➤ Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности

При трудоустройстве в госорганы кандидатов на должность проверяет служба безопасности. Насколько законна проверка кандидатов при приеме на работу в коммерческие компании и как проводить такую проверку, расскажем в статье.

---

Скачайте полезный документ. А справку об отсутствии судимости ищите в статье!

---

Законна ли проверка службой безопасности

При трудоустройстве работник и работодатель заключают трудовой договор. С учетом практики кандидат на должность проходит многочисленные предварительные этапы. На первых — отправляет на рассмотрение готовое резюме, затем проходит собеседование, представляет документы, установленные законодательством. В некоторых компаниях всем кандидатам предстоит еще один дополнительный этап отбора.

Для чего сотрудники службы безопасности проводят проверку кандидатов:

• в интересах самой организации, чтобы защитить материальные и нематериальные ценности;
• чтобы предотвратить несанкционированный доступ к секретной информации;
• чтобы уберечь сведения, которые закрыты от конкурентов и так далее.

Трудовое законодательство не регламентирует этапы проверки кандидатов на должность. Нет и прямого запрета на осуществление таких проверок. При этом работодателю необходимо учитывать границы полномочий проведения проверок службой безопасности и установить их регламент.

Нередко руководители компаний стараются сформировать штат службы безопасности из бывших специалистов силовых ведомств. Опыт аналитической, розыскной и оперативной деятельности помогает проводить проверку службой безопасности при приеме на работу более эффективно. Однако получать сведения из МВД, других официальных ведомств коммерческие компании не имеют право.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, нужно ли при приеме на работу проверять подлинность медицинской книжки соискателя

Когда нужна проверка персонала при приеме на работу

Кандидатов на должность проверяет служба безопасности в обязательном порядке при трудоустройстве в государственные органы, ФСБ, полицию. Деятельность таких ведомств регламентирует ряд законов. Проверку кандидатов при приеме на работу регулируют специальные законодательные акты.

Как проводить проверку персонала при приеме на работу

В разных коммерческих компаниях проверяют ту информацию о кандидате на должность, которая интересует работодателя, помогает защитить интересы компании, обеспечить безопасность дальнейшей деятельности. Например, часто интересует информация о том, где, когда, сколько проработал кандидат, по какой причине уволился с прежних мест работы.

Служба безопасности может проверить, не работают ли члены семьи соискателя в конкурирующих компаниях, не занимаются ли таким же бизнесом, который ведет организация. Интерес для работодателя может представлять и имущественное положение соискателя, его кредитная история и так далее.

Среди основных сведений проводится проверка персонала при приеме на работу на отсутствие или наличие судимости. С учетом действующего законодательства у некоторых категорий работников можно требовать такую справку. Например, ее предъявляют педагогические сотрудники, работники прокуратуры, а также те, чья деятельность связана с психотропными, наркотическими веществами и так далее.

Справка об отсутствии судимости

Образец документа вы можете скачать в статье.

Как проверить иностранца при приеме на работу

Служба безопасности обеспечивает проверку кандидатов, которые являются гражданами иностранных государств. Сразу следует отметить, что узнать о судимости, совершенных правонарушениях таких граждан на территории своей страны достаточно сложно. Чаще всего проверка сводится к тому, что исследуют подлинность:

• паспорта,
• разрешения на работу,
• визы,
• въездных документов,
• регистрации и так далее.

Необходимо учитывать, что любые методы получения информации о кандидате должны быть законными и обоснованными.

Можно ли проверить сотрудника на полиграфе

Проверять кандидатов на полиграфе не запрещено законом. Но для этого надо получить согласие кандидата.

Крупные компании часто проводят такую проверку с теми, кто трудоустраивается на ключевые позиции и ответственные должности. Предварительно согласуют область задаваемых вопросов. Допустимо проверить деловые качества соискателя, так как отказывать в трудоустройстве по другим основаниям нельзя с учетом статьи 64 ТК РФ. Но все это можно сделать исключительно с согласия соискателя.

Вывод

Этапы проверки кандидатов на должность закон не регламентирует. Нет и прямого запрета на такие проверки. При этом работодателю необходимо учитывать границы полномочий и установить регламент процедуры. Кандидатов на должность проверяет служба безопасности в обязательном порядке при трудоустройстве в государственные органы, ФСБ, полицию.

www.kdelo.ru

Служба безопасности при приеме на работу в 2019 году

Прохождение службы безопасности при приеме на работу — стандартная процедура, которую практикуют во многих организациях. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в благонадежности будущего сотрудника и его способности выполнять определенные трудовые функции. Данная статья посвящена разбору того, что именно проверяют специалисты службы безопасности, а также некоторых нюансов, на которые следует обратить внимание как соискателям, так и работникам кадров.

Когда проводится проверка при приеме на работу

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и работников компании. Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

• проведение проверки кандидатов на работу;
• обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
• пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
• предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

Можно выделить два основных направления, когда служба безопасности организует проверку в отношении соискателя при приеме на работу:

1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируются соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидат должен быть готов к тщательному исследованию своей трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе.
2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая зачастую состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов, которые используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача этого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ будет регулироваться локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ). В связи с этим невозможно дать гарантированный ответ на вопрос, например, на что обращает внимание служба безопасности Сбербанка при приеме на работу. Однако есть общие правила и пределы их полномочий, о которых вы можете прочитать ниже.

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые потенциально могут оказать негативное влияние на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть возложен штраф в соответствии с частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ.

Итак, какие же сведения изучают представители службы безопасности при проведении проверки перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:

1. Личные данные и документы. Статья 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые может потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности предоставленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта можно проверить на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость также легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое.
2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы могут позвонить бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность, а также отношения с коллегами.
   Материалы по теме

3. Информация из социальных сетей. В зависимости от характера трудовой функции, личные качества кандидата могут иметь приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, может дать много информации о сотруднике и даже составить его психологический портрет.
4. Во многих организациях при приеме также проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не может отказать кандидату из-за того, что он когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (статья 64 ТК РФ). Компания может использовать результаты подобных проверок лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он может обратиться в суд за защитой своих прав. Однако какой-либо специальной меры пресечения для работодателя в данном случае законодательство не устанавливает, и максимум, что может быть присуждено неудавшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель может заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

ppt.ru

Почему служба безопасности банка может отказать при приеме на работу в банк?

у меня уже такое 2 раза было(кредитов никогда не брала, судима тоже не была…wtf Комментарии Если 2 раза, значит придраться есть к чему. покопайтесь в прошлом, оцените круг ваших знакомых, надежность родственников… Может кто-то про вас плохо отзывается? Может Вы в анкете писали недостоверные сведения? Вес например)))))) или презентабельная внешность)))) Если вы например попадались по месту проживания в протоколы милиции, или живете в криминальном доме или бандитском районе – все это может послужить отказом в приеме на работу. А самое поганое это когда родственники ни вылазят с мест не столь отдаленных, например даже очень не близкие. Если информация о том, что отказало СБ поступает к Вам от отдела персонала, то возможно это просто отмазка. Почему бы Вам не спросить самого работодателя, того же менеджера по персоналу. Вряд ли он/она будет активно молчать, если Вы объясните причину своего интереса (что мол срашиваете не ради того, чтобы возмущаться и судиться, а чтобы иметь в виду в последствие). Можно попробовать попросить письменный отказ, хотя вряд ли кто окажется полным дундуком и согласится. На счет родственников – согласна с предыдущим оратором Полностью поддерживаю Makell: одной из прямых обязанностей, проистекающих из наличия Службы безопасности, является “прикрытие” ею всевозможных причин отказов. Если Вам отказали, сославшись на СБ, это далеко не обязательно так. Просто, это наиболее удобная отговорка, позволяющая не объясняться с отверженным претендентом. Не теряйте бодрости духа. Но, пытаясь устроиться на работу в банк, не стоит иметь среди близких родственников (отец/мать – свои, жены/мужа; братья/сёстры – свои, жены/мужа; дети, их супруги; кое у кого – близкие родственники супругов детей) лиц, имевших когда-либо проблемы с законом. 2 раза – ерунда. От 10 стоит считать)) Тогда точно что-то не то…. если кто-то владеет визуальной диагностикой, то могли не устроить: недостаточная зрелость, склонности, здоровье, характер, излишняя меркантильность и т.п. когда работал в высшем учебном заведении, у нас были охранники, которые блестяще изображали обычных служивых, при этом профессионально вычисляли крим, давали оценку личности. или вакансия липовая, ну для ввода КТУ к примеру это не показатель, если по линии СБ то должны дать четкие объяснения 1. Родственники за границей или осужденные 2. Предыдущее место работы, причина увольнения, договор, служба в органах или работа на госпредприятии, там то же что то есть 3. Учеты в милиции, наркология, психоневрология 4. Административные или уголовные наказания (даже лишение водительских прав) 5. Регистрация и место проживания 6. Даже неопрятный внешний вид или нечеткие ответы на вопросы (в силу смущенности или растерянности) – будьте смелее 7. Запах после праздников или выходных, или может не туда наступили пока ехали – говорят к деньгам:-D 8. и там много всего, СБ как правило не стесняется:-(говорит четко Остальное, липа или руководитель слабый, тогда пшелка он далеко, с ним лучше не работать хотя, если отказали ну и ладно, они не последние:-) ну с ними в лицо я не общалась, они рассматривали мою анкету только. регистрация у меня правда в одном месте, а живу в другом. (место рождения тоже др город).. хммм из всего из этого подходит только то что прописка у меня в одном месте, а живу я в другом (место рождения тоже др город). а лично я с ними не общалась.. Мне сказали: “Вы уйдете от нас”. Это правда. Если человек может увести из банка клиентов и самое лучшее, что было наработано годами – то банк вынужден ему отказать. Говорят: “Два тигра в одной клетке не уживутся”… Жду ответа с Банка, а они молчат.похоже надо звонить самой, хотя есть сомнения что с СБ не прошла(((((((( да конечно нужно звонить.. я им звонила поо несколько раз в нед.. А вы им статью из КЗоТ при отказе предьявите. Согласно новому трудовому законодательсьтву, любой соискатель, получивший отказ в приёме на работу, может попросить письменное уведомление о причине отказа. Правомерный отказ в приеме на работу должен соответствовать требованиям обоснованности и законности. Обоснованность характеризует те причины и мотивы, по которым работодатель отказывает лицу в приеме на работу. Необходимость обоснования отказа вытекает из ч. 1 ст. 16 КЗоТ РФ, которая устанавливает запрет на необоснованный отказ в приеме на работу. Этот запрет и порождает обязанность работодателя обосновать отказ. Анализ положений ст. 16 КЗоТ РФ позволяет предположить, что решение об отказе в приеме на работу можно признать обоснованным, если оно обусловлено правильной оценкой деловых качеств лица, поступающего на работу. Имеется в виду, что эти качества верно соотнесены работодателем с теми требованиями, которые предъявляются к данному виду труда. Помилуйте, ну какой “КЗоТ РФ”, когда уже несколько лет ТК РФ? Если советуете людям, то хотя бы делайте это правильно. А то кандидат тоже скажет работодателю: “КЗОТ”, – и привет…! 2008 год Сегодня ходил на собеседование в Московский банк реконструкции и развития по вакансии специалист службы безопасности, опыт работы в МВД от 13 лет. По телефону мне обещали оклад от 1200 долларов. Со мной проводил беседу начальник отдела. Стал задавать вопросы, я конечно мог предположить, что будут задавать корректные вопросы касающиеся моей профессиональной пригодности, но когда мне стали задавать вопросы касающиеся ведомства миграционой службы, т.е. УФМС, порядок получения военного билета и в конце задали вопрос о декретном отпуске для женщин по уходу за детьми. Я конечно попытался ответить на все эти вопросы, но у меня сложилось мнение, что это не тот “СЕРЬЕЗНЫЙ БАНК” где можно работать и осуществить свою мечту. В помещение неряшливый вид, ковролин в пятнах. После со мной стали торговаться по поводу зарплаты и стали настаивать на окладе в сумме 800 долларов, при этом говоря, что у меня недостаточные знания. Я их выслушал и сказал что меня это все не устраивает. К написанному хочу дополнить и посоветовть, что все мы нормальные люди и при собеседование не надо давать в себя в обиду, надо отстаивать свой опыт работы приобретенный ранее. После собеседования себе я сказал, что это действительно не тот банк, в котором бы хотелось работать. Хочу сказать, что при некорректном собеседование работодатель не замечает и наверное не хочет заметить хорошего работника и надеется в последствии найти лучшего, но к сажелению после таких вопросов, наверное не захочется прибыть вновь на собеседование. Бывшие сотрудникии не давайте себя в обиду, отстаивайте свою пофессиональную пригодность, но если вам задают подобные вопросы, значит это не та серьезная организация, так-как я ходил на другие собеседования и после общения я мечтал работать в данной организации, а лучше обратитесь в кадровое агенство, где вас выслушают и подберут вам хорошую должность в стабильной организации. Всем удачи, все что не делается все к лучшему. не берут на работу, если по каким-то причинам кандидат не устраивает Почти с тобой согласен колега, поверхностных сотрудников хватает и в весьма серьезных учреждениях, не стоит передергивать с причинами отказа, выдохни, проанализируй и продолжай поиск…

www.superjob.ru

Процедура проверки кандидатов при приеме на работу

Проверка кандидатов при приеме на работу — обязательная процедура во многих организациях. Как правило, проверкой кандидатов при приеме на работу занимается служба безопасности или специалисты отдела кадров. Об этапах процедуры и целях ее проведения расскажем в нашей статье. 

Этапы проверки кандидата на должность

Методы проверки кандидата

Анализ и проверка полученной информации

Этапы проверки кандидата на должность

Проверка кандидатов на ту или иную должность — нередкая процедура перед трудоустройством. Если речь идет, например, о государственной, муниципальной или гражданской службе, а тем более военной, то проверка граждан — обязательный этап перед заключением с ними трудового контракта. Что же касается частных компаний, то в них, как правило, проверяются работники, претендующие на замещение руководящих должностей или должностей, подразумевающих работу с материальными ресурсами.

Контроль за потенциальными работниками на этапе приема необходим для того, чтобы не допустить:

• утечки информации к конкурирующим организациям;
• оформления на работу гражданина, не обладающего достаточным уровнем образования;
• оформления на должность работника, который представил заведомо ложные сведения.

Можно выделить несколько этапов проверки:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. Заполнение анкеты и прохождение собеседования со специалистом отдела кадров или непосредственным руководителем. При успешном окончании переговоров анкета и все приложенные к ней документы передаются в службу безопасности компании.
2. Оценка правдивости сведений, изложенных в анкете службой безопасности. На этом этапе главным образом проверяется наличие/отсутствие судимости, иные факты биографии, которые могут служить препятствием к занятию должности. Уполномоченные сотрудники могут сделать запрос в правоохранительные органы для предоставления более точной информации о кандидате.
3. Проверка на детекторе лжи. Этот этап обязателен не во всех случаях, а только по желанию работодателя. Гражданин вправе отказаться от прохождения проверки на полиграфе. Отказ фиксируется в акте и прикладывается к анкете соискателя.
4. Прохождение различных тестов или выполнение заданий. Как правило, эта часть проверки используется для лиц, претендующих на замещение творческих или руководящих профессий, с тем чтобы оценить их реакцию на то или иное событие.

Законодатель не предъявляет к данной процедуре никаких требований, поэтому работодатель вправе проводить ее по своему усмотрению. Желательно отразить всю процедуру проверки в локальном акте организации.

Ниже рассмотрим методы проведения проверки, которые также могут меняться в зависимости от решения работодателя.

Методы проверки кандидата

Работодателю разрешается проверять сотрудника, но не нарушая тем самым его прав. В частности, речь идет о защите персональных данных согласно положениям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. То есть с соискателя берется согласие на обработку данных о нем, и служба безопасности получает право проверять его документы.

Рассмотрим несколько основных методов проверки кандидата на определенную должность:

1. Собеседование. Представитель работодателя отмечает реакцию на вопросы, мимику, жесты соискателя и интерпретирует их согласно психологии общения. Помимо этого, на собеседовании можно выявить манеру поведения гражданина во внештатной ситуации (например, проводящий собеседование сотрудник задал каверзный вопрос).
2. Проверка переданных кандидатом документов. Как правило, начинают с паспорта, подлинность которого можно проверить на официальном сайте ФМС России (сервис называется «Проверка недействительных российских паспортов» http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000). Также сотрудник службы безопасности может сделать запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании, с целью подтверждения наличия у соискателя на должность именно того уровня образования, который был заявлен в анкете. Следующим шагом может стать направление запросов в правоохранительные органы на предмет отсутствия/наличия у гражданина судимости.
3. Тестирование. Метод довольно прост, но его результат зависит от качества составленных тестов, так как на один и тот же вопрос можно дать разные ответы. Многие специалисты из сферы кадров рекомендуют составлять открытые вопросы, чтобы у кандидата на должность была возможность реального выбора.
4. Проверка информации о предыдущем опыте работы. Для этого необходимо запросить у гражданина характеристику прошлого работодателя и уточнить контактные номера руководителей с целью совершения им звонка.
5. Проверка на детекторе лжи. Данный вид контроля потребует материальных затрат, так как не в любой организации есть полиграф и специалист, умеющий на нем работать. Как правило, его используют при проверке кандидатов в силовых структурах или банковской сфере.

Анализ и проверка полученной информации

После того как вся информация о кандидате из внешних и внутренних источников будет получена, служба безопасности и сотрудники отдела кадров должны проанализировать ее на предмет того, насколько кандидат подходит для работы в данной компании:

1. Оценить реальное положение на предыдущем месте работы гражданина. Если он, например, работал на руководящих должностях, сравнить состояние дел предприятия до его прихода и после увольнения.
2. Оценить его потенциально возможную связь с конкурентами и способность сливать информацию, которая будет получена им в ходе работы.
3. Проверка кандидата на предмет его психического состояния, бытового поведения, связей с преступным миром в прошлом. Это поможет составить целостный образ человека, который претендует на занимаемую должность. Такие черты характера, как, например, упрямство, жесткость, на определенных должностях могут быть полезны. Но если речь идет о работе с клиентами, между сторонами могут возникнуть конфликты.

После того как личность кандидата и его документы будут проанализированы, служба безопасности должна вынести свой вердикт и оформить его в форме заключения. Далее документ передается в отдел кадров, который прикладывает его к остальным бумагам соискателя на должность и отправляет на утверждение руководителю компании.

nsovetnik.ru