Содержание

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании | Образовательный центр "РУНО"

Понятие приказа 

Согласно Википедии: 

Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.   

В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами: 

— ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивные дело"
— Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")
— Приказ Минкультуры РФ от 25.08. 2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», начиная с 1 января 2013 года, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать любые документы. При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения (денежное или натуральное выражение). Также, согласно п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в обязательном порядке указываются ответственные лица, их место в организации, подписи, сопровождаемые расшифровкой инициалов и фамилии. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились. 

В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании. И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством.
Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Это называлось «дежурство». Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря (если приказы лежат в секретариате). Это прямое нарушение Закона о персональных данных.
Хочу заострить ваше внимание на том, что

приказы на подпись генеральному директору (руководителю) мы с вами носим лично (или начальник отдела кадров). Никогда не оставляйте папку с приказами в секретариате «на подпись». Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично.
Я рекомендую в отделе кадров (в отделе персонала) завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности. Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы.

Какие папки приказов будем формировать? 

1. Приказы по личному составу (по кадрам):
- о приеме на работу,
- о переводе на другую работу (перемещении)
- об увольнении
2. Приказы о командировках.
3. Приказы о предоставлении отпуска
4. Приказы по основной деятельности компании
- о дисциплинарных взысканиях,
- о совмещении,
- о поощрении,
- об установлении надбавки к окладу,
- об изменении персональных данных работника,
- о присвоении разрядов, классности,
- об изменении условий труда,
- обязательные приказы.

 

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам (прием, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам – 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются.
Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме (с учетом обязательных реквизитов) или в формах, утвержденных Госкомстатом. На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений.
Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива. 

Какие же это приказы? 

1. Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже. 

Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе.

К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании.

На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново? 

Нет. Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом.

2. Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов.

Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны.

Тогда алгоритм действий будет таким: 

1. Приказ о том, что через 2 месяца (а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца) вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение о защите персональных данных

- Положение о заработной плате и премировании.  

Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках (Положение об аттестации), т. е. те, которые необходимы для нормальной деятельности компании.
2. Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами.
3. Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами. 

Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же. Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением.
Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор. На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. к. численность компании может измениться и вам все равно придется их вводить.

3.

Приказ о введении в действие (об утверждении) Штатного расписания.

Тут все просто. Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Он очень короткий по содержанию и многие начинающие кадровики начинают «для солидности» добавлять туда пункты об отмене предыдущего Штатного расписания, пункт о периоде действия и так далее. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет. Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание.

4. Приказ об утверждении графика отпусков.

Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года.

Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков. Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

5. Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. 

Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе.

6. Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников. 

Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц.
Помните знаменитый фильм «Место встречи изменить нельзя»? Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде. Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Некоторые приходят «за новостями».

Все документы в отделе кадров (персонала) лежат в закрытых шкафах или сейфах.  

7. Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников.

Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя? Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули. Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима.

8. Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. 

Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан. Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа.

Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы. Форма регистрационного журнала может быть произвольной. Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: номер по порядку, номер самого приказа, дату издания, краткое название приказа. Я бы еще предусмотрела раздел «Примечание». Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь (для быстрого поиска). Если мы ведем делопроизводство в программе (например, 1С), то все приказы (кроме основной деятельности) нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.

Бывает, что вы приходите на новую работу, а до вас кадровое делопроизводство велось от случая к случаю, и вы получаете «в наследство» приказы с номерами 1,2,6,8,15 и так далее. Пропущенных приказов нет и возможности восстановить их тоже нет. Как быть?

В журнале регистрации приказов так и пишем «Приказы с № 3 по № 5 — отсутствуют».
А как быть, если издали два приказа за одним номером? Можно поставить дробь с дополнительным номером, но эти ситуации очень привлекают внимание проверяющих органов.

Какие еще приказы по основной деятельности мы оформляем в процессе работы? 
— Если на сотрудника возлагают дополнительные обязательства по совмещению профессий или расширению зон обслуживания, то это требует оформления, с указанием причин такой необходимости, согласия работника и перечнем дел для исполнения;
— Приказы по дисциплинарным взысканиям. Самая частая ошибка в этих приказах – денежный штраф, накладываемый на работника. Это категорически запрещено законом. Как это оформить правильно? Приходите на мой курс – разберем подробно;
— Приказы о начислении премий сотрудникам;
— Приказы о работе в выходные и праздничные дни и так далее.

Существуют обязательные приказы по основной деятельности, регламентирующие охрану труда, но это тема отдельной статьи.
Общее правило для всех приказов: печать на внутренние документы компании не ставится!
Еще очень важный момент: приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное доверенностью. Факсимильная подпись на приказы не ставят!

Вы прочитали статью и поняли, что некоторых приказов в компании нет. Что делать? Издавать и подписывать задним числом? Точный ответ на этот вопрос не существует.
Я бы никакие документы задним числом в компании не оформляла. Вы можете упустить незначительные (на ваш взгляд) нюансы, которые могут перерасти в большие проблемы. Я считаю, что нужно делать документы с того момента, как вы обнаружили их отсутствие. В случае проверки вы будете говорить, что действительно, документы должны были сделаны ранее, но мы исправились и сделали их позднее. Это гораздо лучше, чем их отсутствие или при проверке всплывет поддельная подпись работника.

Успехов и помните, что каждый мастер когда-то был любителем!

Приглашаем пройти обучение по курсу:

«‎Менеджер по персоналу. Кадровое дело + 1С ЗУП 8.3.»

Работа с приказами в вопросах и ответах

В Перечне 2019, который пришел на смену Перечню 2010, увеличилось количество категорий приказов, изменились старые и появились новые сроки их хранения. В связи с этим секретари задаются простыми и сложными вопросами, которые касаются работы с приказами. Как понять, к какой категории относится приказ? Зачем нужна система индексации? Почему нельзя регистрировать приказы в одной учетной форме? Как разместить в номенклатуре дел приказы с разными сроками хранения?

КАК ОТДЕЛИТЬ ПРИКАЗЫ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ ДРУГ ОТ ДРУГА?

Разработайте систему индексации, которая позволит только по номеру понять, к какому делу относится приказ.

Индекс приказа обычно состоит из двух частей: порядкового номера по журналу регистрации (он присваивается валово) и кода, определяющего категорию документа. Код может быть буквенным или цифровым. От порядкового номера он может быть отделен дефисом, косой чертой или другим знаком. Рассмотрим три варианта.

Вариант 1. Есть приказ с индексом 123-ОД. Здесь ясно, что 123 – это его порядковый номер, а ОД – сокращение от словосочетания «основная деятельность».

Вариант 2. Есть приказ с индексом 345/ЛС (2). В таком случае 345 – порядковый номер, ЛС – сокращение от «личный состав», а (2) – разновидность приказов по личному составу (например, о командировках).

Вариант 3. Есть приказ 789/03-12. Здесь порядковый номер 789, а 03-12 – индекс дела по номенклатуре, к которому он относится.

КАК ОТЛИЧИТЬ ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОТ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ?

В приказах по личному составу всегда содержатся решения работодателя относительно организации труда конкретного работника: прием, перевод, увольнение, смена фамилии, любой из видов отпуска и т.д. В приказах по основной деятельности работник получает задания или назначается ответственным за что-либо (это не относится к организации труда). К этой же категории относятся приказы об утверждении и внесении изменений в штатное расписание.

Правильно определить категорию приказа только по реквизиту 17 «Заголовок к тексту» не всегда удается. Например, попробуем определить, к какой категории приказов относится актуальный сегодня приказ о переводе на дистанционный режим работы.

Вариант 1. Если в приказе содержится управленческое решение типа: «Начальнику отдела кадров Зайцевой А.О. организовать перевод на дистанционный режим работы работников ООО «АБВ» старше 65 лет до 09.10.2020», то это приказ по основной деятельности. Здесь не содержится решений об организации труда работников.

Вариант 2. Если управленческое решение выглядит так: «Перевести на дистанционный режим работы с 12.10.2020 начальника ООТ Громова Петра Борисовича, ведущего инженера УЭРС Ромашина Виктора Викторовича, диспетчера ОДС Шишкину Любовь Владимировну…», то это приказ по личному составу, так как решение изменяет условия труда работников, указанных в документе.

К КАКОЙ КАТЕГОРИИ ОТНОСЯТСЯ ПРИКАЗЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ?

Нельзя определить категорию приказа только по его тематике или по названию структурного подразделения, в котором его создали. Приказ, утверждающий локальный нормативный акт по технике безопасности, будет касаться основной деятельности организации. Если в приказе идет речь об аттестации по охране труда, то он будет касаться личного состава. То есть при определении категории приказа следует ориентироваться только на управленческие решения, изложенные в тексте приказа.

КАКИЕ ПРИКАЗЫ ОТНОСЯТСЯ К ПРИКАЗАМ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ? КАК БЫСТРО ОПРЕДЕЛИТЬ КАТЕГОРИЮ ПРИКАЗА?

Очертить тематический круг приказов по основной деятельности невозможно: он слишком широкий. Инициировать такие приказы может любое структурное подразделение, их регистрируют и хранят в приемной, так как их подписывает генеральный директор. Чтобы определить, какие приказы вашей организации относятся к приказам по основной деятельности, нужно воспользоваться методом исключения. Для этого из всех приказов следует исключить приказы по личному составу (перечислены в ст. 434 Перечня 2019) и приказы по административно-хозяйственным вопросам (это приказы по эксплуатации зданий, строений, сооружений; транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению).

Административно-хозяйственным вопросам посвящен раздел 10 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» Перечня 2019. Чтобы научиться определять категорию приказа, воспользуйтесь Алгоритмом. С помощью него вам будет просто определить, к какой категории относится приказ: к основной деятельности, к личному составу или к административно-хозяйственным вопросам.

Е.Н. Кожанова,
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Приказы - КРОО ПАМСК

письмо № 16-5/10/2-7567 от 14 декабря 2015 года

Письмо МЗ РФ об аккредитации

Подробнее

письмо № 06-735 от 9 октября 2013 года

Письмо Министерства образования и науки РФ о дополнительном профессиональном образовании

Подробнее

письмо № 6915-ВС от 12 сентября 2008 года

Письмо о специалистах со средним медицинским образованием

Подробнее

постановление № 1060 от 18 октября 2016 года

Постановление Правительства РФ о внесении изменений в Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации

Подробнее

приказ № 78н от 10 августа 2012 года

Приказ МЗ РФ о ведомственных наградах министерства здравоохранения Российской Федерации

Подробнее

приказ № 771н от 11 октября 2016 года

Приказ МЗ РФ о внесении изменений в номенклатуру специальностей специалистов, имеющих высшее медицинское и фармацевтическое образование, утвержденную приказом министерства здравоохранения российской федерации от 7 октября 2015 г.

№ 700н Подробнее

приказ № 974н от 20 декабря 2016 года

Приказ МЗ РФ о внесении изменений в положение об аккредитации специалистов, утвержденное приказом министерства здравоохранения российской федерации от 2 июня 2016 г. № 334н

Подробнее

приказ № 946н от 9 декабря 2016 года

Приказ МЗ РФ о внесении изменений в порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения, утвержденный приказом министерства здравоохранения российской федерации от 3 февраля 2015 г. № 36ан

Подробнее

приказ № 486 от 6 июля 2016 года

Приказ МЗ РФ о методике расчета потребности в специалистах со средним профессиональным (медицинским) образованием

Подробнее

приказ № 988н от 22 декабря 2016 года

Приказ МЗ РФ о порядке выдачи справки об отсутствии у работников, которые в соответствии со своими трудовыми обязанностями должны иметь доступ к наркотическим средствам, психотропным веществам, внесенным в список i и таблицу i списка iv перечня наркотичес

Подробнее

приказ № 40н от 6 февраля 2017 года

Приказ МЗ РФ об установлении предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров федеральных государственных бюджетных, автономных, казенных учреждений, федеральных государственных унитарных

Подробнее

приказ № 981н от 21 декабря 2016 года

Приказ МЗ РФ об утверждении административного регламента федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по предоставлению государственной услуги по аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю в сфере здравоохранения

Подробнее

приказ № 83н от 10 февраля 2016 года

Приказ МЗ РФ об утверждении квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием

Подробнее

приказ № 520н от 15 июля 2016 года

Приказ МЗ РФ об утверждении критериев оценки качества медицинской помощи

Подробнее

приказ № 919н от 15 ноября 2012 года

Приказ МЗ РФ об утверждении порядка оказания медицинской помощи взрослому населению по профилю "анестезиология и реаниматология"

Подробнее

приказ № 973н от 19 декабря 2016 года

Приказ МЗ РФ об утверждении типовых отраслевых норм времени на выполнение работ, связанных с посещением одним пациентом врача-кардиолога, врача-эндокринолога, врача-стоматолога-терапевта

Подробнее

приказ № 418 от 13 июля 1989 года

Приказ МЗ СССР об утверждении новой редакции "Перечня высших и средних специальных учебных заведений, подготовка и полученные звания в которых дают право заниматься медицинской и фармацевтической деятельностью"

Подробнее

приказ № 990 от 21 октября 1974 года

Приказ МЗ СССР об утверждении перечня высших и средних специальных учебных заведений, подготовка и полученные звания в которых дают право заниматься медицинской и фармацевтической деятельностью

Подробнее

приказ № 2н от 12 января 2016 года

Приказ Минтруда России об утверждении профессионального стандарта "Младший медицинский персонал"

Подробнее

приказ № 541н от 23 июля 2010 года

Приказ об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения"

Подробнее

приказ № 1183н от 20 декабря 2012 года

Приказ об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников

Подробнее

приказ № 286 от 19 декабря 1994 года

Приказ об утверждении положения о порядке допуска к осуществлению профессиональной (медицинской и фармацевтической) деятельности

Подробнее

приказ № 759н от 19 декабря 2016 года

Приказ об утверждении требований к центрам оценки квалификаций и порядка отбора организаций для наделения их полномочиями по проведению независимой оценки квалификации и прекращения этих полномочий

Подробнее

ФЗ № 238-ФЗ от 3 июля 2016 года

Федеральный закон о независимой оценке квалификации

Подробнее

Образцы приказов по кадрам - оформление документов

Приказы по личному составу – ключевой источник документооборота в каждой компании. В чем их важность, особенности составления, как правильно оформлять приказы и хранить их? Об этом подробнее в нашей статье.

Приказы по кадрам – подробнее о документах

Согласно законодательству России, которое регулирует оформление и ведение делопроизводства, предполагает использование в компаниях разнообразных локальных актов. К ним также относят приказы, которые принято разделять на:

  1. Приказы, относящиеся к основным видам деятельности.
  2. Приказы, которые издаются в целях управления личным составом организации.

Образец приказа

Если мы говорим про приказы по кадрам, то их принято относить ко второму типу, которые также относятся к распорядительной документации в компании.

Такие документы выдают для правильного и законного оформления следующих действий:

  • При комплектовании кадров.
  • При перемещении сотрудников.
  • Для оформления распоряжений в адрес сотрудников.
  • При увольнении и т.д.
  • О вынесении премии или, наоборот, о депремировании.

При этом корректировки данные, которые фиксируются в трудовой книжке либо любой кадровой документации, обычно сопровождается составлением приказа.

Какие формы приказов существуют?

Существуют унифицированные формы приказов по личному составу, которые составлены на основе постановления № 1 Госкомстата, изданного в 2014 году.

Данное положение определяет следующие виды приказов по личному составу:

  • Т-1, который используют при приеме сотрудников.
  • Т-5, которая применяется при переводе специалиста.
  • Т-6, без которой не обойтись при отправке работника в отпуск.
  • Т-8, который сообщает об увольнении.
  • Т-9 – этот приказ необходим при оформлении сотрудника в командировку.
  • Т-11, которая нужна для премировании специалистов.

Однако нужно отметить, что вышеперечисленные формы обычно используются  в государственных предприятиях, а вот в частных компаниях приказы могут оформлять по иным шаблонам, принятым в организации.

Структура приказов – из чего состоит документ?

Очень важный фактор классификации приказов – структура документа, за счет которой такие документы делят на два вида:

  1. Сложные.
  2. Простые.

Простые по структуре приказы характеризуются присутствием одного распорядительного блока (где будет указание к действию, например, «принять», «отправить в отпуск»). Если документ оформляется на одного сотрудника, то его рассматривают как индивидуальный, если на нескольких – то свободный.

Сложные по структуре приказы характеризуются наличием нескольких распорядительных блоков. Такие документы достаточно распространены, однако их использование на предприятии считается трудоемким мероприятием даже с учетом работы с помощью специальных программ, поскольку для оформления такой документации придется пользоваться большим объемом данных, которые могут быть «раскинут» по разным документам и разделам.

Подписание приказа руководителем

Давайте боле подробно рассмотрим элементы структуры приказов. Главным элементом считается раздел, состоящий из пунктов, которые должны быть включены в документ на основе других бумаг. При этом обязательно привести ссылку (например, на положение ТК РФ и т.д.). Если составляется приказ о назначении человека на какую-либо должность, то такие пункты могут быть включены на основе:

  1. Заявления специалиста.
  2. Трудового договора, записки руководителя отдела.
  3. Служебной записки.

В бумаге рекомендуется сначала написать слово «Основание», после чего указать ссылку на документ. При этом в приведенном источнике обязательно должен быть отражен факт, что человек ознакомлен с текстом документа. То есть прописывается фраза «С приказом ознакомлен» и напротив нее ставится подпись.

Хорошо бы приводить в документах юридические формулировки, к примеру, если они связаны с величиной заработка сотрудника, расписанием работы.

Таким образом, структура любого приказа предполагает наличие отдельных боков, которые отражают:

  • Действие руководителя компании.
  • ФИО и иные данные на сотрудника.
  • Дата вступления документа в силу.
  • Ссылки на источники.

Кроме того приказы могут быть дополнены разными приложениями, если их тяжело отразить в самом документе. Например, это схемы, картинки, которые более подробны помогут объяснить текстовую информацию.

Следует обратить внимание на несколько советов экспертов по вопросу оформления таких документов:

  • Не следует пользоваться сокращениями.
  • Отсутствие в документах источников с различным сроком хранения.

Составление приказов кадрам – подробное руководство

Прежде всего следует отметить, что издание приказов подразумевает решение следующих задач для оформления документа:

  • Инициирование решение о создании приказа.
  • Сбор данных, которые нужны для оформления бумаги.
  • Подготовка шаблона приказа, его составление, согласование.
  • Внесение данных в документ и его подписание ответственными лицами.

Подготовительный этап

Первый этап осуществляется с применением данных, которые есть в служебных записках, справках, различных акта. Проекты документов обычно составляются представителями кадровых служб.

Очень важно при издании документа убедиться в том, что он будет соответствовать нормам современного законодательства.

Сбор информации

Затем сотрудник кадровой службы должен собрать данные для издания приказа, которая может быть расположена во:

  • Внутренних актах компании.
  • В правовой документации, например ТК РФ.
  • В архивных документах.

Проект приказа

Далее разрабатывается сам приказ по личному составу. Тут важно правильно оформить сам документ – в нем нужно указать о разработке проекта, написав слово «Проект». Правда, сам текст документ должен максимально соответствовать будущему приказу.

Подписание приказа

На данном этапе все просто: главное, чтобы у человека, который будет принимать документ, были на это полномочия, но чаще всего подобные документы подписывают сами руководители.

Ему нужно передать полностью подготовленную форму приказа, то есть с текстом документа, другой важной информацией. Руководитель подписывает документ, ставит там свою подпись. Если необходимо, документ аннулируется. После появления на документе подписи руководителя его передают сотруднику на ознакомление, который также должен оставить свою подпись.

Чтобы скачать приказ на командировку и научиться правильно его составлять, изучите наш материал.

Здесь вы узнаете, как вынести дисциплинарное взыскание и составить приказ.

В нашем материале мы подробно распишем правила составления приказа на отпуск сотрудников.

Правила регистрации и хранения таких документов

Процедура регистрации предполагает внесение данных о документе в регистры компании, поскольку только после этого можно сказать, что документ имеет юридическую силу. Данная работе решает три задачи:

  1. Правильный учет документов.
  2. Контроль над выполнением приказов.
  3. Доступ к документам при необходимости.

При этом записываться в регистры должны не только приказы, но и другие как внутрикорпоративные документы, так и те, что поступают из других организаций. При регистрации приказ получает свой личный номер, индекс.

