Содержание

Образец изменения (смены) фамилии в трудовой книжке в 2020 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги. 

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2020 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Основания

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Любые изменения фамилии в паспорте являются основаниями для внесения изменений в трудовую книжкуа

.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

Правила

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

  • старая фамилия дважды перечеркивается;
  • в свободном месте указывается новая запись;
  • на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
  • человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Как оформить 

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

  1. Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.
  2. Руководитель проверяет заполненную бумагу и заполняет приказ для соответствующей службы компании.
  3. Старая запись аккуратно перечеркивается, недалеко заполняется другая.
  4. На последних страницах остаются пояснения, в том числе, почему требовалось заменить бумагу, реквизиты оправдательного свидетельства и любая информация о работнике и фирме.
  5. Когда данные проверены, соответствующий человек ставит свою подпись и подтверждает документ официальной печатью.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2020 году представлен ниже:

Важно помнить, что исправления в трудовую книжку ставятся по месту занятости гражданина. Если прошлый работодатель не заметил ошибку, сотрудник вправе исправить документ на текущем месте работы в отделе кадров.

После замужества

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2020 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

  • заявление с просьбой изменений;
  • бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

На основании паспорта

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

  • паспорт с новой информацией;
  • если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Исправление ошибки

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Такая запись не будет иметь юридической силы, документ не будет законным.а

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

В какие еще документы нужно вносить изменения

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

 Трудовой договор  Когда гражданин меняет смену фамилии, организация заключает новый трудовой договор или подписывает дополнительный документ. Не во всех фирмах установлен такой порядок, так как Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в текущую бумагу.

Однако в 2020 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

 Личная карточка  В личную карточку всегда вносятся изменения, при этом у работодателя есть несколько вариантов. Если сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, старая зачеркивается и рядом аккуратно заполняется новая. Если в карточке недостаточно места, она вписывается над прежней.

На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Особенности

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

  1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
  2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
  3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

Смена подписи

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Возврат фамилии

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

Видео по теме:


Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Запись в трудовой при смене фамилии в связи с заключением брака: образец, как правильно оформить

 

Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.

За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.

Содержание статьи:

Какие изменения вообще вносят?

Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:

  • Фамилии;
  • Имени;
  • Отчеству;
  • Образовании.

Конечно, самое распространенное – изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Также меняют фамилию на старую в с расторжением брака или просто по своему желанию. Обязательно необходимо иметь документ, подтверждающий изменения и текущие актуальные данные работника.

Как отобразить изменения?

Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.

Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.

Такими документами могут стать:

  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Справка о смене фамилии.

Обычно изменение фамилии в ТК после замужества производится на основании свидетельства о браке, где прописана новая фамилия работника. Копия документа остается в личном деле сотрудника, а также изменения фамилии отмечаются в личной карточке и других местах, где она фигурировала.

Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.

Порядок внесения изменений

Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:

  • Получить документ, подтверждающий изменения;
  • Составить заявление в свободной форме о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Приложить к заявлению подтверждающие документы с новой фамилией.

Далее работодатель издаст приказ, после которого изменения будут внесены в трудовые документы.

Образец записи

Ниже представлен образец правильного внесения изменений:

Заполнение документа

О порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать. Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при  этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия. Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.

Если в организации имеются другие документы, в которых указана старая фамилия, то, по закону, они могут сами решить – изменять фамилию в них на новую или нет, такая обязанность не прописана им в ТК. Но при желании работодателя изменения также могут коснуться личной карточки, трудового договора, должностных инструкций и других документов.

Что нужно знать?

  1. Смена подписи

Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.

  1. Возврат фамилии при разводе

Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.

Увы, но если в трудовой книжке при достижении пенсионного возраста окажутся неактуальные данные, возможно, придется доказывать ее принадлежность гражданину через суд и искать дополнительные документы, доказывающие, имеющийся трудовой опыт и рабочий стаж в данных организациях.

Государственная регистрация перемены имени

  1. Обращается в отдел ЗАГС районов Санкт‑Петербурга по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
  2. Подает заявление о перемене имени по форме и необходимые документы.
  3. В случае принятия органом записи актов гражданского состояния решения об отказе получает извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
  4. В случае принятия органом записи актов гражданского состояния положительного решения получает свидетельство о государственной регистрации перемены имени в органе записи актов гражданского состояния по форме, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния с внесенными в связи с переменой имени изменениями — в случае необходимости.

Срок рассмотрения заявления о перемене имени приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой имени, до решения вопроса о восстановлении, исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;
  • документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
  • не производится государственная регистрация перемены имени в отношении лиц, не достигших возраста 14 лет;
  • в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

I. Проверка представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени

Специалист, ответственный за государственную регистрацию перемены имени, отдела ЗАГС районов Санкт‑Петербурга (специалист):

  1. Проверяет наличие всех необходимых для государственной регистрации документов и правильность их оформления.
  2. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
  3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени, возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа.

    По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации перемены имени.

II. Прием представленных заявителем документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о перемене имени

Специалист:

  • Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными для государственной регистрации перемены имени документами. Формирует автоматически заявление о перемене имени.

III. Направление запроса копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени

Специалист:

  1. Составляет запрос об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, в орган по месту хранения необходимых записей актов гражданского состояния через ЕГР ЗАГС. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. В случае, если запись акта гражданского состояния составлена компетентным органом иностранного государства, запрос об истребовании данной копии не направляется. К заявлению прилагается копия представленного заявителем свидетельства о регистрации данного акта.
  3. При рассмотрении заявления о перемене имени орган, предоставляющий государственную услугу, использует сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, о записях актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.

IV. Регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей

Специалист:

  1. Регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени. На копиях записей актов гражданского состояния проставляются дата и входящий номер.
  2. Проводит анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.
  3. При проведении анализа поступивших копий записей актов гражданского состояния сверяет сведения, указанные в представленном заявителем документе, со сведениями, содержащимися в копиях записей актов гражданского состояния..

V. Формирование материалов о перемене имени и принятию решения о рассмотрении заявления о перемене имени

Специалист:

  1. Формирует в дело поступившие копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения в связи с переменой имени, а также копии записей актов, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
  2. По итогам проведенного анализа специалист составляет справку о результатах рассмотрения заявления о перемене имени и отдает ее на подпись руководителю органа, предоставляющего государственную услугу. Решение о предоставлении государственной услуги принимает руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. В случае необходимости восстановления или внесения исправления в запись акта гражданского состояния, истребованную в связи с приемом заявления о перемене имени, срок, установленный Федеральным законом для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

VI. Информирование заявителя о принятом решении и приглашение на государственную регистрацию перемены имени в согласованные с ним дату и время

Специалист:

  1. Информирует (по телефону, при наличии технической возможности — в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов и приглашает его на государственную регистрацию перемены имени, согласовав с ним дату и время.
  2. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, сообщает заявителю о приостановлении рассмотрения заявления о перемене имени и о том, что государственная регистрация перемены имени будет произведена только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.
  3. Сообщает заявителю, если в поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений с представленными заявителем документами, о том, что такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
  4. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

VII. Составление и оформление записи акта о перемене имени

Специалист:

  1. Cоставляет запись акта о перемене имени в форме электронного документа и на бумажном носителе.
  2. Обеспечивает подписание записи акта о перемене имени на бумажном носителе заявителем, руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Обеспечивает подписание записи акта о перемене имени в форме электронного документа усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.

VIII. Составление и оформление свидетельства о перемене имени

Специалист:

  1. Составляет и оформляет свидетельство о перемене имени.
  2. Обеспечивает подписание свидетельства о перемене имени руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

IX. Учет и выдача свидетельства о перемене имени

Специалист:

  1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о перемене имени в журнал учета выдачи свидетельств о перемене имени.
  2. Выдает заявителю при государственной регистрации перемены имени свидетельство о перемене имени, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

X. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу, в связи с переменой имени

Специалист:

  1. Вносит соответствующие изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
  2. Обеспечивает заверение изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
  3. Обеспечивает подписание изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.

XI. Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений в запись акта гражданского состояния

Специалист:

  1. Cоставляет и оформляет свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  2. Обеспечивает подписание свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

XII. Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист:

  1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  2. Выдает свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.

XIII. Направление извещения о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния в связи с переменой имени в орган по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению

Специалист:

  1. Составляет извещение о внесении соответствующего изменения в запись акта гражданского состояния на бумажном носителе (первый экземпляр записи акта гражданского состояния) в связи с переменой имени и направляет его через ЕГР ЗАГС в орган по месту ее хранения.
  2. Регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции, проставляет на извещении дату регистрации и исходящий номер.

Меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019

Сегодня рассмотрим тему: "меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019 - 2020 года" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы

Читайте в нашей статье:

В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать документы из статьи:

Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:

  • Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
  • Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз – и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
  • По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.

Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.

Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.

Алгоритм внесения исправлений выглядит так:

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 2. Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения.

Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:

  • Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
  • Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
  • Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
  • На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен – заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь

Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:
  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.

Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

  1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
  2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
  3. Внесение записи в личную карточку работника.
  4. Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
  5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

  • зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
  • на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
  • запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

  • свидетельство об официальной регистрации брака;
  • справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
  • удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
  • в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

  • должностной инструкции;
  • личной карточке;
  • трудовом договоре;
  • допуске на ведение работ для определенных должностей.

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

  1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
  2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
  3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.

При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.

Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.

Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

  • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу. ” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2019 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2019 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

  • старая фамилия дважды перечеркивается;
  • в свободном месте указывается новая запись;
  • на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
  • человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

    Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2019 году представлен ниже:

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2019 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

  • заявление с просьбой изменений;
  • бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

  • паспорт с новой информацией;
  • если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

Однако в 2019 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

  1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
  2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
  3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Как поменять фамилию ИП. Смена фамилии учредителя (директора) ООО

Когда гражданин России получает новый паспорт, налоговая самостоятельно меняет данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Происходит это после того, как МВД передаст сведения в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения юрлица или месту жительства ИП.

Основная проблема — закон никак не регулирует срок, за который МВД обязано передать данные в налоговую. Это может произойти и за два дня, и за два года.

С одной стороны, если вы не планируете крупных сделок в ближайшее время, то со сменой фамилии учредителя в реестре юрлиц можно не спешить.

Но с другой стороны, когда фамилии директора, учредителя ООО или индивидуального предпринимателя в паспорте и выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не совпадают, могут появиться проблемы. Например, контрагенты откажутся подписывать договор, заподозрив вас в мошенничестве, а банк не откроет расчётный счёт.

Всё потому, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП — главные официальные источники информации о зарегистрированных компаниях и ИП. Если данные отличаются, предприниматель не может совершать сделки, например у учредителя организации не получится продать долю в компании. Прямого запрета в законе нет, но нотариус не имеет права заверять документы, если данные в паспорте и реестре не совпадают.

Исключение — решение учредителей изменить устав. Документы и новую версию устава в налоговую подаёт директор, поэтому паспортные данные учредителей не проверяют.

Чтобы поменять паспортные данные учредителя, подайте в налоговую заявление по форме № Р14001. Воспользуйтесь PDF-шаблоном или программой подготовки документов для государственной регистрации.

Нужно заполнить только три листа:

  • заполнить сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
  • поставить «1» в строке «Заявление предоставлено».
  • поставить «3» в строке «Причина внесения сведений»;
  • заполнить блок «2. Сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
  • заполнить блок «3. Сведения об участнике, вносимые в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.
  • поставить «01» в строке «Заявителем является»;
  • заполнить блок «4. Сведения о заявителе» с ФИО и паспортными данными директора;
  • выбрать способ подачи документов;
  • указать почту и номер компании на последней странице.

Заявление о смене фамилии учредителя ООО, а также копию его паспорта директор направляет в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения организации. Это можно сделать:

  • лично;
  • по почте;
  • через нотариуса;
  • в онлайне на сайте налоговой с помощью электронной подписи.

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней, не считая дня подачи. На седьмой день она выдаёт лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, который подтверждает смену фамилии. Налоговая выдаёт лист записи в той же форме, в которой вы подавали документы. Например, если отправляли заявление по почте, ФНС направит лист записи заказным письмом. Если в онлайне, то ответят электронным письмом.

Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный. Единственное отличие — вместо листа «Д» нужно заполнить лист «К»:

  • поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
  • заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
  • заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «Р» заполняйте по новым паспортным данным.

После смены фамилии директора ООО все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью. Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя ПФР.

Индивидуальные предприниматели составляют заявление. Вот какие листы нужно заполнить:

  • заполнить блок «1. Сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП» по старым паспортным данным;
  • поставить «1» в строке «Заявление представлено».
  • написать ФИО по новому паспорту на русском языке;
  • указать пол;
  • заполнить блок «Сведения о рождении» по новому паспорту.
  • заполнить по новым паспортным данным.
  • выбрать способ подачи документов;
  • написать телефон и почту для связи.

Если вы иностранец, то ФИО на листе «А» укажите на русском и английском языках, а данные на листе «Д» заполните по виду на жительство или разрешению на временное проживание с новой фамилией.

Порядок подачи — как для директоров и учредителей компаний, срок рассмотрения — 6 рабочих дней.

Если у вас было свидетельство ИНН старого образца, новое получать не нужно. Если контрагента не устроит, что ФИО в старом свидетельстве и выписке ЕГРИП отличаются, отправьте ему копию нового паспорта или, например, свидетельства о заключении брака.

После смены фамилии директора и учредителя ООО, а также ИП останется уведомить:

Достаточно разослать информационные письма в свободной форме. Копию нового паспорта можно не прикладывать. Некоторые контрагенты требуют выписку с новой фамилией. Вы можете заказать её в налоговой и получить через 5 рабочих дней;

Внести изменения по фамилии в юридическое дело можно дистанционно через интернет-банк или в отделении. Понадобится только новый паспорт. Клиенты Сбербанка могут воспользоваться этой инструкцией.

Государственные органы можете не уведомлять. Налоговая сама передаст информацию в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие организации после обновления ЕГРЮЛ или ЕГРИП уже на следующий рабочий день.

Налоговая обязана поменять фамилию ИП, учредителя или директора компании после выдачи нового паспорта. Причина, по которой вы поменяли фамилию, для налоговой не имеет значения. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, когда получает информацию от МВД, но сроки передачи данных законом не регулируются. Если МВД затягивает, нужно менять фамилию самостоятельно.

Чтобы изменить данные предпринимателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подайте заявление в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения. Для директоров и учредителей ООО — по форме № Р14001, для ИП — по форме Р24001.

После смены паспортных данных не забудьте уведомить контрагентов и банк. Государственные органы уведомит сама налоговая.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Узнайте в этом материале, как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке.

В каких случаях производится?

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.

Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в ТК воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

  1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
  2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
  3. Внесение записи в личную карточку работника.
  4. Оформление замены фамилии в ТК кадровым работником.
  5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

 

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

  • зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
  • на обложке ТК прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
  • запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

Документы-основания

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

  • свидетельство об официальной регистрации брака;
  • справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
  • удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
  • в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Предоставляются сотрудницей

Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.

Оформляются в организации

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Заявление

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Приказ

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

В какие еще документы следует внести изменения?

Помимо ТК, смену фамилии следует зафиксировать в:

  • должностной инструкции;
  • личной карточке;
  • трудовом договоре;
  • допуске на ведение работ для определенных должностей.

Личная карточка

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Трудовой договор

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Нюансы

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

  1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
  2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
  3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

Смена подписи

Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.

Возврат фамилии при разводе

При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.

Внесение записи при повторном браке

Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в ТК и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.

Законодательная база

Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:


Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

  • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
  • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

12.02.2018                                                                                                                     /М.И.​ Петрова/


СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Издание приказа

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ № ______

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва                                                                              12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор                                                                                                        /И.И. Иванов/


В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

  • старая фамилия перечеркивается одной чертой;
  • рядом вносится новая;
  • на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Удостоверьтесь, что знаете новые правила заверения Трудовых книжек.

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

  1. Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
  2. В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
  3. Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

Что мне делать, если у сотрудника меняется имя?

Когда сотрудник меняет имя, работодатели должны решить несколько административных вопросов. Перед обновлением имени сотрудника в системе заработной платы организации работодатель должен потребовать от сотрудника предоставить копию обновленной карты социального обеспечения с новым именем. Чтобы избежать несоответствий в системе социального обеспечения, работодатели должны убедиться, что имя в их системе расчета заработной платы совпадает с именем на текущей карточке социального обеспечения сотрудника.Если сотрудник не обновил свою карточку социального обеспечения, старое имя должно оставаться в системе заработной платы работодателя до тех пор, пока имя не будет обновлено. Сотрудникам также нужно будет заполнить новый W-4. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы имя на карточке социального обеспечения совпадало с именем в формах W-4 и W-2.

Согласно Службе гражданства и иммиграции США (USCIS), хотя работодатели не обязаны обновлять форму I-9, когда сотрудник меняет свое имя, USCIS рекомендует работодателям сохранять правильную информацию в форме I-9 и указывать любое имя. изменения в Разделе 3 формы.Кроме того, правила I-9 не требуют, чтобы работник представлял работодателю документацию, подтверждающую, что работник изменил свое имя, но работодатели могут попросить сотрудников обосновать изменение имени, чтобы получить разумную уверенность в том, что личность сотрудника и требование изменение названия может быть подтверждено из надежных источников. Работодатели могут принять доказательства смены имени, и USCIS рекомендует работодателям хранить копии с формой I-9, чтобы действия работодателя были хорошо задокументированы, если правительство попросит проверить форму I-9 работодателя.

Документация о причине смены имени может быть запрошена и приложена к форме I-9, но новая документация I-9, подтверждающая право на работу в США, может не запрашиваться только из-за смены имени. Если, например, смена имени произошла из-за брака, будет приемлемым разрешение на брак или свидетельство; при расторжении брака - указ о разводе; или, если из-за религиозного обращения, работодатели могли принять письмо от духовенства работника или другого религиозного представителя.

Планы льгот необходимо обновить с новым названием.Работодатели могут попросить сотрудника заполнить новые формы бенефициара, чтобы новое имя было указано в форме. Если изменение имени связано с изменением семейного статуса (например, браком или разводом), сотрудник может также пожелать внести в середине года изменение в план льгот, чтобы добавить или удалить иждивенцев в соответствии с этим изменением семейного статуса. Если план разрешает такие изменения в середине года, следуйте своей обычной процедуре для заполнения новых документов и получения всех необходимых доказательств изменения семейного статуса.(Обратите внимание, что это доказательство, возможно, уже было запрошено для целей I-9.)

Работодатели также захотят обновить кадровые записи, списки телефонов, системы электронной почты и другие списки сотрудников и системы, которые включают имена сотрудников. Там, где это применимо, работодатели должны ссылаться на предыдущее имя и новое имя, чтобы поиск с использованием нового или старого имени дал те же записи.

Руководство по кадрам и начислению заработной платы при смене имени

Что в имени? Когда дело доходит до HR и заработной платы, много.Следуйте этим полезным советам всякий раз, когда сотрудник официально меняет имя.

Шаг 1. Попросите сотрудника обновить SSA

HR не одинок в этом: чтобы начать процесс смены имени, нужны двое. Вам необходимо убедиться, что затронутый сотрудник сообщил об обновлении в Администрацию социального обеспечения (SSA). Это самый важный шаг - сообщить сотруднику, что с точки зрения федерального правительства его карта социального страхования считается источником правды по ряду пунктов, включая налоги на заработную плату.

Из-за правил SSA, физическое лицо должно будет явиться в местный офис, чтобы обработать изменение. Агентство предоставляет на своем веб-сайте простой в использовании указатель офисов, который вы можете отправить сотрудникам. Часы работы SSA ограничены, поэтому мы рекомендуем дать сотруднику время для посещения в рабочее время, если это необходимо. Поверьте, оно того стоит.

После получения сотрудником заявления на получение новой карты социального обеспечения агентство обычно отправляет ему или ей новую карту в течение 10 рабочих дней.

Шаг 2: Обновите форму W-4 и свою систему расчета заработной платы

Как только изменение имени сотрудника согласовано с Администрацией социального обеспечения, мяч возвращается на вашу площадку. Здесь в игру вступает другое федеральное агентство; Служба внутренних доходов (IRS) требует, чтобы имя, указанное в W-4 и W-2 сотрудника, в точности совпадало с именем, указанным в карточке социального обеспечения сотрудника.

Если вам нужно переподготовить, форма W-4 является обязательной частью процесса адаптации сотрудника.Форма определяет размер федерального подоходного налога, удерживаемого из зарплаты сотрудника. Людей просят заполнить «таблицу личных надбавок» в зависимости от семейного положения, работы супруга сотрудника и других личных факторов. Правильное понимание имеет значение, поскольку удержание слишком небольшого количества налогов может означать большой баланс, подлежащий выплате при подаче сотрудником годовой отчетности.

На фото: лист личных пособий по форме W-4

Рекомендуется, чтобы сотрудники проверяли свои документы W-4 при изменении их личного или финансового положения.Если речь идет о смене имени, это не просто разумно - это необходимо. Попросите сотрудников заполнить новую форму и загрузить любые изменения в вашу платежную ведомость и систему управления персоналом.

Говоря о технологиях управления персоналом, обязательно дважды проверьте, обновлено ли имя сотрудника во всей системе. Когда придет время создавать W-2, вам нужно будет убедиться, что имена сотрудников указаны правильно и в этих формах.

Шаг 3. Повторная проверка формы I-9s

Закон не требует от работодателей обновлять записи о разрешении на работу после смены имени, но это рекомендуется.Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) рекомендует менеджерам по персоналу регистрировать эти изменения в форме I-9.

В Разделе 3, предназначенном для перепроверки и повторного найма сотрудников, запишите новое имя и подпишите форму. Вам не нужно запрашивать подтверждающие документы, подтверждающие изменение.

На фото: Раздел 3 формы I-9.

Если вы используете E-Verify в дополнение к бумажной форме I-9, обязательно дважды проверьте, что сотрудник уже зарегистрировал изменение своего имени в SSA.Если имя отличается от их записей, это может остановить повторную проверку.

В некоторых редких случаях человек может обратиться с просьбой об изменении имени, не связанной с браком или разводом. Например, если сотрудник был принят на работу под ложным именем, но впоследствии получил юридический статус, он может потребовать упорядочить свою форму I-9.

В этих случаях USCIS рекомендует заполнить новую форму I-9, указать первоначальную дату приема на работу в Разделе 2 и приложить старую форму с письменным объяснением.

Шаг 4: Подведение итогов о льготах и ​​банковской информации

Вы обновили данные о заработной плате и разрешениях на работу, чтобы обеспечить соответствие вашего бизнеса требованиям. Это отличные новости, но есть еще несколько неясных моментов, которые вам нужно исправить.

Изменение имени часто происходит в результате жизненного события, такого как брак или развод. Эти «квалификационные жизненные события», как их называют в страховой отрасли, позволяют людям обновлять свои льготы в середине годового плана.Сотрудники могут захотеть либо отказаться от страхового покрытия, либо увеличить его, либо, возможно, добавить супруга или ребенка. У них будет только 60 дней после мероприятия, чтобы внести изменения, поэтому не забудьте напомнить им о временном влиянии решения.

Последнее напоминание о заработной плате: если сотрудник недавно женат, имейте в виду, что пары часто открывают совместные банковские счета. Убедитесь, что информация о прямом депозите и распределении заработной платы сотрудника актуальна. Если ваша система управления персоналом и начисления заработной платы является самообслуживанием, он или она может позаботиться об этом самостоятельно.

Возможно, вас не пригласили на свадьбу, но вы все равно можете преподнести молодоженам подарок в виде безупречного опыта работы с персоналом. Следуйте этим советам и сделайте процесс изменения имени легким.

Семейные правовые вопросы | УСАГов

Узнайте об общих семейных юридических проблемах.

Как найти записи об усыновлении

После того, как усыновление завершено, государство запечатывает все записи, чтобы защитить конфиденциальность всех вовлеченных сторон.Чтобы получить записи об усыновлении, усыновленные должны договориться через государственные органы. Узнайте, какие записи доступны и как их получить.

Свяжитесь с государственным агентством для получения записей об усыновлении

Вы можете получить идентифицирующую или неидентифицирующую информацию о вашем усыновлении. Какую информацию вы можете получить, будет зависеть от законов штата. В некоторых штатах действуют возрастные ограничения или требуется судебное разбирательство для получения информации о рождении усыновленного.

Неидентифицирующая информация включает:

  • Дата и место рождения усыновленного

  • Биологические родители:

    • Возраст

    • Физические характеристики

    • Раса

    • Религия

    • История болезни

    • Образование

    • Род занятий

  • Пол, возраст братьев и сестер и другая неидентифицирующая информация в зависимости от штата

  • Причина, по которой ребенок был помещен для усыновления

Идентификационная информация включает:

  • Текущие или прошлые имена

  • Адреса

  • История трудоустройства

Путем поиска в Информационном шлюзе по защите детей вы можете узнать, с каким государственным учреждением связаться получить записи об усыновлении.

Доступ к записям об усыновлении посредством согласия

В некоторых штатах вы можете получить доступ к идентифицирующей информации через реестр обоюдного согласия. Используя эти реестры, все участники процесса усыновления могут заявить, какая информация может быть раскрыта. В некоторых штатах может потребоваться согласие как биологических родителей, так и приемных родителей для выпуска записей. Однако раскрытие информации зависит от штата.

Если в вашем штате не ведется реестр взаимного согласия, существуют другие способы получения записей посредством согласия.Государственные или частные агентства могут найти биологических родителей в некоторых штатах. Когда агентство связывается с биологическими родителями, они могут получить идентифицирующую информацию через:

  • Система конфиденциальных посредников - суд дает разрешение сертифицированному судом конфиденциальному посреднику. Это разрешение предоставляет им доступ к запечатанным записям об усыновлении. Они также могут связаться с биологическими родителями, чтобы получить согласие на разглашение идентифицирующей информации.

  • Система аффидевитов - биологические родители могут официально подать свое согласие или отказ от идентификации личности или связи.

Воспользуйтесь шлюзом информации о социальном обеспечении детей, чтобы узнать, как в вашем штате разрешен доступ к вашим записям об усыновлении.

Получить оригинал свидетельства о рождении

Когда процесс усыновления завершен, штат выдает новое свидетельство о рождении приемным родителям. Оригинал свидетельства о рождении усыновленного затем запечатывается и хранится в секрете в отделе записи актов гражданского состояния штата. Половина штатов США требует решения суда для вскрытия оригинала свидетельства о рождении.Однако во многих штатах доступ к оригиналам свидетельств о рождении разрешен через:

  • Запрос от усыновленного взрослого

  • Запрос от усыновленного, если только биологический родитель не подал письменное показание об отказе в доступе

  • Установление права на получение идентификации информация с государством

  • Запись согласия от обоих биологических родителей

Узнайте, как получить оригиналы свидетельств о рождении в разных штатах.

Получение документов о международном усыновлении

Если усыновленный или биологические родители проживают за пределами США, Международная социальная служба США (ISS-USA) может помочь обоим в поисках друг друга. Организация предлагает помощь в делах, связанных с усыновлением, в более чем 120 странах.


Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) имеет формы, которые могут помочь с международным усыновлением. Форму G-884 можно использовать для запроса оригиналов иммиграционных документов.

Получите помощь в получении алиментов

Алименты на ребенка - это ежемесячная сумма, которую суд предписывает родителю ребенка, не являющемуся опекуном, выплачивать родителю, имеющему основную опеку.Он помогает оплачивать потребности ребенка на ежедневной основе, от еды и жилья до одежды и медицинских нужд.

Узнайте об алиментах на детей

Вы можете подать заявление на получение алиментов через свой штат, если у вас есть основная опека над своим ребенком и вам нужна помощь:

Вы автоматически получите направление на услуги алиментов на детей, если вам помогут эти программы:

Как получить алименты на детей

Чтобы получить помощь с алиментами на детей, выполните следующие действия:

  1. Обратитесь в местный или штатный офис поддержки детей.

  2. Соберите документы, которые необходимо будет приложить к заявке.

  3. Заполните заявление от вашего штата.

  4. Если вы не можете решить проблему через местный офис, проверьте следующие шаги в Управлении по обеспечению алиментов на детей (OCSE).

В большинстве случаев правительство штата или местное самоуправление решает такие проблемы, как невыплата. Если вам известно местонахождение родителя, не являющегося опекуном, который, возможно, задерживает выплаты, обратитесь в штат, в котором действует дело о выплате алиментов.

Обеспечение алиментов за границей

Если у вас есть вопросы о выплатах алиментов от или кому-либо в другой стране, обратитесь к международным ресурсам OCSE. Может существовать государственное или национальное соглашение об оказании услуг по алиментам с соответствующей страной. Если вам нужна дополнительная помощь, отправьте вопросы о международных алиментах на ребенка через онлайн-форму OCSE.

Указы и свидетельства о разводе

Решение о разводе - это официальный документ суда, разрешающий расторжение брака.Он включает в себя конкретные детали развода.

Свидетельство о разводе выдается государственной записью актов гражданского состояния. Он показывает, что развод произошел, но не содержит той же информации, что и указ о разводе. Вы можете сэкономить время и деньги, определив, какой документ вам нужен, прежде чем запрашивать копию.

Разводы в США

Получите копию декрета о разводе

Обратитесь в «канцелярию окружного клерка» или «клерку суда» округа или города, в котором был разрешен развод.

Получите копию свидетельства о разводе

Обратитесь в службу записи актов гражданского состояния штата, в которой был разрешен развод.

Разводы за рубежом

Если развод произошел в другой стране и вы находитесь в США, обратитесь в посольство этой страны или ближайшее консульство. Они расскажут вам, как получить копию решения о разводе.

Законодательство США не требует, чтобы граждане США регистрировали в посольстве иностранный указ о разводе. Но если страна, в которой произошел ваш развод, подписала Гаагскую конвенцию о проверке подлинности документов, вы можете передать свой декрет о разводе в U.S. посольство или консульство для его заверения.

Сообщить об изменении имени

Вы можете изменить свое имя на законных основаниях путем вступления в брак, развода, судебного разбирательства или другими способами. Чтобы изменить свое имя в суде, вам следует проконсультироваться с местным судом на уровне округа, чтобы определить процедуры. Вы также можете нанять юриста, который поможет вам с процедурой.

После того, как вы изменили свое имя, вам необходимо сообщить об этом федеральному правительству.

Изменение имени карты социального обеспечения

Сообщите в Администрацию социального обеспечения (SSA).Узнайте, какие документы вам нужны для получения новой карты и как изменить свое имя в своих файлах.

Изменение имени в налоговой информации

Налоговая служба (IRS) принимает изменения имени от Управления социального обеспечения и объясняет, почему важно сообщать о любых изменениях имени для вас или ваших иждивенцев до подачи следующей налоговой декларации.

Изменение имени в паспорте США

Если у вас есть паспорт США, сообщите об изменении имени как можно скорее, чтобы получить обновленный паспорт.

Свидетельство о натурализации Изменение имени

Если у вас есть свидетельство о натурализации или гражданстве, выданное Службой гражданства и иммиграции США, заполните форму N-565, чтобы получить замену.

Водительское удостоверение или изменение имени, выданное штатом.

Сообщите в отдел автотранспортных средств вашего штата, чтобы обновить ваши водительские права или удостоверение личности, выданное штатом.

Изменение названия почтовой службы

Сообщите о смене имени в местное почтовое отделение, которое доставляет вашу почту.

Для федеральных служащих: изменение имени

Если вы являетесь служащим федерального правительства, сообщите об изменении имени в отдел кадров вашего агентства. Если вы являетесь аннуитетом, получающим зарплату от федерального агентства, вам следует сообщить об изменении имени в это агентство.

Подумайте, где еще ваше имя записано. Примеры включают правительственные учреждения других штатов, органы местного самоуправления, банки или другие финансовые учреждения, компании, выпускающие кредитные карты, и частных работодателей.

Как закрыть счета и отменить льготы после смерти человека

После чьей-либо смерти важно аннулировать или перенести аккаунты. Для этого вы должны связаться с государственными учреждениями, компаниями и организациями, чтобы сообщить им, что человек умер. Это также защищает имущество человека от финансовых потерь и кражи личных данных.

Каждое агентство или компания может запрашивать у вас разную информацию. Вам понадобится номер социального страхования и ксерокопия или заверенная копия свидетельства о смерти, чтобы закрыть или передать счета.

Рассмотрите возможность заказа нескольких заверенных копий свидетельства о смерти при организации похорон. Стоимость этого варьируется в зависимости от штата. Обычно вам требуются заверенные копии для отмены или передачи:

Коммунальным предприятиям и другим компаниям может потребоваться просто фотокопия. В большинстве случаев похоронное бюро предоставляет эту услугу только ближайшим родственникам и исполнителю наследства. Если позже вам понадобятся дополнительные заверенные копии, обратитесь в свой округ или город.

Сообщите о смерти в государственные программы и агентства

  • Социальное обеспечение и медицинское обслуживание - Когда вы решаете окончательно позаботиться о своем любимом человеке, вы можете сообщить его номер социального страхования распорядителю похорон.Они передадут информацию в Управление социального обеспечения (SSA). На этом этапе прекращаются будущие выплаты пособий. Вам нужно будет вернуть все платежи SSA, поступившие после смерти человека. Отправьте чек по почте или свяжитесь с банком, если оплата производится прямым переводом. Вы также можете связаться с SSA, чтобы узнать о пособиях по случаю потери кормильца.

  • Подача подоходного налога с физических лиц в IRS - Если человек умер до подачи своей индивидуальной налоговой декларации в апреле, кто-то должен будет сделать это за него.Вам также может потребоваться подать окончательную налоговую декларацию за год их смерти в следующем налоговом сезоне. Узнайте, как подать налоговую декларацию умершего человека.

  • Паспорт США. Чтобы избежать кражи личных данных, вы можете отправить паспорт человека в Государственный департамент вместе с письмом с просьбой аннулировать его. Приложите заверенную копию свидетельства о смерти и сообщите им, хотите ли вы, чтобы аннулированный паспорт был отправлен вам на память или уничтожен.

  • Управление автотранспортных средств - Свяжитесь с государственным управлением автотранспортных средств, чтобы аннулировать записи о погибшем.Вы также можете связаться с отделом автотранспортных средств, чтобы вернуть парковочные таблички, лицензии или удостоверения личности для инвалидов. Если у человека был автомобиль, спросите о передаче права собственности соответствующему лицу.

  • Программы социальных услуг и льгот - Обратитесь в государственную службу социальных служб, чтобы отменить выплаты пособий по программам социальных услуг. Эти программы включают SNAP (талоны на питание), TANF (социальное обеспечение) или помощь в аренде.

  • Записи по налогу на имущество - Если человек владел домом, узнайте в налоговой инспекции города, города или округа документ и любые причитающиеся налоги на имущество.

  • Пособия для ветеранов - Если ваш близкий человек был ветераном, вы можете связаться с VA по поводу пособий на похороны и узнать о пособиях по случаю потери кормильца. Кроме того, уведомите эти другие отделы VA, если это лицо было:

  • Избирательная комиссия - обратитесь в местный BOE по месту жительства, чтобы удалить его имя из списка регистрации избирателей, чтобы избежать мошенничества с избирателями.

Сообщите о смерти в финансовые учреждения

  • Агентства кредитной информации - отправьте письмо с заверенной копией свидетельства о смерти в одно из трех крупных агентств кредитной отчетности.Они поделятся информацией с двумя другими агентствами. Включите имя человека, адрес и номер социального страхования, а также свое имя и контактную информацию. Через шесть-восемь недель после похорон попросите человека предоставить кредитный отчет для проверки на предмет возможной кражи личных данных.

  • Банк - проверьте банк человека на наличие карточки подписи, чтобы узнать, кто может получить доступ к счету. Узнайте о текущих и сберегательных счетах, ссудах, банковских кредитных картах, инвестициях и о том, есть ли сейф.Также проверьте наличие прямых депозитов. Возможно, вам придется подождать, пока не будет оплачено имущество и все неоплаченные счета будут оплачены, чтобы закрыть счет.

  • Автоматические платежи - просмотрите выписку по счету и кредитные карты на предмет наличия счетов с автоплатой. Они могут включать ипотеку, ссуду под залог жилья, коммунальные услуги, членство или студенческую ссуду. Возможно, вам придется позвонить в каждую компанию для отмены. Кроме того, если вы будете ждать, чтобы остановить любые будущие платежи за автомобили, вам может быть трудно получить возмещение за платежи, которые были произведены после смерти человека.

  • Кредитные карты - Если вы являетесь супругом, карты могут быть совместными счетами. Позвоните в компании и сообщите, что один из держателей карты умер. В противном случае отмените все карты, чтобы никто не мог ими пользоваться в будущем, а также прекратить накопление процентов или регулярные платежи.

  • Страхование жизни - Если человек по-прежнему работал, может существовать полис по работе. Обратитесь в отдел кадров, чтобы помочь вам. Также спросите об отмене других видов страхования, которые человек мог иметь по работе, например, медицинского, стоматологического или зрительного.

  • Ипотека - банк или кредитор могут лишить права выкупа дома, если выплаты не продолжаются. Немедленно свяжитесь с кредитором, чтобы сообщить ему о смерти, узнать, как продолжить выплаты и как передать ипотеку наследнику.

  • Пенсии - проверьте наличие частных и государственных планов на текущих или бывших рабочих местах. Также обратитесь к инвестиционным или финансовым консультантам.

  • Другие страховые полисы - Могут быть другие планы, такие как страхование домашнего животного или арендатора.Проверьте пункт об отмене и выписку из банка на предмет любых автоматических платежей.

  • План по рецепту - Часть D Medicare - это план по рецепту, на который люди подписываются отдельно. Проверьте, не отменило ли план SSA. Кроме того, обратитесь в аптеку, чтобы остановить автоматическое пополнение. Это предотвращает получение кем-либо каких-либо лекарств обманным путем.

Узнайте у Федеральной торговой комиссии, что делать с долгами умершего человека. Узнайте, кто обязан платить и что делать, если звонят сборщики долгов.

Отмена коммунальных, коммуникационных и других услуг умершего человека

  • Прекращение доставки почты и пересылка почты - обратитесь в местное почтовое отделение, чтобы перенаправить почту этого человека. Это предотвращает переполнение почтового ящика, из-за которого воры могут попасть в пустой дом. Это также предотвращает кражу почты с предложением новых кредитных карт похитителями личных данных.

  • Коммунальные услуги - Если вы супруг, позвоните, чтобы перевести счет на ваше имя. Если вы продаете дом этого человека, вы можете оставить включенным газ, мазут или электричество.Проверьте выписку по счету на наличие автоматических платежей, которые вам, возможно, придется отменить или перевести.

  • Кабельное / Интернет и сотовый / домашний телефон - в зависимости от провайдера платежи могут быть объединены в один счет. Позвоните провайдеру, чтобы расторгнуть или перенести договор. Вам понадобится номер телефона человека и номер социального страхования.

  • Мобильные приложения - подписки на приложения обычно оплачиваются кредитной картой. Обратитесь в службу поддержки, чтобы узнать о магазине приложений для операционной системы мобильного устройства. Вам может потребоваться адрес электронной почты, пароль и заверенная копия свидетельства о смерти.

Отмена подписки и членства умершего человека

Найдите в бумажнике человека членские карты. Проверьте их почту на предмет продления, а также выписки из банка или кредитной карты на предмет регулярных платежей. В некоторых случаях у этих организаций есть номер кредитной карты человека. Отмена учетной записи может помочь избежать мошенничества. Для отмены вам может потребоваться копия свидетельства о смерти, а может и не потребоваться.

  • Журналы и газеты - позвоните в службу поддержки клиентов, чтобы отменить онлайн-обслуживание или прекратить доставку на дом.

  • Учетные записи развлечений - проверьте наличие подписок на онлайн-фильмы, спорт, музыку или игры.

  • Автоклуб или помощь на дороге - проверьте салон автомобиля на наличие документов.

  • Дополнительные подписки и членство. Если это национальная компания, позвоните в службу поддержки. Для учетных записей интернет-клуба вам может потребоваться пароль для выхода из онлайн-членства. Другие учетные записи, которые вам, возможно, потребуется отменить, включают:

    • Клубы складов

    • Услуги по закупке

    • Комплекты питания

    • Клубы здоровья

    • Членство в самолетах или отелях

    • Ящики с ежемесячной подпиской

    • Членство на сайтах знакомств

  • Группы по интересам, включая организации для пожилых людей, ветеранов или владельцев местного бизнеса - В некоторых случаях эти группы могут захотеть спланировать будущую поминальную службу.

  • Религиозная организация / молитвенный дом - Проверяйте наличие ежемесячных пожертвований или обязательных платежей с текущего счета или кредитной карты.

  • Благотворительные организации - Проверяйте наличие ежемесячных или ежегодных пожертвований с текущего счета или кредитной карты.

  • Профсоюзные взносы - Взносы трудовых организаций обычно выплачиваются путем удержания из заработной платы. Поговорите с отделом кадров работодателя и спросите, кто связывается с профсоюзом.

  • Невостребованные деньги - могут быть деньги с забытого счета кредитного союза или неизвестного страхового полиса.Свяжитесь с компаниями, чтобы предотвратить мошенничество.

Удалите старые кредитные или членские карты человека, как только получите уведомление об аннулировании аккаунтов.

У вас есть вопросы?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 16 апреля 2021 г.

Процедура смены фамилии - WBXPress

Процедура смены фамилии правительства.служащий прост для служанки. Обычно из-за брака это изменение происходит в случае служанок. Но для слуги-мужчины, желающего сменить имя / фамилию, необходимо соблюдать некоторые формальности. Документ должен быть оформлен после публикации в местной ежедневной газете, а также в Kolkata Gazette. Образец формы ДОГОВОРА также прилагается.

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАПАДНОЙ БЕНГАЛИИ
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
АУДИТОРСКИЙ ФИЛИАЛ

№ 1114-Ф, Дата: 04.04.1966.

МЕМОРАНДУМ

Нижеподписавшимся приказом Губернатора указано, что Губернатор с удовольствием установил следующие процедуры для изменения фамилии государственных служащих:

Государственный служащий, желающий внести какие-либо изменения в свою существующую фамилию, должен будет предоставить письменное показание под присягой перед мировым судьей.Чтобы в оформлении документа не возникало сомнений, желательно, чтобы он был засвидетельствован двумя свидетелями, предпочтительнее тех, которые известны руководителю ведомства, в котором работает государственный служащий. Образец формы акта приведен ниже. За исполнением дела должна последовать публикация изменения в ежедневной местной газете, а также в «Калькуттской газете», причем публикация должна осуществляться государственным служащим за его / ее счет.

Только после того, как формальности, предписанные в предыдущем абзаце, будут собраны с удовлетворительным доказательством идентификации и оформления документа, представленного государственным служащим, принятие новой фамилии должно быть официально признано и записи в правительственных отчетах, насколько это возможно. быть необходимо соответственно.Истинные копии соответствующих документов должны быть зарегистрированы руководителем соответствующего офиса.

Однако в случае женщины-государственного служащего эта фамилия была изменена в результате ее замужества, ей не нужно будет проходить процедуру под присягой и т. Д. С целью регистрации изменения ее фамилии как в результате ее брака по обычаям страны. Изменение ее имени может быть произведено на основании поданного ею ходатайства и при условии, что ее компетентный орган удостоверился в том, что ее первоначальное имя в браке с фамилией ее семейного статуса, однако, может быть сохранено в течение некоторого времени, e .грамм. См. Абха Пол (урожденная Басу).

Sd / - А.К. Сен
Доп. Секретарь финансового отдела

……………………………

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАПАДНОЙ БЕНГАЛИИ
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
АУДИТОРСКИЙ ФИЛИАЛ

№ 10493-Ф, Дата: 04.11.1994.

МЕМОРАНДУМ

Тема: Уполномоченный орган по выдаче приказа об изменении фамилии государственного служащего.

Нижеподписавшимся предлагается сделать ссылку на этот отдел Меморандум №1114-F от 04.04.66, в котором процедура изменения фамилии Губ. слуга, как положено.

Был поднят вопрос о том, кто будет надлежащим органом для выдачи приказа по этому поводу.

После тщательного рассмотрения вопроса, губернатору было поручено издать приказ в этом отношении компетентным органом.

Sd / - R.K. Bose
Заместитель секретаря правительства
Западной Бенгалии

…………………………….

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАПАДНОЙ БЕНГАЛИИ
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
АУДИТОРСКИЙ ФИЛИАЛ

№ 3990-Ф, от 04.05.2005 г.

МЕМОРАНДУМ

В подавлении F.D. Меморандум № 1114-F от 04.04.1966, нижеподписавшийся приказом губернатора направлен сказать, что после тщательного рассмотрения губернатор был рад установить следующие процедуры для изменения имени и фамилии правительства штата. работник.

I. Все случаи добавления / удаления или изменения имени / фамилии:

i) Служащий правительства штата, желающий принять новое имя или произвести какие-либо изменения в своем существующем имени, может сделать это формально посредством Акта об изменении его / ее имени.Образец формы Акта прилагается.
ii) За исполнением Акта должна последовать публикация изменения в ежедневной местной газете, а также в Kalkata Gazette. Расходы, понесенные в связи с этой публикацией, должны нести сам сотрудник.

II. Только добавление / изменение фамилии. В связи с вступлением в брак / повторным браком государственной служащей-женщины:

Для этой цели могут быть выполнены следующие требования:
i) Если государственный служащий желает изменения, она должна официально уведомить уполномоченный орган о своем браке и потребовать изменения ее фамилии.
ii) Данные о муже могут быть предоставлены для внесения необходимых записей в служебную книжку.

III. Удаление фамилии или возврат к девичьей фамилии при разводе / раздельном проживании или смерти мужа женщины-государственного служащего:

Изменения могут быть разрешены, если государственная служащая женщина дает:
i) указание компетентному органу об изменении семейного положения; и
ii) официальный запрос на возвращение ее девичьей фамилии.

Примечание: для пунктов II и III нет установленной формы.

Sd / - P.K. Дасгупта
Специальный секретарь
Правительства Западной Бенгалии
Финансовый департамент.

Скачать бланк акта

Как написать свое резюме История занятости (с примерами)

История занятости является неотъемлемой частью любого резюме. В этом разделе подробно описывается ваша предыдущая работа и объясняется, чего вы достигли на каждой должности. Убедительная история работы ясно продемонстрирует, почему вы хорошо подходите для работы, на которую претендуете, поэтому важно понимать, как ее писать эффективно.В этой статье мы объясним, как написать сильное резюме, историю трудоустройства и дадим вам примеры, на которые можно ссылаться при написании собственного.

Почему резюме трудовой истории так важно?

История трудоустройства в вашем резюме - один из наиболее важных разделов вашего резюме, поскольку в нем подробно описаны ваши предыдущие достижения и представлены функциональные доказательства ваших навыков. Например, хотя вы можете перечислить программы, которыми вы владеете, в разделе своих навыков, именно детали вашей истории работы продемонстрируют, чего вы достигли, работая с этими программами.Ваша история занятости говорит о многом менеджерам по найму, в том числе:

  • Как долго вы обычно остаетесь на одной работе
  • Постоянно ли вас продвигали
  • Какие задачи вы выполняли с
  • Поддающиеся количественной оценке выгоды, которые вы принесли предыдущим работодателям

    Подробнее: Как записать опыт работы в резюме

Как написать историю занятости резюме

Выполните следующие шаги, чтобы создать подробную и информативную историю занятости резюме:

  1. Перечислите свои вакансии по порядку.
  2. Укажите название и местонахождение компании.
  3. Укажите название должности.
  4. Уточняйте даты приема на работу.
  5. Составьте список ваших самых важных достижений и обязанностей.
  6. Основные награды.

1. Перечислите свои вакансии по порядку

Начните свою историю работы в резюме с последней работы и работайте в обратном направлении в течение последнего десятилетия работы. Общая длина вашего резюме не должна превышать двух страниц, хотя часто лучше использовать только одну страницу, если у вас меньше опыта.При необходимости опустите краткосрочную работу или работу с минимальной актуальностью.

Связано: Руководство по формату резюме (с советами и примерами)

2. Укажите название и местонахождение компании

Каждая запись в вашей истории занятости должна включать название и местонахождение компании, которую вы работал на. Если вы работали удаленно, вы можете просто написать «удаленный» вместо местоположения. Запишите полное название компании, особенно в тех случаях, когда аббревиатура может вводить в заблуждение.

3. Укажите название должности.

Укажите точное название должности. Вы можете включить его под названием и местонахождением вашей компании или в той же строке, чтобы она привлекала столько же внимания, сколько и компания, в которой вы работали. В качестве альтернативы, если вы чувствуете, что ваша должность более впечатляющая, чем название компании, вы можете сначала указать свое название, а название компании - прямо под ним.

4. Укажите даты приема на работу

Укажите даты приема на работу для каждой компании, в которой вы работали.Вы можете указать месяц и год или просто год, в зависимости от вашей истории работы. Точные даты не нужны. Обычно это поле выравнивается по правому краю рядом с названием должности или названием компании, хотя его также можно разместить под названием должности. Если вы все еще работаете на своей последней работе, а не на дате окончания, вы должны просто указать слово « настоящее время. »

5. Перечислите свои самые важные достижения и обязанности

Ваши достижения и обязанности самая важная часть вашей истории занятости резюме.Если вам нужно перечислить всего две или три вакансии, вы можете разделить свои обязанности на такие разделы, как руководство командой, управление аккаунтом и продажи. Вы также можете включить список обязанностей, за которым следует отдельный раздел для достижений и наград. Если у вас долгая история работы, краткость имеет решающее значение. В этом случае следует перечислить только самую важную информацию.

Когда вы перечисляете свои обязанности, убедитесь, что вы пишете их в прошедшем времени. Единственное исключение из этого правила - для вашей последней работы, если вы все еще там работаете.В этом случае вы бы вместо этого поместили свои обязанности в настоящее время.

6. Выделите награды

Включите все заметные награды, полученные вами за свою работу. Вы можете объединить их со своими достижениями и обязанностями или включить их в отдельный раздел, в зависимости от того, сколько места у вас есть в вашем резюме.

Советы для вашей истории занятости в резюме

Эти советы помогут вам улучшить вашу историю занятости в резюме, чтобы убедиться, что вы предоставляете наиболее важную информацию потенциальным работодателям.

Включайте интригующие должностные обязанности

Некоторые задачи настолько обыденны, что их легко понять из вашей должности. Если бы вы были кассиром, вы, очевидно, управляли кассовым аппаратом, поэтому нет необходимости подробно описывать это в своем резюме. Вместо этого составьте список задач, о которых менеджер по найму вряд ли будет знать, например, проявите инициативу по реорганизации дисплеев счетчиков, чтобы лучше выделить импульсивные покупки, которые наиболее распространены в вашем регионе.

Выбирайте продуманные прилагательные

Усильте влияние своих достижений с помощью мощных прилагательных, таких как « инновационный, », « возбуждающий», »« посвященный »или« дипломатический ». "Выберите оригинальные слова, которые менеджеры по найму вряд ли увидят в каждом приложении, и убедитесь, что они подчеркивают наиболее важные моменты в вашем контенте.

Количественно оценивайте результаты

Как можно чаще включайте статистику, суммы в долларах и другие детали ваше резюме. Они предоставляют количественное подтверждение ваших достижений и делают ваши достижения более убедительными.

Начните с глагола действия

Начните каждое обязательство или достижение с глагола действия.Это способствует развитию языка и помогает вам составить более сильное резюме.

Выберите ключевые слова из списка вакансий

Используйте список вакансий для вдохновения при написании резюме. Если в списке подчеркивается необходимость представительного подхода к обслуживанию клиентов, убедитесь, что некоторые из ваших должностных обязанностей подробно описывают ваш привлекательный стиль презентации, доброжелательный характер и представительный подход. Используйте эту тактику осторожно, чтобы эффект был незаметным, и измените язык так, чтобы ваше резюме отличалось от списка вакансий.

Сначала укажите свою историю занятости, если вы не новичок на рабочем месте.

В хронологическом стиле резюме ваша история работы указывается наверху, что и требуется большинству менеджеров по найму. Вы должны почти всегда придерживаться этого подхода. Исключение составляют случаи, когда у вас небольшой стаж работы. Недавние выпускники или те, кто впервые начинает работать, могут вместо этого выбрать функциональное резюме, которое ставит навыки выше вашей истории работы.

Подробнее: Укажите профессиональный опыт в своем резюме

Шаблон истории занятости резюме

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для создания эффективного раздела истории занятости в своем резюме:

[Название компании, Местоположение]
[Даты трудоустройства]
[Должность]

  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]

[Дополнительное название должности, если две должности в одной компании]
[Даты приема на работу]

  • [Ответственность с глаголом действия и измеримыми достижениями]
  • [Ответственность с глаголом действия и измеримыми достижениями]
  • [Ответственность с глаголом действия и измеримыми благоустройство]

Резюме история занятости y Примеры

Вот два примера успешной истории трудоустройства резюме:

Маркетинговое резюме

Billboard Marketing Inc., Чикаго, Иллинойс,
Менеджер по маркетингу
Апрель 2016 - декабрь 2019

  • Запустил инновационную маркетинговую кампанию в виртуальной реальности для новых рекламных щитов, увеличив продажи на 40% за 6-месячный период
  • Руководил команда из шести партнеров по маркетингу, занимающаяся наймом, адаптацией и обучением, и достигла уровня удержания сотрудников выше среднего
  • Руководил маркетинговыми кампаниями для всех клиентов, поддерживая удовлетворенность клиентов на уровне 85% или выше по результатам ежегодных опросов клиентов

Сотрудник по маркетингу
Февраль 2013 г. - апрель 2016 г.

  • Управлял в среднем пятью клиентами в любой момент времени, разрабатывая и проводя маркетинговые кампании
  • Повышение продаж клиентам новых продуктов и услуг, увеличение доходов в среднем на 10% ежегодно
  • Работал руководителем группы в кампании Care Cosmetics, w Он превысил прогнозируемую конверсию клиентов на 20%.

Quick Food Products, Мэривилл, Иллинойс,
Сотрудник по полевому маркетингу
март 2008 г. - февраль 2013 г.

  • Провел презентации для клиентов по всему большому Санкт-Петербургу.Район Луи, в среднем шесть новых клиентов в квартал
  • Поддерживал прочные отношения с клиентами посредством регулярных посещений объектов, которые происходили не реже двух раз в год
  • Увеличение доходов от маркетинга на 60% в течение пяти лет за счет установление лояльности клиентов и точное определение новых возможностей

Резюме медсестры

Клиника реабилитации на побережье, Окленд, Калифорния
Зарегистрированный супервизор медсестер
2015 - настоящее время

  • Наблюдать за командой из более чем 30 медсестер в учреждении на 105 коек
  • Управляйте расписанием медсестер и наблюдайте за крупными изменениями политики, что привело к увеличению удовлетворенности работой на 10% и снижению затрат на рабочую силу на 15%
  • Тесно общайтесь с медперсоналом, врачами, пациентами и члены семьи для обеспечения качества и непрерывности медицинской помощи

Приморские врачи, Сан-Диего, Калифорния
Дипломированная медсестра
2012-2015

  • Ассистент доктораДжейкобс в оказании помощи более чем 1500 пациентам
  • Выполнил все оценки пациентов перед визитом к врачу, обеспечив внимательный и вежливый уход
  • Разработал систему для предоставления пациентам цифровых инструкций по последующему уходу, что повысило заявленную приверженность для последующих рекомендаций 15%

Больница Ocean Memorial, Сан-Диего, Калифорния
Дипломированная медсестра
2005-2012 гг. Оценка пациентов после операции и содействие общению между пациентами, их семьями и медицинским персоналом

  • Помощь во внедрении новой системы электронных медицинских записей, которая повысила эффективность больниц и повысила доступ пациентов к медицинской информации
  • Wisconsin Court System - Court услуги - Для населения 90 001

    Изменение имени

    Процедура смены имени регулируется Статутом Висконсина 786.36-37 (внешняя ссылка). На этой странице описана общая судебная процедура для изменения имени в штате. Чтобы узнать о конкретных процедурах округа, обратитесь к секретарю окружного суда или посетите сайт окружного суда.

    Wisconsin также признает право общего права на изменение вашего имени путем последовательного и непрерывного использования, если изменение не было сделано в мошеннических целях. Это право по общему праву также распространяется на изменение имени при вступлении в брак.

    Процедуры

    Основные шаги для обработки изменения имени: пошаговое руководство с контрольным списком и ссылками на необходимые формы.

    Формы

    Подайте все формы (включая обе копии петиции) секретарю окружного суда вашего округа. Требуется регистрационный сбор.

    Право на участие

    Вы должны быть жителем Висконсина. Ходатайство должно быть подано в округе вашего проживания. Суд может удовлетворить ходатайство «при отсутствии достаточных оснований для обратного».

    От лица младше 14 лет ходатайство может подать:

    • Оба родителя, если оба живы, или оставшийся в живых родитель.
    • Опекун или лицо, имеющее законную опеку над несовершеннолетним, если оба родителя умерли или родительские права были лишены в судебном порядке.
    • Мать несовершеннолетнего, если родители не состояли в браке, если ребенок не усыновлен и отцовство несовершеннолетнего не установлено.
    • Один родитель, если этот родитель не смог найти или передать петицию другому родителю. Если другой родитель уведомлен и возражает и не отказался от ребенка, суд потребует согласия родителя, не подавшего петицию.

    Существуют некоторые ограничения для лиц, занятых в профессиях, для которых штат Висконсин требует лицензии. См. Статут Висконсина 786.36 (3) (внешняя ссылка). Людям, обязанным зарегистрироваться в качестве лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, запрещено менять свои имена. См. Статут штата Висконсин 301.47 (2). (внешние ссылки)

    Публикация

    Закон штата Висконсин 786.37 (внешняя ссылка) требует публикации Уведомления о слушании и приказа о слушании в газете, уполномоченной публиковать юридические уведомления для вашего сообщества.Вы должны связаться с газетой напрямую, чтобы опубликовать уведомление третьего класса (т. Е. Напечатанное один раз в неделю в течение трех недель) до даты слушания. Газета взимает плату за эту услугу. После того, как публикация будет завершена и оплачена, газета отправит вам письменное свидетельство о публикации.

    В соответствии со Статутом Висконсина 786.37 (4) судья может отказаться от требования публикации, если подана петиция о конфиденциальном изменении имени и судья определяет, что публикация запроса на изменение имени может подвергнуть заявителя опасности.

    Прослушивание и оформление заказа

    Придите вовремя на слушание в назначенный зал суда и сообщите о своем присутствии заместителю секретаря. Подойдите к делу, когда вызовут ваше дело, и передайте секретарю письменное свидетельство о публикации. Если вы запрашиваете конфиденциальное изменение имени, вам не нужно предоставлять секретарю аффидевит, подтверждающий публикацию.

    Вас приведут под присягу и попросят предоставить информацию о петиции (имя, желаемое имя и т. Д.).). Если ваше ходатайство будет удовлетворено, судья подпишет приказ об изменении имени. Затем заместитель секретаря вернет вам материалы дела с указаниями.

    Отнесите материалы дела обратно секретарю окружного суда и купите не менее двух заверенных копий приказа об изменении имени. За заверенные копии взимается плата.

    Если лицо, имя которого изменено или установлено, родилось или состояло в браке в этом государстве, секретарь суда направляет государственному регистратору записи актов гражданского состояния по форме, разработанной государственным регистратором записи актов гражданского состояния, выписку из записи. , должным образом заверенным, с уплатой пошлины, установленной в §69.22, который секретарь суда взимает с истца.

    Если вы родились или состояли в браке за пределами Висконсина, вам нужно будет написать в отдел записи актов гражданского состояния этого штата (внешняя ссылка) и спросить, что требуется для изменения свидетельства о рождении или браке.

    Еще одну заверенную копию приказа необходимо отнести в Регистрационную палату для подачи. Будет взиматься регистрационный сбор.

    Вы можете купить дополнительную заверенную копию заказа для своих записей.

    Изменение имени для новорожденных

    Закон штата Висконсин 69.11 (3) (b) (внешняя ссылка) позволяет изменять имя вашего ребенка без постановления суда в течение 365 дней после его / ее рождения. Для этого обратитесь в Управление записи актов гражданского состояния штата Висконсин по указанному выше адресу.

    Исправление или изменение свидетельства о рождении
    Закон

    Висконсина 69.11 и 69.12 (внешняя ссылка) устанавливает процедуру исправления свидетельства о рождении.Этот процесс используется, когда элемент в свидетельстве о рождении неверен или опущен.

    Государственный регистратор записи актов гражданского состояния может вносить определенные изменения без постановления суда. Государственный регистратор может изменить имя, пол, дату рождения, место рождения, фамилии родителей и семейное положение родителей. Для исправления свидетельства о рождении в течение одного года после рождения ребенка обращайтесь: Висконсинское управление записи актов гражданского состояния (внешняя ссылка), P.O. Box 309, Madison, WI 53701-0309, (608) 266-1371

    По истечении одного года с момента рождения ребенка требуется решение суда об изменении свидетельства о рождении.Чтобы получить постановление суда, окружной суд потребует одну или обе из следующих форм: (1) Постановление суда об изменении свидетельства о рождении в Висконсине, которое можно получить в Управлении записи актов гражданского состояния штата Висконсин, и (2) Петиция об исправлении записи актов гражданского состояния . Свяжитесь с секретарем окружного суда, чтобы узнать, нужно ли подавать обе формы и есть ли у секретаря местная форма для ходатайства об исправлении.

    После того, как вы заполните необходимые формы, вы должны приложить всю необходимую подтверждающую документацию и подать свои формы секретарю суда.Если вы предоставляете заверенную копию свидетельства о рождении, секретарь суда извлечет необходимую информацию из свидетельства о рождении для записи в суд и вернет вам заверенную копию свидетельства о рождении. Округа взимают регистрационный сбор за исправление свидетельства о рождении.

    Если ваш запрос будет одобрен, судья подпишет приказ об изменении свидетельства о рождении в Висконсине. Клерк проинструктирует вас, как подать заказ государственному регистратору. Государственный регистратор взимает регистрационный сбор.

    ресурсов

    Веб-сайт Юридической библиотеки штата Висконсин предоставляет доступ к дополнительным ресурсам по изменению имени (внешняя ссылка).

    Личная информация и записи: Отдел кадров

    Личная информация и записи

    Ваша личная информация хранится в myHR. Эта информация включает ваши:

    • Имя и титул
    • Адрес и контактная информация, включая номера телефонов, адреса электронной почты и контакты для экстренных случаев
    • Добровольное самоопределение инвалидности, пола, национальности, расы и статуса ветерана
    • Северо-западный онлайн-справочник

    Текущие сотрудники: управляйте своей информацией в myHR
    1. Войти в myHR (требуется многофакторная аутентификация)
    2. Щелкните плитку «Личные данные».
    3. Используя навигацию с левой стороны, выберите соответствующую опцию, чтобы изменить домашний адрес, контактные данные, контакты для экстренных случаев и информацию онлайн-справочника.

    Предыдущие сотрудники: заполните форму персональных данных
    1. Заполните форму персональных данных.
    2. Отправьте форму в отдел кадров:
      1. Почта для отдела кадров; см. адрес в Directions & Parking: Human Resources - Northwestern University.Или же;
      2. Электронная почта в отдел кадров на [email protected]

    Изменение имени

    Чтобы изменить свое юридическое имя, вы должны отправить форму личных данных, а также копию вашей обновленной карты социального обеспечения с новым именем.

    1. Заполните форму персональных данных.
    2. Отсканируйте или скопируйте свою карточку социального обеспечения, на которой будет указано ваше обновленное имя.
    3. Отправьте форму в отдел кадров:
      1. Почта для отдела кадров; см. адрес в Directions & Parking: Human Resources - Northwestern University.Или же;
      2. Электронная почта в отдел кадров на [email protected]

    Если вы являетесь студентом или преподавателем, помимо получения оплаты от Университета, ваше изменение имени также должно быть отдельно подано в офис вашего регистратора для записи в CAESAR. Дополнительную информацию см. На странице https://www.registrar.northwestern.edu/records/student-information-privacy/namegender-change.html.

    Преимущества и услуги

    Отдел кадров предоставляет ресурсы для сотрудников, которые хотят управлять своей личной информацией.

    Проверка занятости

    Вы можете управлять информацией, доступной на информационной линии для проверки занятости, которая обеспечивает проверку занятости и заработной платы для нынешних или бывших сотрудников.

    Узнайте об услугах проверки
    Защита личных данных

    Northwestern защищает ваши личные данные, находящиеся у нас на хранении, с помощью программы защиты InfoArmor, которая включает в себя защиту личных данных и кредитный мониторинг.

    Узнайте об этом преимуществе .