Право подписи финансовых документов

Определение 1

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

• приказ руководителя организации;
• доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

• передача на время;
• передача генеральному директору;

Передача на время – данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору – такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

spravochnick.ru

Право первой подписи банковских финансовых документов

ВОПРОС: задаёт Андрей Игоревич (24 июня 2008 года)

Я и мои партнеры зарегистрировали совместное предприятие, российско-польское ООО. Генеральным директором назначен польский партнер. Он же пожелал чтобы, при открытии счета в банке право подписи было как у генерального директора, гражданина Польши, так и у меня – гражданина России.

Возможно ли это? Как оформить такие документы для банка?

Когда мэр отзывает делегацию, которую он передал депутату, совещательное собрание должно принять решение о продолжении присутствия делегации на своем посту тайным голосованием. Если совет решает в пользу сохранения депутата без делегаций, они могут быть доверены мэром одному или нескольким депутатам, но не советнику — делегации, предоставленные советникам заранее, тем не менее, ставится под сомнение. Если совет примет решение о продолжении этого депутата, позиция станет вакантной, и совет может затем избрать нового депутата.

В действиях, предпринимаемых в рамках делегации, должны быть указаны основы юрисдикции. Конфликт интересов определен в статье 2 как любая ситуация вмешательства между общественными интересами и общественными или частными интересами, которые могут влиять или оказывать влияние на независимое, беспристрастное и объективное осуществление функция.

Уважаемый Андрей Игоревич!

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю (постоянно действующему исполнительному органу) юридического лица, однако может быть делегировано иным лицам, например, исполнительному директору.

Письмо Центрального Банка Российской Федерации (далее по тексту – ЦБ РФ) № 31-1-6/1244 от “”14″” июня 2007 г. “”О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи”” содержит следующие разъяснения:

В целях предотвращения конфликта интересов лица, занимающие местные исполнительные должности, которые считают себя находящимися в ситуации, соответствующей вышеуказанному определению, «заменяются их делегатом, которому они воздерживаются от выдачи инструкций».

В вопросах, делегированных мэру муниципальным советом, решения в принципе принимаются муниципальным советом, если мэр не может действовать в результате конфликта интересов. Только положение, противоречащее вышеупомянутому правилу в делегированном решении, допускает решение избранного субделегата в случае, если мэру не будет этого делать.

Согласно п. 7.5 Инструкции N 28-И право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 Инструкции N 28-И), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И “”Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)”” право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Таким образом, Инструкция N 28-И определенно устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено. Предоставление права заключать договоры не свидетельствует о том, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй).

Что касается других избранных представителей коммуны, имеющих делегацию подписи

Когда муниципальное избирательное должностное лицо, имеющее подпись главы мэра, считает себя в ситуации конфликта интересов, он письменно информирует мэра о содержании вопросов, по которым он считает, что ему не нужно осуществлять свои полномочия. Мэр определяет постановлением вопросы, по которым делегат должен воздерживаться от осуществления своих полномочий.

Возможность временно заменить ваши обязанности

Чтобы избежать каких-либо вакансий при осуществлении муниципальной власти, закон предусматривает заместителя мэра в случае отсутствия, приостановления, отзыва или любых других препятствий мэра. Мэр временно заменяется в полном объеме своими функциями.

Доверенность на распоряжение денежными средствами, а также приказ (распоряжение) о назначении на должность можно признать надлежащими документами для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в данных документах непосредственно указано о предоставлении права подписи (первой или второй).

Депутат в порядке выдвижения кандидатур; и, если нет депутата, муниципальный советник, назначенный совещательной ассамблеей, или, в противном случае, принимается по порядку таблицы. Государственный совет указал, что отсутствие или неспособность мэра не отменяет делегированных ранее делегаций.

Замена осуществляется только в том случае, если отсутствие или неспособность мэра не позволяют ему совершать действия, необходимые для надлежащего управления муниципалитетом. Так, например, удаление мэра из коммуны не может стать препятствием для созыва муниципального совета; следовательно, депутат не может вызвать правило замены, чтобы созвать совет по собственной инициативе.

В случае, если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Во время депутата помощник должен ограничиться рутинными деловыми и административными действиями, которые необходимы. Если мэр прекратил свои функции окончательно, по какой-либо причине офис муниципального магистрата становится фактически вакантным. Его преемник может выполнять полные исполнительные функции до заседания совета, на котором избирается новый мэр.

Отставка одного из ваших депутатов

Отставка депутата должна быть направлена ​​представителю государства в отдел. Он должен быть окончательным с даты его принятия Префектом или, если такое принятие не будет принято, через месяц после того, как отставка будет подтверждена заказным письмом.

Таким образом, для открытия расчетного счета в банке Вам необходимо оформить карточку с образцами подписей и оттиска печати, указав двух лиц, имеющих право первой подписи. При этом полномочия лица (не являющегося руководителем организации) должны быть подтверждены приказом и доверенностью, в которых необходимо прямо указать о наделении такого лица правом первой подписи.
Заметим, что цитируемое выше Письмо ЦБ РФ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.

Мэр продолжает при определенных условиях выполнять свои обязанности до тех пор, пока не будет установлен его преемник, в частности, если замена не может быть применена из-за коллективной отставки Совета. В случае полного обновления муниципального собрания функции мэра и заместителя могут быть осуществлены, начиная с установки нового совета, советниками по порядку таблицы до избрания нового совета мэра и депутатов.

В Уставе Организации Объединенных Наций содержатся многочисленные ссылки на права человека. Государства-участники подписывают в преамбуле Устава свою веру «в основополагающие права человека, в достоинство и ценность человеческой личности, в равных правах мужчин и женщин», сохраняя будущие народы от бедствий войны. Далее говорится, что народы, составляющие Организацию Объединенных Наций, желают «создать условия, необходимые для поддержания справедливости, содействовать социальному прогрессу и создавать лучшие условия жизни при большей свободе».

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, без подписи первых лиц считаются недействительными.

В статье 1 Устава говорится о международном сотрудничестве в решении международных проблем, развитии и поощрении уважения прав человека и основных свобод для всех без различия расы, пола, языка или религия. В статье 55 говорится, что Организация Объединенных Наций будет содействовать «всеобщему уважению и соблюдению прав человека и основных свобод для всех без различия расы, пола, языка или религии».

Но поскольку Хартия в первую очередь предназначена для обеспечения мира в мире, представляется полезным разработать текст по основным правам — Всеобщей декларации прав человека на более позднем этапе. Проект декларации был подготовлен великим французским юристом Рене Кассином, и окончательный текст был принят в Париже 10 декабря.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

• Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
• Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
• Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Стремление к этой Декларации велико. В своей преамбуле он подтверждает необходимость защиты основных свобод посредством системы права, которая является «общим идеалом, который должен быть достигнут всеми народами и всеми народами». Впоследствии в Декларации излагаются политические, социальные и экономические права.

Текст Всеобщей декларации прав человека не был установлен без каких-либо трудностей. Действительно, западным странам и коммунистическим странам пришлось договориться об общей версии, которая привела к некоторым компромиссам. Таким образом, текст сопоставляет классические свободы, в которых подразумевается только воздержание Воздержание Не участие в голосовании государства, а также свободы экономической и социальной значимости, требующие активного вмешательства государственных органов. Другим элементом компромисса является концепция собственности, принятая в Декларации.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество и должность лица,
• наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
• срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Правовые рамки Декларации слабы. Фактически это резолюция Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций. Следовательно, он не имеет юридической силы международного договора, то есть он не имеет обязательного измерения и не может быть применен к судье.

Таким образом, это текст, объем которого выше всех моральных, опираясь на авторитет, предоставленный подписью большинства государств мира. Однако для более эффективного обеспечения соблюдения основных свобод на международном уровне было решено разработать правовые декларации прав.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

Этот текст занимает центральное место во Франции из-за очень эффективной судебной системы, которую он создал. Он создал Европейский суд по правам человека со своим местом в Страсбурге. Граждане могут обращаться к ним с жалобами на нарушения основных свобод, понесенных во Франции в соответствии с Европейской конвенцией о защите прав человека и основных свобод.

Статья 2: Целью настоящей инструкции является установление в соответствии со статьей 15 вышеупомянутого Положения системы для централизации информации об инцидентах, связанных с выплатой чеков за невыполнение или недостаточность предоставления и их распространение в учреждения отчетности для консультаций и эксплуатации, в частности, когда первая чековая книжка выдается их клиенту.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

• счетах-фактурах,
• расходных и приходных ордерах,
• листах кассовой книги,
• накладных на отгрузку товара,
• актах выполненных работ,
• доверенностях,
• договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

Статья 3: Соглашения, упомянутые в статье 2 выше, основываются на обязательствах, которые в дальнейшем определяются для органов отчетности. Идентификация держателей чековых счетов. Статья 4: Декларирование учреждений должно во время открытия контрольного счета или чека проверять и регистрировать личность и адрес места жительства соответствующего физического или юридического лица.

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Статья 5: Идентификация физического лица осуществляется при предъявлении официальных документов, действующих ниже, характеристики и ссылки которых записаны. Национальное удостоверение личности или водительское удостоверение для физических лиц алжирского гражданства; — вид на жительство для иностранных физических лиц, проживающих в Алжире.

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции,  без подписи первых лиц считаются недействительными.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

• Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
• Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
• Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия.

Право первой подписи в банке. Право первой подписи финансовых документов

В приказе должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество и должность лица,
• наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
• срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

• счетах-фактурах,
• расходных и приходных ордерах,
• листах кассовой книги,
• накладных на отгрузку товара,
• актах выполненных работ,
• доверенностях,
• договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

По всем вопросам просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

Право подписи документа

Service Temporarily Unavailable

Интересные статьи

obd2bluetooth.ru

О предоставлении права первой и второй подписи должностным лицам Управления, Приказ ЦТУ России от 15 мая 2009 года №295

О предоставлении права первой и второй подписи должностным лицам Управления

В целях установления единого порядка ведения бюджетного учета при оформлении документов по операциям с денежными средствами и в соответствии со статьями 9 и 13 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н,

приказываю:

1. Предоставить право первой подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах следующим должностным лицам Управления:

В.А.Самсонову	–	начальнику службы организации таможенного контроля Управления
С.Б.Ляпиной	–	начальнику финансово-бухгалтерской службы Управления
В.М.Никитину	–	заместителю начальника финансово-бухгалтерской службы Управления.

2. Предоставить право второй подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах следующим должностным лицам Управления:

С.А.Игнатовой	–	заместителю начальника финансово-бухгалтерской службы -главному бухгалтеру Управления
И.А.Кривцовой	–	начальнику отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы – заместителю главного бухгалтера Управления
Н.В.Лебедевой	–	заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы Управления.

3. Утвердить перечень финансовых документов, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления в соответствии с пунктами 1 и 2 настоящего приказа (приложение 1).

4. Предоставить право подписи на документах, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, следующим должностным лицам Управления:

С.В.Рыбкину	–	первому заместителю начальника Управления по таможенному контролю
В.Г.Жовтобрюху	–	заместителю начальника Управления – начальнику тыловой службы
Л.А.Столию	–	заместителю начальника тыловой службы Управления.

5. Утвердить перечень документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления в соответствии с пунктом 4 настоящего приказа (приложение 2).

6. Признать утратившим силу приказ Управления от 21.03.2008 N 121 “О предоставлении права подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах”.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления
генерал-майор
таможенной службы
С.Н.Прусов

Приложение 1. Перечень финансовых документов, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления

Приложение 1
к приказу
Центрального таможенного управления
от 15 мая 2009 года N 295

1. Расходные расписания.

2. Справки об изменении бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств.

3. Показатели бюджетной росписи.

4. Бюджетные росписи.

5. Лимиты бюджетных обязательств.

6. Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса.

7. Бюджетные сметы.

8. Чеки на получение денежных средств.

9. Заявки на получение наличных денег.

10. Расходные кассовые ордера.

11. Кассовые книги.

12. Акты проверки кассы.

13. Заявки на кассовый расход.

14. Уведомления администратора поступлений в бюджет об уточнении вида и принадлежности поступлений.

15. Авансовые отчеты.

16. Расчетно-платежные ведомости.

17. Денежные аттестаты.

18. Справки о заработной плате.

19. Переводные аттестаты по форменной одежде.

20. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

21. Бюджетная отчетность.

22. Отчеты в финансовые, налоговые органы и внебюджетные фонды.

23. Статистическая отчетность.

24. Карточки образцов подписей.

25. Заявления на переоформление лицевых счетов.

26. Заявки на включение (изменение) реквизитов.

27. Оценка ожидаемого исполнения бюджета.

28. Иные финансово-бухгалтерские документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Начальник
финансово-бухгалтерской службы
Управления
С.Б.Ляпина

Приложение 2. Перечень документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления

Приложение 2
к приказу
Центрального таможенного управления
от 15 мая 2009 года N 295

1. Акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.

2. Ведомости выдачи товарно-материальных ценностей в эксплуатацию.

3. Акты на списание материальных ценностей.

4. Государственные контракты.

5. Требования-накладные.

6. Акты на списание с забалансового учета.

7. Ведомости выдачи расходных материалов.

8. Акты на списание бланков строгой отчетности.

9. Акты на уничтожение бланков строгой отчетности.

10. Акты инвентаризации.

11. Акты выполненных работ, оказанных услуг в соответствии с заключенными государственными контрактами, хозяйственными договорами, договорами возмездного оказания услуг.

12. Служебные записки по размещению заказов.

13. Иные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, регулирующими хозяйственную деятельность бюджетного учреждения.

Начальник
финансово-бухгалтерской
службы Управления
С.Б.Ляпина

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:

рассылка

docs.cntd.ru

Приказ в банк о праве подписи — Гармония

502 Bad Gateway

nginx/1.4.6 (Ubuntu)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НАУКЕ И ИННОВАЦИЯМ

О предоставлении права подписи финансовых и платежных документов

&nbsp В целях обеспечения соблюдения финансовой дисциплины и на основании Положения о Федеральном агентстве по науке и инновациям, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2004 года № 281,

п р и к а з ы в а ю:

&nbsp 1. Предоставить:
&nbsp — право первой подписи финансовых и платежных документов Федерального агентства по науке и инновациям:
&nbsp руководителю Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко Сергею Николаевичу,
&nbsp заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной Инне Петровне,
&nbsp заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Клименко Александру Викторовичу,
&nbsp начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
&nbsp заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Меньшовой Алле Васильевне;
&nbsp — право второй подписи финансовых и платежных документов:
&nbsp заместителю начальника Управления — начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (главному бухгалтеру) Антоновой Татьяне Викторовне,
&nbsp заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Петриченко Елене Николаевне,
&nbsp заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Акимовой Любови Анатольевне.
&nbsp 2. Начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. обеспечить оформление карточек с образцами подписей для предоставления их в Минфин России, органы федерального казначейства Минфина России, банки.
&nbsp 3. Предоставить право подписи сметы доходов и расходов учреждений, подведомственных Агентству, заместителям руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной И.П., Клименко А.В., Нечипоренко В.П., начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. Смету доходов и расходов средств, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на него функций, по представлению главного бухгалтера, утверждает руководитель Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко С.Н.
&nbsp 4. Предоставить право подписи уведомлений о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета, о лимитах бюджетных обязательств, реестров к перечислению бюджетных средств, финансовых, банковских и кассовых документов, бухгалтерской, статистической и финансовой отчетности лицам, имеющим право первой и второй подписи.
&nbsp 5. Предоставить право подписи гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) по обеспечению деятельности центрального аппарата Агентства, а также актов сдачи — приемки выполненных работ (оказанных услуг) по указанным договорам:
&nbsp — начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
&nbsp — заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Мушакову Виктору Михайловичу.
&nbsp 6. Предоставить право распоряжения денежными средствами, поступающими для обеспечения научно-технического сотрудничества российских ученых и специалистов с зарубежными научными центрами, участвующими в программах исследования фундаментальных свойств материи начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу.
&nbsp 7. Установить, что денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
&nbsp 8. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

webcache.googleusercontent.com

You are here

Приказ на право подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Право банка требовать приказ о наделении правом подписи главного бухгалтера

Вопрос-ответ по теме

Будьте добры, правомочно ли требования Сбербанка предоставить приказ о наделении правом подписи гл.бухгалтера банковских документов. Карточка в банке есть с двумя подписями, оформлена в момент открытия р\сч.

Да, требование совершенно законное. Право банка требовать такой приказ прямо закреплено в п. 4.1 Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И. И не имеет значения, что в этом банке уже имеется карточка с образцами подписей на указанных сотрудников.

Более того, каждый банк может устанавливать свой список документов, необходимых для открытия расчетного счета. Поэтому требования к документам имеет смысл заранее уточнять в самом банке.

Кроме того, банк вправе запрашивать любые документы в рамках закона № 115-ФЗ о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. Это право предоставлено ему пунктом 3 статьи 7 Закона № 115-ФЗ.

Как таковые административные санкции за непредставление документов банку не предусмотрены. Но банк может в одностороннем порядке отказаться от договора с клиентом (абз. 2 п. 5.2 ст. 7 Закона № 115-ФЗ).

Представлять или не представлять такие документы банку – остается на усмотрение организации.

Если организация не согласна с перечнем требуемых банком документов, то она может попробовать оспорить требование банка о представлении документов при открытии счета. Но в суде придется доказывать, что это требование незаконное. Судебная практика на уровне ВАС РФ на сегодняшний день поддерживает позицию банков в отношении истребования документов в рамках Закона № 115-ФЗ.

ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

«4.1. Для открытия расчетного счета юридическому лицу, созданному в соответствии с законодательством Российской Федерации, в банк представляются:*

д) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете,* а в случае, когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи;».

Банки будут запрашивать у компаний налоговую отчетность и платежки

Банки в рамках борьбы с легализацией доходов, полученных преступным путем, будут предъявлять к клиентам новое требование — документально подтверждать уплату налогов или отсутствие оснований для их уплаты (письмо ЦБ РФ от 31.12.14 № 236-Т). Ужесточение правил связано с увеличением масштабов транзитных операций, указывающих на необычный характер сделки. Под подозрением транзакции, которые имеют следующие признаки:

—зачисление средств на счет от большого количества других резидентов с последующим их списанием;
—списание средств со счета в срок до двух дней;
—регулярность тех или иных операций;
—проведение операций в течение не менее трех месяцев;
—деятельность, в рамках которой производятся операции по счету, приводит к минимальной налоговой нагрузке или не создает обязательств по уплате налогов;
—со счета не перечисляются налоги либо перечисляются в незначительном размере.

Если компания по требованию банка не представит документы, он вправе отказать в выполнении ее распоряжения о совершении операции (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»).*

Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 № 3173/13

«Обязанность по документальному фиксированию информации об операциях с денежными средствами или иным имуществом возложена на кредитные организации пунктом 2 статьи 7 Закона о противодействии легализации преступных доходов, согласно которому кредитные организации должны разработать правила внутреннего контроля и программы его осуществления. При этом Закон не устанавливает перечень данных, подлежащих обязательному фиксированию, тем самым позволяя кредитной организации самостоятельно определять объем соответствующих сведений.

Основаниями для документального фиксирования информации о соответствующих операциях и сделках являются: запутанный или необычный характер сделки, не имеющей очевидного экономического смысла или очевидной законной цели; несоответствие сделки целям деятельности организации, установленным учредительными документами этой организации; выявление неоднократного совершения операций или сделок, характер которых дает основание полагать, что целью их осуществления является уклонение от процедур обязательного контроля, предусмотренных Законом; иные обстоятельства, дающие основания полагать, что сделки осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

При реализации правил внутреннего контроля в случае, если операция, проводимая по банковскому счету клиента, квалифицируется банком в качестве операции, подпадающей под какой-либо из критериев, перечисленных в пункте 2 статьи 7 Закона о противодействии легализации преступных доходов и, соответственно, являющихся основаниями для документального фиксирования информации, банк вправе запросить у клиента представления не только документов, выступающих формальным основанием для совершения такой операции по счету, но и документов по всем связанным с ней операциям, а также иной необходимой информации, позволяющей банку уяснить цели и характер рассматриваемых операций, в том числе документов, подтверждающих источники поступления денежных средств на счет клиента, что согласуется с разъяснениями Центрального банка Российской Федерации*, изложенными в письме от 03.09.2008 № 111 -Т, и Сорока рекомендациями ФАТФ».

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Обновление: 7 июня 2017 г.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

Варианты передачи права подписи

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;

График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;

Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

Составляем приказ

Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

Обязательными пунктами приказа являются:

• ФИО сотрудников;
• Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
• Срок предоставления права подписи;
• Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.

Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

Акт выполненных работ;

Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;

Счет-фактура;

Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;

Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;

Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

Приказ о праве второй подписи зама гендиректора

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

О предоставлении права

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

Предоставить право второй подписи на финансовых документах.

Все правильно, только это необходимо зафиксироватьи в трудовом договоре( контракте)с этим замом, а также кроме приказа может быть для остальных случаев (не банковских карточек) составлена генаральная доверенность.

Право подписи директора закреплено в Уставе! Какие дополнительные документы требуются, Елена?

вот, нашла
ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

7.5 Право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и(или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
7.9. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.

таким образом дир и главбух подписываются автоматически (без дополнительного приказа). на всех прочих — приказец стряпаем или доверенность рисуем. приказ проще.

А у нас в организации выдается доверенность вот например на зам. главного бухгалнера

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ПРЕДПИЯТИЯ

г.Нижневартовск 29 января 2009 года.

Настоящая доверенность выдана Генеральным директором ЗАО___________________________ Ф.И.О.(полностью), действующим на основании Устава, Ф.И.О(полностью)________ – заместителю главного бухгалтера в том, что ей поручается от имени ЗАО __________________:

— в отсутствии главного бухгалтера в качестве лица, обладающего правом второй подписи подписывать договоры залога, договоры гарантии, договоры поручительства, соглашения о безакцептном списании, договоры обеспечительной уступки прав на получение платежей (или иные аналогичные им договоры), заключаемые в качестве обеспечения исполнителя обязательств заемщика по кредитному договору от 30 декабря 2008 года между компанией «________________» и Европейским банком реконструкции и развития.

Настоящая доверенность действительна по 30 января 2010 года.

Доверенность выдана без права передоверия.

Доверенность действительна при предъявлении паспорта (данные паспотра)

Образец подписи Ф.И.О. удостоверяю:

42garmoniya.ru

Право подписи на документах

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Главные новости декабря для бухгалтера

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи – главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России от 14.06.2007 № 31-1-6/1244.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Вам будет интересно:

Приказ о наделении сотрудника правом подписи

Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.

Образец приказа о предоставлении права подписи на финансовых документах (.doc)

Изменения декабря 2018 года для бухгалтера по зарплате

Право подписи передано на время

Право первой или второй подписи руководитель организации может предоставить должностному лицу на определенное время. Например, главный бухгалтер, обладающий правом второй подписи, собирается в отпуск или служебную командировку. На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Для наделения правом подписи издается соответствующий приказ, в котором указывается, на какой период лицо наделяется правом подписи, и на каких документах.

Для проведения финансовых операций с банком лицо, наделенное правом подписи, должно быть указано в банковской карточке. Если в ней отсутствует образец его подписи, оформляется временная карточка (п. 7.16 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Образец приказа на право второй подписи (.doc)

Право подписи передано генеральному директору

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

Образец приказа о праве подписи (.doc)

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи передано на основании доверенности

Право подписи на документах, например для распоряжения денежными средствами или для заключения договоров, может быть передано на основании доверенности. В ней должно быть прямо указано, что данному лицу предоставлено, во-первых, право первой или второй подписи, во-вторых, что доверенность дана конкретно на распоряжение денежными средствами. Если доверенность выдана на право заключения договоров, она не свидетельствует о полномочиях лица распоряжаться финансами организации.

Образец доверенности на право подписи (.doc)

www.zarplata-online.ru

Право первой подписи в банке. Право первой подписи финансовых документов

ВОПРОС: задаёт Андрей Игоревич (24 июня 2008 года)

Я и мои партнеры зарегистрировали совместное предприятие, российско-польское ООО. Генеральным директором назначен польский партнер. Он же пожелал чтобы, при открытии счета в банке право подписи было как у генерального директора, гражданина Польши, так и у меня – гражданина России.

Возможно ли это? Как оформить такие документы для банка?

Когда мэр отзывает делегацию, которую он передал депутату, совещательное собрание должно принять решение о продолжении присутствия делегации на своем посту тайным голосованием. Если совет решает в пользу сохранения депутата без делегаций, они могут быть доверены мэром одному или нескольким депутатам, но не советнику – делегации, предоставленные советникам заранее, тем не менее, ставится под сомнение. Если совет примет решение о продолжении этого депутата, позиция станет вакантной, и совет может затем избрать нового депутата.

В действиях, предпринимаемых в рамках делегации, должны быть указаны основы юрисдикции. Конфликт интересов определен в статье 2 как любая ситуация вмешательства между общественными интересами и общественными или частными интересами, которые могут влиять или оказывать влияние на независимое, беспристрастное и объективное осуществление функция.

Уважаемый Андрей Игоревич!

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю (постоянно действующему исполнительному органу) юридического лица, однако может быть делегировано иным лицам, например, исполнительному директору.

Письмо Центрального Банка Российской Федерации (далее по тексту – ЦБ РФ) № 31-1-6/1244 от “”14″” июня 2007 г. “”О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи”” содержит следующие разъяснения:

В целях предотвращения конфликта интересов лица, занимающие местные исполнительные должности, которые считают себя находящимися в ситуации, соответствующей вышеуказанному определению, «заменяются их делегатом, которому они воздерживаются от выдачи инструкций».

В вопросах, делегированных мэру муниципальным советом, решения в принципе принимаются муниципальным советом, если мэр не может действовать в результате конфликта интересов. Только положение, противоречащее вышеупомянутому правилу в делегированном решении, допускает решение избранного субделегата в случае, если мэру не будет этого делать.

Согласно п. 7.5 Инструкции N 28-И право первой подписи принадлежит руководителю клиента – юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 Инструкции N 28-И), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И “”Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)”” право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента – юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
Таким образом, Инструкция N 28-И определенно устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено. Предоставление права заключать договоры не свидетельствует о том, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй).

Что касается других избранных представителей коммуны, имеющих делегацию подписи

Когда муниципальное избирательное должностное лицо, имеющее подпись главы мэра, считает себя в ситуации конфликта интересов, он письменно информирует мэра о содержании вопросов, по которым он считает, что ему не нужно осуществлять свои полномочия. Мэр определяет постановлением вопросы, по которым делегат должен воздерживаться от осуществления своих полномочий.

Возможность временно заменить ваши обязанности

Чтобы избежать каких-либо вакансий при осуществлении муниципальной власти, закон предусматривает заместителя мэра в случае отсутствия, приостановления, отзыва или любых других препятствий мэра. Мэр временно заменяется в полном объеме своими функциями.

Доверенность на распоряжение денежными средствами, а также приказ (распоряжение) о назначении на должность можно признать надлежащими документами для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в данных документах непосредственно указано о предоставлении права подписи (первой или второй).

Депутат в порядке выдвижения кандидатур; и, если нет депутата, муниципальный советник, назначенный совещательной ассамблеей, или, в противном случае, принимается по порядку таблицы. Государственный совет указал, что отсутствие или неспособность мэра не отменяет делегированных ранее делегаций.

Замена осуществляется только в том случае, если отсутствие или неспособность мэра не позволяют ему совершать действия, необходимые для надлежащего управления муниципалитетом. Так, например, удаление мэра из коммуны не может стать препятствием для созыва муниципального совета; следовательно, депутат не может вызвать правило замены, чтобы созвать совет по собственной инициативе.

В случае, если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Во время депутата помощник должен ограничиться рутинными деловыми и административными действиями, которые необходимы. Если мэр прекратил свои функции окончательно, по какой-либо причине офис муниципального магистрата становится фактически вакантным. Его преемник может выполнять полные исполнительные функции до заседания совета, на котором избирается новый мэр.

Отставка одного из ваших депутатов

Отставка депутата должна быть направлена ​​представителю государства в отдел. Он должен быть окончательным с даты его принятия Префектом или, если такое принятие не будет принято, через месяц после того, как отставка будет подтверждена заказным письмом.

Таким образом, для открытия расчетного счета в банке Вам необходимо оформить карточку с образцами подписей и оттиска печати, указав двух лиц, имеющих право первой подписи. При этом полномочия лица (не являющегося руководителем организации) должны быть подтверждены приказом и доверенностью, в которых необходимо прямо указать о наделении такого лица правом первой подписи.
Заметим, что цитируемое выше Письмо ЦБ РФ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.

Мэр продолжает при определенных условиях выполнять свои обязанности до тех пор, пока не будет установлен его преемник, в частности, если замена не может быть применена из-за коллективной отставки Совета. В случае полного обновления муниципального собрания функции мэра и заместителя могут быть осуществлены, начиная

traffgui.ru

Приказ на право подписи кассовых документов с образцами подписей

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Обновление: 7 июня 2017 г.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

Варианты передачи права подписи

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

• Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
• График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
• Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

Составляем приказ

Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

Обязательными пунктами приказа являются:

• ФИО сотрудников;
• Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
• Срок предоставления права подписи;
• Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.

Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

• Акт выполненных работ;
• Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
• Счет-фактура;
• Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
• Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
• Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

glavkniga.ru

Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.

В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует. Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.

Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Правила составления приказа на право подписи

Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании. На распорядительном документе обязательно должен присутствовать такой реквизит, как название организации, указанный соответственно с уставом. Название документа пишется большими буквами, после него ставится номер приказа и дата.

В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание. Причина составления приказа указывается в том случае, если исполнение наложенных обязанностей предусматривается на определенное время.

В распорядительную часть следует вписать название должности, отдела, данных работника, наделяемого правом на подпись, а также срок наделения полномочиями. Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Еще приказ на право подписи должен содержать список финансовых, юридических, правовых документов, на которые распространено право того или иного сотрудника на подпись.

Документ в обязательном порядке должен заверить директор компании. Специалисты, наделенные правом на подпись документов, ознакомляются с приказом через кадровых работников.

К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи.

Также часто на период исполнения обязанности руководителя или бухгалтера на сотрудника составляется доверительный документ, который таким же образом как и приказ наделяет правом на подписи и действует на определенное время.

class365.ru

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Отправить на почту

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

• приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
• доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

• персональные данные уполномоченного лица;
• перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Как составить приказ о праве подписи первичных документов: образец

Некоторые сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью подписывать большое количество различных документов. Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер. Им приходится рассматривать различные договора – о поставках, о приеме на работу, всевозможные финансовые документы и другие важные бумаги. Однако может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий право подписи, уйдет на больничный или уедет в командировку, также он может быть и в отпуске, но при этом кто-то должен заниматься документацией и подписывать ее при необходимости.

В этом случае ответственные лица могут делегировать свои полномочия. Для этого нужен специальный документ, который будет подтверждать передачу ответственности. Составляется приказ о праве подписи первичных документов по образцу, поэтому сделать это несложно, главное – следовать установленным правилам.

Особенности передачи права подписи

Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Первая подпись – всегда у руководителя. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы. Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу. Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.

Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи:

• Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
• При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
• Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.

Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей. Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.

Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.

Составление приказа

Документ должен оформляться на официальном бланке организации, который используется для составления приказов. Есть обязательные пункты, которые должны быть отмечены в приказе:

• ФИО сотрудников.
• Указание должности того работника, которому передаются полномочия.
• Срок, в течение которого будет действовать право подписи.
• Лист, на котором будут представлены образцы подписей всех сторон.

Если руководитель беспокоится, что сотрудники могут подписать что-то не то и этими действиями нанести вред компании, то составляется перечень, в котором будут перечислены определенные документы, на которые распространяется право передачи подписи.

Чаще всего в список документов, на которые передают право подписи, входят следующие бумаги, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности:

• Типовые договора на поставку, заключенные с покупателями.
• Кассовые документы.
• Акты выполненных работ.
• Счет-фактура.
• Товарные накладные на отгрузку или прием.
• Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное мнение о том, что приказ создавать не обязательно, можно просто заказать штамп и ставить факсимиле, однако проблема в том, что этот вариант подходит не для всех случаев. Факсимильная подпись подойдет, если это предусматривается законодательством или включено в соглашение сторон, совершающих сделку. А вот при оформлении документации, имеющей отношение к бухгалтерскому или налоговому учету, необходимы обычные подписи ответственных лиц.

Налоговые службы негативно относятся к документам, где вместо подписи первых лиц стоит штамп. Также в некоторых случаях эти органы вообще отрицают использование факсимильной подписи, поэтому лучше заблаговременно издать приказ и назначить ответственных с правом подписи, чтобы не портить отношения с налоговой.

Далее вы можете скачать образец приказа о праве подписи первичных документов:

buhguru.com

Как выглядит образец приказ на право подписи первичных документов в 2018 году

Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.

Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.

А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.

Содержание

Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.

Что нужно знать ↑

Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.

Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.

Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:

• основные моменты;
• зачем это нужно;
• правовая база.

Особое внимание необходимо будет уделить приказу о передаче права подписи первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.

Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.

Основные моменты

Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.

Наиболее существенными определениями являются следующие:

• «первичная документация»;
• «приказ на право подписи»;
• «уполномоченные лица».

Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.

Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.

«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических должностных лиц.

Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается в ст.№9 закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.

«Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.

К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.

Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.

Зачем это нужно

Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:

buhonline24.ru

Смотрите так же:

• Покупатель имеет право вернуть товар течение Возврат товара. Как и какой товар можно вернуть продавцу? Как быть, если покупка оказалась некачественной или не подошла вам по какой-то другой причине? Конечно, возможно вернуть товар продавцу. Но все мы знаем, что это не так просто и […]
• Возмещение физического вреда здоровью Компенсация морального вреда: тенденции российской судебной практики Компенсация морального вреда – один из способов защиты гражданином его нарушенных прав (абз. 11 ст. 12 ГК РФ). Размер компенсации определяет суд. Для этого он принимает […]
• Закон об mnp что это В России начали действовать жесткие сроки переноса абонентских номеров операторами связи С сегодняшнего дня начала действовать обязанность операторов связи реализовывать услугу переносимости мобильных номеров (MNP) в определенные сроки: […]
• Как оформить возврат товара проводки Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика На практике не редко возникает ситуация, когда покупатель по той или иной причине возвращает товар поставщику (в данном случае имеется в виду взаимоотношения между юридическими […]
• Наследство квартира на 3 детей Юридическая компания Аймрайт Когда человек умирает, все его имущество переходит к наследникам. Далее мы опишем какие лица относятся к числу наследников и каким образом распределяются доли в наследстве между ними. Определение круга […]
• Образец возврат суммы за товар Заявление на возврат денег за товар – образец Обновление: 7 января 2018 г. Заявление на возврат денежных средств (образец) Нередко возникают ситуации, когда товар необходимо вернуть и получить обратно свои деньги. При этом покупатель […]

niitek.ru