Бухгалтер кадровик должностная инструкция

На нашем сайте собрана большая база должностных инструкций (ДИ), и их становится все больше и больше. Его наполняют сами пользователи – юристы, кадровики, бухгалтеры, присылая нам документы по электронной почте. Мы их обрабатываем и размещаем для общего пользования.

Если вы не нашли нужную вам инструкцию на нашем сайте, то вы можете оставить свою заявку на её розыск здесь. Если вам не жалко и есть чем поделиться с вашими коллегами, пришлите свои инструкции нам через форму обратной связи или по электронной почте на адрес . Люди скажут вам спасибо!

Все образцы должностных инструкций являются типовыми формами либо примерами , они сгруппированы соответствующих разделах в алфавитном порядке.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом , в котором формулируются основные задачи , функции, подчиненность, взаимодействие, служебные обязанности и ответственность сотрудников при выполнении ими своей работы на занимаемой должности. Грамотная регламентация служебной деятельности повышает и рационализирует профессиональную и творческую эффективность кадров, что в свою очередь повышает производительность труда.

На практике существует три подхода к написанию должностных инструкций:

1. ДИ пишутся самостоятельно, кадровиками, бухгалтерами, юристами или начальниками подразделений. При этом максимально отражается структура и специализация предприятия, всё прописывается до мелочей. При таком подходе инструкции могут стать громоздкими и малоэффективными. Ведь на «каждый чих» инструкцию не напишешь, а то, что не указано явно, работники своими обязанностями считать не будут, и за любые дополнительные пункты в ДИ будут требовать увеличения заработной платы.

2. ДИ пишутся «крупняком»: составляется подробный список задач, которые возлагаются на работника. Потом задачи в этом списке объединяются (обобщаются) и количество их сокращается до 10-15. При таком подходе всегда есть с кого спросить и кому что поручить, но имеется другой минус: все отвечают за все, и никто конкретно ни за что.

3. Симбиоз первых двух вариантов. ДИ составляются таким образом, что все основные задачи прописываются детально, а второстепенные обобщаются. Этот вариант имеет преимущества первых двух вариантов и не имеет их недостатков, но требует большого опыта и мастерства от того, кто их составляет.

Невозможно разработать «универсальные» ДИ, как невозможно сшить одежду сразу на все размеры. Должностная инструкция, разработанная в одной организации, вряд ли подойдет другой, даже если у них одинаковый бизнес. Всегда есть отличия и особенности, которые должны быть учтены сотрудником, её составляющим.

Мы предоставляем вам материал.

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Если вы не найдете у нас инструкции, полностью подходящей для ваших нужд, вы наверняка сможете получить информацию для составления любой должностной инструкции, в какой бы отрасли не работала ваша организация. Найдите наиболее подходящую для вас, возьмите её за образец и наполняйте его своей организационной, отраслевой и другой спецификой.

Желаем вам удачи и спасибо, что заглянули на наш сайт!

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

• кадровую политику организации;
• организационно-штатную структуру учреждения;
• методы подбора, оценки кадров;
• основы гражданского, трудового законодательства РФ;
• условия на рынке труда;
• правила заключения и оформления договоров;
• нормы делового этикета и общения;
• основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
• правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
• правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
• отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами и распоряжениями руководства;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений.

ФИО скрыто

Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.

І. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».

2. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.

3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

• законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету;
• нормативные, методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных органов по организации и составлению бухгалтерской отчетности, хозяйственно-финансовых операций предприятия;
• гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное право;
• структуру и штатное расписание предприятия;
• правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, организации документооборота, инвентаризаций ценностей;
• порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа деятельности предприятия;
• порядок обращения с денежными средствами и ценностями, расчета с дебиторами и кредиторами, списания потерь;
• законы о налогообложении юридических и физических лиц;
• правила проверок и документальных ревизий;
• средства автоматизации вычислений, ведения документооборота;
• Трудовой кодекс РФ и правила охраны труда.

Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

6. Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. Исполняющий обязанности имеет права и несет ответственность, регламентированные данной должностной инструкцией.

7. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется в своей деятельности:

• приказами и распоряжениями руководителя;
• законодательством РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

На бухгалтера по расчету заработной платы возложены следующие должностные обязанности:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени.

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда.

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

5. Производить:

• перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
• начисления заработных плат рабочих и служащих;
• отчисление средств на материальное стимулирование работников;
• иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия.

8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств.

10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу.

12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

ІІІ. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.

3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.

5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.

2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.

3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.

5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

• Трудовым кодексом РФ;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
• приказами, распоряжениями руководства предприятия;
• правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.

bookerlife.ru

Требования к должностным инструкциям разных категорий бухгалтеров

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера. Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений. Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Что учитывается:

• Исчерпывающий перечень обязанностей для каждого специалиста – это важно, особенно, если в финансовом подразделении трудятся сразу несколько сотрудников. Например, один бухгалтер будет отвечать за сдачу налоговых отчетностей, а другой – берет на себя работу с контрагентами, выписку счетов и т.д.
• Специфика деятельности организации.
• Взаимоотношения специалиста с другими должностным лицами – стоит четко определить, какую информацию может требовать или обязуется предоставлять человек.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т.д.

• Сведения о непосредственном подчинении работника.
• Права и обязательства.
• Соответствующая квалификация и требования к профессиональным навыкам.

Каждый документ, который закрепляет за человеком его функции на предприятии, должен соответствовать и не может противоречить нормам действующего законодательства. Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством.

Посмотрите видео по теме:

Читайте по теме в электронном журнале

Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте). Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции.

Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации. Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку.

Когда возникает необходимость (маленькие фирмы) эффективно использовать трудовые ресурсы – допускается совмещать несколько должностей. Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

Также отдельно разрабатываются инструкции для специалиста, который начисляет заработную плату.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Отличия должностных инструкций бухгалтеров

Прежде всего, они касаются категории работников. Например, в документе главного бухгалтера указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник – это специалист.

Данная информация позволяет четко установить рамки подчиненности.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей.

Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту (разработана по образцу), который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов. Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т.д.

Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов.

Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику. Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт – требовать его исполнение незаконно. Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание.

Что содержит должностная инструкция бухгалтера

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.

Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

• Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
• Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
• Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
• Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
• Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
• Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
• Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.

Должностная инструкция главного бухгалтера или любого другого специалиста финансового отдела должна быть разработана с учетом специфики работы предприятия.

Разрешается вносить дополнительные разделы и пункты, позволяющие более точно определить функции и обязанности персонала. При этом запрещено вносить требования, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Требования к должности бухгалтера

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:

• Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
• Владеть знаниями по плану счетов.
• Организовывать документооборот на своем участке работы.
• Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
• Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
• Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
• Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
• Организовывать хранение отчетной документации.

Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д.

Обязанности бухгалтера по должностной инструкции

Специалист финансовой службы (в зависимости от участка работы) в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат. То есть, отображать деятельность организации, которая связана с товарно-денежными операциями.

Должностная инструкция бухгалтера регламентирует обязанности:

• Принимать активное участие в разработке методик, которые улучшат показатели организации.
• Осуществлять контроль за первичной документацией, проверять ее на соответствие нормам законодательства, хранить на ее основе составленные отчеты и т.д.
• Отражать на соответствующих счетах все операции, которые касаются движения средств.
• Выявлять ошибки, потери, непроизводственные расходы. Принимать все меры, чтобы таковых не было.
• Осуществлять начисление налогов, следить за их своевременной уплатой, подготавливать отчеты, сдавать в соответствующие органы.
• Если должностная инструкция составлена для бухгалтера по заработной плате в бюджете – взять на себя функцию по ее начислению, ведению табеля учета рабочего времени и т.д.

Стоит отметить, что это примерный перечень обязательств, он может меняться в связи со спецификой работы организации и распределению работы внутри финансовой службы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Функции бухгалтера по должностной инструкции

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ.

Если функции распределены между несколькими специалистами – должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения. Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов.

В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать (налоговая, таможня и т.д.) Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста – это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

Прочитайте полезные статьи по теме:

www.pro-personal.ru

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать? | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2012 г.

Содержание журнала № 9 за 2012 г.

М.А. Кокурина, юрист

Для чего в бухгалтерии нужны должностные инструкции и как с ними работать

Мы часто слышим от своих читателей, что главный бухгалтер во многих организациях и швец, и жнец, и на дуде игрец — помимо бухучета, его пытаются заставить вести и кадровый учет, и управленческий. Директор постоянно требует разные отчеты «не по форме». Да и договоры заставляют составлять. Как главбуху разобраться, какие из многочисленных поручений он обязан выполнять, а какие — явно выходят за рамки его обязанностей? За невыполнение каких поручений могут наказать? Какие обязанности можно возложить на своих подчиненных и как требовать от них исполнения по срокам и по качеству?

Дать ответы на эти вопросы могут должностные инструкции. Как, у вас до сих пор нет таких документов? Срочно беритесь за их разработку! А мы расскажем, когда именно в королевстве цифр может пригодиться инструкция, «указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должен выполнить человек, занимающий конкретную должность»Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. Современный экономический словарь. — М.: ИНФРА-М, 2006.

Основные характеристики должностной инструкции

Давайте сначала посмотрим, какими характеристиками обладает должностная инструкция. В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция.

Вопрос	Ответ
	Трудовой договор	Должностная инструкция
Обязательно ли наличие у работодателя	Обязательно	Не обязательно
Что представляет собой по сути	Двустороннее соглашение, выражающее волю и работника, и работодателя	Локальный нормативный акт, выражающий волю работодателяОпределение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 № 33-12886
Зачем разрабатывается	Для закрепления статуса работника, который займет должность, описываемую должностной инструкцией	Для закрепления круга обязанностей работника, занимающего определенную должность
Есть ли обязательные условия, которые должны быть включены	Да, в частности, в договор обязательно должна быть включена трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификациист. 57 ТК РФ	Нет ничего обязательного, что надо включать в инструкцию, есть лишь рекомендации по ее форме и содержаниюПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6
Как получает юридическую силу	После подписания обеими сторонами. Работник подписывает договор, подтверждая свое согласие с предложенными условиями	Утверждается работодателем. Работник расписывается в отдельном документе, подтверждая свое ознакомление с инструкцией

Структура должностной инструкции

Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме. Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельностиутв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37.

Раздел «Общие положения»

Содержит:

• обобщенные сведения о должности: «Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера;
• подчиненность: «Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру»;
• требования к образованию и стажу работы по специальности: «На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет».

Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел.

Для обоснования отказа при приеме на работу по причине несоответствия лица требуемым деловым качествам. Допустим, вы ищете человека на должность бухгалтера, в должностной инструкции которого прописано, что претендент должен иметь опыт работы бухгалтером не менее 3 лет и знать учет на таких участках, например, как «зарплата», «материалы». Если у соискателя нет такого опыта, то ваш отказ будет обоснованным.

СОВЕТ

Не подходите формально к описанию деловых качеств претендентов на бухгалтерские должности. Обдумайте все желаемые требования по образованию, квалификации, опыту претендентов и закрепите их в инструкции. Тогда даже в суде вы сможете ссылаться на требования разработанной вами инструкции, если соискатель на вакантное место решит оспорить ваш отказ ему.

Для обоснования разных размеров окладов для должностей с примерно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации. Можно ввести разные категории одной и той же должности бухгалтера или добавлять к названию должности слова «старший», «младший», «ведущий», расписав для них разные требования к уровню образования, опыту работы, квалификации. Таким образом, не придется оправдываться перед проверяющими, почему уровень зарплаты у работников с почти одинаковыми обязанностями различныйОпределение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2011 № 33-16864.

Раздел «Должностные обязанности»

Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность. Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. К примеру, так.

Должностная инструкция бухгалтера
по налоговому учету НДС

…

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по налоговому учету НДС:

1) в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения авансовых платежей в счет предстоящей отгрузки составляет счета-фактуры;

2) ежедневно заполняет журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж;

3) составляет декларацию по НДС в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

4) представляет декларацию по НДС на согласование и подписание главному бухгалтеру;

5) сдает декларацию по НДС в налоговую инспекцию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

…

Вместе с тем имейте в виду следующее. Если человек принят на должность, которая в трудовом договоре именуется, к примеру, «бухгалтер по учету МПЗ», он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их. Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. А вот поручить ему учет ОС без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете. Даже если поменяете его инструкцию.

Итак, для чего нужен раздел «Должностные обязанности».

Обязанности для каждой конкретной должности лучше подробно прописать в должностной инструкции. Это позволит не «раздувать» трудовой договор и упростит внесение возможных изменений в перечень обязанностей

Для обоснования несоответствия должности:

• <или>при переводе работника на другую должность в бухгалтерии или понижении ему оклада, когда несоответствие занимаемой должности доказывается результатами аттестации работника;
• <или>при увольнении, когда бухгалтер не прошел испытательный срок, отказался от предложения перевода на другую работу или не выполняет обязанности, закрепленные должностной инструкцией (допустим, не составляет какие-то учетные документы), что зафиксировано актом или служебной запиской главбуха.

Для передачи полномочий.

Предусмотрите в инструкции заместителя главного бухгалтера или, к примеру, старшего бухгалтера, что во время командировки главбуха, его отпуска или болезни кто-то из них замещает его. Тогда полномочия руководителя будут переходить к замещающему его лицу автоматически и с ним не надо будет дополнительно заключать какие-либо соглашения. А если у вас к тому же детально прописаны должностные обязанности главбуха, то в случае его отсутствия на работе не придется долго перечислять заму (старшему бухгалтеру) обязанности, которые ему придется выполнять вместо шефа. Зама нужно будет просто ознакомить с инструкцией главбуха.

Для правильного применения административной ответственности. Например, за неудержание алиментов из зарплаты работника могут оштрафовать главбуха как ответственного за весь бухучет фирмыРешение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011. Вместе с тем если у вас на фирме всеми «зарплатными» расчетами занимается бухгалтер по зарплате, то главбуху не придется отвечать за огрехи своего подчиненного, если в должностной инструкции бухгалтера по зарплате четко расписаны его обязанности. Примерно так: «Производит удержания из заработной платы, в том числе по судебным решениям, постановлениям судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника».

Для учета расходов при исчислении налога на прибыль.

Это может быть актуально для обоснования расходов как самой бухгалтерии, так и других отделов компании. Например, если в вашем царстве цифр есть курьер, то, чтобы учесть в прибыли расходы на проездные билеты или компенсацию использования личного транспорта работника в служебных целях, напишите в его должностной инструкции примерно так: «Работа курьера носит разъездной характер».

А вот наличие, допустим, в инструкции менеджера по закупкам фразы типа: «Работнику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками, в том числе и во внерабочее время», позволит бухгалтеру учесть в прибыли расходы этого менеджера на сотовую связь.

Раздел «Взаимоотношения с другими сотрудниками и руководством»

Здесь четко должно быть указано, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник.

Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике. Тогда в «бухгалтерских» инструкциях можно расписать участки документооборота для каждого бухгалтера.

Причем каждая из таких инструкций должна быть взаимосвязана с инструкциями работников отделов, откуда сведения в бухгалтерию поступают и куда из нее уходят. К примеру, для бухгалтера по расчету зарплаты надо указать срок, в который к нему поступают экземпляры приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, табели учета рабочего времени из отдела кадров. А у кадровиков в должностных инструкциях соответственно должно быть записано, когда они такие документы обязаны передавать «зарплатному» бухгалтеру.

Раздел «Ответственность»

Обычно рекомендуется и этот раздел, но в принципе он необязателен. Ведь порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ее виды установлены Трудовым кодексомст. 192 ТК РФ. И ничего добавить или убавить при помощи должностной инструкции не получится.

Утверждение должностной инструкции

Оформить должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору как его неотъемлемую часть. Ведь обязанности, включенные в трудовой договор, в том числе и в виде приложения к нему, — это предмет договоренности между работником и работодателем. Поэтому изменить или дополнить их вы сможете, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору — для любого изменения его условий требуется согласие работника.

СОВЕТ

Не «раздувайте» трудовой договор перечнем всех трудовых обязанностей работника. Обозначьте в договоре только трудовую функцию, кратко перечислите обязанности. Подробно, каковы обязанности и как они выполняются, прописывайте в должностной инструкции.

Текст инструкции утверждается руководителем фирмы: на самой инструкции в графе «Утверждаю» он ставит свою подпись и дату утвержденияПостановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

Но имейте в виду, что должностная инструкция не становится автоматически с момента утверждения ее руководителем обязательной для работника, занимающего должность, для которой она принята. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись с указанием даты:

• <или>в листе ознакомления, который может являться частью должностной инструкции, приложением к ней или отдельным документом;
• <или>в трудовом договоре. Там можно написать примерно так: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

СОВЕТ

Если работник по какой-либо причине не хочет расписываться в подтверждение ознакомления с инструкцией, составьте акт об этом. Так вы зафиксируете, что предоставляли ему возможность ознакомиться с инструкцией, а он этого не сделал. С даты составления такого акта:

Внесение изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в инструкции для должностей, на которых уже работают люди, может быть в случаях:

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Инструкция обязательна к исполнению работником, занимающим должность, для которой она принята, с момента ознакомления с ней работника под роспись и до его перемещения на другую должность, увольнения или ознакомления с инструкцией в новой редакции.

• <или>когда меняется или расширяется трудовая функция работника (например, бухгалтеру по учету материалов вменены обязанности кассира). Тогда, помимо редактирования самой инструкции, вам надо будет:

• внести изменения в трудовой договор, подготовив дополнительное соглашение к нему с указанием новых обязанностей;
• получить письменное согласие работника — должна быть его подпись на дополнительном соглашении;

• <или>когда надо конкретизировать, как выполняется та или иная работа. Допустим, требуется уточнить, что бухгалтер не просто «следит за сохранностью бухгалтерских документов», а обязан раскладывать их по участкам в хронологическом порядке в папки, убирать папки в специально отведенные места, скреплять и нумеровать документы для их передачи в архив и т. д. Таким образом, трудовая функция не меняется и можно просто утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

***

Итак, именно при помощи инструкции руководитель может донести до работника свои ожидания, не отягощая этим трудовой договор и не усложняя себе жизнь процедурой дополнительного согласования его условий.

Иногда нас спрашивают: «Если должностных инструкций нет, можно ли их утвердить задним числом?». Так делать не стоит. Никакой ответственности за то, что инструкции у вас не было, не предусмотрено. Принимайте ее текущей датой, главное — проследите, чтобы в листе ознакомления с этим документом стояли подписи всех ныне работающих сотрудников.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2019 г.

1. Оплата труда: оформление, расчет, налоги, № 9Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре, № 9
2. Кадровые «нужно» и «можно», № 8
3. КС: с каких компенсаций работникам алименты не удерживаются, № 7Тест: какие документы должен подписывать работник, № 7Специфические приемы на работу и переводы, № 7Запрет для работника становиться ИП: законно ли это, № 7
4. «Книжкины» нюансы от Роструда, № 6
5. Опасности «коллективных» приказов, № 5Взыскание ущерба с работника: ошибки работодателей, № 5«Полные» гарантии «неполных» работников, № 5Простаиваем без нарушений, № 5
6. Рабочее время и рабочее место: как и где о них написать, № 4Когда увольнение предпенсионеров и молодых мам — преступление, а когда — нет, № 4
7. Кого и когда можно уволить за аморальный проступок, № 3Правила общения со «срочными» работниками, № 3Нетрезвый на работе: фиксируем и наказываем, № 3Допсоглашение с ПФР о предпенсионерах: зачем оно нужно, № 3
8. Ликвидация работодателя не должна лишать работника права на увольнительные выплаты, № 2Зарплату можно выдать раньше установленного срока, № 2Работа в мороз: работодатели должны заботиться о сотрудниках, № 2Справка о судимости при работе с детьми: представляют все, № 2
9. «Переводное» увольнение: только по согласию сторон, № 16Защита прав на служебное произведение, № 16Труд несовершеннолетних: что нужно знать работодателю, № 16Приняты важные для работодателей и работников Законы, № 16
10. Выплачиваем аванс по зарплате с коэффициентом 0,87, № 15Детектор лжи в арсенале работодателя, № 15«Медицинский» перевод не сложился: что дальше?, № 15Беременная прогуливает: уволить vs оставить, № 15Травмированного на работе сотрудника можно наказать, № 15
11. Тест: задачки по испытательному сроку, № 14
12. Ответы из первых уст на извечные кадровые «можно ли?..», № 13
13. Ошибки работодателей при смене рабочего места сотрудника, № 12Из-за чего договор подряда могут признать трудовым, № 12
14. Переход на шестидневную рабочую неделю, № 11Увольнения со «странностями», № 11Директор не виноват, если работник скрыл должность госслужбы, № 11
15. Работнику присвоена инвалидность: на что это влияет, № 10Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки, № 10Как уволить «загулявшего» работника, № 10«Одинокая» или нет: проблемы сокращения, № 10Работа в обход фирмы: можно ли взыскать неполученные доходы, № 10
16. В 2019 год — с новым МРОТ, № 1Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1

2018 г.

1. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9Федеральный МРОТ опять подрос, № 9Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9Увольнение по взаимному согласию, № 9Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9Кому можно платить зарплату в валюте, № 9
2. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8
3. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7
4. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6
5. Разъяснения Роструда: что нового, № 5Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5
6. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4Принимаем на работу стажера, № 4
7. Тест: что беременным позволено на работе, № 3Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3Совместитель превращается в основного работника, № 3Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3
8. Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24«Кодируем» табель правильно, № 24Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24
9. Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23«Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23
10. Как составить Политику обработки персональных данных, № 22
11. Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21«Фотографические» страсти, № 21Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21
12. Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20Психиатрическое освидетельствование работников, № 20Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20
13. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2«Зарплатные» последствия январских праздников, № 2Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2
14. Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19Сокращение отсутствующих работников, № 19У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19
15. Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18
16. Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17
17. Оплата за выходной: если работа не основная, № 16КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16
18. Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15Равнение на воинский учет, № 15
19. Труд водителей: изучаем изменения, № 13Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13Недетские вопросы о юных работниках, № 13Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13
20. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12
21. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11
22. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

2017 г.

1. Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
2. Увольнение работников по результатам аттестации, № 8Премия работнику: право или обязанность?, № 8Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
3. Бухгалтер в компании с учеником, № 7Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
4. Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6Как уволить работников компании-банкрота, № 6Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
5. Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5Оплата работы в предпраздничный день, № 5Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5Если «медицинский» перевод не получился, № 5ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5«Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5Льготы для беременных сотрудниц, № 5
6. Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
7. Как распознать экс-госслужащего, № 3Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3Увольнение: организационные вопросы, № 3Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
8. Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24
9. «Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23
10. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21
11. Кадровая бухгалтерия, № 20Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20Страсти вокруг медкнижки, № 20Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20
12. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
13. Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19
14. Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18
15. Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17Региональные праздники: что делать работодателю, № 17
16. Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16
17. Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15Зарплатные удержания: что изменилось, № 15Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15Перевод к другому работодателю, № 15У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15
18. Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
19. Директор — на особом кадровом счету, № 13Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
20. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
21. «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
22. Командировочные при повышении квалификации, № 10Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
23. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1«Наркосправка» при приеме на работу, № 1Работников можно направить на оценку квалификации, № 1Начисление годовой премии в декабре, № 1

glavkniga.ru

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор. К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

• Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Важно

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.
Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Вход на сайт

Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда. Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу.
Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу. (33 голос., средний: 4,40 из 5) Загрузка…

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Инфо

Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам. Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием. Инспектор по кадрам – должностные обязанности Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения.
Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции.

Обязанности кадровика

На этой странице:

• Для чего вменять обязанности сотруднику?
• Документы, регламентирующие обязанности
• Дополнительные обязанности в рамках одной должности
• Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
• Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
• Если сотрудник против

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников.

Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Для чего вменять обязанности сотруднику? Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия.
Ответственность за надлежащую работу с трудовыми книжками возлагается на работодателя, который может назначить приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 г. N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек). Если издан соответствующий приказ, бухгалтер вправе подписывать записи в трудовой книжке как бухгалтер, которому поручена работа с кадрами. Кроме того, он может поставить перед руководством вопрос о совмещении должностей, выполнении обязанностей инспектора по кадрам наряду со своей основной работой (бухгалтером) за дополнительную плату (ст.
60.2 ТК РФ).

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.
Кто подписывает запись в трудовой книжке?Подпись нужно ставить где и принят и уволен, или только в конце, когда уволен?Дир. ставить подпись в тр.книжках отказывается.Вроде как надо ввести ставку кадровика и оформить внутреннее совмещение (я в рамках бухг.услуг не буду ставить подпись в тр.книжках).Полтора человека в фирме. Это раз.И два — даже если кого из полутора человек оформлять, то нужно доплачивать, а дир не будет.какой выход, подскажите плиз.Можно вменить обязанности кадровика без доп.оплаты?Дополнить ТД, и должн.инструкции.Не как исполнение доп.функций другой должности, а в рамках своей должности.Написать в штатном должность напр. администратор-кадровик или бухгалтер-кадровик или ..ну типа того. Хотя, вроде как нет таких должностей в классификаторе. А писать администратор-инспектор ОК, ясно что совмещение.

Спасибо.
Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении или внутреннем совместительстве.
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается.
Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР. Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика. Общие положения На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Внимание

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета. От него потребуется и знание трудового права.
ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

• как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
• как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна.

vip-real-estate.ru

Кадровик и бухгалтер — бок о бок

Нередко функции кадровой и бухгалтерской службы пересекаются между собой. Понятно, что баланс между этими подразделениями зависит от штата компании и размеров того или иного отдела. Но очевидно, что бухгалтер не будет рад, если на него нагрузят кадровые вопросы, равно как и «кадровик» не захочет заниматься бухгалтерией. И разобраться в том, что в чьей компетенции, не всегда легко.

Работаем по понятиям

Вряд ли будет ошибкой утверждение, что главные задачи менеджера по персоналу — общение с соискателями, оформление новоиспеченного сотрудника на работу и текущее решение проблем, связанных с предоставлением отпуска, выходом на пенсию, формированием соцпакета и так далее. То есть «кадровик», в первую очередь, контактирует с работниками, разъясняет им внутренний распорядок и правила, по которым трудится компания. Но движение кадрового потока невозможно (да и попросту противозаконно) без сопутствующих и подтверждающих документов разного рода. И HR-отдел не отказывается (кто бы ему позволил!) от трудовых книжек и договоров, личных карточек и приказов о командировании, больничных листков и страховых полисов, заявлений и прочих справок.
Но когда сотруднику фирмы необходима, например, справка о доходах по форме 2-НДФЛ, несмотря на упоминание о налоге, что ближе и понятнее вроде бы финансовому подразделению, обратиться придется все равно в отдел кадров. И расписаться за стандартный вычет пригласят в ту же комнату. Зарплата — это такая категория, информацией о которой располагают обе рассматриваемые структуры. Вот только когда речь пойдет об изменении оклада или премиальных, об ошибках в расчетах отпускных, пособий и других выплат, ответственность на себя брать никто не поспешит. «Кадровик» скажет, что учет — это дело бухгалтера. А тот, в свою очередь, справедливо заметит, что приказами о тех или иных зарплатных движениях ведает отдел кадров, а его, бухгалтера, дело маленькое: — разносить проводки и исчислять налоги.
Но этой проблемой дело, конечно, не заканчивается. Вспомним о внебюджетных фондах, куда мы несем свои кровные соразмерно работающему в компании штату и их окладам, а также социальное и медицинское страхование, Пенсионный фонд, — все эти структуры неразрывно связаны с кадровым делопроизводством. Но тем бухгалтерам, кому не придется с 1 января 2010 года в период отчетности сталкиваться в очередях с такими же, как они, коллегами, можно только позавидовать и сказать, что это большая редкость — сознательная помощь кадровой службы.
Дальше идет откровенный организационный тупик в плане хранения и архивации документов. Так уж случилось, что некоторые бумаги дороги и тем, и другим. Конечно, есть электронные системы, как бухгалтерские, так и для «персональщиков», которые должны консолидировать всю информацию и помогать в поисках документов для очередной проверки или при формировании отчетности. Но, к сожалению, представители двух «лагерей» не могут разобраться, кто какие данные должен вносить: одни не вовремя вносят информацию об отпусках или изменениях оклада, а вторые не хотят принимать расходы по командировкам, так как отсутствует авансовый отчет и служебное задание.

Как должно быть…

Чем больше отдалены друг от друга кадровая и бухгалтерская служба, тем заметнее несогласованность в их действиях. Даже если не принимать во внимание простое человеческое недовольство, всерьез портящее климат в коллективе, дело может дойти до утери важных документов или ошибок в отчетности. А это значит, что решать проблему нужно прежде, чем она заявит о себе в полный голос.
Вспомним, что на помощь всегда может прийти должностная инструкция, где черным по белому будут зафиксированы функции и обязанности каждой трудовой единицы (а возможно, и ответственность за увиливания от вмененной сотруднику работы). Этим, кстати, заведует та же кадровая служба. Подписывает документ, конечно, руководитель, но содержание инструкции наверняка будет знакомо «персональщикам». Не поленитесь и вы заглянуть в эту бумагу, дабы минимизировать столкновения между отделами. А если какие-либо функции так и остались спорными, попробуйте выкроить время и обсудить этот момент либо как руководитель с руководителем (главбух и начальник кадровой службы), либо с привлечением вышестоящих «арбитров» из руководства компании.
Один из дружественных «Расчету» экспертов сформулировал золотое правило: «Кадровик работает в «человекоцифрах», а бухгалтер — в «деньгоцифрах». А это значит, что в кадровом деле бухгалтер «выкраивает» в свой отдел только то, что касается бухгалтерского и налогового учета сумм, определяемых как оплата труда, компенсационные и другие выплаты сотрудникам. Именно с этими цифрами и должен работать бухгалтер, а достоверную информацию по ним следует требовать от отдела кадров. Далее происходит расчет налоговой базы по ЕСН, удержание НДФЛ в качестве налоговых агентов и уплата страховых взносов и налогов в соответствующие структуры. Связанная с этим делопроизводством отчетность также должна находиться в компетенции бухгалтерской службы, так как декларации заполняются руками ее сотрудников, все документы при налоговых проверках проходят через этот же отдел. Структурировать документооборот важно и для тех, кто пользуется услугами аудиторов, дабы те смогли-таки найти истину среди показаний бухгалтеров и «кадровиков».
И, наконец, нелишним будет познакомить кадрового служащего с налоговым календарем. Конечно, бегать по инстанциям с отчетностью вы его вряд ли заставите, а вот придерживаться определенных периодов и дат подачи информации внутри фирмы отдел кадров вполне может. Для оптимизации делового процесса попробуйте договориться («на пальцах» или на бумаге), что о любых изменениях в ОК бухгалтерию следует ставить в известность как минимум за неделю до окончательного формирования отчетности по налогам и взносам.

…И как есть

Оказывается, компании с распределением должностей и обязанностей могут заиграться так, что удобство, экономичность и радость сотрудника значительному окладу ввиду его всесторонней занятости заменится претензиями со стороны внебюджетных фондов и, в частности, ФСС.
ФАС Уральского федерального округа было рассмотрено дело, инициированное Челябинским региональным отделением ФСС по поводу выплаты пособий по беременности и родам сотруднице ООО «ФЕНИКС-аудит». Суть в том, что госорганам не понравился объем работы, возложенный на одного человека: вступив в должность ассистента аудитора, гражданка Чеботарева выполняла «в довесок» функции еще по четырем должностям — в качестве главного бухгалтера, инспектора отдела кадров, менеджера и секретаря. Фонд посчитал такое совместительство умышленным созданием условий для получения из средств ФСС пособия в увеличенном размере. Доводы госучреждения лились рекой: возложение дополнительных обязанностей в период беременности запрещено трудовым законодательством; специфика работы аудитора, предполагающая разъездной характер работы и частые командировки, исключает одновременное выполнение обязанностей по пяти должностям; годовой заработок сотрудницы превысил заработок директора общества; до момента появления гражданки Чеботаревой перечисленные должности вообще отсутствовали.
Но в итоге арбитры усмирили пыл ФСС, напомнив о статьях 282 и 285 Трудового кодекса, которыми установлено, что совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться и по месту основной работы. Каких-либо ограничений в возможности совмещения в зависимости от категорий персонала ни трудовое законодательство, ни постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», регламентирующее порядок совмещения, не содержит.
ООО «Феникс-аудит», в свою очередь, разъяснило, что образование и опыт работы позволили сотруднице осуществлять выполнение всех названных функций без освобождения от основной работы. Данное обстоятельство подтверждено приказами о совмещении должностей и дополнительными соглашениями к трудовому договору (см. постановление ФАС Уральского округа от 17 марта 2009 г. N Ф09-1220/09-СЗ, дело N А76-10435/2008-61-215).

Оптимизировать неизбежное

К сожалению, идеальной организационной структуры не бывает. На нее накладываются отпечатки масштабности и направленности бизнеса, политики руководства и традиций рабочего процесса, сложившегося за время существования компании. Если, например, юридическая или консалтинговая фирма состоит из 10-20 человек (вместе с руководителями), роль отдельно сформированного кадрового отдела кажется мизерной. В этом случае «непыльную» работу вполне может взять на себя бухгалтерия.
Не с целью обидеть, но в поисках приоритетов заметим, что в большинстве своем бухгалтерская служба из нескольких штатных единиц гораздо нужнее организации, так как «кадровики» больше отвечают за внутренний порядок, а бухгалтер, несомненно участвующий во внутренних процессах, чаще подает информацию во внешние структуры. Возможно, именно поэтому компании чаще пренебрегают отдельным формированием отдела по персоналу и приписывают дополнительные обязанности бухгалтерам. Но, согласитесь, было бы странно, если бы все складывалось наоборот.
На практике становится ясно: до чего не дотянулась рука менеджера по персоналу (если таковая вообще найдется), тем придется заняться бухгалтеру. На ситуацию можно взглянуть и с другой стороны: зато все, что касается кадров и денежных да налоговых вопросов, будет сосредоточено в одном подразделении. Но здесь, как говорится, главное не переборщить.

Д. Сахарова

«Я еще и вышивать могу, и на машинке тоже…»

Забавно, что ввиду существующей недосказанности между двумя «пересекающимися» должностями на рынке труда возникла вакансия бухгалтера-«кадровика». К соискателям выдвигаются требования знаний не только в области учета на участке зарплаты и специализированного программного обеспечения для работника бухгалтерии, но также приветствуется опыт работы с миграционным законодательством и непосредственно с правилами рекрутинга и оформления на работу. Найдется птица и более высокого полета- руководитель отдела труда и заработной платы, в обязанности которого входит сдача отчетности по ЕСН, «посещение» Пенсионного фонда, расчет зарплаты, а также управление системой мотивации, ведение и оптимизация управленческого и кадрового учета. Здесь объяснение может быть следующим: либо в сотруднике нуждается компания с минимальным штатом, либо фирма находится в поисках как раз такого человека, который на предыдущей работе занимался всем и сразу не имея четкой директивы.

Автоматизируй это!

