Приказ на премию разовую образец: Приказ на разовую премию: образец

Содержание

Образец приказа о премировании работников в 2020 году на 2021 год

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата.

Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:

благодарность;
почетная грамота;
представление к званию лучшего в профессии;
денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

Ф. И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
перечень успехов и заслуг;
предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.

В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион»

(ООО «Пион»)

г. Санкт-Петербург

06 декабря 2020 г.

Приказ

о ежемесячном премировании

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год.
Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Воронов

Воронов А.В.

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Разовая премия: образец приказа | Закон и право

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события. Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру, о которой мы расскажем в следующем разделе.

Приказ на премию по итогам месяца – образец и порядок составления

Любое расхождение в сторону ухудшения положения работника может повлечь для работодателя как материальную, так и административную ответственность. Отсутствие в трудовом договоре однозначно трактуемого перечня упущений, при которых у работника не возникает права на премию или премия может выплачиваться в ином размере, чем в условиях отсутствия данных упущений, влечет незаконность снижения размера выплачиваемой премии или ее невыплаты в целом.

Предусмотреть же указанные обстоятельства в тексте каждого трудового договора означает, как уже говорилось, значительно увеличить объем последнего. Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р.

Основной документ – Трудовой кодекс, статья 135 которого предусматривает обязательные меры денежных выплат официально трудоустроенным гражданам.

Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

Понятно, что это производственная премия. Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например: в коллективном договоре (ч.
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения. Оплата труда включает несколько видов поощрений. Кроме обязательной заработной платы и надбавок за особые условия рабочей деятельности, в отношении служащих могут назначаться дополнительные премии. Это исключительная мера поддержки, предусмотренная для поощрения лучших работников фирмы. Основание премирования – приказ администрации предприятия.

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Дополнительно директор наделен правом назначать отдельную систему стимулирования, которая обязательно должна быть предусмотрена локальными распорядительными документами – Устав, трудовой договор.

При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации.

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее.

Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу

А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения. Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.

Поэтому правила осуществления премирования работников могут быть зафиксированы в структуре коллективного договора как в разделе, посвященном оплате труда (ст. 41 ТК РФ), так и вынесены в отдельное приложение к коллективному договору, имеющее соответствующее наименование («Положение об оплате труда», «Положение о премировании», «Положение о стимулировании труда», «Положение о поощрении» и т.п.) и являющееся неотъемлемой частью коллективного договора. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т–2 или № Т–2ГС (МС) и трудовую книжку работника.

В силу условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве. При этом, если в договоре изначально прописано, что премиальные начисления входят в ежемесячное вознаграждение, работодатель обязан их начислять независимо от того, справляется ли труженик со своими обязанностями или нет. Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации.

Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.

Важно понимать, что премирование должно быть объективным и справедливым, поэтому каждое основание должно быть подтверждено документально.

То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

А включение указания на всю совокупность размеров, условий, показателей премирования, сроков выплаты премий в каждый трудовой договор делает его громоздким по объему.

Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер.

Таким образом, включение положений о выплате премий в тексты трудовых договоров целесообразно в тех организациях, где входящие в систему оплаты труда премии не дифференцированы, имеют заранее фиксированный размер и являются частью заработной платы, которую работодатель выплачивает наряду с основным заработком, а разовые премии выплачиваются в заранее определенных случаях и размерах.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок». Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).
Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

Законодательство предоставляет работодателям возможность самостоятельно регулировать условия работы и оплаты труда, но только в рамках действующего закона. Что касается назначения дополнительных поощрений, то их регулярность, объем и сумма зависит от особенностей производственного процесса. Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Приказ на премию в 1С:ЗУП

Премия – один из способов мотивации работников, который может носить как разовый, так и постоянный характер в качестве части заработной платы, которую надо «заслужить».

Программа 1С:ЗУП позволяет формировать приказы по премированию, для чего пользователь должен установить некоторые настройки, которые могут быть заданы как при первоначальной настройке программы, так и выполнены в ходе работы

То есть в любой момент пользователь может обратиться к данной настройке и скорректировать ее.

В данной публикации мы рассмотрим:

Где задаются настройки для включения функционала по начислению премий;
Какие бывают премии и как они разделяются исходя из видов доходов для НДФЛ;
Как создать соответствующий приказ в 1С 8.3 ЗУП;
Как распечатать или сохранить в файл созданный приказ о премировании сотрудников.