Существует три метода регистрации, которые можно использовать в компании. Прежде всего, это использование журналов, где детально отображается информация о том, в каком отделе был создан документ, для каких целей. Второй вариант – карточная регистрация данных, которые применяются для внутрикорпоративного документооборота. Здесь все просто? Оформляются контрольные карточки, которые объединяют в картотеки. Последний вариант – использование автоматизированных программ для регистрации приказов для этого используются специальные программы.

Главное, регистрирую документы, соблюдать положение Минкультуры от 2005 года, который предполагает отражение в приказе название компании, наименование источника, дату создания, наличие регистрационного номера, заголовка и текста приказа.

Если предполагается создание большого количества приказов, их лучше классифицировать по отдельным базам в реестре для более удобного поиска документов.

Следует помнить, что хранить приказы в организации необходимо в течение определённого срока их действия – какие-то документы хранятся по 5 лет, другие – по 75 лет. Потому при хранении документы нужно разделять по срокам. Кроме того, приказы хранят отдельно от документации, относящейся к основной деятельности компании.

Ответственный за их оформление специалист должен подшить все документы, пронумеровать их, дополнить описями и для надежности упаковать в специальные обложки.

Приказы по кадрам - форма и образец заполнения, журнал регистрации, сроки хранения

Деятельность большого рабочего коллектива должна регулироваться распорядительными документами начальства в официальной форме. Именно посредством приказов работодатель регулирует весь рабочий процесс, перемещение, прием и увольнение кадров.

Что такое приказы по кадрам

Это внутренний юридический организационно-правовой документ, необходимый для эффективного управления персоналом, этот документ указывает на файлы и информацию, имеющие отношение к деятельности предприятия.

Особенность документа в том, что именно посредством него возможна четкая формулировка требований, распоряжений руководства, благодаря наличию приказа все трудовые взаимоотношения между руководителем и штатом упорядочены.

Все приказы делаться на 3 категории:

  • Долговременного хранения;
  • Кратковременные;
  • Временные приказы.

Данный документ предназначен для официального общения между коллективом и работодателем, посредством указа последний доносит до работников свои распоряжения, требования и мысли.

Какие ошибки могут быть допущены при оформлении приказов по кадрам вы узнаете в этом видео:

Кто разрабатывает такие документы

Формируется документ секретарем, работником отдела кадров и прочими сотрудниками, занимающими по совместительству должность делопроизводителя.

Важно: подписывает документ исключительно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное подписывать подобные документы.

Основные разновидности приказов по кадрам

Согласно случаю издания приказа их доступно разделить на 2 вида:

  • По личному составу;
  • По деятельности предприятия.

При этом составлением любого вида документации занимаются кадровики или секретари, ровно, как и приказами относительно бухгалтерской деятельности.

Эти документы имеют юридическое значение для обеих сторон, так что к их составлению необходимо подходить с особой тщательностью, подписывать документ обязаны обе стороны, именно подписи являются доказательством согласованных действий работодателя и работника.

По личному составу

По сути, этот вид приказа регламентирует правоотношения сторон, указывает на обязанности работодателя и функции работника, издаваться бумага может в зависимости от случая:

  • О переводе. Тут вы узнаете, как правильно оформить приказ о переводе работника на другую работу;
  • Увольнении;
  • Приеме на работу;
  • Выходе в отпуск;
  • Выплате поощрительных сумм (приказ о премировании сотрудников).
Образцы приказов по личному составу.

Данный приказ в зависимости от случая его издания должен нести полную информацию:

  • Название предприятия и его реквизиты;
  • ФИО участников взаимоотношений;
  • Даты – составления и вступления распоряжения в силу;
  • В нем необходимо изложить суть его издания – изменения, увольнения и прочее;
  • Подписи сторон.

Важно: он должен отображать всю деятельность работника, относительно которого он издан.

Документы, касающиеся деятельности предприятия

Этот вид также относиться к документу, посредством которого происходит общение с кадрами, но при этом регулируется их деятельность, к примеру:

  • Приказ на отпуск различного значения, характера, длительности;
  • Приказ о дисциплинарном взыскании;
  • Приказ на повышение квалификации;
  • Приказ об изменении рабочего режима – изменение количества часов, продолжительности смен и прочее. Здесь вы узнаете, по каким правилам составляется приказ об изменении графика работы;
  • На дополнительные поручения определенным лицам;
  • На передачу производственного имущества движимого/недвижимого во временное пользование работника;
  • Приказ о введении внутренних правил на предприятии;
  • О назначении ответственного лица, за исполнение приказа, ведение воинского учета, сдаче отчетности в ПФР и прочее;
  • Другие виды документа, регулирующие деятельность на предприятии.

Форма и порядок хранения приказов

До недавних пор, до 2013 года используемая форма каждого вида документа по личному составу должна была быть унифицированной, но затем это обязательство отменили и теперь работодатель вправе формировать форму согласно особенностям собственного производства и внутренним локальным актам, что достаточно удобно.

При этом основная структура документа должна сохраниться, это же касается и основных сведений и реквизитов.

Относительно производственных документов унифицированных формы не столь требовались и раньше, но согласно общепринятым нормам он складывается из нескольких частей:

  • Вводная часть – описывается суть дела;
  • Распорядительная – идет речь об указании директора;
  • Заключительная – назначается исполнительное лицо, дата выполнения распоряжений.

По периоду хранения документ по личному составу относиться к бумагам длительного хранения – 75 лет с момента передачи в архив.

При сшивании на конец-начало года на такие документы составляется опись с указанием:

  • Регистрационных данных;
  • Дат издания;
  • Должностных лиц, их подписавших.

Важно: в каждой сшитой папке должны находиться приказы одинаковые по значению.

Приказы по деятельности предприятия имеют неограниченный срок хранения, по отпускам относятся к кратковременным и хранятся до 3 лет, относительно общих производственных тем от 5 лет.

Правила составления

Документы по различным формам имеют различия в своем формировании.

По личному составу

Приказ по личному составу допустимо формировать на фирменном бланке предприятия с учетом особенностей производства, но при этом он должен содержать такие сведения:

  • Реквизиты предприятия и наименование;
  • ФИО должностного лица;
  • Название документа и порядковый номер;
  • Основания для издания;
  • Ссылки на законодательные акты;
  • ФИО, должность лица, относительно которого документ издается;
  • Распорядительная часть – необходимо изложить суть приказа;
  • Назначить исполнительное лицо;
  • Поставить подпись с расшифровкой руководителя;
  • Дату составления;
  • Подпись об ознакомлении работника.
По основной деятельности

Этот документ составляется в более свободном стиле, к примеру, приказ о введение в действие нового штатного расписания содержит:

  • Название организации;
  • Название документа;
  • Тема приказа;
  • Регистрационный номер и дата составления;
  • После слова приказываю, идет перечень изменений;
  • Подпись руководителя с расшифровкой.

Правила учета кадровых приказов

Действие приказа юридически начинается с момента его подписания участниками, после чего ответственное лицо регистрирует его в журнале регистрации приказов по предприятию, подшивает в специальную папку и ставит регистрационный номер. При этом папка должна содержать по значимости и назначению документы одного вида.

На данный момент журнал не обязателен для регистрации приказов, но его по-прежнему ведут на большинстве предприятий, так как это достаточно удобный вариант учета.

Регистрационный номер указывается по возрастанию и индексируется согласно теме приказа, но лучше, если для каждого варианта приказа будет отдельный журнал.

Такой документ доступно приобрести, а можно изготовить самостоятельно при помощи большой тетради.

Образец приказа о графике отпусков.

Архивация

Приказы формируются в отдельную стопку, сверху укладывается опись, закрывается титульным листом с наименованием приказов и прошивается крепкими нитями.

Для архива используется сухое помещение с установленными стеллажами, которые также для удобства поиска лучше индексировать. Когда срок, отведенный для хранения, заканчивается, документы утилизируют.

Журналы регистрации приказов по кадрам

Данный документ предназначен для учета приказов со сроком хранения до 75 лет, он опломбирован номерной индикаторной пломбой одноразового применения, которая предназначена для обнаружения несанкционированного доступа.

Перед началом использования необходимо заполнить титульный лист с внесением номера пломбы в специальную строку.

Важно: без этого действия журнал считается не опломбированным. Также необходимо поставить заверительную подпись.

Титульная страница содержит:

  • Название предприятия;
  • Название документа;
  • Даты начала и конца ведения журнала;
  • ФИО должностного лица, ответственного за ведение документа, обычно этот человек назначается так же приказом и является работником отдела кадров.

При заполнении основных разделов необходимо вносить в каждую графу требующиеся сведения:

  • Порядковый номер приказа;
  • Дату составления;
  • Регистрационный номер приказа – содержит индексацию;
  • Его вид – прием, увольнение или перевод;
  • Табельный номер документа;
  • Основание для издания – заявление, дополнение к основному договору и прочее.

Из этого следует, что основное предназначение документа это:

  • Хронологические сведения о приказе и ранжирование приказов по видам, что при необходимости значительно ускоряет процесс поиска необходимого документа;
  • Кроме этого запись в журнале является дополнительным подтверждением существования документа изданного руководителем.

Заключение

Приказы по кадрам – это основная составляющая слаженной работы целого большого организма в качестве предприятия, деятельность которого находится под контролем руководителя.

Основные документы кадрового учета подробно рассмотрены тут:


Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях и Telegram
Добавьте FBM.ru в избранное Добавьте FBM.ru в избранное

Приказы по персоналу (инфо-тип 0298) - SAP-документация

Определение

Этот инфо-тип содержит данные, относящиеся к документам, которые вы создаете, когда один из ваших сотрудников участвует в кадровые действия.

Используйте

Российское законодательство предусматривает, что при привлечении сотрудника к кадровой акции необходимо зафиксировать это событие в документе. Например, вы создаете действие персонала, когда нанимаете кого-то, когда вы увольняете сотрудника или когда вы назначаете сотрудника в другое организационное подразделение.

Когда вы выполняете действие персонала, вы сохраняете общие данные, такие как дата начала, тип действия и причина действия персонала, в Действия инфо-тип (0000). После ввода общих данных создается приказ по персоналу для каждой операции по персоналу.

Примечание

Вы можете только редактировать или же дисплей записи для Приказы по кадрам инфо-тип в транзакции ведения для инфо-типов.

Кроме того, в Приказы по кадрам инфо-типа, вы не можете изменить общие данные, хранящиеся в Действия инфо-тип.

Конец заметки.

В дополнение к причине конкретного действия персонала, которое вы указываете в Действия инфо-тип, Приказы по кадрам инфо-тип позволяет вводить подробную информацию по каждой причине действия персонала.

При необходимости вы можете ввести более одного набора сведений о данной причине действия персонала.

Приказы по кадрам Инфо-тип позволяет записывать номер приказа по персоналу, когда сотрудник подписывает приказ по персоналу и подписал ли руководитель сотрудника.

Групповые и индивидуальные приказы персонала

Помимо создания индивидуальный кадровые приказы, вы также можете группа аналогичные кадровые приказы.Групповая функция позволяет вносить массовые изменения в приказы по персоналу. Например, вы можете изменить статус всех приказов по персоналу в данной группе.

Групповые приказы по персоналу содержат те же сведения, что и отдельные приказы по персоналу, но данные из групповых приказов по персоналу отображаются в форме таблицы.

Вы можете распечатать как отдельные приказы по персоналу, так и групповые приказы по персоналу.

Печать кадровых приказов

В соответствии с требованиями законодательства вы можете распечатать формы как для индивидуальных, так и для групповых кадровых заказов.Для печати форм вы можете использовать следующие параметры:

  • Используйте Управление заказами персонала (HRUAORD0) отчет

  • Используйте функцию печати в транзакции ведения для инфо-типа

  • Используйте динамическое действие для автоматической печати форм при создании новой записи, например, в этом инфо-типе.

    Для получения дополнительной информации о динамических действиях см. Настройка для Управление персоналом под Администрирование персонала Процедуры настройки Динамические действия .

Дополнительные документы

Этот инфо-тип позволяет хранить информацию о различных документах, которые представлены следующими подтипами:

Подтипы

Номер подтипа

Описание

ЗАКАЗ

Штатное расписание

стандартное

1

Платежное авизо (см. Форму Т-60 а также Т-61 )

2

Трудовой договор

3

Дополнительное соглашение к трудовому договору

10

Свидетельство о командировке

11

Задание на командировку

Примечание

При создании приказов по персоналу для действий с персоналом, относящихся к подтипам 1 и 2, система также создает стандартный приказ по персоналу.

Конец заметки.

Для хранения дополнительных данных о подтипах в этом инфо-типе можно создать стандартные тексты и присвоить их каждому подтипу. Вы можете включить эти тексты в формы вывода, которые вы создаете на основе приказов по персоналу. Чтобы присвоить стандартные тексты подтипам, в пользовательской настройке для Заработная плата Россия, выберите Отчетность Администрирование персонала Управление заказами персонала Присвойте стандартные тексты инфо-типам.

Приказ об этических обязательствах сотрудников исполнительной власти

В соответствии с полномочиями, предоставленными мне как Президенту Конституцией и законами Соединенных Штатов Америки, включая раздел 301 раздела 3 Кодекса Соединенных Штатов и разделы 3301 и 7301 раздела 5 Кодекса Соединенных Штатов, настоящим предписывается следующим образом:

Раздел 1. Этические обязательства. Каждый назначенный в каждом исполнительном органе, назначенный 20 января 2021 г. или после этой даты, должен подписать и при подписании должен взять на себя договорные обязательства при вступлении в должность назначенного лица:

«Я признаю, что это обязательство является частью более широкого этического плана правительства, разработанного для восстановления и поддержания общественного доверия к правительству, и я обязуюсь вести себя в соответствии с этим планом.Я обязуюсь принимать решения по существу и исключительно в общественных интересах, без учета личной выгоды или личной выгоды. Я обязуюсь вести себя так, чтобы поддерживать независимость правоохранительных органов и предотвращать неправомерное вмешательство в следственные или прокурорские решения Министерства юстиции. Я обязуюсь придерживаться этических норм при приеме на работу в государственные учреждения, которые не создают видимости того, что я использовал свои государственные услуги в личных целях, в том числе путем использования полученной конфиденциальной информации и отношений, установленных в интересах будущих клиентов.

«Соответственно, в качестве условия и с учетом моей работы в правительстве Соединенных Штатов на должности, пользующейся общественным доверием, я беру на себя следующие обязательства, которые, как я понимаю, являются для меня обязательными и подлежат исполнению в соответствии с законом:

«1. Запрет подарков лоббистам . Я не буду принимать подарки от зарегистрированных лоббистов или лоббистских организаций на время моей работы в качестве назначенного лица.

«2. Запрет вращающихся дверей - все назначенные лица, входящие в правительство .Я не буду в течение 2 лет с даты моего назначения участвовать в каких-либо конкретных делах с участием определенных сторон, которые напрямую и существенно связаны с моим бывшим работодателем или бывшими клиентами, включая правила и контракты.

«3. Запрет вращающихся дверей - лоббисты и зарегистрированные агенты, входящие в правительство . Если бы я был зарегистрирован в соответствии с Законом о лоббировании, 2 U.S.C. 1601 и след. или Закон о регистрации иностранных агентов (FARA), 22 U.S.C.611 и след. , в течение 2 лет до даты моего назначения, помимо соблюдения ограничений параграфа 2, я не буду в течение 2 лет после даты моего назначения:

(a) участвовать в любом конкретном вопросе, по которому я лоббировал или участвовал в регистрируемой деятельности в соответствии с FARA, в течение 2 лет до даты моего назначения;

(b) участвовать в решении конкретной проблемы, к которой относится этот конкретный вопрос; или

(c) искать или соглашаться на работу в любом исполнительном агентстве, в отношении которого я лоббировал или занимался регистрируемой деятельностью в соответствии с FARA, в течение 2 лет до даты моего назначения.

«4. Запрет вращающихся дверей - лица, покидающие правительство . Если после моего ухода из правительства на меня распространяются ограничения на общение с сотрудниками моего бывшего исполнительного агентства по окончании трудовой деятельности, изложенные в разделе 207 (c) раздела 18 Кодекса Соединенных Штатов Америки и его подзаконных актах, я соглашаюсь что я буду соблюдать эти ограничения в течение 2 лет после окончания моего назначения. Я буду соблюдать те же ограничения в отношении общения с высшим персоналом Белого дома.

«5. Запрет вращающейся двери - высшие и очень высокопоставленные лица уходят из правительства . Если после моего ухода из правительства я подпадаю под ограничения по окончании трудовой деятельности, изложенные в разделах 207 (c) или 207 (d) раздела 18 Кодекса США, а также в нормативных актах этих разделов, я соглашаюсь что, кроме того, в течение 1 года после окончания моего назначения я не буду оказывать материальную помощь другим в общении или видимости, которые мне запрещено брать на себя, (а) заявляя, что могу участвовать в лоббировании деятельность в поддержку любых таких сообщений или явок; или (b) участие в любой такой лоббистской деятельности.

«6. Запрет вращающихся дверей - представители правительства оставляют правительство в вестибюле . В дополнение к соблюдению ограничений параграфа 4, я также согласен, покидая государственную службу, не лоббировать какого-либо покрытого должностного лица исполнительной ветви власти или назначенного службой старшего руководящего звена, не занимающегося профессиональной деятельностью, и не участвовать в какой-либо деятельности от имени любого иностранного правительства или иностранного государства. политическая партия, которая, если бы она была создана 20 января 2021 г., потребовала бы, чтобы я зарегистрировался в соответствии с FARA на оставшийся срок полномочий администрации или на 2 года после окончания моего назначения, в зависимости от того, что наступит позже.

«7. Запрет на золотой парашют . Я не принимал и не приму, в том числе после прихода в правительство, любую заработную плату или другие выплаты наличными от моего бывшего работодателя, право на получение и выплату которых ограничено лицами, принимающими должность в правительстве Соединенных Штатов. Я также не принимал и не приму никаких безналичных выплат от моего бывшего работодателя, которые предоставляются вместо такой запрещенной выплаты наличными.

«8. Обязательство в отношении квалификации при трудоустройстве . Я согласен с тем, что любые решения о приеме на работу или другие решения о приеме на работу, которые я принимаю, будут основываться на квалификации, компетенции и опыте кандидата.

«9. Согласие на принудительное исполнение . Я подтверждаю, что в Указе Президента, озаглавленном «Обязательства по этике сотрудников исполнительной власти» от 20 января 2021 г., которое я прочитал перед подписанием этого документа, определены некоторые условия, применимые к вышеуказанным обязательствам, и изложены методы. за их соблюдение.Я прямо принимаю положения этого Указа как часть настоящего соглашения и как обязательные для меня. Я понимаю, что условия этого залога являются дополнением к любым законодательным или другим юридическим ограничениям, применимым ко мне на основании Федеральной государственной службы ».

п. 2. Определения. Для целей настоящего приказа и залога, указанного в разделе 1 настоящего приказа:

(a) «Исполнительное агентство» включает каждое «исполнительное агентство», как определено в разделе 105 раздела 5 Кодекса Соединенных Штатов, и включает исполнительную канцелярию президента; при условии, однако, что это «исполнительное агентство» будет включать Почтовую службу и Комиссию по почтовому регулированию США, но не будет включать Государственную бухгалтерскую службу.

(b) «Назначенный» должен включать каждого назначенного на полную ставку президента или вице-президента, не связанного с карьерой, назначенного на должность старшего руководящего звена (или другой системы типа SES) и назначенного на должность, которая исключены из конкурентных услуг по причине того, что они носят конфиденциальный или политический характер (Приложение C и другие должности, исключенные в соответствии с сопоставимыми критериями) в исполнительном агентстве. В него не входят лица, назначенные в качестве члена Высшей дипломатической службы или исключительно в качестве уполномоченного офицера военной службы.

(c) «Подарок»:

(i) должен иметь определение, изложенное в разделе 2635.203 (b) раздела 5 Свода федеральных правил;

(ii) должны включать подарки, которые запрашиваются или принимаются косвенно, как определено в разделе 2635.203 (f) раздела 5 Свода федеральных правил; и

(iii) исключает те элементы, которые исключены разделами 2635.204 (b), (c), (e) (1) и (3), и (j) - (l) раздела 5 Свода федеральных правил.

(d) «Защищенное должностное лицо исполнительной власти» и «лоббист» должны иметь определения, изложенные в разделе 1602 раздела 2 Кодекса США.

(e) «Зарегистрированный лоббист или лоббистская организация» означает лоббиста или организацию, подающую регистрацию в соответствии с разделом 1603 (a) раздела 2 Кодекса США, а в случае организации, подающей такую ​​регистрацию, «зарегистрированной лоббист »должен включать каждого из указанных в нем лоббистов.

(f) «Лобби» и «лоббирование» означает действовать или действовать в качестве зарегистрированного лоббиста.

(g) «Лоббистская деятельность» имеет определение, изложенное в разделе 1602 раздела 2 Кодекса США.

(h) «Существенная помощь» означает оказание основной помощи, но не включает предоставление базового или общего образования по вопросам права или политики, основанных на опыте человека в предметной области, а также любое поведение или помощь, разрешенные в соответствии с разделом 207 (j) Закона. раздел 18 Кодекса США.

(i) «Особый вопрос» имеет то же значение, что и в разделе 207 раздела 18 Свода законов США и в разделе 2635.402 (b) (3) раздела 5 Кодекса федеральных правил.

(j) «Особый вопрос с участием определенных сторон» имеет то же значение, что и в разделе 2641.201 (h) раздела 5 Свода федеральных нормативных актов, за исключением того, что он также должен включать любое собрание или другое сообщение, относящееся к выполнению свои официальные обязанности по отношению к бывшему работодателю или бывшему клиенту, за исключением случаев, когда сообщение касается конкретного вопроса общего применения, а участие во встрече или другом мероприятии открыто для всех заинтересованных сторон.

(k) «Бывший работодатель» - это любое лицо, для которого назначенный сотрудник в течение 2 лет до даты его или ее назначения служил в качестве сотрудника, должностного лица, директора, доверительного управляющего или генерального партнера, за исключением этого «бывшего работодателя». не включает какое-либо исполнительное агентство или другое образование федерального правительства, правительства штата или местного самоуправления, округа Колумбия, индейского племени, любой территории или владения Соединенных Штатов или любой международной организации, в которой Соединенные Штаты являются государством-членом.

(l) «Бывший клиент» - это любое лицо, для которого назначенный служил лично в качестве агента, поверенного или консультанта в течение 2 лет до даты его или ее назначения, за исключением случаев, когда предоставляемые услуги ограничивались речами или подобные выступления. Сюда не входят клиенты бывшего работодателя назначенного лица, которым он лично не оказывал услуги.

(m) «Прямое и существенное отношение к моему бывшему работодателю или бывшим клиентам» означает вопросы, в которых бывший работодатель или бывший клиент назначенного лица является стороной или представляет сторону.

(n) «Участвовать» означает личное и существенное участие.

(o) «Государственный служащий» означает любого служащего исполнительной власти.

(p) «Администрация» означает все сроки полномочий действующего Президента, действующего на момент назначения назначенного лица, охватываемого настоящим приказом.

(q) «Залог» означает этическое обязательство, изложенное в разделе 1 настоящего приказа.

(r) «Старший персонал Белого дома» означает любое лицо, назначенное Президентом на должность в соответствии с разделами 105 (a) (2) (A) или (B) раздела 3 Кодекса США, или вице-президентом для положение в соответствии с разделами 106 (a) (1) (A) или (B) раздела 3.

(s) Все ссылки на положения законов и постановлений относятся к положениям, действующим с 20 января 2021 года.

п. 3. Отказ от прав. (a) Директор Управления управления и бюджета (OMB) по согласованию с Советником Президента может предоставить любому нынешнему или бывшему назначенному лицу письменный отказ от любых ограничений, содержащихся в обещании, подписанном таким назначенным лицом, если: и в той степени, в которой директор OMB подтверждает в письменной форме:

(i) буквальное применение ограничения несовместимо с целями ограничения; или

(ii) что отказ от прав отвечает интересам общества.Любой такой письменный отказ должен отражать основу отказа, а в случае отказа от ограничений, изложенных в параграфах 3 (b) и (c) залога, обсуждение выводов в отношении изложенных факторов в подразделе (b) этого раздела.

(b) Отказ вступает в силу, когда свидетельство подписывается директором OMB, и должно быть обнародовано в течение 10 дней после этого.

(c) Общественные интересы включают, помимо прочего, неотложные обстоятельства, связанные с национальной безопасностью, экономикой, здоровьем населения или окружающей средой.При определении того, отвечает ли общественным интересам отказ от ограничений, содержащихся в параграфах 3 (b) и (c) залога, ответственное должностное лицо может учитывать следующие факторы:

(i) потребность государства в услугах лица, включая наличие особых обстоятельств, связанных с национальной безопасностью, экономикой, здоровьем населения или окружающей средой;

(ii) уникальность квалификации человека для удовлетворения потребностей правительства;

(iii) объем и характер предшествующей лоббистской деятельности, в том числе о том, были ли такие действия de minimis или осуществлялись от имени некоммерческой организации; и

(iv) степень, в которой цели ограничения могут быть удовлетворены за счет других ограничений на услуги физического лица, например, требуемых пунктом 3 (а) залога.

п. 4. Администрирование. (a) Глава каждого исполнительного агентства должен, по согласованию с директором Управления государственной этики, установить такие правила или процедуры (максимально приближенные к общим этическим правилам и процедурам агентства, включая те, которые относятся к назначенному агентству). сотрудников по этике), которые необходимы или уместны для обеспечения:

(i) что каждый назначенный в агентстве подписывает залог при вступлении в назначенную должность или иным образом становясь назначенным лицом;

(ii) соблюдение параграфа 3 залога рассматривается в письменном этическом соглашении с каждым назначенным лицом, к которому он применяется, и это соглашение также должно быть одобрено Советом Президента до того, как назначенный сотрудник приступит к работе;

(iii) что проблемы с трудоустройством супругов и другие конфликты, прямо не урегулированные обещанием, решаются в этических соглашениях с назначенными лицами или, если такие соглашения не требуются, посредством консультирования по этике; и

(iv) что агентство в целом соблюдает этот приказ.

(b) Что касается Администрации Президента, то обязанности, изложенные в разделе 4 (а) настоящего приказа, возлагаются на Советника Президента.

(c) Директор Управления государственной этики:

(i) обеспечить, чтобы залог и копия этого приказа были доступны для использования агентствами при выполнении своих обязанностей в соответствии с разделом 4 (а) этого приказа;

(ii) в консультации с генеральным прокурором или советником президента, при необходимости, помогать уполномоченным агентствам по вопросам этики в предоставлении рекомендаций нынешним или бывшим назначенным лицам относительно применения залога; и

(iii) по согласованию с Генеральным прокурором и Советником Президента принять такие правила или процедуры, которые необходимы или уместны:

(A) для выполнения вышеуказанных обязанностей;

(B) для разрешения ограниченных исключений из запрета лоббистских подарков при обстоятельствах, не связанных с целями запрета;

(C), чтобы прояснить, что никто не должен нарушать запрет лоббистских подарков, если это лицо правильно распоряжается подарком в соответствии с разделом 2635.206 раздела 5 Свода федеральных правил;

(D) для обеспечения того, чтобы существующие правила и процедуры для государственных служащих, участвующих в переговорах о будущем приеме на работу в частные предприятия, на которые влияют официальные действия служащих, не влияли на целостность правительственных программ и операций;

(E) обеспечить, после консультации с директором Управления кадрового обеспечения, чтобы требование, изложенное в пункте 6 залога, выполнялось каждым служащим исполнительной власти;

(iv) по согласованию с директором OMB отчитаться перед президентом о том, достигается ли полное соответствие существующим законам и постановлениям, регулирующим раскрытие информации о лоббировании закупок исполнительной властью.Этот отчет должен включать рекомендации о шагах, которые исполнительная власть может предпринять для максимально возможного раскрытия информации о лоббировании закупок исполнительной властью и о лоббировании президентских помилований. Эти рекомендации должны включать как немедленные действия, которые может предпринять исполнительная власть, так и, при необходимости, рекомендации для законодательства; и

(v) предоставлять годовой публичный отчет об администрировании залога и настоящего приказа.

(d) Директор Управления по вопросам государственной этики должен, по согласованию с Генеральным прокурором, Советником Президента и Директором Управления кадров, отчитываться перед Президентом о шагах, которые исполнительная власть может предпринять для расширения в максимально возможной степени запрет вращающихся дверей, изложенный в параграфе 5 обещания, для всех сотрудников исполнительной власти, участвующих в процессе закупок, так что они не могут в течение 2 лет после ухода из лобби государственной службы любое государственное должностное лицо в отношении государственного контракта, который находился под их официальной ответственностью в последние 2 года своей государственной службы.Этот отчет должен включать как немедленные действия, которые может предпринять исполнительная власть, так и, при необходимости, рекомендации по законодательству.

(e) Все обещания, подписанные назначенными лицами, и все свидетельства об отказе в отношении них должны быть поданы руководителю агентства назначенного лица для постоянного хранения в служебной папке персонала назначенного лица или аналогичной папке.

п. 5. Правоприменение. (a) Договорные, фидуциарные и этические обязательства по залогу, предусмотренные в настоящем документе, подлежат исполнению исключительно Соединенными Штатами в соответствии с настоящим разделом любыми законными способами, включая процедуру отстранения в любом затронутом исполнительном органе или судебное гражданское разбирательство для декларативного, судебный запрет или денежная компенсация.

(b) Любому бывшему доверенному лицу, которое после уведомления и слушания определено должным образом назначенным органом в рамках любого агентства, нарушившим свое обещание, может быть запрещено лоббировать любое должностное лицо или служащего этого агентства на срок до 5 лет. в дополнение к периоду, предусмотренному залогом. Глава каждого исполнительного агентства по согласованию с директором Управления государственной этики устанавливает процедуры для выполнения этого подраздела, которые должны включать (но не ограничиваться) обеспечение установления фактов и расследования возможных нарушений этого подраздела. приказа и направления к Генеральному прокурору для рассмотрения в соответствии с подразделом (c) этого приказа.

(c) Генеральный прокурор уполномочен:

(i) после получения информации о возможном нарушении какого-либо обязательства в подписанном залоге запросить любой соответствующий федеральный следственный орган о проведении таких расследований, которые могут потребоваться; и

(ii) после определения наличия разумных оснований полагать, что нарушение обязательства имело место, произойдет или продолжится, если не будет предписано, возбудить гражданский иск против бывшего сотрудника в любом окружном суде Соединенных Штатов, обладающем юрисдикцией рассмотрите вопрос.

(d) В любом таком гражданском иске Генеральный прокурор уполномочен требовать любых средств правовой защиты, разрешенных законом, включая, но не ограничиваясь:

(i) такие временные запретительные судебные приказы, а также предварительные и постоянные судебные запреты, которые могут потребоваться для ограничения будущего, повторяющегося или продолжающегося поведения бывшего сотрудника в нарушение обязательств, содержащихся в подписанном им залоге; и

(ii) создание конструктивного траста в пользу Соединенных Штатов, требующего учета и выплаты в Казначейство Соединенных Штатов всех денег и других ценностей, полученных бывшим сотрудником или подлежащих выплате бывшему сотруднику в результате любого нарушения или попытка нарушения залога, подписанного бывшим сотрудником.

п. 6. Общие положения. (a) Если какое-либо положение этого приказа или применение такого положения будет признано недействительным, это не повлияет на остальную часть этого приказа и другие несходные применения такого положения.

(b) Ничто в этом порядке не должно толковаться как ухудшающее или иным образом влияющее на:

(i) полномочия, предоставленные законом исполнительному департаменту или агентству, или их руководителю; или

(ii) функции директора Управления по управлению и бюджету, связанные с бюджетными, административными или законодательными предложениями.

(c) Этот приказ должен выполняться в соответствии с действующим законодательством и при наличии ассигнований.

(d) Этот приказ не предназначен и не создает никаких прав или преимуществ, материальных или процессуальных, подлежащих принудительному исполнению по закону или по справедливости любой стороной против Соединенных Штатов, их департаментов, агентств или организаций, их должностных лиц, сотрудники, агенты или любое другое лицо.

ДЖОЗЕФ Р. БИДЕН-МЛАДШИЙ.

БЕЛЫЙ ДОМ,
20 января 2021 года.

Передачи | CHCOC

Инициативы по повышению компетентности рабочей силы Национальной сети Федерального исполнительного совета за 2020 финансовый год о трудоустройстве и повторном трудоустройстве военнослужащих силовых структур
Временное руководство - E.O. 13932; Модернизация и реформирование системы оценки и найма федеральных кандидатов на работу Пятница, 7 мая 2021 г. Кэтлин М. МакГеттиган, исполняющая обязанности директора РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Шесть новых академических соглашений предлагают федеральным служащим сниженную плату за обучение для получения послесреднего образования Пятница, 7 мая 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора ГЛАВНЫЕ СЛУЖБЫ КАПИТАЛА
Оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом COVID-19 Четверг, 29 апреля 2021 г. Кэтлин М. МакГеттиган, исполняющая обязанности директора CPM 2021-15 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Руководство по оплате премий для федеральных служащих, выполняющих работу в поддержку программы для детей без сопровождения взрослых Четверг, 22 апреля 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора ПСК 2021-14 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Федеральное исследование Пятница, 9 апреля 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора СОВЕТЫ CXO и РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Расширение полномочий по найму персонала в соответствии с графиком А по коронавирусу COVID-19 Понедельник, 29 марта 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Подробная возможность: информация для руководства отдела / агентства Четверг, 25 марта 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора НАЧАЛЬНИК ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Перенос экстренного отпуска для федеральных служащих, пострадавших от сильной зимней бури в Техасе, февраль 2021 г. Понедельник, 15 марта 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора ПСК 2021-13 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Специальное обращение CFC - Реагирование на зимний шторм 2021 года и восстановление Ширли, Четверг, 11 марта 2021 г. И.о. директора. Памятка руководителям департаментов Специальное предложение CFC-2021 Winter Storm Ширли Репонс и Recovery_edit (1).pdf
Отмена Указа № 13950 Понедельник, 8 марта 2021 г. Кэтлин М. МакГеттиган, исполняющая обязанности директора РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Поправка к Временным полномочиям по назначению старших руководителей службы Понедельник, 8 марта 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора РУКОВОДИТЕЛИ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Ежегодный информационный бюллетень для высшего руководящего звена (SES), высшего уровня (SL) и научного или профессионального (ST) рейтинга результативности, заработной платы и наград за 2020 финансовый год Понедельник, 8 марта 2021 г. ДЖЕЙМС КРАФТ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА, СТАРШИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Руководство по реализации Указа 14003 - Защита федеральной рабочей силы Пятница, 5 марта 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора 3-5-2021 Инструктивная записка по внедрению EO 14003 «Защита федеральной рабочей силы» .pdf РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Годовой отчет Четверг, 4 марта 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора ГЛАВНЫЕ СЛУЖБЫ КАПИТАЛА
Объявление о выдвижении кандидатур на получение президентского ранга в 21-м финансовом году Среда, 3 марта 2021 г. Кэтлин М. МакГеттиган, исполняющая обязанности директора РУКОВОДИТЕЛИ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ И ИНГ И CIGIE
Оценка пригодности / пригодности кандидатов или назначенных лиц на основании употребления марихуаны; Обеспечение свободного от наркотиков рабочего места Четверг, 25 февраля 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора Памятка_Оценка пригодности на основе употребления марихуаны.pdf РУКОВОДИТЕЛИ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Политические назначенцы и карьерные должности на государственной службе Понедельник, 22 февраля 2021 г. Марк В.Ламберт, заместитель директора Меморандум о политических назначениях и государственной службе ДЛЯ ГЛАВНОГО ОФИЦЕРА ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО КАПИТАЛА.pdf ГЛАВНЫЕ СЛУЖБЫ КАПИТАЛА
Последние законодательные изменения, касающиеся заработной платы и отпусков, Вторник, 16 февраля 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора CPM 2021-12 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Вашингтон, округ Колумбия, Процедуры увольнения и закрытия территорий во время COVID-19 «Максимальная телеработа» Среда, 10 февраля 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора ПСК 2021-11 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Запрос данных о выплате студенческой ссуды за 2020 год CY Пятница, 5 февраля 2021 г. РОБЕРТ Х.ШРАЙВЕР, III, АССОЦИАЦИОННЫЙ ДИРЕКТОР, ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ CPM 2021-10 ГЛАВНЫЕ СЛУЖБЫ КАПИТАЛА
Запрос данных для отчета о сопоставимости врачей за 2020 финансовый год для Конгресса Понедельник, 1 февраля 2021 г. Кэтлин М.МакГеттиган, исполняющий обязанности директора ПСК 2021-09 ГЛАВНЫЕ СЛУЖБЫ КАПИТАЛА
Заработная плата и льготы для лиц, назначенных не по карьерной лестнице, которые уходят в отставку в день инаугурации Воскресенье, 17 января 2021 г. ДЕННИС ДИН КИРК, ESQ., ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ДИРЕКТОР CPM 2021-08 ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛАМ
Технические поправки, касающиеся семейного отпуска, отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в соответствии с разделом 1103 Закона о государственной обороне на 2021 финансовый год Четверг, 14 января 2021 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА ПСК 2021-07 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Обновленная информация о статусе федерального правительства для сотрудников, проживающих в Вашингтоне, округ Колумбия, в районе, примыкающем к инаугурации 13 января 2021 г., среда МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА ПСК 2021-06 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Временный переходный график C и Временный переходный орган по назначению старших руководителей Вторник, 12 января 2021 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА РУКОВОДИТЕЛИ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Общегосударственный мораторий на рассмотрение дел в Совете по проверке квалификации (QRB) Службы высшего руководства (SES) - Год президентских выборов 2020 Пятница, 8 января 2021 г. ДЕННИС ДИН КИРК, ESQ., ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ДИРЕКТОР РУКОВОДИТЕЛИ АГЕНТСТВ И ГЛАВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА
Более высокий годовой предел переносимых отпусков в соответствии с разделом 1111 Закона о государственной обороне на 2021 финансовый год Вторник, 5 января 2021 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА ПСК 2021-05 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Корректировка выплат за январь 2021 г. Пятница, 1 января 2021 г. МАЙКЛ Дж. РИГАС, ИСТОРИЯ ДИРЕКТОРА ПСК 2021-01 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Корректировки действующей ставки заработной платы на 2021 финансовый год Пятница, 1 января 2021 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА CPM 2021-02 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Годовой обзор специальных тарифов (результаты) за 2020 год Пятница, 1 января 2021 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА ПСК 2021-03 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Продолжение замораживания заработной платы некоторых высокопоставленных политических деятелей Пятница, 1 января 2021 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА ПСК 2021-04 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Подготовка оценщиков HCF Среда, 30 декабря 2020 г. Марк В. Ламберт, заместитель директора, Подотчетность и соответствие требованиям системы заслуг ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА КАПИТАЛА
Закрытие ведомств и агентств федерального правительства в четверг, 24 декабря 2020 г. Среда, 23 декабря 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА CPM 2020-18 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Руководство по переходу президента 2020 г., Понедельник, 21 декабря 2020 г. МАЙКЛ Дж. РИГАС, ИСТОРИЯ ДИРЕКТОРА РУКОВОДИТЕЛИ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Федеральные праздники и гибкие возможности управления персоналом для сотрудников, находящихся в Вашингтоне, округ Колумбия, во время недели инаугурации Четверг, 17 декабря 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА ПСК 2020-17 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Издание Положения об испытательном сроке при первоначальном назначении на конкурентоспособную должность, о снижении квалификации и снятии с должности по результатам работы, а также о неблагоприятных действиях Пятница, 11 декабря 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Призыв к подаче заявки на двухгодичный обзор распределения исполнительных ассигнований на 2022 и 2023 финансовые годы Вторник, 8 декабря 2020 г. ДЕННИС ДИН КИРК, ESQ., ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ДИРЕКТОР РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ И ИНСПЕКТОРЫ ОБЩИЕ
Перенос экстренного отпуска для федеральных служащих, пострадавших от лесных пожаров в Орегоне 2020 Понедельник, 23 ноября 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА CPM 2020-16 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Запрос на ежегодный отчет Федеральной программы по обеспечению равных возможностей приема на работу, Отчет о занятости латиноамериканцев и Отчет о людях с ограниченными возможностями за 2020 финансовый год Четверг, 19 ноября 2020 г. ДЕННИС ДИН КИРК, ESQ., ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ДИРЕКТОР ДИРЕКТОРЫ HR И EEO И РАЗНООБРАЗИЯ И ВКЛЮЧЕНИЯ
Руководство для федеральных ротационных заданий по кибербезопасности Среда, 18 ноября 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА Руководство для федеральных ротационных заданий по кибербезопасности.pdf РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Проект Общей регламентной квалификационной политики - EO 13932; Модернизация и реформирование системы оценки и найма федеральных кандидатов на работу Понедельник, 16 ноября 2020 г. ДЕННИС ДИН КИРК, ESQ., ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ДИРЕКТОР ГЛАВНЫЕ СЛУЖБЫ КАПИТАЛА
Закон № Вторник, 10 ноября 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Правительственный указ 13839 «Содействие подотчетности и упрощение процедур увольнения в соответствии с принципами системы заслуг - требования к сбору данных за 2019 и 2020 финансовые годы» Понедельник, 2 ноября 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Присоединяйтесь к Feds Fighting Flu Понедельник, 2 ноября 2020 г. Алекс М. Азар II, секретарь, Министерство здравоохранения и социальных служб США, Майкл Ригас, исполняющий обязанности директора, U.S. Офис управления персоналом РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ И АГЕНТСТВ
Годовая отчетность Агентства по неконкурентному найму супругов военнослужащих Пятница, 23 октября 2020 г. ДЕННИС ДИН КИРК, ESQ., ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ, ДИРЕКТОР ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛАМ
Инструкция по реализации Графика F Пятница, 23 октября 2020 г. МАЙКЛ Дж. РИГАС, ИСТОРИЯ ДИРЕКТОРА РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ Главные управляющие и директора по кадрам
Перенос экстренного отпуска для федеральных служащих, пострадавших от лесных пожаров в Калифорнии 2020 Среда, 7 октября 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА CPM 2020-15 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
Перенос экстренного отпуска для федеральных служащих, пострадавших от урагана Лаура Среда, 7 октября 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА CPM 2020-16 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ
2020 Телеработа для передачи данных Четверг, 1 октября 2020 г. ДЕННИС ДИН КИРК, ESQ., УСЛУГИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, АССОЦИАЦИЯ ДИРЕКТОРА ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛАМ
Гибкость во время выборов 2020 года Вторник, 29 сентября 2020 г. МАЙКЛ Дж.РИГАЗ, И.О. ДИРЕКТОРА CPM 2020-14 РУКОВОДИТЕЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ И АГЕНТСТВ

