Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию – Образец приказа об изменении должностной инструкции
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию работника
На сегодняшний день должностная инструкция является необязательным документом, но работодатели, как правило, продолжают его составлять. Причиной этого является то, что такой документ несколько упрощает понимание своих обязанности конкретной штатной единицей, а также упрощает взаимоотношения между работодателем и работником. В конфликтных же ситуациях инструкция помогает доказать правоту одной из сторон. В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.
Способы внесения изменений
Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:
- Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;
- Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.
Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.
Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.
Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.
В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.
Порядок внесения изменений
Если в течение трудовой деятельности работнику необходимо расширить, либо изменить должностные обязанности, возникает необходимость внесения изменений в должностную инструкцию. Внесение изменений также может потребоваться, когда руководитель изменяет такие условия труда как организационные, либо технологические (Читайте также статью ⇒ Изменение условий договора по инициативе работодателя).
В каком именно порядке вносятся изменения в должностную инструкцию законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок. Выбранный порядок необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе компании.
Важно! Выбор способа внесения изменений будет зависеть от того, как составлена инструкция – как отдельный документ или как приложение к договору, а также от характера вносимых изменений.
Как уже отмечалось ранее, для внесения изменений в инструкцию, оформленную как приложение к трудовому договору заключают допсоглашение в работником. В соответствии с этим работодатель издает приказ об изменении инструкции.
Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:
- Составляют новую инструкцию;
- Оформляют отдельный документ, который будет содержать все вносимые изменения.
Новую редакцию инструкции руководитель утверждает приказом, с которым знакомят работника под подпись.
Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.
Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником. Инструкцию в новой редакции работодатель утверждает приказом, с которым также необходимо ознакомить под подпись работника (Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007).
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда. В этом случае работников о предстоящих изменениях уведомлять необходимо заранее, а именно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия изменений (74 ТК РФ). Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.
Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок. Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом. В приказе указываются все, что касается обновления указанного документа.
Если изменения носят значительный характер, приказ оформляют с утверждением не новой редакции инструкции, а полностью измененной ее форме. С таким документом работника необходимо ознакомит в общем порядке под подпись.
Если инструкция оформлена как приложение к договору с сотрудником, то изменяют ее не только приказом о внесении изменений, но и путем составления допсоглашения к договору. В этом случае корректировки рассматривают как существенное изменение условий договора, поэтому работника предупредить необходимо за два месяца.
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Скачать Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию – бланк
Пример внесения изменений
Рассмотрим на конкретном примере, как работодатель должен вносить изменения в инструкцию, которая составлена отдельным документом.
Головная компания ООО «Континент» находится в г. Москва, а ее подразделение в г. Смоленске. Согласно должностной инструкции, главный бухгалтер компании обязана дважды в год посещать обособленное подразделение с целью проведения необходимого анализа, а также подготовки к сдачи отчетности. Руководителем было принято решение о закрытии подразделения путем ликвидации. Главному бухгалтеру направили уведомление, содержащее информацию о планируемом внесении изменений в ее инструкцию. Главный бухгалтер с вносимыми изменениями согласилась и в связи с этим поставила в уведомлении свою подпись. После закрытия подразделения были подготовлены следующие документы: допсоглашение к трудовому договору с главбухом и изменения к ее инструкции. Руководитель отдельным приказом утвердил изменения к инструкции главного бухгалтера.
Законодательная база
| Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007 | «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» |
| Статья 74 ТК РФ | «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
rabotniky.com
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Если в компании нет специалиста по охране труда
(Волкова М.Н.)
(“Отдел кадров коммерческой организации”, 2017, N 11)С согласия работника его можно назначить ответственным за охрану труда в организации, издав соответствующий приказ. Затем следует внести изменения в должностную инструкцию работника, дополнив ее должностными обязанностями ответственного по охране труда. Без согласия работника поручить ему дополнительную работу нельзя. Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ: запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)Смена наименования филиала не влечет прекращения его правоспособности, поэтому с момента применения нового наименования не становятся недействительными положение о филиале, внутренние локальные акты юридического лица, где упоминается филиал, доверенности, выданные руководителем филиала, полномочия руководителя филиала, договоры, заключенные филиалом в пределах наделенных полномочий, а также кадровая документация (приказы, должностные инструкции и т.д.). Данные документы могут изменяться по мере внесения в них изменений либо при принятии новых редакций. Текущие документы оформляются с указанием нового наименования филиала с даты внесения этих сведений в ЕГРЮЛ.
Формы документов: Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) – образец РБ 2019. Белформа
Файл текстовой версии: 1,8 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 14.05.2007 N 25 (с изм. и доп. от 24.03.2008 N 16)
Приказ о внесении изменений в должностную(ые)
инструкцию(ии)
________________________
Код по ОКУД 0211620004
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О внесении изменений
в должностную(ые) инструкцию(ии)
________________________________________
наименование должности(ей) работника(ов)
______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в должностную(ые) инструкцию(ии) ______________________________
___________________________________________________________________________
наименование должности(ей) работника(ов)
следующие изменения:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
ВизыПриложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Как внести изменения в должностную инструкцию | Статьи
Как изменять должностную инструкцию и когда это необходимо делать? Раскрываем алгоритм для случаев, когда изменения затрагивают или не затрагивают обязательные условия труда.
Из этой статьи вы узнаете:
- как внести изменения в должностную инструкцию;
- как составить приказ об изменении должностной инструкции;
- по какой форме составляется уведомление об изменении должностной инструкции.
Внесение изменений в должностную инструкцию
В должностной инструкции содержится полная информация об обязанностях работника, прописывается функционал.
Образцы документов
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
Должностные инструкции (образцы)
Изменения к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора
Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора
Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещения
Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции
Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию
Должностная инструкция – это важный документ, ориентирующий сотрудника в работе по занимаемой должности. Но с течением времени совершенствуются профессиональные требования, изменяются требования к должности. Как внести изменения в должностную инструкцию? Для начала нужно уточнить, какие изменения происходят. Возможны три варианта:
1. Изменение трудовой функции. Сопровождается, как правило, переименованием должности. Такое происходит при переводе на другую работу (ст. 72.1ТК РФ).
2. Корректировка некоторых положений с внесением изменений в трудовую функцию. Не сопровождается переименованием должности и переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ).
3. Изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Например, дополнение раздела «Должен знать» в соответствии с новыми профессиональными стандартами.
О должностных инструкциях бухгалтера читайте далее
Порядок изменения должностной инструкции работника
Рассмотрим подробнее все варианты, как внести изменения в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе «Образцы документов».
Изменение должностной инструкции при переводе на другую работу
Условия трудового договора можно изменять только с согласия работника. Поэтому если предполагается полное изменение трудовой функции и переименование должности, то алгоритм работы следующий:
1. Уведомить работника об изменении обязательных условий трудового договора (направить уведомление об изменении должностной инструкции).
2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о переводе на другую работу.
3. Издается приказ о переводе по форме № Т-5.
4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией. Он также подписывает дополнительное соглашение и знакомится с приказом.
Пример
В ООО «Альфа» произошли организационные изменения, и потребовался перевод работника с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех. В уведомлении о переводе было написано следующее:
«Уведомляем о Вашем переводе с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех с 25.11.2014 в связи с сокращением штатной единицы наладчика оборудования. Просим сделать отметку на уведомлении о своем согласии или несогласии на перевод».
Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой положений о трудовых функциях
Если предполагается внесение изменений в должностную инструкцию, то алгоритм работы следующий:
1. Уведомить работника письменно об изменениях.
2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о вносимых в трудовую функцию изменениях.
3. Издается приказ об изменении должностной инструкции.
4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией, приказом. Он подписывает дополнительное соглашение.
Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции можно посмотреть в разделе «Образцы документов».
Пример
В связи с закрытием обособленного подразделения ООО «Мосмар» в г. Нижневартовске у главного бухгалтера теперь нет необходимости два раза в год направляться туда в командировку. В изменениях к должностной инструкции записали следующее:
«1. Исключить пункт 3.4. в должностной инструкции главного бухгалтера от 22 января 2014 г. № 5: «Направляется в служебную командировку в обособленное подразделение организации в г. Нижневартовск два раза в год. Цель командировки: участие в проведении финансового анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности».
2. Изменение вступают в силу с 25 декабря 2014 года.
Изменения в должностной инструкции составлены на основании приказа директора от 10 ноября 2014 г. № 154».
Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой других разделов
Если требуется внесение изменений в должностную инструкцию, например, в разделе «Должен знать», необходимо издать приказ об изменении должностной инструкции. Затем ознакомить с ним сотрудника под расписку. Если инструкция не входит в качестве приложения в трудовой договор, а существует как самостоятельный документ, то нужно утвердить измененную инструкцию приказом (письмо Роструда № 4412-6).
Пример
В ООО «Лайм» в должностную инструкцию менеджера по персоналу требуется внести изменения, не затрагивающие трудовую функцию. Изменения вызваны введением новых профессиональных стандартов. Был издан приказ следующего содержания:
«Приказываю утвердить должностную инструкцию главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10. Приложение: должностная инструкция главного бухгалтера в редакции от 22.12.2014 № 10».
Вам также будут полезны материалы:
Разработка должностных инструкций
Приходится изменить график работы или уменьшить премию? Расскажем, как узаконить непопулярные решения
Изменяем и дополняем должностную инструкцию
Когда нужно вносить изменения в должностную инструкцию работника?
www.kdelo.ru
Пример оформления приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию – образец РБ 2019. Белформа
Адкрытае акцыянернае таварыства Открытое акционерное общество "Мерыдыян" "Меридиан" (ААТ "Мерыдыян") (ОАО "Меридиан") ЗАГАД ПРИКАЗ 29.06.2012 N 189 г. Мiнск г. Минск
О внесении дополнений в
должностную инструкцию
секретарю-референту
В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:
1. Главу 2 “Должностные обязанности” дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:
“8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов;
8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества;
8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества;
8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.”.
2. Главу 4 “Права” дополнить подпунктами 14.10 – 14.13 следующего содержания:
14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей;
14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества;
14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности;
14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.”.
Генеральный директор Каташевич В.В. Каташевич
Визы
С приказом ознакомлена Филатова И.А. Филатова
29.06.2012belforma.net