Содержание

Печать на кадровых приказах ставить или нет

Печать на кадровых приказах ставить или нет

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Работодатель является бюджетным учреждением.

Необходимо ли ставить печать организации на таких кадровых документах, как, например, приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу, приказ об увольнении и т.д.?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати учреждения на указанных в вопросе документах такое проставление не требуется.

Обоснование вывода:
В силу ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” бюджетное учреждение является некоммерческой организацией. Согласно п. 4. ст. 3 названного закона такое юридическое лицо должно иметь печать с его полным наименованием на русском языке. Оно вправе также иметь штампы и бланки со своим наименованием.

Вместе с тем само по себе наличие в организации печати (штампов) не означает, что учреждение обязано применять их во всех своих документах. Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законодательством случаях. Например, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п.п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусматривают необходимость заверения записей в трудовых книжках печатью работодателя.
Отметим, что работодатели, относящиеся к организациям государственного сектора*(1), при составлении приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, как правило, применяют унифицированные формы таких документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
В то же время указанные формы не содержат в себе такого реквизита, как “Место печати”. Утвержденные этим же постановлением Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не предусматривают обязательного проставления печати при заполнении данных форм (так, например, в отношении приказа о приеме на работу по форме N Т-1 или Т-1а Указания требуют объявлять работнику под расписку приказ, “подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом” – без какого-либо упоминания о проставлении печати).
Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати учреждения на указанных в вопросе документах такое проставление не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) К организациям государственного сектора относятся государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ. РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нужно ли ставить печать на приказах

Вопрос того, нужно ли ставить печать на приказах в 2019 году, или нет, является актуальным для многих российских руководителей, а также иных ответственных за принятие решений лиц на предприятии. Ведь от этого может зависеть как порядок и обеспечение эффективного документооборота на предприятии, так и безопасность компании или ее структурного подразделения. Узнайте все особенности того, ставить или нет печать на приказе, и в каких случаях какое решение следует принимать руководителю.

Печать организации — нужно ли ее иметь в принципе и использовать в приказах

С точки зрения российского законодательства, печать не является обязательным документом для занятия предпринимательской деятельностью и применения ее в кадровом делопроизводстве. Более того, работодателями в РФ могут выступать в том числе и простые физические лица, не являющиеся субъектами хозяйствования, а значит — у них не может быть печати в принципе, чтобы использовать ее в рамках ведения трудовых взаимоотношений. В то же самое время, косвенные нормативы законодательства, а также ряд иных ситуаций предполагают обязательное применение печати в рамках делопроизводства.

Все это порождает множество спорных ситуаций. В первую очередь следует отметить, что печать не является обязательной для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Формально, в печати нет необходимости у обществ с ограниченной ответственностью, однако для ведения деятельности до им необходимо наличие расчетного счета. А его до 2015 года можно было получить только при наличии печати. Тем не менее, на 2019 год печать перестала быть обязательным атрибутом и для ООО. Остается обязательной она лишь для государственных и муниципальных учреждений, некоммерческих организаций и товариществ собственников жилья.

Таким образом, ответ на вопрос, нужно ли ставить печать организации на приказах в 2019 году, в целом является отрицательным — ведь законодательство предусматривает возможность вести деятельность без печати. Однако есть множество нюансов, которые тоже следует учитывать работодателям и самим работникам. Более подробно о том, кто может работать без печати, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться особенности использования печатей в кадровом делопроизводстве и внутренней документации компании.

Нужно ли ставить печать на приказах в 2019 году — особенности кадрового дела

В кадровом делопроизводстве в отдельных случаях законодательством предусматривается обязательное использование печати. Под обязательным подразумевается ее применение в случае, если компания-работодатель фактически имеет печать и использует ее в своей деятельности в целом. Однако, в рамках кадровой документации печать все же нужна не всегда. Не обойтись без печати, если она имеется, в следующих аспектах кадрового делопроизводства:

Трудовой договор. Этот документ в обязательном порядке должен содержать печать предприятия, особенно если он подписывается не фактическим его собственником или директором, а сторонним лицом.

  • Трудовая книжка. Записи в трудовые книжки работников в обязательном порядке заверяются печатями предприятия или предпринимателя, если таковые имеются.
  • Копии документов и справки. Если сотруднику требуется какая-либо копия кадровых документов, касающихся его работы, справка о доходах, справка с места работы.
  • Доверенности. Доверенность на выполнение каких-либо действий от лица предпринимателя или директора компании в целом должна быть закреплена печатью.
  • В остальных случаях заверение документации, касающейся кадрового дела, печатью не является необходимым. То же самое касается и приказов на предприятии — ставить на них печать работодатель не обязан с точки зрения законодательства.

    Когда обязательно ставить печать на приказах в 2019 году

    В Российской Федерации предприятиям предоставляются широкие полномочия в сфере обеспечения администрирования своей деятельности. Так, они имеют право принимать различные локальные нормативные акты, если они не противоречат законодательству. Подобные акты могут требовать как от сотрудников, так и от работодателя соблюдения каких-либо дополнительных нормативов и требований.

    В частности, в локальных нормативных актах может быть закреплена необходимость использовать печать компании на всех издаваемых руководителем приказах. Кроме этого, на предприятии могут присутствовать также отдельные печати, для которых тоже, в свою очередь, могут быть предусмотрены различные внутренние механизмы урегулирования их использования. Например, отдельной печатью может обладать бухгалтерия, еще одной — отдел кадров компании. Подобные печати могут предназначаться как для сугубо внутреннего использования, так и для применения в коммуникации с иными соответствующими органами, если печать полностью удовлетворяет требованиям государства к ее применению.

    Печати, не соответствующие государственным стандартам, имеют юридическую силу только в рамках самого предприятия, но могут эффективно применяться в целях обеспечения дополнительного уровня безопасности при взаимодействии сотрудников различных отделов. В том числе, например, когда предусмотрено неоднократное делегирование приказов, наличие на них печати может быть подтверждением того, что приказ действительно был направлен высшим руководством компании, а не какими-то другими структурными подразделениями или тем более третьими лицами.

    Печать на кадровых приказах ставить или нет

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
    В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

    Работодатель является бюджетным учреждением.

