Важно! При расследовании нештатной ситуации в перечень требуемых документов входит приказ о допуске к работе, и если документа нет, это будет являться нарушением.

Оформление документа о допуске к работе необходимо. Это обезопасит руководство и сотрудника от негативных последствий.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки: образец

Работодатель не вправе допускать работников некоторых профессий к самостоятельному выполнению производственных задач. В его обязанности входит организация обучения нового сотрудника в соответствии с программой стажировки. По ее завершении уполномоченными лицами, являющимися специалистами предприятия, проводится контроль полученных знаний и приобретенных навыков. Положительные результаты тестирования работника являются основанием к допуску его к самостоятельной работе. Как правильно оформить обучение и допуск к работе?

Допуск после стажировки

Кто должен проходить стажировку

Стажировка необходима не всем работникам, а только тем, должностные обязанности которых обуславливают воздействие на их организм вредных производственных факторов.

В правовых актах регламентирован перечень сотрудников, которым нужно организовать обучение и практику, а также обстоятельства, при которых необходимо повторение процедуры. Стажировка обязательна для водителей, которые будут перевозить пассажиров или грузы, а также для сотрудников энергетической области. При перерывах в работе, эти специалисты должны пройти повторное обучение. По остальным профессиям необходимость стажировки определяется работодателем.

На каждом предприятии ответственным специалистом должен быть разработан и утвержден список работников, которые при приеме на работу должны стажироваться. Также необходимо указать сроки проведения мероприятия. Для руководителей и ответственных специалистов, стажировка длится от двух недель до месяца Работники, не имеющие опыта работы и квалификации, могут обучаться до шести месяцев. Обучение для людей рабочих профессий, имеющих определенную квалификацию, длится до трех недель. Этого же времени достаточно для возобновления имеющихся навыков после перерыва в работе.

Как оформить мероприятие

При трудоустройстве человека, работодатель обязан заключить с ним трудовое соглашение. В нем оговаривается перечень и объем работ, которые должен выполнять работник за определенное вознаграждение. При выполнении трудовых обязанностей, он подчиняется непосредственному начальнику и руководителю компании, а также обязан соблюдать правила трудового распорядка и действовать в интересах работодателя.

Что такое стажировка

Если новый сотрудник должен пройти стажировку, то она должна быть инициирована руководством, в обязанности которого входит правильное оформление процедуры. Для вновь принятых сотрудников она может быть проведена в индивидуальном порядке. Аналогичная схема обучения используется при подготовке перевода человека на другое рабочее место с изменением трудовой функции или при его подготовке к замещению специалиста на время его отсутствия.

Пренебрежение проведением обучения, в случае если оно регламентировано в правовых или локальных актах, рассматривается как нарушение трудового законодательства.

Оформление

В процессе стажировки, работники приобретают знания и практические навыки, без которых невозможно, сложно, а в некоторых ситуациях и опасно, выполнять должностные обязанности. Мероприятие должно быть правильно оформлено. Перед его началом, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, в котором следует расписать программу обучения или сослаться на локальный акт, в котором она утверждена. В распорядительной документации необходимо назначить ответственным за проведение стажировки компетентного работника, под руководством которого она будет проходить, а также сроки мероприятия.

При проверке приобретенных знаний и навыков для получения допуска к самостоятельной работе, руководитель будет входить в комиссию. Она создается для фиксирования факта компетентности человека, позволяющей ему выполнять должностные обязанности, обусловленные трудовым договором и должностной инструкцией. Если человек сдал внутренние экзамены, то работодатель оформляет приказ о допуске к работе после стажировки. Человек может приступить к деятельности при условии прохождения медицинского осмотра и получения заключения о соответствующем условиям труда состоянии здоровья, а также при прохождении обучающего курса безопасной работы и сдачи по нему экзаменов. При плохих результатах проведенного контроля, работодатель вправе отказать человеку в работе.

Программа стажировки

Стажировка работников проводится по разработанной с учетом специфики сферы деятельности компании и профессиональных нюансов, актуальных для конкретной специальности, программы.

Обычно она отличается для работников разных профессий. В документе необходимо отразить цель, с которой проводится мероприятия, а также его задачи. В положении следует упомянуть о правах стажера, его обязанностях, ответственности, временном периоде проведения обучения и порядок проведения оплаты труда в этот период. В нем также нужно отобразить порядок оформления допуска.

Приказ о стажировке

Прежде чем инициировать проведение стажировки, работодатель должен убедится, что соискатель соответствует требованиям, отраженных в должностной инструкции. Необходимо проверить документы об образования и изучить трудовую книжку, содержимое которой раскроет информацию об опыте работы человека. Рекомендуется убедиться в отсутствии выговоров и обратить внимание на причину увольнения с предыдущих мест работы. При трудоустройстве человека на ответственные должности может понадобится характеристика. Человека нельзя допускать к работе по некоторым профессиям без медицинского осмотра, поэтому работодатель должен убедиться в профпригодности человека до начала стажировки, поскольку болезни человека могут стать причиной бесполезной траты времени его и работодателя на проведение обучения.

Если специфика деятельности работника предполагает необходимость получения дополнительного образования с допусками, то, при возможности, его получение можно совместить со стажировкой.

Как оформить допуск

Для получения допуска к самостоятельному выполнению работ, стажер должен показать положительные результаты проверки знаний и практических навыков. Тестирование и контроль проводятся специально созданной комиссией, члены которой уполномочены к экспертным заключениям.

Приказ о допуске к работе

Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом. Он составляется после прохождения полного курса обучения в рамках стажировки и проверки знаний и умений работника. Распорядительная документация относится к категории кадровой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки, что позволит его оформлять по готовому шаблону. Его форма одинакова для всех категорий работников.

Документ хранится в соответствии с утвержденной на предприятии инструкции по делопроизводству. Приказ следует оформлять в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, а второй хранится в папке с общей кадровой распорядительной документацией. Она может быть запрошена на рассмотрение при проверках контролирующими органами. Отсутствие этих бумаг может стать причиной начисления штрафных санкций на ответственных лиц за невыполнение должностных обязанностей, а на руководителя – за неприменение мер контроля и организации.

Оплата труда

В трудовом законодательстве определены права работников на оплату труда в период испытательного срока или стажировки. В соответствии с его положениями, величина заработной платы находится в зависимости от таких параметров, как:

• квалификация;
• объем выполненных работ;
• время выполнения задания;
• качество результата деятельности;
• сложность работы.

Исходя из регламента закона, можно сделать вывод, что в период обучения работника, работодатель не вправе не оплачивать ему работу. Однако, в связи с низкой квалификацией, со сложностями выполнения плана и с несоответствующим качеством результатов труда, руководством может быть назначена оплата труда в минимальном размере.

Итоги

Стажировка является обязательным мероприятием только для определенных категорий сотрудников. Их список регламентирован локальными актами, при составлении которых должны быть учтены нормы закона. По завершении мероприятия, проводится контроль знаний и приобретенных практических навыков человеком. При его положительном результате, руководством составляется приказ о разрешении приступить к самостоятельному выполнению своих обязательств.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Порядок допуска работников к самостоятельному выполнению работ

Порядок проведения обучения, проверки знаний, инструктажей по вопросам охраны труда, проведение стажировки, дублирования и допуска к самостоятельной работе работников предприятий регламентируется «Типовым положением о проведении обучения и проверки знаний работников по вопросам охраны труда» НПАОП 0.00-4.12-05 (далее – Положение ). Для предотвращения ошибок в практической работе более подробно рассмотрим последовательность проведения этих процедур с вновь принятыми работниками и некоторые нюансы, не определены Положением.

Последовательность проведения обучения, инструктажей, проверки знаний, стажировки (дублирования) с вновь принятыми работниками.

В Положении определены последовательность процедур при принятии работника на работу.

1. Вводный инструктаж

После заключения трудового договора с вновь принятым работником специалист по охране труда предприятия проводит вводный инструктаж по вопросам охраны труда. Этот вид инструктажа проводится в кабинете охраны труда предприятия по утвержденной работодателем программой. Результаты инструктажа фиксируются в журнале регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда.

2. Обучение по вопросам охраны труда

Вновь принятый работник по утвержденным работодателем тематическим планом и программой проходит обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда. Продолжительность обучения определяет работодатель. Обучение по вопросам охраны труда может проводиться как традиционными методами, так и с использованием современных видов обучения – модульного, дистанционного и т.д., а также с использованием технических средств обучения: аудиовизуальных, компьютерных учебно-контрольных систем, компьютерных тренажеров.

Следует отметить, что обучение по вопросам охраны труда может проводиться как непосредственно на предприятии, так и другим субъектом хозяйствования.

3. Проверка знаний по вопросам охраны труда

После проведения обучения комиссией предприятия проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда по нормативно-правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых входит в их функциональные обязанности. Перечень вопросов для проверки знаний по охране труда работников, с учетом специфики производства, составляется членами комиссии и утверждается работодателем.

Формой проверки знаний по вопросам охраны труда работников является тестирование, зачет или экзамен. Тестирование проводится комиссией с помощью технических средств (Автоэкзаменатор, модульных тестов и т.п.), зачет или экзамен – по экзаменационным билетам в виде устного или письменного опроса. Работодатель своим приказом утверждает экзаменационные билеты и тест-карты или вводит в действие компьютерные программы (автоэкзаменаторы), тестирующих.

Результат проверки знаний по вопросам охраны труда при выполнении работ с повышенной опасностью, а также там, где есть потребность в профессиональном отборе, оформляется протоколом заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда.

Лицам, которые во время проверки знаний по охране труда показали удовлетворительные результаты, выдается удостоверение о проверке знаний по вопросам охраны труда. При этом в протоколе и удостоверении в краткой форме отмечается перечень основных нормативно-правовых актов по охране труда и по безопасному выполнению конкретных видов работ, в объеме которых работник прошел проверку знаний. При неудовлетворительных результатах проверки знаний по вопросам охраны труда работники в течение одного месяца должны пройти повторное обучение и повторную проверку знаний. При этом работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности (вынести выговор), поскольку, согласно ст. 14 Закона Украины «Об охране труда», каждый работник должен знать и выполнять требования нормативно-правовых актов по охране труда.

 Положение требует не допускать к работе работников, не прошедших обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда.

Если работник не прошел и повторной проверки знаний, то он переводится на другую работу, выполнение которой не требует прохождения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, или освобождается работодателем.

4. Первичный инструктаж

После прохождения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда

вновь принятых работников непосредственным руководителем работ проводится первичный инструктаж по вопросам охраны труда. Возникает вопрос, за какими нормативно-правовыми документами его проводить? Ведь в Положении упоминаются инструкции по охране труда, действующих на предприятии, и перечень вопросов первичного инструктажа. Поэтому стоит утвердить на предприятии перечень вопросов первичного инструктажа с учетом требований инструкций и специфики структурных подразделений.

Первичный инструктаж, как и другие виды инструктажей, кроме вводного, завершаются проверкой знаний в виде устного опроса или с помощью технических средств, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов труда лицом, проводившим инструктаж.

При неудовлетворительных результатах проверки знаний, умений и навыков безопасного выполнения работ после первичного инструктажа в течение 10 дней дополнительно проводятся инструктаж и повторная проверка знаний.

О проведении первичного инструктажа и допуска к работе в случае, когда вновь принятый работник не проходит стажировку (дублирование), лицо, проводившее инструктаж, вносит соответствующую запись в журнале регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте. Если вновь принятый работник проходит стажировку (дублирование), запись о допуске к самостоятельной работе делается после прохождения стажировки (дублирования) и проверки знаний соответствующих нормативных актов по вопросам охраны труда.

5. Стажировка (дублирование)

После прохождения первичного инструктажа вновь поступившие на предприятие работники до начала самостоятельной работы должны под руководством опытных работников пройти стажировку в течение не менее 2-15 смен или дублирование на протяжении не менее шести изменений. Следует отметить, что работник, под руководством которого проводится стажировка (дублирование), не имеет права оставить без присмотра работника, который проходит стажировку (дублирование).

Работодателю предоставляется право своим приказом освобождать от прохождения стажировки (дублирования) работника, имеющего стаж работы по соответствующей профессии не менее 3 лет или переводится из одного подразделения в другое, где характер работы и тип оборудования, на котором он будет работать, не изменяются. Это обстоятельство должно указываться в приказе о приеме на работу или о переводе в другое подразделение.

6. Допуск к самостоятельной работе

После окончания стажировки (дублирования) и при удовлетворительных результатах проверки знаний по вопросам охраны труда приказом (распоряжением) работодателя (или руководителя структурного подразделения) работник допускается к самостоятельной работе, о чем делается запись в журнале регистрации инструктажей. Если работник не овладел необходимыми производственными навыками или получил неудовлетворительную оценку по противоаварийных и противопожарных тренировок, стажировки (дублирования) новым приказом может быть продлен на срок не более двух смен. Если работник не овладел необходимыми знаниями и навыками в период дополнительного стажировку (дублирование), работодатель переводит его на другую работу или увольняет с работы.

Допускать таких работников к работе категорически запрещено, поскольку это увеличивает риск возникновения несчастных случаев или аварий на производстве.

Все изложенное выше сведем для наглядности в таблицу: