Можно ли распространить действие приказа на предыдущий период – Регистрация приказов по основной деятельности
Актуальность и действие во времени кадровых документов (Вишнепольская И.)
Все статьи Актуальность и действие во времени кадровых документов (Вишнепольская И.)
В кадровом документообороте часто приходится заострять внимание на таких вопросах, как юридическая актуальность документа и период его действия. Какой локальный акт следует применять к трудовым отношениям (премированию, дисциплинарному взысканию, трудовому распорядку и т.п.), если данный вопрос регулирует несколько документов? Как указать, с какого момента начинают действовать приказ, положение о премировании, трудовой договор и когда заканчивается срок их действия? Как отразить прекращение действия документа? Разберемся во всех нюансах.
Начало действия документа
Посмотрим, как правильно обозначить дату начала действия документа на примерах основных кадровых документов.
Приказ (распоряжение)
Издавая приказ (распоряжение) <1>, мы указываем в нем дату. Если в его тексте не сделано никаких оговорок относительно его вступления в силу, логично предположить, что он действует с даты издания самого приказа (как правило, указывается в его реквизитах в начале). Если же мы хотим акцентировать, что приказ вступает в силу именно с определенной в реквизитах даты, можно сделать оговорку: “Настоящий приказ вступает в силу с указанной в нем даты”. Вместо слов “вступает в силу” можно употреблять и фразы “начинает действовать”, “подлежит применению”, “подлежит исполнению”, “вводится в действие”. Выбор конкретной формулировки будет зависеть от характера самого приказа, а также (иногда) и от стилистических предпочтений руководителя, подписывающего документ.
——————————–
<1> Далее по тексту статьи такие документы, как приказ и распоряжение, будут именоваться обобщенно – приказ.
Бывает так, что приказ либо отдельные его пункты вступают в силу не в дату издания самого приказа, а позднее.
Пример 1. Приказ датирован 2 апреля 2015 г. А нужно, чтобы он начал действовать 5 мая 2015 г. При этом п. 5 приказа должен начать действовать только с 1 июня 2015 г. В этом случае следует употреблять формулировки следующего содержания: “Настоящий приказ вступает в силу 5 мая 2015 г., за исключением п. 5, который вступает в силу 1 июня 2015 г.”.
Локальный нормативный акт
Локальный нормативный акт (далее – ЛНА), как правило, утверждается и вводится в действие приказом. Однако он может утверждаться и руководителем организации без издания приказа, о чем делается отметка на самом документе в виде специального грифа: “УТВЕРЖДЕНО”, “УТВЕРЖДАЮ”.
В этом случае в заключительной части ЛНА следует указать, когда он начинает действовать, используя формулировки по аналогии с приказом.
Примечание. О порядке утверждения локального нормативного акта читайте статью “Утверждаем локальный нормативный акт” на с. 26 журнала N 2, 2015.
Трудовой договор, соглашение к договору
На практике трудовой договор обычно начинает действовать в день его подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). В этом случае указывается: “Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его подписания сторонами”. Датой подписания считается либо дата самого договора (в заглавной части договора), либо дата, указанная под подписями сторон.
Но бывает так, что работник еще не уволился с предыдущего места работы, а на новом месте есть необходимость зафиксировать взаимные обязательства: что он в определенный день приступит к работе после увольнения с предыдущего места. В этом случае трудовой договор заключается текущей датой, а вот в условии о дате начала работы указывается день, в который работник начинает трудиться у данного работодателя.
Пример 2. Трудовой договор заключен 6 апреля 2015 г., но работник приступит к работе лишь через две недели. В трудовом договоре указывается: “Дата начала работы – 20 апреля 2015 г.” либо делается такая оговорка: “Стороны приступают к исполнению трудового договора 20 апреля 2015 г.”.
Соглашение к трудовому договору тоже может вступать в силу позднее даты его подписания, и тогда в нем делается та же оговорка, что и в трудовом договоре в подобной ситуации.
Пример 3. Работнику повышают заработную плату с 1 июня 2015 г. Но соглашение об этом заключается заранее, 20 апреля 2015 г. И в соглашении от 20 апреля 2015 г. указывается: “Настоящее соглашение вступает в силу/начинает действовать 1 июня 2015 г.”.
Период действия документа
Как правило, в кадровых документах не указывается конкретный срок их действия, поэтому они действуют в течение неопределенного срока. Однако из этой ситуации могут быть и исключения. Устанавливать период действия документа необходимо, когда изначально понятно, что в силу определенных обстоятельств взаимоотношения сторон, урегулированные документом, носят срочный характер. Например, приказ о допуске в помещения организации инспекторов налогового органа имеет смысл издавать на период проведения выездной налоговой проверки. Также на конкретный период времени можно установить срок действия положения о премировании, например на один календарный год.
Соответственно, в приказе или ЛНА может быть указано, в течение какого периода они действуют.
Пример 4. Рассмотрим приказ о доступе в помещения налоговых инспекторов. Формулировка о периоде его действия может быть следующей: “Настоящий приказ вступает в силу с даты его подписания и действует до окончания проведения выездной налоговой проверки ООО “Весна”.
В положении о премировании возможна следующая текстовка: “Настоящее положение вступает в силу 1 января 2015 г. и действует до 31 декабря 2015 г.”.
Что касается трудового договора, то он при обстоятельствах, указанных в ст. 59 ТК РФ, может (в некоторых ситуациях даже должен) заключаться на определенный срок. В этом случае следует обозначить период (срок) действия трудового договора, указав конкретную дату его прекращения или конкретный срок действия договора, если это применимо к ситуации.
Пример 5. Сформулировать условие о сроке можно следующим образом: “Настоящий трудовой договор заключен на срок с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2017 г.” или “Настоящий договор заключен 13 апреля 2015 г. сроком на два года”.
Если же, исходя из основания срочности трудового договора, конкретный срок установить невозможно, то период действия срочного трудового договора необходимо обозначить, сославшись на обстоятельства, с которыми закон связывает его срочность и прекращение.
Примечание. См. статью “Срочные трудовые договоры с отдельными категориями работников” на с. 35.
Пример 6. В данном случае оговорка о срочности трудового договора может быть такой: “Настоящий трудовой договор заключен на период выполнения сезонных работ по подготовке к летнему периоду тепличного комплекса ООО СПК “Восход” или “Настоящий трудовой договор заключен на время исполнения трудовых обязанностей временно отсутствующего работника Семеновой О.Ю., находящейся с 6 апреля 2015 г. в отпуске по уходу за ребенком”.
Конфликт документов
В практике кадровой службы возможна ситуация, когда в отношении одного и того же вопроса в компании действуют два документа. Рассмотрим на примере, когда пересекаются нормы распространяемых на всю организацию правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и приказа об установлении распорядка рабочего времени конкретной группе работников.
Пример 7. Например, правила внутреннего трудового распорядка утверждены 16 декабря 2013 г., а приказ об установлении распорядка рабочего времени работников отдела продаж – 15 февраля 2015 г. В ПВТР указано, что все работники административного офиса работают с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. А в приказе о рабочем времени “продажников” указано, что данные сотрудники работают с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00.
И тут возникает вопрос: как соотносятся между собой эти два документа и какой из них применять к рабочему времени сотрудников отдела продаж? В данной ситуации в отношении отдела продаж логично будет применять приказ об установлении отдельного режима рабочего времени для работников этого отдела. Поскольку, во-первых, данный приказ издан позднее ПВТР, а во-вторых, имеет место специальный предмет регулирования – рабочее время именно сотрудников отдела продаж. Правда, в этом случае в ПВТР лучше сделать оговорку о том, что для некоторых категорий работников может быть установлен особый режим работы без указания на конкретные группы сотрудников.
А если бы приказ о рабочем времени отдела продаж был издан ранее ПВТР? В этой ситуации, полагаем, к отделу продаж следует применять распорядок дня, установленный в ПВТР для всех сотрудников административного офиса, поскольку ПВТР изданы позднее приказа и не содержат специальных оговорок об оставлении приказа по “продажникам” в силе.
Если же мы хотим принять новые ПВТР в отношении всех сотрудников офиса, но сотрудникам отдела продаж необходимо оставить прежний режим рабочего времени, об этом также надо сделать либо оговорку в ПВТР (что приказ о рабочем времени “продажников” остается в силе), либо вписать в ПВТР отдельной главой режим рабочего времени сотрудников отдела продаж. В такой ситуации конфликта документов не будет, потому что приказ по отделу продаж остается в силе или его положения “переезжают” в содержание ПВТР. Однако возможно издать новые ПВТР с условием действия изданных ранее приказов, чтобы не перечислять все те исключения, которые были зафиксированы ранее. В этом случае в ЛНА должна быть оговорка, что особенности режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников могут устанавливаться приказом.
Обратите внимание: независимо от того, что написано в ПВТР и приказе, если в трудовом договоре оговорено другое рабочее время, то надо руководствоваться именно условиями трудового договора (ч. 2, 4 ст. 57 ТК РФ).
Окончание действия документа
В том, как фиксировать окончание срока действия документа, тоже есть свои нюансы. Так, если приказ или ЛНА не содержат в тексте указания на срок (период) действия, такой документ действует в течение неопределенного срока и прекращает свое действие в следующих случаях:
1. Принятие по этому же вопросу нового документа.
Пример 8. В компании есть правила пропускного режима от 12 декабря 2013 г. Если, например, 13 апреля 2015 г. были утверждены новые правила пропускного режима, то предыдущие правила (от 12.12.2013) не будут действовать с 13.04.2015 (или с даты, указанной в самих правилах).
В подобных ситуациях имеет место хронологическое “старшинство” документа: считается действующим тот документ, который принят позднее.
2. Отмена ЛНА или приказа. Приказ или ЛНА можно отменить, издав соответствующий приказ.
Пример 9. Формулировки об отмене документа будут следующими: “Отменить/прекратить действие приказа от 15 ноября 2013 г. N 123 “О введении требований к форме одежды сотрудников административного офиса”.
Аналогичным образом прекращается действие ЛНА: “Отменить/прекратить действие положения о премировании от 15 августа 2014 г.”.
Если же документ содержит указание на конкретный срок действия или определенные обстоятельства, то он заканчивает действовать по окончании указанного в нем срока или при отпадении или же наступлении обстоятельств, с которыми связан срок его действия. В частности, приказ о допуске сотрудников налоговой инспекции в помещения прекращает действовать по окончании налоговой проверки. Срочный трудовой договор, заключенный на период временного отсутствия основного работника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу. Как видите, отдельно документально фиксировать этот факт не нужно.
Рассмотрим варианты окончания срока действия трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по соглашению сторон. Остальные случаи – увольнение по инициативе работника или работодателя, по независящим от сторон обстоятельствам – не оставляют сомнений в том, когда и как прекращается действие трудового договора, заключенного на неопределенный срок.
Пример 10. Стороны договорились прекратить действие трудового договора. Если одной датой заключается соглашение и происходит увольнение, то в соглашении следует указать: “Настоящее соглашение о расторжении трудового договора от __________ N ___ вступает в силу в дату его подписания сторонами” или же так: “Трудовой договор от __________ N ___ прекращает свое действие в дату подписания сторонами настоящего соглашения”.
Стороны могут заключить соглашение о прекращении трудового договора по прошествии определенного времени с момента подписания соглашения.
Пример 11. Соглашение заключается 27 апреля 2015 г., а стороны договорились, что последний день работы сотрудника – 30 апреля 2015 г. Это необходимо отразить следующим образом: “Стороны договорились, что последним днем действия трудового договора является 30 апреля 2015 г.”. Или же так: “Трудовые отношения сторон прекращаются 30 апреля 2015 г. Указанная дата считается последним рабочим днем работника Сидорова П.В.”.
Отмена “ошибочного” документа
Теперь рассмотрим вопрос о том, что делать, если документ (ЛНА, приказ, распоряжение) издан, но по каким-то причинам необходимо срочно его отменить, например выявилась критическая ошибка в его содержании. Покажем на примере.
Пример 12. В компании введены правила пожарной безопасности, а пожарный инспектор при проверке выявил их несоответствие необходимым стандартам. Нужно до завершения проверки срочно отменить этот документ. В данной ситуации будет уместно издать приказ примерно следующего содержания: “Отменить/признать недействующими правила пожарной безопасности ООО “Весна”, утвержденные приказом от 12.03.2015 N 011, с даты подписания настоящего приказа”.
Наиболее “сильной” формулировкой в такой ситуации будет “аннулировать”, поскольку из смысла этого слова становится понятно, что “ошибочный” документ не просто перестает действовать с определенной даты, но и изначально не имел юридической силы.
Отдельно следует упомянуть об аннулировании трудового договора по причине невыхода сотрудника на работу. “Несостоявшийся” трудовой договор в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ можно аннулировать. ТК РФ и иные нормативные правовые акты не регулируют вопрос о том, каким образом это делать, но логично предположить (и данный способ подтверждает судебная практика), что тут необходим приказ об аннулировании трудового договора.
Примечание. О том, когда можно аннулировать трудовой договор, читайте в статье “Несуществующие работники: что с ними делать?” на с. 22 журнала N 11, 2014.
Пример 13. Формулировка в случае аннулирования трудового договора может быть такой: “В связи с невыходом на работу Третьякова Н.В. приказываю аннулировать трудовой договор, заключенный с Третьяковым Н.В. 8 апреля 2015 г.”.
При издании подобного рода приказа следует иметь в виду, что в ТК РФ сказано исключительно о возможности аннулирования трудового договора в связи с невыходом сотрудника на работу. Следовательно, в данном случае вариативность формулировок ограничена: крайне нежелательно использовать в приказе такие слова, как “признать недействующим/признать незаключенным/признать недействительным”.
xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai
Как действует приказ во времени? | Вопросы подписчиков
Можно ли издать приказ о подотчетных лицах текущей датой и внести пункт: “Действие приказа распространяется на вышеназванных работников с даты приема на работу”? Спасибо!
Ответ на вопрос:
Нет, издание подобного приказа не допустимо.
По общим правилам, локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Такие правила установлены частью 7 статьи 12 ТК РФ.
Трудовым законодательством не определено понятие для локальных нормативных актов. Однако в теории трудового права под локальными нормативными актами понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Таким образом, приказ, который Вы собираетесь издать, фактически подпадает под понятие локальных нормативных актов.
Учитывая данные факты, приказ о подотчётных лицах может применяться к работникам только со дня его издания. В отношениях, возникших до издания приказа, соответствующие приказ может применяться к правам и обязанностям, возникшим после его издания.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Нормативная база: Статья 12 Трудового кодекса РФ.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, вступает в силу со дня, указанного в этом законе или ином нормативном правовом акте либо в законе или ином нормативном правовом акте, определяющем порядок введения в действие акта данного вида.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, либо отдельные их положения прекращают свое действие в связи с:
истечением срока действия;вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы;
отменой (признанием утратившими силу) данного акта либо отдельных его положений актом равной или высшей юридической силы.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.
Действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.
В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами в соответствии с настоящим Кодексом.
Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:
истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).
24.08.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
приказ составляем сейчас, но необходимо прописать, что действие его вступило с 01.09.2017. Как правильно прописать? Действие данного приказа распространяется на правоотношения возникш
У меня ситуация: приказ составляем сейчас, но необходимо прописать, что действие его вступило с 01.09.2017. Как правильно прописать? Действие данного приказа распространяется на правоотношения возникшие с 01.09.2017, уточнять какие именно правоотношения необходимо или нет приказ по основной деятельности
Ответ на вопрос:
Для полноценного ответа на Ваш вопрос не хватает информации о специфике приказа.
В общем случае законодательство предусматривает, что локальный акт (это можно отнести и к ряду приказов) вступают в силу после подписания и распространяются на правоотношения, возникшие после их принятия (ст. 12 ТК РФ). Однако в порядке исключения можно распространить на прошлое время приказы, которыми устанавливаются гарантии, компенсации и т.д. (например, гарантии по результатам СОУТ применяются строго с даты утверждения отчета, независимо от того, когда издан приказ) и это условие должно быть в тексте соответствующего акта. Например, нейтральная формулировка:
Некоторые приказы неправомерно распространять на прошлое время. К ним относятся: приказы об утверждении ЛНА, об изменении штатного расписания в части переименований должностей работников, сокращения должностей или численности, уменьшении заработной платы работников; приказов о вступлении в должность и т.д.
В связи с вышеизложенным, не рекомендуем издавать приказы с распространением их на прошлое время. Чтобы понять, может ли Ваша ситуация быть исключением из правил, необходимо проанализировать дополнительную информацию.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Правовая база:Трудовой кодекс РФ
Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, вступает в силу со дня, указанного в этом законе или ином нормативном правовом акте либо в законе или ином нормативном правовом акте, определяющем порядок введения в действие акта данного вида.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, либо отдельные их положения прекращают свое действие в связи с:
истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного акта либо отдельных его положений актом равной или высшей юридической силы.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.
Действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.
В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами в соответствии с настоящим Кодексом.
Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:
истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).
29.11.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Яна Демидович,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
С какого срока начинается действия приказа
С какого срока начинается действия приказа ООО, с даты его составления или с даты указанной для его исполнения? Ответ прошу дать со ссылками на закон и со ссылками на судебную практику именно по вопросам срока действия приказа ООО
Закон не устанавливает правила о вступлении в силу локальных актов организаций. Однако для отдельных случаев это предусмотрено. При этом необходимо различать дату вступления акта в силу и период, на который распространяется действие акта. Так, например, из статьи 12 Трудового кодекса следует, что приказ начинает действовать с момента издания или с момента, указанного в приказе. При этом действие приказа можно распространить на ранее возникшие отношения.
См, например, Определение Верховного суда РФ от 04.12.2017 № 89-КГ17-15, Определение Алтайского краевого суда от 13.10.2015 № 33-9845/2015, Определение Нижегородского областного суда от 26.06.2012 № 33-4450/2012.
Гость, знакомьтесь — Правобот!
Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.
Познакомиться поближе
1. Трудовой кодекс РФ
«Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, вступает в силу со дня, указанного в этом законе или ином нормативном правовом акте либо в законе или ином нормативном правовом акте, определяющем порядок введения в действие акта данного вида.Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, либо отдельные их положения прекращают свое действие в связи с:
- истечением срока действия;
- вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы;
- отменой (признанием утратившими силу) данного акта либо отдельных его положений актом равной или высшей юридической силы.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.
Действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.
В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами в соответствии с настоящим Кодексом.
Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:
- истечением срока действия;
- отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).»
Как разработать и утвердить локальные акты в организации
«Разработайте локальный акт
Структуру локального акта работодатель определяет сам. Но, как правило, она включает три раздела.
Общие положения. В нем указывают основные понятия, необходимые для понимания сути документа, ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при разработке положения, его назначение.
Основная часть. В этом разделе раскрывают ключевые правила, действия, алгоритмы и порядок их применения.
Заключительные положения. Здесь прописывают юридическую информацию – условия вступления в силу документа, круг лиц, действие во времени и пространстве.
Текст документа состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь свой номер и заголовок. Об этом говорится в пункте 5.18 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Название локального акта может быть любое: положение, инструкция, правила, регламент. Главное требование к его содержанию – его нормы не должны противоречить закону и ухудшать положение работников.
Локальный акт нужно оформить на бланке. Что указывать в документе, возьмите из ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обязательные реквизиты:
- наименование организации как в учредительных документах;
- наименование вида документа прописными буквами;
- дата регистрации (утверждения) и регистрационный номер документа;
- место составления документа.
Страницы документа нумеруют со второй страницы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Выбор удобного способа утверждения акта зависит от тех правил документооборота, которых придерживается работодатель.
Как правило, локальный нормативный акт вступает в силу со дня, когда его подпишут или утвердят. Также в самом документе можно указать, с какого дня он вступает в силу.
После того как документ утвердили, ознакомьте с ним работников, чью деятельность непосредственно регулирует данный документ. С лицами, принимаемыми на работу, сделать это нужно до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Подробнее см. Как ознакомить сотрудника с локальным актом.»
Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.
Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.
www.law.ru
| Вопрос: Необходимо ли в начале года обновлять приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственной части (о создании комиссий, о назначении ответственных и т.д.)? Ответ: Общегосударственных норм документирования управленческой деятельности, предусматривающих ежегодное переиздание (обновление) приказов по основной деятельности, не содержащих никаких изменений и / или дополнений по отношению к предыдущим, не существует. Приказ, в котором при его издании не оговорен срок действия, считается действующим вплоть до его отмены. Поэтому если приказом, например, утвержден состав экспертной комиссии, которая является постоянно действующей, или назначается ответственным за определенный участок работы должностное лицо, то ежегодно переиздавать такой приказ не имеет смысла. В случае изменения состава комиссии издается приказ “О внесении изменений в состав экспертной комиссии”, при этом соответствующий приказ может быть издан как в начале года, так и в последующие месяцы. А.Е.РЫБАКОВ, 02.11.2009 Вопрос: Необходимо ли ежегодно обновлять ранее изданные приказы по основной деятельности (о возложении каких-либо дополнительных обязанностей, о создании комиссий и т.д.), если изменений в составе работников и среди членов комиссий не произошло? Какими нормативными актами в данном случае следует руководствоваться? Ответ: В законодательстве Республики Беларусь отсутствует общая норма, устанавливающая необходимость ежегодно издавать приказы (иные распорядительные документы) о создании или утверждении персонального состава постоянно действующих комиссий, возложении обязанностей на работников и т.п. Приказы, иные распорядительные документы в указанных случаях издаются по мере необходимости (например, при внесении изменений в состав комиссии, перераспределении обязанностей между работниками и т.п.). А.Е.РЫБАКОВ, |
kadrovik.by
Штатное расписание с периодом действия с 01.05.2017 приказом от 15.05.2017 введе
Может ли дата приказа о введении в действие штатного расписания быть больше(позднее) чем дата начала действия.Например: Штатное расписание с периодом действия с 01.05.2017 приказом от 15.05.2017 введено в действие. Вышестоящая организация постановление о внесении изменений от 25.04. спустила 01.06., а изменения должны быть с 01.05. Свободный приказ – дата 15.05
Ответ на вопрос:
В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Соответственно, ввести штатное расписание в действие можно только с даты его утверждения приказом или с более поздней даты.
Введение штатного расписания в действие «задним числом» (то есть с 01.05.2017 г.) противоречит законодательству и фактически невозможно.
При этом могут возникать сложные ситуации, связанные, например, с тем, что новым штатным расписанием переименованы должности, но такое переименование невозможно будет оформить задним числом даже при наличии согласия работников, т.к. работники фактически работали в прежних должностях.
Кроме того, новое штатное расписание может предусматривать вакантные должности. При этом если ранее производились увольнения, когда процедура требовала предложения вакантных должностей, то введение таких должностей «задним числом» может вызвать споры с работниками.
В связи с этим в такой ситуации более корректным будет введение штатного расписания в действие с 15.05.2017 г., если приказ этой датой был издан.
Если же приказ 15.05.2017 г. не был издан, но его также планируется издать «задним числом», то по указанным выше причинам мы так делать не рекомендуем, и в этом случае приказ нужно издать текущей датой и с этой даты ввести штатное расписание в действие.
Однако если, например, было повышение окладов, то в приказе можно указать, что его действие в части установления окладов распространяется на прошлое время (на период с 01.05.2017 г.).
Так как заработная плата труда работников определяется локальным актом или коллективным договором, то в них необходимо внести изменения, также с оговоркой, что изменения вводятся с 01 мая.
Аналогичную формулировку можно включить и в дополнительные соглашения с работниками, которые будут заключаться текущей датой, но при этом можно указать на повышение окладов с 01.05.2017 г.
Это возможно, т.к. не ухудшает положение работников (ст. 8, 9 ТК РФ).
Если произошло понижение окладов, то такие действия неправомерными.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Правовая база: Трудовой кодекс РФ
Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
Работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее – локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Статья 9. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке
В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.
Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.
09.06.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Договор распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с __ по __ .
Правильная ли формулировка: Договор распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с __ по __ .Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно 🙂
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно 🙂
Как это работает?
Как это работает?
Вход / Регистрация
Прислать статью
Заключаем договора на 2014год. В договорах один и тот же пункт звучит по-разному:
1. “Договор распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с”__” по “__”.
2. Договор вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие с “__” по “__”.
Какая формулировка верная?
мне по душе строка:
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до __.
рекламный блок — заказать рекламу
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
delovoymir.biz