Основания для издания приказа на прием сотрудника

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Формы документов

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

• Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
• Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Должность;
• Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
• Сведения о заработной плате;
• Период испытательного срока;
• Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем  от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

Важно! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить  сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

Оформление

Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе Документы, посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

Заполнение шапки приказа

Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из восьми знаков.

Персональные данные работника

Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже. Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее). Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

 Присвоение номера и подпись руководителя

На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

Такой подход не только внесет порядок, но и  позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести  номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись. После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку. Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

Печать

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

• Дату создания нормативного акта;
• Порядковый номер;
• Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

Дополнительные документы к приказу

При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

• Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
• Заключает трудовой договор с работником;
• Создает приказ о приеме на работу;
• Оформляет личную карточку сотрудника;
• Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Срок хранения приказа

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

• Отсутствует заголовок;
• Неверно указывается должность;
• В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
• Не прописываются условия приема на работу;
• Отсутствует подпись сотрудника.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу  нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Нюансы оформления

При временной работе

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

При приеме на работу индивидуального предпринимателя

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

С испытательным сроком

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

При работе на полставки

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В  данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

При приеме на работу совместителя

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

При приеме на работу осужденного

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Прием на работу водителя

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Прием на работу переводом

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

При принятии на должность генерального директора

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

Внимание! Если генеральный директор единственный собственник, он лично подписывает распоряжение о приеме на работу, так как при этом он является единственным учредителем данной компании.

Прием на работу несовершеннолетнего

Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Прием на работу бухгалтера

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Трудоустройстве по производственной практике

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Прием на работу иностранного гражданина

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

При приеме на работу юриста

Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

pensiolog.ru

➤ Как оформить приказ о приеме на работу образец

Узнайте, как быстро и правильно оформить распоряжение о приеме. Покажем процесс на конкретных примерах и дадим документы для скачивания.

Скачайте полезный документ

Когда потребуется оформить приказ о приеме работника на работу

Приказ о приеме на работу потребуется составить во всех случаях, когда с гражданином заключен трудовой договор.

Согласно статье 68 ТК РФ, приказом подтверждается факт установления трудовых взаимоотношений. На основании этого документа в трудовой книжке делается отметка о том, что работник принят на работу. Содержание приказа в точности отражает условия договора. 

Когда приказ не нужен

Требование ТК об обязательном оформлении приказа о приеме работника на работу не касается граждан, взаимодействующих с работодателем на основании договоров гражданско-правового характера. В том числе, двухсторонних соглашений возмездного оказания услуг, подряда и пр. В этом случае отношения регулируются гражданским, а не трудовым законодательством. 

Если принимают на работу госслужащего

Когда гражданина принимают на должность государственной гражданской службы, процедура оформления на работу регламентируется ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В этом случае первоначально издается акт госоргана о назначении на должность и на его основе составляется контракт, заменяющий собой трудовой договор. 

★ Подробнее в статье: Как осуществляется прием на работу бывшего госслужащего

Совет от редакции kdelo.ru

При оформлении на работу сразу нескольких работников Госкомстат предлагает использовать унифицированную форму № Т-1. Мы рекомендуем не применять данную форму, поскольку в ней содержатся персональные данные нескольких человек (Ф.И.О., должности, оклады, надбавки). При подписании приказа работниками конфиденциальные сведения станут известны другим.

О всех тонкостях процедуры приема на работу и оформления документов вам расскажут эксперты «Системы Кадры».

Как заполнить основные графы приказа о приеме на работу

Существует унифицированный бланк приказа о приеме на работу, форма № Т-1. В работе вы можете использовать его или разработать и утвердить собственный образец. 

★ Скачать приказ о приеме на работу образец, форма № Т-1 вы сможете в статье. 

Если используете унифицированную форму приказа о приеме на работу, следуйте пошаговой инструкции. 

Пошаговая инструкция 

Шаг 1. Укажите наименование организации в соответствии с уставными документами.

Шаг 2. Код формы по ОКУД — 0301001. Используйте готовую форму № Т-1 «Приказ о приеме на работу», скачать бланк с уже заполненным кодом можно на нашем сайте.

Шаг 3. Внесите код предприятия по ОКПО — Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Этот код также содержится в письме Росстата, которым подтверждается факт регистрации компании, а также в выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 4. В графе «Номер документа» укажите регистрационный номер приказа о приеме на работу, он присваивается в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Шаг 5. Дату составления приказа внесите учитывая, что она не может быть ранее даты, стоящей в трудовом договоре.

Шаг 6. В графе «Дата» в поле «с» проставьте фактическую дату, с которой новый сотрудник приступает к исполнению своих рабочих обязанностей. Если трудовой договор — бессрочный, в поле «до» проставьте прочерк. Словами ничего писать не нужно. Когда трудовой договор заключен на определенный срок, укажите его или событие — условие прекращения действия договора.

Шаг 7. Табельный номер проставьте в соответствии с тем, который присвоен новому сотруднику при зачислении в штат.

Шаг 8. Внесите сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, сверяясь с паспортом или иным документом, предъявленным как удостоверение личности.

Шаг 9. Данные о структурном подразделении и должности, на которую принимается работник, внесите в соответствии со штатным расписанием.

Шаг 10. Информацию об условиях приема на работу и ее характере, а также об установленных новому сотруднику окладе и надбавках, укажите в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.

Шаг 11. Если работнику по условиям трудового договора установлен испытательный срок, укажите его продолжительность в соответствующем поле.

Шаг 12. Внесите реквизиты трудового договора, на основании которого были заполнены соответствующие поля. 

Приказ о приеме на работу, образец заполнения (фрагмент). Сведения, вносимые на основании трудового договора

Скачать приказ о приеме на работу, бланк и образец заполнения вы можете в начале статьи! 

Полностью заполненный бланк приказа о приеме на работу подпишите у руководителя организации. Завершить оформление приказа и ознакомить с ним работника работодатель обязан не позже, чем через три дня после того, как новый работник фактически начал исполнять трудовую функцию.

Если сотрудника ознакомили с приказом о приеме на работу, он должен подтвердить это, расписавшись документе. Кроме подписи, он должен указать дату ознакомления. 

Внимание! Если работник выразит желание получить копию приказа о приеме на работу на руки, работодатель по заявлению сотрудника обязан заверить и выдать ему копию документа.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы?

Приказы о приеме на работу оформляют все компании. Но подробно нигде не написано, как это сделать правильно. В результате при проверках ГИТ запрашивает эти документы и находит в них ошибки. Чтобы устранить вопросы, как заполнять приказ о приеме, мы разобрали все спорные графы унифицированной формы, дали готовые формулировки и разъяснили технические нюансы. Итак, для начала выберите…

Читать совет эксперта

Как заполнить документ в разных ситуациях

Когда организация использует форму № Т-1, строки «Условия приема на работу, характер работы» заполняются, если эти параметры отличаются от общеустановленных.

Если работник принимается на стандартных условиях, напишите «основная работа, постоянно».

В случаях, например, когда на работу принимается совместитель, этот факт считается отличием от общеустановленного. Отличия указываются именно при заполнении строки «Условия приема на работу, характер работы». 

Что указать в приказе о приеме на работу при оформлении совместителя

Когда на работу принимается совместитель, этот факт отразите в «Условия приема на работу, характер работы». 

Пример приказа о приеме на работу внутреннего совместителя (фрагмент).

Скачать пример вы сможете в статье. 

Если на работу принимается внешний совместитель, укажите в приказе: «По совместительству с оплатой пропорционально отработанному времени». 

Что указать в приказе о приеме на работу при установлении ненормированного рабочего дня

При приеме на работу может быть установлен ненормированный рабочий день. Укажите в приказе: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Такие же правила действуют, если принимается на работу генеральный директор.

Что указать в приказе о приеме при оформлении ИП

Индивидуальный предприниматель также может пользоваться формой № Т-1, заключая трудовые договоры. В этом случае вместо наименования юридического лица в форме укажите наименование ИП. 

Приказ о приеме на работу ИП образец (фрагмент).

Вывод

Использование унифицированной формы приказа о приеме на работу существенно упрощает процедуру оформления нового сотрудника и позволяет сэкономить время. Но, если компания использует свои образцы кадровых документов, работодатель может разработать бланк приказа о приеме на работу собственного образца.

www.kdelo.ru

образец, пример составления, форма Т-1

Работодатель оформляет приказ о приеме на работу на каждого нового сотрудника. Именно этот локальный документ после заключения трудового договора обязательно должен быть в кадровом деле работника. И если в крупных организациях издает его кадровый отдел, то в малом бизнесе часто оформлением занимается сам директор. Поэтому мы разместили общие правила издания приказа о приеме на работу и форму этого документа.

Скачать образец:

  Приказ о приеме на работу

  Приказ о приеме на работу нескольких работников

Пример приказа о приеме на работу

Когда и как оформить приказ о приеме на работу

Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.

Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ.  Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.

Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.

Как заполнить приказ о приеме на работу

При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.  

Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность. Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п. Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.

После оформления приказа о приеме на работу

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику. И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника. При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.

Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.

iskiplus.ru

Образец приказа о приеме на работу

Образец приказа о приеме на работу с пошаговой инструкцией: какие формы приказов существуют и сколько нужно их хранить.

По какой форме составить приказ о приеме на работу

Прием сотрудника на работу осуществляется на основании соответствующего приказа о приеме на работу (образец приведен ниже).

Приказ можно составить в свободной форме или с помощью установленных форм:

№ Т-1 – это приказ о приеме на работу одного сотрудника,

№ Т-1а – приказ о приеме на работу одновременно нескольких сотрудников.

Конечно же, при составлении приказа о приеме на работу рекомендуется использовать установленные формы. У них больше плюсов, чем у разработанных самостоятельно бланков, о них расскажем ниже.

Еще Ваши коллеги читают:

Образец приказа о приеме на работу в свободной форме

Образец приказа о приеме на работу по форме Т-1

Обязательные реквизиты приказа о приеме на работу

Заполненный образец приказа о приеме на работу обязательно должен содержать:

• наименование организации,
• номер и дату документа,
• дату приема на работу и дату окончания срока действия договора (за исключением бессрочного договора),
• табельный номер,
• ФИО принимаемого на работу сотрудника,
• подразделение, на работу в которое принимается сотрудник
• должность,
• характер работы (по совместительству, на постоянной основе и др.),
• оклад и надбавки,
• дата и номер трудового договора.

Приказ о приеме на работу подписывают и руководитель организации и сотрудник.

Заполнение формы приказа, как правило, не вызывает затруднений, но есть свои особенности:

1. при заключении бессрочного трудового договора строка «период работы», «дата» графа «по» остается пустой;
2. строка «условия приема на работу» заполняется следующими фразами: «постоянно», «для выполнения определенной работы», «по совместительству», «в порядке перевода из другой организации», «на сезонные работы» и др.;
3. все что касается заработной платы сотрудника (тарифная ставка, надбавки и оклад) прописываются согласно установленному штатному расписанию в организации.

На основании заполненного приказа о приеме на работу сотрудником кадровой службы заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело и при необходимости личный счет по форме Т-54.

Сроки оформления приказа о приеме на работу.

С момента составления и подписания трудового договора с работником кадровик обязан составить приказ о приеме на работу в последующие 3 дня. Сотрудник должен поставить подпись в том, что он ознакомлен с организацией труда, но по сути в ней нет необходимости. С указанной в приказе даты сотрудник должен приступить к своим непосредственным обязанностям.

Дополняем приказ о приеме на работу необходимыми реквизитами.

Если есть необходимость, образец приказа о приеме на работу можно дополнить и другими реквизитами. Например, указать номер и дату договора о материальной ответственности. Конечно, если при этом работник принят на такую должность, которая предусматривает заключение такого договора.

Для тех работников, которые приняты по совместительству, необходимо указать продолжительность рабочей недели. Важно, что она не должна превышать 4-х часов в день.

Регистрация и срок хранения приказа о приеме на работу.

В каждой организации должен быть заведен журнал по регистрации приказов по личному составу, в котором и регистрируются приказы о приеме на работу сотрудников.

Срок хранения такого журнала и приказа о приеме на работу составляет 75 лет.

www.zarplata-online.ru

Приказ о приеме на работу временного работника (Образец заполнения) – образец РБ 2019. Белформа

Файл текстовой версии: 1,2 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Общество с ограниченной
ответственностью "Ключ"
ПРИКАЗ
01.06.2011 N 15-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
    КОПЕЙКО  Андрея  Владимировича  кровельщиком  по металлическим кровлям
2-го   разряда  в  производственный  отдел  ООО  "Ключ"  для  осуществления
временных  работ  по  укладке  кровли  на  объекте N 1 сроком на 2 месяца с
01.06.2011  по 31.07.2011 включительно с тарифной ставкой согласно штатному
расписанию.
Основание: срочный трудовой договор от 01.06.2011 N 11.
Директор                           Подпись                     И.И.Шумелкин
Начальник юридического отдела
Подпись П.П.Иванов
01.06.2011
С приказом ознакомлен              Подпись                     А.В.Копейко
                                                              01.06.2011

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net