ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО БУХГАЛТЕРА
                     ПО УЧЕТУ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

__________________________               УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)                ___________________________
                                         (директор, иное должностное
                                            лицо, уполномоченное
                                            утверждать должностную
                                               инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                   ___________________________
                                         (подпись)      (расшифровка
_________ N ___________                                    подписи)
    Место издания                        ___________________________
                                                  (дата)
  ВЕДУЩЕГО БУХГАЛТЕРА
       ПО УЧЕТУ
 ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
       ЦЕННОСТЕЙ

                               I.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Должность введена в  бухгалтерии  в  группе  по  учету производственных
запасов.
    1.2. Ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей  относится  к
категории  специалистов,  принимается  на работу и увольняется с работы приказом
директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
    1.3.  На  должность  ведущего  бухгалтера   по   учету  товарно-материальных
ценностей  назначается  лицо,  имеющее  высшее  экономическое   образование   по
специальности  "Бухгалтерский учет в промышленности" и стаж работы в бухгалтерии
не менее 5 лет.
    1.4. Ведущий  бухгалтер  по учету товарно-материальных ценностей подчиняется
главному бухгалтеру и непосредственно заместителю главного бухгалтера.
    1.5. В своей деятельности  ведущий  бухгалтер  по учету товарно-материальных
ценностей руководствуется:
    -  Типовым  планом  счетов  бухгалтерского  учета  и  Инструкцией   по   его
применению;
    - Рабочим альбомом форм первичной учетной документации по учету материалов;
    - Положением о порядке бухгалтерского учета материалов;
    -   Методическими   указаниями  по  инвентаризации  имущества  и  финансовых
обязательств и другими нормативными правовыми актами;
    - утвержденным графиком документооборота;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия;
    - указаниями главного бухгалтера;
    - настоящей должностной инструкцией.
  
    1.6. Во время отсутствия  ведущего  бухгалтера по учету товарно-материальных
ценностей  его  обязанности  выполняет  в  установленном   порядке   назначаемый
заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

                                   II. ФУНКЦИИ

    На  ведущего  бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей возлагаются
функции руководителя  группы  учета  производственных  запасов  и ответственного
исполнителя  по  учету  движения  товарно-материальных ценностей по центральному
складу и складу горюче-смазочных материалов.

                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для  выполнения  возложенных на него  функций  ведущий  бухгалтер  по  учету
товарно-материальных ценностей обязан:
    3.1.  В  сроки,  установленные   графиком   документооборота,  принимать  от
материально ответственных лиц первичные документы, отчеты о движении продуктов и
материалов, горюче-смазочных материалов. 
  
    3.2. При приемке первичных документов и отчетов проверять:
    - правильность их оформления;
    - достоверность и законность совершенных хозяйственных операций;
    - правильность подсчета итогов;
    - наличие приложенных к отчетам оправдательных документов;
    - соответствие остатков материальных ценностей  на  начало и конец отчетного
месяца;
    - правильность применения цен на поступившие и списанные  в  расход товарно-
материальные ценности.
    3.3. Составлять по мере обработки документов:
    - сальдовые ведомости;
    - ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары;
    - журнал-ордер N 10.
    3.4.   Проводить  контрольные  проверки  наличия  ценностей  на  складах   у
материально ответственных лиц.
    3.5. Участвовать в проведении плановых и неплановых инвентаризаций.
    3.6. Инструктировать  материально  ответственных  лиц  по  вопросам  ведения
складского учета и составления отчетов.  
    3.7. Участвовать в составлении промежуточных и годовых отчетов.

                                    IV. ПРАВА

    Ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей имеет право:
    4.1. Требовать от материально ответственных лиц своевременного представления
первичных документов и отчетов.
    4.2.  Не принимать к исполнению и оформлению документы, которые противоречат
действующему  законодательству и положениям по приему, оприходованию, хранению и
расходованию материальных ценностей.
    4.3.  Давать   указания  материально  ответственным  лицам  и  руководителям
структурных  подразделений   по   вопросам   правильного  составления  первичных
документов и отчетов.
    4.4.  Вносить  предложения по совершенствованию  учета  товарно-материальных
ценностей.

                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Ведущий   бухгалтер    по   учету   товарно-материальных   ценностей   несет
ответственность за:
    - выполнение своих функциональных обязанностей;
    - соблюдение положений и инструкций по ведению бухгалтерского учета товарно-
материальных ценностей;
    - своевременность подготовки документов для предъявления иска по недостачам,
растратам и хищениям.
  

Руководитель структурного         _________    _____________________
подразделения                     (подпись)    (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен:         _________    _____________________
                                  (подпись)    (расшифровка подписи)

                                               _____________________
                                                      (дата)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО УЧЕТА ОФИСА

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального учета офиса предприятия.
2. Бухгалтер материального учета офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
3. Бухгалтер материального учета офиса подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
4. На должность Бухгалтера материального учета офиса назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
5. Бухгалтер материального учета офиса должен знать:
   – законодательство о бухгалтерском учете;
   – положения по бухгалтерскому учету;
   – структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
   – учетную политику предприятия;
   – регламенты, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
   – порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
   – сроки, формы и порядок составления внутренних управленческих отчетов, бухгалтерской и налоговой отчетности составление которых входит в его обязанности;
   – порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
   – порядок ведения кассовых операций и правила работы кассира операциониста ККМ;
   – правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
   – условия налогообложения юридических и физических лиц;
   – порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
   – правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
   – основы технологии организации торговых процессов;
   – правила и нормы охраны труда.
   
6. Бухгалтер материального учета офиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету, которые используются на предприятии.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора, Главного бухгалтера и Заместителя Главного бухгалтера.
2. Поддерживает на рабочем месте атмосферу взаимоуважения, вежливости и доброжелательности.
3. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4. Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия:
   – Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета).
   – Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С.
   – Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат.
   – Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам.
   – Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную.
   – Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании.
   – Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур.
   – Проверяет и проводит списание сырья , товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период.
   – Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения.
   – Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера.
   – Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками.
В качестве Бухгалтера материального учета офиса совместно с Заместителем главного бухгалтера:

5. Организует учет обязательств и товарно-материальных ценностей, денежных средств, реализации продукции, выполнения работ услуг. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.
7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
8. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
9. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, оформления документов и контроля.
12. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
13. _________________________________________________________________.
14. _________________________________________________________________.

III. Права

1. Контролировать своевременность предоставления первичных документов в бухгалтерию другими подразделениями предприятия.
2. Требовать исправления неправильно оформленных первичных документов от лиц составивших и подписавших их.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы, документы и информацию относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера материального учета офиса.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера материального учета офиса.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера материального учета офиса.
6. Запрашивать и получать необходимые для выполнения своих служебных обязанностей и повышения квалификации средства материального и информационного обеспечения.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

1. Невыполнение своих должностных обязанностей.
2. Несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности в отчетах составленных и подписанных им.
3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Зам.главного бухгалтера, Главного бухгалтера и Генерального директора.
4. Превышение должностных полномочий и принятие решений выходящих за пределы компетенции бухгалтера материального учета офиса.
5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

• Офицеры группы «А»
• Офицеры группы «В»
• Оперативник

Управление персоналом

• Контролирующий орган для должностных лиц группы «А» и группы «В», размещенный в кружке
• Назначающий орган для должностных лиц группы «С».
• Контрольный орган для надзорных органов.
• Кадровый контролирующий орган для проверки устных сотрудников, а также других кадров круга, надзорного персонала в кругу.
• Руководитель кружка Благотворительного фонда.

Финансовый менеджмент

• Бюджетирование для всего Круга.
• Выделение средств отделению регионов и почты/RMS.
• Мониторинг расходов для достижения экономии в администрациях.
• Осуществление делегированных финансовых полномочий по вопросам эксплуатации, найма, а в иных случаях полномочий начальника отдела строительства.
• В дополнение к существующим полномочиям Руководителя кружка/Заведующего отделением также делегированы полномочия Генерального директора/Почтового управления.

Технические функции

• Планирование почтовой сети в окружной юрисдикции в соответствии с разрешением годового плана.
• Управление обслуживанием клиентов через сеть почтовых отделений.
• Сбор/передача и доставка почты внутри кругов.
• Управление почтовыми владениями.
• Председатель Кружкового спорта, Контрольный совет по благосостоянию.
• Планирование и выполнение программ модернизации почтовых отделений/офисов RMS.
• Мониторинг рассмотрения жалоб населения.
• Разработка управленческой информационной системы для эффективного управления.
• Надзор за вспомогательными системами:
• Почтовый склад.
• Депо круглых марок.
• Почта Автосервис.
• ​Наблюдение за работой директора почтовой службы.
• Председатель Правления Круга.
• Председатель ведомственного совместного консультативного аппарата.

Деятельность по координации

• Координация с органами государственной власти и другими центральными государственными организациями в рамках круга.
• Надзор за работой Дак Адалатс по урегулированию общественных жалоб. Также курировать работу Пенсионного адалатса для вышедших на пенсию ведомственных служащих.
• Координация с неформальными группами (неправительственными организациями), видными общественными деятелями, такими как депутаты парламента, депутаты законодательных собраний, местных органов и т. д. (основные представители Департамента в своей области) координация с электронными и печатными СМИ .

• Офицеры группы «А»
• Офицеры группы «Б»
• Группа «С»
• МТС Руководитель региона i.е. начальник почтового отделения

Управление персоналом

• Контрольный орган для офицеров групп «А» и «Б», размещенных в регионе.
• Апелляционный орган/контрольный орган для надзорных и канцелярских кадров.
• Кадровый контролирующий орган для инспекционного персонала, а также надзорного персонала/кадрового персонала в регионе.

Управление финансами

• Составление бюджета для всего региона.
• Осуществляет все делегированные финансовые полномочия в качестве главы отдела.
• Мониторинг расходов для достижения экономии в управлении.

Технические функции

• Планирование почтовой сети в пределах его юрисдикции в соответствии с годовым планом.
• Управление обслуживанием клиентов через сеть почтовых отделений.
• Сбор/пересылка/доставка почты в пределах Региона.
• Управление почтовыми владениями.
• Планирование и выполнение программ модернизации почтовых отделений/офисов RMS.
• Мониторинг рассмотрения жалоб населения.
• Разработка управленческой информационной системы для эффективного управления.
• Надзор за вспомогательной системой, такой как:
• Почтовый склад.
• Депо круглых марок.
• Почта Автосервис.

Деятельность по координации

• Координация с органами государственной власти штата и другими организациями центрального правительства в регионе.
• Надзор за работой Дак Адалат по урегулированию общественных жалоб и Пенсионного Адалат для отставных чиновников.
• Координация с неформальными группами (неправительственными организациями), видными общественными деятелями, такими как член парламента, MLA и т. д.
• Взаимодействие с прессой и СМИ по вопросам деятельности Департамента, включая новые продукты и услуги.

• Группа ‘a’ Офицеры
• Группа ‘B’
• Группа ‘C’
• МТС
• МТС

4

• Сотрудник персонала либо к главному общему сообщению Общие в региональную ПМГ.Он выполняет все функции управления персоналом, финансового управления и технической деятельности, касающейся управления почтовыми службами, RMS и в главном офисе. В офисе Circle также выделяются некоторые другие функциональные области, такие как обработка/пересылка иностранных почтовых отправлений, работы по почтовому страхованию жизни.
• Как Директору Почтовых Служб, чиновнику были делегированы финансовые полномочия, чтобы сделать его эффективным в полевых условиях. Он выступает в качестве апелляционного органа в отношении канцелярского и младшего руководящего персонала в Регионе / Круге.

• В целом отвечает за учебный центр.
• Осуществление финансовых полномочий Доверителя.
• Осуществление установленных законом полномочий (апелляционных полномочий) в отношении группы «С».
• Планирование обучения, разработка, внедрение и мониторинг программ обучения.
• Обучение в классе.
• Оценка обучения.
• Администрация обучения – предоставление отпуска на срок более 3 дней для вводных стажеров, увольнение стажеров с обучения и задержание стажеров.
• Управление недвижимостью.
• Координация с полевыми подразделениями и подчинение Управлению.
• Аттестация заместителя директора, административного сотрудника и личного помощника директора.

• Начальник секции 1-3
• Канцелярский персонал 6-10
• МТС 2-3

• Отвечает за секции, , магазины и печать и т. д.Помогать Главе Круга в проверке, расследовании и надзоре в различных областях. И дежурный, и инспектор. Глава Круга может отстранить его от штаб-квартиры, особенно в серьезных случаях ограбления или мошенничества.

• Составление и контроль расписания обучения.
• Организация факультета.
• Осуществление административных полномочий в отношении сотрудников, не зарегистрированных в официальном журнале.
• Осуществление установленных законом полномочий в отношении персонала группы «С».
• Апелляционные полномочия в отношении сотрудников МТС.
• Обучение в классе.
• Мониторинг управления обучением.
• Управление ежедневным обучением.
• Предоставление стажерам отпуска в течение трех дней.
• Дисциплинарное взыскание в отношении стажеров во время обучения.
• Аттестация преподавателей и инструкторов.

• Перевод с английского на хинди и наоборот, а также его проверка.
• Ознакомить офицеров и сотрудников Департамента с положениями Закона об OL, правилами OL и правительственными распоряжениями, касающимися обучения государственному языку и хинди, и помочь им в их реализации.
• Обеспечить надлежащее соблюдение положений Закона об официальных языках и приказов, касающихся Схемы преподавания хинди и Политики в отношении официального языка в Департаменте и в его подчиненных формированиях.
• Работать в качестве секретаря Комитета по внедрению официальных языков Департамента/управления и время от времени созывать его заседания, готовить повестку дня и протоколы заседаний и координировать действия, предпринятые по решению, принятому на собраниях.
• Время от времени вносить предложения по продвижению прогрессивного использования хинди и поддерживать связь с Департаментом официального языка по соответствующим каналам.
• Для подготовки справочной и справочной литературы, а также для оказания помощи офицерам и персоналу в изучении хинди и использовании хинди в официальном бизнесе.
• Для организации семинаров по хинди с целью устранения колебаний, а также для обучения офицеров/персонала выполнению своей официальной работы на хинди.
• Внедрение различных схем мотивации и их реализация.

• Осуществление административных полномочий в отношении персонала МТС.
• Осуществление предусмотренных законом полномочий в отношении персонала МТС.
• Осуществление полномочий сотрудника по привлечению и выплате средств.
• Административное управление.
• Обучение в классе.
• Предоставление отпуска сотрудникам группы «С» и МТС.
• Надзор за управлением кампусом.
• Текущее администрирование учебного центра.
• Размещение персонала для управления кампусом.
• Вопросы социального обеспечения стажеров.

• Группа Б
• Зам. Почтовые отделения суперинтендантов
• Инспекторские посты
• Группы «C»кадры
• GDS
• Агенты

Управление персоналом

• Контролирующий орган для группы С и должностных лиц МТС и ГРС, размещенных в подразделении.
• Полномочия по назначению должностных лиц Группы C, МТС и GDS в Дивизионе.
• Контрольный орган для почтовых служащих.

Управление финансами

• Составление бюджета отдела.
• Мониторинг расходов для достижения экономии в администрациях.
• Осуществление всех делегированных финансовых полномочий в отношении оперативных вопросов.

Технические функции

• Управление обслуживанием клиентов через сеть почтовых отделений.
• Прием/передача и доставка корреспонденции внутри подразделения.
• Управление почтовыми владениями.
• Планирование и выполнение программ модернизации почтовых отделений/офисов RMS.
• Мониторинг рассмотрения жалоб населения.
• Разработка управленческой информационной системы для эффективного управления.

Деятельность по координации

• Координация с органами государственной власти и другими центральными государственными организациями в рамках подразделения.
• Надзор за работой Дак Адалатс.
• Разрешение общественных жалоб.

• Он отвечает за PSD / CSD.
• Он начальник канцелярии.
• Осуществлять все административные полномочия в отношении канцелярского персонала, а также дисциплинарные полномочия.
• Рекрутинговая, назначающая организация для МТС.
• Отвечает за закупку и снабжение магазинов.
• Отвечает за печать и покупку форм после получения одобрения компетентного органа в окружном офисе.
• Координация с другими организациями, такими как DGS&D, Govt. Типография, Частная полиграфия, Железная дорога.

• (HSG II/LSG) 2-1
• Почтовый помощник – 6
• МТС – 6

Сотрудник, отвечающий за отделение почтовой печати.

Функция закупок

• Отвечает за ежеквартальные закупки печатей/канцтоваров, НСК, КВП, ИВП и т. д. для головных офисов в рамках круга.
• Для размещения отступов в Центральный магазин марок, Насик для ежеквартальной потребности в марках.
• Для контроля поступления различных предметов с отступом.
• Охранные функции.
• Совместный хранитель почтовых марок и канцелярских сертификатов.
• Для обеспечения достаточного количества дебиторской задолженности с помощью двойных замков.
• Для обеспечения надлежащих мер по охране и сохранности запасов.
• Для ведения кассовой книги.

Функции снабжения

• Обеспечение снабжения Штампами/Сертификатами всех главпочтамтов.
• Для обеспечения своевременной утилизации непригодных упаковочных материалов.

Функции персонала

• Подбор персонала МТС.
• Осуществление дисциплинарных полномочий.
• Разрешение личных претензий.

• Младший менеджер отдела, ответственный за эксплуатацию, планирование и развитие в Уровень подразделения.
• Назначение полномочий для должностных лиц МТС и должностных лиц ГРС в Почтовых отделениях и Подотделениях Шкала времени в подразделении.
• Дисциплинарные и отпускные полномочия для почтальонов, работающих в подразделении.
• Проводит инспекцию подотдела и филиала в подотделе.
• Помогает начальнику отдела в проверке главных офисов.
• Проводит проверку остатков на всех Счетах SB/RD/TD в Почтовом отделении в случае Мошенничества SB, совершенных должностными лицами.
• Осуществляет проверку оплаты денежных переводов, оплачиваемых почтальонами каждый месяц на выборочной основе и специальную проверку в случае мошенничества.
• Осуществляет проверку подлинности снятия средств на сумму 2500 рупий и выше на процентной основе в отдельных почтовых отделениях и почтовых отделениях.
• Сбор данных для почтового планирования и открытия новых почтовых отделений.
• Проверить правильность статистических данных, собранных почтовыми отделениями для разрешения дополнительного персонала в связи с увеличением рабочей нагрузки.
• Проводит расследование мошенничества и жалоб общественности.
• Обязанности общего назначения, такие как покраска почтовых ящиков в подразделении, организация наемного жилья для почтовых отделений, обслуживание почтовых линий и т. д.
• На уровне подразделения он поддерживает связь с властями штата, а также с важными общественными деятелями и клиентами.
• Любая другая обязанность, назначаемая время от времени.

• Обучение в классе.
• Подготовка учебных материалов.
• Помощь в разработке дизайна тренировок.
• Разработка новых методик обучения.
• Мониторинг столовой и общежития.
• Координация курсов.
• Оценка курса.

• Физическая подготовка обучающихся.
• Внеучебная деятельность обучающихся.
• Организация игр и мероприятий.

• Прием распоряжений, распределение обязанностей носильщиков по обслуживанию в столовой и в комнатах офицеров/штаба.
• Составление и сдача отчетности.

• Распоряжение важными квитанциями и теми, которые имеют какие-либо особенности, либо лично, либо с конкретными инструкциями заинтересованному DA.
• Чтобы следить за ходом важных дел.
• Ведение надлежащего списка для распределения работ по секциям.
• Проверка дневников ассистента, чтобы убедиться, что все выданные им квитанции внесены в них правильно.
• Проверка выписки еженедельной задолженности по бумагам в дневниках ассистента в конце каждой недели на предмет их правильности.
• Проверка стола одного клерка хотя бы каждый день, чтобы увидеть, не лежит ли какая-либо квитанция или файл в течение длительного времени.
• Современное обслуживание Блокнота секционного.
• Подготовка еженедельного отчета по району и представление его начальникам участков.
• Изучение дел с ежемесячными отчетами, ожидающих ликвидации в течение трех месяцев.
• Ведение календаря входящих и исходящих возвратов.

• Сбор инженерных данных для смет и подготовка черновых чертежей и связанных с ними объектов.
• Контролировать и следить за тем, чтобы вся работа под его руководством выполнялась в соответствии со спецификациями.
• Посещать объекты, чтобы убедиться, что работы выполняются правильно и в соответствии с требованиями и инструкциями Департамента.
• Своевременно организовывать закупку материалов, инструментов и растений в магазине/на месте и выдавать материалы, инструменты и растения подрядчикам.
• Хранение, уход, техническое обслуживание и надлежащий учет государственных материалов, инструментов и оборудования.
• Для записи измерений работы, выполненной подрядчиком.
• Составление выписки об измерениях во время составления накладных во время закрытия списков пересчёта.
• Подготовка отчетов о возврате материалов/инструментов и установок, поставляемых подрядчикам.
• Подготовка расчетов теоретического расхода.
• Представление отчета о ходе работ.
• Ведение журналов обследования зданий.
• Подготовка завершающего чертежа, отчета о дополнительных и замененных позициях, отчета об отклонениях и отчета об уменьшении.
• Отметьте присутствие на рабочем месте, штатный и штатный персонал и ведение списка сборов.
• Оформление C/L для Ведомственных работ.
• Составление смет на пристройки и перестройки зданий.
• Составление смет на ежегодный ремонт/специальный ремонт и мелкие работы.
• Предоставление полной информации для подготовки дополнительных смет и пересмотренных смет.
• Представление отчетов обо всех несчастных случаях и организации медицинской помощи и первой помощи при несчастных случаях.
• Представление отчетов о занятиях и отпусках в зданиях, находящихся в его ведении.
• Обнаружение и сообщение о несанкционированном занятии, посягательстве и несанкционированном добавлении и изменении.
• Работы по техническому обслуживанию и чертежу находящихся в его ведении зданий.
• Утилизация излишков и непригодных материалов.

• Общий надзор и непосредственная ответственность за центральный реестр, выдачу и отправку, отдел старых записей и прием.
• Контроль канцелярских и канцелярских товаров.
• Проверка и распространение спорных документов Дак.
• Командирование канцелярских работников, включая стенографов в отделениях/офисах.
• Все оставьте дела помощников по сделкам.
• Ведение домашнего хозяйства.
• Прием, отправка и распределение телексных сообщений.
• Совместное хранение наличных в Circle Office с ADPS, отвечающим за бухгалтерию и пенсионный отдел.
• Прием и распространение DG Dak и газетных вырезок.

• Он является главным специалистом по рассмотрению жалоб.
• Мониторинг восстановительных функций дивизионных частей.
• Расследование серьезных жалоб по распоряжению Главы Круга.
• Мониторинг всей веб-системы обработки жалоб, действующей в Департаменте.
• Организация Дак Адалатов на уровнях Круга.
• Представление отчетов в Управление в установленном порядке.

• Делать дела о выдаче ДМЛ Почтовых отделений в прямой переписке с Отделениями/Отделами данного подразделения.
• Для рассмотрения дел о DML/сортировке/распоряжении соответствующего отдела.
• Для ведения файлов ежемесячных сортировочных заказов/сортировочных записок и авиапочтовых заказов.
• Время от времени проводить корректировку в ДМЛ и сортировочный лист согласно изданных по этому поводу приказов/распоряжений во всех отделениях/отделениях р/о.Подготовить реестр должной рассылки и сортировочные листы подразделения.
• Для рассмотрения дел, связанных с изменением способа передачи.
• Для участия в корреспонденции, связанной с проверкой и внесением изменений в почтовые и сортировочные списки.
• Для рассмотрения случаев внесения/отсоединения сумок и их корреспонденции.
• Для ведения дневника напоминаний.

• Для выплаты заработной платы и пособий сотрудникам после получения наличных из почтового отделения.
• Вычитать взносы Кооперативного сберегательного банка/общества и переводить их в соответствующий банк/общество и вести записи для обработки корреспонденции, относящейся к ним.
• Хранить один ключ от сейфа у себя лично, и он будет нести совместную ответственность за безопасное хранение наличных в любое время.
• Выполнять любые другие возложенные на него обязанности.

• Инспектор по жалобам и жалобам, как правило, называется CI, он отвечает за отдел жалоб и обязан присутствовать на всех жалобах населения в отношении обслуживания.
• Требуется для выполнения всех таких обязанностей, как или поручено Отделом Supdt.
• Требуется контролировать работу всех отделений, которые были переданы ему в управление, кроме отдела жалоб.
• Мониторинг всей веб-системы обработки жалоб, действующей в Департаменте.
• Отвечает за своевременное представление информации вышестоящим офицерам в отношении сложных дел, а также обеспечивает своевременное представление отчетов вышестоящему/окружному офицеру.
• Любые другие обязанности, возлагаемые на него время от времени.

• Публикация и маркетинг PLI Схемы путем распространения литературы, лекций и личного общения.
• Обеспечение эффективного бизнеса PLI посредством личных контактов/связей с различными государственными учреждениями, общественными предприятиями и автономными организациями.
• Проверка заявлений PLI.

• Получение и регистрация дак.
• Утилизация Дака путем отправки в файлы.
• Содержание постановлений и их распространение.
• Отметка и составление.
• Ведение дневника напоминаний, файлов охраны.
• Обработка вопросов парламента и обращений VIP.
• В дополнение к вышеизложенному, почтовые помощники (Круговое отделение), работающие в отделении PLI, выполняют следующие другие обязанности:
• Операции ввода данных на компьютерах.

Формирование различных информационных отчетов для:

• Составление Истории.
• Выдача новой политики.
• Размещение премии в личном кабинете.
• Обработка кредитных заявок.
• Урегулирование претензий.
• МИС

• Стенографическая запись под диктовку и ее транскрипция.
• Назначение встреч.
• Тактичная проверка телефонных звонков и посетителей.
• Ведение точного списка назначений, совещаний и т. д. и достаточное заблаговременное напоминание офицеру, чтобы он соблюдал их.
• Поддержание в надлежащем порядке документов, необходимых офицеру.
• Отслеживание движения файлов, переданных Офицером и другими офицерами, если это необходимо.
• Уничтожение путем сжигания стенографических записей конфиденциальных и секретных писем после того, как они были напечатаны и выданы.
• Внесение исправлений в справочники Офицера.
• Ведение досье CR и решение сопутствующих вопросов.
• Освобождение босса от большей части его рутинной работы и вообще помощь ему таким образом, как он может указать.

• Стенографическая запись под диктовку и ее транскрипция.
• Назначение встреч.
• Тактичная проверка телефонных звонков и посетителей.
• Ведение точного списка назначений, совещаний и т. д. и достаточное заблаговременное напоминание офицеру, чтобы он соблюдал их.
• Поддержание в надлежащем порядке документов, необходимых офицеру.
• Отслеживание движения файлов, переданных Офицером и другими офицерами, если это необходимо.
• Уничтожение путем сжигания стенографических записей конфиденциальных и секретных писем после того, как они были напечатаны и выданы.
• Внесение исправлений в справочники Офицера.
• Ведение досье CR и решение сопутствующих вопросов.
• Освобождение начальника от большей части его рутинной работы и помощь ему в том, что он направляет.

• Прием телефонных звонков.
• Ведение инспекций/посещений руководителей подразделений и протоколов встреч с профсоюзами.
• Ведение досье КР и решение связанных с ним вопросов.
• Поддержание в надлежащем порядке документов, необходимых офицеру.

• Прием телефонных звонков.
• Ведение инспекций/посещений руководителей подразделений и протоколов встреч с профсоюзами.
• Ведение досье КР и решение связанных с ним вопросов.
• Поддержание в надлежащем порядке документов, необходимых офицеру.