ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016: когда ставить

Актуально на: 21 октября 2016 г.

В индивидуальных сведениях, указываемых в разделе 6 расчета РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь отражает не только суммы, выплаченные в пользу работника, и суммы начисленных с них взносов, но и сведения о стаже. В страховой стаж для целей страховой пенсии в первую очередь включаются оплачиваемые периоды работы сотрудника, а также оплачиваемые ежегодные отпуска (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Код ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях в 2016 году плательщик взносов должен указывать как раз в отношении периодов ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков своих работников (ст. 114-116 ТК РФ). Но не всегда.

ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016: когда ставить

Вообще проставлять какие-либо коды в подразделе 6.8 РСВ-1, предназначенном для отражения сведений о стаже, страхователь должен только в том случае, если без их указания специалисты ПФР не смогут понять, выполнял ли трудовую деятельность в этот период работник и надо ли учитывать этот период в его страховом стаже.

К примеру, если в течение месяца вы не делали выплат работнику потому, что он оформил отпуск без сохранения зарплаты, то в подразделе 6.8 должен стоять код НЕОПЛ. Благодаря ему проверяющие Фонда поймут, почему работник, с которым действует трудовой договор, в течение месяца не получил от организации ни копейки.

В случае с оплачиваемыми отпусками дело обстоит так. Если дата начисления отпускных и весь период отпуска сотрудника укладываются в один календарный месяц, то никакие коды в подразделе 6.8 указывать не надо. А вот если сотрудник планирует пробыть в отпуске в течение всего календарного месяца или более, то отпускные ему работодатель в любом случае должен выплатить в предыдущем месяце (ст. 136 ТК РФ). И вот тут без кода ДЛОТПУСК не обойтись. Поясним на примере.

Работник написал заявление на отпуск с 17 октября по 30 ноября 2016 года. Отпускные ему были начислены 11 октября. В течение ноября никаких выплат работник от организации не получал. Тогда период с 1 по 30 ноября должен быть отмечен кодом ДЛОТПУСК в подразделе 6.8 расчета РСВ-1, представляемого в ПФР по итогам года.

Кстати, сам код, вероятно образованный от сокращения «длительный отпуск», также говорит о том, что указывать его надо не при каждом случае предоставления отпуска работнику, а только если он продолжается в течение достаточно длительного периода времени.

Также читайте:

glavkniga.ru

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение

Актуально на: 14 февраля 2018 г.

Мы рассказывали в наших консультациях о форме СЗВ-СТАЖ, которую страхователи должны представлять в ПФР при выходе работника на пенсию и по итогам года, а также выдавать сотруднику при его увольнении. При этом отмечали, что в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ указывается в числе прочих код неотработанных периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». А что означает ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ?

Что значит ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2018 означает период пребывания работника в течение 2017 года в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, предоставляемом в соответствии со ст. 114-116 ТК РФ (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Казалось бы, ответ на вопрос, когда применять код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, очевиден – всегда, когда работнику предоставлялись оплачиваемые отпуска.

Однако не все так однозначно. Ведь порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает, что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним. При этом два этих условия должны выполняться одновременно. То, что в форме СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК должен быть последним и единственным означает, что при представлении формы за 2017 год период ежегодного оплачиваемого отпуска, начавшегося в 2017 году, должен закончиться 31.12.2017 или уже в 2018 году. Или это был единственный в году отпуск с последующим увольнением

И как быть страхователям? По иным периодам отпуска код «ДЛОТПУСК» не указывать?

ДЛОТПУСК – опасный код в СЗВ-СТАЖ?

Всегда ли указывать при заполнении СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК», решать вам. Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно. Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить. Но предупреждение – это не ошибка. И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж. Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж. И даже если не было указано ДЛОТПУСК для отпусков, стаж работника не пострадает.

Но если отпуск с последующим увольнением начался в 2016 году и закончился уже в 2017 году, указать ДЛОТПУСК нужно. Ведь выплат в 2017 году у работника уже не было. И чтобы стаж работника не пропал, в 2017 году надо пометить ДЛОТПУСК за период 01.01.2017 – XX.XX.2017 (дата увольнения).

Также читайте:

glavkniga.ru

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это за предупреждение

Многих интересует: код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – что это? Почему при попытке передать отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год выдается предупреждение? Какие периоды нужно показывать с таким кодом? Действительно ли этот код предназначен для отпусков? Ответим на вопросы.

Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

• отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
• отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
• учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
• отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Проблема: выдается предупреждение

При указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2017 год примут без проблем. Никаких штрафов за это быть не может, поскольку бухгалтер руководствуется официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ. Предположим, что человек был ежегодном оплачиваемом отпуске с 5 по 25 июня 2017 года. Тогда код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ покажите так:

Подробнее об этом см. «СЗВ-СТАЖ за 2017 год: образец заполнения».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – 2019

При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (СЗВ-СТАЖ), обновленной с 2019 года, применяют новые правила. Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей – код отпуска в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете за 2018 год.

С какого периода действуют новые правила

Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 1 января 2019 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2018 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2019 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.

Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ

Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Правила 2019 года

Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:

• Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).

• По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.

Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.

Как показывается отпуск с ОУТ

В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Важно (п. 2.3.13, п. 6.6.11 Правил заполнения):

• код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;

• код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2019 показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.

Читайте также: Коды в СЗВ-СТАЖ

Пример

Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2018 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2018 г. период выделяется отдельной строкой.

Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:

Номер графы	6	7	9	11
Что указывается	01.06.2018	30.06.2018	27-10	ДЛОТПУСК

Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.

Образец заполнения отчета приведен ниже.

Если код ДЛОТПУСК указан неверно

Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта 2019, большинство работодателей форму за 2018 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.

В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.

Читайте также: Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

spmag.ru

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ в 2019 году (что это и как указывать)

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код “ДЛОТПУСК” в СЗВ-СТАЖ, что это означает и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Важно

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период	Код
Отпуск оплачиваемый	ДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родам	ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет	ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет	ДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)	ДЕТИПРЛ
Учебный отпуск	УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет	НЕОПЛ
Время вахтового отдыха	ВАХТА
“Донорские” дни	СДКРОВ
Простой по вине работодателя	ПРОСТОЙ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков. 

Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение

Несмотря на то, что код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код “ДЛОТПУСК” предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом “ДЛОТПУСК”.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений. 

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код “ДЛОТПУСК” работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам. 

Совет от газеты “УНП”

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ отражают с кодом “УЧОТПУСК”

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки – в одной записать период и графу 11 оставить пустой. В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды. В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй – на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда. В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять – в форме все верно.

Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.

www.gazeta-unp.ru

Что такое длотпуск в ПФР?

Если Вы выделяли в отчете СЗВ-СТАЖ периоды отпусков и поставили код “ДЛОТПУСК”, то при проверке получите предупреждение (код 20),  что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним.

Сразу обращаем Ваше внимание, что это не ошибка, это предупреждение. Предупреждение не является причиной для отказа в приеме отчета.

К сожалению,  ПФ до сих пор так и не дал разъяснений по этому вопросу.  Для начала обратимся к нормативным документам.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕМ  N 3п от 11 января 2017 г.  В порядке заполнения в классификаторе параметров сказано:

ДЛОТПУСК

Пребывание в оплачиваемом отпуске

Статьи 114 — 116 Трудового кодекса Российской Федерации

с  01.02.2002

Ст  114 ТК  РФ  “Время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника …”

Ст 115 ТК  РФ  “Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.”

Ст 116 ТК РФ  “Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска …”

Т.е. важным моментом является то, что оплачиваемый отпуск включается в трудовой стаж.

Обратимся теперь к Приложению 3 “Общие проверки для документов”  Таблица 41.

Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’ должен быть только один	20
Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’ должен быть последним	20

Если у Вас на предприятии есть специальности с особыми, тяжелыми условиями труда, дающими право на досрочный выход на пенсию, то рекомендуем ежегодные отпуска выделить с кодом ДЛОТПУСК в любом случае. Напоминаем, предупреждение – это не ошибка.

Если таких условий труда нет, то поскольку периоды оплачиваемого отпуска все равно входят в стаж, то их можно не выделять. Такой ответ был получен из некоторых отделений ПФР. В случае, если ПФР и ФНС будут производить сверку, то могут возникнуть вопросы по периодам без начислений (ведь отпускные выплачиваются перед отпуском).  Но раньше (когда мы сдавали старую форму РСВ-1) в таких случаях выдавалось только предупреждение. Ошибкой это не считалось. Обратите внимание на сотрудников,  которые ушли в отпуск (переходящий с 2016 на 2017 год) с последующм увольнением. В 2017 году начислений у них не будет. Но стаж с кодом ДЛОТПУСК показать нужно.

Сзв-стаж: образец заполнения 2018, длотпуск

Не потеряйте их в отчете.

Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.

Стало ясно, что делать с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016

1atc.ru

Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Вышло обновление ЗУП 3.1.5.407 и 3.1.8.246, в котором код ДЛОТПУСК проставляется только в случае наличия льготного стажа у сотрудника.

Переформировывать уже созданный отчет СЗВ-СТАЖ не придется. Достаточно установить флажок Формировать файл в формате 2019 года:

Если при этом открыть расшифровку стажа по сотруднику, не имеющего льготного стажа, то период отпуска обозначен под кодом ДЛОТПУСК как отдельная строка. Однако при выводе отчета на печать или выгрузке сведений в файл, для сотрудников, не имеющих льготного стажа, период отпуска никак не выделяется.

Рассмотрим заполнение формы СЗВ-СТАЖ на примерах.

В этом случае в расшифровке периодов стажа, период со 2 по 15 февраля 2018  г. будет проходить под кодом ДЛОТПУСК:

Однако при выводе отчета СЗВ-СТАЖ на печать будет показано, что с 01.01.2018 по 31.12.2018 сотрудница работала, никаких периодов с отдельными кодами у нее не будет:

В этом случае и в расшифровке и в печатной форме СЗВ-СТАЖ период нахождения сотрудника в отпуске будет выделен под кодом ДЛОТПУСК:

Обратите внимание на то, что в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ прописано, что «Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу и дополнительных оплачиваемых отпусков для особых категорий застрахованных лиц». В текущих же релизах ЗУП 3 не проверяется условие, что кодом ДЛОТПУСК должен обозначаться период, по которому отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Будем следить за дополнительными разъяснениями по заполнению формы СЗВ-СТАЖ.

buhpoisk.ru