Образец и пример заявления о переводе на другую должность

Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Содержание статьи

Порядок перевода на другую должность

Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю.

Существуют временные и постоянные виды переводов.

Переводом не считаются следующие случаи:

• смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
• смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

Постоянный

Постоянным переводом можно называть:

• изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Повышение с рядового менеджера до топ-менеджера будет считаться переводом на другую должность, «лишняя» задача от работодателя в рамках той же работы – нет;
• смену отдела;
• переезд начальства в другой населённый пункт, что фактически значит переезд всей фирмы.

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

1. Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника.
2. Издать приказ по форме N T-5.
3. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
4. Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

Документы для скачивания (бесплатно)

Временный

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

• смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
• перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
• перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

• приказ формы N T-5;
• два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
• пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой.

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность. Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой.

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности, вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись.

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

• работник временно не может выполнять свои обязанности в связи с временным прекращением действия его лицензий (на оружие, на управление машинами определённой категории и т.п.). Если подчинённый отказывается от предложенной должности, он теряет право на получение зарплаты. Если срок действия лицензий прекращается на более, чем два месяца, трудовой договор можно расторгнуть;
• беременная сотрудница должна работать в условиях, не вредящих её здоровью. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы на новом рабочем месте не было неблагоприятных производственных факторов, а средний заработок соответствовал предыдущему. Пока новая работа не предоставлена, женщина не выполняет прежние обязанности, но получает зарплату;
• пока ребёнок сотрудницы не достигнет полутора лет, её необходимо перевести на должность с размером оплаты, равным среднему заработку на предыдущем месте работы. Запрещено назначать таких работниц, а также женщин с детьми до 3 лет, на вахтовые работы.

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается, если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно. Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

• руководителя отдела, откуда уходит работник;
• руководителя отдела, в который назначается работник;
• начальника отдела кадров или генерального директора организации.

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.

Ходатайство о переводе сотрудника на другую должность образец — Dpryug.ru

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Повышение с рядового менеджера до топ-менеджера будет считаться переводом на другую должность, «лишняя» задача от работодателя в рамках той же работы – нет;

смену отдела;

переезд начальства в другой населённый пункт, что фактически значит переезд всей фирмы.

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись

на экземпляре начальника.

Издать приказ по форме N T-5.

В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.

Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени.

Такие переводы подразумевают:

смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;

перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;

перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

приказ формы N T-5;

два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;

пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой.

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность. Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой.

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности, вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись.

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

работник временно не может выполнять свои обязанности в связи с временным прекращением действия его лицензий (на оружие, на управление машинами определённой категории и т.п.). Если подчинённый отказывается от предложенной должности, он теряет право на получение зарплаты. Если срок действия лицензий прекращается на более, чем два месяца, трудовой договор можно расторгнуть;

беременная сотрудница должна работать в условиях, не вредящих её здоровью. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы на новом рабочем месте не было неблагоприятных производственных факторов, а средний заработок соответствовал предыдущему. Пока новая работа не предоставлена, женщина не выполняет прежние обязанности, но получает зарплату;

пока ребёнок сотрудницы не достигнет полутора лет, её необходимо перевести на должность с размером оплаты, равным среднему заработку на предыдущем месте работы. Запрещено назначать таких работниц, а также женщин с детьми до 3 лет, на вахтовые работы.

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается, если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно. Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

руководителя отдела, откуда уходит работник;

руководителя отдела, в который назначается работник;

начальника отдела кадров или генерального директора организации.

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец

Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность. Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника. В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.

Перевод сотрудника на другую работу

В законодательстве определено несколько причин, по которым работник переводится на другую работу (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

желание работника;

приказ руководства;

медицинские показания.

Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.

Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на неполный рабочий день или дистанционную работу. Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.

Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.

Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.

Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.

Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств. Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.

Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.

Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.

В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.

Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.

Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.

На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям. Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.

Согласие работника на перевод

В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.

Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.

Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.

Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.

Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха. Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты. В таком случае согласия сотрудника не требуется.

Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.

Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.

Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.

Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.

Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.

Ошибки работодателя при переводе сотрудника

В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.

Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.

Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.

Заявление о переводе на другую должность

В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.

Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.

Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).

Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:

«Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание заявления о переводе зависит от причины, по которой оно написано. Как правило, это просьба работника о перемещении на другую должность или изменение условий труда, в связи с определенными обстоятельствами.

Например:

подходящая вакансия;

беременность;

наличие маленького ребенка у сотрудника;

заболевание;

травма;

инвалидность;

необходимость ухода за родственником.

Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.

Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.

Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».

При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.

Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».

«Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».

В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:

«С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».

Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.

Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.

Текст заявления о переводе на удаленную работу будет следующим:

«Прошу изменить режим труда на текущей должности и перевести меня на работу по удаленному графику в связи с необходимостью осуществления ухода за больным родственником. Должностные обязанности обязуюсь выполнять в прежнем объеме. Медицинские документы, подтверждающие необходимость осуществления ухода, прилагаю».

Причин, по которым необходим перевод работника или он самостоятельно изъявит желание изменить место работы, много. В подавляющем большинстве случаев согласие сотрудника на перемещение необходимо. Кроме того работник уведомляет о своем желании работодателя путем подачи заявления о переводе на другую должность или режим работы.

Навигация по записям

Related Post

Судебный участок №7 Октябрьского судебного района г. Липецка Навигация по разделам Припадчева Наталья Ивановна Помощник мирового судьи Басинских Юлия Николаевна Секретарь судебного заседания Селиванова Виктория Владимировна Телефон: 8(4742) 31-55-00 Администратор

ПодробнееПодробнее

Как проверить подлинность полиса ОСАГО? Для экономии средств многие обращаются в небольшие компании, которые обещают низкую стоимость полиса ОСАГО и выдачу в короткий срок. Однако подобные организации не всегда оказывают

ПодробнееПодробнее

Купава Огинская Практическая работа для похищенной Глава первая. (Не)правильный ответ Глава вторая. Попытка побега. Дубль первый Глава третья. Беда из прошлого, или Много лет тому назад… Глава четвертая. Простые правила

ПодробнееПодробнее

Образец заявления о переводе на другую должность

  Подписание трудового договора предполагает принятие сотрудника на определённую должность. Но с течением времени, квалификация работника может повышаться, изменяться условия труда, и должность занимаемая специалистом, не отвечает каким-либо требованиям.
 

 

Идем к работодателю
  

Допустим, на предприятии где вы работаете, открылась вакансия на должность, которая более подходит вам по специальности, каким-то личным или профессиональным параметрам. Ил состояние здоровья, семейное положение не позволяют более, в полной мере, выполнять свои должностные обязанности. Что делать в таком случае?
  

Первым делом следует выбрать время и обратиться лично к работодателю или непосредственному начальнику. Объяснить ситуацию, обрисовать причины, побудившие вас просить перевода на другую должность. От себя заметим, что в разговоре неплохо делать упор на то, что работа в организации удовлетворяет сотрудника, и увольняться совершенно не хочется, а обстоятельства не позволяют более трудиться на занимаемом месте либо должности. И просить перевода на другую должность.
 

 

Пишем заявление
  

Если работодатель вник в ваши проблемы и желает пойти на встречу, то для инициации перевода на другую должность нужно написать простого заявление о переводе на другую должность. Руководителем издаётся и подписывается соответствующий приказ, с вами заключается новый трудовой договор  и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Всё.
 

 

По инициативе начальства
  

Возможен случай, когда работник совсем не хочет переходить на другую должность, но рабочий момент складывается так, что занятие прежней должности невозможно по веским причинам, а увольнение из организации ещё более негативно. Причинами могут стать разные критерии. Возможна утрата специалистом специального права, без которого работа на прежнем месте невозможна, несоответствие показателей здоровья требуемым, изменение условий работы либо организационной формы предприятия, при которых работники определённых специальностей не требуются (например, автоматизация какого-либо процесса).
  

В любом случае, изменение в условиях труда, названии должности, более предпочтительно, чем увольнение по собственной инициативе. И в любом случае, требуется провести диалог с начальником, при принятии решения о переводе на другую работу.

 

Ниже расположен типовой образец и бланк заявления о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец заявления на перевод на другую должность

Одни работники умудряются отработать всю жизнь на одном предприятии и в одной должности, другие же всего за пару лет могут сменить огромное количество работ.

 

Так же распространено не сама смена работодателя, а смена занимаемой работником должности.

 

Как правило, смена должности может происходить по разным причинам. Это может быть и достижение сотрудником определенного уровня, при котором его переводят на более высокую должность и, соответственно, оплату труда.

 

Может послужить причиной и выслуга лет. Изменения в штатном расписании организации и передвижение кадров по этой причине. А может и вовсе у работника появились медицинские показания к смене занимаемой им должности и выполняемого функционала.

 

Какой бы именно не была причина перевода работника на другую должность, данное передвижение должно быть правильно отражено в документах предприятия и согласовано между сторонами.

 

 

Оформление перевода на другую должность

 

При возникновении необходимости передвижения сотрудника работодатель согласовывает с ним новые условия.

 

Если стороны пришли к взаимному согласию, то сотрудник пишет заявление, предприятие готовит приказ, а соответствующая переводу запись вносится в трудовую книжку сотрудника и прочие документы работодателя.

 

Если необходимость перевода возникает по медицинским показаниям, то данному работнику необходимо написать на перевод заявление и прикрепить к нему документ, который является основанием для передвижения.

 

Во всех случаях перевода сотрудника на другое место, документооборот практически ничем не отличается. От сотрудника требуется письменное заявление на перевод на другую должность.

 

Работодатель же готовит приказ и вносит запись в трудовую книжку работника. Остальные внутренние документы, которые сопутствуют переводу, оформляются согласно требованиям закона.

 

 

Написание заявления на перевод на другую должность

 

Заявление, как бланк, чаще всего является стандартным. Какой-либо установленной формы нет.

 

Если внутренними положениями предприятия установлена определенная форма заявления, то при переводе будет использована она.

 

Если обращаться к правилам по написанию заявлений, то практически каждое имеет шапку и сам текст заявления, которое подписывается непосредственно лицом, которое его составляет.

 

Шапка заявления состоит:

 

• Наименование организации.
• Должность и ФИО руководителя.
• Должность, отдел и ФИО переводимого сотрудника.

 

В самом тексте заявления следует обозначить, на какую должность переводится сотрудник и с какого числа он приступает к своим новым обязанностям.

 

В конце заявления сотрудник ставит дату написания и подписывает его, рядом ставя расшифровку своей подписи.

 

Заявление, принятое в работу, визируется всеми необходимыми лицами и подписывается руководителем предприятия.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на перевод на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец заявления о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность образца 2019 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа. 

Какую информацию содержит заявление о переводе на другую должность?

Законодатель не выдвигает особых требований к форме заполнения подобного заявления, поэтому при написании достаточно руководствоваться общепринятой практикой составления таких документов. Исходя из этого, можно выделить три составные части заявления:

1. Начальные реквизиты (оформляются в виде шапки в правом верхнем углу листа, содержат информацию о заявителе и лице, к которому он обращается).
2. Основной текст (в котором содержится просьба о переводе, а также указываются его причины).
3. Заключительные реквизиты (дата, инициалы и подпись заявителя).

Когда может понадобиться заявление о переводе?

На практике существует несколько ситуаций, когда может быть необходима подача данного заявления. Например, при переводе:

• по инициативе сотрудника;
• по инициативе работодателя;
• в другую местность;
• в соответствии с медицинским заключением;
• в связи с сокращением штата предприятия.

Таким образом, некоторые заявления могут потребовать приложения подтверждающих документов (медицинских справок, приказа о сокращении и т. п.) и указания информации о новой должности.

Перевод может быть выполнен как внутри предприятия (между подразделениями), так из одной организации в другую. Во втором случае необходимо обязательное согласие текущего начальника.

Если инициатором перевода выступает работодатель, в большинстве случаев ему необходимо согласие со стороны сотрудника в виде данного заявления. Это не касается лишь случаев, связанных с медицинскими показаниями или перевода по причине сокращения штата предприятия.

Образец заявления о переводе на другую должность вы можете найти на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление о переводе на другую должность сотрудника

Образцы заявлений о переводе сотрудника

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переводе внутри компании:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переводе на другую должность можно по ссылкам ниже:

1. Заявление на перевод сотрудника в школе
2. Заявление о переводе в другую организацию
3. Заявление на перевод по соответствующей вакансии
4. Заявление о переводе внутри компании
5. Заявление об изменении должности в государственной конторе
6. Заявление о переводе на основании сокращения
7. Заявление на перевод сотрудника ввиду выхода декретницы
8. Заявление о переводе по факту беременности
9. Заявление на перевод ввиду реорганизации компании

Как правильно составить заявление

Внимание! Составление заявления осуществляется в свободной форме на имя руководителя организации. При этом в тексте обязательно должны быть отражены следующие сведения:

• просьба сотрудника перевести его на другую должность, в другой отдел, подразделение, организацию и так далее,
• основания для осуществления перевода,
• подтверждение факта ознакомления работника с новыми условиями труда.

Завершаться заявление должно подписью сотрудника и датой составления документа.

После того, как заявление составлено и передано уполномоченному лицу для законного осуществления перевода, документ нужно завизировать. Делается это руководством организации, где работает человека, а также директором или руководителем организации, подразделения или отдела, куда лицо будет направлено.

Виды переводов

Переводы лиц с одной должности на другую могут предполагать два варианта реализации, которые определяются с учетом характера перемещения лица:

• временные или постоянные переводы,
• переводы, осуществляемые по инициативе работника либо по инициативе работодателя,
• переводы при наличии или отсутствии согласия работника на это.

Нередко встречается такая градация, как внутренний и внешний перевод. Первый вариант предполагает перемещение внутри одной организации, а второй – между разными компаниями.

 Кто платит подоходный налог с зарплаты: работодатель или работник?

Перевод временный

Под временным переводом сотрудника предполагается перемещение лица на другую должность на срок, не превышающий одного года. Оформляется подобное действие письменным официальным документом, предполагающим согласие работника.

Если срок временного перевода истекает, но работодатель или же сам сотрудник не принимают никаких мер по возвращению лица на прежнюю должность, то перевод будет автоматически признаваться постоянным, предыдущее соглашение утратит юридическую силу.

Также возможны ситуации временного перевода, когда согласие сотрудника на это не требуется. Подобное допускается при катастрофах техногенного или природного характера, ввиду которых работника должны перевести на другую должность или в иное подразделение, но сроком не больше чем на один месяц. Также отсутствие согласия допустимо в случаях приостановки работы предприятия.

Несмотря на то, что исключительные обстоятельства не требуют согласия работника, на случай перевода лица на нижестоящую должность придется получить письменное подтверждение со стороны такового. Оплата труда здесь происходит хоть и по объему выполненной работы, но не может быть ниже прошлого оклада и среднего показателя зарплаты.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Возможно ли сокращение женщины с ребенком до 3 лет при сокращении штата, читайте тут.

Могут ли перевести на другую должность без согласия, читайте по ссылке: https://novocom.org/otvety-na-voprosy-chitatelej/mogut-li-sotrudnika-perevesti-na-druguyu-dolzhnost-bez-ego-soglasiya.html

Перевод постоянный

При оформлении постоянного перевода лица происходит либо полная смена работодателя, либо изменяется место работы вместе с начальником, либо перемена только должности, оставляя при этом сотрудника под надзором прежнего руководителя.

Говоря о смене должности, следует отметить, что сотрудники по собственному желанию могут направить заявление и попросить об изменении должности. При этом работодатель может отказать в таком прошении, а если ответ на заявление положительный, то обязательно составляется и подписывается обеими сторонами дополнительное соглашение. Такое соглашение закрепляет новую должность, изменившуюся заработную плату, график, если необходимо, и так далее.

