Содержание

Приказ на командировку директора — образец приказа

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

  • беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
  • одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.

Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

  • составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
  • оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
  • выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.

Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

Образец приказа на командировку генерального директора

Образец приказа об отмене командировки директора

Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

  • служебная поездка перестала быть необходимостью;
  • командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.

На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

Образец приказа об отзыве из командировки

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

Образец приказа на замещение директора на время командировки

Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

  • дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
  • если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
  • частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.

При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

Скачать образец приказа на замещение директора на время командировки

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка...

russiansu.ru

Приказ на командировку директора - образец

С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это повлекло за собой ряд вопросов о том, как правильно оформить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку? Нужен ли и этот документ?

Если посмотреть на сегодняшнее законодательство, а именно на пункт 3 Положения об особенностях направления работников в командировки, который был утвержден Постановлением Правительства от 749, то основанием для отправления считается письменное решение руководителя. Оно бывает только в форме приказа или распоряжения. Работодатель должен его издать, а руководитель или другое доверенное лицо — подписать.

Как оформить приказ о командировке директора — образец

Оформить приказ о том, что директор едет в командировку, может руководитель этой компании или замещаемое лицо. В документе следует указать:

  • Название компании;
  • Точку прибытия;
  • Срок поездки;
  • Цели служебного задания.

Сотрудник может быть отправлен и в другую страну, если руководитель утвердит техническое задание. В нем должны быть задачи, цели выезда и планируемые результаты, а также срок. Сюда дополнительно прикладывается смета расходов. Руководитель компании может самостоятельно установить лимиты по суммам и целевым денежным средствам, которые были выданы для этой поездки. Сюда относятся:

  • Затраты на аренду жилого помещения;
  • Транспортные расходы;
  • Иные затраты.

Образец 

Форма приказа о направлении в командировку

На данный момент нет единой формы положения, которая бы обязывала сотрудника отправить в командировку. Начиная с 2013 года все стандартные и шаблонные документы перестали иметь юридическую силу. Однако с предоставленными бланками нужно ознакомиться. В них содержится вся информация, поэтому зачастую форма Т-9 и Т-9а до сих пор используется в компаниях.

Форму можно попробовать создать и самостоятельно. Учитывается специфика компании. В таком случае она должна быть утверждена руководителем. В дальнейшем ее прикладывают к краткому отчету о выполненном задании.

Приказ на командировку на директора кто подписывает?

Многие задаются вопросом, может ли директор подписать приказ, находясь в служебной поездке? Окончательный ответ на этот вопрос находится в локальном нормативном акте конкретной компании. Если нет ничего такого в уставе или иных документах предприятия, то документы на предстоящую командировку руководитель может подписать самостоятельно. Это правомерно и этот подход подтверждается

письмом Роструда под номером 1143-ТЗ.

Если речь идет о бюджетной компании, все официальные бумаги на предстоящую служебную поездку должны быть подписаны учредителем. В коммерческих компаниях принимать участие в подписании может Совет директоров, если, конечно, он есть.

Стоит отметить, что заместитель не может самостоятельно издать документ о командировке директора. Ведь эта процедура не является логичной и существенно нарушает субординацию. Иными словами, подчиненный не может самостоятельно сформировать приказ в тот момент, когда директор находится в стенах компании, даже если ему были выданы полномочия. Ситуация о подписании документов на командировку, отпуск, вступлении в новую должность директора могут быть подписаны самим руководителем. Каких-либо ограничений на это Трудовое законодательство не имеет.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Если директор отправляется в служебную поездку, на больничный или в отпуск, составьте необходимый приказ на временное исполнение его обязанностей. Для начала нужно создать документ о том, что должностные обязанности переходят заместителю на время отсутствие. Затем этот документ должен быть подписан обеими сторонами. Его можно составлять по разному случаю каждый раз. Советы по составлению ничем не отличаются от общепринятых норм при создании разного рода официальных бумаг в делопроизводстве.

Некоторые полагают, что если основные функции по замещению руководителя включены в трудовой договор, то дополнительная нагрузка не оплачивается компанией. Считается, что заработная плата за подобную работу уже учитывается в штатном заработке сотрудника. Позиция об этом появилась еще с советских времен.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время командировки

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Приказ на командировку директора | Статьи

Ввиду специфики работы для многих директоров командировки являются частым явлением. А вот, как их правильно оформить не всегда ясно. В данной статье мы рассмотрим, как правильно издать приказ на командировку директора и соблюсти все нюансы ее оформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформляется командировка директора;
  • приказ на командировку директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия директора.