Нередко встречается ситуация, когда адекватному взаимодействию «кадровиков» и бухгалтеров мешают «аппаратные» противоречия. Зачастую кадровая служба предприятия ведет учет в одной базе данных (вернее, пользуется табличным процессором типа Excel), а потом созданные в ней табеля распечатывают и уже в бумажном виде отдают бухгалтерам, которые и вносят их уже в 1:С. Подобный алгоритм действий может создать немалые проблемы при выдаче зарплаты, и в итоге пострадают сотрудники, вынужденные получить деньги на руки с опозданием. Можно ли избежать подобных проблем и какие сложности связаны с решением этого вопроса?

О. Фартуна,
финансовый директор, Москва

Технологичное решение

Нам часто приходится сталкиваться с проблемой автоматизации кадрового учета и бухгалтерского на участке заработной платы. Решения могут быть самыми разнообразными. Проще всего вести табеля сразу в 1:С, разделив при этом полномочия между бухгалтером и «кадровиком». Когда же нет возможности или желания включить «кадровика» в систему, можно реализовать автоматическое заполнение табеля в 1:С из какого-либо табличного документа. Мы однажды разрабатывали для кадровика ряд реестров, необходимых ей в работе. Было реализовано на Excel несколько реестров, которые потом распечатывались, подшивались и служили основанием для загрузки в программу. Это целесообразно, если имеет место небольшая численность кадров. Кроме того, можно организовать почасовое автоматическое заполнение табеля — путем электронной регистрации прихода и ухода сотрудников. Но, увы, многим таким «автоматизаторам» подвластен только один участок. Чтобы добиться окончательной совместимости кадровых и бухгалтерских данных, необходимо воспользоваться дополнительными обрабатывающими программами, которые и будут всю информацию автоматом переводить в формат бухгалтерского ПО. Но прежде чем заняться поиском такого решения, стоит оценить масштаб и целесообразность затрат на подобный проект.

Т. Егорова,
специалист в области финансов, Тверь

Время сыграло злую шутку

В моей практике консультанта был случай, когда «кадровики» вели учет в Excel. В один прекрасный момент решили кадровую службу наконец автоматизировать. При непосредственном «перевооружении» «кадровики» продумали только свой раздел — ввели заполнение табеля с помощью вспомогательных таблиц прихода и ухода сотрудников на работу, из которых Excel считал фактически отработанное время и подставлял в разработанную форму табеля информацию в виде «ЧЧ:ММ»: (т.е., например, «10 часов 30 минут»). Кадровый работник в конце месяца не без восторга распечатала все это «творчество» и отнесла бухгалтеру по расчету заработной платы. Но оказалось, что 1:С воспринимает время только в десятичном формате! Таким образом, по каждому сотруднику за каждый день месяца надо было перевести данные из минут в доли от часа. Это была просто катастрофа! Вместо того, чтобы добиться более точного исчисления заработной платы, в итоге получили «кашу-малашу», которую и по сей день выправляют.

«Расчет», N 11, ноябрь 2009 г.

123-job.ru

Должностная инструкция главного бухгалтера – Должностные инструкции – Образцы документов – Справочник кадровика

______________________________                                  Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его точная                        (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма)                  _________________________
                                                    (директор или иное
                                                    должностное лицо,
                                                уполномоченное утверждать
                                                 должностную инструкцию)
 
                                                ”  ” _____________ 20__г.
 
                                                м.п.
 
                         Должностная инструкция главного бухгалтера
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
 
                 ”  ” ______________ 20__г.  N_________
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской  Федерации  и  иных  нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
 
1. Общие положения
 
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее _______ лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– уставом предприятия;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия;

– положением о бухгалтерии предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

– законодательство о бухгалтерском учете;

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

– гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

– структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

– формы и порядок финансовых расчетов;

– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

– правила расчета с дебиторами и кредиторами;

– условия налогообложения юридических и физических лиц;

– порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

– правила проведения проверок и документальных ревизий;

– современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

– передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– рыночные методы хозяйствования;

– законодательство о труде;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.

 
II. Функции
 
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

 
III. Должностные обязанности
 
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

3.5. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.8. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16. Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

3.17. Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

 
IV. Права
 
Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет – с разрешения руководителя).

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 
V. Ответственность
 
Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 
VI. Взаимоотношения, связи по должности
 
 Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователям по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором по вопросам:

– получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

– представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С заместителями директора по согласованию с директором по вопросам:

– получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

– представления: справок, ведомостей, сведений, информации о состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

– получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о расходовании средств, смет на расходование денежных средств на представительские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения;

– представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия.

6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

– получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

– представления: служебных должностных инструкций, служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета.

6.5. С коммерческими банками по вопросам:

– получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;

– представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).

6.6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительством г.Москвы по вопросам:

– получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;

– представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в республиканский и городской бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты бюджету налогов и сборов.

6.7. С аудиторскими фирмами по вопросам:

– получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

– представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

 
     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)
 
Руководитель предприятия (организации)                (инициалы, фамилия)
по подчиненности главного бухгалтера            _________________________
или руководитель кадровой службы                       (подпись)
предприятия (организации)
 
                                                ”  ” _____________ 20__г.
 
 
Согласовано:
 
Начальник юридического отдела
 
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
      (подпись)
 
”  ” ________________ 20__г.
 
 
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:       (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)
 
                                                ”  ” _____________ 20__г.

kadroviku.ru