Помимо дополнительного соглашения, руководителем оформляется приказ о переводе лица на новую должность. Основанием для вынесения такого решения выступает ранее подписанное дополнительное соглашение, о чем также прописывается в самом приказе. Также сведения о перемене должности должны быть отражены в трудовой книжке и личной карточке сотрудника, что осуществляется отделом кадров.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда инициатива постоянного перевода исходит со стороны руководства, начальник составляет извещение, направляет таковое работнику и отражает в уведомлении все сведения о новой должности или месте работы. Если сотрудник дает согласие, то также оформляется дополнительное соглашение. Когда работник отказывается, возможно увольнение с выплатой выходного пособия, но при условии отсутствия альтернативного варианта работы для лица.

Когда лицу нужно перейти из одной организации в другую, для реализации перевода потребуется согласие со стороны действующего работодателя. Если такое одобрение не получено, то можно просто уволиться с одного места работы и устроиться на новое.

Посмотрите видео. Три значения перевода:

Какие на это причины

Учтите! Причинами, по которым может быть осуществлен перевод сотрудника, независимо, какой вид процедуры реализуется, выступают следующие моменты:

• собственное желание сотрудника изменить место работы или должность,
• сокращение штата работника в организации,
• медицинские показания,
• формирование новых структурных подразделений и филиалов компании,
• замена другого сотрудника,
• введение новой должности по штату,
• переезд организации,
• повышение и понижение лица в должности.

Также возможные основания, если таковые будут признаны уважительными, и не будут предполагать нарушения трудового законодательства.

Процедура всегда будет одинакова. Сначала подписывается дополнительное соглашение, отражающее одобрение обеих сторон отношений. Далее издается приказ, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку. Причины перевода, тип процедуры и инициатор влиять на процесс не будут.

 Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Кто инициирует

Законодатель определяется, что выступить инициатором перевода может не только работодатель, но и работник:

• Когда инициатором выступает работодатель, причинами чаще всего являются сокращение штата или какое-либо преобразование организации. В такой ситуации извещение о переводе должно быть направлено сотруднику не позднее, чем за один месяц до реализации принятого решения. Работник при этом может отказаться от перевода, что в некоторых случаях заканчивается увольнением,
• Когда инициатива исходит со стороны сотрудника, требуется уведомить работодателя путем направления таковому заявления. Руководство может отказать, а может одобрить перевод.

В любом случае, перемена должности и места работы возможна только при наличии взаимной договоренности.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Законодателем определяются случаи, при которых работодатель не может отказать в переводе сотрудникам, относящимся к конкретно установленным категориям:

• беременные сотрудницы,
• женщины, воспитывающие детей в возрасте до полутора лет,
• работники, имеющие отклонения физического здоровья, подтвержденные медицинскими документами,
• лица, получившие увечья в процессе выполнения трудовых функций.

Когда заявление о переводе, направленное лицами, относящимися к указанным выше категориям, предполагает переход на более легкую работу, работодатель не может отказать ни при каких обстоятельствах.

 Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, который исходит со стороны работодателя, может коснуться каждой категории сотрудников. При этом всегда нужно получать одобрение самих сотрудников. Однако определяются ситуации-исключения, не позволяющие отказываться от перевода. Во-первых, в случае необходимости перевода для предотвращения несчастных случаев или катастроф. Во-вторых, при угрозе простоя в работе, когда необходимо заменить отсутствующего сотрудника.

После написания документа

После того, как заявление было передано руководству, не следует ожидать, что произойдет перемена должности на ту, которая была обозначена сотрудником при обращении к работодателю. Резолюция обязательно должна быть проставлена непосредственно на самом заявлении. Подобная надпись служит ориентиром для отдела кадров и основанием для оформления документов.

Отдел кадров самостоятельно оформляет приказ, а заявление должно быть внесено в личное дело сотрудника, чтобы в дальнейшем было официальное обоснование принятому о переводе решению. В случае увольнения сотрудника информация передается в архив организации и подлежит хранению на протяжении установленного законом срока.

Посмотрите видео. Как оформить перевод работника:

Образец заявления о переводе работника на другую должность в 2021 году

Автор: Александра Рожкова

Необходимость в переводе работника на другую должность может возникнуть по самым разным причинам: проблемы со здоровьем, переезд, смена места дислокации самой компании или чрезвычайная ситуация. При этом крайне важно грамотно оформить сопроводительные документы.

Если они будут оформлены с ошибками — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Основным документом, на основании которого и осуществляется перевод, является заявление сотрудника о переходе на другую должность.

Образец заявления при переводе на другую работу

Заявление о переводе сотрудника на другую должность является важным кадровым документом, в котором излагается просьба гражданина о переводе его на другую должность, основания для принятия такого решения и дата составления документа.

Чаще всего, причинами перехода на другую должность становятся:

• желание работника сменить сферу деятельности
• плановое сокращение штатной численности предприятия
• состояние здоровья
• создание дополнительных структурных подразделений
• необходимость во временной замене другого сотрудника
• появление в компании новой вакансии
• смена компанией региона, где она осуществляет предпринимательскую деятельность

ВАЖНО!

Основания для перевода могут быть любыми при условии, что они не противоречат нормам Трудового Кодекса Российской Федерации.

Независимо от причины, сотрудник должен подать в отдел кадров соответствующее заявление.

Форма документа не унифицирована на законодательном уровне, поэтому оформить его можно в свободном стиле, включив следующие пункты:

• в правом верхнем углу листа необходимо указать название предприятия и ФИО руководителя, на чей адрес составляется заявление
• ниже следует указать ФИО заявителя, а также текущую должность и наименование отдела
• обязательно также указать название документа
• в основной части заявления необходимо изложить просьбу сотрудника о переводе на другую должность, в другой отдел, филиал, структурное подразделение и др., а также — основания для перевода
• в конце заявитель должен поставить свою подпись и дату заполнения документа

Внутри организации

Во время работы в компании сотрудник может сменить место службы — поменять свои служебные обязанности, подразделение или регион. Переводы в таком случае могут носить как постоянный, так и временный характер.

В соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ, перевод внутри организации может быть осуществлен исключительно с письменного согласия сотрудника. Также статьей 72.1 запрещены переводы, противопоказанные гражданину по медицинским показаниям.

Сотрудник может сам попросить о переводе в том случае, если в компании открылась заинтересовавшая его вакансия, или занимаемая им должность стала угрожать его состоянию здоровья (в соответствии с положениями ст. 220 ТК РФ).

Перевод внутри компании может быть инициирован и непосредственным руководством в связи с повышением квалификации сотрудника до необходимой для утверждения его на более высокую должность или в других обстоятельствах, описанных в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ:

1. Реорганизационных мероприятий.
2. Сокращении штата.
3. Понижении в должности из-за недостаточных результатов аттестации сотрудника.
4. В связи с состоянием здоровья работника.
5. При недействительности спецдокументов и лицензий работника и др.

В вышестоящую или параллельную структуру

Если планируется перевод в другое структурное подразделение, то, несмотря на его планируемую длительность, работодатель обязан заручиться согласием сотрудника (кроме случаем, указанных в ч. 2 и ч.3 статьи 72.2 ТК РФ).

Если согласие не было получено своевременно — действия работодателя по переводу сотрудника будут признаны незаконными.

Исключениями являются:

• перевод на срок до 30 дней, причиной которого являются чрезвычайные ситуации
• временный перевод (на срок до 30 дней) в случаях простоя, замещения сотрудника, защиты имущества и др.

Форма согласия не унифицирована, поэтому оно может быть оформлено как отдельным документом, так и вписано в текст заявления о переводе на другую должность.

Временно

Временные переводы внутри одной и той же компании разрешены трудовым законодательством Российской Федерации при выполнении обязательных условий, перечисленных в статье 72.2 Трудового Кодекса РФ.

Временный перевод разрешен после получения согласия работника в письменной форме:

1. На период до 12 месяцев.
2. До момента выхода на работу отсутствующего сотрудника при его замещении.

Если с заявлением о временном переводе к руководству обращается беременная женщина — администрация не может ей отказать в снижении трудовых норм или переводе на другую должность при сохранении прежней средней заработной платы.

По чьей инициативе может осуществляться перевод

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, право на инициацию процедуры перевода есть у каждой из сторон (руководителя и подчиненного).

ВАЖНО!

В том случае, если инициатором является руководство компании, а причина такого решения —– плановое сокращение штатной численности сотрудников или реорганизация предприятия, подчиненного следует уведомить о предстоящем переводе в письменной форме под роспись не позднее, чем за 30 дней до даты исполнения принятого решения.

Если инициатива о переводе была выдвинута сотрудником, то руководство компании следует оповестить, подав прошение о переводе.. Решение о том, удовлетворять ли такую просьбу или нет, остается за администрацией предприятия.

Может ли директор отказать работнику

В соответствии со статьей 72 ТК РФ, перевод на другую работу может быть осуществлен только по соглашению сторон трудового договора.

Если инициатива о переводе принадлежит работнику — работодатель вправе отказать ему в переводе без объяснения причин, так как законом предусмотрено получение согласия с переводом только от работника. Менять условия заключенного ранее трудового договора по желанию работника работодатель не обязан.

В каком случае отказ невозможен

В некоторых случаях перевод, инициированный руководством, может быть осуществлен без согласия сотрудника.

Работник не может отказаться от перевода в следующих случаях:

• при переводе на время устранения чрезвычайных ситуаций
• при угрозе простоя компании для замены отсутствующего сотрудника

Работодатель, в свою очередь, не имеет право отказать сотруднику в переводе в том случае, если работа на текущей должности угрожает его жизни и здоровью.

Порядок перевода работника на другую должность

Порядок перевода сотрудника на другую должность включает в себя следующие шаги:

1. Составление письменного предложения работнику о переводе на новую должность. Форма уведомления является свободной, главное — указать условия нового трудового договора и наименование должности.
2. Получение подписи работника на бланке уведомления или составление им отдельного заявления о согласии на перевод на имя руководителя.
3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника.
4. Если перевод носит постоянный характер — необходимо сделать запись в трудовую книжку работника.
5. При любом виде перевода отметку следует поставить в личной карточке сотрудника.

Таким образом, процедура перевода сотрудника на другую должность должна обязательно предусматривать получение его письменного согласия, в роли которого может выступить соответствующее заявление.

Если нарушить порядок, установленный трудовым законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.  

Письмо о переводе: определение и пример

Если вы переезжаете в новый город или хотите, у вас может быть возможность работать в одном из других мест вашего работодателя. Перед тем, как запросить перевод, ваша компания может запросить у вас официальный письменный запрос, известный как письмо о переводе. Знание того, как написать письмо о переводе, может помочь увеличить шансы на одобрение вашего перевода. В этой статье мы определяем, что такое переводное письмо, объясняем его цель, перечисляем шаги для написания правильно отформатированного переводного письма и предоставляем вам как шаблон, так и пример, чтобы вдохновить ваше собственное письмо.

Связанные: передаваемые навыки: определения и примеры

Что такое переводное письмо?

Письмо о переводе – это официальный документ, написанный сотрудником с просьбой о переводе в одно из других мест компании. Письма о переводе, часто адресованные в отдел кадров или вашему руководителю, включают заявление о запросе, а также причину, по которой получатель должен рассмотреть возможность утверждения перевода.

Для чего нужен запрос на перевод письма?

Напишите запрос о переводе, если вы хотите переехать или работать на другой должности в той же компании.Вы также можете написать письмо о переводе, когда ваша компания претерпевает изменения, такие как смена руководства или слияние.

Связано: 5 причин для запроса о переводе работы

Как написать письмо о переводе

Хотя не все организации имеют несколько офисов, достаточно большие могут позволить вам работать в аналогичной или разной мощности. Чтобы написать грамотное переводное письмо, нужно сохранять профессиональный тон и придерживаться определенного формата.Как и во всей профессиональной переписке, в переводном письме используется стандартный формат делового письма. Используйте следующие шаги, чтобы помочь вам написать официальное письмо о переводе:

1. Включите контактную информацию

В верхней части письма укажите свою контактную информацию. Не забудьте указать свое полное имя, а затем адрес, город и штат, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты. Затем укажите дату, когда вы пишете письмо.

После даты укажите контактную информацию получателя письма.Обычно вы отправляете письмо о переводе своему руководителю или менеджеру по персоналу. Включите их полное имя, должность, название компании и полный адрес компании.

2. Начните с официального приветствия

Начните с официального приветствия, например «Уважаемая мисс Коллинз». Это позволяет получателю узнать, что письмо предназначено для него.

3. Напишите тело письма

Используйте первое предложение, чтобы указать получателю причину написания письма.Затем предоставьте читателю доказательства, подтверждающие вашу причину рассмотрения вопроса о переводе. Вы также можете вежливо попросить помощи у своего руководителя в получении должности в новом месте. Если у вас есть предпочтительное место, не забудьте упомянуть его здесь.

4. Напишите заключение

Завершите перевод соответствующим заключением и поблагодарите за их помощь. Также неплохо включить бесплатное заявление о ваших коллегах в вашем текущем местоположении.

5. Просмотрите свое письмо о переводе.

Обязательно перечитайте свое письмо и отредактируйте его для грамматики, правописания и удобочитаемости. Особенно важно использовать правильное написание названий должностей и имен.

6. Включите свое резюме

Хотя это не совсем необходимо, решите, хотите ли вы приложить копию своего резюме, чтобы напомнить вашему менеджеру о ваших навыках и квалификации. Если вы решили включить свое резюме, убедитесь, что оно актуально и соответствует требованиям вашей целевой должности.

Связано: Руководство по обновлению вашего резюме

Template

Написание профессионального письма о переводе может повысить ваши шансы на утверждение вашего перевода. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам составить собственное письмо о переводе:

[Ваше имя и фамилия]
[Ваш адрес]
[Город], [штат] [почтовый индекс]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты адрес]

[Дата письма]

[Имя и фамилия получателя]
[Должность]
[Название компании]
[Почтовый адрес компании]
[Город], [штат] [почтовый индекс]

Уважаемый господин., Мисс, мисс или миссис и фамилия получателя],

Я обращаюсь с просьбой о рассмотрении вопроса о переводе с моей [нынешней должности] в качестве [текущей должности] в [название компании] на аналогичную должность в [ название компании] офис, расположенный в [город и штат предпочтительного местоположения]. Я прошу перевод из-за [причины, по которой мне нужен перевод].

Я получил огромное удовольствие от своего времени и ценю все, что узнал из офиса [текущее местоположение]. Я уверен, что мои организационные и коммуникативные навыки будут должным образом использованы в офисе [предпочтительное место].Я не только думаю, что внесу ценный вклад в это место, но я также вижу огромные возможности роста, доступные в офисе [предпочтительное место].

Спасибо за ваше время и внимание. Мне понравилось работать со всеми в офисе [текущее местоположение], и я надеюсь продолжать расти вместе с этой компанией. Я приложил свое обновленное резюме для вашего ознакомления. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример

Теперь, когда вы знаете правильный формат для пересылаемого письма, используйте этот пример как вдохновение для вашего собственного пересылаемого письма:

Noah Adler
123 Easton Lane
Гринвуд, Колорадо 55555
555-555-5555
ноах[email protected]*

15 апреля 2020 г.

Джемма Беннингтон
Менеджер
Emerald Associates
123 Cherry Blossom Lane
Greenwood, CO 55555 *

Уважаемая г-жа Беннингтон, 901

9000 пишу с просьбой рассмотреть вопрос о переводе с моей нынешней должности менеджера по социальным сетям в Emerald Associates на аналогичную должность в офисе Emerald Associates, расположенном в Кентвуде, штат Колорадо. В моей семье произошли некоторые недавние изменения, которые требуют от меня более тесной работы дома.

Я получил огромное удовольствие и ценю все, что узнал из офиса в Гринвуде. Я уверен, что мои организационные и коммуникативные навыки будут должным образом использованы в офисе в Кентвуде. Я не только думаю, что внесу ценный вклад в это место, но также вижу огромные возможности роста, доступные в офисе в Кентвуде.

Спасибо за ваше время и внимание. Мне понравилось работать со всеми в офисе Greenwood, и я надеюсь продолжать расти вместе с этой компанией, независимо от моего местоположения.Я приложил свое обновленное резюме для вашего ознакомления. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.

С уважением,
Ной Адлер

Как написать запрос о переводе работы

Подробное описание того, как написать запрос на перенос задания

Изучение того, как написать запрос о переводе на работу, во многом похоже на написание сопроводительного письма к резюме, потому что основные принципы те же.

В сопроводительном письме резюме:

• Вам необходимо продать себя и свои способности
• Вы должны эффективно сообщить свои баллы (в идеале на одной странице)
• Вам необходимо показать руководителю по найму, что вы можете сделать для его или ее подразделения и / или вам нужно показать компании, какую выгоду принесет организация, поместив вас на новую должность

Разница при обучении написанию письма с просьбой о переводе на работу состоит в том, что мяч не всегда на вашей стороне; при оптимальных условиях ваша компания будет активно пытаться заполнить вакансию, и ваш перевод больше похож на внутреннюю заявку, чем на личный запрос.

Тем не менее, иногда потребность в просьбе о переводе работы носит сугубо личный характер – возможно, семейная болезнь или изменение личных обстоятельств вынуждают вас переехать, и вы пишете в надежде переехать на другую работу.

В любом случае, первый шаг в написании успешного письма-запроса о переводе на работу – это проанализировать ситуацию и узнать, с чего вы начинаете; это поможет вам задать тон письма и соответствующим образом сфокусировать его.

При подаче заявления на размещенную должность – написание запроса о переводе работы

Если ваш запрос о переводе работы является ответом на открытие вакансии в вашей компании, относитесь к нему как к тому, чем он является на самом деле – заявлению с выгодой для знакомства с компанией.В своем письме

• Сразу сформулируйте цель письма
• Подчеркните свои способности и опыт
• Четко похвалите компанию (не переусердствуйте)
• Скажите, почему вы хотите продвинуться в компании
• Сосредоточьтесь на том, для чего вы можете сделать компания, не похожая на то, что вы хвастаетесь

Краткое письмо с просьбой о переводе на работу может выглядеть примерно так:

Образец письма-запроса на перевод

[В правильном деловом формате]

Уважаемый [Контактное лицо или руководитель отдела кадров],

Мне стало известно, что [пустой] отдел принимает заявки на [государственную должность]; Отправляю свое резюме на ваше рассмотрение.

Я проработал в [этой компании] [x] лет на [должности] и обнаружил, что это очень хорошо управляемая организация, поддерживающая своих сотрудников; Мне бы ничего не хотелось, кроме как продолжить свой профессиональный рост в этой компании по мере продвижения моей карьеры.

Я работал на нескольких должностях здесь, в [компании], включая [список]. Каждый опыт улучшал мои навыки и способности; моя текущая должность позволяет [перечислить то, что вы узнали]. Это навыки, которые, как мне кажется, очень хорошо подходят для этой должности.

Я с нетерпением жду продолжения роста в этой компании на протяжении всей моей карьеры и благодарю вас за ваше внимание.

С уважением,

Подпись
Имя
Должность

Связанный:

При подаче заявки на персональный перевод

Запросы о переводе на работу, сделанные по личным причинам, имеют недостаток в том, что они не делаются специально для заполнения открытой вакансии. Вы должны продавать себя как ценное для компании – достаточно ценное, чтобы они хотели сотрудничать с вами и удерживать вас.

Для этого типа запроса на перенос задания следуйте приведенному выше руководству, а также укажите, почему вам нужно запрашивать перенос. Помимо продажи своих способностей, по-настоящему подчеркните свою приверженность компании и свое желание оставаться с ними.

• Выделите достижения и навыки, которые были бы серьезно потеряны
• Объясните, почему вам нужно запросить перевод
• Оцените то, что компания сделала для вас
• Предложите план перехода, который включает обучение нового человека для вашей должности Вот пример:

Образец письма с запросом на перенос задания

Уважаемый [name},

Я обращаюсь с уважительной просьбой о переводе на место из [офиса A] в [офис B].Изменение моих личных обстоятельств требует этого шага. Из-за болезни в моей семье мне пришлось переехать в [x]. Поскольку я проработал в этой компании [x раз] и получил огромное удовольствие от своей работы здесь, я считаю, что в моих интересах и интересах этой компании перемещать операции, а не вообще покидать компанию.

Когда я был здесь, вы знали, что я человек, который [перечисляет навыки и атрибуты]. Я хотел бы и дальше обеспечивать эту компанию отличным качеством работы и надеюсь, что мы сможем работать вместе, чтобы найти решение, которое соответствует нашим потребностям.

Я понимаю, что это представляет некоторые трудности для текущего местоположения, но я чувствую, что все еще могу быть полезным из этого нового местоположения, и я готов работать в течение [переходного периода], чтобы помочь обучить новый персонал на моей должности.

Я очень благодарен за время, проведенное здесь в [компании], опыт во многих отношениях был очень полезным.

Благодарю вас за то, что вы нашли время рассмотреть мою просьбу, и с нетерпением жду вашего решения.

С уважением,
Ваша подпись
Ваше имя Имя
Заголовок

Вы должны бесплатно апеллировать к человеческой стороне вашего работодателя и обязательно указать соответствующие причины, по которым вы запрашиваете перевод; однако не поддавайтесь искушению быть истцом и кратко изложите эту часть запроса – нытики никому не нравятся !!

Ключ к идеальному запросу на перевод

Ключевым моментом в , как написать запрос о переводе работы , который является эффективным, является баланс между вашими навыками и активами с потребностями компании.Подыгрывайте под открытым углом, но будьте осторожны, чтобы не показаться самонадеянным и высокомерным; вы хотите, чтобы вас считали ценным активом компании, а не занозой в боку, которую стоит потерять!

Во всех запросах о переводе работы максимально сосредотачивайтесь на компании и ее преимуществах. Продажа своего бесценного «я» обязательно даст вам необходимый ход!

Как написать письмо с запросом на перевод и электронное письмо (с примерами) – Zippia

Для тех, кто переезжает или просто ищет новые обязанности в новом месте, перевод – отличный вариант.Если вы любите своего нынешнего работодателя или если вы вложили много времени в эту организацию, внутренние переводы – отличный способ сохранить свое место в компании на новом месте.

Всегда полезно проконсультироваться с вашим работодателем о возможности перевода, если вы переезжаете, поскольку это может снять стресс от поиска новой работы в новом городе. Обсудите ваши варианты со своим руководителем или с отделом кадров, чтобы узнать больше о доступных ролях в выбранном вами месте.Вы даже можете иметь право на пакет для переезда.

Также полезно заранее сообщить об этом решении. Вы хотите убедиться, что компания проинформирована о ваших планах, чтобы к тому моменту, когда вы отправите официальное письмо с запросом на перевод, они этого уже ждали.

Если вам нужна помощь в составлении отличного официального письма с запросом на перевод, не ищите дальше. В этой статье мы рассмотрим основы написания писем с запросами на перенос и электронных писем. Мы также предоставим шаблон и образец письма в конце, чтобы помочь вам в процессе написания.

Что такое письмо-запрос на передачу?

Письмо с просьбой о переводе или письмо о переводе – это официальный документ, написанный сотрудником организации с просьбой о переводе на должность в другом офисе в той же организации.

Сотрудники обычно направляют эти письма своему руководителю или в отдел кадров. В письмах содержится информация о запросе сотрудника и причинах, по которым получатель должен удовлетворить этот запрос.

Сотрудники пишут письма с просьбой о переводе по разным причинам. Они могут искать новые, более продвинутые должности, особенно после слияний и поглощений компаний. Или сотрудник может переехать, но все еще ищет работу в той же организации. В некоторых случаях вы можете работать в компании, которую любите, но с начальником или командой, которую ненавидите.

Многие организации рады сделать все, что в их силах, чтобы удержать нынешних сотрудников, и перевод – это реальный вариант для многих.Письма-запросы на перевод часто требуются как часть формального процесса запроса перевода, и возможность эффективно написать письмо увеличивает шансы на успешный перевод.

В идеальном случае у вашей организации будет свободное место для заполнения места, куда вы переезжаете. В этих сценариях может быть даже отдельный внутренний процесс подачи заявки. Перевод в места, где нет открытых вакансий в соответствии с вашей квалификацией, сложнее, но не невозможно.Особенно, если у вас есть убедительное письмо.

Части письма-запроса на передачу

В письме с запросом на передачу вам необходимо будет указать все следующие части примерно в таком порядке:

• Заголовок и приветствие. Если вы отправляете физическое письмо, первое, что будет указано в этом письме, будет ваша полная контактная информация, а также имя получателя и адрес вашего рабочего места.

  После этого следует слово «Уважаемый», за которым следует либо «Мистер./Ms./Mx. » и фамилию получателя или имя получателя, если у вас более дружеские отношения.

• Почему вы пишете. После вашего приветствия вы начнете свое письмо с заявления о своем желании переехать, а также о должности и / или месте, куда вы хотите переехать. Вы также должны кратко описать, почему вы хотите перейти на новую должность.

• Подтверждающие доказательства. Подобно сопроводительному письму, но немного менее сложное, вы захотите использовать текст письма о переводе, чтобы предоставить подтверждающую информацию о том, почему ваш перевод является хорошей идеей.

  Расскажите о своем опыте работы с этой конкретной компанией и о ее преданности делу, а также представьте несколько убедительных примеров того, что вы могли бы предложить вместе с вашими ключевыми достижениями.

• Заключение. Обязательно закройте письмо с благодарностью. Вы должны поблагодарить читателя за потраченное время, и вы также можете подумать о том, чтобы выразить благодарность за прекрасную команду, с которой вы работали, и за полученный опыт. Включите приветственное завершение, например «с уважением» или «с уважением», чтобы профессионально закончить письмо.

• Дополнительные документы. Укажите любые дополнительные документы и обязательно приложите их к письму. Это будет включать в себя обновленное резюме и любые другие документы, которые вы хотели бы учитывать при принятии решения о переводе.

Советы по написанию письма с просьбой о переводе

Чтобы увеличить ваши шансы на успех при написании письма о переводе, сначала рассмотрите ситуацию, в которой вы находитесь, со всех сторон. Проведите исследование и организуйте свое планирование.Подумайте, почему вы переезжаете или хотите переехать, и подумайте о сроках принятия этого решения.

Также подумайте, почему ваш работодатель хотел бы согласиться на этот перевод, какие возможные преимущества он может им принести. Если в настоящее время нет открытых вакансий, на которые вы могли бы перейти, возможно, вам придется хорошенько подумать об этом. Разобравшись с этими фактами и деталями, вы сможете составить письмо убедительно.

Написание отличного письма с запросом о переводе на работу очень похоже на написание отличного сопроводительного письма, учитывая, что они выполняют ту же основную функцию.Теперь, когда вы смогли начать работу с этой компанией, подумайте о потребностях этой компании и о том, как вы смогли наиболее эффективно использовать свои навыки для удовлетворения этих потребностей.

Однако не думайте, что это у вас есть в наличии просто потому, что у вас уже была возможность работать с этой компанией. Используйте установившееся взаимопонимание в своих интересах, но помните, что вам все равно нужно быть убедительным и вежливым.

Различия в форматировании электронных писем с запросами на передачу

1. Не включать формальный заголовок.Электронные письма имеют явные отличия по форматированию от обычных писем. Хотя письма содержат вашу контактную информацию и информацию о получателе в начале, электронные письма не содержат. Вместо этого просто начните свое электронное письмо с официального приветствия.

2. Используйте соответствующую тему. Тема письма должна содержать краткое описание того, что это за письмо, для простоты организации. Итак, в этом случае в строке темы должно быть указано, что это письмо с запросом на перевод.Вы также можете указать свое полное имя в строке темы.

3. Будьте профессиональны. Даже если вы, вероятно, хорошо знаете получателя вашего письма, вы все равно захотите, чтобы электронное письмо оставалось относительно формальным. Помните, что это заявление о вашем желании получить новую работу, и вам нужно показать себя как можно лучше и профессиональнее. Всегда используйте правильный формат приветствия и закрытия, следуйте четкой цели и корректируйте.

4. Поместите контактную информацию внизу. После подписи укажите всю необходимую контактную информацию, чтобы любой получатель мог легко связаться с вами и ответить на ваш запрос. Включите адрес электронной почты, номер телефона и другие способы связи.

Перенос шаблона письма

[Ваше полное имя]
[Ваш домашний адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

[Дата отправки письма]

[Полное имя получателя]
[Должность получателя]
[Название организации]
[Адрес организации]

Уважаемый [имя получателя],

Я пишу, чтобы официально запросить рассмотрение перевода с моей нынешней должности [ваша текущая должность] в [название организации] на [должность, на которую вы хотели бы перейти] в [городе и штате или просто городе офиса, в котором вы хотели бы перевести в] офис [название организации].Я запрашиваю этот перевод, потому что [причина, по которой вы хотите осуществить перевод / причина вашего переезда].

Я очень ценил свое время, работая в [название организации], и я смог расширить свой набор навыков [тип навыков] и завязать невероятные связи в офисе [город текущего рабочего офиса]. Я очень рад видеть, как я могу использовать свои навыки [типа навыков] в офисе [города, в котором вы хотели бы переехать], чтобы помочь достичь [целей, в достижении которых вы бы помогли]. Я также верю, что эта новая роль позволит мне продолжать расти и развиваться в [типе навыков].

Мне понравилось работать в офисе [город текущего рабочего офиса], и я хотел бы продолжить помогать [название организации] в достижении их целей. Я приложил на ваше рассмотрение обновленное резюме и портфолио. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Спасибо за ваше время.

С уважением,
[ваше полное имя]

Пример передачи письма

Мелисса Кук
8127 Bevel Rd.
Карбондейл, Пенсильвания 18407
624-789-8776
[email protected]

11 апреля 2021 г.

Бенджамин Снайдер
Директор по маркетингу
UBX
241 Cherry St.
Скрэнтон, Пенсильвания 18447

Уважаемый мистер Снайдер,

Я пишу, чтобы официально запросить рассмотрение перевода с моей нынешней должности менеджера по цифровому маркетингу в UBX на специалиста по маркетингу в офисе UBX в Индианаполисе, штат Индиана. Я прошу этот перевод, потому что в настоящее время я переезжаю в Индианаполис, чтобы быть ближе к семье.

Я очень ценил время, проведенное мной в UBX, и мне удалось расширить свои навыки цифрового маркетинга и установить невероятные связи в офисе в Скрэнтоне. Я очень рад видеть, как я могу использовать свои вербальные и визуальные коммуникативные навыки в офисе в Индианаполисе для достижения целей в области маркетинга и роста. Я также считаю, что эта новая роль позволит мне продолжать расти и развиваться в стратегическом коммуникационном планировании.

Мне понравилось работать в офисе Scranton UBX, и я хотел бы продолжить помогать UBX в достижении его целей.Я приложил на ваше рассмотрение обновленное резюме и портфолио. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Спасибо за ваше время.

С уважением,
Мелисса Кук

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

30 профессиональных переводных писем (работа и школа)

Когда вы остаетесь в одной компании на долгое время, вы можете захотеть получить перевод из одного отдела компании в другой.Когда это произойдет, вам понадобится письмо о переводе, чтобы начать процесс. Вы также можете отправить письмо, если хотите, чтобы вас перевели в новое место или школу, а также по другим вопросам, обсуждаемым ниже.

Письма о переводе

Что такое переводное письмо?

Проще говоря, письма о переводе на работу – это официальный запрос или уведомление о том, что сотрудник перейдет из одного отдела компании в другой или даже перейдет в новую компанию.

Еще одно использование писем с запросами на передачу – передача права собственности на объект или собственность другому лицу. Однако это не касается запроса на повышение. Как правило, письмо включает обоснование или причину запроса на перевод вместе с преимуществами утверждения этого запроса.

Когда вам нужно это письмо?

У вас есть несколько причин составить письмо о переводе. К ним относятся:

• Если вы хотите перейти на новую должность в вашей компании.
• Если вы переезжаете в другой город и хотите изменить свое местоположение. В таком случае укажите в письмах с запросом на перевод, что вы все еще хотите работать с той же компанией.
• Если вы хотите получить новые навыки, чтобы улучшить себя.
• Если вы хотите избежать стресса на работе.
• Если вы хотите встретить новые вызовы.
• Если вы хотите работать в другом отделении вашей компании.
• Если вы хотите избежать многочасовых поездок на работу и с работы.

Письма о переводе на работу

Как написать письмо о переводе?

Есть несколько вещей, о которых нужно знать, прежде чем начать писать письмо о переводе. Первое, что нужно сделать, – это обсудить ваши намерения со своим руководителем, менеджером, работодателем или даже с представителем вашего отдела кадров относительно возможности перевода.

Это позволит избежать сюрпризов, которым могут подвергнуться ваши работодатели после получения вашего письма. Вот руководство, которое поможет составить письмо о переводе вашего сотрудника:

• Напишите письмо профессионально
  Как и любая профессиональная переписка, это письмо должно иметь стандартный деловой формат. Письмо должно начинаться с ваших контактных данных, даты и контактных данных вашего руководителя.
  Начните с официального приветствия, а затем о цели написания вашего письма. Вы также можете включить доказательства, подтверждающие, почему они должны рассмотреть ваш запрос.Также может помочь, если вы вежливо попросите своего руководителя о помощи в получении должности в том месте, куда вы хотите перейти.
• Выразите свою благодарность
  Не забудьте выразить свою признательность за помощь читателя и, если можете, приложите несколько дополнительных заявлений о ваших коллегах на вашей нынешней должности.
  Очень хорошее предложение – приложить копию своего резюме, чтобы освежить в памяти менеджера вашу квалификацию и навыки.Просто не забудьте сначала обновить свое резюме, чтобы оно соответствовало описанию должности, на которую вы ориентируетесь.
• Используйте шаблон или образцы писем в качестве ссылки
  Написание более профессионального письма как по форме, так и по содержанию увеличивает шансы на утверждение вашего перевода. Вы можете легко сделать это, используя примеры букв в качестве руководства и вдохновения. Если вы загрузите шаблон, настройте письмо для своей ситуации.
• Вычитайте перед отправкой
  Чтобы убедиться, что ваше письмо не содержит орфографических и грамматических ошибок, сначала вычитайте его.Помните, что простые ошибки могут подорвать ваш авторитет. Обращение внимания на эти детали заставит вашего читателя с большей готовностью одобрить ваш запрос на перевод.

Как написать переводное письмо в другой филиал?

Если вы планируете перейти в другой филиал вашей компании, вы можете подчеркнуть преимущества вашего перевода в своем письме о переводе. При написании этого письма читатель должен рассматривать вас скорее как актив, а не как человека, просящего об одолжении. Вот несколько советов по написанию писем о переводе на работу:

• Причина написания
  Причина, по которой вы пишете письмо, должна быть в самом начале. Будьте конкретны и ясны в своих намерениях. Если вы установили график, когда вы хотите передать задание, укажите это также.
• Ваша история в компании
  Предоставьте информацию о вашей работе в компании, включая такие основы, как ваш отдел, должность, продолжительность вашей работы в компании и любые крупные награды или достижения, которые вы заработали.
• Причины, по которым вы хотите получить перевод
  Даже если вы еще не располагаете подробной информацией о своем запросе, всегда полезно указать причины, по которым вы запрашиваете перевод.
• Укрепите свою позицию
  Кратко объясните, почему передача – это хороший ход. Не забывайте сосредотачиваться на своем работодателе и на том, как ваш запрос приносит компании больше пользы, чем один.

Письма с просьбой о переводе

Как мне написать письмо для перевода студентов?

Письма с просьбой о переводе в школу имеют ту же цель, что и письма о приеме на работу, хотя первое включает письмо, в котором учащийся уведомляется о своем намерении перейти в другую школу.

В письме важно правильно обратиться к получателю, начать с убедительного вступления, а затем перечислить академические достижения студента. Также неплохо указать области их специализации.

Добавление любой другой личной информации зависит от переводящего студента, хотя эта информация должна быть как простой, так и краткой. Вот несколько советов по написанию письма о переводе из школы:

• Введение
  Учащиеся должны правильно представиться и почему им необходимо перейти.Также неплохо включить краткий отчет о текущих академических условиях студента.
• Достижения и награды
  Это поможет студенту показать все свои академические достижения, включая награды и награды, полученные вместе со своим средним баллом. Укажите, если таковые имеются, другие подробности деятельности, в которой они участвовали, например, членство в каких-либо академических или спортивных клубах или даже их участие в волонтерской деятельности.
• Причины желания перевести
  Студент также должен указать причины, по которым они хотят перевести – будь то семейная ситуация, изменение специализации или любая другая причина.
• Выразите благодарность читателю
  Всегда не забывайте выражать искреннюю благодарность читателю и указывать контактные данные.

Образец заявления о переносе места работы в другой филиал

[Это образец заявления для запроса переноса места работы из одного места в другое, из одного места в другое или из одного офиса в другой и из одного филиала в другой филиал в другом города и т. д. Вы должны указать причины и формально.Вы можете изменить этот формат по своему усмотрению.]

Дата…

Управляющий директор / Главный исполнительный директор / Администратор отдела кадров,

Название учреждения…

Адрес института…

Подпункт: Запрос о переводе в (название местонахождения)

Сэр,

Я пишу, чтобы запросить вознаграждение за перевод с моей должности в (название должности и название отдела) на аналогичную должность в (адрес другого филиала). В моей семье произошли некоторые изменения, из-за которых я вынужден был находиться в непосредственной близости от них.

Мне нравилось работать здесь последние три / пять / семь лет, и я ценю опыт, который я приобрел. Я занимал несколько должностей в (Должность), которые дали мне прекрасное представление о деятельности компании.

Я уверен, что мои глубокие знания и сильные коммуникативные навыки будут полезны персоналу в (Другой адрес филиала 0. Я буду сожалеть, что покинул здесь своих коллег, но я чувствую, что мог бы внести значительный вклад в потенциальный рост компании. в Техасе.

Прилагаю обновленное резюме на ваше рассмотрение. Спасибо за внимание и помощь в этом вопросе. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.

С уважением,

Имя…

Должность…

Ваша подпись…

Дата…

Управляющий директор,

Название учреждения…

Адрес института…

.

Уважаемый господин,

Смиренно заявлено, что недавно мой муж добился повышения по службе с переводом из (название области в область).Итак, моя семья решила переехать отсюда на новую станцию. (покажите вашу актуальную проблему и ситуацию). Прошу Вас одобрить мой перевод в (Название отделения). Пожалуйста, срочно утвердите эту просьбу, чтобы я мог убедиться, что моя семья переедет отсюда. Это будет вашим любезным одолжением по отношению ко всей моей семье.

С уважением,

Имя…

Должность…

Контактный номер и подпись…

Отдел бесплатного перевода / Письмо о намерениях | Образец – PDF

Письмо о намерениях отдела переводов – это официальный запрос, написанный сотрудником и направленный руководству с просьбой о переводе в другую часть организации.Доставка такого письма является обычным делом в ситуациях, когда сотрудник либо недоволен своей нынешней должностью, либо он ожидает переезда и хотел бы продолжить работу в компании в другом отделении / месте. Следует отметить, что если работник связан соглашением, для расторжения трудового договора может потребоваться финансовое предложение со стороны сотрудника. Письма такого характера призваны быть убедительными и информативными, подчеркивая, почему перевод будет выгоден для компании, а также того, что сотрудник сделал до сих пор, чтобы заслужить должность в новом отделе или месте.

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ НА ПЕРЕДАЧУ

(ОТДЕЛ)

Джеймс Т. Уортингтон

Walberg & Co.

123 Main Street, Чикаго, Иллинойс, 60007

Дата: 1 января 2015 г.

Кортни Патель

Исполнительный директор

Walberg & Co.

123 Main Street, Чикаго, Иллинойс, 60007

Уважаемая Кортни Патель,

Я, Джеймс Т. Уортингтон, официально прошу о переводе меня с должности советника по кадрам на должность руководителя отдела по работе с клиентами.Моя просьба о переводе в отдел связана с расширением моей базы знаний и набора навыков. Я проработал на своей должности семь (7) лет и смог принести пользу компании во время моей работы, значительно снизив текучесть кадров, обеспечив качественные межличностные отношения между сотрудниками и внедрив методы оценки, позволяющие точно оценить продавцов компании. по их производительности.

Мое время, потраченное на работу с организацией, было чрезвычайно полезным, и я искренне признателен за опыт, который я получил к настоящему времени.Я считаю, что перевод принесет компании большую пользу, поскольку новая должность хорошо соответствует моим текущим навыкам и позволит мне продолжать развиваться как сотруднику.

Благодарю вас за внимание и с нетерпением жду продолжения моего роста в этой компании. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,

[Подпись]

Джеймс Т. Уортингтон

[email protected]

(555) 897-4832

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ НА ПЕРЕДАЧУ

(ПЕРЕМЕЩЕНИЕ)

Кэролайн Чанг

Van Houtte and Darling LLC

98-1005 Fort St, Уилмингтон, Северная Каролина, 28401

Дата: 21 октября 2009 г.

Барри Мантего

Генеральный директор

VanHoutte and Darling LLC

78 Grantville St, Миртл-Бич, Южная Каролина, 29572

123 Main Street, Чикаго, Иллинойс, 60007

Уважаемый г-н.Мантего,

Я, Кэролин Чанг, официально прошу о переводе меня с должности продавца в Van Houtte and Darling LLC, 98-1005 Fort St, Wilmington, North Carolina, на должность продавца VanHoutte and Darling LLC, 78 Grantville St , Миртл-Бич, Южная Каролина. Я прошу переехать, потому что мы с семьей переезжаем в Миртл-Бич, чтобы быть ближе к родителям моего мужа. Я проработал на своей должности 12 лет и считаю, что за это время принес значительную пользу организации.

Мое время, проведенное в компании, было чрезвычайно полезным, и я искренне признателен за опыт, который я приобрел к настоящему времени. Я с нетерпением жду возможности применить свои навыки и быть полезным персоналу на новом месте.

Благодарю вас за внимание и с нетерпением жду продолжения моего роста в этой компании. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация.

[Подпись]

Кэролайн Чанг

carolyn @ vhanddarling.com

(555) 637-1982

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

Шаг 1 –

12 Советы по переводам сотрудников и шаблон формата письма

Автор CapRelo

Письма о переводе сотрудников отправляются сотрудникам, которые переводятся в другой филиал, отдел или место работы своего работодателя.Причины писем – не просто профессиональная вежливость. Письма о переводе предоставляют работнику и работодателю «основные правила» перевода.

Узнайте больше о том, как написать письмо о переводе сотрудника, из нашей бесплатной статьи.

Основание для переводного письма сотруднику

Цель и причины выдачи писем о переводе имеют решающее значение для успешного перемещения сотрудников. Среди мотивов и целей этих документов следующие:

• Создайте письменную запись о переводе сотрудника в личное дело.
• Предоставьте доказательства того, что компенсационный счет сотрудника точно соответствует сотруднику.
• Отслеживайте персонал в каждом отделе, чтобы обеспечить правильное количество сотрудников для целей укомплектования персоналом.

Независимо от того, является ли перевод инициированным работодателем или по взаимному соглашению между работодателем и работником, письмо о переводе предлагает видимые вещественные доказательства перемещения из одного отдела или места в другое.

Контрольный список письма о переводе сотрудника

Рассмотрите следующие элементы в качестве шаблона для создания соответствующих писем о передаче.

1. Полное имя и текущий адрес сотрудника с точной контактной информацией.
2. Определите причину передачи
3. Название отдела или местоположения из , которое сотрудник переводит.
4. Название отдела или места, в которое переезжает человек.
5. Точная дата вступления в силу перевода
6. Укажите официальную дату начала в новом месте, если дата отличается от даты вступления в силу перевода
7. Имя руководителя в новом отделе, перед которым будет подотчетен принимающая сторона.
8. Дата создания или выдачи трансферного письма.
9. Обратите внимание на подробную информацию о должности в новом месте, включая любые бонусы, которые сотрудник должен получить в результате перевода.
10. Используйте стандартный формат письма или памятки, в зависимости от того, какой из них соответствует предыдущим переводным письмам, выданным работодателем.
11. Внимательно вычитайте письмо, чтобы убедиться в точности.
12. Убедитесь, что письмо или служебная записка имеет оригинальную подпись соответствующего лица, санкционирующего перевод.

Если есть изменение в названии или обязанностях, подробности об этих изменениях могут быть описаны. Кроме того, изменения в названиях и обязанностях должны быть задокументированы для включения в личное дело сотрудника. В письме должна содержаться ссылка на политику компании в отношении переезда и краткое изложение тех частей политики, которые применимы к сотруднику.

Самая важная особенность переводных писем – их четкость. Они должны быть прямыми и прямыми. Это позволит избежать недоразумений или недоразумений относительно перевода.

Шаблон формата письма о переводе сотрудника

Не можете составить собственное письмо о переводе сотрудника? Посмотрите на базовый пример ниже. Чтобы ознакомиться с более подробным шаблоном, загрузите наше бесплатное руководство по написанию письма с предложением о переезде сотрудника.

• Создайте письмо, уникальное для сотрудника
• Включите детали, относящиеся к заданию, которые не оставляют шансов на недоразумение
• Установите ожидания сотрудников в отношении переезда: включая финансы, перемещение предметов домашнего обихода, помощь в поиске дома и т. Д.
• Предоставьте подробный шаблон письма с предложением о переезде сотрудников

Пример письма о переводе

[Дата]

[Имя отправителя]

[Адрес отправителя]

Уважаемый [Имя получателя],

Мы видим большой потенциал для роста в [место передачи] и хотим предложить вам

повышение до [новой должности], где вы будете контролировать [обязанности должности].

Эта возможность позволит вам расширить свои навыки по мере перехода от

[текущее положение] в [текущем местоположении] в другое положение в [место передачи].

Компания желает инвестировать в помощь вам и вашей семье в переезде. В этом письме резюмируется эта поддержка в нескольких областях.

Новая должность: [новая должность]

Новый руководитель: [новый руководитель]

Отделение: [новый отдел]

Дата вступления в силу передачи: [дата передачи]

Новые обязанности: [обязанности должности]

Новая компенсация: [новая сумма компенсации]

Краткое изложение преимуществ переезда, которые предоставляются вам в рамках этого предложения, можно найти ниже.Пожалуйста, обратитесь к руководящим принципам политики переезда для получения более подробной информации о преимуществах переезда.

Расходы на переезд

[Подробная информация о расходах на переезд, которые компания будет и не будет покрывать.]

Переезд хозяйственных товаров

[Информация о расходах на переезд, которые компания будет или не будет оплачивать.]

Помощь в домашнем маркетинге

[Объясните, как помощь в продаже дома будет работать при переезде сотрудников.]

Помощь в поиске жилья

[Обозначьте ресурсы, которые компания предоставит переводящемуся сотруднику во время их поиска нового дома.]

Условия договора погашения

[Включите подробную информацию о соглашении о погашении, которое может распространяться на переводящего сотрудника.]

Просмотрите прилагаемую информацию и свяжитесь со мной или отделом кадров с вопросами или проблемами. Буду признателен за ваше согласие на эту новую возможность до [желаемая дата].

Из,

[Должность и имя отправителя]

Когда дело доходит до переезда, детали действительно имеют значение, и их нельзя упускать из виду.