Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации / КонсультантПлюс

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ РОСАРХИВ │

│ Государственное учреждение │

│ Всероссийский │

│ научно-исследовательский │

│ институт документоведения │

│ и архивного дела │

│ (ВНИИДАД) │

│ Профсоюзная ул., д. 82, │

│ Москва, 117393 │

│ Тел./факс (095) 718-78-74 │

│ E-mail: mail@vniidad.

ru │

│ http://www.vniidad.ru │

│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │

│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │

│ │

│ ________________ N _______________ │

│ │

│ На N ___________ от ______________ │

│ │

│ │

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации

Открыть полный текст документа

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Документы, бланки | Официальный сайт НИЯУ МИФИ

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Бланки организационно-распорядительной документации НИЯУ МИФИ

Бланки документов Финансово-экономической части

Заявка на проведение мероприятия в актовом зале 

Заявка на проведение мероприятия в конференц-зале

Заявка на проведение мероприятия с использованием мультимедийных средств

Заявка на сопровождение мероприятия видеосъемкой, проведение видеоконференции и веб-трансляции

Положение по эксплуатации актового зала 

Бланк-заявка и правила размещения информации на телевизорах 1-го этажа “Г” корпуса

Бланк-заявка и правила размещения видеоматериала на телевизорах 1-го этажа “Г” корпуса 

Бланк табеля использования рабочего времени  

Оформление командирований за границу и по территории РФ

Бланки документов для оформления командирования

Оформление заявок на выделение транспорта для нужд подразделений НИЯУ МИФИ

В связи с регистрацией МИФНС №46 по г. Москве новой редакции устава изменилось наименование университета и обособленных структурных подразделений. 

Полное наименование университета: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (сокращенное наименование – НИЯУ МИФИ).

Бланки организационно-распорядительных документов НИЯУ МИФИ:

Бланки организационно-распорядительных документов обособленных структурных подразделений НИЯУ МИФИ:

Балаковский инженерно-технологический институт НИЯУ МИФИ:

 

Волгодонский инженерно-технический институт НИЯУ МИФИ:

 

Димитровградский инженерно-технологический институт НИЯУ МИФИ:

 

Обнинский институт атомной энергетики НИЯУ МИФИ:

 

Красноярский промышленный колледж НИЯУ МИФИ:

 

Красноярский электромеханический техникум НИЯУ МИФИ:

Московский областной политехнический колледж НИЯУ МИФИ:

 

Нововоронежский политехнический колледж НИЯУ МИФИ:

 

Новоуральский технологический институт НИЯУ МИФИ:

 

Озерский технологический институт НИЯУ МИФИ:

 

Саровский физико-технический институт НИЯУ МИФИ:

 

Северский технологический институт НИЯУ МИФИ:

 

Сибирский политехнический колледж НИЯУ МИФИ:

Снежинский физико-технический институт НИЯУ МИФИ:

 

Технологический институт НИЯУ МИФИ г. Лесной:

 

Трехгорный технологический институт НИЯУ МИФИ:

 

Уральский технологический колледж НИЯУ МИФИ:

 

(08.12.2011)

Приказ от 08.12.2011 №810 «О создании федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» путем изменения типа существующего Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться по FaceTime со своей семьей, кажется безумием, что кому-то все еще нужно знать, как адресовать письмо. Хотите верьте, хотите нет, но иногда рукописные письма являются идеальным способом общения.

Что будет внутри, зависит от вас, но важно следовать определенным правилам для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, кому оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя чуть по центру нижней половины конверта.
3. Чтобы закончить, поместите штамп в верхний правый угол.

На конверте обычно указаны два адреса, но технически необходим только один: адрес получателя. Адрес отправителя указывать не обязательно, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, препятствующие доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почта не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать адрес отправителя (обратный)

СЕГОДНЯ

1. Начните со своего полного имени.
2. На следующей строке укажите свой почтовый адрес. Если вам нужно, можно использовать две строки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то в конкретную компанию, первой строкой должно быть название компании.
3. В следующей строке введите “ATTN:” или “c/o” с именем физического лица. Если письмо адресовано не кому-то из определенного бизнеса, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они имеют тот же формат, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым привыкли многие.

1. Название города будет либо APO (Воздушная/армейская почта), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическая почта).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихоокеанского региона) в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на зарубежный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед названием города и страны, но он различается в зависимости от страны, так что просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти индекс “ZIP+4”

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на веб-сайте USPS есть инструмент для поиска почтового индекса.

