Содержание

Образец листа ознакомления с приказом 2018-2019 года

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с приказом .docСкачать образец листа ознакомления с приказом .doc

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу

, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

assistentus.ru

Лист ознакомления с приказом: образец и порядок

Оформление приказов в организациях и на предприятиях должно осуществляться строго на основании действующего законодательства и правил документооборота. Также не менее важным фактором является обеспечение исполнения такого приказа всеми сотрудниками или работниками, от которых его своевременное и точное выполнение зависит.

Для того чтобы вынесенные распоряжения исполнялись каждым члена трудового коллектива, обязательно их должны ознакамливать с текстом документа, причем в качестве подтверждающего факта является подпись работника на приложенном документе –

листе ознакомления.

Содержание статьи

Функции и роль приказа

Прежде чем рассматривать непосредственно необходимость листа ознакомления и принцип его формирования, необходимо разобраться – что представляет собой приказ и почему такое важное значение имеет момент подтверждения факта прочтения текста документа сотрудниками и понимания его сути.

Итак, приказ – что это за документ? Приказом, собственно, называется распоряжение директора организации (руководителя), содержащее какое-либо решение или побуждение к действию, запрет, инструкцию к выполнению каких-либо задач в зависимости от ситуации, которые относятся непосредственно к рабочим моментам и затрагивают интересы данного предприятия или организации.

По своей сути документ может относиться к любым сторонам взаимоотношений сотрудников и работодателей, а также процессов, на которые работники своими действиями могут оказать влияния.

В частности, приказы могут быть следующего рода или назначения:

  1. О приеме на работу (назначении определенного работника или до этого стороннего соискателя на должность).
  2. О проведении плановой или внеплановой оценки сотрудников (аттестации).
  3. О переводе одного или нескольких членов трудового коллектива в другое подразделение, на другую должность.
  4. О предоставлении планового или внепланового отпуска.
  5. О проведении индексации заработной платы сотрудников организации или предприятия.
  6. О возложении обязанностей на работника, связанных с изменением штатного расписания, временным отсутствием основного сотрудника, ранее выполнявшего эти обязанности.

Особенностью издаваемых документов является то, что все они подписываются исключительно руководителем (в некоторых случаях лицом, временно исполняющим его обязанности).

Стоит отметить, что такие документы будут действовать исключительно внутри организации или предприятия, на котором они были вынесены, и при наличии необходимости смысл приказов может изменяться как с поправками к его основному тексту, так и путем отмены предыдущего и вынесения нового.

Также необходимо отметить, что хоть такие документы могут действовать исключительно в пределах одной организации, но их текст ни в коей мере не должен нарушать гражданские или трудовые права работника.

В том случае, если такой факт будет иметь место, сотрудники организации могут направить жалобу в соответствующие органы, и вследствие разбирательства наименьшей мерой наказания может быть привлечение к административной ответственности руководства организации и должностных лиц.

Отдельный документ в качестве листа ознакомления с приказом не всегда необходим – в большинстве случаев его используют в тех ситуациях, когда вынесенное распоряжение касается большого количества сотрудников. Это может быть целое структурное подразделение, один или несколько отделов, какая-то определенная категория работников, которых приказ непосредственно затрагивает.

Разумеется, такой лист не представляет собой отдельного документа – он лишь служит приложением к приказу и отдельно существовать или оформляться кем-либо не может.

Необходимость письменного заверения

Для чего нужен лист ознакомления с приказом? В процессе трудовых отношений нередко возникают ситуации, при которых между работодателем и членом трудового коллектива возникает спор. Именно для того, чтобы подтвердить правоту одной из сторон и служат такие документы, они могут подтвердить, что конкретный работник ознакомился с текстом приказа и в дальнейшем не выполнил необходимые действия.

Может быть и наоборот, если подписи сотрудника в таком листе нет, то и фактически ответственности за невыполнение его он нести не может.

Стоит отметить, что многие начальники подразделений или прочие работники, когда на них накладывают обязательство под роспись ознакомить определенную часть трудового коллектива, практикуют не совсем законные действия – ставят подписи за отсутствующих лиц, не желая тратить лишнее время. Подобная ситуация впоследствии может обернуться громким судебным разбирательством, если возникший конфликт наберет определенных оборотов.

Нельзя забывать, что в процессе судебного разбирательства может быть назначена графологическая экспертиза, которая с легкостью подтвердит, что фактически сотрудник на листе ознакомления своей росписи не ставил и, что еще хуже, его подпись была подделана.

Такое действие уже попадает под определенную статью и может быть чревато весьма тяжелыми последствиями для лица, допустившего этот факт. В связи с этим лучшим вариантом все же будет подождать выздоровления (возвращения работника и т.д.) для того, чтобы он лично поставил свою подпись и указал фамилию, имя и отчество.

Важным моментом является то, что подпись в листе ознакомления означает не только факт самого ознакомления – своим автографом работник подтверждает, что согласен с приказом и готов выполнять то, что руководитель требует.

В большинстве случаев ознакомление с приказом и подпись листа ознакомления осуществляются, как только сам документ издается, даже если до начала его действия еще есть некоторое время – таким образом все члены трудового коллектива на момент необходимости выполнения уже будут осведомлены.

Как сформировать документ

Кто формирует документ? То, на ком лежит ответственность за формирование листа ознакомления, как правило, зависит от величины (в кадровом понятии) организации и от того, каким образом на нем распределены должностные обязанности.

В большинстве случаев ответственность за составление листа и то, насколько он будет соблюдать все нормы законодательства, несет специалист отдела кадров (инспектор), хотя это могут вполне быть юрисконсульт или секретарь (помощник руководителя).

Отдельным вопросом уже является то, кто несет ответственность за непосредственное ознакомление работников, которые будут затронуты данным документом – с его текстом. Опять же в большинстве случаев отдельным пунктом его идет то, на кого возлагается ответственность за ознакомление – это могут быть начальники подразделений, руководители отделов и т.д.

Образец листа

Всего несколько лет назад большинство кадровой документации, в том числе и лист ознакомления, имели строгую типовую форму. Но уже с 2013 года такое требование отменили, и хоть многие еще продолжают пользоваться типовыми формами, они являются лишь рекомендованными, хоть и содержат все необходимые разделы.

Каждая организация или предприятие вправе разрабатывать собственную форму листа ознакомления с приказом, но при этом не стоит забывать, что требований к документам никто не отменял – в обязательном порядке они должны содержать все те данные, которые требуются к наличию действующим законодательством.

Документы для скачивания (бесплатно)

В том случае, если такой лист будет составлен не в соответствии с правилами или с их нарушениями, то при возникновении споров любой более-менее опытный юрист с легкостью сможет доказать отсутствие юридической силы у такого документа. То есть фактически это может означать, что работники с приказом ознакомлены не были.

Итак, рассмотрим, из каких основных частей должен состоять лист ознакомления с приказом:

  1. Наименование предприятия. В данном случае лучшим вариантом будет его написание в полном соответствии с тем, как оно отражено в свидетельстве о государственной регистрации (разумеется, если это коммерческая организация).
  2. Название документа – в таком случае дословно прописывают «лист ознакомления с приказом».
  3. Номер приказа, дату его подписания (издания), а также суть. Этот пункт является особенно важным, поскольку именно он указывает фактически на тот документ, о знакомстве с которым работники организации расписываются.
  4. Основная таблица, в которой непосредственно содержатся все данные и сведения, подтверждающие факт знакомства с текстом приказа.

Поскольку именно в таблице отражается ознакомление с приказом и согласие с его выполнением, рассмотрим более подробно основные ее составляющие:

  1. Порядковый номер. В этом случае непосредственно к самому сотруднику, который расписывается в листе, отношения он не имеет – такой номер предназначен исключительно для указания номера подписей по порядку.
  2. Фамилия имя и отчество работника. К отражению таких сведений нет особенных требований, но лучшим вариантом будет полное написание – без сокращений имени и фамилии, как некоторые делают.
  3. Должность сотрудника (она также отражается полностью без каких-либо сокращений или аббревиатур).
  4. Дата, на которую конкретный работник был ознакомлен с приказом. В таком случае нет запретов на то, что даты могут отличаться – то есть часть работников, к примеру, может подписать его 21 марта, другие – 23 марта и еще одна группа – 24 марта. В этом случае основное внимание уделяется достоверности отражаемых в листе сведений.
  5. Подпись каждого из работников.

При наличии необходимости каждый из руководителей организации может добавлять еще столбцы в том случае, если это необходимо и имеет значение в каждом конкретном случае – это может быть название структурного подразделения.

В некоторых случаях количество работников, которое должно поставить подпись о своем ознакомлении, слишком большое, листов получается несколько. В такой ситуации листы обязательно скрепляют (при помощи степлера, прошивают и т.д.), но впоследствии нумеруют.

Наличие печати на таких листах не требуется, поскольку уже на протяжении нескольких лет сама печать не является обязательной для проставления на внутренней документации организации (разумеется, если во внутренних нормативных документах организации не отмечено обратное).

Сколько должен храниться лист ознакомления? Стоит отметить, что храниться он должен в первую очередь вместе с основным документом, к которому служит приложением, хотя в некоторых организациях для них создают отдельный журнал. Если же говорить о том, сколько он должен храниться, то тут уже определяются то тому приказу, к которому он прикреплен.

Как оформить ознакомление с приказами под роспись? Ответ на вопрос — на видео.

znaybiz.ru

Как ознакомить работников с приказом

Инструкция

Решите, кто на предприятии отвечает за ознакомление. Чаще всего – это работник отдела управления персоналом и секретарь или делопроизводитель. Первый знакомит работников с приказами по личному составу. Это и приказы о приеме, переводе, перемещении, отпуске, поощрении и взыскании и т.д. Сделать это необходимо в течение 3-х рабочих дней. Запись об ознакомлении делается ниже подписи руководителя: ставится личная подпись работника, дата ознакомления.

Секретарь знакомит работников с приказами по основной деятельности предприятия. Так, к примеру, необходимо ознакомить причастных работников с приказами о создании всевозможных комиссий, о проведении проверок, о введении новых положений и пр. Если ознакомлению подлежит большое количество лиц, допускается оформлять его на отдельном листе – приложении к приказу. На нем обязательно должно быть указано, что это «Лист ознакомления с приказом от 17.06.2009г №196». В остальном требования те же – подпись ознакомленного работника и дата ознакомления.

Возникают ситуации, когда выполнить данное требование бывает сложно. К примеру, если работники работают и проживают в значительном отдалении от администрации предприятия, или же работник отказывается от ознакомления с приказом, его невозможно найти для ознакомления и пр. Итак, как выйти из положения, если структурное подразделение расположено в другой местности? В этом случае возникает необходимость дистанционных методов передачи информации. Это может быть и электронная почта, и факс, и ведомственная экспедиция. Непосредственная обязанность по ознакомлению с приказами в этом случае ложится на плечи руководителей удаленных структурных подразделений.

В том же случае, когда работник отказывается от ознакомления, составляется акт отказа от подписи в приказе. При этом нужно соблюсти два обязательных условия: свой отказ работник должен высказать определенно и в присутствии нескольких человек; акт подписывается не менее чем тремя свидетелями. В приказе делается соответствующая запись.

Самый сложный случай возникает тогда, когда работник не выходит на работу, не отзывается на телефонные звонки и отсутствует по месту проживания. Работодатель должен использовать все возможности разыскать работника и незамедлительно отправить ему письмо с уведомлением.

Обратите внимание

Если работник не явился для ознакомления с приказом, это не трактуется как отказ и не может оформляться актом.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ

www.kakprosto.ru

Прошу ознакомиться с приказом о праздничных днях

Постоянная работа в выходные дни В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения. Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье. Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз.

Образец приказа о работе в выходной день

Также следует знать, что 20% — это минимум, установленный государством, на конкретном предприятии этот процент вполне может быть выше (регулируется это нормативными актами учреждения). Отгулы Стороны трудовых отношений могут заключить соглашение о том, что вместо оплаты за работу в праздничные дни, работник может взять дни отдыха (отгулы). В таком случае работа будет оплачена в обычном объеме.
Стоит помнить, что бухгалтерия может и не знать о договоренности между сторонами. Поэтому работодатель должен уведомить об этом бухгалтера путем составления табеля (в случае отсутствия приказа об оплате). В заключение Государство гарантирует компенсацию за выход работников на работу (службу) в выходные и праздничные дни.
Но помимо этого, работа в праздничные дни подкрепляется приказом о выходе и об оплате. Без них данное это право возникнуть не может.

Образец приказа о работе в праздничные дни. как оплачиваются праздничные дни

Инфо

Назначение документа Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы). Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу). Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.


Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты) Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Приказ о работе в праздничные дни: образец

Первоначально следует отметить, что на получение подобной компенсации сотрудник так или иначе обязуется изъявить собственное согласие посредством оформления соответствующего заявления в произвольной форме. Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.

Прошу ознакомиться с приказом о праздничных днях

Важно

Следует обратить внимание на то, что приказ о работе в выходной день не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства. В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.


Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.

Производственный календарь

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.


Сколько хранить приказ Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава. Соответственно срок хранения приказа такой:

  • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
  • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.

Оплата за выходной день Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день.
Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2018 год

Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Как ознакомить работников с приказом

Лашкина С приказом ознакомлены: (дата, фамилия, роспись сотрудников) Как видно, в данном приказе прописано основание для выхода в праздничные дни, какие работники должны выйти, что они должны делать. Также перечислены лица, ответственные лица за выполнение данного приказа. Данный образец приказа о работе в праздничные дни, выполнен правильно и без нарушения законодательства.

Внимание

Следует отметить, что в мае месяце 1 и 9 число являются выходными праздничными днями, а 8 мая является просто выходным днем. И те люди, работающие сторожами в этот день, заработную плату за этот день получат в обыкновенном размере, а не как за праздничный. Еще один образец приказа о работе в выходной праздничный день, относящийся к сотрудникам, работающим по стандартному графику, представлен ниже.

Лист ознакомления с приказом

Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.

  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять). Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.


Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.
Иногда могут возникнуть и непредвиденные обстоятельства, при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны. Обстоятельства, при которых можно вызвать работника в выходной праздничный день К таким обстоятельства можно отнести:

  • аварии, ликвидация которых не может быть отложена;
  • чрезвычайные ситуации;
  • ремонт оборудования;
  • невыполнение нужного объема заказов;
  • иные причины (по усмотрению руководства).

Дни, относящиеся к праздничным Законодательство РФ регламентирует список выходных нерабочих праздничных дней. О том, как работать в праздничные дни говорят соответствующие Постановления, в которых указываются все переносы на ту или иную дату.

advocatus54.ru

Образец листа ознакомления с приказом: как оформить и выглядит

Что такое лист ознакомления с приказом?

Приказы являются значимыми нормативными актами компании, на основании которых вносятся разные изменения в процесс работы сотрудников предприятия. Поэтому с определенными приказами работники должны знакомиться под роспись.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Для этого подпись может ставиться непосредственно на приказе. Если требуется ознакомить с документом большое количество сотрудников, то используется для этого лист ознакомления.

Когда нужен документ

Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан. Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников.

Листок ознакомления выступает приложением к приказу.

Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры, то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.

Листок может передаваться для изучения в трудовую инспекцию или суд. Поэтому руководство предприятия должно заботиться о своевременном сборе подписей всех сотрудников.

Для этого выбираются работники, упомянутые в приказе. Если по разным основаниям граждане отсутствуют на работе, то надо дождаться их возвращения, после чего они ставят подпись на документе.

Что будет, если лист не подписан

Если работодатель не сможет доказать, что работник фирмы был оповещен о содержании какого-либо приказа, то это может привести в будущем к негативным последствиям для руководителя фирмы.

Распоряжения могут легко оспариваться в суде или отменяться трудовой инспекцией. Нередко сами сотрудники отказываются от подписания листка ознакомления с содержанием приказа.

Как оформить, то что работник ознакомлен с приказом? Ответ в видео:

В этом случае руководитель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности или вовсе принудительно уволить. Но это возможно только при отсутствии веских оснований у сотрудника, так как если приказ нарушает требования законодательства, то гражданин может отказаться от его подписания.

Правила ознакомления работников с приказом

Приказ представлен официальным распоряжением руководителя компании.

К правилам его составления относится:

  • оформляется исключительно в письменной форме;
  • содержит основные сведения о вносимых изменениях в работу сотрудников;
  • может относиться к разным сферам работы компании;
  • формируется от лица руководителя фирмы;
  • в него могут вноситься изменения;
  • не допускается, чтобы в документе нарушались требования законодательства или права работников.

Все работники обязательно должны знакомиться с содержанием данного приказа, если документ имеет отношение к их работе. Если оповещается несколько сотрудников, то они могут ставить свою подпись непосредственно на распоряжении.

Дополнительно работодатель может пользоваться листком ознакомления. Необходимость ознакомления работников с содержанием распоряжения обусловлено требованиям законодательства.

Наличие подписи подтверждает, что работодатель выполнил все требования закона.

Когда ставится подпись

Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное распоряжение. Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат.

Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия. Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи.

Нюансы ознакомления

Работодатели должны передавать для изучения приказ сразу после издания. Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.

Предельная дата может указываться непосредственно в тексте распоряжения. Подпись работниками должна ставиться до того момента, когда вносимые изменения начнут применяться в компании.

Кем составляется лист ознакомления с приказом

Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании. Обычно для этого выбирается специалист из отдела кадров или секретарь.

Бланк листа ознакомления.

Обязательно в должностную инструкцию выбранного специалиста вносятся сведения о данной функции.

Образец

Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.

Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.

В него обязательно вносятся следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • название документа;
  • дата его формирования;
  • номер и содержание приказа;
  • номера всех сотрудников;
  • ФИО работников предприятия;
  • занимаемые ими должности;
  • дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
  • подписи всех наемных специалистов.

Как заполнить штатную расстановку? Смотрите тут.

Составляется листок в виде удобной таблицы, в которую допускается включать другие столбцы при необходимости. Например, можно указывать, в каком именно отделе предприятия трудится тот или иной работник.

Если в компании работает много сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом, то может понадобиться несколько листков. Все они скрепляются суровой нитью или степлером, а также нумеруются.

Правила оформления

При оформлении этой документации учитываются следующие правила:

  • листок делается исключительно в одном экземпляре;
  • для его создания используется лист формата А4, а также может использоваться фирменный бланк организации;
  • вносится информация от руки или с помощью компьютера;
  • требуется наличие оригинальных подписей всех сотрудников, указанных в приказе;
  • отсутствует обязательное требование к наличию печати компании, так как с 2016 года не требуется визирование документации печатью, если иное не предусматривается в локальных нормативных документах;
  • листок обязательно фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета внутренней документации компании.

Обязательно ли работник должен бытька ознакомлен с приказом? Смотрите видео:

Обо всех таких правилах должен знать специалист, назначенный ответственным лицом. Скачать образец листа ознакомления можно ниже.

Как хранятся бланки

Листки, подписанные сотрудникам, находятся в кадровой службе компании. Для этого создается отдельная папка, куда дополнительно вкладывается непосредственный приказ.

Срок хранения данного документа не ограничен законодательством, поэтому в течение срока действия распоряжения листок должен находиться в компании в сохранности.

Когда не требуется составлять

По закону работодатель может не составлять листок ознакомления, но при этом он выступает доказательством, что все сотрудники, которые были затронуты в распоряжении, были оповещены об изменениях.

В некоторых ситуациях не требуется составлять данный документ.

К ним относится:

  • в приказе указан один сотрудник или несколько работников, поэтому они расписываются непосредственно на распоряжении;
  • используется другая документация, являющаяся доказательством оповещения работников о вносимых изменениях с помощью распоряжения;
  • оповещаются сотрудники путем отправки копии приказа почтой с уведомлением о вручении;
  • на камеру фиксируется факт того, что сотрудники изучили распоряжение.
Образец листа ознакомления с приказом.

Листок ознакомления может заменяться другими доказательствами того, что работодатель исполнил свои обязательства перед наемными специалистами.

Заключение

Листок ознакомления с приказом используется, если распоряжение затрагивает большое количество работников. Его составлением занимается ответственное лицо, наделенное необходимыми полномочиями.

Зачем составлять соглашение по охране труда? Узнаете здесь.

Составлять документ можно в свободной форме, но при этом обязательно включаются в него определенные обязательные сведения. В некоторых ситуациях допускается обходиться без листка.

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

образец заполнения и необходимые реквизиты

Автор статьи

Ведущий юрист

Такого определения, как лист ознакомления с приказом, образец которого часто можно встретить в кадровой работе, нет ни в одном законодательном акте. Тем не менее, им пользуется практически каждая организация, имеющая в своем штате наемных работников.

Зачем знакомить работников с приказами

Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.

Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен  это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

  • 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
  • За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.

Способы довести информацию

Поскольку законодательство не регламентирует, как именно информация доводится до людей, то работодатель сам выбирает способ это сделать.

В основном применяются два способа:

  1. Простановка росписи на самом документе, на лицевой или оборотной стороне. Этот способ применяют, когда нужно ознакомить 1-2 человек или была использована унифицированная форма, в которой предусмотрено место для подписи;
  2. Во всех остальных случаях гораздо удобнее это сделать на отдельном документе, который затем вшивается в книгу приказов, вместе с оригиналом.

Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.

Образец листа ознакомления с приказом

Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.

Какие сведения необходимо указывать

Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

  • Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
  • ФИО и должность человека, поставившего подпись;
  • Непосредственно подписи ознакомившегося;
  • Дата ознакомления.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Обратите внимание! Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении. Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом.

Бланк

Этот документ можно составить следующими способами:

  • Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
  • Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
  • Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Примерный бланк будет выглядеть следующим образом:

Обязательно ли его составлять

Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.

Срок и место хранения

Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника. Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.

Срок хранения равен сроку хранения приказа, к которому он прилагается. Это еще один аргумент в пользу хранения этих двух документов вместе.

Вывод

Лист ознакомления с приказом не является обязательным для составления, его используют как один из способов фиксации факта ознакомления сотрудников с документацией на предприятии.

 

papinian.com

Лист ознакомления с приказом - образец 2018

На странице представлен образец документа «Лист ознакомления с приказом» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Лист ознакомления с приказом очень важный документ на любом предприятии. Изначально составленный приказ требует прилагающего листа, где все будут ознакомлены с ним. Составляется он очень легко и не занимает большого количества времени.

Порядок написания следующий:

  • взяв шаблон такого листа, заполняем пустые строчки необходимыми данными;
  • в графе ОАО указываем название структуры, где составлен приказ;
  • в строке с номером и «от» прописываем номер приказа и дату его создания;
  • на следующей строке вписываем название приказа;
  • далее можно пронумерованным списком прописать всех необходимых людей, которые обязаны подписать лист. Можно предоставить просто нумерацию и каждый самостоятельно внесет свои данные. Есть еще вариант составить таблицу с названиями столбцов и людям будем абсолютно понятно, что и где они должны писать;
  • в конце листа указывают ответственного, который его составил и ознакомил всех необходимых людей.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru