Содержание

Образец протокола по результатам аттестации работников

Протокол аттестации работников - образец его требуется как в случаях, когда аттестация предусмотрена законом, так и когда она проводится исключительно по усмотрению работодателя. В настоящей статье не только представлен образец протокола для скачивания, но и освещены нюансы, которые нужно учесть при его составлении.

Кто составляет протокол 

В соответствии с ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) порядок аттестации устанавливается:

  • законодательством;
  • другими нормативными актами;
  • актами работодателя, которые принимаются с учетом позиции представителей работников. 
Составляем положение об аттестации работников - образец Подробнее

Для проведения аттестации работодатель создает специальную комиссию, назначает секретаря такой комиссии. В дальнейшем секретарь аттестационной комиссии ведет протокол и отвечает за его подписание другими членами комиссии.

Требования к оформлению

На законодательном уровне образец протокола аттестации сотрудников не утвержден. Каждая организация разрабатывает его самостоятельно. В документ необходимо включить:

  • название компании;
  • дату и место проведения аттестации;
  • сведения о членах комиссии;
  • данные сотрудников, проходящих аттестацию;
  • результаты аттестации.

Составить документ можно от руки или на компьютере.

Важно! Протокол должны подписать все члены аттестационной комиссии.

Образец протокола по результатам аттестации, учитывающий указанные требования, можно скачать по ссылке: Образец протокола аттестации работников. 

Обязателен ли протокол аттестации для работодателя? Как поступать с работником не прошедшим аттестацию, читайте в путеводителе КонсультантПлюс по кадровым вопросам. Если вы еще не подключены к онлайн-версии полной системы КонсультантПлюс, используйте нашу ссылку на бесплатный пробный доступ в нее. Доступ действует 2 дня и позволит изучить часть возможностей системы. Чтобы начать пользоваться ею постоянно, закажите прайс.

Ознакомление работников с протоколом

Работодатель обязан ознакомить работников, проходивших аттестацию, с протоколом. Для этого:

  • Можно оставить место в тексте документа после вынесения решения по каждому сотруднику. Там лицо, проходившее аттестацию проставлен отметку «Ознакомлен» и проставит свою должность, ФИО и подпись.
  • Можно сделать отдельный Лист ознакомления, в котором сотрудник проставит свою подпись после того, как изучит протокол.
  • Можно на каждого сотрудника сделать выписку из протокола и ознакомить уже с этой выпиской.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности: судебная практика 

Важно! Нарушение порядка аттестации, по результатам которой сотрудник был уволен, — основание для его восстановления на работе (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19. 12.2019 № 88-2159/2019).

Споры могут касаться не только оформления протокола, но и соблюдения иных правил при увольнении, в частности требования законодательства о правомерности увольнения только при отсутствии возможности для перевода (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

В судебной практике встречаются случаи, когда неточности при составлении протокола компенсируются для работодателя верностью протокола по существу и отсутствием в организации должностей, на которые работник может претендовать с учетом результатов проверки знаний (определение ВС РФ от 23.08.2013 № 75-КГ13-15).

Если издание приказа об увольнении приходится на период временной нетрудоспособности сотрудника, в который по общему правилу увольнение по инициативе работодателя запрещается (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), то существуют особенности, о которых подробнее можно узнать из нашей статьи по ссылке: Увольнение работника во время больничного (нюансы).

*** 

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец протокола по результатам аттестации работников, а также обращено внимание на некоторые нюансы его составления. В частности, на необходимость соблюдения при его заполнении нормативных актов о проведении аттестации, включения в состав комиссии, а следовательно, и указание при подписании протокола представителя профсоюза.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Протокол заседания аттестационной комиссии. Образец 2021 года

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола заседания аттестационной комиссии . docСкачать образец протокола заседания аттестационной комиссии .doc

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

  1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
  2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
  3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
  4. Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
  5. В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности (образец)

Во многих организациях для определения степени профессиональной подготовки сотрудников и оценки их теоретических знаний, навыков и умений проводятся специальные аттестации. В процессе проведения аттестации руководство компании сможет определить, соответствует ли тот или иной сотрудник должности, которую он занимает. Результаты проверки заносят в протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Для чего необходимо составлять протокол

Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.

По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

  • наименование юридического лица;
  • наименование документа;
  • дату и время проведения аттестации;
  • место проведения заседания;
  • Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
  • сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

  • вопросы повестки дня;
  • часть обсуждения;
  • подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

  • назначения работников на более высокую должность;
  • перевода на более низкую должность;
  • направления на дополнительное обучение;
  • освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»). Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Структура документа

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

  • В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
  • Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
  • После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
  • Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ. После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления. Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

Выписка из протокола

Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др. Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

Образец заполнения протокола аттестации работников

Образец протокола аттестации работников, прошедший проверку временем и практикой, упрощает задачу по грамотному проведению этой процедуры, которая не имеет унифицированного регулирования, а регламентируется ведомственными нормами и локальными правовыми актами (в соответствии с ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса). Правильное составление этого документа позволяет избежать возможного конфликта работника и работодателя, а работодателю — законно уволить работника, не прошедшего аттестацию. 

Чем утверждена форма протокола аттестации

В зависимости от сферы деятельности организации форма протокола аттестации работников может быть утверждена подзаконным актом либо внутренним правовым актом самой организации. Так, например, в отношении государственных гражданских служащих решение комиссии должно заноситься в специальный аттестационный лист, форма которого утверждается Указом Президента РФ «О проведении аттестации госслужащих…» от 01.02.2005 № 110.

В случае если форма данного документа в отношении конкретной категории работников или предприятий не утверждена никаким правовым актом, то ее необходимо закрепить в локальном акте. Протокол имеет свободную форму, но должен отражать всю необходимую информацию, позволяющую четко идентифицировать, прошел ли тот или иной работник аттестационные испытания.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности: образец заполнения

Исходя из практики оформления процедуры аттестации (например, можно взять во внимание форму протокола аттестации работников РЖД, утвержденную внутренним распоряжением ОАО от 02.07.2013 № 1474р), в документ необходимо внести следующую информацию:

  • наименование аттестационной комиссии с указанием полного названия организации;
  • состав комиссии, в т.  ч. председатель и секретарь;
  • указание на осуществление процедуры аттестации;
  • таблица результатов с указанием Ф. И. О. служащего, его должности, вида аттестации, заключительного решения комиссии;
  • подписи членов с занесением принятого решения и особого мнения при наличии такового.

Скачать образец заполнения данного протокола можно непосредственно на нашем сайте.

***

Таким образом, несмотря на то что законом в большинстве случаев не установлена форма протокола проведения аттестации специалистов организации, существует сложившаяся годами практика составления таких документов, которую можно применить на любом предприятии, осуществляющем эту процедуру впервые.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

В настоящее время очень часто в организациях, особенно в крупных организациях проходят аттестация работников, это делается для выявления их реальных знаний по той должности, на которой они работают.

На многих предприятиях они проходят ежегодно. После проведения такой проверки уровня подготовки сотрудников составляется отчет заседания аттестационной комиссии. 

 

Заседание аттестационной комиссии

В составе комиссии могут входить люди из кадровых и юридических сфер.

Данный отчет является одним из главных документов, так как в нем отражается вся информация о проведении и итоговых результатах проведенной проверки среди сотрудников.

Данный отчет имеет письменную форму, установленной как таковой формы не существует, поэтому комиссия оставляет за собой право оформления соответствующего бланка.

Занесение данных в письменный отчет должен осуществлять либо главный по комиссии, либо один из ее представителей.

 

Содержание протокола заседания аттестационной комиссии

Как уже было указано выше, что данный протокол не имеет установленной формы, но все равно он должен отражать в себе ряд обязательных данных.

К ним относятся:

  • ставится число проведения соответствующей проверки и указывается номер протокола;
  • указывается в полной мере информация об участниках проверочной комиссии и сотрудников, которые были приглашены на соответствующее собрание;
  • указывается информация о тестируемом сотруднике, то есть указывается их имя, фамилия, отчество, номер подразделения, в котором они работают и занимаемую ими должность;
  • прописывается краткое содержание сообщения проверяемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы непосредственно на них;
  • фиксируются итоговые результаты голосования, количество голосов: сколько человек положительно проголосовало, а сколько отрицательно конкретной оценки работы проверяемого, а также фиксируется общее решение всех членов группы о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой им должности.

Данное заключение нужно правильно оформить: без зачеркиваний, грамотно, без помарок, внести туда все необходимые данные.

Если в письменном заключении все верно, то оно подписывается составителем соответствующего протокола или главой проверочной комиссии.

Сами итоги по сотруднику копируются в его личный аттестационный бланк и он в дальнейшем хранится в отделе кадров.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола заседания аттестационной комиссии вариант которого можно скачать бесплатно.

Аттестация позволяет определить. Протокол аттестации работников: образец

В чем польза аттестации социальных работников? Какие особенности аттестации медицинских работников на категорию? Что регулирует положение об аттестации на соответствие занимаемой должности?

Придя на работу, вы узнаете, что в коллективе произошли кадровые перестановки! Главный экономист Мария Ивановна срочно засобиралась на пенсию. Старший бухгалтер Наталья светится от счастья - она теперь заместитель главбуха. А вот ведущий экономист Людочка вся в слезах - с сегодняшнего дня она просто экономист.

Виной всему аттестация работников, которой еще две недели назад никто не придавал особого значения. Как видим, зря!

Чтобы не попасть впросак и быть во всеоружии, знать все плюсы и минусы этой процедуры, я, Алла Просюкова, подготовила для вас новую статью на тему аттестации персонала!

Как всегда в конце публикации - полезные советы и обзор надежных компаний, предлагающих услуги по аттестации персонала!

1. Что такое аттестация работников и для чего она проводится?

С каждым годом руководители предприятий и собственники бизнеса все больше внимания уделяют персоналу компании. Крылатое выражение «Кадры решают все!» наконец-то стало приобретать практическую значимость.

Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны обладать высокопрофессиональными кадрами, уровень подготовки которых соответствует ее масштабам.

Как определить этот уровень правильно? Очень просто - провести аттестацию!

Это периодическое освидетельствование персонала на профпригодность и соответствие занимаемой должности.

Цели этого мероприятия бывают разные. Некоторые из них мы представили на нашей схеме.

Законодательно периодичность аттестационного мероприятия предусматривается не реже 1 раза в 3 года. Исходя из этого, каждая компания самостоятельно утверждает приемлемые именно для нее сроки. Они закрепляются в локальном акте, регулирующем этот процесс, разработанном и утвержденном внутри фирмы.

Следует знать, какие категории работников не аттестуются:

  • работающие в организации меньше года;
  • сотрудники возрастом от 60 лет;
  • сотрудницы, ожидающие ребенка;
  • работницы-отпускницы по беременности и родам;
  • женщины, оформившие отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Сейчас аттестация стала популярна и в сфере социальной работы. Освидетельствование профессионализма социальных работников позволяет сформировать штат высококвалифицированных специалистов, что положительно сказывается на качестве оказываемых ими услуг.

Также важно помнить об особенностях аттестации некоторых видов сотрудников. Например, аттестация медработников на категорию. Эти сотрудники вправе самостоятельно инициировать экзамен на присвоение категории. Добровольность испытания - его отличительная особенность.

Экзамены подобного рода проводятся экспертной группой специально сформированной комиссии.

2. Какие бывают формы аттестации работников - 3 формы проведения

В зависимости от целей подбирается и способ проведения аттестации. Наиболее известны 3 формы этой процедуры. На практике их гораздо больше, ведь часто происходит смешение и в итоге получается комбинированный формат.

В рамках этой публикации я предлагаю рассмотреть лишь основные из них: две устные (индивидуальное и коллегиальное собеседование) и письменное тестирование.

Форма 1. Устная в виде индивидуального собеседования

Индивидуальное собеседование проводит, как правило, руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Результаты служат основой для составления отзыва-характеристики.

В процессе выясняется отношение аттестуемого к работе. Определяются проблемы, возникающие у сотрудника при исполнении трудовых обязанностей.

Форма 2. Устная в виде коллегиального собеседования

Коллегиальное собеседование проводится утвержденной для этих целей комиссией. Сначала выслушивают отчет самого испытуемого о его обязанностях в рамках должности, положительных и отрицательных моментах работы. При необходимости задаются уточняющие вопросы.

В процессе беседы определяется уровень профподготовленности специалиста и его соответствие должности.

Форма 3. Письменная в виде тестов

Наиболее объективной формой считается тестирование. Аттестационное тестирование требует серьёзной подготовки.

Во-первых, необходимо сформировать и утвердить тестовые вопросы. Они должны в полной мере соответствовать специальности и квалификации аттестуемых сотрудников.

Во-вторых, заранее следует определить % правильных ответов для определения успешного прохождения испытания.

4. Кто оказывает услуги по проведению аттестации работников - обзор ТОП-3 компаний

Процедура аттестации персонала вызывает у вас трудности, и вы не знаете с чего начать? Предлагаю обратиться к профессионалам.

Мы подобрали компании, которые быстро и качественно проведут аттестацию работников любых сфер, в том числе таких, как: образование, медицина, государственная и социальная службы.

«HR-praktika» - питерская фирма, ведущая более 20 лет свою деятельность на всей территории РФ в сфере управления персоналом. За этот период компания стала экспертом в области своих профессиональных интересов.

Компания представляет услуги в сфере управления персоналом по следующим направлениям:

  • аудит;
  • аутсорсинг;
  • обучение;
  • консультации;
  • проектные работы.

Руководители и владельцы бизнеса, соискатели и работники компаний, специалисты кадровых служб - все найдут полезную информацию на корпоративном интернет-ресурсе компании «HR-praktika». Получить первичную консультацию можно по телефону или оставив заявку на сайте.

«Гермес» - лицензионный центр из г.Москва созданный в 2006 году. Компания имеет все необходимые сертификаты и лицензии для осуществления заявленной деятельности.

Услуги ООО «Гермес»:

  • сертификация менеджмента качества;
  • лицензирование;
  • допуски СРО;
  • курсы подготовки и переподготовки различной направленности;
  • аттестация: персонала, ;
  • продажа готовых фирм с лицензией МЧС и КГИОП.

Начав свою деятельность в далеком 2006 как подразделение холдинга, компания «Кадры есть!» стала отдельной бизнес-единицей с широкой сетью специализированных агентств.

Рекрутинговые и консалтинговые услуги - это основные направления деятельности фирмы. Наиболее востребованными у клиентов стали аттестация персонала и .

Результаты проведенных мероприятий высококлассными специалистами агентства «Кадры есть!» позволяют заказчикам:

  • выявить причины неэффективной работы персонала;
  • определить направления оптимизации кадрово-организационной работы;
  • разработать мероприятия, повышающие мотивацию и производительность труда;
  • пересмотреть служебные обязанности и заработные платы;
  • провести перераспределение трудовой нагрузки среди специалистов.

5. Как получить объективные результаты аттестации работников - 3 полезных совета

Объективность - важная составляющая аттестационного освидетельствования персонала.

Избежать проблем в этом вопросе помогут наши советы.

Как я уже писала, количество участников аттестационной комиссии не ограничивается. Включайте в состав столько специалистов, сколько нужно для качественного проведения процедуры.

Главное условие: все члены комиссии должны пользоваться авторитетом, быть компетентными в профессиональных специализациях аттестуемых. Такой состав вызовет больше доверия и снизит риск конфликтов.

Пример

В процессе аттестации в ООО «Альбатрос» возникла конфликтная ситуация при оценке профессиональных компетенций сисадмина Федора Кузькина.

Комиссия приняла решение понизить Кузькину категорию. Федор написал на имя директора компании жалобу, в которой обращал внимание на некомпетентность членов комиссии в вопросах системного администрирования.

Действительно, в комиссии не было ни одного специалиста по данному направлению, и, следовательно, они не могли оценить должным образом профессиональные качества сисадмина Федора.

Директор ООО «Альбатрос» согласился с доводами Кузькина и рекомендации аттестационной комиссии приняты не были.

Совет 2. Проводите аттестацию только в присутствии работника

Несмотря на то, что законом предусмотрены случаи проведения аттестации при отсутствии работника (беспричинная неявка, нежелание проходить освидетельствование), лучше ее проводить в его присутствии.

Так вы снизите риск конфликта и оспаривания итога со стороны оцениваемого работника.

Совет 3. Доверяйте проведение аттестации сторонним компаниям

Если вы хотите получить действительно качественные результаты аттестации и избавиться от головной боли по этому поводу, рекомендую заказывать проведение этого мероприятия в специализированных компаниях.

Таким компаниям можно доверить не только аттестацию персонала, но и, например, спецоценку условий труда (

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности - это процедура, позволяющая работодателю оценить компетентность работников и их профессиональный уровень. В каких случаях может проводиться эта процедура? Каков порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье. А также расскажем, как провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2019.

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

  • педагоги;
  • медицинские работники;
  • деятели науки;
  • летчики;
  • главы федеральных унитарных предприятий;
  • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
  • спасатели и пожарные;
  • работники прокуратуры;
  • специалисты в области промышленной безопасности;
  • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
  • железнодорожники;
  • гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2019 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

  • предъявляемые требования к работникам;
  • категории работников, подлежащих аттестации;
  • сроки аттестации и периодичность;
  • основания для проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • правила оформления результатов аттестации.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника. Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого. Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года. Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Цель проведения аттестации

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ , работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации. Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями. Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ . Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление. Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок. Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

  1. Разработка положения об аттестации.
  2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
  3. Проведение экзамена.
  4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников: образец

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

  1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
  2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
  3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
  4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации. Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия. Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде. Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества голосов при принятии решения. Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос будет решающим при разрешении спорных ситуаций. Состав комиссии постоянный, однако он может меняться в связи с кадровыми перестановками или из-за конфликта интересов.

Состав комиссии постоянный. Перемещения или замены предусмотрены при конфликте интересов или кадровых перестановках.

График испытаний

Этот документ утверждается работодателем ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График должен содержать:

  • список сотрудников;
  • дату, время и место проведения экзамена;
  • список лиц, у которых можно получить документы, необходимые для прохождения испытания.

Уведомление работников о предстоящей аттестации

Уведомление может быть составлено в любой удобной форме. Самое главное, чтобы у работодателя был зафиксирован факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии. То есть ознакомление с уведомлением об аттестации проходит под подпись. Если сотрудник отказывается, то составляется соответствующий акт, который он тоже должен подписать. Если работник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

Подготовка необходимых документов

Работодатель может самостоятельно предусматривать список необходимых документов. При этом работодатель сам определяет сроки и список документов, которые должны быть переданы в комиссию.

В некоторых организациях существует требование предоставлять для рассмотрения комиссией отчет о проделанной работе за конкретный период. Для некоторых профессий такими документами является портфолио.

Порядок проведения аттестации

В положении в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности. В первую очередь работодателю стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно главным условием выступает наличие кворума. То есть должны присутствовать две трети участников комиссии.

Аттестация работника на соответствие занимаемой должности (ТК РФ) может проводиться только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы. Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения. После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

В результате прохождения испытания может быть принято решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он может ходатайствовать о повышении в должности. Если квалификационный уровень недостаточен, то возможны три варианта событий: работодатель может направить на учебу (на повышение квалификации), понизить в должности или уволить.

При возникновении спорных ситуаций стоит помнить, что весь опрос и голосование фиксируется в протоколе.

Протокол аттестации работников: образец

Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом, а также о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, а также его результат. В завершении работник должен быть ознакомлен с протоколом под подпись. Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации. Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • место проведения оценки;
  • состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
  • основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
  • краткое описание ответов на вопросы экзамена;
  • итоговое решение комиссии с перечислением голосов «за» и «против».

Документ подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценивания вносятся в аттестационный лист работника.

Образец протокола

Аттестационный лист

Аттестационный лист также не имеет унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме. При этом в документе нужно указать:

  • дату проведения аттестации;
  • данные работника: Ф.И.О., образование, должность в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в этой должности, общий стаж;
  • контрольные вопросы, которые были заданы во время аттестации;
  • ответы на вопросы;
  • итог испытания;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

Если есть какие-то дополнения или примечания, они тоже фиксируются в аттестационном листе.

Инструкция

Аттестация - единственная методика оценки, которая дает работодателю возможность делать оргвыводы по поводу конкретного лица: оставить на прежней должности, повысить или уволить.Заметим, что установки на «карательную» функцию у аттестации быть не должно ни с каких точек зрения: основная цель процедуры - стимулирование работников на более эффективную деятельность и достижение в ней лучших результатов. Аттестация призвана выявить резервы профессионального роста сотрудника и в дальнейшем помочь этот потенциал реализовать.

Аттестация (или ) регулируется Федеральными Законами и в первую очередь Трудовым кодексом РФ. Это значит, что выводы и заключения аттестационной комиссии будут иметь юридическую силу. Подготовка к аттестации начинается с написания главного документа - Приказа и в дополнение к нему Положения об аттестации (оно должно быть приложением к Приказу). Допустимы и другие названия вместо слова Приказ - Указ, Постановление о проведении аттестации, Распоряжение.

Положение об аттестации утверждается, если аттестация проводится в отношении работников одного предприятия или сотрудников, работающих в одной системе организаций. Существуют также межведомственная аттестация, аттестация третьей стороной (независимая). Аттестационная комиссия может иметь специализированные функции и другие названия: Экспертная комиссия (дает экспертные заключения), Аттестационный центр, Квалификационная комиссия (присваивает квалификацию). Но любой из этих органов не может быть представлен одним или индивидуальным предпринимателем.

Численность членов аттестационной комиссии может быть разной в зависимости от специфики производства. При проведении независимой аттестации комиссия должна состоять минимум из трех человек (согласно "Требованиям к независимым органам (сертификации) персонала СДА-13–2009"). Для планка выше - не менее четырех экспертов.

Аттестационная комиссия должна действовать на постоянной основе: это знак соответствия международным и российским стандартам. В Положении об аттестации обязательно должна содержаться информация: аттестацию ; как формируется аттестационная комиссия предприятия; какие категории лиц подлежат аттестации, а какие нет; как принимаются решения комиссией и как они реализуются. Обязательны ссылки на документы предприятия: уставы, трудовые и коллективные договора, стандарты организации, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты.

Для комиссии самое главное - адекватно оценить работу аттестуемого. Для этого членам комиссии должны быть направлены данные по каждому лицу: анкетные сведения из кадровой службы об образовании, квалификации, стаже работы и других важных фактах профессиональной деятельности; отзыв непосредственного начальника. Важны результаты собеседований, экзаменационных заданий, конкурсных испытаний, тестов, данные опросов коллег и клиентов о работе аттестуемого (их проводят в виде интервью и анкетирования).Учитывается оценка качества выпускаемой продукции, заключения по результатам непосредственного наблюдения за работой (в том числе - такого, как mystery shopping в сфере обслуживания).

Результаты аттестации фиксируются Протоколом.

Аттестация в бытовом понимании - это некое мероприятие, благодаря которому физическое лицо может получить желаемую работу или прибавку к жалованию. Что такое аттестация на самом деле мы рассмотрим ниже:

" Зачем мне международные конкурсы? Я проходила аттестацию! ", - принципиально не участвовавшая в конкурсах народная артистка СССР Эдита Пьеха .

Любая компания – это многоуровневая система, состоящая из множества деталей (так или иначе, но всегда присутствует планирование, контроль, распределена ответственность, в наличии мотивация сотрудников). Вопрос в том, насколько сотрудники понимают все эти детали и каждый из них соответствует возложенным на него функциям, эффективно ли использование данного сотрудника или он будет полезнее в другом направлении и позволяет понять аттестация персонала.

АТТЕСТАЦИЯ - это определение уровня соответствия знаний и квалификации работника занимаемой им должности, месту, на которое он претендует; установление категории оплаты работника в соответствии с его квалификацией.

В некоторых Положениях об аттестации Вы также можете встретить такую упрощённую формулировку:

АТТЕСТАЦИЯ – форма комплексной оценки сотрудника, на основе которой принимается решение о его соответствии занимаемой должности, дальнейшем служебном росте, повышении заработной платы, понижении заработной платы, увольнении.

Аттестация, как правило, проходит на основе экзаменационного (конкурсного) испытания и собеседования, во время которых Аттестационная (Квалификационная) комиссия проверяет квалификацию специалиста и определяет какой категории и должности он соответствует. При этом важна как экзаменационная (конкурсная) часть, так и собеседование! Но аттестация состоит не только из ответов на экзаменационные вопросы и разговора членов комиссии с проходящими аттестацию.


АТТЕСТАЦИЯ персонала позволит:
  • выявить сферы управленческой деятельности, требующие развития и слабые стороны управления организацией, препятствующие полноценному развитию предприятия;
  • разработать программу оптимизации рабочей силы;
  • снизить риски при проведении организационных изменений;
  • определить степень соответствия каждого аттестованного специалиста его должности;
  • оценить эффективность образовательных программ, курсов, семинаров, тренингов для персонала;
  • понять каждому отдельно взятому работнику может ли он претендовать на более высококвалифицированную и высокооплачиваемую работу.

Но всё это возможно при правильном проведении аттестации. Типичные ошибки при проведении аттестации возникают из-за непонимания, что такое аттестация.

  • Аттестация - это не экзамен. Частная компания по перевозкам решила провести аттестацию методом письменного экзамена, включающего Правила дорожного движения и стандарты сферы обслуживания. Как это часто бывает – лучше всего Правила дорожного движения знали водители, попадавшиеся инспекторам ГИБДД на нарушениях и даже имевшие в своей биографии несколько месяцев лишения прав, а лучше всего стандарты сферы обслуживания знали те телефонисты, на которых жаловались клиенты. Первые в зубрёжке и списывании не всегда первые в сфере обслуживания!
  • Аттестация – это не психологический тренинг. Многие компании приглашают известных психологов для проведения тренингов и оценки персонала методом составления психологического портрета. Психологи, отвлекая от работы персонал на 3-5 дней составляют сюрреалистичный портрет, в котором никак не отражена реальная работа сотрудников.
  • Аттестация – это не научная работа. Одна из крупнейших нефтяных компаний, руководители которой, побывав за границей, увидели процедуру аттестации у коллег, решила провести аттестацию своего персонала. Для написания Положения об аттестации в компанию был приглашен профессор из Академии госслужбы, автор многих научных трудов по HR -менеджменту…. Но прекрасный теоретик из Академии госслужбы ничего не представляет о практической стороне крупного бизнеса, поэтому написанное им за большой гонорар Положение пришлось переделывать после первой же пробной аттестации 1% сотрудников.
  • Аттестация – это не мода. Сейчас очень многие компании используют модные методики оценки персонала mystery shopping и 360 градусов, но первая методика построена только на восприятии клиентов, вторая на оценке сотрудниками друг друга. В погоне за модой не забудьте, что любая оценка имеет смысл, если она мотивирует работника постоянно повышать свою квалификацию. А при использовании вышеуказанных методов в сфере обслуживания, Вы можете быть уверены, если у Вас один продавец при предыдущей оценке соответствовал Вашим требованиям на 100%, то при следующей оценке у него будет меньший процент эффективности, а значит, Вы будете видеть не повышение, а понижение квалификации, что конечно, говорит о необъективности оценки.
  • Аттестация – это не способ увольнения. Одна торговая компания, наигравшись в современные методики оценки персонала, которые не принесли ей должного результата повышения качества обслуживания, решила отказаться от них, и теперь оценивает только тех сотрудников, которым хочет пригрозить увольнением. Для этого компания проводит их принудительную аттестацию. При этом активно увольняя по итогам аттестации, компания пытается создать кадровый резерв, нужно же кем-то заполнять высвободившиеся вакансии! Но создание кадрового резерва без использования единого стандарта аттестации невозможно! Как Вы оцените человека, которого планируете принять на работу в будущем, если он не проходил аттестацию? Так и получается у этой компании замкнутый круг – берём на работу неоцененных сотрудников, не оцениваем их в процессе работы, но оцениваем, когда собираемся увольнять.
  • Аттестация – это не собеседование. Аттестацию нельзя проводить путём разговора с одним человеком. Любой человек субъективен. Аттестация эффективна во-первых потому, что аттестовывает комиссия – группа людей, и чем их больше, тем меньший процент субъективности каждого влияет на итоговое решение, во-вторых аттестация имеет чёткие критерии, по итогам аттестации референта не примут на работу только потому что она красива и пришла на собеседование в короткой юбке.
  • Аттестация - это не формальность. Очень многие государственные организации по-старинке проводят периодическую аттестацию сотрудников номинально, просто заполняя необходимые формы документов. Такой подход отнимает время у сотрудников, но ничего не даёт им, никак не стимулирует к повышению квалификации.

По аттестации написано много книг, научных работ, монографий, защищены кандидатские диссертации. Аттестация содержит в себе элементы экзамена и собеседования. Аттестация - может быть прекрасным психологическим тренингом для сотрудников, если к процессу аттестации привлекать профессионального психолога. Аттестация может служить причиной увольнения. Кроме того, мы не можем отрицать тот факт, что в определённый момент развития социума аттестация персонала стала модной, а также то, что для кого-то она до сих пор остаётся формальностью. Но вышеприведённые примеры показывают, что нельзя использовать лишь одну часть аттестационного процесса или подходить к аттестации как к инструменту реализации узконаправленных кадровых задач. Аттестация - многопрофильная система оценки персонала, и часть аттестации не есть сама аттестация!

Протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям

Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.

Роль документа

Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов. Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя. Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.

Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм. Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации. При этом большую роль играет протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности, который фиксирует все этапы работы этого органа.

Общие требования делового документооборота

Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:

  • председателя;
  • заместителя председателя;
  • секретаря;
  • членов комиссии.

Ссылку на приказ обычно указывают справа вверху первого листа документа.

Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.

Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.

Обязательные мелочи и формулировки

Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

  • вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
  • часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
  • подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.

Рекомендуем вести протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации с использованием третьего лица единственного числа, избегая прилагательных превосходной и сравнительной степени.

Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.

Особенности аттестации педагогов

Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников.

Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.

В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.

Ознакомление работников с результатами проверки

Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии. На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:

  • полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
  • его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
  • дату проведения аттестации;
  • заключительный результат голосования членов комиссии;
  • дословное решение аттестационной комиссии.

Выписка, подтверждающая факт того, что сотрудник с ней ознакомлен, хранится в личном деле.

В заключение можно посоветовать не заниматься ненужным творчеством, оформляя протокол аттестации работников (образец всегда можно найти в правовой части интернета). Это приведет только к неразберихе, несоответствию стандартам, нарушениям кадрового делопроизводства. Подобные действия могут повлечь даже наложение административного взыскания и иные неприятности.

Руководство администратора отпусков

9/19 Страница на рассмотрении -

Воспользуйтесь ссылкой для обратной связи внизу этой страницы, чтобы задать вопросы или получить дополнительную помощь.

I. Введение

Для обеспечения того, чтобы правила отпусков применялись на постоянной основе и чтобы гарантировать соответствие федеральным и государственным правилам семейных и медицинских отпусков, кампус UCSC разработал следующие руководящие принципы и соответствующие формы для администрирования отпусков.Эти руководящие принципы должны использоваться вместе с соответствующими статьями политики или коллективных переговоров.

Как указано в нормативных актах, цель Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) состоит в том, чтобы позволить сотрудникам сбалансировать свою работу и семейную жизнь, взяв разумный неоплачиваемый отпуск из-за серьезного состояния здоровья соответствующего сотрудника, серьезного состояния здоровья сотрудника ребенка, супруга, домашнего партнера одного или противоположного пола или родителя, либо для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника в соответствии с законами штата и федеральными законами, действующими на момент предоставления отпуска.Отпуск, предоставляемый для установления семейных отношений, должен быть завершен в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения его на усыновление или на воспитание.

До принятия этого Закона сотрудники Университета уже имели доступ к значительным отпускным пособиям; Таким образом, принятие FMLA не привело к значительному расширению возможностей отпусков для сотрудников UC, но наложило требования об уведомлении сотрудников и оформлении отпусков. В этом документе более подробно описаны преимущества и административные требования FMLA.


II. Обзор
  1. Запрос об отсутствии

    Сотрудник должен подать запрос на отпуск (LOA) в случае любого оплачиваемого или неоплачиваемого отсутствия на работе (кроме регулярного запланированного отпуска), общая сумма которых превышает одну рабочую неделю.

  2. Назначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

    Координатор отпусков по отсутствию определяет отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML), оплачиваемый (например, отпуск, отпуск по болезни) или неоплачиваемый, отпуска правомочных сотрудников, причина отпуска которых является квалификационной причиной FML.

  3. Медицинское свидетельство

    Медицинское свидетельство требуется во всех случаях для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд, которые связаны с болезнью работника, правом на семейный отпуск или болезнью члена семьи. Кроме того, аналитики и руководители ELR должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинской документации для всех случаев отсутствия на работе в течение 3 или более дней из-за болезни или травмы, связанной с работой. Если по истечении предоставленного отпуска запрашивается дополнительный отпуск, руководители могут по своему усмотрению потребовать, чтобы работник прошел повторную аттестацию.

  4. Сертификат возврата к работе

    Справка о возвращении к работе требуется для отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд из-за болезни сотрудника. Аналитики и руководители ELR также должны знать, что законы о компенсации работникам требуют медицинского разрешения для возвращения на работу в случае отсутствия на работе в течение трех (3) дней или более из-за болезни или травмы, связанной с работой.


III. Типы отпуска, продолжительность и право на участие
  1. Общие

    Сотрудникам может быть предоставлен личный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по нетрудоспособности и другие оплачиваемые / неоплачиваемые отпуска в соответствии с политикой и коллективными договорами.Правомочные сотрудники также могут иметь право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML). Для получения полной информации представители сервисной группы и руководители должны ознакомиться с полной политикой Университета и / или коллективными договорами.

  2. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (FML)

    FML предоставляется для серьезного состояния здоровья соответствующего сотрудника, серьезного состояния здоровья ребенка, супруга, домашнего партнера (того же или противоположного пола) или родителя сотрудника или для связи с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника.Отпуск по уходу за новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника (отпуск по уходу за ребенком) должен быть начат и завершен в течение двенадцати (12) месяцев после рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью. FML, предоставленный правомочному сотруднику, не должен превышать заранее установленную дату увольнения.

    Примечание: Сотрудники, запрашивающие отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием или запрашивающие отпуск по уходу за ребенком, должны предоставить документацию о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения на усыновление или в приемную семью.Непредоставление документации в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента запроса может привести к задержке отпуска до тех пор, пока не будет предоставлена ​​необходимая документация. Если работник не предоставит документацию, отпуск не может быть обозначен как FML и ему может быть отказано.

    Сотрудник имеет право на получение FML до двенадцати (12) рабочих недель в течение календарного года при условии, что:

    • У сотрудника есть как минимум двенадцать совокупных месяцев работы в Университете (все предыдущие услуги в Университете, включая службу в лабораториях Министерства энергетики, должны использоваться для расчета 12-месячной потребности в услугах).Если работник остается в фонде заработной платы в течение любой части недели, включая любые периоды оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, в течение которых работодатель предоставляет другие льготы или компенсации, неделя считается рабочей неделей. Для определения того, квалифицируется ли периодическая / случайная / случайная занятость как «не менее 12 месяцев», 52 недели считаются равными двенадцати месяцам.

    • У сотрудника есть не менее 1250 часов фактической работы в течение двенадцати (12) месяцев, непосредственно предшествующих дате начала отпуска.Фактическая работа - это время, фактически проведенное на работе, и не включает оплачиваемое время, в том числе использование сотрудником накопленного отпуска, компенсационное время или отпуск по болезни, а также время, оплачиваемое за неиспользованный отпуск, или время, проведенное в состоянии неограниченного дежурства. .

  3. Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

    Если потребность в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, который продолжается более 12 рабочих недель, сотрудник со штатным статусом и непредставленным персоналом (PSS и MSP) имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель или до конца рабочего дня. календарный год, в зависимости от того, что меньше.Совокупный отпуск по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а также дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не должны превышать семи месяцев в течение календарного года, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обратитесь к соответствующему действующему коллективному договору, чтобы определить, имеют ли представляемые сотрудники право на любой дополнительный отпуск.

  4. Обозначение отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни

    Независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый, все отпуска, отвечающие требованиям для FML, должны определяться как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

  5. Сокращенный график работы / прерывистый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

    При необходимости по медицинским показаниям сотрудник может проходить FML по сокращенному графику работы или периодически, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Должна быть документально подтвержденная медицинская потребность в отпуске (в отличие от добровольного лечения и процедур), которая лучше всего может быть удовлетворена с помощью прерывистого отпуска или сокращенного графика работы.

    Сотрудники, которым требуется прерывистый отпуск FML или отпуск по сокращенному графику работы, должны попытаться составить график своего отпуска, чтобы не нарушать работу подразделения.Кроме того, руководитель может назначить сотрудника на альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, которая лучше подходит для периодического отпуска сотрудника или отпуска по сокращенному графику работы.

    Освобожденные от налогообложения сотрудники, имеющие право на FML с сокращенным графиком работы или с перерывами, должны заполнить форму «Запись о сокращенной работе / график периодических отпусков». Отпускные вычеты производятся за любые часы или неполные часы, занятые освобожденным от налогов сотрудником, который выбирает или должен заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском для семьи и медицинским отпуском, взятым на прерывистой основе или по сокращенному графику.Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который выбирает или обязан взять неоплачиваемый FML, не должен получать оплату за часы или неполные часы, взятые на прерывистой основе или сокращенный график.

  6. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни - Взаимодействие с отпуском по инвалидности по беременности

    Сотрудникам, утратившим трудоспособность в связи с беременностью, родами или связанным с этим заболеванием, по запросу предоставляется отпуск по инвалидности по беременности на срок до четырех месяцев в течение периода подтвержденной инвалидности.

    Соответствующий критериям сотрудник имеет право на двенадцать (12) недель федерального отпуска по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску (FML) и двенадцать (12) недель государственного семейного и медицинского отпуска (SML) в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи.

    Федеральный FML и State FML обычно проводятся одновременно, за исключением отпуска по инвалидности по беременности. Если работница находится в утвержденном отпуске по беременности и родам, а также имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, в соответствии с федеральным законом до 12 рабочих недель отпуска по инвалидности по беременности должны проходить одновременно с FML.

    Если сотрудник имеет право на FML, первые двенадцать (12) недель PDL будут обозначены как FML с целью продолжения взноса Университета на покрытие групповых планов медицинского страхования (медицинского, стоматологического, офтальмологического). Если работник продолжает оставаться нетрудоспособным после двенадцати (12) недель, он может продолжать находиться в отпуске по причине потери трудоспособности по беременности до конца четырехмесячного периода.

    Отпуск по нетрудоспособности по беременности и родам, хотя он засчитывается в федеральное право работника на FML, не засчитывается в право работника на государственное право FML.Таким образом, работница, которая исчерпала свое право на федеральный FML из-за инвалидности по беременности, имеет право на дополнительные двенадцать (12) недель семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с государственным FML по любой причине, кроме инвалидности по беременности (например, для ухода за новорожденным), при условии, что у нее осталось право на отпуск. Взносы университетов по групповым планам медицинского обслуживания не продолжаются во время отпуска, что является только государственным FML.

  7. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни - Взаимодействие с отпуском по потере трудоспособности

    Отпуск по потере трудоспособности, включая любой период продленного отпуска по болезни, предоставляется одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в течение первых двенадцати (12) рабочих недель при условии, что работник имеет право на FML.

[К началу страницы]


IV. Обзор процесса
  1. Уведомление об отпуске

    Для прогнозируемого отпуска (например, в связи с потерей трудоспособности, планового лечения), включая периодический отпуск, сотрудник должен уведомить своего начальника не менее чем за 30 дней до отпуска. Если отпуск невозможно предвидеть, например, из-за неотложной медицинской помощи, сотрудник должен подать запрос LOA, как только сотрудник узнает, что его / ее полное отсутствие превысит одну рабочую неделю.Для продления отпуска сотрудник должен связаться с координатором по отпуску в связи с отсутствием по крайней мере за 30 дней до окончания отпуска, если это возможно, или как только сотрудник узнает о необходимости подать запрос на продление отпуска, если нет. предсказуемо.

  2. Медицинское свидетельство

    Медицинское свидетельство, подтверждающее необходимость отпуска по уходу за больным членом семьи или собственное серьезное заболевание работника, заполненное врачом лица, нуждающегося в уходе, необходимо для всех отпусков продолжительностью более 5 рабочих дней подряд.Сотрудникам должна быть предоставлена ​​медицинская справка UCSC об отсутствии на работе.

    Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию в письменной форме, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Кроме того, руководитель может потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе менее 5 рабочих дней подряд, как это предусмотрено политикой и коллективными договорами. Законы о компенсации работникам требуют наличия медицинской документации обо всех случаях отсутствия на работе в течение трех (3) дней или более из-за производственной травмы или болезни.

  3. Вернуться к работе

    Сотрудники, получившие оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 5 рабочих дней подряд по медицинским причинам, не связанным с беременностью, также должны предоставить справку о возвращении к работе.

    Сотруднику должна быть предоставлена ​​форма UCSC для возобновления отсутствия на работу. Хотя сотрудник должен предоставить необходимую информацию, от сотрудника может не потребоваться возвращать эту конкретную форму. Примечание. Согласно законам о компенсации работникам, для возвращения на работу требуется разрешение на работу в случае отсутствия на работе продолжительностью три (3) дня или более из-за болезни или травмы, связанных с работой.

  4. Утверждение, отказ или отсрочка
    • Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

      Утверждение или отказ в отпуске по семейным причинам или по медицинским причинам должно быть оформлено в течение двух рабочих дней с момента уведомления сотрудника о необходимости отпуска. Если работник не своевременно уведомляет (может быть устно) о предполагаемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, отпуск может быть отложен до 30 дней после даты, указанной сотрудником. Кроме того, у сотрудника, который не может предоставить медицинское свидетельство или повторную аттестацию или не может завершить неполное свидетельство, может быть отложен или отложен отпуск до тех пор, пока он не будет предоставлен.

      Сотрудник, запрашивающий отпуск по уходу за членом семьи с серьезным состоянием здоровья или запрашивающий отпуск по уходу за ребенком, который должен предоставить документы о семейных отношениях или доказательство рождения, помещения для усыновления или воспитания в приемной семье, который не предоставляет такие документы, может иметь его / ее отпуск отложен до предоставления документов. Кроме того, сотруднику, не предоставившему свидетельство о возвращении к работе, может быть отложено восстановление на работе до тех пор, пока свидетельство не будет предоставлено.Если не будет получено свидетельство или документация, в отпуске / восстановлении может быть отказано.

    • Листья прочие

      Другие отпуска могут быть одобрены, отклонены или отложены в соответствии с политикой и коллективными договорами.

  5. Апелляции об отказе

    Апелляции на отказ в предоставлении отпуска будут рассматриваться в соответствии с применимыми политиками и / или коллективными договорами.


В.Влияние на льготы
  1. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

    Сотрудники, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным и медицинским причинам (FML), если имеют на это право, автоматически получат университетские взносы на медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование в течение первых двенадцати (12) недель их оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска. Сотрудник также должен оплатить любую его часть медицинских, стоматологических или офтальмологических взносов, чтобы страховое покрытие продолжалось. В момент помещения сотрудника на неоплачиваемый FML он должен заполнить и подать форму выбора для продолжения страхования UCSC, указав, желает ли он продолжить или отменить свои другие страховые выплаты на время своего отпуска.

  2. Оставляет без оплаты

    Для всех остальных отпусков без сохранения заработной платы сотрудник должен заполнить и подать форму выбора продолжения страхования UCSC, указав, желают ли они продолжить или отменить свои страховые выплаты на время своего отпуска. Подробная информация о статусе страховых выплат во время отпуска без сохранения содержания содержится в Форме выбора для продолжения страхования UCSC.

  3. Премиум-платеж

    При необходимости форму для продолжения страхования UCSC и все необходимые страховые взносы следует подавать в отдел расчета заработной платы до 5-го числа месяца, следующего за первым днем ​​отпуска без сохранения заработной платы.После первоначального взноса платежи за последующие месяцы должны производиться авансом 5-го числа каждого месяца.

    Чтобы определить влияние личного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по нетрудоспособности, семейного отпуска и отпуска по болезни на пенсионные планы и планы группового страхования, проконсультируйтесь с отделом социального обеспечения кампуса.

[К началу страницы]


VI. Формы / Ресурсы
Формы
Время и посещаемость
Ресурсы

[Начало страницы]

Пересмотрено в июле 2016 г.

COVID-19 Здоровье сотрудников, защита, рекомендации и профилактика

Все проекты для конкретных площадок с внешними строительными площадками без доступа к внутренней ванной ДОЛЖНЫ устанавливать станции для мытья посуды.

  • Установите станции для мытья рук с горячей водой, если это возможно, и мыло на пожарных кранах или других источниках воды, которые будут использоваться для частого мытья рук для всех сотрудников на месте
  • Все рабочие должны помогать поддерживать станции в чистоте
  • Если рабочий замечает, что мыло или полотенца заканчиваются или кончаются, немедленно уведомить руководителей
  • Бочки для мусора будут размещены рядом со станцией для мытья рук для утилизации салфеток / полотенец

Делайте все возможное, чтобы поддерживать свое здоровье: как следует высыпаться; придерживаться сбалансированной, здоровой диеты, избегать алкоголя; и пейте много жидкости.

Обратите внимание: этот документ не предназначен для замены каких-либо формализованных процедур, действующих в настоящее время для Генерального подрядчика.

Если это руководство не соответствует или не превосходит стандарты, установленные Генеральным подрядчиком, каждый должен соблюдать самые строгие доступные процедуры.

Для каждого объекта должен быть назначен специалист по COVID-19 (который также может быть сотрудником по охране труда и технике безопасности).

Утвержденный план по охране труда и технике безопасности (HASP) должен быть изменен таким образом, чтобы требовать от ответственного за проект Подрядчика по проекту COVID-19 представлять письменный ежедневный отчет представителю Заказчика.Сотрудник по COVID-19 должен подтвердить, что подрядчик и все субподрядчики полностью соблюдают эти правила.

Любой вопрос о несоблюдении данного руководства является основанием для приостановки работы. Подрядчик должен будет представить план корректирующих действий с подробным описанием каждой проблемы несоответствия и план устранения проблемы (проблем). Подрядчику не будет разрешено возобновить работу до тех пор, пока план не будет одобрен Заказчиком. Любые дополнительные вопросы несоответствия могут быть предметом действий в отношении статуса подрядчика по предварительной квалификации и сертификации.

сотрудников | Министерство транспорта США



Обзор

Как сотрудник, выполняющий функции, связанные с безопасностью, в транспортной отрасли, вы несете ответственность за обеспечение безопасной рабочей среды для своих коллег и путешествующих людей. Создание безопасной рабочей среды означает не только соблюдение установленных правил работы, но и соблюдение правил DOT в отношении употребления наркотиков и злоупотребления алкоголем.

Следующие ниже вопросы и ответы помогут вам лучше понять правила тестирования DOT на наркотики и алкоголь, а также предоставят ресурсы на случай, если вам или вашему коллеге понадобится помощь в решении проблемы злоупотребления наркотиками или алкоголем.


Быстрые ссылки


Почему меня тестируют?

После нескольких серьезных дорожно-транспортных происшествий Конгресс принял Закон 1991 года об омнибусном тестировании сотрудников на транспорте, поскольку признал необходимость обеспечения безопасности работников транспорта, не употребляющих наркотики и алкоголь. «Закон» требовал от агентств DOT проводить тестирование на наркотики сотрудников транспорта, чувствительных к безопасности, в авиационной, автомобильной промышленности (включая водителей школьных автобусов и некоторых водителей лимузинов и фургонов), железных дорогах, общественном транспорте и трубопроводах.В 1994 году DOT добавило в свои правила требования к тестированию на алкоголь.


Каковы правила тестирования на наркотики и алкоголь и где их найти?

Агентства DOT (Федеральное управление гражданской авиации [авиация], Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков [грузовые перевозки], Федеральное управление железных дорог [железные дороги], Федеральное управление транзита [общественный транспорт] и Управление безопасности трубопроводов и опасных материалов [трубопровод] ) и Береговая охрана США (USCG) [морская] каждая имеет отраслевые правила, которые в общей сложности охватывают примерно 12.1 миллион сотрудников транспорта, выполняющих функции, связанные с безопасностью. В этих правилах указывается, кто подлежит тестированию, когда и при каких обстоятельствах. Эти правила можно найти на нашем веб-сайте .

Если вы являетесь работодателем в авиационной, автомобильной, железнодорожной, транспортной, трубопроводной или морской отраслях, или если у вас есть сотрудники, которые занимают должности, связанные с безопасностью, определенные DOT, вы должны соблюдать все применимые правила.

Если вы работаете в авиационной, автомобильной, железнодорожной, транспортной, трубопроводной или морской отраслях, или если вы работаете на должности, связанной с безопасностью, определенной DOT, вы должны соблюдать все применимые правила.

DOT также имеет процедуры, которые применяются ко всем федеральным тестам транспортных служащих, которые можно найти в другом постановлении, именуемом здесь «Часть 40». Каждое из агентств DOT и USCG следует Части 40, включив свои процедуры в свои правила. Часть 40 гласит: какие экземпляры собраны; кто проводит тесты на наркотики и алкоголь; как проводить эти тесты; какие процедуры использовать при тестировании, а также требования об обязательном возвращении к работе сотрудника, возвращающегося в службу безопасности после нарушения правил DOT в отношении наркотиков и / или алкоголя.


Когда я могу пройти тестирование?

Тестирование перед приемом на работу

  • Происходит перед наймом или переводом в функцию, чувствительную к безопасности.
  • Работодатель может провести тест на алкоголь перед приемом на работу. Происходит до оказания покрытой услуги железной дороги. Проверка на наркотики перед приемом на работу является единовременным требованием для каждого работодателя. Работодатель может потребовать пройти тестирование на алкоголь перед приемом на работу в дополнение к тесту на наркотики перед приемом на работу.

Случайное испытание

  • Без предварительного уведомления на постоянной основе, с разумным распределением в течение календарного года с использованием научно обоснованного метода, при котором каждый покрываемый сотрудник имеет равные шансы быть выбранным для тестирования.

    • Только FMCSA - Владельцы-операторы, не сданные в аренду автомобильному перевозчику, должны принадлежать к консорциуму для удовлетворения требований выборочного тестирования.

    • PHMSA и USCG - Выборочное тестирование на алкоголь не разрешено

    • Только

      FRA - Выборочные испытания не разрешены для железных дорог с частичным соответствием (тех, которые обслуживают не более 15 сотрудников) или подрядчиков, работающих исключительно с железными дорогами с частичным соответствием.

Поставарийные испытания

  • Произошло после аварии, соответствующей квалификационным режимам.
    • FRA - 219.201
    • FMCSA - 49 CFR, часть 382.303
    • FAA - 14 CFR Часть 120.109 (c) и 120.217 (b)
    • FTA - 655,44
    • PHMSA - 199.105 (б)
    • USCG - 16.240 и 4.03-1

Причина - только FRA

  • Может произойти в результате аварии / инцидента [и не подлежит испытанию после аварии] или нарушения правил, как указано в 49 CFR часть 219.401.
  • Железные дороги на частичное соответствие не имеют права проводить испытание по обоснованным причинам

Проверка обоснованных причин / подозрений

  • Происходит, когда должностное лицо или руководитель компании - в зависимости от уровня подготовки - считает, что у сотрудника есть признаки употребления наркотиков и / или злоупотребления алкоголем.

Испытания при возврате в рабочее состояние и последующие испытания

  • Происходит после подтверждения сотрудником положительного результата теста на наркотики, положительного результата теста на алкоголь или отказа от теста.Сотрудник должен пройти тест при возвращении к работе, прежде чем вернуться к функциям, связанным с безопасностью.
  • Сотрудник будет подвергнут минимум 6 контрольным обследованиям без предварительного уведомления в течение первых 12 месяцев. В зависимости от рекомендаций специалиста по злоупотреблению психоактивными веществами, последующее тестирование может длиться до 60 месяцев
  • План последующего тестирования «следует за сотрудником» до последующих работодателей или во время перерывов в работе.
  • Только FRA - Инженеры и кондукторы локомотивов должны пройти не менее 6 необъявленных тестов на наркотики и алкоголь в течение первых 12 месяцев.

Периодическое тестирование - только USCG

  • Происходит во время первоначальной выдачи, продления или обновления лицензии, выданной Береговой охраной, или документов торгового мореплавателя.

Помимо тестирования DOT, ваша компания может иметь собственную программу тестирования.

К началу


Какие образцы собираются для тестирования?

Тестирование на наркотики:

  • Образец мочи собирается и отправляется в сертифицированную лабораторию для анализа.
    • Устройства, обеспечивающие мгновенные результаты, не авторизованы для тестирования DOT.
    • Только образцы мочи разрешены для тестирования на наркотики DOT.

Тестирование на алкоголь:

  • Тестирование на алкоголь включает в себя анализ вашего дыхания или слюны для начальных (скрининговых) тестов и дыхания для подтверждающих тестов. Образец собирается и анализируется утвержденным прибором для анализа алкоголя.

Только FRA:

  • В дополнение к анализу мочи и дыхания (если применимо), квалификационное тестирование после несчастного случая FRA Part 219 Subpart C потребует взятия вашей крови, которая будет проверена на алкоголь и наркотики (при необходимости).

Наверх


На какие лекарства я буду тестироваться?

Вас проверит на следующие препараты:

  • Марихуана
  • Кокаин
  • Опиоиды (кодеин, морфин, героин, гидрокодон, гидроморфон, оксикодон, оксиморфон)
  • Фенциклидин (PCP)
  • Амфетамины, метамфетамины и метилендиоксиметамфетамин (МДМА)

Только FRA - Для квалификационного тестирования после несчастного случая, отвечающего требованиям FRA Part 219 Subpart C, вы будете протестированы на более чем пять категорий лекарств, перечисленных выше

К началу

Могу ли я использовать безрецептурные лекарства и выполнять покрываемые функции?

Разрешены лекарства, отпускаемые по рецепту, и безрецептурные препараты; однако вы должны соответствовать минимальным стандартам:

  • Лекарство выписывает вам лицензированный врач, например, ваш личный врач.
  • Лечащий / назначающий врач добросовестно решил, что использование вещества в предписанной или разрешенной дозировке соответствует безопасному выполнению ваших обязанностей.
    • Наилучшая практика: чтобы помочь своему врачу назначить наилучшее лечение, подумайте о том, чтобы предоставить своему врачу подробное описание вашей работы. Одного названия может быть недостаточно. Многие работодатели предоставляют сотрудникам письменное подробное описание их должностных обязанностей, чтобы предоставить их врачам во время экзамена.

Вещество используется в предписанной или разрешенной дозировке.

Если вас лечит более одного врача, вы должны показать, что по крайней мере один из лечащих врачей был проинформирован обо всех прописанных и разрешенных лекарствах и определил, что их использование соответствует безопасному выполнению ваших обязанностей. .

Прием рецептурных лекарств и выполнение функций, связанных с безопасностью DOT, не запрещены постановлениями агентства.

К началу


Что такое отказ от тестирования?

  • Отказы включают, но не ограничиваются:
    • Неявка (неявка на место сбора в назначенное время)
    • Неспособность остаться на полигоне до завершения сбора
    • Фальсификация (образец мочи, содержащий вещество или концентрацию вещества, несовместимую с человеческой мочой)
    • Замена (образец мочи, содержащий креатинин и уровни удельного веса, несовместимые с человеческой мочой)
    • Отказ сотрудничать с какой-либо частью процесса тестирования

Наверх


Следует ли мне отказываться от теста, если я считаю, что был выбран для тестирования несправедливо?

Хорошее практическое правило - «подчиняйся, а потом жалуйся»."Если вам поручено пройти тест DOT на наркотики и / или алкоголь, и вы не согласны с причиной или обоснованием этого теста, вам следует пройти тест.

Не вмешивайтесь в процесс тестирования и не отказывайтесь от теста. Вместо этого после теста выразите свое беспокойство по поводу тестирования своему работодателю (например, подробным письмом в вашу компанию или согласованной процедурой рассмотрения жалоб, если вы являетесь членом трудовой организации). Вы также можете выразить свою озабоченность менеджеру программы по наркотикам и алкоголю (DAPM) агентства DOT, которое регулирует вас и вашего работодателя.

К началу


Что произойдет со мной, если лаборатория определит мой образец как положительный на один или несколько препаратов, или как фальсифицированный или замещенный?

У вас будет возможность поговорить напрямую со специалистом по медицинскому контролю (MRO). Во время интервью у вас будет возможность предоставить информацию и / или медицинскую документацию, чтобы объяснить / поддержать, почему ваш образец был положительным, фальсифицированным или замененным. На основе предоставленной вами информации MRO «проверит» ваш результат, определив, есть ли у результата вашего теста законная медицинская причина.MRO сообщит о ваших результатах вашему работодателю только после того, как примет это решение.

Во время собеседования MRO спросит, хотите ли вы проверить лабораторный результат, отправив ваш разделенный образец или образец «B» (ваш основной образец - образец «A») в другую лабораторию для анализа. У вас будет 72 часа с того момента, когда MRO проверит ваш результат, чтобы запросить анализ вашего образца «B». Кто платит за анализ, зависит от вас и вашего работодателя, но MRO не может отклонить или задержать ваш запрос из-за проблем с оплатой.

Что будет со мной, если я нарушу правила DOT по наркотикам и алкоголю (например, положительный результат теста или отказ от теста)?

Ваш работодатель должен немедленно отстранить вас от выполнения функций, связанных с безопасностью. Вам не будет разрешено вернуться к регулируемым DOT чувствительным к безопасности функциям, пока у вас не будет:

  • Прошел экспертизу специалиста по злоупотреблению психоактивными веществами (SAP). Ваш работодатель должен предоставить вам список SAP, которые вы можете использовать;
  • Успешно завершил любой курс, консультацию или лечение, предписанные SAP, до возвращения в службу;
  • Прошел последующую оценку той же SAP, чтобы определить ваше соответствие их рекомендациям; И
  • Предоставил образец дыхания и / или мочи, дающий отрицательный результат на наркотики и / или алкоголь, перед возвратом к функциям, регулирующим безопасность, регулируемым DOT.

Вы также будете подвергнуты необъявленному «последующему» тестированию на наркотики и / или алкоголь не менее 6 раз в течение первых 12 месяцев активной службы с возможностью необъявленного тестирования на срок до 60 месяцев (в соответствии с предписаниями SAP). Возвращение к работе и последующие тесты на наркотики будут проводиться под непосредственным наблюдением.

  • Только FAA
    • Если у вас есть сертификат, выданный FAA, он может быть отозван.
    • Если результаты двух обязательных тестов окажутся положительными, вы можете быть навсегда лишены права выполнять одинаковые обязанности, связанные с безопасностью.
  • Только
  • FRA
    • Отказ в тестировании запрещает вам выполнять регламентированные услуги на любой железной дороге в течение как минимум 9 месяцев.
  • Только
  • USCG
    • Квалифицированные члены экипажа, у которых есть подтвержденный положительный результат теста на наркотики или подтвержденный отказ пройти тест на наркотики, будут подлежать дальнейшим действиям со стороны береговой охраны.
  • Политика вашей компании и / или коллективный договор будут определять, будет ли вам предоставлена ​​возможность пройти реабилитацию или вы можете быть уволены с работы.

Что считается злоупотреблением алкоголем?

Злоупотребление алкоголем:

  • Явление или оставление на дежурстве с концентрацией алкоголя 0,04 или выше.
  • Употребление или хранение алкоголя при выполнении функций, связанных с безопасностью,
  • Употребление спирта в течение 4 часов с момента сообщения или получения уведомления о прибытии на работу (в зависимости от того, какой период времени меньше) при выполнении функций, связанных с безопасностью.

Только FAA

  • Употребление алкоголя в течение 8 часов для члена летного экипажа (пилота, бортпроводника или авиадиспетчера)
  • Употребление алкоголя после аварии (14 CFR Part 120.19 и 120,37)

Злоупотребление алкоголем является нарушением правил и имеет последствия.

FRA Only - Положительный результат теста на алкоголь 0,040 BAC или выше повлияет на сертификацию вашего машиниста локомотивов (§ 240.119) или кондуктора (§ 242.115).


Как мне найти специалиста по злоупотреблению психоактивными веществами (SAP), который имеет право участвовать в программе тестирования на наркотики и алкоголь Министерства транспорта США (DOT)?

Как работодатель, вы должны предоставить сотрудникам список SAP, отвечающих требованиям §40.281. Постановление [§40.287] требует от работодателя предоставить работнику список квалифицированных SAP. Если вы не предоставите такой список, это может привести к санкциям со стороны модальной администрации DOT, имеющей юрисдикцию над вами.

Как сотрудник, попросите у своего работодателя список SAP в вашем районе (даже если работодатель уволил вас или не нанял вас). SAP, имеющий право участвовать в программе тестирования на наркотики и алкоголь DOT, должен соответствовать квалификационным требованиям SAP в §40.281.

Если ваш работодатель не предоставил вам список квалифицированных SAP, ниже приведены некоторые ресурсы, которые помогут вам его найти:

  • Выполните поиск в Интернете, используя такие условия поиска, как «SAP, отвечающий требованиям DOT» или «DOT and SAP».
  • Выполните поиск на веб-сайте вашего штата.Например:

Пожалуйста, знайте, что ни DOT, ни какое-либо из его агентств не имеют и не поддерживают список SAP или каких-либо других сервисных агентов.

К началу


Потеряю ли я работу, если нарушу правило Агентства DOT о наркотиках и алкоголе?

Все решения о приеме на работу принимаются исключительно работодателем. Правила DOT не касаются таких действий при приеме на работу, как прием на работу, увольнение или отпуска. Постановление DOT и USCG может запретить вам выполнять функции, связанные с безопасностью, после положительного результата теста или отказа от прохождения тестирования.Вы должны знать, что положительный, фальсифицированный или замененный тест DOT на наркотики или алкоголь может вызвать последствия, основанные на политике компании или трудовом соглашении.

Являются ли мои результаты конфиденциальными?

Результаты вашего теста конфиденциальны. Работодателю или обслуживающему агенту (например, испытательной лаборатории, специалисту по медицинскому анализу или специалисту по злоупотреблению психоактивными веществами) не разрешается раскрывать результаты вашего теста без вашего письменного согласия. Однако в определенных ситуациях ваша тестовая информация может быть разглашена без вашего согласия; например, судебные разбирательства, претензии или административные процедуры, инициированные вами или от вашего имени, которые явились результатом положительного, фальсифицированного, подмененного результата теста или отказа.Когда ваш работодатель публикует ваши отчеты о тестировании на наркотики и алкоголь, он должен уведомить вас об этом в письменной форме.

Будут ли мои результаты следовать за мной к другим работодателям?

Да, история вашего тестирования на наркотики и алкоголь перейдет к вашему новому работодателю. По закону работодатели обязаны предоставлять вашему новому работодателю определенные записи о вашем тестировании на наркотики и алкоголь, проводимые DOT, только в том случае, если вы подписываете конкретное письменное разрешение на эту информацию.

Это необходимо для того, чтобы при необходимости вы выполнили процесс возврата к работе и программу последующих испытаний.

Кроме того, с 6 января 2020 года FMCSA требует, чтобы работодатели и сервисные агенты сообщали о нарушениях, связанных с наркотиками и алкоголем, в Информационный центр по наркотикам и алкоголю. Это также требует от работодателей запрашивать Информационный центр о потенциальных сотрудниках для проверки отсутствия нарушений перед выполнением функций, связанных с безопасностью, а также запрашивать Информационный центр о текущих сотрудниках не реже одного раза в год.

Что мне делать, если я считаю, что у меня или моего коллеги есть проблемы со злоупотреблением алкоголем или психоактивными веществами?

Практически в каждом сообществе страны есть ресурсы, которые могут конфиденциально помочь вам в оценке и решении вашей проблемы.Если вы хотите найти ближайшее к вам лечебное учреждение, обратитесь к своим местным желтым страницам, в местный отдел здравоохранения или посетите поисковик лечебных учреждений Министерства здравоохранения и социальных служб США. На этом сайте представлена ​​контактная информация программ лечения наркозависимости по штатам, городам и территориям США.

Кроме того, существует множество программ по трудоустройству для оказания помощи сотрудникам и членам их семей, страдающим злоупотреблением психоактивными веществами, психическим здоровьем и другими проблемами, которые влияют на их работу.Хотя они могут различаться в зависимости от отрасли, вот обзор программ, которые могут быть вам доступны:

Программы помощи сотрудникам (EAP)
Хотя это и не требуется правилами агентства DOT, EAP могут быть доступны вам в соответствии с политикой компании. EAP обычно предоставляются работодателями или профсоюзами. Программы EAP значительно различаются по дизайну и масштабу. Некоторые фокусируются только на проблемах, связанных со злоупотреблением психоактивными веществами, в то время как другие используют широкий подход и включают проблемы вашего здоровья и семьи.Некоторые программы включают профилактические и оздоровительные мероприятия. Некоторые из них связаны с пользой для вашего здоровья. За некоторыми исключениями, эти программы обеспечивают полную конфиденциальность.

Добровольные справочные программы
Часто спонсируемые работодателями или профсоюзами (или FRA согласно 49 CFR Part 219 Subpart K), справочные программы предоставляют возможность самостоятельно сообщить своему работодателю о проблеме злоупотребления психоактивными веществами, прежде чем вы нарушите DOT и / или компанию правила. Это дает вам возможность пройти обследование и лечение и может позволить вам сохранить свою работу.Узнайте у своего работодателя, предлагает ли он добровольную реферальную программу.

Только FMCSA: Сотрудники, признающие злоупотребление алкоголем или контролируемые вещества, не подпадают под требования по направлению, оценке и лечению, изложенные в частях 382 и 40 [см. 49 CFR, часть 382.121].

Программы взаимного информирования
Эти программы, которые обычно спонсируются работодателями или профсоюзами, побуждают вас выявлять коллег с проблемами злоупотребления психоактивными веществами, потому что от этого зависит безопасность каждого.Использование сверстников для убеждения проблемных друзей и коллег, у которых возникла проблема, обратиться за помощью, часто гарантирует коллегу, борющемуся с проблемами злоупотребления психоактивными веществами, такие же преимущества, как если бы он сам сообщил.

Публикации / видео

Полезные ссылки


ПРИМЕЧАНИЕ: Эта страница содержит ссылки на нефедеральные веб-сайты. Правительство США, его организационные подразделения и его сотрудники не несут ответственности за информацию, полученную по этим ссылкам.Никакая поддержка этих сайтов или их содержания не предоставляется и не подразумевается.


Информация для предприятий и работодателей

Количество дел в Техасе

Благодарим вас за посещение страницы информации DSHS COVID-19 для предприятий и работодателей. Эта страница предлагает множество ресурсов, которые помогут обеспечить безопасность вашей организации.

Ниже приведены две ссылки с полезной информацией. Первые ссылки на рекомендации нашего штата по охране здоровья, в которых излагаются рекомендуемые протоколы безопасной работы.Вторая ссылка на инструменты DSHS, которые помогут вам донести информацию о безопасности до ваших коллег и клиентов.
Средства коммуникации Рекомендации по охране здоровья

Читайте письма, в которых описывается, когда сотрудники могут вернуться на работу после болезни. Затем ознакомьтесь с общим руководством DSHS, а также с руководством по розничной торговле продуктами питания и общим руководством CDC.


Письма DSHS работодателям

Государственные агентства, владельцы бизнеса, работодатели и представители широкой общественности также могут найти рекомендации для конкретных рабочих мест в следующих документах:


Общие рекомендации DSHS

Работодатели и сотрудники могут найти информацию об обработке почты и предотвращении распространения COVID-19 в Временном руководстве DSHS по обработке почты (PDF, V.2.0, обновлено 23.05.2020).

Те, кому необходимо оформлять документы, требующие личной подписи, могут найти рекомендации и передовой опыт в Временном руководстве DSHS по оформлению документов (PDF, V.2.0, выпущено 14.05.2020).

Примечание. DSHS запрашивает разрешение на отказ от определенных требований программы DSHS в связи с COVID ‑ 19. На странице DSHS-связанных отказов можно найти текущий список активных отказов.


Розничная торговля продуктами питания

Отдел защиты прав потребителей DSHS составил следующее руководство для бизнеса и промышленности в связи с COVID ‑ 19:

  • Розничная торговля продуктами питания:
  • U.Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA):

Общее руководство CDC

Компании, работодатели и сотрудники также могут найти временные инструкции по ответу на COVID ‑ 19 на веб-сайте CDC:


Эта страница обновляется по мере поступления новой информации.

Введение в профили сертификатов - Configuration Manager

  • 6 минут для чтения

В этой статье

Применимо к: Configuration Manager (текущая ветвь)

Профили сертификатов

работают со службами сертификации Active Directory и ролью службы регистрации сетевых устройств (NDES).Создайте и разверните сертификаты проверки подлинности для управляемых устройств, чтобы пользователи могли легко получить доступ к ресурсам организации. Например, вы можете создать и развернуть профили сертификатов, чтобы предоставить пользователям необходимые сертификаты для подключения к VPN и беспроводным соединениям.

Профили сертификатов

позволяют автоматически настраивать пользовательские устройства для доступа к ресурсам организации, таким как сети Wi-Fi и серверы VPN. Пользователи могут получить доступ к этим ресурсам без ручной установки сертификатов или использования внеполосного процесса.Профили сертификатов помогают защитить ресурсы, поскольку вы можете использовать более безопасные настройки, которые поддерживаются вашей инфраструктурой открытых ключей (PKI). Например, требуется проверка подлинности сервера для всех подключений Wi-Fi и VPN, поскольку вы развернули необходимые сертификаты на управляемых устройствах.

Профили сертификатов

предоставляют следующие возможности управления:

  • Регистрация и продление сертификата центром сертификации (ЦС) для устройств с разными типами и версиями ОС.Эти сертификаты затем можно использовать для подключений Wi-Fi и VPN.

  • Развертывание сертификатов доверенных корневых ЦС и промежуточных сертификатов ЦС. Эти сертификаты настраивают цепочку доверия на устройствах для подключений VPN и Wi-Fi, когда требуется проверка подлинности сервера.

  • Мониторинг и отчет об установленных сертификатах.

Пример 1 : Всем сотрудникам необходимо подключиться к точкам доступа Wi-Fi в нескольких офисах.Чтобы обеспечить простое подключение пользователя, сначала разверните сертификаты, необходимые для подключения к Wi-Fi. Затем разверните профили Wi-Fi, которые ссылаются на сертификат.

Пример 2 : У вас есть PKI. Вы хотите перейти к более гибкому и безопасному методу развертывания сертификатов. Пользователи должны получать доступ к ресурсам организации со своих личных устройств без ущерба для безопасности. Настройте профили сертификатов с параметрами и протоколами, которые поддерживаются для конкретной платформы устройства.Затем устройства могут автоматически запрашивать эти сертификаты с сервера регистрации, подключенного к Интернету. Затем настройте профили VPN для использования этих сертификатов, чтобы устройство могло получить доступ к ресурсам организации.

Типы

Существует три типа профилей сертификатов:

  • Сертификат доверенного ЦС : развертывание доверенного корневого ЦС или промежуточного сертификата ЦС. Эти сертификаты образуют цепочку доверия, когда устройство должно аутентифицировать сервер.

  • Простой протокол регистрации сертификатов (SCEP) : запросить сертификат для устройства или пользователя с помощью протокола SCEP. Для этого типа требуется роль службы регистрации сетевых устройств (NDES) на сервере под управлением Windows Server 2012 R2 или более поздней версии.

    Чтобы создать профиль сертификата Simple Certificate Enrollment Protocol (SCEP) , сначала создайте профиль доверенного сертификата CA .

  • Обмен личной информацией (.pfx) : запросить сертификат .pfx (также известный как PKCS # 12) для устройства или пользователя. Существует два метода создания профилей сертификатов PFX:

    Примечание

    Configuration Manager не включает эту дополнительную функцию по умолчанию. Вы должны включить эту функцию перед ее использованием. Дополнительные сведения см. В разделе Включение дополнительных функций из обновлений.

    Вы можете использовать Microsoft или Entrust в качестве центров сертификации для сертификатов Personal information exchange (.pfx) .

Требования

Чтобы развернуть профили сертификатов, использующие SCEP, установите точку регистрации сертификатов на сервере системы сайта. Также установите модуль политики для NDES, модуль политики Configuration Manager, на сервере под управлением Windows Server 2012 R2 или более поздней версии. Этому серверу требуется роль службы сертификации Active Directory. Также требуется работающий NDES, доступный для устройств, которым требуются сертификаты. Если вашим устройствам необходимо регистрировать сертификаты из Интернета, ваш сервер NDES должен быть доступен из Интернета.Например, чтобы безопасно разрешить трафик на сервер NDES из Интернета, вы можете использовать прокси приложения Azure.

Для сертификатов

PFX также требуется точка регистрации сертификатов. Также укажите центр сертификации (ЦС) для сертификата и соответствующие учетные данные для доступа. В качестве центров сертификации можно указать Microsoft или Entrust.

Дополнительные сведения о том, как NDES поддерживает модуль политики, чтобы Configuration Manager мог развертывать сертификаты, см. В разделе Использование модуля политики со службой регистрации сетевых устройств.

В зависимости от требований Configuration Manager поддерживает развертывание сертификатов в различных хранилищах сертификатов на различных типах устройств и операционных системах. Поддерживаются следующие устройства и операционные системы:

  • Windows 10

  • Windows 10 Mobile

  • Windows 8.1

  • Windows Phone 8.1

Примечание

Используйте локальный MDM Configuration Manager для управления Windows Phone 8.1 и Windows 10 Mobile. Дополнительные сведения см. В разделе Локальный MDM.

Типичный сценарий для Configuration Manager - установка сертификатов доверенных корневых центров сертификации для проверки подлинности серверов Wi-Fi и VPN. Типичные соединения используют следующие протоколы:

  • Протоколы аутентификации: EAP-TLS, EAP-TTLS и PEAP
  • Протоколы туннелирования VPN
  • : IKEv2, L2TP / IPsec и Cisco IPsec

Сертификат корневого центра сертификации предприятия должен быть установлен на устройстве, прежде чем устройство сможет запрашивать сертификаты с помощью профиля сертификата SCEP.

Вы можете указать настройки в профиле сертификата SCEP, чтобы запросить индивидуальные сертификаты для различных сред или требований к подключению. Мастер создания профиля сертификата имеет две страницы для параметров регистрации. Первый, SCEP Enrollment , включает настройки для запроса регистрации и места для установки сертификата. Второй, Certificate Properties , описывает сам запрошенный сертификат.

Развернуть

При развертывании профиля сертификата SCEP клиент Configuration Manager обрабатывает политику.Затем он запрашивает пароль вызова SCEP от точки управления. Устройство создает пару открытого и закрытого ключей и генерирует запрос на подпись сертификата (CSR). Он отправляет этот запрос на сервер NDES. Сервер NDES перенаправляет запрос в систему сайта точки регистрации сертификатов через модуль политики NDES. Точка регистрации сертификата проверяет запрос, проверяет пароль вызова SCEP и проверяет, что запрос не был подделан. Затем он утверждает или отклоняет запрос.В случае утверждения сервер NDES отправляет запрос на подпись в подключенный центр сертификации (CA) для подписи. Центр сертификации подписывает запрос, а затем возвращает сертификат запрашивающему устройству.

Разверните профили сертификатов в коллекциях пользователей или устройств. Вы можете указать целевое хранилище для каждого сертификата. Правила применимости определяют, может ли устройство установить сертификат.

При развертывании профиля сертификата в коллекции пользователей сходство пользователей и устройств определяет, какое из устройств пользователей устанавливает сертификаты.Когда вы развертываете профиль сертификата с сертификатом пользователя в коллекции устройств, по умолчанию каждое из основных устройств пользователей устанавливает сертификаты. Чтобы установить сертификат на любое из устройств пользователей, измените это поведение на странице SCEP Enrollment в Create Certificate Profile Wizard . Если устройства входят в рабочую группу, Configuration Manager не развертывает сертификаты пользователей.

Монитор

Вы можете отслеживать развертывание профилей сертификатов, просматривая результаты или отчеты о соответствии.Для получения дополнительной информации см. Как отслеживать профили сертификатов.

Автоматический отзыв

Configuration Manager автоматически отменяет сертификаты пользователей и компьютеров, которые были развернуты с использованием профилей сертификатов, в следующих случаях:

Чтобы отозвать сертификаты, сервер сайта отправляет команду отзыва в выдающий центр сертификации. Причина отзыва - Прекращение работы .

Примечание

Чтобы должным образом отозвать сертификат, учетной записи компьютера для сайта верхнего уровня в иерархии необходимо разрешение на выпуск и управление сертификатами в ЦС.

Для повышения безопасности вы также можете ограничить менеджеров ЦС в ЦС. Затем предоставьте этой учетной записи разрешения только на конкретный шаблон сертификата, который вы используете для профилей SCEP на сайте.

Следующие шаги

Отпуск по медицинским и личным причинам, не связанный с ЗОСПСО | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта

УНИВЕРСИТЕТ ВАНДЕРБИЛТ ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОБЛАСТИ ЛЮДСКИХ РЕСУРСОВ
ТЕМА: Медицинский и личный отпуск вне закона о ЗОСПСО
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: янв.1, 2017

ПОЛИТИКА

Политика Университета Вандербильта заключается в рассмотрении просьбы сотрудника о медицинском или личном отпуске (если отпуск не соответствует требованиям Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA) в соответствии с руководящими принципами, изложенными ниже. Эта политика обычно предусматривает отпуск до шести (6) месяцев в любом «скользящем» 12-месячном периоде, если иное не требуется по закону, включая Закон о поправках к Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADAAA).Все отпуска (кроме отпуска, предусмотренного USERRA) отсутствия являются одновременными и засчитываются в течение шести (6) месяцев.

ПРОЦЕДУРА

I. Отпуск по болезни вне закона о ЗОСПСО

Отпуск в течение первого года работы
Сотрудник с серьезным заболеванием, как это определено в FMLA, который находится на его или ее первом году работы и завершил начальный период ориентации, может запросить отпуск для самоквалифицирующего медицинского события.Этот отпуск будет рассматриваться для сотрудников, которые должны не работать в течение пяти (5) дней подряд. Сотрудники могут взять отпуск продолжительностью до шести (6) недель в течение первых 12 месяцев работы в Университете Вандербильта. Прерывистый отпуск в рамках Non-FMLA не разрешается, если такой отпуск не был утвержден в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью, в соответствии с ADAAA. Запросы на предоставление приспособлений, связанных с инвалидностью, следует направлять в Департамент равных возможностей, позитивных действий и услуг для инвалидов.

Отпуск после первых двенадцати месяцев работы
Сотрудник с серьезным заболеванием, как это определено в FMLA, который не выполняет требования в 1250 часов или исчерпал отпуск, доступный в соответствии с FMLA, может запросить отпуск в связи с медицинским событием, квалифицируемым самим собой. Время отсутствия на работе, как правило, не превышает шести (6) месяцев в «скользящем» 12-месячном периоде. Прерывистый отпуск в рамках Non-FMLA не разрешается, если такой отпуск не был утвержден в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью, в соответствии с ADAAA.Запросы на предоставление приспособлений, связанных с инвалидностью, следует направлять в Департамент равных возможностей, позитивных действий и услуг для инвалидов.

A. Запрос на медицинский отпуск вне закона о ЗОСПСО

Ожидается, что сотрудник уведомит об отпуске не менее чем за 30 дней. Когда сотруднику становится известно о необходимости отпуска менее чем за 30 дней, он должен уведомить о необходимости отпуска в тот же день, на следующий рабочий день или как можно скорее.Запросы на отпуск, отправленные не в соответствии с политикой, будут отклонены в кратчайшие сроки.

B. Свидетельства о медицинском отпуске без права FMLA

Университет Вандербильта потребует свидетельство о серьезном состоянии здоровья сотрудника. Отдел кадров получит все медицинские сертификаты. Сотрудник должен ответить на запрос о сертификации в течение 15 календарных дней с момента уведомления о праве на участие. Несоблюдение вышеупомянутых требований приведет к отказу в отпуске или восстановлению из отпуска, и в этом случае отпуск сотрудника будет несанкционированным, что подвергнет сотрудника дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

Неполные сертификаты
Если получено неполное медицинское свидетельство, отдел кадров предоставит сотруднику возможность либо попросить поставщика медицинских услуг исправить свидетельство, либо предоставить письменное разрешение отделу кадров напрямую связаться с поставщиком медицинских услуг. У сотрудника будет семь (7) календарных дней для устранения недостатков в медицинском освидетельствовании.Если по истечении 7 (семи) календарных дней выявленные недостатки не будут устранены, запрос на отпуск будет отклонен.

C. Статус оплаты во время отпуска по болезни, не предусмотренного законом FMLA

Сотрудник, берущий отпуск по болезни, не связанный с ЗОСПСО, должен использовать все накопленное время вне банка до того, как будет переведен в статус отпуска без сохранения заработной платы.

Неоплаченный статус
Начисленный отпуск прекращается, когда сотрудник переходит в неоплачиваемый статус.Начисленное время будет возобновлено после возвращения сотрудника к оплаченному статусу.

Длительная нетрудоспособность
Если отпуск сотрудника может быть продлен на шесть (6) месяцев или дольше, он может иметь право подать заявление на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности (LTD). Сотрудникам, которые ожидают, что они будут в отпуске по болезни более шести (6) месяцев, следует как можно скорее связаться с отделом социальных пособий отдела кадров для получения дополнительной информации.Если предоставляются пособия по долгосрочной нетрудоспособности, трудоустройство сотрудника в Университете Вандербильта прекращается в день начала выплаты им пособия по долгосрочной нетрудоспособности.

D. Восстановление работы после отпуска по болезни не-FMLA

Сотрудники, которые берут отпуск по болезни не в соответствии с законом FMLA, не имеют права на восстановление работы. Однако Университет Вандербильта, как правило, восстанавливает сотрудника на той же должности или должности с эквивалентным статусом, оплатой, льготами и другими условиями найма по возвращении сотрудника до или в конце утвержденного периода отпуска.В случае, если Университет Вандербильта не сможет восстановить сотрудника, он получит письменное уведомление от отдела кадров.

E. Требования к уведомлению о возврате из отпуска по болезни, не предусмотренного законом FMLA

Ожидается, что сотрудники смогут вернуться на работу к концу утвержденного отпуска. Перед тем, как вернуться из отпуска по состоянию здоровья, работник должен получить разрешение от своего поставщика медицинских услуг, подтверждающее освобождение для возвращения к работе для выполнения обычных обязанностей, или установить какие-либо ограничения.Форма запроса на возврат из отпуска по болезни должна быть заполнена и отправлена ​​руководителю сотрудника не менее чем за два (2) дня до предполагаемой даты возврата, указанной в форме запроса на отпуск. После того, как руководитель рассмотрит форму, ее следует отправить в отдел кадров, где она будет сохранена.

Если сотрудника освободят для возобновления работы с ограничениями, отдел по согласованию с отделом кадров направит сотрудника в Службу равных возможностей, позитивных действий и инвалидности (EAD), чтобы определить, можно ли в разумных пределах приспособить ограничение.Медицинские ограничения - это те ограничения, которые не позволяют сотруднику выполнять свои обычные обязанности по окончании утвержденного отпуска из-за продолжающегося состояния здоровья.

Если сотрудника, находящегося в отпуске по личным медицинским причинам, освободили для возвращения на работу раньше, чем ожидаемая дата возвращения, указанная в заявлении на отпуск, сотрудник должен уведомить своего начальника в течение двух (2) рабочих дней с момента получения разрешения.

Невозможно вернуться из отпуска по болезни, не предусмотренного законом FMLA
Если работник не освобожден по медицинским показаниям для возвращения к работе в конце его или ее отпуска, и работнику не был предоставлен какой-либо дополнительный отпуск, работа прекращается как «неспособность вернуться из отпуска» начиная с последнего дня утвержденного отпуска, если продолжение отпуска не было предоставлено в качестве жилья в соответствии с ADAAA или по другим причинам.

Отказ вернуться из отпуска по болезни, не предусмотренного законом FMLA
Любой сотрудник, который не вернется на работу в установленный срок после отпуска, может быть уволен с работы. Сотрудники, которые превысили свой отпуск без продления отпуска, утвержденного в соответствии с соответствующими положениями об отпусках, могут быть уволены в соответствии с Политикой посещаемости и пунктуальности.

II.Личный отпуск

Соответствующий критериям сотрудник, проработавший не менее 12 месяцев и имеющий хорошую репутацию (не получивший План эффективности и подотчетности и обязательств или План действий по прогрессивной дисциплине в течение предыдущих шести (6) месяцев), может запросить личный отпуск по причинам. например, возможности для получения образования, для ухода за членом семьи 1 или проводить время с новорожденным или ребенком, помещенным в дом в течение первых 12 месяцев службы, в ситуациях, не подпадающих под действие закона FMLA или Закона штата Теннесси об отпуске по беременности и родам (TMLA).Утверждение или отказ в разрешении на отпуск остается на усмотрение отдела и отдела кадров. Личные отпуска не предоставляются для работы за пределами Vanderbilt, для работы в независимом коммерческом предприятии или в качестве дополнительного отпуска после медицинского отпуска, не связанного с FMLA. Прерывистый отпуск в рамках личного отпуска не допускается.

A. Статус оплаты в личном отпуске

Сотрудник, берущий личный отпуск, должен использовать весь накопленный отпуск в банке до того, как получит право на неоплачиваемый отпуск.

Неоплаченный статус
Начисленный отпуск прекращается, когда сотрудник переходит в неоплачиваемый статус. Начисленное время будет возобновлено после возвращения сотрудника к оплаченному статусу.

B. Восстановление работы после личного отпуска

Сотрудники, взятые в личный отпуск, не имеют права на восстановление работы. Однако Университет Вандербильта обычно восстанавливает сотрудников на той же должности или должности с эквивалентным статусом, оплатой, льготами и другими условиями найма, если они возвращаются по истечении согласованного срока их отпуска.Если требуется дополнительное время помимо первоначального запроса, департамент примет решение о необходимости дополнительного отпуска. В случае, если Университет Вандербильта не сможет восстановить работника по окончании отпуска, он получит письменное уведомление о прекращении работы.

C. Требования к уведомлениям при возврате из личного отпуска

Ожидается, что сотрудники смогут вернуться на работу к концу утвержденного отпуска.Если сотрудник, находящийся в отпуске, планирует вернуться на работу раньше, чем предполагаемая дата возвращения, указанная в заявлении на отпуск, сотрудник должен уведомить своего начальника в течение двух (2) рабочих дней с момента получения разрешения.

Невозможность вернуться из личного отпуска

Любой сотрудник, который не вернется на работу в установленный срок после отпуска, может быть уволен с работы. Сотрудники, которые превысили свой отпуск без продления (-ов) отпуска, утвержденного в соответствии с соответствующими положениями об отпуске, могут быть уволены с работы и могут быть уволены с работы и применимыми правилами посещаемости.

III. Выплаты сотрудникам в отпуске

Пока сотрудник находится в отпуске, Университет Вандербильта будет продолжать получать медицинские льготы в течение периода отпуска на том же уровне и на тех же условиях, как если бы сотрудник продолжал работать до тех пор, пока сотрудник оплачивает часть страхового взноса за медицинское обслуживание. .

Находясь в оплачиваемом отпуске, работодатель будет продолжать делать вычеты из заработной платы, чтобы получить долю работника от страховых взносов.Любые удержания из заработной платы, пропущенные во время отпуска, которые не оплачиваются посредством прямого счета, будут вычтены из чека сотрудника, когда он или она вернется из отпуска.

Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник должен продолжать производить оплату по почте на адрес Benefit Express, Vanderbilt DB, P.O. Box 189, Arlington Heights, IL 60006. Оплата должна производиться до первого числа каждого месяца. Если сотрудник возвращается на работу, страховые взносы, не оплаченные посредством прямого счета, будут автоматически вычтены из ваших будущих чеков до тех пор, пока остаток не будет выплачен полностью.

Если сотрудник решает не возвращаться на работу по причинам, отличным от продолжающегося серьезного состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, или обстоятельств, не зависящих от сотрудника, Университет Вандербильта может потребовать, чтобы сотрудник возместил Университету Вандербильта сумму, за которую он заплатил страховой взнос работника в период отпуска.

Если сотрудник участвует в программе страхования жизни или страхования по инвалидности, Университет Вандербильта будет продолжать удерживать из заработной платы, пока сотрудник находится в оплачиваемом отпуске.Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, он может потребовать продолжения выплаты таких пособий и уплатить свою часть страховых взносов. Если сотрудник не будет продолжать эти выплаты, Университет Вандербильта может прекратить покрытие во время отпуска.

IV. Согласование с другими политиками

A. Посещаемость и отпуск по медицинским / личным причинам, не связанный с ЗОСПСО

Отсутствия на работе, покрываемые медицинским или личным отпуском не по ЗОСПСО, не будут засчитываться как прогулы в соответствии с политикой посещаемости Университета Вандербильта.Однако к сотрудникам могут быть применены дисциплинарные меры вплоть до увольнения, если во время отпуска они занимаются деятельностью, несовместимой с заявленной целью отпуска. Например, сотрудникам может быть запрещено заниматься другой аналогичной работой во время отпуска. Предоставление ложных сведений или любой нечестный акт, связанный с этим отпуском, также будет основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

B. Компенсация работнику и медицинский / личный отпуск не в соответствии с законом о ЗОСПСО

Отпуск по болезни не-FMLA и компенсация работнику могут выполняться одновременно.Запросы на отпуск по болезни, не связанные с FMLA, в связи с производственными травмами, влекущими за собой компенсацию работникам, должны следовать той же процедуре, что и политика FMLA и TMLA в отношении отпуска в отношении проверки или уточнения медицинской справки. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой в ​​отношении несчастных случаев на работе и возвращения на работу для получения дополнительной информации о льготах и ​​статусе оплаты во время отпуска.

Связанные политики:
FMLA и TMLA Отпуск


1 Член семьи определяется как супруг, родитель или ребенок работника в соответствии с определением Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).


Эта политика предназначена в качестве руководства для помощи в последовательном применении политик и программ Университета для сотрудников. Политика не предусматривает заключения подразумеваемых или явных контрактов с любыми сотрудниками Vanderbilt, которые являются сотрудниками по своему желанию. Vanderbilt оставляет за собой право изменять эту политику полностью или частично в любое время по усмотрению Университета.

Утверждено Барбарой Кэрролл, начальником отдела кадров и заместителем вице-канцлера

Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам

Шаблон политики обучения и развития сотрудников

Краткое изложение политики и цель

Наша политика компании по развитию персонала касается программ и мероприятий компании по обучению и развитию.

В современной конкурентной среде сотрудникам необходимо пополнять свои знания и приобретать новые навыки, чтобы лучше выполнять свою работу. Это принесет пользу и им, и компании. Мы хотим, чтобы они были уверены в повышении эффективности и производительности, а также в поиске новых путей к личному развитию и успеху.

Область применения

Эта политика распространяется на всех постоянных, работающих полный или неполный рабочий день сотрудников компании. Сотрудники с временными / краткосрочными контрактами могут посещать тренинги по усмотрению своего руководителя.

Эта политика не распространяется на дополнительных сотрудников, таких как подрядчики или консультанты.

Элементы политики

Сотрудники, менеджеры и сотрудники отдела кадров (HR) должны сотрудничать для создания культуры непрерывного профессионального развития (CPD). Обязанностью сотрудника является поиск новых возможностей для обучения. Обязанность менеджера - тренировать свою команду и определять потребности в развитии сотрудников. И HR отвечает за содействие любым мероприятиям и процессам по развитию персонала.

Что мы подразумеваем под обучением и развитием?

В целом мы одобряем и поощряем следующие тренинги сотрудников:

  • Формальное обучение (индивидуальное или корпоративное)
  • Коучинг и наставничество сотрудников
  • Участие в конференциях
  • Обучение без отрыва от производства
  • Затенение заданий
  • Ротация работы

В рамках наших положений об обучении и развитии мы также можем организовать подписку или образовательные материалы, чтобы сотрудники имели доступ к новостям, статьям и другим материалам, которые могут помочь им стать лучше в своей работе.Для этого есть два условия:

  • Подписка / материалы должны быть связаны с работой
  • Все соответствующие сборы не должны превышать установленный лимит на человека

В этот список не включены лицензии на программное обеспечение или другие инструменты, которые абсолютно необходимы для работы сотрудников.

Индивидуальные программы обучения

В компании есть определенные положения относительно индивидуальных программ обучения. Все сотрудники, проработавшие в компании более четырех месяцев, имеют право участвовать во внешних программах обучения индивидуально или в команде.Мы устанавливаем бюджет для каждого сотрудника в начале года, который будем ежегодно обновлять. Сотрудники могут отсутствовать на обучении до 10 дней в году.

Сотрудники могут посещать столько учебных программ, сколько захотят, при условии, что они не превышают установленный бюджет и дневной лимит. Если они это сделают, им придется использовать свой оплачиваемый отпуск (PTO) и самостоятельно оплачивать любые дополнительные сборы.

Сотрудникам может потребоваться предоставить доказательства присутствия.

Любое обучение сотрудников, которое требует компания (например,грамм. из-за несоответствий в работе сотрудника или изменений в его должностных инструкциях) исключается из бюджета обучения и ограничения по времени. Компания может взять на себя всю стоимость.

Все тренинги должны учитывать, что нужно сотрудникам и как они могут лучше всего учиться. Вот почему мы призываем сотрудников и менеджеров рассмотреть несколько методов обучения, таких как семинары, электронное обучение, лекции и многое другое.

Программы корпоративного обучения

Время от времени мы можем привлекать экспертов для обучения наших сотрудников.В этом случае компания покрывает все расходы. Примеры такого обучения и развития:

  • Обучение равным возможностям трудоустройства
  • Обучение разнообразию
  • Тренинг для руководителей
  • Обучение сотрудников разрешению конфликтов

Эта категория также включает обучение, проводимое внутренними экспертами и руководителями. Примеры:

  • Обучение новых сотрудников
  • Обучение групп по вопросам, связанным с компанией (e.грамм. новые системы или изменения политики)
  • Обучение сотрудников для подготовки их к продвижению по службе, переводам или новым обязанностям

Сотрудникам не нужно будет оплачивать или использовать отпуск для таких тренингов. Записи посещаемости могут быть частью процесса.

Прочие виды обучения

Как сотрудники, так и их руководители несут ответственность за непрерывное обучение. Сотрудники должны проявлять готовность к совершенствованию, обращаясь к своим руководителям за указаниями и советами. Руководители должны делать то же самое со своим начальством, поощряя и наставляя своих подчиненных.

Сотрудники и менеджеры несут ответственность за поиск лучших способов повышения квалификации. Они могут экспериментировать с ротацией должностей, слежкой за должностями и другими видами обучения без отрыва от производства (без нарушения повседневной работы). Мы также поощряем сотрудников использовать свои права для самостоятельного обучения, запрашивая учебные материалы и доступ к другим ресурсам в рамках выделенного бюджета.

Общие правила:

  • Данная политика распространяется на всех правомочных сотрудников без дискриминации по рангу или защищаемым характеристикам.
  • Менеджеры должны оценивать успешность обучения. Они должны вести записи для справок и для улучшения возможностей улучшения.
  • Все усилия по развитию сотрудников должны учитывать ограничения по стоимости и времени, а также индивидуальные и бизнес-потребности.
  • Сотрудники должны стараться извлечь максимальную пользу из своего обучения, изучая и находя способы применить знания в своей работе.
  • Сотрудникам рекомендуется израсходовать выделенный им бюджет и время на обучение.

Процедура

Эта процедура должна соблюдаться, если сотрудники хотят посещать внешние тренинги или конференции:

  1. Сотрудники (или руководители их групп) выявляют потребность в обучении.
  2. Сотрудники и руководители групп обсуждают потенциальные программы или методы обучения и вносят предложения.
  3. Сотрудники или руководители групп связываются с HR и кратко представляют свое предложение. Возможно, им также придется заполнить форму.
  4. HR изучает предложение, уделяя внимание бюджету и содержанию обучения.
  5. HR утверждает или отклоняет предложение. Если они отклонят его, они должны сообщить сотрудникам причины в письменной форме.
  6. Если HR одобряет, они организуют даты, размещение, резервирование мест и т. Д.
  7. В случаях, когда компания не оплачивает обучение напрямую, сотрудники должны будут оплачивать и отправлять счета или квитанции в отдел кадров. HR утвердит компенсацию сотрудникам в соответствии с этой информацией.
  8. Если сотрудник решит прервать или отменить обучение, он должен будет немедленно сообщить об этом в HR.Им также придется взять на себя любые сборы за отмену или другие сборы.
  9. В случаях, когда обучение заканчивается экзаменом, сотрудники обязаны предоставить результаты. Если они не сдали экзамен, они могут пересдать его за свой счет.

Как правило, компания оплачивает все расходы на обучение, включая регистрацию и экзамен (единовременно). Они также могут покрывать расходы на транспорт, проживание и личные расходы. Это остается на усмотрение HR. Если HR решит покрыть эти расходы, они должны принять меры самостоятельно (например,грамм. билеты, бронирование гостиниц). Любые другие покрытые расходы сотрудников будут возмещены после того, как сотрудники принесут все соответствующие квитанции и счета.

Если сотрудникам нужна подписка, им следует напрямую связаться с отделом кадров или попросить об этом своих менеджеров. Подписку желательно оформить HR. В некоторых редких случаях они могут официально разрешить сотрудникам сделать это самостоятельно. После того, как сотрудники договорились, они должны сообщить HR о стоимости и любых других деталях в письменной форме.Все соответствующие счета также следует отправлять в отдел кадров.

В обязанности

HR также входят:

  • Оценка потребностей в обучении
  • Ведение бюджетов и графиков обучения
  • Помощь в обучении и развитии деятельности и стратегии
  • Продвижение корпоративных программ обучения и планов развития сотрудников
  • Расчет ключевых показателей эффективности обучения и развития, когда это возможно, и принятие решений об улучшениях
Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *