В какие сроки при увольнении должны предоставлять справку 2НДФЛ по законодательству?

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее ТРЁХ рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Сходи к адвокату, можно с рабовладельца получить денег.

в день увольнения. а при обращении – в течение 3 дней для больничного нужна справка 182н, которую тоже при увольнении выдают

При увольнении вам должеы выдать: 1.Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (данная справка необходима для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) Форма справки и порядок ее выдачи установлены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Согласно данному порядку выдача справки осуществляется в день прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник должен уведомить об этом работодателя. 2. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. В соответствии со ст. 230 НК РФ работодатель выдает работникам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. На практике такие справки выдаются работникам при увольнении и без заявления, однако такая обязанность работодателя ни ТК РФ, ни другими законами не установлена.

Что можно предпринять, если работадатель при увольнении и при дальнейшем обращении не дает справку по форме№182н

touch.otvet.mail.ru

Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Справка о доходах физического лица может понадобиться в самых разных ситуациях, начиная от получения денежного займа и заканчивая оформлением визы. В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

Содержание справки 2 НДФЛ:

1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
2. сведения о физическом лице
3. доход, подлежащий налогообложению
4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

• при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
• для отчетности в налоговые инстанции
• в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
• при трудоустройстве на новое место работы
• при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
• для расчета пенсий
• для предъявления в судебные органы
• для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Срок действия правки 2-НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату. Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи. Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

• микрозайм
• товарный кредит
• моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

• точное название запрашиваемого документа
• необходимое количество экземпляров
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
• число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

какие справки должны выдать, 2 ндфл, по собственному желанию

Прекращение трудовых отношений не означает, что взаимные обязанности между нанимателем и работником полностью утрачены и обнулены. Обе стороны должны соблюдать требования гражданского и трудового законодательства, в том числе и касающиеся обмена документацией. Право уволенного работника получить справки при увольнении оговорено в ст. 62 ТК РФ, но не всегда сам работник и его наниматель понимают разницу между ними и суть документов.

Для начала уточним некоторые особенности.

1. Первое, что важно понять — это разделение справок по обязательному и заявительному принципу. В этом вопросе часто путаются и сами работодатели, и их бывшие сотрудники.
2. Законодательно установлены сроки предоставления документов и периоды, в течение которых они сохраняют актуальность.
3. Отраженные в бумагах данные касаются нескольких областей — это информация о полученных заработках, налоговых и пенсионных отчислениях, стаже работы и карьере в данной организации.
4. При увольнении сотрудника по собственному желанию или по инициативе его нанимателя все предусмотренные ТК РФ справки предоставляются только бесплатно! Нет никаких оснований в отказе или выставлении условий для выдачи этих документов.

Широко известное заблуждение касается учета заработков и налогов — вопреки распространенному мнению, справка 2 НДФЛ при увольнении не входит в пакет обязательных к выдаче. Получить ее работник может, написав заявление или обратившись в бухгалтерию лично.

Закон устанавливает одно общее правило относительно сроков предоставления бумаг — они должны быть оформлены в течение трех рабочих дней и переданы лично, под расписку, или отправлены по почте и только заказным отправлением. Обязательно для всех нанимателей ведение журнала выдачи справок, в котором предусмотрена сквозная нумерация и необходимость указывать содержимое документа.

Справки и сведения обязательного и заявительного типа

Какие справки должны выдать при увольнении работника в обязательном порядке, обязан ли работодатель готовить и предоставлять часть информации без запроса?

Все справочные данные, которые предоставляются уволенному сотруднику, разделены на категории обязательных и заявительных. К первым относятся:

• справки, содержащие информацию о суммах, которые были начислены работнику за два года до того, как наступил год увольнения;
• справка о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Это критически важная информация, от которой зависит будущая пенсия и возможность начисления надбавок, расчет размеров пенсионных выплат.

Вторая категория — документы, предоставляемые по заявительному принципу:

• оформляемая в свободной форме справка о зарплате;
• сведения о периоде работы в данной компании, у ИП, на предприятии, независимо от формы собственности;
• уже упомянутая НДФЛ 2;
• копии и выписки из трудовой книжки независимо от того, где она была оформлена впервые, и сколько человек проработал на данном предприятии;
• копии документов, описывающих деятельность работника у данного нанимателя.

Документы и информация из второй категории имеют очень большое значение, несмотря на то, что не отнесены к обязательным, выдаваемым без обращения. Именно эти сведения чаще всего требуют посольства при оформлении виз, различные фонды, предоставляющие субсидии, банки при обращении за кредитами.

Законодательство не предусматривает ограничения сроков, в течение которых выдаются эти справки — их можно получить при увольнении, как уже было сказано выше, а можно обратиться за ними и после.

Проблема может возникнуть, если предприятие было ликвидировано, но решается она обращением в налоговые органы и фонды, куда отчислялись обязательные платежи.

Свободная и регламентированная форма и содержание справок

Существует два вида порядка оформления справочных сведений. В свободной форме составляются и выдаются при увольнении документы о сроках работы, доходах и налогах. Для таких справок всегда можно найти образец, который содержит информацию о сведениях и порядке заверения.

Страховые взносы — сведения и форма

Справку о начисленных страховых взносах работодатель обязан выдать на бланке утвержденной формы, как и ранее упомянутую справку о заработках за два года. Форма этих документов утверждена приказами Минтруда, и нарушение в порядке оформления не допускается. Еще раз отметим важный момент с точки зрения социальной и пенсионной защиты — за какой период делается расчет заработка!

Два года, но не последних два, а перед тем годом, когда работник увольняется. Сюда же вписывается и сумма доходов за текущий год. В п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ указано, что этот период может быть отсчитан “с момента обращения”, то есть, работник может затребовать такую справку не только в процессе увольнения.

Это важно для расчета размеров пенсий и пособий. В этом документе указывается сумма всех заработанных денег, включая премии, любые начисления и суммы, которые могут впоследствии повлиять на суммы пенсионных выплат. В законодательстве этот документ отнесен к категории влияющих на выплаты при нетрудоспособности и материнстве.

Сведения о доходах

Справка о доходах, которую часто требуют сторонние организации от банков до консульских отделов, имеет другой вид — она заполняется произвольно, но должна содержать определенную информацию. Туда вписывается весь доход за выбранный период, причем он может быть детализирован по месяцам. Обычно срок действия этого документа ограничен одним месяцем.

НДФЛ 2

Более сложный вариант — 2 НДФЛ включает в себя информацию о суммах налогов, но работодатель предоставляет информацию в том случае, если он выступал в роли налогового агента. Это означает, что бухгалтерия по месту работы вела учет не только заработной платы, но и налоговых платежей, которые переводила от имени работника.

Трудовой договор или оказание услуг

А теперь о еще одной важной тонкости законодательства в этой части. Существует несколько форм взаимодействия между работником и нанимателем. Законодательство не запрещает оформить эти отношения в виде “оказания услуг” одним лицом другому. При такой организации сотрудничества ситуация меняется — работодатель снимает часть ответственности, но может выступать в роли налогового агента и лица, отчисляющего ваши взносы в пенсионный фонд. Информация сохраняется в любом случае, и ее можно получить, направив заявление.

С формальной точки зрения это уже не найм на работу, поэтому круг взаимных обязанностей несколько изменяется. Работник, подписывающий договор на оказание услуг, должен понимать, что там могут быть не прописаны пункты об отчислениях налогов, и проконтролировать этот момент следует обязательно!

Что касается платежей в пенсионный фонд, то и в этом случае необходимо предоставить нанимателю СНИЛС для оформления и после окончания сотрудничества уточнить данные о внесенных платежах в пенсионном фонде. Оформление по договору такого рода переносит часть ответственности на вас, поэтому важно внимательно прочитать договор и уточнить эти особенности. Напоминаем, что любой договор, пункты которого нарушают действующие законы, признается “ничтожным”, не действующим.

Самое важное о справках

Завершая статью, хотим напомнить кадровикам, бухгалтерам, руководителям фирм и работникам, чьи взаимоотношения оформлены трудовым договором, что справки, выдаваемые при увольнении сотрудника, могут быть:

• обязательными и заявительными;
• содержащими информацию о доходах, заработной плате, периоде работы и отчислениях в бюджет и пенсионных фонды;
• оформленными в соответствии с обязательной формой или в свободной форме;
• содержащими сведения о работе с копиями приказов, записей и другими подробностями.

Работник должен получить обязательные документы из приведенного выше списка в течение трехдневного срока после увольнения лично или по почте, а все выданные документы должны быть занесены в журнал с указанием даты, номера (по сквозной нумерации) и содержания.

yzakon.ru

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

В Налоговом и Трудовом кодексах Российской Федерации прописан порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику. Этот документ содержит информацию об уровне заработной платы сотрудника, вычетах и удержаниях. Справка может понадобиться в различных случаях: от оформления кредита до получения визы, при этом сотрудник не обязан сообщать причину оформления справки.

Заявление

2-НДФЛ выдается налоговым агентом (работодателем или государством) физическому лицу (сотруднику). При этом работодатель может и не быть юридическим лицом, но все равно обязан выдать работнику требуемую справку, которая будет иметь юридическое значение, равноценное справке, выданной юридическим лицом. Подробное описание налоговых агентов составлено в ст. 230 НК РФ.

Основание для выдачи – заявление сотрудника. Образец его не установлен, форма может быть произвольной, в некоторых случаях достаточно и устного заявления.

В письменном варианте сотрудник указывает верную информацию о себе и период, за который нужна справка, в годах.

Когда сотрудник может получить справку?

Для отчетности в ИФНС документы готовятся в течение отчетного календарного года на всех сотрудников, которые получали заработную плату, и сдаются в конце апреля года, следующего за отчетным. Сотрудник же (физическое лицо) может потребовать справку о доходах практически в любое время и неограниченное количество раз в течение работы в организации.

Работодатель (налоговый агент) не имеет права отказать в оформлении документа, если срок, за который требуется справка, не превышает четырех лет, поскольку информация в налоговом органе сохраняется за четыре года. Выдать работнику справку 2-НДФЛ за больший срок проблематично.

Сам документ готовится в течение трех дней после получения заявления, при необходимости справка может быть выдана в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Справка по форме 2-НДФЛ также выдается сотруднику при увольнении, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.

Особые случаи

Военнослужащие получают справку 2-НДФЛ в Едином расчетном центре Министерства обороны РФ, поскольку в этом случае работодатель – государство. Это возможно, поскольку контракт о военной службе технически заключается между военнослужащим и государством.

Если сотрудник в течение отчетного периода получал заработную плату в нескольких подразделениях одной и той же компании, то образец справки отличается, форма заполняется согласно рекомендациям, данным в письме Министерства финансов РФ № 03-02-08/28888.

Если сотрудник уже не работает

Порядок предоставления справки бывшему сотруднику следующий. Если предприятие не ликвидировано и с момента увольнения прошло меньше четырех лет, то сотрудник может обратиться с письменным заявлением в свободной форме. Если ликвидированного предприятия больше не существует в реестрах, то есть несколько способов все-таки оформить и выдать нужный документ.

В первом случае новый налоговый агент (работодатель) запрашивает информацию в местных отделениях ПФР и ИФНС. В запросе обязательно должны быть указаны причины, по которым справка необходима. Есть также возможность физическому лицу (сотруднику) самому просмотреть информацию об НДФЛ в «Личном кабинете» на официальном сайте ФНС России. Эта возможность реализована с 2014 года, функционал сайта постоянно совершенствуется и становится все более удобным для пользования. Решение вопросов онлайн позволяет в некоторых случаях экономить время.

zhazhda.biz