Акт приема и передачи дел и должности – Акт приема-передачи дел и должности должностным лицом организации
Акт приема (сдачи) дел и должности в Вооруженных Силах Российской Федерации 2019
Приложение N 11 к Руководству (п. 200) по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации
Форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
(воинская должность,
_________________________________
воинское звание, подпись, инициал
имени и фамилия)
"__" ____________________ 20__ г.
АКТ
приема (сдачи) дел и должности
Комиссия в составе председателя _______________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы)
и членов комиссии: ________________________________________________________
(воинские звания, фамилии, инициалы)
__________________________________________________________________________,
а также сдающий должность _________________________________________________
(наименование должности, воинское звание,
___________________________________________________________________________
фамилия, инициалы)
и принимающий должность ___________________________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы)
составили настоящий акт о том, что на основании приказа
___________________________________ в период с "__" _______________ 20__ г.
(номер и дата предписания, приказа)
по "__" _______________________ 20__ г. первый сдал, а второй принял дела и
должность _________________________________________________________________
(наименование должности)
В результате приема и сдачи установлено (далее кратко излагается):
1. Укомплектованность соединения (воинской части), подчиненных служб
(подразделений) военнослужащими, вооружением и военной техникой, состояние
воинской дисциплины, боевой и специальной подготовки, а также их боевая и
мобилизационная готовность.
2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых
мероприятий.
3. Обеспеченность соединения (воинской части) материальными средствами
по подчиненным службам и состояние их хранения, освежения и содержания;
квартирно-бытовые условия; организация питания и банно-прачечного
обслуживания военнослужащих; наличие и состояние зданий, сооружений,
инвентаря и оборудования; состояние перевозок всех видов материальных
средств.
4. Состояние учета материальных средств текущего довольствия и
неприкосновенных запасов всех видов материальных средств по подчиненным
службам.
5. Организация хранения, эксплуатации, ремонта и учета техники в
воинских частях (подразделениях).
6. Законность в расходовании материальных ценностей.
7. Результат проверки каждой службы в отдельности, учет и отчетность,
наличие, качественное состояние и условия хранения вооружения, военной
техники и других материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные
излишки и недостатки; противопожарные мероприятия и другие вопросы.
8. Выводы и предложения (при необходимости указать возражения или
замечания принимающего (сдающего) дела и должность).
Приложение.
Предложения, акты снятия остатков материальных средств, объяснения
сдающего дела и должность, план устранения недостатков.
Председатель комиссии _________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени
и фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы имен и фамилии)
Дела и должность:
сдал __________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени и фамилия)
принял ________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал имени и фамилия)
"__" _____________________ 20__ г.
Решение командира соединения (воинской части) по возражениям и
замечаниям:vse-documenty.ru
Акт приема-передачи дел: нюансы 2018 года
Из статьи вы узнаете:
Как составить и оформить акт приема-передачи дел
Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера. Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился. Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты. Расскажем, как правильно принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может.
Что нужно сделать в первую очередь
В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год.Составьте акт передачи дел по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня (образец ниже).
В акте приема-передачи дел директором отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов. Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению.
Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство. Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов приема-передачи дел, установленных Трудовым кодексом и иными законами.
Читайте по теме в электронном журнале
Как проверить кадровую документацию и исправить ошибки
Как говорилось выше, проверьте, есть ли в кадровой службе обязательные документы. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), трудовые договоры, график отпусков, приказы по личному составу и др. Чтобы не держать список документов в голове, воспользуйтесь нашим чек-листом (образец ниже).
Просмотрите локальные акты приема-передачи дел главного бухгалтера и образец, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников. В них должны быть подписи работников, что они ознакомились с содержанием документа (ст. 22 ТК РФ).
Составьте опись не только бумажных, но и электронных документов, если в компании принят электронный документооборот. Узнайте, трудятся ли в компании дистанционные сотрудники. Изучите договоры с ними. В них обязательно должен быть прописан дистанционный характер работы (ст. 312.1 ТК РФ). Если с удаленными сотрудниками обмениваются электронными документами, проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.
Читайте также:
На что обратить внимание при составлении акта
Ошибки в документах
Если вы нашли ошибки или выявили, что отсутствует необходимый документ, отметьте это в акте приема передачи дел при смене руководителя. Не стоит составлять и утверждать документы прошлой датой или датой приема первого работника. Такими действиями вы фальсифицируете данные. При ознакомлении с документами не сможете собрать подписи уволенных работников, да и действующие сотрудники могут отказаться подписывать документ задним числом. Поэтому новые документы и все исправления в старых оформляйте текущей датой. При этом указывайте реальные даты начала работы, переводов и т. д.
ПРИМЕР
Компания начала свою деятельность 13 января 2017 года и с этого же дня приняла на работу 10 человек. Все они продолжают работать. Кадровик при трудоустройстве 3 февраля 2018 года приняла дела и обнаружила, что с работниками не заключили трудовые договоры. Кадровик составила их и указала текущую дату заключения — 3 февраля 2018 года. Но в тексте
Регистрация и хранение документов. Посмотрите, как принято регистрировать документы в компании. Если это делают в электронной форме, не поленитесь завести журналы регистрации в бумажном виде и обязательно предусмотрите в них графу для подписей работников. При проверке инспекции труда журнал поможет доказать, что документ действительно существует, его не составили задним числом и выдали сотруднику. Ведь кадровик ведет журналы регистрации последовательно с начала года, прошивает и нумерует.
Чтобы понять, как хранится кадровая документация, проверьте номенклатуру дел. Если она отсутствует, это сигнал, что систему хранения не продумали и не организовали должным образом. Поэтому, после того как примете дела, обязательно разработайте номенклатуру дел, обеспечьте сохранность всех кадровых документов, чтобы защитить их от утраты и повреждений. Тем более такое требование устанавливает закон (Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Как принять трудовые книжки
Сначала проверьте, оформили ли приказ, которым руководитель назначает вас ответственным за ведение трудовых книжек. Если этого не сделали, подготовьте приказ и подпишите его у руководителя организации. Сделайте это, даже если обязанность работать с трудовыми книжками прописали в вашей должностной инструкции. Затем приступайте к приему трудовых книжек работников.
Посмотрите, где хранятся трудовые книжки. Это должен быть несгораемый сейф. Сверьте количество книжек со списком работников организации, а также выясните, внесены ли все необходимые записи на текущую дату. Проделанную работу удобно оформить отдельным актом приема-передачи личных дел (образец ниже). В нем укажите Ф.И.О. владельца трудовой книжки, ее серию и номер, а также ваши комментарии об отсутствии, повреждении, содержании и оформлении документа.
Проверьте книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней регистрируют трудовые книжки, которые впервые оформили в организации или получили от сотрудников при приеме на работу. Книга должна иметь твердую обложку, быть пронумерована и прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Акт приема-передачи дел и должности составляют, если уходит, например, руководитель отдела, который заведует документами и вещами, исчезновение которых повлечет большие неприятности для организации. Это могут быть печати, трудовые книжки работников, конфиденциальные документы и т. д. Если нужно передать дела между рядовыми работниками, то, составлять акт или нет, решается индивидуально.
Для организации приема-передачи дел в организации специальным приказом создают комиссию (образец ниже). Комиссия составляет акт передачи дел при увольнении работника. Строгой формы этого документа нет, здесь дан один из вариантов оформления (образец ниже). Члены комиссии не только передадут дела другому сотруднику, но и будут свидетелями того, что он их принял и несет за них ответственность. Если работник заболел, то дела обычно принимает его заместитель.
Образец. Приказ о создании комиссии и установлении порядка приема-передачи дел
Образец. Акт приема-передачи дел, документов, материальных ценностей
Если вас беспокоит этическая сторона вопроса, то волноваться не нужно: вы не вторгаетесь в личное пространство другого человека и не касаетесь личных вещей. Компьютер, стол, шкаф с документами, сейф — имущество не заболевшего работника, а работодателя, и расположены они на территории работодателя.
