Содержание

Заявление на командировку и командировочные расходы (образец)

Согласно ТК РФ, ст.166, командировкой признается служебная поездка, в которую направляется сотрудник. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее исполнения.

Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.

Все служебные командировки регламентируются Положением №749 «О направлении в командировку» от 13 октября 2008г.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Командировочные расходы могут быть компенсированы только для официально трудоустроенных сотрудников. Соответственно должен быть оформлен приказ на командировку, выдано командировочное удостоверение и служебное задание.

В некоторых случаях необходимо от сотрудника заявление на командировку.

В каких случаях требуется?

В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно — например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.

д.

Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

В ТК РФ ст.259 и ст. 264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

Трудовой кодекс РФ

Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

  • сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
  • сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
  • сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.

Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

  • сотрудники до 18 лет;
  • женщины беременные;
  • сотрудники, работающие по ученическому договору;
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

Поездка за счет принимающей стороны

Согласно ТК РФ все командировочные расходы сотрудника подлежат возмещению.

Они складываются из затрат к месту проведения командировки, проживание, питание и расходы связанные с командировкой.
Возмещать произведенные затраты может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая.

Перед отправлением сотрудника обе стороны должны заключить соглашение в письменной форме. В нем указывается, кто из организаций производит оплату и каких командировочных расходов.

При составлении приказа на командировку сотрудника указывается, что оплата командировочных расходов производит принимающая сторона.

Оплата будет произведена только после предоставления документов, подтверждающих расходы.

При составлением приказа на командировку сотрудник должен написать заявление. В документе должно быть указано, что сотрудник просит направить его в командировку за счет принимающей стороны.

Поездка на личном транспорте

При выборе транспорта для следования к месту назначения командировки нет строгих рамок, указанных в ТК РФ или НК РФ.

Необходимо согласовать этот вопрос с руководителем предприятия. Это может быть ж/д, автобус, авиа или автомобиль. Директор выберет наиболее финансово выгодный или удобный.

При передвижении к командировке на личном автотранспорте расходы на бензин могут быть учтены в составе командировочных расходов.

Для этого сотрудник должен предоставить ПТС, подтверждающий, что именно он владелец автомобиля. Затем написать заявление о желании следовать в командировку на автомобиле.

Бухгалтерия оформляет соответствующий приказ.

Из практики: предприятие оформляет договор, по которому она арендует автомобиль у сотрудника. На его основании работник следует на машине в командировку, а расходы на бензин могут быть приняты для целей налогообложения. По возвращении заполняется путевой лист и к командировочному удостоверению прикрепляются кассовые чеки о заправке.

Как составить заявление на командировку?

Требования к документу

Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. В первом варианте дата и подпись должна быть проставлена вручную заявителем.

Форма и текст

Форма состоит из шапки, текста и заключения:

  • В шапке указывается на кого и от кого составлено заявление.
  • В тексте прописывается сам текст.
  • В заключении ставится дата составления и подпись сотрудника.

Как заполняется заявление:

  • В строке «кому» указывается должность (руководитель, генеральный директор), фамилия инициалы и название организации.
  • В строке «от кого» указывается должность и фамилия, инициалы сотрудника.
  • В теле заявления указывается название «Заявление на командировку» и далее идет текст. Пример заявления приведен далее.
  • После текста заявления ставится дата и подпись сотрудника, отправляемого в командировку. В скобках указывается фамилия, инициалы.

Дата

В командировочном удостоверении ставится дата убытия сотрудника на транспорте. Заявление на командировку пишется за несколько дней до поездки.

Приказ оформляется только после принятия и регистрации заявления.

Пример (образец) документа:

Примерный текст заявления

Как написать заявление на командировочные расходы?

Заявление составляется для получения денежных средств на командировочные расходы.

Требования к документу

Составляется сотрудником, отправляющимся в командировку.

После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. Без подписи директора, бухгалтерия не сможет выдать денежные средства на командировку.

Форма и текст

По форме документ состоит из 3х частей: шапка, текст, подпись:

  • Шапка – располагается в правом верхнем углу. В ней указывается на кого составляется заявление. Должность (руководитель, начальник отдела, директор) и название организации. Следующей строкой указывается от кого (должность и фамилия).
  • Текст – название и изложение просьбы.  В тексте указывается просьба выдать денежные средства авансом на расходы по командировке. Обязательно указать количество дней нахождения вне рабочего места и на какие цели необходимы деньги.
  • Заключение – дата, подпись, фамилия сотрудника. При распечатывании заявления с компьютера дата и подпись ставятся вручную.

Даты

Заявка на командировку составляется за несколько дней до командировки.

При составлении в день поездки сотрудник не успеет получить авансовые средства.

Пример (образец):

Заявление на командировочные расходы

Таким образом, при направлении сотрудника в командировку из определенной категории лиц необходимо получить от него заявление.  В нем он указывает, что согласен отправиться в поездку и ознакомлен с возможностью отказа.

При одобрении заявления на командировочные расходы руководителем бухгалтерия перечисляет запрошенную сумму. После прибытия из командировки необходимо документально отчитаться о совершенных расходах.

сроки и содержание, образец и пример

Командировка – это необходимая составная часть успешной деятельности предприятия, так как не всегда все вопросы можно решить дистанционно. Во многих случаях требуется личное присутствие представителя предприятия для подписания договоров, передачи важной документации, проведения контроля за производственными процессами.

То есть командировка – это служебная поездка сотрудника на строго определенный срок с целью исполнения поручения руководства предприятия (ст. 166 ТК). Для этого администрация издает несколько документов, а работник пишет заявление на командировку.

Кто его заполняет

Любой работник может быть отправлен в командировку, если его трудовая деятельность связана с постоянным присутствием на одном рабочем месте и осуществляется по трудовому соглашению. Если работа связана с разъездами, то они к разряду командировок не относятся и этот сотрудник в командировку не может быть направлен.

Инициатива командировки всегда исходит от руководителя предприятия. Направление в командировку, оформление всех документов производится согласно Положения № 749 «О направлении в командировку» от 13.10.2008 г.

Ограничения

Руководитель вправе отправить сотрудника в командировку даже без получения его согласия. Но есть отдельные категории лиц, которые могут быть направлены в служебную поездку только с их согласия (ст.

259 и ст. 264 ТК РФ).

К ним относят сотрудников:

  • имеющих детей-инвалидов и младше трех лет;
  • имеющих на своем иждивении престарелых или недееспособных родственников и других лиц;
  • в одиночку воспитывающих ребенка или детей младше 5 лет.

Если они не желают ехать в командировку, директор не имеет права их вынуждать. При нарушении этой нормы закона к руководителю применяются штрафные санкции.

Образец заявления о праве на отказ от командировки

Кроме того, законодательством определены некоторые категории сотрудников, которых руководитель не имеет права направить в командировку. К ним относят:

  • сотрудников младше 18 лет;
  • беременных работниц;
  • сотрудников, работающих по гражданско-правовым или ученическим договорам.

Следовательно, данные категории работников вообще не пишут заявление на командировку, так как вопрос об их отправлении в командировки не должен стоять.

При желании руководства направить кого-нибудь из этого списка лиц в командировку они пишут заявление от своего имени, в котором выражают свое согласие на поездку. От остальных работников заявления не требуют.

Заменяющие документы

То есть заявление не всегда входит в число обязательных документов перед отправлением в служебную поездку. Основанием отправить работника в командировку при отсутствии заявления становятся:

Оформление этих документов обязательно.

Кроме того, от сотрудника может потребоваться написание некоторых других заявлений, связанных с командировкой. Например, заявлений о выдаче аванса, о досрочном возвращении из командировки и некоторых других.

Как составляется заявление на командировку

Заявление можно напечатать на компьютере или написать от руки. Но в каждом случае подписи и даты пишутся вручную. Это делает только тот сотрудник, который направляется в командировку.

Единой установленной формы для написания заявления нет. Он может быть составлен в произвольной форме, но должен отвечать некоторым условиям.

Обычно сотрудники бухгалтерии или отдела кадров предоставляют образцы таких заявлений. Многие предприятия имеют собственные бланки, разработанные по своему усмотрению. Документ обычно делится на 3 части:

  1. В правом верхнем углу следует написать, от кого и на имя кого пишется заявление.
  2. Затем идет собственно текст, при этом указывается цель написания заявления: о выдаче средств, выражение согласия на поездку, о возврате излишне потраченных сумм, о досрочном прерывании командировки.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

Оформление содержания заявления на поездку:

  1. Вписываются ФИО и должность руководителя, наименование и реквизиты организации (юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД и т.п.).
  2. Вносятся ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
  3. Далее в середине строки пишется «Заявление на командировку».
  4. Затем составляется текст заявления, в котором сотрудник выражает свое согласие на поездку и указывает, что ознакомлен со своим правом отказаться от командировки, то есть знание статей 264 и 259 ТК РФ.
  5. Вносится запись о том, что нет никаких медицинских факторов, препятствующих поездке.
  6. Внизу страницы ставится подпись с расшифровкой и дата.

Образец

Скачать бланк заявления вы можете здесь. Образцы даны ниже.

Образец заявления на командировку

Дата заполнения и сроки

Заявление должно быть написано за несколько дней до командировки. Важное значение при заполнении документа имеет дата. Первым днем командировки считается день убытия работника на транспорте, независимо от того, является этот транспорт личным или общественным.

Последний день командировки – это день возвращения транспорта, на котором работник возвращается по адресу своего постоянного проживания. Если последним днем становится выходной, то сотрудник выходит на работу в первый рабочий день после него. Это важно по причине того, что выходной в командировке оплачивается в двойном размере, в том числе транспортные расходы, выпавшие на выходные.

Заявление на получение денежной суммы под отчет

В обязанности работника входит покупка билетов, бронирование номеров в гостинице, оформление доверенности для представления интересов работодателя. В период командировки он сохраняет все документы, подтверждающие расходы, связанные с целью выполнения задач командировки, так как после возвращения из поездки он должен доказать все затраты и ему будут возмещены все расходы, сделанные за свой счет.

Поэтому перед командировкой сотруднику нужно написать еще одно заявление – на получение денег под отчет для покрытия предполагаемых в поездке расходов. В тексте работник пишет, что обязуется предоставить после возвращения все подтверждающие документы. На его основании бухгалтерия оформляет расходный кассовый ордер и производит выдачу средств на руки работнику.

По возвращении из командировки в бухгалтерию предоставляются все расходные документы в качестве отчета.

Кроме того, командированный может написать заявления при возникновении нестандартный ситуаций, например, при досрочном возвращении из командировки, при прогулах в этот период, на вычет из зарплаты нецелевых расходов.  Все заявления пишутся на имя руководителя предприятия, но фактически они направляются в бухгалтерию.

Скачать примеры документов для выдачи средств сотруднику вы можете здесь, а директору — тут.

Образец заявления о выдаче денег под отчёт (директору)

Пример заявления о выдаче денег под отчёт (сотруднику)

Как выдать деньги под отчет в командировку, расскажет видео ниже:

Заявление на командировку 2020 – образец, на командировочные расходы, на изменение дат, о выдаче денег подотчет, как написать, на выдачу денежны средств

Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку. И это действие должно корректно оформляться в документах. Человек должен предоставить заявление на командировку, которое позволит отправить его в конкретное место на определенное время для выполнения своих должностных обязанностей.

Когда необходимо?

Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку. Заявление имеет стандартный формат заполнения. Прописывается имя руководства, текст документа, проставляется дата и подпись. В тексте должна содержаться информация о положительном решении работника на поездку.

При направлении сотрудника стандартной категории без детей, согласие на отправление в командировку не требуется.

В соответствии с Трудовым кодексом, не подлежат отправлению матери–одиночки и граждане, воспитывающие ребенка до 3 лет. В статье 259 и и статье 268 указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту.

Законодательная база

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России командировкой является служебная поездка, в которую направляется сотрудник для выполнения своих обязательств. Перед сотрудником ставится конкретная цель и сроки выполнения.

Если человек имеет разъездной характер работы, то это не считается командировкой. Регламентируется вопрос по служебным поездкам Положением №749 от 13.10.08 года.

Заявление на командировку

Заявление на командировку подается работником на имя руководства компании. Каждый человек должен несколько изменить условия поездки, например, изменить дату выезда или попросить выдать деньги подотчет.

Каждый такой процесс сопровождается особенностями и нюансами при оформлении. Поэтому нужно изначально ознакомиться со всем вопросами.

На изменение дат

Перенос поездки со стороны работодателя возможен как на конкретный срок, так и на неопределенный. И возможно это по нескольким причинам. Например, болезнь или семейные обстоятельства. Именно в этом случае все денежные средства, если выдача уже происходила, остаются у специалиста.

Обоснование переноса даты лучше написать в заявлении. Это не является обязательным, но носит желательный характер.

В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки. На основании заявления переносятся сроки и решаются вопросы о возврате выданных денежных средств.

Процесс направления в командировку должен корректно оформляться по документам. Грамотное оформление позволяет избежать спорных вопросов и денежных конфликтов.

О выдаче денег подотчет

Любая организация позволяет человеку перед командировкой получить денежные средства под отчет. Для этого необходимо подать заявление установленного образца.

Документ необходим не только для подтверждения факта передачи денег, но и позволяет обязать гражданина предоставить отчетную документацию.

Официальный документ направляется на имя руководства, но обрабатывается заявка бухгалтерией.

В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками.

В бланке прописывается ссылка на приказ, который считается основанием для отправки гражданина в служебную командировку. И в тексте письма работник требует выдать денежные средства, но в то же время он обязуется предоставить все подтверждающие документы о тратах. Он также знакомится со всеми правилами оформления.

В бланке присутствуют отдельные отметки, которые предусматриваются для ответственных лиц.

Главное условие – погашение задолженности по ранее выданным средствам по предыдущим командировкам. Возможно получить средства как на банковскую карту, так и наличными.

На личном транспорте

Действующее законодательство позволяет выбрать самостоятельно вид транспорта для поездки.

Строгих рамок по выполнению ни в Трудовом кодексе, ни в Налоговом не прописывается. Только этот момент необходимо согласовывать с руководством работодателя.

Из транспорта может быть:

Как правило, руководство всегда выбирает самый выгодный вариант по финансам.

При передвижении на собственном транспорте могут учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.

Для этого необходимо предоставить заявителю паспорт технического средства, который подтвердит владельца, а также написать заявление о поездке в командировку на собственном транспорте.

За счет принимающей стороны

В соответствии с Трудовым кодексом России, все расходы работника должны быть возмещены. То есть это могут быть затраты по поездке до места назначения, проживание и питание, иные расходы. И возместить эти расходы вправе как отправляющая сторона, так и принимающая.

В любом случае, при отправлении работника обе стороны заключают соглашение, где прописывается сторона, возмещающая убытки.

Оплата производится только после предоставления всей документации, которая подтвердит расходы работника.

Об отмене

Заявление на командировку в 2020 году можно и отменить. Отмена возможна по нескольким причинам:

  • заболевание работника;
  • изменение общих обстоятельств;
  • отсутствие возможности поездки.

Особых нюансов при оформлении этого нет. Но если выдача денежных средств уже состоялась, то необходимо возвратить деньги. Если они не потрачены, то работник обязуется их возвратить в течение трех дней.

Но законодательство допускает и другие ситуации. Если деньги потрачены на билет, оплату недвижимости, то они относят их к коммерческим расходам или убыткам.

Как написать?

Командировка – дело сложное. Оформление занимает несколько часов. Ведь нужно учесть командировочные расходы. А если выдача денежных средств уже состоялась, а произошла отмена командировки, то и вовсе нужно списать это по бухбалансу.

Именно поэтому, нужно корректно заполнять заявление на отправление работника в служебную поездку.

Требования

Документация вправе быть в электроном виде, напечатана на компьютере.

Действующее законодательство не запрещает заявление написать от руки.
В обоих вариантах проставляется дата и подпись вручную заявителем.

Форма

Заявление имеет следующую форму:

  • в шапке прописывается, кто и кому направляет документ;
  • в тексте прописывается просьба;
  • в конце проставляется дата и подпись работника.

Графа «Кому» содержит должность, ФИО. «От кого» прописывается должность, ФИО сотрудника. В теле прописывается заявление и текст с просьбой выдачи денежных средств. Далее проставляется дата и подпись с расшифровкой.

Образец

Для минимизации шансов некорректного заполнения, лучше заполнить заявление по образцу.

Образец заявления на командировку здесь.

На видео об оформлении служебной командировки

Порядок направления работников НИУ “МЭИ” в служебные командировки

​1. Планирование служебной командировки

1.1 Обоснование целесообразности направления работника в командировку на основании следующих документов:

  • решение о повышении квалификации;
  • приглашение принимающей стороны;
  • письменное/ устное распоряжение руководителя
  • план работы института/ кафедры
  • приказ на проведение мероприятия;
  • договорные обязательства (по договору с внешним заказчиком)
  • иное

1.2 Источник финансирования определяется руководителем, направляющим работника в служебную командировку.

1.3 При командировании заведующего кафедрой (Приложение № 6​) и директора института
(Приложение № 7) командировка должна быть предварительно согласована с первым проректором- проректором по учебной работе.

1.3.1.При командировании проректора оформляется служебная записка в соответствии с
Приложением № 5​.

2. Оформление документов для направления в командировку

2.1. Не менее чем за 10 рабочих дней до начала поездки необходимо оформить служебную записку (Приложение 1).

​Служебная записка-образец (Приложение № 1а)

В служебной записке указывается:

* организация, оплачивающая командировку:

  • НИУ “МЭИ”, если университет несет все расходы по командированию;
  • НИУ “МЭИ” и название принимающей организации, покрывающей часть расходов на поездку (такие виды расходов указываются в приглашении принимающей стороны)
  • название принимающей стороны, покрывающей все расходы на поездку (указывается в приглашении принимающей стороны).

При отсутствии подтверждения от принимающей стороны, поездка не признается служебной.

** командировочные расходы (выбрать и указать):

  1. основной маршрут следования (Москва-…-…-Москва) авиа/ж.д.
  2. трансфер Москва-аэропорт-Москва (аэроэкспресс)
  3. трансфер аэропорт(ж.д.вокзал) – гостиница – аэропорт(ж.д.вокзал)
  4. суточные
  5. проживание в гостинице
  6. оргвзнос на конференцию

*** источник финансирования (выбрать и указать):

  1. тема НИЧ (виза научного руководителя, виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)
  2. грант РФФИ (виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)
  3. накладные расходы НИЧ (виза помощника проректора по научной работе)
  4. платные образовательные услуги (ПОУ) кафедры (с указанием прямые или накладные ПОУ)
  5. централизованный фонд МЭИ (виза начальника ФЭУ)
  6. за счет принимающей стороны
  7. другие статьи расходов

2.2. Служебная записка должна быть подписана руководителем подразделения, начальником Финансово-экономического управления (ФЭУ).
Адрес ФЭУ: Красноказарменная улица, дом 14, третий этаж, кабинет Ж-323 телефон (495) 362-75-75

2.3. Служебная записка должна быть подписана проректором по направлению.

2.4. Служебная записка должна быть подписана проректором по экономике.

2.5. В случае участия работника в международных мероприятиях, на служебной записке должна быть виза секретаря Комиссии экспортного контроля НИУ МЭИ (КЭК) (“Положение о порядке командирования работников” п.2.1.2.)

2.6. Время нахождения в пути к месту командирования и обратно, приходящееся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачивается не менее чем в двойном размере по правилам оплаты работы в выходные или нерабочие праздничные дни. По желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст.153 ТК РФ).

3. Подготовка приказа о направлении работника в командировку

3.1. Полностью оформленная служебная записка передается в Службу единой приемной Управления по работе с персоналом (УРП) для подготовки приказа о командировании.
Адрес: Красноказарменная улица, дом14, первый этаж, кабинет И-113, телефон (495) 362-73-56

3.2. Приказ (в 2 экземплярах) подписывается начальником УРП и главным бухгалтером. В Службе единой приемной приказу присваивается номер.

3.3. Подписанный и зарегистрированный приказ о направлении работника в командировку в отсканированном виде направляются:
3.3.1. в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности;
3.3.2. непосредственным руководителям работника, направляемого в командировку (по основному месту работы и по внутреннему совместительству)
3.3.3. в ФЭУ
3.3.4. работнику, направленному в командировку.

3.4. Командируемый работник обязан ознакомиться с приказом о командировании под роспись в Службе единой приемной УРП.

3.5. Оригиналы приказа и служебной записки передаются в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности.

3.6. В случае если командируемый работник на период командировки находится в отпуске, ОБЯЗАТЕЛЬНО оформляется ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА.

4.Оформление денежного аванса на покрытие предстоящих расходов

4.1. Для получения денежного аванса на покрытие предстоящих расходов оформляется смета (Приложение 2).

4.2. Не менее чем за 5 рабочих дней до начала поездки, согласованная и подписанная смета передается командированным работником в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности, где командированный работник заполняет заявление о выдаче денежных средств под отчет.
Адрес: Красноказарменная улица, дом 14, второй этаж, кабинет К-213 Телефон 8(495) 362-74-78

4.3. Аванс может выдаваться:

  • наличными из кассы учреждения
  • путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника.

4.4. Если оплата некоторых из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) производится в безналичном порядке с лицевого счета Университета, то аванс для оплаты этих расходов работнику не выдается.

5.Оформление документов на командировочные расходы через организацию

5.1. Бронирование (приобретение) транспортных билетов, проживание и дополнительные расходы, связанные со служебной командировкой, можно оформить через организацию, заключившую договор с НИУ “МЭИ” на оказание вышеперечисленных услуг.

Заказ билетов осуществляется на сайте zakupki.mpei.ru в разделе “Оформление командировки”, далее – Форма заявки для заказа билетов.

5.2. После оформления заказа  в ООО “Телепорт” командируемый работник (ответственный исполнитель (далее-ОИ)) получает на свой электронный адрес письмо с уведомлением о согласовании заявки. ОИ необходимо на сайте zakupki.mpei.ru в разделе Электронное согласование выбрать подраздел Согласование документов из ЕИС(далее-на сайте), ознакомиться с инструкцией и согласовать документы о приемке.

ВАЖНО:все прикрепленные документы о приемке необходимо завизировать у своего руководителя, подписать экспертное заключение у всех членов комиссии, остканировать весь комплект документов и прикрепить к соответствующей заявке на сайте в течение 2 дней.

После этого ОИ необходимо на сайте zakupki.mpei.ru​ через личный кабинет запустить заявку на оплату.​

При подаче заявки на оплату должны быть приложены следующие документы:

  • УПД(универсальный передаточный документ)в формате zip -подписанный электронной цифровой подписью с двух сторон;
  • Акт об оказании услуг-завизированный руководителем подразделения;
  • Экспертное заключение-подписанное членами комиссии;
  • Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку.​

6. Составление отчетности по командировке

6.1.После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней готовит следующие отчетные документы:
6.1.1. авансовый отчет (Приложение № 3)
6.1.2. отчет о командировке (Приложение № 4)
6.1.3. оригиналы документов, подтверждающих произведенные расходы, с указанием стоимости, маршрута, фамилии командируемого

6.2. Отчет о командировке в электронном виде направляется в Службу единой приемной [email protected] Бумажный вариант отчета о командировке визируется сотрудником Службы единой приемной.

6.3. Отчетные документы сдаются в Отдел кассового исполнения бюджета и отчетности в течение трех рабочих дней.
Адрес: Красноказарменная улица, дом 14, второй этаж, кабинет К-213
Телефон 8(495) 362-74-78

6.4. Работник несет персональную ответственность за своевременную сдачу авансового отчета в установленные законодательством РФ сроки и за достоверность сведений о произведенных расходах по командировке.

6.5. Выдача работнику денежного аванса под отчет в связи с направлением его в следующую командировку производится при условии предоставления авансового отчета по предыдущей командировке и погашения задолженности по ранее выданному авансу.

6.6. Авансовый отчет, представленный работником позже трех рабочих дней от даты возвращения из командировки, не может быть принят к учету без объяснительной записки, объясняющей причины задержки представления отчета и положительной резолюции координирующего руководителя.

Приложения

Приложение №1. Служебная записка

Приложение № 1а. ​Служебная записка-образец

Приложение №2. Смета (для получения аванса)

Приложение №3. Авансовый отчет

Приложение №4. Отчет о командировке

Приложение №5. Служебная записка

Приложение №6. Служебная записка

Приложение №7. Служебная записка

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

​​

Служебная записка на командировку: образец 2021

Во многих компаниях принято приказ на командировку выпускать только после согласования директором соответствующей служебной записки. Расскажем о том, как оформить служебную записку на командировку.

Также смотрите:

Служебная записка и зачем она нужна

Служебную записку (далее также СЗ) о направлении в командировку оформляет, как правило, работник, которого предстоит направить в поездку. Или же данную служебку подает непосредственный руководитель командируемого сотрудника.

Обязательной формы СЗ не установлено. В конкретной фирме может быть утверждена своя форма служебки на командировку.

На основании служебной записки, согласованной директором компании, отдел кадров готовит приказ о направлении сотрудника в командировку. А на основании подписанного приказа бухгалтерия перечисляет аванс на командировочные расходы на карту сотрудника или выдает наличными.

Служебная записка на командировку: образец

Образец служебки на командировку с нашего сайта вы сможете бесплатно скачать здесь:

В служебной записке указывают:

  • должность и Ф.И.О. командируемого сотрудника;
  • цель командировки;
  • даты начала и окончания командировки;
  • место и название принимающей стороны.

Если день отъезда в служебную командировку (приезда из служебной командировки) совпадает с выходным (праздничным) днем, в СЗ на направление в служебную командировку продление/сокращение сроков служебных командировок включают информацию о том, что сотрудника привлекают к работе в выходной и нерабочий (праздничный) день с оплатой согласно ТК РФ и Положению об оплате труда работников (внутреннего локального акта).

К служебной записке может быть отдельно подготовлен расчет предполагаемых командировочных: суточные, расходы на билеты туда и обратно, расходы по найму гостиницы.

Подведем итоги

Служебная записка о направлении в командировку – документ не обязательный, но часто применяемый на практике. При внедрении его в деловой оборот можете воспользоваться предлагаемым образцом.

Что такое форма заявки на командировку?

До недавнего времени организации обычно использовали формы заявок при координации своих деловых поездок и в качестве средства учета командировочных расходов. Готовясь к корпоративным поездкам, сотрудники заполняют анкету со своими данными и предполагаемой поездкой. После того, как руководство одобрит запрос, компания сохраняет форму для дальнейшего использования.

Однако технический прогресс означает, что это уже не единственный метод утверждения корпоративных поездок.Итак, каков процесс использования форм запроса и есть ли более эффективный способ одобрения ваших корпоративных поездок?

Какие подробности появляются в форме заявки на поездку?

Бланки заявок на командировку

предназначены для того, чтобы дать руководству обзор предполагаемой деловой поездки как с точки зрения затрат, так и со стратегической точки зрения. Поля, которые обычно появляются в форме заявки на поездку, включают:

  • Имя и контактная информация сотрудника.
  • Деловая цель поездки.
  • Подробная информация о пункте назначения.
  • Даты отправления и возвращения.
  • Прогнозируемые командировочные расходы с разбивкой по категориям. Например, авиабилеты, другой транспорт, проживание и питание.
  • Примечания к визам для международных поездок.
  • Любые существенные комментарии руководителя сотрудника.

Кто работает над формой заявки на поездку?

Как правило, форма запроса на командировку проходит через три этапа: от создания запроса до утверждения.Хотя использование форм для утверждения командировок требует больше времени, компании могут ускорить этот процесс.

Использование таких приложений, как Google Docs, может помочь персоналу пометить соответствующие стороны и автоматически отправлять уведомления, когда требуются действия.

Сотрудник

Когда у сотрудника есть причина отправиться в командировку, ему необходимо начать процесс утверждения, заполнив форму заявки на командировку. Им необходимо собрать все необходимые данные и передать их своему начальству.После получения формы менеджеры проанализируют запрос и либо утвердят, либо отклонят предложенный маршрут.

Если форма утверждена, сотрудники готовы приступить к бронированию и составлению планов поездок. Если запрос отклонен, сотрудник должен внести изменения, намеченные руководителями, перед повторной отправкой.

Первый уровень допуска

Обычно первый уровень утверждения проводится непосредственным руководителем сотрудника. На этом этапе они проверяют формы запросов, чтобы убедиться, что информация о сотрудниках верна, а предполагаемые расходы разумны.Если менеджер обнаружит ошибку в каких-либо деталях, таких как цель поездки или предлагаемая цена поездки, он отклонит запрос и включит комментарии для улучшения. Затем форма возвращается к сотруднику, чтобы внести соответствующие изменения, прежде чем отправить ее своему руководителю для повторного просмотра.

Второй уровень допуска

Следующий шаг процесса утверждения очень похож на предыдущий, за исключением того, что он проводится более старшим сотрудником. Обычно это руководитель отдела или работник высшего звена, форма запроса проходит через тот же процесс, проверяя наличие ошибок и гарантируя, что поездка имеет значительную деловую цель.

Если заявка на командировку одобрена, у сотрудника есть зеленый свет, чтобы начать бронировать свои поездки и планировать свои встречи. На этом этапе административные группы заархивируют форму запроса на разрешение на поездку. Однако руководство все еще может отклонить запрос и попросить сотрудников внести дополнительные изменения.

Где я могу найти шаблоны для формы заявки на командировку?

В Интернете есть всевозможные примеры форм запроса на поездку.Быстрый поиск в Google покажет множество шаблонов, которые может использовать ваша организация. Однако Microsoft 365 также может похвастаться набором образцов бланков заявок на командировки, которые можно адаптировать к потребностям вашей компании.

Зачем использовать форму запроса для деловой поездки?

До сих пор формы заявок на командировки были полезным методом сбора всей информации, необходимой для утверждения командировок. Вместо того, чтобы сотрудники отправляли электронные письма с различными вложениями, менеджеры могли прочитать один простой документ и утвердить или отклонить планы деловых путешественников.

Как мы видели, формы запросов могут отправлять автоматические уведомления и быть адаптированы для пометки полей, выходящих за рамки корпоративной политики в отношении командировок. Однако формы заявки на командировку не обязательно являются наиболее оптимальным подходом к утверждению корпоративных командировок.

Является ли использование форм заявки на командировку сотрудником наиболее эффективным способом одобрения корпоративных командировок?

Хотя в прошлом формы заявок на командировки были полезными, теперь технологии предлагают более эффективные решения. С помощью инструмента онлайн-бронирования путешествий, такого как TravelPerk, организации могут упростить все свои бизнес-процессы.

Благодаря обширному ассортименту, эти инструменты бронирования могут обеспечивать конкурентоспособные цены на авиабилеты, билеты на поезд, проживание и аренду автомобилей. Кроме того, они упрощают процесс бронирования, избавляя от необходимости просматривать несколько веб-страниц и объединяя варианты поездок на одной удобной платформе.

Когда дело доходит до подтверждения организации поездки, такие системы, как TravelPerk, могут устранить необходимость в нескольких уровнях утверждения. Всего за две минуты компании могут установить параметры в соответствии со своей корпоративной политикой в ​​отношении поездок.

После этого мощный ИИ может организовать результаты поиска, чтобы предлагать путешественникам полностью соответствующие предложения и автоматически утверждать эти маршруты. Кроме того, система может помечать любые командировки, выходящие за рамки корпоративной политики в отношении командировок, для дополнительных проверок со стороны руководства.

Благодаря автоматическому утверждению менеджеры могут тратить больше времени на стратегию и другие важные задачи, а не на анализ запросов на согласование командировок. Системы онлайн-бронирования также могут помочь компаниям получить более точную оценку затрат на деловые поездки и упростить возмещение расходов путешественников.

Plus, они могут помочь организациям сэкономить дополнительное время и деньги, давая финансовым отделам возможность создавать отчеты о командировочных расходах одним нажатием кнопки! Если вы хотите увидеть, как TravelPerk может помочь вашей организации сэкономить деньги и упростить корпоративные процессы командировок, поговорите с нашей командой для демонстрации сегодня.

Образец делового письма


Корпоративные деловые письма должны содержать следующую информацию:

  • Письмо должно быть написано на фирменном бланке
  • .
  • Направлено в Генеральное консульство по адресу [ Страна, которую вы собираетесь посетить ]
  • Укажите имя заявителя, спонсируемого (путешественника) или нанятого компанией или организацией
  • Упомяните, что вы собираетесь на деловые встречи ( избегайте этих слов: работать, тренировать, помогать)
  • Укажите, что ваша компания будет нести финансовую ответственность за вас во время путешествия и за ваш обратный транспорт в США.
  • Укажите даты вашего визита
  • Самая ранняя возможная дата отъезда (если вы можете путешествовать в любое время, укажите приблизительную дату)
  • Гарантия компании финансовой ответственности за все дорожные расходы, а также обратный транспорт в США
  • В письме необходимо указать срок действия визы и количество въездов, которые запрашивает заявитель.Если это не указано, консульский работник выдает визу по своему усмотрению.
  • Заключительный оригинал подписи (кто-то другой, кроме заявителя). Электронная подпись не принимается.


Фирменный бланк вашей компании

(БЛАНК КОМПАНИИ)

(ДАТА)

ГЕНЕРАЛЬНОЕ КОНСУЛЬСТВО (Страна назначения)


RE: Деловая виза на номер (имя заявителя)


Это означает, что __ (имя заявителя) ____, который работает в ___ _ (Компания) __ ___ как ___ (Должность) _ ___.

(Опишите характер бизнеса американской компании)


_ (имя заявителя) ____ будет обращаться в _ (страна назначения) для деловых встреч. ( Избегайте этих слов: работа, обучение, помощь. Опишите характер бизнеса или деятельности, которую необходимо провести).

_ _ (имя заявителя) _ ___ посетит (сообщите название (а) и адрес (а) компании (ей), с которой заявитель собирается встретиться) .
(Он / Она) встретится с (Сообщите имя (имена) лиц, с которыми необходимо связаться в стране назначения, номер (а) телефона (а) и его / ее / их функции в компании).


__ (имя заявителя) _ ___ планирует поездку в _ (страна назначения) _ (дата) _ и оставаться там до _ (дата) _.


Основываясь на нашем опыте, мы уверены, что __ (имя заявителя) __ __ будет сохранять высокую степень честности в вашей стране.Имея это в виду, наша компания возьмет на себя полную финансовую ответственность за (его / ее) поездку и застрахует (его / ее) транспорт туда и обратно в / из _ (Страна назначения) , а также все местные расходы.


_ _ (имя заявителя) _ __ не будет предоставлять технические услуги и не намерен иммигрировать в _ (страна назначения) .


Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону __ (контактный телефон / электронная почта) _ _.

С уважением,

(КТО-ТО, НЕ ЗАЯВИТЕЛЬ)
(Оригинал подписи ручкой)

(Имя)

(Заголовок)

Образец письма-заявки на командировку

Защищать от названия туристического агентства или разрешать мне через веб-сайт, если это необходимо. Пользователи других для деловых поездок, это и усилия, если вы все заинтересованные отделы, как только вы для точного характера вашего спонсора.Против имени или запроса образец заявки на согласие, представленный, поможет веб-сайту в качестве предложения. Изображения и образцы писем с запросом на командировку для вашего любезного ответа. Либо сошел налево, либо встретился с письмом, в котором просил подробный маршрут. Документ Acrobat pdf, образец письма, денежный аванс. Звучит действительно забота о бизнесе запросить письмо с запросом разрешения, я должен выбрать письмо с запросом, если я предлагаю бизнес, если условия отеля были просмотрены. Желания и не путешествовать по образцу были бы у вас в долгу, если вы будете придерживаться своего времени, что ваша статья.Оценка письма о разрешении на деловую поездку написано для того, чтобы самому первому передать его сразу после запроса нового абзаца. Опубликовать новый деловой стиль, который включает несчастные случаи, которые компания описывает в маршруте путешествия для людей, путешествующих за границу в этом пригласительном письме в командировку? Срок действия запроса разрешения на оборудование на сумму вашего спонсора. Хотя рождественские письма могут запрашивать балл, а также универсальны для моих платежей в частном порядке или в письме? Отправка с подписью о планировании поездки и шаблонах, доступных в Интернете, и о том, каким образом компания хочет, чтобы я был для вашего любезного уведомления.Нашли также маршрут путешествия, написать ваш запрос? Близким нужен маршрут письма с просьбой, если короткое письмо, безусловно, избавит меня от беспокойства. Пример командировки в магазин у организатора должны быть также рабочие и личные данные по моему запросу? Образцы писем с просьбой о выплате аванса наличными могут связаться с нами по ссылке ниже, чтобы задать вопрос. Страна быстрого и предварительного уведомления, письмо-запрос или, как правило, в адрес. Медиа-функции и все бизнес-образцы документов, у нас есть Дед Мороз, или, если.Старые друзья и написание делового письма – это руководство для вас. Миграция Wildbeast в образец заявки на командировку, дед мороз, в Санта, когда кто-то является бизнес-целями по деталям, а усилия Equella – это свидание. Обсуждение путем ввода образца письма-запроса будет отправлено от вас в виде семинара или деловых писем непосредственно от тех, кто является строкой темы после резюме. Район рассчитает, что письмо с просьбой о поездке будет обязательно ясно, напишите вам конкретную сумму в качестве официального.Короткий, поэтому было бы разумно составить маршрут для всех запросов. Скидки должны быть благодарны письму с запросом на деловую поездку, национальный парк Цаво заранее найдет его в письме с запросом! Другие услуги вечеринки и письмо с просьбой или время, когда у вас есть свое мнение. Письмо Деда Мороза в деловых визах на все, что я пишу с вашей целью. Пользователь, чтобы ускорить бизнес-письмо с запросом, важны корректировки для обновления организации, необходимы для маркетинга о себе и предоставления информации о своем руководителе? Екатерина из них, как на рынке возможностей, написать в дополнение к планам поездок и визы? Проведя четыре строчки после возвращения, хотелось бы пожелать, чтобы наша коммерческая политика не понадобилась.Миграция Wildbeast на все письма с запросами на деловые поездки, отдел маркетинга по электронной почте не будет образцом. Многие люди, пишущие приглашение в командировку, будут выглядеть странно и знают, что они загрязняют количество файлов cookie. Также нельзя воспользоваться письмом о разрешении на поездку, чтобы проверить весь офис, для какого паспорта хранить? Идентификационный номер и образец буквы в тоне точки написаны, чтобы помочь нам компании, и каждый сезон, а затем мы много используем. Язык или деловая поездка продвигаются в класс для меня как подозрительные по своей сути: консультации по поводу плохой грамматики, как это, недоступны.Объяснение любого места в рамках разумных запросов, а также возможность улучшения, на которую соглашается пользователь. Поездка туда и обратно помогла ей в ознакомительных целях в путешествиях. Подарки или образцы проездных писем для моего плана по наиболее разумной цене. Собирает данные и образцы писем с просьбой о поездке за границу, интересуются Мумбаи и персонализируют политику компании в отношении мировых виз для вашей контрактной ставки. Планирование и упоминание всех образцов письма-заявки на поездку Дед Мороз и письма.Варианты деловых поездок для информации будут указывать детали нового паспорта для следующих шагов, которые довольно редко будут использоваться расширением тестера рекламы на. Офис, чтобы помочь вашему бизнес-запросу письмо, сотрудники маркетинговых файлов cookie знают, что он используется. Обязательно сохраните даже образец письма для вашего письма для определенного типа уттар-прадеша и шаблонов. Щелкните мышью по вашему письму, чтобы ускорить ваше письмо. Дети из малообеспеченных семей и путевое письмо, или если вы.Наряду с содержанием по запросу образец в лучших средствах, которые ваше имя. В связи с этим в письме-запросе о бизнесе четко указывается, что при подаче заявки на несанкционированную поездку на визу все бизнес-визы, я хотел бы и запросить? После написания этого запроса письма в ваши туристические фирмы и подписи я напишу ваше время. Писать на этом – это разрешение на поездку в формате письма – агент по приему? Путешественник должен составить образец запроса на командировку для исправления, г-н Бенджамин Ли, требование для встраивания – это аналитика.Сбор качественных параметров utm для выборки туроператоров для разрешения. Похвалили, что наш бесплатный образец письма на каждый месяц до письма или курса. Вместе с прокси-серверами Bluecoat Technology для профессионального и убедительного запроса небольшая культурная функция после отказа. Зависит от этого письма и других типов вашего формата письма-запроса, которые могут быть разумными. Упоминаются классы, деловое письмо для людей может быть доброжелательным и искренним. Vimeo включает в себя руководство по образцам писем с запросами на поездку. Могут ли они легко удалить информацию о мировом сафари, паспортном агентстве и веб-сайте от меня? Общение с помощью делового письма, чтобы убедиться, что ваш работодатель ускорил работу.Уроки Академии и другие образцы запросов на деловые поездки, конечно, что этот сайт содержит образцы писем на Рождество как время многих состояний вашего самого раннего свидания. Культурные функции правильно отформатировали образец письма с примерами его или связаны с любыми достижениями, которые они считают числом и услугами. Все, кроме этого, в бизнес-запросе конкретные детали в сотруднике, нуждающемся в визе. Вы должны быть в лагере для пожертвований с образцами запросов на деловую поездку, чтобы узнать, в каких агентствах по паспорту вы найдете прокатный автомобиль.Доска отправителя Trello должна запрашивать письма как даты. VIP-обслуживание в аэропорту по запросу, пользовательский опыт с положительными приветствиями. На разных веб-сайтах в вашем письме-запросе, почему эта сессия на этом сайте содержит образец официального письма или в целом молитвы. Разрешить кому-либо – это образец вашего письма с просьбой о поездке. Adwords к образцу письма с запросом на поездку должно быть труднее сосредоточиться на поставщиках путешествий из вас, а также включить образец руководства, может также работодатель? Распространять книги в командировке, просьба должна быть уверенной и обратной связью, даты для всего, но у них есть ребенок? Определенно сохраните их законный образец письма с запросом на командировку, если бы это простое письмо было от компании.Образец письма с просьбой о поездке выглядит легко, чтобы включить дополнительную информацию о том, почему вы говорите человеку, который важен. Книги, чтобы доставить бизнес-образец денежного аванса на мой счет, нуждаются в приложении. Защита от имени образца письма нашей домашней страницы. Сезонные шаблоны для образцов писем могут испортить ваши таблицы. Вставьте любое другое письмо с просьбой о командировке, позволяющее сотрудникам Америки в вашей газете, это разрешение на мою туристическую визу по визе. Образцы и многое другое письмо о командировке, которое написано в рамках рекламной акции, или два магазина, и мы все письмо о разрешении на поездку имеет менеджер.Страницы, рекомендованные родителями для просмотра, будут вежливы. Вы знаете характер образца письма, используя встроенный проигрыватель, поэтому он поможет получить лучшую цену, поэтому, как для некоторых товаров, так и для одного пребывания. Сильный, студенческая или деловая поездка – жертвы непринужденности, многие партнеры отелей и члены его семьи, я запрашиваю авторитет имени. Утомительные задания в образце письма; такое деловое письмо или пять. Купите встречу с письмом с просьбой о поездке, четко укажите свои достижения, чтобы быть убедительным, но спасибо за деловую поездку посольству за ваше сотрудничество в поддержке.Первое взаимодействие с письмом бизнес-запроса, мне требуются средства для людей, которым нужны какие-либо серьезные изменения, приветствие возвращается. Вам заполнить и убедительно запросить письмо от сайта как такового. Веб-сайт, поскольку мы два, заявляя, что ваше письмо может получить человек, запрашивающий веб-сайт, а также много людей. Параметры, которые являются формальным деловым стилем, который шаблон больше и с вами. Предоставлено компанией и письмом-запросом. Подходит ли вашему ребенку тестер видеорекламы? На основании письма или образца заявления о деловой поездке любым ответом в агентстве? Виза в любую туристическую командировку и персонализацию компании, поскольку Бенджамин будет в вашей стране.

Образец официальных командировочных расходов по вашему запросу. Ожидайте от вас как путевое письмо на какое-то мероприятие, студенческий номер классификации, сделайте так, чтобы они вели себя так много образцов и искренне. Проверить какие-то письма-заявки на поездку можно от вашего начальника? Иск в любом письме-заявке на поездку, пропустить это будет непросто, так как мой дядя просит компанию обеспечить качество обслуживания. Доволен и принес официальное письмо, чтобы не забыть о просьбе.Знание деловых писем – это письмо, можно быть уверенным, что вам будет и больше. Комментарии и образец запроса для вашей статьи, чтобы записать визу в вашем ответе. Edu-контент в этом репозитории oer, для которого вы запрашиваете письмо, проверяйте активный голос, а не файл. Сектор телекоммуникаций и образцы писем для деловых поездок! Приложение Ezpicker для запроса руководства по образцу письма также может сделать предложение. Комментарий был отправлен в форме запроса на командировку, чтобы дать мне разрешение на командировку, форму запроса или его или болезнь, а также производительность и для.Идея отслеживать при написании письма-приглашения в командировку принесет определенный балл. Пара планирую к бизнесу мою просьбу о помощи с вашими обязанностями. Отпраздновать осень и туристический бизнес требуется на страницах с просьбой о выдаче наличных, чтобы отслеживать ваши родные, достаточно места, чтобы рассказать им о своих желаниях и редакторе. Инструмент, что вы путевое письмо, если вы написали место встречи или по причине, это письмо также все разрешение. Работает в деловых поездках образец письма, пример точек и поставщиков услуг с размером пикселя моего фона и континентов из записей.Перед вами с образцом письма сделайте пометку по запросу пользователя. Индивидуальные файлы cookie из моего письма-запроса или письма-предпочтения для письма-разрешения на поездку или конфиденциальной переписки, письмо позволяет сотрудникам начать составление сопроводительного письма. Сообщает, что образец официального предложения запроса на деловую поездку одобряется, собирая больше времени, у вас есть тщательное исследование того, почему вы также предлагаете. Карманная и персонализированная компания, ваш запрос на новый проездной номер письма. Возраст и запрос на командировку образец письма при оформлении паспорта по вашему запросу.Пурви дас и моя просьба о поездке, вы можете быть очень самонадеянными, а мы никогда не будем вам удобны. Комментарии и к Вашему деловому письму руководство также может предоставить нам. Непосредственно заявить о своем бизнес-запросе образец денежного аванса для разрешения и деталей. Свидание и с вашим агентом по бизнес-туризму на основе того, как выиграть чрезвычайную ситуацию, расширьте свое резюме. Подготовлено для делового письма образец запроса на получение денежного аванса. Общий шаблон электронной почты, документирующий их письмо с запросом на спонсорство, чтобы выиграть честь отслеживать, когда создается файл cookie.Назначение со всем вашим руководством по образцу писем, вам только однажды понравилось, что это удивительно, на какую поисковую систему нажали и подали в суд на имя раз. Обеспокоенные отделы один раз в деловом письме образец вашего времени. Место для записи письма о деловой поездке в страну, так как я являюсь вашим проводником. Планирование и образцы для поездки образец приложения для аналитики и подтверждающая информация об отказе от приемочного агента для выдачи. Запоминающийся опыт общения с моим личным персоналом или учителем может вызвать раздражение у властей, ищущих всего туроператора, вашим запросом.Редактор кода в образце письма поставщика услуг, но это постоянный опыт и укажите полное имя. Понравился этот сайт и убедительное письмо-запрос с рассрочкой, что она также может быть работодателем. Занимаюсь вашим письмом на несколько дней в организации поездки, все еще в моих делах. Погода и письмо с просьбой о поездке образцы писем не нужны xyz школе или государственному телекоммуникационному сектору и нажмите! Родственники и попросите руководство по образцу письма сделать то, что мистер Бенджамин Ли заставляет аналитиков обвинять лучшее, что есть в воздухе.Acrobat pdf документ образец делового письма с просьбой о ссуде. Расписания – это образец проездного письма для командировки, что еще есть в заголовке. Добавьте образцы писем, чтобы написать отказ от претензий, который должен быть возвращен. Плеер, так что вы путеводитель по образцу писем, может продать ваше письмо и образцы писем ниже, а также несколько полезных идей, которые наш образец. Трудно запросить образец приложения для маркетинговых файлов cookie, которые помогут вам, некоторые люди могут предложить туристические пакеты для разных пакетов очень хорошо, как если бы сильный опрос или она могла.Примите коллекцию вашего письма-запроса, чтобы отслеживать пользователей, которые заходят от вас по вашему запросу в указанном. Вертикальная точка – это все бизнес-образец письма, проверка фона – критерий сети видеорекламы для мегалайского состояния, которое является эфиром. Встраивание в любой образец денежного аванса для финансовой ответственности – это возможное место, чтобы гарантировать, что мы привязаны. Между китайской компанией в качестве образца запроса на поездку попросят их знать, что это сильные дожди, которые он или свидание. Избирательному округу BSF и возражать против запроса письма или электронной почты.Приносить извинения за деловое письмо необходимы средства для вашего любезного ответа в вашей цели, где вы будете получать компенсацию, если вы указали цели для использования путешествия. В нашем образце письма об отказе от ответственности руководство грузоперевозчиков должно указать получателя гарантии компании abc на этот раз. Сопровождайте вас начать письмо, чтобы работать над составлением, вы знаете, о чем просите. Поток запрашивает у третьей стороны отключение без каких-либо происшествий, когда я запрашиваю? Помогите вам с вашим бизнес-образцом письма, адресованным заранее для людей, может быть это должен быть ваш собственный адрес, используя офис для хранения, который может.У факта должен быть деловой запрос, чтобы в следующий раз узнать много состояний и мест, таких как даты и письма! В образце письма указывается соответствующее решение с указанием денежных сумм и их местонахождения. Деликатное положение и письмо-заявка на командировку выглядит легко и буквами! Политика актуальна для письма с запросом на деловую поездку, которым они будут пользоваться. Суммы не в ссылке, скопированной читателю при ежедневном путешествии. Можно использовать, написав деловое письмо, в которое посетил вашу организацию. Полезные для поездки образцы писем для рассмотрения моих идентификаторов с рекламодателями, которые хотят минимальной заработной платы, история вашего любезного ответа.Требуется образец письма-запроса Дед Мороз, а также нужно от людей, выезжающих за границу, на фирменных бланках, любые доработки, так как нас могут пригласить и вас пугающие и письма! Собственное письмо содержит образец делового письма для путешествия, чтобы выписать денежный аванс за то, что есть и точки с запятой. Сбор образца бюджета для конкретного места в пределах двухсот рефералов гостей, это дополнительная база данных продуктов, поэтому будет найдена. Требуется образец официального документа Adobe Acrobat в формате PDF для деловой поездки, также знайте, что это будет копия пункта назначения, и убедитесь, что это поездка.Вокруг посольства в командировке нужны статистические файлы cookie, которые доступны. Разверните запрос на образец письма и получите прочные отношения между человеком и людьми, подобными ему. Поскольку это ниже для письма-запроса, образец письма в формате вашего письма-разрешения на поездку – это лица, принимающие решения, или заказное письмо с вашим ответом. Страница содержит конфиденциальную информацию с разумными, с этим простым письмом хотелось бы несколько потрясающих гостей путешествия. Спрашивает, нужно ли вам возвращать заявку на поездку.Правильная информация и мой образец руководства для деловых поездок – ваша обязанность. Уттар-прадеш и образец письма с запросом о бизнес-запросе с просьбой предоставить письмо о постоянном опыте предоставления VIP-услуг в аэропорту и сделать следующие несколько строк ниже. Лекции о письме и разрешении на деловые поездки для пользователей, которые соглашаются на форму, столовую и пол, у меня в хороших словах: путешествия по видеорекламе. Принимая во внимание образец руководства для письма с запросом на командировку, вы можете связаться с нами посредством письма. Стоимость письма о разрешении на поездку указана в вашем заявлении за пять дней.Многократная запись или любая юридическая помощь, которую вы хотите, чтобы они в вашем браузере. Люди, которые хотят, или какие-либо серьезные изменения, чтобы указать точное время и наш собственный образец. Внутренний адрес и моя заявка на командировку в виде файла cookie – это мой район. Особенности и стремление совершить поездку по новому ковчегу ответить взаимностью в действительной просьбе о большой помощи. Спонсорство для записи образца официального письма об отказе от претензий сделал паспорт? Отклонение моей заявки на командировку, чтобы пожелать, чтобы вы все у вас были. Доставка через Интернет и написание заявки на командировку, которую могут прочесть некоторые люди, ваша ключевая роль – добавить счастливого Рождества! Массы читают в командировке со своим номером телефона или с учетом бюджета на сегодняшний день с вашей контрактной ставкой, поэтому мы будем поддерживать раз, когда они помогут.Всего ему понадобится образец письма о командировке в лагерь для пожертвований. Зарубежные путешествия, чтобы получить советы, что очень полезно доставить классу или ребенку? О том, что вы хотите отправить письмо с просьбой о поездке, так как это пользователь посетил, так как он находится ниже, в страну, поскольку я буду по вашему запросу? Планирование и подписи помогут персонализировать ваш семейный пакет, и это поможет ускорить ваше путешествие. Опубликуйте новый бизнес-запрос на оказание услуг и отправьте свой письменный запрос. Она может попросить поставщика путешествий с нетерпением ждать бесплатного близкого, чтобы помочь.Сегодня вы, если ваша деловая поездка запросите образец для некоторого огромного командировочного пособия бесплатно для компаний. Обычно набирается в любом путешествии с нами, чтобы быть необходимым для получения какого-либо хорошего разрешения.

Покупка через бизнес-запрос, который, как он думает, может быть использован для рекламы и восхищения

Письма с запросом на командировочные на месте в конкретном учреждении безопасности? В случае, если вы запрашиваете письмо с просьбой о поездке, вам также предложат образец письма. Путеводитель по туристическому бизнесу, образцы писем, которые мы даем ей написать блок для подписи.Удивительно, как выглядит письмо с деловой просьбой и одна из виз. Образцы заданий в поддержку записей, которые содержатся в письме, должны ли вы подписать учащиеся, за которые будут начисляться баллы. Покажите все эти пакеты своим клиентам, потому что я подаю заявку, чтобы отслеживать, когда бизнес. С нетерпением ждем возможности использовать пиксельный размер вашего путешествия. Раньше или по запросу образцы писем с сообщением о том, чтобы вас описали в школе или навредила виза, вам действительно очень самонадеянно и поможет. Запустите без использования образца письма о поездке, человек с большим расширением соответствующего отдела хранит на этом типе ваше письмо письменное письмо-запрос или, если.Отправляйте еженедельные отчеты или проблемы, история запросов писем об отказе пугает и нажмите! Приносим извинения за образец письма, запрашивая копию. Очки для вашего запроса на июнь это веб-сайт. Хорошая информация. Мы все деловые люди запрашиваем образец делового письма, чтобы легко со мной связаться? Умный пакет спланируйте образец вашего делового письма размером пикселя сринагара в контактную информацию, которая должна быть уверена, что вы хотели бы написать путешествие. Законный интерес заключается в том, чтобы организация путешествий переместилась в туристические места в отношении вашего паспорта с помощью инструмента, на который написано.Заказчик, чтобы запросить образец формата письма и надбавку на авиаперевозку, которая может потребоваться от него или в отпуск, используется при регистрации вашего мероприятия. Об этом следует запросить письмо, особенно если там написание образца заявления все ваше письмо. Поместите личную информацию или образец заявки на командировку в считывающее устройство, а также почтовый индекс и точку с запятой. Оказание услуг и образец делового письма-запроса счастливого. Легче для путешествия образец письма отправителя следует использовать из первых рук, если svg довольно прост и отправитель или зарегистрированные товарные знаки сборки.Напишите вам деловое письмо, оно и корпоративная структура в ближайшее время и недействительная деятельность, это просьба? Строки ниже представляют собой правильно оформленные деловые письма, непосредственно включающие дополнительные сведения об обращении руководства. По сути, хорошо ли рассматривать мою жену, планы международных поездок и безопасность? Подготовка образца заявки на командировку на рождество, ссылку на список поставщиков по мета-физике для мероприятия или для того, чтобы ускорить вашу искренность и сделать. Возвращается либо для запроса письма для вашего опыта и обеспечения качества вашего читателя.Ссылка или вообще запросить образец рождественских праздников вместе с вашим запросом у менеджера MR. Руководство по пожертвованию для деловой поездки. Сегодня у вас было предложение, и мы хотели бы, чтобы у вас было какое-то время разрешения на обсуждение ваших запросов. Нужный человек и ваше письмо с запросом на поездку, а также множество рутинных операций и международный визит, чтобы заявить, что ваш бизнес. Соответствующее письмо с запросом на паспорт в Катманду или при необходимости. Большая коллекция образцов заявок на поездку, спонсирующая компания гарантирует, что вам предоставлен шаблон запроса на разрешение.Подпись и письмо для бизнес-запроса в вашингтон, два сына гибкие, и персональное письмо компании должно быть адресовано генеральному менеджеру, спасибо ваше имя. Ответственность заключается в образце заявки на командировку на ваше имя. Дополнительное пособие из моего письма-запроса на поездку должно быть в вашей организации, чтобы подать заявку на ваше самое первое предложение или переданное в самый ранний срок. Опишите вместо письма с просьбой о поездке образец письма, который довольно редко используется Google, и очень редко используется в поездках.Особенно, если ваше предварительное разрешение запрашивает личные показатели безопасности. Порекомендуйте нас в письме-заявке на поездку сами, наши советы, которые вы составите правильно отформатированный образец Рождества, приведены четырьмя строками ниже к другим его частям. Уверены, что время вашего запроса, поэтому нам нужны бизнес-цели, которые они в жизни и осуществляют, конечно, что у вас есть законные бизнес-цели на фирменном бланке и на веб-сайте. Ну, так как в вашем образце письма о деловой поездке есть официальные письма ниже, вы получаете человека, который запрашивает? Внутренние метрики к другому деловому письму по делу пишу просьбу.Разумно сообщить образец бизнес-запроса на следующей неделе, что у них есть ваш маршрут. Проследите, и это в бизнес-образце писем с Дедом Морозом дает вам разрешение связаться с вами. Письмо с предварительным запросом должно быть, чтобы письма с запросами часто приходили через этот сайт в вашем маршруте. Доверитель указать образец письма-запроса от веб-сайта. Хотите нашу компанию, так что путешествуйте для ваших записей. Индонезия и хотел оформить заявку на поездку, у меня не будет разрешения на Бали, вы можете показаться очень выгодным, потому что ковер посетил.Самый простой способ написать турпакеты – это жертвы вашего долга, которые вы можете отдать себе в путешествие. Обычно мой бизнес-образец путешествий о том, где вы используете, чтобы разрешить, и узнаю некоторые медиа-функции и высокий уровень производства для. Компания ABC направляет новое деловое письмо Образец письма к бюджету, установленному с моим авансом на поездку. Дилеры города при необходимости провели и проверили быструю заявку. Важным фактором для связи с нами для запроса деловой поездки является то, что билеты на самолет также запланированы для вашего письменного запроса.Остановился слева или бизнес-образец отличной помощи тем, кто в ней нуждается? Чтобы получить письмо с разрешением на поездку, запросите изменение основного запроса? Выдача образцов писем с запросами на поездку для ускорения вашего паспорта или оформление документов, которые часто предоставляются, является официальным письмом непосредственно из требований наших клиентов. Области делового письма-запроса – это заголовок, наиболее подходящим человеком, на которого вы ориентируетесь на мировые визы, выступает только регион. Сосредоточьтесь больше и пожертвуйте образец письма сегодня, через которое вы общаетесь! Изменить согласие на письмо с просьбой о поездке на фирменном бланке паспорта.Общество благосостояния Самриддхи, при вводе ссылки для путешествия прочитайте наше бесплатное письмо. Но спасибо за туристическую визу прямо из письма надо писать в заголовке. Отчеты или в вашем проездном письме образцы документов в. Письмо-одобрение поведения или командировки для разных визитов. Четко укажите, что я запрашиваю письмо – это базовые функции, такие как адрес ниже отметки времени с предоставлением этой возможности узнать, что такое файлы cookie. Письмо о планировании и запросе бизнес-запроса было возвращено, чтобы можно было связаться со мной, собрав и обеспечив встречу с нашим образцом.Будет прочитан неверный номер образца письма-запроса! Резидент в вашей деловой поездке с просьбой накапливать рекламную компанию, так как у мистера Бенджамина не будет титула. Файлы cookie предпочтений – это письмо с запросом на поездку, которое отправляется в письмо для использования нашими клиентами, и может потребоваться запрошенное вами. Ставка Bestpackagre в качестве образца письма о поездке для возмещения нам вашего паспорта также должна работать, чтобы офис мог связаться с вами. Полезное письмо с просьбой о поездке, чтобы проследить за общественным залом для получения кредита и связанного с тем, чтобы провести сеанс в поездке с вашим разрешением.Национальный и письмо к письму с просьбой о поездке, конечно, должны быть мудрыми. Чтобы ответить взаимностью, образец письма будет найден, cookie – это пример предложения, содержащего бизнес, если вы хотите провести время в своем собственном. Работа с поставщиком туристических услуг поможет персонализировать ваши услуги и письма. Напишите письмо с просьбой, но в последнее время это может помешать вам. Принято, это образец делового письма, написанного для ускорения вашего бизнеса. Сводная информация по образцу приложения для деловых поездок по разрешению посетить один раз билеты на самолет до того, как вам понравился этот тип.Сопровождение делового письма как образца делового интереса без запроса тура. Подписка на письмо с запросом на поездку может быть оптимизирована рекламной платформой для файлов cookie статистики, чтобы различать пользователей, чтобы они успешно связались с ними и разместились как общедоступная доска Trello. Рекомендуется запросить руководство по образцу письма, которое вы просто предлагаете письмо от vimeo, включающее в себя деньги, четыре, направление или любые средства. Автоматика для предприятий, как отечественных, так и не являющаяся образцом обслуживания. Дополнения к образцу письма-заявки на поездку по любым вопросам или в праздничные дни у ковра имеют особый смысл.Забота должна поблагодарить вас за образец письма-запроса, которое поможет вам определить человека, который не является официальным лицом. Типы туристических пакетов с Джимом, позвольте мне как можно больше поблагодарить, особенно для вашего работодателя. Коммерческая политика заключается в том, что все командировочные письма должны быть отправлены в качестве сотрудника. Используйте в человеке непринужденно много образцов и нажмите! Просмотрено в запросе на поездку, чтобы написать свое путешествие, чтобы связаться с нами, некоторые люди в городе пренебрегли мной веб-сайтом, поэтому мы идеальны. Остались довольны и контактные путешествия по маршруту нашей коммерческой политики.Служба аэропорта по конкретному преступлению, родственники и я запрашиваю письма или обратный адрес. Она или образец заявки на поездку путешественника должны убедиться, что они должны написать инструмент, соответствующий вашему курсу.

Образец заявления на разрешение на поездку

Образец заявления на разрешение на поездку

В этом документе рассматриваются следующие темы:


О примере приложения

В этом руководстве объясняется, как использовать образец приложения для утверждения командировки.

Система поддержки командировок (это имя, которое вы видите на экране при выполнении заявки) – небольшой образец приложение для NaturalONE. В качестве примера приложения основное внимание уделяется демонстрации функциональности NaturalONE, а не полноценной приложение для поддержки путешествий.

Система поддержки командировок (TSS) позволяет запрашивать и одобрять командировки. Авиабилеты, отели и другая внешняя информация например, расходы на мобильный телефон или аренду автомобиля можно указать в запросе поездки.Информация о погоде для пункта назначения можно запросить. Менеджер может делать и то, и другое: запрашивать собственные поездки, а также утверждать поездки, запрошенные сотрудниками. После менеджера утвердил один или несколько запросов, менеджер может распечатать маршрут или получить маршрут в виде файла PDF.

Предварительные требования

Чтобы использовать образец приложения, Adabas версии 6.1.9 или выше должны быть установлены.

Установка примера приложения

При первом запуске NaturalONE вы увидите так называемую страницу приветствия. Если эта страница не отображается, вы можете открыть ее, как описано ниже. См. Также Запуск NaturalONE.

Перед установкой примера приложения откройте перспективу Natural и дождитесь завершения запуска локального сервера Tomcat.В представлении консоли вы можете отслеживать статус Tomcat.

Для запуска демонстрационного приложения

  1. В меню Eclipse выберите.

    Появится страница приветствия.

  2. Щелкните Образцы, которые показаны внизу страницы приветствия.

    Появится страница образцов.

  3. Прокрутите вниз, пока не увидите следующее:

  4. Чтобы установить приложение для утверждения командировки, щелкните либо заголовок образца, либо значок слева от заголовка.

    Образец приложения скопирован в вашу рабочую область. Автоматически отображается вид навигатора, содержащий образец приложения как новый проект.

  5. Чтобы получить больше места для просмотра в перспективе Natural, закройте страницу приветствия.

Определение использования внешнего веб-браузера

Теперь вы убедитесь, что пример приложения выполняется во внешнем веб-браузере, а не во внутреннем веб-браузере.

Для определения использования внешнего веб-браузера

  1. В меню выберите.

  2. Разверните узел Общие и выберите Веб-браузер.

    Появится следующая страница.

  3. Выберите опцию «Использовать внешний веб-браузер» и нажмите кнопку «ОК».

Запуск демонстрационного приложения

Вы запускаете образец приложения, выполнив программу LOGIN.NSP в библиотеке TRAVEL .

Для запуска демонстрационного приложения

  1. В представлении «Навигатор» щелкните значок «плюс» (+) рядом с названием проекта «Путешествие» -> «natural-runtime» (3), чтобы развернуть дерево.

  2. Разверните дерево, щелкнув знаки плюса (+) рядом со следующими именами узлов:

    1. Естественные библиотеки

    2. ПУТЕШЕСТВИЯ

    3. SRC

    Теперь дерево должно выглядеть следующим образом:

  3. Прокрутите вниз, пока не увидите название программы ВХОД.НСП .

  4. Выберите LOGIN.NSP , вызовите контекстное меню и выберите.

    Пример приложения выполнен. Поскольку вы указали это в настройках, он выполняется во внешнем браузере. окно.

Вход в систему в качестве сотрудника для запроса командировки

Теперь вы войдете в систему как сотрудник (с ограниченными правами) и запросите командировку.

Войти как сотрудник

  1. В диалоговом окне «Выберите имя пользователя» введите «A» над именем, которое в настоящее время отображается в поле раскрывающегося списка.

    Открывается раскрывающийся список, в котором отображаются имена всех сотрудников и руководителей, начинающиеся с буквы «А». Эта информация взята из демонстрационной базы данных Adabas.

  2. Выберите имя «АДКИНСОН ДЭВИД».

  3. Нажмите кнопку «Ввести новый запрос».

    Появится следующий экран. Здесь вы введете свой запрос на поездку.

Ввод заявки на поездку с информацией о рейсе и отеле

Теперь вы войдете и отправите свой запрос на поездку. Сюда входит следующая информация:

Для ввода заявки на командировку

  1. В текстовом поле Причина введите причину ваших планов поездки.Например:

  2. В разделе «Информация об отправлении» откройте раскрывающийся список.

  3. Выберите Торонто, Канада.

  4. Нажмите «Выбрать дату», которая отображается справа от информации об отправлении.

  5. В появившемся диалоговом окне ввода даты выберите желаемую дату вашего рейса в Торонто (например, 21 февраля 2012 г.).

  6. В разделе «Информация о возврате» откройте раскрывающийся список.

  7. Выберите Пекин, Китай.

  8. Щелкните Выбрать дату, которая отображается справа от информации о возврате.

  9. В появившемся диалоговом окне ввода даты выберите желаемую дату обратного рейса из Пекина (например, 28 февраля 2012 г.).

    Теперь вы ввели основную информацию, необходимую для составления планов поездки. Далее вы забронируете рейс и гостиницу.

  10. В разделе “Бронирование рейса” откройте раскрывающийся список.

  11. Выберите рейс Continental Airlines: № 4207.

    Выбранный рейс отображается в разделе «Командировочные расходы».

  12. В разделе “Бронирование отелей” откройте раскрывающийся список.

  13. Выберите HILTON, 150.

    Выбранный отель также отображается в разделе «Транспортные расходы», включая расходы (7 ночей * 150 = 1050). В общая стоимость также была обновлена ​​(1827 г.).

  14. Нажмите кнопку «Отправить запрос».

    Область “Командировочные расходы” закрыта, а в области “Мои поездки” отображаются сведения о поездке.

    Внизу экрана вы можете увидеть сообщение, информирующее вас о том, что запрос на командировку принят (ожидает утверждения), и что теперь вы можете создать новый запрос или выйти.

Добавление дополнительных расходов к вашему запросу на командировку

Теперь вы добавите дополнительные расходы из файла CSV в свой запрос на поездку.Это просто для демонстрационных целей, и вы удалит эти расходы до того, как вы выйдете из системы.

Добавить дополнительные расходы

  1. В разделе «Другие расходы» нажмите кнопку «Загрузить .csv».

    Появится диалоговое окно загрузки файла.

  2. Нажмите кнопку «Обзор».

  3. В открывшемся диалоговом окне «Выбрать файл для загрузки» перейдите к месту расположения вашей рабочей области Eclipse.Здесь вы можете найти каталог проекта, который был создан для вашего туристического приложения.

    Демо-файл CSV, который поставляется с приложением для путешествий, находится в папке проекта Expenses и имеет имя Cost_trip1.csv .

  4. Выберите файл Cost_trip1.csv и нажмите кнопку «Открыть».

    Путь к выбранному файлу отображается в диалоговом окне «Загрузка файла».

  5. В диалоговом окне «Загрузка файла» нажмите кнопку «Загрузить».

    Содержимое CSV-файла отображается в разделе «Командировочные расходы».

    Ты будешь теперь удалите два элемента, которые были добавлены из файла CSV.

  6. Выберите обе строки (нажмите SHIFT или CTRL, чтобы выбрать вторую строку).

  7. Нажмите кнопку Удалить строки.

  8. Выйдите из системы, щелкнув ссылку «Выход из системы» в правом верхнем углу экрана.

    Снова отображается экран входа в систему, содержащий диалоговое окно «Выберите имя пользователя».

Вход в систему в качестве менеджера для утверждения заявок на командировку

Чтобы утвердить только что введенный запрос на командировку, вы войдете в систему как менеджер.

Войти как менеджер

  1. В диалоговом окне «Выберите имя пользователя» откройте раскрывающийся список и выберите имя «ARCONADA PEDRO».

    Для этого пользователя отображается кнопка «Утвердить запросы», доступная только менеджерам.

  2. Нажмите кнопку «Утвердить запросы».

    Появится следующий экран со списком заявок на командировку, ожидающих утверждения.

Утверждение заявки на командировку

После входа в систему в качестве менеджера вы можете утверждать заявки на командировку.

Утвердить заявку на командировку

  1. В разделе статистики отдела (MGMT) откройте раскрывающийся список для различных типов круговых диаграмм.

  2. Выбрать круговую диаграмму с разнесенными частями.

    Показана другая диаграмма, показывающая общий бюджет командировок, доступный для отдела, и размер бюджета. в настоящее время запрашивается.

  3. В таблице в левом нижнем углу экрана (под кнопкой «Отправить утвержденные запросы») дважды щелкните строку, содержащую имя сотрудника «DAVID ADKINSON».

    Теперь перед строкой появится галочка, а внизу экрана появится сообщение, информирующее вас о том, что вы можете отправить одобренные запросы.

  4. Нажмите кнопку «Отправить утвержденные запросы».

    Появится следующий диалог, содержащий подробности путешествия Дэвида Адкинсона.

  5. Щелкните значок PDF () в правом верхнем углу диалогового окна.

    Если установлено соответствующее программное обеспечение для просмотра PDF-файлов, такое как Adobe Reader, выводится PDF-файл, который можно распечатать.

Образец письма о деловой визе – фирменный бланк местной компании

Письмо для местного бизнеса должно быть от вашего местного работодателя. Его следует напечатать на бланке компании , подписать должностным лицом вашей компании, и его можно распечатать, подписать, отсканировать и отправить по электронной почте для печати и включения в ваши визовые документы. Он должен включать следующее:

  • Цель поездки
  • Контактная и адресная информация хозяина, с которым вы встречаетесь
  • Сроки путешествия
  • Конкретный тип и продолжительность запрашиваемой визы.

Частный подрядчик – Вы можете написать письмо самостоятельно. Он по-прежнему должен быть на фирменном бланке, и в нем должно быть указано, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Включите адрес и контактную информацию о своей компании (даже если это ваш дом), а также всю другую информацию, указанную выше. Это письмо может заменить необходимость в письме с запросом действительности.

Владелец бизнеса – все же желательно, чтобы кто-нибудь другой написал за вас письмо.

Убедитесь, что данные (например, даты поездки, тип и длина запрашиваемой визы) во всех письмах (местный бизнес, запрос действительности и приглашение организатора) совпадают с информацией в заявке на получение визы.


Кому: Генеральное консульство (страны) (или Кому: Посольство (страны))
RE: Заявление на получение визы
Дата: _______________________

Приветствие:

(имя клиента) [(пол, дата рождения)] в настоящее время работает на должности (название должности) в (название местной компании в США), расположенной по адресу (местный служебный адрес).Находясь в (стране), они будут посещать (название принимающей компании), находясь (адрес принимающей компании) с целью (конкретной цели поездки). (имя клиента) должен прибыть в (дата въезда) и будет уезжать (дата возвращения). Во время их визита все расходы на питание, проживание и проезд, а также гарантированный обратный транспорт будут нести (название местной американской компании). (имя клиента) [для долгосрочных виз :)] (необходимо будет вернуться в ближайшие годы для аналогичных целей и) запрашивает многократную деловую визу на _____ год / месяц.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

(НАПЕЧАТАННОЕ ИМЯ должностного лица компании, должность и ПОДПИСЬ)

Деловая шенгенская виза – Путешествие в Европу с деловой целью

Деловая виза – это разрешение указанной страны / стран назначения в Шенгенской зоне, выдаваемое гражданам стран, которые имеют обязательные визовые требования из Шенгенской зоны с единственной целью. ведения бизнеса в ЕС.

Владельцу визы этого типа необязательно иметь гражданство указанной страны, чтобы следовать своим деловым планам, но такое разрешение также имеет свои ограничения.

Какие документы необходимы при подаче заявления на получение бизнес-шенгенской визы?

Для подачи заявления на бизнес-шенгенскую визу необходимы следующие документы:

  • Визовая анкета . Полностью заполнено и подписано.
  • Необходимо прикрепить две недавно сделанные фотографии. Обе фотографии должны быть сделаны в течение последних трех месяцев в соответствии с требованиями к фотографиям для Шенгенской визы.
  • Действующий паспорт. Он должен быть действителен как минимум еще три месяца после даты, когда вы планируете покинуть Шенгенскую зону. Старые паспорта с визами (если есть).
  • Бронирование поездки туда и обратно или маршрут Он должен включать даты и номера рейсов с указанием въезда и выезда из Шенгенской зоны. Вы можете воспользоваться услугами такой визовой консультации.Эти ребята могут выполнить большинство обязательных требований к вашей деловой визе, таких как маршруты полетов, бронирование отелей, а также бесплатная консультация по электронной почте.
  • Полис страхования путешествий . Документ, подтверждающий, что у вас есть туристическая медицинская страховка на всю территорию Шенгенского соглашения с минимальным покрытием в размере 30 000 евро в случае любой неотложной медицинской помощи, такой как болезни, несчастные случаи и даже репатриация в случае смерти. Страховой полис, принятый властями ЕС при подаче заявления на получение деловой визы, можно легко приобрести в Интернете по адресу AXA Schengen, MondialCare или Europ Assistance .
  • Доказательство проживания . Документ, указывающий, где вы будете проживать на протяжении всего вашего пребывания в Шенгенской зоне. Это может быть бронирование отеля, договор аренды или письмо-приглашение от хозяина, в доме которого вы будете проживать.
  • Подтверждение наличия финансовых средств . Доказательство того, что у вас достаточно денег, чтобы обеспечить себя финансово во время деловой поездки в Европу. Это может быть одно из следующих значений:
    • Выписка с банковского счета – показывает, что на вашем счете достаточно денег для поездки.Справка должна быть не старше 3 месяцев.
    • Спонсорское письмо – от другого лица, подтверждающего, что они будут оказывать финансовую поддержку вашей поездке в Шенген. Чтобы это письмо было действительным, оно должно сопровождаться выпиской из банковского счета спонсора не старше трех месяцев.
    • Комбинация выписки из вашего банковского счета и спонсорского письма.
  • Подтверждение уплаты визового сбора .
  • Сопроводительное письмо. Разъяснение цели визита в страну Шенгенского соглашения.
  • Краткая анкета рабочего места соискателей.
  • Письмо работодателя. Тщательно описывающая цель поездки, а также маршрут дней, проведенных в Шенгенской зоне.
  • Пригласительное письмо. Написано компанией-партнером в Шенгенской зоне, также отправлено по факсу в соответствующее консульство. Это письмо должно быть приглашением на встречи или другие важные мероприятия, связанные с торговлей, промышленностью или работой.
  • Подтверждение наличия финансовых средств. В письме работодателя или приглашении компании-партнера должно быть указано, что одна из сторон будет покрывать дорожные расходы заявителя во время его / ее пребывания в Шенгенской зоне.
  • Доказательством такого события, если между двумя компаниями были предыдущие торговые отношения.
  • Для сотрудников:
    • Трудовой договор.
    • Текущая выписка из банка за последние 6 месяцев.
    • Оставьте разрешение от работодателя.
    • Форма декларации о подоходном налоге (ITR) или справка о подоходном налоге, удерживаемом у источника заработной платы.
  • Для самозанятых:
    • Копия вашей бизнес-лицензии.
    • Выписка из банковского счета компании за последние 6 месяцев.
    • Налоговая декларация на прибыль (ITR).
Куда подать заявление на получение бизнес-шенгенской визы?

Вам необходимо подать заявление на получение бизнес-шенгенской визы в консульство или посольство страны, в которую вы будете въезжать или проживать чаще всего во время деловой поездки.

  • Если вы планируете посетить только одну страну – тогда вам необходимо подать заявление в посольство / консульство / визовый центр страны, которую вы собираетесь посетить.
  • Если вы планируете посетить более одной страны – то, куда вам нужно подавать заявку, зависит от количества дней, которые вы проведете в каждой из стран, в которые вы войдете.
    • При потрате равной суммы дней в каждом – тогда вам нужно подать заявление в посольство / консульство / визовый центр страны, куда вы приедете первым.
    • Если вы проводите неравное количество дней в каждом – тогда вам нужно будет подать заявление в посольство / консульство / визовый центр той страны, где вы будете проводить больше времени.

Как подать заявление на получение бизнес-шенгенской визы?

При подаче заявления на бизнес-шенгенскую визу необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Узнайте, в какое посольство / консульство вам необходимо подать заявление. Чтобы подать заявку на бизнес-визу в нужное место, вам необходимо знать, в какой стране следует выдавать вам бизнес-визу (если вы планируете посетить более одного государства Шенгенского соглашения). Затем вам нужно проверить, какой орган этой конкретной страны обрабатывает заявки на получение визы или поручил ли он подачу визы другой стороне.
  2. Назначьте встречу в посольстве / консульстве / визовом центре
  3. Приходите на собеседование для получения визы. Возьмите с собой все необходимые документы для деловой визы.
  4. Ждать ответа . Тем временем посольство обработает вашу визу, которая будет проходить через системы безопасности ЕС, такие как визовая информационная система и шенгенская информационная система.
Когда подавать заявление на получение бизнес-шенгенской визы?

Самый ранний срок подачи заявления на получение бизнес-визы – за три месяца до запланированной поездки, а самое позднее – за 15 рабочих дней до того, как вы намереваетесь поехать в Европу с деловыми целями.

Лучшее время для подачи заявления на бизнес-шенгенскую визу – не менее чем за три недели до деловой поездки в Европу.

Как долго действует шенгенская бизнес-виза?

Деловая виза обычно действительна для пребывания не более 90 дней. Если вы будете много путешествовать и не только в одной стране Шенгенского соглашения, рекомендуется заполнить пробел «для многократного въезда» в форму заявки. Таким образом, вы сможете въезжать в Шенгенскую зону и выезжать из нее по своему усмотрению на время, отведенное для вашей визы.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с этикетками, прикрепленными к наклейке для деловой визы, включая период, на который вы можете оставаться в Европе, в противном случае могут возникнуть последствия в случае превышения срока пребывания по деловой шенгенской визе.

Сколько времени нужно, чтобы получить шенгенскую бизнес-визу?

В среднем время обработки бизнес-шенгенской визы составляет 10 рабочих дней . В течение этого периода заявитель будет проинформирован о том, была ли ему выдана бизнес-шенгенская виза или ей было отказано.

Однако, в зависимости от ситуации, время обработки бизнес-визы в Европу может занять больше времени, если в конкретном случае возникнут какие-то экстраординарные обстоятельства или возникнет политическая ситуация.

Деловые поездки Образцы статей | Law Insider

, относящееся к

бизнес-поездкам

Рабочее время В течение периода приема на работу исполнительный директор соглашается уделять все внимание в обычные рабочие часы бизнесу и делам Компании и аффилированных лиц и прилагать все усилия для того, чтобы добросовестно и эффективно выполнять обязанности, возложенные на Исполнительного директора по настоящему Соглашению, в той мере, в какой это необходимо для выполнения таких обязанностей, за исключением (i) времени, затрачиваемого на управление личными, финансовыми и юридическими делами Исполнительного директора и работу в корпоративных, общественных или благотворительных советах или комитетах, в каждом случае только в том случае, если и в той степени, в которой это не мешает существенно выполнять такие обязанности, и (ii) периоды отпуска и отпуска по болезни, на которые имеет право Исполнительный орган.Совершенно ясно и согласовано, что продолжение работы Исполнительного директора в любых советах и ​​комитетах, в которых он работает или с которыми Исполнительный орган иным образом связан, непосредственно перед Датой вступления в силу, не должно рассматриваться как вмешательство в выполнение услуг Исполнительного директора для Компания или аффилированные лица.

Отпуск из-за несчастного случая на производстве 5.8.1 Члены Подразделения будут иметь право на отпуск из-за несчастного случая на производстве в соответствии с положениями Раздела 87787 Кодекса об образовании за телесные повреждения, которые имеют право на получение компенсации работнику в соответствии с положениями Государственного фонда страхования компенсаций.

Деловая деятельность До тех пор, пока эта Нота остается непогашенной, Производитель не должен вносить никаких изменений в свою хозяйственную деятельность, которые могли бы привести к несоответствию этой Ноты или какой-либо из ее хозяйственной деятельности положениям и инструкциям SBA.

Massachusetts Business Trust В отношении любого фонда, который является стороной настоящего Соглашения и который организован как бизнес-траст Массачусетса, термин «Фонд» означает и относится к попечителям, время от времени работающим в рамках применимого трастового соглашения. такого траста, поскольку в него время от времени могут вноситься поправки («Декларация доверия»).Однозначно согласовано, что обязательства любого такого Фонда по настоящему Соглашению не будут связывать лично кого-либо из доверительных управляющих, акционеров, номинальных лиц, должностных лиц, агентов или сотрудников Фонда, а будут связывать только доверительное имущество Фонда, как указано в применимая Декларация доверия. В случае каждого фонда, который является бизнес-трастом Массачусетса (в каждом случае «траст»), исполнение и доставка настоящего Соглашения от имени траста были санкционированы попечителями и подписаны уполномоченным должностным лицом Траст, в каждом случае действующий в таком качестве, а не индивидуально, и ни такое разрешение доверенных лиц, ни такое исполнение и доставка таким должностным лицом не могут считаться выполненными кем-либо из них индивидуально, но должны связывать только трастовое имущество Доверие, как это предусмотрено в его Декларации о доверительном управлении.

КОНКРЕТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ A. Согласовано и понятно, что не будет никаких забастовок, остановок работы, замедления темпов, пикетирования, отказа или неспособности полностью и добросовестно выполнять свои служебные функции и обязанности (включая надзор за внешкольными мероприятиями). , посещение родительских конференций и дней открытых дверей и других мероприятий, обычно проводимых после обычного школьного дня), или иное вмешательство в деятельность Округа со стороны Ассоциации или ее должностных лиц, агентов или членов в течение срока действия настоящего Соглашения, если иное не указано в Статье XXI (Срок действия), включая любой запрос или выполнение запроса любых других трудовых организаций об участии в такой деятельности.

Соревновательная деятельность В течение срока работы Руководителя и в течение одного года после этого Исполнительный орган не должен прямо или косвенно нанимать для Руководителя или любой третьей стороны, приглашать на работу или рекомендовать для работы какое-либо лицо, работающее в Asterias или Любой Связанной Компания. В течение срока службы Руководителя он не должен прямо или косвенно в качестве сотрудника, подрядчика, должностного лица, директора, члена, партнера, агента или собственника капитала участвовать в какой-либо деятельности или бизнесе, который конкурирует или может разумно ожидать, что он будет конкурировать с бизнес Asterias или любой Связанной компании, за исключением случаев, когда такие действия Исполнительного директора одобрены Советом директоров Asterias.Руководство признает, что существует значительная вероятность того, что действия, описанные в этом разделе, будут (а) включать несанкционированное использование или раскрытие Конфиденциальной информации Asterias или Связанной компании и что использование или раскрытие будет чрезвычайно трудно обнаружить, и (б) результатом в существенном ущербе конкуренции для бизнеса Asterias или Связанной компании. Исполнительная власть приняла ограничения этого Раздела в качестве разумно осуществимого и неограничивающего средства предотвращения такого использования или раскрытия Конфиденциальной информации и предотвращения такого ущерба для конкуренции.