Виды приказов

Все приказы подразделяют на следующие виды:

1/ Приказы по основной деятельности с постоянным сроком хранения

2/ Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет

3/ Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет

4/ Приказы по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет

Приказы по основной деятельности, срок хранения пост.

О совершенствовании структуры организации

О создании, слиянии, реорганизации подразделений организации

Об изменении режима работы организации

Об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов

(в т.ч. должностных инструкций)

О внесении изменений в организационно-распорядительные документы

О создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органах

О проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)

О делегировании полномочий

О правах подписи документов

О распределении обязанностей

Об утверждении учетной политики организации

По подотчетным лицам

О проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии

О приеме, перемещении, списании основных средств

Об утверждении штатного расписания организации

О внесении изменений в штатное расписание

О сокращении штатов организации

О проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестац.комиссий)

О совершенствовании системы повышения квалификации работников организации

По административно-хозяйственным вопросам со сроком хранения 5 лет

О выплате пособия / материальной помощи

Об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.)

О переносе выходных дней / О работе организации в праздничные и выходные дни

О выполнении ремонтных работ

О направлении сотрудников на учебу/семинары

Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет

О приеме работника (работников) на работу

О прекращении действия трудового договора с работником (работниками)

О переводе работника (работников) на другую работу

О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет

О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет

Об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска

О направлении работника (работников) в командировку (зарубежные)

О поощрении работника (работников)

Об изменении фамилии

О назначении на должность

О совмещении должностей / профессий

Об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.)

Об установлении надбавки к должностному окладу

Приказы по кадрам со сроком хранения 5 лет

О предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков

Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)

О привлечении к работе в выходные и праздничные дни

О привлечении к сверхурочным работам

О привлечении работника к дисциплинарной ответственности

О снятии с работника дисциплинарной ответственности

Об отстранении от работы

О прекращении отстранения и допуске к работе

О вынесении взыскания работнику за прогул / Об объявлении выговора

studfiles.net

Тема "Приказы. Виды приказов"

Распорядительные документы. Приказы. Виды приказов. Требования к документам.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

По содержанию приказы делятся на два вида:

  1. Приказы по основной деятельности (или по вопросам общей деятельности).

  2. Приказы по личному составу.

Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия, согласовываются с главными, ведущими специалистами, юристом, главным бухгалтером, и подписываются директором предприятия. Подписанный директором приказ регистрируется работником, ответственным за ведение делопроизводства. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указано другого срока.

Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предприятия и содержат следующие реквизиты:

  • наименование предприятия

  • наименование вида документа

  • дата

  • регистрационный номер

  • место составления или издания документа

  • заголовок к тексту

  • отметка о контроле

  • текст

  • подпись

  • визы

  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело

  • отметка для автоматического поиска документа.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не требуют разъяснений.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнения и сроки исполнения. распорядительная часть отделяется от констатирующей словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора. После слова ПРИКАЗЫВАЮ, ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с указание конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме, далее в пункте указываются исполнители (должностное лицо или структурное подразделение) и срок исполнения. Последний пункт приказа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом.

Этот пункт излагают следующим образом:

«контроль за исполнением приказа возложить на…..» (полное наименование должности и фамилии проводят в винительном падеже).

Подготовка приказа включает следующие стадии:

  1. изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений.

  2. подготовка проекта приказа.

  3. согласование проекта.

  4. подписание руководителем.

Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№1, №2, и т.д.).

Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «О чём ?», например:

«О реорганизации предприятия»;

«Об изменении оплаты отпусков»;

После издания приказа организует ознакомление с ним сотрудником предприятия. Один экземпляр приказа вывешивается на доске объявлений, на другом экземпляре, который идёт в дело, фиксируется ознакомление с приказом сотрудников, которым необходимо знать его содержание.

При необходимости подписанный приказ копируется секретарём и раздаётся исполнителям для работы.

infourok.ru

Правила оформления приказов

Правила оформления приказов

 

Приказ — распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.

В зависимости от содержания различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (о кадрах).

1). по основной деятельности приказы издаются:

при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений,
при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций,

при введении новых стандартов,
при изменении графика работы предприятия и т. д.

2). по личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров):

при назначении работников на должность,
при освобождении от должности
при перемещении по службе, о поощрениях или взысканиях,
при уходе сотрудников предприятия в очередной отпуск и т. д.

Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает с себя следующие реквизиты:

название вида документа (ПРИКАЗ)
дата (датой приказа является дата его подписания)
порядковый номер приказа
место издания приказа
индекс документа
заголовок к тексту
текст
подпись руководителя
отметка о согласовании
фамилия и телефон исполнителя
Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа. В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой.
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ.

Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается какие из ранее действовавших приказов утратили силу. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.
Приказы по личному составу хранятся в отделе кадров, приказы по производственной деятельности в канцелярии.
Образец оформления приказа по основной деятельности

Образец оформления приказа по личному составу

Стандарт Эксперт — это экспертная организация для частных и юридических лиц, а также следственных и судебных органов. В центе независимых экспертов в Москве представлен различный спектр услуг: почерковедческая экспертиза, криминалистическая экспертиза документов, экспертиза подписи и многие др. 

Читайте также

kdpconsulting.ru