Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

Один из самых популярных вопросов, поступающих в Контур. Школу в период режима повышенной готовности, — как отражать в табеле учета рабочего времени нерабочие дни. За разъяснениями мы обратились к эксперту по трудовому праву Евгении Конюховой

Что же такое «нерабочие дни с сохранением заработной платы» и как работодателю их правильно отразить?

В трудовом законодательстве нет понятия нерабочих дней с сохранением заработной платы. Эти дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным. Аналогичная позиция — в Разъяснениях Минтруда от 26.03.2020 года. 

Среди кодов, которые были в табеле учета рабочего времени для отражения периодов отсутствия / присутствия на работе, нет подходящего кода для этих дней. Коды «В» (выходные дни) и «ОВ» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые) не подходят.

Можно ли просто автоматом поставить рабочие дни и начислить зарплату как обычно?

  • Проставить в эти дни явки нельзя. Код «Я» предусмотрен для дней присутствия на работе. Главное условие — за работником за этот период должна сохраниться заработная плата. Правило о выплате заработной платы не отменено: ее нужно выплатить строго в сроки, установленные у работодателя.

Если ни один из принятых кодов не подходит, как быть? Что проставлять в табеле учета рабочего времени за эти дни?

  • Работодателям самостоятельно нужно установить приказом новый код для отражения в табеле учета рабочего времени нерабочих дней с сохранением заработной платы. Например, НДО, НДЗ, НДУ — любой, какой вам больше нравится. В приказе нужно прописать, что эти дни не относятся ни к выходным, ни к праздничным дням. И главное, зафиксируйте, что за эти дни за работником сохраняется именно заработная плата. Не забудьте внести изменения в учетную политику, утвердив новую форму табеля.

Как «привязать» новый код к программе автоматизированного учета рабочего времени?

  • Рекомендую написать техническое задание, служебную записку программистам той программы автоматизированного учета рабочего времени, которую использует работодатель. Иначе придется просчитывать заработную плату.

Изменится ли норма рабочего времени в связи с установлением нерабочих дней?

  • В соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). И в формуле расчета не участвуют нерабочие дни, предусмотренные Указом Президента.

Нужно ли утверждать новый производственный календарь?

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров
  • Производственный календарь никем не утверждается, не нужно ориентироваться на справочно-правовые системы, интернет или программу электронного документооборота работодателя. Он просчитывается каждым работодателем в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочего времени в неделю. Из-за введенных нерабочих дней менять производственный календарь не нужно.

Если работа организована удаленно, что ставить в табеле?

Есть различия для тех, кто имеет право в эти дни работать, и тех, кто не подпадает под определение непрерывно действующих организаций?

  • При переходе на удаленный режим работы у работодателя должен быть приказ, которым определены списки работников, переведенных на дистанционный формат работы. Также должны были быть составлены дополнительные соглашения и определен режим работы таких работников. Из документов работодателя должно быть понятно, как работник и работодатель взаимодействуют и как ведется учет рабочего времени.

Специального кода для удаленной работы нет. Этим кодом может быть привычный код «Я». Главное, чтобы из документов следовало, что работник не присутствует на рабочем месте и тем самым нет нарушений санитарно-эпидемиологических предписаний.

Если программное обеспечение работодателя позволяет вносить в него изменения, то можно также написать техническое задание и дополнить табель кодом для удаленной работы, например «УД» или «УР», и утвердить приказом соответствующие изменения в табель. Так работодатели смогут различать тех, кто работает на удаленке, и тех, кто работает на рабочем месте.

Но в целом можно остаться со стандартными «явками» в табеле. Введение дистанционной работы само по себе не влияет на оплату труда, если стороны не договорились об ином в соглашении к трудовому договору.

Евгения, какой совет вы можете дать читателям в сложившихся обстоятельствах?

По сути, все, что сейчас происходит, — это проверка наших компетенций на то, как быстро мы можем подстраиваться под происходящие изменения. Нужны нестандартные решения, в том числе и от провайдеров программ электронного документооборота. Я настоятельно рекомендую качественно обосновывать во внутренних документах организации все, что связано с практикой введения нерабочих дней.

Персональный сайт – 1C ответ тест

… расчетную часть бухгалтерии из удаленного подразделения поступил табель, в котором отмечено, что работник отсутствовал по невыясненной причине в течение одной недели. Расчетчику следует:2Ввести документ “Невыходы в организациях”, а затем документ “Табель учета рабочего времени организации”
46Документ “Табель учета рабочего времени организации” можно вводить:4За весь месяц, за первую половину месяца, за вторую половину месяца, за произвольный период в рамках одного месяца, причем если вводится несколько табелей по одному работнику, то их периоды не должны пересекаться
47По работнику введен документ “Табель учета рабочего времени организации” за первую половину месяца. Для расчета отработанного времени за месяц по этому работнику:3Табель за вторую половину месяца вводить не обязательно – расчет отработанного времени за вторую половину месяца будет произведен методом “отклонений” по данным графика работника
48Ввод данных об использовании рабочего времени в документе “Табель учета рабочего времени организаций” производится следукющим образом:3В колонке, соответствующей дню периода, указывается код использования рабочего времени и количество часов
49Для отражения в документе “Табель учета рабочего времени организаций” в режиме ввода “По дням периода” ситуации, когда в один день работник организации отработал 8 часов по графику и 2 часа сверхурочно, необходимо: 3В колонку, соответствующую дню периода, ввести значение “Я-8 С-2”
50Для отражения в документе “Табель учета рабочего времени организаций” в режиме ввода “По дням периода” ситуации, когда в один день работник организации отработал 8 часов в дневное время и 2 часа в ночное время, необходимо:4В колонку, соответствующую дню периода, ввести значение “Я-10 Н-2”
51Для отражения в документе “Табель учета рабочего времени организаций” в режиме ввода “По дням периода” отсутствия работника по невыясненной причине в день, когда он должен был работать по графику 8 часов, необходимо в соответствующую колонку ввести:4Достаточно ввести код вида времени – “НН”, количество часов будет определено автоматически
52Расшифровку всех кодов видов использования рабочего времени можно увидеть:3В справочнике “Классификатор использования рабочего времени”
53При учете рабочего времени методом “отклонений” коды использования рабочего времени в целях составления формы №Т-13 указываются:3В плане видов расчета “Основные начисления организации”
54Дни нахождения в командировке и на повышении квалификации в форме №Т-13 обозначаются разными кодами, но оплачиваются одинаково – по среднему заработку. Чтобы в форме №Т-13 автоматически проставлялись соответствующие коды, необходимо:.2В плане видов расчета “Основные начисления организаций” ввести отдельный вид расчета для каждого из оснований начисления сохраняемого среднего заработка, и указать соответствующий код использования рабочего времени
55Требование о ведении табеля учета рабочего времени распространяется:3На работников, принятых на работу по трудовому договору 
56Отчет “Унифицированная форма Т-13” позволяет получить:2Табель об использовании рабочего времени по форме №Т-13
57Буква “Я” в поле “Отметки о явках…” табеля учета рабочего времени обозначает:1Часы работы.
58Буква “Б” в поле “Отметки о явках…” табеля учета рабочего времени обозначает:2Временную нетрудоспособность.
59Буква “В” в поле “Отметки о явках…” табеля учета рабочего времени обозначает:3Выходной день.
60Буква “К” в поле “Отметки о явках…” табеля учета рабочего времени обозначает:4Служебную командировку.
06 Планирование занятости и отпусков персонала
1В подсистеме планирования занятости персонала имеются возможности:5верны ответы 1 и2
2Справочник “Мероприятия предприятия” предназначен для хранения:2Списка мероприятий, в которых могут принимать усастие работники
3Дата начала и окончания мероприятия указываются:1В справочнике “Мероприятия предприятия”
4Состав участников мероприятия указывается:3В документе “Участие в мероприятиях”
5Состав мероприятия описывается:1В справочнике “Мероприятия предприятия”, сохраняется в подчинённом справочнике “Состав мероприятия”.
6Интервал времени, в течение которого работник считается занятым в мероприятии, определяется:2Исходя из времени начала и окончания каждой состовной части меропниятия, в которых принимает участие работник.
7На предприятии планируется провести внутренний курс обучения. Занятость обучаемых работников на период проведения занятий регистрируется;3С помощью документа ” Участие в мероприятиях”
8Данные о занятости работника в мероприятии учитывается:4Верны все вышеперечисленные ответы.
9При планировании участия работника в мероприятии учитываются:2Запланированные и утверждённые отпуска по работнику: на период запланироваванного и утверждённого отпуска по работнику: на период  запланироваванного и утверждённого отпуска нельзя запланировать участие работника в мероприятии.
10Получить информацию о том, в каких мероприятиях будет занят работник в течении текущего месяца, можно с помощью:2Отчета “Участие сотрудников в мероприятиях”
11Получить информацию о том, какие мероприятия с участием работников планируются к проведению в течение текущего месяца, можно с помощью:2Отчета “Участие сотрудников в мероприятиях”
12Встречу с участием работника нельзя запланировать, если он в это время:3Находится в отпуске или отсутствует по другой причине, и этот факт зарегистрирован с помощью документа “Отсутствие на рабочем месте”
13Встречу с участием работника нельзя запланировать, если на это же время :4Верны все перечисленные ответы.
14Справочник “Территории” предназначен:1Для хранения списка территорий предприятия, на которых расположены помещения, задействованные для проведения мероприятий и встреч с участием работников.
15Резервирование помещений для проведения мероприятий и встреч производится:3Для проведения мероприятий – с помощью документа Резервирование помещений”, для проведения встреч – документом “Встречи”.
16Резервирование помещений для проведения курса внутреннего обучения регистрируется в программе;2С помощью документа “Резервирование помещений”
17Документ “Резервирование помещений ” предназначен для регистрации периодов времени, когда:4Помещение будет занято или не доступно.
18Отсутствие работника для целей управленческого учета регистрируется:1Вводом документа “Отсутствие на рабочем месте”
19Отсутствие работника, рарегистрированное с помощью документа “Отсутствие на рабочем месте”:2Учитывается для определения фактически отработанного времени при начислении управленческой зарплаты.
20При формировании табеля учёта рабочего времени отсутствие работника, зарегистрированное с помощью документа “Отсутствия на рабочем месте”:2Не отражается в табеле учета рабочего времени.
21В справочнике “Причины отсутствия на работе” описываются:1Возможные причины отсутствия работников, в разрезе которых ведётся управленческий учет занятости персонала.
22Реквизит “Причина” документа “Отсутствие на рабочем месте” заполняется:2Выбором из справочника “Причины отсутствия на работе”
23Учет отпусков и расчёт остатков отпусков для целей управленческого учёта ведётся:1В календарных днях.
24Учет отпусков и расчётов остатков отпусков для целей регламентированного учёта ведётся:4В календарных или рабочих днях, в зависимости от способа расчета установленного для вида отпуска в справочнике “Виды ежегодных отпусков”
25Учет остатков отпусков для целей управленческого учёта ведётся:2По календарным годам.
26Учет остатков отпусков для целей регламентированного учета ведется:1В разрезе рабочих лет.
27Учет права на отпуск и фактических отпусков для целей расчета остатка неиспользованных отпусков в управленческом учете ведётся:4Без разделения по видам отпусков.
28Учет права на отпуск и фактических отпусков для целей расчета остатка неиспользованных отпусков в регламентном учете ведётся:1В разрезе видов отпусков, описываемых в справочнике “Виды ежегодных отпусков”.
29Составление графика отпусков регламентированного учета ведется:1В разрезе видов отпусков, описываемых в справочнике “Виды ежегодных отпусков”.
30Установленная на предпреятии продолжительность ежегодного отпуска для целей управленческого учета задаётся:1В настройках параметров учета.
31Установленныя на предрпиятии продолжительность ежегодного отпуска для целей управленческого учета задается:3В рабочих днях по календарю пятидневки.
32Установленная на предприятии продолжительность ежегодного ежегодного отпуска для целей регламентированного учета задается:2В справочнике “Виды ежегодных отпусков”
33Установленную продолжительность ежегодного отпуска определённого вида для целей регламентированного учета можно задать:3Верны все вышеперечисленные ответы.
34Ввод остатков неиспользованных работниками отпусков, если на учет в программе переходит действующее предприятие, осуществляется:3Для целей регламентированного учета – в справочник “Остатки отпусков организаций прошлых лет”, для целей управленческого учета – в справочник “Остатки отпусков прошлых лет”
35На учет в програме переходит действующее предпреятие. Работник, принятый на работу 3 года назад, полностью использовал все положенные ему дни отпуска. Для ввода остатков отпусков для этого работника:2Достаточно ввести остатки за текущий год работы, указав нулевое количество дней.
36При такой настройке (количество дней дополнительного отпуска для всех работников=2, количество дней дополнительного отпуска для должности “Мастер мостовой” = 5) расчёт остатков дополнительного отпуска для работников, занимающих должность “Мастер мостовой”,  будет осуществлятся, исходя из:2Пяти дней отпуска в год
37При настройке (количество дней дополнительного отпуска  для должности “Мастер мостовой” = 5) расчёт остатков дополнительного отпуска для работников, занимающих должность “Мастер мостовой”,  будет осуществлятся, исходя из:3Шести дней отпуска в год
38Планирование отпусков работников для целей управленческого учета регистрируется документом:1“Планирование отпуска”.
39Планирование отпусков работников для целей регламентированного учета регистрируется документом:2“Графики отпусков организаций”.
40Для целей управленческого учета фактические отпуска работников регистрируются:1Документом “Отсутствия на рабочем месте” с указанием предопределённой причины отсутствия “Ежегодный отпуск”
41Для целей регламентированного  учета фактические отпуска работников регистрируются:2Документом “Отпуска организации”.
42Отпуска, запланированные с помощью документа “Планирование отпуска” могут иметь состояния:1“Утвержден” или “Не утвержден”, состояние может устанавливаться отдельно для каждого отпуска, запланированного документом
43Для утверждения отпуска, запланированного с помощью документа “Планирование отпуска” необходимо:2Установить значение “Утвержден” в реквизите “Состояние” для строки с утверждаемым отпуском в табличной части документа, либо, если необходимо утвердить все отпуска по документу – воспользоваться кнопкой “Утвердить все отпуска”
44При вводе на основании этого документа “Планирование отпуска” документа “График отпусков организаций”, в документ “График отпусков организаций” будут перенесены данные:2Период планируемого отпуска только одного работника – Авакумова И.Г., т.к. только этот отпуск утвержден
45При попытке проведения документа “Планирование отпуска” №2:3Документ №2 проведется, поскольку пересекающиеся отпуска не утверждены
46При попытке проведения документа “Планирование отпуска” №2:1Документ №2 не проведется, поскольку период запланированного по работнику отпуска пересекается с периодом запланированного и утвержденного отпуска в документе №1
47При попытке проведения документа “Планирование отпуска”4Документ “Планирование отпуска” проведется. поскольку документ “Участие в мероприятиях” не проведен
48При попытке проведения документа “Планирование отпуска”4Документ “Планирование отпуска” проведется. поскольку документ “Участие в мероприятиях” не проведен
49При попытке проведения документа “Планирование отпуска”1Документ “Планирование отпуска” не проведется, поскольку период запланированного по работнику отпуска пересекается с периодом запланированного мероприятия в документе “Участия в мероприятиях”
50Документ “Право на дополнительные дни отпуска” является документом:2Управленческого учета
51Документ “Право на дополнительные дни отпуска” предна¬значен для:4Ввода количества дополнительных дней отпуска, положенных некото¬рым работникам предприятия в текущем календарном году
52В реквизите “Количество” табличной части документа “Право на дополнительные отпуска”:4Указывается количество дополнительных дней управленческого отпуска, положенных работнику в текущем календарном году, вводится в рабочих днях
53В инструменте “График отпусков” в виде диаграммы предоставляется информация о:4Запланированных утвержденных и не утвержденных отпусках, а также о фактических отпусках работников
54В инструменте “График отпусков” в виде диаграммы предос¬тавляется информация об отпусках:3За заданный пользователем календарный год
55В инструменте “График отпусков” в виде диаграммы предос¬тавляется информация об отпусках:1. Запланированных и фактических управленческих отпусках
56Выбранный режим формирования диаграммы отпусков (“По структуре юридических лиц”, “По центрам ответственности”) в инструменте “График отпусков” определяет:5Верны ответы 1 и 3
57При двойном щелчке мышью на ячейке диаграммы, в которой выводится наименование сотрудника:2Будет открыта форма расшифровки отпусков сотрудника за выбранный год
58Вид и масштаб шкалы времени диаграммы отпусков в инст¬рументе “График отпусков” определяется:3Вид и масштаб шкалы времени настраивается пользователем в диалоге настройке диаграммы, вызываемом из контекстного меню по пункту “Настройка”
59Для того, чтобы диаграмма отпусков в инструменте “График отпусков” выводилась с детализацией по календарным дням месяца, необходимо:1Настроить вид и масштаб шкалы времени диаграммы
60В отчете “Отчет по отпускам” может быть выведена информация о:3Запланированных и фактических, регламентированных и управленческих отпусках
61Информацию о запланированных сроках отпусков работников конкретной организации можно получить с помощью отчета:4“Отчет по отпускам”
62Информацию о запланированных отпусках работников предприятия можно получить с помощью отчета:4“Отчет по отпускам”
63Информацию о фактических сроках отпусков работников кон¬кретного подразделения предприятия можно получить с помо¬щью отчета:4“Отчет по отпускам”
64Информацию о фактических сроках отпусков работников конкретного подразделения организации можно получить с помощью отчета:4.”Отчет по отпускам”
65Чтобы сравнить запланированные и фактические сроки нахождения работников предприятия в ежегодном отпуске, нужно сформировать отчет:4“Отчет по отпускам”
66Чтобы сравнить запланированные и фактические сроки нахождения работников конкретной организации в ежегодном отпуске, нужно сформировать отчет:4“Отчет об отпусках”
07 Работа с персоналом(Аттестации,обучение,анкетирование, мед.страх-е)
1Под компетенцией понимается:3Качественные критерии оценки способностей работника, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2Под системой оценок компетенции понимается:4Шкала оценок, где каждой оценке сопоставлен набор и уровень способностей работника, характеризующих степень компетентности работника по данной компетенции.
3Справочник “Компетенции сотрудников” предназначен для хранения:1Списка компетенций и их оценки.
4Для того чтобы использовать оценки “Отлично” и “Хорошо”, у элемента справочника “Компетенции сотрудников” в поле “Шкала оценок” необходимо указать:3Четырехбальная.
5Для того, чтобы использовать оценки “Зачет” и “Не зачет”, у элемента справочника “Компетенции работников” в поле “Шкала оценок” необходимо указать:1Двухбалльная.
6Для того чтобы использовать оценки “Выше ожидаемого уровня” и “На ожидаемом уровне”, у элемента справочника “Компетенции работников” в поле “Шкала оценок” необходимо указать:2Трехбалльная
7По кнопке “Печать” формы элемента справочника “Компетенции работников” можно вывести на печать:2Описание и шкалу оценок компетенции.
8По кнопке “Файлы” командной панели формы элемента справочника “Компетенции сотрудникаов” можно:4Собрать и сохранить файлы по данной компетенции (методики оценки, тесты и т. д.)
9Документ “Аттестация сотрудника” предназначен:2Для учета оценок компетенций, полученных в ходе аттестации работника.
10По кнопке “Текущая должность” меню “Заполнить” формы документа “Аттестация работника” в табличную часть автоматически вносятся:3Компетенции, указанные для должности, которую занимает работник.
11Кнопкой “Анкета” в форме документа “Аттестация работника” можно:1Открыть типовую анкету для компетенции, выделенной в списке оцениваемых компетенций.
12По кнопке “Печать” формы документа “Аттестация работника” можно вывести на печать1Оценочный лист
13Обработка “Аттестация работников” предназначена:1Для автоматизации работ по аттестации работников
14По кнопке “Заполнить” на закладке “Сотрудники” формы обработки “Аттестация работников” в список можно включить:4Работников, отобранных по произвольным критериям
15На закладке “Аттестация” обработки “Аттестация сотрудников” показывается:2Список документов “Аттестация сотрудника”.
16Относительно второй записи на закладке “Аттестация” обработки “Аттестация сотрудников” можно сказать, что3Документ, которым назначена аттестация работника, не проведен (возможно, в документе не указаны результаты аттестации).
17По кнопке “Перейти” на закладке “Аттестация” обработки “Аттестация сотрудников” можно:2Посмотреть записи регистра сведений “Оценки компетенции работников”, сформированные при проведении текущего документа “Аттестация сотрудника”.
18Числовые показатели распределения полученных оценок показывают:3Количество оценок.
19Ожидаемое распределение оценок рассчитывается:1Исходя из веса каждой оценки в системе оценки компетенции.
20Конфигурация позволяет автоматизировать следующие задачи обучения персонала:5Все перечисленные выше задачи.
21Справочник “Занятия курсов обучения” предназначен:2Для описания конкретных учебных занятий.
22Справочник “Занятия курсов обучения” заполняется, если:3Планируется проводить внутреннее обучение.
23В поле “Форма проведения занятий” указывается:3Одна из форм, предварительно описанных в справочнике “Формы обучения”.
24Если для приведенного описания элемента справочника “Занятия курсов обучения” дважды нажать на кнопку “Коррекция весов” (отключить и включить помощника коррекции), то:2Программа проставит веса изучения: в первой строке 33, во второй 33, в третьей 34 процента.
25В колонке “Вес изучения %” указывается3Процентная доля продолжительности занятия в рамках данной компетенции.
26Если для приведенного описания элемента справочника “Занятия курсов обучения” нажать на кнопку “Коррекция весов”, то:4Значения весов изучения компетенций не изменятся.
27Если для приведенного описания элемента справочника “Занятия курсов обучения” нажать на кнопку “Записать”, то:1Программа предложит перед записью перераспределить веса, поскольку их сумма превышает 100%. Веса изучения компетенций будут автоматически перераспределены на 55, 33 и 17.
28Справочник “Курсы обучения” предназначен:1Для описания учебных курсов обучения и повышения квалификации персонала.
29В поле “При прохождении курса может быть выдан документ” указывается:3Один из документов, предварительно описанных в справочнике “Документы об образовании”.
30По кнопке “Составить по занятиям”:2Закладка “Изучаемые компетенции” автоматически заполняется перечнем компетенций, указанных в справочнике “Занятия курсов обучения” для занятий, приведенных на закладке “Состав курсов”, и автоматически подсчитывается количество часов курсов
31Предприятие планирует в период с 1 января по 31 марта.2008г. провести обучение 6 работников по курсу “Регламентированный и управленческий кадровый учет в конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом” (равномерно по 2 человека в месяц). Для планирования обучения необходимо:2Ввести документ “Планирование обучения” и для заполнения табличной части воспользоваться кнопкой “Распределить на период”.
32Документ “Планирование обучения” предназначен для:2Для составления долгосрочной программы повышения квалификации персонала без детализации по конкретным работникам.
33Документ “Заявка на обучение” предназначен для:3Для планирования разового (ситуационного) обучения конкретных работников.
34Документ “Прохождения курса обучения” предназначен для:1Для регистрации факта прохождения обучения.
35Пользователю необходимо получить информацию о плане обучения персонала на следующий год. Это можно сделать с помощью отчета1“Учебный план”.
36Пользователю необходимо получить информацию о работниках, которые прошли обучение в прошлом году. Это можно сделать с помощью отчета2“Пройденные учебные курсы”.
37Пользователю необходимо получить информацию о качестве компетенций работников, приобретенных в результате обучения. Это можно сделать с помощью отчета4“Оценки компетенций работников”.
38Справочник “Типовые анкеты” предназначен для хранения:2Анкет для опроса соискателей на работу и работников предприятия.
39Если в форме анкеты установлен флажок “Заполнять анкету данными”, то:1При рассылке соответствующие поля анкеты автоматически заполнятся текущими данными опрашиваемого лица из справочника “Физические лица”.
Продолжение »

часто задаваемых вопросов для Stavros FI – Stavros Fiscal Intermediary Services

Когда нужно сдавать табели учета рабочего времени в офисе финансового посредника?

Чтобы вы могли своевременно получать чеки PCA (по пятницам в соответствии с вашим недельным графиком), нам необходимо иметь ваши табели учета рабочего времени в офисе FI не позднее вторника после окончания отчетного периода.

Следует ли мне отправлять табели учета рабочего времени по факсу или по почте?

Для более быстрой оплаты табелей учета рабочего времени мы настоятельно рекомендуем вам отправить их нам по факсу.Наши номера факсов: (413) 256-3849 или (888) 773-4281.

Каковы ваши часы работы?

У нас есть отдел обслуживания клиентов, готовый ответить на ваши звонки в 9:00 утра. до 17:00. С понедельника по пятницу.

Когда я могу позвонить, чтобы узнать, получили ли вы мои табели учета рабочего времени или нет?

Звоните не раньше, чем в среду.

Получают ли PCA сверхурочные в праздничные дни?

Да, но только на четыре праздника: Новый год, 4 июля, День благодарения и Рождество.

Как работают праздничные часы?

За праздничные часы вы получаете час по обычной ставке плюс дополнительные полчаса оплаты, в результате чего оплата за праздничные часы в полтора раза превышает обычную ставку. Если вы используете больше, чем праздничные часы, назначенные вам с вашего одобрения, вы получите только обычную ставку.

Сколько платят моему PCA за ночную работу?

Когда ваши PCA работают ночными дежурными с 12:00 A.М. и 6:00 утра, им платят за 2 часа по 16,10 доллара в час. 22 июля 2021 года компания MassHealth объявила, что Закон об американском плане спасения (ARPA) предусматривает повышение заработной платы для PCA на 10% с 1 июля по 31 декабря 2021 года. Таким образом, до 31 декабря 2021 года ставка заработной платы за ночь составит 17,71 доллара США.

Почему мне не заплатили за все часы, указанные в моем табеле учета рабочего времени?

Ответы на этот вопрос могут быть разными, поэтому мы рекомендуем вам позвонить в наш отдел обслуживания клиентов.

Что такое оплачиваемый отпуск (PTO)?

С 1 июля 2019 г. PCA начнут получать 1 час оплачиваемого отпуска (PTO) за каждые 30 часов работы. Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями PTO, созданными MassHealth ниже, чтобы узнать о правилах и положениях, касающихся заработанных PTO. PCA могут просматривать любые заработанные PTO на сайте www.OnlineEmployer.com/feapca. Инструкции по входу и использованию портала оплачиваемого времени можно найти, щелкнув ссылку ниже:

Что такое Союз 1199SEIU?

PCA в Содружестве представлены 1199SEIU.PCA могут вступить в профсоюз, заполнив нижеприведенную заявку на членство в профсоюзе 1199SEIU. Вы также можете зарегистрироваться онлайн, нажав здесь. Напомните об этом всем своим PCA.

Как мне получить доступ к своим корешкам оплаты в Интернете? Корешки зарплаты

PCA теперь доступны на сайте www8.paychoiceonline.com/fea/FEA_Login.aspx. Пользователи, впервые заходящие в систему, должны будут выполнить процедуры входа в систему. Краткое руководство пользователя было создано, чтобы помочь PCA войти в систему и перемещаться по порталу. Руководство можно скачать , перейдя по ссылке ниже:

Я PCA.Как мне получить прямой депозит?

Вы можете загрузить форму прямого депозита и инструкции, щелкнув ссылку под , или вы можете позвонить в наш отдел обслуживания клиентов и запросить форму. Вы должны заполнить его полностью, указав правильный маршрутный номер, номер счета, имя и четырехзначный номер вашего работодателя. Мы также требуем подтверждающую документацию от вашего финансового учреждения для вашего прямого депозита.

Был ли мой чек переведен на прямой перевод? (В основном впервые)

Чтобы проверить, был ли ваш платеж PCA зачислен на ваш банковский счет в пятницу платежного цикла, сначала позвоните в свой банк.В то же время ваш работодатель получит не подлежащий передаче чек с информацией о вашей заработной плате.

Как остановить прямой перевод моего PCA?

Получите письменный запрос от PCA. Убедитесь, что они включают ваше имя (работодателя) и код компании. Затем они должны будут предоставить нам новый счет для прямого депозита, заполнив форму прямого депозита Stavros (см. Ссылку для скачивания ниже) с подтверждением счета. Прямой депозит является обязательным для всех PCA по состоянию на 01.01.2017.

Могу ли я получить копии моих ведомостей заработной платы?

Вы можете запросить копии ведомостей заработной платы, позвонив в наш отдел обслуживания клиентов.

Что такое ориентация PCA?

С 1 января 2014 г. PCA, которые никогда не работали в программе PCA MassHealth, должны пройти ознакомительную программу PCA. Начиная с 1 октября 2020 г., в программу PCA для новых сотрудников был добавлен 1-часовой тренинг по инфекционному контролю.Теперь это делает ориентацию 4-часовой программой. Любой, кто завершит ориентацию 1 октября 2020 года или позже, теперь должен будет пройти обучение по контролю за инфекциями, чтобы выполнить требования программы и получить оплату за его прохождение.

Потребители, нанимающие PCA, требующие ознакомления, получат письмо от Stavros Fiscal после настройки. У потребителя есть возможность самостоятельно провести ориентацию в Интернете. Однако у них есть только 90 дней с момента первоначального уведомления , чтобы завершить ориентацию с их PCA.По истечении 90 дней PCA должен посетить групповое занятие с программой Homecare Training Benefit. Потребитель должен вернуть Уведомление о потребительских опциях в Stavros Fiscal для предварительной ориентации с помощью своего PCA онлайн по адресу https://pcaworkforcecouncil.training.ehs.state.ma.us (инструкции по ориентированию можно загрузить, щелкнув ссылку ниже) . Потребитель и PCA не будут иметь доступа к онлайн-ориентации до тех пор, пока мы не вернем и не обработаем Уведомление о потребительских возможностях.С 1 февраля 2021 г. раздел о правах работников переносится из ориентации, ориентированной на потребителя, в раздел пособий по уходу на дому. PCA должны связаться с организацией Homecare Training Benefit после того, как завершат 2-часовую потребительскую часть ориентации, чтобы записаться на 2-часовой тренинг по правам работников и инфекционному контролю. Это должно быть выполнено в течение 30 дней после завершения ориентированной на потребителя части. Их номер телефона 1-877-409-8283 или сайт http: // bit.ly / 1199massnho.

Потребитель также может направить свой PCA на групповую ориентацию, представленную программой Homecare Training Benefit (позвоните по телефону 1-877-409-8283, чтобы назначить ознакомительную сессию). Только суррогаты, являющиеся родителями потребителя в возрасте до 18 лет, могут предоставлять информацию PCA от имени своего потребителя. В противном случае суррогаты не могут обеспечить ориентацию. PCA, не завершившие программу ориентации в течение девяти месяцев с даты приема на работу, будут облагаться штрафом в размере 1 доллара США.00 в час удержания из заработной платы после уплаты налогов.

Только суррогаты, являющиеся родителями потребителя в возрасте до 18 лет, могут предоставлять информацию PCA от имени своего потребителя. В противном случае суррогаты не могут обеспечить ориентацию.

Групповая ориентация

Потребитель также может отправить свой PCA на групповую ориентацию, представленную в программе Homecare Training Benefit . Пожалуйста, позвоните по телефону 1-877-409-8283 или посетите http://bit.ly/1199massnho, чтобы запланировать ознакомительную сессию.

PCA, не завершившие программу ориентации в течение девяти месяцев с даты приема на работу, будут подлежать вычету из заработной платы после уплаты налогов в размере 1,00 долл. США в час.

Мой чек был отправлен по почте, но я не получил его… что мне теперь делать?

Позвоните нам в понедельник. Если мы сможем подтвердить, что вам заплатили – а это не должно быть проблемой, если мы получили ваши табели учета рабочего времени вовремя – вы можете потребовать, чтобы мы остановили платеж по чеку (-ам).Мы выпустим новые чеки через пять рабочих дней – извините, но мы не можем делать исключения.

Что мне делать, если я получу чек, по которому я ранее разместил стоп-платеж?

Ваши PCA не смогут обналичить эти чеки, поэтому напишите VOID на чеке и отправьте его обратно в наш офис как можно скорее.

Получили ли вы мое новое одобрение?

Вы должны получать уведомление от MassHealth относительно утвержденных часов и дат обслуживания.Вы также должны получить письмо от агентства PCM (Provider Care Management). Мы не отправляем писем из офиса ФИ.

Почему PCA не получает зарплату, когда потребитель находится в больнице или учреждении длительного ухода?

Это постановление, установленное Содружеством Массачусетса. Никаких исключений.

Когда ваши факсимильные аппараты включены?

Все время. Просто не забудьте отправить их по факсу на один из номеров факсов, указанных в табелях учета рабочего времени.

Что мне делать, если у меня есть идеи, которые могут быть полезны для вашей программы?

Мы всегда рады новым идеям, которые помогут нам лучше обслуживать вас. Сообщите об этом нашему отделу обслуживания клиентов или отправьте их через форму обратной связи по электронной почте.

Когда я должен ожидать получения зарплатных чеков?

Если мы получим ваши табели учета рабочего времени до полудня во вторник и они будут правильно заполнены, вы можете рассчитывать на получение вашего чека (ов) до пятницы.

Сколько часов мне осталось на свое одобрение на обычные часы и на праздники?

Если вы хотите узнать неиспользованный остаток ваших обычных или праздничных часов, пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом обслуживания клиентов.

Почему я получил письмо от финансового посредника, в котором говорилось, что я слишком трачу свое время?

Мы отправляем вам письма с уведомлением о чрезмерном использовании, чтобы убедиться, что у вас не закончатся часы к концу вашего одобрения.Если у вас есть какие-либо вопросы о наших выводах, свяжитесь с нашим отделом обслуживания клиентов.

Вы можете объяснить мне письмо о чрезмерном использовании?

Мы подсчитываем часы сверхурочной работы в последних двух отправленных вами табелях учета рабочего времени за четыре недели. В течение этого периода, если ваше использование превышает допустимое количество часов в неделю в четыре раза, указанное в вашем одобрении, мы отправляем письмо о чрезмерном использовании. Если мы видим, что чрезмерное использование продолжается в течение трех платежных периодов, мы запрашиваем обучение у PCM, с которым вы связаны.Если мы видим продолжающееся чрезмерное использование, мы должны сообщить об этом в MassHealth. Затем MassHealth может «ограничить» ваши часы, что означает, что мы не сможем платить вам больше, чем ваши еженедельные утвержденные часы.

Являются ли сотрудники агентства Stavros FI или PCM (Provider Care Management) моего PCA?

НЕТ. Вы нанимаете их, обучаете их, определяете их часы работы – и увольняете их, если необходимо. Вы являетесь официальным работодателем для правительства штата и федерального правительства, а не для компании Stavros FI или агентства PCM.

Будет ли Ставрос проверять мою заработную плату PCA?

Ставрос предоставит подтверждения заработной платы и занятости для СПС.Пожалуйста, прочтите ниже и направьте свой запрос соответствующим образом.

Безработица

Обратитесь напрямую в Департамент помощи по безработице штата Массачусетс; DUA свяжется с нами для проверки. ВАЖНО: Сообщите DUA имя Потребителя как работодателя. Ставрос FI является агентством по расчету заработной платы потребителей, а НЕ работодателем.

Топливная помощь, временная помощь и социальное обеспечение

Отправьте по факсу подтверждение трудоустройства для получения топлива или временной помощи на номер 413-256-3596.

Служба социального обеспечения

обычно связывается со Ставросом напрямую для подтверждения занятости в PCA. Если вам нужно отправить нам подтверждение социального обеспечения, отправьте нам факс на номер 413-256-3596.

Проверка занятости, жилья и общей заработной платы

Нам требуется подписанное или электронное разрешение от PCA. Сообщите запрашивающему агентству электронное письмо по адресу трудоустройства[email protected] или по факсу 413-256-3596.

Что такое проверка Управления генерального инспектора (OIG)?

По закону мы обязаны проверять ваших новых сотрудников PCA на веб-сайте OIG, чтобы узнать, есть ли какие-либо ограничения для их приема на работу.Если их имена появятся в этом списке, мы немедленно уведомим вас, и для этих лиц обработка заработной платы невозможна.

Как я могу получить дополнительные табели учета рабочего времени, W-4, I-9, формы для подписи PCA или ваши еженедельные расписания?

Вы можете скачать их с нашего сайта и распечатать из дома, если у вас есть доступ к принтеру. Если у вас нет доступа к принтеру, вы можете запросить отправку форм вам по почте, позвонив в наш отдел обслуживания клиентов.

Какой у меня четырехзначный номер работодателя?

Мы присваиваем вам четырехзначный номер работодателя после того, как вы начнете использовать программу, и отправим ваши первые табели учета рабочего времени в офис FI.После этого мы отправим вам пакет, содержащий письмо, информирующее вас об этом новом номере работодателя, а также ваше недельное расписание и несколько пустых табелей учета рабочего времени. Мы требуем, чтобы вы указали свой номер работодателя в расписаниях, которые вы отправляете в наш офис. Этот номер также отображается внизу регистра заработной платы, который сопровождает чеки заработной платы, которые вы получаете каждый платежный период.

Руководство пользователя расписания временного сотрудника

| Человеческие ресурсы

Типы сотрудников

Ниже перечислены различные типы временных почасовых должностей вместе с соответствующими кодами классов должностей:

  • Классифицированная временная почасовая – C3
  • Профессиональная временная почасовая оплата – E3

Если вы не уверены в классификации вашей должности, обратитесь к письму с предложением о работе или спросите своего руководителя.

рабочая неделя

Рабочая неделя

Western начинается в 00.01 в понедельник и заканчивается в 12:00 в следующее воскресенье.

Периоды выплаты

Расчетные периоды с 1-го по 15-е и с 16-го по последний день каждого месяца.

Сроки выплаты

Даты выплаты – 10-е и 25-е число каждого месяца, за исключением перечисленных ниже.Компенсация за работу, выполненную с 1 по 15 число, выплачивается 25 числа того же месяца. Компенсация за работу, выполненную с 16-го по последний день месяца, выплачивается 10-го числа следующего месяца.

  • Если 10-е или 25-е выпадает в субботу, днем ​​выплаты будет предыдущая пятница.
  • Если 10-е или 25-е выпадает в воскресенье, днем ​​выплаты будет следующий понедельник.
  • Если 10-й или 25-й выпадает на выходной день, днем ​​выплаты зарплаты будет предыдущий «непраздничный» будний день.

Список текущих дат выплат см. В разделе «Получение оплаты».

Праздничная оплата

Временным сотрудникам с почасовой оплатой не оплачивается отпуск, если вы не работаете в праздничные дни. Вам платят вашу обычную почасовую ставку за работу, выполняемую в праздничный день, если только отработанное время не превышает сорока (40) часов в рабочую неделю (см. Раздел “Рабочая неделя” выше). Часы, отработанные более сорока (40) часов в рабочую неделю, оплачиваются по сверхурочной ставке (см. Оплата сверхурочных ниже).

Отпускные остатки

Остатки отпусков можно просмотреть в Интернете через Web4U, следуя этим инструкциям:

  • Войти в Web4U
  • Выберите вкладку «Сотрудник»
  • Выбрать просмотр остатков отпуска

Остатки отпусков также можно просмотреть в нижней части отчетов о прибылях и убытках, отправляемых вам по электронной почте в каждый платежный период.Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно остатков на отпусках, звоните по телефону 360-650-7713.

Типы заработков и отпусков

Ваш табель рабочего времени позволяет вам сообщать о различных видах заработка и отпусках. Информация о каждом типе подробно описана ниже. Чтобы сообщить о любом из нижеприведенных доходов и / или отпусков в табеле рабочего времени, см. Инструкции ниже для ввода отработанных часов в табель рабочего времени и ввода отпуска по болезни в табель рабочего времени.

Обычная почасовая оплата (YR)

  • Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды оплаты» выше), до сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочая неделя» выше) как «Регулярная почасовая оплата».
  • Отчет «Регулярная почасовая оплата» о фактически отработанных дневных часах.
  • Не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более в рабочее время.
  • Если у вас есть обычные часы для отчета за предыдущий платежный период, см. «Позднее почасовое время» ниже.

Сверхурочная работа (OVT)

  • Сверхурочная работа должна быть предварительно одобрена вашим руководителем. Перед сверхурочной работой заполните форму запроса на сверхурочную работу и часы сверхурочной работы.
  • Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды оплаты» выше) сверх сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочую неделю» выше) как «Сверхурочная оплата».
  • Отчет «Оплата сверхурочной работы» о фактически заработанной дневной сверхурочной работе.
  • Сверхурочные оплачиваются по ставке, в 1,5 раза превышающей почасовую ставку.
  • Даты начала и окончания каждого периода оплаты могут приходиться на середину рабочей недели, поэтому может потребоваться просмотреть предыдущие табели учета рабочего времени, чтобы рассчитать полную рабочую неделю отработанных часов, чтобы определить, была ли заработана сверхурочная работа.
  • Вы можете отслеживать все ваши часы, отработанные в каждую рабочую неделю, на одной или нескольких должностях, используя инструмент Weekly Hours Tracker.
  • Указывайте сверхурочные ТОЛЬКО в строке «Оплата сверхурочных» своего табеля рабочего времени; ТАКЖЕ не записывайте эти часы в строках «Регулярная почасовая оплата» или «Поздняя почасовая оплата», иначе вам будут переплачены.
  • Если у вас есть сверхурочные, чтобы сообщить о предыдущем периоде оплаты, укажите часы как «Оплата сверхурочных» в любой день вашего текущего табеля и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты) и время сверхурочной работы (см. Ввод комментариев к вашему Раздел Табель рабочего времени ниже).

Отпуск по болезни штата Вашингтон (WSL)

  • Имеющим право на сверхурочную работу временным почасовым сотрудникам начисляется один (1) час отпуска по болезни за каждые сорок (40) отработанных часов.
  • Существует девяносто (90) дней ожидания после начала вашей работы, чтобы взять отпуск по болезни.
  • Вы должны уведомить своего руководителя, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни (см. Инструкции ниже по запросу на отпуск).
  • Проверьте свой остаток отпуска, чтобы убедиться, что отпуск можно использовать. Сообщается, что отпуск по болезни превышает ваш доступный остаток, приведет к тому, что ваша зарплата будет закреплена за выплатой.
  • Если вам нужно сообщить об отпуске по болезни за предыдущий оплачиваемый период, сообщите об отпуске в любой день вашего текущего табеля и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты), когда был взят отпуск (см. Инструкции ниже для ввода комментариев в табель рабочего времени. ).
  • См. Уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни сотрудника для получения информации о надлежащем использовании и другой информации.

Поздний час (LHR)

  • Отчет «Позднее время» для часов, отработанных в предыдущем периоде оплаты, которые не были указаны в правильном табеле учета рабочего времени.
  • Сообщайте «Позднее почасовое время» в любой день текущего расписания (вы можете ввести максимум 24 часа в день, указав с 12:00 до 12:00).
  • Введите комментарии с указанием фактических дат и времени отработанных часов (см. Раздел «Ввод комментариев в табель рабочего времени» ниже).

Запрос на отпуск

Вы должны уведомить своего начальника, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни. Чтобы запросить отпуск, рекомендуется заполнить форму запроса на отпуск и отправить своему руководителю.

Крайние сроки табеля

Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 23:59. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца).Как только вы получите доступ к своему табелю рабочего времени (см. Доступ к вашему табелю рабочего времени ниже), вверху будет отображаться Дата отправки . Дата отправки – это дата и время, когда табель должен быть представлен на утверждение.

Пример:

Доступ к табелю рабочего времени

Таблицы рабочего времени доступны в электронном виде с любого компьютера через Web4U. Чтобы получить доступ к табелю рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

  • Войти в Web4U
  • Выберите вкладку Сотрудник
  • Выбрать Табели учета рабочего времени
  • Выберите подходящую Позиция и Расчетный период
  • ВАЖНО: Если вы занимаетесь несколькими позициями, обязательно выберите правильную позицию
  • Нажмите Табель рабочего времени

Пример:

Ввод отработанных часов в табель рабочего времени

Чтобы ввести отработанные часы в табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

  • Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
  • В столбце Прибыль найдите Тип дохода, о котором вы хотите сообщить
  • Найдите дату для отчета о доходах (щелкните Next или Previous , чтобы просмотреть все даты в течение периода оплаты)
  • Нажмите Введите часы

Пример:

  • Введите время начала работы в поле Время в
  • Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2 цифры часа, двоеточие, минуты 2 цифры)
  • Минуты можно вводить с 15-минутными интервалами (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
  • Выберите AM или PM
  • Введите время прекращения работы в поле Тайм-аут (Примечание: не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более.Дополнительную информацию см. В разделе «Обычная почасовая оплата».)

Пример:

  • Нажмите Сохранить
  • Щелкните Next Day , чтобы повторить несколько дней
  • Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней.
    • К Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
    • Если вы хотите включить выходные дни, отметьте Включить субботу и / или Включить воскресенье
    • Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами

Пример:

  • Нажмите Копировать
  • В случае успеха вы получите следующее сообщение:
  • Щелкните Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени

Внесение отпуска по болезни в табель рабочего времени

Чтобы внести больничный в свой табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

  • Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
  • В столбце Заработок найдите «Отпуск по болезни штата Вашингтон»
  • Найдите дату, в которой вы хотите сообщить об отпуске (щелкните Next или Previous , чтобы просмотреть все даты в пределах периода оплаты)
  • Нажмите Введите часы

Пример:

  • Введите время начала отпуска по болезни в поле Время нахождения в
  • Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2 цифры часа, двоеточие, минуты 2 цифры)
  • Минуты можно вводить с 15-минутными интервалами (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
  • Выберите AM или PM
  • Введите время окончания отпуска по болезни в поле Time Out

Пример:

  • Нажмите Сохранить
  • Щелкните Next Day , чтобы повторить несколько дней
  • Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней.
    • К Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
    • Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами

Пример:

  • Нажмите Копировать
  • В случае успеха вы получите следующее сообщение:
  • Щелкните Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени

Ввод комментариев в табель учета рабочего времени

Вы можете вводить текстовые комментарии в свой табель по разным причинам.Если вы сообщаете о поздних часах работы в предыдущем периоде оплаты, необходимо вводить комментарии, указывающие дату (даты) и время, в которое фактически были отработаны часы или был фактически взят отпуск по болезни. Чтобы ввести комментарии в табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

  • Введите комментарии в поле «Ввести или отредактировать комментарий »:

Пример:

  • Нажмите Сохранить
  • Щелкните Предыдущее меню , а затем Предварительный просмотр , чтобы просмотреть комментарии, введенные в нижней части табеля учета рабочего времени

Перезапуск расписания

Функция Restart в вашем табеле рабочего времени очистит ваш неотправленный табель от всех введенных часов.Это полезно, если вы допустили несколько ошибок и хотели бы начать заново с пустым табелем учета рабочего времени или ввели часы в неправильной позиции. Чтобы перезапустить табель, следуйте этим инструкциям:

  • Нажмите Отправить , чтобы подтвердить, что вы хотите перезапустить табель учета рабочего времени

Отправка табеля на утверждение

Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 11:59 p.м. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца). Чтобы отправить табель на утверждение, следуйте этим инструкциям:

  • Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
  • Проверьте правильность табеля и нажмите Отправить на утверждение *

* Отправляя свой табель учета рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.

  • В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель учета рабочего времени будет готов для утверждения вашим лицом, утверждающим расчет заработной платы.
  • Ваше лицо, утверждающее расчет заработной платы, будет указано в нижней части табеля рабочего времени в разделе Ожидание утверждения от раздела

Пример:

Исправление вашего табеля до крайнего срока

Вы можете вернуть себе табель рабочего времени для исправления, даже если вы уже отправили его на утверждение, при условии, что это до истечения крайнего срока табеля.Инструкции по возврату табеля учета рабочего времени следующие:

  • Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
  • Щелкните Время возврата внизу табеля рабочего времени
  • В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель будет готов, чтобы вы могли внести любые изменения
  • Внесите необходимые исправления и нажмите Отправить на утверждение *

* Отправляя свой табель учета рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.

  • В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель учета рабочего времени будет готов для утверждения вашим лицом, утверждающим расчет заработной платы.

Исправление вашего табеля рабочего времени после крайнего срока

Варианты исправления вашего табеля после истечения крайнего срока табеля следующие:

  • Если это до крайнего срока утверждения табеля рабочего времени (см. Текущий график расчета заработной платы), попросите лица, утверждающего расчет заработной платы, вернуть вам табель рабочего времени для исправления, внесите любые исправления и повторно отправьте его на утверждение, ИЛИ
  • Если наступил после крайнего срока утверждения табеля, заполните форму запроса на корректировку табеля и отправьте его своему руководителю на утверждение.

Как использовать шаблон расписания

Отслеживание того, сколько часов работает сотрудник в каждый период оплаты, является важной частью ведения бизнеса. Люди, получающие почасовую оплату, часто полагаются на свои табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать свои доходы, и шаблон табеля рабочего времени может быть полезным инструментом для последовательной и простой в использовании системы расчета заработной платы. В этой статье мы объясним различные типы шаблонов расписания и способы их использования.

Связано: Узнайте, как стать специалистом по расчету заработной платы

Что такое шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблон расписания – это цифровая или бумажная таблица, которую любая компания может использовать для учета рабочего времени своих сотрудников. Многие компании используют шаблоны табелей учета рабочего времени в качестве альтернативы использованию программного обеспечения для хронометража или сторонних сервисов. Шаблоны расписания имеют стандартизированную форму, которую сотрудники могут использовать для ввода отработанного времени и других деталей, связанных с их заработной платой.

Кому следует использовать шаблон расписания?

Как работодатели, так и сотрудники должны использовать шаблоны табелей учета рабочего времени при отслеживании отработанных часов. Шаблоны – отличный способ собрать правильную информацию для каждого периода оплаты. Сотрудники могут использовать эти шаблоны для расчета своей заработной платы и льгот. Работодатели используют шаблоны расписаний, чтобы вести подробный учет работы своих сотрудников и определять, сколько их сотрудники заработали за определенный период.

Какая информация должна быть включена в шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблоны расписания могут включать различную информацию в зависимости от их конкретного назначения.Все табели учета рабочего времени включают поля для нескольких основных элементов, таких как имя сотрудника и идентификационный номер, когда они приходятся каждый день и когда они заканчивают работу. Некоторые шаблоны расписаний также включают в себя места, где работодатель может рассчитывать сверхурочную работу, дни отпуска и перерывы на обед.

Типы шаблонов табелей учета рабочего времени

Хотя многие табели учета рабочего времени содержат пробелы для одной и той же информации, существует множество доступных шаблонов табелей учета рабочего времени, которые были разработаны для определенной цели. Шаблоны расписания для определенного периода могут иметь поля, отличные от полей в шаблоне расписания, используемом для определенного типа сотрудников.Выбирая шаблон табеля для расчета заработной платы, убедитесь, что вы выбрали тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Некоторые распространенные типы шаблонов расписания включают:

Ежедневно

Некоторые работодатели предпочитают использовать шаблон расписания, ориентированный только на один день. Шаблоны ежедневных расписаний часто могут быть полезны, если сотрудник приходит и уходит несколько раз в течение дня или если его работа должна быть разбита по часам. Ежедневные расписания могут легко учитывать нерегулярные перерывы на обед, время болезни и ежедневные сверхурочные.

Дважды в неделю

Многие сотрудники платят своим сотрудникам каждые две недели, что делает шаблон расписания на две недели особенно полезным. Это позволяет сотрудникам и работодателям легко видеть все часы, отработанные в течение периода оплаты, на одном простом листе бумаги. Шаблоны двухнедельного расписания легко настроить, потому что они напрямую соответствуют тому, когда сотруднику платят.

Связано: полумесячные и двухнедельные графики заработной платы: основные различия

Ежемесячно

Шаблоны ежемесячных табелей идеально подходят для работодателей, которым необходимо анализировать структуру работы сотрудников за более длительный период.Они позволяют отображать большой объем информации в одной форме. Однако шаблоны ежемесячных табелей могут не содержать столько подробной информации, сколько табели учета рабочего времени, ориентированные на меньший период оплаты.

Консультант или подрядчик

Поскольку консультанты и подрядчики получают зарплату не так, как штатные сотрудники, у них часто есть свои собственные уникальные шаблоны расписаний. В шаблонах для консультантов и подрядчиков часто есть дополнительное место для сотрудников, чтобы они могли написать, над каким конкретным проектом они работали в каждый период времени.Это помогает работодателям определить, сколько времени сотрудники тратят на каждый проект.

Подробнее: Заработная плата и почасовая оплата: в чем разница?

Регистр заработной платы

Шаблоны табелей учета заработной платы содержат подробную информацию о том, как рассчитывать заработную плату сотрудников. Они часто оцифровываются с использованием программ ввода данных, таких как Excel, для автоматического расчета квитанции о заработной плате на основе введенной информации. В шаблонах регистров заработной платы содержится более подробная информация, но они более сложны, чем шаблоны других типов.

Как использовать шаблоны расписаний

Шаблоны расписаний разработаны так, чтобы быть удобными и простыми в использовании. Однако их нужно заполнять осторожно, потому что они влияют на такие важные факторы, как заработная плата и льготы. Начните использовать шаблон расписания для отслеживания рабочего времени, выполнив следующие действия:

1. Выберите шаблон

Сначала решите, какой тип шаблона лучше всего соответствует вашим потребностям. Учитывайте такие факторы, как продолжительность ваших периодов заработной платы, количество необходимых вам деталей и тип занятости, которую вы отслеживаете.Выберите простой для понимания шаблон с четкими заголовками. Независимо от того, какой тип шаблона вы выберете, обязательно используйте один и тот же шаблон для каждого сотрудника, чтобы упорядочить свои записи.

2. Установите расписание

Выберите конкретный день или время, в которое ваши сотрудники будут заполнять свои расписания. Многие работодатели заставляют своих сотрудников заполнять шаблон расписания каждый день, когда они приходят на работу и уходят. Другие могут попросить сотрудников заполнить свои табели учета рабочего времени в конце каждой рабочей недели.Наличие регулярного графика помогает гарантировать своевременную оплату труда.

3. Проверьте данные

При заполнении шаблона расписания в качестве сотрудника дважды проверьте, правильно ли вы ввели свои данные. Точное заполнение шаблона расписания поможет вам сэкономить время на внесение исправлений в дальнейшем. Информация, которую вы вводите в расписании, может напрямую повлиять на вашу зарплату и льготы.

4. Будьте последовательны

Будьте последовательны с форматом, который вы используете для ввода информации.Форматируйте даты и время одинаково в каждом разделе, чтобы табель было легко читать и понимать. Например, если вы укажете время своего первого прихода как «9:00 утра», ваши другие записи времени не должны отображаться как «9» или «9:00».

5. При необходимости задавайте вопросы

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как использовать шаблон расписания, обратитесь за помощью к своему менеджеру или в отдел кадров. Они должны быть в состоянии ответить на ваши вопросы и показать вам пример того, как заполнить свой шаблон.Большинство компаний хотят, чтобы их шаблоны табелей учета рабочего времени были удобными для пользователя, а ваши отзывы могли бы помочь им улучшить свои системы учета рабочего времени.

Расчетные дни, чеки и табели учета рабочего времени | OU Human Resources

В отчетах о доходах содержится подробная информация о вашей заработной плате, льготах, удержаниях и начислении отпусков. Вы можете найти PDF-версии своих отчетов о доходах в самообслуживании сотрудников за два дня до дня выплаты зарплаты.

Вопросы? Мы создали справочник отчетов о заработной плате, чтобы ответить на наиболее часто задаваемые вопросы о отчетах о прибылях и убытках.

Не удается открыть PDF? Вы не сможете открыть отчет о прибылях и убытках в формате PDF в самообслуживании сотрудников, если в вашем интернет-браузере включена блокировка всплывающих окон. Отключите блокировщик всплывающих окон или временно отключите его, нажав и удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре, одновременно щелкая гиперссылку PDF.

Отпускные остатки

  • Оплачиваемый раз в две недели: Остаток отпуска в вашей выписке о доходах отражает сумму отпуска, имеющуюся у вас на последний день периода оплаты, за который вам платят.
  • Ежемесячная оплата: Остаток отпусков в вашей выписке о заработной плате отражает сумму вашего отпуска на конец предыдущего месяца.

Порядок учета рабочего времени зависит от того, в каком кампусе находится сотрудник. В дополнение к информации, представленной ниже, у отделов также могут быть специальные методы учета времени.

Центр медицинских наук и Талса

Сотрудники программ Центра медицинских наук должны следовать процессам учета рабочего времени, требуемым в системе TAL, которой управляет служба расчета заработной платы OUHSC.

Норман

  • Таблицы рабочего времени для почасовых и оплачиваемых нормандских сотрудников представлены на боковой панели.
  • Табель рабочего времени должен быть подписан и датирован сотрудником и руководителем.
  • Сотрудники с почасовой оплатой должны записывать отработанное время и отпуск, взятые в течение каждого периода оплаты, в почасовом табеле рабочего времени на боковой панели. Преобразуйте дробные часы из минут в десятые, используя почасовую диаграмму преобразования времени на боковой панели. Время из прошлого платежного периода должно быть указано с использованием таблицы учета рабочего времени на боковой панели.
  • Наемные сотрудники должны записывать отпуск, взятый за каждый оплачиваемый период, в ежемесячном табеле учета рабочего времени на боковой панели.

Плата за многие университетские услуги и программы льгот может удерживаться из зарплаты сотрудников в виде удержаний из заработной платы. Вычеты из заработной платы могут включать следующее: Кроме того, удерживаются алименты, налоговые сборы, алименты, невыплаченные студенческие ссуды и выплаты в связи с банкротством, чтобы университет мог соблюдать федеральные законы и законы штата.

Университет платит часть страховых взносов для сотрудников, имеющих право на льготы, как часть их общего пакета компенсаций. Эти взносы называются «Ранние кредиты» и перечислены в правой части вашего отчета о доходах в разделе Выплачиваемые работодателю пособия . Кредиты Sooner Credits используются для основных программ страхования: медицинского, стоматологического страхования, страхования жизни, а также для страхования от несчастных случаев на случай смерти и расчленения.

Право на получение пособий имеют сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, которые работают от 20 до 40 часов в неделю.Сумма раннего кредита, вносимая для каждого сотрудника, пропорциональна их эквиваленту полной занятости (FTE), как показано ниже.
.5-.59 50%
,6–0,74 75%
,75-1,0 100%

Закон Оклахомы (74 O.S. 292.12) требует, чтобы государственные служащие получали свои чеки в электронном виде путем прямого депозита на текущий или сберегательный счет.Сотрудники, у которых нет счета в финансовом учреждении, будут получать зарплату на PayCard.

Обновление прямого депозита: Любые изменения прямого депозита могут быть внесены в систему самообслуживания сотрудников.

Альтернатива прямому депозиту: Сотрудники, не предоставляющие информацию о прямом депозите, получат свою заработную плату на карту Key2Prepaid PayCard через KeyBank. Key2Prepaid PayCard имеет функции, аналогичные дебетовой карте, и бесплатное снятие средств можно производить в банкоматах Allpoint и KeyBank.Другие транзакции, совершаемые с помощью Key2Prepaid PayCard, могут иметь комиссию. Информация о Key2Prepaid PayCard доступна на веб-сайте штата Оклахома.

Используйте эти формы для предоставления информации о прямом переводе вашей зарплаты.