    Необходимо ли ставить печать организации на таких кадровых документах, как, например, приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу, приказ об увольнении и т.д.?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    При отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати учреждения на указанных в вопросе документах такое проставление не требуется.

    Обоснование вывода:
    В силу ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” бюджетное учреждение является некоммерческой организацией. Согласно п. 4. ст. 3 названного закона такое юридическое лицо должно иметь печать с его полным наименованием на русском языке. Оно вправе также иметь штампы и бланки со своим наименованием.
    Вместе с тем само по себе наличие в организации печати (штампов) не означает, что учреждение обязано применять их во всех своих документах. Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законодательством случаях. Например, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п.п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусматривают необходимость заверения записей в трудовых книжках печатью работодателя.

    Отметим, что работодатели, относящиеся к организациям государственного сектора*(1), при составлении приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, как правило, применяют унифицированные формы таких документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05. 01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
    В то же время указанные формы не содержат в себе такого реквизита, как “Место печати”. Утвержденные этим же постановлением Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не предусматривают обязательного проставления печати при заполнении данных форм (так, например, в отношении приказа о приеме на работу по форме N Т-1 или Т-1а Указания требуют объявлять работнику под расписку приказ, “подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом” – без какого-либо упоминания о проставлении печати).
    Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати учреждения на указанных в вопросе документах такое проставление не требуется.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Наумчик Иван

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Золотых Максим

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) К организациям государственного сектора относятся государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

    © ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника — Оперсонале

    Содержание статьи

    Печать считается непременным реквизитом любого документа. Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях. Однако законодательством не предусмотрено четких правил, на основании которых все документы обязательно должны подтверждаться печатью. Но о ней нет никакой информации в отношении компаний с дополнительной ответственностью и различных товариществ. Поэтому подобные организации часто не знают, какая печать ставится в трудовой книжке.

    Если речь идет о юридических лицах, для них наличие печати не является обязательным условием, не считая иных форм. Данная информация распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Подтверждение этому – Федеральный закон. Также он никак не обязывает предъявлять в соответствующие органы, занимающиеся регистрацией, ни какие-либо сведения, ни даже печатный эскиз.

    Законом установлены только некоторые правила, к примеру:

    • юридическое лицо должно иметь печать обязательно круглой формы;
    • печать должна содержать в себе только полное наименование организации или фирмы и строго с указанием ее местонахождения.

    Та организация, которая решает приобрести простой вариант печати, предназначенный чаще всего для кадрового отдела, должна учитывать тот факт, что в ней обязательно должны быть отмечены все реквизиты, имеющиеся на основной печати.

    Выбор печати в зависимости от вида документа

    Так какой печатью должны заверяться записи в трудовых книжках и других документах? К документам, которые заверяются штампами, а не круглыми печатями, относятся:

    • трудовой договор, заключенный между работодателем и работником;
    • приказы, изданные руководителем организации;
    • различные копии документов из кадрового отдела;
    • документ о профессиональной деятельности сотрудника.

    Печать, поставленная в трудовом договоре

    Любой работодатель и трудоустраивающийся человек прекрасно знают, что договор необходим обязательно в двух экземплярах. После того, как он составлен и заключен, его следует заверить не только подписями обеих сторон. Вместе с тем законодательством не регулируется обязательное подтверждение документа. Соответственно, инструкция о том, где ставится печать в трудовой книжке, также отсутствует.

    Все это может весьма осложнить положение не только сотрудника, но и руководителя. Не подтвержденная печатью подпись директора в дальнейшем может повлечь за собой возникновение массы вопросов. Ситуация усугубляется, если договор подписал не сам работодатель, а его представитель, то есть доверенное лицо.

    Если вы считаете, что избежать подобного можно при помощи печати простого варианта, предназначенной, к примеру, для кадрового отдела, то глубоко заблуждаетесь. Это является грубым нарушением.

    Печать, поставленная на приказе, изданном директором организации

    Довольно часто работодатели обращаются за помощью к специалистам с вопросами на предмет того, следует ли ставить печать на приказах. В этом нет необходимости. Связано это с тем, что данный вид документа считается внутренним.

    Приказ издается о приеме на работу. После получения приказа сотрудники кадрового отдела занимаются созданием специального табеля для учета рабочего времени служащего и внесением соответствующих записей в его трудовую книжку.

    Работодатель должен всегда помнить о том, что служащий имеет полное право потребовать копию распоряжения или приказа, изданного в связи с собственным приемом на рабочее место. Данная копия в обязательном порядке заверяется не печатью, а штампом с названием организации и подписями.

    Печать, поставленная на копиях документов кадрового отдела

    На основании Трудового кодекса РФ руководитель обязан перед тем, как передавать копии работнику, заверить их должным образом, а именно:

    • после строки, в которой указаны реквизиты организации и подпись работодателя, вносится запись «Верно»;
    • затем необходимо отметить должность сотрудника, которым была заверена копия;
    • далее ставится подпись того же сотрудника с обязательной ее расшифровкой;
    • в следующую строку вписывается фактическая дата;
    • ставится печать.

    Печать, поставленная в трудовой книжке

    Что касается документа о профессиональной деятельности работника, всю точную информацию по осуществлению каких-либо манипуляций с ним вы можно найти в заверенных правительством Правилах. Однако четкой инструкции на предмет того, какую печать ставить в трудовой книжке, там нет. Существует только несколько правил.

    Так, в случае оформления документа о профессиональной деятельности гражданина печать следует ставить на первом листе, а именно в положенном для этого месте, которое находится в самом низу страницы, в углу. То же самое следует выполнить и на внутренней части обложки документа после того, как будут внесены какие-либо записи.

    Как правило, работодателю безопаснее всего в трудовой книжке сотрудника ставить печать, которая считается основной для организации. Если вы заметили, что в документе стоит простой вариант, например, печать кадрового отдела, не паникуйте, а устраните ошибку. Для этого не стоит исправлять либо зачеркивать старую печать, просто рядом поставьте новую.

    Не все записи, которые внесены в документ, должны заверяться круглой печатью либо штампами. Это необходимо только в следующих случаях:

    • при оформлении главного листа трудовой книжки, а также вкладыша;
    • при изменении сведений на главной странице документа и вкладыша;
    • при занесении какой-либо иной информации.

    При увольнении работника работодатель часто не знает, где ставить печать в трудовой книжке. В данном случае ставится она после записи об увольнении.

    Печать на приказах ставить или нет, место печати на документах, образец

    Типография ДЕШЕВО!

    &nbsp

    &nbsp
    &nbsp
    Визитки &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Листовки &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Календари &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Буклеты &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Каталоги &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Наклейки &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Пакеты &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp БСО &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Сувениры &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Баннеры &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Печати, штампы
    &nbsp
    &nbsp

    НУЖНА ЛИ ПЕЧАТЬ НА БСО?

    &nbsp

    Данный вопрос встает в первую очередь перед индивидуальными предпринимателями, которые перешли или пока только собираются перейти на использование бланков строгой отчетности взамен ККМ. Парадоксальность этого вопроса состоит в том, что согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели могут осуществлять свою деятельности без использования печати.
    &nbsp

    Казалось бы вот и ответ на вопрос о том, нужна ли печать на БСО. Но, увы, не все так просто. Дело в том, что согласно одному из пунктов Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359) одним из требований, предъявляемых к заполнению бланков строгой отчетности является «Документ должен содержать следующие реквизиты….. и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)…» Иными словами, несмотря на то, что индивидуальному предпринимателю разрешено работать без печати, на бланке строгой отчетности печать ставить необходимо в любом случае.
    &nbsp

    В типографии ДЕШЕВО Вы всегда можете не только разместить заказ на печать бланков БСО, но и на изготовление печати индивидуального предпринимателя. Отличительной особенностью нашей компании является тот факт, что располагая собственной курьерской службой, мы доставляем заказы не только по Москве, но и в любой город Московской области, что позволяет нам успешно сотрудничать со многими предпринимателями, чей бизнес расположен в Подмосковье. Более подробную информацию о стоимости изготовления БСО и штемпельной продукции Вы можете получить в соответствующих разделах нашего сайта, а также позвонив по телефону (495) 924-02-63
    &nbsp

    Примеры бланков строгой отчетности для различных видов деятельности:
    &nbsp
    Бланк строгой отчетности для ИП (универсальный БО-3)
    Бланк строгой отчетности для ИП (такси — вариант 1)
    Бланк строгой отчетности для ИП (такси — вариант 2)
    Бланк строгой отчетности для ИП (такси — вариант 3)
    Бланк строгой отчетности ИП (автомойка)
    Бланк строгой отчетности ИП (гостиницы, мотели)
    Бланк строгой отчетности ИП (обучение, репетиторство)
    Бланк строгой отчетности ИП (химчистки, прачечные)
    Бланк строгой отчетности ИП (ателье по ремонту и пошиву одежды)
    Бланк строгой отчетности ИП (автосервис)

    Договор

    Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, иногда включают в текст самого договора. В этом случае отсутствие печати может повлечь:

    • признание письменной формы сделки несоблюденной. А значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания <3>;
    • признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре <4>.

    Приведем выдержку из договора, в котором оговорено условие о необходимости печати.

    1. Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями Сторон.

    Покупатель: Продавец:
    Генеральный директор ООО «Альфа» Генеральный директор ООО «Гамма»
    Иванов Иванов И.И. Петров Петров В.П.
    ———— ————— ———— —————
    Печать ООО «Альфа» Печать ООО «Гамма»
    М.П. М.П.

    Совет

    Оттиск печати лучше проставлять таким образом, чтобы он захватывал не всю подпись, а только ее часть.

    <3> Пункт 1 ст. 160, п. 1 ст. 162, п. 1 ст. 434 ГК РФ.
    <4> Пункт 2 ст. 162 ГК РФ.

    Первичка

    Расходы, принимаемые для целей налогообложения, и вычет по НДС обязательно должны быть подтверждены первичными документами <6>. Все обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в Законе о бухучете. Оттиска печати среди них нет. Однако если для первичного документа утверждена унифицированная форма (например, для товарной накладной — унифицированная форма N ТОРГ-12 <7>), то применять нужно именно ее <8>. И если в ней такой реквизит, как оттиск печати, предусмотрен, а его там не будет, то такой документ налоговики могут счесть составленным с нарушениями, что, в свою очередь, может повлечь отказ в вычете НДС или признании расходов. Если не хватает оттиска своей печати, то организация может исправить это в любой момент, поставив его на документе. А вот если нет оттиска печати контрагента, то с проставлением его, особенно после исполнения сделки, могут быть проблемы. И тогда претензии налоговиков можно снять в суде. Ведь Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации являются лишь подзаконными актами. И отсутствие печати на документах, подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг), не свидетельствует о безвозмездном их приобретении. Такие споры случаются редко. И есть суды, которые встают на сторону налогоплательщиков <9>.

    Если же унифицированной формы документа нет и вы применяете самостоятельно разработанную форму первичного документа <8> — печать тем более можно не ставить <10>. Но тогда не включайте в эту форму реквизит «Место печати».

    Что касается унифицированных форм первички по учету труда и его оплаты, проставлять печать обязательно лишь на следующих документах <11>:

    • командировочном удостоверении (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него. Командировочные удостоверения, в которых не проставлена печать организации, в которую работники отправлены в командировку, однажды были признаны судом оформленными ненадлежащим образом и вследствие этого не подтверждающими командировочные расходы <12>;
    • акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Печатью заверяется подпись руководителя организации, утвердившего акт, или уполномоченного им на это лица.

    В остальных унифицированных формах первичных кадровых документов (приказах, табелях учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостях) печать ставить не нужно.

    <6> Пункт 1 ст. 172, п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16 НК РФ.
    <7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
    <8> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    <9> Постановления ФАС СКО от 20.03.2007 N Ф08-1197/2007-5080А; Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2007 по делу N А42-3793/2006.

    <10> Постановление ФАС УО от 29.01.2008 N Ф09-9195/07-С2.
    <11> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    <12> Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.12.2007 N 09АП-16734/2007-АК.

    Счет-фактура

    НК РФ не требует наличия печати на счете-фактуре <13>.

    Но вот когда в счет-фактуру вносятся исправления, их нужно заверить подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты их внесения <14>.

    25 3 февраля 2009 г.
    СЧЕТ-ФАКТУРА N — от «-» ———————— (1)

    Наименование
    товара (опи-
    сание выпол-
    ненных ра-
    бот, оказан-
    ных услуг),
    имуществен-
    ного права
    Еди-
    ница
    изме-
    рения
    Коли-
    чество
    Цена
    (тариф)
    за еди-
    ницу
    изме-
    рения
    Стоимость
    товаров
    (работ,
    услуг),
    имущест-
    венных
    прав,
    всего без
    налога
    В том
    числе
    акциз
    Нало-
    говая
    ставка
    Сумма
    налога
    Стоимость
    товаров
    (работ,
    услуг),
    имущест-
    венных
    прав,
    всего с
    учетом
    налога
    Страна
    проис-
    хожде-
    ния
    Номер
    тамо-
    женной
    деклара-
    ции
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
    Удобрение
    «Для
    цветов»
    кг 50 -40-
    45
    -2000-
    2250
    18 -360-
    405
    -2360-
    2655
    Россия
    Всего к оплате -360-
    405
    -2360-
    2655

    Никитин (Никитин В. А.) Алексеева (Алексеева Т.П.)
    Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)
    Исправлено: в графе 4 — 40 на 45
    в графе 5 — 2000 на 2250
    в графе 8 — 360 на 405
    в графе 9 — 2360 на 2655
    19.02.2010
    Руководитель организации Никитин Никитин В.А.
    Печать ООО «Василек» <13> Пункты 2, 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.
    <14> Пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914; Письмо ФНС России от 06.05.2008 N 03-1-03/1924.

    Трудовая книжка

    Оттиск печати является обязательным реквизитом трудовой книжки <17>. Проставлять ее необходимо <18>:

    • при оформлении трудовой книжки — на первой странице (титульном листе), содержащей сведения о работнике;
    • при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника — на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых вносятся такие изменения.

    Причем в этих случаях может быть поставлена как печать самой организации, так и штамп кадровой службы.

    Кроме того, при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы в организации, заверяются печатью работодателя <19>.

    Приведем образец заполнения внутренней стороны обложки трудовой книжки и титульного листа трудовой книжки.

    Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка
    Васильева на основании ¦
    свидетельства о браке ii-КЮ ¦ Васильева
    N 545324 от 15.01.2010, выданного ¦ -Иванова-
    Академическим отделом ЗАГС ¦Фамилия ——————————-
    г. Москвы ¦ Антонина
    ¦Имя ————————————
    Инспектор Волкова ¦ Николаева
    отдела кадров ——- В.Л. Волкова ¦Отчество ——————————
    Печать ¦ 15 июня 1979 года
    ООО «Булочка» ¦Дата рождения ————————-
    ¦ (число, месяц, год)
    ¦ высшее
    ¦Образование —————————
    ¦_______________________________________
    ¦ бухгалтер
    ¦Профессия, специальность —————
    ¦_______________________________________
    ¦ 01 августа 03
    ¦Дата заполнения «—» ———- 20— г.
    ¦ Иванова
    ¦Подпись владельца книжки —————
    ¦
    ¦М.П. Подпись лица, ответственного
    ¦ Печать за ведение трудовых книжек
    ¦ ООО Волкова
    ¦»Булочка» —————————-
    ¦ (разборчиво)

    А вот так заверяются записи за время работы в организации.

    Сведения о работе

    N
    записи
    Дата Сведения о приеме на
    работу, переводе на
    другую постоянную
    работу, квалификации,
    увольнении (с указанием
    причин и ссылкой на
    статью, пункт закона)
    Наименование,
    дата и номер
    документа, на
    основании
    которого
    внесена
    запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной
    ответственностью
    «Булочка»
    (ООО «Булочка»)
    1 01 08 2003 Принята на должность Приказ
    бухгалтера от 01. 08.2003
    N 57
    2 18 09 2008 Переведена на должность Приказ
    заместителя главного от 18.09.2008
    бухгалтера N 73
    3 05 04 2010 Уволена по собственному Приказ
    желанию, пункт 3 от 05.04.2010
    части 1 статьи 77 N 12
    Трудового кодекса
    Российской Федерации
    Инспектор отдела кадров
    Волкова В.Л. Волкова
    Печать ООО «Булочка»
    С записями в трудовой
    книжке ознакомлена
    Васильева Васильева

    <17> Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 N 225.
    <18> Пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
    <19> Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

    Если документ составляет предприниматель

    В отличие от организаций, предприниматели иметь собственную печать не обязаны <20>. Ведь ни ГК РФ, ни Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предъявляет такого требования к предпринимателям. Но законодательство и не запрещает предпринимателям завести собственную печать, если они захотят ее использовать. Суды также подтверждают, что иметь печать или нет — это личное дело каждого предпринимателя <21>. Например, часто бывает, что предпринимателю приходится заводить печать из-за того, что контрагенты хотят видеть ее на составляемых им документах. И ему проще и выгоднее выполнить такую просьбу, чем терять этих контрагентов и искать новых. Да и некоторые нормативно-правовые акты предусматривают обязательное наличие печати на определенных документах, составляемых предпринимателями. Однако то, что каким-либо нормативно-правовым актом, утвердившим форму документа, предусмотрен такой реквизит, как оттиск печати, не означает обязанности предпринимателя ее иметь.

    Нужна ли печать на счете на оплату

    Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.

    Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.

    Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

    Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.

    У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.

    Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.

    П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.

    Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:

    1. Название документа.
    2. Дата составления.
    3. Название предприятия, которое составляет документ.
    4. Содержание хоз. операции.
    5. Единицы измерения хоз. операции.
    6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
    7. Подписи ответственных лиц.

    Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.

    Счет по оплате – бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Соответственно, в этот документ обязательно включаются исключительно пункты, перечисленные в ст. 9 ФЗ № 409. Печать не обозначена в данном списке. Поэтому, ее наличие на счете не считается обязательным.

    Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

    По ФЗ № 82 от 06.04.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

    Поэтому, когда возникает вопрос, ставится ли печать на счете на оплату, ответ однозначный – это не обязательно.

    Однако, необходимо помнить о деловом документообороте каждого предприятия в отдельности. Кроме того, покупатель более доверительно может относиться к документации с присутствием печати. Ведь печать – это часть имиджа предприятия. Если организации привыкли работать с документацией, имеющей печати, требование зачастую распространяется и на счет.

    Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. На законодательном уровне такой обязанности у хозяйствующих субъектов нет.

    Печать на документах

    Финансовые документы

    Документы по учету кассовых операций

    Обязательна:
    – на последней странице кассовой книги;
    – на квитанции к приходному кассовому ордеру, которая передается вносителю денег;
    – в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), платежной ведомости (форма Т-53) – если не проставлена запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов сотрудников, которым не выданы деньги.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88, от 05.01.2004 № 1

    Необязательна: на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5)

    Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.)

    Обязательна: на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства

    Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П

    Необязательна: на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета

    Пункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16.07.2012 № 385-П

    Бланки строгой отчетности (БСО)

    Обязательна

    Исключение из этого правила составляют БСО без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти

    Положение, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359

    Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ

    Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132

    Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6)

    Счет на оплату

    Необязательна: во всех случаях. Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

    Часть 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

    Материальные документы по видам операций

    Акт приемки-передачи в произвольной форме

    Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать.

    Часть 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ

    Документы по учету торговых операций

    Обязательна: только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132

    Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д.

    Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит

    Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132

    Документы по учету операций в общественном питании

    Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20)

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132

    Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

    Обязательна: 

    На формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11)

    Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6)

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

    Документы по учету работ в автомобильном транспорте

    Обязательна: на товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица

    Раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78

    Необязательна: на путевых листах всех типов транспортных средств, на транспортной накладной

    Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, пункт 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272

    Материальные документы по видам имущества

    Документы по учету материальных запасов

    Обязательна: на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик

    Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

    Необязательна: доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организации

    Пункт 4 статьи 185.1 ГК, раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

    Необязательна: на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11, М-15, М-17) и акте о приемке материалов (форма М-7), который составляют при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документах

    Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

    Документы по учету основных средств и нематериальных активов

    Обязательна: на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7

    Необязательна: на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14)

    Документы по учету МБП

    Необязательна

    Раздел 4 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

    Документы по учету результатов инвентаризации

    Необязательна: места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), акте инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15)

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88

    Кадровые документы

    Трудовая книжка

    Не обязательна: печать ставят на первой странице

    Пункт 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69,

    приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н

    Не обязательна: печать ставят после записи об увольнении сотрудника

    Пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225,

    приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н

    Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73)

    Обязательна: в форме Т-73 – место для печати предусмотрено в форме документа. Однако в указаниях по заполнению этого документа про печать ничего не сказано

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

    Командировочное удостоверение (форма Т-10)**

    Обязательна: отметку ставят в каждом пункте назначения

    Разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

    Прочие документы (приказы, распоряжения, штатное расписание (форма Т-3), личная карточка сотрудника (форма Т-2), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), табель учета рабочего времени (форма Т-13), лицевые счета (формы Т-54, Т-54а) и т. д. – кроме финансовых документов)

    Необязательна: ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают

    Налоговые документы

    Счет-фактура

    Необязательна

    Пункт 6 статьи 169 НК, приложение 1 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137

    Налоговая декларация

    Обязательна, но не всегда: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя.

    Для АО и ООО действуют особые правила: такие организации вправе, но не обязаны иметь печати. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них. Об этом сказано в письме ФНС от 04.03.2020 № КВ-4-14/3735 

    Приказы Минфина и ФНС об утверждении форм деклараций

    Форма 2-НДФЛ

    Необязательна: места для печати не предусмотрено

    Приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566

    Форма 6-НДФЛ

    Необязательна: места для печати не предусмотрено

    Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450

    Документы во внебюджетные фонды

    Форма СЗВ-М

    Обязательна: печать есть

    Необязательна: для ООО (АО), если общество отказалось от печати

    Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

    Форма СЗВ-СТАЖ

    Обязательна (при наличии)

    Пункт 1.8 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

    Форма 4-ФСС

    Необязательна: места для печати не предусмотрено

    Абзац 3 приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381

    Бухгалтерская отчетность

    Формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н

    Необязательна

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Такое же требование содержится в пункте 17 ПБУ 4/99. Ставить печать эти нормативные акты не требуют.

    Кроме того, в формах бухгалтерской отчетности проставление печати на бухгалтерской (финансовой) отчетности не предусматривается

    Нужны почтовые марки? Это проще, чем вы думаете

    Нужны почтовые марки? Они могут быть ближе, чем вы думаете. Сэкономьте на поездке на почту в следующий раз, когда вам понадобятся марки, потому что теперь вы можете получить их, где бы вы ни находились, даже если вы остаетесь дома.

    Заказать онлайн. Посетите почтовый магазин на сайте usps.com, где вы найдете широкий выбор марок. Просто нажмите «Купить марки и магазин», чтобы сделать быструю покупку за символическую плату. Или нажмите «Click-N-Ship», чтобы распечатать почтовые расходы для отправки посылок онлайн.

    Заказ по тел. Позвоните по телефону 1-800-STAMP 24 (1-800-782-6724), чтобы получить полную линейку марок или заказать определенные марки за номинальную плату.

    Пока вы «в пути» , вы можете забрать марки везде, где есть символ «Купить марки здесь». . . например, в местных продуктовых магазинах, аптеках, магазинах товаров повседневного спроса и канцелярских товаров. Даже в банках и банкоматах. Или, чтобы найти ближайшее место, посетите usps.com и нажмите «Найти почтовое отделение», затем в разделе «Параметры» выберите «Альтернативные места для покупки марок».”

    От вашего почтальона. Получите марки по почте; не платите комиссию за заказ и получите бесплатную доставку на дом или в офис. Спросите у своего почтового оператора бланк почтового перевода. Заполните форму, сделайте чек или денежный перевод на почтовую службу США и отправьте его в почтовое отделение. Ваш курьер доставит ваши марки в течение нескольких дней.

