Бланк приказ о приеме на работу бланк – Приказ о приеме на работу 2019 (образец заполненный). Форма Т-1 скачать бланк

Содержание

Заполненный образец приказа о приеме на работу 2019

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале PPT.ru, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу 2019. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2019 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.

Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.

Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Правильно заполненный бланк приказа о приеме на работу образец 2019 Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу образец 2019 формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать образец приказа о принятии на работу 2019 можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2019 по форме Т-1 и Т-1а

По форме Т-1

По форме Т-1а

ppt.ru

Приказ о приеме на работу

Поступающий на работу к хозяйствующему субъекту человек должен пройти предусмотренную законодательством процедуру оформления работника при приеме. После того как будет подписан трудовой контракт, администрация должна издать приказ о приеме на работу. Его подготовкой занимается отдел кадров, которые потом передает его для подписания руководителю.

Оглавление статьи

Основания для издания приказа

Как только принято решение оформить данного человека на работу в данное предприятие, начинается процедура оформления.

Она включает в себя написание заявление на прием, на основании которого составляется между компанией и работником трудовой контракт. Только после этого подготавливается приказ, на основании которого происходит оформление сотрудника на работу.

При подготовке заявления работник собирает необходимый пакет документов для приема на работу, который он прикладывает к данному документу.

Важно учитывать, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Его составление может быть регламентировано внутренними актами компании.

Существующая практика показывает, что лучше всего у работника запрашивать заявление на прием в качестве подтверждения его желания вступить в трудовые отношения на добровольной основе.

Трудовой контракт формируется после представления работником заявления. Он должен составляться в письменной форме. Обязательность его оформления предусмотрена нормативными актами.

Внимание! После того как сторонами будет завизирован трудовой договор, издается приказ на прием. Он составляется инспектором по кадрам или делопроизводителем.

Многие субъекты хозяйствования предпочитают использовать стандартный приказ по форме Т-1. Также может составляться распоряжение на прием в свободной форме, необходимо только чтобы этот документ содержал все необходимые реквизиты.

Поэтому основанием для оформления приказа на прием считается подписанный сторонами трудовой договор.

Внимание! Строго определенного срока, в течение которого должен быть издан приказ на прием работника не существует. Однако, в этой ситуации следует помнить, что по закону работнику на ознакомление приказ должен быть представлен в течение трех дней.

Помимо трудового соглашения в основании могут указываться и другие документы, по которым работника оформляют на работу.

Скачать образец и бланк приказа

Как оформить приказ о приеме на работу в 2019 году

Большинство программ содержат унифицированные формы, которые удобно заполнять и обрабатывать. Форма Т-1 применяется для оформления одного человека, форма Т-1а составляется, если происходит оформление нескольких человек.

Сначала отражается наименование компании, ее регистрационные код в статистике (ОКПО). При необходимости проставляется наименование подразделения.

Далее указывается наименование документа, проставляется его регистрационный номер и дата оформления приказа. Порядковый номер приказа присваивается ему в соответствии с книгой приказов. Нумерация документа может вестись общая, или для кадровых распоряжений – отдельная.

Затем указывается число, с которого работник принимается на предприятие. Если приказ оформляется на работу, имеющую ограничение по времени, то есть работник поступает по срочному трудовому договору, ниже отражается период трудовых отношений.

Если точную дату нельзя определить, то проставляется событие, которое приведет к расторжению трудового соглашения.

Дата составления трудового контракта и составления приказа могут не совпадать с датой, когда работник должен приступить к работе. Это допускается, главное, чтобы дата подписание трудового соглашения была ранее или совпадала с датой, когда работник должен начать свою работу.

Далее в приказ нужно занести личную информацию о новом работнике — его полные ФИО, табельный номер, который был ему присвоен кадровым отделом, наименование подразделения и должности, где он будет трудиться.

В ситуации, когда у работника будут установлены условия труда, которые отличаются от таковых у большинства сотрудников, то необходимо внести информацию в графу «Условия приема на работу».

В частности, здесь необходимо проставить отметку о том, что работник принят по совместительству на 0.5 ставки и ниже, на режим неполного дня работы, либо ему установлены иные существенные условия.

Если же условия труда у нового сотрудника будут такими же, как и у других работников, то заполнять данную графу не нужно.

В графы, которые находятся далее, необходимо записать сведения об окладе либо тарифной ставке, на какую оформлен работник, а также информацию о других доплатах. Надбавки необходимо отразить в приказе только тогда, когда они проставлены в трудовом соглашении.

Следующим шагов в приказ заносятся данные о назначении испытательного срока.

Внимание! Необходимо учитывать, что трудовое законодательство устанавливает несколько категорий сотрудников, для кого этот период категорически запрещено устанавливать.

Также сведения об испытании должны быть обязательно отражены в оформленном трудовом соглашении. Если там таких данных нет, то указание этой информации в приказе о приеме будет недействительным.

На следующем этапе нужно указать реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его номер и дату.

Внимание! Приказ после его составления подписывает руководитель компании. Далее, документ передается работнику, который должен ознакомиться с его содержимым и проставить свою подпись в специальной графе.

Какие документы необходимо оформить вместе с приказом

После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:

Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.

Можно ли отменить приказ

Закон определяет, что после того, как обе стороны трудового соглашения, проставили на нем подписи, работник должен приступить к исполнению обязанностей начиная со дня, указанного в документе. В случае, если точная дата там не указана, то это необходимо сделать начиная со следующего дня.

Но может возникнуть ситуация, что работник не придет в указанный день на работу. В такой ситуации администрация наделена полномочиями отменить оформленный приказ.

Чтобы это сделать, нужно выпустить приказ, который отменит действие подписанного трудового соглашения. Точно также необходимо поступить с уже выпущенным распоряжением о приеме.

На практике кадровик может составить единый документ, который отменит действие и трудового договора, и приказа.

Внимание! В случае, если с даты оформления работника прошло больше одного дня, он вышел на работу, но по какой-то причине передумал трудиться в этой организации, отменить приказ просто так уже не получится.

Необходимо составлять заявление на увольнение по своему желанию (с обязательной отработкой), либо договариваться с администрацией об увольнении по соглашению сторон.

infportal.ru

Приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк и образец заполенния

Трудовая деятельность каждого нового человека в любом коллективе начинается с оформления такого важного документа как приказ о приеме на работу. При трудоустройстве соискателя, работодатель обязан оформить пакет документов, в который в обязательном порядке входит форма Т-1. Порядок формирования приказа о приеме на работу указан в статье 68 Трудового Кодекса РФ.

Следует отметить, что унифицированная форма Т-1 составляется только на одного человека, в то время как форма Т-1а используется при устройстве на работу сразу нескольких лиц.

Составление данной документации осуществляется сотрудниками отдела кадров после соблюдения ряда условий:

соискатель должен написать заявление для приема на работу в конкретную организацию;
руководитель организации должен дать согласие на то, чтобы взять человека на вакантную должность.

После положительной резолюции руководителя, оставленной на заявлении соискателя, сотрудники кадровой службы предприятия информируют сотрудника об условиях работы, о коллективном договоре предприятия и прочих внутрифирменных нормативных актах, а после этого приступают к составлению приказа.

Скачать бланк приказа о приеме на работу Т-1 и Т-1а, а также образец заполнения приказа на примере типового бланка Т-1 можно скачать ниже.

Образец заполнения Т-1

Унифицированная форма Т-1 в обязательном порядке должна содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование предприятия, в которое устраивается на работу соискатель;
название должности, а также дополнительные сведения о ней, такие как условия труда, должностные обязанности;
наименование структурного подразделения или отдела;
тип работы: по совместительству из другой организации или же основной;
форма оплаты труда, а также размер оклада, а также причитающиеся надбавки;
при установлении испытательного срока указывается его длительность;
сведения о руководителе организации, его должность, ФИО, подпись и расшифровка подписи.
данные сотрудника, принимаемого на работу: ФИО, присвоенный ему табельный номер, дата заключения трудового договора, подпись.
при заключении трудового договора на определенный срок, указываются две даты, начала трудовой деятельности и ее окончания, скачать образец такого срочного трудового договора можно здесь.

Таким образом, форма Т-1 содержит краткие перечисления условий труда, на которые соглашается соискатель. Хранится данный документ в отделе кадров, однако при желании сотрудника ему выдается копия приказа, заверенная организацией. На основании этого документа сотруднику начисляется заработная плата, и вносятся необходимые данные в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Сотрудник считается трудоустроенным с момента подписания данного приказа, если иное не прописано в самом документе.

Скачать образец

Приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк — скачать.
Приказ Т-1а бланк — скачать.
Приказ о приеме на работу Т-1 образец заполнения — скачать.

kadromir.ru

Приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк и образец word

20 марта 2014 Приказы
Трудоустройство нового сотрудника — это процесс, сопровождающийся оформлением массы документации, в числе которой и приказ о приеме на работу. Госкомстат позволяет использовать для данной цели унифицированный бланк Т-1, в статье можно скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 и образец его заполнения.
Для того чтобы составить такой документ, нужно документальное обоснование, в роли которого выступает трудовой договор. Этого соглашения достаточно для того, чтобы работодатель составить распорядительный документ о принятии нового сотрудника на работу.
Трудовой договор составляется на основании представленной сотрудником документации. Далее уже положения соглашения применяются при заполнении приказа Т-1.
Нужно ли заставлять работника писать заявление о приеме на работу? Нет, этот документ не нужен для приема работника. Если работодатель и просит написать заявление, то это скорее всего никак не связано с требованиями трудового законодательства, данный документ нужен для внутренних целей предприятия.
Приказ о приеме на работу должен быть зарегистрирован в журнале для кадровых распорядительных документов.
Принимаемый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с приказом Т-1 под роспись, из его содержание он должен понять, на какую должность его принимают, с какого числа и какая зарплата ему устанавливается.
Далее кадровику нужно выполнить следующие действия — заполнить личную карточку сотрудника, внести запись в трудовую книжку, при необходимости открыть лицевой счет (скачать образец Т-54 можно по ссылке). Далее от принятого сотрудника требуется заполнение личного листка по учету кадров для последующего включения в его личное дело.

Образец заполнения формы Т-1
В бланк приказа вверху заполняются поля о работодателе — название фирмы, ОКПО.
Приказу присваивается персональный номер и указывается дата составления. Дата может быть более ранней по сравнению с датой приема на работу, но позже быть не может.
Число, месяц и год принятия на работу указывается под названием документа. Если работник принимается на ограниченный срок по срочному соглашению, то следует также обозначить, когда трудовые отношения будут закончены, указав дату или событие.
Далее на основании трудового соглашения заполняется информация о ФИО сотрудника, должности, подразделении, где ему предстоит работать.
Условия и характер работы нужно заполнить в зависимости от следующих событий:
основной будет или совместительством;
полные рабочий день будет установлен или неполный;
на неопределенный период принят человек или ограниченный срок.
Далее вносится оклад в поле под условиями, сумма оклада указывается в полном размере, причем должна четко соответствовать значению из штатного расписания для данной должности. Соответствие обязательно даже в случае, когда работник принимается на работу на неполный рабочий день. В этом случае оплата труда будет производиться пропорционально фактически отработанным дням, часам.
Если трудовое соглашение предусматривает испытание, то его продолжительность вносится в приказ (до 3 месяцев при бессрочных отношениях). Если в договоре ничего не говорится об испытательном сроке, то поле приказа не заполняется.
Основанием для составления выступает трудовой договор, номер и дату которого нужно указать внизу бланка приказа о приеме на работу Т-1.
Следующий этап — это утверждение приказа и его регистрация в журнале. Далее документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления, после чего документ подшивается для хранения.
Бланк и пример оформления
Бланк приказа о принятии на работу форму Т-1 — скачать.
Образец заполнения приказа о приеме на работу Т-1 — скачать.
blandoc.ru