Внимание! Заполнить Расчет в соответствии со всеми требованиями законодательства, сдать его вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Перечислить в Фонд социального страхования взносы «на травматизм» и сдавать по ним Расчет обязаны страхователи – юридические лица и предприниматели, которые в отчетном периоде выплачивали денежные и неденежные вознаграждения:

• своим работникам согласно трудовым договорам;

• физическим лицам – исполнителям по договорам ГПХ, которые содержат условие об уплате взносов «на травматизм».

Кроме того, Расчет сдают индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы за себя.

Заполняйте форму 4-ФСС в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Расчета с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в Фонд Расчет тестируется всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить отчет 4-ФСС онлайн

Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал и уплаты взносов “на травматизм”

Крайние сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) в 2019 году, а также время уплаты страховых взносов мы собрали в таблице 1.

Таблица 1. Когда сдают 4-ФСС за 2 квартал и уплачивают взносы “на травматизм” в 2019 году?

Новый бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Фонд утвердил форму Расчета приказом от 26.09.2016 № 381. В 2017 году в нее дважды вносили изменения:

1. Корректировка с начала 2017 года в связи с передачей администрирования социальных взносов ФНС. Кроме обязательных взносов «на травматизм».
2. Корректировка, которая действует начиная с отчетности за 3 квартал 2017 года. Обновили бланк 4-ФСС и правила его заполнения.

Таким образом, новая форма 4-ФСС во 2 квартале 2019 года имеет титульный лист и шесть разделов. Выглядят они так:

Обязательно заполняют таблицы:

• № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;

• № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2019 года;

• № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).

Необязательные таблицы:

• № 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;

• № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;

• № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Как заполнить бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Порядок заполнения раздела 1 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 2. Он содержит информацию о выплаченных физлицам вознаграждениях – базе для начисления страховых взносов.

Таблица 2. Особенности заполнения раздела 1 формы 4-ФСС

Как заполнить раздел 2 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 3. Он содержит информацию по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года.

Таблица 3. Особенности заполнения раздела 2 формы 4-ФСС

Как заполнить раздел 5 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 4. Он содержит информацию о медосмотрах и спецоценке условий труда.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Нулевая 4-ФСС

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода, также обязаны отчитаться. Они заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за несдачу и другие нарушения

Заплатить штраф фирме и предпринимателю придется в следующих случаях:

• не сдали форму 4-ФСС;

• отчитались не в электронной, а в бумажной форме;

• опоздали с отчетом, пропустили крайний срок сдачи.

Виды ответственности рассмотрим таблице 5.

Таблица 5. Виды ответственности за несдачу формы 4-ФСС и другие нарушения

Полезное видео

www.buhsoft.ru

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года – образец заполнения

4-ФСС за 2 квартал 2019 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Изменился ли бланк отчета, в какие сроки нужно его сдать и как правильно заполнить, смотрите в нашей статье.

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Этапы заполнения расчета

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Итоги

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

• Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
• В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.

Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 года вы можете скачать тут.

По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).

Этапы заполнения расчета

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2019 года, необходимо:

• Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

• Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
• Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

• Представить расчет в фонд — не позднее 22.07.2019 на бумаге (лучше сделать это до 19 июля) и 25.07.2019 в электронном виде.

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Итоги

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 22.07.2019 для отчета на бумаге и 25.07.2019 для 4-ФСС в электронной форме.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

4 ФСС за 2 квартал 2019 года: новая форма

Начиная с отчетности за предыдущий год  действует обновленная форма расчета 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275).  Эта форма является действующей в 2019 году. При сдаче отчетности  должна использоваться 4 фсс за 2 квартал 2019 года. Новая форма представлена для скачивания в конце страницы. Эта форма такая же, какую использовали при сдаче отчетности в предыдущем квартале.

В сответствии с Федеральным законом N 243-ФЗ от 03.07.2016  в этом году по-прежнему  контроль за   расчетами  по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется  федеральной налоговой службой. У ФСС остался контроль за страховыми взносами  на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Это привело к разработке новой формы со старым названием – 4 ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. №275   форма отредактирована и является актуальной для сдачи отчетности за 1 квартал 2019 года.

Обратите внимание:

При сдаче отчетности в фонд социального страхования должна использоваться форма 4 ФСС за 2 квартал 2019 года, новый бланк скачать бесплатно можно по ссылке в конце статьи.

Отчёт должны ежеквартально оформлять все, кто начисляет и уплачивает социальные взносы:

1. Организации любых форм собственности.
2. Лица, занятые частной практикой, имеющие наёмных работников.
3. Индивидуальные предприниматели.
4. Физические лица, заключающие трудовые договора .

Юридические лица, в которых работает более 25 сотрудников, обязаны формировать расчет в электронном формате и удостоверять его квалифицированной цифровой подписью. Если в организации  занято менее 25 работников, то возможен бумажный вариант сдачи.

При численности менее 25 человек , наряду с бумажным, допускается и электронный вариант сдачи отчета.

Форма считается сданной только, если отчёт не получил отрицательного результата. В случае возврата документа с ошибкой, его нужно исправить и подать документ вновь.

Сроки сдачи   формы  остались прежними. Бланк 4-ФСС можно скачать в конце статьи в формате excel. 

Изменения в форме, внесенные приказом №275, произошли на  титульном листе и таблице 2. На титульном листе ниже поля “Код по ОКВЭД” появилось новое поле, содержащее сведения об источниках финансирования бюджетной организации . Это поле должны  заполнять бюджетные организации. Коммерческие организации и ИП это поле не заполняют.

В таблице 2 расчета появились новые строки: 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»; 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Представленный образец дает возможность более подробно разобраться с основными изменениями в отчете.

Изменения на титульном листе:

Изменения в таблице 2 :

При скачивании формы в  формате excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

tgdon.ru