    По телефону. Используйте свою кредитную карту и круглосуточную горячую линию Почтовой службы для заказа необходимых почтовых услуг.Есть небольшая плата за обработку. Наберите 1800-STAMP-24 (1-800-782-6724).

    Спасите себя поездкой на почту и стоящей в очереди. Воспользуйтесь одним из описанных выше способов для получения почтовых услуг. Попытайся. Вам понравится удобство!

    Для получения дополнительной информации о покупке марок, марок по почте, почтовых правилах, бесплатной подписке на журнал USA Philatelic, мероприятиях почтового отделения, местонахождении ближайшего почтового магазина или контрактного подразделения или для ответов на ваши конкретные вопросы о почтовой службе обращайтесь в USPS по телефону 1-800-275-8777 или посетите сайт www.usps.com. Чтобы запланировать презентацию для вашего сообщества, клуба или группы о том, как Почтовая служба переносит почтовое отделение на ваш домашний или офисный компьютер, позвоните по телефону 239-573-9638.

    # #

    Обратите внимание: Для просмотра видео и звука вещательного качества, фотографий и других медиаресурсов посетите раздел новостей USPS по адресу www.usps.com/communications/newsroom/welcome.htm.

    Хозрасчетное государственное предприятие, Почтовая служба США, является единственной службой доставки, которая достигает всех адресов в стране, 150 миллионов жилых домов, предприятий и почтовых ящиков.Почтовая служба не получает налоговых долларов. Имея 36 000 точек розничной торговли и самый посещаемый веб-сайт в федеральном правительстве, Почтовая служба полагается на продажу почтовых услуг, товаров и услуг для оплаты операционных расходов. Почтовая служба, названная Институтом Понемона самым надежным правительственным агентством пять лет подряд и шестым самым надежным бизнесом в стране, имеет годовой доход более 68 миллиардов долларов и доставляет почти половину мировой почты. Если бы это была компания частного сектора, то U.S. Почтовая служба заняла 26-е место в рейтинге Fortune 500 за 2008 год.

    Почему стоит использовать ORDERS

    Все еще вырезаете и вставляете информацию о доставке клиента? Вы все еще вручную отправляете заказы электронной коммерции по одному?

    Тогда вам следует использовать Stamps.com Orders, нашу мощную функцию доставки электронной коммерции.

    С заказами:

    • Импортируйте информацию об онлайн-заказе автоматически, готовую к печати, со всех ваших торговых площадок в Интернете.Больше никаких ошибок.
    • Обрабатывайте все ваши заказы электронной торговли одновременно. То, что раньше занимало часы, может занять всего 1 минуту.
    • Печатайте несколько транспортных этикеток одновременно.
    • Экономьте деньги с автоматически выбираемыми самыми низкими тарифами на доставку USPS.
    • Проверяйте каждый адрес перед печатью транспортной этикетки. Больше никаких задержек с доставкой и невозможности доставки посылок.
    • Безболезненная международная доставка с использованием автоматизированных таможенных форм и сверхнизких тарифов.
    • Отправьте обратно информацию о доставке и продажах на свой онлайн-рынок для управления запасами и учета.
    • Легко настраивайте заказы Stamps.com в соответствии с вашим графиком и потребностями доставки.

    Лучше всего то, что Stamps.com Orders очень прост в использовании.

    Наше руководство для интернет-продавцов, с легкими для понимания видео и пошаговыми инструкциями, проведет вас через каждый шаг:

    А если у вас возникнут какие-либо вопросы, наши отмеченные наградами специалисты службы поддержки клиентов готовы помочь вам.

    Готовы оптимизировать и ускорить процесс доставки в электронной коммерции? Начните работу с заказами сегодня.

    Вы все еще вручную отправляете заказы электронной коммерции по одному? Все еще вырезаете и вставляете информацию о доставке клиента?

    Тогда вам нужно попробовать Endicia Orders, нашу мощную функцию доставки электронной коммерции.

    С заказами:

    • Импортируйте информацию об онлайн-заказе автоматически, готовую к печати, со всех ваших торговых площадок в Интернете.Больше никаких ошибок.
    • Обрабатывайте все заказы электронной торговли одновременно. То, что раньше занимало часы, может занять всего 1 минуту.
    • Печатайте несколько транспортных этикеток одновременно.
    • Экономьте деньги с автоматически выбираемыми самыми низкими тарифами на доставку USPS.
    • Проверяйте каждый адрес перед печатью транспортной этикетки. Больше никаких задержек с доставкой и невозможности доставки посылок.
    • Безболезненная международная доставка с использованием автоматизированных таможенных форм и сверхнизких тарифов.
    • Отправьте обратно информацию о доставке и продажах на свой онлайн-рынок для управления запасами и учета.
    • Легко настраивайте заказы Stamps.com в соответствии с вашим графиком и потребностями доставки.

    Лучше всего то, что Endicia Orders очень проста в использовании.

    Наше руководство для интернет-продавцов, с легкими для понимания видео и пошаговыми инструкциями, проведет вас через каждый шаг:

    А если у вас в любое время возникнут какие-либо вопросы, наши отмеченные наградами эксперты по доставке всегда готовы помочь вам.

    Готовы оптимизировать и ускорить процесс доставки в электронной коммерции? Начните работу с заказами сегодня.

    Что произойдет, если я отправлю письмо без почтовой марки?

    Почтовые отделения требуют почтовые марки для подтверждения оплаты своих услуг, поэтому вам нужны марки для отправки письма. Но что будет, если вы отправите письмо без почтовой марки?

    Да, марки нужны для отправки письма как по внутренним, так и по международным маршрутам.Количество марок будет зависеть от веса, размера и места назначения (внутреннее или международное). Почтовые отделения требуют это доказательство того, что почтовые расходы были оплачены, чтобы помочь им сканировать и ориентировать письмо дальше.

    Но , если вы хотите отправить письмо без штампа , в Eurosender у нас есть подходящее решение для вас, и вам никогда не придется беспокоиться, если вы забыли поставить штамп на письме или сколько марок вам нужно! С нашей службой экспресс-доставки конвертов, курьер заберет конвертов из вашего дома и доставит конвертов по адресу в течение 72 часов, по всему миру и без штампов !