ПРЯМЫЙ ДЕПОЗИТ СРОКИ СРОКА

Кампус: OUHSC, Талса

(PDF) ФОРМА ЗАПРОСА PAYCARD

Кампус: Norman, OUHSC, Tulsa

(PDF)

Налоговая форма W-4 описывает уровень федерального подоходного налога, удерживаемого из вашей зарплаты.При необходимости вы можете пересмотреть и обновить свой уровень удержания налога.

Обновите форму: Вы можете обновить уровни удержания налогов через систему самообслуживания сотрудников.

Вопросы? Ознакомьтесь с информацией об удержании налога IRS. С другими вопросами об удержании налогов следует обращаться к своему налоговому специалисту.

Налоговая форма W-2 сообщает о ваших доходах за предыдущий год. Данная налоговая форма на конец года отправляется по почте до 31 января каждого года.

Анатомия вашей налоговой формы W-2:

Все, что вы хотите знать о своей налоговой форме W-2, содержится в этом одностраничном информационном листке. Посетите своего бухгалтера или налогового консультанта, если у вас есть дополнительные вопросы по вашему W-2.

Обновите адрес до 31 декабря: Чтобы избежать отправки вашего W-2 в неправильное место, обновите свой адрес в самообслуживании сотрудников до 31 декабря или обратитесь в Norman Payroll and Employee Services или HSC Payroll.

Дубликаты : Дубликаты налоговых форм W-2 доступны через систему самообслуживания для сотрудников с 15 февраля.Если у вас больше нет доступа к самообслуживанию сотрудников, вы можете запросить дубликат W-2 начиная с 15 февраля, связавшись с Norman Payroll and Employee Services или HSC Payroll. Запросы обрабатываются один день в неделю и будут отправлены физическому лицу, если не указано иное.

Не удается открыть PDF?
Возможно, вы не сможете открыть PDF-файл налоговой формы W-2 в системе самообслуживания сотрудников, если в вашем интернет-браузере включена блокировка всплывающих окон. Отключите блокировщик всплывающих окон или временно отключите его, нажав и удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре, одновременно щелкая гиперссылку PDF.

Налоговая форма 1042-S сообщает о доходах, покрываемых налоговым соглашением. Эта налоговая форма на конец года отправляется по почте до 15 марта сотрудникам с указанием соответствующего заработка. Обратитесь к своему бухгалтеру или налоговому консультанту, если у вас есть дополнительные вопросы по налоговой форме 1042-S.

Обновите адрес до 31 декабря: Чтобы избежать отправки вашего W-2 в неправильное место, обновите свой адрес в самообслуживании сотрудников до 31 декабря или обратитесь в Службу расчета заработной платы и сотрудников.

USPS обманывает почтовых перевозчиков в течение многих лет – Центр общественной честности

Введение

Подписаться на Google | Подкасты Apple | Spotify | Amazon

У Нэнси Кампос болела спина, когда она загрузила в свой грузовик более 100 пакетов Amazon. 59-летняя бабушка, почтальон почтовой службы США, проработала 13 дней подряд без перерыва на обед, а теперь она доставляла товары на праздник Мартина Лютера Кинга младшего, чтобы не отставать от нескончаемой поток ящиков.

Прочтите испанскую версию здесь. (Lea la versión en español aquí.)

В тот январский день в конце смены Кампос заполнила табель учета рабочего времени. Затем она сфотографировала это – для доказательства.

«Я знал, что должно было произойти, – сказал Кампос, доставляющий почту в Мидленде, штат Техас, – потому что это происходит каждый раз в платежный период».

Две недели спустя, когда она проверила свою квитанцию ​​о заработной плате в системе расчета заработной платы, она сказала, что ей не хватает шести часов сверхурочной работы. В сумме это привело к потере заработной платы примерно на 201 доллар – продуктов на неделю.

Почтовые работники по всей стране разделяют ее разочарование.

Почтовая служба регулярно выманивает у почтовых перевозчиков зарплату, согласно исследованию Центра общественной честности. Как выяснили арбитры и федеральные следователи, менеджеры сотен почтовых отделений по всей стране незаконно недоплачивают почасовым работникам в течение многих лет.

Частные арбитражные записи рассказывают часть истории. С 2010 по 2019 год не менее 250 менеджеров в 60 почтовых отделениях были уличены в изменении табелей учета рабочего времени почтовых перевозчиков, чтобы показать, что они работают меньше часов, что привело к невыплате заработной платы, согласно пакету резюме арбитражных решений, полученных Public Integrity по делам, поданным одним. трех основных почтовых союзов.

Расследования в вашем почтовом ящике

Краткое еженедельное погружение в наши отчеты о расе, силе и привилегиях.

Наблюдатели, уличенные в жульничестве, редко подвергались дисциплинарным взысканиям – часто получали только предупреждение или дополнительную подготовку. В четырех городах, как показывают арбитражные документы, менеджеры почтовых отделений продолжали изменять табели учета рабочего времени после обещаний профсоюзным лидерам, что они остановятся.

Между тем, с 2005 года Федеральное правительство цитировало почтовую службу 1150 раз за недоплату перевозчикам писем и другим служащим, в том числе одно дело, связанное с 164 нарушениями, согласно данным Министерства труда, полученным в результате запроса Закона о свободе информации.Агентство установило, что эти рабочие потеряли около 659 000 долларов в заработной плате. Но это позволило Почтовой службе вернуть менее половины после переговоров с агентством – обычная практика в Министерстве труда. Около 19% случаев не указывало, выплатила ли Почтовая служба сотрудникам.

Эти данные указывают на широко распространенное воровство заработной платы в культовом квазигосударственном учреждении. Однако они предлагают лишь частичный взгляд на проблему. Не фиксируются никакие арбитражные дела, поданные другими почтовыми союзами, или жалобы на хищение заработной платы, урегулированные до того, как они попадут в арбитраж.

Случаи продолжают появляться, поскольку Почтовая служба изо всех сил пытается выплатить 188 миллиардов долларов долга и нефинансируемых обязательств, накопленных в основном потому, что федеральный закон требует, чтобы она предоплачивала пенсионерам медицинское обслуживание и пенсионные выплаты. С 2007 года агентство сократило почти 142000 рабочих мест, а в марте 2020 года ему потребовался экстренный кредит в размере 10 миллиардов долларов от Конгресса для оплаты счетов.

Об этой серии

Американские работодатели, которые незаконно недоплачивают своим работникам, не сталкиваются с серьезными последствиями, даже если они делают это неоднократно.Эта широко распространенная практика увековечивает неравенство доходов, особенно сильно поражая низкооплачиваемых работников. Этот рассказ – второй в этой серии. Чтобы узнать больше из этой серии, щелкните здесь.

Почтовые перевозчики говорят, что их руководители сталкиваются с сильным давлением, чтобы снизить сверхурочные расходы. В то же время из-за пандемии всплески онлайн-заказов у ​​почтовых перевозчиков возникает огромное количество посылок. И они не могут рассчитывать на оплату всей своей работы.

Представитель Почтовой службы Дэвид Партенхеймер заявил, что агентство не оправдывает неподдерживаемых корректировок в табеле учета рабочего времени надзорных органов и серьезно относится к таким обвинениям.

«Сообщение об этой должности сообщается сотрудникам почты напрямую от руководителей почты, включая вице-президента по операциям доставки, который периодически переиздает правила, касающиеся надлежащего администрирования расписаний для руководителей», – написал Партенхаймер в электронном письме в Public Integrity. Он отказался комментировать конкретные дела.

Кампос сказал, что агентство все еще должно ей тысячи долларов по двум другим жалобам на кражу заработной платы, которые они урегулировали до того, как в январе она обнаружила пропущенную сверхурочную оплату.Она сказала, что ее босс обещал вернуть ей деньги за работу в отпуске, но так и не сделал.

«Я только что выпил. Хватит, хватит », – сказала Кампос, которая поделилась копиями своих табелей учета рабочего времени и квитанций о выплатах в Public Integrity. «Мы зависим от этих денег. Когда тебя закорачивают, это ужаснее всего ».

Системная проблема Почтовые перевозчики загружают свои грузовики на сайте Почтовой службы США в Ван-Найсе, Калифорния, в 2020 году. (Al Seib / Los Angeles Times через Getty Images)

Каждое утро Кампос и тысячи других почтовых перевозчиков в Соединенных Штатах смахивают свои значки на местное почтовое отделение, чтобы приходить на работу.Они сортируют почту по своим маршрутам, проверяют недоставленные отправления и загружают грузовики. Они проводят по значку еще несколько раз, когда начинают и заканчивают маршрут доставки и другие задачи, а также еще раз, когда они заканчивают рабочий день.

Все это должно происходить в течение восьмичасовой смены для большинства перевозчиков. Это потому, что Почтовая служба не хочет оплачивать сверхурочные, которые, согласно федеральному закону, являются на 50% больше за час. Генеральный инспектор неоднократно призывал почтовое отделение ежегодно тратить миллиарды долларов на сверхурочную работу и призывал менеджеров сокращать расходы.

Но почтальоны говорят, что вовремя не вернуться. В конце концов, Почтовая служба, как известно, испытывает нехватку персонала в то время, когда перевозчики доставляют рекордное количество посылок. Только в 2019 году они доставили для Amazon 1,5 миллиарда товаров – почти треть пакетов интернет-магазина.

Это означает, что перевозчики тратят много дополнительных часов. И менеджеры нередко заходят в систему и удаляют некоторых из них. Иногда их изменения показывают, что перевозчики прекращают смену раньше или берут неоплачиваемый обеденный перерыв, согласно обзору решений частного арбитража, проведенному Национальной ассоциацией перевозчиков писем, профсоюзом, насчитывающим почти 2

членов, что составляет около 45% от общей численности персонала агентства. .

В большинстве этих случаев менеджеры не представили необходимые документы, чтобы объяснить изменения или уведомить затронутого сотрудника. В других случаях руководители просто говорили перевозчикам, чтобы они уходили через восемь часов и продолжали работать без оплаты.

Это регулярно случалось с Мавериком Траном и некоторыми его коллегами в Сан-Хосе, Калифорния, согласно решению независимого арбитра от 2019 года.

Почтовый перевозчик Оскар Осорио продолжает доставлять почту в Лос-Анджелес, штат Калифорния, в первые дни пандемии в 2020 году.(Валери Мейкон / AFP через Getty Images)

Тран сказал арбитру, который действует как судья в этом типе судебного спора, что два супервизора часто просили его вручную отключиться в 18:00. если он опаздывал при доставке почты.

«Я все еще не разгружал свой грузовик и ничего не выливал, но я бы не на время», – сказал он во время закрытых слушаний в главном почтовом отделении Сан-Хосе.

Сотрудник сказал, что менеджеры регулярно отключают его от работы, прежде чем он вернется на станцию.Другой оператор сказал, что они проинструктировали его выйти на работу до конца смены, чтобы избежать «несанкционированной сверхурочной работы».

Один из этих сотрудников, Рафаэль Самбрано-Лей, сказал, что он очень боялся возвращаться в свое почтовое отделение после 18:00. что он будет пропускать приемы пищи, отказываться от перерывов на отдых и бегать, доставляя почту домой к клиентам.

Zambrano-Lay не ответила на запрос о комментариях, и Тран отказался обсуждать это дело.

Представитель их профсоюза сообщил арбитру, что почти каждый начальник в 12 почтовых отделениях Сан-Хосе неправильно манипулировал рабочими часами каждую неделю в течение как минимум трех лет.За восемь месяцев 2017 года профсоюз обнаружил, что эти несанкционированные изменения сократили время работы почтальонов до 77 рабочих часов и 1864 сверхурочных, что в совокупности стоило им от 52 000 до 90 000 долларов потери заработной платы.

На арбитражном слушании представитель Почтовой службы не объяснил, почему менеджеры меняли табели учета рабочего времени перевозчиков. Он сказал, что такое поведение не было широко распространенным.

Нэнси Хатт, арбитр, не согласилась. Изучив табели учета рабочего времени 240 почтальонов в Сан-Хосе, Хатт сказала, что забеспокоилась.Эти данные «отражают широко распространенную практику управления по умышленному и повторяющемуся удалению и изменению учетных записей почтоперевозчиков», – написала она в своем решении.

Другие арбитры выразили аналогичный шок при рассмотрении таких утверждений.

«Отвратительно», – написал арбитр из Нэшвилла в 2018 году, когда ему представили доказательства того, что менеджер удалил часы работы перевозчиков. «На мой взгляд, это деяние того же уровня, что и воровство».

В Бостоне арбитр Кэтрин Морган назвала хищение заработной платы «системным» и «вопиющим».В решении от 2019 года она описала изменения в табеле учета рабочего времени как серьезные федеральные правонарушения, «к которым нельзя относиться легкомысленно и которые могут привести к штрафам и даже тюремному заключению».

В целом, арбитры обнаружили, что менеджеры почты по крайней мере в девяти штатах незаконно изменили табели учета рабочего времени почтовых перевозчиков в последние годы, обманув более 900 почтальонов без оплаты. Они приказали Почтовой службе прекратить фальсификацию табелей учета рабочего времени и выплатить долг сотрудникам, которых они обманули.

«В это трудно поверить», – сказала Дженнифер Уильямс, бывшая почтальонная служба из Атланты.«Это государственная работа. Никто не должен идти на работу и гадать, получат ли они деньги ».

«Это государственное задание. Никто не должен идти на работу и гадать, получат ли они деньги ».

Дженнифер Уильямс, бывший почтальон

Уильямс, 36 лет, сказала, что сослуживцы предупредили ее, чтобы она учитывала часы, когда она была нанята почтальоном в феврале 2020 года. Она сказала, что не получила свою первую зарплату. и был вынужден подать жалобу в профсоюз, чтобы получить деньги.Когда пришла ее вторая зарплата, Уильямс сказала, что она пропустила пять часов сверхурочной работы. Другой начальник сказал Уильямс, что ее босс удалил часы, согласно иску, который она подала против Почтовой службы в федеральный суд.

Когда она сообщила по телефону о пропавшей сверхурочной работе своему боссу, она сказала, что босс отругал ее. Несколько дней спустя Уильямс сказала, что почтовый грузовик, который она ехала, сломался, и ее уволили за то, что она не проехала по маршруту. В сентябре 2020 года она подала в суд, утверждая, что ее незаконно уволили за жалобу на кражу заработной платы.

«Я была очень расстроена, потому что зависела от работы на почте, чтобы оставаться на плаву», – сказала Уильямс, которая сказала, что ей пришлось устроиться на низкооплачиваемую работу на фабрике фильтров после того, как ее уволили.

Партенхаймер, официальный представитель почтовой службы, отказался комментировать иск. Но в судебных протоколах юристы агентства отрицают, что надзиратель удалил Уильямс сверхурочные часы или что она была уволена за жалобу на невыполнение зарплаты. Обе стороны урегулировали дело в июне, при этом Почтовая служба согласилась выплатить Уильямсу 2356 долларов в качестве компенсации ущерба и 3143 доллара в качестве гонорара адвокату.

Уильямс сказала, что скучает по работе на почте. Однажды она рассматривала агентство так же, как и тысячи других чернокожих американцев до нее: как стабильную работу с хорошими льготами и достойной оплатой.

Почтовая служба уже давно является одним из крупнейших работодателей афроамериканцев в Соединенных Штатах. В эпоху гражданских прав это было место, где чернокожие рабочие могли продвигаться по карьерной лестнице без стольких препятствий, как частный сектор, сказал Фредерик Гудинг, профессор афроамериканских исследований в Техасском христианском университете.

«[Почтовая служба] во многих отношениях была маяком надежды и возможностей, – сказал Гудинг, автор книги« Американская мечта отложенной: черные федеральные служащие в Вашингтоне, округ Колумбия, 1941–1981 ».

По сей день черные рабочие чрезмерно представлены в почтовой службе. Хотя они составляют 12% от общей рабочей силы США, они составляют 19% почтальонов агентства, 38% его клерков и 31% его почтальонов. Азиаты также составляют большую, чем в среднем, долю почтовых работников.

Кража заработной платы внутри агентства может нанести непропорционально большой вред этим работникам, но это неясно.Арбитражные документы и записи Департамента труда не отслеживают расовую или этническую принадлежность каждого сотрудника. Тем не менее, неоднократные кражи зарплаты проверяют представление о том, что Почтовая служба является желательным местом для работы.

«Я никогда не ожидал этого от почты», – сказал Кампос, техасский почтальон. «Раньше это была почетная работа».

Кампос, проработавшая перевозчиком три года, говорит, что она подала три жалобы на своих начальников за неоплачиваемую работу. С тех пор они урегулировали жалобы, сказала она, и руководство согласилось выплатить ей еще не определенную сумму, включая дополнительные часы, которые она отработала при доставке «перегруженного маршрута» – долгого, на завершение которого обычно уходит больше времени, чем это должно быть.

По ее словам, несколько ее коллег также ждут выплаты по тем же причинам, но подозревает, что никто не будет наказан за их ограбление.

Арбитр по делу Сан-Хосе сказал почтовой службе выплатить сотрудникам то, что они должны. Несколько месяцев спустя Тран, Замбрано-Лэй и другие перевозчики подали в суд на агентство в федеральном суде. Они хотят возмещения убытков наличными в дополнение к выплате долга. По состоянию на февраль Почтовая служба выплатила сотрудникам по этому делу в общей сложности 570 000 долларов, сообщили в суде адвокаты обеих сторон.

Подотчетность редко 59-летний почтальон Джеймс Дэниэлс на своем маршруте доставки почты в 2020 году в Сан-Клементе, Калифорния. (Ирфан Хан / Los Angeles Times через Getty Images)

Около двух десятков сотрудников собрались на напряженную встречу в почтовом отделении Сан-Антонио в феврале 2019 года. Начальник станции Рубен Вела был взволнован. Он сказал им, что приезжают посторонние профсоюзы, чтобы создать проблемы.

Когда появился профсоюзный управляющий Стивен Рамирес, Вела бросился ему в лицо и отругал его на глазах у всех на собрании, сказал свидетель.

Рамирес обнаружил, что Вела и по крайней мере еще один руководитель регулярно удаляли 25 рабочих часов сотрудников в течение двух лет, согласно арбитражному решению, принятому позднее в том же году. В некоторых случаях, как установил арбитр, другой руководитель подделывал инициалы сотрудника, одобряя изменения.

Сотрудники, присутствовавшие на собрании в 2019 году, позже сказали, что Вела описала изменения в табеле учета рабочего времени как «простую ошибку».

Public Integrity не удалось связаться с Vela для получения комментариев.

Кирк Фрейзер, один из почтальонов на встрече, сказал, что он опустошен, согласно арбитражному документу. Он назвал эту практику «аморальным и вопиющим» злоупотреблением доверием.

«Очевидно, что фальсификация десятков форм [USPS] не приравнивается к простой ошибке, а скорее к чему-то, что было сделано преднамеренно», – сказал он арбитру в соответствии с решением. Он и некоторые из его коллег сказали, что не понимают, почему Вела не уволили.

Вместо этого Почтовая служба заявила в арбитраже, что Вела был временно ограничен в доступе к системе временных карт до тех пор, пока он не сможет повторно пройти обучение по правильному способу обработки изменений временных карт.В агентстве арбитру сообщили, что выплатили сотрудникам компенсацию.


Без вашей поддержки мы не справимся.

Представители профсоюзов Ричард Гулд и Адам Рейна были возмущены легким упреком. Они попросили арбитра приказать почтовой службе запретить Веле надзор за почтовыми перевозчиками.

«Этот вид воровства привел бы к немедленному удалению, если бы его совершил носитель писем, но по необъяснимым причинам Почтовая служба, похоже, заняла позицию, согласно которой [ее] руководители должны каким-то образом придерживаться более низких стандартов, чем рабочие, которыми они управляют. », – заявили в профсоюзе.

Представитель Почтовой службы утверждал, что любое дальнейшее наказание повлияет на карьеру начальника и лишит его «надлежащей правовой процедуры». Арбитр решил не требовать более строгой дисциплины, согласившись с этим аргументом.

Похожая сцена разыгрывалась на нескольких закрытых слушаниях по всей стране. Почтовая служба признает незаконные изменения в табеле учета рабочего времени и согласится выплатить работникам компенсацию. Затем защитник профсоюза просит арбитра наложить санкции на вовлеченных надзорных органов.Арбитры заявляют, что не могут действовать по контракту, и вместо этого приказывают супервайзерам пройти обучение.

Это не всегда имеет значение. Представитель профсоюза умолял арбитра в Чикаго принять меры после того, как было обнаружено, что руководители стирают часы работы сотрудников во всех 11 офисах города. Внутренние посредники уже несколько раз приказывали этим супервизорам остановиться, но они этого не сделали.

«Приказы о прекращении и воздержании не смогли убедить руководство Чикаго обеспечить соблюдение запрета на кражу времени», – заявил защитник профсоюза в соответствии с решением от декабря 2020 года.Арбитр сказал, что у нее не было полномочий налагать денежные штрафы, и вместо этого потребовал, чтобы руководители почтовых отделений встретились с начальниками и сказали им прекратить. Она также попросила почтовую службу разрешить профсоюзу проводить периодические проверки табелей учета рабочего времени.

Фредрик Роландо, президент Национальной ассоциации перевозчиков писем, отказался комментировать отдельные случаи и сказал, что профсоюз решает проблему мошенничества с карточками учета рабочего времени через систему рассмотрения жалоб и арбитража, а также в судах.

«Между тем, мы постоянно отслеживаем эти ситуации, чтобы убедиться, что USPS соблюдает арбитражные решения и урегулирование жалоб», – сказал он в заявлении для Public Integrity.

В информационном бюллетене за сентябрь 2019 года Роландо посетовал, что одна из самых больших проблем, стоящих перед почтовой службой, – это «токсичная культура на рабочем месте, допускающая злоупотребления и кражи заработной платы / времени».

Один сельский почтальон в Северной Каролине сравнил Почтовую службу с «грабителем банков».

«Кажется, что почта выше закона», – сказал служащий, который попросил не называть его личности из-за страха мести со стороны начальства. «Они делают практически все, что хотят.”

Почтовая служба знает о проблеме Почтальон Оскар Осорио на своем маршруте в 2020 году в Лос-Анджелесе, Калифорния. (Валери Мейкон / AFP через Getty Images)

Руководители почтовой службы хорошо осведомлены о том, что многие руководители были уличены в обмане сотрудников. Генеральный инспектор агентства – его независимый наблюдатель – проверил учет рабочего времени в десятках почтовых отделений на протяжении многих лет.

В письме на имя представителя Пола Ходса от 2009 года офис генерального инспектора подтвердил жалобы на то, что начальники трех почтовых отделений Нью-Гэмпшира меняли табели учета рабочего времени, недоплачивая сотрудникам почти на 30 000 долларов.Год спустя офис обнаружил более 160 подозрительных изменений во время годовой проверки трех почтовых отделений в Огайо, Северной Каролине и Нью-Гэмпшире. По крайней мере 75 изменений не были должным образом задокументированы. Аудиторы заявили, что Почтовая служба не имеет адекватных систем, чтобы убедиться, что руководители не сокращают сотрудников.

«В результате мы не смогли с уверенностью определить причины, по которым надзорные органы изменили записи о времени и посещаемости», – написал ведущий аудитор.

Наблюдательный орган агентства рекомендовал Почтовой службе периодически обучать всех надзорных органов, создавать еще один уровень утверждения для каждой смены карточек и проводить свои собственные периодические проверки.

Дин Гранхольм, в то время начальник отдела доставки и операций Почтовой службы, согласился следовать рекомендациям.

Но хищения заработной платы не прекратились. В 2018 году генеральный инспектор предупредил руководителей почты, что более 100 руководителей в районе Бостона изменили учет рабочего времени, удалив сотни рабочих часов у 814 почтовых служащих в течение двух лет. Аудиторы проанализировали выборку из 199 изменений и обнаружили, что большинство из них было неправильно задокументировано.

Гранхольм больше не работает в агентстве и не ответил на запрос о комментарии.

Наконец, генеральный инспектор рассмотрел проблему на национальном уровне. В течение шести месяцев 2019 года аудиторы обнаружили, что менеджеры удалили более 46000 рабочих часов у сотрудников по всей стране. Затем следователи изучили записи в семи почтовых отделениях в Иллинойсе, Флориде и Вашингтоне, округ Колумбия, и обнаружили, что 86% изменений в табелях рабочего времени сокращали оплату труда сотрудников без надлежащей документации.

Генеральный инспектор дал рекомендации, аналогичные рекомендациям предыдущих аудиторских проверок: поговорите с надзорными органами о правилах карт учета рабочего времени и установите процедуру периодической проверки таких изменений.Почтовая служба согласилась на это.

Почтовые перевозчики, которые общались с Public Integrity, говорят, что, по их мнению, руководители продолжают сокращать свои часы, потому что ежегодное повышение заработной платы менеджеров зависит от сокращения сверхурочных расходов. Профсоюзные стюарды и юристы сделали одинаковые заявления в юридических документах. Почтовая служба не сообщает, действительно ли увязывается повышение заработной платы с сверхурочными расходами.

Почтовые перевозчики говорят, что кражи заработной платы будут продолжаться, если почтовая служба не накажет за это руководителей.

Тем временем некоторые перевозчики фотографируют свои табели учета рабочего времени или записывают свое рабочее время в блокноты. Чтобы помочь в этом, один из профсоюзов разработал мобильное приложение.

Кампос, несмотря ни на что, отказывается бросить работу.

«Я столько вложил. Я не хочу уходить », – сказала она. “Мне 59 лет. Как ты думаешь, кто меня возьмет на работу? »

Алексия Фернандес Кэмпбелл – старший репортер Public Integrity. С ней можно связаться по телефону acampbell @ publicintegrity.org . Следуйте за ней в Twitter: @AlexiaCampbell .

Что такое корректировка предыдущего периода?

Корректировка предыдущего периода (PPA) – это корректировка заявленного времени, оплаты или классификации в предыдущей заработной плате сотрудника.

Хотя сотрудники и работодатели должны прилагать усилия для точного отчета и расчета заработной платы, иногда это упускается из виду. И эти ошибки часто не обнаруживаются до тех пор, пока табели учета рабочего времени не отправлены.

Чтобы изменить информацию в своей предыдущей заработной плате, вам и вашему сотруднику необходимо выполнить PPA.

PPA требуются, когда есть ошибка в расписании, которая влияет на заработную плату и / или льготы сотрудника.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) предоставляет льготы и защиту, которые относятся к конкретным сотрудникам и влияют на способ их оплаты. Следовательно, необходимо регистрировать правильную информацию, чтобы каждый работник имел доступ к заработной плате и льготам, на которые он имеет право.

Вот пара ситуаций, которые потребуют корректировки предыдущего периода:

  • Администратор расчета заработной платы неправильно классифицировал сотрудника. Им следовало отнести их к категории освобожденных сотрудников, а не сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. В результате сотруднику не заплатили сверхурочную работу, которую он должен был получить.

  • Сотрудник случайно указал неправильное время в один или несколько дней своего расписания. Возможно, они забыли снова войти в систему после обеденного перерыва и получили меньшую зарплату, чем обычно.

Корректировки заработной платы следует производить как можно скорее, чтобы избежать штрафов и сборов штата / федерального правительства. Хотя программное обеспечение и процессы расписания различаются в разных организациях, PPA обычно выполняются как таковые:

  • Отмена предыдущей заработной платы сотрудника

  • Доступ к предыдущему периоду оплаты сотрудника и внесение необходимых корректировок

  • Внесение корректировок для следующего цикла расчета заработной платы, чтобы восстановить баланс (это должно произойти, если произошла ошибка в сумме оплаты.)

Вы можете предотвратить или минимизировать количество PPA, выполнив следующие действия:

  • Отправляйте еженедельные напоминания. Будь то по электронной почте или лично, любезно напомните своим сотрудникам заполнить и перепроверить свое расписание за несколько дней до крайнего срока.

  • Найдите время, чтобы разобраться в законах / правилах, касающихся расчета заработной платы. Чем больше вы соблюдаете развивающиеся законы о заработной плате (они могут варьироваться в зависимости от штата), тем больше ваша команда администраторов по заработной плате может избегать ошибок.От понимания ключевых терминов (например, освобожденный от уплаты налога ) до знания того, как законы относятся к конкретным сотрудникам, убедитесь, что ваша команда имеет доступ к нужным ресурсам.

  • Настройте правильное программное обеспечение для расчета заработной платы. Инвестируйте в хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы и HRIS . Эти ресурсы могут устранить трудоемкую ручную работу и человеческий фактор.

  • Запуск отчетов перед расчетом заработной платы. С правильным программным обеспечением для расчета заработной платы вы можете запускать важных отчетов, таких как сводка вычетов, ведомость заработной платы и отчеты о потребности в денежных средствах, которые могут помочь вашей команде выявлять ошибки до наступления крайнего срока расчета заработной платы. Эти отчеты могут содержать краткую сводку основных деталей, чтобы вы могли перепроверять суммы и информацию.

Учтите, ошибок бывает . Поэтому убедитесь, что у вашей группы администрирования заработной платы есть контрольный список PPA, готовый к работе в случае необходимости внесения корректировок.

Должен ли я платить, если сотрудник забывает приходить на работу?

Одно из самых больших разочарований, с которыми сталкиваются работодатели, – это заставлять сотрудников приходить и уходить на работу. Это характерно не только для небольших компаний с новой политикой тайм-менеджмента. Крупные предприятия каждый месяц тратят часы на обучение сотрудников тому, как рассчитывать время, и вносить коррективы, когда они забывают правильно учитывать свое время.

Это заставило некоторых работодателей и кадровых агентств задаться вопросом: действительно ли я должен платить этим сотрудникам? Если они не записывают свои часы должным образом, как я могу знать, что они честны в отношении своего времени, когда они приходили и уходили? Независимо от того, насколько неприятны эти ошибки, работодатели все равно должны платить своим сотрудникам.Узнайте, что в законе говорится о сотрудниках, которые не приходят на работу, и что менеджеры могут с этим поделать из этого руководства, которое мы создали для вас. Работодателям также важно знать, прибывают ли сотрудники.

Каковы федеральные требования к ведению документации?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели должны вести учет количества часов, отработанных каждым из своих сотрудников, независимо от того, приходят ли их сотрудники на работу или нет. Это означает, что если ваш сотрудник забывает приходить на работу и по-прежнему работает полный рабочий день, ваша команда по начислению заработной платы должна скорректировать график с учетом отработанных часов сотрудника и соответственно заплатить этому члену команды.

Согласно FLSA:

«Закон не требует специальной формы для записей, но требует, чтобы записи включали определенную идентифицирующую информацию о работнике и данные о отработанных часах и заработной плате … Каждый работодатель должен хранить записи о заработной плате не менее трех лет, коллективные договоры, записи о купле-продаже ».

Часто работодатели спрашивают, могут ли они удержать зарплату сотрудникам, которые не приходят или уходят, или полностью удерживать зарплату в тот же день.Они не могут. Сотрудникам должна быть выплачена оплата за точное количество отработанных часов, независимо от того, запомнили ли они приходить на работу или нет.

Какие дисциплинарные меры есть у работодателей?

Если работодатель не может удержать зарплату работника за то, что он не пришел или не вышел, он может принять другие меры, чтобы усилить важность точного измерения отработанного времени. Например, представитель отдела кадров может связаться с менеджером этого сотрудника, чтобы предупредить его о проблеме с часами.В этом случае бремя затем ложится на менеджера, чтобы убедиться, что сотрудник работает, и поговорить с ним, если проблема не исчезнет.

Если вы все же планируете установить дисциплинарные меры за неявку и уход, обязательно укажите их в своем справочнике для сотрудников. Любые изменения в политике или справочнике должны быть рассмотрены вашим персоналом, чтобы они понимали последствия неявки.

Большинство компаний, применяющих аналогичные меры, создают процесс с устными и письменными предупреждениями, за которыми следует испытательный срок, а затем увольнение сотрудников, которые не явятся на работу, если в течение определенного периода времени будет зафиксировано определенное количество нарушений.Это показывает, что сотрудник демонстрировал модель поведения, при которой он отказывался использовать инструменты хронометража компании или игнорировал комментарии руководства о том, как приходить на работу, вместо того, чтобы наказывать сотрудников за случайные человеческие ошибки, к которым склонно большинство людей.

Научите сотрудников учитывать перерывы

Хотя основной процесс прихода и ухода с работы обычно не сбивает с толку сотрудников, может возникнуть некоторая путаница относительно того, когда сотрудники должны уходить на перерывы, и что HR может сделать, если они этого не сделают.

Перерывы применяются как к 15-30-минутным перерывам, установленным отделом труда, так и к 30-60-минутным перерывам на обед, установленным компанией. При изменении графика работника работодатель не может использовать время для перерывов или обеда, если только работник действительно не использовал это время. Если сотрудник говорит, что работал с 8:00 до 17:00, работодатель не может записать часовой обед, если менеджер также не подтвердит перерыв.

Хотя этот закон защищает сотрудников от невыплаты за выполненную работу, он также защищает работодателей.Сотрудников могут наказать за то, что они не брали перерывы или не брали их в нужное время, если это четко указано в справочнике для сотрудников. Например, если сотрудник работает с 8:00 до 16:00 и говорит, что взял перерыв на обед с 16:00 до 17:00 в качестве предлога, чтобы уйти раньше.

Сотрудникам также необходимо делать необходимые перерывы, чтобы работодателю не приходилось оплачивать несанкционированные сверхурочные, потому что работники решили продолжать работу, когда им нужно было отдохнуть и отдохнуть.

Ваш отдел кадров должен четко объяснить политику перерывов как сотрудникам, так и менеджерам, а менеджеры должны обеспечивать соблюдение перерывов для сотрудников в течение рабочего дня.Таким образом сотрудники будут получать справедливую оплату, не будут перегружены работой и будут совершать мошеннические действия с табелями учета рабочего времени, которые наносят ущерб вашей компании.

Незначительные расхождения на часах неизбежны

Естественно, что всегда будет небольшая разница между количеством часов, в течение которых сотрудник работает, и временем, в течение которого они приходятся и уходят. Например, сотрудник может выйти из дома, упаковать свои вещи, чтобы пойти домой, а затем неожиданно остановиться и помочь коллеге в течение 15 минут на пути к выходу.Однако это дополнительное рабочее время несущественно, и маловероятно, что член команды напишет в отдел кадров и запросит корректировку заработной платы.

Чтобы решить эту проблему, многие компании внедряют политики, согласно которым учет рабочего времени сотрудников округляется в большую или меньшую сторону до ближайшей четверти часа. Например, если сотрудник отсчитывает 7:55, результат будет округлен до 8:00. Есть также средняя точка, в которой удар в 8:07 округляется до 8:00, а в 8:08 и далее округляется до 8:15. В зависимости от имеющегося у вас инструмента времени, вы можете указать точное время или использовать этот метод округления для упрощения управления заработной платой.

Это нормально, если ваши часы отстают на несколько минут от того, чем на самом деле работают ваши сотрудники, но вам нужно скорректировать любые серьезные несоответствия, чтобы ваши записи, платежная ведомость и часы работы соответствовали друг другу.

Купите простые в использовании часы времени

Если вас расстраивают сотрудники, которые не могут вовремя приходить или уходить, а ваш отдел кадров ненавидит исправлять расписания каждый месяц, подумайте о переходе на инструмент хронометража, который понравится обеим сторонам.

OnTheClock – это онлайн-часы, что означает, что сотрудники могут приходить и уходить, где бы у них ни было подключение к Интернету. Бренды также могут геозонировать приложение, чтобы члены команды могли наблюдать за ним только тогда, когда они находятся в помещении или рядом с ним. OnTheClock также удобен для HR-команд, которым необходимо быстро вносить изменения в простой интерфейс.

Вы всегда должны платить сотрудникам за их отработанное время, но вы можете упростить для них учет времени и помочь своей команде по персоналу внести изменения с помощью лучшего инструмента для работы.

Знайте, когда сотрудник работает

Программное обеспечение для учета рабочего времени, предназначенное для обеспечения соблюдения нормативных требований в вашем бизнесе.

.