Заявление Партнерства для государственной службы о новом порядке преемственности в Управлении кадровой политики • Партнерство для государственной службы

Заявление Партнерства для государственной службы о новом порядке преемственности в Управлении кадров

11 декабря, 2020

ВАШИНГТОН - Партнерство в сфере государственной службы Президент и генеральный директор Макс Стир опубликовал следующее заявление по меморандуму президента Дональда Трампа об изменении порядка передачи руководства в Управлении кадров.

«Изменение порядка преемственности в Офисе управления персоналом не окажет никакого влияния после Дня инаугурации», - сказал Стир. «В то время президент Джо Байден сможет назначить своего исполняющего обязанности директора OPM».

Помимо этого последнего события, Стир сказал, что Партнерство обеспокоено высокой политизацией OPM.

«OPM следует сфокусировать на смене президента на профессиональном и беспристрастном уровне», - сказал Стир. «Агентство еще не выпустило руководство по переходу для агентств по кадровым вопросам, как это было в сентябре 2016 года, и оно еще не приостановило процесс работы Совета по проверке квалификаций для приема на работу кандидатов на должность старшего руководящего звена, как это традиционно делалось после выборов. когда происходит смена президентов.”

«Еще большее беспокойство вызывает роль OPM во внедрении Исполнительного приказа Приложения F, который создает новую классификацию должностей для карьерных сотрудников, подрывая основанную на заслугах, внепартийную систему государственной службы, позволяя заменять карьерных государственных служащих теми, у кого меньше знаний. и экспертиза ». - сказал Стир.

В течение последних 19 лет беспартийная некоммерческая организация Partnership for Public Service была посвящена тому, чтобы сделать федеральное правительство более эффективным для американского народа.Мы сотрудничаем с администрациями, чтобы помочь изменить методы работы правительства за счет расширения сотрудничества, подотчетности, эффективности и инноваций. Посетите ourpublicservice.org, чтобы узнать больше.

###

Тип публикации: Комментарий

% PDF-1.3 % 123 0 объект > эндобдж xref 123 159 0000000016 00000 н. 0000003532 00000 н. 0000003869 00000 н. 0000004456 00000 п. 0000006052 00000 н. 0000006102 00000 п. 0000006152 00000 н. 0000006202 00000 н. 0000006252 00000 н. 0000006302 00000 п. 0000006352 00000 п. 0000006402 00000 п. 0000006453 00000 п. 0000006503 00000 н. 0000006553 00000 н. 0000006604 00000 н. 0000006654 00000 н. 0000006704 00000 н. 0000006755 00000 н. 0000006805 00000 н. 0000006855 00000 н. 0000006896 00000 н. 0000006926 00000 н. 0000006976 00000 п. 0000007446 00000 н. 0000007661 00000 н. 0000007851 00000 н. 0000008067 00000 н. 0000008117 00000 н. 0000008167 00000 н. 0000008217 00000 н. 0000008267 00000 н. 0000008317 00000 н. 0000008367 00000 н. 0000008417 00000 н. 0000008467 00000 н. 0000008517 00000 н. 0000008568 00000 н. 0000008620 00000 н. 0000008671 00000 н. 0000008721 00000 н. 0000008771 00000 н. 0000008822 00000 н. 0000008873 00000 н. 0000008924 00000 н. 0000008975 00000 н. 0000009025 00000 н. 0000009076 00000 н. 0000009127 00000 н. 0000009178 00000 п. 0000009230 00000 н. 0000009281 00000 п. 0000009303 00000 п. 0000009884 00000 н. 0000010108 00000 п. 0000010646 00000 п. 0000010668 00000 п. 0000011375 00000 п. 0000011397 00000 п. 0000012070 00000 п. 0000012092 00000 п. 0000012795 00000 п. 0000012817 00000 п. 0000013501 00000 п. 0000013523 00000 п. 0000014244 00000 п. 0000014266 00000 п. 0000014935 00000 п. 0000014957 00000 п. 0000015654 00000 п. 0000015723 00000 п. 0000015802 00000 п. 0000035615 00000 п. 0000035684 00000 п. 0000035750 00000 п. 0000035819 00000 п. 0000036035 00000 п. 0000043779 00000 п. 0000043845 00000 п. 0000044052 00000 п. 0000044121 00000 п. 0000065052 00000 п. 0000065108 00000 п. 0000067786 00000 п. 0000068248 00000 п. 0000069063 00000 н. 0000069129 00000 п. 0000069201 00000 п. 0000069282 00000 п. 0000069363 00000 п. 0000069555 00000 п. 0000069630 00000 п. 0000069699 00000 п. 0000069897 00000 п. 0000069963 00000 н. 0000070074 00000 п. 0000070272 00000 п. 0000070464 00000 п. 0000070656 00000 п. 0000070845 00000 п. 0000070914 00000 п. 0000070989 00000 п. 0000071175 00000 п. 0000071379 00000 п. 0000071568 00000 п. 0000071634 00000 п. 0000071703 00000 п. 0000071769 00000 п. 0000071838 00000 п. 0000071907 00000 п. 0000071973 00000 п. 0000072045 00000 п. 0000072111 00000 п. 0000072312 00000 п. 0000072513 00000 п. 0000072579 00000 п. 0000072645 00000 п. 0000072827 00000 п. 0000073021 00000 п. 0000073212 00000 п. 0000073402 00000 п. 0000073592 00000 п. 0000073782 00000 п. 0000073971 00000 п. 0000074161 00000 п. 0000074351 00000 п. 0000074540 00000 п. 0000074730 00000 п. 0000074920 00000 п. 0000075109 00000 п. 0000075298 00000 п. 0000075487 00000 п. 0000075676 00000 п. 0000075872 00000 п. 0000076061 00000 п. 0000076250 00000 п. 0000076471 00000 п. 0000076662 00000 н. 0000076851 00000 п. 0000077039 00000 п. 0000077240 00000 п. 0000077486 00000 п. 0000077736 00000 п. 0000077984 00000 п. 0000078232 00000 п. 0000078487 00000 п. 0000078733 00000 п. 0000078989 00000 п. 0000079241 00000 п. 0000079497 00000 п. 0000079745 00000 п. 0000079993 00000 н. 0000080251 00000 п. 0000080438 00000 п. 0000080625 00000 п. 0000080824 00000 п. 0000081348 00000 п. 0000004006 00000 п. 0000004434 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 124 0 объект > >> / LastModified (D: 20030626121311) / MarkInfo> >> эндобдж 125 0 объект > эндобдж 280 0 объект > поток HlKBQƿ.'S! A- PP B-rh 7 r & ApinhxCS4t4> 9?> 8

Исключения из законов о сверхурочной работе

Заказ IWC Затронутые сотрудники Исключение согласно Приказу IWC

Все заказы, Раздел 1

Исполнительные, административные и профессиональные работники

Разделы с 3 по 12 Распоряжений (с 3 по 11 для Приказа 16-2001) не применяются.

Все заказы, раздел 1, кроме заказов 14 и 16 Сотрудники в области компьютерного программного обеспечения, получающие почасовую оплату и отвечающие всем другим требованиям, изложенным в Приказах Освобожден от заказов (по классификации сотрудников категории «Профессиональный»)
Все заказы, раздел 1, кроме заказов 14 и 15 Сотрудники, непосредственно нанятые штатом или его административным подразделением , включая любой город, округ или особый район. Освобожден от заказов, кроме Разделов 1, 2, 4, 10 и 20
Все приказы в силу закона (см. Раздел 1171 Трудового кодекса) Внешние продавцы Освобожден от заказов
Все заказы, раздел 1 Любое физическое лицо, которое является родителем, супругом, ребенком или законно усыновленным ребенком работодателя Освобожден от заказов
Все заказы Любое лицо, участвующее в национальной программе обслуживания , например, AmeriCorps. Освобожден от заказов
Все заказы, кроме заказов 11, 12, 15 и 16 Водители , часы работы которых регулируются Федеральным регламентом Министерства транспорта США, раздел 49, разделы с 395.1 по 395.13, Часы работы водителей Освобожден от сверхурочных
Все заказы, кроме заказов 11, 12, 15 и 16 Водители , часы работы которых регулируются Разделом 13 Свода правил Калифорнии, подраздел 6.5, раздел 1200 и след. Освобожден от сверхурочных
Все заказы Сотрудники, охваченные действующим коллективным договором, если соглашение прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда, и если соглашение предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы и регулярную почасовую ставку заработной платы для этих сотрудников не менее чем на 30% больше государственной минимальной заработной платы. Освобожден от сверхурочных
Заказы 4 и 7 Сотрудники (кроме несовершеннолетних), заработок которых превышает половину минимальной заработной платы и более половины их заработной платы составляет комиссионных Освобожден от сверхурочных
Заказать 5 Студенты-медсестры в школе, аккредитованной Калифорнийским советом медсестер или Советом профессиональных медсестер и техников-психиатров Исключено из приказа 5, за исключением разделов 1, 2, 4, 10 и 20
Заказать 9 Работники, заключившие коллективный договор в соответствии с Законом о труде на железных дорогах Исключено из Приказа 9, кроме Разделов 4, 10, 11, 12, 20 и 22
Заказать 9 Водители такси Освобожден от сверхурочных
Заказать 9 Сотрудники авиакомпаний , которые работают более 40, но не более 60 часов в течение рабочей недели из-за временного изменения их обычного графика работы, не требуемого работодателем и организованного по просьбе сотрудника Освобожден от сверхурочных
Заказать 10 штатные сотрудники операторов карнавальных аттракционов , занятые в путешествующих карнавальных поездках Исключено из Приказа 10, кроме Разделов 1, 2, 4, 10 и 20
Заказать 10 Члены экипажа, работающие на коммерческом рыболовном судне Раздел 7920 Кодекса правил рыболовства и промысла и след. Освобожден от сверхурочных
Заказы 10, 11 и 12 Профессиональные актеры Освобожден от заказов, кроме Разделов 1, 2, 4, 10 и 20
Заказать 10 Сотрудники, выполняющие исключительно обязанности киномеханика Освобожден от сверхурочных
Заказать 11 Диктор, редактор новостей или главный инженер , работающий на радио- или телестанции в городе или поселке с населением не более 25 000 человек Освобожден от сверхурочных
Заказать 14

Любой служащий, занятый в основном интеллектуальной, управленческой или творческой работой , требующей осмотрительности и независимого суждения, и вознаграждение за которую составляет не менее двух месячных минимальных размеров оплаты труда штата за полный рабочий день. работа.

Примечание: Это освобождение в Приказе о заработной плате 14 должно быть согласовано с разделом 515 (а) Трудового кодекса для сверхурочных.
Освобожден от заказа
Заказать 15 Персональные помощники, не подпадающие под действие Билля о правах домашних работников Освобожден от заказа, кроме Разделов 1, 2, 4, 10 и 15
Заказать 15 Любое лицо в возрасте до 18 лет, которое работает няней для несовершеннолетнего ребенка работодателя в доме работодателя. Освобожден от заказа

Президент Байден подписал новый всеобъемлющий указ об этике персонала исполнительной власти

В первый день своего пребывания в должности президент Байден подписал распоряжение, требующее от всего назначенного персонала исполнительной власти подписать этическое обязательство, среди прочего, «принимать решения по существу и исключительно в общественных интересах, безотносительно частных». выгода или личная выгода ». Приказ был издан после того, как бывший президент Трамп перед уходом с должности отменил предыдущий указ об этике, освободив бывших членов своей администрации от обязательств по этике.

Новый приказ применяется к «назначенцам», который включает «каждого назначенного на полную ставку президента или вице-президента, не связанного с карьерой, назначенного на должность старшего руководящего звена (или другой системы типа SES), а также назначенного в должность, которая была освобождена от конкурентной услуги по причине того, что она носит конфиденциальный или политический характер (Приложение C и другие должности, исключенные в соответствии с сопоставимыми критериями) в исполнительном агентстве ». Он не включает «любое лицо, назначенное в качестве члена Высшей дипломатической службы или исключительно в качестве уполномоченного офицера военной службы.”

Новый исполнительный приказ предусматривает следующее:

  • Запрещает принимать подарки от лоббистов . Продолжая этические приказы администраций Трампа и Обамы, назначенные Байденом лица не могут принимать подарки от зарегистрированных лоббистов или лоббистских организаций на время их государственной службы. Определение «подарок» взято из федеральных правил, которые исключают из определения скромные продукты питания и безалкогольные напитки, такие как безалкогольные напитки, кофе и пончики, а также участие в мероприятиях, на которых они будут представлены от имени своего агентства.Однако определенные исключения из запрета на подарки, содержащиеся в федеральных постановлениях, недоступны для назначенных Байденом лиц, в том числе исключения для «массовых собраний» и предметов стоимостью 20 долларов или меньше, которые доступны для других сотрудников исполнительной власти.
  • Налагает «запреты на вращающиеся двери» для входящих и исходящих лиц . Как и обещания Обамы и Трампа, приказ Байдена запрещает всем назначенным лицам, входящим в администрацию, в течение двух лет участвовать в любых делах, связанных с конкретными сторонами, которые имеют прямое и существенное отношение к бывшему работодателю или клиенту назначенного лица.

    Для назначенных, покидающих правительство, на которых распространяются ограничения на общение с сотрудниками своего бывшего исполнительного агентства по окончании трудовой деятельности, обязательство Байдена требует, чтобы они соблюдали эти ограничения в течение двух лет после окончания своего назначения. Это продлевает годичный период ограничения, предусмотренный федеральным законом об этике и приказом Трампа.

  • Запрещает лоббистам и иностранным агентам участвовать в определенных делах в течение двух лет .Для бывших лоббистов и зарегистрированных агентов в соответствии с Законом о регистрации иностранных агентов («FARA») исполнительный приказ запрещает им в течение двух лет участвовать в конкретном вопросе, по которому они лоббировали или участвовали в деятельности, подлежащей регистрации FARA, участвовать в конкретном проблемная область, к которой относится данный вопрос, или искать или соглашаться на работу в исполнительном агентстве, в отношении которого лицо лоббировало или участвовало в регистрируемой деятельности FARA. Это положение шире, чем этическое обещание Трампа, и распространяется на тех, кто был зарегистрированными в FARA иностранными агентами, а также на лоббистов.

    В целях пресечения так называемого «теневого лоббирования» приказ Байдена требует от высокопоставленных и очень высокопоставленных назначенцев, покидающих государственную службу, на которые распространяются ограничения по окончании трудовой деятельности, воздерживаться в течение одного года после окончания своего назначения от оказания материальной помощи. других в сообщениях или видимости, что физическому лицу запрещено делать себя, (а) заявляя, что они доступны для участия в лоббистской деятельности в поддержку любых таких сообщений или видимости; или (b) участие в любой такой лоббистской деятельности.

    Приказ также восстанавливает этическое ограничение эпохи Обамы, запрещающее назначенным лицам, покидающим государственную службу, лоббировать лоббирование любого покрытого должностного лица исполнительной власти или назначенного службой старшего руководящего звена, не занимающегося профессиональной деятельностью, или участвовать в любой деятельности от имени любого иностранного правительства или иностранной политической партии что потребует регистрации FARA на оставшийся срок администрации или два года после окончания назначения, в зависимости от того, что наступит позже.

  • Институты запрета на золотой парашют .Приказ Байдена запрещает сотрудникам принимать «золотой парашют», который определяется как любая оплата или выгода от бывшего работодателя из-за того, что человек согласился на должность в правительстве США. Это требование является первым в своем роде указом о президентской этике.

Приказ Байдена уполномочивает генерального прокурора после получения информации о возможном нарушении залога требовать расследования и, при необходимости, возбуждать гражданский иск против бывшего сотрудника в США.С. Районный суд.

Управление по управлению и бюджету (OMB) может предоставить нынешним и бывшим назначенным лицам отказ от любых требований в приказе только после утверждения и консультации с юрисконсультом Белого дома. Отказы должны быть обнародованы в течение 10 дней после их подписания директором OMB.

Многие из этих положений будут кодифицированы в H.R. 1 / S.1, Закон «О народе», который должен быть повторно внесен в качестве одного из первых законопроектов в новый Конгресс.

Caplin & Drysdale будет продолжать отслеживать любые законодательные и исполнительные распоряжения, которые затрагивают нынешних и бывших государственных служащих.Пожалуйста, свяжитесь с членом Группы политического права Caplin & Drysdale, если у вас есть вопросы относительно этого предупреждения или для получения дополнительной информации.

________________________________________________

О компании Caplin & Drysdale
Отмечая нашу 55-ю годовщину в 2019 году, Caplin & Drysdale продолжает оставаться ведущим поставщиком юридических услуг для корпораций, частных лиц и некоммерческих организаций в Соединенных Штатах и ​​во всем мире.Мы также имеем честь выступать в качестве юридических советников бухгалтерских фирм, финансовых учреждений, юридических фирм и других организаций, оказывающих профессиональные услуги.

Репутация фирмы на протяжении многих лет снискала нам доверие и уважение клиентов, коллег по отрасли и государственных учреждений. Кроме того, клиенты полагаются на наши обширные знания в области права и наше глубокое понимание их деловых интересов и личных интересов. Сильные тактические навыки наших юристов и навыки решения проблем - в сочетании с существенным опытом решения множества сложных, высокозатратных вопросов в бизнес-среде - делают нас одной из самых выдающихся юридических фирм в стране.

Имея офисы в Нью-Йорке и Вашингтоне, округ Колумбия, основные направления деятельности Caplin & Drysdale включают:

Для получения дополнительной информации посетите наш сайт www.caplindrysdale.com.
Вашингтон, округ Колумбия Офис:
One Thomas Circle NW
Люкс 1100
Вашингтон, округ Колумбия 20005
202.862.5000
Нью-Йорк, офис Нью-Йорка:
600 Lexington Avenue
21 этаж
Нью-Йорк, NY 10022
212.379.6000

___________________________

Заявление об ограничении ответственности
Это сообщение не содержит юридических консультаций и не создает отношений между адвокатом и клиентом с вами или любым другим читателем. Если вам требуется юридическая помощь в какой-либо конкретной ситуации, вам следует нанять для этой цели квалифицированного юриста.