Настройки 1С:ЗУП для начисления премий и их виды

В начале работы с программой, отвечая на вопросы помощника первоначальной настройки, пользователь отмечает галочками параметры, в соответствии со своей учетной политикой. Нас интересуют разделы о премировании, где выделены следующие виды премии:

Ежемесячная премия;
Квартальная премия;
Годовая премия;
Разовая.

Пройдясь по разделам, установите галочки, чтобы указать какие виды премий предусмотрены на предприятии. Для каждого вида премий выполните настройку.

Укажите, каким способом начисляется премия:
- Процентом от заработной платы;
- Фиксированной суммой;
- Обоими способами.
Если премия задается процентом, то в настройке укажите, от заработка за какой месяц она исчисляется. Использоваться могут расчетные данные:
- Текущего месяца;
- Прошлого месяца.
Укажите код дохода НДФЛ (на их видах мы остановимся чуть позже).

Настройка всех видов премий осуществляется одинаково: установите галочку «Начисляется ежемесячная премия» и задайте условия для этого. Нажав «Далее», выполните настройку для остальных видов премий.

Рис.1 Первоначальная настройка программы. Ежемесячная премия

При начислении квартальной премии в организации также установите соответствующую галочку и задайте для нее настройки.

Рис.2 Первоначальная настройка программы. Квартальная премия

Для такого вида премии настройки несколько отличаются. Придется дополнительно задать порядок выплаты премии, установив соответствующий переключатель. Премии начисляются:

По решению руководителя, при окончательном расчете зарплаты;
В межрасчетный период;
В определенные месяцы, при окончательном расчете зарплаты – укажите эти месяцы в настройке.

Установив настройки квартальной премии, перейдите через нажатие «Далее».

Рис.3 Первоначальная настройка программы. Дополнительные настройки квартальной премии

Аналогично задайте параметры для годовой премии.

Рис.

4 Первоначальная настройка программы. Годовая премия

Настройки схожи с квартальной премией. Но в отличие от квартальной премии, для этой можно задать месяц начисления. Перейдите «Далее».

Рис.5 Первоначальная настройка программы. Дополнительные настройки премии за год

Точно так же задаются условия для разовой премии, но в отличие от всех предыдущих видов, ее начисляют отдельным документом.

Рис.6 Первоначальная настройка программы. Разовая премия

Указав, что премия разовая, жмем «Далее».

Рис.7 Первоначальная настройка программы. Дополнительные настройки разовой премий

После окончания настройки разделов премирования, в разделе меню «Настройки-Начисления» появятся виды заданных вами премий.

Рис.8 Справочник видов начислений. Виды премий

Заметим, что очень важно обращать внимание на процесс настройки программы и уделить этому необходимое время.

Поможем настроить формирование приказов на премии в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Прежде чем рассмотреть, как сделать приказ на премию в 1С, посмотрим, как выделяются доходы с точки зрения НДФЛ. Какие есть коды доходов и их виды.

Коды доходов и вид дохода для НДФЛ

В карточке начисления каждый вид премии сопровождает вкладка «Налоги, взносы, бухучет». Именно на этой вкладке задаются настройки, как облагается данная выплата налогами и взносами. Начисление может не облагаться НДФЛ или облагаться, с указанием кода дохода.

Предусмотрены следующие виды доходов НДФЛ по кодам:

2000 – вознаграждение за труд, т.е. данный вид дохода приравнивается к обычной зарплате. Выплачивается за выполнение работы.
2002 – премия за производственные результаты. Данный вид премии выплачивается именно за достижение результата.
2003 – премия, выплачиваемая за счет прибыли предприятия. Например, премия к юбилею или празднику.
4008 – прочие доходы.

Рис.9 Виды доходов НДФЛ

В окошке, где указан код дохода, можно открыть данный элемент для просмотра и при необходимости задать для него дополнительные параметры.

Рис.10 Вид дохода НДФЛ

Для ежемесячных производственных премий, датой их получения считается последний день месяца, в котором она начислена, а для всех остальных – день их выплаты.

Создание приказа на разовую премию

Первый вариант. Чтобы в разделе начислений появился пункт о премировании, в настройках премии должно быть указано, что начисление производится отдельным документом «Премия».

Рис.11 Правила начисления

В результате такой настройки в разделе меню «Зарплата» появился пункт «Премии».

Рис.12 Раздел меню «Зарплата-Премии»

Приказ о поощрении в 1С:ЗУП, у которого в настройке установлено, что он вводится документом, формируется в этом же разделе меню. Для создания документа нажмите кнопку «Создать».

Рис.13 Создание нового документа на премию

Заполните шапку документа – укажите месяц, дату, выберите вид премии. Период начисления определяется автоматом или может быть задан вручную – для выбора установите переключатель в соответствующее положение. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» заполните табличную часть документа списком сотрудников.

Рис.14 Заполнение документа «Премия»

В табличной части в строке с сотрудниками автоматом заполнился период и месяц начисления. Сумму премии можно проставить для каждого сотрудника вручную или, если она одинаковая для всех, воспользовавшись кнопкой «Заполнить показатели». В открывшемся окне укажите сумму премии. По всем сотрудникам она заполнится автоматом. При необходимости суммы можно подкорректировать.

Рис.15 Заполнение показателей в документе «Премия»

В случае, если отработки и KPI сотрудников рассчитываются в смежной системе 1С или другого вендора, можно настроить интеграцию с программой 1С:ЗУП и вам не нужно будет вносить данные вручную. Запросить информацию по типовым или индивидуальным обменам можно у сотрудников нашей компании.

В документе начисления премии можно задать порядок ее выплаты:

с авансом;
с зарплатой;
в межотчетный период.

В случае выплаты премии вместе с зарплатой расчет удержаний производится при вводе документа «Начисление зарплаты и взносов». Если выплата производится с авансом или в любую другую дату в межотчетный период, то в документе появляется галочка «Рассчитывать удержания» и в таблице добавляются колонки «НДФЛ» и «Удержания». Если снять данную галочку, то колонка удержания скроется из таблицы, но «НДФЛ» останется.

Рис.16 Настройка порядка выплаты премии

На закладке «Дополнительно» укажите мотив поощрения и задайте бухгалтерскую проводку отнесения затрат (счет, субконто), если она отличается от проводки по умолчанию.

Рис.17 Закладка «Дополнительно» в документе «Премия»

Кнопка «Печать» формирует печатные формы приказа как по списку сотрудников – «Приказ о поощрении сотрудников» (Т-11а), так и отдельно на каждого сотрудника – форма Т-11.

Можно сформировать выплату премии отдельно по документу «Премия», кнопка «Выплатить». Перед печатью и выплатой документ необходимо провести.

Рис.18 Кнопки «Печать» и «Выплата»

Проведите и закройте документ. Он сохранится в журнале «Премии». В дальнейшем документ можно создавать путем копирования и изменяя данные в нем – месяц, период начисление, корректировать список сотрудников и суммы.

Рис.19 Журнал «Премии»

Точно так можно настроить и другие виды премий – квартальную, годовую. Указав в настройках начисления, что премия вводится отдельным документом, она будет отображаться в списке видов премий при вводе документа «Премия».

Но существуют и другие варианты, как зафиксировать приказ о поощрении в 1С:ЗУП.

Бесплатная
консультация
эксперта

Наталья Севорина

Консультант-аналитик 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Второй вариант. Если в настройках начисления указано, что оно выполняется, когда введено значение показателя, то эти показатели пользователем задаются при необходимости отдельным документом «Данные для расчета зарплаты».

Рис.20 Настройки начисления «Премия разовая (процентом)»

Перейдите в раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты»

Рис.21 Раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты»

В этом разделе задаются показатели для ввода премий, для которых в настройках указано данное условие.

Рис.22 Журнал «Данные для расчета зарплаты»

Выберите нужный вид премии. Для примера зададим процент разовой премии. Заполнив табличную часть сотрудниками (кнопка «Заполнить сотрудников»), нажмите «Заполнить показатели». В открывшемся окне укажите процент премии. Данные показатели переносятся в таблицу.

Рис.23 Ввод процента разовой премии

Нажмите «Провести и закрыть» – документ сохранен.

Таким же способом вводятся показатели и для других видов премий, задаваемые в сумме. «Например-Ввод квартальной премии».

Рис.24 Ввод квартальной премии

Начисление премии производится при окончательном расчете зарплаты. Введите документ «Начисление зарплаты и взносов». У сотрудников отражены начисления, показатели для которых были введены документом.

Рис.25 Документ «Начисление зарплаты и взносов»

Вот такими способами, в зависимости от настройки начисления, можно вводить разовые премии. Подробнее о создании приказов в программе можно также прочитать на нашем сайте в статье «Кадровые приказы в 1С 8.3 ЗУП».

Кадровый учет без ошибок

Автоматизация кадрового учета. Исключение рутинных операций, корректное кадровое делопроизводство

Настройка ежемесячного премирования

Рассмотрим, как настроить данное начисление в 1С:ЗУП несколькими способами.

Оно может быть предусмотрено штатным расписанием, закреплено за определенными должностями через «Кадры-Изменения штатного расписания».
Закреплено за сотрудником в приказе о приеме на работу, кадровом перемещении.
Введено дополнительно кадровым документом «Назначение планового начисления».

Рассмотрим эти варианты поподробнее.

1. При формировании позиции штатного расписания или при его изменении размер премии указывается на вкладке «Оплата труда».

Рис.26 Включение премии в позицию штатного расписания

2. Если штатное расписание не ведется, то премия может включаться в состав начислений сотрудника в документе при приеме на работу сотрудника, при кадровом перемещении – кнопка «Добавить» в окне состава начислений, вкладка «Оплата труда».

Рис.27 Оплата труда-Приказ о приеме на работу

3. В разделе «Кадры-Изменение оплаты сотрудников» выберите документ «Изменение планового начисления». Документ заполняется так же, как рассмотрено выше. Выберите начисление «Премия ежемесячная процентом», укажите период действия начисления, сформируйте список сотрудников. Нажав кнопку «Заполнить показатели», задайте процент премии.

Рис.28 Документ Назначение планового начисления

Документ сформирован. В настройках данного вида премии установлено, что она начисляется ежемесячно. Это означает, что при начислении зарплаты начисление премии произойдет автоматически. Данное начисление задается в процентах и использует расчетную базу.

Рис.29 Настройки ежемесячной премии

На вкладке «Расчет базы» проверьте ее состав и порядок расчета. При необходимости можно добавить или исключить базовые начисления, в зависимости от порядка расчета предусмотренного в организации по кнопке «Подбор».

Рис.30 Вкладка «Расчет база»

Введите документ «Начисление зарплаты и взносов». Ежемесячная премия начислена автоматом.

Рис.31 Начисление зарплаты и взносов

Мы рассмотрели настройку программы 1С:ЗУП, для включения возможности выплаты различных видов премий, разобрали, как сформировать приказ на премию при различных настройках данного начисления. Имея представление о данных настройках, пользователь сможет легко управлять начислениями и подстраивать их под потребности своей организации. Но если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:Зарплата и управление персоналом, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой программы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции ЗУП с любыми решениями.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.

Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков. Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела. Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

Зачастую у работодателя возникает вопрос касательно обоснования премий для работников бухгалтерии, кадровой службы, отдела информационных технологий и прочих подразделений, которые не связаны с производством и реализацией продукции.

Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли.

Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.

В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения.

Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить:

усовершенствование методов ведения бухгалтерского учета счет эффективного внедрения и использования нового программного обеспечения;
своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в пенсионный и иные фонды, ФНС и другие контролирующие органы;
отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы
высокая скорость при одновременном выполнении различных функций
соблюдение финансовой дисциплины и т.д.

Что касается отдела информационных технологий, то здесь обосновать расходы работодатель может, прописав в положении о премировании такие критерии, как: внедрение новый технологий с целью повышения информационной безопасности компании, бесперебойную работу инфраструктурного оборудования, высокую скорость устранения неполадок компьютеров и оргтехники, разработку нового программного оборудования для повышения эффективности работы различных структурных подразделений и т.

д.

Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины».

Ввиду их «расплывчатости», компания может столкнуться с претензиями со стороны контролирующих органов.

Все ли так просто с премиями руководству?

Отдельного внимания заслуживают премии руководству компании. Для топ-менеджмента показатели премирования связаны, в первую очередь, с получением прибыли. Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками.

Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.

В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?

Некоторые компании выплачивают премии к знаменательным датам (к 8 Марта — Международному женскому дню, 9 Мая — Дню победы, 12 — Дню России) или к профессиональным праздникам (29 Марта — День юриста, 24 Мая — День кадрового работника, 16 Сентября — День работников леса). Включение данных выплат в расходы однозначно вызовет претензии контролирующих органов.

Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими. Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167 и др.).

Резюме

Поскольку четких критериев в законодательстве не предусмотрено, при разработке положения о премировании необходимо определить, как и за что выплачивается премия и как она может изменяться в зависимости от финансового положения компании, «сезонности» и иных обстоятельств.

Если в деятельности компании невозможно применить количественные показатели, в таком случае работодатель вправе использовать только оценочные показатели.

