Содержание

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка.

Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры.

Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию  объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя.

В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Как написать объяснительную на работе за прогул без уважительной причины

Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.

При заключении трудового договора труженик берет на себя ряд обязательств, в том числе неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка. Сюда относится и режим рабочего времени, то есть начало и окончание смены, перерывы для отдыха и питания в течение её продолжительности.

За нарушение указанных правил к человеку могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. До наложения взыскания у каждого нарушителя берутся письменные пояснения по факту проступка.

Определение прогула

Действующее законодательство четко раскрывает суть такого понятия. Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте, на территории компании или в другой организации, куда человек был командирован, в течение всего трудового дня или смены, независимо от её продолжительности либо более четырех часов непрерывно.

Таким образом, подобный проступок обладает рядом отличительных признаков:

  1. Продолжительность. В данном случае — больше четырех часов.
  2. Отсутствие должно быть непрерывным.
  3. Нарушение должно произойти в рабочее время.
  4. Проступок совершен в месте исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Следует отметить, что если хотя бы один из указанных признаков отсутствует, то нарушение прогулом являться не будет.

Причины отсутствия на работе

Вопрос о применении к человеку мер воздействия дисциплинарного характера решается в зависимости от того, какие причины стали поводом для его отсутствия на рабочем месте.

По сложившейся практике неявка может произойти при наличии оправдательных и неуважительных обстоятельств. В первом случае свой невыход труженик может не только объяснить устно, но и обосновать документально. Вторая ситуация каких-либо подтверждений не предусматривает, то есть человек попросту прогуливал.

Уважительные

Уважительность причины отсутствия на работе определяется проблемами семейного и личного характера, которые создают препятствия для полноценного осуществления профессиональной деятельности или исключают её целиком. Действующим законодательством перечень обстоятельств такого характера не определен. Все решается индивидуально в каждом конкретном случае. К уважительным причинам можно отнести:

  1. Проблемы со здоровьем, то есть болезнь или травма. Некоторые люди не оформляют листок нетрудоспособности, а ограничиваются всего лишь оказанием первой помощи. В таком случае правильным будет взять у медика справку о дате обращения, чтобы обосновать причину отсутствия в последующем. Это необходимо сделать, когда вопрос касается заболевания ребенка или другого родственника, который нуждается в уходе.
  2. Неисправность коммунального оборудования. Сюда можно отнести выход из строя системы подачи воды, газоснабжения, электричества.
  3. Участие в судебном разбирательстве в качестве присяжного или свидетеля.
  4. Включение в состав избирательной комиссии.
  5. Нарушение руководителем сроков выплаты зарплаты. Согласной действующего законодательства человек имеет право не выходить на работу, если деньги не начисляют в течение более пятнадцати суток. Об это труженик должен письменно проинформироватьначальника и не выполнять свои должностные обязанности до тех пор, пока задолженность не будет погашена хотя бы частично.
  6. Неисправность лифта, в котором работник застрял.
  7. Автомобильная авария.
  8. Поломка личной машины при условии, что человек не имеет возможности добраться до компании на общественном транспорте.
  9. Естественные природные причины – гололед, наводнение, пожары, ураганы, метель.
  10. Массовые заболевания.
  11. Сбой в работе общественного транспорта, который не позволяет своевременно прибыть на работу, а также вернуться из отпуска или командировки.
  12. Причины личного характера – сочетание браком, появление на свет малыша, уход из жизни родственника.
  13. Донорская сдача крови.
  14. Участие в забастовках и митингах.
  15. Задержание правоохранительными органами.

Независимо от причины отсутствия работнику необходимо иметь на руках документальное подтверждение уважительности случившегося.

Неуважительные

Прогул без причины происходит в ситуациях, когда человек не может обосновать свою неявку на работу. Список таких условий действующим законодательством не установлен. На практике к таким случаям отнесены:

  1. Использование отгула за ранее отработанное время в случае, если это не оформлено документально.
  2. Уход больным родственником, когда последний находится на излечение в стационарных условиях.
  3. Плохое самочувствие по причине употребления алкоголя или запрещенных препаратов.

Такой перечень не является исчерпывающим. Любой факт отсутствия на рабочем месте, который труженик не может обосновать документально либо объяснить другим способом, будет признан прогулом.

Объяснительная работника

В соответствии с требованиями действующих норм, перед тем как принимать решение, руководитель обязан предложить работнику написать объяснение о причинах проступка. Такой документ составляют с соблюдением установленных правил.

Форма и содержания

Объяснение должно быть оформлено письменно. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу. В некоторых компаниях изготавливают бланки для таких целей.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе.
  3. Сведения о работнике – как зовут, какую должность занимает.
  4. Дата случившегося.
  5. Все обстоятельства происшествия.
  6. Причины, послужившие этому.
  7. Признает или нет человек свою вину.
  8. Подпись работника и число оформления документа.

Составленное объяснение передается на рассмотрение руководителю компании. Человек пишет бумагу самостоятельно. Не допускается указывать ему, каким должно быть содержание пояснения.

Можно ли отказаться от дачи объяснений

Общими правилами определена обязанность руководителя компании истребовать у работника объяснительную.

В свою очередь, для труженика это является правом. То есть человек может дать отказ начальнику. Такой факт должен фиксироваться документально. Реализуется это путем написания акта.

В содержании должно быть отражено:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Информация о составителе и присутствовавших при этом работниках.
  3. Факт отказа от дачи пояснений.
  4. Подписи принимавших в процедуре участие.

Составленный акт приобщается к материалам проверки и передается руководителю компании. Отсутствие пояснений не является препятствием для применения к нарушителю мер воздействия дисциплинарного характера.

Срок получения документа

Действующими нормативными актами определено, что объяснительная должна быть представлена работником в течение двух суток с момента поступления требования от руководителя. В данном случае в расчет берутся только рабочие дни. Соответственно, что наличие положенных выходных или общего нерабочего времени в такой период, продлевает срок.

Возможно ли увольнение за прогул

Действующим законодательством установлено, что руководитель вправе применить к работнику, допустившему нарушение трудовых обязанностей, меры воздействия дисциплинарного характера – замечание, выговор, увольнение. Решение о виде наказания начальник принимает единолично исходя из специфики сложившихся обстоятельств. На практике, если нарушение было допущено впервые, то вместо увольнения применяют более мягкую меру воздействия.

Законом определены ситуации, когда освобождение от должности может произойти сразу, без объявления замечания или выговора. Это происходит и в случае однократного грубого нарушения работником обязанностей. К таковым отнесен и прогул без уважительной причины. То есть в случае отсутствия на работе более четырех часов руководитель имеет полное право уволить человека, не применяя к нему другие меры воздействия.

Порядок действий работодателя

Сама процедура освобождения от занимаемой должности в связи с отсутствием на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины складывается из определенных действий, которые выполняются руководителем.

Прежде всего, факт нарушения должен быть зафиксирован документально.

Это реализуется путем составления докладной записки непосредственным начальником работника, а также акта о прогуле. После этого труженик представляет письменные пояснения по поводу случившегося либо документально оформляется его отказ.

Составленные документы передаются на рассмотрение руководителю, который обязан принять решение в течение одного месяца. Итог оформляется в виде приказа об освобождении от занимаемой должности. С таким документом человек должен быть ознакомлен под подпись в течение трех рабочих суток, с момента его утверждения. В такой период не включается время отсутствия человека на работе. Отказ от подписи оформляется актом. В день увольнения работнику на руки должна быть выдана трудовая книжка, а также перечислен окончательный расчет.

Образец объяснительной записки об прогулах по состоянию здоровья

В соответствии с законодательством Российской Федерации, прогулом является отсутствие, без уважительной причины, на рабочем месте сотрудника, в течении всего рабочего дня или большей его части. Прогул может быть у любого работника фирмы или компании. Если вы попали в такую ситуацию, стоит подготовить объяснение причин этого поступка руководителю, а именно — объяснительную записку. Объяснительная записка является документом, составляемым работниками с целью объяснить или пояснить отдельные пункты основных принципов работы компании. В большинстве случаев, поводом для составления объяснительной записки является дисциплинарные нарушения, к которым относится и отсутствие сотрудника на рабочем месте, то есть прогул. Такая служебная записка является поводом для применения дисциплинарного наказания к сотруднику, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, статья

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Объяснительная прогул по состоянии здоровья

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами.

В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному.

Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса. Статья 81 ТК РФ. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи — объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику. Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки — с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален.

Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:. Ребенок пропустил школу по семейным обстоятельствам или же не придет в учебное заведение по состоянию здоровья?

В таком случае нужно написать записку для классного руководителя или директора. Если вы не знаете, как это сделать, — прочитайте нашу статью, в которой вы найдете образцы и примеры правильного написания объяснительной. Поход к врачу или семейный выезд из города должен быть зафиксирован в письменной форме.

Чтобы избежать этого, необходимо знать, как правильно оформить записку учителю об отсутствии ребенка в школе. Если ребенок внезапно заболел и вы решили оставить его дома, необходимо предварительно сообщить об этом классному руководителю. Лучше всего сделать это по телефону и предоставить объяснительную записку. Последний вариант наиболее приемлем в случае, если вам нужно предупредить учителя заранее или если вы не успели сделать звонок.

Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора.

Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно. В целом формат объяснительной записки является произвольным, но вы можете придерживаться некоторых рекомендаций, которые помогут вам написать ее правильно.

Мой сын, Николаев Иван Вадимович, отсутствовал в школе с Справка от врача прилагается. Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице. Понравился материал? Хотите прочитать позже? Сохраните на своей стене и поделитесь с друзьями. Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта.

В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов. Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной.

Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка. Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства.

Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых до того как сотрудником будут даны объяснения к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья — работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной. К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья , работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Если объяснений нет, то применять дисциплинарное взыскание — нельзя. Ведь на основании полученной объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте работодатель должен, в частности, установить факт виновности работника и разобраться в обстоятельствах произошедшего. Работодатель может уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности.

Также могут уволить в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены пп. Но если же работник отсутствовал на работе менее четырех часов например, опоздал из-за пробок на один час , то увольнять за одно лишь это его нельзя.

Однако можно объявить замечание или выговор. Как работодатель должен попросить объяснения Работодатель например, в лице начальника отдела кадров можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись.

Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием. Оформление объяснительной Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка или бездействия и указал:.

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ. Чем грозит работнику? Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет.

Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать. Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины.

Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания. Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения. За одно нарушение положено одно взыскание. В любом варианте — нужно его собственноручная подпись.

Работник попал ДТП Предположим, что работник отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. При подтверждении прогула указывается ПР. Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения.

Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Важно Что вполне справедливо: при затянувшемся недомогании лучше вызвать врача. В таких случаях в записке важно не только указать, что ребенок плохо себя чувствовал, но и продемонстрировать, что проблема носила временный характер и школьник не представляет опасности для окружающих. Врачи дали направление в областную больницу Саратова.

Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

Дьякова А. Нужна ли доверенность на управление транспортным средством от организации.

Как писать объяснительную за прогул

Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т. Содержание Виды объяснительных записок Форма объяснительной записки Как написать объяснительную записку Объяснительная записка на работу Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка об ошибке в работе Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительная записка классному руководителю Объяснительная записка ребенку в школу Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Объяснительная записка в университет Что предписывает закон Архивные сроки хранения объяснительных записок Виды объяснительных записок. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Объяснительная записка — официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания. Отсутствие человека на рабочем месте — серьезное нарушение трудового договора.

Объяснительная записка об отсутствии на работе образец

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Стоит ли уходить после девятого? Народ, никак не могу найти книгу Ангкорская империя, где можно купить? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

Объяснительная отсутствовала на работе по состоянию здоровья

Как правильно оформить объяснительную за прогул. В каком случае работник должен писать объяснительную за прогул. Могут ли уволить работника за прогул, если он отказался писать объяснительную. Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять.

Обязателен ли?

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте по состоянию здоровья

Объяснительная за прогул Если сотрудника нет на месте более 4-х часов Когда от работника требуется объяснительная за прогул Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд или всего рабочего дня п. Перерыв на обед не учитывается. Трудовой кодекс трактует прогул как нарушение работником обязательств, оговоренных правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Доказанный факт такого нарушения не может оставаться без последствий, поскольку речь идет о несоблюдении трудовой дисциплины.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 1 / Отвечаем на вопрос

.

.

Грамотный подход к написанию объяснительной записки за прогул может помочь сохранить рабочее место и Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу. По семейным По состоянию здоровья.

.

.

.

.

.

.

Объяснительная по поводу прогула образец. Порядок составления объяснительной записки за прогул

За пропущенные часы и дни рабочего времени составляется объяснительная за прогул, которая сможет разъяснить произошедшее и мотивировать отсутствие работника на работе. От порядка её составления и содержащейся информации зависит, какое решение по такому нарушению трудовой дисциплины примет работодатель. Рассмотрим на примере прогула.

Что представляет из себя объяснительная

По сути, это служебный документ, объясняющий работодателю причины совершения какого-либо дисциплинарного проступка. Без его представления руководитель организации не вправе наложить взыскание на провинившегося человека.

Объяснительная за прогул является разновидностью кадровой документации и сдается в администрацию компании или соответствующий отдел.

Она готовится собственноручно работником на обычном листе или бланке организации и включает две части:

  1. Фактическую. Содержит изложение ситуации и подтверждает факт прогула.
  2. Объяснительную. В ней можно написать причины отсутствия на работе, а также основания и доводы, в какой-то мере оправдывающие такие действия.

Как правило, сотрудники кадровой службы настаивают на подготовке объяснений от руки, таким образом, пытаясь застраховать себя от отказа от авторства документа. В практике судов существуют случаи отказа сотрудников предприятия от его написания.

Каждая компания создает свой локальный регламент, устанавливающий её распорядок дня. Его нарушение может повлечь негативные последствия для работающего, а за систематическое его неисполнение довести до увольнения.

Отсутствие работника на предприятии больше 4 часов рабочего времени в один день уже квалифицируется как прогул. Но прежде чем наказать такого человека, руководитель обязан выяснить причины его невыхода. В этих целях необходимо оформить письменные разъяснения.

В записке работник излагает основания своего продолжительного отсутствия на рабочем месте. Действующие нормативные акты не устанавливают перечень оснований, которые могут считаться уважительными. Решение об обоснованности многочасового отсутствия принимает управляющий компанией.

Как правильно написать объяснения

Чтобы последствия не приобрели негативную направленность, выясним, как написать объяснительную за прогул на работе.

Законодательно не установлена форма разъясняющей записки. Но общая структура должна быть составлена в следующем формате:

  • Пишем название предприятия.
  • Занимаемая должность, фамилия и инициалы руководителя, кому адресуются объяснения.
  • Наименование готовящегося документа.
  • Его реквизиты: номер и дата написания.
  • Напишите заголовок, при необходимости.
  • Основная часть. В ней излагаются суть ситуации и основания неявки на рабочее место, а также обстоятельства, повлиявшие на действия работника. В конце необходимо подвести итог всему сказанному.
  • Название должности, подпись. ФИО лица, допустившего проступок.

К объяснительной можно приложить документацию, подтверждающую причину длительного невыхода на смену.

ВАЖНО! Прежде чем начать составлять записку, необходимо продумать план защиты и то, что написать в объяснительной за прогул. Необходимо сформулировать основания неявки работника таким образом, чтобы у администрации не появилось недоверия в правдивости изложенных фактов. Не нужно забывать, что именно такой документ является основанием для принятия выводов и размера наказания.

Пример составления объяснительной

Такой образец носит информационный характер и при составлении подобного документа не может выступать в качестве обязательного ориентира.

Директору ООО «Алфавит»
Петрову П. П.

Объяснительная записка

24.09.2013 № 1155

О НЕЯВКЕ НА РАБОЧЕЕ МЕСТО

Я, Иванов Иван Иванович, PR-менеджер, отсутствовал на работе 23.09.2013 по причине транспортной аварии. Справку о ДТП и повреждениях транспортного средства прилагаю.

PR-менеджер Иванов И. И. Иванов

Возможно ли увольнение сотрудника за прогул без представления объяснительной

Законодательство о труде допускает возможность неявки на смену по уважительной причине. Но при этом не устанавливает критериев уважительности её пропуска. При наступлении такой ситуации готовится объяснительная записка, свидетельствующая о прогуле на работе, на имя руководителя компании либо структурного подразделения с изложением сложившейся ситуации. Конечно, подготовка документа не является главным условием принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, но может выступать в качестве смягчающего условия при обсуждении вопроса о дальнейшем нахождении сотрудника в компании.

Работодатель вправе уволить работника без представления пояснений. Поэтому перед её составлением необходимо продумать, как правильно написать объяснительную.

Законность оснований прогула

Несомненно, что кадровая практика изобилует примерами представляемых объяснений. Дело доходит даже до комичных ситуаций, когда работники объясняют свою неявку на работу невозможностью выбраться из дома, родами у кошки, опозданием на автобус, втягиванием в драку, участием на митинге в поддержку главы государства и другое.

Надо отдавать себе отчет, что такие причины не могут служить подтверждением адекватного восприятия работником происходящего и приниматься администрацией предприятия как уважительные. Что нужно написать в объяснительной, чтобы оправдаться за прогул?

Из сложившейся трудовой практики можно отметить следующие основания, которые считаются весомыми:

  • Нахождение дома с больным малышом.
  • Предэкзаменационная подготовка для учебного заведения.
  • Вызов в судебные органы в качестве свидетельствующего лица.
  • Временная нетрудоспособность и иное.

Могут расцениваться в качестве весомых основания и иного характера. Например, спасение погибающего человека или из горящего дома.

Независимо от сложившихся обстоятельств, необходимо заранее оценивать их состоятельность и весомость, чтобы в дальнейшем они были приняты в качестве основания для неявки. Их нужно как можно яснее отразить в объяснительной записке, чтобы такие сведения послужили оправданием совершенных действий пишущего человека.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?


Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Оформление объяснительной


Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.

Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.

Образец объяснительной

Для наглядности приведем образец.

Что и как писать

Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.


От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины

Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

Классический прогул

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:

  1. Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
  2. Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
  3. Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
  4. Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
  5. Застрял в лифте, связи не было.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.

Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Как оформлять такую объяснительную записку

Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте

Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.

Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.

20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров

Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали на работе, в школе или в любом другом учреждении, когда обстоятельства складываются не в вашу пользу, происходит что-то незапланированное или все идет не так, как надо.
Для того, что бы разобраться в произошедших событиях, начальству необходимо провести внутреннее расследование, а работнику предоставить достоверные факты, прояснить ситуацию и сделать правильные выводы.

Как грамотно написать объяснительную и сколько времени на это имеется

Сотрудник может провиниться, не справиться с работой или сорвать важную сделку. После подобных инцидентов беседы и объяснений с начальством не миновать. И пусть до конфликта дело не дошло и все вопросы решены устно, все равно начальство потребует объяснительную. Объяснительная записка – документ внутреннего обращения организации. Он нужен начальству для проверки или комиссии, когда необходимо обосновать произошедшее – будь то чья-то неявка, недостача или другое форс-мажорное обстоятельство.

Если не хочется нести наказание за инцидент, то не стоит называть документ объяснительной. Лучший вариант – пояснительная. Такая небольшая разница в написании дает небольшое психологическое преимущество – пишущий записку переходит из разряда оправдывающихся в разряд поясняющего. По закону, работодатель должен просить вас предоставить объяснительную в письменном виде. Не стоит бежать писать по первому зову начальства.

Стоит дождаться письменной просьбы. У работника есть 2 дня на то, что бы написать записку. Эти 2 дня позволят хорошо все обдумать, взвесить и оценить ситуацию. Поэтому нужно сесть и писать на холодную голову, без лишних эмоций, четко все аргументировать и предоставить только факты. По возможности нужно свести к минимуму свою вину, но все же признать ошибки. Если эти советы по написанию объяснительной не позволят полностью избежать наказания, то хотя бы помогут смягчить дисциплинарные взыскания.

Правильно оформляем объяснительную, согласно требованиям

Что бы грамотно составить документ, необходимо следовать нижеприведенной простой инструкции:

  • написать название организации;
  • указать кому обращена записка;
  • написать наименование документа – «Объяснительная записка»;
  • указать дату написания;
  • написать заголовок;
  • написать текст пояснения;
  • подписаться, указать свои инициалы

Эта форма подходит для всех случаев когда необходимо составить объяснительную записку.

За прогул на работе

Даже у самого высококвалифицированного и ответственного работника иногда не получается побороть обстоятельства. Случается, что у человек нет возможности явиться на место работы по разным причинам. ДТП, внезапный недуг, пробка, даже падение метеорита или другие причины могут препятствовать появлению на рабочем месте. Если сотрудник заранее не предупредил начальство о неявке – отсутствие на работе автоматически засчитывается за прогул. Что бы быть оправданным начальством за подобный проступок, благоразумным будет составить пояснительный документ.

Объяснительная записка о прогуле – это документ с пояснением и перечнем причин, обстоятельств неявки на работу. Документ рекомендуется писать от руки. При наличии оправдательных документов, рекомендуется прикрепить их к записке. Текст должен придерживаться простого убедительного стиля без сомнительных фактов, фантазий и содержать только достоверную информацию. Лучше признать вину и предоставить объективные причины неявки на место работы. Учитывая содержимое объяснительной, руководство выносит решение касательно дисциплинарных санкций – выговора, замечания или увольнения. Поэтому лучше предоставлять достоверные факты, не шутить и обещать недопущение подобных инцидентов в будущем.

Полезное видео по теме

Оправдываемся за опоздании

Опоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. В этом случае никому ничего объяснять не надо. Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу. Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы. Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.

Отчитываемся о невыполнении плана

Невыполнение плана – проблема гораздо серьезнее, чем неявка или опоздание. И относится она к категории дисциплинарных проступков. За невыполнение плана со стороны начальства четко следует повышенный интерес к текущей рабочей ситуации. Как странно бы не казалось со стороны, но Трудовой Кодекс не предусматривает обязанность сотрудника в принудительном порядке пояснять свои действия, но обычно в случаях невыполнения плана лучше написать объяснительную записку. Возможно, в самом документе получится объяснить мотивы и описать ожидания от последствий, так же вероятно снять с себя вину за произошедшее.

При написании текста рекомендуется в начале перечислить все факты, которые имеют прямое отношение к происшествию. После следует указать причины, приведшим к негативным показателям. Рекомендуется придерживаться канцелярского стиля письма — безэмоционального, с четкой структурой и короткими емкими предложениями. Указывать следует только те факты, которые имеют непосредственное отношение к делу. Не допускается оправдываться и писать ложь. Подобные действия лишь усугубят ситуацию.

Объяснительная в школу

Что написать в объяснительной за прогул в школе? Прогулы, неявки и пропуски мероприятий случаются не только на работе, но и в учебных заведениях. Причинами неявки на школьные занятия или общественные мероприятия являются различные обстоятельства, например:

  • болезнь;
  • плохое самочувствие;
  • семейные обстоятельства;
  • участие в соревнованиях и прочее

Метод написания школьной объяснительной немного отличаются от остальных. В начале записки пишется имя классного руководителя/завуча/директора или другого педагога. Далее пишется название документа без кавычек – Объяснительная записка. В тексте объяснительной указывается причина отсутствия ребенка в школе, дата, подпись родителя и инициалы. Как и в других случаях написания объяснительной, не стоит излагать недостоверные сомнительные факты. Ребенка из школы не выгонят, но отношения с учителем точно испортится. Даже если нет уважительной причины прогула – всегда лучше честно объясниться с педагогом.

Следуя вышеперечисленным советам и рекомендациях по написанию объяснительных записок, предоставляется возможным грамотно оформить документ, сгладить углы в сложных ситуациях, объяснить происходящее и избежать ненужных проблем в отношениях с руководством. Главный совет – это обойтись без лжи, четко излагать факты и не оправдываться в лишний раз.

Как правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали

5 (100%) 8 голосов
ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже :

Юридическое бюро Юрьева – Увольнение за прогул

Как уволить за прогул?

 Увольнение работника за прогул представляет собой один из видов дисциплинарного взыскания и должно производиться с соблюдением общего порядка применения дисциплинарных взысканий, предусмотренного статьей 193 Трудового кодекса РФ. К сожалению, многие работодатели об этом забывают. Существующая в организациях практика увольнений за прогул показывает, что более половины увольнений по данному основанию оказывается произведенными с теми или иными нарушениями законодательства.

Как правильно оформить увольнение за прогул, чтобы гарантированно избежать признания увольнения незаконным и восстановления работника по суду в прежней должности?

 

Оформление прогула (акт о прогуле, объяснительная о прогуле)

 Поскольку бремя доказывания законности увольнения по делам об увольнении за прогул возложено на работодателя, на что указал Верховный Суд Российской Федерации в п. 23 Постановления Пленума 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», прогул работника необходимо «задокументировать» правильным образом.

Первый документ, который необходимо оформить, – это акт о прогуле, где четко описывается кем, в какое время был совершен прогул. Трудовой кодекс не содержит каких-либо требований к оформлению акта о прогуле, поэтому он составляется в произвольной форме. Однако при рассмотрении дела в суде акт о прогуле будет внимательно изучаться судом, в связи с чем к его составлению нужно отнестись со всей серьезностью.

В акте о прогуле следует отметить, кем выявлен прогул, место фактического нахождения работника в момент отсутствия на работе и причины прогула, если они известны (указать на источник информации). Обязательно указываем, где находится рабочее место работника (ведь прогулом является отсутствие работника на конкретном рабочем месте), кто составил акт, в присутствии каких лиц, время и место составления. Акт о прогуле должен быть подписан лицом, его составившим, и присутствующими при составлении акта лицами.

Акту о прогуле может предшествовать докладная записка о прогуле (об обнаружении отсутствия работника на рабочем месте), адресованная работнику ответственному за контроль над кадрами, непосредственному начальнику либо руководителю организации. Ссылку на докладную следует сделать и в акте о прогуле. Лица, подписавшие докладную о прогуле и акт, могут в последствии быть вызваны в качестве свидетелей по делу об увольнении и в таком случае должны будут четко разъяснить суду, в какое время и когда они не видели отсутствующего работника, какие документы о прогуле, кем и в чьем присутствии составлялись, позволяло ли расположение их рабочего места видеть рабочее место прогулявшего (его приход и уход с работы), описать свой режим работы и временные границы рабочего времени уволенного работника со ссылкой на документы организации, устанавливающие такой режим, свои взаимоотношения с уволенным.

На данном этапе следует озаботиться о фиксации прогула дополнительными доказательствами: проверить записи в журнале учета рабочего времени (если он ведется в организации), журнале охраны, снять показания видеокамер (с оформлением соответствующего акта), заручиться поддержкой свидетелей, позвонить отсутствующему работнику на телефон для выяснения причины отсутствия на работе и по возможности сделать запись разговора. В последующем у оператора сотовой связи можно будет взять распечатку о произведенных звонках.

По делам о незаконном увольнении на основании прогула суд запрашивает табель учета рабочего времени, поэтому после составления акта о прогуле проверяем правильность заполнения табеля рабочего времени.

Форма табеля учета рабочего времени установлена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Прогул в табеле рабочего времени обозначается буквенным кодом ПР. Особое внимание должно быть уделено контролю за правильностью указания в табеле данных относительно лиц, в последующем могущих оказаться свидетелями по делу. Часто в организациях табели учета рабочего времени просто не ведутся либо оформляются при назревшей необходимости (например непосредственно перед судебным заседанием) «задним числом», когда часть информации, необходимой для заполнения табеля уже стерлась из памяти. Небрежное отношение к табелю рабочего времени может привести к провалу на суде, когда вдруг окажется, что вызванные работодателем и давшие суду показания свидетели согласно представленным самим работодателем документам отдыхали, находились в командировке или работали в другую смену. Таже табель рабочего времени может быть затребован инспектором Инспекции по труду в ходе проверки, инициированной уволенным работником.

Во-вторых, предлагаем работнику дать письменное объяснение по факту совершенного прогула. Это можно сделать как путем непосредственного вручения работнику под расписку соответствующего документа, так и путем направления телеграммы, письма (с описью вложения). Если суд придет к выводу, что право работника было нарушено работодателем, и работодатель не предоставил работнику возможности дать объяснение о прогуле, увольнение может быть признано незаконным.

Факт истребования от работника объяснения о прогуле в будущем можно дополнительно подкрепить показаниями свидетелей, в присутствии которых вручалось предложение дать объяснения или предлагалось написать объяснительную с указанием причин отсутствия на работе, а также записью разговоров (телефонных переговоров) с работником. Если работник, отказывается расписаться под предложением дать объяснения, составляем акт об отказе подписаться в ознакомлении с документом и направляем предложение почтовым отправлением или телеграммой.

Законодательство обязывает работодателя потребовать от работника объяснительную о прогуле с целью выяснения причин отсутствия на работе. Если отсутствие на работе вызвано какими-то уважительными причинами, то такое отсутствие прогулом не является, и увольнение работника по пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса окажется незаконным.

Учитывая, что Трудовым кодексом не установлен конкретный срок, в течение которого работодатель должен затребовать у работника объяснение, и работодатель ограничен только месячным сроком на применение дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса), а также двумя днями ожидания ответа работника (ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса), в некоторых случаях целесообразно запрашивать у работника объяснение спустя несколько дней после составления акта о прогуле. Цель такой отсрочки — чтобы работник, как это почти всегда бывает, не побежал бы тут же в медицинское учреждение за оформлением больничного листа, обосновывая свое отсутствие внезапной болезнью.

Далее события могут развиваться двояко. Если работник дал объяснение — оцениваем уважительность причин отсутствия на основе представленного работником документального подтверждения случившихся с ним обстоятельств и увольняем за прогул, если отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами. Если работник отказывается дать объяснения или все направленные ему предложения дать объяснительную остались без ответа до установленного работодателем срока, составляем акт об отказе дать объяснения, так как в силу части 2 статьи 193 Трудового кодекса непредставление работником объяснения не является препятствием для увольнения за прогул. Если предпринималось несколько попыток взять у работника объяснения по факту прогула, каждый раз составляется новый акт об отказе дать объяснения либо в одном акте подробно указываются подробные обстоятельства каждой попытки.

В случае судебного разбирательства суд обязательно будет выяснять, имелись ли нарушения права работника на дачу объяснений со стороны работодателя и соблюден ли двухдневный срок, установленный частью 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Следует помнить, что согласно ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса не допускается увольнение работника за прогул в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Дисциплинарное взыскание может быть применено только после соблюдения всех вышеописанных действий.

 Сроки увольнения за прогул

 В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса работник может быть уволен не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

 

Приказ об увольнении за прогул. Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке

После того, как прогул был документально оформлен и работнику было предоставлена возможность дать объяснения о прогуле, составляется приказ об увольнении. В приказе делается ссылка на основание увольнения: «уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве основания-документа указываем акт о прогуле. Во избежание неприятных оплошностей проверяем дату увольнения с учетом месячного срока на применение дисциплинарного взыскания и срока представления объяснения. Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке производится точно в соответствии с приказом об увольнении в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В соответствии с ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса приказ об увольнении объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней, не считая время отсутствия на работе. Если работник отказывается ознакомиться с приказом, то составляется соответствующий акт (ст. 193 Трудового кодекса). В тех случаях, когда работник вовсе не приходит на работу (длящийся прогул) и объявить ему приказ не представляется возможным, на приказе об увольнении производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса). Чтобы донести до работника информацию о его увольнении работодатель вправе отправить копию приказа об увольнении почтовым отправлением с описью вложения, сообщить телеграммой с указанием реквизитов приказа и оснований увольнения. В таких случаях работнику также направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч.6 ст. 84.1 Трудового кодекса). После направления уведомления о необходимости получения трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

На момент ознакомления работника с приказом об увольнении и вручения трудовой книжки следует обратить особое внимание, поскольку срок обжалования увольнения в суде согласно ст. 392 Трудового кодекса исчисляется со дня вручения работнику копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки либо со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Расчет при увольнении за прогул

Сроки выплат при увольнении установлены статьями 84.1 и 140 Трудового кодекса, в соответствии с которой выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника.

Если оказываются невыплаченными какие-либо суммы, то задолженность перед работником должна быть незамедлительно погашена с учетом процентов, исчисленных в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса. Кроме того задержка выплат при увольнении (неполная выплата причитающихся работнику сумм) в случае возникновения спора в суде может быть интерпретирована работником в свою пользу в качестве косвенного доказательства оформления увольнения «задним числом».

Если жить по-человечески… Или идти в суд…

Обычно работодатели при отсутствии конфликтных отношений с работником предлагают разойтись полюбовно и, чтобы не «портить» трудовую книжку, предлагают работнику в качестве альтернативы увольнению за прогул оформить увольнение по собственному желанию.

Однако работодателю «безопаснее» и целесообразнее использовать предусмотренную статьей 78 Трудового кодекса возможность увольнения по соглашению сторон. Увольнение по собственному желанию впоследствии может быть оспорено работником, который в суде будет утверждать, что написал заявление об увольнении по собственному желанию под принуждением работодателя. И если прогул не будет оформлен должным образом, признание увольнения незаконным вполне вероятно. А вот оспорить соглашение сторон, под которым стоит подпись уволенного работника, сложнее. Как указано в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Как себя обезопасить, если увольняемый работник по-хорошему расставаться не желает, воинственно настроен и грозит обжалованием увольнения в судебном порядке?

Работник, намереваясь судиться с работодателем, озабочен собиранием доказательств в свою пользу.

Первое, что часто делают уволенные работники, – бегут в медицинское учреждение за оформлением больничного листа «задним» числом, ведь в период временной нетрудоспособности увольнение запрещено. При получении от работника больничного листа следует обратить внимание на подлинность больничного, что работодатель может проверить в медицинском учреждении, его выдавшем. В рамках судебного дела нужно заявить ходатайство об истребовании карточки пациента из медицинского учреждения, проверить фамилию врача, часы его работы работы, уточнить поставленный диагноз.

Работник также может провоцировать работодателя на разговоры об увольнении, чтобы зафиксировать ответы раздраженного работодателя: приходить со свидетелями, звонить, писать заявления. Провокации со стороны работника очень вероятны и во время судебного заседания, поэтому для ведения дела в суде целесообразнее привлечь незамешанное в конфликте лицо — юриста, а сотрудников организации при необходимости приглашать только в качестве свидетелей по делу.

Работники также обращаются в инспекцию по труду, которая по жалобе заявителя на нарушение его трудовых прав проводит проверку соблюдения законности увольнения. Поэтому к моменту проверки нужно иметь полный комплект документов об увольнении. Проверяющий не будет разбираться, был в действительности прогул или не был (за этим он отправит работника в суд), а будет проверять соблюдение установленного порядка увольнения за прогул. При обнаружении нарушений при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Еще одна задача работника — заручиться поддержкой свидетелей — работающих или работавших на момент увольнения вместе с работником, которые дадут показания в его пользу.

В суде исход дела упирается в вопрос доказывания и во многом зависит от грамотной позиции стороны, тщательной работы со свидетельскими показаниями и качества знания материалов дела.

Последствия незаконного увольнения

Правовые последствия незаконного увольнения за прогул для работодателя чреваты не только денежными расходами за вынужденный прогул, но и восстановлением работника в прежней должности. Итак, в случае признания увольнения незаконным чем рискует работодатель и что может взыскать в пользу работника суд?

  1. Если работником заявлено требование о восстановлении на работе, суд обязан восстановить работника в занимаемой ранее должности (ч. 1 ст. 394 Трудового кодекса). Работник не может быть восстановлен в ранее занимаемой должности, если за ним в соответствии с действующим законодательством не сохраняется место работы (например, если до вынесения судом решения по делу истек срок трудового договора, производится соответствующее изменение формулировки основания увольнения — ч. 6 ст. 394 Трудового кодекса).

  2. Взыскание в пользу работника среднего заработка за все время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 Трудового Кодекса).

  3. Если работник не заявляет требования о восстановлении на работе, но при этом просит суд изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса), суд меняет формулировку основания увольнения (ч. 4 ст. 394 Трудового кодекса). При этом дата увольнения меняется на дату вынесения судом решения по делу либо, если до этого момента работник устроился на работу к другому работодателю, на дату, предшествующую дню начала работы на новом месте (ч.7 ст. 394 Трудового кодекса).

  4. Если до увольнения имелась задолженность по заработной плате или иным аналогичным выплатам, предусмотренными трудовым договором или действующим законодательством (доплаты, премии и прочие выплаты) — взыскание неуплаченной суммы в пределах трехмесячного срока исковой давности с взысканием процентов по ст. 236 Трудового кодекса.

  5. Взыскание в пользу уволенного работника компенсации морального вреда (ч. 9 ст. 394 Трудового кодекса).

Если работник оспаривает в суде только суммы невыплаченной ему заработной платы при расчете по увольнению, то помимо взыскания сумм задолженности он вправе взыскать с работодателя также проценты по ст. 236 Трудового кодекса и моральный вред.

Срок обжалования увольнения

Срок обжалования увольнения — один месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки либо со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки (статья 392 Трудового кодекса, п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Столь короткий срок исковой давности при увольнении продиктован необходимостью соблюдения баланса интересов работника и работодателя.

Как показывает многолетняя практика сотрудников нашего бюро, участвовавших в сотнях трудовых споров «по ту и иную сторону баррикад», правильно оформленное увольнение за прогул значительно облегчает защиту интересов Клиентов-организаций в судах по делам о незаконном увольнении и восстановлении на работе, переводя спор с вопроса о законности процедуры увольнения в плоскость доказывания факта наличия или отсутствия прогула со стороны работника. В пользу выигравшей стороны действующим законодательством предусмотрена возможность взыскания понесенных судебных расходов на представителя.

Подробнее о судебной практике по трудовым спорам об увольнениях за прогул можно прочитать в статье Р.Н. Юрьева «Увольнение за прогул: проблемы правоприменительной практики», опубликованной в журнале «Трудовые споры» за 2010 год, № 5.


Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте

Прогул — это отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин в течение четырех часов подряд (время обеда не учитывается).

Обнаружить прогул может любой сотрудник организации:

  • коллега прогульщика;
  • непосредственный руководитель;
  • охрана на вахте.

Далее необходимо выяснить, по какой причине сотрудник отсутствует. Если причина уважительная, к ответственности привлечь нельзя. При этом работодатель сам решает, уважительная причина или нет. Работник обязан написать объяснительную, и из ее текста и приложенных документов станет ясна причина отсутствия на работе. Об объяснительной мы расскажем ниже.

Примеры уважительных причин:

  1. Болезнь, подтвержденная больничным листом.
  2. Сдача крови (донорство).
  3. Использование работником дней отпуска.
  4. Прохождение военных сборов.
  5. Отсутствие возможности вернуться из отпуска в связи с тем, что в наличии нет обратных билетов.

Составляем акт отсутствия работника на рабочем месте

Если установлено, что возник прогул, увольнение оформляется в соответствии с требованиями ст. 193 ТК РФ. В первую очередь потребуется составить акт. В документе необходимо зафиксировать дату и время отсутствие сотрудника на рабочем месте. Обязательно должна быть отражена продолжительность отсутствия.

Важно подготовить акт непосредственно после выявления прогула. Если пропустить установленный срок, документ признают недействительным. В результате уволить человека не получится. Поэтому важно действовать оперативно. Чтобы документ признали действительным, в нем должна быть отражена следующая информация:

  • сведения об организации;
  • дата подготовки документа;
  • перечень лиц, заполнивших акт;
  • перечень свидетелей отсутствия с их подписями (не менее трех).
  • сведения о прогульщике с указанием его должности;
  • продолжительность отсутствия на рабочем месте;
  • подписи составителей документа;
  • подпись работника или указание того, что лицо отказалось от ознакомления с документом;
  • данные о том, какие неблагоприятные последствия для организации повлекло отсутствие работника (поможет при судебном споре в будущем).

Важно! Акт должны подписать как минимум три человека, которые работают в организации и видели, что сотрудника действительно не было на месте. Если продолжительность прогула составляет больше дня, документ оформляется ежедневно.

Сотрудника, допустившего прогул, следует поставить в известность о возможном применении наказания. Для этого заполненный акт предъявляют для ознакомления сразу после того, как работник появится на рабочем месте.

Делаем отметку в табеле рабочего времени

Если сотрудник не появился на работе, необходимо грамотно заполнить табель учета рабочего времени. Пока причина пропуска неизвестна, ставят отметку «НН» или код 30. Когда выяснено, что произошел прогул, вносится отметка «ПР» или код 24. Эта информация пригодится, если дело дойдет до суда и работник будет доказывать, что не прогуливал.

Табель учета рабочего времени можно вести по форме Т-12, Т-13 или другой. Главное, чтобы работодатель осуществлял контроль за деятельностью сотрудников.

Если отметка не проставлена, во время разбирательства могут учесть дополнительные материалы. Например, работодатель имеет право пригласить свидетелей, готовых дать показания. Данные во всех актах должны быть идентичными. Если сведения разнятся, в дальнейшем могут возникнуть вопросы.

Работодатель обязан грамотно оформить бумагу. Так, табель обязательно освидетельствуется подписью руководителя или табельщика.

Пишем докладную

Докладную оформляют, если нужно доложить вышестоящему начальству о прогуле работника. После получения бумаги лицо будет принимать решение о дальнейших действиях в отношении нарушителя. Чтобы докладную признали действительной, в ней необходимо отразить следующую информацию:

  • название организации;
  • Ф.И.О. лица, в адрес которого направляют докладную;
  • Ф.И.О. и должность автора документа;
  • название бумаги;
  • описание ситуации;
  • сведения о прогульщике;
  • ссылка на трудовой договор или иной документ, регулирующий рабочее время;
  • дата и подпись.

Законодательно утвержденная форма документа отсутствует, однако вы можете воспользоваться подготовленным нашими специалистами образцом. Скачайте его в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Шаг 2. Берем объяснения

При возникновении непреодолимых уважительных обстоятельств гражданин не может вовремя прийти на работу, а уведомить работодателя не всегда получается. Поэтому, когда сотрудник появляется в организации, его просят разъяснить ситуацию.

Объяснения даются устно или письменно. К первой форме прибегают, если сотрудник сразу же разъяснил ситуацию и представил доказательства. В иной ситуации необходимо выдвинуть требование о даче объяснений в письменной форме. Если вы хотите наложить дисциплинарное взыскание, обязательна письменная форма документа.

На практике человек может отказываться от дачи объяснений. В этом случае нужно оформить соответствующий акт. Документ подтверждает, что сотрудник не хочет давать показания по собственному желанию. Акт составляется в свободной форме. Документ подписывают как минимум три сотрудника организации, которые знают, что человек действительно отказался от дачи объяснений.

Объяснения должны быть даны в течение двух дней с момента предъявления уведомления работнику об этом (образец есть в разделе «Документы и бланки» в начале статьи). На практике лицо может не появляться на работе в течение длительного времени. В этом случае требования о даче показаний высылают по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Когда требования выдвинуты, у сотрудника есть два дня на ответ. Срок начинает исчисляться с момента, следующего за днем передачи требования. В этот же период работнику необходимо доказать, что у него были уважительные причины для отсутствия на работе. Объяснение также оформляют в письменной форме. Если в течение установленного срока работник так и не сообщил, почему допустил нарушение, оформляется акт об отказе предоставлять объяснение. Документ заверяют подписями минимум трех сотрудников.

Если человек не выходит на связь или сразу же не получается выяснить, была ли причина отсутствия уважительной, проводят служебное расследование. Для этого формируется комиссия, которая выясняет, есть ли вина сотрудника в случившемся. По итогу работы ее представители готовят акт, в котором фиксируют все данные.

Важно! Если процедура отбора объяснений нарушена, то уволенный за прогул работник сможет восстановиться на работе через суд.

Шаг 3. Принимаем решение об увольнении

Когда расследование проведено и обстоятельства сложившейся ситуации выяснены, руководитель выбирает меру наказания. Компания не обязана увольнять сотрудника. Допустимо использование иных мер дисциплинарного взыскания. Так, нарушителю могут сделать выговор или замечание. Решение выносит работодатель.

Увольнение считается самой суровой мерой наказания. Обычно к нему прибегают, если прогул допущен не в первый раз или человек совершал и другие проступки.

Шаг 4. Оформляем документы

Чтобы уволить сотрудника, предстоит подготовить пакет документов:

  • акт об отсутствии на рабочем месте;
  • докладная записка;
  • письменное объяснение работника или акт об отказе от объяснений;
  • приказ.

Если компания маленькая, докладную оформляют не всегда. Остальные документы считаются обязательными.

Издаем приказ

Главным документом, регламентирующим наложение дисциплинарного взыскания, является приказ. Бумагу оформляют после того, как все обстоятельства, которые повлекли за собой прогул, выяснены, а вина сотрудника подтверждена. Форма документа может быть произвольной, а можно использовать форму № Т-8.

Подготовкой документа занимается сотрудник кадрового отдела. Специалист составляет документ и передает на подпись руководителю. Такое правило действует в крупных организациях. Если компания небольшая, директор может всё сделать самостоятельно.

Составляющие приказа:

  1. Шапка содержит общую информацию о работодателе и организационно-правовой статус компании. Там же проставляются номер в соответствии с внутренним документооборотом и дата.
  2. Название документа. Информацию фиксируют посередине листа.
  3. Основная часть. Здесь прописывают личные данные сотрудника и основания для увольнения. Дополнительно отражают табельный номер работника, структурное подразделение, в котором он работает, а также занимаемую должность. Обязательно вносятся основания для прекращения трудового договора. В этом разделе указывается, что сотрудник уволен за прогул, затем приводят ссылку на нормы Трудового кодекса.
  4. Заключительная часть. Раздел используют для проставления подписей сторон, а также указания даты.

Знакомим с приказом сотрудника

Сотрудника в обязательном порядке должны ознакомить с приказом об увольнении. Такое правило вытекает из положений статьи 84.1 ТК РФ. Причём лицо должно ознакомиться с документом лично. Факт изучения бумаги подтверждает подпись сотрудника.

Если человек признаёт свою вину и согласен с увольнением, обычно проблем не возникает. Однако иногда лицо может не желать расписываться в приказе. Если компания не знает, где находится сотрудник, ей будет проблематично сообщить ему о примененных санкциях.

Однако отказ от подписи не лишает компанию возможности уволить сотрудника за прогул. В этой ситуации оформляют акт об отказе от ознакомления, а в самом приказе проставляют соответствующую отметку при 3 свидетелях.

Чаще всего проблемы возникают, когда прогул затянулся, и работник не даёт о себе знать. В этом случае лицу отправляют заказное письмо с приглашением посетить работодателя и ознакомиться с приказом об увольнении, а также получить расчёт и трудовую книжку. Информация об этом вносится в журнал исходящей корреспонденции.

Если сотрудник и после этого не явился, можно оформлять акт о невозможности ознакомления с приказом. Срок исковой давности оспаривания увольнения начинает исчисляться с момента вручения приказа об увольнении. Если лицо уведомляли заказным письмом, срок может существенно сдвинуться.

Если установленный порядок увольнения нарушен, ситуация способна стать причиной для восстановления лица в прежней должности. Поэтому необходимо приложить максимум усилий, чтобы найти сотрудника.

Вносим в трудовую запись об увольнении

Работодатель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника. В нее вносят запись с указанием:

  1. Порядкового номера.
  2. Даты внесения. Информация должна совпадать с моментом увольнения. Обязательно фиксируют число, месяц и год.
  3. Причины увольнения. Если сотрудничество с гражданином прекращают из-за прогула, приводится ссылка на подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  4. Информации о приказе. В обязательном порядке указываются реквизиты документа.
  5. Сведений о лице, ответственном за ведение трудовых книжек. Оно обязано проставить подпись и расшифровать ее.

Запись заверяется печатью компании (при наличии).

Заполненную трудовую книжку отдают работнику в последний трудовой день. За получение документа сотрудник расписывается в специальном журнале. Если он в последний день отсутствует на рабочем месте, ему направляют уведомление о необходимости явиться за документом или дать согласие на пересылку трудовой книжки по почте. Если ответ не поступил, компания обязана оставить документ у себя и хранить в течение 75 лет.

Шаг 5. Производим расчет с работником

Даже если сотрудника уволили за прогул, его не могут лишить положенных выплат. Организация обязана выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако дни прогула не оплачиваются. Работодатель сам решает, начислять ли премии и бонусы.

***

Таким образом, увольнение за прогул возможно. Однако для осуществления процедуры важно четко соблюдать схему, описанную выше в статье. У компании должны быть доказательства неуважительности причин отсутствия сотрудника на работе. Если установленная схема нарушена, работодателя обяжут восстановить сотрудника и выплатить ему компенсацию.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

ВС РФ разъяснил, когда сотрудника нельзя обвинить в неявке на работу

Важное для граждан и их работодателей разъяснение сделал Верховный суд РФ, когда изучил спор сотрудника со своим начальством. Речь шла о прогуле.

Наша история случилась в Ингушетии, где женщина не пришла утром на работу по причине того, что в тот злополучный для нее день въезд в город был перекрыт из-за официального культурного мероприятия. Сотрудница предупредила по телефону заместителя директора предприятия, но это его не убедило. И спустя несколько дней она была уволена за прогул. Работница с наказанием не согласилась и попыталась обжаловать действия работодателя в суде, но две местные судебные инстанции подтвердили, что ее работодатель действовал правильно и законно. А вот Верховный суд с такими решениями не согласился. Кроме того, Верховный суд РФ объяснил, какие ошибки допустили коллеги, когда рассматривали этот спор.

А теперь детали дела. Наша героиня трудилась в архиве начальником одного из отделов . И в один из осенних дней она утром не пришла на службу. Дело в том, что жила она в пригороде, а въезд в город был перекрыт сотрудниками ГИБДД. Расспросив полицейских и выяснив, что въезд в город закрыт практически до конца рабочего дня из-за культурного мероприятия, женщина позвонила на работу и предупредила заместителя директора, что ее сегодня на работе не будет.

Спустя четыре дня работодатель попросил ее написать объяснительную. Сотрудница изложила на бумаге все то же самое, что говорила по телефону заместителю директора. Но директор учреждения уволил ее за прогул.

Женщина посчитала увольнение незаконным. Гражданка отправилась в суд. В своем иске она просила восстановить ее на работе в прежней должности, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда и расходов на оплату услуг представителя. Истица в своем заявлении в суд напомнила, что за все время работы в архиве не получила ни одного дисциплинарного взыскания.

Но в суде женщине не повезло. Магасский районный суд Ингушетии посчитал увольнение женщины совершенно законным. Такое решение истица обжаловала. Но Верховный суд республики поддержал позицию первой инстанции. По мнению местных судов, у истицы была возможность добраться на работу в объезд через другой населенный пункт. Правда, такой обход был за десятки километров. Но в решениях судов говорилось, что в тот день въезд в город был перекрыт только на одном проспекте. С таким решением бывшая сотрудница архива не согласилась и обратилась в Верховный суд РФ. В итоге Судебная коллегия по гражданским делам ВС отменила местные судебные акты и отправила дело на новое рассмотрение.

Работодатель должен представить доказательства проступка и соразмерности наказания работника

Вот главные моменты из разъяснений ВС. Сначала высокий суд процитировал позицию Конституционного суда (определение от 19 февраля 2009 года). В этом решении Конституционный суд сказал, что “при разрешении конкретного дела суд действует не произвольно, а исходит из общих принципов юридической, а, следовательно, и дисциплинарной ответственности (в частности, таких как справедливость, соразмерность, законность)”.

И еще Верховный суд РФ обратил внимание на следующие обстоятельства – работодатель должен представить доказательства совершения дисциплинарного проступка и соразмерности тяжести наказания за действия работника. А еще суды обязаны определять, какие важные обстоятельства установлены и какой закон надо применить по этому делу. (Об этом сказано в статье 196 ГПК.) Требовалось выяснить, была ли у истицы возможность выехать на работу, предпринимала ли она действия для того, чтобы въехать в город. Предупредила ли она начальника о вынужденном отсутствии на работе и его причинах.

В частности, подчеркнул ВС, местным судам надо было определить, учитывались ли работодателем тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также поведение гражданки и ее отношение к труду. Местные суды не выяснили, знала ли сотрудница о том, что на работу можно добраться через другой населенный пункт. Еще Верховный суд РФ напомнил о том, что при рассмотрении дела нельзя ограничиваться формальным применением норм. А выводы суда не должны быть общими и абстрактными. Иначе нарушается смысл судопроизводства.

По мнению опытных экспертов, есть два подхода к разрешению таких споров. Первый – формально-юридический, в основе которого буквальное толкование норм статьи 81 Трудового кодекса о прогуле, когда работник подлежит увольнению уже за сам факт отсутствия на работе без уважительных причин. Второй – гуманистический, он основан на тезисах Верховного суда РФ о необходимости выяснять поведение работника, наличие у него прошлых взысканий, ущерб от прогула и другие обстоятельства, без которых “увольнение нельзя назвать обоснованным”. В нашем случае, по мнению профессионалов, более взвешенным является подход ВС РФ, поскольку он требует большей ответственности при принятии решения об увольнении.

Образец письма с объяснением отсутствия без отъезда

Отпуск с работы приемлем, если вы выполняете условия своего работодателя.

Как правило, большинство компаний предоставляют своим сотрудникам определенную квоту отпусков, которые они могут использовать в течение года. Превышение этой квоты обычно приводит к сокращению заработной платы или отмене пособий.

Итак, что происходит, когда сотрудник берет отпуск с работы, не получив предварительного разрешения от своего работодателя?

Такая ситуация обычно требует объяснительного письма или электронного письма.В своем письме вы должны указать вескую причину своего отсутствия.

Работодатель может разрешить работнику дать письменное объяснение того, почему он отсутствовал на работе и не проинформировал офис.

Если вы оказались в такой ситуации, вам необходимо четко изложить факты. Кроме того, вы не захотите столкнуться с такими последствиями, как сокращение заработной платы или аннулирование льгот.

См. Также: Пояснительное письмо к отпуску без медицинской справки

Образец пояснительного письма о безвозвратном отсутствии

Kimberly Marsh
584 West Street
Duluth, MN 25100
(000) 524-0987
[адрес электронной почты защищен]

13 октября 2021 г.

г.Джейсон Гровер
Менеджер по продажам
Macy’s
229 Main Road
Duluth, MN 10293

Уважаемый мистер Гровер:

Это письмо – мои искренние извинения за то, что я исчез с работы без предварительного уведомления. Фактически, я оказался в обстоятельствах, которые были вне моего контроля. По этой причине у меня не было другого выбора, кроме как взять отпуск с работы, не предупредив вас.

Короче говоря, мне недавно поставили диагноз изнурительного хронического заболевания, и у меня случился рецидив, из-за которого я не мог прийти на работу всю предыдущую неделю! С другой стороны, я связалась с мистером.Джо Фэллон (офис-менеджер), чтобы сообщить ему, что я не буду на связи.

Я понимаю политику компании в отношении отпусков и не отрицаю тот факт, что я отсутствовал без разрешения. Однако я был бы признателен, если бы этот случай рассматривался как особый из соображений сострадания, чтобы он не отразился на моем профессиональном профиле.

Если мне нужно что-то сделать, чтобы исправить свое отсутствие, пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее.

Еще раз прошу прощения за то, что взял отпуск без уведомления офиса.

С уважением,

(Подпись)
Кимберли Марш

Дополнительные ресурсы:

  1. Письмо с объяснением отсутствия по болезни
  2. Образец письма с извинениями за отсутствие на работе


Как написать отсутствующее объяснительное письмо? – Цвета-NewYork.com

Как написать письмо с объяснением отсутствия?

Обычно в письме указываются следующие реквизиты:

  1. Дата.
  2. Реквизиты сотрудника.
  3. Реквизиты работодателя.
  4. Период отсутствия.
  5. Причины отсутствия.
  6. Причины не информирования заранее, если применимо.
  7. Приносим извинения, если применимо.
  8. Сообщите о том, как пропущенная работа будет или была бы компенсирована.

Как написать объяснительное письмо об отсутствии по болезни?

Как написать письмо с объяснением отсутствия по болезни? В пояснительном письме будет указано, почему вы не смогли прийти на работу и что помешало вам сообщить своему руководителю в тот день, когда вы отсутствовали.Если возможно, приложите записку врача, чтобы подтвердить то, что вы пишете в пояснительном письме.

Как объяснить отсутствие?

Не вдавайтесь в подробности о том, почему вы пропускаете работу (например, длинный список ваших симптомов, если вы больны, или подробный рассказ о личной проблеме). Вместо этого кратко укажите день или дни, когда вы будете отсутствовать, и объясните (кратко) почему.

Как закончить объяснительное письмо?

Примеры того, как подписать деловое / официальное письмо

  1. Лучший, короткий, приятный и безопасный способ подписаться.
  2. Ура,
  3. С уважением (или С уважением),
  4. Надеюсь, это поможет,
  5. С нетерпением жду,
  6. С уважением,
  7. С уважением,
  8. С уважением,

Как написать письмо с указанием причины шоу?

Показать основные письма: составление и содержание

  1. быть написанным ясно и беспристрастно;
  2. будет выдан как можно скорее;
  3. указать проблему на рабочем месте, которая повлекла за собой дисциплинарное взыскание.
  4. указать любую соответствующую историю рабочего места, включая любые предыдущие письменные предупреждения;

Могу ли я уйти в отставку после уведомления о причине шоу?

Вам необходимо установить, что драка произошла не из-за вас. Вы должны ответить на уведомление о причине шоу, предоставив доказательства / объяснения того же. Во время рассмотрения расследования, даже если вы уволитесь, если вы должны, согласно условиям AO, отбыть срок уведомления, вы не можете уйти, не отбыв то же самое.

Могу ли я пойти в РПО без записи?

Не о чем беспокоиться, так как региональный паспортный стол (RPO) теперь позволяет людям заполнять заявки в ближайшем центре eSeva с 1 августа.Распечатав справочный номер заявки, выданный в центре eSeva, заявители могут войти в Паспортный стол Сева Кендра (PSK) с 9:00 до 11:00 и отправить формы.

Могу ли я путешествовать с уведомлением о причине шоу?

Ваш паспорт не подлежит изъятию или аннулированию, а также отсутствует постановление суда, запрещающее вам выезд за границу. Таким образом, при нынешних обстоятельствах вы можете выезжать за границу, 5. Однако не забудьте отправить ответ на уведомление о причинах шоу в течение оговоренный период времени.

Действителен ли мой паспорт, если я получил уведомление о причине предъявления обвинения?

17 ответов. Сэр, если при проверке будет указана причина и отрицательное замечание, вы можете пойти, но что-то не так, или вы потеряете свой паспорт за пределами посольства, не выдадут новый паспорт. Так что составьте указанное уведомление о причине показа с документальным подтверждением и отправьте его в паспортный орган.

Как я могу проверить статус своего паспорта онлайн?

Проверка онлайн. Доступ к онлайн-системе статуса паспорта, чтобы проверить статус своей заявки.Возможно, вы не сможете получать обновления статуса в течение 6 недель после подачи заявки или продления. В течение этих 6 недель ваше заявление и подтверждающие документы благополучно перейдут к нам.

Что произойдет, если проверка паспорта не удалась?

Если вы не уплатите пошлину в установленный срок, ваша заявка на получение паспорта может быть отклонена. Несоблюдение полицией проверки: хотя вы можете получить паспорт даже до того, как полицейская проверка закончится, процесс подачи заявки не будет завершен, пока эта проверка не будет проведена.

Что произойдет, если в паспорте не будет четкого подтверждения полиции?

Если проверка полицией неясна, вы бы получили письмо с указанием причины неясности. Посетите региональный паспортный стол с подтверждающими документами, и, если паспортный инспектор убедится в вашем ответе и документах, проверка будет инициирована снова.

Кто не имеет права на получение паспорта?

Однако некоторые граждане обнаружат, что судимости, задолженность по алиментам и другие финансовые и юридические проблемы не позволяют им получить паспорт США.Даже возраст может быть проблемой. Несовершеннолетние до 16 лет не имеют права на получение паспорта без согласия родителей.

Какой штраф за неправильный адрес в паспорте?

В большинстве случаев заявители указывают только информацию о своем постоянном адресе, опуская данные о своем текущем месте жительства. Такие заявители затем должны быть вызваны в RPO для разъяснения, и, если скрытие доказано, они должны заплатить штраф в размере 5000 рупий в RPO », – сказала она.

Что делать, если я ошибся в заявлении на паспорт?

Чтобы исправить ошибку данных или печати: заполните форму DS-5504.Отправьте форму по почте с паспортом, одной цветной фотографией и свидетельством ошибки (например, в свидетельстве о рождении в США с правильным написанием вашей фамилии). Вам не нужно будет вносить никаких сборов.

Можете ли вы исправить ошибку в заявлении на паспорт?

В случае ошибки НЕЛЬЗЯ использовать корректирующую жидкость. Ошибка должна быть заблокирована черными чернилами. В одной форме можно сделать максимум 3 ошибки. Если будет сделана 4-я ошибка, вам нужно будет создать новую форму.

Могу ли я исправить анкету на паспорт?

Как исправить? О: В паспорте Сева Кендра (PSK) / в паспорте почтового отделения Сева Кендра (POPSK) попросите руководителя службы поддержки граждан (CSE), то есть в Counter-A, внести необходимые изменения в форму заявки.

Могу ли я внести исправления в заявление на получение паспорта?

Поскольку вы не исправляете ошибку в паспорте и не меняли свое имя на законных основаниях, вы не можете подать заявку на исправление или продление.Вместо этого вам нужно подать новое заявление, как если бы это был ваш первый паспорт.

Сколько времени нужно, чтобы получить исправление паспорта?

Сколько времени нужно, чтобы поменять или исправить паспорт? Бесплатная доставка по почте займет до 8 недель. Ускоренное исправление паспорта по почте стоит 60 долларов США в виде государственных пошлин и занимает 2-3 недели.

Можно ли использовать белый цвет в заявлении на паспорт?

Избегайте каких-либо ошибок в приложении – вычеркивания, белые пятна или любые другие отметки в приложении строго запрещены.При заполнении формы лучше быть внимательным и использовать только черные чернила. Предлагается заполнить форму онлайн и распечатать.

Каков срок действия паспорта?

Если на момент выдачи паспорта вам было 16 лет или больше, он действителен в течение 10 лет. Если вам было меньше 16 лет на момент выдачи паспорта, ваш паспорт действителен в течение 5 лет.

Запись о посещаемости: что это такое и как написать (с примером)

Важной частью успешного руководства командой является обеспечение того, чтобы каждый член команды работал с максимальной эффективностью.Сотрудники, которые регулярно пропускают работу или опаздывают, часто не могут оправдать свои профессиональные ожидания, и другие члены команды должны брать на себя дополнительные обязанности. Ваша работа как менеджера – решать проблему низкой посещаемости прямым и эффективным способом, чтобы решить проблему и избежать негативного воздействия на вашу команду. В этой статье мы обсуждаем, что такое «запись о посещаемости» и как ее составлять, и приводим пример описания низкой посещаемости.

Подробнее: Как стимулировать посещаемость на рабочем месте

Что такое посещаемость?

Уведомление о явке на работу – это дисциплинарная мера, применяемая к сотрудникам, которые постоянно опаздывают или отсутствуют на работе.В нем документируются шаги, предпринятые для решения проблем с посещаемостью, и какие дисциплинарные меры будут приняты в следующий раз, если сотрудник не решит проблему. Как правило, запись о посещаемости следует за другими вмешательствами, связанными с посещаемостью сотрудника, такими как встреча с руководителем или отделом кадров. Запись служит усилением дисциплинарных мер.

Создание отчета о посещаемости важно, чтобы вы могли четко выразить свои ожидания в отношении сотрудников. Он также предоставляет официальную документацию по проблеме и показывает, что компания сделала для решения проблемы, и что сотрудник осведомлен о политике компании и возможных последствиях.

Подробнее: 12 советов по работе с опоздавшими сотрудниками

Как создать явку, напишите

Вот шаги, чтобы записать сотрудника на явку:

1. Соберите данные

Ваша запись должна включать запись посещаемости сотрудника. В нем должны быть указаны все даты, когда сотрудник опоздал, отсутствовал или ушел досрочно. Если сотрудник взял больше свободного времени, чем разрешено в его льготном пакете, укажите это в описании.Обычно вы можете запросить эту информацию у менеджера по персоналу вашей компании.

Вы также можете повторить политику посещаемости компании, добавив ее в свое сообщение. Это может дать четкое представление о том, что поведение сотрудника прямо нарушает политику компании.

Связано: 6 вопросов на собеседовании о посещаемости (с примерами ответов)

2. Обсудите предыдущие меры, принятые ранее вопросы.Это показывает, что проблема не устранена и что вы рассмотрели ситуацию до этого случая. При описании прошлых действий необходимо добавить:

  • Дата действия
  • Участвующие стороны
  • Тип действия, например электронная почта, встреча или телефонный звонок
  • Краткое описание действия

3 Объясните эффекты

Когда сотрудники пропускают работу, это влияет на их производительность, что может снизить производительность их отдела и всей компании.Если они работают в команде, чрезмерные опоздания и пропуски могут оставить их коллегам дополнительную работу. Объясните, как проблемы с посещаемостью сотрудников повлияли на их работу, сославшись на конкретные проекты или задания. Вы можете указать, если сотрудник пропустил встречи, задержался на работе или не сдал проекты в установленные сроки.

4. Опишите следующие шаги

В вашем описании должно быть указано, какие действия должен предпринять сотрудник, чтобы исправить ситуацию.Укажите дату для проверки прогресса сотрудника. Вы также должны указать, какие меры компания примет, если сотрудник не соблюдает правила посещаемости, что может включать сокращение заработной платы за пропущенные часы или увольнение.

5. Запросите отзыв

Вы можете попросить менеджера по персоналу и юридического отдела вашей компании просмотреть ваше письмо, чтобы убедиться, что в нем есть все необходимые компоненты. Они могут проверить, подходит ли язык и правильно ли написано.

6. Отправьте запись

Запланируйте встречу с сотрудником, чтобы доставить запись и обсудить ее с ними. Это может быть непростой разговор для сотрудника, поэтому проявите терпение и понимание. Изложите пункты в описании в том виде, в каком они написаны. Используйте ясный, прямой язык и старайтесь не добавлять эмоций или мнений, поскольку вы хотите оставаться профессионалом. Попросите сотрудника подписать и поставить дату на письменной форме в качестве документации о том, что они ее получили и понимают ее содержание.

Подробнее: Как вести сложные беседы с сотрудниками

7. Записать в архив

Вы должны сохранить отчет о явке со своей подписью и подписью сотрудника в постоянном личном деле сотрудника в качестве документа официальная запись инцидента.

Пример записи о посещаемости

Вот образец записи о низкой посещаемости, которую вы можете использовать в качестве руководства для создания своей собственной:

Письменное предупреждение о посещаемости

Кому: Фрэнк Холлис

От: Гэри Маршалл, генеральный директор

Дата: 15 апреля 2009 г.

Это официальное предупреждение о нарушении вами политики посещаемости сотрудников Grove Industries.В политике указано:

Ожидается, что все сотрудники прибудут в указанное время своей смены. Сотрудникам выделяются два личных отсутствия каждый год.

С 1 января вы опоздали на работу или пропустили работу в следующие дни, что превышает количество разумных опозданий и допустимого личного отсутствия:

  • 4 января – с опозданием на 10 минут
  • января 10 – отсутствует
  • 31 января – опоздание на 20 минут
  • 7 февраля – опоздание на 15 минут
  • 11 февраля – отсутствие
  • 9 марта – опоздание на 10 минут
  • 11 марта – 15 минут поздно
  • 28 марта – опоздание на 15 минут
  • 31 марта – нет
  • 1 апреля – опоздание на 10 минут

Мы уже обсуждали этот вопрос в двух предыдущих случаях.Впервые вам было отправлено электронное письмо 12 февраля, в котором говорилось о нашей политике посещаемости и подчеркивалась важность того, чтобы приходить на работу и приходить вовремя. Вдобавок 12 марта у нас была встреча, чтобы обсудить проблемы с посещаемостью. 12 марта вы получили устное предупреждение о том, что, если проблема не исчезнет, ​​будут приняты меры.

К сожалению, мы не заметили улучшений в вашей посещаемости с 12 февраля. Вы пропустили две важные встречи для учетной записи Johnson, и вашим коллегам нужно было сообщить вам об изменениях.Это влияет на производительность всей команды и создает чрезмерную нагрузку для тех, кто соблюдает нашу политику посещаемости.

Мы ставим вас на испытательный срок на следующие 30 дней. В течение этого времени вы должны посещать каждую из запланированных смен и приходить на работу вовремя. Через 30 дней мы рассмотрим ситуацию. Если вы не сможете выполнить эти требования, мы будем вынуждены прекратить вашу работу в Grove Industries.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Гэри Маршалл

Я получил и понимаю содержание этого уведомления.

Имя сотрудника

Подпись сотрудника

Дата

Как решать проблемы посещаемости сотрудников из-за болезни | Small Business

Согласно исследованию Общества управления человеческими ресурсами, опубликованному в Forbes, невыход на работу обходится американской экономике в 1 доллар.8 миллиардов в 2007 году. Как владелец малого бизнеса, у вас не так много возможностей для маневра в своем кадровом бюджете, чтобы справиться с хронически отсутствующими сотрудниками, но трудно оправдать дисциплинарные меры, когда сотрудник указывает на настоящую болезнь как на причину своего отсутствия. постоянно звонить. Лучший подход – работать один на один с проблемными сотрудниками, рассматривая каждый случай индивидуально, чтобы разработать план, который удовлетворит потребности каждого.

Составьте политику отпуска по болезни, прежде чем прогулы станут проблемой.В контракте, представленном новым сотрудникам, объясните, что ваша компания требует справки от врача в случае отсутствия на работе более трех рабочих дней.

Объясните сотрудникам, что произойдет, если они не будут соблюдать политику компании в отношении отпусков по болезни. Лучшим последующим мероприятием обычно является собеседование для обсуждения прогулов и того, как руководство может работать с сотрудником, чтобы уменьшить количество взятых больничных дней.

Следите за посещаемостью всех сотрудников. Согласно статье для журнала Entrepreneur, люди реже звонят по болезни, когда знают, что их отсутствие отслеживается.

Встретьтесь с работником после того, как он вернется на работу. Если он вернется с записью врача, ознакомьтесь с письмом с работником. Если человек не предлагает справку от врача, напомните ему о политике компании и дайте ему несколько дней, чтобы получить письменное объяснение от врача, прежде чем применять дисциплинарные меры – например, первоначальное письменное предупреждение о том, что длительные необъяснимые отсутствия являются основанием для увольнения.

Обсудите возможные изменения рабочей среды с сотрудником, если он представит доказательства хронического заболевания или инвалидности.Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями, работодатели обязаны предоставлять работникам с хроническими ограниченными возможностями или заболеваниями разумные приспособления при условии, что это не создает «чрезмерных трудностей» для бизнеса. Если вам нужны предложения для начала разговора, Сеть по трудоустройству дает рекомендации по болезни или инвалидности.

Предоставлять сотрудникам с длительными заболеваниями, проблемами с наркотиками или алкоголем отпускные отпуска для лечения. В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках вы обязаны предоставить 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение одного года работнику, нуждающемуся в лечении, восстановлении или стационарном лечении, если у вас работает 50 или более человек старше 20 лет. или больше рабочих недель в течение календарного года.Чтобы продемонстрировать свою поддержку своим сотрудникам, подумайте о предоставлении этого отпуска, даже если размер вашей компании не требует от вас юридической ответственности.

Сделать письменное предупреждение, если невыход на работу продолжается, несмотря на разумные меры. У вас должен быть письменный отчет о действиях, которые вы предпринимаете для поддержки сотрудника, а также документальное подтверждение плохой посещаемости.

В крайнем случае, прекратите пребывание сотрудника в вашей компании. Если вы решите уволить работника, будьте готовы к финансовой разбивке, показывающей трудности, которые принесет вашей компании дальнейшее приспособление.

Ссылки

Советы

  • Согласно документу вопросов и ответов о Законе об американцах с ограниченными возможностями, «неоправданные лишения» определяются в каждом конкретном случае. В общем, малым предприятиям не нужно предоставлять такие обширные помещения, как те, которые предлагаются более крупными компаниями. Если рентабельность и шансы вашего бизнеса на успех значительно снизятся за счет предоставления жилья, вы не обязаны его предлагать. Однако вам нужно попробовать более дешевые альтернативы, прежде чем прибегать к увольнению, и вы также должны предоставить сотруднику возможность оплачивать более дорогое жилье из ее собственного кармана.
  • Некоторые сотрудники заявляют о болезни, когда вызывают болезнь по другим причинам. Если вы подозреваете такую ​​нечестность в отношении одного из ваших сотрудников, прежде чем принимать дисциплинарные меры, изучите свой стиль управления и рабочую среду. Если вы ожидаете слишком многого, не понимаете вклад сотрудников, предоставляете вознаграждение с опозданием или не предоставляете вознаграждение вообще, пренебрегаете сверхурочной оплатой или не понимаете, что вам нужно от сотрудников, пора внести некоторые изменения. Встретьтесь с недовольными сотрудниками, чтобы узнать больше о том, что им нужно и чего они ожидают от своего начальника.

Писатель Биография

Коллин Рейнхарт, профессиональный писатель с 2006 года, занимала должности в области технического письма и маркетинга. Она также пишет статьи о стиле жизни, здоровье и бизнесе. Она имеет степень бакалавра искусств и бизнеса Университета Ватерлоо и степень магистра патологии речи и языка Университета Торонто.

HR Как: решение проблем с посещаемостью

Опубликовано 16 мая, 2016 автором

админ

Утро после Марди Гра, и Джо заболел.Вы этого ожидали – в конце концов, он заболел в пятницу перед длинными выходными и в понедельник после большой игры. Джо не одинок: исследование 2007 года, проведенное поставщиком программного обеспечения для учета рабочего времени и посещаемости Kronos, показало, что около 7 миллионов американских рабочих ежегодно звонят «больными» после Суперкубка.

Хотя сотрудники могут не осознавать последствий своего поведения для организации, чрезмерное отсутствие на работе оказывает значительное влияние на производительность труда. В малом бизнесе эти эффекты еще более заметны, потому что размер компании означает, что работу не всегда можно перераспределить между другими сотрудниками.И независимо от размера компании, моральный дух ухудшается, когда коллегам приходится компенсировать слабость обычно отсутствующего работника. Но решая проблемы посещаемости, как только они возникают, менеджеры могут контролировать их и уменьшить негативное влияние на бизнес.

Шаг первый: документация
Запишите отсутствие сотрудников, чтобы увидеть, существуют ли какие-либо очевидные тенденции или закономерности. Может быть полезно создать диаграмму для записи дней или использовать определенные цвета для аннотации напечатанного ежемесячного календаря.Визуальное представление отпуска поможет вам определить, наблюдается ли закономерность отсутствия на работе, и это также может быть проверкой реальности для сотрудника, чтобы увидеть его отпуск, задокументированный таким образом.

Проверьте, всегда ли он звонит в одни и те же дни, до или после выходных или во время крупных мероприятий. Определите, как долго существует закономерность, и посмотрите, сможете ли вы определить причину. Отсутствие более чем одного сотрудника удобно совпало с домашними играми местной бейсбольной команды.

Шаг второй: примите во внимание Закон о семейном отпуске по болезни
Приводил ли сотрудник оправдание за его отсутствие? Если да, изучите причины, чтобы узнать, подпадают ли они под действие Закона о семейном отпуске по болезни или FMLA.Случайные насморк и простуда не подходят, но если ваш сотрудник страдает мигренью, он, скорее всего, будет иметь право на семейный отпуск по болезни. Даже если вы не знаете причину, последовательность отсутствий может указывать на то, что сотрудник может иметь право на прерывистый отпуск. Дайте ему форму сертификации FMLA, которую должен заполнить его врач.

Компании с 50 или более сотрудниками – или которые наняли 50 или более работников не менее 20 недель в течение текущего или предыдущего календарного года – обязаны предоставлять неоплачиваемый защищенный отпуск имеющим на это право сотрудникам.Сотрудник должен проработать не менее 12 месяцев, проработать не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев и находиться на рабочем месте, где не менее 50 других сотрудников компании также работают в радиусе 75 миль.

Шаг третий: встреча с сотрудником
После того, как вы подготовили диаграмму и собрали соответствующие документы, назначьте время для встречи с сотрудником. Выберите уединенное место и назначьте время, когда вас никто не отвлекает.

  • Совет для разговора Подготовьте сотрудника к встрече, сообщив ему, что вы планируете обсудить: «Джо, я хотел бы встретиться с вами сегодня в 3 часа в моем офисе.У меня есть некоторые опасения по поводу вашего присутствия, которые мне нужно обсудить с вами ».

Сообщите сотруднику, что вы заметили, что он часто отсутствовал, и объясните, какое влияние его присутствие оказывает на компанию в целом.

  • Совет для разговора «Джо, когда тебя нет дома, клиенты замечают задержки, и твоим коллегам приходится брать на себя дополнительную работу. Это мешает нам выполнять работу так, как нам нужно ».

Поделитесь с ним диаграммой и спросите, не замечает ли он тоже паттерн слева.Спросите его, есть ли объяснение модели отсутствия. Сохраняйте нейтральный тон и сохраняйте спокойствие, избегая осуждений и обвинений.

  • Совет для разговора «Как ваш руководитель я веду учет ваших запросов на отпуск. Я хотел бы, чтобы вы взглянули на эту таблицу – мне кажется, что это закономерность в ваших незапланированных отлучках. Можете ли вы сказать мне, почему вы отсутствовали так много по утрам в понедельник? ”

Выслушайте ответ сотрудника и оцените ситуацию.Предоставьте ему все соответствующие документы, такие как форма сертификации FMLA, соответствующие документы о компенсации работникам, если он заявляет о травме, причиненной на работе, или направление в программу помощи сотрудникам, если это уместно и ваша компания ее использует.

Шаг четвертый: Возможные приспособления
Иногда сотрудник раскрывает причину отпуска, которая может быть защищена либо FMLA, либо Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Например, если сотрудник ухаживает за больным или нетрудоспособным родственником и должен отвезти его на лечение в среду утром.Стоматологический центр не работает до 8 часов утра – времени, когда сотрудник должен приступить к работе. В результате сотрудник опаздывает или звонит каждую среду. Подобную ситуацию можно легко приспособить к большинству рабочих мест, установив время его начала на 8:15 или 8:30. Однако в некоторых случаях – возможно, когда работник является единственным сотрудником, который должен открыть двери для бизнеса в 8:00, – могут возникнуть неоправданные трудности. Тщательно оценивайте все возможные варианты проживания в индивидуальном порядке.

  • Совет для разговора «Я хочу работать с вами, чтобы решить эту проблему. Что вы можете посоветовать, чтобы проблема не исчезла? Что мы можем сделать, чтобы помочь вам в этом? »

Шаг пятый: Требование улучшения
Если сотрудник не указывает обоснованную или защищенную причину своих проблем с посещаемостью, проинформируйте его о последствиях продолжающегося прогула. Убедитесь, что он понимает, что продолжающееся чрезмерное или незарегистрированное отсутствие может привести к дисциплинарным взысканиям и даже стоить ему работы.Подумайте о том, чтобы потребовать от работника предъявлять справку врача о каждом внеплановом отсутствии на рабочем месте, в противном случае он будет считаться отсутствующим без отпуска. Изложите это требование в письменной форме или включите его в план повышения производительности * вместе с другими задокументированными ожиданиями улучшения, такими как вызов, чтобы поговорить с живым человеком, и сокращение количества незапланированных отсутствий. Периодически пересматривайте план – через 30, 60 и 90 дней – чтобы определить, улучшилась ли посещаемость сотрудника. Это не постоянное решение – после того, как наблюдается устойчивое улучшение, вы можете удалить требование проверки или исключить сотрудника из плана эффективности.

  • Совет для разговора «С этого момента я приказываю вам приносить справку от врача каждый раз, когда вы вызываете больного. Мы встретимся снова через 30 дней, чтобы проверить, как вы продвигаетесь, и я сообщу вам, сохранится ли это требование ».

Шаг шестой: Дисциплинарные меры
Если вы исключили FMLA и ADA, а сотрудник по-прежнему не может улучшить свои навыки, несмотря на консультации, планы повышения производительности и любые меры, которые вы предоставляете, пришло время принять дополнительные дисциплинарные меры, вплоть до и в том числе увольнение с работы.Если вы обнаружите, что сотрудник нечестно уклонился от своего отпуска, это тоже повод для дисциплины.

На что следует обратить внимание:

  • Убедитесь, что в вашей компании действует строгая политика предоставления отпусков по болезни, подчеркнув, что может потребоваться проверка.
  • Убедитесь, что сотрудники осведомлены о требованиях к вызову.
  • Подавать пример. Вы не можете ожидать, что ваши сотрудники будут придерживаться строгой политики посещаемости, если вы постоянно ее нарушаете.

Не наказывайте сотрудника с проблемами посещаемости, отстраняя его от работы – обычно это не является эффективным решением проблемы.

Примечание: Помня об управлении бизнесом, мы понимаем, что нашим читателям нужны не только блоги по вопросам соответствия, но и офисные коммуникации. Эта запись ранее была опубликована в нашем информационном бюллетене HR Tips. Это лишь одно из многих преимуществ, которые мы предлагаем членам нашей службы управления соответствием. Узнайте больше здесь: https://www.laborlawcenter.com/want-a-replacement-plan-and-a-labor-law-poster/

Как измерить невыход на работу сотрудников [формула включена]

Что такое прогулы сотрудников?

Прогулы – это термин, обозначающий хроническое или обычное отсутствие на рабочем месте, часто незапланированное и без предупреждения.Каждый сотрудник время от времени пропускает работу, но важно различать прогулы и другие формы отсутствия. Прогулы не являются законным отсутствием, оправдываемым работодателем, или результатом законного состояния здоровья или инвалидности. И законные прогулы, и прогулы могут повлиять на вашу организацию, но понимание того, что является первым шагом к сведению на нет их последствий.

Виды прогулов

Отсутствие на работе (не прогулы)

Внезапная болезнь, отпуск по семейным обстоятельствам или личный отпуск – вот некоторые примеры отсутствий на работе, которые происходят без предупреждения, но являются законными и, следовательно, могут быть оправданы работодателем.Они не становятся прогулами, если отсутствие не продлевается или не повторяется без уважительной причины.

Отлучки по расписанию – лучший вид; они приходят с предварительным уведомлением: отпуск, праздничные дни и ожидаемые медицинские отсутствия, такие как декретный отпуск или хирургическое восстановление, попадают в эту категорию. Они не являются обычным явлением и принимаются без уважительной причины, поэтому они не являются прогулами. Они полностью законны, и к ним легче подготовиться, поэтому они минимально снижают производительность.

Отсутствие на работе без уважительной причины (a.к.а. Прогулы)

Прогулки обычно определяют как хроническое или обычное отсутствие без уважительной причины, но большинство людей не осознают, что прогулы также включают частичные отсутствия, такие как опоздание, ранний отъезд и даже продолжительные обеды. Прогулкам не хватает прежде всего в одной области: легитимности. Объявленное или необъявленное, любое повторное или продолжительное отсутствие без уважительной причины считается прогулом.

Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников?

Ознакомьтесь с нашим бесплатным листом.

Что хуже?

Оба типа пропусков могут иметь негативные последствия, но влияние и последствия прогулов более вредны для вашей организации. Разница в причине и, в меньшей степени, в способности подготовиться. Болезни и другие законные незапланированные отсутствия на работе неизбежны, но, хотя они являются внезапными, они приходят с пониманием того, что они либо разовые, либо требуют действий. Даже отсутствие на работе, длящееся намного дольше одного дня, может иметь меньшее влияние, если менеджеры и затронутые сотрудники имеют информацию и возможность должным образом подготовиться.Будь то чистое сокращение численности персонала, которое необходимо компенсировать, или более сложный вопрос, такой как временное установление отношений с клиентами, предварительное уведомление или полное понимание проблемы, имеет решающее значение для того, чтобы сокращение персонала прошло более гладко.

Прогулы, с другой стороны, имеют множество разрушительных последствий.

1) Более вероятно возникновение необъявленного , что ухудшает воздействие на каждую затронутую сторону.

2) Это подрывает доверие между руководством и сотрудником, а также между самими сотрудниками.

3) Возможно, самое важное, обычно это индикатор того, что необходимы какие-то фундаментальные изменения . .

Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников? Ознакомьтесь с нашим бесплатным листом!

Прогулы часто являются признаком плохого управления или плохих условий труда или даже прямого результата того и другого; например, драконовское отношение к отсутствию на работе может привести к тому, что больные люди придут на работу и сделают больными своих коллег, что, в свою очередь, приведет к прогулам (потому что, хотя болезнь является законной, заболеть ваших собственных сотрудников в результате вашего плохого управления – это серьезная проблема. предотвратимая проблема).Трудности с графиком и потеря краткосрочной производительности могут быть наиболее заметными последствиями невыхода на работу, но есть далеко идущие последствия, такие как подрыв отношений и ущерб бренду работодателя организации – ущерб, который может быть невозможно исправить и который может даже не быть видимым при первый.

Как измерить прогулы

Формула для измерения прогулов относительно проста: просто возьмите количество прогулов без уважительной причины за определенный период времени, разделите его на общий период и умножьте результат на 100, чтобы получить процент прогулов за месяц, год, и т.п.

Формула абсентеизма

((количество прогулов без уважительной причины) / общий период) x 100 =% прогулов

Не существует фиксированного числа или процента, которые могли бы сказать вам, сколько прогулов – это слишком много; ноль – идеальный вариант, но некоторые прогулы гарантированы в организации, состоящей из более чем нескольких человек.

Как лучше предотвратить незапланированные прогулы? Будьте лучшим работодателем.

Самое главное – отслеживать и подсчитывать отсутствие по уважительной причине отдельно от законных.Оба вызывают падение производительности, но первые – это те, которые наносят наибольший ущерб, и те, которые вы, скорее всего, сможете уменьшить. Отслеживание законных пропусков и прогулов как одного и того же не дает вам точного представления о проблеме. Если вы не отслеживаете прогулы сами по себе, вы не узнаете, привели ли ваши усилия по исправлению этого положения к лучшему.

Как учитывать отсутствие на рабочем месте

Методы уменьшения последствий отсутствия сотрудников на законных основаниях различаются в зависимости от того, запланированы они или нет.Противодействовать негативным последствиям запланированных отсутствий так же просто, как проявлять осторожность и немного предвидеть. Когда вы узнаете о предстоящем отбытии, примите во внимание следующее:

  • Пополнение: нанять дополнительных сотрудников или вызвать сотрудников, работающих неполный рабочий день, для заполнения вакантных должностей
  • Общайтесь: Сообщите членам команды, что им может потребоваться помощь в устранении слабых мест
  • Делегат: убедитесь, что соответствующие люди осведомлены о любых проектах и ​​/ или отношениях, которые требуют обслуживания, и получают доступ к любой информации или разрешениям, которые им потребуются для выполнения работы отсутствующего сотрудника.
  • Запись: следите за тем, что происходит, пока отсутствующий сотрудник отсутствует, чтобы вы могли запланировать последующие действия, когда они вернутся.


Это довольно простой совет, основанный на здравом смысле.К сожалению, законное отсутствие на работе также может застать работодателя врасплох. Отсутствие без предупреждения требует умения руководителя, предварительного планирования и поддержания хорошей внутренней коммуникации. Возможно, у вас не будет возможности нанять резервный персонал для замены пропавших без вести, но вы можете включить процент отсутствующих в свой кадровый план, чтобы обеспечить смягчение покрытия. В управленческих командах эта подушка заключается в том, чтобы следить за тем, чтобы информация не передавалась одному человеку; Таким образом, заболевание гриппом или гриппом не остановит работу.

Время, свободное от использования BambooHR®: просто и точно.

Как предотвратить отсутствие на работе без предупреждения

В случае прогула лучший способ противодействовать негативным последствиям – это в первую очередь попытаться предотвратить возникновение проблемы. Это не значит, что этого не произойдет, но это означает, что это будет происходить реже.

Предотвращение прогулов – значит быть лучшим работодателем.Это звучит чересчур просто, но это основная тема каждой отдельной стратегии, позволяющей вашим сотрудникам оставаться в рабочем состоянии, продуктивно и вовремя.

Сотрудники, которые отсутствуют без предупреждения, обычно делают это только по нескольким причинам. В большинстве случаев это сводится к одному из следующих:

  • Связь
  • Компенсация
  • Помолвка
  • Преимущества

Они могут беспокоиться о том, чтобы потратить время отпуска на что-то другое, кроме отпуска, или они могут беспокоиться, что менеджер отклонит их просьбу на некоторое время.Они могут чувствовать себя недооцененными или обделенными и не видят никаких обязательств никого уведомлять о том, что они будут пропускать работу. Или они могут просто воспользоваться менеджером, который дает бесконечные вторые шансы из-за доброты или нехватки рабочих.

Если вы хотите обратить вспять тенденцию необъявленных прогулов, вам необходимо улучшить то, как вы справляетесь со всеми этими причинными элементами на рабочем месте.

Компенсация просто означает выплату людям конкурентоспособной для рынка заработной платы, поэтому они не думают, что должны использовать вас в обмен на вашу недооценку их трудовой ценности.Это также снижает вероятность того, что люди ищут новую работу с более высокой заработной платой.

Повышение вовлеченности может означать предложение более качественного обучения, больше возможностей для продвижения или других форм карьерного роста, которые заставляют сотрудников чувствовать себя более преданными своей работе, и это означает помощь менеджерам в понимании того, как правильно управлять.

Улучшение льгот может быть таким же простым, как поиск лучшего плана медицинского обслуживания, который поддерживает здоровье сотрудников с помощью таких вещей, как бесплатные прививки от гриппа в течение рабочего дня, или это может означать добавление удаленной работы в качестве опции, внедрение неограниченной политики PTO или превращение больничных дней в «личные» дней », чтобы люди не чувствовали, что им нужно лгать о своей ситуации, чтобы оправдать потребность в отпуске.

Наконец, лучшее общение означает уговаривать людей оставаться дома, когда им плохо, и заверять их в том, что законные причины опоздания или отпуска не будут отвергнуты или устранены необоснованным образом. Это также означает поощрение сотрудников к тому, чтобы они рассказывали о проблемах, с которыми они сталкиваются дома и на работе, чтобы вы могли помочь. А это значит, что вы должны непредвзято относиться к вопросам, в которых виноваты вы. Вот отличный пример от бэмбулигана, который работал в розничной торговле: однажды днем ​​без предупреждения владелец бутика обнаруживает, что дверь заперта, а свет выключен.Бледный, он вытаскивает телефон, и тут же на другом конце у него плачет менеджер магазина. Ее объяснение? Она закрыла магазин, потому что она была там единственной, и ей пришлось сходить в ванную. Поговорим о разрыве в общении…

Если вы сможете работать над всем вышеперечисленным, скорее всего, вы увидите сокращение прогулов. А если вы обеспечиваете справедливую оплату труда, солидные льготы и привлекательную рабочую среду, у вас будет больше кандидатов на открытые должности, если вам все-таки придется уволить хронически отсутствующего сотрудника.В конце концов, если вы станете лучшим работодателем, ваши сотрудники будут лучше себя вести, потому что сознательно или нет, они поймут, что вы создали рабочее место, заслуживающее их посвящения.

Время, свободное от использования BambooHR®: просто и точно.

Отчет об отсутствии учащегося / Отчет об отсутствии учащегося

Правила посещаемости

Методы проверки – EC 46012, BP 5113

Когда ученики, которые отсутствовали, возвращаются в школу, они должны предоставить удовлетворительное объяснение, подтверждающее

причина отсутствия в течение трех (3) дней после возвращения в школу.Неявки должны быть подтверждены студентом

.

родитель / опекун, другое лицо, контролирующее несовершеннолетнего, или если ученику исполнилось 18 лет.

* Письменное сообщение от родителя / опекуна, представителя родителей или, если учащемуся 18 лет и старше.

* Разговор лично или по телефону между проверяющим сотрудником и родителем / опекуном учащегося, представителем родителей или если учащемуся 18 лет и старше. Сотрудник впоследствии должен записать следующее:

1.Имя ученика

2. Имя родителя / опекуна или представителя родителей

3. Ф.И.О. проверяющего сотрудника

4. Дата (даты) отсутствия

5. Причина отсутствия

* Посещение учащегося дома проверяющим сотрудником или любой другой разумный метод, позволяющий установить факт отсутствия учащегося по указанным причинам.

* Подтверждение врача:

1. Извинив студентов за конфиденциальные медицинские услуги или проверяя такие встречи, сотрудники округа не должны спрашивать о цели таких встреч, но могут связаться с медицинским офисом, чтобы подтвердить время встречи.

2. Если учащийся пропустил 14 пропусков в учебном году по болезни, подтвержденной перечисленными выше методами, любые дальнейшие пропуски занятий по болезни должны быть подтверждены врачом.

* Требуются косметические работы в случае отсутствия по уважительной причине

* Ремонтные работы на время отсутствия по уважительной причине – на усмотрение преподавателя.

уважительное отсутствие – EC 46014 и 48205

Учащиеся с письменного согласия их родителей или опекунов могут быть освобождены от посещения школы для участия в религиозных обрядах или для получения морального или религиозного образования.

Учащемуся, отсутствующему в школе по уважительной причине, разрешается выполнить все задания и тесты, пропущенные во время отсутствия, которые могут быть обоснованно предоставлены, и при удовлетворительном завершении в течение разумного периода времени ему будет предоставлен полный зачет. Учитель класса, в котором отсутствует ученик, должен определить, какие тесты и задания должны быть разумно эквивалентны, но не обязательно идентичны тестам и заданиям, которые ученик пропустил во время отсутствия.

(a) Несмотря на положения статьи 48200, учащийся должен быть освобожден от занятий в школе в случае отсутствия:

(1) По причине болезни.

(2) Из-за карантина под руководством окружного или городского санитарного врача.

(3) Для оказания медицинских, стоматологических, оптометрических или мануальных услуг.

(4) Для посещения похоронных услуг члена его или ее ближайших родственников, при условии отсутствия более одного дня, если служба проводится в Калифорнии, и не более трех дней, если служба проводится за пределами Калифорнии.

(5) Для исполнения обязанностей присяжных в порядке, установленном законом.

(6) Из-за болезни или посещения врача в школьные часы ребенка, опекуном которого является учащийся.

(7) По уважительным личным причинам, включая, помимо прочего, явку в суд, присутствие на похоронах, соблюдение праздника или церемонии его или ее религии, посещение религиозных ретритов, участие в конференции по трудоустройству, или участие в образовательной конференции, посвященной законодательному или судебному процессу, предлагаемому некоммерческой организацией, когда отсутствие учащегося запрошено в письменной форме родителем или опекуном и одобрено директором или назначенным представителем в соответствии с единообразными стандартами, установленными советом управляющих.

(8) Для работы в качестве члена участковой комиссии на выборах в соответствии с разделом 12302 Кодекса о выборах.

(9) В целях проведения времени с ближайшим родственником ученика, который является действующим членом силовых структур, как определено в § 49701 ЕС и был призван на службу, является находящийся в отпуске или немедленно возвратившийся из дислокации в зону боевых действий или на позицию боевой поддержки.Неявки, предоставленные в соответствии с этим параграфом, предоставляются на период времени, который определяется по усмотрению суперинтенданта школьного округа.

(b) Учащемуся, отсутствующему в школе в соответствии с данным разделом, разрешается выполнять все задания и тесты, пропущенные во время отсутствия

, которые могут быть разумно предоставлены и, после удовлетворительного завершения в течение разумного периода времени, должны получить полную оценку. Учитель класса, в котором отсутствует ученик, должен определить, какие тесты и задания должны быть разумно эквивалентны, но не обязательно идентичны тестам и заданиям, которые ученик пропустил во время отсутствия.

(c) Для целей этого раздела посещение религиозных ретритов не должно превышать четырех часов в семестр.

(d) Отсутствия на работе в соответствии с настоящим разделом считаются пропусками при вычислении средней дневной посещаемости и не приводят к выплате государственных выплат.

(e) «Ближайшие родственники», используемые в этом разделе, имеют то же значение, что и в Разделе 45194, за исключением того, что ссылки в нем на «сотрудник» считаются ссылками на «студент».«

Отсутствие по уважительной причине в течение более десяти (10) дней подряд может вызвать исключение из программы

Отпуск и командировки без уважительной причины

Опоздания

Детей следует поощрять к тому, чтобы они были быстрыми в процессе обучения. Ожидается, что они придут в школу вовремя. Если ребенок опаздывает, ребенок должен принести из дома в школьный офис повод. Частые опоздания без уважительных причин могут считаться прогулами по законам штата.

Выпускники

Ни одному учащемуся не разрешается покидать школу в течение учебного дня без письменного разрешения родителей или другого уполномоченного взрослого и директора. Учащиеся будут допущены только к тем взрослым, которые уполномочены вами в карточке экстренной помощи вашего ребенка. Таким образом, очень важно поддерживать актуальность этих карточек.

Обратите внимание, что один из родителей, чье постановление суда запрещает другому родителю видеться с учеником, должен иметь копию этого постановления суда в офисе директора школы.Мы не можем запретить родителям видеться с учеником без постановления суда.

Образец квитанции об отсутствии :

Для вашего удобства нижеприведенная форма была предоставлена, чтобы помочь вам писать заметки, оправдывающие отсутствие вашего ребенка. Вы можете сделать ксерокопии или попросить дополнительные листы в офисе.

*********************************************** ****************************

Примечание в оправдание отсутствия.