Образец положения о коммерческой тайне

Некоторые сведения о ключевых моментах деятельности предприятия могут иметь довольно серьёзную ценность для заинтересованных лиц. За такую информацию готовы платить, и, зачастую, довольно солидные деньги.

 

Сохранение в тайне от конкурентов информации о собственной деятельности компаний является одним из насущных вопросов организации безопасности на предприятии.

 

Если в деятельности фирмы есть сведения, которые не должны быть разглашены и предоставлены для широкого доступа, нужно организовать специальный режим работы с такими сведениями.

 

 

Основные позиции положения о коммерческой тайне

 

Прежде всего, отметим, что за разглашение информации, которая внутренними нормативными документами объявлена коммерческой тайной, законодательством предусмотрены все виды, вплоть до уголовной, ответственности. Коммерческая тайна охраняется законом.

 

Определение информации, которая не должна быть разглашена посторонним.

 

Это начало рассмотрения положения о коммерческой тайне. Некоторые стороны деятельности предприятия закон обязывает освещать всем заинтересованным лицам. Включение такой, публичной, информации в списки коммерческой тайны, неправомерно.

 

Коммерческая тайна – это такой вид сведений, получение доступа посторонних к которым, может нанести вред экономическому положению компании, раскрыть секреты производства, осветить такие виды деятельности предприятия, которые позволяют ему особенно выделяться среди конкурентов.

 

Круг лиц, которые имеют доступ к охраняемой информации.

 

Ещё один важный этап в организации охраны коммерческой тайны. Важно ограничить доступ сотрудников предприятия к такой специфической информации, сделать доступ к данным возможным лишь тем сотрудникам, для которых работа с документами, содержащими охраняемые сведения, является повседневной необходимостью.

 

Правила работы с документами.

 

Документация, которая может содержать сведения о коммерческой тайне компании, также необходимо изъять из общего доступа. Право на работу с такой документацией может иметь лишь ограниченный круг лиц, обозначенный в предыдущем пункте.

 

Методы контроля и ответственные за организацию охраны коммерческой тайны.

 

Это заключительные пункты соглашения, хотя и не менее важные при этом. различные методы и способы контроля за распространением сведений, правила работы и хранения документов, проверки персонала на предмет доступа к охраняемой информации, ограничение доступа посторонних на предприятие вообще – вот некоторые из возможных мероприятий по охране коммерческой тайны.

 

Не менее важно назначить и документально закрепить кого-либо из руководящих сотрудников координировать действия по защите коммерческой тайны и обязать нести личную ответственность за нарушение положения о коммерческой тайне компании.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец положения о коммерческой тайне, вариант которого можно скачать бесплатно.

Положение о коммерческой тайне – образец года

Перечень конфиденциальных сведений Порядок составления документа Разработкой и оформлением данного документа занимается юридическая и охранная службы предприятия по указанию его действующего руководства. Обязательным документом положение не является, но его наличие позволит привлечь к ответственности сотрудников, обнародовавших конфиденциальные сведения. Перечень применённых законодательных актов должен быть представлен в разделе “Общие положения”. После того как положение будет составлено и утверждено, с ним должны быть обязательно ознакомлены под расписку все сотрудники организации, подпадающие под его действия. Содержание положения о коммерческой тайне Действующим законодательством унифицированного образца данного документа не предусмотрено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Положение о коммерческой тайне: готовый образец и рекомендации кадровиков

Общие положения Настоящее положение регулирует отношения, связанные с использованием и защитой коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании. Коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну – сведения о деятельности Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации Компанией введен режим коммерческой тайны.

Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Компании ноу-хау , любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Компании, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в Приложении 1.

Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, включают в себя финансово-экономическую информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, персональные данные сотрудников и контрагентов, информацию об организационно-штатной структуре, о принципах и методах организации систем безопасности объектов и защиты информации.

Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию, приведен в Приложении 2. Основные мероприятия по обеспечению защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации 3. Допуск лиц к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должен осуществляться с соблюдением принципа необходимой достаточности. Сотрудники и контрагенты должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности.

Обеспечение сохранения коммерческой тайны при взаимодействии с другими организациями регулируется договорными обязательствами, предусматривающими ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны. Обязательства по сохранению коммерческой тайны должны включаться отдельным пунктом во все заключаемые Компанией договоры. Корректировка должна осуществляться при изменении тематики работ, направления деятельности, изменения конъюнктуры рынка и внешнего окружения, а также при изменении существующего законодательства.

Присвоение грифа на документах производится на основании перечня, указанного в настоящем Положении, и осуществляется исполнителем или лицом, подписывающим документ. Ответственность за обеспечение правильности учета, хранения, размножения и использования таких документов возлагается на руководителей подразделений. Сотрудники Компании, имеющие отношение к работе с документами и делами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим Положением.

Сотрудникам, допущенным к работе с документами, содержащими коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызывается служебной необходимостью, что осуществляется только по письменному разрешению должностного вышестоящего лица.

Руководителям подразделений, в пределах предоставленных им полномочий, разрешается знакомить исполнителей только с теми документами или их разделами, которые требуются для выполнения ими служебных обязанностей и непосредственно относятся к их деятельности. Дела с документами, содержащими коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, должны храниться в отдельном сейфе или металлическом шкафу.

Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию 4. Получение информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием специальных средств или путем противоправных действий.

Работник предприятия за разглашение известных ему сведений, составляющих конфиденциальную информацию Компании, выплачивает предусмотренный подписанным им обязательством штраф и подвергается административно-дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, а в предусмотренных действующим законодательством случаях также привлекается к уголовной ответственности.

За аналогичные действия к ответственности может быть привлечен также тот сотрудник, который стал осведомлен в сведениях, составляющих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, путем собственных противозаконных действий или действий противоречащих профессиональной этике.

Лицо, прекратившее трудовые отношения с Компанией, виновное в разглашении коммерческой тайны, последовавшем в течение 3-х лет с момента увольнения, возмещает Компании причиненный ущерб в соответствии с законодательством Российской Федерации. Контрагент, не обеспечивший в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности сведений, переданных по договору и содержащих коммерческую тайну, а также виновный в разглашении таких сведений, возмещает Компании убытки и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Органы Компании, обеспечивающие реализацию положения о защите коммерческой тайны 5. Органом, обеспечивающим защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании, является отдел защиты информации. Департамент по операциям и информационным технологиям. Контроль и управление доступом к техническим и информационным ресурсам корпоративных информационных систем КИС ; разработка системы защиты информации в КИС, участие в разработке единой системы защиты информации Компании; осуществление технических мероприятий в соответствии с разработанной системой защиты информации в КИС.

Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне Определите категории лиц, информация о которых входит в секретные сведения Абстрактные формулировки станут дополнительными зацепками в судебном споре. Чтобы работодатель обеспечил режим тайны, необходимо указать ее составляющие.

Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет. Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты ; документов, содержащих коммерческую тайну — работники , отвечающие за ведение архива. При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в п.

Положение о коммерческой тайне — образец 2018 — 2019 года

Общие положения Настоящее положение регулирует отношения, связанные с использованием и защитой коммерческой тайны и конфиденциальной информации Компании. Коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информация, составляющая коммерческую тайну – сведения о деятельности Компании, её подразделений, отдельных работников, другая информация, принадлежащая Компании, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации Компанией введен режим коммерческой тайны. Сведения, составляющие коммерческую тайну компании, включают в себя деловые секреты, финансово-экономическую, технологическую информацию, технологические секреты Компании ноу-хау , любые анализы, прогнозы и планы, сведения, содержащиеся в служебной документации Компании, кроме официально публикуемых, идеи и разработки, полученные сотрудниками в процессе трудовой деятельности. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, приведен в Приложении 1. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, включают в себя финансово-экономическую информацию, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, персональные данные сотрудников и контрагентов, информацию об организационно-штатной структуре, о принципах и методах организации систем безопасности объектов и защиты информации.

Положение о коммерческой тайне – образец 2020 года

При составлении Положения следует опираться на нормы действующего законодательства и уставные документы организации. О составлении отдельного обязательства читайте в статье Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. С Положением в обязательном порядке должны быть ознакомлены категории работников, имеющие доступ к конфиденциальным данным, необходимый им для исполнения трудовых обязанностей. Содержание Положения о коммерческой тайне для ООО и ИП скачать образец Актуальное законодательство не предлагает унифицированного образца Положения и специальных инструкций по его оформлению. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Положение о служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации.

Итоги Для чего фирме положение о коммерческой тайне Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра. Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне. Следует отметить, что в п. К таковым относятся сведения: о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах; документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением; воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан; численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях; долгах работодателя перед работниками; нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них; участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе; величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО; лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности; иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона. Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей. Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение. Подробнее об ответственности за разглашение коммерческой тайны вы можете узнать в КонсультантПлюс: Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Положение о коммерческой тайне года: образец структуры Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта.

Образец положения о коммерческой тайне 2020 года: что внести в документ

.

.

.

Положение о коммерческой тайне применяется для обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну организации.

Положение о режиме коммерческой тайны (образец 2020)

.

Положение о коммерческой тайне

.

Положение о служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации. Образец.

.

Положение о коммерческой тайне в организации

.

Типовое положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании.

.

.

Приказ о коммерческой тайне — образец 2020 и 2021

Зачем нужен

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания. Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков. Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

Виды распоряжений

В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:

• приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
• об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
• об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
• об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Требования по оформлению

Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, которые связаны с охраной тайны. Оформляют в свободной форме по правилам документооборота. Компании используют принятые у них бланки.

Каждый сотрудник обязательно ставит под распоряжением подпись об ознакомлении. Это необходимо для подтверждения, что все сотрудники знают, что в организации имеется охраняемая особым образом информация и что за ее распространение наступит ответственность.

Как составить

Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2020 года содержит информацию:

Сведения	Что писать
Наименование организации	Полное и сокращенное наименование
Реквизиты	Номер и дату издания
Цель издания	Для установления режима секретности
Нормативная база	Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ
Перечень утверждаемых бумаг	Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует
Перечень ответственных лиц	Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком возлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям
Перечень приложений	Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.

Как и сколько хранить

Как установлено пунктом 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, распоряжение о введении режима охраны сведений требуется хранить постоянно.

Он хранится бессрочно в деле, специально созданном для документов постоянного хранения отдельно от тех, которые имеют срок хранения.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

как организациям выполнить требование, касающееся принятия «надлежащих мер»

Октябрь 2019 г.

Автор: Джон Халл, Научно-исследовательский институт интеллектуальной собственности им. королевы Марии, Лондон, Соединенное Королевство

Компании, представляющие все отрасли экономики, активно используют коммерческую тайну для охраны своего ноу-хау и другой информации, имеющей коммерческую ценность, что, в свою очередь, способствует повышению конкурентоспособности и инновациям. С учетом растущего использования механизма охраны коммерческой тайны и ее экономического значения что именно могли бы сделать компании для охраны имеющейся у них информации, составляющей коммерческую тайну?

В опубликованном в 2010 г. докладе компании «Forrester Consulting» под названием  «The value of Corporate Secrets: How Compliance and Collaboration Affect Enterprise Perceptions of Risk» («Ценность коммерческой тайны: как необходимость соблюдения установленных требований и сотрудничество влияют на восприятие писков компаниями») указывалось, что «в случае с компаниями, работающими в наукоемких отраслях, включая, в частности, обрабатывающую промышленность, информационные услуги, специализированные, научные и технические услуги и транспорт, 70-80 процентов их информационного портфеля приходятся на данные, составляющие коммерческую тайну». Важное значение коммерческой тайны подтверждается и другими исследованиями, включая проведенное Европейской Комиссией исследование «European Commission’s Study on trade secrets and confidential business information in the internal market » («Исследование Европейской комиссии по вопросу о коммерческой тайне и конфиденциальной деловой информации на внутреннем рынке»)(см. части 4.1 и 4.2). Данные этих исследований свидетельствуют о том, что компании любого размера придают коммерческой тайне не меньшее, а, возможно, и большее значение, чем патентам и другим формам интеллектуальной собственности (ИС).

Наиболее ценные виды информации, составляющей коммерческую тайну, как правило, бывают связаны с данными о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также с финансовой информацией и планированием. (Фото: PeopleImages / iStock / Getty Images Plus)

По целому ряду причин практика использования коммерческой тайны для охраны инноваций особенно широко применяется малыми и средним предприятиями (МСП). Если говорить коротко, то механизм коммерческой тайны имеет следующие преимущества: он может распространяться на любой объект без каких-либо ограничений; он не связан с какими-либо длительными или дорогостоящими процедурами; он обеспечивает оптимальное сочетание практических и юридических аспектов охраны и может применяться в оперативном порядке, дополняя собой положения контрактов и меры безопасности.

Кроме того, многие из наиболее ценных видов информации, составляющей коммерческую тайну, не могут считаться патентоспособными объектами. Наиболее ценные виды подобной информации, как правило, бывают связаны с данными о коммерческих предложениях и контрактах, списках клиентов или поставщиков, а также с финансовой информацией и планированием.

Лица, ответственные за разработку политики, стремятся укрепить механизмы охраны коммерческой тайны

С учетом ценности информации, составляющей коммерческую тайну, и ее уязвимости к угрозам, особенно со стороны инсайдеров, случаи ее незаконного присвоения вызывают растущую обеспокоенность во многих странах. Например, в Соединенных Штатах количество судебных споров, связанных с коммерческой тайной, в последние годы ощутимо увеличилось; наличие предполагаемых угроз разглашения конфиденциальной информации повлекло за собой принятие Закона об экономическом шпионаже 1996 г., а недавно (в 2016 г.) был принят Закон о защите информации, составляющей коммерческую тайну, который предусматривает внедрение на федеральном уровне тех положений, которые уже действуют в соответствии с законами отдельных штатов.

Похожая картина наблюдается и в других странах. В Исследовании Европейской комиссии по вопросу о коммерческой тайне и конфиденциальной информации делового характера, опубликованном еще до принятия Директивы ЕС в отношении коммерческой тайны (EU 2016/943), освещались проблемы компаний, обеспокоенных незаконным присвоением конфиденциальной информации как внешними, так и внутренними заинтересованными лицами. Согласно данным исследования, в течение предшествующих 10 лет 20 процентов обследованных компаний столкнулись по меньшей мере с одной попыткой незаконного присвоения конфиденциальной информации, а почти 40 процентов из них считали, что угроза такого незаконного присвоения стала более реальной.

С учетом важности, которую фирмы, представляющие все отрасли экономики, придают защите коммерческой тайны, встает вопрос о том, что могли бы сделать лица, ответственные за разработку политики, для ее укрепления. Ответ ЕС – повышение доступности средств правовой защиты от действий нарушителей; при этом предполагается, что компании, знающие о наличии механизмов обеспечения конфиденциальности и защиты ценной с коммерческой точки зрения информации, будут более охотно заключать трансграничные сделки в пределах ЕС.

Один из важных вопросов практического характера, возникающих в связи с тем определением термина «коммерческая тайна», которое приводится в соответствующей Директиве ЕС, связан с понятием «надлежащих мер», которые надлежит принимать компании для защиты принадлежащей ей информации.

Согласно Директиве ЕС (статья 2 (1)) и в соответствии с определением, содержащимся в Соглашении о торговых аспектах прав интеллектуальной собственности (Соглашении ТРИПС) информация, составляющая коммерческую тайну:

«(i) не является … общеизвестной и легко доступной лицам … которые обычно имеют дело с подобной информацией;

(ii) ввиду своей секретности имеет коммерческую ценность; и

(iii) является предметом надлежащих в данных обстоятельствах мер, направленных на сохранение ее секретности».

Таким образом, информация может быть секретной по причине ее недоступности, но при этом не удовлетворять требованиям указанного выше определения, поскольку ее владелец не принял «надлежащих мер» для ее защиты. Итак, какие именно практические действия могут предпринять компании, чтобы выполнить требование в отношении «надлежащих мер»?

Критерий, установленный в Директиве ЕС, учитывает конкретную ситуацию каждой отдельно взятой компании, поскольку предусматривает принятие мер «в данных обстоятельствах». Это означает, что крупная фармацевтическая компания должна принять более комплексные защитные меры, чем, например, компания средних размеров. Кроме того, меры, которые считаются надлежащими в одной стране, могут и не быть сочтены таковыми в другой стране, особенно если дело дошло до суда.

Ценность коммерческой тайны для больших и малых компаний, работающих во всех секторах экономики, не вызывает сомнений. Вместе с тем, в отличие от других прав ИС, коммерческая тайна теряет свою ценность в случае ее разглашения конкурирующим компаниям или же обнародования

«Надлежащие шаги», о которых говорится в Директиве ЕС, направлены непосредственно на предотвращение угрозы разглашения коммерческой тайны, в том числе как внешними сторонами, так и инсайдерами. Предлагаемые ниже практические шаги, по всей вероятности, позволят удовлетворить требования Директивы, но следует отметить, что выгоду от принятия таких защитных мер могут получить и компании, работающие за пределами Европы, которые смогут обеспечить более надежную защиту своих наиболее ценных активов.

Практические шаги по предотвращению внутренних и внешних угроз

Идентификация

Коммерческая тайна отличается от других прав ИС. В отличие от портфеля зарегистрированных или незарегистрированных прав (например, от каталога опубликованных произведений), портфель данных, составляющих коммерческую тайну, согласно определению Марка Халлигана и Ричарда Вейланда в их книге «Trade Secret Asset Management» («Управление активами, связанными с коммерческой тайной») (2006 г.), представляет собой «неосязаемый и неструктурированный массив информации, которая хранится на бумаге и компьютерных дисках, а также в памяти сотрудников».  

Определение «секрета» может быть затруднительным, но оно приобретает ключевое значение в том случае, если кто-либо обращается в суд с требованием вынести предписание о пресечении незаконного присвоения нарушителем той информации, которая считается секретной. Ответчик имеет право точно знать, какую именно информацию он не может использовать, а суд будет рассчитывать на то, что истец четко определит, что именно является объектом его собственности и предметом защиты.

Одним из возможных решений проблемы классификации и определения секретов может стать технология распределенного реестра. Загрузка данных на сервер, гарантирующий их безопасное хранение, позволяет получить временной ярлык и подтверждение факта хранения.

Защищенность информационно-технологических систем  

Проблема, связанная с киберугрозами компьютерным системам (хакерскими программами, вредоносными программами-вымогателями и т.д) хорошо известна. В данной связи организациям необходимо принимать меры безопасности (такие, как шифрование, защита паролей и защита от вирусов), которые должны быть соразмерны уровню предполагаемой угрозы и ценности соответствующей информации.

Меры физической защиты

В большинстве организаций имеется система контроля доступа. В данном случае уровень контроля за посетителями и сотрудниками также будет зависеть от степени риска, которому подвергается организация. В недавно опубликованной в британской газете «Sunday Telegraph» статье указывалось, что некоторые компании в Соединенном Королевстве планируют «вживить своим сотрудникам микрочипы» (имеются в виду подкожные чипы с биометрической информацией) в целях автоматического контроля доступа, который, в свою очередь, позволит защитить те офисные помещения, где хранится закрытая информация. Вопрос о том, соразмерно ли принятие столь экстремальных мер тем рискам, которым подвергается бизнес, является спорным.

Безопасность документов

Значительная часть конфиденциальной информации хранится и передается внутри организации и за ее пределы в форме документов. Снабжение бумажных или электронных копий документов грифом «секретно» является простой, но важной мерой, которую компаниям не следует игнорировать. Она подтверждает, что компания уделяет внимание необходимости защиты соответствующей информации.

Симпозиум ВОИС по вопросам коммерческой тайны и инноваций

25-26 ноября 2019 г. ВОИС организует в своей штаб-квартире в Женеве, Швейцария, Симпозиум по вопросам коммерческой тайны и инноваций. Участники Симпозиума изучат роль коммерческой тайны на фоне стремительной эволюции ландшафта инноваций.

Правоприменительная политика

Принятие мер правоприменительного характера в отношении лиц, допустивших незаконное присвоение или разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, предполагает, что принятые надлежащие меры не дали желаемого результата. Такая точка зрения не всегда является оправданной. Несмотря на то, что правообладатель может принять максимально возможные меры в целях защиты своей информации, всегда существует риск ее незаконного присвоения или разглашения в результате целенаправленных или злонамеренных действий нарушителя.

Наличие правоприменительной политики и ее успешная реализация – это две разные вещи, поскольку судебные разбирательства связаны с издержками и рисками. Тем не менее, привлекая к ответственности нарушителей, организация сообщает о том, что она будет принимать меры в целях ограждения от посягательств и защиты своих ценных прав.

Меры по нейтрализации рисков, связанных с коммерческой тайной, которые исходят изнутри организации

Большой массив имеющихся эмпирических данных свидетельствует о том, что основные риски для информации, составляющей коммерческую тайну, носят внутренний характер. Так, например, обследование сотрудников европейских компаний, проведенное фирмой «Iron Mountain» в 2010 г., показало, что 66 процентов опрошенных присваивали или готовы были бы присвоить данные, которые генерировались с их участием. Самой популярной разновидностью данных в этой связи были данные о клиентах. Семьдесят два процента опрошенных считали, что такая информация поможет им на новом месте работы. Вместе с тем определенная доля ответственности в этой связи лежит и на работодателях. Лишь 57 процентов работодателей указали, что соответствующая информация была явным образом обозначена как конфиденциальная, а 34 процента признали, что не были информированы о действующей в их компаниях политике в области защиты данных.

Меры, которые могут быть приняты организациями в целях нейтрализации внутренних угроз

Трудовые договоры

Одной из ключевых мер безопасности является наличие письменного трудового договора, содержащего положения о защите коммерческой тайны. Для многих сотрудников будет достаточно стандартного договора, но в случае с сотрудниками, ответственными за подготовку конфиденциальных материалов или имеющими доступ к закрытой информации, потребуется предусмотреть более конкретные условия договоров, которые отражали бы возникающие в данной связи потенциальные риски для компании.

Некоторые правовые системы (включая систему, действующую в Соединенном Королевстве) предусматривают возможность включения в трудовой договор положений (называемых также сдерживающими условиями), которые ограничивают возможности бывшего сотрудника в плане дальнейшей работы в той же отрасли, том же географическом районе или же на те или иные конкретные конкурирующие компании. Такие ограничения ограждают бывшего работодателя от неизбежных рисков незаконного присвоения их секретов сотрудниками, которые увольняются и начинают свое собственное дело или же переходят на работу в конкурирующую организацию. Порядок использования сдерживающих условий определяется соответствующими местными ограничениями, уровнем рисков, с которыми сталкивается компания, а также рисками и издержками, связанными с принятием правоприменительных мер. 

Политика конфиденциальности

Во многих случаях в компаниях действуют различные правила в отношении создания ИС и собственности на нее (включая соблюдение и использование прав ИС, принадлежащих другим), с одной стороны, и конфиденциальности, с другой. Наличие общих правил в области обеспечения конфиденциальности информации представляет собой пример эффективной деловой практики, которая показывает, что компания проинформировала своих сотрудников о важном значении соблюдения таких правил.

Процедуры приема на работу

Эффективная коммуникация с любым лицом, участвующим в работе организации, имеет не меньшее значение, чем положения договоров и правила. Так, например, работодатель может воспользоваться ознакомительным собеседованием для ввода новых сотрудников в курс действующих в компании процедур. Огромное значение имеют информационно-образовательные программы по вопросам конфиденциальности. Кроме того, документальное подтверждение участия сотрудника в таких программах является гарантией того, что впоследствии он не сможет сослаться на свою неосведомленность о подходе компании к вопросам конфиденциальности. Аналогичным образом проведение собеседования с сотрудником, прекращающим работу в компании, дает работодателю возможность напомнить ему о его обязательстве соблюдать конфиденциальность любой информации, к которой они могли иметь доступ в ходе выполнения своих служебных обязанностей. Общей целью таких процедур является формирование среди сотрудников культуры соблюдения конфиденциальности информации, что, в свою очередь, будет служить для них напоминанием о том важном значении, которое компания придает своим активам. 

Надзор за работой сотрудников

Имеющаяся информация свидетельствует о том, что типичной ошибкой сотрудников, пытающихся присвоить конфиденциальные данные, которые принадлежат их работодателям, является копирование соответствующих файлов на портативное устройство или их пересылка на личный адрес электронной почты. Действуя в рамках национального законодательства о защите данных, работодатели имеют право следить за тем, как их сотрудники используют размещенные на их рабочих местах компьютерные системы. Все большую популярность в качестве средства мониторинга приобретает программное обеспечение, предназначенное для предотвращения утечки данных. Оно позволяет выявить необычные потоки данных и попытки получения доступа к информации, а также идентифицировать возможные утечки данных на ранних стадиях, что, в свою очередь, позволяет предъявить нарушителю доказательства совершенных им действий до того, как он покинет компанию.

Меры по нейтрализации внешних факторов, угрожающих сохранности коммерческой тайны

Контракты

Контракты, заключаемые с третьими сторонами, в большинстве случаев содержат положения о конфиденциальности, которые, однако, слишком часто ограничиваются стандартными формулировками. Эти положения контрактов заслуживают более пристального внимания с учетом тех рисков, которые возникают в связи с получением третьими сторонами доступа к информации, составляющей коммерческую тайну.

Необходимо также тщательно прорабатывать положения соглашений о конфиденциальности – наиболее распространенных коммерческих контрактов – сообразно предполагаемым рискам, связанным с разглашением соответствующей информации.

Меры надлежащей осмотрительности

Коммерческая тайна – это очень уязвимый актив. В случае ее разглашения (или предоставления «доступа» к ней) ее стоимость падает до нуля или же значительно уменьшается. Именно поэтому такое значение имеет тщательная проверка репутации и надежности потенциальных коммерческих партнеров, а также уровня тех рисков, которые они создают для организации. Кроме того, такие шаги, по всей вероятности, будут сочтены «надлежащими» по смыслу Директивы ЕС о коммерческой тайне.

Ценность коммерческой тайны для больших и малых компаний, работающих во всех секторах экономики, не вызывает сомнений. Вместе с тем, в отличие от других прав ИС, коммерческая тайна теряет свою ценность в случае ее разглашения конкурирующим компаниям или же обнародования. «Надлежащие меры», предусмотренные Соглашением ТРИПС, а теперь – и Директивой ЕС о коммерческой тайне, не стоит воспринимать просто как юридические проблемы, которые необходимо решить. Путем реализации изложенных выше мер компании могут не только обеспечить удовлетворение соответствующих критериев, но и (что, возможно, еще более важно) упрочить защиту некоторых из своих наиболее ценных активов.

[DOC] Скачайте Положение о неразглашении коммерческой тайны

Ситуация, при которой применимо Положение о неразглашении конфиденциальной информации:

Положение о неразглашении конфиденциальной информации(далее – Положение) регулирует отношения, связанные с использованием и защитой  конфиденциальной информации, коммерческой тайны Компании.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 

Действие Положения распространяется на сотрудников, работающих по трудовому договору, заключенному с Компанией, которые дали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, взявших на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

Под конфиденциальной информацией по Положению понимается:

1. Сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам;

2. к сведениям нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности;

3.информация, определяемая и охраняемая Работодателем.

4.не являющиеся государственными секретами сведения. 

Положение доводится до сведения всех работников Компании под личную подпись с составлением обязательств о неразглашении конфиденциальной информации Компании и Перечня сведений, составляющих кконфиденциальную информацию.

В Положении рассматриваются такие вопросы как порядок отнесения сведений к конфиденциальной информации, порядок допуска к конфиденциальной информации, обязанности работника по хранению документов, содержащих конфиденциальной информации, обязанности по обеспечению невозможности утраты конфиденциальной информации, обязанности кадровой службы Компании, ответственность работника за разглашение конфиденциальной информации.  

Положение о неразглашении коммерческой тайны регулируется Трудовым Кодексом РК.

Коммерческая тайна предприятия

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год – вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

Сведения, составляющие коммерческую тайну

   Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.
Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
   Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139 ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
    1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
    2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
    3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
   Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне», вступившего в силу 16.08.2004. Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона. В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
    • содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
    • содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
    • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
    • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
    • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
    • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
    • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
    • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
    • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
    • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
    • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
   Внимание! Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
   Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    О коммерческой тайне (с изменениями на 2 февраля 2006 года) N 98-ФЗ
    Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
    1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну……… О коммерческой тайне N 98-ФЗ  скачать.

ВАРИАНТ
ООО Производственная фирма
“КОНСТАНТА”
ПРИКАЗ
00 мая 2014 года № г.Санкт-Петербург
О сохранении служебной и коммерческой тайны ООО «КОНСТАНТА»
Производственная фирма в своей служебной, производственно-хозяйственной, финансовой и другой деятельности располагает сведениями, которые представляют служебную и коммерческую тайну. Охрана служебной и коммерческой тайны является средством защиты интересов ООО «КОНСТАНТА» от недобросовестной конкуренции на рынке и возможных угроз экономической безопасности.
Руководствуясь ст.139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением правительства РФ № 35 от 05.12.1991 г., в целях сохранения служебной и коммерческой тайны, разглашение которой может причинить ущерб предприятию, –
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, согласно приложению.
2. Заместителю начальника службы безопасности Котову М.Л. ознакомить всех работников с перечнем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
В дальнейшем ознакомление проводить при приеме на работу.
3. Предупредить работников предприятия, получивших доступ к служебной и коммерческой тайне, о ее сохранении. За разглашение служебной и коммерческой тайны они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Начальникам всех структурных подразделений представлять своим подчиненным только ту информацию, которая необходима для выполнения ими функциональных обязанностей.
5. Обратить внимание всех руководителей отделов и цехов на принятие мер по защите служебной и коммерческой тайны.
6.Приказ довести до всех работников предприятия.
7. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор М.М. Ломакин
“С приказом ознакомлен”
————————
————————

ВАРИАНТ
Приложение
“КОНСТАНТА”
к ПРИКАЗУ «О сохранении служебной и коммерческой тайны »
от 00 мая 2019 года №
ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну
ООО «КОНСТАНТА»
1. Производство
1.1. Сведения о структуре производства, типе и размещении оборудования,
запасов материалов и готовой продукции.
2.Управление
2.1. Структура кадров и производства.
2.2. Размер заработной платы и вознаграждения сотрудников.
2.3. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений
руководства фирмы по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
2.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности, сумма средств, находящихся на счете в банке и кассе (кроме налоговых, правоохранительных и контролирующих органов)
3.Планы
3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов изготовляемой продукции и их технико-экономических обоснованиях.
3.2. Сведения о проектах годовых и перспективных планов экономической деятельности.
3.3. Инвестиционные программы.
4.Совещания
4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний органами управления фирмы.
5.Рынок
5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержание оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
5.3.Сведения о рыночной стратегии фирмы.
5.4. Сведения о применяемых фирмой оригинальных методах осуществления продаж.
5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
5.6. Сведения о местах сбыта готовой продукции.
6.Партнеры
6.1. Систематизированные сведения о заказчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, посредниках и других партнерах, деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
7.Переговоры
7.1. Сведения о целях, задачах и результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия.
8.Контракты
8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.
9.Цены
9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию.
10.Технология
10.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
10.2. Технологические образцы в стадии разработки.
11.Безопасность
11.1. Сведения о порядке организации защиты служебной и коммерческой тайны.
11.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускного режима, системы сигнализации.
11.3. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров).
Генеральный директор М.М. Ломакин

ВАРИАНТ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО ” КОНСТАНТА”
_____________________М.М.Ломакин
“_____” ________________2014 г.
Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия
В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.
Работник (служащий) (далее — “работник”) обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить: _______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать
в _______________________
(подразделение предприятия)
все носители коммерческой тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию ______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _____________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным Законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.
Заместитель начальника
службы безопасности_____________________________ М.Л. Котов

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации — образец 2020 и 2021

Соглашение о конфиденциальности — это документ, который позволяет сохранить в тайне сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

Документальная защита секретных данных

Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.

Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.

Какую информацию относят к конфиденциальной

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:

• обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
• позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.

Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).

Виды соглашений

Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в нескольких случаях.

Трудовые отношения

Заключается в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Договоренность с работником оформляется отдельным документом, который может являться приложением к трудовому контракту.

В ряде случаев пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации включают непосредственно в трудовой контракт.

Перед заключением хозяйственных договоров

В рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами или с физическим лицом составляется в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора.

Если хоздоговор уже заключен

В рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором, соглашение заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.

Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации

Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.

Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о неразглашении с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки и привлечь работника к уголовной ответственности.

Скачать образец соглашения о конфиденциальности с работником

Скачать образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации между юридическими лицами

Скачать образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации (пункт трудового договора)

Правовые документы

Примеры торговых секретов

Торговые секреты . Исполнительный директор признает, что он имел и будет иметь доступ к конфиденциальной информации Компании, независимо от того, является ли она письменной, а также в бумажном, электронном, цифровом, аналоговом или другом формате (включая, но не ограничиваясь, коммерческую тайну, знания- как, Изобретения (как определено ниже), информация о разработке новых продуктов и продуктов, результаты исследований, программы маркетинга и продаж, информация о клиентах и ​​поставщиках, финансовые данные, записи о сотрудниках, информация о затратах, информация о ценах, стратегии продаж и маркетинга, личность клиентов информация, полученная Компанией в соответствии с обязательством конфиденциальности для клиентов, и вся информация, созданная Компанией для клиентов), относящаяся к прошлому, настоящему или планируемому бизнесу, клиентам, клиентам, контактам, перспективам и активам Компании, которая является уникальной, ценные и не были намеренно доведены до сведения общественности Компанией («Конфиденциальная информация»).Конфиденциальная информация не должна включать в себя любую информацию, которая: (i) является в настоящее время или станет в будущем в результате каких-либо действий или бездействия со стороны исполнительной власти, которые представляют собой нарушение настоящего Раздела 8, общеизвестной или доступной для общественности; (ii) в дальнейшем предоставляется без ограничений на раскрытие Исполнительному директору третьей стороной, кроме сотрудника или агента Компании, которая не несет никаких обязательств по соблюдению конфиденциальности перед Компанией; (iii) раскрывается с письменного согласия Компании; или (iv) требуется раскрытие или предоставление в соответствии с законом, постановлением суда или аналогичным принуждением, в том числе в соответствии с или в связи с любым судебным разбирательством, в котором участвуют стороны; при условии, однако, что такое раскрытие должно быть ограничено в той мере, в какой это требуется или является обязательной; и при условии, однако, что, если от Исполнительного директора требуется раскрыть такую ​​Конфиденциальную информацию, он должен уведомить Компанию о таком раскрытии и сотрудничать в поисках подходящей защиты.Руководитель признает, что вся Конфиденциальная информация и все документы, файлы, отчеты, чертежи, проекты, спецификации, формулы, образцы, данные, записи, инструменты, оборудование, устройства памяти или любые другие материальные объекты, которые включают, содержат, относятся к или воплощают любая Конфиденциальная информация («Объекты»), полученная Руководителем в связи с его работой в Компании, является собственностью Компании. За исключением случаев оказания услуг Компании или иным образом…

Образец конфиденциальной информации, положение о неразглашении – Информационная сеть по трудовому праву

Нажмите ниже, чтобы загрузить наш образец справочника!

Образец 1

Вы не будете, в любое время, прямо или косвенно, использовать или раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию компании, за исключением случаев, когда это разрешено и в рамках вашей работы в компании.

Образец 2

Вы соглашаетесь с тем, что не будете раскрывать компании или использовать или побуждать компанию к использованию любую служебную информацию, коммерческую тайну или конфиденциальную деловую информацию любого другого физического или юридического лица, включая любого вашего предыдущего работодателя.Вы также заявляете, что вернули всю собственность, конфиденциальную информацию, коммерческую тайну в конфиденциальной деловой информации, принадлежащую любому предыдущему работодателю.

Образец 3

Стороны взаимно признают, что в процессе работы в компании вы будете иметь доступ к конфиденциальной и частной информации компании и приобретете ее знания. Эта информация включает, без ограничения: маркетинг и стратегии; имена клиентов, потребности и другая информация; клиентский потенциал; и другие типы информации, которые поставили бы компанию в невыгодное положение с точки зрения конкуренции, если бы она была известна или раскрыта конкурентам или клиентам.Стороны взаимно признают, что в ходе вашей работы в компании, помимо информации о компании, вы получите специальную помощь в маркетинге и специальное обучение, которое, как правило, недоступно в других местах и ​​которое может нанести вред компании, о чем она известна своим конкурентам. или клиентов. Соответственно, вы соглашаетесь:

а. Вы никогда не будете раскрывать никаким физическим или юридическим лицам конфиденциальную информацию компании или ее конфиденциальные программы маркетинга и обучения.

г. Вы не будете вступать в какие-либо трудовые или иные соглашения для оказания услуг в качестве управляющего счетом или менеджера по продажам или оказания любых других услуг, указанных в параграфе 10, для любой компании, расположенной в пределах 50 миль от офиса компании, в которой вы работаете в течение 120 дней после прекращения работы в компании.

г. Вы не будете иметь никаких контактов и не будете привлекать клиентов или клиентов компании в течение шести месяцев после прекращения вашей работы.

Образец 4

Исполнительный орган не должен без предварительного письменного согласия компании разглашать, раскрывать или предоставлять любому другому лицу, фирме, товариществу, корпорации или любому другому лицу любую конфиденциальную информацию, кроме (а) в выполнение своих обязанностей по настоящему соглашению или (б) когда это требуется судом, любым государственным органом, обладающим надзорными полномочиями в отношении бизнеса компании, или любым административным органом или законодательным органом (включая комитет из этого) с юрисдикцией предписывать ему разглашать, раскрывать или делать доступной такую ​​информацию.

Образцы соглашений о конфиденциальности – IPWatchdog.com

---

Образцы соглашений о конфиденциальности ОБНОВЛЕНО: 29 июля 2019 г.

Вот несколько примеров соглашений о конфиденциальности, которые вы можете использовать. Возможно, вам придется изменить их, чтобы они соответствовали вашим уникальным обстоятельствам, но это хорошие шаблоны, которым нужно следовать.

Если вы изобретатель и пытаетесь защитить свое изобретение, обязательно прочтите информацию на сайте Invention to Patent 101 , который представляет собой довольно исчерпывающий ресурс, содержащий ссылки на все бесплатные статьи на IPWatchdog.com объясняет темы, которые необходимо понимать изобретателям и предпринимателям, от базовых до более сложных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Образцы соглашений о конфиденциальности на IPWatchdog.com предоставляются для бесплатного использования. IPWatchdog, Inc. не несет ответственности за любые последствия, проистекающие из вашего решения использовать эти Образцы соглашений о конфиденциальности. Если у вас есть вопросы о том, уместно ли какое-либо конкретное Соглашение о конфиденциальности, вам следует проконсультироваться с юристом. Использование любого из Примерных соглашений о конфиденциальности на IPWatchdog.com означает принятие этих условий. Если вам нужна помощь и вы хотите нанять адвоката , пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую .

Простое соглашение о конфиденциальности – Это очень прямое и простое соглашение. Он был разработан в первую очередь для использования отдельными лицами, желающими раскрыть информацию, которая должна храниться в секрете для других лиц.

Еще одно простое соглашение о конфиденциальности – Это соглашение также очень прямолинейное и простое.Он был разработан в первую очередь для использования отдельными лицами, желающими раскрыть информацию, которая должна храниться в секрете для бизнес-организации или группы.

Стандартное соглашение о конфиденциальности – Это более традиционное соглашение, которое включает в себя то, что компании обычно ожидают увидеть в Соглашении о конфиденциальности, и является более полным, чем любое из вышеперечисленных простых соглашений. Это было бы целесообразно для использования в ситуации, когда получателем конфиденциальной информации является опытное физическое лицо или установленное коммерческое предприятие или группа.

Соглашение о взаимной конфиденциальности – Это традиционное соглашение, включающее наиболее распространенные положения, которые ожидают увидеть самые опытные люди и состоявшийся бизнес. Его можно использовать, когда обе стороны желают обмениваться конфиденциальной информацией.

Глобальные события в области коммерческой тайны

Повышенное внимание к защите коммерческой тайны со стороны частных лиц, правительств и правоохранительных органов в США и за рубежом продолжалось в первой половине 2019 года.Следуя нашему обзору за 2018 год, посвященному коммерческой тайне, Глобальная целевая группа Winston & Strawn по защите конфиденциальности и безопасности данных составила список тенденций и интересных событий, связанных с коммерческой тайной, которые произошли по всему миру за последние шесть месяцев. В этом списке также указаны наши наблюдения и прогнозы на оставшуюся часть 2019 года.

СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ

Министерство юстиции продолжает уделять внимание кражам с участием китайских организаций и деятелей

В соответствии с целями, обозначенными Министерством юстиции (DOJ), когда оно объявило о Китайской инициативе в ноябре 2018 года, в течение первой половины 2019 года прокуратура инициировала и урегулировала несколько дел о нарушении коммерческой тайны с участием китайских организаций и субъектов или краж. предпринимаются в интересах китайских организаций и субъектов.Например, в январе 2019 года большое жюри предъявило обвинение двум дочерним компаниям Huawei Technologies (Huawei), одного из крупнейших мировых производителей оборудования связи, в краже коммерческой тайны у компании-конкурента. 14 февраля 2019 года Министерство юстиции получило обвинительный акт против бывшего ученого Coca-Cola Сяоронга Ю из Лансинга, штат Мичиган, и Лю Сянчэня из провинции Шадун, Китай, за сговор с целью кражи коммерческих секретов, касающихся дорогих и трудных для разработки составов Покрытия без бисфенола А (BPA), используемые для выравнивания банок с газировкой.25 февраля 2019 года присяжные в Чикаго, штат Иллинойс, признали виновным сотрудника компании по производству чугуна по семи пунктам обвинения в краже коммерческой тайны. Сотрудник был признан виновным в краже коммерческой тайны с целью передать ее своему новому китайскому работодателю. В конце апреля федеральная прокуратура Нью-Йорка обнародовала обвинительное заключение по 14 пунктам, в котором бывшему инженеру американской энергетической компании и китайскому бизнесмену предъявлены обвинения в сговоре с целью совершения экономического шпионажа и кражи коммерческой тайны в интересах правительства Народной Республики. Китая (КНР) и других юридических лиц, принадлежащих или контролируемых правительством Китая.Уинстон прогнозирует, что Министерство юстиции продолжит возбуждать уголовные дела для борьбы с хищением коммерческой тайны в интересах китайских организаций и субъектов.

Дела о коммерческой тайне прекращены по причине своевременности

В нескольких недавних решениях суды США отклонили иски о коммерческой тайне по соображениям своевременности. Например, 4 апреля 2019 года Апелляционный суд восьмого округа подтвердил упрощенное судебное решение в пользу компании Iowa Parts, которая предположительно использовала интеллектуальную собственность, принадлежащую ее конкуренту, CMI Roadbuilding (CMI), и пришел к выводу, что CMI не смогла своевременно заявить иск, потому что часы срока давности в соответствии с Законом о защите коммерческих секретов (DTSA) начали работать после того, как CMI была уведомлена о том, что ее коммерческие секреты были неправомерно использованы Iowa Parts. См. CMI Roadbuilding, Inc. против Iowa Parts, Inc. , 920 F.3d 360 (8-й округ 2019). Аналогичным образом суд Северного округа Калифорнии отклонил иск истца в соответствии с Законом Калифорнии о единой коммерческой тайне (CUTSA) как несвоевременный. Суд аргументировал это тем, что, поскольку истец утверждал теорию незаконного присвоения путем приобретения – а это означает, что ответчик незаконно присвоил коммерческую тайну в то время, когда он приобрел их в соответствии с соглашением о неразглашении, подписанным в 2011 году, – истец был уведомлен о том, что ответчик приобрел свои секреты. коммерческой тайны, и не предъявил иск в течение четырехлетнего срока исковой давности.

Недавние дела демонстрируют, что истцы должны заявить о краже коммерческой тайны, имевшей место после 11 мая 2016 года, для составления предикатных актов в соответствии с RICO

DTSA – это пронумерованный предикатный акт в соответствии с Законом о гражданском влиянии рэкетиров и коррупционных организациях (RICO). Таким образом, истцы могут подавать иски в соответствии с RICO, утверждая, что это был сговор «посредством рэкета», и нарушение DTSA может составлять одно или несколько основных требований.

Два недавних дела демонстрируют, что для того, чтобы выдержать ходатайство об отклонении, истцы, заявляющие претензии RICO с нарушениями DTSA как предикатные действия, должны показать, что кража коммерческой тайны произошла после вступления в силу DTSA. 28 февраля 2019 года федеральный суд Пенсильвании постановил, что истец, утверждающий о нарушениях гражданского закона RICO и использующий нарушения DTSA в качестве единственного предикатного правонарушения, должен заявить, что два или более акта кражи коммерческой тайны произошли после 11 мая 2016 года, чтобы противостоять ходатайству о прекращении дела. Magnesita Refractories Co. против Tianjin New Century Refractories Co., Ltd. , 2019 WL 100623, at * 8 (M.D. Pa. 28 февраля 2019 г.). Аналогичным образом, в деле Attia против Google LLC , 2019 WL 1259162, at * 3 (ND Cal. 19 марта 2019 г.), суд отклонил жалобу истца частично потому, что он не утверждал, что два или более предикатных действия имели место после мая. 11, 2016.

Недавнее дело ИТЦ демонстрирует, почему он может стать более популярным форумом, на котором стороны могут решить вести дела о международной коммерческой тайне

28 февраля 2019 года Комиссия по международной торговле США («ITC») начала расследование продуктов ботулинического токсина, производимых корейской компанией Daewoong Pharmaceuticals Company Limited (Daewoong) и ее лицензиатом в Калифорнии, Evolus, Inc.(Evolus) после того, как два суда в США отклонили дела о краже коммерческой тайны, поданные Medytox Inc. (Medytox) и организациями Allergan. В жалобе ITC, поданной Medytox, утверждается, что бывший исследователь распечатал и отправил по электронной почте различные конфиденциальные документы компании, включая отчеты, записи партий и данные испытаний, на свою личную учетную запись электронной почты и взял с собой тестовые образцы штамма токсина во флаконе, когда он покинул компанию в 2008 году. Далее в жалобе утверждается, что исследователь, с которым консультировался Daewoong, ненадлежащим образом использовал украденные коммерческие секреты Medytox, что позволило Daewoong ускорить многолетние исследования.Medytox подала иски о коммерческой тайне против Daewoong и Evolus в ITC после того, как иски по его искам, поданные в Индиане и Калифорнии, были отклонены на основании forum non удобный и оставались в ожидании результатов судебного разбирательства, ожидающего рассмотрения в Южной Корее. Отклонив претензии Medytox в отношении forum non conviens , суд штата Индиана установил, что определенные действия, связанные с кражей, имели место в Корее, за пределами юрисдикции суда.

Этот случай является примером того, как, столкнувшись с проблемами трансграничной коммерческой тайны, компании могут все больше полагаться на ИТЦ как на часть своей стратегии по судебным разбирательствам по этим спорам.Уинстон прогнозирует, что в ближайшие месяцы количество поданных в ИТЦ дел, связанных с кражей коммерческих секретов из-за границы, вероятно, увеличится.

Суды по-прежнему настаивают на требовании «разумных мер», но недавнее дело предполагает, что конфиденциальная маркировка не может быть определяющей для результата

В 2018 и 2019 годах при толковании DTSA многочисленные суды отклонили иски о краже коммерческой тайны и отказали в судебном запрете, поскольку компании-жертвы не приняли разумных мер для защиты своей коммерческой тайны.Некоторые из этих постановлений касались того, правильно ли компания-жертва пометила коммерческую тайну как конфиденциальную. Однако недавнее решение предполагает, что конфиденциальная маркировка сама по себе не может иметь решающего значения. В феврале 2019 года окружной суд в Алабаме отклонил ходатайство об отклонении исков о краже коммерческой тайны, поданных в соответствии с DTSA и Законом о торговых секретах штата Алабама, установив, что компания-истец приняла «разумные меры» для защиты якобы похищенных активов. См. S. Field Maint. & Fabrication LLC против Киллоу , № 2: 18-cv-581-GMB, 2019 BL 28443 (M.D. Ala, 29 января 2019 г.). Примечательно, что суд установил, что компания-истец в достаточной мере утверждала, что она приняла разумные меры для защиты своей коммерческой тайны, даже несмотря на то, что она не пометила некоторые из них как конфиденциальные. Суд объяснил, что «анализ мер, принятых для защиты секретности, зависит от фактов» и «при всех обстоятельствах, если сотрудник знает или имеет основания знать, что владелец намерен или ожидает, что информация будет секретной, меры конфиденциальности достаточно.Суд аргументировал это тем, что компания приняла адекватные меры для защиты своей коммерческой тайны, потому что: (1) немаркированная информация хранилась на защищенном паролем сервере с ограниченным доступом; (2) сотрудник подписал письменное подтверждение своей обязанности сохранять конфиденциальность конфиденциальной деловой информации; и (3) истец обсудил с сотрудником необходимость сохранения конфиденциальности служебной информации в рассматриваемых документах.

Уинстон ожидает, что во второй половине 2019 года суды продолжат рассмотрение ходатайств по состязательным бумагам и ходатайств о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства, основанного на анализе «разумных мер».Эти кейсы, вероятно, предоставят компаниям дополнительные рекомендации о том, как принимать продуманные и конструктивные меры для реализации политик, процессов и программ по защите их ценных коммерческих секретов. Действительно, Уинстон предсказывает, что разумные меры по оценке рисков и программы соблюдения требований станут центром внимания компаний, стремящихся снизить риски, связанные с коммерческой тайной.

Недавние дела подчеркивают важность судебных доказательств в делах о коммерческой тайне

Недавние гражданские иски, возбужденные в судах Соединенных Штатов, подчеркивают важность сохранения и продолжения производства судебных доказательств в делах о краже коммерческой тайны.Например, в феврале 2019 года судья в Северной Каролине вынес судебный запрет против химика-исследователя, работавшего на Ennis-Flint, сославшись на судебно-медицинские доказательства кражи коммерческой тайны. А именно, как цитирует суд в своих аргументах, судебно-медицинские доказательства показали, что химик скопировал формулы со своего ноутбука на персональное запоминающее устройство и в личную учетную запись облачного хранилища. В мае 2019 года List Industries, LLC (List) подала иск о незаконном присвоении коммерческой тайны в соответствии с законодательством штата Огайо, утверждая, что бывший сотрудник (Umina) украл ее коммерческую тайну и передал ее Top Tier Storage Products, LLC.Чтобы доказать свое заявление о коммерческой тайне, Лист попытался создать криминалистическое изображение жесткого диска, выданного Листом Умине. По запросу Листа суд обязал обвиняемых сделать снимки ноутбука, о котором идет речь.

Уинстон ожидает, что электронные судебные доказательства будут ключевыми в будущих делах о коммерческой тайне. Когда компании узнают о потенциальной краже коммерческой тайны, им следует сразу подумать о том, чтобы дать указание поставщику компьютерной криминалистической экспертизы сохранить доказательства кражи. Компаниям также следует рассмотреть возможность проведения судебно-медицинской экспертизы при раскрытии дел, связанных с коммерческой тайной.

АЗИЯ

Торговая война между США и Китаем сохраняет коммерческую тайну в новостях и привлекает внимание международного сообщества к кражам интеллектуальной собственности

В первой половине 2019 года обострилась торговая война между США и Китаем. Соединенные Штаты ввели пошлины на импорт из Китая и фактически запретили компаниям США поставлять китайской компании Huawei комплектующие для телекоммуникаций. Китай отреагировал и ввел пошлины на импорт американских товаров.Huawei также отреагировала и подала иск против США, прося окружной суд Техаса, тот же суд, в котором присяжные недавно установили, что Huawei украла коммерческую тайну CNEX Labs, объявить запрет на запчасти неконституционным.

Одно из требований Соединенных Штатов по прекращению торгового спора состоит в том, чтобы Китай принял дополнительные меры по защите интеллектуальной собственности и, в частности, по защите коммерческой тайны. Новостные агентства Рейтер, New York Times, BBC, South China Morning Post и Синьхуа писали о продолжающемся торговом споре и проблеме защиты интеллектуальной собственности в Китае.Пресса о торговой войне сохраняет коммерческую тайну в новостях и привлекает внимание международного сообщества к вопросам кражи интеллектуальной собственности и необходимости защиты.

Китай пересматривает закон об иностранных инвестициях и обеспечивает дополнительную защиту интеллектуальной собственности для иностранных предприятий

15 марта 2019 года Всекитайское собрание народных представителей (ВНК), высший законодательный орган КНР, утвердило новый Закон об иностранных инвестициях (FIL), направленный на поощрение иностранных инвестиций в Китай.FIL вступит в силу 1 января 2020 года. Новый FIL содержит положения, которые могут обеспечить иностранным инвесторам дополнительную защиту интеллектуальной собственности. Например, одно положение требует, чтобы правительственные учреждения Китая и их должностные лица хранили в тайне все коммерческие тайны, принадлежащие иностранным инвесторам и предприятиям с иностранными инвестициями, о которых они узнают в ходе своей работы. Государственные учреждения и их должностные лица могут быть подвергнуты административному или, возможно, уголовному наказанию за разглашение коммерческой тайны.Кроме того, в ответ на утверждения иностранных компаний о том, что в обмен на возможность работать в Китае от них требовали или заставляли раскрывать ценную интеллектуальную собственность, FIL прямо запрещает принудительную передачу технологий.

Новый FIL широко рассматривается как оливковая ветвь, призванная помочь Китаю облегчить разрешение торгового спора с Соединенными Штатами. Это также может быть признаком культурного сдвига в Китае в отношении прав интеллектуальной собственности.Мы будем внимательно следить за этим вопросом в будущем, чтобы определить, в какой степени суды в Китае обеспечивают соблюдение положений FIL, влияет ли и как закон на переговоры между китайскими субъектами и иностранными компаниями и помогает ли защита интеллектуальной собственности FIL побуждать большее количество иностранных компаний к ведению бизнеса. на китайском рынке.

Китай пересматривает Закон о борьбе с недобросовестной конкуренцией

На фоне эскалации торговой войны между Китаем и США NPC обнародовал поправки к Закону о борьбе с недобросовестной конкуренцией (AUCL), чтобы обеспечить дополнительную защиту коммерческой тайны.Эти изменения отражают усилия китайского законодательного органа по усилению защиты коммерческой тайны и улучшению защиты интеллектуальной собственности транснациональных компаний, ведущих бизнес в Китае. Изменения изменяют AUCL тремя основными способами. Во-первых, сфера определения нарушителей в соответствии с AUCL была расширена, чтобы включить не только бизнес-операторов, но также физических и других юридических лиц, а это означает, что сотрудники и бывшие сотрудники, которые крадут коммерческую тайну, теперь подпадают под сферу действия AUCL.Во-вторых, поправки увеличили размер денежной компенсации, которую истец может требовать в случае кражи. Наконец, поправки ослабили бремя доказывания в делах о коммерческой тайне, потребовав только, чтобы истец представил предварительные доказательства того, что он принял меры для защиты своей коммерческой тайны, и продемонстрировал, что в разумной степени его коммерческая тайна была нарушена.

Изменения в AUCL демонстрируют потенциальные изменения в ландшафте интеллектуальной собственности в Китае. Мы будем внимательно следить за этим вопросом во второй половине 2019 года, чтобы узнать, будут ли компании, ведущие бизнес в Китае, искать защиты у китайских судов в соответствии с AUCL, что дает судам возможность толковать и применять новые положения закона.

Тайвань активно преследует дела о краже коммерческой тайны

В первой половине 2019 года власти Тайваня продолжали агрессивно преследовать дела о коммерческой тайне. В январе тайваньская полиция арестовала шесть человек, в том числе бывшего сотрудника компании BASF Taiwan Ltd. на пенсии, по обвинению в нарушении Тайваньского Закона о коммерческой тайне. Бюро уголовных расследований Тайваня подозревало, что конкурирующая компания вступила в сговор с шестью лицами с целью передачи информации в Китай.Также в январе тайваньская прокуратура обвинила четырех бывших сотрудников Novatek Microelectronics Corp., ведущей тайваньской компании по разработке микросхем без фаблет, в нарушении Закона Тайваня о коммерческой тайне. В мае 2019 года уголовный суд Тайваня приговорил Томаса Чиена, бывшего ведущего дизайнера и вице-президента тайваньского производителя смартфонов HTC, к семи годам и десяти месяцам тюремного заключения за участие в схеме по краже коммерческой тайны HTC. 18 июня 2019 года другой уголовный суд приговорил Чэнь Ши-Ю, бывшего сотрудника A-Lumen Machine Co.Ltd. (A-Lumen) к 18 месяцам тюремного заключения и штрафу в размере 2 млн. Тайваньских долларов за незаконное присвоение коммерческой тайны A-Lumen, связанной с машиной для формирования УФ-оптической пленки.

ЕВРОПЕЙСКИЙ СОЮЗ

Испания, Германия, Люксембург и Греция принимают законы, реализующие Директиву ЕС о коммерческой тайне

В первой половине 2019 года другие государства-члены Европейского союза (ЕС) ввели в действие Директиву ЕС о торговых секретах. В марте в Испании вступил в силу Закон о коммерческой тайне, а в апреле – в Германии.Точно так же 1 апреля 2019 года Греция приняла Закон 4605/2019, а в июне Люксембург принял Закон от 26 июня 2019 года, оба из которых реализуют Директиву о коммерческой тайне. Законы Испании, Германии, Греции и Люксембурга приняли требование о разумных мерах Директивы о коммерческой тайне, и для того, чтобы секрет был защищен этими законами, владелец должен принять меры для сохранения конфиденциальности секрета. Ни один из этих законов не определяет, какие меры могут быть разумными. Тем не менее, пояснительные примечания к немецкому законодательству служат некоторым ориентиром.Они объясняют, что разумные меры будут оцениваться в каждом конкретном случае и что могут быть рассмотрены меры физической защиты, такие как ограничения доступа, и договорные механизмы.

Законы, применяющие Директиву ЕС о коммерческой тайне, обязывают компании предпринимать активные шаги по защите своей коммерческой тайны. Уинстон прогнозирует, что разумные меры по оценке рисков и программы соответствия будут все больше и больше становиться объектом внимания транснациональных компаний в Европе и, вероятно, в ближайшие годы перерастут в судебные разбирательства.Компании должны быть осведомлены об этих новых законах и должны подумать, как лучше всего защитить свои коммерческие секреты.

Прокуратура объявила уголовные обвинения против четырех лиц в связи с длительным расследованием кражи деловой тайны

В связи с многолетним расследованием в январе государственный прокурор Штутгарта, Германия, объявил о возбуждении уголовного дела против четырех человек за незаконное присвоение коммерческой тайны. Эти четыре человека являются бывшими сотрудниками KBA MetalPrint GmbH (KBA), которые основали конкурирующую компанию по декорированию металлов под названием Hebenstreit Metal Decorating GmbH (Hebenstreit).Эти люди якобы украли у KBA строительные чертежи и использовали их для воссоздания печатных машин KBA и их комплектующих для использования в своей новой компании. KBA нанял частных детективов, чтобы изучить Hebenstreit, и они нашли в мусорном ведре планы и чертежи, на которых был нанесен знак KBA. KBA возбудил уголовное дело по подозрению в краже внутренних документов в 2013 году, и с тех пор прокуратура Штутгарта также занимается расследованием этого дела. В 2015 году полиция провела обыск в офисах Hebenstreit, а в 2017 году двое других бывших сотрудников KBA были осуждены и оштрафованы за кражу деловых секретов.

В последние годы принятие ЕС Директивы о коммерческой тайне подчеркнуло важность защиты коммерческой тайны. Точно так же, как Уинстон предсказывает, что проблемы с коммерческой тайной, вероятно, перерастут в гражданские иски, поданные в ЕС в будущем, Уинстон также ожидает увеличения количества расследований и судебных преследований в отношении лиц и компаний, незаконно использующих коммерческую тайну. Когда компании, ведущие бизнес в ЕС, узнают о потенциальной краже, они должны подумать, как и когда передать дело в правоохранительные органы.Компаниям также следует рассмотреть возможность принятия упреждающих мер по обеспечению соблюдения нормативных требований для минимизации рисков и защиты своей коммерческой тайны при увольнении сотрудников.

Недавнее законодательство и решение суда могут указывать на тенденцию в пользу защиты осведомителей в делах о коммерческой тайне

В апреле Парламент ЕС утвердил Директиву о защите лиц, сообщающих о нарушениях законодательства Союза (Директива о разоблачающих лицах). Директива о заявителях применяется ко всем компаниям с 50 или более сотрудниками и побуждает организации с менее чем 50 сотрудниками применять механизмы отчетности, аналогичные тем, которые требуются для более крупных компаний в соответствии с директивой.Директива также подтверждает меры защиты информаторов, изложенные в Директиве о коммерческой тайне, и заявляет, что она и Директива о коммерческой тайне должны считаться дополнительными законами. Директива о разоблачающих ссылается на исключение Директивы о коммерческой тайне для информаторов, в котором говорится, что средства правовой защиты, доступные в делах о коммерческой тайне, не будут применяться, если использование или разглашение коммерческой тайны произошло из-за того, что лицо раскрыло неправомерное поведение, проступки или незаконную деятельность, если это лицо действовало для цель защиты интересов широкой общественности.В Директиве о разоблачающих лицах также прямо и утвердительно говорится, что раскрытие коммерческой тайны в соответствии с условиями, изложенными в Директиве о коммерческой тайне, должно рассматриваться как разрешенное законодательством ЕС. Кроме того, Директива о лицах, сообщающих о нарушениях, требует от властей, которые получают раскрытые коммерческие секреты, гарантировать, что эти секреты не используются или раскрываются в иных целях, кроме тех, которые необходимы для отслеживания или расследования заявлений осведомителей.

В недавнем решении суда в Германии окружной суд в Мюнхене истолковал меры защиты осведомителей, изложенные в Директиве о коммерческой тайне, и оправдал человека после того, как суды низшей инстанции признали его виновным в подстрекательстве к раскрытию коммерческой тайны путем раздачи листовок, которые побуждали сотрудников сообщать о работодатели, занимающиеся незаконной торговлей оружием.В решении суд истолковал немецкое право в свете Директивы о коммерческой тайне, хотя она не была реализована в то время, когда суд вынес свое решение. Рассматривая интересы отдельного лица и компании и принимая во внимание, что Директива о коммерческой тайне исключает действия против информаторов, когда отдельные лица действуют в общественных интересах для разоблачения неправомерного поведения, суд установил, что поведение человека не подпадало под действие Директивы о коммерческой тайне и что данное лицо не может быть привлечено к ответственности за то, что просит сотрудников раскрыть незаконное поведение.

Принятие Директивы о разоблачающих и недавний случай в Германии могут сигнализировать о растущей тенденции в пользу защиты информаторов в делах о коммерческой тайне в ЕС. Мы будем следить за утверждением Директивы о разоблачающих лицах во второй половине 2019 года, а также за судебными решениями в Германии и других государствах-членах, чтобы узнать, будут ли люди искать защиты в судах в ЕС после разрешенного раскрытия коммерческой тайны.

Защита коммерческих секретов с помощью соглашений о недопущении конкуренции

8 января 2020 г., среда

С принятием Закона о защите коммерческой тайны («DTSA») в 2016 году количество компаний, решивших использовать закон о коммерческой тайне для защиты и обеспечения соблюдения своей интеллектуальной собственности, резко возросло.Даже случайный наблюдатель заметит, что многие громкие судебные процессы о незаконном присвоении коммерческой тайны – от иска Uber / Waymo, касающегося технологии беспилотных автомобилей до LG Chem / SK Innovation, касающегося литий-ионных аккумуляторов, – содержат утверждения, что ответчик наняли бывших сотрудников истца, и тем самым они передавали коммерческую тайну и интеллектуальную собственность компании от одной фирмы к другой.

Существует серьезная озабоченность государственной политики в отношении того, чтобы позволить увольняющимся сотрудникам свободно увольняться и искать новую работу в выбранной ими области.Это часто противоречит политике коммерческой тайны и заявлениям о коммерческой тайне. Если бы истцам коммерческой тайны было разрешено ссылаться на широкие категории технологий или информации как на коммерческую тайну, то это фактически дало бы бывшим работодателям широкие полномочия втягивать сотрудников в судебные тяжбы и дорогостоящие расследования, не опасаясь преждевременного прекращения дела.

В некоторых штатах, например, в Калифорнии, эта публичная политическая битва кодифицирована как элементы самой акции по коммерческой тайне.См., Например, Weco Supply Co. против Sherwin-Williams Co., 2012 WL 1910078, at 6 (ED Cal. 25 мая 2012 г.) (где говорится, что истец, подающий иск о коммерческой тайне, должен показать, что «общественная политика в пользу защиты интересов заявителя в сохранении тайны перевешивает заинтересованность служащего в использовании своих знаний для поддержки себя на другой работе »).

На этом фоне сейчас как никогда важно, чтобы компании понимали (1) правовые ограничения в отношении соглашений об отказе от конкуренции, а также различные законодательные подходы государств, которые имеют отношение к этой важной области, и передовой опыт для увеличения шансов фирмы на успешное исполнение соглашений об отказе от конкуренции для защиты коммерческой тайны.

Соглашения о недопущении конкуренции

Ограничительные условия, подобные тем, которые содержатся в соглашениях о недопущении конкуренции и трудовых соглашениях, являются обычным средством, используемым компаниями в широком спектре отраслей для расширения доступных материальных мер защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации, таких как ограничения доступа и парольные барьеры. Таким образом, многие работодатели требуют, чтобы соискатели или сотрудники подписали соглашения о запрете или ограничении конкурентной деятельности на определенный период времени после увольнения в качестве условия найма или продолжения работы.

Однако при использовании этих устройств важно проявлять разумность и разумность. Суды повсеместно признают, что ограничительные соглашения ограничивают торговлю и, как таковые, подразумевают озабоченность государственной политикой. Хотя закон, регулирующий принудительное исполнение ограничительных соглашений, связанных с наймом на работу, сильно различается от штата к штату, каждая юрисдикция требует тщательного изучения соглашений о недопущении конкуренции и налагает ограничения, в той или иной степени, на то, в какой степени работодатель может пойти на предотвращение или ограничение деятельности увольняющегося сотрудника в поисках средств к существованию.

Некоторые штаты, в первую очередь Калифорния, приняли законы, вводящие полный запрет на условия отсутствия конкуренции практически во всех контекстах. См. Кодекс бизнеса и профессий Калифорнии §16600 (любое положение о недопустимости конкуренции между работодателем и сотрудником – другими словами, любой договор, запрещающий человеку заниматься какой-либо профессией, торговлей или бизнесом – не подлежит исполнению в соответствии с законодательством Калифорнии). Единственное исключение в Калифорнии допускает наложение разумных ограничений на продавца бизнеса, которые строго предназначены для защиты приобретенного актива.Оклахома также объявила вне закона обязательства о недопущении конкуренции, за исключением тех, которые связаны с продажей бизнеса, даже в этом случае ограничение должно ограничиваться ведением аналогичного бизнеса в пределах узкой определенной географической области. Практически идентичный статут действует в Монтане около десяти лет. Законодательный запрет штата Колорадо на положения о недопущении конкуренции также включает исключение для продажи бизнеса, но идет дальше, позволяя также вводить ограничения, служащие для защиты коммерческой тайны, а также ограничения на деятельность исполнительного и управленческого персонала после увольнения и профессиональный персонал.

Традиционно, при отсутствии законодательного запрета или ограничения, объем допустимых ограничений мобильности сотрудников посредством условий отсутствия конкуренции устанавливался судьями, применяющими принципы общего права в каждом конкретном случае. Несмотря на то, что в этой области существует множество нюансов закона от штата к штату, существуют определенные общие моменты, выходящие за рамки юрисдикционных границ.

Неконкурентные соглашения должны подкрепляться надлежащим рассмотрением

Во-первых, с точки зрения основного договорного права соглашение об отказе от конкуренции, как и любой другой договорный инструмент, должно подкрепляться адекватным рассмотрением.Требование о рассмотрении привело к возникновению постоянно повторяющегося и вызывающего разногласия вопроса: является ли предложение о продолжении работы по собственному желанию само по себе достаточным учетом для соглашения о недопущении конкуренции, заключенного в ходе существующих трудовых отношений?

Большинство штатов общего права отвечают на этот вопрос утвердительно, а не отрицательно, но система показателей вряд ли является односторонней, поскольку закон по этому вопросу в некоторых юрисдикциях, таких как Коннектикут, остается неясным и по сей день.Чтобы полностью избежать этой проблемы, большинство работодателей требуют, чтобы новые сотрудники выполняли стандартные ограничительные документы компании в рамках процесса адаптации (все соглашаются, что предложение о трудоустройстве по желанию является адекватным рассмотрением) или заключают среднесрочное соглашение об отсутствии конкуренции. с премией, повышением заработной платы или другой материальной выгодой.

Неконкурентные соглашения должны быть разумно адаптированы к сфере применения

Во-вторых, практически все государства, применяющие нормы общего права, настаивают на том, чтобы договор об отсутствии конкуренции был узко адаптирован для защиты признанных законных деловых интересов, таких как коммерческая тайна и конфиденциальная информация, репутация и / или отношения с клиентами.В этом случае заинтересованность работодателя в защите бизнеса уравновешивается интересом работника к карьере и поддержке своей семьи. Необходимая узкая адаптация будет заключаться в ограничениях по продолжительности и объему. Хотя нет никаких жестких правил или чего-то даже близкого, если предположить, что ограничения в остальном разумные, у судов обычно нет проблем с продолжительностью в один год или меньше.

Что касается объема, условие об отсутствии конкуренции должно быть географически ограничено территорией, в которой компания ведет бизнес или активно использует возможности для бизнеса.Для некоторых типов предприятий относительно легко определить географические параметры; примерами могут быть врачи и другие медицинские работники, торговые специалисты, такие как сантехники, электрики и плотники, а также местные розничные магазины, все они неизменно привлекают клиентов из узкой географической сферы, которую можно определить с достаточной степенью точности. Но многие компании сейчас ведут бизнес в основном в Интернете или в разных странах, континентах или даже по всему миру. Для этих компаний географическое ограничение нарушило бы цель соглашения об отсутствии конкуренции.Суды склонны признавать эту реальность и допускать неограниченные или почти неограниченные ограничения с точки зрения географии, когда это необходимо для защиты законных деловых интересов. Географические ограничения также могут быть эффективно заменены ограничениями для клиентов, это особенно распространенный подход с сотрудниками отдела продаж. Таким образом, с персоналом, работающим с клиентами, обычно наиболее эффективно запретить привлечение клиентов, которых обслуживает или предлагал сотрудник, а не налагать географические ограничения.Что касается срока действия соглашения о неприменении запросов клиентов, полезным ориентиром будет минимальное количество времени, которое потребуется заменяющему продавцу, чтобы наладить отношения с клиентами примерно на одном уровне с отношениями уходящего сотрудника, законная цель бизнеса – чтобы предоставить компании справедливую возможность сохранить бизнес.

Сохраняйте общественные интересы в уме как уместные

В-третьих, факторы анализа общего права в общественных интересах.В частности, суд рассмотрит и отчитается о том, какое влияние приведение ограничительного соглашения в исполнение может иметь для общества в целом. Почти во всех случаях это не проблема. На практике общественные интересы вступают в игру только тогда, когда на карту поставлены основные услуги. Так, например, общественные интересы будут важным соображением, когда медицинская практика стремится обеспечить соблюдение соглашения об отсутствии конкуренции в отношении специалиста в сельской местности, где доступ к специализированной медицинской помощи может быть существенно затруднен.

Законодательные подходы штатов

Стремясь внести ясность в неотъемлемую серую область закона, ряд штатов систематизировали некоторые варианты критерия разумности. Среди штатов, применяющих такой подход к ограничительным соглашениям, – Техас, Флорида, Джорджия и Орегон.

Во многих штатах были введены более строгие ограничения и работодателям запрещалось вводить ограничения или ограничивать типы допустимых ограничений для определенных типов работников, чаще всего для врачей и других медицинских работников (например,г., Алабама, Коннектикут, Делавэр, Мэриленд, Теннесси и Техас) и сотрудников вещания (например, Аризона, Коннектикут, Вашингтон, округ Колумбия, Иллинойс, Мэн и Вашингтон).

Только в этом году законодательный орган Коннектикута проложил новый путь, включив в сводный бюджетный законопроект на почти 600 страницах закон из одного параграфа, освобождающий домохозяек и их товарищей от ограничений на конкуренцию и ходатайство пациентов.

Недавно несколько штатов, реагируя на возмущение общественности, приняли законы, защищающие работников фаст-фуда и других низкооплачиваемых работников от ограничений по условиям конкуренции.Закон Мэриленда, вступивший в силу 1 октября 2019 года, предлагает хорошую иллюстрацию: закон запрещает работодателям требовать от работников, зарабатывающих менее 15 долларов США в час или 31 200 долларов США в год, подписывать договор об отсутствии конкуренции. Аналогичные меры защиты, основанные на уровне заработка, были приняты в Нью-Гэмпшире (14,50 долл. США в час), Мэне (менее чем в 4 раза превышающем текущий уровень бедности), Орегоне (средний доход для семьи из четырех человек) и Вашингтоне (100 000 долл. США в год).

Законодательство других штатов о недавно созданных неконкурентных условиях гораздо более разнообразно.Лидируют Массачусетс и Вашингтон. Закон штата Массачусетс вступил в силу 1 октября 2018 года и включает некоторые новые положения. Особого внимания заслуживает тот факт, что закон запрещает работодателям требовать от сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, подписывать соглашение о недопущении конкуренции, запрещает принудительное исполнение соглашения о недопущении конкуренции в отношении сотрудника, уволенного без причины, ограничивает срок действия обязательного соглашения о недопущении конкуренции одним года и требует включения положения об отпуске по саду, предусматривающего выплату не менее 50% максимальной заработной платы бывшего сотрудника в течение предшествующих двух лет в течение периода отсутствия конкуренции.Закон также устанавливает ряд процедурных стандартов, таких как требования о том, что соглашение о недопущении конкуренции (i) должно быть представлено потенциальному сотруднику в момент продления предложения или по крайней мере за десять дней до начала приема на работу, (ii) должно быть подписано обеими сторонами, и (iii) содержат формулировки, которые служат советом сотруднику проконсультироваться с юристом перед подписанием. Закон Вашингтона вступает в силу 1 января 2020 года и включает в себя несколько интересных особенностей (помимо вышеупомянутого запрета на неконкурентную деятельность для сотрудников, зарабатывающих менее 100 000 долларов США.00 ежегодно). Как и Массачусетс, Вашингтон требует предварительного уведомления, в частности, соглашение об отказе от конкуренции должно быть представлено потенциальному сотруднику до того, как предложение будет принято. В статуте Вашингтона закреплено установленное прецедентным правом правило, согласно которому продолжение работы по собственному желанию не является адекватным основанием для заключения соглашения о недопущении конкуренции. Более того, закон Вашингтона устанавливает презумпцию того, что ограничения на срок более 18 месяцев являются необоснованными и требуют, чтобы работодатели продолжали выплачивать базовый оклад уволенному сотруднику в течение всего периода времени, в течение которого соблюдается неконкурентный режим.Согласно новому закону, судебное или арбитражное решение о том, что соглашение о недопущении конкуренции не имеет исковой силы в том виде, в каком оно сформулировано (даже если оно было изменено судом или арбитром), повлечет за собой присуждение компенсации фактического ущерба или установленного законом штрафа в размере 5000 долларов США, в зависимости от того, что больше, плюс разумный гонорары, расходы и издержки адвокатов. Следует отметить, что законы Массачусетса и Вашингтона регулируют только условия отказа от конкуренции, и ни один закон не устанавливает каких-либо установленных законом ограничений на условия отказа от навязывания представлений или соблюдения конфиденциальности.

Случаи, когда работодатели успешно применяли неконкурентные обязательства по защите коммерческой тайны / конфиденциальной информации

В тех юрисдикциях, где положения о запрете конкуренции законодательно не запрещены, общепризнано, что «конфиденциальная деловая информация, не относящаяся к уровню коммерческой тайны, может быть защищена надлежащим образом составленным соглашением об отказе от конкуренции». Medtronic , Inc. против Шерленда. Как правило, «[т] наличие соглашения о неразглашении не исключает возможности защиты законных деловых интересов работодателя в его конфиденциальной информации.В Шерленде суд применил соглашение о недопущении конкуренции, в соответствии с которым ответчик / бывший сотрудник «на протяжении всей своей карьеры в Medtronic получал конфиденциальную информацию и…» имел доступ и значительные знания о стратегиях продаж и маркетинга, используемых Medtronic для обучения своих сотрудников по продажам и такая информация будет полезна конкурентам Medtronic ».

Еще одним недавним примером успешной судебной инициативы по обеспечению соблюдения условий отказа от конкуренции для защиты конфиденциальной информации является XPO Logistics, Inc.v. Нортроп. Ответчик по этому делу уволился из XPO, чтобы присоединиться к конкуренту, но перед тем, как уйти, прислал себе документы, содержащие «конфиденциальную и служебную информацию о бизнесе XPO, включая ее операции, бизнес-стратегию, клиентов и финансовую информацию». Среди похищенных документов был «запатентованный инструмент, который XPO использует для внутренней передачи конфиденциальной оперативной информации и информации о производительности, такой как конфиденциальная информация о конкурентах о плане поощрения сотрудников компании» и «запатентованный инструмент управления, предназначенный для определения и выполнения стратегий и действий. для стимулирования улучшений во всех аспектах бизнеса предприятия LTL [меньше грузовиков].Подчеркивая «бесспорный общенациональный масштаб LTL-сети XPO и знание Northrop Конфиденциальной информации, включая проприетарные материалы, которые она взяла у XPO, – которые могут использоваться для конкуренции с XPO в любой точке страны», суд постановил, что шестимесячный общенациональный запрет на конкуренцию подлежал исполнению. Примечательно, что суд вынес судебный запрет, запрещающий Нортроп работать на конкурента где-либо в США, включая компанию, к которой она покинула XPO, чтобы присоединиться, даже несмотря на то, что она утверждала, что стерла конфиденциальную информацию из своей системы электронной почты, объяснив, что «ее знание и предварительное использование этих бизнес-инструментов, применимых к любому конкурирующему бизнесу в любой конкурирующей области, в сочетании с ее очевидным намерением ссылаться на них и получить к ним доступ после трудоустройства, демонстрирует разумность общенационального масштаба в соответствии с этими фактами.”

В другом недавнем деле, в котором речь шла о защите конфиденциальной информации, федеральный апелляционный суд по делу Tilden Recreational Vehicles, Inc. против Белэра подтвердил постановление окружного суда о соблюдении условий отсутствия конкуренции посредством предварительного судебного запрета, в соответствии с которым Ответчик / бывший сотрудник BNRV, компании, занимающейся продажей транспортных средств для отдыха, «имел доступ к рекомендациям по ценообразованию для сделок, стоимости продукта для BNRV и общей информации о затратах». Информация, доступная ответчику, включала «минимальную сумму прибыли, которую BNRV должно получить от сделки, фактические затраты BNRV и сумму, которую BNRV заплатила за транспортное средство.Согласившись с утверждением BNRV о том, что компания пользуется «защищаемым интересом в том, что Белэр знает конфиденциальную информацию, к которой он имел доступ в рамках своей работы», Апелляционный суд объяснил, что: «В контексте продаж суды постановили интерес оправдывает соблюдение ограничительного соглашения, когда, поскольку новая роль сотрудника опирается на те же знания о «клиентах, продуктах, технических деталях и маркетинговых стратегиях», что и предыдущая роль, «практически немыслимо, чтобы сотрудник мог избежать использование конфиденциальной информации.’”

CVS также недавно добилась судебного запрета, запрещающего высокопоставленным руководителям работать на прямого конкурента в нарушение соглашения об отсутствии конкуренции, убедив федеральный окружной суд в том, что рассматриваемое 18-месячное соглашение «узко предназначено для выполнения законных требований CVS. заинтересованность в защите своей Конфиденциальной информации, разумная по продолжительности и объему ». CVS Pharmacy, Inc. против Лавина. В CVS ответчик, Лавин, в первую очередь отвечал за переговоры с розничными аптеками от имени CVS Caremark, менеджера по предоставлению льгот аптек или PBM.PBM управляет льготами по рецептам для клиентов, таких как страховые компании, работодатели, профсоюзы и правительства, и ведет переговоры с розничными аптеками и дистрибьюторами по почте, чтобы получить наилучшее предложение для этих клиентов и их подписчиков. Это привело к возникновению защищаемого интереса, поскольку, как заметил суд, «конфиденциальность ценообразования и взаимоотношений является чрезвычайно важным приоритетом в этом конкурентном бизнесе». Суд также отметил, что «г-н. Лавин также участвовал в еженедельных звонках по андеррайтингу для обсуждения переговоров с крупнейшими и потенциальными клиентами CVS Caremark… »и« участвовал в стратегическом планировании высокого уровня для CVS, давая ему передовые и комплексные знания о внутренних стратегиях компании на будущее.Он был «глубоко вовлечен в стратегию CVS Caremark на предстоящий сезон продаж, которая обязательно включает цены и другие типы очень конфиденциальной информации, которая будет использоваться в течение следующих 12-18 месяцев, а в большинстве случаев до 36 месяцев» ». что, «[d] работая в CVS, г-н Лавин получил подробные знания о текущей и будущей стратегии CVS Caremark по работе с почтовыми аптеками в ее розничных сетях, включая то, как CVS Caremark определяет, следует ли считать такие аптеки почтовыми аптеками, условия, на которых им разрешено участвовать в сети CVS Caremark, предлагаемые тарифы (по сравнению с тарифами, предлагаемыми для розничных аптек) и тарифы, взимаемые с клиентов CVS Caremark за собственные почтовые услуги CVS Caremark.«Он также принимал непосредственное участие в« стратегии CVS Caremark по выделению своих почтовых услуг среди потенциальных конкурентов »». Все это привело окружной суд к выводу, что судебный запрет был оправдан, поскольку услуги, которые Лавин должен был выполнять в конкурирующей компании, « в значительной степени похожи на услуги, которые он предоставил для CVS Caremark… весьма вероятно, что [его] новая работа приведет к раскрытию Конфиденциальной информации Конкуренту CVS ».

Эти дела наглядно демонстрируют полезность договоренностей о недопущении конкуренции как средства защиты конфиденциальной информации и коммерческих секретов от попадания в руки или использования в интересах конкурирующего предприятия, когда ценный сотрудник уходит на работу.

---

¹ 2018 WL 6729773, at * 5 (Мин. Приложение. 24 декабря 2018 г.)
² 2019 WL 3543877 (W.D.N.C. 2 августа 2019 г.).
³ __ F. Заявление __, 2019 WL 4200263 (3-й округ, 5 сентября 2019 г.)
⁴ 384 F. Доп. 3d 227, 236-37 (D.R.I.2019).

сотрудников могут приходить и уходить. Но будут ли за ними следовать ваши коммерческие секреты?

Советы европейским работодателям по защите коммерческой тайны компании.

от 7 до 12 лет. Согласно исследованию Организации экономического сотрудничества и развития, это среднее количество времени, которое сотрудник проводит у любого работодателя в Европейском союзе. Однако в некоторых странах, регионах и секторах сотрудники перемещаются чаще, чем это, и текущая пандемия COVID-19 также повлияла на эти цифры.

В любом случае, если один из ваших сотрудников увольняется, вы не хотите, чтобы коммерческие секреты вашей компании и другая конфиденциальная информация уходили с ним.

Как вы, как европейский работодатель, можете защитить коммерческую тайну своей компании и другую конфиденциальную информацию?

… при приеме на работу

Директива ЕС от 8 июня 2016 г. о защите нераскрытых ноу-хау и деловой информации (коммерческой тайны) от их незаконного приобретения, использования и раскрытия направлена ​​на гармонизацию национальных законов в государствах-членах ЕС против незаконного приобретения, раскрытия и использование коммерческой тайны.Почти во всех государствах-членах ЕС есть законы о занятости с правилами защиты коммерческой тайны, включая запрет на раскрытие сотрудниками (и самозанятыми подрядчиками) коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации работодателя. Иногда в странах-членах ЕС даже действуют уголовные законы, предусматривающие наказание за такое поведение.

Несмотря на такие юридические запреты на раскрытие коммерческой тайны и конфиденциальной информации, по-прежнему крайне важно включить четкую, конкретную и недвусмысленную оговорку о конфиденциальности в ваши трудовые договоры со всеми вашими сотрудниками из ЕС.Конечно, необходимо проверить для каждого заинтересованного государства-члена ЕС, применяются ли какие-либо особые условия для того, чтобы статья была действительной и подлежала исполнению.

Положение о достойной конфиденциальности должно включать определение того, что вы как компания считаете конфиденциальной информацией. Убедитесь, что определение адаптировано к вашему сектору, вашей компании и должности соответствующего сотрудника. Рекомендуем максимально полно описать, что именно вы имеете в виду под конфиденциальной информацией.Например, если ваша компания работает в строительном секторе, и планы и трехмерные изображения проектов важны, об этом следует особо упомянуть в пункте. Или, если ваша компания работает в медицинском секторе и ваш сотрудник работает с результатами анализов и лабораторными данными, мы рекомендуем сослаться на эту конкретную информацию в пункте.

В этом пункте следует указать, что работник прямо заявляет, что он / она не будет ни в течение срока действия трудового договора, ни после его расторжения, ни по какой причине, раскрывать конфиденциальную информацию или использовать ее любым другим способом, кроме насколько это необходимо для выполнения служебных обязанностей.

Наконец, мы обычно рекомендуем – если это имеет исковую силу в соответствии с местным законодательством – ссылку на санкции, которые будут наложены в случае нарушения статьи ( например, расторжение договора по причине и возмещению ущерба (если возможно, поскольку реальный ущерб часто бывает тяжелым, стороны могут заранее согласовать фиксированную сумму, которая будет причитаться в случае нарушения без ущерба для права компании требовать более высокую компенсацию, если ущерб будет выше)).

Вам также следует подумать о том, чтобы требовать стажеров, студентов, подрядчиков, временных работников и т. Д.- даже если они не могут быть сотрудниками в строгом смысле слова – подписать положение о конфиденциальности или декларацию. Это поможет вам подчеркнуть важность, которую ваша компания придает конфиденциальности и защите коммерческой тайны. Это также соответствует определению коммерческой тайны в соответствии с Директивой ЕС (информация должна подвергаться разумным мерам в данных обстоятельствах лицом, законно контролирующим информацию, для сохранения ее секретности). Действительно, вы не хотите рисковать тем, что усилия вашей компании в отношении сотрудников не будут оценены из-за отсутствия мер в отношении лиц, не являющихся сотрудниками;

Для некоторых ключевых сотрудников могут быть уместны и другие положения, такие как положение о запрете на вымогательство, положение о запрете конкуренции и положение об исключительности.Еще раз, необходимо соблюдать условия, установленные применимым местным законодательством.

Наконец, мы обычно рекомендуем указать в трудовом договоре, что, если работник желает заниматься другими видами деятельности, независимо от того, получают ли они вознаграждение, он / она должен заранее уведомить работодателя и / или получить разрешение от работодателя на их выполнение. виды деятельности.

… в процессе работы

Защита коммерческой тайны остается важной во время работы.В качестве первого шага вы должны убедиться, что ваши сотрудники имеют доступ только к тем данным, которые им действительно необходимы для надлежащего выполнения своих задач и обязанностей. Например, может быть необязательно предоставлять всем вашим сотрудникам, не говоря уже обо всех подрядчиках, доступ ко всей ИТ-сети компании, и вам следует регулировать доступ в соответствии с потребностями вашей компании. Существуют различные полезные инструменты предотвращения потери данных, вы можете использовать зашифрованные USB-накопители и т. Д.

С более юридической точки зрения мы рекомендуем вам включить общее обязательство о конфиденциальности в правила работы компании или в политику, которая также будет применяться к подрядчикам.Конечно, эти документы и положения о конфиденциальности в индивидуальных трудовых договорах должны быть последовательными, чтобы избежать любых возможных дискуссий относительно их значения (, например, в суде).

В таких правилах работы или политике следует уделять внимание информации мониторинга, ящикам электронной почты, портативным компьютерам и т. Д.

Конкретный пример в соответствии с законодательством Бельгии:

Вы подозреваете, что некоторые сотрудники делятся конфиденциальной информацией с конкурентом, и хотите контролировать профессиональные ящики электронной почты этих сотрудников.Это возможно? Если ваша политика предусматривает эту опцию, и вы следуете надлежащему процессу ( например, – поэтапный поиск, в котором выбираются определенные сотрудники, поиск по ключевым словам, личные сообщения исключены, содержимое сообщений электронной почты читается только в том случае, если таковые имеются. обнаружены подозрительные элементы и т. д.), то есть большая вероятность, что эта ИТ-проверка будет принята бельгийским судом.

Ваши рабочие правила или политика должны также касаться использования личных ноутбуков, планшетов и мобильных телефонов в профессиональных целях.Недавние схемы обязательной удаленной работы из дома, введенные многими странами-членами ЕС, повысили вероятность того, что ваша компания получит выгоду от конкретных мер или руководящих принципов для защиты своей конфиденциальной информации.

Короче говоря, в основном речь идет о предвидении потенциальных проблем, и вам следует сосредоточиться как на предотвращении попадания коммерческих секретов за пределы вашей компании, так и на обеспечении возможности собрать достаточные доказательства неправомерных действий, чтобы иметь возможность при необходимости полагаться на него в суде.

… при увольнении

Наконец, если вы или ваш сотрудник расторгаете трудовой договор, следует учесть несколько моментов.

Если вы заключаете соглашение о расторжении на условиях, установленных местным законодательством, мы еще раз рекомендуем вам включить положение о конфиденциальности. Вы также должны убедиться, что сотрудник возвращает все активы и документы компании.

Если вы не можете заключить соглашение о расторжении, но все же хотите подчеркнуть обязательства сотрудника по соблюдению конфиденциальности после увольнения, вы можете напомнить сотруднику о любых юридических или договорных обязательствах конфиденциальности в письме о расторжении.Конечно, такое письмо является односторонним документом, но, по крайней мере, оно подчеркивает важность, которую компания придает конфиденциальности (и это может быть полезно в любых последующих судебных разбирательствах). Кроме того, такая формулировка может иметь положительный психологический эффект, выступая в качестве сдерживающего фактора.

И, конечно же, как только сотрудник увольняется из компании, не забудьте заблокировать любой электронный и физический доступ к конфиденциальной информации, такой как пароли, значки и ключи!

»Хотите защитить свою коммерческую тайну? Обновите свои трудовые соглашения!

С 2016 года Закон о защите коммерческой тайны (DTSA) предоставил работодателям федеральный повод для возбуждения иска против сотрудников, бывших сотрудников и других злоумышленников, незаконно использующих коммерческую тайну.В дополнение к судебному запрету, средства правовой защиты DTSA включают гражданский арест, компенсационные убытки, штрафные убытки и гонорары адвокатам. Однако, чтобы сохранить право требовать возмещения убытков и гонораров адвокатам от работника или бывшего работника, работодатель должен уведомить о положениях Закона о защите осведомителей. Эти положения защищают сотрудников и бывших сотрудников от уголовной или гражданской ответственности за разглашение коммерческой тайны, сделанное (а) конфиденциально государственному чиновнику или поверенному с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона, или (б) за печатью в судебное разбирательство.

Уведомление о положениях о защите информаторов должно быть включено «в любой контракт или соглашение с сотрудником, регулирующее использование коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации». Это обычно включает, например, трудовые договоры, соглашения о конфиденциальности или неразглашении, соглашения о неконкуренции и соглашения о раздельном проживании. Требование уведомления применяется ко всем таким контрактам, заключенным или пересмотренным после 11 мая 2016 года.

Уведомление может быть предоставлено путем включения положения о защите осведомителей в соглашение или путем перекрестной ссылки на политику, которая содержит требуемое раскрытие.Неясно, будет ли достаточно перефразировать формулировку закона. Поэтому безопаснее процитировать соответствующий текст, например:

Несмотря на вышесказанное, 18 U.S.C. § 1833 (b) предусматривает, в частности: «(1) Физическое лицо не может быть привлечено к уголовной или гражданской ответственности в соответствии с федеральными или государственными законами о коммерческой тайне за разглашение коммерческой тайны, которая (A) сделана (i) в доверие должностному лицу федерального, государственного или местного правительства, прямо или косвенно, или поверенному; и (ii) исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона; или (B) содержится в жалобе или другом документе, поданном в судебном или ином судебном разбирательстве, если такая подача осуществляется за печатью….. (2) Лицо, которое подает иск о возмездии со стороны работодателя за сообщение о предполагаемом нарушении закона, может раскрыть коммерческую тайну поверенному физического лица и использовать информацию о коммерческой тайне в судебном разбирательстве, если физическое лицо (A) подает любой документ, содержащий коммерческую тайну за печатью; и (B) не разглашает коммерческую тайну, кроме как по решению суда ». Ничто в настоящем Соглашении, любом другом соглашении, подписанном Сотрудником, или в любой политике Компании не противоречит этой установленной законом защите.

Отказ предоставить уведомление в соответствии с требованиями не оставит работодателя беззащитным перед сотрудниками и бывшими сотрудниками, которые незаконно присвоили коммерческую тайну. Работодатель может подать иск в DTSA без права требовать штрафных санкций или гонораров адвокатов и / или предъявлять иск в соответствии с действующим законодательством штата о коммерческой тайне. Но работодатель потеряет два мощных средства правовой защиты в виде мощного закона – исключительно потому, что он не обновил свои формы трудовых договоров.

Вывод для работодателей:

Если вы заключили или изменили какой-либо договор с сотрудником с 11 мая 2016 г., и этот договор касается коммерческой тайны или конфиденциальной информации, убедитесь, что он включает положение о защите осведомителей DTSA.Если нет, подумайте о внесении поправок в этот контракт. Ваши коммерческие секреты будут вам благодарны.

Bryan Cave Leighton Paisner LLP имеет команду опытных юристов и других профессионалов, готовых помочь работодателям пересмотреть свою политику в отношении сотрудников. Если вы или ваша организация хотели бы получить дополнительную информацию по этому или любому другому вопросу трудоустройства, обратитесь к юристу из группы практики трудоустройства и трудоустройства.

.