Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

• дать не неё ссылку,
• указав ее номер,
• дату составления,
• автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

• наименование предприятия,
• номер и дату составления приказа,
• основание для него,
• полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

assistentus.ru

Приказ о внесении изменений в приказ: образец (пример)

Иногда распоряжения руководства фирмы необходимо скорректировать, такие ситуации встречаются довольно часто. Есть две возможности это сделать – издать новый приказ, или внести коррективы в прежний. В первом случае могут возникнуть противоречия, так как подчиненные будут ориентироваться на оба документа, иерархия которых равна. Поэтому правильное делопроизводство рекомендует выпустить приказ о внесении изменений в приказ, его образец и будет рассмотрен.

Кто составляет документ

Если у руководства компании есть сомнения, что приказ не придется менять, то нельзя не присваивать ему исходящий номер или менять текст после ознакомления всех заинтересованных лиц.

В каждой компании есть собственные правила издания нормативных документов, это касается и приказов директора. За них отвечают:

• Заместители по отдельным направлениям деятельности и руководители структурных подразделений. Они составляют проект, который выносится на согласование руководства, они же будут и исполнителями.
• Отдел кадров. В его ведении находится работа с персоналом предприятия.
• Бухгалтерия. Именно ей придется участвовать в дальнейшем ведении и финансовом сопровождении, бухгалтерия имеет информацию о требованиях фискальных органов.
• Юридический отдел. Должен проверить законность принятого решения и вынести свое заключение.

За финальную часть подготовки отвечает секретариат, который собирает все мнения в одно целое, и дает на подпись директору готовый документ.

Но документ нельзя критиковать, если необходимо издать приказ, который вносит изменения в приказ, изданный ранее. Это обычная рабочая ситуация, ничего криминального в этом нет.

Как отменить и издать новый

Нужно определить, что должно быть в приказе об изменении ранее изданного распоряжения. В данном документе должны быть учтены все требования к таким бумагам, а именно:

• название фирмы, желательно использовать полный и сокращенный вариант;
• дата, когда был подписан и напечатан;
• город, в котором находится предприятие или филиал. Директора филиала обладает полномочиями издавать приказы по филиалу, в пределах своей компетенции;
• номер регистрации во внутреннем документообороте;
• ответственный за исполнение. Это может быть как отдельное должностное лицо, так и целое подразделение.

Так как издается распоряжение о внесении изменений в распоряжение, то необходимо вписать регистрационный номер предыдущего приказа, и причину, по которому он изменяется.

Приказ считается вступившим в силу с момента подписания генеральным директором, если в нем не оговорено иное.

Визирование и приложения

Каждый документ должен быть подписан должностным лицом, которое его выпустило. Но заинтересованные лица и исполнители должны быть ознакомлены с его содержимым. Поэтому в конце приказа распечатывается список ознакомленных, где они должны поставить подпись.

Допускается проводить ознакомление не по самому документу, а по приложению к нему, что не меняет смысла, разница только в подходе секретариата к оформлению. Приказ считается вступившим в силу с момента подписания генеральным директором, если в нем не оговорено иное.

Срок ознакомления других лиц не ограничивается, однако требовать с подчиненных выполнения распоряжений можно только после того, как они получили информацию.

Тест самого приказания не регламентируется, допускается использование лаконичных фраз или развернутых предложений. Основная задача – избежать двусмысленных толкований.

Далее рассмотрим образец, как правильно внести изменения в приказ.

Пример

Бухгалтер ООО «Молодой Бизнес» Кривов Николай не пришел на работу. Его непосредственному начальнику доложили, что в этот день Николая видели в нетрезвом состоянии, поэтому он написал докладную записку руководству.

Николай от дачи объяснений отказался, сославшись на плохое самочувствие, сказал что был у врача, но больничный лист не предоставил. Отказ был зафиксирован двумя свидетелями, как и требует Трудовой кодекс.

В результате, был издан приказ об увольнении за грубое нарушение трудовой дисциплины (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но через неделю Кривов принес больничный лист, который подтверждал его нетрудоспособность. Хотя у руководства остались подозрения, было решено не доводить дело до суда, а допустить бухгалтера до работы.

ОБЩЕСТВО С ОГАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МОЛОДОЙ БИЗНЕС»
(ООО «Молодой бизнес»)
Г. Москва

ПРИКАЗ

22 января 2018 г.   № ВА-46
Об отмене распоряжения от 14 января 2018г.  № ВА – 34

1. В связи со вновь выяснившимися обстоятельствами приказываю отменить приказ от 14 января 2018г. № ВА – 34 «Об увольнении бухгалтера Кривцова Николая Сидоровича за грубое нарушение трудовой дисциплины» с восстановлением его в прежней должности.
2. Бухгалтерии в лице главного бухгалтера Прямой Н. Л. произвести перерасчет заработной платы, недополученной по причине вынужденного прогула.
3. Начальнику отдела кадров изъять у Кривцова Н.Е. трудовую книжку и внести в нее изменения, согласно требованиям ТК РФ.
4. Непосредственному руководителю Полупрямой В.З. принять меры по недопущению впредь подобных ситуаций.

Генеральный директор Зигзаг П.Р.

Приложение:

С приказом ознакомлен.
___________________ Прямая Л.Н.
___________________ Полупрямая В.З.
___________________ Кривцов Н.Е.

Хотя на этом история не завершилась, Николай был уволен через два месяца за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, руководство компании все сделало по закону. Оно застраховало фирму от судебного разбирательства.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Приказ об изменении приказа

Довольно-таки часто у руководителей административных предприятий может возникнуть необходимость внести изменения в некоторые пункты приказа, который был уже ранее создан. Поэтому приказ об изменении приказа необходимо очень внимательно и юридически грамотно оформлять, для того чтобы в будущем не возник конфликт с налоговой, а также трудовой инспекцией.

Приказ об изменении приказа заключается в том, чтобы отменить какой-нибудь пункт приказа либо весь приказ в целом, так как со временем были обнаружены несоответствия по некоторым обстоятельствам. Вследствие этого предпринимателям приходится вносить все необходимые корректировки. Все исправления вносят только в том случае, если обстоятельства на текущее время подтверждают фактически и юридически неточность приказа, который ранее был издан. Рассмотрим одни из самых распространенных случаев, когда наступают обстоятельства издать приказ об отмене приказа:

• Любые изменения в документации. Например, в нормативных актах, постановлениях, при переименовании внутренних документов и т.д.;
• Если у сотрудников предприятия изменились обстоятельства;
• Если у сотрудников предприятия изменились данные, например, фамилия;
• Прочие изменения в обстоятельствах.

Особенности оформления приказа об изменении приказа

Данный приказ оформляют на листе А4, соблюдая все требования ГОСТа, в котором должны содержаться следующие графы:

1. По центру либо в верхнем углу указывают:

• наименование и организационно-правовую форму предприятия;
• место составления документа;
• вид документа;
• порядковый номер.

2. Заголовок.

3. В преамбуле необходимо раскрыть основную причину изменения либо отдельного пункта приказа, либо всего приказа.

4. Основной текст приказа, в котором необходимо указать действия лиц, которые необходимо выполнить в связи с изменением приказа, изданным ранее. Также следует указать все пункты и подпункты, которые в связи с изменением приказа утратили свою юридическую силу. В случае необходимости в приказе можно прописать меры, которые нужны для обеспечения и осуществления соответствующего контроля над соблюдением исполнения нового приказа.

5. Визы согласования приказа.

Приказ об изменении приказа необходимо заверить руководителем предприятия, а также теми должностными лицами, которые непосредственно имеют отношение к данному документу.

waytop.ru