    Что происходит, если вы отправляете письмо без почтовой марки?

    После того, как вы поместите письмо в почтовый ящик, оно отправляется в почтовое отделение, где оно сортируется с помощью автоматизированного оборудования.Если на вашем конверте нет штампа, специальный сканер обнаружит его , и письмо будет отнесено к отдельной категории почты. Затем оно будет отправлено специальному сотруднику, который также проверит пропавшие почтовые марки.

    Если вы отправите письмо без почтовой марки, это будет:
    • возвращено вам (отправителю) , или;
    • Получатель должен будет заплатить за недостающую печать.

    Цена, которую должен будет заплатить получатель, зависит от почтового отделения.В большинстве случаев получатель уплачивает сбор, равный цене марки, но также может случиться так, что ему придется заплатить дополнительную плату за недостаточную почтовую оплату за неотпечатанное письмо.

    Если получатель отказывается платить, письмо будет возвращено вам как отправителю. Вы, как первоначальный отправитель, должны будете оплатить требуемые сборы.

    Сколько времени нужно, чтобы неотпечатанное письмо было возвращено отправителю?

    Продолжительность доставки обратно отправителю зависит от пункта назначения.Обычно возврат немаркированного конверта отправителю может занять до двух дней.

    Вот что можно сделать, если вы забыли поставить почтовую марку на письмо

    • Обратитесь к местному почтальону;
    • Обратитесь в почтовое отделение;
    • Сообщить адресату о деле.

    Нет гарантии, что вопрос будет разрешен успешно, но вы можете объяснить ситуацию любому из предложенных и попросить их вернуть вам письмо, чтобы вы могли поставить на нем печать.

    Можно ли отправить письмо без штампа без обратного адреса?

    Как правило, нет закона, запрещающего вам отправлять немаркированные письма. Если вы отправите немаркированное письмо без обратного адреса, конверт будет доставлен по адресу назначения, указанному на конверте. Затем получатель должен будет оплатить почтовый сбор.

    Если адресат отказывается принять его или оплатить, при отсутствии обратного адреса, конверт будет доставлен в почтовое отделение - отделение почтового отделения, где собираются невостребованные письма.

    Как отследить письмо без обратного адреса?

    К сожалению, нет прямого способа отследить письмо без обратного адреса или отсутствующего штрих-кода. Что вы можете сделать в таком случае, так это связаться с почтовым отделением или курьером и спросить, возможно ли, чтобы они дополнительно проверили этот вопрос от вашего имени. Они могут найти центр обработки, в котором в последний раз было найдено письмо.

    Могу ли я печатать марки онлайн?

    Короткий ответ - «да», а длинный ответ начинается с «Какие почтовые расходы вам нужны?»

    Если вам нужны марки для печати по почте, счета за коммунальные услуги, счета-фактуры и т. Д., Вы можете быстро распечатать свои собственные марки на листах или рулонах с помощью SendPro ® Online.

    Если вы предпочитаете не возиться с отдельными марками, потому что вы рассылаете массовую рассылку (или просто не любите крошечные липкие прямоугольники), еще проще распечатать почтовое отправление с помощью SendPro Online и прикрепить его непосредственно к вашим посылкам.

    В любом случае гораздо проще позаботиться о почтовых услугах дома или в офисе, и вам будет легче начать работу, когда вы изучите основы почтовых услуг в Интернете.

    Как печатать марки?

    С помощью SendPro Online можно легко печатать марки.Вы можете напечатать 25 марок на листе на вашем лазерном или струйном принтере или распечатать на рулонах с помощью специального принтера, который есть в нашем магазине.

    Вам нужно будет войти в приложение для ПК или в SendPro Online и записать уникальный серийный номер штампа. Вы можете выбрать количество марок, которые хотите напечатать, класс или сумму почтовых отправлений, которые вам нужны, добавить дополнительные услуги, такие как заказная почта, и многое другое в приложении. Выбрав нужные параметры, просто выберите «Печать», и все готово.

    Обратите внимание, что это не марки Forever, что означает, что когда Почтовая служба изменяет свои ставки, вам нужно будет напечатать марки с коррекцией почтовых расходов, чтобы использовать их со старыми марками, которые вы уже напечатали. Это так же просто, как печатать обычные марки.

    Вы также можете полностью обойти марки и печатать почтовые расходы непосредственно на транспортных этикетках. Часто это лучший выбор для предприятий, занимающихся большим количеством посылок.

    Нужны ли мне специальные этикетки для печати почтовых услуг?

    №Если вы печатаете транспортные этикетки с помощью SendPro Online, вам не потребуются дополнительные расходные материалы для добавления почтовых услуг через Интернет.

    Могу ли я печатать марки на обычной бумаге для принтера?

    Нет. Перед печатью с помощью SendPro Online вам необходимо получить листы или рулоны штампов в нашем интернет-магазине. Помните, что если вы хотите напечатать рулоны штампов, вам понадобится специальный принтер для рулонов штампов.

    Как создать и заказать подписные марки

    Как создать штамп для подписи

    Фирменные штампы упрощают рутинную задачу.Подписание чеков, документов или других форм выполняется быстро, чисто и легко с помощью индивидуального штампа для подписи. Вот несколько советов, которые сделают подписные штампы максимально близкими к оригинальным:


    • Обязательно подпишите свое имя черными чернилами четким и прозрачным пером. Пожалуйста, не подписывайте фломастером. Любые разрывы в подписи будут отображаться как разрывы в вашей подписи.
    • Не делайте случайных отметок, так как все они будут включены в подпись.
    • Знак на простой немлинованной бумаге. Если под подписью есть какая-либо линия, мы должны будем связаться с вами, и это может задержать ваш заказ.

    Для вашего удобства мы предлагаем несколько вариантов заказа штампа для подписи.
    Вариант 1: Самый дешевый и быстрый способ заказать свой собственный штамп для подписи - это загрузить свою подпись на наш веб-сайт, как если бы это был логотип или художественное произведение. Для этого варианта вы должны поставить свою подпись в точном размере, который вам нужен для подписи.Вы не сможете увеличить или уменьшить свою подпись на нашем сайте.
    Вариант 2: Вы можете выбрать один из вариантов штампа подписи на нашей странице Штамп для подписи. После того, как вы выберете штамп для подписи, вам будут предложены инструкции по загрузке подписи.
    Вариант 3: Если вам неудобно или вы не можете отправить или загрузить свою подпись по электронной почте, вы можете распечатать нашу форму штампа подписи и отправить ее по почте с бумажной копией вашей подписи. Это немного медленнее и дороже, так как нам нужно дождаться почты США.

    Stamps.com - Справка ShipStation США

    Программа Global Advantage Program (GAP) - это программа Stamps.com, которая делает международные перевозки намного более экономичными. Ваш аккаунт Stamps.com автоматически регистрируется в программе GAP, поэтому вам не нужно предпринимать никаких действий для его включения.

    Важная вещь, которую следует отметить в отношении этикеток GAP, заключается в том, что адрес доставки, указанный на этикетке, является внутренним адресом. Это связано с тем, что ваша посылка попадает в центр GlobalPost, где она затем обрабатывается и пересылается в конечный пункт назначения.

    Преимущества программы GAP включают льготные тарифы, бесплатное страхование до 100 долларов США для пассажиров первого класса и 200 долларов США для приоритетных заказов, а также электронное таможенное оформление.

    Подробную информацию об этой программе можно найти на странице программы Stamps.com Global Advantage Program.

    ShipStation автоматически создает этикетку GAP для международного заказа при следующих условиях:

    1. Адрес назначения для заказа - это международный адрес.

    2. Вы выбрали одну из следующих услуг USPS:

      • Международная почта первого класса

      • Priority Mail International

      • Priority Mail Express International

    Метка GAP должна выглядеть примерно так:

    Ваши посылки с этикетками GAP будут отправлены на внутренний сортировочный центр, где они будут перемаркированы и отправлены в конечный пункт назначения.

    Этикетки GAP SmartSaver

    Если вы отправляете 5 или более международных отправлений в день, программа Global Advantage предлагает дополнительные скидки при объединении ваших ежедневных индивидуальных посылок в одну большую посылку. Штампс называет это своим сервисом SmartSaver .

    Чтобы использовать эту услугу, вы должны связаться со Stamps.com, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, и попросите их включить ее для вас.

    Для подготовки консолидированной партии:

    1. Создайте международные этикетки USPS для каждой посылки и пометьте их, как обычно.

    2. Поместите отдельные упаковки в одну большую коробку.

    3. Войдите в свою учетную запись на Stamps.com, чтобы распечатать этикетку для контейнера большего размера (с вас не будет взиматься плата за эту этикетку).

      Следуйте инструкциям в разделе «Как подготовить и напечатать этикетки для транспортировки контейнеров Global Advantage Program», чтобы создать эту этикетку.

    4. Наклейте этикетку на контейнер большего размера и отправьте его через местное почтовое отделение.

    GAP против SmartSaver Labels

    Этикетки

    GAP всегда имеют адрес внутреннего сортировочного центра как адрес доставки

    .

    После того, как вы включите услугу SmartSaver с марками, все международные лейблы станут частью этой услуги.Вы больше не сможете печатать отдельные этикетки GAP.

    Заказы в одном конверте теперь вызывают добавленную специальную комиссию за заказ

    Майкл Баадке

    Коллекционерам, желающим приобрести только по одному из 10 новых разновидностей конвертов с флагом США навсегда, выпущенных 15 июня, придется заплатить дополнительную плату за индивидуальный заказ в размере 2,3 доллара США, если они разместят заказ через подразделение почтовых услуг Почтовой службы США. .

    Хотя шесть разновидностей конвертов Flag с самоклеящимися клапанами продаются в почтовых отделениях, четыре разновидности конвертов с активируемым влагой клеем на клапане доступны только при заказе непосредственно в центре выполнения заказов Почтовой службы в Канзас-Сити, штат Миссури.

    Каждый сорт доступен в Stamp Fulfillment Services в упаковке из пяти штук по цене 3,45 доллара США в качестве стандартной позиции заказа. Номера позиций для этих упаковок из пяти оканчиваются цифрами 05, как указано в программе почтовых марок США Linn’s .

    Те же номера позиций с конечными цифрами, измененными на 04, можно использовать для размещения заказа на один пример конверта, но это приводит к добавлению сбора за заказной заказ в размере 2,3 доллара США.

    В ответ на запрос Linn’s Stamp News Почтовая служба сообщила, что при заказе отдельных конвертов по индивидуальному заказу наиболее экономически выгодно заказать все 10 конвертов сразу.

    Коллекционеры

    также могут заказать пачки по пять штук, если они используют почтовую службу для дополнительных конвертов с марками или если собирающие их друзья заинтересованы в разделении затрат на получение некоторых конвертов из пачки.

    Когда конверты были выпущены в июне, автоматическая рассылка конвертов в почтовые отделения для доступных разновидностей самоклеящихся клапанов не производилась, поэтому в отделениях, которые не разместили на них заказ, вероятно, не будет их на складе.

    Одиннадцать из 12 конвертов Barn Swallow forever, выпущенных 3 марта 2017 года, остаются в продаже через Stamp Fulfillment Services по состоянию на конец июня, но минимальное количество для их получения в качестве стандартного онлайн-заказа также составляет пять штук по цене 3 доллара.45.

    Разновидность Barn Swallow, больше не указанная на сайте розничных заказов Почтовой службы, представляет собой оконный конверт № 9 с активированным влагой клеем.

    Некоторые образцы конвертов Barn Swallow предлагались отдельными экземплярами в последнем выпуске USA Philatelic с обложкой, датированной 2020 / Том 25/2 квартал.

    USA Philatelic - это каталог для заказа товаров, который ежеквартально выпускается почтовой службой.

    Свяжитесь с Linn’s Stamp News:

    Подпишитесь на нашу рассылку новостей
    Поставьте нам лайк на Facebook
    Следуйте за нами в Twitter

    .