple написали письмо генеральному директору Тиму Куку, в котором рассказали, почему они не хотят возвращаться в офис

Генеральный директор Apple Тим Кук, сотрудникам приказано вернуться в офис

Getty Images

Тим Кук, генеральный директор Apple, сообщил своим сотрудникам, насчитывающим 137 000 сотрудников по всему миру, что им придется вернуться в офис в начале сентября.Ожидается, что сотрудники будут проводить около трех дней в неделю в офисе, а два других – дома или удаленно.

Не всех устраивало такое решение. В открытом письме Куку около 80 сотрудников Apple , в соответствии с Verge , выразили недовольство тем, что им сказали вернуться к работе, заявив: «Мы считаем, что нынешней политики недостаточно для решения многих проблем. наших потребностей ». В письме указывалось, что сотрудники предоставляют «продукты и услуги того же качества, которыми известна Apple, при этом работая почти полностью удаленно.”

Будущее сферы труда ждет битвы между компаниями и их сотрудниками. Руководители могут утверждать, что управлять людьми легче, если они все собраны в одном или нескольких центральных местах. У сотрудников другая повестка дня. Они хотят иметь баланс между работой и личной жизнью. Двухчасовая поездка туда и обратно со временем утомляет. Проведя качественное время с близкими, будучи ответственным за то, где и когда они работают, трудно осознать потерю этой автономии.

Было опасение потерять таланты из-за необходимости вернуться в офис.«Политика Apple в отношении удаленной / гибкой работы с местоположением и коммуникация вокруг нее уже вынудили некоторых наших коллег уволиться». Это вынуждает людей «выбирать между сочетанием наших семей, нашего благополучия и возможностей выполнять свою работу наилучшим образом, или – быть частью Apple».

Сотрудники, которые не хотят возвращаться в офис, являются частью более крупного движения несогласных. Согласно недавнему опросу, проведенному Morning Consult от имени Bloomberg News , почти 40% респондентов заявили, что они подумали бы об увольнении с работы, если бы им не была предложена гибкость удаленной работы.

«В течение последнего года мы часто чувствовали себя не просто неуслышанными, а временами активно игнорируемыми. В письме говорилось, что такие сообщения, как «мы знаем, что многие из вас стремятся снова встретиться лично со своими коллегами в офисе», без сообщений, подтверждающих, что у нас есть прямо противоположные чувства, пренебрежительно и недействительно », – говорится в письме.

Было несколько громких случаев, когда руководители слишком жестко применяли свой подход. Попытка генерального директора WeWork Сандипа Матрани сплотить кампанию по возвращению в офис произвела впечатление раздражительной и глухой.Матрани намекнул, что лучшие, самые умные и целеустремленные люди вернутся в офис. А вот проигравшие останутся дома. «Те, кто глубоко вовлечен в работу компании, хотят ходить в офис как минимум две трети времени. Тем, кто меньше всего занят, очень комфортно работать из дома », – сказал он на фестивале Wall Street Journal на фестивале« Будущее всего ». Матрани добавил: «Люди счастливее, когда приходят на работу. Более серьезный вопрос заключается в том, приходите ли вы на работу пять дней в неделю или вы приходите на работу три дня в неделю? Это большая проблема.Нет проблем, чтобы не прийти в общее место “.

Кэтэй Меррилл, генеральный директор журнала « Washingtonian » в Вашингтоне, округ Колумбия, написала глухую статью для Washington Post : «В то время как некоторые сотрудники могут захотеть продолжить работу из дома и дома. появляйтесь только тогда, когда это необходимо, что дает руководителям заманчивую экономическую возможность, которая может не понравиться сотрудникам ». Она зловеще сказала, что если сотрудник редко бывает в офисе, то есть «сильный стимул сменить свой статус на« подрядчик ».Меррилл, казалось, пригрозила, что, если ее сотрудники не вернутся в офис, они рискуют быть пониженными в должности и потерять статус постоянной работы на полную ставку. «Вместо того, чтобы получать установленную зарплату, подрядчикам платят только за ту работу, которую они выполняют, либо почасово, либо по соответствующим показателям производительности », – писал Меррилл, указывая на не столь явную угрозу их средствам к существованию.