что следует знать. Вісник. Офіційно про податки

Рассмотрим: сколько, с какой периодичностью и в каких случаях выплачивать премии и как избежать возможных трудовых конфликтов в связи с этим.

Какие бывают премии?

Условно премиальные выплаты можно разделить на категории: по способу начисления — индивидуальные и коллективные, по периодичности выплат — систематические и разовые, и по форме выплаты — денежные и материальные.

Кому и сколько?

Обычно премии выплачивают за высокие трудовые показатели, образцовое выполнение работником своих обязанностей, освоение им новой техники или технологии, за работу в ночное время и т. п. Впрочем каждая компания самостоятельно определяет критерии, по которым она будет выплачивать премии работникам, а также условия оценки результатов работы для получения такой выплаты и ее размер.

Почему важно все оформить документально?

Статьей 13 Кодекса законов о труде Украины указано, что подробную информацию о выплате надбавок или премий надо обязательно указать в коллективном договоре компании. А если такого нет, то в одном из следующих документов:

отдельном положении, согласованном с первичной профсоюзной организацией;
одном из разделов действующего положения об оплате труда;
трудовом договоре или контракте.

Чаще всего в положении о премировании указывают, что материальное поощрение работников является правом работодателя и может зависеть от многих причин. То есть каждый работодатель лично решает, выплачивать премии своим работникам или нет.

Но для того чтобы в будущем избежать возможных конфликтов со своими работниками, в трудовом договоре следует четко расписать, за что на предприятии выплачивают премии, сколько они составляют, а также порядок выплаты.

Если в положении об оплате труда, трудовом договоре или уставе организации не прописаны никакие выплаты-стимулы, то сотрудники не могут их требовать.

Статья 32 Кодекса законов о труде Украины определяет, если компания меняет условия или порядок выплат премий, она обязана уведомить об этом работников не позднее, чем за два месяца.

Как выплачивать премии?

Для выплаты премии конкретным работникам руководитель компании должен выдать соответствующий приказ.

Как правило, работнику выплачивают премию одновременно с заработной платой. А вот выплаты, которые предназначены в связи с исключительными заслугами и имеют разовый характер, следует вносить в специальный раздел трудовой книжки. Что касается ежеквартальных премий, а также премий по случаю отдельных праздников, то такие сведения в трудовой книжке не фиксируют.

Обычно премии выплачивают всем работникам, работающим в компании — как штатным, так и внештатным.

Как и за что могут лишить премии?

Невыполнение своих обязанностей, игнорирование норм охраны труда, прогулы, появление на работе в нетрезвом состоянии — это неполный перечень причин, из-за которых работник может быть лишен премии.

Решение об уменьшении размера поощрительной выплаты или вообще о ее лишении руководитель предприятия имеет право принять единолично и оформить соответствующий приказ.

Даже больше, если работник нарушил нормы трудовой дисциплины, не выполнял или неподобающе выполнял свои трудовые обязанности, он должен нести дисциплинарную и административную ответственность. Правила своего внутреннего трудового распорядка каждая компания устанавливает самостоятельно.

Мотивация персонала — одна из самых важных функций руководителей и владельцев бизнеса. Ведь большей частью именно от морального духа работников зависит результат их работы, а следовательно, и успех компании. Поэтому поощрение является одним из способов мотивации и воодушевления. А для руководителей важно избрать ту форму, которая является удобной, выгодной и законной.

Главное управление Гоструда в Херсонской области

Выплата премии после увольнения

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Премирование!

diana_88
diana_88@mail.

ru
Беларусь, Минск

Татьяна-М писал(а):
diana_88 писал(а):
Татьяна-М писал(а):
diana_88 писал(а):
Добрый день!
Подскажите, как грамотно поступить в моей ситуации.
Положения о премировании в организации не было. Премии выплачивались в абсолютном размере, каждый месяц суммы разные, ни от чего не зависящие, причем одним работникам выплачивались, другим – нет, а в другом месяце – всем работникам выплачивались. Бардак, короче.
Сейчас пишу положение о премировании задним числом. Подскажите, могу я на каждый месяц сделать приказ о премировании с указанием конкретных сумм по каждому работнику? Достаточно этого будет для отнесения на затраты?
Да локальный документ нужен какой-то в любом случае, я каждый месяц делаю приказ если есть кому-то премия, а если нет, то и приказа нет.
а в положении у меня написано –
6.1. На предприятии предусматриваются следующие виды премирования:
– ежемесячная премия по итогам работы;
– премия по результатам работы за квартал;
– единовременное вознаграждение по итогам работы за год.
6.2. Порядок и размеры выплаты премий регулируются настоящим положением и руководителем предприятия путем издания локального нормативного акта(приказ).
Не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), руководитель организации издает приказ о премировании. Копия данного приказа (распоряжения) направляется в бухгалтерию для включения сумм премиальных выплат в фонд заработной платы за отчетный месяц.
6.6. Размер премиальных выплат может устанавливаться в абсолютных суммах или в процентах к заработной плате, исчисленной по сдельным расценкам, тарифным ставкам или исходя из должностных окладов.
Просто читала на другом форуме, что премирование в абсолютном размере выдается только к определенным датам( новый год, 8 марта и т. д.), а премирование, зависящее от результатов работы должно быть в % к окладу например.
Татьяна-М., скажите, у Вас премии как-то завист от показателей работы, финансовых результатов? Вы прописываете это? или все это не обязательно?
Спасибо.
ну как вам сказать? директор сам смотрит кто как сработал, и если есть конечно прибыль, бывает и по 200 тыс премия,бывает и по 4 млн )))) , а бывает что никому ни рубля

Понятно, это удобно! нам тоже так удобно. А для отнесения на затраты этого достаточно? проверка у вас была? боюсь, чтоб при проверке с затрат не сняли.
Если не сложно, вышлите, пожалуйста, мне образец приказа. Благодарю! разбираюсь с этим вопросом – замучалась уже.

Образец приказа о премировании работников в 2020 году на 2021 год

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые основывают основу для материального поощрения:

Положения о поощрении в организациях, где закреплены правила и условия дополнительного стимулирования.В нем фиксируется форма распорядительного акта, которая должна руководствоваться при назначении выплат;
служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении положительного руководства организацией с мнением начального поощрения поощрить его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда – труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием трудового договора является возмездная плата.Помимо обязанностей сотрудникам зарплату, ТК РФ предоставляет работодателям возможность по своему желанию. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких наград:

благодарность;
почетная грамота;
представление к званию лучшего в профессии;
денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений.Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о награждении

Служебная записка – это документ, непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и издать приказ о поощрении работ за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

Ф.И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
перечень успехов и заслуг;
предлагаемую сумму выплат.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебных обязанностях, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебными обязанностями и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документ резолюцию – отказать.

Распоряжение о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным платежным документом, получает дополнительные выплаты или нет.Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении постоянной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдачу заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием – это назначение дополнительного стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не обязательны к использованию. Форма Т-11 – это приказ о премировании работника, Т-11а – группы сотрудников.

Обе формы документа на преамбулы содержат в своей структуре три части:

шапка, где указывается на название организации и реквизиты документа;
основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме поощрения поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель определяет такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или категориям ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о программе сотрудникам – документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых создается.

Вот пример приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион»

(ООО «Пион»)

г.

Санкт-Петербург

06 декабря 2020 г.

Приказ

о ежемесячном премировании

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год.
Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Воронов

Воронов А.В.

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу.Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовомрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по Т-11а.

Премия разового характера: зачем нужна и как оформить

Если перед эйчаром стоит поощрить поощрение ценного поощрения, то единовременная премия – подходящий вариант.

О понятии

Разовая премия – нерегулярная денежная выплата вне системы оплаты труда. Производится она на усмотрение работодателя. Возможность таких премий можно прописать в трудовом договоре или локальном нормативном акте (например, в положении о премировании) – вместе с условиями или показателями, за достижение таких выплат положены. Это отличный способ поощрить успешного работника, который выгоден и компании: единоразовые премии не облагаются налогами.

Размеры и периоды выплаты таких премий остаются на усмотрение компании.

Кстати, некоторые компании практикуют единоразовое премирование в материальной форме, дарят сотрудникам ценные подарки или, скажем, путевку на отдых.

За что платить

Единовременную премию часто называют премией стимулирующего характера, что отражает ее суть. Она формирует лояльность сотрудников к работодателю, является маркером того, что работника ценят (а для людей это ).

Поводом для одноразовой премии могут те факторы, которые руководитель сочтет подходящими. Это и эффективная работа (конкретного сотрудника, коллектива или компании в целом), и перевыполнение плана, и повышение показателей эффективности, и привнесение и внедрение новых идей и разработок. В общем, любые значимые достижения и исполнение специальных поручений.