Все вопросы, связанные с направлением сотрудников в служебные командировки, как на территории РФ, так и за рубеж, регулируются ст. ст. 166 – 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".


Оформление командировок с 2015 года


Отметим, что согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой считается поездка сотрудника, инициированная работодателем, для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на определенный период времени. При этом местом постоянной работы является место, где непосредственно находится организация.

В соответствии со все той же ст. 166 ТК РФ, служебными командировками не могут быть признаны поездки сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или же осуществляется в пути.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Как оформляется командировка директора

Для оформления командировки директора используются такие же унифицированные формы, как и при оформлении командировочных документов прочих сотрудников утвержденные в  2004 году Госкомстатом РФ, а в частности:

  • командировочное удостоверение по форме № Т-10;
  • приказ по форме № Т-9;
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а.


Служебная записка по итогам командировки


Читайте по теме в электронном журнале

Приказ на командировку директора

Чтобы командировочные документы директора не вызвали вопросов оформлять их необходимо в четком соответствии с законодательством.

Прежде чем приступать к изданию приказа о командировке, необходимо тщательно ознакомиться с положениями Устава организации. Именно в нем должно быть четко расписано и указано, кто наделен правом подписи распорядительных документов.


Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку


При издании приказа о командировке директора следует руководствоваться следующей последовательностью действий:

  • Первоначально создается служебное задание, которое и будет служить основанием для издания приказа о командировке.
  • Далее издается сам приказ по форме № Т-9, в шапке которого указывают название компании, порядковый номер и код ОКПО, а далее в самом теле прописывают: дату выбытия и прибытия из командировк, период командировки в календарных днях, основание для совершения командировки, данные выбывающего в командировку, место назначени, кем будет производится оплата командировки.
  • После издания приказ утверждается директором или же иным уполномоченным лицом.

Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника


Как передаются полномочия на время отсутствия директора

Отсутствие директора на рабочем месте не должно сказываться на общем рабочем процессе. Поэтому так важно обращать внимание на делегирование полномочий директора при оформлении распоряжения о направлении его в командировку. Зачастую исполняющим обязанности директора назначается его заместитель, хотя допускается делегирование полномочий и другим служащим.

При этом главное – правильно подойти к оформлению и вовремя издать соответствующий приказ. Ведь замещающее лицо не только будет исполнять функции руководителя, но и нести соответствующую ответственность.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Кроме того, при замещении директора, без освобождения замещающего лица от его основных обязанностей, для него должна быть предусмотрена и оформлена соответствующая доплата.

Обратите внимание, что передача части функций должна оформляться приказом по организации, с подробным и конкретным перечислением и описанием. В противном случае на заместителя ложиться обязанность выполнять все функции директора, прописанные в Уставе организации.

Еще один документ, об оформлении которого необходимо позаботиться на время отсутствия руководителя во время командировки – это доверенность. Она также содержит перечень и описание полномочий, которыми будет наделен заместитель - поэтому без нее обойтись практически невозможно.

www.kdelo.ru

Как оформить правильно приказ в командировку директора

Современные предприятия работают на высоком уровне, и для достижения своих целей время от времени не только работникам, но и генеральным директорам предстоят краткосрочные или долгосрочные командировки по производственным делам. Откомандирование управляющего лица фирмы зачастую считается необходимой составляющей трудового процесса.

В этом случае появляется проблема, как и кем формируется надлежащая документация. Законодательство учитывает то, что формирование требуемых актов исполняется по обычной процедуре. В таком случае, не имеется принципиальных различий в командировании обыкновенного работника либо управляющего.

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку функционируют те же ограничения, что и для рядовых сотрудников. Отнюдь не допускается отсылать в должностную поездку.

  • женщину в положении, даже по ее согласию;
  • опекуна, у которого на иждивении находятся дети дошкольники или инвалиды.

Как оформить приказ о командировке директора?

Для оформления приказа о направлении персоны в должностную поездку применяется унифицированная модель документа No Т-9. А в случае,  если направить в командировку необходимо нескольких человек, применяется ее другой тип — No Т-9а.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

В приказе обязаны находиться все без исключения приведенные ранее пункты, о назначении директора на время командировки, иначе он просто будет недействительным. По каждому из них необходимо показывать полные сведения с соблюдением всех правил и норм заполнения. Весьма немаловажно уделить внимание и расчетной части. Главный бухгалтер обязан при оформлении поездки соблюдать все законные требования и аспекты, чтобы при проверочном контроле не возникали задачи касательно  оформления командировочных затрат и служебных документов.

Приказ на командировку на директора кто подписывает?

Приказ директора на самого себя в командировку. В приказе непременно должны быть предусмотрены следующие данные:

  1. Наименование компании.
  2. Структурный отдел фирмы.
  3. Код учреждения.
  4. Номер в табеле.
  5. Фамилия, имя, отчество откомандированного.
  6. Кодировка формы согласно ОКУД.
  7. Должность специалиста.
  8. Место направления.
  9. Период и дата поездки.
  10. Задачи командировки и ее основание.
  11. Основа для финансирования.
  12. Роспись руководителя.
  13. Сроки вхождения в силу.
  14. Госномер документа.
  15. Подпись генерального директора, ознакомившегося со всеми положениями приказа.

Форма приказа на командировку директора

Название компании указывается во всей без исключения официальной документации фирмы, в том числе, приказ на генерального директора на командировку. Наименование целиком отвечает показанному в учредительных бумагах. При обстоятельстве, если предприятию присвоено добавочное сокращенное название, то сначала указывается полное имя, а уже потом, в скобках, короткое.

Сокращение ОКУД расшифровывается равно как «общероссийский классификатор управленческой документации». Когда обозначение важного документа находится в данном классификаторе и  непосредственно акт составлен в унифицированной форме, кодовые цифры следует проставлять. Сегодня во многих ситуациях для формирования указов применяются положения, какие легко отыскать в электронных ссылочных концепциях.

Кодировка организации  указывается в соответствии  общероссийскому классификатору компаний и учреждений и содержит 8 символов.

Образец приказа о направлении директора в командировку

ФИО полностью. Так как в командировку посылается генеральный директор, являющийся работником фирмы, нет необходимости сравнивать фамилию и инициалы с утвержденным юридически важным документом, утверждающим личность работника. Основным моментом при оформлении данного пункта является обязательное указание данных в винительном падеже.

Табельный номер дается каждому, кто устраивается на работу. Об этом реквизите также не стоит забывать при составлении документации.

Указание структурного подразделения в приказе оформляется в случае, если специалист был в него принят. В другом варианте данный пункт просто отсутствует.

Абсолютный заголовок должности, специальности и квалификации проставляется в отсутствии сокращений.

Пункт обозначения места предназначения обозначается в соответствии оформленному прежде должностному заданию.  В случае если директор посылается в командировку за рубеж, в документах указывается страна. Если командировка проходит по месту, то такая необходимость отпадает. Касательно города в приказе указывается его административно-территориальная особенность.

При указании сроков, дат и причины поездки нужно пользоваться позициями ранее оформленного служебного задания.

Цель покидания рабочего места обязана быть сформулирована основательно и детально,без применения оборотов, которые могут быть истолкованы ошибочно, а это может привести к плохим последствиям.

Денежные затраты, какие исполняет работник, возмещаются ему до командировки либо уже после неё. Во время заполнения необходимо четко установить, кто именно непосредственно возместит рабочему его расходы, и выбрать подходящий тип.

При отсутствии подписи приказ теряет юридическую силу. Кроме нее, еще и должна быть написана расшифровка и должность человека, который ее поставил.

Дата приказа совпадает с числом подписания этого документа управляющим лицом. Она указывается в следующей последовательности: день – месяц – год, и только в цифровом выражении.

Номер указа проставляется после его регистрации в особенной форме. Период хранения этой модели No Т-9 составляет пять лет. Дата продлевается в случае иностранной командировки.

Работник в неизбежном порядке подтверждает обстоятельство ознакомления с приказом собственной подписью.

zdorovy-obraz.ru

Приказ о направлении в командировку: образец и пример составления

Одним из документов работодателя является приказ о направлении в командировку. Этот документ является важной составляющей гарантий и компенсаций работникам. Ведь в служебных командировках сотрудник имеет право на возмещение понесенных в связи с поездкой расходов. А все время следования в место назначения в командировках считается временем исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Конечно, все правила касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. А под командировкой Трудовой кодекс понимает поездку работника по распоряжению (это и есть приказ) работодателя на конкретный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

Вы можете скачать образец приказа о направлении в командировку одного или нескольких работников и оформить его,  использовав представленный пример.

Скачать образец:

  Приказ о направлении в командировку

  Приказ о направлении в командировку нескольких работников

  Приказ о направлении в командировку руководителя

  Приказ о направлении в командировку директора

Пример приказа о направлении в командировку

Какая форма используется при оформлении приказа о направлении в командировку

На помощь работодателю, который не имеет намерения разрабатывать свои бланки, придет постановление Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1. И если раньше кадровые службы обязаны были издавать приказ по определенной форме, то сейчас это не обязательно.

Многие предпочитают не изобретать велосипед и используют форму № Т-9. При направлении в командировку нескольких работников используйте форму Т-9а.

В отношении кого приказ о направлении в командировку не издается

Не считается командировкой работа, исполнение которой постоянно и непосредственно осуществляется в пути. Например, стюардесса, машинист, водитель на междугородних перевозках. Получается, приказ о направлении в командировку работодатель на таких лиц не оформляет.

Есть также группа работников, которых работодатель не может направить в командировку. К примеру, труд женщин в нашей стране подлежит особой охране. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут направляться в командировки с их письменного согласия. Матери и отцы-одиночки детей до 5 лет также дают письменное согласие на командировку. Внимательно стоит отнестись к решению вопроса о командировке несовершеннолетнего работника.

Ответственный за направление работников в командировки сотрудник должен учитывать, что поездка работника в обособленное подразделение организации вне места основной работы тоже считается командировкой.

Содержание приказа о направлении в командировку

Во многих организациях до издания собственно приказа кадровая служба формулирует служебное командировочное задание. В нем видна цель поездки. Сроки поездки и место назначения. Командировочные удостоверения сейчас оформлять не обязательно. Но сам сотрудник должен внимательно хранить финансовые документы, чтобы отчитаться за расходование денежных средств. 

Сам приказ о направлении в командировку содержит графы — наименование работодателя, код ОКПО (можно узнать на сайте Росстата), сведения о работнике. Если работник едет в какую-то организацию, место командировки содержит ее официальное наименование.

Срок командировки кадровый работник считает по специальным правилам. Дата начала – дата отправления транспортного средства. Окончание командировки совпадает с датой прибытия транспортного средства к населенный пункт основного места работы. Время до 24 часов суток считается как текущие сутки, а с 00 часов – последующие сутки.

Приказ о направлении в командировку утверждает работодатель или уполномоченное им лицо.

Особенности приказа о направлении в командировку директора (руководителя)

Особенностями приказа о командировке директора является то, что такой приказ издается руководителем в отношении самого себя. Это связано с тем, что на момент издания такого распоряжения именно он является руководящим органом данной организации.

В приказ о командировке руководителя обязательно указывается на кого возлагаются его обязанности на период временного отсутствия. Кроме того, на имя исполняющего обязанности выдается доверенность. 

В остальном содержание приказа о направлении в командировку (директора) руководителя ничем не отличается от аналогичных приказов в отношении иных работников. Приказ может быть оформлен на бланке по форме Т-9 или в произвольной форме, в зависимости от организации делопроизводства на предприятии.

iskiplus.ru

Приказ о направлении в командировку на директора

ТК РФ).Качественно разработать и внедрить должностные инструкции даже при небольшом штате работников за три дня невозможно.Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу.Особенно к таким документам по личному составу как:трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении,личные карточки формы 1-2, лицевые счета работников,личные дела и регистрационные формы — имеют срок хранения 75 лет.Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет.Сроки хранения документов по личному составу установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 (с изменениями от 27.10.2003). Все указанные в Перечне документы должны обязательно сдаваться в архив.

Приказ о направлении работника в командировку — образец

Инфо

В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы. Основные сложности при оформлении и оплате Главной трудностью, с которой иногда сталкиваются совместители, направляемые в командировку – это отказ другого работодателя в предоставлении неоплачиваемого отпуска.


Стоит отметить, что некоторым лицам руководители не имеют право не предоставлять такой отпуск:
  • Работающие пенсионеры: 14 календарных дней в году.
  • Инвалиды – до 60 дней.
  • Супруги и родители военнослужащих – до двух недель.

Таким образом, если руководитель отказал в предоставлении отпуска в связи с командировкой по другому месту работы, а впоследствии уволил сотрудника за прогулы, тот может обжаловать такие действия в суде, т.к.

ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению. Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе.
Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды. Командировка внешнего совместителя Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях.
В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.
С внешним совмещением дела обстоят сложнее: гражданин трудится в разных компаниях и ему придется учитывать график основной работы, а при отправке в командировку на работе по совмещению – договариваться с другим работодателем при необходимости, если могут произойти накладки. Многие работодатели интересуются, можно ли отправить в командировку внешнего совместителя, и с точки зрения законодательства это вполне возможно, но стоит учитывать несколько нюансов:

  • Это не должно помешать его основной работе.
  • Перед поездкой руководитель должен оповестить об этом другого работодателя, издав приказ о направлении сотрудника в командировку.

Оформляем командировку

Внимание

Работодатель отправляет ее в командировку в соседний город в качестве менеджера, соответственно, ей не выплачивается зарплата секретаря, а сохраняется средний заработок по основному месту работы, а период отсутствия на другом месте может быть оформлен как неоплачиваемый отпуск. Основные сложности при оформлении и оплате В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

В целом, отправить в служебную командировку можно любого сотрудника, за исключением некоторых категорий лиц:

  • Беременных.
  • Несовершеннолетних.
  • Находящихся в учебном отпуске.

Также при отправке в командировку требуется письменное согласие отдельных работников, а именно:

  • Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.
  • Сотрудников, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
  • Работников, осуществляющих уход за болеющими членами семьи при наличии медицинского заключения.

Большинство работодателей при оформлении командировки для внешнего совместителя сталкиваются с определенными трудностями, но их можно легко преодолеть, если учитывать все нюансы и правильно заполнить надлежащие документы. Что на эту тему сказано в законе? В ст.

Как оформить командировку – приказ на командировку

Также должны быть оплачены командировочные расходы авансовым методом, а по возвращении он обязан предоставить авансовый отчет, чтобы определить сумму все затрат и при необходимости потребовать компенсации собственных денежных средств, если они были обоснованно потрачены.

  • Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку своего работника, то на всех местах за ним остается средний заработок, а оплата командировочных расходов распределяется между ними.
  • Перед тем, как отправляться в командировку, внешний совместитель должен оповестить об этом работодателя по основному месту, чтобы согласовать график работы. Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к.

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1

Перед подписанием документ должен пройти согласование в бухгалтерии организации. Все расходы, понесенные сотрудником во время поездки, должны быть задокументированы в бухгалтерии для последующей налоговой отчетности и компенсации понесенных расходов работнику.

Сроки сдачи В пункте 7 Положения № 749 говорится о том, что служебная записка должна быть предоставлена сразу после возвращения из служебной поездки. Каких-либо нормативных сроков не предусмотрено. Таким образом, сотрудник организации обязан составить и предоставить заполненный документ как можно раньше.

Решения для управления

В пункте 7 Положения № 749 нет каких-либо исключений из этого правила. Однако Роструд имеет несколько иную позицию по данному вопросу – там считают, что руководителю необязательно составлять служебную записку, так как им все равно будут подписаны приказы о командировке, ее переносе или продлении.

Важно

По сути, записка будет дублировать приказ. Для исключения недоразумений рекомендуется внесение в соответствующие локальные акты организации положения о необязательности предоставления директором служебной записки при поездке в командировку. Поездка в выходной день При составлении служебной записки не требуется производить расшифровку специфики дней – рабочих или выходных.

Основанием для расчета выплат, исходя из выходных или рабочих дней, является табель учета рабочего времени. Таким образом, служебная записка при командировке в выходной день составляется обычным образом.

Перечень необходимых кадровых документов

Составляется служебная записка руководителем структурного подразделения, в котором Васильев осуществляет трудовую деятельность, с приложением документов о возврате билетов.

  • Этап 3. На основании записки издается приказ, в котором указываются новые сроки командировки.

Оформляем приказ о переносе командировки на другой срок Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ.

Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации. Основания для издания Основанием для издания приказа о переносе командировки на другой срок является служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командированный сотрудник.

На основании служебной записки подготавливается приказ. В записке обязательно должна быть указана причина, по которой производится изменение сроков.

Командировки за границу

В случае командировании руководящего состава, должностное ли-цо, принявшее решение о направлении руководящего работника в командировку обязано назначить лицо временно исполняющего его обязанности с возложением на временно исполняющего обязанности на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного работника, включая права, предоставленные командированному работнику на основании доверенности.Порядок оформления служебных командировокНа основании приказа директора или должностного лица, уполномоченного на командирование сотрудников, работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в соответствии с Унифицированной формой № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата Россий-ской Федерации № 26 от 6 апреля 2001 г.
Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица:- журнал регистрации трудовых договоров;- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;- журнал регистрации приказов о командировках работников;- журнал регистрации командировочных удостоверений;- журнал регистрации служебных заданий;- журнал регистрации локальных нормативных актов;- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;- приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;- журнал выдачи справок по личному составу;- журнал учета больничных листов;- журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

agnbotulinum.com

Приказ генерального директора о направлении его в командировку

Разъяснений о том, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику генерального директора, а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя, ныне не действуют. Эти пункты были отменены Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25 как ущемляющие права сотрудников и противоречащие ст. 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, для которого замещение отсутствующего руководителя — прямая обязанность по договору, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя.

Инфо

Бюджетной организации В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные. При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица. В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

Образец приказа о командировке директора

Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь: Приказ о направлении в командировку Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место. Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы. Заполненный пример представлен ниже: Командировочное удостоверение директору Правильно передавайте полномочия При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

Как оформляется командировка генерального директора?

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные. На личном автомобиле Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов. Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:

  • документы, указывающие о служебном задании или цели;
  • чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
  • иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии.

Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Пример приказа на командировку директора

Колпакова Юрия Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 0101, N 111222, выдан УВД Зюзино 01 января 2001 г., код подразделения 770-777), проживающего по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 19, кв. 7, представлять интересы ООО «Лютик» во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами, для чего Иванов И.И. имеет право: — вести переговоры от имени и в интересах ООО «Лютик»; — право первой подписи финансовых документов; — заключать любого рода гражданско-правовые договоры; — издавать приказы (распоряжения), касающиеся сотрудников и деятельности общества; — подписывать налоговую и статистическую отчетность; — подписывать ведомости на выплату заработной платы.

Оформление командировки руководителя

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка. Общие сведения Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.
Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет. Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам.

Приказ о направлении работника в командировку — образец

Важно

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 8 Вопрос: Как оформляется командировка генерального директора? Нужно ли оформлять приказ по форме N Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для…»? Как оформить передачу полномочий руководителя исполняющему его обязанности? Е.Кононова, г. Якутск Ответ: Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства. Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в ст.

166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Приказ о командировке

Они распространяются и на «первое лицо» компании. В командировку ехать запрещается:

  • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.
  • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.

Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

  • наличие письменного согласия;
  • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.

Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс. Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне. Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке. Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств.
Суточные Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

Приказ генерального директора о направлении его в командировку

Кроме приказа, передача права подписи должно также быть закреплена доверенностью (ст. 185 ТК РФ). Она выдается сроком не больше, чем на 3 года, хотя в случае командировки руководителя сроки используются минимальные. Но можно в доверенности и указать ограничение во времени ее действия.
Нотариально такую доверенность не обязательно заверять. Срок хранения Любое предприятие имеет свою историю, и выражается она в документации, хранящейся в архивах. А это означает, что какого бы масштаба ни было бы предприятие или организация, документы по кадровым вопросам следует хранить в надлежащем порядке с учетом тех сроков хранения, которые предусматриваются законом или распоряжениями Правительства страны.
Так, кадровое делопроизводство в отношении архивации приказов руководствуется непосредственно следующими законодательными нормативами:

  • приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г.

Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. Но тогда получается, что при возникновении необходимости в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? Да, именно так. Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе.

Внимание

Таким правом изначально обладает ее руководитель. Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора. Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения командировочных документов.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку.
В избранноеОтправить на почту Приказ о направлении работника в командировку входит в пакет обязательных документов при отправке сотрудников в другую местность для исполнения трудовых функций. О значении и содержании этого приказа вы узнаете из нашего материала. Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ Как оформить распоряжение о командировке? Приказ на командировку директора – образец Итоги Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ Для правильного оформления приказа о направлении работника в командировку, необходимо учесть требования трудового законодательства по этому вопросу (ст. 166 ТК РФ).

ved24.ru