Участники письма утверждают: «Похоже, существует разрыв между тем, как руководство думает об удаленной / гибкой работе с местоположением, и жизненным опытом многих сотрудников Apple.Несогласные сотрудники утверждают: «Нам удалось добиться успеха не несмотря на то, что мы работали из дома, а в значительной степени благодаря возможности работать вне офиса. Прошлый год показал, что мы действительно впервые смогли сделать лучшую работу в своей жизни, не стесняясь трудностями, которые неизбежно возникают из-за ежедневных поездок в офисы и личных совмещенных офисов; при этом мы можем лучше заботиться о себе и окружающих нас людях ».

За последние несколько месяцев мы стали свидетелями того, как большое количество ведущих корпораций опубликовали свои планы.Консенсус, в том числе таких, как Microsoft и Google, был объединен вокруг гибкой гибридной модели, когда сотрудники должны находиться в офисе два или три дня в неделю – аналогично тому, что объявила Apple.

С другой стороны, ведущие инвестиционные банки Goldman Sachs и JPMorgan вместе с Netflix потребовали, чтобы все их сотрудники вернулись в свои офисы. McKinsey, крупная консалтинговая компания по вопросам управления, заявила, что опрос руководителей компаний показывает, что «девять из 10 организаций будут совмещать удаленную работу и работу на месте».«Есть некоторые выбросы, такие как Spotify и Twitter, которые позволят своим сотрудникам работать удаленно« навсегда ».

Участники письма говорят, что нижеследующее «не является петицией, хотя может напоминать ее». Скорее, это призыв к компании: «Давайте работать вместе, чтобы искренне приветствовать всех вперед».

• «Мы официально просим Apple рассматривать решения об удаленной работе и работе с гибким местоположением так же автономно для команды, как и решения о найме.”
• «Мы официально запрашиваем периодический краткий опрос в масштабах всей компании с четко структурированным и прозрачным процессом коммуникации / обратной связи на уровне компании, всей организации и уровне команды, охватывающий темы, перечисленные ниже».
• «Мы официально просим добавить вопрос об увольнении сотрудников из-за удаленной работы на собеседование при увольнении».
• «Мы официально запрашиваем прозрачный и четкий план действий по адаптации к инвалидности посредством работы на месте, вне офиса, удаленной, гибридной или иным образом с гибкой привязкой к месту работы.”
• «Мы официально запрашиваем информацию о воздействии на окружающую среду при возвращении к личной работе на месте и о том, как постоянная гибкость удаленного доступа и определения местоположения может компенсировать это воздействие».

Это может быть больше, чем у Apple. Blind, приложение, которое предоставляет платформу для анонимных сообщений, связанных с карьерой, провело опрос сотрудников ведущих компаний, включая Apple, Amazon, Microsoft, Google, Facebook, Goldman Sachs и JPMorgan. В ходе опроса работников спрашивали, предпочитают ли они постоянно работать из дома, а не получать зарплату в размере 30 000 долларов в год.

При опросе 3000 сотрудников этих уважаемых компаний подавляющее большинство – 64% – ответили, что хотят и дальше оставаться дома. Только у двух компаний из 45 отобранных, JPMorgan и Qualcomm, более высокий процент сотрудников выбрал вариант в 30 000 долларов.

Согласно результатам исследования, «Около 64% ​​сотрудников Amazon, ответивших на вопрос, предпочли постоянную работу из дома, а также 62% сотрудников Microsoft и 67% сотрудников Google. Сотрудники Apple предпочли бы работать на постоянной основе из дома, более 30 000 долларов составляли 69%, а сотрудники Salesforce – 76%.”

Некоторым это может показаться удивительным. Эти корпорации пользуются большим уважением, и в них чрезвычайно трудно попасть. Люди стремятся работать в этих организациях. Вы могли подумать, что, поскольку они так много работали в школе и на работе, чтобы попасть на эту хорошую работу в компаниях с высоким статусом и иметь потенциал для быстрого продвижения, они с радостью вернулись бы в офис. Судя по опросу, это не так.

Ответ сотрудников Apple, наряду с опросами и общественным мнением, показывает сильное желание значительного процента сотрудников, которые сильно хотят продолжать работать удаленно.

Практическое руководство для

сотрудников по запросам и переговорам о разумном приспособлении в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями

Введение

Сеть трудоустройства (JAN) – это бесплатная услуга Управления политики занятости инвалидов Министерства труда США. Консультанты JAN предоставляют информацию о размещении на работе с 1983 года, когда была основана JAN. Кроме того, консультанты JAN предоставляют информацию о Законе об американцах с ограниченными возможностями (ADA) с 1992 года, когда ADA вступил в силу.На протяжении многих лет консультанты JAN разрабатывали практические идеи, чтобы помочь сотрудникам понять ADA, а также запросить и согласовать разумные приспособления на рабочем месте. Практическое руководство для сотрудников по запросам и согласованию разумных приспособлений в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями представляет собой краткое изложение некоторых из наиболее частых проблем, с которыми сотрудники сталкиваются в отношении приспособлений, и практических идей ADA и JAN по их решению. По мере появления новой информации или появления новых проблем руководство Guide будет обновляться, чтобы отразить изменения.Если у вас есть проблема, которая не решена в руководстве Guide , или если вы хотите обсудить проблему более подробно, позвоните в JAN.

Загрузки

PDF версия Версия DOC

I. ОСНОВЫ ADA

В этом разделе даются ответы на основные вопросы о Разделе I Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Большинство ответов приходит из официальных и неофициальных указаний Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), федерального агентства, которое обеспечивает соблюдение Раздела I ADA.Если доступно, даются ссылки на руководство EEOC.

Что такое ADA?

ADA – это федеральный закон о гражданских правах, который был принят в 1990 году и вступил в силу с 1992 года. Его цель – защитить людей с ограниченными возможностями от дискриминации при приеме на работу, в программах и мероприятиях, предлагаемых властями штата и местными властями, а также при доступе к товары и услуги, предлагаемые в таких местах, как магазины, отели, рестораны, футбольные стадионы, кабинеты врачей, салоны красоты и т. д.Дополнительные сведения об ADA см. В библиотеке JAN ADA.

Основное внимание в этом руководстве уделяется Разделу I Закона об охране труда, который запрещает дискриминацию при приеме на работу и требует от работодателей предоставлять работникам с ограниченными возможностями разумные приспособления. Для получения дополнительной информации о Разделе I ADA см. Библиотеку JAN ADA.

Должен ли мой работодатель соблюдать Раздел I ADA?

Только «защищенные организации» должны соответствовать Разделу I ADA. Термин покрываемые организации включают частных работодателей с 15 или более сотрудниками, работодателей в государственных и местных органах власти, агентства по трудоустройству, трудовые организации и совместные комитеты по трудоустройству и управлению.Для простоты в этом руководстве компании, на которые распространяется действие страховки, будут называться «работодатели». Федеральные органы исполнительной власти освобождены от ADA, но они должны соблюдать Закон о реабилитации 1973 года, который почти идентичен ADA.

Как мне узнать, есть ли у меня права в соответствии с Разделом I ADA?

Иногда трудно определить, есть ли у вас права в соответствии с Разделом I ADA, но понимание некоторых терминов, используемых в ADA, может помочь вам сделать это определение.В целом Раздел I защищает «квалифицированных» «сотрудников» с «ограниченными возможностями».

Термин «квалифицированный» означает, что вы удовлетворяете требованиям, предъявляемым к навыкам, опыту, образованию и другим требованиям, связанным с должностью, на которую вы претендуете или занимаетесь, и можете выполнять основные должностные функции должности с разумным приспособлением или без него.

Термин «работник» означает «лицо, нанятое работодателем». Вопрос о том, существуют ли отношения между работодателем и работником, зависит от конкретного факта и зависит от того, контролирует ли работодатель средства и способ выполнения работы работником.

Термин инвалидность означает: (1) лицо, имеющее физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций, (2) лицо с записью физического или психического нарушения, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций. деятельность, и (3) лицо, имеющее физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает одну или несколько основных жизненных функций.

25 сентября 2008 г. был принят Закон о поправках к ADA (ADAAA). Этот закон изменил толкование определения инвалидности.Для получения дополнительной информации о ADAAA посетите JAN от А до Я на ADAAA.

Термин «основные должностные функции» означает основные должностные обязанности по должности, которую занимает или желает человек с ограниченными возможностями. Термин «основные функции» не включает маржинальные функции должности.

Где я могу получить дополнительную информацию об ADA?

Федеральные агентства, обеспечивающие соблюдение различных названий ADA, предоставляют публикации, которые помогают объяснить требования всех названий.В JAN есть библиотека ADA, которая содержит большую часть этих ресурсов.

Органом, обеспечивающим соблюдение Титула I, является Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC), с которой можно связаться по телефону (800)669-4000 или в Интернете по адресу http://www.eeoc.gov. EEOC предоставляет множество публикаций, в том числе:

II. ЗАПРОС ПРОЖИВАНИЯ

ADA применяется ко всем аспектам трудоустройства, включая объявления о приеме на работу, заявления о приеме на работу, собеседования и медицинские осмотры после предложения.Хотя многие правила ADA, которые применяются к кандидатам и новым сотрудникам, такие же, как и правила для сотрудников, есть некоторые различия. В этом разделе обсуждаются различия.

Как мне узнать, когда нужно подавать заявку на размещение?

Вы можете запросить жилье в любое время в процессе подачи заявления или пока вы работаете. Вы можете запросить жилье, даже если вы не просили его при приеме на работу или после получения предложения о работе. Как правило, вам следует запрашивать жилье, когда вы знаете, что на рабочем месте существует барьер, который мешает вам из-за инвалидности бороться за работу, выполнять работу или получать равный доступ к преимуществам занятости, таким как обед для сотрудников. комната или парковка для сотрудников.С практической точки зрения, лучше запрашивать жилье до того, как ухудшится ваша работа или возникнут проблемы с поведением, потому что работодатели не должны отменять дисциплинарные меры, которые имели место до того, как они узнали о вашей инвалидности.

Как мне запросить размещение?

Согласно EEOC, вам нужно только сообщить своему работодателю, что вам требуется корректировка или изменение на работе по причине, связанной с состоянием здоровья. Вы можете использовать «простой английский», чтобы сделать свой запрос, и вам не нужно упоминать ADA или использовать фразу «разумное приспособление».«

Вот несколько примеров:

• Пример A: Сотрудница говорит своему руководителю: «У меня проблемы с выходом на работу в назначенное время из-за лечения, которое я прохожу». Это просьба о разумном приспособлении.
• Пример B: Сотрудник говорит своему начальнику: «Мне нужно шесть недель, чтобы лечиться от болезни спины». Это просьба о разумном приспособлении.
• Пример C: Новый служащий, использующий инвалидную коляску, сообщает работодателю, что ее инвалидная коляска не помещается под столом в ее офисе.Это просьба о разумном приспособлении.
• Пример D: Сотрудник говорит своему начальнику, что он хотел бы новый стул, потому что его нынешний неудобный. Хотя это просьба об изменении на работе, его заявления недостаточно, чтобы уведомить работодателя о том, что он требует разумного приспособления. Он не связывает свою потребность в новом кресле с заболеванием.

Запросы на разумное приспособление не обязательно должны быть в письменной форме, поэтому вы можете запросить приспособление в личной беседе или используя любой другой способ связи.Ваш работодатель может написать записку или письмо, подтверждающее ваш запрос, или может попросить вас заполнить форму или отправить запрос в письменной форме, но работодатель не может игнорировать ваш первоначальный запрос. Однако вы можете подать запрос в письменной форме, даже если ваш работодатель этого не требует. Иногда бывает полезно вести бумажный след в случае возникновения спора о том, запрашивали ли вы жилье и когда это было.

Должен ли я сообщать своему работодателю, что у меня инвалидность?

Согласно ADA, работодатели обязаны предоставлять жилье только тем сотрудникам, которые испытывают проблемы на рабочем месте из-за инвалидности.Следовательно, если вы не сообщите своему работодателю о том, что у вас есть инвалидность, работодатель не обязан рассматривать возможность адаптации в соответствии с ADA.

Какой объем медицинской информации я должен предоставить своему работодателю?

Некоторые сотрудники не хотят сообщать работодателям много подробностей о своей инвалидности. Если вы предпочитаете не предоставлять много информации, вы можете ограничить объем медицинской информации, которую вы изначально предоставляете своему работодателю, когда запрашиваете жилье.Например, вы можете рассказать своему работодателю, что у вас возникли проблемы с выполнением работы, что проблема связана с инвалидностью и каковы ваши идеи по размещению. Некоторые работодатели не будут запрашивать дополнительную информацию. Однако работодатели имеют право запросить дополнительную медицинскую информацию, когда работник запрашивает жилье, и, если вы не предоставите его, работодатель может отклонить ваш запрос на проживание. Когда работник запрашивает жилье, а его инвалидность или потребность в жилье неочевидны, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил медицинскую документацию, подтверждающую, что работник имеет инвалидность ADA и нуждается в запрошенном жилье.

Какое жилье я могу запросить?

В целом, приспособление – это любое изменение рабочей среды или привычного образа действий, позволяющее инвалиду пользоваться равными возможностями трудоустройства. В соответствии с ADA работодатели обязаны предоставлять «разумные» приспособления для сотрудников с ограниченными возможностями. Таким образом, вы можете запросить любое приспособление, которое считается «разумным».

Вот несколько примеров разумных приспособлений от EEOC:

• Обеспечение доступа к существующим объектам
• реструктуризация рабочих мест
• неполный или измененный график работы
• приобретение или модификация оборудования
• изменение тестов, учебных материалов или политик
• предоставление квалифицированных читателей или переводчиков
• перевод на вакантную должность
• медицинский отпуск
• работа на дому

Следующие пункты не считаются формами разумного приспособления и, следовательно, не требуются в соответствии с ADA:

• удаление или исключение важной функции из работы
• снижение производственных стандартов
• предоставление предметов личного пользования, таких как протезы конечностей, инвалидное кресло, очки, слуховые аппараты или аналогичные устройства, если они также необходимы вне работы

Примечание: Хотя работодатели не обязаны устранять важную функцию, снижать производственный стандарт или предоставлять предметы личного пользования, они могут сделать это, если захотят.

Единственным ограничением обязательства работодателя по предоставлению разумных приспособлений является то, что никаких таких изменений или модификаций не требуется, если они могут вызвать «неоправданные трудности» для работодателя. «Неоправданные лишения» означает значительные трудности или расходы и фокусируется на ресурсах и обстоятельствах конкретного работодателя в отношении стоимости или сложности предоставления конкретного жилья. Неоправданные трудности относятся не только к финансовым затруднениям, но и к разумным приспособлениям, которые являются чрезмерно масштабными, существенными или разрушительными, или теми, которые могут коренным образом изменить характер или деятельность бизнеса.Работодатель должен в каждом конкретном случае оценивать, вызовет ли конкретное разумное приспособление чрезмерные трудности.

Как долго мой работодатель должен ответить на мою просьбу о размещении?

Согласно EEOC, у работодателей нет определенного количества времени, чтобы ответить на запрос о размещении, но они должны ответить как можно быстрее. Неоправданные задержки с ответом или реализацией приспособления могут привести к нарушению ADA.EEOC предоставляет следующие примеры:

Пример A: Работодатель предоставляет парковку для всех сотрудников. Сотрудник, использующий инвалидную коляску, просит у своего начальника доступное парковочное место, объясняя, что места настолько узкие, что у его фургона недостаточно места, чтобы выдвинуть рампу, позволяющую ему входить и выходить. Супервизор не действует в соответствии с запросом и не пересылает его кому-либо, имеющему полномочия ответить. Сотрудник делает второй запрос руководителю.Тем не менее, через два месяца после первоначального запроса ничего не было сделано. Хотя надзорный орган никогда окончательно не отказывает в запросе, бездействие в этих обстоятельствах равносильно отказу и, таким образом, нарушает ADA.

Пример B: Слепой служащий просит адаптивное оборудование для своего компьютера в качестве разумного приспособления. Работодатель должен заказать это оборудование, и ему сообщают, что доставка займет три месяца. Никакая другая компания не продает адаптируемое оборудование, необходимое сотруднику.Работодатель уведомляет сотрудника о результатах расследования и о том, что он заказал оборудование. Несмотря на то, что получение оборудования займет три месяца, работодатель постарался получить его так быстро, как только мог, и, таким образом, нет никаких нарушений ADA, связанных с задержкой. Работодатель и работник должны определить, что можно сделать, чтобы работник мог выполнять свою работу с максимальной эффективностью в ожидании оборудования.

III.ПЕРЕГОВОРЫ О РАЗМЕЩЕНИИ

Как мне узнать, имею ли я право на желаемое жилье?

В целом, чтобы иметь право на жилье в соответствии с ADA, вы должны работать на работодателя с 15 или более сотрудниками (или в правительстве штата или местного самоуправления), вы должны быть лицом с ограниченными возможностями, как определено в ADA, и вы должны нуждаться в жилье из-за вашей инвалидности. Кроме того, если есть другие варианты размещения, которые будут соответствовать вашим потребностям, помимо того, которое вы хотите, ваш работодатель может выбрать один из эффективных вариантов размещения.Наконец, ваш работодатель может отказать вам в предоставлении жилья, если его предоставление вызовет у него неоправданные трудности.

Что делать, если я не уверен, какое жилье мне нужно?

Даже если вы не уверены, какое жилье вам нужно, вы можете пойти дальше и сообщить своему работодателю, что вам требуется корректировка или изменение на работе из-за состояния здоровья. Затем вы и ваш работодатель можете вместе изучить варианты проживания.

Если вы хотите самостоятельно изучить варианты размещения, вы можете позвонить в JAN, чтобы получить предложения по размещению, или посмотрите онлайн-публикации JAN по размещению в JAN’s от А до Я.

Что делать, если мой работодатель отказывает мне в размещении?

Если ваш работодатель отклоняет ваш запрос, постарайтесь выяснить, почему, чтобы вы знали, что делать дальше. Например, если ваш работодатель отклонил ваш запрос, потому что ваша медицинская информация не показывала, что у вас есть инвалидность, вы можете предоставить дополнительную информацию. Или, если ваш работодатель решил, что запрошенное вами жилье вызовет чрезмерные трудности, вы можете предложить другие варианты.

Если вы считаете, что у вашего работодателя нет веских причин для отклонения вашего запроса, или работодатель не скажет вам, почему запрос был отклонен, вы можете обжаловать это решение, поднявшись по служебной лестнице и подав жалобу в свой профсоюз, если у вас есть жалоба или вы подаете жалобу в EEOC или в исполнительный орган вашего штата.

Что, если мне понадобится другое жилье в будущем?

Обязанность по обеспечению разумного приспособления является постоянной, поэтому при необходимости вы можете попросить более одного приспособления. Работодатель должен рассматривать каждый запрос о разумном приспособлении в индивидуальном порядке.

Что, если мой работодатель отомстит мне за просьбу о жилье?

Согласно EEOC, лица, которые выступают против незаконной дискриминации при приеме на работу, участвуют в судебных процессах по дискриминации при приеме на работу или иным образом отстаивают свои права в соответствии с законами, применяемыми EEOC, защищены от репрессалий.Поэтому, если ваш работодатель принимает ответные меры против вас за просьбу о размещении, вам следует сообщить о преследовании кому-либо более высокому уровню в компании или агентстве или немедленно связаться с EEOC.

Личные поездки сотрудников вызывают опасения по поводу COVID-19: часто задаваемые вопросы для работодателей

Нет сомнений в том, что лето 2020 года было запоминающимся, но вряд ли для заграничных прогулок или экзотических каникул. Хотя CDC недавно смягчил свои рекомендации по COVID-19 в отношении карантина после поездки, он по-прежнему признает: «Путешествие увеличивает ваши шансы заразиться и распространить COVID-19.Оставаться дома – лучший способ защитить себя и других от COVID-19 ». Хотя вы можете осознавать важность следования этому совету, ваши сотрудники могут видеть вещи по-другому. Фактически, когда мы приближаемся к празднику Дня труда, некоторые сотрудники могут планировать этот запоздалый отпуск. Это вызывает вопросы относительно того, можете ли вы или должны ли ограничивать личные поездки среди своих сотрудников и можете ли вы предпринять другие шаги для обеспечения безопасного рабочего места во время пандемии. Это оповещение содержит ответы на наиболее часто задаваемые вопросы работодателей по этой сложной проблеме и предлагает практические рекомендации по использованию передовых политик и практик.

Может ли работодатель узнать о личных планах командировок сотрудника?
Да – при условии, что вы запрашиваете одинаково для всех сотрудников и если запрос соответствует бизнес-потребностям.

Может ли работодатель запретить или ограничить личные поездки сотрудника?
В некоторых штатах, например в Калифорнии, работодателям запрещается вмешиваться в законное поведение сотрудников в нерабочее время. Хотя эти законы обычно интерпретируются как применимые к законному поведению вне служебных обязанностей, включающему политическую деятельность, и не обязательно могут ограничивать действия, основанные на поведении, которое наносит или может нанести вред работодателю или рабочему месту, формулировки этих законов часто довольно широко сформулированы. .Не исключено, что суд может применить эти меры защиты к другим законным действиям вне служебных обязанностей, например, к личным поездкам. В то же время в соответствии с положением об общих обязанностях OSHA и другими применимыми законами работодатели обязаны обеспечивать безопасное рабочее место. Чтобы уравновесить эти интересы, вы можете потребовать от сотрудников раскрыть информацию о планах поездок или недавних поездках и напомнить сотрудникам о рекомендациях CDC в отношении поездок и любых обязательных государственных или местных периодов самоизоляции или карантина после поездки.

Может ли работодатель потребовать от сотрудника самоизоляции или карантина после личной поездки?
Если это предусмотрено действующим законодательством, вы можете потребовать от сотрудников самоизоляции или карантина.В противном случае, насколько это возможно, вам следует разрешить сотрудникам, которые уехали, работать удаленно в течение как минимум 14 дней после их возвращения. Если удаленная работа недоступна, может возникнуть определенный риск, если вы потребуете от сотрудников самоизоляцию или изоляцию без оплаты.

Имеет ли работник, который самоизолируется или помещается в карантин после поездки, право на FFCRA или другой оплачиваемый отпуск?
Возможно. Если существует федеральный, штатный или местный приказ о самоизоляции или карантине после поездки, сотрудник может иметь право на FFCRA или другой оплачиваемый отпуск по болезни.Кроме того, если работник получил от поставщика медицинских услуг рекомендацию пройти карантин, его результаты оказались положительными на COVID-19, или если он испытывает симптомы и обращается за медицинским диагнозом, он также может иметь право на FFCRA или другой оплачиваемый отпуск по болезни. Если сотрудник не может работать удаленно и не подлежит ни одному из вышеизложенного, это время может быть бесплатным. Однако освобожденным от налогообложения сотрудникам должна выплачиваться полная заработная плата за каждую неделю, в течение которой они выполняют работу. Вы можете разрешить сотрудникам, не имеющим права на FFCRA или оплачиваемый отпуск по болезни, использовать любой накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск.

Какие шаги работодатель может предпринять, чтобы обеспечить безопасное рабочее место во время личных поездок?
Важно наличие четких правил и процедур в отношении поездок, которые включают CDC и применимые федеральные, государственные и местные правила и / или приказы. Как отмечалось выше, вы можете потребовать от сотрудников раскрыть информацию о планах поездок или недавних поездках и напомнить сотрудникам о рекомендациях CDC в отношении поездок и любых обязательных государственных или местных периодов самоизоляции или карантина после поездки.Вы также можете потребовать от сотрудников заполнить анкету перед возвращением на работу, чтобы узнать о поездках и подтвердить, что у них нет температуры и у них нет симптомов, и / или провести проверку симптомов / температуры. О таких политиках следует четко довести до сотрудников в письменной форме и обеспечить их последовательное соблюдение. В дополнение к политике в отношении поездок и анкетам вам следует обучать сотрудников рискам, связанным с поездками во время пандемии, и подчеркивать, что поддержание безопасного рабочего места требует участия всех участников.Поскольку руководство по COVID-19 продолжает развиваться, вам следует уведомлять сотрудников о любых изменениях в политике работодателя.

Может ли работодатель потребовать от сотрудников предоставить отрицательный результат теста на COVID-19 перед возвращением на работу после личной поездки?
Возможно. Кризис COVID-19 представляет собой уникальные обстоятельства, и работодатели крайне заинтересованы в защите рабочего места от коронавируса. Согласно EEOC, вам может потребоваться медицинское обследование, которое «связано с работой и соответствует бизнес-потребностям».«EEOC не возражает против тестирования на вирус COVID-19 во время пандемии, при условии, что метод тестирования безопасен, точен и применяется последовательно.

Однако важно учитывать, что такое тестирование может быть неэффективным. Симптомы COVID-19 могут появиться через 2–14 дней после заражения, а тест у человека может быть отрицательным до появления симптомов. Кроме того, недавнее руководство CDC не одобряет стратегии, основанной на тестах, и поощряет стратегию скрининга на основе симптомов, чтобы определить, когда человек с симптомами может вернуться к работе.Время ожидания тестирования и результаты тестирования также могут представлять препятствие, поскольку сотрудники могут проводить больше времени без работы, пытаясь пройти тест и ожидая результатов, чем если бы работодатель ввел другую политику, такую ​​как период самоизоляции. Вы также должны учитывать, что система здравоохранения перегружена, и текущее руководство побуждает вас проявлять гибкость в отношении требуемых типов сертификации.

Также важно отметить, что если 14-дневный карантин предписан федеральным, государственным или местным постановлением, карантинный период не может быть сокращен отрицательным тестом, если иное прямо не разрешено применимым постановлением.

Каковы текущие рекомендации CDC по возвращению из поездки?
В настоящее время CDC рекомендует оставаться дома как лучший способ защитить человека, который путешествовал, и других людей от распространения COVID-19. Рекомендации CDC также указывают на то, что путешествие в любой пункт назначения во время пандемии увеличивает шансы человека заразиться и распространить COVID-19. После поездки, независимо от пункта назначения, все люди должны принять следующие меры предосторожности:

• Находясь рядом с другими людьми, держитесь на расстоянии не менее шести футов от людей, не принадлежащих к вашей семье.Это важно делать везде, как в помещении, так и на улице.
• Носите маску, чтобы прикрыть нос и рот, когда вы находитесь вне дома.
• Часто мойте руки или используйте дезинфицирующее средство для рук.
• Следите за своим здоровьем и ищите симптомы COVID-19. Измерьте температуру, если вас тошнит.

CDC также указывает, что если человек участвовал в деятельности повышенного риска во время путешествия, ему следует принять дополнительные меры предосторожности в течение 14 дней после возвращения из поездки:

• Оставайтесь дома как можно дольше.
• Избегайте людей с повышенным риском тяжелого заболевания COVID-19.
• Подумайте о том, чтобы пройти тестирование на COVID-19.

Эти виды деятельности с повышенным риском включают поездки в районы с высоким уровнем COVID-19, в том числе в пункты назначения с уведомлением о состоянии здоровья путешественников 3-го уровня. CDC также перечисляет крупные общественные собрания (например, свадьбы, похороны или вечеринки), массовые собрания (например, спортивные мероприятия, концерты или парады), скопление людей (например, рестораны, бары, аэропорты, автобусные и железнодорожные вокзалы, и кинотеатры), и путешествие на круизном лайнере или речном судне как деятельность повышенного риска.

Как обсуждалось выше, важно иметь письменную политику в отношении командировок, включающую CDC и любые федеральные, государственные или местные инструкции, которые четко доводятся до сведения сотрудников и последовательно применяются.

В каких штатах в настоящее время действуют ограничения на поездки?
В различных штатах установлены предупреждения о поездках, ограничения и / или периоды карантина для прибывающих путешественников (резидентов и нерезидентов).Например, Коннектикут, Нью-Джерси и Нью-Йорк выпустили совместное уведомление о поездках, согласно которому путешественники из указанных штатов со значительным распространением населения должны помещаться в карантин в течение 14 дней по прибытии. В настоящее время в следующих штатах есть рекомендации по поездкам с ограничениями или требованиями в отношении карантина, анкетирования и т. Д .:

Большинство текущих ограничений на поездки содержат исключение для работников критически важной инфраструктуры. Помимо государственных заказов, многие местные заказы также содержат ограничения на поездки.

Существуют ли разные соображения, если сотрудник путешествует внутри страны или за границу?
Не напрямую. По данным CDC, любое путешествие, будь то внутреннее или международное, может увеличить шансы заражения и распространения COVID-19. Перед поездкой CDC рекомендует людям ознакомиться с рекомендациями по поездкам для их пункта назначения и количества случаев в штате, в который они направляются.

Для работодателей важно информировать сотрудников о рисках личных поездок и подчеркивать, что поддержание безопасного рабочего места и безопасного сообщества требует участия всех участников.Предоставьте сотрудникам ресурсы, чтобы они могли узнать о рекомендациях по поездкам, в дополнение к поддержанию политики в отношении командировок, которая может применяться последовательно.

Что делать, если работодатель узнает, что сотрудник путешествовал через коллегу или через социальные сети, но сотрудник не уведомил компанию заранее?
Лучше избегать мониторинга поведения сотрудников в нерабочее время через социальные сети или сплетни на рабочем месте. Хотя вы обязаны поддерживать безопасное рабочее место и должны иметь соответствующие правила, вам следует воздерживаться от активного контроля за поведением в нерабочее время.Однако описанные выше стратегии, такие как внедрение политики в отношении командировок и анкеты по возвращению на работу, могут помочь вам сориентироваться в этой ситуации, если она возникнет (например, если ваш коллега проинформировал вас о действиях и т. Д.).

Что делать, если сотрудник не отвечает правдиво на анкету о возвращении на работу?
Сотрудники, нарушающие политику компании, включая фальсификацию информации в анкете для возвращения на работу, без уважительной причины могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.Важно, чтобы правила командировок были четко доведены до сведения сотрудников в письменной форме и последовательно выполнялись. Прежде чем применять какие-либо дисциплинарные меры, вы должны вступить в диалог с сотрудником и задокументировать ответ и любые последующие действия.

Заключение

Fisher Phillips будет продолжать отслеживать быстро развивающуюся ситуацию с COVID-19 и при необходимости предоставлять обновленную информацию. Убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы получать самую свежую информацию.За дополнительной информацией обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или к любому члену нашего реестра группы по постпандемической стратегии. Вы также можете ознакомиться с нашими FP BEYOND THE CURVE: Часто задаваемые вопросы о возвращении к работе после пандемии для работодателей и в нашем Ресурсном центре FP для работодателей.

---

В этом официальном уведомлении содержится обзор конкретной развивающейся ситуации. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

.