1. Выберите поиск почтового индекса по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS сообщит вам почтовый индекс +4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку несложно, но сложно понять, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуются марки Forever, поскольку вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительная унция» для каждой дополнительной унции. Марки по две унции также являются опцией.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. У открыток есть свои собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировок цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных свадебных приглашений или выпускных объявлений, требуют использования различных марок, называемых неподдающимися механической обработке марками. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки, марка стоит немного дороже, чтобы учесть неподдающуюся механической обработке надбавку.

С соответствующей маркой, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте ваше письмо готово к отправке!

7 частей делового письма

1. Карьерный справочник
2. Развитие карьеры
3. 7 частей делового письма

Редакция Indeed

25 июня 2021 г. официальное деловое письмо для отправки или запроса информации физическому лицу, организации, агентству или клиенту.В то время как большая часть делового общения ведется виртуально или по телефону, печатные деловые письма остаются важным методом профессиональной переписки в некоторых отраслях. Традиционные деловые письма имеют особый формат, который позволяет получателям легко понять информацию, которую вы хотите передать, включая вашу и их контактную информацию, а также основную часть вашего письма.

В этой статье мы рассмотрим каждую из семи ключевых частей делового письма с примерами, чтобы вы могли легко составить свое собственное.

См. также: Как написать профессиональное электронное письмо

Элементы делового письма

Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере или в какой области вы работаете, важно знать, как форматировать деловое письмо. Вы должны использовать деловые письма при отправке документов по почте в государственное учреждение, подаче официальных запросов, отправке профессиональных документов или составлении сопроводительного письма. Формат профессионального делового письма обычно включает семь ключевых элементов. Вот что вы должны включить в каждое деловое письмо:

1.Заголовок письма

Заголовок письма, который обычно находится в верхнем левом углу страницы, знакомит вас с получателем и включает важную контекстуальную информацию, такую ​​как ваше имя, обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и дату. Включайте только ту информацию, которая нужна вашей аудитории. При написании заголовка письма пропустите строку между контактной информацией и датой. Пропустите еще одну строку, затем укажите контактную информацию получателя. Пропустите еще одну строку, затем начните свое письмо.

Например:

Алисия Вашингтон
Offices of Burbank & Brooks
105 Burbank St.
[email protected]

21 июня 2021 г.

Ms. Riley Jones
River Tech

1

Уважаемая г-жа Джонс,
…

Вам не нужно указывать обратный адрес, если письмо напечатано на фирменном бланке, который включает адрес. Бланк — это логотип компании, который обычно располагается вверху в центре деловых документов, связанных с компанией, государственным учреждением или другой организацией.

2. Адрес получателя

Оставьте дополнительную строку между датой и адресом получателя, и она должна быть на левом поле. Вы должны указать имя человека, которому вы отправляете деловое письмо, включая префикс имени. Убедитесь, что их имя написано правильно, а адрес указан как можно полнее, чтобы убедиться, что они получат письмо. Адрес должен отображаться в окне стандартного конверта, когда бумага сложена втрое.

3. Тема

Тема должна быть короткой и прямой, четко отражающей получателю содержание вашего письма.Если у вас есть ссылочный номер, например номер претензии, номер дела или ссылочный номер, вы должны указать его в этой строке. Подлежащее не обязательно должно быть написано как законченное предложение.

Ваша тема также может начинаться с «RE:», чтобы показать, что вы пишете в ответ на предыдущий разговор или запрос или в связи с ним. Например, в строке темы может быть указано «RE: Претензия № 129523 — Подача документов и информации о политике». Это позволит читателю найти вашу претензию и даст ему понять, чего ожидать в остальной части делового письма.

4. Приветствие

Приветствие должно быть формальным и вежливым. Лучше всего начать с профессионального приветствия, такого как «Уважаемый», и префикса человека, если вы его знаете. Например, вы не стали бы писать «Дорогой Тейлор Спенсер», если бы знали, что это врач. В этом случае вы бы написали «Уважаемый доктор Спенсер». По возможности избегайте использования гендерных префиксов — вместо этого используйте имя человека. Например, «Уважаемый Тейлор Спенсер» вместо «Уважаемый мистер Спенсер».

Если вы не знаете, кто будет получать ваше письмо напрямую, вы должны использовать другие ссылки, такие как их должность, команда, организация или должностные обязанности.Например, «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый отдел кадров» или «Уважаемый рекрутер компании». Если возможно, избегайте использования фразы «Для кого это может касаться», так как она может показаться безличной или устаревшей.

5. Основная часть

Основная часть – это место, где вы записываете детали своего делового письма. Начните с краткого введения, объясняющего, почему вы их пишете. Вступление должно состоять из одного или двух предложений и содержать наиболее важные детали. Остальная часть тела включает детали вашего письма.

Тело должно быть сосредоточено на том, почему вы пишете, и должно быть максимально прямым и вежливым.Разделяйте каждый абзац, выровненный по левому краю, пропуская пробел. Завершите текст заключительным абзацем из двух предложений, чтобы объяснить, почему вы пишете, и поблагодарить их за внимание. Убедитесь, что заключительный абзац соответствует тону письма. Хороший заключительный абзац может выглядеть так: «Спасибо, что обновили мое заявление и изучили обстоятельства. Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время».

6.

Бесплатное завершение

Всегда заканчивайте деловое письмо профессиональным завершением.Вот некоторые примеры: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «Спасибо». У вас должно быть закрытие на отдельной строке, с заглавной первой буквой и запятой в конце.

Подробнее: 22 Примеры закрытия делового письма

7. Подпись

Оставьте от двух до четырех строк между заключительной строкой и вашим именем, чтобы вы могли подписать деловое письмо. Ваше имя должно быть вашим именем, средним инициалом (если он у вас есть) и вашей фамилией. Включите любые подходящие суффиксы к вашему имени, такие как MA или MD.Если вы пишете для компании или организации, вы должны указать свою должность сразу под вашим именем. После того, как вы напечатаете деловое письмо, подпишите свое имя прямо над напечатанным именем синими или черными чернилами.

Связанный

Бесплатное закрытие и подпись

Рекомендации по использованию деловых писем

Вот некоторые другие моменты, о которых следует помнить при написании делового письма:

Формат документа

адрес появится в окнах стандартного девятидюймового конверта. Вы должны напечатать свое деловое письмо на нелинованной бумаге размером 8,5 x 11 дюймов и иметь поля в один дюйм со всех сторон. Обязательно несколько раз проверьте свое деловое письмо, чтобы выявить возможные орфографические или грамматические ошибки. Вы должны использовать стандартный шрифт, такой как Times New Roman.

Каждый раздел должен быть разделен пропуском строки, и все должно быть выровнено по левому краю. Деловые письма могут быть настолько длинными, насколько вам нужно, поэтому вам не нужно помещать все, что вам нужно, на одну страницу.

Приложения

Если вы отправляете какие-либо другие документы вместе с деловым письмом, вы можете сообщить читателю, что еще включено, набрав «Приложения» или указав названия документов под заголовком «Приложения». Это должно быть отделено пропуском строки под введенным вами именем и должно быть выровнено по левому краю, в соответствии с заголовками даты и адреса.

Другие форматы

В некоторых организациях может использоваться несколько иное форматирование, например отступы абзацев в теле письма или использование определенного шрифта. Если в вашей организации используется другой шаблон, вы должны следовать ему, чтобы вся деловая переписка от организации была единообразной и последовательной.

Несколько получателей

Если вы отправляете свое деловое письмо нескольким людям, распечатайте по одному для каждого из них и отправьте письмо непосредственно им. Обязательно меняйте имя и адрес получателя, а также приветствие каждый раз, когда вы печатаете письмо. Вы также должны указать «CC:» и имена других людей, получающих копию письма, чтобы каждый, кому вы отправляете письмо, знал, у кого еще есть копия.

Письмо группе

Если вы пишете группе, например совету директоров или собранию заинтересованных сторон, вы должны написать одно письмо, адресованное группе и отправленное по ее официальному адресу. Ваше приветствие также должно быть обращено ко всей группе. Например, групповое приветствие может быть «Уважаемая ассоциация домовладельцев Willow Park».

Шаблон делового письма

Вот шаблон делового письма, который вы можете использовать в качестве руководства при создании своего собственного:

[Имя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Номер факса]
[Адрес электронной почты]

[Дата]

[Имя получателя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]

[Тема]

Уважаемый [Имя получателя]:

[Основной абзац 1]

[Основной абзац 2]

[Заключительный абзац]

С уважением,

[Ваше имя и суффиксы]

1 [Название вашей компании]

[Приложения]

Примеры делового письма

Вот пример делового письма, включая правильное форматирование и правильное использование слов:

Ms. Eliza Stockton
1351 Weeping Willow Lane
Memphis, TN 37501
555-555-5555
[email protected]

16 октября 2019 г.

грн Хуанита Родригес
Greene Страхование Агентство Greene
3516 Main St.
Greensboro, NC 27401

RE: Претензия 96792-01

Уважаемая г-жа Родригес:

Я пишу, чтобы запросить несколько документов по претензии 96792-01. Мне нужна копия полных условий страхового полиса, результаты повторного осмотра и самые последние записи о платежах.

Я обеспокоен тем, что как минимум за одну встречу был неправильно выставлен счет, что привело к просроченной учетной записи. По мере продвижения моего лечения я хочу иметь четкое представление о том, что покрывает мой страховой полис. Я также хочу знать, какие врачи и медицинские учреждения считаются сетевыми.

Вы можете отправить документы по почте или по электронной почте. Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Элиза Стоктон

Как адресовать конверт/посылку

 

Почтовый адрес студента

Все письма и посылки должны быть адресованы в следующем формате:

Имя и фамилия студента
ECSU
XXXXX CAMPUS BOX
1704 WEEKSVILLE ROAD
ELIZABETH CITY, NC 27909

Неправильно обработанные элементы могут вызвать задержку в обработке или быть возвращены в отправитель.

---

 

Адресация конверта

Адрес , на который вы отправляете письмо, должен быть написан следующим образом:

• Имя получателя
• Название компании (если применимо)
• Адрес (с номером квартиры или люкса)
• Город, штат и почтовый индекс (в одной строке)*
• Страна*

Обратный адрес должен быть указан в верхнем левом углу конверта.

• Обратный адрес не является обязательным для всех типов почты. Однако, опуская обратный адрес не позволяет USPS вернуть вам товар, если он не может быть доставлен. (примеры: повреждение, почтовые расходы или неверный адрес)
• Для некоторых классов или типов почты требуется действительный обратный адрес.
  

Марка или почтовая оплата помещается в верхний правый угол конверта.

Для получения дополнительной информации, в том числе о том, как отправлять международные письма, ознакомьтесь с «Руководством для клиентов по рассылке» от USPS.

 

Адресация пакета

 

При адресации пишите адрес по наибольшей грани и параллельно самой длинной край упаковки.

Адрес, на который вы отправляете товар, должен быть написан следующим образом:

• Имя получателя
• Название компании (если применимо)
• Адрес (с номером квартиры или люкса)
• Город, штат и почтовый индекс (в одной строке)*
• Страна*

*(для писем или посылок, отправляемых за пределы США, свяжитесь с персоналом почтового центра для любые вопросы по форматированию адреса для международной рассылки)

При адресации пишите адрес параллельно самому длинному краю конверта.

Как отформатировать сопроводительное письмо в 2021 году: более 20 примеров структуры

Вы пришли в нужное место, чтобы узнать все, что вам нужно знать о форматировании сопроводительного письма.

 

Все сводится к двум вещам:

 

В первую очередь необходимо оформить сопроводительное письмо так, чтобы оно выглядело презентабельно и соответствовало всем правилам этикета оформления деловых писем.

 

Во-вторых, ваше сопроводительное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы менеджеры по найму быстро поняли ваше ценностное предложение .

 

См.—

 

Большинство соискателей не знают, как правильно оформить сопроводительное письмо. Их макеты небрежны, а содержание в основном усыпляет читателей.

 

Через 7 минут вы опередите всех своих конкурентов.

 

Это руководство покажет вам:

 

• Как отформатировать сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на работодателей своим вниманием к деталям.
• Как лучше всего структурировать сопроводительное письмо.
• Примеры формата сопроводительного письма лучше, чем 9 из 10 других.

 

Во-первых, взгляните на этот простой формат сопроводительного письма для справки. Он представлен в сопроводительном письме, сделанном с помощью нашего быстрого онлайн-конструктора.

 

Хотите написать идеально оформленное сопроводительное письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь .

 

Создайте свое резюме сейчас

 

Шаблон формата сопроводительного письма

 

Формат сопроводительного письма

 

Это идеальный формат для сопроводительного письма.Давайте рассмотрим, как вы можете одинаково хорошо структурировать сопроводительное письмо .

 

Ищете вдохновение в том, как составить содержание сопроводительного письма? Не смотрите дальше. См.: Как быстро написать сопроводительное письмо/письмо-заявку

 

Если вы хотите узнать больше о типографской настройке сопроводительного письма, прочтите Советы по оформлению сопроводительного письма

 узнайте о лучших методах структурирования сопроводительного письма, чтобы эффективно донести свое сообщение, ознакомьтесь с: Структура сопроводительного письма (что включить и что опустить)

 

Примеры сопроводительных писем для каждой профессии: Бесплатные образцы сопроводительных писем для каждой работы

 

Во-первых, несколько очень важных основ:

 

Как отформатировать сопроводительное письмо?

 

• Установите однодюймовые поля со всех сторон.
• Выровнять все содержимое по левому краю. Не используйте обоснование, это противоречит стандартным правилам форматирования деловых писем.
• Используйте интервал в формате делового письма: 1 или 1,15.
• Ставьте двойные пробелы между абзацами.
• При необходимости включите цифровую копию своей собственноручной подписи в свою подпись. Это добавит приятный профессиональный штрих.
• Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет макет без изменений.

 

Какой лучший шрифт для сопроводительного письма ?

 

Для сопроводительных писем лучше всего подходят простые, легко читаемые шрифты.Используйте профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri, Verdana, Helvetica, Cambria или Times New Roman. Избегайте пользовательских шрифтов или специальных символов. Оставьте размер шрифта сопроводительного письма между 11 и 12 пунктами.

 

Хотите знать, какой формат сопроводительного письма лучше всего подходит для письма? Вот все, что вам нужно знать о написании сопроводительных писем по электронной почте: Сопроводительное письмо по электронной почте: чем оно отличается?

 

Все готово? Здесь начинается самое интересное.

 

 

Вот как шаг за шагом отформатировать сопроводительное письмо:

 

1.Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма

2. Начните с личного приветствия и сильного вступления

3. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах

4. Используйте четкий призыв к действию

5. Завершите a Professional Sign-Off

 

В разделах ниже вы найдете подробное объяснение того, как соблюдать правильный формат сопроводительного письма.

 

 

Если вы пишете деловое сопроводительное письмо для корпоративных должностей или должностей в традиционных отраслях, эта часть особенно важна.

 

Дело в том, что сегодня удивительно мало людей знают правильный формат адреса для официальных писем. Если вы сделаете это правильно, это покажет ваше внимание к деталям.

Вот правильный способ форматирования сопроводительного письма для письма:

Обложка буква Формат пример-заголовок

вправо
[Ваше полное имя] Название вашей работы] [Улица,] [Город, Государство] [номер телефона] [Телефон] [Email] [LinkedIn Profile] [Город, Дата] [Диспетчер найма Имя] [Должность менеджера по найму] [Название компании] [Улица,] Город, Штат]

 

Поместите

 

 

У вас нет адреса (или даже имени) менеджера по найму? Нужны дополнительные советы о том, как отформатировать адрес в сопроводительном письме. Вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы: Как обратиться к сопроводительному письму

2

2

Начните с личной приветствия и сильного открытия

Представьте себе менеджер найма ее офис.Она просматривает заявления о приеме на работу, и ей уже безумно скучно.

 

Она начинает читать ваше сопроводительное письмо. И вдруг —

 

«ВАУ! Мне нужно взять у этого интервью!» она кричит.

 

Как вам это удалось?

 

Вы дали ей ровно то, что она хотела на самом верху. Вы обратились к ней по имени , и сразу после этого зацепили ее своим самым ярким достижением.

Посмотреть, что я имею в виду:

Образец Обложка Формат письма: САЛУЧЕНИЯ

9

Уважаемые Эшли, Уважаемые Эшли Джонс, Уважаемые MS , Джонс,
	Привет, Уважаемый Sir или Madam, Уважаемый рекрутер, 7

 

Видите? Все правильных являются личными. Почему это так важно?

 

Большое исследование показало, что ничто так не активирует наш мозг, как способность слышать или видеть собственное имя.

 

Совет профессионала : Если вы никоим образом не можете найти имя менеджера по найму, не открывайте сопроводительное письмо словами «Уважаемый господин или госпожа» или «Кому это может быть важно». Ничто так не кричит «универсально», как эти два. Вместо этого выберите «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по найму [XYZ Team]».

 

Откройте сопроводительное письмо к резюме с правильным именем, и вы автоматически привлечете внимание.И как только вы его получите…

 

Не надо. Позволять. Идти.

 

Используйте «крючок». Первый абзац, который демонстрирует вашу самую важную профессиональную победу.

 

Примеры формата сопроводительного письма: Вступительный абзац

 

90 Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц.Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж.

справа

неправильно
Пишу в ответ на предложение о работе менеджера по цифровому маркетингу. Как увлеченный специалист по маркетингу с семилетним опытом, я уверен, что был бы прекрасным дополнением к вашей команде.

 

У вас нет достижений такого масштаба?

Пока не обгрызайте ногти.

 

Ваша зацепка может быть практически любой, включая:

• Большое достижение, которым вы гордитесь.
• Факт, который вам нравится в компании.
• Недавняя награда или новость, которой была отмечена компания.
• Могущественное имя.
• Интересный факт, свидетельствующий о вашей страсти, мастерстве или других замечательных качествах.

 

Хотите, чтобы формат сопроводительного письма к резюме произвел большое впечатление? Продемонстрируйте свое внимание к деталям и создайте сопроводительное письмо, которое соответствует формату и макету вашего резюме.

 

Создайте сопроводительное письмо и соответствующее резюме в конструкторе . Вот как это может выглядеть:

 

Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

 

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Множество идей и советов о том, как наилучшим образом начать сопроводительное письмо, см. в этом руководстве: Как начать сопроводительное письмо, чтобы его было неотразимо читать

07 3

Сделайте предложение и объяснить вашу мотивацию в Центральном пункте

Профессиональный формат хорошего сопроводительного письма должен следовать ключевым правилом –

Это больше около их , чем это о вас.

 

В основной части сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить, а не на том, что вы хотите от работы. А затем —

 

Заставьте их почувствовать себя особенными. Скажите, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.

 

Как составить базовое сопроводительное письмо о вакансии: основные параграфы

 

• Внимательно прочитайте объявление о вакансии. Определите ключевые проблемы, с которыми сталкивается ваш будущий работодатель. Затем объясните, как вы можете им помочь.
• Подчеркните, как ваш опыт поможет решить их проблемы. Вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст и выделить свои достижения.
• Объясните свою мотивацию. Как только они поймут, что хотят вас, они захотят узнать, почему вы хотите их.

 

Как в этом примере.

Обложка Письмо Формат Пример примера: Центральный абзацы

1
Я знаю, что ваша основная предстоящая задача будет расти доход от вашего нового сайта (ваш работодатель ключевая задача) .Имея более чем семилетний опыт работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого я добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу (ваше предложение) .   На моей нынешней должности я успешно руковожу креативной стратегией и внутренними командами разработчиков. В частности, у меня:    Окупаемость входящего маркетинга резко возросла на 43%. Стоимость лида снижена на 35%. Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55% Надежная команда согласовала только два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности (ваша мотивация присоединиться к компании).

 

Какой длины должны быть сопроводительные письма? Один абзац? Две страницы? Получите ответы здесь: Какова идеальная длина сопроводительного письма и почему она может иметь решающее значение

 

Если ваши примеры кажутся слишком пугающими, и вы чувствуете, что у вас действительно есть нет соответствующего опыта для демонстрации, см. Обложка письма руководство дляживых дляживых: Обложка без опыта: примеры и написание советов

4

4

Используйте четкий призыв к действию

Менеджер по найму желает дать вам выстрел уже.

 

Не позволяйте ей передумать. Закончите убедительным призывом к действию.

 

Как оформить сопроводительное письмо Призыв к действию

 

• Еще раз подчеркните свою ценность и суммируйте свою квалификацию в одном предложении.
• Запросите звонок или встречу.
• Повторите, что вы можете помочь им в достижении их целей.

Обложка примеров формата письма: вызов к действию

вправо
Я адепт на чтении Google и пользовательского поиска, затем переводя что на измеримые возвраты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году?

 

Менеджер по найму должен быть сумасшедшим, чтобы сказать «нет» на это!

 

неправильно
Я знаю, что стану отличным работником. Эта возможность просто идеальна для меня. Для меня это будет означать целый мир, если ты дашь мне шанс. Я с нетерпением жду вашего звонка.

 

Этот, в свою очередь, отчаявшийся и нуждающийся — таких кандидатов рекрутеры не любят.

 

Есть и другие отличные способы закончить сопроводительное письмо на сильной ноте. Узнайте о них из этого удобного руководства: Как правильно завершить сопроводительное письмо

 

5

Завершить профессиональным подписанием

 так же, как и в любом другом официальном деловом письме.

 

Как оформить сопроводительное письмо Закрытие

 

• Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время.
• Напишите «с уважением» или используйте его синоним.
• Подпишитесь своим полным именем.
• Включите профессиональное сопроводительное письмо.
• В нижнем колонтитуле под своим именем добавьте свои основные контактные данные.

и вот удобное сопроводительное письмо закрытие формата Образец:

Обложка письмо закрытие формата Пример

Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа. 402-214-2558 [email protected] http://linkedin.com/in/maryzchao

Запомнить, чтобы сделать ваше сопроводительное название письма профессиональные и запоминающиеся, чтобы вы не затерялись в море других заявлений кандидатов.

 

Совет профессионала : Отправив сопроводительное письмо, не сидите и не ждите. Не забудьте следить за своим заявлением о приеме на работу, чтобы показать, что вы действительно увлечены работой.

 

Дополнительные советы, приемы и простые лайфхаки, которые могут повысить ваши шансы на получение работы мечты, можно найти в этом руководстве:

И если вы предпочитаете, чтобы все было кратким и приятным, взгляните на это: Примеры краткого сопроводительного письма для быстрого заявления о приеме на работу

 

Key Takeaway

 

охватывает все, что вам нужно знать о правильном форматировании сопроводительного письма.Вкратце, формат сопроводительного письма выглядит следующим образом:

 

• Используйте однодюймовые поля, одинарный межстрочный интервал и шрифт от 11 до 12 пунктов.
• В левом верхнем углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
• Открыть личным приветствием.
• В теле письма откройте крючок, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
• Завершите четким призывом к действию.
• Подпишитесь синонимом «с уважением» и вашим полным именем.
• Добавьте свои основные контактные данные под подписью.

 

Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо к работе составлено идеально.

 

Хотите узнать больше о настройке сопроводительного письма? Есть дополнительные вопросы, на которые мы не ответили выше? Напишите мне в комментариях, буду рад пообщаться!

Как написать и закончить личное письмо — Эмили Пост

Со всеми современными технологиями золотой век рукописных писем может быть в прошлом.Но получить длинное письмо с новостями все равно приятно, и бывают случаи, когда ничего, кроме письма по почте, не годится. Будь то рукописный, напечатанный или напечатанный, стандартный формат письма не изменился.

Какой стандартный макет письма?

Личные письма — это мощный способ связи с друзьями, членами семьи, деловыми партнерами и другими людьми, с которым не могут конкурировать электронные письма и текстовые сообщения, но писать их может быть непросто. Понимание стандартной структуры письма поможет вам быстрее его составить.Письмо состоит из трех основных частей: начала (адрес и дата), тела и окончания письма.

Ваш домашний адрес и дата

Если на ваших канцелярских принадлежностях нет печатного адреса, поместите его в верхний правый угол первой страницы. Следуйте одной или двумя строками ниже с датой. Если ваш адрес уже напечатан, дата ставится в правом верхнем углу первой страницы.

Тело письма

Лучшие письма будут делиться новостями и информацией, смешивать хорошие новости с плохими, отвечать на заданные вопросы или новости, которыми поделились в предыдущем письме, и спрашивать о получателе. Включайте только ту информацию, которую хотели бы показать другим. Более вероятно, что отправленное по почте письмо останется приватным; сообщения, отправленные по электронной почте, могут быть легко перенаправлены непреднамеренно или преднамеренно.

Как закончить письмо

Есть несколько разных способов закончить письмо, в зависимости от того, кому вы его отправляете. Начните свое письмо с чего-то положительного и, если сможете, завершите письмо чем-то, что может коснуться вашего корреспондента.

Бесплатное закрытие

• Предпочтительные фразы, заканчивающиеся буквами для официальной, светской или деловой переписки: «Искренне ваш», «Искренне ваш», «Искренне ваш» или «Искренне ваш».”
• «С наилучшими (самыми) пожеланиями» и «Теплые (самые) пожелания» заполняют приятный пробел между формальными и более интимными окончаниями.

Завершение дружеского письма

• Наиболее часто используемые окончания дружественных писем: «Сердечно», «С любовью», «С любовью» и «С любовью».
• «С благодарностью» используется только тогда, когда получена выгода, например, когда друг сделал вам одолжение.
• «Как всегда» или «Как всегда» полезно в закрытии письма тому, с кем вы, возможно, не были близки или не виделись какое-то время.

Подписи

• Подпишитесь своим именем и фамилией, если вы пишете человеку, которого никогда не встречали лицом к лицу.
• Укажите свою фамилию в скобках, если вы разговаривали только с человеком по телефону.
• Используйте свое имя или псевдоним в письмах друзьям или деловым партнерам, которые вас знают.

4 типа писем лучше не писать

Хотя личные письма могут быть мощной силой добра, вероятность того, что письмо будет неверно истолковано или нанесет необратимый ущерб отношениям, столь же велика.Вот четыре типа писем, которые вы, возможно, захотите дважды подумать, прежде чем отправлять их.

1. Горе-мне: Письмо, полное бед и несчастий, не доставит удовольствия вашему читателю и оставит его или ее встревоженным или подавленным.
2. Всеобщий: Нет ничего плохого в том, чтобы налить сердце в письме, но слишком много интимных подробностей может в конце концов привести к смущению.
3. Сплетни: Неправильно рассказывать все, что вы знаете о чьих-то испытаниях и невзгодах, поэтому сдержите свое желание поделиться.
4. Гнев: Горькие сказанные слова исчезают, но написанные слова остаются на странице навсегда. Отложите письмо, написанное в гневе, в сторону перед отправкой. Вернитесь позже, и, возможно, вы смягчите тон или решили не отправлять.

Эти советы очень эффективны при написании и завершении личных писем. Однако, если это не совсем то письмо, которое вы хотите написать, ознакомьтесь с нашими руководствами по информационным бюллетеням о семейных праздниках, запискам и письмам с соболезнованиями, а также эффективным деловым письмам.

Считаете ли вы наш совет полезным? Обязательно подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать больше советов по этикету, подсказок, новостей и обновлений.

Как написать официальное письмо

С изобретением электронной почты написание писем становится менее популярным, но, несмотря на это, это важный навык. Если вы хотите узнать, как писать электронные письма, ознакомьтесь с нашим уроком о том, как написать официальное электронное письмо. Это руководство предназначено для печатного официального письма, которое вы можете отправить в компанию по поводу работы или в свой банк по поводу своих финансов.

Начните письмо

Начните свое письмо, указав свой адрес в верхнем правом углу страницы, а адрес и имя человека, которому вы пишете, в верхнем левом углу.

Не забудьте указать дату письма, чтобы получатель знал, когда вы его написали. Вы можете поместить дату либо в правой части страницы, несколькими строками ниже вашего адреса, либо в левой части страницы, несколькими строками ниже адреса другого человека.

Теперь напишите приветствие в левой части страницы несколькими строками ниже заголовка. Если вы знаете имя человека, которому отправляете электронное письмо, и поддерживаете с ним официальные отношения, начните со слов «Уважаемая госпожа [Фамилия]». Если вы не знаете имени человека, используйте «Уважаемый господин/госпожа» или «Кого это может касаться». Главный совет: не забывайте всегда ставить запятую после «Уважаемый [имя]»!

Написание письма

Ваше письмо не должно быть длинным, но должно быть четким. Представьтесь и объясните, почему вы пишете (причина или цель вашего письма). Если вам нужно, включите примеры или особенности, чтобы объяснить свою точку зрения во втором абзаце.Используйте третий абзац, чтобы предложить, что нужно сделать для достижения вашей цели или решения вашей проблемы.

Подписание

Подпишите письмо соответствующим приветствием. «С уважением», «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями» — это распространенные и подходящие способы подписать ваше электронное письмо. После приветствия пропустите несколько строк, прежде чем вводить свое имя, чтобы оставить пробел между приветствием и вашим именем. После того, как вы распечатали письмо, подпишите свое имя ручкой в ​​пустом месте.

Посмотрите наш пример ниже! И не забудьте поделиться этим уроком с друзьями и оставить нам комментарий, рассказав нам, почему он вам понравился!

 

Добавить в закладки/Искать это сообщение с помощью:

4 способа адресации письма

Об этой статье

В соавторстве:

Тренер по этикету

Эта статья была написана в соавторстве с Тами Клейтор и штатным автором wikiHow, Даниэль Блинка, MA, MPA.Тэми Клейтор — тренер по этикету, консультант по имиджу и владелец компании Always Appropriate Image and Etiquette Consulting в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Обладая более чем 20-летним опытом, Тами специализируется на проведении занятий по этикету для отдельных лиц, студентов, компаний и общественных организаций. Тами провела десятилетия, изучая культуры во время своих обширных путешествий по пяти континентам, и организовала семинары по культурному разнообразию для продвижения социальной справедливости и межкультурной осведомленности. Она имеет степень бакалавра экономики со специализацией в области международных отношений Университета Кларка.Тами училась в Школе очарования Офелии ДеВор и в Технологическом институте моды, где получила сертификат консультанта по имиджу. Эта статья была просмотрена 399 704 раза.

Соавторы: 10

Обновлено: 11 августа 2021 г.

Просмотров: 399 704

Резюме статьиX

Чтобы адресовать письмо, сначала укажите свое имя и фамилию в верхнем левом углу страницы.Если вы отправляете письмо по работе, укажите название своей компании во второй строке. Затем укажите свой почтовый адрес в следующей строке, а затем город, штат и почтовый индекс. Если ваше письмо связано с работой, укажите свой адрес электронной почты и/или номер телефона в следующей строке. Далее пропустите строку и напишите дату. Пропустите еще одну строку и напишите полное имя получателя. Для делового письма укажите должность получателя в следующей строке, а затем название его компании в строке под ней.