jurliga.ligazakon.net

Ошибка в фамилии работника в трудовой книжке может вызвать проблемы при назначении пенсии

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Москва)

У мужа неверное наименование фамилии в трудовой книжке – вместо “е” (по паспорту) стоит “ё” (как слышится). Будет ли это проблемой при получении пенсии? Если да, как можно это исправить? Работал уже в нескольких местах.

Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с написанной в паспорте даже одной буквой, это может вызвать проблемы при назначении трудовой пенсии. Работнику придется в целях подсчета трудового стажа подтверждать принадлежность трудовой книжки именно ему (возможно, через суд) (п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.). Поэтому ошибку в написании фамилии в трудовой книжке нужно исправить как можно быстрее.

Сделать это может либо работодатель, допустивший ошибку (если трудовая книжка в настоящее время находится на руках у работника и он может предъявить ее этому работодателю для внесения исправлений), либо действующий работодатель на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Например, таким документом может быть справка о том, что при первичном заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в написании фамилии работника. Справка должна быть заверена надлежащим образом (подпись ответственного лица, печать) и желательно оформлена на официальном бланке. Работник может сам обратиться к бывшему работодателю за такой справкой или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом содействие.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии (имени, отчестве, дате рождения) вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество, дата рождения) и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

www.klerk.ru

Ошибка в трудовой книжке – советы адвокатов и юристов

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. Как исправить в трудовой книжке ошибку в девичьей фамилии?

1.1. Надо чтобы это сделал работодатель.

2. В трудовой книжке ошибка Как ее испоавить.

2.1. Здравствуйте! Исправить данную ошибку можно по решению суда.

2.2. Если ошибку допустил действующий Работодатель (не ликвидированная компания) – съездить к нему и попросить исправить.

3. Куда обратиться, чтобы в трудовой книжке-в фамилии исправили ошибку?

3.1. Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии, либо исправление ошибки в написании фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.
Если данной организации уже нет и нет правоприемника, то в судебном порядке.

4.1. Здравствуйте, Елена. Обратитесь к работодателю и исправьте ошибку. Если исправление ошибки работодателем невозможно, обращайтесь в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ)

5. В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в ОК на другой работе?

5.1. Добрый День, Алла Ивановна. В ОК не должны придираться к данному исправлению. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

6. В трудовой книжке ошибка в записи фамилии что делать оформляются пенсию,

6.1. Здравствуйте Вам нужно обратиться с иском в суд об установлении факта принадлежности вам документа образцы таких исков есть в интернете в открытом доступе.

6.2. Здравствуйте,
Если есть возможность обратиться в отдел кадров и исправить ошибку, нужно это сделать и взять уточняющую справку
Желаю Вам удачи и всех благ!

6.3. Доброго времени суток. Если не получится исправить ошибку без суда, то необходимо установить в судебном порядке юридический факт. На основании решения суда решите свой вопрос. Удачи Вам.

6.4. При оформлении пенсии, вероятно потребуют судебного решения из которого будет следовать, что фамилия с опечаткой, а трудовая принадлежит Вам. Для этого необходимо обратиться в суд с заявлением о признании факта, имеющего юридическое значение.
PS
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Все же пенсионный отправит в суд!

7. Как подать заявление в суд, если обнаружена ошибка в трудовой книжке?

7.1. Здравствуйте! Нужно подавать в районный суд по своему месту жительства заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документы (трудовой книжки).

7.2.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
КонсультантПлюс: примечание.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

7.3. Добрый день!

Для начала попробуйте обратиться к тому работодателю, который допустил ошибку. Изложите просьбу в письменном виде и ждите ответа. Если вам откажут в исправлении ошибки, то тогда уже будете подавать в суд, только необходимо четко выразить свои исковые требования: чего конкретно вы хотите от работодателя.

7.4. Доброго вам времени суток. В данном случае вам необходимо обращаться в районный суд в порядке особого производства с иском об установлении принадлежности. Удачи вам и всего наилучшего.

8. При оформлении пенсии по старости возникли проблемы с документами. Не вошли документы военного билета и трудовой книжки где были ошибки в отечестве. Что делать в такой ситуации?

8.1. Здравствуйте!
Вам необходимо направить в суд заявление о признании юридического факта. С решением повторно обращайтесь в ПФР.

9. Ошибку в трудовой книжке заметили недавно. Что делать если начало трудовой деятельности записано 31 июня 1985 года. (В июне 30 дней)

9.1. Здравствуйте.
Поднимать приказы о приеме на работу, обращаться в архив.

9.2. Работодателю необходимо обратиться с запросом в архив, и на основании архивной справки и копии приказа о приеме на работу – внести соответствующее исправление в трудовую книжку.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”). III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

10. При увольнении с работы в моей трудовой книжке была сделана запись с ошибкой. Заметил это не сразу. Чтобы исправить ошибку теперь надо специально ехать туда 140 км. Могу ли я требовать с фирмы (или с виновника) возмещения средств, потраченных на дорогу туда и обратно? (расстояние × расход топлива × цена топлива).

10.1. Андрей, потребовать то можете, но только в добровольном порядке вам никто ничего не будет возмещать.
Только если в суд обращаться.

10.2. Здравствуйте! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (пункты 27, 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Взыскать дополнительные затраты, связанные проездом, проживанием и т.п. вы не сможете.

11. Вместо буквы е стоит е с двумя точками в фамилии в трудовой книжке. Собираюсь на пенсию, книжка была заведена по старому гражданскому паспорту (с ошибкой). Вопрос возник, так как при получении загранпаспорта, из-за этого, пришлось менять гражданский (в дипломе тоже е с двумя точками). Прочитала на этом сайте, что вроде е и е с точками тождественны. Нужно ли мне что-то менять? Спасибо.

11.1. Чтобы не возникло проблем в последующем, обратитесь в территориальное отделение пенсионного фонда за получением компетентной консультации по данному вопросу.

12. В трудовой книжке на титульном листе сделана ошибка в написании имени. Вместо Наталия написано Наталья. Могут ли мне отказать в приеме на работу?

12.1. В приеме на работу вам не откажут (68 ТК РФ). Думаю что даже не заметят, тем более это не основание для отказа в приеме на работу. У вас будут проблемы с назначением пенсии согласно Федерального закона “О страховых пенсиях” от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

12.2. Нет, это не основание для отказа в приеме на работу. Сотрудник отдела кадров может внести исправления на основании паспорта.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках”

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

12.4. Нет, не откажут, ст. 68 ТК РФ, а вот при назначении пенсии будут вопросы.
Всего доброго!

12.5. Нет. Отказ в приеме на работу возможен только лишь в случаях, если кандидат не соответствует по своим профессиональным и квалификационным качествам (ст.64 ТК РФ). По требованию работника причина отказа должна быть сообщена кандидату!

Описка в трудовой книжке не является основанием для отказа в приеме на работу!
Более того Постановлением Правительства РФ № 22 от 14.04.2003 предусмотрена процедура изменения записи о фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования и т.д.
Такие изменения производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись уже не существует, смена записи производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

12.6. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! Могут отказать в приёме на работу, вам нужно обратиться к бывшему работодателю, (сотруднику отдела кадров), с заявлением об исправлении ошибки в трудовой книжке, её исправят поставят печать на новом имени, имя такое то изменено на такое-то, в соответствии со свидетельством номер такой-то. или “исправленному верить”. на данный же момент,-это не ваша трудовая книжка, а Натальи. См. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

12.7. Здравствуйте!
Наталья, данная ошибка не является основанием для Вашего трудоустройства.
Но для того, чтобы в будущем у Вас не возникло проблем с оформлением пенсии, Вам нужно обратиться в кадры по последнему месту работы, где Вам сделают изменение записи Вашего имени.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках”
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.”

12.8. Нет не могут отказать по этому основанию. Но ошибку в любом случае следует исправить. Хотя бы для назначения пенсии в будущем.
Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек
Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

12.9. В приеме на работу может быть и не откажут (здесь на усмотрение работодателя), а вот при оформлении пенсионных прав, действительно могут быть проблемы. Поэтому этот вопрос решить путем исправления. Сделать это можно в судебном порядке путем подачи в районный суд заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. Это недолго и недорого.

13. При оформлении на пенсию в трудовой книжке увидела что первая запись приёма на работу стоит 5 08 1987 а приказ 5 08 1988 что мне теперь делать я так понимаю это грубейшая ошибка вся проблема что организации уже нет.

13.1. Обратитесь в архив, возможно там будут сведения.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru

Как исправить одну букву в фамилии трудовой книжке образец

Документы об изменении фамилии Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку. Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие). Подлинники надо предъявить работодателю. В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6). Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу.

Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.

Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях.

Ошибка в трудовой книжки: в написании фамилии работника

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального разви

strahovanie58.ru

Как исправить ошибку фамилии в трудовой книжке образец

Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

• «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
• «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3). Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности.

prodhelp.ru

Исправление фамилии в трудовой книжке

Краткое содержание

1. Доборый вечер! Я военная пенсионерка, но у меня есть гражданский стаж. Но,на первой странице трудовой книжки, есть исправление. Моя девичья фамилия зачеркнута белым маркером. И нет печати об исправлении. Это исправление было сделано в отделе кадров, отделение которого сейчас не существует. В пенсионном фонде даже не захотели мне объяснить, что мне делать.?

1.1. Здравствуйте. Обратитесь в суд по месту жительства с заявлением о принадлежности документа.

1.2. Вам следует взять справки о работе со всех мест вашей работы. В справках следует указать вашу фамилию после замужества и девичью также. Кроме этого предоставьте в пенсионный фонд подлинник свидетельства о заключении брака.

1.3. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
“О трудовых книжках”
(вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

1.4. Подать в суд иск об установлении юридически значимого факта. К делу необходимо готовиться, поэтому сначала обратитесь к юристу или адвокату очно.
Статья 264 ГПК РФ. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение
1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
2. Суд рассматривает дела об установлении:
…
5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

2. Запись в трудовой книжке была ошибочной. Тоесть, уволен по собственному желанию. (перепутала фамилии). Было в последующем исправление. Вопрос как может повлиять данная ситуация на дальнейшую ситуацию жизни. Благодарю!

2.1. Добрый день. Если исправления были внесены, то это никак не отразится на Вашем будущем.

3. При оформлении страховой пенсии по старости в пенсионном фонде, было обнаружено нарушение в исправлении фамилии в трудовой книжке, фамилия была заклеена когда то работником отдела кадров много лет назад. Каким образом сейчас исправить данную ситуацию, куда обращаться?

3.1. Здравствуйте. Надо обращаться в ту организацию, в которой вносилось исправление. Для оформления исправлений в соответствии с требованиями законодательства.
Если же этой организации не существует, то только в судебном порядке устанавливать факт принадлежности документа.
Всего Вам самого доброго и удачного разрешения проблем. С новым годом и наступающим Рождеством!:245:

4. Ответ на такой вопрос:
В отдел кадров обратилась бывшая работница нашего предприятия, которая уволилась 37 лет назад. Сейчас, когда она стала оформляться на пенсию, обнаружилась ошибка в титульном листе трудовой книжки, а именно в фамилии и дате рождения. Кто должен внести исправления и заверить их, если после нашей организации она сменила несколько мест работы?

4.1. Здравствуйте Вам нужно обращаться с иском в суд об установлении факта принадлежности вам документа образцы таких исков есть в интернете в открытом доступе.

4.2. —Здравствуйте, Вы можете обратиться лично к юристу, и вам подготовим консультацию или составим документ, на платной основе, на основании “Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая)” от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ГК РФ Статья 779.

4.3. Доброе время суток. Есть ли у неё есть документы, достоверно подтверждающие ошибочно указаны данные, то вы как последние работодатель можете внести эти изменения в трудовую книжку. Если у работницы нет подтверждающих документов или запись вызывает Сомнения нужно обращаться в суд с заявлением об установлении факта трудовых отношений.

4.4. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Всего хорошего.

4.5. Татьяна. Добрый день. Ответственное лицо организации вправе внести изменения в трудовую книжку и заверить исправления. Отказ должен быть в письменном виде, что даст право человеку обратиться в суд и установить принадлежность документа.

4.6. Здравствуйте! В данном случае вам придется обратится в суд по данному обстоятельству для установлении факта трудовых отношений.

5. В трудовой книжке в фамилии допущена зачистка. Запись об исправлении кадрами сделана. В пенсионном фонде возникли вопросы и требования предоставить справку. Не могу понять, какую? Запись сделана.

5.1. Доброго времени суток! Попросите отдел кадров предоставить справку о том, что исправление в трудовой книжке считать действительными. Или попроситн работников пенсионного фонда сформулировать содержание справки, которую они требуют.

5.2. Здравствуйте! Видимо они требую от Вас справку с места бывшей работы о подтверждении данных в трудовой книжке, пусть сами и делают такой запрос, тем более у Вас все читаемо и исправление сделано в соответствующем порядке и оговорено.

6. Где взять образец искового заявления для установления юридического факта принадлежности трудовой книжки, поскольку в трудовой книжке имеется исправление в фамилии.

6.1. Здравствуйте указанные вами образцы и шаблоны заявлений о котором вы написали есть в интернете в открытом доступе так и набираете в поисковике Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

6.2. Здравствуйте.
Образец искового заявления можно получить только на личной консультации любого юриста на платной основе.
Бесплатно заявления никому не составляются, образцы не предоставляются.

7. Необходимо подать заявление в суд на неправомерное исправление фамилии на титульном листе трудовой книжки (первого работодателя нет-работа была на украине. Исправление фамилии было произведено следующим работодателем.

7.1. Пишите заявление в произвольной форме, изложите кратко все сто случилось и затем свои требования. Удачи Вам и всего всего самого наилучшего.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru

Как можно исправить ошибку,если в трудовой книжке не правильно написано отчество.

Ответ на вопрос:

К сожалению, такую ошибку не исправить. Трудовая книжка, на наш взгляд, является недействительной – следует оформить дубликат. Для этого сотруднику придется собирать подтверждающие документы всех его прежних работодателей.

Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек позволяет только вносить изменения в личные данные работника на титульном листе со ссылкой на их номер и дату (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н). Так, например, фамилия может быть изменена в случае заключения брака на основании соответствующего свидетельства.

Исправление неверных записей на титульном листе трудовой книжке не допускаются. Трудовая книжка работнику, принятому впервые, оформляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Правильность внесенных данных при заполнении титульного листа заверяет своей подписью сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (п. 2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Таким образом, некорректная запись, указанная в трудовой книжке, должна быть выявлена в момент заполнения документа. После чего такую трудовую книжку следует уничтожить с составлением соответствующего акта и завести новую трудовую книжку (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В случае если работодатель уже принял работника на работу с такой трудовой книжкой, рекомендуется оформить работнику дубликат трудовой книжки (п.32, п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Аналогичным способом следует поступить, если ошибку в трудовой книжке допустили Вы сами, но своевременно не уничтожили недействительный бланк и не выдали новый.

Записи о предыдущей работе нужно вносить на основании справок и приказов с предыдущих мест работы (п. 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015). См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2013 г. № 11-33532/13.

Если ошибку выявили до приема на работу (внесения своей записи в трудовую книжку), следует направить работника к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата трудовой книжки. Поскольку новый работодатель имеете право выдать только новую трудовую книжку работнику по его заявлению.

Такой вывод можно сделать из совокупного анализа статьи 65 Трудового кодекса РФ, пункта 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Таким образом, Вам следует выдать действующему работнику дубликат трудовой книжки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести исправления в титульный лист трудовой книжки или вкладыша в нее

Если на титульном листе трудовой книжки или вкладыша сделали ошибку при первичном заполнении, то испорченный бланк нужно уничтожить. Если ошибку допустили позже, например, внося изменения в титульный лист, то такую запись нужно исправить.

Следует различать понятия «исправления» и «изменения». Изменения, которые вносят в трудовую книжку, – это замена или дополнение верных записей. Например, у сотрудника изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения или изменились данные об образовании. А исправления – это замена ошибочных, неверных записей.

Исправления на титульном листе трудовой книжки или вкладыша в нее при их первичном заполнении недопустимы (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому если сделали ошибку, то испорченный бланк нужно уничтожить и заполнить новый бланк уже без ошибок.

Внимание: за испорченный бланк деньги с работника не взимают (п. 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Зато их могут взыскать с кадрового специалиста, который допустил ошибку и испортил бланк.

Если ошибку на титульном листе сделали позже при внесении изменений сотрудника, то неверную запись исправляет тот работодатель, который ее внес (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для этого ошибочные данные зачеркивают одной чертой и вносят верные. На внутренней стороне обложки делают запись, которая подтверждает исправление, и указывают документ – основание для исправления. Исправительную запись заверяют подписью лица, ответственного за оформление трудовых книжек, и печатью организации при ее наличии в организации (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Пример оформления исправительной записи на титульном листе трудовой книжки

Кассир Иванова вышла замуж и поменяла фамилию на Петрачкова. Специалист кадровой службы внес запись об изменении фамилии на титульный лист трудовой книжки работника, при этом допустил ошибку при указании новой фамилии – написал «Петрова», вместо «Петрачкова». Чтобы исправить ошибку, кадровик зачеркнул «Петрова» одной чертой и далее по строке указал верную фамилию «Петрачкова». На внутренней стороне обложки трудовой кадровик внес исправительную запись: «исправленному Петрова на Петрачкова верить. Паспорт серия… №… выдан 8 октября 2016 г.». Далее заверил надпись своей подписью и печатью организации.

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

2. Ситуация: В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:

 утеряна;

 пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п.;

 содержит недействительную запись об увольнении или переводе.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной.

Такие правила установлены в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Омского областного суда от 25 июня 2014 г. № 33-3837/14.

Из ответа «Как оформить дубликат трудовой книжки»

3. Ситуация: Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии книжки, оформленной по последнему месту работы

Нет, нельзя.

Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.

Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2013 г. № 11-33532/13.

Из ответа «Как оформить дубликат трудовой книжки»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

30.01.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru