Содержание

Как сделать job-offer кандидату

Job-offer (джоб оффер) – это документ, который направляется кандидату, как знак наших серьезных намерений. Хотя в РФ данный документ не несет юридической силы, но для компании, которая позиционирует себя уверенно на рынке, это должно быть must have! Если в вашей компании есть задачи связанные с подбором ит персонала, то обязательно под рукой нужно иметь формы офферов для каждой должности. Программисты обязательно запросят документ о предложении с вашей стороны.

Перед тем как выслать документ, созвонитесь с кандидатом и обсудите условия вашего предложения. Помните о сопроводительном письме!

ПРИМЕР:
ИМЯ, приветствую!
Рады сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на позицию ______ в компании _____
Во вложении offer. Просьба ознакомиться и в ответном письме выслать ваше решение.
В копии письма ИМЕНА РУКОВОДИТЕЛЕЙ / ГЕНДИРА
Ждем вашего решения!

Давайте разберем по пунктам, что должно быть в offer и как его сделать (образец):
Логотип / контакты компании
В верхнем правом углу логотип компании
Правый верхний угол контакты компании (адрес, телефон, сайт)

Заголовок
Предложение о работе / Job-offer / Добро пожаловать в команду / Приветствуем новых сотрудников

Вступление
ФИО, благодарность за встречи, предложение на следующих условиях

Должность и руководитель
Название должности, фио и должность непосредственного руководителя

Должностные обязанности
Указать все задачи, которые будут выполняться в рамках данной позиции

Условия работы
Период ИС
Оклад и премия на ИС (указывать в net)
Оклад и премия на после ИС (указывать в net)
График работы, форма занятости
Иные условия компенсации и доп. плюшки (Например: 13 зарплата, ДМС, оплата мобильной связи и т.п.)

Дата выхода
Указать дату выхода и время

Также можно написать о сроках действия данного предложения (т.е. если до определенной даты не будет ответа, то предложение аннулируется)

Подпись и согласие от кандидата
Можно внести данный пункт как дополнение с просьбой выслать скан или принести в первый рабочий день
Подпись от работодателя
ФИО и должность непосредственного руководителя
+ подпись генерального директора

Информация о конфиденциальности (пример составления)
Информация, содержащаяся в этом документе, предназначена только для лиц, которым она адресована и содержит конфиденциальные данные. Обсуждение, разглашение, или передача этой информации лицам, не указанным в качестве адресатов, запрещено без разрешения со стороны отправителя. Если Вы получили этот документ по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю

Если хотите получить варианты и образец job – офферов, то можете заглянуть на нашу страничку с Лайфхаками и скачать их там

Немного про отказы после интервью (правила)
Уважаемые Рекрутеры и работодатели, уважайте время кандидатов, сообщайте им свои отрицательные решения, т. к. человек может очень надеяться на вашу организацию и ждет ответа, отклоняя остальные предложения. Если есть четкое понимание, что человек вам не подходит, откажите на следующий день, в идеале напишите причину (особенно если это касается проф навыков), если есть сомнения “брать или не брать”, тогда обозначьте дедлайн ответа и способ обратной связи (почта/телефон/мессенджеры/соц сети) таким образом вы сохраняете свою репутацию и кандидат останется к вам лояльным, обиженные люди могут и отрицательных отзывов написать в сети, поэтому думайте всегда на перспективу 😉

Job-offer или Предложение о работе по-русски

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.

В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.

Job-offer служит нескольким целям:

– окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).

Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора – не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т. д.

Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.

– у кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).

К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата – «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится – пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»).

Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.

На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.

Теперь немного о структуре Job-offer


Обычно Job-offer или Предложение о работе включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т. д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.


Несколько образцов написания:
Job-offer (Образец в формате .doc)
Job-offer (Образец .doc)
Job-offer (Образец .doc)



Кто пишет job-offer?

Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.

Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.

В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.

От чьего лица делать job-offer?

Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.

В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).

И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет. Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).

Автор: Фуад Зейналов – заместитель HR-Директора промышленных активов (Urban Group)

Образец Job Offer – назначение документа, как составить предложение о работе, пример на русском и английском языках, какую юридическую силу имеет

На Западе при желании оформить нового сотрудника ему выдается специализированный документ, который называется «job offer», в то время как в России их использование является достаточно новым явлением.

Если в Европе или Америке гражданина приглашают работать в штат организации, ему предоставляется этот документ вне зависимости от занимаемой им должности, в то время как в России данные предложения в преимущественном большинстве случаев подобные предложения чаще всего оформляются только для руководящих должностей.

При этом многие в принципе не знают о том, как выглядит образец «job offer» и как его правильно оформлять.

Предложение о работе

Как можно увидеть из вышесказанного, данный термин на русском выглядит как «приглашение на работу», которое направляется соискателям. Составлением таких документов занимается кадровая служба организации, нанимающая человека при обязательном участии непосредственного директора будущего сотрудника. В дальнейшем соискателю отправляется приглашение в бумажном варианте или же на электронную почту.

Приглашение на работу будущим сотрудникам отправляется только после того, как они пройдут соответствующие собеседования. Так как те сведения, которые были получены в процессе общения с руководителями, вовсе не обязательно могут быть правильно поняты соискателем, именно job offer позволяет объяснить ему основные нюансы потенциального трудоустройства.

Таким образом, зачастую в этом документе указывается:

  • должность;
  • трудовые обязанности;
  • сумма ежемесячной зарплаты и порядок дополнительного начисления премий;
  • определенные особенности прохождения испытательного срока.

При этом стоит отметить тот факт, что этот документ имеет важность не только для будущего сотрудника, но и для его работодателя, который после этого уже может быть уверенным в том, что соискатель понимает основные нюансы своих трудовых обязанностей, и при этом не уйдет уже через несколько дней по той причине, что его не устраивают определенные пункты в соглашении, которое было подписано с нанимателем.

Конечно, большинство пунктов, которые прописываются в приглашении на работу, в дальнейшем обязательно указываются в договоре, который оформляется вместе с сотрудником, в связи с чем гораздо проще еще на стадии оформления этой бумаге определить основные нюансы, по которым может появиться недопонимание.

Назначение документа

В первую очередь, с помощью такого приглашения компания может окончательно скрепить и оформить достигнутые на проведенных собеседованиях договоренности, убеждаясь в единстве взглядов компании и соискателя. Можно сказать, что это вполне очевидные вещи, так как неоднократно уже могли обсуждаться на собеседованиях, но на самом деле нередко оказывается, что уже в первый рабочий день потенциальный кандидат просто отказывается от оформления трудового соглашения, так как ему предложили «не тот уровень компенсации» или его должность «не так выглядит, как указывалось в договоре». Таких нюансов существует огромное множество, и они могут возникать из-за ошибок каждой из сторон.

С помощью job offer можно снять большинство случаев недопонимания, предоставив компании четкую уверенность в том, что сотрудник, которого она получает, будет полностью понимать, на какую работу его оформляют, какие ему предлагаются условия и чего ожидают от него самого.

Кандидат же, который получает такой «оффер», может быть уверенным в том, что его работодатель действительно преследует серьезные намерения, да и в принципе проникается уважением к своей организации.

К сожалению, на сегодняшний день использование таких документов практикуется далеко не всеми организациями, и в частности, это происходит по причине низкой культуры управления и слишком низкого уровня HR-менеджмента. Помимо этого, некоторые нанимают работников на «черную» зарплату или имеют слишком высокую текучку кадров, в связи с чем к нанимаемому персоналу нет какого-то серьезного отношения.

Таким образом, использование подобных документов пользуется широким распространением в  тех сферах бизнеса, которые отличаются самой высокой степенью конкуренции за персонал, а рынок труда достаточно сильно заполнен западными компаниями, а также там, где профессиональный персонал имеет самую высокую значимость в работе компании.

Кто составляет

Составлением таких документов занимается отдел кадров компании, который при этом должен тесно взаимодействовать с непосредственными руководителями будущего сотрудника. После этого в случае необходимости может проводиться также дополнительное согласование этого документа и с самим кандидатом, причем обе стороны ставят на нем роспись еще до того, как указанное лицо приступит к выполнению своих служебных обязанностей.

Чаще всего используется такая схема, при которой предложение о работе отправляется на домашний адрес кандидата с помощью обыкновенной почты или же отправляется электронным письмом в зависимости от того, как будет удобнее самому кандидату и какие он предоставил данные своим потенциальным работодателям.

На самом деле этот документ может выглядеть как обыкновенный файл для Microsoft Word, оформленный в виде бланка организации, или же выглядеть как отсканированное изображение того документа, который был оформлен в бумажном виде.

Если кандидат проявляет несогласие с какими-либо условиями, прописанными в поступившем ему приложению, стороны могут повторно их обсудить, после чего в документ будут вноситься соответствующие корректировки.

Сама бумага чаще всего оформляется от того лица, которое может быть непосредственным руководителем сотрудника, но самым универсальным вариантом является подписание документа уполномоченным Директором по персоналу, после чего бумага отправляется кандидату уполномоченным сотрудником. В определенных ситуациях предусматривается возможность иного оформления для ТОП-менеджеров, так как им уместно, чтобы предложение поступало именно от тех лиц, которые управляют бизнесом.

Порядок оформления

На сегодняшний день нет какой-либо формы этого документа, которая была бы утверждена официально и являлась бы обязательной для соблюдения различными организациями. Таким образом, достаточно просто соблюсти несколько рекомендаций, а также учесть в процессе оформления определенные условия работы, которая компания будет предлагать своему потенциальному работнику.

В соответствии с рекомендациями специалистов, при оформлении этого документа нужно указать полное название должности, занимаемой данным специалистом, перечислить его основные обязанности, установить задачи, которые будут стоять перед ним на протяжении испытательного срока вместе со сроками их реализации, а также в обязательном порядке указать точную сумму ежемесячной зарплаты.

Помимо этого, можно добавить и информацию о том, какой социальный пакет будет предоставлен работнику в том случае, если он согласится на поставленные условия. Можно просто попробовать представить себя в роли соискателя и понять, какую именно информацию он хочет увидеть в таком документе.

При этом не стоит забывать о том, что эта бумага представляет собой полуофициальный документ, в связи с чем составляющее лицо должно руководствоваться только общими требованиями к оформлению подобных бумаг, а также уточнять сложившиеся традиции в оформлении подобных бумаг.

В основном принято печатать такие документы на фирменном бланке организации с обязательным указанием должности, подразделения и текста приглашения на работу. Также обязательно нужно написать в этом документе, когда руководство компании планирует увидеть указанного сотрудника на рабочем месте, после чего можно будет вручить приглашение работнику после того, как он пройдет последний этап интервью.

Данные, указанные в приглашении, обязательно стоит потом продублировать в процессе оформления трудового договора.

Образец Job Offer

Юридическая сила

В странах Запада такие приглашения рассматриваются в качестве официальной юридической бумаги, которая подтверждает закрепление за работодателем обязанности оформить гражданина на указанную должность в те сроки, которые были записаны в предложении. В России данный документ на данный момент, скорее, является еще информативным.

Подобное мнение было подтверждено и официальными лицами, которые говорили о том, что в России такие «офферы» являются информационными документами, и не относятся к категории каких-либо гарантий или обязательств. Другими словами, этот документ является формальным предложением о приеме на работу, в котором указываются ключевые особенности предлагаемой работой, сумма компенсации, перечень льгот и, конечно, трудовые обязанности самого работника.

Данное предложение подписывается работодателем, и при желании его может подписать и сам сотрудник, но на самом деле на сегодняшний день такая форма приглашения на работу не предусматривается действующим законодательством, в связи с чем эти бумаги не имеют никакой юридической силы, в связи с чем не может заменить какие-либо бумаги, которые должны оформляться при трудоустройстве работника в соответствии с нормами статьи 68 Трудового кодекса.

У job offer есть только номинальная сила, и его нельзя назвать полноценным аналогом трудового договора, в связи с чем в последний момент любая из сторон может просто отказаться от трудоустройства.

Подобные бумаги показывают добросовестность работодателя, так как он должен относиться к подобным документам, как к официальным, полностью исполняя все те пункты, которые им же и указывались в процессе оформления такой бумаги, и в противном случае на рынке труда по отношению к нему будет складывать негативное отношение. То же самое относится и к соискателям, но в России далеко не все кандидаты заботятся о своей профессиональной репутации.

Если условия не выполнены

На практике нередко случаются такие ситуации, когда условия документа не выполняются сотрудниками или работодателями, но так как предложение о работе не может официально рассматриваться в качестве юридического документа, споры по его выполнению также бессмысленны, и по ним нет никакой судебной практики в России.

Таким образом, в этой ситуации единственной побудительной силой становится имидж каждой из сторон, так как подобные документы на сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев используются крупными или международными компаниями, а такие организации всегда заинтересованы в том, чтобы сохранять свой высокий статус надежных партнеров.

Помимо этого, использование подобных предложений чаще всего осуществляется в том случае, если требуются сотрудники с большим опытом работы и достаточно серьезным багажом теоретических знаний, а такие люди всегда заинтересованы в том, чтобы получить максимум положительных отзывов о своей работе, чтобы сформировать действительно эффектное резюме.

Образец Job Offer на русском и английском языках

Вне зависимости от того, на каком языке оформляется предложение о работе, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • подробное описание предлагаемой должности;
  • основные условия выполнения обязанностей кандидата;
  • срок, на который планируется оформление договора;
  • дата, когда сотрудник должен будет выйти на работу;
  • испытательный срок, на протяжении которого будет проверяться указанный кандидат;
  • всевозможные социальные льготы и компенсации, которые предусматриваются руководителем компании.

Любые дополнения или изменения, которые отправляются в процессе проведения предварительных переговоров, нужно обязательно указывать и в оформляемом job offer, чтобы в дальнейшем этот документ можно было использовать в качестве гарантии для наемного работника.

Предложение о работе (job offer): юридические тонкости

Проанализируем, правильно ли считать, что предложение о работе, даже если оно оформлено в письменном виде и направлено будущему работнику по почте, порождает правовые последствия и обязывает работодателя заключить трудовой договор с выбранным кандидатом? Разберемся в ошибочных суждениях по поводу «гарантированности» новой работы в случае получения работником заветного предложения.

Все чаще соискатели, получив приглашение на работу по телефону, пройдя череду собеседований, просят специалиста по персоналу до предстоящего оформления на работу прислать письменное предложение о работе (так называемый job offer). Специалист по персоналу, разумеется если это практикуется в компании, составляет предложение в произвольной форме или по форме, утвержденной локальным нормативным актом компании, и направляет его будущему работнику по электронной почте. Учитывая, что данный термин не закреплен в действующем законодательстве, с правовой точки зрения есть некоторая неясность, какой правовой статус имеет данный документ? Как он выглядит? Какие правовые последствия возникают при его отправке соискателю? Обязан ли работодатель безусловно принять на работу сотрудника, получившего job offer? Зачем job offer нужен работнику?

Что нам известно о

job offer

Job offer – это документ, содержащий условия работы, о которых кандидат на должность и работодатель договорились по итогам прохождения собеседования. Как правило, этот документ направляется будущему работнику в электронном письме (иногда и в бумажной форме, если такой порядок предусмотрен в организации). Подписывает его руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Чаще всего таким лицом выступает директор по персоналу (начальник кадровой службы).

В то же время есть работодатели, которые выступают против выражения своей лояльности к будущему работнику таким образом. Возникает вопрос, может ли работодатель отказать соискателю в его просьбе направить job offer? Ответ прост – конечно, может, поскольку предоставление кандидату на должность письменного предложения о работе в принципе не предусмотрено трудовым законодательством и в целом зависит исключительно от желания работодателя и его интереса к кандидатуре соискателя. Однако если встать на место работника, для которого письменное предложение о работе является своего рода гарантией приема на работу (хотя это вопрос спорный, мы об этом поговорим ниже), то его опасения станут понятны, поскольку в случае, если что-то не сложится с новой работой, работник останется на какой-то период времени без работы. Скажем, если работодатель откажется впоследствии принять на работу кандидата, успешно прошедшего собеседование, то кандидат, уволившись с прошлого места работы, но еще не оформившись на новое, теряет не только в заработной плате, которую он мог бы получить за этот период, но и приобретает перерыв в трудовом стаже, что влечет для него негативные последствия в части оплаты больничных листов. Поэтому целесообразно работодателю понять опасения работника и откликнуться на его просьбу прислать job offer.

Но правильно ли считать, что предложение о работе, даже если оно оформлено в письменном виде и направлено будущему работнику по почте, порождает правовые последствия и обязывает работодателя заключить трудовой договор с выбранным кандидатом? Разберемся в ошибочных суждениях по поводу «гарантированности» новой работы в случае получения работником заветного предложения.

Ошибка 1. Сравнение

job offer с офертой

Надо сказать, что оферта (предложение заключить договор) и акцепт (принятие предложения) применяются в гражданско-правовых отношениях (п. 2 ст. 435 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 433 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Некоторые специалисты считают, что в данном случае, поскольку трудовой договор еще не заключен, к отношениям сторон можно применить эту конструкцию гражданского права.

Однако это неверно, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена обязанность что-либо подтверждать друг другу до приема на работу. С точки зрения российского законодательства документом, выступающим основанием для возникновения трудовых отношений, является исключительно трудовой договор. Только с момента его заключения у сторон: работника и работодателя – возникают права и обязанности по отношению друг к другу. Трудовой договор, чаще всего, заключают, когда работник уже готов приступить к работе, а это означает, что до выхода сотрудника на работу работодатель может отозвать свое предложение в любой момент без каких-либо негативных последствий.

Ошибка 2. Отождествление

job offer с уже заключенным трудовым договором

Такая ошибка возникает, когда предложение о работе подписано будущим работником и…

Что такое и зачем нужен Job offer (Джоб оффер)


Не только работодатели оценивают кандидатов при поиске сотрудников, это двусторонний процесс: соискатели тоже присматриваются, оценивают и принимают решение. Разница лишь в том, что на собеседованиях «продает» себя кандидат, а когда наступает очередь работодателя – это называется job offer, или предложение о работе.

Алгоритм выглядит следующим образом: объявление о поиске сотрудников, отклики на вакансию, ряд собеседований и акцепт в пользу конкретного кандидата компания выражает в форме предложения о трудоустройстве. Фактически для соискателя это заключительный этап поиска работы, остается только принять решение: «да» или «нет».

«Классический» джоб оффер пример – это письмо от имени руководства, на фирменном бланке, в конверте, с подписью, с печатью, где идет перечень:

  1. Обязанности, режим работы, круг полномочий.
  2. Заработная плата, размер бонусов и других выплат.
  3. Социальный пакет и прочие мотивационные составляющие (жилье, корпоративный транспорт, страховка).
  4. Прочие условия, которые не были оговорены на собеседованиях.

У вас может возникнуть вопрос: разве все эти нюансы не озвучивают во время собеседований?

Нет, некоторые условия принципиально не обсуждаются или только поверхностно, частично. Позиция многих работодателей выглядит следующим образом: «вы сначала расскажите о себе, что вы можете предложить. И если вы нам подойдете, то мы расскажем о своих преимуществах». То есть, джоб оффер – это резюме работодателя.

Предложение о работе в форме письма – это не единственный образец job offer. В данном вопросе важна не форма, а содержание. За границей раньше практиковали такую форму, пока не было развития интернет-технологий.

В современном мире – и в России, и в других странах – предложение о работе в виде письма в конверте с логотипом практикуют HR-бренды, то есть, компании с именем, для которых важно значимые факты доносить в «солидном» виде.

Но более распространенные виды приглашения к сотрудничеству от работодателя выглядят как:

  1. Письмо по электронной почте.
  2. Sms-сообщение.
  3. Традиционный телефонный звонок, который практиковался и раньше.

Как принять предложение о работе

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

Ниже приведена рекомендация о том, как написать письмо, в котором принимается предложение о работе, а также образцы письма-подтверждения.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Что включать в предложение о приеме на работу?

Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:

  • Спасибо и признательность за возможность
  • Письменное принятие предложения о работе
  • условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
  • Дата начала работы

Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя – Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.

Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе

Держите его в курсе. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не означает, что ваше письмо должно быть длинным. Работодатель занят, поэтому лучше всего сжатое письмо, которое включает всю необходимую информацию.

Выразите свою благодарность. Продемонстрируйте, насколько вы благодарны за эту возможность.

Возможно, вы захотите обратиться к тому, почему вы особенно рады работать в компании, например, ваше желание внести свой вклад в свою команду продаж или вашу страсть к своей миссии. Опять же, держите это вежливым, но кратким.

Редактировать, редактировать, редактировать. Прежде чем отправлять свое письмо, обязательно тщательно проверьте письмо. Вы не хотите создавать какие-либо соображения в последнюю минуту, чтобы работодатель мог вернуть предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Пример письма, принимающего предложение о работе – Жесткая копия

Джейн Филдстоун
87 Вашингтон-стрит
Смитфилд, Калифорния 08055
(909) 555-5555
Джейн. плитняк @ gmail.com. com

Дата

Уважаемая г-жа Филстоун,

Как мы говорили по телефону, я очень рад согласиться с позицией рекламного помощника с Smithfield Granite и Stonework.Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в компанию и работать со всеми в команде Smithfield.

Как мы уже говорили, моя стартовая зарплата составит 38 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут предоставлены после 30 дней работы.

Я с нетерпением жду начала работы 1 июля 20XX. Если перед вами есть какая-либо дополнительная информация или документы, пожалуйста, дайте мне знать.

Еще раз большое спасибо.

Подпись

Джейн Филдстоун

Пример письма, принимающего предложение о работе – Email

Тематическая строка: Джейсон Бернетт – Принятие предложения о работе

Дорогой Джарод,

Было замечательно говорить с вами вчера по телефону о роли директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами и остальной командой старшего руководства ABC по разработке нового направления маркетинговой стратегии.

Как мы обсуждали, моя дата начала – с 13 мая 20XX года с годовой оклад в размере 65 000 долларов США и три недели оплачиваемого отпуска. Эта зарплата не включает медицинскую страховку, действующую с моей даты начала.

Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо документы или дополнительная информация, необходимая мне заранее, или если есть какая-либо документация, которую я должен взять с собой в первый же день.

Я всегда доступен по электронной почте, но не стесняйтесь звонить, если это более удобно (555-555-5555).

Опять же, большое вам спасибо за эту возможность.

Лучший,

Jason

Рекомендуемое чтение: Что следует учитывать перед принятием предложения о работе

Правовой статус «Job Offer» и его значение

В современных реалиях соискатели все чаще встречаются с понятием «Job offer» или в переводе на русский – предложение о работе. Однако его назначение как юридическое, так и фактическое остается актуальной дискуссионной темой по нескольким основаниям, на которых стоит остановиться поподробнее.

Под «Job offer» следует понимает будущую возможность заключить трудовой договор на определенных этим приглашением условиях. Понятие «предложение о работе» (Job offer) полностью отсутствует в Трудовом кодексе РФ. Единственное схожее понятие закреплено в части четвертой статьи 64 ТК РФ, и регламентирует оно приглашение на работу в порядке перевода, однако к «Job offer» оно не имеет никакого отношения.

Некоторые соискатели могут неправильно применять аналогию с Гражданским кодексом РФ, приписывая «приглашению о работе» характер предварительного договора, или применять условия об оферте и акцепте, что является неверным, так как такие отношения должны регулироваться только положениями Гражданского законодательства. Такой вывод прослеживается из анализа статьи 6 Гражданского кодекса, которая говорит о компетенции регулирования гражданских отношений в части аналогии только с гражданским законодательством. Помимо этого, существует определение Мосгорсуда от 20 мая 2011 года №33-14936, которое прямо указывает на отсутствие у «приглашения о работе» каких-либо правовых последствий.

Job offer как документ правового характера в российской действительности не имеет нормативного статуса, однако на территории США такое приглашение о работе приобретает силу трудового договора после подписания его сторонами. Такой документ также может называться Employment Сontract. Как и в российском трудовом договоре, в «заграничном приглашении о работе» указываются существенные условия, наличие которых указывает на нормативность данного документа. Так, например, в Job offer американского образца указывается зарплата (salary) и должность (position) как неотъемлемые условия трудовой деятельности. Занимаемая должность должна иметь форму занятости (например, полная ставка «full-time»). Из чего следует делать вывод, что такое приглашение имеет серьезный юридический статус в США. В случае отклонения от условий «Job offer» работодатель несет дополнительную гарантию работнику.

Из всего вышесказанного следует очевидный вопрос: какова правовая природа и конкретное назначение такого рода приглашения в России? Современные компании в условиях рыночной экономики должны поддерживать свою деловую репутацию «на плаву», и для этого необходимы компетентные и высококвалифицированные сотрудники. Чтобы такого сотрудника привлечь, необходимо предоставить информацию о конкретных возможностях его роста в компании, а также указать на приоритетность к конкретному работодателю. Соответственно, эту функцию как раз и выполняет Job Offer, в котором могут прописываться будущий возможный оклад, гарантии, надбавки и дополнительные бонусы, условия работы и прочие условие, в соответствии с которыми такой кандидат и будет принимать решение о работе в такой компании. Предложение о работе – прежде всего показатель уровня отношения работодателя к будущим сотрудникам. Но, как и было указано ранее, нередко такое приглашение трактуют как акт, в соответствии с которым работодатель будет обязан в будущем заключить трудовой договор, либо само это приглашение и считается трудовым договором.

Итак, понятие Job offer еще нуждается в регулировании и закреплении в законодательстве. Возможно, закрепление этого документа в трудовом законодательстве намного облегчит понимание и значение этого термина.

Источник

 

Образец неофициального письма-предложения

Уважаемый [ имя ],

Мы рады предложить вам работу в качестве [ должность ] в [ название компании ]. Мы думаем, что ваш опыт и навыки станут ценным активом для нашей компании.

Если вы примете это предложение, вы будете иметь право на следующее в соответствии с политикой нашей компании:

  • Годовая валовая заработная плата в размере [ общей годовой заработной платы ] выплачивается [ ежемесячно или раз в месяц] частями чеком или прямым депозитом
  • До [ процентов ]% вашей годовой брутто-зарплаты будет выплачиваться вам в качестве бонуса за результат.
  • Стандартные преимущества, в том числе:
    • [ количество дней отпуска ] дней оплачиваемого ежегодного отпуска
    • [ больничных № ] больничных
    • Медицинское и стоматологическое страхование
    • 401k / пенсионный план
    • Гибкий график работы
    • Компенсация за обучение на курсах повышения квалификации
    • Присмотр за детьми
    • [ дополнительные преимущества ]

Чтобы принять это предложение, подпишите и поставьте дату на этом письме, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте до [ дата ].

Ожидаемая дата приема на работу – [, дата ]. Вашим непосредственным руководителем будет [ имя руководителя ].

Мы будем рады приветствовать вас в нашей команде. Не стесняйтесь звонить [ имя специалиста по подбору персонала ], если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[ Имя отправителя ]

Подписей:

___________________________________________________
Представитель компании (подпись)
___________________________________________________
Представитель компании (печать)
___________________________________________________
Дата

___________________________________________________
Заявитель (подпись)
___________________________________________________
Заявитель (печать)
___________________________________________________
Дата

Связанные ресурсы:

Советы по составлению предложения о работе

Как написать письмо с предложением о работе

Как написать письмо с предложением о работе

Письмо с предложением о работе или письмо с предложением о трудоустройстве предназначено для официального предложения работы кандидату.В нем представлена ​​информация о должности, компании и другие соответствующие сведения о вакансиях, включая дату начала, компенсацию. Компенсации. Руководства по компенсациям и заработной плате для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA, льготы. , и часы работы, которые помогут кандидату решить, принимать ли предложение о работе.

Когда следует отправлять письмо с предложением работы? В то время как одни компании нанимают сотрудников на месте, другим требуется некоторое время, прежде чем они примут решение.Письмо с предложением работы обычно отправляется после устного предложения кандидату, который прошел проверку биографических данных. Проверка биографических данных сотрудника. Проверка биографических данных сотрудника – это проверка прошлых данных сотрудника с целью составления его уголовных, финансовых и коммерческих данных. Проверка биографических данных: подтверждение права на трудоустройство, проверка рекомендацийОбычно профессиональным консультантом является бывший работодатель, клиент, коллега, учитель, руководитель и т. Д. И т. Д.

После того, как вы нашли своего лучшего кандидата, вам нужно действовать быстро, чтобы вывести его / ее с рынка труда. рынок – это место, где встречаются спрос и предложение на рабочие места, где рабочие или рабочая сила предоставляют услуги, которые требуют работодатели, и отправка письма с предложением о работе поможет вам в этом. Имейте в виду, что лучшие кандидаты, скорее всего, получат несколько компаний, которые захотят их нанять, поэтому важно сразу же сделать твердое предложение.

Рекомендации по написанию письма с предложением о работе

Вот различные элементы, которые должны быть включены в ваше письмо с предложением о работе. Стандартного формата не существует, поэтому вы можете изменить порядок деталей в зависимости от компании и должности:

  • Логотип компании – Убедитесь, что вы используете официальный бланк с логотипом вашей компании. Это делает ваше письмо профессиональным и законным, побуждая кандидата внимательно его прочитать.
  • Дата и контактные данные – укажите дату, а также полное имя и полный адрес кандидата.
  • Начальная строка – Вы можете сделать приветствие или вводную строку формальным или случайным, в зависимости от корпоративной культуры. Начните с «Уважаемый [имя кандидата]», а затем предложите ему / ей работу на положительной ноте, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!»
  • Конкретные сведения о должности – Эта часть включает название должности, ожидаемую дату начала, статус занятости (полный или неполный рабочий день), адрес офиса, имя руководителя или менеджера, а также обязанности и ответственность.
  • Зарплата – Объясните, сколько кандидат будет зарабатывать в год, месяц или час, как часто он будет получать зарплату и способ оплаты. Если применимо, вы также можете делиться бонусами или комиссионными структурами.
  • Преимущества – Предоставьте краткое изложение основных преимуществ компании, таких как страхование, оплачиваемый отпуск, план 401 (k), гибкий график работы, а также возможности удаленного доступа или работы на дому.
  • Статус по желанию – Это означает, что компания и ее сотрудники могут уволиться по любой причине и в любой момент времени.Возможно, вы захотите обратиться за юридической консультацией при обсуждении статуса «по желанию», чтобы избежать проблем в дальнейшем.
  • Срок годности – Вам решать, хотите ли вы указать дату истечения срока действия или нет. Если вы предпочитаете назначать кандидату крайний срок при рассмотрении вашего предложения о работе, сделайте это не менее одной недели. Предоставление ограничения по времени позволит вам сразу найти других потенциальных клиентов, если ваш кандидат отклонит ваше предложение.
  • Заключительная строка – Включите подробную информацию о том, как кандидат может связаться с вами, если у него / нее есть вопросы по поводу предложения о работе.

Шаблоны писем с предложением работы

Вот несколько шаблонов, которые могут помочь вам в написании письма с предложением о работе:

Шаблон официального письма с предложением работы

Неформальный шаблон письма с предложением работы

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать письмо с предложением о работе. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

  • Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости – это письмо, которое служит доказательством того, что сотрудник в настоящее время работает в определенной компании или ранее работал в компании. . Письмо часто используется для подтверждения опыта сотрудника в определенной области
  • Соглашение о неконкурентном соглашении Соглашение о неконкурентном соглашении Соглашение об отсутствии конкуренции – это договор между работодателем и сотрудником, который не позволяет сотруднику использовать информацию, полученную во время работы
  • Спасибо После собеседования Электронное письмо с благодарностью после интервью Хотя это не «обязательно», настоятельно рекомендуется отправить письмо с благодарностью после собеседования, чтобы укрепить ваш интерес к возможности,
  • Когда использовать «Кому это может касаться» Когда использовать «Кому» Это может касаться “Хотя фраза« Кого это может касаться »была популярным вступительным приветствием на традиционном рабочем месте, этот термин с тех пор устарел в современной обстановке.Появление новых коммуникационных тенденций, таких как Интернет и адресные книги в Интернете, упростило поиск конкретного имени.

Шаблон письма с предложением работы и библиотека образцов

Шаблон письма с предложением о работе SmartRecruiters разработан специально для того, чтобы помочь вашей компании в процессе найма. В нашем шаблоне, содержащем простые инструкции по написанию каждой части письма с предложением о работе, есть идеальный ресурс для любого менеджера по найму, который хочет улучшить заключительные аспекты найма перспективного кандидата на работу.

Что такое официальное письмо с предложением о работе?

После того, как вы нашли идеального кандидата и устно представили предложение о работе, пора разослать официальное письмо с предложением о работе. Обычно это рассылается по электронной почте перед проверкой биографических данных и подписанием законного трудового договора. Письмо с предложением позволяет кандидату знать большинство непредвиденных обстоятельств должности, а компании решать, примут они предложение или нет.

Если кандидат согласится с вашим предложением, он подпишет письмо и вернет его в компанию.Важно понимать, что это письмо-предложение не связано с трудовым договором и не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Тем не менее, это все еще хорошая идея, чтобы профессиональный юрист ознакомился с письмом с предложением, прежде чем отправлять его кандидату, чтобы избежать каких-либо юридических проблем.

Из чего состоит письмо-предложение?

Письмо с предложением состоит из наиболее важных деталей роли и компании, которые кандидат учитывает при принятии предложения о работе.К ним относятся:

  • Адрес компании и реквизиты менеджера по персоналу
  • Должность
  • Дата начала и график работы
  • Компенсации и пособия
  • Политика компании и сотрудников.

Вы можете начать с размещения логотипа вашей компании в верхнем углу письма или использования официального бланка вашей компании, чтобы продемонстрировать, что это официальный документ.

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата, а также их адрес:

.
  • ММ / ДД / ГГГГ
  • Имя и фамилия кандидата
  • Адрес кандидата
  • Город, штат, почтовый индекс

Intro- Вы должны обратиться к потенциальному сотруднику с официальным приветствием «Уважаемый», за которым следует его имя и фамилия.Затем вы должны похвалить их за то, что они достигли этого этапа в процессе приема на работу, и предложить работу с позитивной и привлекательной фразой, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!» Вы можете сделать это вступление как можно более формальным или случайным, в зависимости от культуры вашей компании.

Описание работы – Следующим шагом будет краткое описание должности, которую вы предлагаете в своей компании, и ее особенностей. Это должно включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, статус полной или частичной занятости, местонахождение офиса, их менеджера / руководителя, а также краткое описание роли и его обязанностей.(Источник: Indeed)

Непредвиденные обстоятельства – Важно отметить любые непредвиденные обстоятельства, которые могут зависеть от формального получения работы потенциальным сотрудником, например, заполнение важной документации или прохождение теста на наркотики.

Компенсация – Самой важной частью для большинства сотрудников будет раздел, посвященный компенсациям. Именно здесь необходимо четко и точно объяснить компенсационный пакет. Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать на годовой или почасовой основе, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты.Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных, если это применимо к должности. (Источник: Indeed)

Заявление о желании – Во избежание каких-либо договорных обязательств обязательно включите заявление о добровольном желании, которое позволит сотруднику или компании уволиться в любой момент и в любое время по любой причине. Это лучшее время для получения юридической консультации, чтобы формулировка была точной.

Льготы – Вот ваш шанс привлечь сотрудника к подписанию письма с предложением, указав льготы, которые они получат, работая в вашей компании.Будьте краткими, потому что они могут быть расширены во время цикла адаптации. Примеры включают варианты 401K, планы страхования и корпоративную культуру.

Срок действия – Закончив письмо, решите, хочет ли ваша компания установить крайний срок получения ответа. Это придаст письму ощущение срочности и важности. Это также может сэкономить время вашей компании, если кандидат не решит подписаться, и даст вам возможность найти других квалифицированных кандидатов.

Закрытие Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите линию, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять. (Источник: Indeed)

Заявление об отказе от ответственности Чтобы избежать путаницы, рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия. (Источник: Indeed)

Образец письма с предложением о работе

Шаблон письма с предложением о вакансии менеджера по продукту

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность менеджера по продукту в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете взять на себя полную ответственность за жизненный цикл продукта, понимать потребности клиентов посредством исследований и рыночных данных, а также владеть и формировать бэклог, дорожную карту и видение одной кросс-функциональной группы по продукту.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75000 долларов США, которые будут выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Product Designer (UX) Шаблон письма с предложением о вакансии

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность Product Designer (UX) в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать пользовательский интерфейс и сервис-дизайн для наших цифровых продуктов, с нуля до запуска и не только, вы будете движущей силой нашей ориентированной на пользователя, ориентированной на гипотезы разработки продукта, вы внесете свой обширный Методология UX-дизайна и ваши креативные идеи

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 80 000 долларов США, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии инженера-программиста

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность инженера-программиста на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать и поддерживать высокопроизводительные масштабируемые системы с низкой задержкой, проектировать, внедрять и масштабировать новые API-интерфейсы, службы агрегации и микросервисы, ориентированные на данные, а также решать интересные проблемы масштабирования.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 85000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до четырех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии аналитика данных

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность аналитика данных на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать, поддерживать и обеспечивать целостность ключевых показателей эффективности (KPI) из различных источников данных. Вы создадите информационные панели и аналитические данные, которые помогут продвигать бизнес и поддерживать текущие отчеты и запросы, которые их поддерживают.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе аналитика CRM

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность CRM-аналитика в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать регулярные отчеты для нашего крупнейшего маркетингового канала и отслеживать эффективность проводимых маркетинговых кампаний (например, электронная почта, SMS, наружная реклама). Вы будете нести ответственность за мониторинг работы CRM и проведение комплексного анализа. Вы определите новые KPI для измерения показателей CRM.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 55 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе старшего аналитика поискового поиска

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность старшего аналитика платного поиска в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете регулярно отслеживать сайты клиентов на предмет технических проблем сканирования и других соответствующих ошибок, используя различные инструменты и знания. Вы предоставите проницательный анализ и комментарии, касающиеся тенденций и прогресса KPI, а также предоставите действенные рекомендации, направленные на устранение пробелов в производительности, а также на развитие успешной деятельности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе младшего сотрудника по контент-маркетингу

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность сотрудника по контент-маркетингу на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете определять маркетинговые цели и стратегии контент-маркетинга в [название компании]. Вам будет поручено определить успех, определить ключевые показатели эффективности, измерить производительность и обеспечить непрерывное совершенствование. Вы будете управлять каналами социальных сетей и обеспечивать постоянный импульс активности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 45 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 8 июля 2019 г.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе сотруднику отдела кадров

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность сотрудника по работе с персоналом в [название компании] на полную ставку с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете оказывать своевременную, надежную и отзывчивую поддержку, которая вызывает высокий уровень удовлетворенности сотрудников и вселяет уверенность благодаря эффективному общению, экспертным знаниям и эффективной эскалации для решения проблем. Вы также будете руководить приемом на работу новых сотрудников и проводить ориентацию новых сотрудников.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии менеджера проекта

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность менеджера проекта на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете сотрудничать с Альянсами и Управлением по работе с клиентами и учетными записями, чтобы формировать и формулировать услуги, направленные на реализацию преимуществ для клиентов за счет внедрения нашего продукта. Вы будете представлять ценности компании и продвигать преимущества, предоставляемые нашим продуктом. Вы будете управлять предоставлением услуг в соответствии с соглашением с нашими клиентами и партнерами, оставаясь открытыми для изменений.Вы будете управлять резервированием связанных ресурсов, планированием и мобилизацией.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 70 000 долларов, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года. Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе финансового аналитика

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность финансового аналитика в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете работать напрямую с руководителями бизнеса, чтобы выявлять возможности и улучшать процессы. Вы будете руководить краткосрочным и долгосрочным финансовым планированием, координировать и поддерживать процесс закрытия месяца, а также представлять финансовые отчеты и бизнес-идеи высшему руководству.Вы разработаете масштабируемые и эффективные финансовые процессы, поддерживающие бизнес

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо кандидатам, шаблон

Этот пример письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе предназначен для использования при предложении выбранной должности на полную ставку.Письмо с предложением о работе от работодателя отправляется сотруднику, чтобы предложить работу выбранному кандидату. Наиболее важные части каждого официального письма / электронного письма с предложением работы должны включать: должность, компенсацию, дополнительную компенсацию, такую ​​как бонусы, рабочее время и различные виды льгот.

Что такое официальное письмо с предложением работы или электронное письмо для кандидатов?

Официальное письмо / электронное письмо с предложением работы – это документ, который работодатель отправляет выбранному кандидату, чтобы предложить им работу на определенную должность в их компании.

Важность отправки кандидатам официального письма с предложением о работе или электронного письма

Как можно более четко прояснить все аспекты работы для нового сотрудника как для кандидатов, так и для компаний.

Вот почему необходимо отправить официальное письмо / электронное письмо с предложением о работе выбранному вами кандидату.

Как и когда отправлять официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо соискателям?

Обычно с кандидатом связываются по телефону перед отправкой официального письма / электронного письма с предложением работы.

Когда кандидаты подтвердят, что приняли ваше предложение о работе по телефону, вы должны как можно скорее отправить им письмо с предложением о приеме на работу по электронной или обычной почте!

Шаблон официального письма / электронного письма с предложением о работе кандидата

Вот стандартный официальный пример письма с предложением о работе и официальный шаблон электронного письма с предложением о работе. Используйте этот шаблон предложения о работе, чтобы официально предложить работу выбранному кандидату.

Конечно, вы можете настроить этот официальный шаблон письма / электронного письма с предложением о работе в соответствии со своими потребностями и брендом работодателя!

Шаблон письма / электронного письма с официальным предложением о работе

Тема: Предложение о работе от [введите название вашей компании]

Уважаемый г-н./РС. (укажите фамилию выбранного кандидата),

Я рад передать вам следующее предложение о работе от имени [введите название вашей компании]. Вы были выбраны в качестве лучшего кандидата на должность [укажите название должности]. Поздравляю!

Мы считаем, что ваши знания, навыки и опыт идеально подходят для нашей команды [вставьте отдел своей компании]. Мы надеемся, что вам понравится ваша роль и вы внесете значительный вклад в общий успех [вставьте название своей компании].

Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемого трудоустройства в [укажите название вашей компании].

Должность

[укажите название вашей компании] предлагает [укажите применимый вариант: полный / неполный рабочий день / и т. Д.] Должность в качестве [укажите название должности]. На этой должности вы будете подчиняться [вставить название должности непосредственного менеджера / супервизора].

Рабочее время

Это [укажите применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д.] должность, требующая приблизительно [указать соответствующее количество] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет с [указать соответствующий день недели] до [указать соответствующий день недели].

Ожидаемые часы работы – от [укажите желаемый час] до [укажите желаемый час].

Компенсация и зарплата

Для должности [укажите должность] [укажите название вашей компании] предлагает заработную плату в размере [укажите соответствующую сумму в долларах / евро] за [год / час и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [укажите применимый вариант: еженедельно / ежемесячно / и т. Д.] основы.

Бонус

В качестве части вашего вознаграждения [укажите название вашей компании] также предлагает [вставьте краткое описание, условия вашей бонусной системы, если применимо].

Льготы

Как сотрудник [укажите название компании] вы будете иметь право на [укажите список льгот, которые предлагает ваша компания, например, страхование здоровья / жизни / инвалидности / стоматологии; опционы на акции; участие в прибылях; так далее.].

Дата начала работы

Как мы уже говорили, ваше трудоустройство начнется [укажите желаемую дату].

Местоположение

Вы будете проживать в [укажите адрес офиса вашей компании], но вам может потребоваться работать в других местах, определенных потребностями бизнеса.

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и вернув его мне до [указать соответствующую дату].

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде [введите название вашей компании].

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [введите свой адрес электронной почты] или по телефону [введите свой номер телефона].

С уважением,

[введите свое имя и фамилию]

[введите название должности]

[введите название вашей компании]

Требуется больше шаблонов HR и набора персонала, таких как этот шаблон письма / электронного письма с официальным предложением кандидата на работу ?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо – Образец письма

Этот образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе предназначен для использования при предложении работы выбранному кандидату. Стандартные, наиболее важные части этого официального образца письма с предложением о работе или официального шаблона электронного письма с предложением о работе включают информацию о должности, рабочем времени, компенсации и дополнительных компенсациях, таких как бонусы и различные виды льгот.

Как отправить официальное письмо с предложением работы или электронное письмо?

Что такое официальный образец письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе?

Образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе – это документ , который работодатель отправляет выбранному кандидату, чтобы предложить им работу на определенную должность в их компании.

Важность официального письма с предложением работы или электронного письма

Образец официального письма с предложением работы или формального шаблона электронного письма с предложением о работе – это письменное официальное подтверждение условий найма, обычно уже согласованных с кандидатом на собеседовании во время переговоров.

Четкое представление о новой работе и должности важно как для работодателя, так и для нового сотрудника, чтобы начать их отношения на хорошей ноте. Чтобы помочь вам в этом, мы подготовили официальный образец письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе, которое вы можете использовать в качестве примера письма с предложением!

Как использовать этот официальный образец письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе?

Перед отправкой этого официального образца письма с предложением о работе или официального шаблона электронного письма с предложением о работе работодатели должны позвонить отобранным кандидатам и сообщить им, что им предлагается работа.Когда кандидаты заявили о своем согласии, пора отправить официальное официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо.

Чтобы помочь вам сэкономить время, мы создали стандартный образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе . Используйте это письмо с предложением в качестве примера, и настройте свой собственный образец официального письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе в соответствии с вашими потребностями и отправьте его по электронной или обычной почте.

Образец официального письма с предложением о работе или шаблон официального письма с предложением о работе

Вот образец официального письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе, которое вы можете использовать и настроить в соответствии со своими потребностями!

Образец официального письма с предложением работы / электронного письма

Уважаемый г-н./РС. [ укажите фамилию кандидата ],

Я рад передать вам следующее предложение о работе от имени [ укажите название вашей компании ] Вы были выбраны как лучший кандидат на [ укажите название должности ] позиции. Поздравляю!

Мы уверены, что ваши знания, навыки и опыт идеально подходят для нашей команды [ вставьте отдел вашей компании ]. Мы надеемся, что вам понравится ваша роль и вы внесете значительный вклад в общий успех [ введите название своей компании ].

Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемого трудоустройства в [ введите название вашей компании ].

Должность

[ укажите название вашей компании ] предлагает [ укажите применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д. ] для вас как [ укажите название должности ]. На этой должности вы будете подчиняться [ вставить название должности непосредственного менеджера / супервизора ].

Рабочее время

Это [ вставить применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д. ] должность, требующая приблизительно [ вставить соответствующее число ] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет с [ вставить соответствующий день недели ] до [ вставить соответствующий день недели ].

Ожидаемые часы работы – от [ вставить желаемый час ] до [ вставить желаемый час ].

Компенсация

  • Заработная плата Для должности [ укажите название должности ] [ укажите название вашей компании ] предлагает заработную плату в размере [ укажите соответствующую сумму долларов / евро] за [ год / час, / и т.п.]. Вам будут выплачиваться [ вставить применимый вариант: еженедельно / ежемесячно / и т. Д. ] основы.
  • Бонус В качестве части вашего вознаграждения [ укажите название вашей компании] также предлагает [вставьте краткое описание, условия вашей бонусной системы, если применимо ].
  • Льготы Как сотрудник [ укажите название вашей компании ] вы будете иметь право на [ вставьте список льгот, которые предлагает ваша компания, например, страхование здоровья / жизни / инвалидности / стоматологии; опционы на акции; участие в прибылях; и т.п.].

Дата начала работы Как мы уже обсуждали, ваше трудоустройство начнется [ укажите желаемую дату ].

Местоположение

Вы будете проживать по адресу [ введите адрес офиса вашей компании ], но вам может потребоваться работа в других местах, определяемых потребностями бизнеса.

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и вернув его мне до [ вставьте соответствующую дату ].

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде [ введите название вашей компании ].

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [ введите свой адрес электронной почты ] или по телефону [ введите свой номер телефона ].

С уважением,

[ укажите свое имя и фамилию ]

[ укажите название должности ]

[ укажите название вашей компании ]

Советы и подсказки по электронной почте с официальными предложениями о работе

Если вы пишете электронное письмо вместо письма с предложением о работе, просто добавьте эту тему в свой образец письма с предложением о работе:

Тема : Предложение о работе от [ укажите название вашей компании ]

Официальное письмо с предложением о работе Советы и уловки

Если вы отправляете письмо с предложением о работе, вы должны добавить дата , адрес отправителя (менеджер по найму вашей компании) и адрес получателя (выбранный кандидат) слева от приведенного выше образца письма с предложением о работе.

Начало образца письма с предложением о работе должно выглядеть следующим образом:

Дата

Имя отправителя

Название отправителя

Название компании отправителя

Адрес компании отправителя

Город, штат, почтовый индекс

Адрес кандидата

Город, штат, почтовый индекс

Нужны дополнительные шаблоны HR и набора персонала, такие как этот шаблон официального письма с предложением о работе или образец электронного письма с предложением о работе?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Шаблон письма с предложением о работе и руководство для малого бизнеса

Тяжелая часть окончена. Вы нашли идеального кандидата на работу в своей компании и готовы сделать им предложение.Вот где приходит письмо с предложением о работе. Хорошо написанное письмо с предложением о работе может закрепить сделку для нового сотрудника. Это небольшой, но важный шаг в процессе приема на работу. Давайте посмотрим поближе.

Что такое письмо с предложением работы?

Официальное письмо с предложением о работе или письмо с предложением о трудоустройстве – это предложение о работе от вас или вашего менеджера по найму потенциальному сотруднику. Возможно, вы уже предлагали кандидату работу лично или по телефону. Но вам следует подумать о том, чтобы написать официальное и задокументированное письмо с предложением о работе.

Ваше письмо с предложением о работе должно содержать подробную информацию о должности, компании и трудовых отношениях. Кандидат должен иметь всю информацию, необходимую для принятия осознанного и уверенного решения. Кандидат может подписать письмо и вернуть его вам или вашему менеджеру по найму, чтобы принять предложение о работе.

Письмо с предложением о трудоустройстве может служить документом об условиях найма. Однако письмо с предложением работы не может быть юридически обязательным трудовым договором.Перед отправкой письма с предложением будет разумно попросить юриста или специалиста по персоналу изучить ваше письмо с предложением.

Как написать письмо с предложением о работе

Стандартного формата письма с предложением работы не существует. Вы можете настроить свое письмо в соответствии с требованиями вашей компании и потенциальных сотрудников. Но есть несколько элементов, которые вам следует включить.

Логотип компании и контактная информация

Используйте официальный бланк компании для составления письма с предложением о работе. По крайней мере, включите изображение вашего логотипа в высоком разрешении.Профессиональный внешний вид вселяет в ваших кандидатов уверенность и может гарантировать, что они серьезно отнесутся к вашему предложению. Не забудьте указать свою контактную информацию, если у кандидата возникнут дополнительные вопросы.

Дата и информация о кандидате

Для документирования не забудьте указать дату предложения в верхней части письма с предложением о работе. Включите имя, фамилию и адрес кандидата.

Приветствие

Ваше приветствие может быть как формальным, так и непринужденным, по вашему выбору.Вы даже можете использовать язык, соответствующий культуре вашей компании. Но ваш тон должен стремиться передавать профессионализм. «Уважаемый [имя кандидата]» – безопасный выбор. Не стесняйтесь поздравить кандидата и выразить волнение по поводу предложения им работы.

Сведения о вакансии

А теперь пора перейти к мелочам. Начните письмо с информации о должности. Эта информация включает:

  • Официальное название должности
  • Краткое описание работы
  • Ожидаемая дата начала
  • Классификация их занятости (полная или неполная занятость)
  • График работы должности или график работы
  • Структура оплаты труда (почасовая, оклад, комиссионные и т. Д.))
  • Ваш график выплат и периоды выплат
  • Расположение вашего офиса
  • Информация их руководителя или руководителя

Эти данные сообщают кандидату, чего ожидать от работы, и отвечают на любые вопросы, которые могут у него еще возникнуть.

Компенсация

Четко опишите компенсационный пакет кандидата. Включите подробную информацию об их начальной зарплате или почасовой ставке, о том, как часто вы будете им платить, и о доступных способах оплаты. Если возможно, это также отличное место для обсуждения структуры комиссионных, бонусов, акций или опционов на акции и других компенсаций.

Заявление по желанию

Работа по желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине и без предупреждения, если причина увольнения является законной. Каждый штат, кроме Монтаны, является штатом с неограниченной занятостью. Важно включить это заявление в юридическую документацию, если вам нужно уволить сотрудника.

Условия

Ваше предложение о работе может зависеть от выполнения кандидатом определенных документов или заданий. Если да, укажите эти условия в письме с предложением о работе.Общие условия и непредвиденные обстоятельства включают:

  • Отправка на проверку биографических данных
  • Заполнение формы I-9
  • Подписание соглашения о конфиденциальности или соглашения о неразглашении
  • Отправка на тест на наркотики
  • Подписание соглашения об отказе от конкуренции

Льготы

Пакет льгот работодателя играет большую роль в решении кандидата принять или отклонить предложение о работе. Кратко опишите свой план вознаграждений сотрудникам в письме с предложением о работе, чтобы побудить кандидата принять ваше предложение.Вознаграждения сотрудникам могут включать:

  • Страхование здоровья
  • 401 (k) и пенсионные планы
  • Оплачиваемое время
  • Гибкие графики или варианты удаленной работы
  • Платное членство в спортзале

Не нужно вдаваться в подробности в этом разделе. Кандидат получит дополнительную информацию во время ориентации сотрудников или в вашем справочнике для сотрудников, если они решат принять эту должность.

Срок

Если у вас есть другие кандидаты, ожидающие ответа от вашей компании, вы можете указать дату истечения срока в предложении о работе.Срок подачи предложения о работе может ускорить принятие решения потенциальным сотрудником. Вы должны дать кандидату несколько дней – или до недели – на рассмотрение вашего предложения.

Закрытие

Теперь, когда у вашего кандидата есть вся информация, необходимая для принятия решения, пора закрыть письмо. Используйте заключительное слово, чтобы выразить восхищение кандидатом и предложением о работе. Поощряйте их обращаться, если у них есть дополнительные вопросы, и дайте им знать, что вы ждете ответа от них.Наконец, включите линию, в которой кандидат должен подписать ваше предложение и поставить дату.

Заявление об ограничении ответственности

Вы можете включить краткое заявление об отказе от ответственности, чтобы объяснить, что письмо не является юридически обязательным контрактом. Подумайте о том, чтобы пропустить письмо с предложением о работе мимо юриста или юриста, чтобы убедиться, что вы не используете язык, имеющий юридические последствия.

Шаблон письма с предложением о работе

Если вы уже устно расширили предложение и кандидат проявил интерес, вы можете рассмотреть возможность отправки предложения о работе.Просмотрите образец письма с предложением о работе ниже или загрузите шаблон письма.


[Логотип вашей компании]

[Ваша контактная информация]

[Текущая дата]

[Имя и фамилия кандидата]

[Адрес кандидата]

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам [полную / частичную] работу в [название компании] в должности [должность], начиная с [дата начала]. На этой должности вы будете подчиняться [имя руководителя / руководителя] на [место работы].Мы уверены, что вы станете отличным дополнением к нашей команде!

Начальная [базовая зарплата / почасовая оплата] для этой должности – [сумма], подлежащая выплате [ежемесячно, еженедельно и т. Д.] Посредством [прямого депозита / чека], начиная с [дата первого дня выплаты жалованья]. В дополнение к этой стартовой выплате вы получите [годовые бонусы, комиссионные и т. Д.].

Как сотрудник компании, вы имеете право на наш пакет льгот, который включает [льготы]. Мы рассмотрим дополнительные преимущества более подробно во время ознакомления с вашим новым сотрудником.

Ваша работа в [название компании] осуществляется «по желанию», что означает, что вы или компания можете прекратить наши трудовые отношения в любое время, с указанием причины или без такового или с предварительным уведомлением.

Это предложение зависит от успешного завершения [проверки биографических данных / соглашений и т. Д.].

Срок действия этого предложения о работе истекает [срок действия] в [время].

[Имя кандидата], мы очень рады, что вы присоединитесь к нашей команде. Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув это письмо.

С уважением,

[Название компании]

Подпись: __________________________________________________ Дата: ____________________

Это письмо носит исключительно информационный характер и не является трудовым договором.


Шаблон электронного письма с предложением о работе

Если вы уже устно расширили предложение и кандидат проявил интерес, вы можете подумать об отправке электронного письма с предложением о работе.

Преимущество отправки письма с предложением о работе по электронной почте заключается в том, что вы можете прикрепить вложения, чтобы помочь кандидату принять решение. Эти вложения могут содержать информацию о политике компании, льготах для сотрудников и планах вознаграждения.

Вы можете приложить официальное письмо с предложением о работе в формате PDF или Word с кратким сообщением электронной почты и четкой строкой темы. Просмотрите наше электронное письмо с предложением о работе ниже или загрузите шаблон электронного письма.


Строка темы: Предложение о работе от [название компании]

Уважаемый [имя кандидата],

Поздравляем вас с предложением от [название компании]! Мы рады предложить вам должность [должность] с предполагаемой датой начала [дата начала].

Как уже говорилось, прилагаем письмо с предложением. Если вы принимаете это предложение, пожалуйста, подпишите, отсканируйте и отправьте мне письмо по электронной почте до [даты истечения срока].

Я также приложил дополнительную информацию о наших [преимуществах, политике компании и т. Д.].

Мы с нетерпением ждем вашего ответа! Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша контактная информация]

[Логотип вашей компании]


Настройте и отправьте письмо с предложением о работе

Теперь, когда у вас есть шаблон письма с предложением о работе, пора настроить его для вашей компании.Не забудьте попросить юриста или специалиста по персоналу изучить ваше письмо с предложением о работе, чтобы избежать возможных юридических последствий.

Эти шаблоны могут сэкономить время при приеме на работу и помочь вам быстро найти потенциальных кандидатов. Однако всегда полезно персонализировать каждое отправляемое вами письмо с предложением о работе. Кроме того, вам следует обновлять шаблоны писем с предложениями о работе по мере развития политики и ценностей вашей компании.


Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Образцы писем для переговоров по заработной плате и шаблон встречного предложения

Джоша Дуди

У вас есть предложение о работе, а это значит, что вы успешно прошли сложный процесс собеседования. Поздравляю!

Вы знаете, что вам, вероятно, следует договориться о зарплате, а это значит, что вам следует начать со встречного предложения. Но как вы ответите на письмо с предложением или устное предложение о работе, чтобы начать переговоры о зарплате? Что ты говоришь? Следует ли отправлять встречное предложение по электронной почте или вести переговоры по телефону?

Краткая фаза переговоров между моментом получения вами предложения о работе и моментом, когда вы делаете встречное предложение, закладывает основу для всех переговоров по заработной плате и существенно повлияет на вашу окончательную компенсацию.

Это руководство покажет вам, как вести переговоры о зарплате по электронной почте, с пошаговыми инструкциями. Во-первых, мы обсудим, почему вам вообще стоит беспокоиться о переговорах о зарплате. Затем вы узнаете, лучший способ обсудить предложение о работе – по электронной почте или по телефону. Затем вы получите подробный пример письма со встречным предложением, а также простой процесс создания вашего дела и написания собственного электронного письма со встречным предложением.

Из этой статьи вы узнаете, как…

На всякий случай, если вы не уверены, что можете или должны договариваться о более высокой зарплате после предложения о работе, давайте начнем с нескольких общих вопросов о процессе.

Стоит ли обсуждать предложение о работе? Даже если уже неплохо?

Да.

Но вы, наверное, искали немного дополнительной информации, не так ли?

Да, , потому что может быть место для переговоров с .

Если вы хорошо прошли собеседование и избегали делиться своей текущей или ожидаемой зарплатой, то предложение компании призвано убедить вас присоединиться к их команде (а не как минимум, который, по их мнению, вы примете).

Но у большинства предложений работы, даже сильных, есть место для маневра на случай, если вы решите договориться, поэтому вам следует встречать предложение, чтобы посмотреть, есть ли место для маневра и сколько там может быть места для маневра.

Да, переговоры о стартовой зарплате – это хороший способ получить то, чего вы стоите. Да, переговоры дадут вам лучшую возможность получить другие дополнительные преимущества, такие как время отпуска или бонусы за подписку.

Но лучшая причина для переговоров заключается в том, что вы можете буквально оставить деньги на столе, если не будете проверять компанию, чтобы увидеть, есть ли место для переговоров.

Следует ли договариваться о зарплате по электронной почте или по телефону?

Я рекомендую договариваться о зарплате по электронной почте, насколько это возможно, но к концу процесса переговоры по телефону завершатся.

Отправка встречного предложения по электронной почте лучше для вас, потому что вы можете быть более осознанными с каждым словом, вы можете тщательно сформулировать свое встречное предложение и изложить свою аргументацию, а также потому, что электронные письма могут быть распространены внутри среди лиц, принимающих решения, которым, возможно, потребуется одобрить более высокое зарплата для вас.

Когда вы встречаетесь по телефону, вы с большей вероятностью совершите ошибку из-за нервозности или простого незнания процесса переговоров. Также трудно кратко изложить свои аргументы в пользу того, почему вы являетесь исключительным кандидатом на эту должность, когда вы нервничаете и чувствуете, что вас торопят по телефону.

И даже если вы хорошо сформулируете свою позицию, тогда вы будете во власти рекрутера, чтобы четко донести ее до других лиц, принимающих решения. Вы буквально играете в «Телефонную игру» с переговорами о зарплате, недопонимание во время переговоров о зарплате далеко не так смешно.

Надеюсь, вы убедились, что вам следует договариваться о своей зарплате и что отправьте встречное предложение по электронной почте.

С чего начать? Первое, что вам следует сделать, это попросить некоторое время обдумать предложение о работе, чтобы вы могли перегруппироваться и использовать эту статью, чтобы написать убедительное электронное письмо для переговоров по зарплате.

Ваше предложение о работе, вероятно, будет относиться к неформальному варианту , и подробности вам либо сообщат по телефону с менеджером по найму или рекрутером, либо подробности будут отправлены вам по электронной почте.

Вот что нужно сказать, чтобы получить время, чтобы обдумать свое предложение о работе, когда оно будет опубликовано по телефону:

Большое спасибо за ваше предложение о работе. Вы не возражаете, если я уделю пару дней тому, чтобы рассмотреть ваше предложение и обсудить эту возможность со своей семьей?

Они почти наверняка скажут: «Конечно! Я с нетерпением жду вашего мнения. Если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать.”

А теперь вы переместили разговор с телефона в электронную почту.

Иногда вы получаете предложение о работе по электронной почте, и вы можете просто ответить на это письмо и попросить больше времени. Вы также можете ответить по электронной почте на устное предложение, сделанное менеджером по найму или рекрутером.

Вот шаблон электронного письма, которое вы можете использовать, чтобы ответить на ваше письмо с предложением о работе, пока вы пишете электронное письмо для переговоров по зарплате:

Кому: [Рекрутер]
Тема: [Имя лица, сделавшего предложение] Устное предложение


Hi [Имя рекрутера]

Большое спасибо за ваше предложение о работе.Вы не возражаете, если я уделю пару дней тому, чтобы рассмотреть ваше предложение и обсудить эту возможность со своей семьей?

Еще раз спасибо за ваше предложение, и я скоро к вам вернусь!

[Ваше имя]
[Ваш электронный адрес]

Оцените предложение о работе

Большинство предложений о работе состоит из множества компонентов, но базовая зарплата обычно гораздо важнее, чем все остальные. Базовая зарплата – это то, что вы можете использовать, чтобы установить свой бюджет, выплатить ипотеку, оплатить автомобиль и накормить свой стол, пока вы работаете в этой компании.

Базовая зарплата – это еще и подарок, который продолжает приносить: вы будете получать эту зарплату каждый год. и , ваши повышения, повышения по службе, бонусы за производительность и гранты на акции обычно будут основываться на этом числе. Вы также получаете оплачиваемый отпуск каждый год, но это, как правило, не влияет на ваши прибавки или бонусы. Подписные бонусы – это хорошо, но они разовые.

Поскольку это очень важно, мы в первую очередь сосредоточим ваше встречное предложение на компоненте базового оклада .

Отвечает ли компонент базового оклада вашим минимальным требованиям?

Теперь, когда вы получили предложение о работе и попросили время подумать, вам следует… подумать.

В частности, вам необходимо определить, достаточно ли близко предложение к вашей минимально приемлемой заработной плате, чтобы вести переговоры «как есть», или оно слишком низкое, чтобы работать с ним.

Как правило, если предложение о работе более чем на 20% ниже вашей минимально приемлемой заработной платы, предложение слишком низкое, чтобы вести переговоры с использованием стандартного подхода. Я называю эти предложения о работе «низкими».

Переговоры о низком предложении о работе

Если вы получили низкое предложение о работе, возможно, вам не удастся его спасти, и вы можете просто сказать компании, каковы ваши минимальные требования, чтобы увидеть, смогут ли они их удовлетворить.

Но сначала вы можете использовать прием, который может побудить их пересмотреть свое предложение и попробовать еще раз. Методика довольно проста: скажите рекрутеру или менеджеру по найму, что предложение вас не устраивает, и спросите, могут ли они внести какие-либо улучшения.

По сути, вы пытаетесь заставить их вести переговоры против самих себя, чтобы улучшить предложение, прежде чем вы встречаетесь. Это часто побуждает компанию улучшить ваше предложение о работе и попробовать еще раз, надеюсь, с базовой заработной платой, которая ближе или даже превышает вашу минимально приемлемую зарплату.

Вот как запросить предложение о более высокой зарплате с коротким электронным письмом:

Кому: [Рекрутер]
Тема: [Ваше имя] – Мои мысли о [имя человека, сделавшего предложение] устное предложение


Hi [Имя рекрутера]

[Название компании] кажется отличной компанией, и эта конкретная возможность является для меня захватывающей, потому что я отлично подхожу для нужд [название компании] прямо сейчас, и для меня это отличный шанс продолжить растет как [должность, которую вы преследуете] .

Спасибо за предложение. Это несколько разочаровывает, так как кажется немного ниже того, что я видел для аналогичных вакансий в моем исследовании рынка. Это прекрасная возможность, но я хочу быть уверен, что этот шаг станет для меня шагом вперед в моей карьере.

Можно ли улучшить это предложение, чтобы я мог их рассмотреть?

Спасибо за уделенное время!

[Ваше имя]
[Ваш электронный адрес]

Пришло время сделать встречное предложение.Вот как написать электронное письмо со встречным предложением.

Лучший способ ответить встречным предложением – отправить электронное письмо. Электронное письмо не только дает вам время тщательно изложить причины встречного предложения, но и может быть отправлено по электронной почте внутри компании в случае, если им потребуется использовать процесс финансового утверждения для выделения дополнительных средств для удовлетворения вашего запроса.

Вот стандартный шаблон встречного предложения, основанный на письме встречного предложения реальных , используемом в переговорах по зарплате реальных .Я изменил имена и номера, но в остальном они скопированы и вставлены из моей папки “Отправленные”.

Кому: Бриттани Джонс <[адрес электронной почты]> [рекрутер]
CC: Кэтрин Томпсон <[адрес электронной почты]> [менеджер рекрутера]
Тема: Джош Дуди – Мои мысли о Томе устное предложение


Привет, Бретань

Надеюсь, у вас были отличные выходные!

Я обдумывал предложение Тома на выходных, и все звучит хорошо, хотя я хотел бы обсудить компонент базового оклада.

Я думаю, что я особенно хорошо подхожу на эту должность, где я бы значительно повысил ценность ACME Corp. и практики Тома с первого дня. У меня большой технический опыт, и я создал группы технических специалистов и руководил ими. Я очень хорошо общаюсь с клиентами и провела короткие курсы по построению взаимопонимания с клиентами и управлению ими. У меня есть степень магистра делового администрирования, и за последние семь лет я успешно руководил многими бизнес-направлениями в индустрии создания виджетов. Я работаю с [Компанией-партнером] более двух с половиной лет и имею опыт общения со многими из их менеджеров по партнерству и руководящей командой.У меня сильный технический писательский опыт, и я могу быстро и эффективно создавать и делегировать создание хорошего залога.

Все эти качества вносят непосредственный вклад в основные компоненты этой конкретной должности, и поэтому я рад возможности работать с Томом и его практикой в ​​этой должности в ACME Corp.

Том предложил 50 000 долларов, и мне было бы удобнее, если бы мы остановились на 56 000 долларов. Я считаю, что эта сумма отражает важность и ожидания от должности для бизнеса ACME Corp, а также мою квалификацию и опыт, связанные с этой конкретной должностью.

Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в понедельник утром в 10:30 по восточному времени!

Всего наилучшего

Джош Дуди
[адрес электронной почты]

Давайте рассмотрим основные компоненты надежного базового счетчика предложений по выборке по частям. Затем мы рассмотрим варианты базового шаблона для конкретных ситуаций.

Открыть с приветствием

Вы обычно отправляете письмо со встречным предложением рекрутеру, с которым вы работали на протяжении всего процесса приема на работу, а не менеджеру по найму, который устно направил предложение о работе.В конечном итоге вы передадите его тому, кто был вашим основным контактным лицом на протяжении всего собеседования, потому что вы, вероятно, также будете вести переговоры с тем же человеком.

Включая личный комментарий типа «Надеюсь, у вас были отличные выходные!» может помочь наладить отношения с рекрутером. Это может быть полезно позже, когда они вам понадобятся.

Предложите встречное предложение, но пока не называйте сумму

Затем быстро переходите к делу, чтобы этот раздел отображался на панели предварительного просмотра электронного письма, если это возможно: вы очень довольны предложением о работе, но вы хотите поговорить о компоненте базовой зарплаты.Другими словами: вы хотите, чтобы счетчик предлагал .

Пока не указывайте встречное предложение, потому что, поскольку вы хотите представить аргументы до , вы делаете конкретный запрос.

Сделайте свое дело

Теперь вы напишете самый длинный абзац в электронном письме: ваше дело, чтобы оправдать встречное предложение.

Зачем тратить все это время на обоснование своей аргументации, а не просто переходить к сути дела и делать встречное предложение? Есть две основные причины:

1. Делает ваше встречное предложение более привлекательным и легким для принятия

Превращая аргументы перед в встречное предложение, вы подтверждаете тот факт, что в этой роли вы существенно повысите ценность компании.Чем лучше ваше дело, тем более разумным будет казаться ваше встречное предложение.

Это самый длинный абзац во всем письме, потому что иногда стена текста может работать в вашу пользу. После одного или двух предложений должно быть довольно очевидно, что это длинный список веских причин, по которым вы хорошо подходите для компании. Это один из тех немногих случаев, когда хорошо , если рекрутер не прочитал весь абзац. Этот абзац специально разработан для того, чтобы рекрутер в конце концов подумал: «Хорошо, я понял! Вы идеальный кандидат на эту работу! 🙄 Сколько будет стоить посадка вас на борт? ”

Не переусердствуйте, но ничего страшного, если этот абзац будет немного длинным.Шесть или семь причин, по которым вы подходите для этой роли.

2. Подает рекрутеру письменное дело для внутреннего распространения

Иногда у рекрутера есть утвержденный диапазон заработной платы, который он может приспособить, и он будет иметь право вести переговоры с вами напрямую без дополнительного одобрения. В других случаях им потребуется запустить ваше встречное предложение по цепочке одобрения, чтобы увидеть, что возможно.

Когда им требуется дальнейшее одобрение, вы должны максимально упростить для них создание веских доводов в пользу дополнительной заработной платы.Вы можете изложить свою позицию устно – по телефону, – но тогда вы рассчитываете, что они все запомнят и передадут в финансовый отдел или тому, кто может утвердить дополнительный бюджет для вашей зарплаты.

Вместо этого отправьте им хорошо написанное электронное письмо со встречным предложением, которое они могут распространить вместе со своим запросом на дополнительный бюджет. Вы будете излагать свои собственные аргументы намного лучше, чем они, поэтому предоставление им своего дела в письменной форме позволит вам представить свои доводы тем, кому нужно утвердить вашу окончательную зарплату.

Шаблон электронного письма для переговоров по заработной плате – пример того, как изложить свое дело

Как написать убедительный аргумент в поддержку встречного предложения

Спросите себя: «Какими пятью или шестью способами я могу внести свой вклад в эту команду и сразу же оказать влияние?» Затем запишите ответы в виде списков или фрагментов предложений. Все, что вам нужно, это идеи для начала.

Когда у вас будет пять или шесть хороших патронов, превратите их в предложения. Затем превратите эти предложения в абзацы и прочтите их вслух, убедившись, что они имеют смысл.Как только вы сможете прочитать его вслух, и оно станет понятным, все готово.

Переформулировать предложение о работе

Кратко опишите предложение о работе, чтобы не было путаницы или недопонимания. Если вы получили устное предложение о работе , вы должны быть уверены, что рекрутер знает об этом предложении и что оно соответствует тому, что им сказал менеджер по найму. Если вы получили письменное письмо с предложением о работе, то краткое изложение предложения о работе – просто формальность, но все же полезно.

Если вокруг вашего предложения о работе возникло недопонимание, сейчас самое время выяснить это.

Напишите встречное предложение (наконец!)

Изложите встречное предложение твердо, но нейтрально. «Мне было бы удобнее, если бы мы могли остановиться на 56 000 долларов». – хороший способ сформулировать встречное предложение. Это не агрессивно, но твердо и позволяет рекрутеру просто ответить: «Хорошо, мы можем это сделать». если он находится в пределах утвержденного диапазона заработной платы.

“Вы уверены, что не можете лучше?” не является твердым или нейтральным. Благодаря этому рекрутеру очень легко сказать : «Извините, мы не можем.Указывая фактическую сумму вместе со словами «… мне было бы удобнее…», вы заставляете рекрутера подтвердить предложенную вами сумму и ответить на эту конкретную сумму , в то же время усложняя задачу просто сказать «Нет».

Сразу после встречного предложения кратко изложите свою позицию в одном предложении, просто чтобы напомнить им о важном случае, который вы сделали ранее.

Подтвердите или запросите следующие шаги

Если вы еще не назначили время следующей встречи или не обсудили другие дальнейшие действия, обязательно спросите о них.«Спасибо, что уделили время, и, пожалуйста, дайте мне знать, что нам делать дальше».

В этом примере я уже запланировал повторный звонок для обсуждения моего предложения о работе с рекрутером в понедельник в 10:30, поэтому я просто подтвердил это время встречи.

Образцы писем для переговоров о заработной плате – особые случаи и уникальные ситуации

Базовый образец письма о переговорах по зарплате, который мы рассмотрели выше, будет работать в большинстве ситуаций, но есть несколько уникальных обстоятельств, которые могут потребовать немного измененной версии шаблона.

Встречное предложение с вашей минимально приемлемой зарплатой

Иногда метод лоуболла приводит к улучшенному предложению о работе, которое можно согласовать со стандартным встречным предложением. Но иногда компания остается равнодушной, указывая на то, что их предложение уже настолько сильное, насколько им комфортно.

Обычно это означает, что вы не пойдете на работу, потому что предложение настолько ниже вашей минимально приемлемой заработной платы, что вы не можете достичь минимума, используя стандартные методы.Тем не менее, не помешает дать им последнюю возможность получить вашу минимально приемлемую зарплату, прямо указав им, что потребуется, чтобы привлечь вас в их команду.

Когда вы противопоставляете свой минимум, важно убедиться, что вы противодействуете таким образом, чтобы было ясно, что вы не можете принять возможность, если они не могут удовлетворить ваши минимальные требования. Обычно вы отправляете это после того, как получите ответ на технику lowball, описанную ранее в этой статье.

Кому: Бриттани Джонс <[адрес электронной почты]> [рекрутер]
CC: Кэтрин Томпсон <[адрес электронной почты]> [менеджер рекрутера]
Тема: Джош Дуди – Мои мысли о Томе устное предложение


Привет, Бретань

Надеюсь, у вас были отличные выходные!

Я обдумывал предложение Тома на выходных, и все звучит хорошо, хотя я хотел бы обсудить компонент базового оклада.

Я думаю, что я особенно хорошо подхожу на эту должность, где я бы значительно повысил ценность ACME Corp. и практики Тома с первого дня. У меня большой технический опыт, и я создал группы технических специалистов и руководил ими. Я очень хорошо общаюсь с клиентами и провела короткие курсы по построению взаимопонимания с клиентами и управлению ими. У меня есть степень магистра делового администрирования, и за последние семь лет я успешно руководил многими бизнес-направлениями в индустрии создания виджетов. Я работаю с [Компанией-партнером] более двух с половиной лет и имею опыт общения со многими из их менеджеров по партнерству и руководящей командой.У меня сильный технический писательский опыт, и я могу быстро и эффективно создавать и делегировать создание хорошего залога.

Все эти качества вносят непосредственный вклад в основные компоненты этой конкретной должности, и поэтому я рад возможности работать с Томом и его практикой в ​​этой должности в ACME Corp.

Предложение касалось базовой заработной платы в размере 65 000 долларов США, и я понимаю, что в это предложение включены и другие льготы. Но для того, чтобы принять предложение и осуществить этот переход, базовая зарплата должна составлять 80 000 долларов.

Спасибо за ваше время и внимание!

Всего наилучшего

Джош Дуди
[адрес электронной почты]

Формулировка в этой версии вашего письма о переговорах по заработной плате будет гораздо менее согласованной и более твердой: «… базовая зарплата должна быть…» в отличие от «… мне было бы удобнее, если бы мы могли остановиться на…»

Это значит, что вы можете быть абсолютно уверены, что рекрутер понимает, что этот номер больше не подлежит обсуждению.

Встречное предложение и информирование компании о том, что вы рассматриваете другие предложения

Один из наиболее частых вопросов, которые мои клиенты-коучеры задают при ведении переговоров о заработной плате, заключается в том, следует ли им получать несколько предложений о работе и использовать их в качестве рычага при переговорах о зарплате с компанией, с которой они действительно хотят работать.

В целом, я не думаю, что это хорошая тактика. Но! Этот момент переговоров о заработной плате – когда вы делаете встречное предложение – идеальный момент, чтобы предупредить компанию о том, что вы рассматриваете несколько предложений о работе, чтобы они были заинтересованы в улучшении своего предложения, чтобы убедить вас присоединиться к их команде.

Это не займет много времени, и вы можете сделать это очень тонко.

Кому: Бриттани Джонс <[адрес электронной почты]> [рекрутер]
CC: Кэтрин Томпсон <[адрес электронной почты]> [менеджер рекрутера]
Тема: Джош Дуди – Мои мысли о Томе устное предложение


Привет, Бретань

Надеюсь, у вас были отличные выходные!

Я обдумывал предложение Тома на выходных, и все звучит хорошо, хотя я хотел бы обсудить компонент базового оклада.

Я думаю, что я особенно хорошо подхожу на эту должность, где я бы значительно повысил ценность ACME Corp. и практики Тома с первого дня. У меня большой технический опыт, и я создал группы технических специалистов и руководил ими. Я очень хорошо общаюсь с клиентами и провела короткие курсы по построению взаимопонимания с клиентами и управлению ими. У меня есть степень магистра делового администрирования, и за последние семь лет я успешно руководил многими бизнес-направлениями в индустрии создания виджетов. Я работаю с [Компанией-партнером] более двух с половиной лет и имею опыт общения со многими из их менеджеров по партнерству и руководящей командой.У меня сильный технический писательский опыт, и я могу быстро и эффективно создавать и делегировать создание хорошего залога.

Все эти качества вносят непосредственный вклад в основные компоненты этой конкретной должности, и поэтому я рад возможности работать с Томом и его практикой в ​​этой должности в ACME Corp.

Том предложил 50 000 долларов, и мне было бы удобнее, если бы мы остановились на 56 000 долларов. Я считаю, что эта сумма отражает важность и ожидания от должности для бизнеса ACME Corp, а также мою квалификацию и опыт, связанные с этой конкретной должностью.

Я также хочу сообщить, что прямо сейчас я рассматриваю сильное предложение от другой компании. Поэтому я работаю над тем, чтобы определить наилучшую возможность для меня внести свой вклад и продвинуть свою карьеру. Я благодарен вам за то, что вы работали со мной на протяжении всего этого процесса, чтобы понять эту возможность и разработать пакет компенсации, выгодный для нас обоих.

Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в понедельник утром в 10:30 по восточному времени!

Всего наилучшего

Джош Дуди
[адрес электронной почты]

Перед подписью сделайте пометку о том, что вы рассматриваете другие возможности.Это станет для рекрутера сильным сигналом о том, что ему нужно не только сделать вам выгодное предложение, но и что оно должно быть достаточно сильным, чтобы заставить вас принять их предложение, а не предложение другой компании.

На данном этапе не нужно сообщать им, какие компании сделали вам предложения, или раскрывать подробности этих предложений. Вы можете поделиться этими деталями позже, если вы сильно склоняетесь к принятию предложений другой компании и , вы рассмотрите возможность работы в этой компании, если они могут удовлетворить или превзойти это другое предложение.

Когда вы обсуждаете зарплату по электронной почте, достаточно просто упомянуть конкурирующие предложения. Не нужно вдаваться в подробности.

Отправьте электронное письмо с предложением счетчика черновиков тому, кому вы доверяете, для проверки

После того, как вы используете приведенный выше образец письма со встречным предложением, чтобы написать собственное электронное письмо, отправьте его паре друзей или членам семьи для просмотра. Они могут найти опечатки или предложить способы исправить это или исправить. Вы всегда можете удалить конкретные детали своего предложения о работе и встречного предложения, если вам неудобно ими делиться.

Как только вы нажмете «Отправить» в электронном письме со встречным предложением, вы вздохнете с облегчением, потому что ваша работа сделана. Затем, примерно через 30 минут, вы будете нервничать и думать: «Почему они еще не ответили ?!» Это нормально, и это нормально, что рекрутеру нужно время, чтобы вернуться к вам.

Большинство рекрутеров общаются с несколькими кандидатами в любой момент времени. Они очень, очень заняты. Таким образом, может пройти несколько часов, прежде чем они даже увидят ваше встречное предложение , и тогда им, вероятно, придется сравнить его с утвержденным диапазоном заработной платы для работы, которую вы выполняете, и, возможно, поговорить с финансовым отделом или менеджером по найму. о вашем встречном предложении, чтобы узнать, насколько они могут вам помочь.

Все это требует времени.

Конечно, вы сосредоточены на этом конкретном предложении, и это чрезвычайно важно для вас, потому что оно буквально повлияет на следующие несколько лет вашей жизни во многих отношениях. Вы настолько заботитесь, что читаете длинную статью о том, как вести переговоры о зарплате по электронной почте, тщательно выбираете правильное встречное предложение для вашей ситуации, написали и отредактировали свое собственное электронное письмо встречного предложения, отправили его друзьям или семье, чтобы получить отзыв, отредактировали его. , и, наконец, отправил его обратно рекрутеру.

Вы Laser сфокусировали на одном переговорном процессе, в то время как рекрутер прыгает от предложения к предложению, просто пытаясь не отставать.

Все, что можно сказать: наберитесь терпения и дайте ему немного времени. В конце концов они свяжутся с вами, потому что их работа – выполнять роль, на которую вы проходите собеседование.

Но если вы не получили от них ответа через два или три рабочих дней (выходные не в счет!), Может помочь отправить короткое электронное письмо на контактную базу, переместить ваши переговоры в начало их списка, и убедитесь, что в какой-то момент вы не пропустили электронное письмо или телефонный звонок.

Кому: [Рекрутер]
Тема: Re: [Ваше имя] – Мои мысли о [Имя человека, сделавшего предложение] устное предложение


Hi [Имя рекрутера]

Просто коснусь базы, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо вопросы по поводу моего последнего электронного письма, и чтобы убедиться, что вы ничего не ждете от меня. Если у вас есть вопросы или вы ждете меня, просто дайте мне знать!

Всего наилучшего

[Ваше имя]
[Ваш электронный адрес]

Вам не нужно знать, как они относятся к вашему встречному предложению, могут ли они его принять или что-то в этом роде.Вы не хотите, чтобы они знали, что вы потеете на переговорах – вы просто случайно проверяете, чтобы убедиться, что они не ждут вас.

Что будет дальше?

После того, как вы отправите электронное письмо со встречным предложением, может возникнуть небольшая задержка – обычно менее 24 часов – и рекрутер или менеджер по найму ответят примерно так: «Спасибо за рассмотрение нашего предложения. У тебя есть время поговорить сегодня позже или завтра рано? ” Они хотят перенести разговор на телефон, потому что это быстрее и потому, что это им выгодно – им намного удобнее вести этот разговор, чем вам.

Итак, как только вы отправите электронное письмо с обсуждением зарплаты, вам нужно подготовиться к заключительному обсуждению. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «переговоры о зарплате». Это очень короткий звонок – обычно всего 3-5 минут – по которому они ответят на ваше встречное предложение, и вы обговорите все окончательные детали вашего компенсационного пакета.

Заключение

Вам следует обсудить предложение о работе, даже если оно уже кажется неплохим. Лучший способ начать переговоры о зарплате – отправить встречное предложение по электронной почте.В конце концов, переговоры перейдут к телефону, но лучше всего вести переговоры по электронной почте как можно дольше, потому что так легче управлять процессом и избегать ошибок.

Первое, что вам следует сделать, когда вы получите предложение о работе, – это попросить некоторое время подумать над ним, используя этот шаблон.

Затем оцените свое предложение о работе относительно минимально приемлемой заработной платы, чтобы определить, можете ли вы вести переговоры, используя стандартные методы, или вы получили низкое предложение, которое может выиграть от уникальной тактики, которую вы можете использовать с этим шаблоном.

Когда вы будете готовы ответить на встречное предложение, используйте образец электронного письма для переговоров о заработной плате, чтобы составить аргумент и отправить встречное предложение. Есть также несколько незначительных вариаций, которые могут пригодиться, если ваша ситуация уникальна.

Если вы не получите ответ через несколько дней, возможно, вы захотите проверить, что вы по-прежнему находитесь в поле зрения рекрутера и не пропустили ни электронных писем, ни телефонных звонков. Этот шаблон поможет вам зарегистрироваться.

Тогда пришло время подготовиться к заключительному обсуждению, где вы обсудите все окончательные детали вашего компенсационного пакета.

Статьи, которые могут вам понравиться


.