Всегда предусматривайте вероятность того, что кто-то из сотрудников завтра может не прийти на работу. Подготовьте несколько экземпляров ключей от сейфа — они должны храниться у конкретных сотрудников. Нельзя допустить ситуацию, когда организация лишается печати из-за того, что та лежит в сейфе, а ключ от него находится только у одного человека и он носит его с собой, а с сегодняшнего дня этот сотрудник в отпуске или заболел.
Читайте также:
www.sekretariat.ru
Акт приема (сдачи) дел и должности в Вооруженных Силах Российской Федерации: бланк, образец 2019
Приложение N 11 к Руководству (п. 200) по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации
Форма
УТВЕРЖДАЮ _________________________________ (воинская должность, _________________________________ воинское звание, подпись, инициал имени и фамилия) "__" ____________________ 20__ г. АКТ приема (сдачи) дел и должности Комиссия в составе председателя _______________________________________ (воинское звание, фамилия, инициалы) и членов комиссии: ________________________________________________________ (воинские звания, фамилии, инициалы) __________________________________________________________________________, а также сдающий должность _________________________________________________ (наименование должности, воинское звание, ___________________________________________________________________________ фамилия, инициалы) и принимающий должность ___________________________________________________ (воинское звание, фамилия, инициалы) составили настоящий акт о том, что на основании приказа ___________________________________ в период с "__" _______________ 20__ г. (номер и дата предписания, приказа) по "__" _______________________ 20__ г. первый сдал, а второй принял дела и должность _________________________________________________________________ (наименование должности) В результате приема и сдачи установлено (далее кратко излагается): 1. Укомплектованность соединения (воинской части), подчиненных служб (подразделений) военнослужащими, вооружением и военной техникой, состояние воинской дисциплины, боевой и специальной подготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность. 2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий. 3. Обеспеченность соединения (воинской части) материальными средствами по подчиненным службам и состояние их хранения, освежения и содержания; квартирно-бытовые условия; организация питания и банно-прачечного обслуживания военнослужащих; наличие и состояние зданий, сооружений, инвентаря и оборудования; состояние перевозок всех видов материальных средств. 4. Состояние учета материальных средств текущего довольствия и неприкосновенных запасов всех видов материальных средств по подчиненным службам. 5. Организация хранения, эксплуатации, ремонта и учета техники в воинских частях (подразделениях). 6. Законность в расходовании материальных ценностей. 7. Результат проверки каждой службы в отдельности, учет и отчетность, наличие, качественное состояние и условия хранения вооружения, военной техники и других материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостатки; противопожарные мероприятия и другие вопросы. 8. Выводы и предложения (при необходимости указать возражения или замечания принимающего (сдающего) дела и должность). Приложение. Предложения, акты снятия остатков материальных средств, объяснения сдающего дела и должность, план устранения недостатков. Председатель комиссии _________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени и фамилия) Члены комиссии: _______________________________________________________ (воинские звания, подписи, инициалы имен и фамилии) Дела и должность: сдал __________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени и фамилия) принял ________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени и фамилия) "__" _____________________ 20__ г. Решение командира соединения (воинской части) по возражениям и замечаниям:
Источник – Приказ Министра обороны РФ от 27.08.2012 № 2222
blank-obrazets.ru
Акт о приеме-передаче дел – образец РБ 2019. Белформа
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) ______________________________
(руководитель организации)
АКТ ______________________________
__________ N ___________ (подпись, расшифровка подписи)
Место составления "___" _________ _____ г.
о приеме-передаче дел
Основание: _________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель - _____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1. _________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
_____________________________ сдал, а ______________________________
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
принял дела по должности ___________________________________________
(наименование должности)
При сдаче-приеме дел установлено:
1. _____________________________________________________________
(указать, в каком состоянии находятся передаваемые дела,
____________________________________________________________________
документы, материальные ценности)
2. _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приняты: 1. ____________________________________________________
_______________________________________________________
2. ____________________________________________________
_______________________________________________________
Составлен в _______ экземплярах:
1-й экземпляр - ____________________________________________________
(местонахождение
2-й экземпляр - ____________________________________________________
каждого
3-й экземпляр - ____________________________________________________
экземпляра)
Приложение: 1. _____________________________________________________
________________________________________________________
2. _____________________________________________________
________________________________________________________
Дела сдал _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дела принял _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Председатель комиссии _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Члены комиссии: _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________________________
(подпись, расшифровка подписи)belforma.net
Приложение n 13. форма акта приема (сдачи) дел и должности приказ министра обороны РФ от 23-07-2004 222 (ред от 27-08-2008) об утверждении руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в вооруженных силах РФ (2019). Актуально в 2019 году
ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 23-07-2004 222 (ред от 27-08-2008) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РУКОВОДСТВА ПО ВОЙСКОВОМУ (КОРАБЕЛЬНОМУ)… Актуально в 2018 году
форма УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (воинская должность) ___________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) "__" ____________ 20__ г. АКТ ПРИЕМА (СДАЧИ) ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ Комиссия в составе председателя ______________________________ (воинское звание, фамилия, инициалы) и членов _________________________________________________________ (воинское звание, фамилия, инициалы) __________________________________________________________________а также сдающий должность ________________________________________ (наименование должности, воинское звание, __________________________________________________________________ фамилия, инициалы) и принимающий должность __________________________________________ (воинское звание, фамилия, инициалы) составили настоящий акт в том, что на основании приказа___________________________________ в период с "__" ______ 20__ г.(номер и дата предписания, приказа) по "__" _______ 20__ г. первый сдал, а второй принял дела и должность ________________________________________________________ (наименование должности) В результате приема и сдачи установлено (далее кратко излагается) 1. Укомплектованность соединения (воинской части), подчиненных служб и (подразделений) военнослужащими, вооружением и военной техникой, состояние воинской дисциплины, боевой и специальнойподготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность. 2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий. 3. Обеспеченность соединения (воинской части) материальными средствами по подчиненным службам и состояние их хранения, освежения и содержания; квартирно-бытовые условия, организация питания и банно-прачечного обслуживания военнослужащих, наличия и состояния зданий, сооружений, инвентаря и оборудования, состояниеперевозок всех видов материальных средств. 4. Состояние учета материальных средств текущего довольствия и неприкосновенных запасов всех видов материальных средств по подчиненным службам. 5. Организация хранения, эксплуатации, ремонта и учета техники в подразделениях (воинских частях). 6. Состояние контрольно-ревизионной работы, законность в расходовании материальных и денежных средств. 7. Результат проверки каждой службы в отдельности, учет и отчетность, наличие, качественное состояние и условия хранениявооружения, военной техники и других материальных средств, ихэксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостатки; противопожарные мероприятия и другие вопросы. 8. Выводы и предложения (при необходимости указать возражения или замечания принимающего (сдающего) дела и должность. Приложения: Предложения, акты снятия остатков материальных средств, объяснения сдающего дела и должность, план устранения недостатков. Председатель комиссии: _______________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) Члены комиссии: ______________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) Дела и должность: Сдал _________________________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) Принял _______________________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) "__" ____________ 20__ г. Решение командира воинской части по возражениям и замечаниям:
Приложение N 14
к Руководству (п. 277),
www.zakonprost.ru
Акты приема передачи дел и должности. Передача документов по акту: нюансы
Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д.
Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке.
В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.
ООО “Подмосковные вечера” | УТВЕРЖДАЮ | ||||
(руководитель организации) | Генеральный директор | ||||
(руководитель организации) | |||||
В.Л. Грачев | |||||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||||
07.06.2005 | 08.06.2005 | ||||
О приеме-передаче дел | |||||
Основание: | Приказ о переводе от 06.06.2005 № 11 | |
Составлен комиссией: | ||
Председатель | Заместитель генерального директора Хитров А.В. | |
Члены комиссии: | Главный бухгалтер Епишева М.И. | |
Инспектор по кадрам – Серегин Р.Д. | ||
Инженер по кадрам – Сидоренко П.В. | ||
Присутствовали: | Зам. начальника отдела кадров Комарова А.Л. | |
Начальник отдела кадров Ремизов В.В. | ||
mmars.ru
Прием дел и должности военнослужащим
Прием, сдача дел и должности для военнослужащих является обязанностью при организации хозяйства и условием при назначении на другую должность, переводе на иное место. Это может показаться простой процедурой, при которой должны быть выполнены определенные формальности. Если не уделить данному вопросу должное внимание, через какое-то время могут возникнуть проблемы.
Во время процесса приема и сдачи дел следует руководствоваться ст.83-87 Устава внутренней службы ВС России, а также Положением «О войсковом хозяйстве ВС СССР». Для этого назначается специальная комиссия, которая принимает участие в проверочных мероприятиях. Разными должностными лицами при ведении войскового хозяйства предусмотрены свои сроки для:
- командира полка отводится до 10-ти дней;
- заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;
- командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;
- начальника службы ВЧ до 15-ти дней;
- заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;
- начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;
- заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;
- командира и старшины до 5-ти дней.
Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.
Прием дел и должности
В обязанности каждого принимающего входят определенные задачи:
- изучение состояния вверенного хозяйства и службы;
- знакомство с ответственными лицами;
- проверка, прием денежных и иных средств, документов;
- оформление необходимой документации.
Всю информацию следует изучить в рамках нормальной работы службы. На данный момент руководство осуществляется лицами, сдающими дела и должность. К примеру, выдача средств со складов может осуществляться только при постановке в известность того, кто принимает дела, а также председателя комиссии.
Не могут приниматься дела по доверенности. Такая процедура производится только лично гражданами, принимающими от несущих ответственность должностных лиц (сдающих).
В компетенцию назначенной комиссии входит следующее:
- инвентаризация материальных средств;
- проверка деятельности ВЧ по хозяйству, складов и иных объектов со времени последней ревизии, сопоставление учетных сведений с фактическими.
Процедура приема и сдачи оформляется актом с приложением ведомостей, где указаны материальные средства, их состояние, излишки и недостача. Помимо этого, принимающий представляет акт о приеме, где содержатся подробные сведения о его составе, психологическом состоянии солдат, боевой готовности, условий быта и жилья.
Служащий, осуществляющий прием дел, а также должности, обязан:
- заслушать доклад того, кто сдает дела, а также находящихся в подчинении командиров и старшин;
- проверить состояние помещений;
- изучить результаты проверок хозяйственной организации в ВЧ;
- проверить вооружение, технику, транспортные средства, боеприпасы.
Передача дел и должности
О сдаче (так же как и о приеме дел) своему руководству подается соответствующий рапорт. Начальники, в свою очередь, организовывают и проводят качественный прием, сдачу дел и должности своих подчиненных.
Служащие знают, что несут полную ответственность материально, если ущерб причинен:
- имуществу, что передавалось для хранения, транспортировки, использования и иных целей;
- в результате совершения действий, имеющих признаки уголовного правонарушения по закону РФ;
- из-за хищения, уничтожения, порчи, несанкционированного расходования или других действий, имеющих умышленный характер;
- вследствие действий умышленного характера, в результате чего были пострадавшие, в отношении них проводилось лечение в военно-медицинских организациях.
Таким образом, как сдающая сторона, так и принимающая, заинтересована в том, чтобы был строго соблюден порядок сдачи дел и должности. Например, акт участники оформляют совместно. Если у них возникают разногласия по поводу его содержания, то несогласная сторона может изложить их непосредственно в акте при подписании. В этом случе назначается расследование, которое по длительности не может превышать 2-е недели.
Несмотря на то, что предписывается составление единственного акта о приеме, правильнее будет его составить в 3-х экземплярах, так же как ведомостей и иных положений. Если даже эти документы будут кем-то уничтожены, факты, изложенные в них, могут подтверждаться иными экземплярами, хранящимися в других местах. Для этого после подписания следует зарегистрировать все бумаги в отделе делопроизводства.
Правильная организация процесса увеличивает ответственность за руководство вверенного хозяйства, обеспечивает лучшую сохранность имущества, а также позволяет исключить привлечение к материальной ответственности без имеющихся на то оснований.
Загрузка …nagrazhdanke.ru