Как написать заявление на отпуск?

Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.

Ниже рассмотрим особенности написания заявлений на отпуск по законодательству РФ.

Оглавление:

Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Каждый работающий человек  за отработанный год  может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней. 

В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен  понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.

Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.

Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом. 

Одним из плюсов  является  отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно  заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные.  И сотрудник спокойно пойдет в отпуск. 

Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его. 

Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком. 

Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком – частично.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:

• Болезнь.
• Исполнение государственной обязанности, предусматривающей отрыв от работы.
• Другие обстоятельства по закону или внутренним актам.

Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.

Пример 1.Продление отпуска.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 (Семь) календарных дней с 01.04.2014 по 07.04.2014 в связи с болезнью в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске.

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 23.03.2014.

Похожий вариант и для переноса отпуска.

Пример 2. Перенос отпуска.

В связи с болезнью в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 21.03.2014 по 27.03.2014, прошу перенести остаток  отпуска в 7 (Семь) календарных дней на период с 01.06.2014 по 07.06.2014.  

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 21.03.2014.

Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу. 

Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.

В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.

Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 14 (Четырнадцать) календарных дней с 01.06.2014 по 15.06.2014.

По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется.   Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом  отпуск на эти  дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.

Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.

Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.

Пример 5. Дополнительный отпуск.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (Двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск на 3 (Три) календарных дня на период с 01.07.2014 по 31.07.2014.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)

Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах. 

В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.

Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив. 

Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.

Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам (в связи с рождением ребенка).

Заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.

В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.

Пример 7. Отпуск по беременности и родам.

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на 140 (Сто сорок) календарных дней с 01.06.2014 по 18.10.2014.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от 29.05.2014.

В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.

Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.

 Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 (Шестнадцать) календарных дней с 12.05.2014 по 27.05.2014 в связи с возникшими осложнениями во время родов.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от __________.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.

Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка.  Но вовсе необязательно брать его сразу целиком. 

В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им трехлетнего возраста.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от __________.

Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период. 

Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Прошу предоставить  часть отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им 1,5 лет.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 

В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв.  Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). 

Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Прошу  мне,  Ивановой Екатерине Ивановне,  статус  – мать, паспорт № 12345 выдан 01.01.2010 отделением ОУФМС по г. Москве (КП 123-234), назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.  

Место жительства и  фактического проживания совпадают:  123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32, кв. 45.

Вышеуказанное пособие прошу перечислять на личный счет по следующим реквизитам Сбербанк, БИК, ИНН, КПП, № счета.

Приложение:

1.    Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

2.    Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если есть другой ребенок).

3.    Справка с места работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.

Заявление на учебный отпуск

Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях. 

Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.

Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.

Пример 12. Учебный отпуск.

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 40 (Сорок) календарных дней с 01.01.2014 по 09.02.2014 в связи со сдачей промежуточной аттестации в Московском энергетическом институте.

Приложение:

• Справка – вызов № 12345 от 30.12.2013.
• Аккредитация программы.

Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).

Заявление на отгул в счет отпуска в 2020 году

В российском трудовом законодательстве в полной мере обеспечивается право наемного работника на получение дней отдыха. Поэтому у него есть возможности оформления разного рода отпусков и отгулов.

При этом нужно знать, как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска в 2020 году, чтобы этот документ соответствовал всем нормам.

Ведь на его основании работодатель издает приказ о выдаче отгула. А без указания правомерной причины для выдачи выходного рассчитывать на послабления не приходится.

Что необходимо знать

Получение отгулов предусматривается трудовым законодательством, хотя точной формулировки данного понятия нет. Оформить такой вид отпуска может любой наемный работник.

Выдача таких дней отпуска осуществляется на основании заявления. Его сотрудник пишет самостоятельно и на основании действующих в организации образцов.

Отгул за счет отпуска выдают для всех работников и количество дней такого отдыха не регулируется. Если работнику срочно необходимо получить несколько дней отгула, он может их взять и в то же время сохранить свою заработную плату.

Важные понятия

Заявление	Это документ, который является подтверждением совершения действий или просьбы по отношению к другому официальному лицу
Ежегодный отпуск	Это возможность каждого работника по найму получить оплачиваемые выходные. Отгул — это несколько дней, которые выдаются сотруднику в срочном порядке
Бланк	Это форма документа, на которой есть уточняющие положения и прописана структура заявления

Кто имеет право на него

Работодатель предоставляет отгулы по своему усмотрению. Поскольку в рабочем графике должны быть возможности получения такого вида выходного.

Еще одним важным моментом выступает график отпусков. Если он плавающий — то и отгул можно взять без проблем в любое время года.

Что же касается отгулов без официального оформления документации, то здесь нужно будет договариваться индивидуально с работодателем.

Поэтому лучше всего найти компромисс как в плане оплаты, так и с документальным сопровождением фактического отсутствия гражданина на рабочем месте. Иначе ему может грозить увольнение за прогул.

Возможные причины предоставления

Существует несколько причин, по которым работодатель может предоставить внеочередной отгул с оплатой для работника.

Их следует учесть:

• дни отсутствия были отработаны заранее;
• существует переработка по установленным нормативным показателям;
• осуществлялась работа в выходные и праздничные дни;
• семейные обстоятельства.

В тех случаях, когда у работника возникает переработка, он может претендовать как на денежную компенсацию, так и на получение соответствующего количества дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Обычно такие отгулы работники используют в течение рабочего года, не дожидаясь основного отпуска. При помощи этих дней можно увеличить и больничный.

Правовая база

Все операции по предоставлению отпусков и отгулов должны проводиться с учетом Трудового кодекса Российской Федерации. Поскольку именно этот документ имеет правовую силу в этой области.

Согласно статье 115 этого закона, наемный работник имеет право на получение очередного отпуска с оплатой. Есть и дополнительные варианты отпуска, но они доступны не для всех профессий и работников — о них говорится в статьях 116-119.

В статье 125 говорится о возможности разделения отпуска на несколько частей. Одна из них должна быть не менее 14 дней. Остальные же дни можно получить в виде отгулов в течение года. А вот статья 124 устанавливает право как продления, так и переноса отпуска.

Обязательным будет и факт оформления отгула, поскольку только так это действие будет защищать гражданина и работодателя в правовом поле.

Основные моменты

Важно уладить предоставление отпуска в таком виде с руководством организации. Поскольку она будет составлять график отсутствия работников на предприятии. Плюс, без написания заявления и составления приказа оформить официально все выплаты и законность отсутствия гражданина на рабочем месте нельзя.

Если не будет документальных подтверждений, то работодатель может отказаться оплачивать отсутствие работника на месте труда. И его действия будут вполне законными.

Можно получить как несколько дней подряд, так и однодневные отгулы. Все зависит от графика, который есть в организации и возможностей получения такого отпуска на момент обращения.

Порядок подачи обращения

Изначально работник должен поставить руководство в известность и согласовать с ним возможности получения нескольких дней в счет отпуска в определенные даты. После этого проводится написание заявления.

В данном случае нужно быть внимательным. Этот документ может иметь особую форму на предприятии, поэтому лучше писать его по установленному в организации образцу.

После того, как бланк будет заполнен, бухгалтер или секретарь составят приказ на предоставление отпуска в указанные даты.

На этом участие в процессе сотрудника заканчивается. Ему достаточно будет получить выплату за дни отсутствия. Бухгалтерия сама рассчитает размер пособия. Проводиться это будет на основании стандартной схемы вычисления оплаты отпуска.

Сроки на оформление документа

Процедура оформления заявления и расчета выплат будет занимать не более трех дней. Лучше всего заранее обратиться к руководству, чтобы можно было провести положенные при отпуске выплаты и найти необходимые даты для освобождения под отгул.

По закону, выплаты по отпускным работодатель должен провести за три дня до выхода гражданина в такой отгул. В случае с одним днем отпуска, такая выплата будет начислена вместе со всей заработной платой.

Пример написания

В заявлении должны быть вписаны основные положения для регистрации этого документа:

1. Информация о работодателе — название фирмы, ФИО директора.
2. Необходимо указать ФИО работника и должность.

Эти сведения размещаются в шапке документа — в правом углу. По центру листа пишется тип документа, а именно — заявление. Далее составляют текст бумаги.

В нем размещают сведения о:

• основании для предоставления отгула;
• количества дней;
• даты отсутствия работника на месте труда;
• в счет чего будет проводиться предоставление выходного.

В конце документа размещают стандартные дату, подпись и ФИО работника. После этого работодатель составит приказ на выдачу отпуска. И он будет содержать данные о количестве предоставляемых дней отгула и количества дней основного отпуска в году.

Заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

Это стандартный вариант получения отгула. Поскольку такое количество дней не будет существенным для работы предприятия.

И в таком случае работодатель предоставляет согласие на отгул. При заполнении документа для отгула на один день образец будет содержать стандартные положения.

 

Единственным отличием будет указание только одного дня для отгула. Нужно прописать не только тот факт, что день отпуска будет один, но и вписать в заявление точную дату отсутствия гражданина на рабочем месте.

Неиспользованного

Данный вид заявления не будет сильно отличаться от остальных. Поскольку использование положенных дней отпуска может быть в двух вариантах — отгул и денежная компенсация. И работодатель обязан согласиться с требованиями сотрудника.

Что же касается непосредственных дат, то их также будут согласовывать с общим графиком. А в заявлении указывают только те неиспользованные дни, которые числятся за конкретным календарным годом.

Именно от их количества будет зависеть то, сколько дней отгулов может потребовать гражданин. Плюс, сам работодатель может распределить их по общему графику.

Будущего

В счет будущего отпуска пишутся все такие заявления. Поскольку за прошлые отпуска можно потребовать только неиспользованные дни.

В заявлении на получение отгула за счет дней будущего отпуска следует указать этот момент и внести ясность по поводу количества дней отгула и их дат.

При этом можно рассчитывать на полную оплату по этому отгулу. Ее будут вычислять исходя из формул, которые применяются в случае со стандартным отпуском — т.е. от среднедневного заработка гражданина.

Оплаченного

В том случае, когда оплата по отпуску была проведена ранее, но его отгулять не получилось, можно попросить отгул. Но он оплачиваться не будет.

Так как в таком случае возникнет двойная оплата. Именно этот момент и отражает гражданин в своем заявлении на отпуск.

Основные положения будут стандартными. Они включают размещение данных о работодателе, сотруднике и указании дней отгула. Но в заявлении следует вписать, что отгул предоставляется без сохранения заработной платы.

Поскольку она уже была проведена. Других особенностей в такого рода заявлении нет. И заполнять его можно как от руки, так и в печатном виде.

Можно ли взять на несколько часов

Такой вариант оформления отгула также возможен. Отпроситься с рабочего места можно и на условиях устной договоренности, но лучше всего оформить этот момент документально.

Структура документа будет такой же, как и в других случаях. Но в заявлении указывают дату и часы отсутствия на рабочем месте.

Такого документа хватит для того, чтобы отпроситься с рабочего места. При этом можно указать вычет денежных средств с заработной платы или учет данного времени в качестве переработки.

Все права работника предусмотрены ТК РФ. И в соответствии с этими нормами нужно проводить оформление любого из видов отпуска. Это обеспечивает полную правовую защиту как сотрудника, так и работодателя.

Видео: как написать заявление на отпуск

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

образец заявления или как оформить отпуск на 1 день

ТК РФ говорит о том, что любой сотрудник имеет полное право на то, чтобы попросить ввиду неотложных обстоятельств личного характера 1 день отгула из своего ежегодного отпуска, и использовать он это право может в любой день.

С 2002 года в ТК РФ упразднено такое понятие, как отгул, и оно было заменено на понятие «часть отпуска». Так что правильно будет использовать законодательно одобренное выражение Конечно, это касается только официального оформления бланков. Но если человеку нужен один день в счет отпуска, то необходимо правильно оформить заявление в соответствии с образцом описанном ниже.

Процедура оформления отгула на один день

Такое действие должно быть правильно оформлено со стороны документооборота и зафиксировано визой начальства, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий при оформлении долгосрочного отдыха сотрудника.

Заявление

В первую очередь работник должен в произвольной форме написать заявление. ТК РФ не диктует в какой форме должен быть предоставлен такой бланк, но в документе необходимо полностью отобразить важную информацию, чтобы работодатель был письменно извещен обо всех деталях. Перед тем как приступить к составлению бумаги, стоит уточнить у кадровиков, есть ли специальная форма, разработанная для внутреннего документооборота на предприятии.

Заявление должно содержать следующие сведения. В правый верхний угол заносятся реквизиты адресата и отправителя, а именно:

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица.

Заявление от руки

Далее следует заголовок, посреди страницы. В рассматриваемом случае это будет слово «Заявление», под ним прописывается тема обращения.

Текст, отображенный на бланке должен носить информативный характер. То есть должны быть указаны сроки, в которые укладывается требуемый отгул и за счет чего работник планирует его компенсировать.

Далее сотрудник визирует свое заявление подписью и ставит число подачи документа.
Если работник просит выходной день по неотложной конкретной причине, то стоит указать таковую, а также для положительного решения можно приложить документы, которые могут показать начальству всю важность такого отгула для сотрудника. Необязательно прикладывать бланки с гербовой печатью, иногда телеграммы или письма достаточно.

Кто принимает заявление

Сотрудник должен помнить, что устные договоры не имеют под собой оснований, и если бумаги не оформлены должным образом, то можно не получить желаемый выходной.
Но также важно правильно подать такую бумагу. Для этого нужно сделать копию своего обращения и попросить принимающее лицо проставить на ней следующие данные:

• входящий номер
• дату приема
• должность сотрудника, завизировавшего обращение

Такая тщательность обеспечит сохранность кадровых документов в любой организации, потому что при большом ежедневном документообороте и высокой занятости небрежно оформленный документ может затеряться и возникнет неловкая ситуация, которая вряд ли разрешится в пользу работника, просящего отгул.

Важно! Сотрудник, принимающий документ, в штатном расписании и должностной инструкции должен быть прописан как человек ответственный за документооборот организации.

Сроки подачи

Важно знать, что нужно соблюсти сроки подачи такой бумаги потому, что в случае необходимости должен найтись человек, который сможет продублировать выполнение трудовых обязанностей. ТК РФ не регулирует сроки подачи такого заявления, но обычно в компании есть внутреннее соглашение и оно обуславливает тот временной период, в который нужно подавать такие документы.

Отгул на свадьбу

Если такой необходимости предшествуют события из нижеперечисленных, то они относятся к экстренным и на практике, работнику редко отказывают, в любом случае отказ будет противоречить ТК РФ.

Список ситуаций, которые влекут за собой обязательно предоставляемый отгул:

• собственная свадьба
• рождение своего ребенка
• срочное оперативное вмешательство, при наличии справки из медицинского учреждения
• похороны близких родственников

Подтверждающий документ

В случае положительного решения вопроса издается приказ на предприятии, где начальство информирует сотрудника и кадровую службу о своем решении. Именно этот приказ и является подтверждением законного отгула.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ. Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства. Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем стаже. Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как пишется заявление на отпуск если выпадает два праздничных дня

Праздничные дни, официально признаваемые выходными, есть практически в каждом месяце. Поэтому многие работники сталкиваются с ситуацией, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выпадает на праздничные дни, как посчитать даты выхода на работу в таком случае, продляется ли время отдыха, входят ли праздничные дни в отпуск? К сожалению, далеко не все работники имеют четкое представление о том, как определяется продолжительность отпуска, тем более, когда речь идет о моментах, при которых предусмотренный законодательством отдых совпадает с праздничными днями. Тем не менее подобного рода вопросы четко и конкретно урегулированы законом. Праздничные выходные не входят в отпускной период, если же такие дни выпадают на время отдыха работника, то его отпуск продляется на число таких дней.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление на отпуск 2017 – Как написать заявление на отпуск

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать заявление на отпуск на майские праздники 2019

Согласно ст. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня. Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные.

При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.

На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность.

Отдых работника начнется в соответствии с приказом. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня.

Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года.

Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника. По правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст.

Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских. Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника.

По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник.

По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.

Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством.

Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней.

Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней. Если праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется.

Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю.

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях.

В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется. Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.

В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные.

Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее.

Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными.

В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс. Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Статья ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями. В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска.

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним. Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска.

ТК РФ у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня. Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность. Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала.

Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров. Трактовка выходных дней содержится в ст.

В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни. Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе.

Легитимность таких действий отмечена в ст. Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска. Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Если на период очередного отпуска работника выпадают официальные праздничные дни, его работника не может не волновать вопрос: как их считать?

Входят они в отпуск, оплачиваются или все-таки нет? Давайте разбираться в корреляции государственных праздников относительно времени оплачиваемого отпуска. А также в том, каким образом наличие праздничных дней в период отпуска сказывается на продолжительности законного отдыха и, соответственно, выплатах, положенных по нему.

Оглавление: 1. Составление графика отпусков — общие понятия процедуры 2. Отпуск выпадает на праздники — что делать? Что входит в производственный календарь?

Как оплачивается отпуск, включающий праздничные дни? Действующий Трудовой кодекс и Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся россиянину ежегодное право на отдых в рамках оплачиваемого отпуска.

И средняя продолжительность его отпуска по стране равна 28 календарным дням. Причем работник может использовать этот отпуск так, как он захочет — полностью сразу или частями в течение года. А некоторые категории трудящихся обладают правом на дополнительные дни и часы к ежегодному отдыху из-за особенностей производства , которые также могут использовать по своему усмотрению.

Что касается порядка утверждения отпусков, то он прежде всего согласуется с коллективом предприятия, чтобы избежать нарушений рабочего и производственного процесса.

В окончательном же своем варианте отпускной график фиксируется и заверяется руководством компании за 14 дней до начала нового календарного года. Отпускные выплаты считаются по среднему заработку сотрудника за прошедший год.

По закону работодатель должен осуществлять такие выплаты в установленные сроки, но не позднее, чем за 3 дня до начала собственно отпуска. По ст ТК РФ длительность ежегодного трудового отпуска считается именно в календарных днях.

Однако даты официальных государственных праздников при этом в расчет не принимаются. То есть, если в период положенного отдыха случаются праздничные дни, на их число официальный отпуск работника продлевается.

В ст Трудового кодекса четко обозначены дни государственных праздничных дат. Исключением из данного правила являются новогодние праздники и рождественские. Перенос праздничных дат будущего года утверждается, согласно Постановлению Правительства России, в особом производственном календаре.

А ознакомиться с таким календарем можно с 1 декабря года заканчивающегося. В нем также отмечены все смещения праздничных дат, приходящихся на традиционно выходные субботы и воскресенья. Кроме того, производственный календарь содержит рабочие нормативы по времени в днях и часах на предстоящий год, рассчитанные с учетом специфики различных предприятий.

В процессе составления графиков рабочих отпусков и при расчете денежных выплат по этому поводу производственный календарь является незаменимым и весьма эффективным инструментом. Без сомнения, у сотрудников, уходящих в очередной оплачиваемый отпуск по графику, возникают финансовые вопросы по поводу расчетов за законный ежегодный отдых, в который попали праздничные дни.

Отпуск с праздничного дня: можно ли

Болезнь, проявившая себя во время очередного оплачиваемого отпуска — это очень неприятное явление. Данная ситуация требует обязательного похода в медицинское учреждение и оформления больничного листа для предоставления руководителю предприятия. Об открытии документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, работник должен уведомить работодателя заранее, особенно, если планирует продление или перенос отпуска. Руководитель в соответствии с собственной необходимостью и пожеланиями сотрудника определяет период, в течение которого его работник будет догуливать отпуск.

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь.

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться. Если в заявлении будет указана дата начала отпуска и его продолжительность, то он подлежит продлению. Пример продления для мая года: Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней. В году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая с воскресенья по понедельник и 9 мая.

Как написать заявление на отпуск если выпадает праздничный день

Минтруд против того, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск только на выходные и праздники, например, с 1 по 5 мая года. Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. Но о количестве таковых чиновники не указали. Если отпуск приходится на майские праздники, то можно потерять в зарплате. А можно и выиграть, если правильно распределить отпускные дни. Если сотрудник написал заявление на отпуск в мае года, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск. Например, просит отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, так как на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день — 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день. В Трудовом Законодательстве Российской Федерации четко указано, что праздничные выходные дни, которые попали в период ежегодного отпуска, продлевают его автоматически на количество этих дней. Согласно утвержденному производственному календарю, работки пятидневной рабочей недели, будут отдыхать с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая года.

Дни отпуска выпадают на праздничные дни: переносятся ли они?

Ежегодные отпуска считаются правом сотрудников на отдых. Некоторые специально выбирают числа перед праздниками, чтобы отдохнуть более длительный период. В законе есть некоторые нюансы по этому поводу. Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, то могут ли они переноситься? Об это рассказано в статье.

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях.

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс. Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Согласно ст. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня. Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные.

Вы правильно понимаете, что на период отпуска приходятся 2 нерабочих праздничных дня. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска , в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, Ваш отпуск продляется на 2 дня, то есть до Прошу предоставить мне в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 28 апреля года. Отпуск согласно ст.

Считаются ли выходные дни в отпуск: что делать если отпуск выпадает на праздник

В зимний период многие работники берут очередной оплачиваемый отпуск, чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске?

Как правильно написать заявление на отпуск, образец ; Отпуск и 23 февраля года; Отпуск и 8 марта года; Образец заявления на ежегодный отпуск; Если отпуск выпадает на майские в году.

Первый день такого отпуска для работника считается со дня, идущего после праздника. В качестве примера можно привести ситуацию. Работник хочет взять отпуск с 12 июня на 12 дней. Берет ли он его начиная с 12 или 13 июня, его конец придется на 24 июня, ведь 12 дней отсчитываются начиная с 13 июня.

Как пишется заявление на отпуск если выпадает два праздничных дня

Многие сотрудники для отпуска заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса. Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.

Как посчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни

Но у всех без исключения возникали затруднения касательно исчисления отпуска и начисления отпускных. Можно ли взять отпуск с 1 января? Как считать отпускные на новогодние каникулы? Об этом — далее.

Многие сотрудники для отпуска заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.

.

.

.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Заявление по семейным обстоятельствам (отгул) – это право любого работника на получение выходного (выходных) из-за определенных ситуаций за свой счет.

 

Самое главное – это необходимо знать, как правильно составляется заявление за отработанное время ранее, за счет отпуска, за свой счет.

 

 

Как правильно составить заявление по семейным обстоятельствам

 

В верхнем углу документа справа пишется шапка, где указываются:

 

• ФИО руководителя.

• Его должность.

• Название фирмы.

• ФИО заявителя.

 

В середине документа ставится слово «Заявление».

 

Потом пишется текст со следующим содержанием:

 

• Типы выходного (в счет заранее отработанного времени, за свой счет или за счет отпуска).

• Дата, когда необходим отгул.

• Причина.

 

Внизу документа пишется дата, а затем заявитель должен поставить подпись.

 

 

Отгул за отработанное время ранее

 

В трудовом законодательстве само понятие отгул не утверждено, но применяется в разговоре, как выходной день.

 

Работник, который работал сверх своей нормы (в праздники или выходные) может попросить взять выходной за счет уже отработанного времени или запросить денежную компенсацию.

 

По закону, сотрудник может заранее оговорить это вопрос. Если сотрудник хочет написать заявление по семейным обстоятельствам в счет отработанного времени, для этого потребуется документ на подпись руководителю фирмы. 

 

Невозможно взять отгул без заявления, иначе это будет прогулом.

 

 

Отгул за свой счет

 

Выходные за свой счет вынуждены брать лица, которые не имеют переработанных часов. В таком случае работник может написать заявление на имя руководителя для получения 1-4 дней.

 

Чтобы руководство позволило взять отгул, для этого должна быть очень объективная причина. Пример: свадьба близких родственников, посещение врача и тому подобное. Также работник может попросить и несколько часов.

 

Могут быть основания и для запрета отгула:

 

• Например, срочная работа.

• Некому заменить.

• Причина отгула необъективная.

 

Если заявление одобрено на несколько часов или несколько дней, то выдается служебный приказ с разрешением.

 

 

Выходной в счет отпуска

 

Такое заявление пишется, если остались дни от отпуска. Оформить отгул с последующей отработкой заранее невозможно, это не предусмотрено законодательством. Отгулы не могут длиться больше 14 дней. 

 

Остальная часть может разделиться от 1 до 4 дней. Выходной день за счет отпуска идет с сохранением оплаты. Прием заявления происходит руководителем, он может запретить или разрешить оформление заявления.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления по семейным обстоятельствам, вариант которого можно скачать бесплатно.

Как и за сколько дней пишется заявление на отпуск? Сложные случаи

Юридическая консультация > Трудовое право > За сколько дней пишется заявление на отпуск? Порядок написания

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

График отпусков на предприятии

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и требуется ли заранее договариваться с работодателем. На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись. Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются по графику, то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

Крайний срок выплаты отпускных – один день до ухода в отпуск, любые задержки являются нарушением прав работника.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

Большинство работников отпуск берут летом

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

• Женщины, которым предстоит уходить в отпуск по беременности, они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
• Несовершеннолетние сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
• Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
• Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

В перечень специальностей, обладающих правом на дополнительный отпуск, входят космонавты, прокуроры, спасатели, военнослужащие, судьи, муниципальные служащие и многие другие категории.

Правила составления заявления

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

• В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
• Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
• По центру листа пишется название документа.
• В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
• Ставится подпись сотрудника и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику. Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства. В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо отпускных дней. Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

• Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
• Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
• Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников. Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом. При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

Мнение юриста-эксперта:

Закон не обязывает работника писать заявление на отпуск. Скорее получается наоборот. Работодатель обязан это сделать. Согласно законодательству, за две недели до начала отпуска, работнику должно быть вручено письменное уведомление. Оно содержит сведения о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков. Работник на этом заявлении должен поставить свою подпись. Она подтверждает информированность работника о начале отпуска в конкретный день.

Если работник не возражает против даты начала отпуска, то заявление подавать не нужно. Следует еще отметить, что за три дня до начала отпуска должны быть выплачены отпускные компенсации и пособия. При наличии подписанного работником уведомления, бухгалтерия и кадровая служба произведут все расчеты в плановом порядке. Если работник считает, что заявление следует написать, то делать это необходимо в промежуток 14-3 дней до начала отпуска.

Другая ситуация, если у работника есть необходимость обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты начала отпуска. Тогда написание заявления обязательно. Для его составления, необходимо использовать рекомендации, изложенные в статье. Текст заявления должен содержать причины переноса отпуска, желательно и наличие подтверждающих обстоятельства, документов.

Обоснование: ст. 123, 136 ТК РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Читайте на РБК Pro

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.
 

Как написать заявление об однодневном отпуске в офис (с двумя образцами)

В настоящее время стало обычной практикой, когда сотрудники пишут заявление об отпуске перед уходом в отпуск. Однако среда изменилась с традиционного печатного письма на современный цифровой формат, контекст письма остался прежним.

Обязательно проинформируйте своего менеджера перед уходом с работы, чтобы избежать каких-либо трудностей на работе. Чтобы упростить утверждение отпуска, вы также можете прикрепить некоторые документы для определенной цели.

Что вы должны указать в своем заявлении на однодневный отпуск?

---

1. Приветствие – Укажите имя получателя. Если вы знаете этого человека, используйте только имя.
2. Тема- Ваша тема должна включать- Оставить заявку на (Дата)
3. Причина ухода- Кратко, но уместно указать причину ухода.
4. Рабочий план во время вашего отсутствия – Четко упоминает вашу замену, пока вы не работаете.Назовите имена членов вашей команды и обязанности, которые он / она будут искать в ваше отсутствие.
5. Бесплатное закрытие – Государственное официальное закрытие
6. Имя – Укажите свое полное имя
7. Должность – Укажите свою должность
8. Дата – Укажите текущую дату

Каковы основные характеристики вы должны включить?

---

Избегайте упоминания нерелевантной информации в электронном письме.Сделайте короткое и конкретное электронное письмо, чтобы предоставить отпуск на один день. Вот несколько функций, которые вы должны включить:

1. Причина отпуска
2. Даты, когда вы будете в отпуске и когда вы вернетесь обратно
3. Ваша замена для работы {Имя члена команды}
4. Ваш режим общение и доступность в ваше отсутствие.
5. Линия благодарности за рассмотрение заявки

Почему важно составить заявление об отпуске на один день?

---

Письмо с однодневным отпуском необходимо, как и другие заявления на отпуск.Вы должны сообщить своему руководителю о своем отсутствии на работе в течение дня. Вот почему вы всегда должны писать один:

1. Ваши ожидаемые обязанности могут быть легко выполнены и назначены членам вашей команды.
2. Срок выполнения важных задач может быть перенесен на другую дату.
3. По разработке приложений электронной почты отпуска, вы оставить положительное впечатление о собственности и тяжелой работе.
4. Это может быть документально подтверждено для регулирования ежемесячных платежей в зависимости от политики работодателя.
5. Вы также можете вести учет любых ненужных удержаний из вашей заработной платы.

Образец заявления на однодневный отпуск – Личная причина

---

Тема: Оставьте заявление на (Дата)

Уважаемый… .. {Имя получателя},

Сообщаем вам, что мне понадобится день выкл {Дата}. Меня и моего мужа приглашают на ежегодное мероприятие в школу моего ребенка, и родители обязательно должны присутствовать на мероприятии. Мой ребенок участвует в мероприятии, и я должен быть там, чтобы приготовить ему макияж, одежду и другие вещи, необходимые для мероприятия.

Поэтому я прошу вас предоставить мне отпуск на один день, так как это необходимо, и его нельзя пропустить.

Я объяснил задачу {имя коллеги}, и вы можете связаться с ней в случае необходимости. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моему личному номеру в случае необходимости или вопросов.

С уважением,

{Ваше имя}

Образец заявления на однодневный отпуск – Экстренная ситуация

---

Тема: Срочно оставить / Оставить заявку на экстренную помощь

Уважаемый….. {Recipient’s Name},

Надеюсь, что вы получили это письмо со здоровьем. Утверждается, что из-за неотложной ситуации дома, которая неизбежна, я не могу сегодня прийти в офис. Поскольку на сегодня запланированы важные задачи, я назначил и объяснил обязанности {имя члена команды}. Более того, я буду доступен для звонков с ограниченным доступом к электронной почте.

Я также отправлю план работы команде в ближайшее время в рамках текущего проекта. Надеюсь, вы понимаете, что такое чрезвычайная ситуация, и идете на компромисс.Я буду вам благодарен.

С уважением,

{Ваше имя}

Статьи по теме:

Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

Электронное письмо с запросом на отпуск – это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отпуска. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы будете отсутствовать и вернуться на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.

В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?

Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск

Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за тем, чтобы вы соблюдали правила вашей компании в отношении свободного времени. Вот шаги, чтобы написать электронное письмо с запросом на отпуск:

1. Напишите короткую прямую строку темы.
2. Укажите цель написания.
3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
4. Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
5. Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
6. Оставайтесь на связи, если у вас возникнут вопросы.

1. Напишите короткую прямую строку темы

Строки темы – это первое впечатление получателя от вашего электронного письма. Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

2. Укажите цель письма

После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы попросить перерыв . Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, – это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.

В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной. Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.

Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого отпуска, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать.Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.

4. Не забудьте упомянуть, почему вы берете отпуск.

Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы взяли отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса.Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.

5. Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.

Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовите свою команду и другие соответствующие стороны к выходному моменту. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.

Составьте список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет. Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.

6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы

В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу.Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Когда вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с просьбой об отпуске, рассмотрите эти шаги, как вы так:

Изучите политику вашей компании в отношении отпусков

Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и нерабочих дней.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.

Выбирайте даты с как можно более ранним уведомлением

Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если попросить отгул с максимально возможным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.

Найдите удобные даты

Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь планировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.

Сперва спросите своего руководителя или работодателя лично.

Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.

Отправить дополнительное письмо по электронной почте

После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное время, если что-то изменится.

Отправьте электронное письмо с напоминанием

Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.

Образцы писем с просьбой о отпуске

Вот несколько примеров писем с просьбой о отпуске и черновик напоминания, которые помогут вам начать работу:

Образец электронного письма с просьбой о отпуске

* Тема: Запрос на отпуск 1 июня – 15 *

Привет, Жан,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить освещение, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.

Спасибо,
Эми Смит

Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск

* Тема: Smith – Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *

Уважаемая госпожа.Gonzales,

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо с одобрением от нее в приложении).

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

Best,
Amy Smith

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

* Тема: Напоминание – каникулы Смита, 1-15 июня *

Dear Jean,

I just хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.

Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы к следующей неделе.

Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

Best,
Amy Smith

50 простых писем с запросами на отпуск (бесплатные образцы)

Отправка электронного письма с запросом на отпуск – это современный формальный способ попросить несколько выходных дней по определенной причине.Сотрудники получают определенное количество отпусков по болезни и отпусках каждый год в зависимости от политики компании. Прежде чем отправлять электронное письмо с заявлением на отпуск, ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении отпусков. Это гарантирует, что вы сделаете запрос правильно.

Электронные письма с запросами на отпуск

Почему вы должны отправлять электронное письмо с запросом на отпуск, которое является официальным электронным письмом с запросом на отпуск

ваше начальство и работодатели, что вы планируете сделать перерыв в работе на определенный период времени.Если вы хотите, чтобы работодатели одобрили ваш запрос, у вас должна быть законная причина для отпуска.

Планируете ли вы написать личное письмо или сообщение об отпуске по болезни, важно получить запрос в письменной форме. Вот основные причины, по которым вы отправили это электронное письмо:

Для документации

Если вы не хотите попадать в какие-либо проблемы, вы должны отправить электронное письмо с заявлением на отпуск и все соответствующие ответы на него должны быть задокументированы. Это сохраняет ваши права и права вашей компании в случае возникновения конфликта или разногласий.В таком случае вы можете показать электронные письма как доказательство того, что вы получили одобрение до того, как отправились в отпуск.

Процедуры утверждения вашей компании

Большинство компаний имеют свои собственные процедуры утверждения отпусков. Проверьте, нужно ли вам отправить печатную копию или достаточно электронного письма с просьбой о отпуске. Таким образом, вы не нарушите никаких правил компании.

Электронные письма с заявками на отпуск

Причины для написания электронного письма с просьбой об отпуске

Есть 9000 сотрудников по разным причинам.Когда вы пытаетесь проверить образцы этих писем, вы можете увидеть образцы электронных писем в день болезни, образцы писем для личного дня и многое другое. Причина, по которой вы указываете в своем электронном письме, может быть:

• Ежегодный отпуск: Это наиболее частая причина, по которой работодатели видят электронные письма с просьбой о отпуске. Большинство сотрудников получают определенное количество дней каждый год, которые они могут использовать по отдельности или все одновременно.
• Отпуск или отпуск: Для большинства компаний это то же самое, что и ежегодный отпуск.Но для тех, кто занимает высокие должности, у них могут быть отдельные отпускные или праздничные дни.
• Отпуск по болезни: Отправьте электронное письмо с отпуском по болезни, если вы не можете прийти на работу из-за болезни или травмы. В зависимости от политики вашей компании вам, возможно, придется предоставить дополнительную документацию для этого типа отпуска.
• Неоплачиваемый отпуск: Хотя вы все равно можете получить разрешение на этот вид отпуска, вам не будут платить за него. Большинство людей используют этот тип отпуска, если они уже израсходовали весь свой годовой отпуск.
• Экстренный отпуск: Это также известно как отпуск с кратковременным уведомлением, и вы можете использовать его в экстренных случаях.
• Отпуск: Для этого вида отпуска вы бы отошли от своих обязанностей и ответственности, но по-прежнему будете сотрудником компании. Получение разрешения на этот вид отпуска зависит от вашей причины.
• Отпуск для учебы: Это особый вид отпуска, при котором компания позволяет своим сотрудникам брать отпуск в образовательных целях, например, посещать семинары, курсы и т.п.
• Отпуск по беременности и родам: Женщинам предоставляется отпуск до и после родов. В большинстве случаев они также получают компенсацию во время отпуска.
• Компенсационный отпуск: Работники, которые работают сверхурочно, могут получить этот вид отпуска.
• Отпуск по благотворительности: Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам, которые пережили в своей жизни неприятные события, такие как личный кризис или смерть.

Электронные письма с запросами на отпуск

Советы по созданию вашего электронного письма с запросом на отпуск

опасения при запросе отпуска.Но это не должно быть так, потому что сотрудники зарабатывают эти отпуска, особенно если они уже работают в компании в течение значительного периода времени.

Если вы составите электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске и у вас будет уважительная причина, у вашего работодателя не будет причин отклонить ваш запрос. Вот несколько советов, которые помогут вам создать отличное электронное письмо с заявлением на отпуск:

Используйте вежливый и приятный тон

Если вы хотите произвести хорошее впечатление, это первый шаг.Составление электронного письма таким образом делает его удобным для чтения, что, в свою очередь, увеличивает вероятность утверждения вашего запроса.

Укажите причину.

Ни один образец электронного письма для личного или больничного дня не будет полным без причины. Вы не можете запросить отпуск только потому, что хотите. Кроме того, убедитесь, что у вас есть уважительная причина, если вы хотите добиться хорошего результата.

Предоставьте четкую информацию

Многие работодатели очень внимательны к деталям. Итак, вы можете указать четкие детали, такие как дата или время вашего отпуска.Также укажите точную дату, когда вы вернетесь на работу. Также укажите, могут ли они связаться с вами, пока вы в отпуске.

Если вы уезжаете в длительный отпуск, также неплохо сообщить подробности о текущих задачах или проектах, которые вы оставляете позади. Если вы поручили кому-то заниматься этим или решать какие-либо вопросы, пока вас нет, укажите эти данные в своем электронном письме в интересах вашего работодателя.

Подайте заявку заранее

Наконец, никогда не отправляйте электронное письмо с просьбой о отпуске за день или два до отпуска.Дайте своему работодателю достаточно времени, чтобы утвердить отпуск и спланировать дела, когда вас нет на работе. Это также увеличивает шансы на одобрение вашего запроса.

Электронные письма с запросами на перерыв

Если вы уже спланировали свой отпуск, вам следует отправить электронное письмо с запросом на отпуск сразу после того, как вы завершили все свои планы.Кроме того, перед отправкой запроса необходимо учесть некоторые моменты. К ним относятся:

Требования компании

Если вы планируете уйти в очень загруженное время для вашей компании, когда вы им понадобитесь, ожидайте, что ваш запрос будет отклонен. Вам важно подумать о том, какое влияние ваш отпуск оказывает на рабочую среду. Хотя вы имеете право брать отпуск время от времени, вы также должны подумать о подходящем времени для этого.

Даже если вы настаиваете на отпуске и требуете, чтобы работодатели его одобрили, вам может не понравиться, потому что вы думаете о своей компании или они продолжают пытаться связаться с вами, чтобы сообщить о проблемах.

Заменивший вас или ответственное лицо

Это особенно важно, если вы планируете уйти в длительный отпуск. Вы можете назначить замену или лицо, отвечающее за ваши задачи. В любом случае, вы должны хорошо проинструктировать этого человека и сообщить своему работодателю, что вы сориентировали его, что делать, пока вас нет.

Период уведомления

Как уже упоминалось, важно отправить запрос на отпуск как можно раньше. Таким образом, ваш работодатель ожидает, что вы не пойдете на работу, и сможет это спланировать.

Государственные праздники

Проверьте, совпадают ли дни, в которые вы планируете взять отпуск, с государственными праздниками. В таких случаях вам даже не нужно делать запрос, особенно если ваша компания закрывается в праздничные дни.

Ошибки, которых следует избегать при написании электронного письма с запросом на отпуск

Когда дело доходит до написания электронных писем о личном отпуске, электронных писем с отпусками по болезни и даже других форм официальных электронных писем на работе, есть некоторые ошибки, которых следует избегать.Помните, что когда вы отправляете электронное письмо кому-то еще в офисе, оно отражает ваш собственный профессионализм. Вот несколько ошибок, которых следует избегать при составлении электронного письма:

Не использовать приветствие или закрытие

При составлении электронного письма всегда начинайте его с приветствия. Без этого ваша электронная почта кажется сложной и лаконичной. Кроме того, завершите свое электронное письмо надлежащим заключительным словом, чтобы продемонстрировать свою вежливость и профессионализм.

Быть слишком небрежным или слишком формальным

Электронные письма с запросами на отпуск и другие типы офисных писем должны содержать хороший баланс между формальностью и дружелюбием.Неправильно отправлять начальнику такое же электронное письмо, как и одному из ближайших друзей. Убедитесь, что вы поддерживаете уровень уважения в своем электронном письме.

Кроме того, некоторым сотрудникам не нравится быть слишком формальным. Такие выражения могут создать впечатление, будто вы расстроены или что-то требуете от получателя. При составлении электронного письма вы должны найти хороший баланс между этими крайностями.

Использование фразы «Кого это может касаться»

Это серьезный запрет, особенно когда вы отправляете электронное письмо с заявлением на отпуск.Для этого типа электронного письма вы уже должны знать, кому его отправить. Поэтому используйте имя этого человека в приветствии вместо этой общей фразы.

Не менять тему письма

Одним из наиболее важных аспектов электронных писем является тема. Когда вы отправляете первое электронное письмо, укажите соответствующую тему. Но если вы начали новую ветку или обсуждение из этого письма, не забудьте также изменить строку темы.

Нажатие «ответить всем», когда вам нужно ответить только одному человеку

Это может быть потенциально неловкой ситуацией, особенно если ваш работодатель попросил вас указать вашу «личную причину», а вы не хотели, чтобы об этом узнали все что это такое.Поэтому, прежде чем щелкнуть «отправить», убедитесь, что электронное письмо содержит адрес электронной почты только одного получателя в поле «Кому:».

Оставить заявку в офис | Как написать заявление на выезд в офис? Формат, шаблон

Заявление на отпуск для офиса: Заявление на отпуск для офиса требуется, когда сотрудник решил взять отпуск в офисе. Составление заявления об отпуске – это формальный способ ходатайствовать об отпуске по месту работы на определенный период времени.При написании официальных заявлений на отпуск сотрудники должны соблюдать правила офиса. Сотрудники должны указать причину отпуска. Также сотрудники следят за тем, чтобы это было приемлемо на рабочем месте. Сотрудники не должны брать отпуск без заявления на отпуск, чтобы поставить других в затруднительное положение. Начальник может понять причину ухода в отпуск по заявлению на отпуск.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Уважительная причина запроса отпуска не будет отклонена без уважительной причины.В частности, если он включает какие-либо личные причины, такие как болезнь или проблемы со здоровьем родителей и т. Д. Важно указать количество дней отсутствия на рабочем месте. Не забудьте написать заявление на отпуск коротко, просто и понятно. Как правило, заявление о выходе из офиса следует подавать менеджеру. Прочтите статью полностью, чтобы узнать, как написать заявление на отпуск в формате офиса.

Заявление на отпуск для офиса Подробности

Заявление на отпуск для офиса описывает ситуацию, в которой сотрудник не может работать в офисе.Когда сотрудники хотят официального отпуска из-за отсутствия работы. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее вручную или написав в приложении. Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо руководителю компании, чтобы договориться о встрече или назначить встречу. Таким образом, они могут обсудить свою проблему с руководителем и предоставить заявление об отпуске для принятия. Ниже приведены наиболее важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск.

• Приветствие – сотрудников должны написать имя получателя.
• Предмет заявления – сотрудников должны указать, какой отпуск они собираются взять.
• Причина ухода в отпуск – Причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочная работа. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д. Сотрудники могут написать заявление об отпуске во всех этих ситуациях.
• Количество дней отпуска – работникам необходимо указать конкретные даты отпуска с места работы. Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.
• План работы во время отпуска – сотрудников также делают записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы. Они могут написать документ, включающий в себя подробную информацию о своей повседневной работе.Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.
• Контактная информация – Сотрудники должны предоставить правильную контактную информацию. Таким образом, другие могут быть доступны для них, используя эту информацию во время любой чрезвычайной ситуации.
• Подпись – сотрудников должны поставить свою подпись в конце заявления об отпуске.

Оставить заявление о браке

Оставить заявление для офиса Образцы

Проверьте следующие образцы, чтобы составить заявление о выходе из офиса (образец заявления о выходе).

Образец – 1: Формат заявления о непредвиденном отпуске

Тема: Заявление о временном отпуске

Уважаемый г-н / г-жа. Имя супервизора / менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я должен посетить ИТ-семинар с [дата начала] до [дата окончания]. Итак, я хотел бы попросить вас утвердить мой пятидневный отпуск.

Это необходимо для знакомства с различными новыми и передовыми технологиями. Используя его, мы можем обновить нашу ИТ-систему. Я очень рад посетить этот семинар, чтобы узнать об инновационных факторах ИТ-индустрии.В рамках этого семинара будет двухдневный семинар, на котором я узнаю и наблюдаю многие вещи на практике.

Поскольку этот семинар проходит в Сингапуре, мне нужно уехать рано, чтобы успеть в аэропорт вовремя вечером [дата].

Я могу снова приступить к работе в офисе днем ​​[число]. Поэтому я буду благодарен вам за разрешение взять пятидневный отпуск.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 2: Заявление на отпуск по болезни для офиса

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый г-н./Миссис. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить вам, что я страдаю тяжелой вирусной инфекцией. Итак, я не могу работать, так как чувствую себя очень слабым.

По совету врача я должен принимать лекарства не менее пяти дней с достаточным отдыхом. Приложила медицинскую справку, выданную врачом. Это подтверждает время, необходимое для восстановления после болезни.

Прошу вас разрешить мне недельный отпуск по болезни до [число]. Если мне понадобится длительный перерыв, я сообщу вам как можно скорее.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта. Спасибо, что рассмотрели мое заявление о пятидневном отпуске по болезни.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 3: Заявление на отпуск

Тема: Заявление на отпуск для семейного отдыха

Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это заявление, чтобы попросить вас утвердить 8-дневный плановый отпуск в отпуск. Я хотел бы съездить в Гоа зимой с [дата начала] до [дата окончания] с женой и детьми.

Я уверен, что члены моей команды смогут продолжить исключительную работу во время моего отсутствия.

Надеюсь получить быстрый ответ. Спасибо за рассмотрение моего заявления о запланированном отпуске.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 4: Заявление на однодневный отпуск для офиса

Тема: Заявление на однодневный личный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Сообщаю вам, что [число] этого месяца я должен взять выходной.Я записался на прием к врачу для проверки здоровья моей матери. На следующий день утром я могу прийти в офис без всяких извинений.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному мной номеру в случае каких-либо вопросов. Я отправил вам по электронной почте документ с планом работы на день. Я уверен, что моя команда справится со всем во время моего отсутствия.

Итак, я прошу вас разрешить мне один день отпуска, за что я буду вам благодарен. Прошу прощения за любые проблемы, возникшие в связи с моим отсутствием.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 5: Заявление об отпуске на полдня

Тема: Заявление на отпуск на полдня

Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я не могу прийти в офис вовремя [Дата]. Так как у меня назначена проверка зрения. Поскольку я назначил встречу утром, я приду в офис около 13:30. Тогда я постараюсь как можно больше закончить свою работу.

