Содержание

Явочная численность | Современный предприниматель

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной, среднесписочной. Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

Списочная и явочная численность работников

Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.

Не включаются в среднюю численность следующие категории:

  1. Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
  2. Работающие на условиях внешнего совместительства.

Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.

Расчет явочной и списочной численности

Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:

  • Чсп = Чя х Ксп,
    • Ксп - коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.

Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.

Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.

Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.

Явочная и списочная численность работников: пример расчета

Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника - 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.

Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.

Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:

  • Чсп = Чя х Ксп,
  • Ксп = 365 / 325 = 1,123,
  • Чсп = 800 х 1,123 = 898.

Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.

Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих. Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе. 

spmag.ru

Явочная численность работников это способ определения и цели

Для определения статистических и экономических показателей работы предприятия постоянно ведется учет численного состава сотрудников. Существует несколько вариантов учета численности и способов ее вычисления.

Виды численности

На каждом предприятии, учреждении или организации ведется учет работающих по разным критериям. Существуют общепринятые показатели численности:

Несмотря на то, что в каждом случае речь идет об одном и том же предприятии, различные показатели могут существенно отличаться.

В общую численность включаются сотрудники, работающие на постоянной, временной и иной основе. Здесь же учитываются совместители.

Численность работников

Списочная численность включает количество постоянных и временных сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием.

Явочная численность – наиболее показательная характеристика, которая учитывает число лиц, фактически приступивших к работе. В отличие от списочного состава здесь не учитываются сотрудники, по каким-либо причинам отсутствующие на рабочем месте. Исключаются лица, находящиеся:

  • в отпуске, в том числе декретном, учебном, очередном и так далее
  • на больничном
  • в командировке
  • на выполнении обязанностей государственного значения
  • в прогулах

Кроме фактического показателя используется нормативная явочная численность, которая показывает необходимость в обязательном количестве персонала на объектах, где предусмотрен непрерывный цикл работы.

Для чего необходим учет явочной численности

В статистической отчетности чаще используются показатели списочной численности работников, но фактическое количество сотрудников в соответствии с числом рабочих мест определить по явочной численности. Обычно явочный состав меньше списочного, так как часть персонала находится в отпуске или на больничном. С другой стороны, в списочный состав не входят лица, работающие по совместительству или договорам на разовое выполнение работ, тогда как в определении явочной численности они учитываются.

Число лиц, явившихся на работу, можно определять по табелю учета рабочего времени. Все отсутствующие лица отмечаются специальными буквенными обозначениями, например, «б» — больничный, «к» — командировка, «о» — отпуск. На временных сотрудников составляются отдельные табеля, по которым также производится учет их явочной численности и отработанного времени.

Данный показатель необходим для:

Явочная численность

  • учета рабочего времени, который по факту приходится на каждого сотрудника
  • подсчета общего количества отработанных часов в течение определенного времени (дня, месяца)
  • расчета заработной платы по каждому сотруднику, подразделению или выполненному виду работ
  • контроля соблюдения рабочего режима
  • определения потерь рабочего времени по различным причинам
  • составления отчетов по труду для органов статистики

Экономисты используют показатели явочной численности при расчетах:

  • эффективности использования кадров
  • вычисления и обоснования фонда оплаты труда

Сравнение показателя явочной и списочной численности позволяет корректировать методы кадровой работы с целью минимизации потерь рабочего времени и экономии расходов на оплату труда.

Методы вычисления явочной численности

Кроме фактического подсчета количества отработанных часов и вычисления явочного числа сотрудников, часто необходимо вычислить нормативные показатели, обеспечивающие бесперебойную работу производства.

Такие нормативы необходимы:

  • на предприятиях железной дороги
  • в добывающей промышленности
  • энергетической промышленности и так далее

Явочный состав

Задача экономистов – вычислять необходимый явочный состав, особенно при изменении режима работы, открытии новых объектов, внедрении более совершенного оборудования, автоматизации производственных процессов и других событиях, которые влекут изменение режима работы и необходимого числа обслуживающего персонала или квалифицированных рабочих.

Существует несколько различных способов вычисления количества явочного персонала, как по отношению к количеству рабочих мест, так и в соотношении со списочной численностью.

При известном количестве рабочих мест (Р) и норм времени работы на каждом из них (Пр) явочная численность определяется следующим способом:

Я = (Р * Пр) / Нр,

т.е. число рабочих мест умножается на время работы на каждом из них и делится на количество часов работы сотрудника.

Например: существует 5 отопительных котлов, нуждающихся в круглосуточном обслуживании. Рабочий день одного сотрудника составляет 8 часов. В результате вычислений (5 * 24) / 8 = 15, т.е. для обслуживания оборудования ежедневная численность сотрудников должна составлять 15 человек.

Расчетная или фактическая явочная численность (Я) служит основанием для определения списочной численности (С) с учетом общего количества рабочих дней (Т) и средних показателей неявки на работу (Д):

С = (Я * Т) / Д

Для производств непрерывного цикла расчет производится в рабочих часах, а не в днях.

Поскольку на предприятии обычно сочетаются различные рабочие графики, то подсчет явочной численности и потребности в персонале производится отдельно по группам. Например, сначала число основных рабочих, работающих по сменам круглосуточно, затем вспомогательных сотрудников, работающих в две смены или через день, и административного персонала с 8-часовым рабочим и пятидневной неделей.

Если система работы строится для выполнения определения определенного объема (О) с учетом норм выработки (Н) и количества рабочего времени одного сотрудника, то нормативная явочная численность (Я) определяется по формуле:

Я = О /(Н * Б)

Например: в течение месяца необходимо выпустить 3000 единиц продукции, за смену один сотрудник производит 10 единиц, в месяце 20 рабочих дней. В таком случае 3000 / (10 * 20) = 15 человек.

В этом случае явочная численность подсчитывается отдельно по каждой профессии, ввиду выпускаемой продукции. Более сложные расчеты получаются, если речь идет об отдельных операциях, из которых состоит выпуск продукции, сотрудниках с различной квалификацией и, соответственно, выработкой. Единожды произведенный расчет действует до изменения условий производства. В качестве проверки рекомендуется ежегодно производить расчеты заново, чтобы не упустить произошедших изменений в кадровом составе и технологии производства.

Расчет явочной численности вспомогательных рабочих производится с учетом:

Трудоемкость

  • норм выработки, как у основных рабочих
  • трудоемкости работы
  • норм обслуживания на одного сотрудника, например, количество станков на сотрудника ремонтной службы или количество квадратных метров территории на уборщицу
  • нормативам численности, например, количество сотрудников охраны на одну смену

Существует такой показатель как коэффициент перевода явочного состава в списочную численность. Он определяется как отношение между ними.

С = Я * Ксп

На участках работы с обычным графиком работы для вычисления используются табельный и плановый фонды времени. На непрерывных производственных процессах берутся календарный и плановый фонды.

Обратным способом производится перевод списочного состава в явочную численность. Данный коэффициент необходим для расчета необходимого списочного состава, чтобы обеспечить замещение лиц, временно отсутствующих на работе. На его основе определяется необходимость в приеме новых сотрудников или сокращении штатов, превышающих потребности производства.

Все произведенные расчеты предоставляются руководителю предприятия в качестве рекомендаций. Работодатель принимает окончательное решение с учетом стабильного обеспечения рабочего процесса и экономного расходования фонда заработной платы.

Помимо явочной численности учитывается также явочный фонд рабочего времени с учетом неявок.

Превышение списочного состава над явочным экономически оправдано, так как благодаря этому гарантируется возможность подмены временно отсутствующих сотрудников. С учетом этого разрабатываются графики отпусков и выходов на работу, составляются схемы взаимозаменяемости и другие варианты распределения рабочей силы. Возможности взаимных замен оговариваются в должностных инструкциях каждого сотрудника.

Определенные сложности возникают при учете лиц, находящихся в командировке. С одной стороны они отсутствуют на работе, им требуется замена на рабочем месте, т.е. командированные сотрудники не могут учитываться в явочном составе. С другой стороны день, проведенный в командировке, приравнивается к проведенному на работе и оплачивается как рабочий. Таким образом, для расчета заработной платы откомандированные работники входят в количество явочной численности.

Особенности расчетов явочной численности

Различают способы исчисления явочного состава по факту и по нормативным показателям.

Учетом явочной численности занимаются:

Расчет численности

  • сотрудники служб по работе с кадрами
  • лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
  • бухгалтера, начисляющие заработную плату
  • экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

  • ежедневный учет
  • ежемесячный контроль
  • сроки, необходимые для подачи отчетности
  • ежегодные расчеты
  • по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

  • исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
  • начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Как правильно посчитать явочную численность?

Ответ на вопрос:

По фактической явке сотрудников согласно данным табеля учета рабочего времени.

В трудовом законодательстве отсутствует понятие «явочной численности», а также порядок расчета данного показателя.

Под явочной численностью работников, как правило, понимается количество лиц из числа, указанного в списках (списочной численности – о порядке ее расчета см. подробно в доп. материалах), фактически явившихся для осуществления трудовой деятельности в конкретный период времени.

Как правило, этот показатель используется для расчета эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии, обоснованности расходов на фонд оплаты труда и с целью грамотного управления персоналом.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Среднесписочная численность сотрудников за месяц – это сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число или по 28–29-е число для февраля, включая праздничные нерабочие и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца (п. 78 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498).

Порядок расчета среднесписочной численности представлен в указаниях по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498. Категории сотрудников, которые нужно учитывать или исключать при расчете среднесписочной численности, приведены в таблице.

При определении среднесписочной численности обособленного подразделения следует учитывать всех сотрудников, для которых это подразделение является фактическим местом работы. Даже если по штатному расписанию эти сотрудники относятся к головному отделению организации или к другим структурным подразделениям. Такие разъяснения содержит письмо Минфина России от 27 декабря 2011 г. № 03-03-06/2/201.

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывают на основании списочной численности.

В списочную численность включают сотрудников организации за каждый календарный день месяца целыми единицами. Численность сотрудников за выходной или нерабочий праздничный день принимают равной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд численность сотрудников за каждый из этих дней принимают равной численности за предшествующий рабочий день.

Расчет списочной численности сотрудников производят на основании ежедневного учета численности сотрудников по приказам о приеме, переводе и прекращении трудового договора. При этом учитывают как сотрудников, которые фактически работают, так и тех, которые отсутствуют на работе по каким-либо причинам. Численность сотрудников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

Внутренних совместителей указывают в списочной численности как одну целую единицу. Сотрудников организации, которые заключили с этой же организацией гражданско-правовой договор, учитывают в списочной численности один раз по месту основной работы.

В списочную численность не включают:

 внешних совместителей. Их рассчитывают отдельно;

 исполнителей по гражданско-правовым договорам. Их рассчитывают отдельно;

 лиц, которые работают по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы и которых учитывают в среднесписочной численности сотрудников;

 сотрудников, которых организация направила на обучение в образовательные организации с отрывом от работы с выплатой стипендии за счет средств этих организаций;

 сотрудников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;

 сотрудников, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации. Их исключают из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

 собственников организации, которые не получают зарплату;

 членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией;

 адвокатов;

 военнослужащих при исполнении ими военной службы.

При этом некоторых сотрудников, которые входят в списочную численность, не включают в среднесписочную численность. К ним относятся сотрудники, которые находятся:

 в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком, а также в отпусках в связи с усыновлением ребенка непосредственно из родильного дома;

 в отпусках без сохранения зарплаты в связи с обучением в образовательных организациях или в связи со сдачей экзаменов.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 79–81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц = Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца : Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал = Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале : 3

Это предусмотрено пунктами 78 и 81.5 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Пример определения среднесписочной численности сотрудников организации за месяц

Организация «Альфа» находится в г. Москве.

Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец мая 2017 года представлены в таблице:

Числа месяца Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Списочная численность сотрудников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность
1 25 2 23
2 25 2 23
3 25 2 23
4 26 2 24
5 26 2 24
6 26 2 24
7 26 2 24
8 26 2 24
9 26 2 24
10 27 2 25
11 27 2 25
12 27 2 25
13 27 2 25
14 27 2 25
15 27 2 25
16 27 2 25
17 27 2 25
18 27 2 25
19 27 2 25
20 26 2 24
21 26 2 24
22 26 2 24
23 26 2 24
24 26 2 24
25 26 2 24
26 26 2 24
27 26 2 24
28 26 2 24
29 26 2 24
30 26 2 24
31 26 2 24
Всего 751


Среднесписочная численность сотрудников за май 2017 года составила:
751 чел. : 31 календарный день месяца = 24 чел.

Пример определения среднесписочной численности сотрудников за квартал. В организации есть обособленное подразделение

Организация «Альфа» находится в г. Москве и имеет обособленное подразделение в г. Кемерово.

Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец каждого месяца за I квартал представлены в таблице:

Месяц Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Головное отделение Обособленное подразделение Всего по организации
Январь 5 3 8
Февраль 5 3 8
Март 6 2 8
Всего за I квартал 16 8 24


Среднесписочная численность сотрудников обособленного подразделения за I квартал составила:
(3 чел. + 3 чел. + 2 чел.) : 3 мес. = 3 чел.

Среднесписочная численность сотрудников головного отделения за I квартал составила:

(5 чел. + 5 чел. + 6 чел.) : 3 мес. = 5 чел.

Среднесписочная численность сотрудников в целом по организации за I квартал составила:
(8 чел. + 8 чел. + 8 чел.) : 3 мес. = 8 чел.

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают по аналогии со среднесписочной численностью сотрудников. При этом их учитывают пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями.

Общее количество человеко-дней = Количество отработанных часов : Продолжительность полного рабочего дня × Количество отработанных дней

Затем определите среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц.

Средняя численность внешних совместителей = Общее количество отработанных человеко-дней : Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Такой порядок предусмотрен в пунктах 81.3 и 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Пример определения среднесписочной численности внешних совместителей

В организации «Альфа» в июне 2017 года работали пять внешних совместителей.

При этом два сотрудника работали по 4 часа в день, каждый из них по 21 рабочий день. Их учитывают за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов).

Три сотрудника работали по 3,2 часа в день 21, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Этих сотрудников учитывают за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов).

Среднесписочная численность внешних совместителей составила 1,7 человека (0,5 × 21 + 0,5 × 21 + 0,4 × 21 + 0,4 × 10 + 0,4 × 5): 21 рабочий день).

Среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам рассчитывают по аналогии со среднесписочной численностью сотрудников. При этом их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Об этом говорится в пункте 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

В среднюю численность исполнителей по ГПД не включайте:
– штатных сотрудников, с которыми заключили ГПД;
– ИП, с которыми заключили ГПД;
– исполнителей несписочного состава, которые не имеют с организацией договоров гражданско-правового характера;
– исполнителей, с которыми заключили авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность исполнителей на ГПД рассчитайте по формуле:

Средняя численность физлиц на ГПД = Суммарная численность физлиц на ГПД на каждое число месяца (1-е число, 2-е число... последнее число) : Количество календарных дней месяца

Пример, как рассчитать среднюю численность исполнителей на ГПД

В октябре в организации пять человек работают по гражданско-правовым договорам:
– один человек – с 1 по 5 октября 2017 года;
– два человека – с 1 по 10 октября 2017 года;
– два человека – с 1 по 31 октября 2017 года.
Средняя численность физлиц на ГПД за октябрь составила:

(1 чел. × 5 дн. + 2 чел. × 10 дн. + 2 чел. × 31 дн.) : 31 дн. = 2,81 чел.

Из ответа «Как заполнить и подать статистический отчет по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников»»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Численность явочная - Энциклопедия по экономике

Определяем норму численности (явочная численность), кладовщиков — раздатчиков инструмента по формуле  [c.59]
При расчете потребности в рабочих следует различать списочную и явочную их численность. Явочная численность определяет количество рабочих, которые в плановом периоде должны выходить на работу. Списочная  [c.149]

Показатели численности работников, занятых в отраслях экономики. Списочная численность, явочная численность. Методы исчисления средней списочной, средней явочной численности и среднего числа фактически работавших лиц. Показатели использования численности работников на предприятиях.  [c.444]

Найденное в результате расчета значение численности (явочной) выездных ремонтных рабочих ПРП позволяет определить списочную численность персонала цеха внешних работ и соответственно другие данные, характерные для этого ремонтного предприятия.  [c.358]

Особенностью нормативов численности на газопроводном транспорте является то, что численность определяется по списочному составу работников предприятия, т. е. по среднему числу не только работающих в данный день, но и не вышедших на работу из-за отпусков, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных неявок на работу. На предприятиях транспорта нефти и нефтепродуктов, включая нефтеснабсбытовые организации, нормативы численности составляются на явочный состав, в который входят рабочие, ежедневно находящиеся на своих рабочих местах.  [c.87]

На газопроводном транспорте норматив численности составляется с учетом переходного коэффициента пч от явочной к среднесписочной численности, который определяется как отношение календарного и среднего эффективного рабочего времени для одного работающего  [c.87]

При планировании различают явочную, списочную и среднесписочную численность. Под явочной понимается численность работников, которые в планируемом периоде должны ежедневно выходить на работу. К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные работники, которые приняты на работу на срок более пяти дней. Для определения списочной численности необходимо явочную численность умножить на так называемый переходный коэффициент. Среднесписочная численность— наиболее часто применяемый показатель в планировании труда. Он определяется делением суммарного числа работников, значащихся в списке на каждый календарный день (не исключая выходных и праздничных), на соответствующее число календарных дней.  [c.204]

Переходные коэффициенты от явочной к списочной численности определяются делением планируемого годового календарного фонда рабочего времени одного рабочего на его эффективный фонд рабочего времени, исчисляемый с учетом числа дней невыходов в соответствии с действующим трудовым законодательством.  [c.204]

Определение коэффициента перехода от явочного к списочному составу является важным моментом планирования численности рабочих.  [c.206]

В техпромфинплане численность рассчитывается обычно более подробно, по группам рабочие, основные и вспомогательные инженерно-технические работники, включая руководителей и специалистов служащие, младший обслуживающий персонал ученики. Рассчитывается явочная, штатная и списочная численность.  [c.212]

Явочная численность означает максимально допустимую численность работников, необходимую для выполнения соответствующего объема работ и полного укомплектования рабочих мест (зон обслуживания) по каждому структурному подразделению в течение рабочей смены.  [c.212]

В общем виде расчет явочной численности производится по выражению  [c.212]

Явочная численность рабочих может быть рассчитана и на базе других видов трудовых норм времени, обслуживания и норм штата.  [c.213]

Штатная численность рабочих и ИТР, работающих посменно, в прерывных производствах определяется умножением явочной численности в одну смену на число смен, а в непрерывных — на коэффициент штата /СШт, соответствующий графику сменности  [c.213]

Пример. Явочная численность аппаратчиков в непрерывном производстве при семичасовом рабочем дне 10 чел. в смену. Штатная численность составит  [c.214]

Методика определения численности рабочих различна для основного производства, обслуживающих его подразделений и подсобно-вспомогательных цехов. При планировании определяют явочное число рабочих (в смену, сутки) и среднесписочное с учетом подмены в выходные, предпраздничные дни, во время отпуска и в связи с прочими неявками, разрешенными законодательством.  [c.196]

Общую явочную численность рабочих в сутки (Аяв) рассчитывают умножением явочного числа рабочих в смену (А) на число смен (ксм)  [c.196]

В практике нормирования определяют обычно нормы явочной численности.  [c.160]

Нормативы явочной численности устанавливают следующими методами.  [c.162]

Прямым нормированием рабочего времени и последующим определением общей трудоемкости годового объема работ с выделением трудоемкости по видам работ. Норматив явочной в смену численности И,,,, на выполнение одной (10, 100 или 1000) работы (например, отбор проб, лабораторных анализов и т. д.) определяют по формуле  [c.162]

КОЭФФИЦИЕНТ ПЕРЕСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА — показатель, характеризующий долю плановых невыходов персонала в общей сумме календарных рабочих дней служит для пересчета явочной численности персонала в списочную (и, наоборот) определяется как отношение количества календарных рабочих дней к количеству фактических рабочих дней. (см. Баланс рабочего времени).  [c.145]

Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.  [c.173]

ЯВОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ -численность работников, учитываемая по количеству дней явок на работу. В отличие от списочной численности работников в Я.ч.р. не значатся работники, которые, будучи в списках предприятия, по разным причинам не выходили на работу (по болезни, в связи с очередным отпуском, в командировках и т.п.).  [c.449]

При расчете численности рабочих различают сменный, явочный, штатный и списочный составы.  [c.273]

Явочный состав рабочих представляет собой численность рабочих, обслуживающих производство в течение суток. В непрерывных производствах, работающих по круглосуточному режиму без остановок на выходные и праздничные дни, проводится расчет штатного состава, который определяется как сумма явочного состава н количества рабочих на подмену выходных согласно графику сменности.  [c.273]

Расчет численности рабочих-сдельщиков, занятых на машинно-ручных и ручных операциях, производится исходя из планируемого объема производства, трудоемкости единицы продукции и баланса рабочего времени одного рабочего. Сначала определяют трудоемкость продукции, которую они должны выработать, затем делают расчет фонда времени одного рабочего, пользуясь для этого схемой баланса рабочего времени. Разделив трудоемкость всей продукции на эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, определяют потребное количество рабочих. Число рабочих, рассчитанное по штатным нормативам, нормам обслуживания, представляет собой явочное число рабочих, т. е. численность рабочих, обязанных являться на работу в каждую данную смену для обеспечения нормальной работы производства.  [c.274]

При расчете численности рабочих следует различать явочный РЯВ и списочный Реп составы. Под явочным составом (явочной численностью) понимают то количество рабочих, которое ежедневно должно выходить на работу, чтобы обеспечить выполнение производственной программы. Списочный состав (списочная численность) — это то количество рабочих, которое с учетом планируемых невыходов и движения кадров (отпуска, выполнение государственных к общественных обязанностей, болезни, увольнение, прием) обеспечивает явочный состав. Соотношение между явочным и списочным составом выражается через коэффициент списочного состава ken  [c.109]

В текущей учетно-аналитической работе на предприятиях принято различать списочную и явочную численность работников предприятия. Списочный персонал - это полная численность оформленных приказом работников предприятия на данный момент или в среднем за месяц. Явочная численность персонала -это число фактически вышедших в данный день на работу трудящихся. Разницу между списочным и явочным составом составляют работники, находящиеся в данный день в отпуске, на бюллетене, в командировках, на повышении квалификации, а также -в забастовках, прогулах и не явившиеся на работу по еще невыясненным причинам.  [c.186]

И списочная, и явочная численность персонала фиксируются статистической службой предприятия ежедневно. По окончании месяца исчисляются среднемесячные их величины. Отношение списочной численности персонала к явочной именуется коэффициентом списочного состава. Величина этого коэффициента составляет обычно около 1,3 - 1,4. Это значит следующее чтобы выполнять производственную программу, требующую ежедневного присутствия 1000 работников, предприятие должно иметь штатный персонал численностью около 1300 чел. Среднее число выходов на работу каждого при этом составит 21,5 - 23 вых. в месяц.  [c.186]

Планирование численности работающих предполагает определить потребное количество, наиболее целесообразно распределить их по участкам производства, увязать численность с планом по производительности труда и создать необходимые соотношения в удельном весе различных категорий работающих. Численность персонала планируют по категориям работников. При этом различают явочный и списочный состав.  [c.205]

По расстановочному штату и штатным точкам рассчитывают явочный состав рабочих. Планом же по численности должен быть установлен среднесписочный состав рабочих. Последний равняется явочному составу, умноженному на календарный фонд рабочего времени и деленному на эффективный фонд. Фонд определяют путем построения планового бюджета рабочего времени среднесписочного рабочего. Бюджет служит для определения количества смен, которое будет отработано одним рабочим в плановом периоде.  [c.208]

Явочная численность х календарный фонд рабочего времени Эффективный фонд рабочего времени  [c.211]

В явочный состав входят рабочие, которые ежедневно находятся на рабочем месте. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпуска, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия. Иными словами, в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.  [c.274]

Для расчета списочной численности рабочих на плановый период необходимо явочное их количество умножить на коэффициент потерь рабочего времени. Этот коэффициент равен для непрерывных производств отношению календарного фонда времени к эффективному фонду рабочего времени для прерывных производств — отношению номинального фонда времени к эффективному фонду рабочего времени.  [c.274]

K,L — коэффициент перевода явочной численности в списочную Н0 — норма обслуживания, т. е. число рабочих мест, которое должен обслужить один человек в соответствии с характером технологического процесса.  [c.276]

Используя в расчетах число условных смен в сутки, можно рассчитать явочную численность рабочих при любых графиках выхода на работу.  [c.277]

Пример. Для выполнения планового задания по бурению скважин буровому предприятию необходимо иметь 10 буровых установок на электроприводе, две буровые установки на ДВС (с тремя двигателями) и одну буровую установку для бурения скважин электробуром. Коэффициент перевода явочной численности в списочную для рабочих, работающих в условиях непрерывного производства — 1,3, для дневных рабочих — 1,12, В этом случае списочная численность рабочих-буровиков составит  [c.277]

Потребность в ИТР и служащих рассчитывают по явочному составу, т. е. по этой категории персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не вышедших на работу по болезни и другим причинам. Численность младшего обслуживающего персонала планируют на основе норм обслуживания. Планирование численности учеников связано с планированием дополнительной потребности в рабочих, которая вызывается убылью кадров в связи с уходом в армию, на учебу, пенсию и т. д.  [c.278]

Найденное в результате расчета значение численности (явочной) персонала ЦПРП позволяет определить списочную численность персонала цеха внешних работ и соответственно другие данные, характерные для этого ремонтного предприятия. Аналогичные расчеты должны быть проведены для других рассматриваемых вариантов структуры ремонтного обслуживания, отличающихся, например, территориальным размещением ЦПРП.  [c.158]

Численность ИТР планируется по явочному составу, т. е. по этой категории промышленно-производственного персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не выходящих на работу по болезни и другим причинам. Численность пожарной и сторожевой охраны определяется в соответствии с числом сторожевых и пожарных постов на предприятии и его подр азделениях.  [c.206]

economy-ru.info

Расчет явочной численности рабочих в организации

 Пример расчета явочной численности рабочих в организации.

Рассчитайте явочное число рабочих в смену на основе следующих данных:

Производственная программа по выпуску изделий в плановом году

Изделие

Количество изделий, шт.

Норма времени на изделие, нормо-ч

А

8 000

3,52

Б

10 000

1,9

В

20 000

1,3

Число суток работы производства за год

суток

257

Число смен в сутки

смен

2

Продолжительность смены

ч

8 часов 12 минут

Плановый коэффициент выполнения норм

1,2

Явочное число рабочих в смену

чел.

Результатом домашней работы будет явочное число рабочих в смену (человек) и обоснование расчета:

- пояснение того, какую формулу используем для расчета в данном случае;

-объяснение отличий явочной численности рабочих от штатной, списочной и среднесписочной численности;

-комментарий, для каких целей используется явочная численность работников.

Решение

          Для определения числа рабочих в смене будем производить расчет численности рабочих по нормам выработки, где объем работ можно измерить с помощью натуральных измерителей. Расчет численности персонала на основе норм выработки дает достаточно объективный и точный результат. При этом используется формула:

 Нч= V/Фр.в. *Нвыр * Кв.н

Где V — плановый объем работ в принятых единицах измерения;

Фр.в. - фонд рабочего времени на планируемый период, ч.;

Нвыр — норма выработки в принятых единицах измерения;

Кв.н — плановый коэффициент выполнения норм.

          Норма выработки за 8,12 часовую смену по каждому виду изделия:

Нвыр = tсм/ tшт;

Где tсм - продолжительность смены, ч,

А tшт – норма времени на 1 изделие, ч.

А = 8,12/3,52 = 2,3 шт. может сделать 1 человек за 1 смену

Б = 8,12/1,9 = 4,3 шт. ч/см

В = 8,12/1,3 = 6,24 шт. ч/см

ru.essays.club

30. Списочная, явочная и среднесписочная численность. Определение потребности в кадрах.

Важнейшим количественным показателем, характеризующим персонал предприятия, является численность работников, которая измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность.

Списочная численность – это численность работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу сроком на один и более день, на определенную дату. Каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам работники.

Явочная численность характеризует число работников по списочному составу, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.

Среднесписочная численность – это численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, год) Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается путем суммирования всех явок и неявок работников и потом деление этой суммы на число календарных дней в месяце.

Определение численности работников осуществляется предприятием самостоятельно и ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала.

Определение потребности в персонале осуществляется с помощью следующих методов:

Численность рабочих-сдельщиков можно определить по трудоемкости производственной программы и по нормам выработки.

1. Коэф выполнения норм выработки

m – номенклатура выпускаемых изделий;

Ni –объем выпуска продукции j-го наименования на плановый период, нат.ед.;

tуj - трудоемкость (норма времени) по данному виду работ по j-ому изделию, нормо-часы/шт.;

Кв – коэффициент переработки норм выработки;

Фэф(пл) – плановый (эффективный) фонд времени работы одного рабочего за год, ч, который рассчитывается по формуле

Др - количество рабочих дней в году;

tсм - продолжительность смены, ч;

- плановые потери рабочего времени, ч.

2. По нормам выработки численность определяется по формуле

–плановый объем продукции в установленных единицах измерения;

–плановая выработка 1го работника руб/чел

Численность рабочих-повременщиков (основных и вспомогательных) можно определить по нормам обслуживания и по нормам численности.

3. По нормам обслуживания численность определяется по формуле

ni – число обслуживаемых рабочих мест или единиц оборудования (площадь), нат.ед.;

S – количество смен в день;

nобслi – норма обслуживания на одного рабочего, нат. ед./шт.;

Ксс – коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную численность

4. Число служащих и инженерно-технического персонала – обычно по штатному расписанию.

Штатное расписание – перечень должностей служащих с указанием «вилки» их должностных окладов.

31. Сущность и значение производительности труда. Связь между нормой выработки и трудоемкостью.

Производительность труда – это результативность, эффективность использования трудовых ресурсов. Различают общественную и индивидуальную производительность труда.

На предприятиях производительность труда определяется как эффективность живого труда и характеризуется следующими показателями:

- трудоемкость (норма времени) – затраты времени (труда) на производство единицы продукции;

- выработка – количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени.

Между данными показателями существует обратная зависимость, однако, они изменяются в разной мере: выработка увеличивается быстрее, чем снижается трудоемкость

Наиболее универсальным показателем измерения производительности труда в промышленности является выработка.

В связи с тем, что объем произведенной продукции может быть выражен в натуральных, стоимостных и трудовых единицах измерения, различают три метода определения выработки:

1. Натуральный;

2. Стоимостной;

3. Трудовой.

studfiles.net

Явочная численность работников

Явочная численность работников — это один из показателей, который используется в системе учета количества трудящихся на отдельно взятом предприятии. Он имеет особое значение. Явочная численность подсчитывается наряду со списочной и выходящей из нее среднесписочной. Собственники предприятия проводят количественный подсчет работающих у них сотрудников, поскольку подача этих сведений в соответствующие государственные органы поможет руководителю предприятия получить право на определенные послабления со стороны государства в лице налоговых органов. Кроме этого, такой подсчет поможет провести анализ работы предприятия, выявит недостатки в работе коллектива и даст возможности для проведения оптимизации на отдельно взятом предприятии.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников — это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Явочное число трудящихся на предприятии — это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.

Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.

В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.

Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.

Как определяется явочное число рабочих?

Определение явочной численности идет по хорошо отлаженной схеме. Так определение явочного числа служащих на отдельно взятом предприятии исходит из двух критериев:

  • определение количества служащих, пришедших на рабочую смену и отработавших ее;
  • из подсчета точного числа бригад, осуществлявших рабочую деятельность.

Второй пункт обязательно исходит из первого. В первую очередь всегда подсчитывается персонал, который пришел и отработал свою смену. Все сводится к коэффициенту, показывающему номинальное рабочее время, проведенное каждым отдельным сотрудником.

Явочное количество, кроме этого, обозначает всех рабочих и служащих, которые на момент подсчета находятся в командировке (им начисляется соответствующая оплата производимого ими труда). В обязанности в интересах предпринимателя входит проведение правильного подсчета явочного персонала. Необходимо рассчитать количество рабочих, соблюдая все установленные для этого правила.

Методика подсчета обязательно включает в себя следующие категории сотрудников:

  • рабочие как основной смены, так и те, кто осуществляет вспомогательную трудовую деятельность;
  • все сотрудники инженерно-технической спецификации;
  • служащие;
  • младший обслуживающий персонал.

Все эти лица приходят и отрабатывают свою смену, но при подсчете все они разбиваются на вышеперечисленные группы, которые потом суммируются в итоговое число.

Система подсчета в конечном счете обозначает самую большую допустимую численность сотрудников на отдельно взятом предприятии. Именно такая численность персонала просто необходима для выполнения заложенных программ, проведения обслуживания определенных производственных объектов в течение одной стандартной трудовой смены.

Кроме всего прочего, явочная численность трудящихся определяет также затраты на производство.

Это своего рода еще один способ расчета. Происходит это путем суммирования явочного числа с определенной суммой затрат по отдельным видам.

При определении рассматриваемого показателя отдельно рассчитывают число лаборантов, которое подсчитывают путем сложного деления суммарного количества всех трудоемких анализов. Они, в свою очередь, выполняются в течение одной трудовой смены. Потом это все просто делится на рабочий отрезок времени, проведенного лаборантом на предприятии.

Таким образом, используется несколько методик подсчета .

Вычисление итогового значения

Явочное число рабочих обычно устанавливается тремя методами. Они отмечаются соответствующими аббревиатурами. Они обозначаются следующим образом:

  • ЧЯ — это означает явочное число машинистов в одну трудовую смену для обслуживания нормальной работы функционирующих котлов;
  • Nk — конкретное число функционирующих устройств, к примеру тех же котлов;
  • ТАН — определенное время активного наблюдения за одним конкретно работающим котлом в отдельную восьмичасовую трудовую смену; учитывается количество людей.

Система подсчета довольно четко различает производимые расчеты количества основного состава производственных сил. К примеру, средний годовой расчет показывает, какой должен быть штат сотрудников в отдельно взятом цехе и всем предприятии. Различия идут по специализации и квалификации.

На любом действующем предприятии работников, даже если оно развивается нединамично, явочная численность имеет склонность к изменениям. Штат персонала может либо уменьшаться, либо увеличиваться. Хотя в небольших предприятиях некоторое время возможно сохранение кадрового состава без изменений, но рано или поздно численность все равно изменится.

По причине изменения численности видоизменяется и расчетная величина. Так, явочное число на практике только в среднем показывает настоящую величину, а реальная потребность предприятия в явке работников может быть подсчитана и оформлена только отдельным целым числом, больше никак.

В каждом отдельном рабочем периоде величина может быть установлена на основе действующей программы при полном учете всех коэффициентов и показателей со стороны работников бригадной сферы.

Схема подсчета

Система подсчета сотрудников предприятия — дело сложное, требует соответствующей квалификации. Каждый человек, который начинает подсчет явочного количества сотрудников, сначала оформляет всех работников предприятия в один список.

После этого всех трудящихся необходимо разбить на несколько категорий. Это те самые четыре категории, что были указаны выше: все работники, служащие, техники и инженеры, а также младший персонал.

Далее необходимо вырабатывать меры для сокращения численного состава.

http:

После этого необходимо произвести экономический подсчет работы. В число всех показателей входят:

  • расход сырья на производство ровно одной единицы продукции;
  • нормы автоматизационной работы ОПФ;
  • анализ государственных цен на конкретную промышленную продукцию, выпускаемую данным предприятием.

Все это позволяет оценить производство в количественно-стоимостном выражении. Когда вычисляется сама явочная численность?

На самом деле как списочная, так и явочная численность фактически фиксируется каждый день. Любое предприятие отмечает присутствующих сотрудников каждый день. Это позволяет довольно точно оценить количество присутствующих и отсутствующих работников.

http:

По окончании каждого рабочего месяца фиксируются средние величины. Само отношение списочной формы к явочной называется просто коэффициентом вычисленного списочного состава.

1popersonalu.ru