Содержание

Рекомендательное письмо от работодателя. Образец 2021 года

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

  • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  • способность к обучению,
  • достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Образец характеристики на работника с места работы 2021

Что такое характеристика с места работы — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. 

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ с места работы предоставляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Рекомендации бывают:

  • внешние;
  • внутренние;
  • положительные;
  • отрицательные.

Внешние — это те документы, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как писать характеристику на человека, и снабдив его образцом. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного лица.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником, даже если подготовлена не положительная характеристика на сотрудника, а отрицательная или нейтральная. Но если тот не согласен с содержанием, он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как оформляют характеристики на работников. В них указывают:

  1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.
  2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
  3. Личные качества. Эта информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в этом разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.

Содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления, следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Но есть и другой, приятный, повод подготовить рекомендательное письмо — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из письма администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012 и указом президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Запрещено прямо перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Примеры характеристик

Предлагаем посмотреть на пример характеристики на работника с места работы, где человека описывают с положительной стороны.

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Следующий образец — пример нейтральной характеристики на работника, которая подойдет для предоставления в государственные органы или суд:

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

А так выглядит отрицательная характеристика на сотрудника, составление которой возможно, например, в случае проведения аттестации персонала:

ООО «PPT.ru»

17.05.2021 исх. № 567/13

Характеристика

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «PPT.ru» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

  • продажа продукции предприятия;
  • взаимодействие с клиентами;
  • составление маркетингового плана предприятия;
  • поиск новых каналов сбыта продукции;
  • поддержание контактов с клиентами;
  • ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж ________________ Сумаркин М.В.

Чего избегать при составлении

Как мы уже отмечали, регламента не существует, но все же определенные запреты при написании этого документа имеются. Необходимо избегать:

  • эмоциональных определений;
  • оскорблений в адрес характеризуемого;
  • недостоверной информации;
  • обнародования личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
  • грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все готовые примеры характеристик на сотрудников, которые представлены ниже, даны для ознакомления. Но они вполне сойдут для использования в практических целях, если вписать данные конкретных сотрудников.

Пример для суда

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства

Образец для органов опеки


Правовые документы

Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец

Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором руководитель дает отзыв сотруднику, характеризуя его профессиональные качества.

Назначение рекомендательного отзыва

Прошло то время, когда для устройства на работу связи были важнее опыта. Качественное резюме стало пропуском в карьеру, визитной карточкой соискателя. Чтобы устроиться на хорошее место работы, надо быть ярким, амбициозным кандидатом, уметь представить работодателю сильные профессиональные навыки. Хороший способ усилить впечатление от резюме — предоставить рекомендацию. Мнение бывшего руководителя, выраженное в форме официального письма, положительно характеризует соискателя и вызывает расположение.

Получатели и способы запроса рекомендации

Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.

Как написать референцию

Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки. Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:

  • наименование организации, дающей рекомендацию;
  • Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
  • характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
  • пожелания и напутствия сотруднику.

Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.

  1. Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
  2. Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
  3. Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
  4. Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.

Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.

Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ:

А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Рекомендательное письмо.

Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020.

За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В. В. поручались материально ответственные задания. Отчетность велась точно и в срок. Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал. Как работник он полностью соответствует требованиям руководства.

Место работы меняет по семейный обстоятельствам.

Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы.

Генеральный директор: Петров П.П.

Кто может дать рекомендательное письмо

Для придания веса резюме рекомендацию возможно запросить не только у директора организации, но и у непосредственного руководителя отдела, бригадира, коллеги. Каждая характеристика позволит узнать соискателя с разных сторон: как он работает в команде, сотрудничает с коллегами, берет личную ответственность и др.

Новым веянием в работе менеджеров по подбору персонала стало устное общение с бывшими коллегами соискателя, изучение личных страниц в соцсетях. Ведение профильных страниц на просторах интернета характеризует работника заинтересованным в профессиональном развитии.


Правовые документы

Рекомендательное письмо - Резерв Cтолица

Вам нужно Рекомендательное письмо для предоставления новому работодателю! Что делать?

Образец и инструкции по составлению Вы найдете здесь:

Рекомендательное письмо ОБРАЗЕЦ Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Кадровое агентство рекомендует подписать данное письмо у генерального директора. Если это сложно, как вариант, подписать у непосредственного руководителя или специалиста кадровой службы. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, приложить к резюме - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя. Предпочитаемый формат рекомендательного письма– 1 лист.


РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Гр. _______________________ г. Москва

«_____»______________20___г. Вниманию всех заинтересованных лиц:(фамилия, имя, отчество) с «___» ________ 20_ г. по «___» _______ 20_ г.

работал в (наименование предприятия, учреждения, организации) в должности ________________________________________________________________________. Если был карьерный рост, указать какие должности занимал.Дополнительно можно сообщить сведения о полученном образовании (какие учебные заведения, где и когда окончил), специальности, ученую степень и звание (если они имеются).Во время работы в нашей организации зарекомендовал себя как ответственный, грамотный, дисциплинированный сотрудник. Отражаем профессиональная компетентность. Опыт работы и практические навыки, профессиональные знания по своей специальности, эрудиция в других служебных вопросах, самообразование, интерес к передовому опыту, знание необходимых нормативных и законодательных документов, знание своих прав и обязанностей.При исполнении своих обязанностей отличился высоким трудолюбием.Отражаем работоспособность. Степень активности в работе, качество выполнения работы, своевременность выполнения должностных обязанностей, организация личного рабочего времени, мера ответственности за результаты работы, эффективность решения поставленных задач, умение адаптироваться к нововведениям, поведение в сложных ситуациях.(фамилия, имя, отчество) участвовал в качестве руководителя/исполнителя в следующих проектах:

· ____________________________________________________________________________

· ____________________________________________________________________________

Отражаем деловые качества (для руководящего состава и руководителей проектов). Умение организовать коллектив и привлеченных специалистов на выполнение задач, осуществление контроля над подчинёнными, умение урегулировать конфликты в коллективе, установить деловые отношения с руководителями смежных подразделений, подрядчиками, способность проводить анализ эффективности своего структурного подразделения, заниматься планированием. Для специалистов можно указать результаты работы в % соотношении. ( например, увеличил клиентскую базу на 50%, уменьшил расходы на закупки материалов на 10% и т.д.) Работа была выполнена качественно, в установленные вышестоящим руководителем сроки.(фамилия, имя, отчество) является коммуникабельным сотрудником. Эмоционально устойчив.Отражаем психологические качества. Уровень общей культуры, взаимоотношения с коллегами и клиентами, коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, скромность, психологическая устойчивость, способность к самооценке

Вывод:

Рекомендую (фамилия, имя, отчество) для работы в аналогичной должности.

Или:

Считаю, что (фамилия, имя, отчество) по своим деловым качествам способен занимать аналогичную или вышестоящую должность. При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону______________

Должность руководителя
Подпись
И.О. Фамилия Руководителям.п.

Образец рекомендательного письма Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Лишние ресурсы в общем приятны. Качественный бланк поможет в разрешении незнания при написании важного заявления. Это приблизит путь сэкономить на оплате юриста. Перед тем как переписывать бланк, как правило нужно хорошо посмотреть напечатенные в нем нормы постановлений. В настоящем они вполне могли потерять силу.

Рекомендательное письмо – это документ, целью которого является предоставление всесторонне объективной информации о физическом лице (конкретном человеке) или об организации, о предприятии, определенном учреждении (то есть – юридическом лице).

Рекомендательное письмо в обязательном порядке пишется в официальном стиле повествования. В основном, оно предоставляет информацию относительно личного отзыва преподавателя о студенте, работодателя о работнике, обычно с обязательным поручительством за него, с возможностью дальнейшего предъявления конкретному потенциальному работодателю.

Рекомендация исходит, как правило, как от организации, так и от частного лица. В рекомендательном письме отмечаются достижения на прежнем месте работы, участие рекомендуемого в общественной жизни, в жизни предприятия, на котором этот человек проработал определенный промежуток времени и на котором зарекомендовал себя как ответственного специалиста определенного профиля.

Рекомендательное письмо в себе содержит следующие разделы:

1. Заголовок. 2. Продолжительность знакомства рекомендателя с человеком, на которого составляется рекомендация. 3. Подтверждение о факте работы в компании — где, что, когда и как вы делали (к примеру: «работал с такого-то числа по такое-то число», или «принимал участие в определенном проекте в качестве того-то»). 4. Лаконичная характеристика: основные достижения рекомендуемого, по мнению рекомендателя, какие позитивные стороны замечены рекомендателем. Однако может содержаться информация о вредных привычках человека, о котором пишется рекомендательное письмо. 5. Письмо должно быть обязательно написано на официальном бланке компании, заверено с помощью печати и подписи (печать желательна, но не обязательна). 6. Контактные координаты рекомендующего: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, его контактные номера телефонов, чтобы в случае необходимости можно было подтвердить рекомендацию.

В некоторых источниках ведется речь о том, что в начале документа нужно указать, что это именно рекомендательное письмо. И действительно, мы часто встречаем такой заголовок вверху документа. В американских рекомендательных письмах такое словосочетание крайне редко употребляется. Там такое письмо оформляется как сопроводительное, это говорит о том, что сначала записывается адрес, а потом дата подписания письма и само обращение (зачастую фраза «whom it may concern», что в переводе на русский означает – «Заинтересованным лицам»).

Письмо, предоставляемое в официальном стиле повествования, может подлежать обязательной проверке на достоверность информации, предоставленной в нем. Поэтому идеальным вариантом будет предупреждение рекомендателя о том, что ему могут в любой момент позвонить для перепроверки рекомендаций.

Образец рекомендательного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Образец рекомендательного письма

Содержание

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо. приложить к резюме - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма .

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

Рекомендательное письмо сотруднику

Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.

1 образец Рекомендательное письмо студенту

Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.

1 образец Рекомендательное письмо компании

Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.

1 образец Рекомендательное письмо бухгалтеру

Это рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.

1 образец Рекомендательное письмо водителю

Это рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Рекомендательное письмо - образец пример написания рекомендательного письма сотруднику компании

Главная Как составить резюме Образцы резюме

Как правильно написать рекомендательное письмо на сотрудника организации.

Рекомендательное письмо - это своеобразный аналог характеристики работника. Обычно, при смене места работы, сотрудник просит написать рекомендательное письмо работодателя. Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо. Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела.

За помощью, в написании рекомендательного письма, Вы можете обратиться к человеку, с которым тесно контактировали в процессе трудовой деятельности.

Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта. Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.

Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное.

Рекомендательное письмо должно быть составлено и оформлено в соответствии с принятыми правилами написания деловых документов.

К обязательным требованиям оформления рекомендательного письма можно отнести:

- фирменный бланк организации;

- подпись рекомендующего лица;

- дата написания рекомендательного письма;

- исходящий номер документа.

Рекомендательное письмо имеет следующий вид :

1. Заголовок.

2. Наименование, основная сфера деятельности организации.

3. Продолжительность работы и должность рекомендателя.

Пример:

Господин Петров П.П. с июня 2005г. по январь 2009г. работал в Московском отделении коммерческого банка «СКБ-Банк» в должности главного бухгалтера.

4. Описание профессиональных обязанностей, движений по карьерной лестнице, перечень выполненных проектов

Пример:

Господин Петров П.П. создавал бухгалтерский отдел Кировского отделения «СКБ-Банка». При его непосредственном участии была налажена работа в соответствии с требованиями Центрального Банка РФ. Все проверки Центрального Банка РФ давали положительную оценку работе бухгалтерского отдела. В обязанности господина Петрова входило оперативное управление бухгалтерским отделом и контроль за подведомственными подразделениями.

5. Описание личных качеств работника, проявленных за время работы.

Пример:

Господин Петров зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Из личных качеств господина Петрова хочется отметить высокую работоспособность, коммуникабельность и особенно подчеркнуть его умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

6. Причина увольнения из организации пишется по желанию.

7. Пожелания и рекомендации в отношении сотрудника для новых работодателей.

Пример:

Профессиональные навыки и личностные качества господина Петрова позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы в банковском секторе. Руководство Банка надеется, что приобретенный опыт работы позволит Петрову П.П. быть востребованным специалистом и желает ей дальнейших успехов в профессиональной сфере.

8. Контактные данные и ФИО рекомендателя.

Для закрепления материала предлагаем Вашему вниманию образец рекомендательного письма. Данный образец можно взять за основу и использовать как пример рекомендательного письма.

Образец рекомендательного письма: лучше один раз увидеть

Если Вы уже прочитали статью «Рекомендательное письмо организации при приеме врача на работу» и освоили теорию составления образцовых рекомендательных писем, то Вам осталось только увидеть образец рекомендательного письма собственными глазами. Поэтому мы решили предложить Вашему вниманию варианты рекомендательных писем, составленных для одного и того же человека от имени организации и от частного лица»

Образец рекомендательного письма организации, адресованного конкретному работодателю

исх. № 8/8 от 31.09.2010 г.

Рекомендательное письмо

Данное рекомендательное письмо выдано Фомичеву Евгению Сергеевичу.

Настоящим подтверждается, что Фомичев Евгений Сергеевич с 01.09.2008 г. по 31.08.2010 г. работал в компании «Медицинские информационные системы» в должности выпускающего редактора Интернет-портала «Страна врачей». За период работы Фомичев Е.С. закончил курсы Учебного центра «Бейсик», о чем свидетельствует полученный сертификат разработчика сайта.

Как выпускающий редактор портала, Фомичев Е.С. профессионально справлялся со всеми возложенными на него обязанностями, включающими:
  • проверку информации, размещаемой на портале «Страна Врачей» (статьи, новости, объявления и т.д.), на предмет соответствия требованиям ресурса;
  • литературную обработку, редактирование размещенной информации соответственно требованиям портала «Страна Врачей»;
  • взаимодействие с авторами и техническим отделом Интернет-портала «Страна Врачей»;
  • коммуникация с партнерами ресурса «Страна Врачей», мониторинг графика выполнения взаимных обязательств.
  • Считаю необходимым отметить огромную роль Фомичева Е.С. в разработке концепции портала «Страна Врачей» - внесенные им предложения помогли наладить работу редакции и завоевать аудиторию. Он сумел привлечь к сотрудничеству отличных специалистов и сыграл заметную роль в сплочении команды, занимающейся развитием Портала. Кроме того, высокий уровень владения английским языком сделал Фомичева Е.С. незаменимым участником переговоров с зарубежными специалистами.

    Ввиду сложившихся семейных обстоятельств, Фомичев Е.С. вынужден изменить место жительства и покинуть прежнее место работы, в связи с чем принял решение выступить соискателем на должность главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» (ЗАО «Мир здоровья»).

    Со своей стороны, могу рекомендовать руководству ЗАО «Мир здоровья» доверить Фомичеву Е.С. исполнение обязанностей главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» как высококвалифицированному специалисту с прекрасными организаторскими способностями и высокими нравственными качествами, знающему все особенности организации работы электронных СМИ и способному проконтролировать ее на любом этапе.

    Дополнительную информацию Вы можете получить, позвонив по телефону: (044) 232-25-65.

    Главный редактор Интернет-портала «Страна Врачей»

    ООО «Медицинские информационные системы»

    Ю.Б. Моргунская

    подпись

    Образец рекомендательного письма от частного лица

    Если рекомендательное письмо организации все-таки имеет статус официального документа, то на рекомендации собственного начальника как частного лица может рассчитывать сотрудник любого подразделения и специализации, завоевавший должную репутацию. Вот, например, образец рекомендательного письма, который мог бы получить сотрудник отдела сбыта любого издательского дома.

    Рекомендательное письмо

    Данное рекомендательное письмо выдано Петренко Людмиле Ивановне, работавшей менеджером по распространению печатной продукции с 01.01.2008 г. по 31.07.2010 г.

    За время работы Петренко Л.И. проявила себя инициативным, добросовестным, легко обучаемым сотрудником, преданным своему делу. Петренко Л.И. обладает несомненным талантом интересно и доступно донести потребителю информацию о распространяемой продукции, порекомендовать необходимую в ассортименте литературу, рассказать о поступивших новинках.

    Кроме того, Петренко Л.И. были внесены предложения о различных схемах скидок и бонусов при приобретении продукции, благодаря чему у нас расширился круг постоянных оптовых покупателей. В итоге за время работы Петренко Л.И. в издательском доме «М&Ж» значительно увеличился уровень реализации продукции.

    При достигнутом профессионализме я приветствую желание Петренко Л.И. найти работу в организации более высокого уровня с дальнейшей перспективой карьерного роста.

    Потенциальным работодателям могу рекомендовать Петренко Л.И.на должность тон-менеджера компании и гарантирую, что обязанности, возложенные на Петренко Л.И, будут выполнены на высоким профессиональном уровне.

    Начальник отдела сбыта издательского дома «М&Ж»

    Кудрявцев Игорь Леонидович

    подпись

    г. Киев, пл. Победы,28/1

    Источники:
    mosadvokat.org, working-papers.ru, justresume.ru, rabota.medstrana.com

    Следующие статьи:

    Рекомендательное письмо от организации для сотрудника: образец

    Каждый человек желает работать по специальности на интересной должности. Для этого у него должна иметься необходимая квалификация, опыт и соответствующие навыки. Потенциальный работодатель проверяет всю документацию, передаваемую соискателем для изучения, причем сюда может выключаться даже рекомендательное письмо, составляемое прошлым работодателем. В нем обычно перечисляются все положительные качества работника, приводятся его достижения и другие положительные моменты.

    Нюансы формирования документа

    Составляется рекомендательное письмо только при хороших отношениях между работником и работодателем. Инициатором в любом случае должен выступать руководитель компании, который действительно остался доволен работой бывшего сотрудника. К основным правилам составления данного документа относится:

    • рекомендательное письмо от работодателя составляется исключительно на фирменном бланке предприятия;
    • подписывается документ непосредственным руководителем сотрудника, хотя при определенных ситуациях ставится подпись директора компании;
    • в тексте дается объективная оценка всем качествам и способностям работника;
    • описываются не только положительные, но и отрицательные характеристики специалиста.

    В России такие письма не являются обязательными, но работники часто просят своих бывших руководителей составить документацию. Она может положительно сказаться на принятии решения будущих работодателей.

    Письмо не может выступать гарантией того, что на другой работе соискатель будет сразу принят официально в компанию. Оно только подтверждает, что у специалиста имеются те или иные качества, способности и умения. Хотя часто именно письмо выступает решающим фактором при принятии решения. За счет наличия документа будущий работодатель понимает, что с прошлым руководителем у гражданина остались хорошие отношения.

    Понятие документа

    Рекомендательное письмо представлено специальным документом, в котором бывший руководитель специалиста перечисляет его профессиональные умения, качества и навыки. Нередко даже составляется оно непосредственным работником, после чего на нем расписывается бывший работодатель, а также ставится печать предприятия.

    Существует много образцов рекомендательных писем, так как их содержание зависит от того, где именно работал гражданин, какую должность он занимал, а также какие впечатления о нем остались у бывшего руководителя.

    Такие письма используются гражданами в качестве дополнительного доказательства их квалификации и опыта. Они прикладываются к заявлению на трудоустройство или демонстрируются потенциальному работодателю при прохождении собеседования. Руководители компаний могут убедиться, что та информация, которая содержится в резюме, является правдивой, поэтому все перечисленные навыки соискателя действительно оценены прошлым работодателем.

    Рекомендательное письмо от организации для сотрудника может выступать в качестве свидетельских показаний. Но не стоит преувеличивать его значение, так как нередко работодатели просто не обращают на дополнительные документы никакого внимания.

    Правильная структура

    При составлении документа можно пользоваться произвольной формой, но желательно придерживаться определенной структуры, которая делает письмо легко читаемым и привлекательным по внешнему виду. При его написании рекомендуется учитывать основные требования и правила составления деловых писем.

    Оптимальная структура содержит информацию:

    • заголовок является стандартным, поэтому достаточно написать «Рекомендательное письмо»;
    • далее идет основной текст, где руководитель компании или отдела должен подтвердить, что конкретный специалист работал в фирме в конкретной должности в течение определенного периода времени;
    • перечисляются все должностные обязанности, которые выполнялись им на рабочем месте;
    • приводится список деловых или личных качеств гражданина;
    • описываются все достижения, которые были достигнуты работником во время работы у прошлого руководителя;
    • указывается, по какой причине был расторгнут трудовой договор;
    • прописывается должность гражданина, его Ф.И.О. и контактные данные;
    • в конце обязательно указывается дата составления письма.

    Информация в таких документах может значительно отличаться. Образец рекомендательного письма для сотрудника от бывшего работодателя можно изучить ниже.

    В законодательстве отсутствует информация о том, какова должна быть форма этого документа, но желательно, чтобы в нем обязательно содержались все вышеуказанные сведения. При этом можно немного менять структуру, но смысл должен оставаться неизменным.

    Советы по формированию документа

    При составлении рекомендательного письма сотруднику следует учитывать некоторые советы специалистов. Они позволят действительно сформировать такой документ, который поможет в будущем гражданину найти оптимальное место для работы. К основным таким советам относится:

    • перечисляются сильные стороны сотрудника, представленные ответственностью, дисциплинированностью, пунктуальностью или другими характеристиками;
    • приводится информация о том, чем может быть полезен соискатель владельцу другой компании;
    • прописываются причины, по которым был расторгнут прошлый трудовой договор, например, работника не устраивала заработная плата или в компании проводился процесс сокращения штата;
    • желательно приводить как можно больше конкретных примеров, так как разные завуалированные и обобщающие фразы вызывают только недоумение и раздражение у руководителей компаний;
    • если имеются определенные достижения, то они должны перечисляться, например, за счет деятельности специалиста продажи были увеличены на несколько процентов;
    • составлять рекомендательное письмо компании должны на своем письменном бланке, что подтверждает, что действительно документ был подписан бывшем руководителем работника;
    • весь текст должен располагаться на одном листе;
    • нередко бывший работник уже находит новое место трудоустройства во время отработки на прошлом месте, а в этом случае можно непосредственно в письме указать сведения о будущем работодателе, так как каждый руководитель компании благожелательно относится к адресным обращениям;
    • завершается текст личными рекомендациями об бывшего руководителя, что будет говорить о положительных отношениях между двумя сторонами трудовых отношений;
    • руководитель предприятия должен оставить в документе свои личные данные, что позволит будущим работодателям убедиться в том, что составлялось письмо действительно руководством другой фирмы.

    Все сведения в документе должны быть достоверными. Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника можно изучить ниже.

    Кем заверяется?

    Как только письмо будет составлено, его следует заверить. Данный процесс выполняется непосредственным руководителем бывшего сотрудника компании. В некоторых ситуациях заверяется документация директором всей организации. Желательно поставить на ней печать предприятия.

    Нередко у компании отсутствуют фирменные бланки, а в этом случае можно пользоваться обычным чистым листом формата А4. Вверху такого листа следует указать реквизиты, наименование и место расположения организации.

    Непременно прописываются контактные данные лица, занимавшегося заверением письма. Будущий работодатель может позвонить по телефону, чтобы удостовериться в правдивости сведений, имеющихся в документе.

    Какие фразы рекомендуется включить?

    При составлении рекомендательного письма сотруднику рекомендуется включать в него несколько стандартных, но эффективных фраз. Они позволяют придерживаться делового стиля. К ним относятся следующие сведения:

    • сотрудник обладает конкретными навыками, например, умеет пользоваться определенными бухгалтерскими компьютерными программами;
    • прошел какое-либо дополнительное обучение, например, проходил курсы повышения квалификации, посещал тренинги или пользовался другими возможностями для улучшения своих знаний, что должно подтверждаться разными дипломами или сертификатами;
    • имеет стаж работы в определенной должности;
    • успешно справляется с переговорами или составлением презентаций;
    • разрабатывает собственные планы, на основании которых оперативно справляется с должностными обязанностями;
    • систематически в компании показывал высокие результаты деятельности;
    • ответственно подходит к анализу рынка;
    • все проекты и задания выполняет в строго установленные сроки.

    Дополнительно уделяется внимание личностным качествам сотрудника. Можно указать, что он является инициативным, добросовестным, пунктуальным, легким в обучении и трудолюбивым.

    Еще один образец рекомендательного письма сотруднику можно просмотреть ниже.

    Содействие другим компаниям

    Нередко составляются благодарственные документы не только для работников, но и даже для других компаний, услугами которых пользовался предприниматель или фирма. Рекомендательное письмо для организации от организации составляется по инициативе непосредственного заказчика, но исполнитель может попросить формирования этого документа для улучшения своей репутации.

    Если у какой-либо компании имеется множество таких писем, то к ней более лояльно относятся заказчики, поэтому она может рассчитывать на повышение спроса на свои услуги. При составлении такого документа рекомендуется пользоваться образцом рекомендательного письма от организации для организации. Обычно в тексте указываются сведения:

    • дата, когда пользовался заказчик услугами предприятия;
    • перечисляются все выполненные работы или оказанные услуги;
    • приводятся положительные результаты сотрудничества;
    • выделяются какие-либо специфические особенности, выгодные для заказчиков, например, низкая стоимость услуг, высокое качество сервиса или другие значимые моменты;
    • указывается, что все действия по соглашению были выполнены в установленный срок, а также отсутствовали проблемы с непосредственными исполнителями.

    Для составления такого документа желательно пользоваться фирменным бланком компании. Образец рекомендательного письма от компании другой организации можно просмотреть ниже.

    Другие виды писем

    Документы, где перечисляются определенные положительные характеристики разных специалистов или компаний, могут составляться для нянь, репетиторов или даже студентов.

    Каждый такой документ содержит свои особенности, поэтому следует изучить разные примеры рекомендательных писем, чтобы разобраться в правилах их составления.

    Документ для няни

    Если в семье для заботы о ребенке требуются услуги няни, то родители тщательно оценивают имеющиеся кандидатуры. Они много внимания обращают на рекомендательные письма, составленные прошлыми клиентами.

    Если заказчики остались довольны оказанными услугами, то они самостоятельно могут составить такой документ. В нем указывается, когда именно няня ухаживала за ребенком, какие положительные впечатления о ней остались у заказчиков, а также какими хорошими чертами характера обладает женщина.

    Составлением письма может заниматься не только семья, в которой работала няня, но и компания-посредник.

    Помощь студентам

    Преподавали или руководители научных работ студентов могут оказывать помощь им в трудоустройстве, для чего составляют грамотно рекомендацию. Она может передаваться потенциальным работникам. Обычно научные руководители указывают в этом документе следующую информацию:

    • объем знаний гражданина;
    • особые навыки и умения, полученные в процессе обучения;
    • уникальные особенности характера человека.

    Преподаватели часто указывают, что молодой специалист легко обучается, быстро воспринимает информацию и может применять ее на практике. Оставляют составители документа свои контактные данные, чтобы потенциальный работодатель при необходимости мог связаться с человеком и уточнить какую-либо информацию.

    Если вовсе студент отличился на олимпиаде или принимал активное участие в научной сфере высшего учебного заведения, то рекомендация может составляться деканом или ректором. В этом случае на документе ставится печать организации. Перечисляются все достижения молодого специалиста.

    Письмо в вуз

    Многие молодые люди желают получить высшее образование, но не всегда получается у них заинтересовать руководство выбранного образовательного учреждения. В этом случае учителя могут помочь своим ученикам, направив в вуз рекомендательное письмо. Оно может составляться не только педагогами, но и даже директором школы.

    В российских образовательных учреждениях такие письма обычно не принимаются, но зарубежные организации обращают на них много внимания. В документе следует перечислить все достижения школьника, а также указать на его уникальные личностные качества. При положительной оценке увеличиваются шансы поступить в действительно престижный зарубежный вуз.

    Рекомендация для домработницы

    Люди, которые занимаются предоставлением услуг, обычно вынуждены сотрудничать с посредническими компаниями, отдавая им часть своей прибыли. Если у домработницы будет иметься множество рекомендательных писем от прошлых непосредственных заказчиков, то это намного упростит процесс получения новой работы.

    Обычно работники самостоятельно просят заказчиков составить данный документ. В нем перечисляются основные навыки и умения специалиста, а также приводятся преимущества найма.

    Заключение

    Рекомендательные письма могут составляться для работников компании или для частных лиц, оказывающих услуги населению. Нередко вовсе данные документы формируются для других предприятий, выполняющих работы или оказывающих услуги.

    С помощью таких документов улучшается репутация граждан и компаний. Нередко письма составляются научными руководителями или преподавателями для молодых людей, у которых увеличиваются шансы на поступление в вуз или на нахождение престижной работы в соответствии со своей специальностью.

    Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2021

    Для более быстрого и успешного трудоустройства соискателю пригодятся рекомендации, предоставленные по месту предыдущей работы.

    Работодатель при увольнении сотрудника может написать рекомендательное письмо для последующего предъявления при трудоустройстве

    Если руководство инициативы в этом не проявляет, работник вправе обратиться к нему с такой просьбой, если работа увольняемого была успешной, то начальство, как правило, не отказывает в просьбу бывшего сотрудника.

    Скачать образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

    Для водителя — скачать.

    Для бухгалтера — скачать.

    Нужно ли?

    Конечно, рекомендательное письмо имеет смысл только в случае, если оно характеризует работника с положительной стороны. Никаких особо строгих требований к написанию рекомендаций работодателем не предъявляется.

    Текст может быть написан в свободной форме, характеризуя сотрудника и давая рекомендации в отношении рабочей деятельности. Содержание может отличаться в зависимости от должности сотрудника.

    Ниже представлены образцы рекомендаций для водителя, бухгалтера, а также общий вид письма от работодателя.

    Составлением текста обычно занимается то лицо, которое может оценить трудящегося и его трудовую деятельность. Идеально на эту роль подойдет начальник подразделения, где работал сотрудник.

    Именно к своему непосредственному начальнику и следует обратиться работнику для получения рекомендаций в отношении своей личности.

    Письмо прикладывают обычно к резюме при отправке рекрутеру, либо передают при личном встрече — собеседовании.

    Для работника:

    Как грамотно написать для сотрудника?

    Текст может быть составлен в любом виде, никаких ограничений на этот счет нет. Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:

    • стиль изложения должен быть деловой, официальный;
    • не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.

    Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;

    • документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он. Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;
    • в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
    • если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
    • текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма даются рекомендации — где человек сможет успешно работать, в какой должности, на какой работе;
    • подпись  — написанный рекомендательный текст заверяется личностью автора;
    • контактные данные автора — обычно оставляют телефон, по которому человек, читающий рекомендательное письмо, сможет связаться с автором и уточнить, действительно ли содержание текста соответствует истине. Проверочный звонок может быть также совершен на общий телефон организации. Подобные проверки исключают вероятность того, что работник сам написал для себя рекомендации с целью обмана потенциальных работодателей и создания о себе ложно положительной характеристики.

    В целом, рекомендательное письмо, написанное работодателем для работника, в чем-то схоже с характеристикой, однако, смысл его написания — это рекомендации.

    В нем должно содержаться описание личных качеств, умений, навыков, опыта работника является основанием для изложения дальнейших рекомендаций.

    Рекомендательный документ помогает потенциальному работодателю оценить соискателя и сделать для себя правильные первоначальные выводы относительно его полезности конкретной компании.

    Скачать образцы рекомендаций

    Образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

    Образец рекомендаций для водителя — скачать.

    Для бухгалтера — скачать.

    Рекомендательное письмо для сотрудника Пример

    Как менеджеру или руководителю вам, вероятно, потребуется время от времени писать рекомендательное письмо для сотрудника. Во время поиска работы одобрение предыдущего руководителя может быть очень полезным для получения новой должности.

    Если вы можете написать яркую положительную рекомендацию бывшему сотруднику, всегда полезно воспользоваться возможностью, чтобы помочь ему.

    С другой стороны, если вы не чувствуете, что можете честно и решительно поддержать этого человека на должность, или если у вашей компании есть политика, запрещающая предоставление рекомендаций, вам следует вежливо отклонить их запрос о рекомендации.

    Лучше вообще не писать рекомендации, чем писать рекомендации, выражающие что-то меньшее, чем полное доверие сотруднику.

    Как написать рекомендацию для сотрудника

    1. Узнайте подробности. Когда бывший сотрудник просит вас написать для него рекомендательное письмо, он должен предоставить вам некоторую информацию, которая поможет вам сделать ваше письмо конкретным и полным. Если с тех пор, как они работали на вас, прошло некоторое время, они должны предоставить вам обновленную копию своего резюме, чтобы вы знали даты, когда они работали на вас, и могли видеть, какие навыки они добавили с тех пор.

    Также полезно описание должности или объявление о вакансии, на которую они претендуют. Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.

    2. Следуйте правильному формату . Если вы отправляете письмо в деловом формате, вы начнете с контактной информации, за которой следует дата и контактная информация менеджера по найму.

    После приветствия следует указать текст письма, в котором вы начнете с того, как давно вы знаете кандидата и в каком качестве.Затем вы можете подробно рассказать об их навыках, сильных сторонах и опыте, которые делают их исключительным сотрудником. Может быть полезно использовать анекдоты и конкретные достижения, чтобы выделить атрибуты, которые будут наиболее применимы к должности, которую они ищут.

    В заключение отметьте, что вы доверяете кандидату, и дайте ему сильную рекомендацию на эту должность. Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и сообщите ему, что вы готовы дать разъяснения или задать дополнительные вопросы, если они у них возникнут.

    Ваша контактная информация должна следовать за вашим именем, если вы отправляете электронное письмо, а не в заголовке.

    3. При необходимости отправьте электронное письмо. Иногда сотрудник запрашивает у вас ссылку на электронную почту (особенно если время имеет значение). В этом случае следуйте формату делового письма, но опустите параграфы с адресами.

    Ваша тема должна содержать имя человека, которого вы рекомендуете, что это ссылка, и, возможно, название должности, на которую он претендует, e.g., «Тема: Джейн Доу - Справка для помощника по персоналу.

    Образец рекомендательного письма для сотрудника

    Ниже приводится пример рекомендательного письма, написанного менеджером бывшему сотруднику. В нем содержится информация о качествах, характеристиках и эффективности человека на работе, а также даны сильные рекомендации по будущему трудоустройству.

    Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) и просмотрите другие примеры рекомендательных писем для приема на работу.

    © TheBalance 2018

    Образец рекомендательного письма для сотрудника

    Тема: Рекомендация для Лауры Вудс

    Уважаемая г-жа Ли,

    С удовольствием порекомендую Лауру Вудс для работы в вашей организации. Я знаю Лору более двух лет, в течение которых она работала помощником по связям с общественностью в моем офисе.

    Меня неизменно впечатляли отношение и продуктивность Лауры в то время, когда она работала в офисе.

    Лаура одновременно очень умен и целеустремленна. Я уверен, что она с большим усердием посвятит себя работе в вашей организации. Она быстро учится и показала способность переваривать большие объемы информации. Г-жа Вудс продемонстрировала способность формулировать информацию и идеи как в устной, так и в письменной форме.

    Лаура также была эффективна в своих усилиях по привлечению средств массовой информации, с которыми мы работаем. Ей удавалось писать интересные пресс-релизы и статьи и убеждать редакторов публиковать эти статьи.Мисс Вудс готова рисковать. Она будет обращаться к людям и вовлекать их в проекты. Я особенно ценю готовность Лоры проявить инициативу, чтобы помочь офису более полно служить своим избирателям.

    Я безоговорочно рекомендую мисс Вудс. Я уверен, что она установит продуктивные отношения с вашим персоналом и избирателями. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация об этой выдающейся молодой женщине.

    С уважением,

    Раймонд Родригес
    Менеджер
    Компания ABCD
    818-580-5888
    Раймонд[email protected]

    Расширять

    Образцы рекомендательных писем и шаблоны для приема на работу

    Написание рекомендательного письма для трудоустройства может быть трудным и трудоемким. Не говоря уже о том, что карьера другого человека может зависеть от ваших слов.

    Наши бесплатно загружаемые шаблоны рекомендательных писем можно быстро и легко настроить для создания профессионального и убедительного письма. Или воспользуйтесь одним из наших многочисленных примеров, чтобы найти вдохновение и написать свой собственный.

    Пытаетесь написать рекомендацию для ученика или учителя? Ознакомьтесь с нашей библиотекой шаблонов и образцов, связанных с образованием.

    См. Также> Как написать рекомендательное письмо

    Содержание:

    1. Написано руководителем для сотрудника
    2. Написано для коллеги
    3. Описание персонажа (Написано для друга)
    4. Рекомендация LinkedIn

    1. Рекомендательное письмо от руководителя

    Как руководитель, рекомендательное письмо, написанное вами для сотрудника, имеет большой вес.Поэтому важно, чтобы ваше письмо было как можно более убедительным. Наши специалисты разработали этот шаблон так, чтобы соответствовала всем наиболее важным частям, необходимым для написания убедительного рекомендательного письма при приеме на работу.

    Просто загрузите бесплатный шаблон в виде документа MS Word и настройте его, указав данные своего сотрудника.

    На чем сосредоточить внимание:

    • Поскольку компании относятся к словам руководства гораздо серьезнее, чем кто-либо другой, вам следует подчеркнуть свое положение в качестве руководителя вашего сотрудника, а также то, как долго вы им управляли.При этом все, что вы говорите в своем письме, будет усилено.
    • Приведите подробные примеры из , как ваш сотрудник использовал свои навыки и знания , чтобы принести впечатляющую пользу вашей компании.
    • Убедитесь, что навыков и достижений, которые вы указываете, соответствуют целевой компании или работе вашего бывшего сотрудника.
    • Говоря о личностных качествах кандидата , включите те, которые не только помогают ему вносить вклад в создание благоприятной рабочей среды, но и позволяют ему добиться профессионального успеха.

    Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

    Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

    Образец рекомендательного письма, написанного руководителем (текстовый формат)

    29 января 2018

    Г-жа Кэролайн Дири

    Менеджер по найму

    Target Robotics Inc.

    123 Адрес компании

    Лос-Анджелес, Калифорния,

    Уважаемая г-жа Дорогая,

    Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Илеану Флорес на должность менеджера проекта в Target Robotics.Я проработал с Илеаной 4 года в качестве ее менеджера в Dolphin Technologies, где она использовала свои прекрасные лидерские качества для достижения впечатляющих результатов в роли помощника менеджера проекта. Я уверен, что исключительные навыки, профессиональный опыт и личные качества Илеаны сделают ее важным активом в Target Robotics.

    В качестве помощника менеджера проектов Илеана постоянно демонстрировала обширные знания в области инструментов и методов управления проектами, а также превосходные коммуникативные навыки.В частности, ее глубокие знания методологий Scrum помогли увеличить количество проектов, завершенных вовремя и в рамках бюджета, на 23%. Более того, ее сверхъестественная способность способствовать четкому общению между разными командами и отделами гарантировала, что недопонимание было редким и редким.

    Более того, исключительная целеустремленность и стратегическое мышление Илеаны всегда делали ее выдающимся членом команды. Всякий раз, когда в производственном процессе возникают проблемы или недостатки, она демонстрирует свои превосходные аналитические способности, чтобы быстро выявить проблему и решить ее, прежде чем она станет слишком серьезной.

    [Необязательный раздел (не включать, если причина отъезда может быть оценена отрицательно)]:

    К сожалению, из-за состояния здоровья матери Илеане пришлось уехать на запад, и мы больше не имеем удовольствия работать с ней. Ее потеря очень ощутима, но она, несомненно, продолжит процветать в Target Robotics.

    Илеана моя самая высокая рекомендация на эту должность. Я не сомневаюсь, что она станет сильным дополнением к вашей команде. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы относительно ее кандидатуры или прошлой работы.

    С уважением,

    Ваша подпись

    Ваше имя

    2. Рекомендательное письмо для коллеги

    Когда коллега просит вас написать для него рекомендательное письмо, это может быть немного пугающе. Вам может казаться, что вы недостаточно квалифицированы, чтобы написать такое письмо. Мы здесь, чтобы сказать вам, что это совсем не так.

    Наш созданный вручную шаблон и образец точно покажут вам, на каких аспектах вы можете сосредоточить внимание, чтобы написать убедительное и убедительное письмо с позиции вашего коллеги.

    Все, что вам нужно сделать, это загрузить бесплатный шаблон в виде документа MS Word и настроить его, указав данные вашего коллеги.

    На чем сосредоточить внимание:

    • Создайте прочную основу для своей рекомендации с помощью , описав ваши рабочие отношения . Например, возможно, вы были в одной команде или вместе работали над определенными проектами.
    • Приведите подробные примеры достижений и навыков вашего коллеги, которые вы стали свидетелями во время работы с ними.
    • Если вы долгое время работали в тесном сотрудничестве со своим коллегой, подчеркнет положительные аспекты его личности , которые делают его желанным человеком для работы.
    • Подчеркните ценность вашего коллеги как актива для их целевой компании и поддерживайте позитивный и восторженный тон на протяжении всего письма.

    Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

    Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

    Образец рекомендательного письма для коллеги (текстовый формат)

    29 января 2018

    Г-жа Сандра Адамс

    Менеджер по найму

    Программное обеспечение Ion

    123 Адрес компании

    Лос-Анджелес, Калифорния,

    Уважаемая г-жа Адамс,

    Я более чем рад возможности порекомендовать Захарию Скотта на должность старшего специалиста по цифровому маркетингу в Ion Software. Для меня было честью работать вместе с Заком в течение 3 лет в команде маркетинга Genos Tech.Зак всегда был выдающимся членом нашей команды, и меня всегда впечатляли его профессионализм и замечательные личные качества.

    Как специалист по интернет-маркетингу, Зак постоянно демонстрировал свои исключительные аналитические способности и обширные знания лучших практик SEO. В частности, его близкое знакомство с тонкостями Google Analytics позволило ему снизить показатель отказов на наших самых важных страницах в среднем на 20%. Более того, он постоянно создавал высококачественный контент, который имел высокие рейтинги по всем нашим целевым ключевым словам.

    Помимо впечатляющего портфолио профессиональных достижений Зака, у него есть одна из лучших личностей, с которыми я когда-либо имел удовольствие работать. Он веселый и дружелюбный человек, который всегда относится ко всем дружелюбно и гостеприимно. В нашей компании нет никого, кто бы не думал о нем с любовью.

    К сожалению, из-за того, что его жене необходимо переехать на работу, я больше не буду иметь удовольствия работать с Заком. Став свидетелем его долгого успеха и замечательного характера, я уверяю вас, что он более чем преуспеет в этой роли.Слова «наша потеря - это ваша прибыль» как никогда актуальны.

    Я искренне рекомендую Зака ​​на эту должность. Я уверен, что он станет неоценимым дополнением к вашей команде. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы относительно его характера или прошлой работы.

    С уважением,

    Ваша подпись

    Ваше имя

    3. Образец рекомендательного письма и шаблона, написанного для друга

    Написание ссылки на персонажа (или личного рекомендательного письма) для друга может быть огромным подспорьем, когда дело доходит до того, чтобы помочь ему найти работу.Однако часто бывает сложно понять, что именно писать. Шаблон и образец письма нашего эксперта покажут вам, что именно нужно включить в , напишите профессиональную и убедительную личную рекомендацию.

    Просто скачайте бесплатный шаблон в виде документа MS Word и настройте его, указав данные вашего друга.

    На чем сосредоточить внимание:

    • Хотя описание персонажа, написанное другом, будет иметь гораздо менее формальный тон, вы все равно должны сохранять свое письмо как можно более профессиональным и вежливым .
    • Подумайте о навыках и достижениях вашего друга за пределами рабочего места , которые были бы полезны при применении к их целевой работе.
    • Как друг вы хорошо знакомы с личностью соискателя, поэтому ваше основное внимание должно быть сосредоточено на том, чтобы выделить сильных сторон его характера и положительных личных качеств.
    • Укажите, как положительные черты личности вашего друга будут полезны в профессиональной среде.

    Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

    Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

    Образец справочного письма на символ (текстовый формат)

    18 января 2018 г.

    Мистер Эрик Эпициано

    Владелец и менеджер

    Итальянская паста

    123 Адрес компании

    Лос-Анджелес, Калифорния,

    Уважаемый господин Эпичано,

    Я очень рад порекомендовать свою близкую подругу Бьянку Джонс на должность официанта в Italian Pasta House. Я знаю Бьянку 8 лет и могу с уверенностью сказать, что она человек безупречного характера.

    С тех пор, как мы впервые встретились, невероятное дружелюбие и навыки межличностного общения Бьянки всегда производили на меня впечатление. В частности, я помню один случай, когда она случайно столкнулась с рассерженным мужчиной, который впоследствии начал извергать в ее адрес проклятия. Она использовала свою исключительную способность сохранять спокойствие перед лицом конфронтации, чтобы смягчить ситуацию с теплой улыбкой и искренними извинениями.

    Что еще более важно, каждого, кто общается с Бьянкой, всегда поражает ее самоотверженный, добрый и отзывчивый характер.Когда в нашем городе возникает потребность в волонтерах, Бьянка всегда с энтузиазмом записывается, без малейшего колебания, готовая помочь любым возможным способом.

    Для меня большая честь и честь считаться другом Бьянки, и я всем сердцем рекомендую ее на эту должность. Уверяю вас, что ее приверженность своей профессиональной карьере, а также ее высокие моральные ценности не вызывают сомнений. Я не сомневаюсь, что она станет сильным дополнением к вашей команде. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.

    С уважением,

    Ваша подпись

    Ваше имя

    4. Образец и шаблон рекомендации LinkedIn (для коллеги)

    Многие люди не понимают, как именно написать рекомендацию в LinkedIn. На первый взгляд, они кажутся совершенно не похожими на обычное рекомендательное письмо, но, по сути, это просто более сжатая версия.

    Наш профессионально созданный образец и шаблон предоставят вам точную формулу для написания звездной рекомендации LinkedIn.Загрузите бесплатный шаблон в формате MS Word и заполните все необходимые данные.

    На чем сосредоточить внимание:

    • Будьте краткими и милыми. Потенциальные работодатели, просматривающие профили в LinkedIn, хотят иметь возможность получить хорошее представление о силе кандидата за как можно меньшее время.
    • Подумайте, какие абзацы вы бы включили в полное письмо, а затем преобразуйте каждый в 1-2 предложения . Например: как вы знаете кандидата, его профессиональные сильные стороны, его положительные личные качества.
    • Сделайте вашу рекомендацию представительной. Попробуйте рассказать историю, которая заставит потенциального работодателя почувствовать, что он лучше узнает кандидата.
    • Несмотря на то, что вы хотите, чтобы ваша рекомендация LinkedIn была краткой, обязательно включите один или два примера, демонстрирующих, что демонстрирует, что кандидат обладает способностями или качествами , о которых вы упоминаете.

    Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

    Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

    Образец рекомендации LinkedIn (текстовая версия) (текстовый формат)

    Мало кому посчастливилось работать с таким выдающимся торговым агентом, как Джим Хардинг. Я познакомился с Джимом, когда мы вместе работали в Viper Tech, и я имел удовольствие работать с ним в течение 4 лет.

    Меня постоянно впечатляла его исключительная способность заключать сделки, и я никогда не видел, чтобы кто-то превышал квоты продаж так легко, как Джим.

    Не говоря уже о том, что его яркая и веселая личность всегда улучшала настроение в офисе.Я очень рекомендую Джима на любую должность, которую он выберет.

    Заключение

    Независимо от вашего положения, загрузка и настройка этих бесплатных шаблонов и образцов - верный способ быстро и легко составить убедительное рекомендательное письмо для работы в . Если вам нужны дополнительные сведения или вы хотите написать собственное с нуля, в нашем исчерпывающем списке образцов рекомендательных писем и руководстве по написанию есть все, что вам нужно знать.

    Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный образец Word)

    Как написать рекомендательное письмо

    Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию.Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

    Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:

    1. Освежите память о человеке. Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими записями, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
    2. Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
    3. Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
    4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы сформировать свой собственный формат рекомендательного письма.

    В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.

    Вот наш шаблон рекомендательного письма:

    Уважаемый [ вставьте имя ],

    Я пишу, чтобы порекомендовать [ employee_name ]. [ Он / Она / Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ введите название должности ].

    Как сотрудник, [ employee_name ] всегда был [ качество вставки ]. В течение [ его / ее / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].

    Я всегда уделял особое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил. Примером было, когда [ вставить пример ].

    С

    [ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.

    Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ его / ее / их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].

    Спасибо,

    [ Ваше имя и подпись ]

    Как использовать этот формат рекомендательного письма:

    • Раскройте изюминку .Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
    • Будьте гибкими . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
    • Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может получиться.
    • Будьте нацелены, если можете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований.Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.

    Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

    Уважаемый мистер Скайуокер,

    Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.

    Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

    Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда работала на обоих фронтах. Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она была первой, кто воспользовался знаниями, которые предлагали эти встречи, и реализовал их в своей собственной работе.

    Лея приятно работать - командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу.Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.

    Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.

    Спасибо,

    Сара Лонг

    Вице-президент по разработке, Acme Inc.

    Как запросить рекомендательное письмо от работодателя

    Эта статья была одобрена куратором Indeed Career Coach


    Некоторые компании или университеты могут попросить вас предоставить рекомендательное письмо.Это письмо может быть отдельным от или дополнением к просьбе обратиться непосредственно к вашим рекомендациям. Эффективное рекомендательное письмо может отличить вас от других кандидатов и повысить ваши шансы быть принятым на работу или принятым на работу. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, предложим четкие шаги, которые помогут вам получить идеальное рекомендательное письмо от работодателя, и включим образцы письменных запросов.

    Что такое рекомендательное письмо?

    Рекомендательное письмо - это документ, в котором описаны качества, навыки и характеристики человека, которые могут сделать его успешным кандидатом на потенциальную возможность.Письмо должно быть от одной до двух страниц, чтобы обеспечить наиболее актуальную информацию для потенциального работодателя или приемной комиссии университета.

    Бывшие работодатели, коллеги, профессора или наставники могут писать подробные и продуманные рекомендательные письма. Решая, к кому обратиться за рекомендательным письмом, постарайтесь найти кого-то, кто хорошо вас знает и может точно объяснить вашу способность добиться успеха на предполагаемой должности.

    Как запросить рекомендательное письмо от работодателя

    Вот пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы попросить работодателя о рекомендательном письме:

    1. Выберите подходящего работодателя
    2. Будьте вежливы в своем запросе
    3. Предложение конкретные детали
    4. Дайте инструкции по отправке
    5. Дальнейшие действия

    1.Выберите подходящего работодателя

    Вы хотите, чтобы рекомендательное письмо подтвердило ваши самые сильные качества, связанные с потенциальной возможностью. Выбирая бывшего работодателя, чтобы попросить рекомендательное письмо, постарайтесь выбрать того, кто был свидетелем того, как вы развиваете свои навыки, и может привести конкретные примеры случаев, когда вы превышали ожидания или преуспели в преодолении трудностей.

    Эти работодатели могут лучше продемонстрировать ваш потенциал для продвижения в новой организации или способы, которыми вы можете внести положительный вклад в школу или программу.Они могут написать более личное рекомендательное письмо, чтобы помочь менеджерам по найму или приемным в колледж узнать больше о ваших лучших способностях.

    2. Будьте вежливы в своем запросе.

    В зависимости от ваших отношений вы можете запросить рекомендацию у вашего работодателя лично, по телефону или по электронной почте. Если вы планируете поговорить со своим работодателем лично или по телефону, свяжитесь с ним заранее, чтобы назначить встречу. Прося письмо, вежливо объясните, почему вы выбрали их для запроса.Опишите любые конкретные детали, которые заставили вас поверить, что они будут лучшим человеком, чтобы написать письмо.

    Если ваш работодатель откажется, поблагодарите его за потраченное время и отметьте, что вы все равно хотели бы оставаться на связи. Лучше всего поддерживать позитивную связь, которая может помочь вам добиться успеха в будущих возможностях. Если работодатель принимает ваш запрос, поблагодарите его за поддержку. Если вы спросили лично или по телефону, отправьте им повторное письмо или электронное письмо, чтобы формализовать запрос.

    3. Предоставьте конкретную информацию

    Поделитесь с вашим работодателем информацией о потенциальной должности и квалификации, которую вы хотите выделить в письме. Предоставление конкретной информации может помочь вашему работодателю написать индивидуальное письмо, которое может произвести впечатление на менеджера по найму или команду приема в колледж. Вы можете предоставить дополнительные документы, которые могут служить руководством, в том числе:

    • Описание должности или информация о колледже или программе
    • Ваше текущее резюме
    • Список ваших конкретных достижений
    • Информация о потенциальном работодателе или университете

    Эти конкретные детали могут быть полезны при описании ваших профессиональных отношений, их квалификации для написания письма, навыков или квалификаций, которыми вы обладаете, которые связаны с возможностью, и одного или двух конкретных примеров, объясняющих ваши достижения.

    Связано: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

    4. Дайте инструкции по подаче заявки

    У большинства компаний и университетов есть особые инструкции по подаче рекомендательного письма. Вашему работодателю может потребоваться отправить письмо заказным письмом, электронной почтой или онлайн-формой. Подтвердите у своего бывшего работодателя, что они знают, как и когда отправлять рекомендательное письмо, чтобы оно пришло вовремя и в правильном формате.

    5. Последующие действия

    Последующие действия во время и после процесса подачи заявления вежливы и полезны для вашего работодателя. Это показывает благодарность за потраченное время и увеличивает вероятность того, что они снова помогут вам в будущем. Вы можете отправить благодарственное письмо, как только они отправят письмо, подтверждающее их усилия. После того, как менеджер по найму или приемная комиссия примет решение, вы можете снова связаться со своим работодателем, чтобы сообщить им о результатах процесса.

    Связано: Руководство по благодарственным запискам

    Пример первоначального запроса

    Этот пример представляет собой электронный запрос на рекомендательное письмо для поступления в школу. Вы также можете использовать этот пример в качестве руководства для запроса письма с рекомендацией о работе.

    Уважаемый г-н Патаки,

    В настоящее время я готовлю заявку на поступление в Стетсонский университет. Одно из требований - рекомендательное письмо от человека, который может описать мои навыки и достижения.Поскольку мы знаем друг друга восемь лет и четыре года работали вместе, я считаю, что вы могли бы написать подробное и вдумчивое письмо, подтверждающее мою квалификацию как идеального кандидата в аспирантуру.

    Я был бы искренне признателен, если бы вы могли написать письмо, в котором объяснялись бы наши отношения, а также навыки решения проблем и критического мышления, которым вы научили меня во время работы в Pataki Phone Services. Было бы невероятно полезно, если бы вы включили какие-либо конкретные события, которыми мы поделились.

    Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите написать мне рекомендательное письмо. Я был бы счастлив подробнее поговорить с вами о том, что включить в письмо, и мог бы предоставить вам мои текущие материалы для рассмотрения.

    Заранее благодарю вас,
    Мойра Коллингсворт

    Пример последующего сообщения

    Вот образец письменного запроса, который вы можете отправить работодателю после первоначального разговора о вакансии.При необходимости вы можете использовать этот пример, если попросили письмо о приеме в колледж.

    Уважаемая миссис Мулани,

    Спасибо, что уделили время ранее сегодняшнему дню. Как уже говорилось, я подаю заявку на должность директора по операциям в Вашингтонской средней школе. Обязательным компонентом процесса подачи заявления является представление рекомендательного письма от бывшего работодателя. Я надеюсь, что вы поддержите меня, написав рекомендательное письмо, подтверждающее навыки и способности, которые я продемонстрировал во время работы в средней школе Линкольна.В частности, я надеюсь, что вы сможете обсудить мой опыт управления проектами и составления бюджета, поскольку предполагаемая должность предполагает значительные финансовые и управленческие обязанности.

    Письмо должно быть отправлено 14 июня. Отправьте его по электронной почте на адрес [email protected] Если по какой-либо причине вы не можете выполнить запрос, сообщите мне. Я также приложил к этому письму свое сопроводительное письмо и резюме для вашего ознакомления. Если есть дополнительная информация, которую я могу предоставить, чтобы помочь вам в этом процессе, не стесняйтесь спрашивать.

    Заранее благодарим за поддержку.

    С уважением,
    Миранда Окерман

    Как составить рекомендательное письмо с примерами

    Когда вы работаете в качестве менеджера, может наступить время, когда ваш коллега может попросить вас дать рекомендации сотрудника письмо. Ожидается, что вы не только будете знать, что такое рекомендательное письмо сотрудника, но также должны знать о его тонкостях, чтобы правильно его понять, избегая ловушек или, что еще хуже, попасть в затруднительное положение с законом.

    Рекомендательное письмо сотрудника - чрезвычайно важный документ для всех, кто пытается расти в своей профессиональной жизни. Это то, чем хвастается их работа до сих пор, и указывает на ценности, которые они привносят в следующую компанию. Лучший способ продемонстрировать свои достижения - это не трубить в свой рог, а попросить у вас, своего бывшего работодателя, рекомендательное письмо сотрудника.

    Что такое рекомендательное письмо сотрудника?

    Обычно рекомендательное письмо сотрудника включает в себя задачи и обязанности заинтересованного лица, продолжительность работы, его способности, знания, творческий потенциал и квалификацию со ссылкой на существующую роль, их социальное отношение и общее взаимопонимание, причину увольнения. существующей позиции и некоторый текст с самой рекомендацией.

    Рекомендательное письмо обозначает роль и обязанности, а также может включать достижения. Конечно, дело не в производительности сотрудника, хотя некоторые менеджеры могут это сказать.

    Теперь, когда вы знаете, что такое профессиональное рекомендательное письмо, также знайте, что принимать его или нет - тоже в ваших руках.

    Вы можете сказать «да» только в том случае, если соответствующий сотрудник проработал на полную мощность в роли, которую ему назначили. Если у вас есть хоть малейшие сомнения относительно того, чего они достигли на данный момент, и их производительности, неплохо было бы зациклить менеджера, которому они отчитывались.

    Если менеджер также не уверен в написании рекомендательного письма или скептически относится к нему, вы можете отказаться. Этот документ требует честности.

    В то время как вы действительно хотите, чтобы уходящий сотрудник рос, вы не хотите давать чрезмерные обещания другой организации и терять собственное взаимопонимание.

    Здесь вам нужно понять, каким должно быть рекомендательное письмо о работе или рекомендательное письмо сотрудника - личным или профессиональным.

    Рекомендательное письмо сотрудника - личное или профессиональное?

    Рекомендательное письмо - это не только обзор и рекомендация профессиональных способностей человека.Он также может служить документом, который помогает судить об их характере и общем взгляде на вещи. Это особенно важно сейчас, когда организации обращают внимание на такие аспекты, как корпоративная культура и этика.

    В конце концов, международные опросы показывают, что работников больше волнует культура компании, чем сама зарплата!

    Чтобы быть командным игроком, который увеличивает ценность организации, важно внимательно изучить каждый аспект.

    В соответствии с развивающейся политикой организации обычно предоставляются два типа рекомендательных писем:

    1. Персональное или символьное рекомендательное письмо
    2. Рекомендательное письмо профессионального сотрудника

    Рекомендательное письмо личного сотрудника - это не что иное, как символьная ссылка письмо, I.е. документ, в котором указывается, насколько этичным был человек, о котором идет речь, во время пребывания в должности с предыдущим менеджером в предыдущей организации.

    С другой стороны, рекомендательное письмо профессионального сотрудника - это письмо, в котором указывается профессиональный опыт, знания, их вклад в рост организации, являются ли они командным игроком или нет, а также другие аспекты, которые помогают человеку, читающему письмо, судите, насколько человек может вписаться в роль.

    Организация может предоставить две буквы отдельно или объединить их в одно с четко разграниченными разделами.

    Как написать рекомендательное письмо профессионального сотрудника?

    Документирование - занятие не для всех. Еще сложнее документировать успехи и стремления кого-либо, даже в профессиональном плане.

    Рекомендательное письмо сотрудника актуально, если оно подкреплено фактами и прочным взаимопониманием.

    При написании рекомендательного письма сотруднику необходимо объективно подумать о человеке, о котором идет речь. Вы должны подумать о том, как представить человека на бумаге ясно и четко и в правильном свете.

    Вот где застревает большинство менеджеров. Это также одна из самых распространенных дилемм HR. Что вам следует включить? Что из него можно исключить, чтобы снять двусмысленность?

    Чтобы дать вам возможность написать рекомендательное письмо сотруднику, давайте ответим на три наиболее распространенных вопроса:

    1. Сколько времени это должно быть?
    2. Кому адресовать?
    3. Как отформатировать?

    Какой длины должно быть рекомендательное письмо сотрудника?

    Представьте себя получателем рекомендательного письма сотрудника и спросите: сколько времени вы бы посвятили его прочтению? Каждый день менеджеры и отделы кадров получают множество рекомендательных писем от сотрудников для различных должностей.Что выделит вашу ссылку?

    Идеальное рекомендательное письмо сотрудника должно иметь следующие черты:

    1. Все важные детали, упомянутые ранее в
    2. Ограничьте длину до 1-2 страниц
    3. Не используйте жаргон

    Помните об этих моментах, чтобы гарантировать, что даже если у получателя нет времени просмотреть весь документ, он все равно может понять суть и немного понять человека, обращающегося в их организацию.

    Вот пример длинного рекомендательного письма сотрудника. В этом случае директор использует более длинные абзацы, чтобы рассказать о сотруднике и его работе в своей организации.

    А теперь пример короткого рекомендательного письма сотрудника. Он использует более четкий формат, чтобы рассказать о сотруднике, и столь же эффективен, как и приведенный выше.

    Источник

    Определите длину рекомендательного письма сотрудника в зависимости от того, что сотрудник хочет, чтобы вы выделили. Спросите их, насколько подробным они должны быть в письме и кто, возможно, будет получателем.

    Как адресовать рекомендательное письмо сотруднику?

    Если вы раньше не писали рекомендательное письмо сотруднику, вы можете зациклиться на том, кому адресовать это письмо. Вместо того чтобы часами думать о том, как обратиться к получателю, о котором вы даже не подозреваете, следуйте простому правилу обращения к нему:

    Для кого бы то ни было, это может касаться.

    Вот и все. Эта фраза решает всю дилемму о том, к кому обратиться, когда вы пишете рекомендательное письмо сотрудника.

    Рекомендательное письмо сотрудника не обязательно должно быть адресовано конкретной организации или контактному лицу в этой организации. Фактически, использование приведенной выше фразы дает гибкость и тому, кто ее использует. Они могут использовать одну и ту же букву для нескольких приложений вместо того, чтобы редактировать ее сами или запрашивать изменения.

    Ниже приводится образец рекомендательного письма сотрудника, который нам очень понравился, и мы хотели бы поделиться с вами.

    Для кого это может касаться

    Имя получателя
    Организация
    Адрес

    Ссылка / Тема: Рекомендация для г-жиДиана Смит

    Уважаемый господин / госпожа,

    Я пишу это рекомендательное письмо по просьбе госпожи Дианы Смит. Я подтверждаю, что г-жа Смит работала в нашей организации с (дата) по (дата). Я знал г-жу Смит в качестве менеджера в (название организации).

    Я считаю ее честной и надежной. Она отлично владеет своим языком. Она была преданным сотрудником, и ее работа в организации была отличной.Я очень рекомендую г-жу Смит для работы. Если я могу оказать дополнительную помощь, не стесняйтесь обращаться ко мне.

    С уважением,
    (Подпись и имя)

    Как оформить рекомендательное письмо профессионального сотрудника?

    Рекомендательное письмо сотрудника или рекомендательное письмо персонажа должно включать только соответствующую информацию, отформатированную в формате профессионального письма. Единственное практическое правило здесь - важная информация в первую очередь, четко сформулированные предложения и абзацы.

    Однако, когда вы приступите к написанию рекомендательного письма сотрудника, есть вероятность, что вы потеряете из виду его форматирование.

    Чтобы рекомендательное письмо вашего сотрудника было правильно отформатировано, используйте следующий подход, включающий в него следующие ключевые компоненты:

    1. Введение абзац

    Это приходит сразу после того, как вы адресовали письмо получателю. Чтобы написать это, встретитесь один на один с сотрудником, который попросил вас написать письмо, и получите ответы на следующие вопросы:

    • Каковы их долгосрочные и краткосрочные цели?
    • Есть ли причина для подачи заявления на указанную работу / роль / образование?
    • Чего они надеются достичь с помощью работы / роли / образования?

    Эти вопросы дадут вам более четкое представление о том, что данный сотрудник хочет от коммутатора.Так что это станет основой рекомендательного письма вашего сотрудника.

    Вводный абзац должен включать ваши отношения с сотрудником, количество лет, в течение которых вы работали с ним или с ней, и тот факт, что вы могли отслеживать рост, отношения и характер указанного сотрудника. Все в связи с ответами, которые вы получили выше.

    Вот пример вступительного абзаца рекомендательного письма сотрудника:

    Я с удовольствием рекомендую г-жу.Джейн Доу на должность директора по коммуникациям вашей компании. Я работал руководителем г-жи Доу последние пять лет, в то время как она работала помощником по связям с общественностью в нашей компании Marketing 123. За это время у меня было много возможностей увидеть, как г-жа Доу взаимодействует с нашими клиентами, оставляя положительное впечатление после каждого разговора получение положительного результата по реализованным проектам.

    2. Оценка способностей

    После того, как вы установили свою связь с сотрудником в качестве руководителя, пришло время объявить, что вы оценили за время его работы.

    Чтобы написать это, вам нужно иметь четкое представление о том, какую работу ищет сотрудник, а затем соответствующим образом формировать свои наблюдения, чтобы дать толчок их способностям. Здесь полезно знать долгосрочные и краткосрочные цели сотрудника.

    Будьте осторожны при написании этой части. Используйте как можно больше цифр и статистических данных вместо многословных похвал. Числа работают лучше, чем слова в рекомендательном письме сотрудника.

    Вот пример параграфа оценки в рекомендательном письме сотрудника:

    Ms.Доу - целеустремленный человек, который неизменно является лидером в нашей компании. В качестве помощника по связям с общественностью она привлекла наибольшее количество клиентов за 8 из последних 12 месяцев. Ее теплый характер и трудолюбие побудили многих ее потенциальных клиентов взять на себя обязательства перед нашей компанией. Фактически, за те пять лет, что я был ее руководителем, 80 процентов ее клиентов взяли на себя обязательство, чтобы наша компания занималась их маркетингом.

    3. Резюме

    Округление буквы в большую сторону важно.Этот сегмент отличается от вашего заключения. Это предпоследний абзац рекомендательного письма сотрудника. Здесь вам нужно подвести итог, почему сотрудник является отличным кандидатом на эту должность или на ту должность, на которую он претендует.

    Будьте короткими и четкими. Не более одного-двух предложений. Вы уже сказали необходимое, повторяться не нужно.

    Вот пример абзаца, в котором резюмируется содержание рекомендательного письма сотрудника:

    В заключение я искренне рекомендую г-жу.Доу на должность директора по коммуникациям. За последние пять лет она была названа «Сотрудником месяца» больше, чем любой другой сотрудник.

    4. Заключительный абзац

    Здесь вы завершаете рекомендательное письмо своего сотрудника после резюмирования того, что вы говорите о человеке в предыдущем абзаце. Наилучший способ сделать это - оставить профессиональное желание и свои контактные данные, чтобы предполагаемая организация или работодатель не захотели с ними связаться.

    Вот простой пример заключительного абзаца рекомендательного письма сотрудника:

    Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам понадобится какая-либо информация.

    С уважением,
    Г-н ABC
    Директор по маркетингу 123
    555 Place Street
    Anywhere, USA 12345
    (123) 456-7890

    Как написать личное рекомендательное письмо сотрудника?

    По сравнению с профессиональным рекомендательным письмом, личное или характерное немного отличается.Персональное рекомендательное письмо - это анализ характера сотрудника, а не просто сосредоточение внимания на его возможностях в должности.

    Но в то же время нужно следить, чтобы вы не увлекались.

    Ключом к написанию хорошего личного рекомендательного письма для сотрудников является «написание личного рекомендательного письма профессиональным способом».

    Адрес такой же, как и в рекомендательном письме профессионального сотрудника, начиная с «Для кого бы то ни было, это может касаться».

    После этого есть небольшие изменения в том, как вы структурируете рекомендательное письмо.Вот как это происходит:

    Introduction para: Как и в рекомендательном письме профессионального сотрудника, в рекомендательном письме персонажа вы должны установить свои отношения с указанным сотрудником. Единственная разница в том, что здесь вы сосредоточитесь на личных качествах и на том, как они отражаются в профессиональной сфере.

    Основной корпус: Ориентация на этические ценности и личные качества сотрудника. Укажите конкретные случаи в формате точек, когда он или она продемонстрировали исключительное использование этих примеров на благо организации.

    Заключительный параграф: Подведите итоги, подчеркнув, что указанный сотрудник является отличным этичным кандидатом, который будет придерживаться видения и миссии любой организации и станет прекрасным дополнением к команде.

    Оставьте свою подпись и адрес, чтобы потенциальный сотрудник не захотел с ним связаться, как в профессиональном рекомендательном письме.

    Образцы рекомендательных писем сотрудников - профессиональные и личные

    Хотя понимание различных типов рекомендательных писем сотрудников и ключевых компонентов может помочь вам написать их самостоятельно, неплохо было бы иметь несколько примеров, на которые можно обратить внимание.

    Вот почему мы здесь с некоторыми шаблонами рекомендательных писем сотрудников и образцами, которые помогут вам в написании рекомендательных писем сотрудников.

    Вы можете заменить адрес в вышеупомянутом на «Для кого бы то ни было, это может касаться», и действовать соответствующим образом. Вот некоторые из этих шаблонов:

    Источник

    Теперь, когда мы взглянули на некоторые примеры профессиональных рекомендательных писем, вот вам образец рекомендательного письма.

    Источник

    Источник

    С приведенными выше советами, примерами рекомендательных писем и шаблонами вы готовы быстро написать рекомендательное письмо сотруднику.

    Если вы на обратной стороне, хотите узнать о рекомендательных письмах, чтобы вы могли попросить их у своей организации, мы надеемся, что руководство помогло.

    Но вот еще один аспект, который вам, как человеку, запрашивающему рекомендательное письмо сотрудника, следует иметь в виду.

    Как запросить рекомендательное письмо сотрудника?

    Не всем удобно подходить к руководству и просить рекомендательное письмо сотрудника.Это требует либо безупречных отношений, либо отношения «сделай или умри». В любом случае, большинству людей довольно сложно заранее попросить рекомендательное письмо.

    Многие даже покончат с этим, если могут. Тем не менее, нужно понимать, что хотя резюме, справочное письмо и другие конкретные документы могут помочь вам пройти собеседование, то, согласитесь ли вы на работу, во многом зависит от того, насколько хорошо ваше рекомендательное письмо сотрудника и / или рекомендательное письмо персонажа. является.

    Итак, как можно попросить рекомендательное письмо сотрудника?

    Во-первых, если вы думаете, что вы единственный, кто просит рекомендательное письмо сотрудника или рекомендательное письмо персонажа, то вы ошибаетесь.Несмотря на то, что люди могут не раскрывать свое желание получить рекомендательное письмо, из-за конкуренции многие просят его. Так что отбросьте сомнения и дерзайте.

    Еще одна вещь, о которой вы должны помнить, - это человек или менеджер, у которого вы просите рекомендательное письмо сотрудника. Помните, что это должен быть человек, который работал с вами напрямую и не питает предвзятости. Кроме того, этот человек должен иметь репутацию человека, способного брать на себя обязательства. Вы же не хотите, чтобы у вас над головой висело обещание рекомендательного письма сотрудника, если не видно завершения задачи.

    Короче говоря, будь то коллега или менеджер, кто бы ни писал для вас рекомендательное письмо сотрудника, они должны быть оперативными и непредвзятыми, а также должны четко понимать вашу профессиональную компетенцию и обязательства.

    Совет: Мы рекомендуем получить рекомендательное письмо от менеджера, с которым у вас хорошие рабочие отношения. Таким образом, вы также можете попросить их добавить определенную информацию, которая может помочь вам в процессе подачи заявки.

    Разница между рекомендательным письмом сотрудника и рекомендательным письмом

    Теперь, когда мы знаем все о рекомендательном письме сотрудника, пора избавиться от распространенной ошибки: путаницы между рекомендательным письмом сотрудника и рекомендательным письмом. Хотя цель обоих - зафиксировать профессиональные достижения заинтересованного лица, между ними есть тонкая грань.

    Рекомендательное письмо запрашивается сотрудником для конкретной карьерной цели, академического приложения или возможности трудоустройства.С другой стороны, рекомендательное письмо носит общий характер. Это общая оценка, проводимая работодателем или менеджером в отношении характеристик, знаний и навыков сотрудника.

    Другими словами, рекомендательное письмо не адресовано конкретной работе и носит более общий характер. С другой стороны, рекомендательное письмо требует от менеджера, дающего рекомендацию, понять следующую роль, на которую претендует сотрудник, что влечет за собой эта новая роль, и, по сути, увязать достижения сотрудника на данный момент, чтобы создать веские аргументы в пользу того, почему служащий хорошо бы подошел для этой следующей роли.В то время как рекомендательное письмо может быть ограничено в основном фактами, рекомендательное письмо часто имеет тенденцию быть более сильным одобрением человека.

    По сути, рекомендующий говорит: «Я знаю этого человека, я знаю его стремления, и я верю, что у него есть навыки и желание конкретно выполнять новую роль, и я даю свою печать одобрения этому матчу».

    Чтобы сделать эту разницу более ясной, вот пример рекомендательного письма, который нам нравится из The Balance Careers:

    To Whom It May Concern,

    Я хотел бы порекомендовать Марию Зулек в качестве кандидата на должность с ваша организация.На должности административного помощника Мария работала в нашем офисе с 20ХХ по 20ХХ. За время работы в нашей организации она продемонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

    Мария проделала потрясающую работу на своей должности и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные устные и письменные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организована, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать выполнение всех проектов в установленные сроки.

    Из-за ее эффективности мы даже возложили на нее дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров. Мария сделала все возможное в этом задании, как и во всех возложенных на нее задачах.

    Мария всегда была готова предложить свою помощь и имела прекрасные отношения со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов и команд.

    Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любых начинаний, которые она решит преследовать. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

    С уважением,
    John Doe
    Должность
    Компания
    Адрес
    Телефон
    Электронная почта

    Рекомендательные письма сотрудников - сложная тема с моральной и технической точки зрения.Мы надеемся, что наше руководство помогло вам успешно сориентироваться.

    Шаблон письма с рекомендациями о бесплатной работе - с образцами - PDF

    Рекомендательное письмо для работы часто требуется работодателем во время процесса приема на работу и может сыграть ключевую роль в том, получит ли рассматриваемый кандидат работу. В идеале письмо должно быть написано руководителем или менеджером, кем-то, кто имел непосредственный контакт с кандидатом и мог лично убедиться в его умениях.В убедительном рекомендательном письме будет четко указано, почему лицо, дающее ссылку, имеет право на это, оно будет адаптировано к желаемой новой должности, если это возможно, и в нем будут приведены конкретные примеры того, почему кандидат имеет право на трудоустройство. Ниже мы предоставили руководство с примерами того, как написать сильное и эффективное рекомендательное письмо.

    Это письмо должно быть кратким, формальным и конкретным. Он должен включать:

    • Объяснение того, как рекомендующий знает соискателя работы
    • Краткое изложение лучших качеств заявителя
    • Конкретные примеры, иллюстрирующие претензию письма

    Лицо, выбранное для предоставления рекомендации, должно быть уважаемым источником, с которым заявитель работал непосредственно в течение значительного периода времени.В качестве альтернативы можно использовать друга, коллегу, соседа или члена семьи, чтобы дать более личную ссылку на персонажа; тем не менее, идеальным вариантом является предоставление информации с профессиональной точки зрения. Важно, чтобы выбранный человек мог честно оценить характер и трудовую этику человека, ищущего работу, он должен был иметь возможность предоставить конкретные анекдоты и примеры, свидетельствующие о честности сотрудника. Рекомендательное письмо должно быть написано только в том случае, если может быть предоставлено отличное письмо, в противном случае это может иметь неблагоприятный эффект и, в конечном итоге, подорвать шансы кандидата на получение работы.

    Кто может написать рекомендательное письмо о приеме на работу?

    Суть этого письма заключается в том, чтобы доказать, что кандидат добьется успеха на целевой должности. Лучшим человеком, который может сделать это дело, обычно является нынешний или бывший руководитель.

    Есть исключения: если вы студент или недавно учились в школе, у вас нет недавнего опыта работы или у вас нет соответствующего опыта работы, профессор или другой личный контакт может быть лучшим выбором для написания рекомендации.

    Перед написанием письма лицу, дающему рекомендацию, следует предоставить как можно больше информации о должности, которую ищет кандидат. Таким образом, он / она / они могут предоставить информацию, чтобы выделить атрибуты, которые будут иметь прямое отношение к новой работе, обеспечивая максимально эффективное письмо. Если точную должность определить невозможно, потенциальный сотрудник должен предоставить автору примеры типов вакансий, на которые они будут претендовать.Резюме / биографические данные должны быть предоставлены автору до сочинения, так как это позволит ему увидеть качества, подчеркнутые заявителем.

    Рекомендательное письмо не должно быть 20-страничным эссе, оно также должно превышать один-два абзаца. Хорошо составленное письмо будет состоять из введения, 2-3 основных абзацев и заключения и должно хорошо уместиться на одной странице. Ниже мы рассмотрим каждый абзац, который следует включить в рекомендательное письмо, чтобы каждый из них максимально эффективно служил своей цели.

    Введение

    Вводный абзац используется для того, чтобы предоставить работодателю имя человека, которому писатель дает рекомендацию, характер отношений между автором и заявителем и квалификацию писателя. Лицо, дающее рекомендацию, должно опубликовать свою должность и подробно описать, работал ли он с сотрудником на руководящей должности. Ниже приведены два примера сильного вступительного абзаца.Обратите внимание, что над вводным абзацем указано полное имя, должность, компания и адрес работодателя.

    Пример 1

    Г-н Грегори Джонсон
    Офис-менеджер
    Pendiction Corp.
    5th Avenue
    San Diego, California 92103

    Уважаемый мистер Джонсон,

    Мне приятно доставить это рекомендательное письмо для Дэниела Харрисона, поскольку он стремится занять должность административного помощника в вашей уважаемой компании. Как региональный менеджер Perrier Jordan Inc., и как его непосредственный руководитель, я имел возможность ежедневно наблюдать за трудовой этикой Дэниела, поскольку он проделал образцовую работу, обеспечивая эффективность повседневной работы нашего офиса. Его организаторские способности, а также дружелюбный характер и профессионализм делают его идеальным кандидатом на любую должность помощника администратора.

    Пример 2

    Кому это может быть интересно,

    Мне очень приятно и повезло, что я могу дать эту рекомендацию Джо, который последние 4 года работал стоматологом-гигиенистом в моей клинике.Джо пришел к нам прямо из колледжа и быстро стал одним из самых ценных членов нашей команды. Его навыки межличностного общения позволяют ему эффективно общаться со всеми нашими пациентами, независимо от того, работает ли он с маленьким ребенком или пожилым человеком. Мне было тяжело, зная, что я могу доверить Джо тщательную уборку и точную оценку каждого человека, который садится в кресло. Его твердое понимание стоматологии и его сильные коммуникативные навыки показали в моем офисе пример того, как помочь нашим пациентам достичь оптимального здоровья зубов.Я уверен, что он станет ценным дополнением к любой стоматологической практике, к которой он присоединится.

    В обоих примерах автор делает заявление, говоря, что это «их удовольствие» или что он «имеет привилегию» давать рекомендации. Такой тип письма гарантирует, что будущий работодатель сразу же получит положительное впечатление о соискателе. В обоих примерах также приводится список квалификаций заявителя и указываются отношения между писателем и сотрудником.Оба этих вступительных абзаца заставляют автора представить аргумент в оставшихся основных абзацах. Вы также заметите, что Пример 2 не был адресован конкретному работодателю, а вместо этого использовался «Для кого это может касаться»; это стандартное письмо-приветствие, если точный работодатель / должность не могут быть идентифицированы заранее.

    Пункт № 1

    Первый абзац основного текста должен расширять то, что было сказано во введении. Следует сосредоточить внимание на отдельном качестве / атрибуте и использовать конкретные анекдоты / примеры для обоснования утверждения.Как правило, каждый абзац должен состоять из 4-6 предложений, чтобы письмо целиком поместилось на одной странице.

    Пример 1

    Кэндис, управляющая этажом в La Riviera, демонстрирует свои навыки межличностного общения. Легкость, с которой она общается с кухней и серверами, а также забота и внимание, которые она уделяет каждому клиенту, которого мы обслуживаем, позволяют мне спокойно отдыхать, зная, что мой ресторан каждый вечер предлагает первоклассный ужин.Изящество, которым она обладает, справляясь с огромным стрессом, который сопровождает эту профессию, просто поразительно. Я могу вспомнить конкретный случай, когда молодой повар порезал себе палец, что снизило эффективность работы нашего кухонного персонала. Кэндис смогла развлечь наших гостей, компенсировать им бесплатные десерты и кофе и позаботиться об их потребностях, пока они ждали своей еды. Ни одна покупательница не жаловалась, и она даже получила 100% чаевые от одного из столиков, которые ждали более 45 минут.

    Пример 2

    Сострадательная и профессиональная, Анджела была активом для больницы общего профиля Монктона, где постоянно оказывала нашим пациентам превосходную медицинскую помощь. У нее есть врожденная способность находить баланс между сочувствием и прагматичностью в каждом отдельном случае, независимо от продолжительности ее смены или состояния пациента. Примеров слишком много, чтобы их перечислить, но ее 4-летний опыт работы в нашем отделении интенсивной терапии предоставил ей более чем достаточную долю возможностей проверить свой характер.В одном случае у нас был 8-летний мальчик с тяжелой формой пневмонии и дыхательной недостаточностью. Анжела смогла утешить мать обеспокоенного сына, объяснив ей необходимость инициирования искусственной вентиляции легких для предотвращения синдрома острого респираторного дистресс-синдрома. Она четко заявила о рисках и ответила на все вопросы матери, чтобы убедиться, что она понимает, что будет сделано все, чтобы ее сын полностью выздоровел.

    В первом примере писатель сосредоточился на навыках межличностного общения Кэндис, работая в зале в оживленном ресторане.Они представили конкретный пример того, насколько она квалифицирована благодаря своей способности легко справляться с стрессовыми ситуациями. То же самое можно сказать и о нашем втором примере, поскольку в абзаце упоминается реальный пациент, чтобы подчеркнуть профессионализм медсестры.

    Пункт № 2

    Как и первый основной абзац, второй и третий (если применимо) должны содержать атрибут и прямые примеры этого качества таким образом, чтобы подчеркивать потенциал кандидата для достижения успеха на должности, на которую он претендует.Рассмотрим еще несколько примеров.

    Пример 1

    Одна из главных причин, по которой я считаю Демара ценным активом для вашей команды, - это его способность адаптироваться к новой рабочей среде. Быстро обучающийся и критически мыслящий, Демар потребовалось всего четыре месяца, чтобы превысить квоты и продать по тем же ценам, что и людям с многолетним опытом. Он явно обладает внутренними качествами продавца, поскольку вскоре у него развились инстинкты, позволяющие идентифицировать сильное зацепление, и настойчивость к правильному завершению сделки.Всего три месяца назад он побил региональный рекорд по количеству продаж, сделанных младшим продавцом за неделю, снабдив шесть счастливых домов очистителями воздуха Zypher (нелегкая продажа из-за сопутствующей цены).

    Пример 2

    Креативность и критическое мышление Акилы позволили ей создать одни из самых плодотворных и мощных работ нашего рекламного агентства. Она часто становится моим копирайтером, когда наши самые сложные клиенты обеспокоены, поскольку она одарена в оценке потребностей клиентов, наряду с запросами широкой публики, чтобы сформулировать максимально эффективную маркетинговую кампанию.Она и ее команда несут единоличную ответственность за удвоение осведомленности о целевом рынке одного из наших самых ценных клиентов в течение одного года. Ее интуиция и свежий подход к рекламе сделают ее идеальным кандидатом на пост креативного директора вашей фирмы.

    Наш первый пример фокусируется на способности соискателя адаптироваться к новой рабочей среде, и далее подробно описываются его недавние достижения, чтобы оправдать утверждения, сделанные автором. Свидетельством творческого мышления Акилы стало ее умение проводить эффективную рекламную кампанию для одного из крупнейших клиентов агентства.Эти два примера приведены для того, чтобы удовлетворить позицию, которую претендент пытается занять.

    Заключение

    Последний абзац письма должен содержать краткое изложение основных абзацев и повторно указывать, почему кандидат получает рекомендацию автора. Важно отметить, что сотрудника "очень" рекомендуют, чтобы действительно довести до совершенства качество своей работы. Контактная информация автора и приглашение для дальнейшего обсуждения кандидата также должны быть представлены в конце письма.Если письмо будет отправлено по почте, можно поставить собственноручную подпись, в противном случае достаточно печатной подписи. Ниже вы найдете несколько примеров сильных закрывающих абзацев.

    Пример 1

    В заключение я хотел бы выразить свою решительную поддержку заявки Сатиндера на должность проректора начальной школы Кэмпбеллтауна. Г-н Патель - прекрасный образец для подражания, трудолюбивый работник и страстный педагог, который, я уверен, превзойдет ваши ожидания.Хотя мы разочарованы тем, что он покидает наш факультет, мы уверены, что вы извлечете большую пользу из нашей потери. Не стесняйтесь обращаться ко мне в удобное для вас время по телефону (876) 543-2334 или по адресу [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы.

    Бест,

    Джефф Стейнберг
    Директор
    Смитсонская средняя школа
    [email protected]
    (876) 543-2334

    Пример 2

    Мне очень порекомендовали Адриано на должность координатора по маркетингу в Greg Horton International.Его аналитический опыт, чрезвычайно сильные коммуникативные навыки и его способность работать независимо и в командной среде делают его идеальным кандидатом на работу. Большое спасибо за ваше время и не стесняйтесь связываться с любыми вопросами.

    С уважением,

    Дженнифер Клуни
    Директор по маркетингу
    Маркетинговая группа STORK
    [email protected]
    (567) 439-9823

    Обратите внимание, как каждый пример оставляет у читателя однозначно положительное окончательное впечатление, утверждая, что автор получил «высшую рекомендацию» или что кандидат пользуется «сильной поддержкой» автора.Заключение должно представлять собой краткое изложение основных абзацев, заканчивающееся вежливым подписанием и контактной информацией автора.

    Г-н Стивен Кобальский
    Региональный менеджер
    Lantech Corp.
    22 Wellington Ave
    Albany, NY 12204

    Уважаемый господин Кобальский

    Мне очень приятно рекомендовать Кэролайн на должность агента по обслуживанию клиентов в вашей уважаемой и выдающейся компании. Как ее непосредственный руководитель, я мог воочию наблюдать за ее исключительными коммуникативными навыками, ее трудовой этикой и ее адаптируемостью, что позволило мне использовать ее в качестве примера для остальной части моей группы поддержки клиентов в том, как предоставить нашим клиентам лучшая возможная поддержка.Я очень уверен в своем прогнозе, что она станет ценным активом для любой компании, которая удостоится чести нанять ее. Позвольте мне объяснить.

    Кэролайн известна в офисе как электростанция просто из-за ее последовательности и невозмутимости. В начале дня она заботится о наших звонящих так же, как и в конце, часто выходит за рамки того, что от нее ожидается, чтобы гарантировать, что потребности наших клиентов будут удовлетворены к тому моменту, когда они положат трубку. .Мне приходит на ум конкретный пример, когда я нашел ее, работающей 45 минут сверхурочно, чтобы особенно требовательный клиент получил подробные инструкции по замене чернил в их принтере (мы являемся дистрибьютором антивирусного программного обеспечения).

    Харизма и сострадание Кэролайн выходят за рамки обслуживания клиентов, что делает ее ценным руководителем команды, с которой приятно работать. На еженедельных встречах команды она добра и внимательна, когда другие высказывают свои опасения, и она эксперт в конструктивной критике, чтобы у новых сотрудников была возможность повысить качество обслуживания.Это мягкое руководство было проиллюстрировано, когда новобранец получил жалобу от раздраженного звонящего. Кэролайн слушала записанный разговор и вместо того, чтобы демонизировать сотрудника за выход из себя, она дала советы, как сохранять терпение, несмотря на враждебность человека на другом конце провода.

    Пожалуй, самым впечатляющим качеством Кэролайн является ее врожденная способность приспосабливаться к новым обстоятельствам. Ее адаптивность была проиллюстрирована, когда мы представили на нашем веб-сайте функцию онлайн-чата, разработка которой потребовала от всех наших агентов по обслуживанию клиентов способности выполнять многозадачность на высоком уровне.Она не только интегрировала эту новую платформу в свою рабочую нагрузку, но и получила семь восторженных отзывов от довольных клиентов в течение первых двух дней после запуска нашей функции чата. Для ясности: редко один сотрудник получает больше двух в течение нескольких недель.

    В заключение я хотел бы выразить уверенность, что Кэролайн внесет неоценимый вклад в ваш штат. Ее способность приспосабливаться к новым обстоятельствам, спокойно подавать пример и улучшать любую рабочую среду, в которую она попадает, делает ее идеальным кандидатом на любую должность по обслуживанию клиентов.Хотя мы разочарованы тем, что она ушла из нашей компании, мы верим, что наша потеря действительно является вашей выгодой. Спасибо вам большое за ваше время. Не стесняйтесь звонить по указанному ниже номеру в обычные рабочие часы или напишите мне на указанный адрес электронной почты, если у вас есть какие-либо вопросы.

    С уважением,

    Алан Корнуолл
    Администратор службы поддержки
    Padlock Antivirus Inc
    [email protected]
    456-444-4455

    Кого это может касаться,

    Мне приятно иметь возможность порекомендовать Маккензи Талисмана, который пытается продвинуться по карьерной лестнице, занимая должность учителя математики в вашем учебном заведении.В качестве директора школы Риджмонт Хай и самого предыдущего профессора математики я имел возможность наблюдать в Маккензи качества прирожденного учителя. Его острое знание предмета превышает квалификацию многих университетских должностей, его подход к обучению помогает студентам учиться самостоятельно, а его сострадание к своим ученикам вдохновляет.

    Маккензи также обладает знаниями математики, которые намного превышают квалификацию должности. Он пришел к нам сразу после прохождения стажировки, имея степень магистра прикладной математики и заразительный энтузиазм в преподавании этого предмета.Этот энтузиазм и твердое понимание передовых концепций позволили ему разработать курс, который заинтересовал бы его студентов и привнес бы живость в предмет, который обычно считается безвкусным для большинства подростков.

    Хотя он уже десять лет профессионально преподает, Маккензи привносит в свои классы юношеский подход, следя за передовыми практиками в области математического образования. Я могу вспомнить конкретный случай, когда я сидел на одном из его занятий, когда он потребовал, чтобы студенты не открывали свои учебники в течение дня.Вместо этого он представил интерактивную игру, которая подтолкнула его учеников к истокам математического анализа, результат которой позволил ученикам получить более полное понимание сложного предмета с самого начала.

    При обучении математике учитель нередко теряет нескольких учеников, когда ему преподносятся сложные темы и темы. Именно здесь я обнаружил, что Маккензи сияет больше всего. Его сострадание к медленным ученикам - это то, что отличает его от остальной стаи, так как он с радостью останется здоровым после уроков, чтобы помочь ученику.Я тоже видел результаты: ученики, которым было сложно сдать экзамен в предыдущие годы, попадают в класс мистера Талисмана и соответствуют, если не превосходят, их собственные ожидания.

    В заключение, я не могу рекомендовать мистера Талисмана как члена вашего факультета. Его страсть к математике и врожденная способность воспитывать умы подростков оставляют этого бывшего профессора математики одновременно воодушевленным и униженным. Хорошие учителя встречаются только один или два раза в школе, Маккензи Талисман - одна из них.Спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, позвоните мне или напишите мне по электронной почте, и я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, если это необходимо.

    Бест,

    Бланш Гринберг
    Директор школы
    Campbelltown Highschool
    [email protected]
    (455) -899-9990

    Талия Харденкэш
    Шеф-повар
    Дон Кихот
    345 Main St
    Chicago, IL, 60443

    Уважаемый шеф-повар Hardencash,

    Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы дать самую высокую рекомендацию Джеффри Перье, поскольку он стремится занять должность су-шеф-повара в вашем уважаемом ресторане, Дон Кихот.Он учился у меня непосредственно у меня в течение последних трех лет, и последние пять мы работали вместе в очень тесном сотрудничестве. Джеффри не только обладает творческим и изобретательным умом, но и привносит на кухню трудовую этику, которую я редко встречал за свой 20-летний опыт. Его страсть к кулинарии выражается в скорости, с которой он сохраняет знания, в его стремлении учиться и, что наиболее важно, в качестве еды, которую он предлагает нашим гостям.

    Когда я впервые нанял Джеффри, ему было 22 года, он окончил кулинарную школу, и я сразу понял, что с ним нужно считаться.В первые два года я заставлял его работать на линии, он никогда не опаздывал и ни разу не жаловался. Популярность моего ресторана за эти годы выросла, и мы смогли поддерживать стабильную текучесть кадров как во время ужина, так и во время обеда. Как правило, это долгие, напряженные, жаркие часы с минимальными перерывами или вообще без них. Джеффри процветает в этой среде. Он неуклонно продвигался по служебной лестнице, с рвением приспосабливаясь к каждой новой задаче и ответственности. Через два года он занял должность су-шеф-повара, что неслыханно для моего ресторана.

    Наряду с твердой трудовой этикой Джеффри привносит свежий инновационный подход в создаваемые им блюда. Я постепенно позволял ему создавать блюда, которые дополняли бы наше меню, давая ему возможность самовыражения. Результат: восторженные отзывы. Многие из его блюд вошли в наше обычное меню, и большинство из них получили высокую оценку ресторанных критиков, которых мы с удовольствием принимали (читайте о его работе в рубрике «Еда» Билла Дейли). Я постоянно впечатляюсь изобретательностью и бесстрашием этого молодого человека на кухне, и он оставил меня с новым энтузиазмом и оптимизмом в следующем поколении поваров.

    Все, кто работал в ресторанной индустрии, знают, что это может быть враждебная среда, в которой раздутые эго сталкиваются с высокими ставками и чрезвычайной чувствительностью ко времени, создавая стрессовую атмосферу, с которой может соперничать только операционная. Джеффри по какой-то причине невозмутим. Его поведение остается прежним; спокойный и позитивный. По этой причине он прирожденный лидер. Я могу вспомнить один случай, который погубил бы большинство молодых поваров; Фасад дома неумело пробивал по счетам, оставив нас с «белым пятном» в течение 15 минут после открытия кухни.Несмотря на неукомплектованность персоналом в тот вечер, Джеффри спокойно отнесся к этому и смог эффективно руководить своей командой, чтобы каждое блюдо было подано вовремя и с таким же высоким качеством, как мы ожидаем.

    В заключение, Джеффри Перье, на мой взгляд, на пути к тому, чтобы стать одним из лучших поваров Чикаго. Его трудовая этика, его лидерские качества, его творческие способности и его скромная преданность кулинарному искусству - это то, что случается, может быть, раз в десятилетие. Хотя мне грустно видеть, что он уходит из моей команды, я уверен, что он станет неоценимым дополнением к персоналу вашего ресторана, и я с нетерпением жду возможности наблюдать за его продвижением в качестве шеф-повара под вашим наблюдением.Я верю, что вы примете правильное решение, наняв этого молодого человека. Спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться ко мне в случае необходимости.

    С уважением,

    Шеф-повар Жан Гасп
    Ресторан Indigo
    1745 N Hasted St, 60614
    [email protected]
    (312) -867-0001

    Как написать рекомендательное письмо (с примером!)

    Это случается со многими менеджерами: бывший сотрудник обращается к вам и просит рекомендательное письмо. В зависимости от того, насколько хорошо вы с ними работали - и от обстоятельств их ухода из вашей компании - вы, возможно, сможете написать его быстро.Или это может потребовать больше времени и размышлений.

    И если это новая территория для вас, вам может быть интересно, стоит ли вам вообще согласиться написать ее. В любом случае возникают одни и те же вопросы: какие детали и похвалы вы должны включить? Как должно быть составлено рекомендательное письмо? Есть ли подводные камни, которых следует избегать?

    Написание прочного рекомендательного письма, конечно, полезно для соискателя, но оно также может помочь вам. Вы сможете углубить профессиональные отношения, которые пригодятся в любой карьере.

    Вот шесть вещей, о которых следует помнить, если вас попросили написать что-то одно, а также шаблон рекомендательного письма, который вы можете настроить.

    1. Ознакомьтесь с правилами

    У разных организаций разная политика в отношении написания рекомендательных писем для бывших сотрудников. Итак, свяжитесь со своим кадровым или юридическим отделом, чтобы убедиться, что вы не нарушаете никаких правил, поддерживая человека в письменной форме.

    Если ваша компания не разрешает рекомендательное письмо, связанное с работой, спросите, можете ли вы предоставить письменное указание характера - рекомендацию на личном уровне.

    2. Оцените запрос

    Можете ли вы честно порекомендовать этого человека и добросовестно передать его навыки другому работодателю? Если да, отлично. Продолжить.

    Но если у вас есть опасения по поводу них, писать письмо - не самая лучшая идея, и вам следует отказаться. Рекомендация неэффективного сотрудника может нанести ущерб вашей профессиональной репутации, так как предложение сотрудника низкого качества другому менеджеру может плохо отразиться на вашем суждении.

    Если сотрудник не был суперзвездой, но все же имел несколько положительных качеств, рассмотрите возможность рекомендации.В этом случае сосредоточьтесь на конкретных навыках или качествах, о которых вы можете сказать положительно, и делайте комплименты реалистичными и правдивыми.

    Примеры качеств, заслуживающих внимания:

    • Professional: тщательность и качество работы, способность к творчеству и инновациям, продуктивность и эффективность, никогда не перестает учиться
    • Персональный: адаптируемость, способность принимать конструктивную критику, взаимопонимание с коллегами, целеустремленность, трудовая этика, достижение консенсуса, хорошее чувство юмора

    3.Исследуйте позицию

    Если вы можете честно поддержать бывшего сотрудника и получить на это разрешение, выясните, на какую работу он претендует. Таким образом, вы можете настроить свое письмо для максимальной эффективности. Бывший работник должен был сообщить вам имя потенциального работодателя и объявление о вакансии. Если нет, попросите их выслать вам детали. Ознакомьтесь с информацией о компании, сфере ее деятельности и самой работе.

    Тогда используйте свое исследование, чтобы проинформировать о том, что вам следует написать. Они переходят в другую отрасль? Если да, то вы можете выделить некоторые ключевые навыки, которые будут перенесены на новую должность.Если роль повышается, вы можете поручиться за их лидерские качества. Выделите только те способности и опыт, которые имеют отношение к рассматриваемой работе.

    ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАШУ НОВОСТНУЮ РАССЫЛКУ

    4. Указать особенности

    Хорошее рекомендательное письмо - это не просто всесторонняя поддержка кандидата. Вы можете кратко написать о том, какими выдающимися сотрудниками они были, но приложите дополнительные доказательства. Назовите конкретные анекдоты и примеры из практики, которые иллюстрируют их технические способности и навыки межличностного общения.Точные цифры, если они у вас есть, - это хорошо.

    Вот несколько примеров рекомендательных писем:

    • За три года работы она увеличила продажи на 150 процентов.
    • За 12 месяцев его дважды повышали по службе за отличное обслуживание клиентов.
    • Она получила пять номинаций от своих коллег за демонстрацию ценностей превосходства.
    • Предложенный им рабочий процесс сократил время работы производственной линии на 10 минут и сэкономил компании почти 1 миллион долларов в год.

    5. Не заходите за борт

    Существует прекрасный баланс между комплиментами и хрипами. Навыки и достижения человека должны действительно продавать себя, а ваше рекомендательное письмо укрепляет и подтверждает их.

    Использование чрезмерно эмоциональной или преувеличенной лексики может показаться непрофессиональным и отпугнуть читателя. Преувеличение качеств и способностей человека также сопряжено с риском чрезмерных обещаний: если работник не соответствует вашим высоким оценкам, новый работодатель может почувствовать себя обманутым и обвинить вас.

    Вот несколько примеров того, что делать, а не делать :

    • Do : Он был впечатляющим и уважаемым сотрудником, выполнявшим свою работу с усердием, точностью и скоростью.
    • Не надо: Она была идеальным сотрудником! Я любил управлять ею! Вы никогда не видели, чтобы кто-то вводил данные так быстро, и он никогда, никогда не ошибается!

    6. Вычитайте перед отправкой

    Никогда не позволяйте орфографическим или грамматическим ошибкам испортить ваше рекомендательное письмо.Документ с опечаткой не только ухудшит вашу внешность, но и ослабит вашу поддержку. Это показывает, что вы уделяете этому процессу мало времени и внимания. Так что обратите внимание на детали и перечитайте свое письмо несколько раз, прежде чем отправлять его. На самом деле, неплохо написать письмо, отложить его на несколько часов или на ночь, а затем снова взглянуть на него свежим взглядом.

    Шаблон рекомендательного письма

    Каждое одобрение, которое вы напишете, будет уникальным для человека, должности, на которую он претендует, и его потенциального нового работодателя.Но может быть полезно иметь общее представление о том, что включать в такой документ. Вот шаблон рекомендательного письма, который вы можете настроить:

    Re: Рекомендация для [Имя]

    Уважаемый [Имя руководителя],

    Я рад предоставить рекомендательное письмо для [Имя], который претендует на роль [должность] в [Название организации].

    [Имя] работал в качестве [бывшей должности] в [Название вашей организации] в течение [срока пребывания в должности] под моим непосредственным руководством как [ваша должность].

    За время работы в нашей компании [Name] продемонстрировала отличные навыки работы с людьми, лидерские качества, творческое мышление и внимание к деталям. Ее исключительные идеи и рабочая этика позволили нам найти семь новых клиентов и увеличить продажи на 125 процентов.

    В опросах клиентов она неизменно получала 95% и более положительных отзывов. Некоторые из комментариев включают: «С ней очень приятно работать» и «Я очень впечатлен ее обширными знаниями о продуктах.”

    [Имя] было большим удовольствием руководить. Она была командным игроком, который хорошо работал со всеми, от летних стажеров до наших руководителей высшего звена. В дополнение к ее прекрасным устным и письменным коммуникативным навыкам, она является активным слушателем, хорошо воспринимающим обратную связь.

    Я считаю, что [Имя] будет полезным для любой организации, и я могу без колебаний порекомендовать ее вашей компании.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    [Ваша должность]

    [Название вашей компании]

    [Ваша контактная информация]

    В этом шаблоне рекомендательного письма просто заполните поля, добавьте в него примеры сильных сторон человека, отредактируйте его и нажмите «Отправить».