Уверен, что в мое отсутствие команда справится со всем. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру для любых вопросов, связанных с работой.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 6: Заявление на ежегодный отпуск

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять долгосрочный отпуск. Итак, я хотел бы использовать весь предоставленный мне годовой отпуск.

Прошу вас рассмотреть вопрос о моем 30-дневном отпуске, поскольку я планирую международную поездку навестить своего мужа. Я хочу взять отпуск с [дата начала] до [дата окончания].

Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Этот человек очень хорошо разбирается в работе. Таким образом, он сможет без труда справиться с работой. Фактически, это последняя часть, с которой он может справиться.

Я могу снова приступить к работе в офисе [дата].Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному [номеру или адресу электронной почты] в мое отсутствие на рабочем месте.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 7: Заявление на отпуск по беременности и родам начальнику

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы передать свой запрос относительно отпуска по беременности и родам с [дата начала] до [дата окончания]. Я собираюсь взять отпуск на три месяца. После этого я постараюсь вернуться в офис, чтобы продолжить работу.

Так как я собираюсь взять отпуск на длительный срок. Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Я уверен, что он справится с моей работой в течение 90 дней.

Я приложил свою медицинскую справку, выданную врачом, с другими необходимыми данными.

Я также прошу вас предоставить мне информацию о больнице, на которую распространяется страховое покрытие офиса. Так что я могу использовать его, чтобы покрыть свои медицинские расходы.

Я могу связаться по указанному номеру [контактный номер] в любой чрезвычайной ситуации.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Надеюсь, эта статья поможет вам узнать, как написать заявление о выходе из офиса. По любым вопросам, связанным с этой статьей, оставляйте их в поле для комментариев, чтобы связаться с нами.

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск – с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего написать об этом в письменной форме.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск. У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть в вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:

1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
2. Образцы писем с запросами на отпуск
3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

Электронное письмо с запросом на отпуск – это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужен выходной, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается за период вашего отпуска. Если вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Образцы писем с просьбой об отпуске

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо с просьбой отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск чисто по медицинским причинам. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, не стесняйтесь обращаться ко мне по моей рабочей электронной почте.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

Написать электронное письмо с просьбой об отпуске – не сложная задача, если вы знаете, что нужно включить в письмо с просьбой.Эти шесть шагов должны помочь вам составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск при соблюдении правил и этикета на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме – это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров тем для электронного письма с просьбой о отпуске:

• Заявление на отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на временный отпуск
• Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска

После приветствия получателя в электронном письме с просьбой о отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Подробно обсудите, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя в том, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Предоставьте свою контактную информацию / идентификатор электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее поблагодарите

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать дополнительное электронное письмо после собеседования

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите свое исследование

Как мы упоминали ранее, каждая компания имеет особую политику отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск очень важно внимательно изучить правила отпусков вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления – он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер, чтобы спланировать, как команда будет выполнять проекты, пока вы отсутствуете.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучшими для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска – это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, рекомендуется сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете нежно напомнить о своем отпуске за неделю до этого и своей команде, и своему менеджеру. Это послужит двойной цели – не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите в курсе всех жизненно важных заинтересованных сторон. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск – это письмо, содержащее всю необходимую информацию, простое, ясное и точное.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около – это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

8. Заполните все необходимые формы на отпуск

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с рекомендациями компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Образцы писем с просьбой о отпуске

Вот несколько примеров писем с просьбой о отпуске и черновик напоминания, которые помогут вам начать работу:

Образец электронного письма с запросом на отпуск менеджеру

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной можно связаться по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Электронная почта с официальной заявкой на отпуск на имя менеджера Образец

Тема 75 Тема

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо за подтверждение моей просьбы.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

Напоминание об отпуске (имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже разослал результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому интервью с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

‍

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск: Мы работаем на всю жизнь. Для этого у нас есть много планов в нашей живости. Чтобы проводить с семьей все время на отдыхе, развлечениях, праздниках, сотрудник подает заявку на отпуск.

Отпуск – это длительный перерыв в работе. Отделы образования объявляют каникулы для студентов и преподавателей один раз в год. Правительственные рабочие институты и коммерческие компании предоставляют сотрудникам отпуск в качестве основания для получения права на участие в программе.

5 наиболее полезных форм заявления на отпуск

Разновидность оплачиваемого отпуска, предоставляемого сотрудникам для отдыха, удовольствия от отдыха и с целью дать сотруднику перерыв для решения его личных и личных вопросов.

Причины отпуска в отпуск

У сотрудника могут быть различные причины для подачи заявления на отпуск, например, семейный вопрос, брак сестры / брата / сына / дочери или выезд на борт, строительство дома, религиозные праздники, праздники, Холи, Дивали, Рождество, семейная функция, личные причины и т. д.

Ниже приведены некоторые форматы слов для V / отпуска, которые могут вам понравиться.

Образец заявления на отпуск для сотрудника

От, (___________Name)
(________________ Address)
(State, почтовый индекс)

(Current Date)

Кому, (______________ Имя)
(_______________ Адрес)
(Штат, почтовый индекс)

Тема: Запрос на отпуск (количество дней).

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, примите это официальное заявление на двухнедельный отпуск с (дата начала) по (конец). Я вернусь к дежурству (дата). Я только что запланировал отпуск со всей семьей, чтобы посетить (название места).

Я выполнил все свои рабочие задачи, а также передал расходы на офис (имя коллеги). Акт приема-передачи прилагается. Во время процесса не наблюдается каких-либо недостатков.

В случае, если потребуется какая-либо важная и срочная информация, вы можете написать мне [электронная почта защищена]

Я обязан принять во внимание мои извинения.Пожалуйста, сообщите мне, когда мой запрос будет одобрен, чтобы я мог подготовиться к поездке.

Благодарю вас,

Ваше имя: –

Также посетите:

Электронное письмо с запросом на отпуск Пример Менеджеру / начальнику

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н / миссис. (Имя получателя),

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я зафиксировал свое решение о ежегодном отпуске, поскольку я имею право в соответствии с политикой департамента в отношении отпусков.

Мне нужно ваше любезное внимание, чтобы принять мое заявление на отпуск на (28) дней с (дата) по (дата), потому что мой сын приезжает из-за границы, и я запланировал отпуск, чтобы посетить (название места) со всеми своими близкими.

Я передал рабочее задание в офисе (имя сотрудника). Он умен и легко разбирается в текущем проекте. Надеюсь, он опытен и справится с задачей.

В случае необходимости вы можете написать мне [электронная почта защищена] и мой контактный номер (#####).Я вернусь в офис (дата).

С уважением,
(Ваше имя)

Форма заявления на отпуск для учащегося

От, (___________Name)
(Номер класса)
(________________ Address)

(Текущая дата)

Кому, (Директор / Классный руководитель)
(Название школы)
(________ Место)

Тема: Заявление на отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что мой отец – государственный служащий, который разрешил 30-дневный отпуск своему отделу, и он запланировал поездку на 20 дней для посещения (название места) со всей семьей.

Следовательно, мне необходим отпуск на 20 дней с (дата) по (дата). Так что я могу поехать со своей семьей.

Принимая во внимание мою ситуацию с ваших добрых взглядов, прошу вас разрешить мне вышеупомянутые дни отпуска. Я буду вам обязан.

С уважением,

Имя студента

Номер ролика

Дата:

Образец заявления на отпуск, написанный родителями

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, Я господин (Ваше имя) отец (студента) name) учится в 6-м классе вашей школы.Моя тема такова: я не мог взять свою семью на станцию ​​во время школьных каникул по личным семейным причинам. Таким образом, я запланировал поездку, чтобы пройти через мой родительский город (название города) со всеми любимыми членами семьи. Итак, мне нужен отпуск для моего сына на 15 дней с (число) по (число).

Учитывая мою ситуацию, прошу вас разрешить вышеупомянутый период отпуска. Уверяю вас, что я буду особенно заботиться о нем, чтобы заранее выполнить домашнюю работу во время периода отсутствия.Буду признателен вам за такую ​​услугу.

Ваш лояльный,

Г-н (имя родителя)

Письмо-разрешение на отпуск от сотрудника

От, (___________Name)
(________________ Address)
(State, почтовый индекс)

(Current Date)

Кому, (______________ Имя)
(_______________ Адрес)
(Штат, почтовый индекс)

Тема: Письмо-разрешение на отпуск.

Уважаемый (имя получателя),

Я принял ваше заявление об отпуске.Он был утвержден с (дата) по (дата). Вы можете пойти, расслабиться и позаботиться о себе. Свяжитесь с офисным помощником, если у вас есть какие-либо вопросы. Вас ценят за ваши рабочие навыки.

Следовательно, уместно взять перерыв, чтобы отдохнуть и подзарядиться. Спасибо за хорошую работу и за отличный перерыв.

Верно,

(Имя отправителя)
(Подпись отправителя)

Оставьте заявку Начальнику | Как написать заявление на отпуск в офис?

Оставьте заявку начальнику: Целью написания этого письма с отпуском является официальное уведомление вашего начальника о вашем отсутствии на работе в организации.Этим актом вы демонстрируете профессионализм в своем подходе, и это будет отражено и в вашем письме. В этом письме вы должны указать причину вашего несоответствия за определенный период. Вы даже можете назвать имя своего коллеги, который будет работать в качестве резервного, когда вы в отпуске.

Перед тем, как написать письмо, обязательно обсудите со своим начальником свои увольнения и подробно объясните ему / ей причину, по которой вас можно убедить. Чем дольше запланированный отпуск, тем раньше вы должны начать разговор.В идеале вы должны разговаривать с ним в то время, когда его не беспокоит работа и он не в плохом настроении.

Электронная почта или телефонный звонок не заменяют это обсуждение. Электронная почта или телефонные звонки могут восприниматься вашим начальником как должное, даже если вы этого не хотите.

Ваш начальник с большей вероятностью предоставит или одобрит ваш отпуск, если он будет убежден, что ваша работа не будет нарушена из-за вашего отсутствия на работе.

Советы по написанию заявления на отпуск начальнику

• Во-первых, важно определить период, на который вы хотели бы получить отпуск, и причину этого.
• При необходимости вы должны приложить документы, подтверждающие ваше дело.
• Содержание заявки должно быть формальным.
• Выражение письма должно быть таким, чтобы оно явно передавало ваш запрос на отпуск.
• После того, как вы написали заявление, просмотрите его на предмет исправлений, если это необходимо.

Оставить заявку боссу Format

От,

___________

__________

Дата: ______

Кому,

__________

_________

Тема: Заявление на отпуск (с указанием причины)

Уважаемый ____________,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я не буду на работе в течение _______ дней.Мой _______ не в порядке, и мне нужно быть с ___________, чтобы позаботиться и своевременно принимать лекарства. Врач осмотрел ____________ и предложил _______ полностью постельный режим. Прилагаю медицинские справки от врача для справки.

Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и дадите мне отпуск с ___________ по _________.

Благодарю вас,

С уважением

________

Оставьте заявку боссу Образец

От
Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt.Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

Кому,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. Ltd.

Тема: Заявление на отпуск

Уважаемый г-н Рой,

Настоящим хочу сообщить вам, что мой муж нездоров, и врач посоветовал ему полностью постельный режим в течение двух недель. . Последние несколько дней он страдает высокой температурой, а после медицинских обследований ему поставили диагноз брюшной тиф.Мои родственники с мужем живут за городом, и в нашей семье есть человек, который позаботится о нем. Сейчас ему действительно нужна моя поддержка.

Я хочу побыть с ним две недели, чтобы отвезти его в больницу для регулярного осмотра и помочь ему вылечиться от этой болезни. Я закончил все свои проекты и представил строителю их чертеж. Также прилагаю для справки отчет моего мужа.

Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и дадите мне отпуск на две недели с 1 по 14 февраля.Я вернусь 15 февраля.

Благодарю вас,

С уважением,
Приянка Шарма

Форма отправки письма боссу

Существует два метода написания письма-отпуска: формальный или случайный. Вы можете обращаться к своему начальнику как упорядоченно, так и небрежно, в зависимости от цели, для которой вы запрашиваете отпуск. Если вы запрашиваете отпуск на один или два дня, вы можете написать неформально, а для любого периода отпуска, превышающего этот срок, вам необходимо написать официальное письмо.Взгляните на письмо ниже, чтобы понять

Уважаемый господин / мама,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужны отпуска на две недели, начиная с 25 мая 2020 года. Как я уже объяснял вам о болезни мой отец, я должен быть с ним в течение следующих двух недель, чтобы позаботиться о нем и его потребностях. В случае крайней необходимости я должен отвезти его в больницу.

Я вернусь через две недели, и я закончил все проекты, над которыми я работал в настоящее время.Я надеюсь, что вас это устраивает, и при необходимости вы можете связаться со мной в любое время по мобильному телефону.

Спасибо, что рассмотрели мое заявление на отпуск и помогли мне в сложной ситуации.

С уважением,

С уважением,
Приянк Шарма.

Оставить заявку начальнику на брак брата

От
Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt. Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

Кому,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt.Ltd.

Тема: Заявление на отпуск для брака

Уважаемый г-н Рой,

Настоящим я хотел бы сообщить вам, что Мой старший брат женится 23 февраля. Чтобы принять участие в различных церемониях в этот день, прошу вас предоставить мне отпуск с 20 по 24 февраля.

К этому письму прилагаю пригласительный билет.

Благодарю вас,

С уважением,
Приянка Шарма.

Оставьте заявку начальнику на однодневный отпуск по болезни

Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt.Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

Кому,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. Ltd.

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый г-н Рой,

У меня небольшая температура с прошлой ночи, поэтому мне будет трудно прийти сегодня в офис.

Прошу предоставить мне отпуск на сегодня, 13 февраля 2020 года.

Благодарю вас,

С уважением,
Приянка Шарма.

Оставить письмо боссу на смерть в семье

От
Приянка Шарма, руководитель проекта
,
ABC Constructions Pvt. Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

Кому,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. Ltd.

Тема: Десять дней отпуска в связи со смертью брата

Уважаемый г-н Рой,

Что касается нашего разговора по телефону сегодня утром, я продолжаю в отпуске из-за смерти моего брата в моем родном городе.Это было неожиданно, и сейчас я не уверен, когда буду готов вернуться.

Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на десять дней, начиная с сегодняшнего дня. Когда все уляжется, я сообщу вам о своих конкретных планах.

Продление отпуска

Кремация моего брата завершена, и я все еще исцеляюсь после его безвременной кончины. В последнем письме я попросил 7-дневный отпуск, но тогда я не был уверен, когда смогу вернуться.

Предстоит доставить еще несколько таможен, и мое присутствие необходимо еще на несколько дней, чтобы помочь моей семье.Прошу вас продлить мой отпуск на три дня до 28 февраля.

Благодарю вас,

С уважением,
Приянка Шарма

Часто задаваемые вопросы о заявлении на отпуск начальнику

Вопрос 1.
Как мне написать заявление на отпуск мой начальник?

Ответ:
Если вы собираетесь отправить официальное заявление на отпуск, оно должно включать:

• Запрос на отпуск.
• Дата и количество дней, когда вы будете отсутствовать на работе.
• Ваш план работы в ваше отсутствие.
• Предложение по возможности оказать помощь.
• Если вы собираетесь в длительный отпуск, отметьте также на почте своего менеджера по персоналу.

Вопрос 2.
Как мне написать заявление на отпуск по почте?

Ответ:

• Запомните цель написания электронного письма.
• Укажите уважительную причину вашего прогула и будьте точны.
• Будьте уважительными и искренними
• Сохраняйте официальный и профессиональный тон электронной почты
• Добавьте подтверждающие документы.

Вопрос 3.
Как мне написать официальное заявление на отпуск?

Ответ:

• Сначала поговорите со своим непосредственным руководителем и получите устное одобрение.
• Вежливо поддерживайте свой тон.
• Добавьте благодарственное письмо.
• При необходимости добавить подтверждающие документы

.