Содержание

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма № Т-9, Т-9а

Как правильно составить приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

- форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
- форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

- задание служебного типа;
- специальное командировочное удостоверение;
- командировочный отчет;
- отчет авансовый;
- журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

class365.ru

Приказ о направлении работника в командировку. Образец.

Многие компании отправляют сотрудников на работу в другие города, однако руководитель должен издать приказ о направлении работника в командировку.

Составление приказа о командировке

Нередко в крупных и небольших предприятиях возникает необходимость отправить одного либо нескольких сотрудников в командировку. Причины рабочих поездок могут быть различными, но процесс оформления их практически идентичен.

Служебной командировкой именуют поездку работника, которая организовывается по распоряжению руководства, предоставляемую на определённый срок с целью исполнения поручений вдали от постоянного места работы.

Стоит отметить, что не каждая работа, выполненная сотрудником за пределами рабочего места, квалифицируется как командировка. Если необходимые действия выполняются в пути либо речь идёт о работе разъездного характера, это не может быть названо служебной командировкой.

Для того чтобы отправить сотрудника выполнять работу вдали от постоянного рабочего места, необходимо правильно оформить все бумаги. Особенности направления человека в служебную командировку прописаны в российском законодательстве, поэтому нарушать их нельзя.

Выбор работника для командировки

При оформлении сотрудника на рабочую поездку необходимо чётко указать цель командировки.

Это очень важно, так как не каждая задача, необходимая для выполнения вне основного рабочего места, может быть подходящей целью. Работодатель должен помнить о том, что в Трудовом кодексе и в федеральных законах говорится о запрете руководителю требовать от своих подчинённых выполнения действий, которые не прописаны в трудовом договоре. Исключение составляют лишь некоторые случаи.

Кроме того, необходимо учитывать, что не каждого сотрудника можно отправить в командировку. Ряд работников по закону нельзя направлять в служебную поездку без их согласия. Более того, в некоторых случаях, помимо необходимости письменного согласия от работника, может потребоваться и медицинская справка, подтверждающая отсутствие медицинских противопоказаний.

По российскому законодательству запрещается отправлять в служебные поездки людей, которым ещё не исполнилось 18 лет. Исключения составляют лишь спортсмены и сотрудники творческих коллективов, к которым можно отнести съемочные группы средств массовой информации, работников цирков, концертных коллективов и театральных организаций.

Процедура оформления командировки

Для начала необходимо определить сотрудника, которого нужно отправить в служебную поездку. Далее, если этот человек попадает в категорию лиц, которых можно направить в командировку исключительно с их письменного согласия, оформляется постановление. Также необходимо дополнительно выяснить, не является ли препятствием для поездки медицинское противопоказание. Сотрудники, которые попадают в особую категорию, должны ознакомиться со всеми документами и подтвердить их своими подписями.

Работодатель обязан подготовить уведомление о командировке с указанием места назначения и работы, которую необходимо выполнить в процессе поездки. Далее сотрудник соглашается либо отказывается от предложения. В уведомлении должна быть специальная графа, в которой работник может вписать причину своего отказа, к примеру, медицинские противопоказания.

Подобный документ составляется в 2 экземплярах, то есть по 1 для каждой из сторон. Уведомление необходимо зарегистрировать в том порядке, который установлен в компании. К примеру, это может быть специальный журнал для регистрации предложений сотрудникам.

Работнику необходимо проследить, чтобы на его экземпляре присутствовала подпись начальника. В свою очередь, на документе, который остаётся у работодателя, должно быть написано лично сотрудником, что он ознакомлен с содержимым документа и может отправиться в командировку либо отказывается от неё. На каждом экземпляре должна присутствовать дата.

Если работник соглашается с предложением работодателя, он может ограничиться согласительной записью. Другое дело, когда отказ требует подробного объяснения. В данном случае работник может написать отдельное заявление, в котором будет указана причина отклонения предложения о служебной поездке. Данный документ тоже необходимо зарегистрировать в порядке, установленном компанией.

В том случае, когда работодатель и его подчиненный достигли согласия, оформляется приказ о направлении в рабочую командировку.

Издание приказа

В командировочном приказе должна быть указана цель рабочей поездки. Кроме того, в данном документе нужно уточнить время, которое понадобится работнику для выполнения поручения, и место, где будет произведена работа. Нужно также указать, какой транспорт будет использован для перемещения сотрудника. Это может быть общественное, личное либо корпоративное транспортное средство.

Приказ о направлении работника в командировку обязательно должен быть составлен в соответствии с государственными нормами. Для оформления документа имеется специальный бланк, образец которого можно увидеть чуть выше.

Как все другие документы, имеющие отношение к предстоящей командировке, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку необходимо зарегистрировать в специальном журнале. В компании обязательно должен быть журнал для регистрации приказов. В нем должна стоять подпись самого сотрудника, который отправляется в командировку.

Финансовый вопрос

Работник, который будет определённое время работать в другом городе, должен получить от предприятия определённый аванс. Эти деньги должны быть потрачены на оплату съемного жилья, проезд к месту назначения и иные расходы, которые связаны с проживанием вне дома. Так называемые суточные должны быть выплачены сотруднику до того, как он отправится в командировку.

Деньги выдаются не просто так. За каждую потраченную копейку работник обязан отчитаться перед руководством. Для этого необходимо хранить все чеки. Изначально денежные средства выдаются по письменному заявлению, написанному подотчетным лицом, то есть самим работником. Документ можно составить в произвольной форме. Заявление должно быть подписано руководителем компании и обязательно содержать дату его создания.

Фактическое время пребывания в командировке

Нередко работник справляется с поставленной задачей быстрее, чем предполагалось изначально. Однако не исключаются и такие варианты, когда человеку нужно больше времени. В таких ситуациях по прибытии сотрудника на основное рабочее место необходимо вычислить фактическое время поездки.

Для этого потребуется написать служебную записку и приложить к ней все имеющиеся чеки, счета, квитанции и путевой лист, если таковой имеется. Именно по проездным документам чаще всего определяется реальное время, проведённое работником в командировке. Если по какой-то причине таковые отсутствуют, может быть предоставлен документ о найме жилого помещения, в котором проживал работник во время поездки.

Отчёт об израсходованных денежных средств

После возвращения из рабочей командировки сотрудник обязан подать своему начальству отчёт об израсходованных деньгах, которые были выданы ранее в качестве аванса. Сюда необходимо приложить каждый чек и квитанцию, которые были получены в ходе поездки. Далее сотрудники бухгалтерии займутся расчётами.

Если в процессе подсчетов будет выявлено, что работник во время командировки потратил большую сумму, чем было выдано ему в виде аванса, разница должна быть возвращена. В тех случаях, когда у сотрудника остались неизрасходованные средства, их нужно обязательно вернуть в кассу компании. Не исключается и вариант, когда работодатель просто удерживает определённую сумму из следующей зарплаты работника, вернувшегося из поездки. В любом случае оставить себе разницу сотрудник не имеет права.

Образец приказа о направлении работника в командировку

www.ur-guide.ru

Приказ о направлении в командировку

7 октября 2015      Приказы

Приказ о направлении в командировку является первичным документом, который призван зафиксировать факт командирования работающего лица. В большинстве своем приказ издают руководители организаций, а распоряжения – другие уполномоченные должностные лица.

Следует напомнить, что командировка – это выполнение работником служебных заданий или поручений в иной организации, которая, как правило, находится в другой административно-территориальной единице, на протяжении больше, чем одни сутки.

О порядке направления в командировку можно ознакомиться в ст. 24 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, этот вопрос регулируется положениями иных нормативных актов. А также следует помнить и про локальные акты организаций с трудовыми договорами, которые заключаются с определенными работниками.

Приказ о направлении в командировку не будет полон, если не учесть служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о командировке, авансового отчета, журналов регистрации работающих лиц, которые прибывают и выбывают в командировки.

Командировочное удостоверение не является обязательным для оформления документов, теперь определить продолжительность командировки бухгалтер может по билетам, а также иным документам, подтверждающих расходы на доставку до места командировки и обратно.

Отметим, что отправление работников в командировки в организациях происходит только по утвержденному плану командировок. Исключением являются срочные и внеплановые командировки.

Известно, что у бланка приказа имеется несколько форм, которые утверждены соответствующим постановлением Государственного комитета статистики России от 06.04.2001 г.№26. проанализировав вышеупомянутый нормативно-правовой акт, становится ясно о наличии унифицированной формы № Т-9. Эта форма предназначена для того, чтобы отправить в командировку лишь одного сотрудника. Вторая форма № Т-9а необходима для того, чтобы направить в командировку более, чем одного работника.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-9. Заполненный образец можно скачать внизу статьи.

Образец заполнения приказа о направлении в командировку

Оформляют приказ сотрудники отдела кадров или сотрудники аналогичного подразделения. Подписывает документ только руководитель организации. Далее утвержденный бланк приказа доводят до сведения работника, в котором он должен оставить личную подпись.

Обязательным при заполнении является указание фамилии и имени с отчеством работника, структурное подразделение, какую должность занимает лицо командируемого.

Кроме того следует прописать цели служебной поездки, ее продолжительность (пишется количество календарных дней, дата начала и окончания поездки), место, куда направляется работник. Если необходимо, то можно указать в приказе и об источниках оплаты денежных средств для командировочных расходов.

В качестве документа основания для подготовки приказа выступает, как правило, служебное задание.

Применение типового бланка не является обязательным. Организаций может разработать собственную форму приказа.

Скачать образец документа

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать бесплатно.

Бланк форма Т-9а — скачать.

Приказ на командировку образец заполнения Т-9 — скачать.

blankidom.ru

Приказ о направлении в командировку. Образец и форма № Т-9, Т-9а

На каждого сотрудника, посылаемого компанией или организацией в служебную поездку, необходимо оформить приказ на командировку. Основываясь на этом документе, за работником сохраняется его рабочее место, продолжается начисление заработной платы, а также проставляются выходы в табеле о рабочем времени. Поэтому сотрудники отдела кадров строго должны соблюдать юридическую сторону оформления подобного документа. Он является залогом грамотно построенных трудовых отношений в рамках Трудового Кодекса РФ.

Служебная командировка, по сути - это любая поездка работника, организованная по инициативе руководства для выполнения какого-либо корпоративного задания. Такая поездка может длиться любой промежуток времени, определенный заранее руководством. Стоит учесть, что командировкой не считаются те поездки, которые являются основным видом деятельности работника (работа разъездного характера).

Считается, что в командировочную поездку может отправляться любой работник, выбранный руководством. Однако ТК РФ защищает некоторые группы лиц от принуждения к командировке.

Работники, которых запрещено отправлять в командировку:

  1. Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет). В этом случае исключение составляют лишь работники творческих коллективов, съемочных групп, средств массовой информации и пр.
  2. Приказ о любом виде командирования работника не может распространяться на сотрудниц, у которых на воспитании дети до 3-х лет.
  3. Лица, которые работают по ученическому договору. В этом варианте исключение составят лишь те поездки, которые будут иметь непосредственное отношение к процессу обучения сотрудника.
  4. Сотрудники, которые воспитывают ребенка-инвалида.
  5. Те сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками (на основании медицинского заключения).
  6. Матери или отцы-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет.
  7. Сотрудники-опекуны детей несовершеннолетнего возраста.

Категория лиц, перечисленная в списке, может быть отправлена в командировку только с согласия самого работника. Причем согласие составляется обязательно в письменной форме.

Перед составлением и оформлением приказа на направление сотрудника в командировку необходимо в первую очередь составить служебное задание (форма бланка Т-10а). Оно будет являться основанием для отправки работника в поездку. И только после этого можно оформлять приказ о направлении сотрудника в служебную командировку. Приказ является официальным решением руководства, на основании которого сотруднику выписывается командировочное удостоверение (форма бланка Т-10).

Для грамотного оформления приказа на командировку одного сотрудника необходимо использовать установленную государством форму бланка Т-9. Если в поездку планируется отправить группу работников, то лучше всего воспользоваться бланком Т-9а.

Содержание правильно оформленного приказа

Приказ о командировке, составленный в соответствии с ТК России, должен содержать следующую информацию:

  • ФИО работника, отправляемого в служебную поездку.
  • Его табельный номер, который был присвоен работнику при приеме его на работу.
  • Подразделение компании, сотрудником которого он является.
  • Полная должность сотрудника, прописанная без сокращений.
  • Название населенного пункта, в который отправляется командированный работник. В случае если сотрудник должен посетить несколько городов, то название каждого из них должно быть вписано в приказ. Название страны прописывается только в том случае, если сотрудник отправляется в загранпоездку.
  • Количество дней поездки и точные даты ее начала и окончания. Датой начала и окончания являются даты отправления и прибытия обратно транспортного средства, на котором работник будет совершать поездку.
  • Сама цель поездки

Источник финансирования командировки.

Название документа, который является основанием для служебной поездки, как правило, это служебное задание.

Приказ о командировке состоит из трех частей. В первой - заглавной части, необходимо четко прописать все сведения об организации, которая является автором документа и полные данные о самом приказе (номер, дата и т.п). Так, название организации должно быть вписано в приказ в соответствии с названием, ранее утвержденным во всех учредительных и других документах. Обязательно нужно вписать название компании на русском и английском языках, а также его сокращенный вариант.

Далее необходимо вписать в определенной графе бланка приказа код самой организации. Как правило, он состоит из 8 символов и должен точно соответствовать классификатору предприятий по РФ.

В случае если вы заполняете унифицированную форму приказа, то здесь необходимо проставить код по ОКУД.

Вторая часть приказа является содержательной и включает в себя полную информацию, прописанную в соответствии с пунктами, приведенными выше.

Третья часть приказа о командировке должна содержать реквизиты, определяющие подлинность и достоверность документа.

При составлении приказа о командировке директора необходимо сначала делегировать право подписи доверенному лицу, и уже от его имени составить приказ по установленной форме, где в качестве командируемого сотрудника будет указан руководитель предприятия его имя и остальные данные.

Скачать бланк бесплатно:

Образец оформления плана командировок работников организации
Бланк приказа на командирование нескольких работников (Т-9а)
Бланк приказа о направлении работника в командировку (Т-9)

Похожие статьи

besplatniy-urist.ru

Приказ о направлении работника в командировку

29 февраля 2016

Просмотров: 2044

Многие компании отправляют сотрудников на работу в другие города, однако руководитель должен издать приказ о направлении работника в командировку.

Нередко в крупных и небольших предприятиях возникает необходимость отправить одного либо нескольких сотрудников в командировку. Причины рабочих поездок могут быть различными, но процесс оформления их практически идентичен.

Служебной командировкой именуют поездку работника, которая организовывается по распоряжению руководства, предоставляемую на определенный срок с целью исполнения поручений вдали от постоянного места работы.

Стоит отметить, что не каждая работа, выполненная сотрудником за пределами рабочего места, квалифицируется как командировка. Если необходимые действия выполняются в пути либо речь идет о работе разъездного характера, это не может быть названо служебной командировкой.

Для того чтобы отправить сотрудника выполнять работу вдали от постоянного рабочего места, необходимо правильно оформить все бумаги. Особенности направления человека в служебную командировку прописаны в российском законодательстве, поэтому нарушать их нельзя.

Выбор работника для командировки

При оформлении сотрудника на рабочую поездку необходимо четко указать цель командировки.

Это очень важно, так как не каждая задача, необходимая для выполнения вне основного рабочего места, может быть подходящей целью. Работодатель должен помнить о том, что в Трудовом кодексе и в федеральных законах говорится о запрете руководителю требовать от своих подчиненных выполнения действий, которые не прописаны в трудовом договоре. Исключение составляют лишь некоторые случаи.

Кроме того, необходимо учитывать, что не каждого сотрудника можно отправить в командировку. Ряд работников по закону нельзя направлять в служебную поездку без их согласия. Более того, в некоторых случаях, помимо необходимости письменного согласия от работника, может потребоваться и медицинская справка, подтверждающая отсутствие медицинских противопоказаний.

По российскому законодательству запрещается отправлять в служебные поездки людей, которым еще не исполнилось 18 лет. Исключения составляют лишь спортсмены и сотрудники творческих коллективов, к которым можно отнести съемочные группы средств массовой информации, работников цирков, концертных коллективов и театральных организаций.

Процесс оформления командировки

Для начала необходимо определить сотрудника, которого нужно отправить в служебную поездку. Далее, если этот человек попадает в категорию лиц, которых можно направить в командировку исключительно с их письменного согласия, оформляется постановление. Также необходимо дополнительно выяснить, не является ли препятствием для поездки медицинское противопоказание. Сотрудники, которые попадают в особую категорию, должны ознакомиться со всеми документами и подтвердить их своими подписями.

Работодатель обязан подготовить уведомление о командировке с указанием места назначения и работы, которую необходимо выполнить в процессе поездки. Далее сотрудник соглашается либо отказывается от предложения. В уведомлении должна быть специальная графа, в которой работник может вписать причину своего отказа, к примеру, медицинские противопоказания.

Подобный документ составляется в 2 экземплярах, то есть по 1 для каждой из сторон. Уведомление необходимо зарегистрировать в том порядке, который установлен в компании. К примеру, это может быть специальный журнал для регистрации предложений сотрудникам.

Работнику необходимо проследить, чтобы на его экземпляре присутствовала подпись начальника. В свою очередь, на документе, который остается у работодателя, должно быть написано лично сотрудником, что он ознакомлен с содержимым документа и может отправиться в командировку либо отказывается от нее. На каждом экземпляре должна присутствовать дата.

Если работник соглашается с предложением работодателя, он может ограничиться согласительной записью. Другое дело, когда отказ требует подробного объяснения. В данном случае работник может написать отдельное заявление, в котором будет указана причина отклонения предложения о служебной поездке. Данный документ тоже необходимо зарегистрировать в порядке, установленном компанией.

В том случае, когда работодатель и его подчиненный достигли согласия, оформляется приказ о направлении в рабочую командировку.

Издание приказа

В командировочном приказе должна быть указана цель рабочей поездки. Кроме того, в данном документе нужно уточнить время, которое понадобится работнику для выполнения поручения, и место, где будет произведена работа. Нужно также указать, какой транспорт будет использован для перемещения сотрудника. Это может быть общественное, личное либо корпоративное транспортное средство.

Приказ о направлении работника в командировку обязательно должен быть составлен в соответствии с государственными нормами. Для оформления документа имеется специальный бланк, образец которого можно увидеть чуть выше.

Как все другие документы, имеющие отношение к предстоящей командировке, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку необходимо зарегистрировать в специальном журнале. В компании обязательно должен быть журнал для регистрации приказов. В нем должна стоять подпись самого сотрудника, который отправляется в командировку.

Финансовый вопрос

Работник, который будет определенное время работать в другом городе, должен получить от предприятия определенный аванс. Эти деньги должны быть потрачены на оплату съемного жилья, проезд к месту назначения и иные расходы, которые связаны с проживанием вне дома. Так называемые суточные должны быть выплачены сотруднику до того, как он отправится в командировку.

Деньги выдаются не просто так. За каждую потраченную копейку работник обязан отчитаться перед руководством. Для этого необходимо хранить все чеки. Изначально денежные средства выдаются по письменному заявлению, написанному подотчетным лицом, то есть самим работником. Документ можно составить в произвольной форме. Заявление должно быть подписано руководителем компании и обязательно содержать дату его создания.

Фактическое время пребывания в командировке

Нередко работник справляется с поставленной задачей быстрее, чем предполагалось изначально. Однако не исключаются и такие варианты, когда человеку нужно больше времени. В таких ситуациях по прибытии сотрудника на основное рабочее место необходимо вычислить фактическое время поездки.

Для этого потребуется написать служебную записку и приложить к ней все имеющиеся чеки, счета, квитанции и путевой лист, если таковой имеется. Именно по проездным документам чаще всего определяется реальное время, проведенное работником в командировке. Если по какой-то причине таковые отсутствуют, может быть предоставлен документ о найме жилого помещения, в котором проживал работник во время поездки.

Отчет об израсходованных денежных средствах

После возвращения из рабочей командировки сотрудник обязан подать своему начальству отчет об израсходованных деньгах, которые были выданы ранее в качестве аванса. Сюда необходимо приложить каждый чек и квитанцию, которые были получены в ходе поездки. Далее сотрудники бухгалтерии займутся расчетами.

Если в процессе подсчетов будет выявлено, что работник во время командировки потратил большую сумму, чем было выдано ему в виде аванса, разница должна быть возвращена. В тех случаях, когда у сотрудника остались неизрасходованные средства, их нужно обязательно вернуть в кассу компании. Не исключается и вариант, когда работодатель просто удерживает определенную сумму из следующей зарплаты работника, вернувшегося из поездки. В любом случае оставить себе разницу сотрудник не имеет права.

Когда речь идет о командировках, стоит учитывать абсолютно все документы, чтобы в будущем избежать недоразумений, особенно в финансовом плане.

Похожие статьи

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

1popersonalu.ru