Юридический отдел: структура, задачи, должности

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы. Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности. Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы. Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Основные направления деятельности

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Договорная деятельность

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

1. Заключение соглашений.
2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

1. Своевременность их составления.
2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Претензионная работа

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле. Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них). Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд. При поступлении претензий от контрагентов юридический отдел осуществляет их рассмотрение. В ходе него проверяются:

1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Защита интересов

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами. В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд. В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела. В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
2. Претензии, направляемые контрагентами.
3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Прочие направления взаимодействия

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции. В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия. Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения. В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате). Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

1. Принять дополнение/изменение.
2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Административный персонал

Офис-менеджер

 Другие названия должности:

Менеджер по административной работе / Старший администратор

Подчиняется:

Директору по персоналу / Исполнительному директору

Подчинённые:

Нет / Поддерживающий персонал

 Цель:

Обеспечение нормального функционирования офиса

 Задачи:

Организация бесперебойной  работы офиса

 Функции:

• Осуществляет контроль наличия и работы офисного оборудования
• Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой  корреспонденции, ее доставку по назначению
• Участвует в инвентаризации офисного имущества
• Осуществляет  контроль сроков  исполнения документов и их правильного оформления.
• Организует и контролирует работу подчиненного персонала (телефонных диспетчеров, секретарей, водителей, уборщиц и охранников).
• Контролирует и поддерживает файловую систему компании
• Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку и бронирование номеров для сотрудников компании

 Требования к опыту и квалификации:

• Высшее или среднее специальное образование
• Знание иностранных языков желательно
• Отличное знание ПК
• Знание офисной техники
• Опыт административной работы не менее 1 года
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности

Начальник юридического отдела

Подчиняется:

Генеральному директору

Подчинённые:

Сотрудники юридического отдела

 Цель:

• Создание и управление юридической службой компании

 Функции:

• Подбор и обучение персонала юридической службы
• Юридическое оформление организационной структуры компании
• Создание внутри корпоративных юридических стандартов
• Формирование документооборота в соответствии выработанными корпоративными юридическими стандартами
• Организация системы правового обучения персонала компании
• Осуществляет правовую экспертизу проектов всех документов правового характера, подготавливаемых на предприятии
• Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия
• Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов
• Контролирует и принимает меры по взысканию дебиторской задолженности в соответствии с заключенными договорами

 Требования к опыту и квалификации:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы по специальности – не менее 5 лет
• Знание английского языка на среднем уровне
• Опыт ведения переговоров и досудебного разрешения вопросов
• Готовность к командировкам
• Необходимы знания в следующих областях права: корпоративное, гражданское хозяйственное, договорное, налоговое, арбитражное, административное, международное

  

Юрист

 Другие названия должности:

Юрисконсульт

Подчиняется:

Начальнику юридического отдела / Генеральному директору

Подчиненные:

Нет / Делопроизводители юридического отдела

 Цель:

Обеспечение  поддержки деятельности юридического отдела

 Задачи:

• Разработка документов правового характера
• Методическое руководство правовой работой в компании
• Осуществление мероприятий по укреплению договорной,  финансовой и трудовой дисциплины
• Консультация  работников  предприятия  по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера

 Функции:

• Участвует в подготовке юридических документов и контрактов
• Принимает участие в правовых спорах
• Консультирует руководство и сотрудников Компании по правовым аспектам
• Участвует в проверке корректности документов и договоров с правовой точки зрения
• Ведет файловую систему контрактов
• Помогает сотрудникам юридического отдела в реализации различных проектов

 Требования к опыту и квалификации:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы юристом не менее 2 лет
  • Знания в различных областях права (гражданское, международное, корпоративное, трудовое)
  • Навыки работы на ПК

 Диспетчер

 Подчиняется:

Начальнику производства

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия

 Функции:

• Контролирует наличие запасов, необходимых для бесперебойного производственного процесса подразделений предприятия (материалы, комплектующие, оборудование,  транспорт)
• Организует оперативный контроль процесса производства, сдачи готовой продукции, выполнения работ (услуг) в соответствии с графиком производственного процесса
• Ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства

 Требования к опыту и квалификации:

• Среднее профессиональное образование
• Знание производственного планирования  предприятия
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Секретарь генерального директора

 Другие названия должности:

Секретарь-референт / Персональный помощник

Подчиняется:

Генеральному директору / Директору по персоналу

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Обеспечение административной поддержки руководителя компании

 Задачи:

• Обеспечение необходимого документооборота
• Организация рабочего дня руководителя

 Функции:

• Составляет расписание дня руководителя, организует деловые встречи, командировки
• Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
• Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
• Организует взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования  и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании
• Организует работу приемной руководителя
• Выполняет отдельные поручения руководителя
• Сопровождает руководителя во время деловых поездок

 Требования к опыту и квалификации:

• Высшее образование
• Знание иностранного языка
• Опытный пользователь ПК
• Высокий уровень делового этикета
• Опыт работы секретарем не менее 2 лет
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид

Секретарь отдела

 Другие названия должности:

Секретарь-референт / Секретарь

Подчиняется:

Начальнику отдела / Администратору офиса

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Обеспечение административной поддержки функционирования отдела

 Задачи:

• Обеспечение необходимого документооборота отдела
• Организация рабочего дня руководителя отдела и его сотрудников

 Функции:

• Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
• Организует деловые встречи, командировки
• Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
• Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
• Сортирует и распределяет входящую корреспонденцию и документы
• Поддерживает файловую систему отдела
• Осуществляет отправку писем, документов, корреспонденции, используя офисную технику
• При необходимости заказывает билеты, бронирует гостиницы для сотрудников и клиентов отдела

 Требования к опыту и квалификации:

• Высшее образование
• Знание иностранного языка
• Опытный пользователь ПК
• Высокий уровень делового этикета
• Опыт работы секретарем не менее 2 лет
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид

 Секретарь-ресепшионист

 

Другие названия должности:

Секретарь приемной / Секретарь / Оператор

Подчиняется:

Директору по персоналу / Администратору

Подчинённые:

Нет

 Цель:

Обеспечение качественного приема всех входящих сообщений

 Задачи:

• Прием и переадресация телефонных звонков
• Встреча посетителей компании

 Функции:

• Отвечает на телефонные звонки и переадресует их сотрудникам, обладающим необходимой информацией
• Фиксирует телефонные сообщения для отсутствующих или занятых сотрудников, передает их адресату
• Принимает и сортирует приходящую корреспонденцию
• Осуществляет встречу клиентов и заказчиков, выписку пропусков

 Требования к опыту и квалификации:

• Высшее или среднее специальное образование
• Знание иностранного языка желательно
• Навыки работы на ПК
• Знание офисной техники и работы офисных мини-АТС
• Высокий уровень делового этикета
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
• Способность работать в напряженном режиме 

Юридический отдел – Министерство здравоохранения Краснодарского края

Юридический отдел

(штатная численность 9)

Основные задачи отдела

1. Обеспечение правовыми средствами реализации законодательства Российской Федерации о здравоохранении и нормативных актов Министерства здравоохранения Российской Федерации.

2. Использование правовых средств для обеспечения соблюдения законности подведомственными учреждениями и их должностными лицами.

3. Проведение правовой экспертизы и анализа соответствия действующему законодательству проектов нормативных правовых актов, приказов, инструкций и других нормативных документов, представляемых на подпись руководству министерства здравоохранения.

4. Проведение антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов министерства.

5. Осуществление методического руководства правовой работой в государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях, подведомственных министерству здравоохранения.

6. Пропаганда и разъяснение законодательства, юридическая помощь подведомственным учреждениям и должностным лицам, информирование и консультирование заинтересованных лиц по правовым вопросам.

7. Поддержание взаимоотношений с органами законодательной и исполнительной власти в целях правового обеспечения деятельности министерства здравоохранения.

8. Представление в установленном порядке интересов министерства здравоохранения в судебных, правоохранительных и иных органах и организациях.

9. Правовое обеспечение мероприятий административной реформы в министерстве здравоохранения.

Функции отдела

1. В области реализации законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан и нормативных правовых актов Министерства здравоохранения Российской Федерации и иных федеральных подзаконных актов в сфере здравоохранения отдел осуществляет следующие функции:

– осуществляет общее правовое сопровождение деятельности министерства здравоохранения и функционирования подведомственных министерству здравоохранения учреждений и предприятий;

– подготавливает совместно с заинтересованными структурными подразделениями министерства предложения по совершенствованию законодательства;

– обобщает и анализирует совместно со структурными подразделениями министерства правоприменительную практику;

– разрабатывает перспективные и текущие планы деятельности отдела;

– разрабатывает самостоятельно либо совместно с другими подразделениями министерства здравоохранения проекты нормативных актов;

– осуществляет правовую экспертизу поступающих в министерство проектов правовых документов;

– проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов министерства;

– проводит работу в рамках проведения реорганизации подведомственных учреждений/предприятий;

– проводит работу с учредительной документацией подведомственных учреждений/предприятий;

– подготавливает проекты приказов министерства об организации работы по предоставлению единовременных компенсационных выплат медицинским работникам, а также регистрацию договоров с медицинскими работниками.

2. В области обеспечения соблюдения законности в министерстве здравоохранения и подведомственных учреждениях и контроля за соответствием действующему законодательству Российской Федерации проектов нормативных и иных правовых актов:

– обеспечивает выявление причин и условий, способствующих нарушению законности;

– участвует в подготовке и осуществлении мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности;

– участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на обеспечение соблюдения актов законодательства, нормативных и иных правовых актов в деятельности министерства здравоохранения и подведомственных учреждений и предприятий;

– проводит проверку на соответствие действующему законодательству представляемых на подпись руководству проектов приказов, инструкций и других нормативных актов, а также договоров, контрактов; визирование договоров, соглашений, контрактов и иных документов;

– принимает меры к отмене или изменению нормативных правовых актов, издаваемых в сфере здравоохранения на уровне Краснодарского края и муниципальных образований, в случае их противоречия или несоответствия действующему законодательству;

– совместно с другими подразделениями рассматривает обращения граждан.

3. В области методического руководства правовой работой:

– оказание юридической помощи подведомственным министерству учреждениям и предприятиям по их запросам;

– участвует в подготовке проектов типовых документов, используемых подведомственными учреждениями и предприятиями;

– участвует в разработке предложений по совершенствованию системы управления подведомственными учреждениями и предприятиями, по определению прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц.

4. В области пропаганды и разъяснения законодательства и оказания юридической помощи:

– оказывает помощь государственным служащим министерства здравоохранения в поиске и разъяснении нормативных актов по курируемым направлениям деятельности министерства, необходимых для выполнения ими должностных обязанностей;

– проводит мониторинг судебной практики и процедуры оформления прав подведомственных учреждений и предприятий на недвижимое имущество и земельные участки;

– проводит мониторинг (обзор) действующего федерального и регионального законодательства;

– подготавливает по поручению министра здравоохранения и его заместителей справочные материалы по законодательству;

5. В области взаимодействия с органами законодательной и исполнительной власти:

– оказывает содействие органам законодательной и исполнительной власти края в подготовке проектов законодательных и иных нормативных актов в области здравоохранения;

– по поручению министра здравоохранения участвует в работе коллегиальных органов Законодательного Собрания Краснодарского края и администрации Краснодарского края.

6. В области защиты прав и интересов министерства здравоохранения:

– проводит работу по укреплению договорной дисциплины, применению мер воздействия к контрагентам, нарушающим договорные обязательства;

– разъясняет положения технической документации, рассматривает протоколы разногласий;

– участвует в рассмотрении в ФАС жалоб, а также сведений о внесении поставщика в реестр недобросовестных поставщиков;

– ведет претензионную работу;

– осуществляет защиту правовыми средствами прав и интересов министерства здравоохранения в судах, арбитражных судах и других учреждениях при рассмотрении споров по искам, предъявленным к министерству здравоохранения, либо министерством здравоохранения, подготовка необходимых процессуальных документов;

– обеспечивает участие в судопроизводстве государственных служащих министерства здравоохранения в качестве его представителей;

– проводит анализ и обобщение претензионно-исковой работы и судебной практики, составление необходимых справок, обзоров и других аналитических материалов для единовременного и периодических докладов;

– оказывает методическую помощь юридическим службам государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций в интересах защиты законных прав и интересов министерства здравоохранения;

– принимает совместно с отделом экономического планирования и финансирования здравоохранения меры по ликвидации дебиторской и кредиторской задолженности в министерстве здравоохранения и по возмещению материального ущерба, причиненного министерству здравоохранения его сотрудниками.

7. Подготовка информации министру и его заместителям о выявленных фактах невыполнения либо некачественного или несвоевременного выполнения документов, в том числе приказов, поручений и решений коллегий, поставленных на контрольный учет, с внесением предложений по их устранению.

8. Ведет внутреннее делопроизводство.

9. Выполняет иные поручения министра и его заместителей, которые по своему содержанию могут быть отнесены к компетенции отдела.

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Скачать должностную инструкцию
начальника юридического отдела (.doc, 71КБ)

I. Общие положения

1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей
2. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится
4. Начальник юридического отдела должен знать:
   1. 4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
   2. 4.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
   3. 4.4. Налоговое, экологическое, ____________________ законодательство.
   4. 4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
   5. 4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
   6. 4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
   7. 4.8. Основы экономики, организации труда и управления.
   8. 4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   9. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
   10. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением о юридическом отделе.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
5. Обеспечивает:
   1. 5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
   2. 5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
   3. 5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
   4. 5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
20. Руководит работой отдела.

III. Права

Начальник юридического отдела вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Функции юридического отдела банка – Юридическая помощь

Функции юридического отдела банка

1.3. На должность руководителя (указывается наименование должности) Отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое, финансовое или юридическое образование, имеющее опыт руководства подразделением кредитной организации или опыт работы в сфере банковского кредитования не менее двух лет, или опыт руководства подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года.

Работа для специалиста юридического отдела

Сохранить схему Структура юридического отдела компании Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия.

Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Структура юридического отдела включает: главного юрисконсульта, который является начальником юридического отдела; старшего юрисконсульта, курирующего работу одного из направлений организации; ведущего юрисконсульта, сосредоточенного на определенном участке работы юридической службы; работника по кадрам, занимающегося оформлением трудовых договоров согласно юридическим нормам; делопроизводителя, организующего сохранность и учет всей документации учреждения.

Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.

Грамотное оформление соответствующих процедур входит в обязанности юристов. При этом не обязательно доводить дело до суда. Возможно, руководство выберет стратегию досудебного решения, то есть расстанется с сотрудником тихо. В любом случае действия всех служб, обеспечивающих экономическую безопасность компании, должны строго соответствовать законодательству.

Только тогда можно говорить с нарушителем не с позиции силы, а с позиции собственной правоты. Иначе всегда будет риск, что на ваши силовые действия он ответит своими. Никогда нельзя быть уверенным, что знаешь о сотрудниках все.

Я глубоко убежден, что силовые методы уходят в прошлое, а значит, возрастает роль юридической службы, которая должна следить за соблюдением закона на всех этапах внутреннего контроля — от сбора информации до передачи дела в суд. Какие функции выполняет юридический отдел Функции юридической службы состоят в соблюдении законов и правопорядка, защите юридических интересов предприятия, в способах воздействия на трудовые отношения, чтобы выполнить намеченные цели и поставленные задачи.

Функции разделяются на специально — юридические и общие. Увеличение финансовых результатов предприятия, используя правовые инструменты. Повышение выпуска доброкачественной продукции на предприятии. Выполнение заданий, условий на поставку, договорам на строительство и иным соглашениям.

Защита юридических интересов и гражданских прав учреждения, упрочнение законодательства. Общие функции Соблюдение законности на предприятии, путем визирования документов, издаваемых начальством. Предупреждение несоблюдения законов и защита интересов юридического лица за счет исполнения договоров правительства и правовых органов. Ведение исковой и претензионной работ в случаях ущемления прав хозяйствующего субъекта. Воспитание администрации предприятия и коллектива в соответствии с правовыми нормами.

Задачи и функции юридических отделов зависят от вида деятельности, направления работы на предприятии и его величины. Для среднего предприятия, не имеющего большого дохода, разумно заключить соглашение со сдельной оплатой услуг с юридическими фирмами для однократного привлечения юриста.

Функции конкретного сотрудника юридического отдела Должностные обязанности, права и функции структуры юридической службы регламентируются положениями федерального органа исполнительной власти, а также входящим в его состав территориальным органом.

Функции юридической службы реализуются с помощью организационно-психологических и социально распорядительных методов и правовых норм. Может отменить или изменить правовые акты, в случаях несоответствия нормам законодательства.

Осуществляет разработку необходимых мер по соблюдению дисциплины на предприятии, рассматривает трудовые споры, корректирует социальные отношения. Обеспечивает сохранность имущества, разрабатывает предложения по увеличению экономических показателей работы предприятия. Ведет агитационную работу по ознакомлению сотрудниками предприятия действующего законодательства, нормативных и правовых актов, связанных с их работой.

Консультирует работников предприятия по правовым вопроса, оказывает юридическую помощь общественным организациям.

Ведет руководство работниками отдела. Юрисконсульт в процессе работы выполняет функции. Подготавливает и принимает участие в составлении документов правового характера. Выполняет планомерное руководство правовой работой на предприятии, содействует другим отделам и общественным организациям в оформлении правовой документации, участвует в подготовке и отводе претензий.

Обеспечивает сохранность имущества предприятия, составляет предложения и меры по упрочнению финансового состояния и трудовой дисциплины. Подготавливает материалы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности и материальным взысканиям, в соответствии с установленным распорядком.

Ведет контроль за своевременной выдачей структурными отделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для работы по искам и претензиям. Участвует в проверке и заключении хозяйственных договоров, а также рассматривает вопросы о дебиторских пассивах и задолженности по кредитам. Участвует в рассмотрении правовых вопросов, возникающих в процессе работы предприятия, нормативных документов, требующих отзыв.

Ведет разъяснительную работу среди должностных лиц и работников предприятия об изменениях в действующем законодательстве, ознакомление с нормативными и правовыми актами, связанными с их работой. Консультирует работников предприятия по правовым и юридическим вопросам, помогает в составлении и оформлении документов.

Организация работы юридического отдела Существует три формы взаимодействия компании и юриста. Наем штатных специалистов Юрист, состоящий в штате на постоянной оплате, как правило, хорошо информирован о делах компании, так как он участвует в ее деятельности.

Однако, у такого сотрудничества есть свои недостатки. Ежедневно работая в одном направлении, юрист предприятия имеет узкий кругозор. При появлении непредвиденной ситуации, ему будет трудно справиться с возникшей проблемой.

Например, на предприятии, которое ведет торговлю оптом, появились трудности при оформлении аренды на земельный участок, на котором стоит один из складов. Юристу, который занимался только составлением договоров по приобретению и сбыту товаров, может показаться сложной незнакомая ему ситуация.

Использование привлеченных специалистов сторонних юридический фирм Оплата услуг привлеченных юристов зависит от объема и сложности поставленной перед ним задачи. Опыта у юристов со стороны больше, чем у юристов, работающих на постоянной основе, из-за большой практики по разрешению разных ситуаций.

Но и здесь есть свои минусы. Вместе с тем, юрист со стороны может не учесть все аспекты ситуации. Единица времени, затраченная на работу стороннего юриста, получится дороже единицы штатного юриста. Объединение первых двух форм Наилучшим вариантом считается объединение работы штатных и услуг, привлеченных на время специалистов юридических фирм. Разъяснить все тонкости дела им поможет постоянный юрист, который будет вести контроль за выполнением задач, являясь доверенным лицом руководителя предприятия.

Основная деятельность юридического отдела на предприятии Обеспечение выполнения договорных обязательств Это направление включает в себя два вида работ: претензионно-исковую и договорную. Договорная работа — это ряд действий, необходимых для составления, рассмотрения, заключения, а также обеспечивающие контроль над выполнением договоров, разработкой и принятием локальных нормативных актов, которые осуществляют регуляторную деятельность.

Для предприятия очень важно подготовить и внедрить локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок заключения договора. Этот акт также показывает функции всех отделов предприятия, и юридический отдел не является исключением.

В случае, когда имеется подобный документ допустим, Положение о договорной работе , становится возможным процесс упорядочивания процедуры заключения договоров и согласования условий, представленных в них. В Положении о договорной работе следует учесть следующие пункты: какие подразделения и в каком порядке участвуют в согласовании условий того или иного договора; перечень условий, без которых договор не может быть действительным; компетенция каждого из структурных подразделений, участвующих при заключении договоров; сроки согласования условий договора; порядок учета и хранения договорной документации; степень ответственности каждого из структурных подразделений за согласование определенных условий договора; порядок проведения проверок соблюдения Положения.

Основываясь на практическом опыте, было выявлено, что использование типовых форм договоров сказывается с положительной точки зрения на качестве договорной работы. Типовые формы. Разрабатывают их юристы предприятия, а это значит, что в них содержатся условия, которые настроены на максимальную защиту интересов данного предприятия. Все подразделения, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу, участвуют в процессе согласования условий по данным типовым формам.

Из этого следует, что предприятие избавляется от необходимости согласования условий каждой конкретно взятой сделки. Данный факт существенно упрощает процесс заключения договоров на предприятии и повышает уровень оперативности договорных работ. Типовые формы печатаются с абсолютно стандартными формулировками и стандартными условиями. Типовые формы практически не используются в фирмах во время заключения очень важных сделок, таких как: договоры с наиболее перспективными контрагентами, договоры на крупные суммы, связанные с выходом на новые рынки.

В такой ситуации создается индивидуальный под каждый случай договор. Для того чтобы разработать и заключить подобный договор, лучше всего организовать рабочую группу, в составе которой кроме юристов будут представители и других подразделений бухгалтерское , финансовое, производственное и др. Документы исполнения договора Юридический отдел не только составляет договоры. Большое внимание следует уделять именно документам, участвующим в процессе исполнения договора накладные, акты приемки продукции и выполненных работ, документы об оплате, счета, доверенности.

Соответствующие сотрудники должны быть в полной мере осведомлены в том, как оформлять подобные документы. Как можно увидеть из практики, для сотрудников проблемным является вопрос об определении полномочий представителя контрагента для подписания определенного документа. Данная проблема ведет к тому, что суд не принимает подобные документы об исполнении договора в случае возникновения споров. Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления протокол о назначении, доверенность, устав.

Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором. Правильно выполняя договорную работу, можно уменьшить объем исков и претензий, а также свести к минимуму возможность контрагентам проявлять нарушения в своей работе. Стоит отметить и то, что будут созданы предпосылки для успешного разрешения споров, которые могут возникать между контрагентами. Во время выполнения этой работы осуществляется урегулирование гражданско-правовых споров, в которых принимает участие рассматриваемая организация.

Юридический отдел — это не единственное подразделение, которое принимает участие в ходе претензионно-исковой работы. Инициатором иска или претензии чаще всего выступает сотрудник, на котором лежит ответственность за выполнение данного договора. Информация и документы, которые необходимы для того, чтобы предъявить и рассмотреть иск или претензию, могут находиться в разных подразделениях финансовая служба, бухгалтерия и т.

Одной из важнейших особенностей, которая может повлиять на результат претензионно-исковой работы, является надлежащее взаимодействие разных структурных подразделений предприятия друг с другом. Имея быстро подготовленный ответ на иск или претензию, можно избавиться от судебного разбирательства.

Предъявленная вовремя претензия часто является достаточным условием для того, чтобы понудить контрагента исполнить необходимые обязательства. Учитывая всё вышесказанное, следует указать, что организовывать претензионно-исковую работу необходимо, основываясь на локальном нормативном акте.

Данный акт должен определять: сроки, необходимые для выполнения запросов, выдвигаемых юридическим отделом, которые рассматривают вопросы предоставления дополнительных документов; порядок делопроизводства учет, оформление, хранение поступающих материалов ; лиц, которые несут ответственность за принятые решения о предъявлении, признании, отклонении претензии иска , заключении мирового соглашения; порядок принятия условий договора об урегулировании спора; порядок и условия передачи материалов в юридический отдел для предъявления претензий исков и подготовки ответов на претензии отзывов ; порядок действий, направленных на контроль над своевременной передачей материалов в юридический отдел другими службами; требования к содержанию и форме претензии или иска; случаи обязательной передачи в юридический отдел материалов, необходимых для предъявления претензии или иска; сроки и порядок предъявления претензии или иска.

Стоит уделить особое внимание подготовке документов, которые необходимы для предъявления претензии или иска, направленного на вопросы количества или качества поступившей продукции. Когда контрагент не выполняет свои обязательства в течение заявленного времени, претензия или иск предъявляются в обязательном порядке. Данные документы могут быть переданы не только в этом случае, это возможно также и при поставке товара ненадлежащего качества и в других подобных ситуациях.

Ответственность каждого из сотрудников предприятия может сказаться на работоспособности всего производственного механизма. Сотрудники предприятия, которые принимают участие в приемке продукции, часто допускают нарушения, исполняя данные инструкции, что в дальнейшем не позволяет в суде доказать факт нарушения контрагентом его обязательств.

Таким образом, сотрудникам необходимо время от времени разъяснять положения этих инструкций и требовать их безукоризненного выполнения. Следует указать в Положении о претензионно-исковой работе момент, который будет разъяснять, работники какого именно отдела должны нести ответственность за исполнение определенных пунктов рассматриваемой инструкции.

Чем занимается юридический отдел?

Выполняемая работа зависит от того, где именно находится эта структура: в филиале или в головном офисе. Если речь идет о последнем, то к обязанностям прибавляются: контроль над деятельностью юридических отделов филиалов, обобщение информации и подготовка отчётов, т.е. аналитика, разработка внутренних нормативных документов, положений и регламентов. Кроме того, юридические отделы головного офиса гораздо чаще контактируют с проверяющими и контролирующими органами, на первом месте среди которых, разумеется, Центробанк.
Что касается юридических отделов филиалов и представительств, здесь большой пласт работы – обслуживание договоров ипотеки. Это составление проекта, согласование его с клиентом, контроль оценки имущества, регистрация ипотеки и снятие обременений.

Зачастую юридические отделы задействованы в процессе взыскания задолженности, сотрудники готовят исковые заявления, участвуют в судебных заседаниях.
Много внимания уделяется консультированию клиентов банка. Информация предоставляется как по вопросам связанным с кредитным учреждением, так и по личным делам. Эта услуга становится всё популярней, поскольку позволяет банкам удерживать старых клиентов и привлекать новых. Сотрудники юридического отдела принимают участие в урегулировании конфликтных ситуаций, возникших с клиентами у других отделов.

Функционал юридического отдела во многом зависит от позиции руководителя филиала или представительства. Чаще всего складываются дружеские, полуформальные отношения с проверяющими органами, начиная от налоговой и заканчивая пожарной инспекцией. Если же нет, то сотрудникам юридического отдела приходится тратить много времени и сил на участие в бесконечных судебных заседаниях, обжаловать постановления о наложении штрафов, составлять ответы на всевозможные предписания.

Организация эффективной работы юридического отдела

Наверняка каждый руководитель сталкивался с такой ситуацией, когда между сотрудниками разных отделов компании возникают разногласия в том, какие функции они должны выполнять, а какие нет. Выход в данной ситуации может быть только один – составление должностных инструкций, в которых четко прописаны права и обязанности каждого. В нашей статье речь пойдет о том, как эффективно организовать работу юридического отдела на предприятии(в данном случае речь идет не про абонентское юридическое обслуживание).

Итак. В первую очередь обязанности сотрудников юридического отдела зависят от специфики деятельности организации. При этом деятельность каждого специалиста регламентируется внутренним документом, подписанным руководителем (например, документ “О юридическом отделе”, или же “Об организации исковой работы” и прочие). При этом самым главным условием является соблюдение положений Трудового Кодекса РФ и иных законодательных документов. Внутренние должностные инструкции не должны никаким образом им противоречить.

Следующим важным моментом при организации работы юридического отдела является четкое определение задач. Например, будут ли все сотрудники выполнять общие задачи, либо же на каждого из них будет возложена определенная функция, более узкая. Так, один специалист может заниматься только составлением и курированием договоров, второй – исковыми вопросами и урегулированием конфликтных ситуаций, третий – корпоративной работой по правовому обеспечению трудовых отношений. Это важно, поскольку только так можно наладить эффективную работу в любой компании.

Следующий этап –это собственно разработка должностной инструкции для сотрудников юридического отдела. Пи этом, как уже говорилось ранее, следует опираться именно на хозяйственную деятельность предприятия и его специфику. Конечно, каждый сотрудник юридического отдела должен уметь делать все: и договора составлять, и отстаивать права компании в суде. Т.е, все элементы системы должны быть “взаимозаменяемыми”. Этот нюанс также следует учесть при составлении должностных инструкций.  Юридической отдел должен быть единым целым, но при этом каждый специалист должен выполнять определенные обязанности.

После того, как все это сделано, обязательно необходимо провести аудит юридического отдела и проверить эффективность его функционирования. Это поможет выявить все недостатки и пробелы,  а также разработать меры по их устранению. Однако следует помнить, что такие проверки стоит проводить регулярно, иначе все труды просто на просто будут напрасными. Кстати для этих целей можно обратиться в компанию, которая оказывает юридические услуги организациям. Там обязательно помогут разобраться с существующими проблемами и проведут эффективный аудит работы отдела.

На что еще стоит обратить внимание? На количество сотрудников! Дело в том, что при правильном подходе к организации работы юридического отдела, некоторые должности на предприятии можно упразднить и тем самым значительно сократить финансовые затраты.

И в заключение хотелось бы сказать, что от работы юридического отдела на предприятии зависит если не все, то многое. Клиенты затягивают с оплатой и кормят завтраками? Помочь может только исковое заявление в суд! Необходимо подготовить трудовой договор с новым сотрудником? И опять придется обратиться за помощью в юридический отдел. Появился новый поставщик? Опять юристы. Именно поэтому на организацию его эффективной работы этого отдела не стоит жалеть ни времени, ни сил!

Массовый подбор персонала в Санкт Петербурге.

Анализ функций юридической службы на предприятиях, организациях и учреждениях курсовая 2010 по теории государства и права

Содержание Введение Глава 1. Понятие юридической службы 1.1 Сущность, задачи и значение юридической службы. 1.2 Функции юридической службы. Глава 2. Эффективная организация работы юридической службы 2.1 Почему плохо работают правовые отделы? 2.2 Порядок работы юрисконсульта ФГУЗ «МСЧ №92» Заключение Список используемой литературы Размещено на http://www. Введение Актуальность выбранной темы заключается в том, что роль права во взаимоотношениях субъектов предпринимательской и иной деятельности велика, поэтому для обеспечения нормальной работы предприятий, организаций и учреждений и нужна юридическая служба. Юридическая служба предприятий, организаций и учреждений должна надежно обеспечивать защиту собственности предприятия, гарантировать соблюдение интересов администрации и работников. Главной обязанностью и профессиональным долгом каждого юрисконсульта, на каком предприятии он бы не работал, является обеспечивать соблюдение закона. Сегодня ежегодно обновляется огромный массив нормативно-правовой базы, и юристу необходимо следить за изменениями в законодательстве, искать новые формы и методы работы. Настоящая курсовая работа посвящена теме «Основные направления организационной работы по обеспечению эффективного функционирования юридической службы». Методом исследования носит теоретический и практический характер. Целью данной работы является изучение функций юридической службы на предприятиях, организациях и учреждениях. Задачи курсовой работы: 1. Раскрыть сущность, задачи и значение юридической службы. 2. Изучить функции юридической службы. 3. Выявить причины неэффективной работы юридической службы. 4. Дать рекомендации по улучшению работы юридической службы на примере учреждения. При написании работы я использовала нормативно-правовой материал: – Постановление СМ СССР от 22.06.1972г. «Об утверждении общего положения о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительного комитета, Совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения»; юристов. Они работаю в органах законодательной, исполнительной и судебной власти, в прокуратуре, адвокатуре и на предприятиях. Юридическая служба является основной частью структуры предприятия, организации, учреждения, которая призвана обеспечить ведение хозяйственной деятельности, бизнеса в соответствии с действующим законодательством РФ и международным правом, положением о юридическом отделе, учредительными документами и иными локальными нормативными актами юридического лица. Назначение юридической службы заключается в улучшении показателей деятельности юридического лица правовыми средствами. В современных условиях роль юридической службы на предприятии, учреждении, организации возросла, это связано с тем, что увеличилась потребность в квалифицированных юристах. Не только на крупных предприятиях, но и средних целесообразно иметь юридические подразделения или штатных юридических сотрудников, которые повседневной осуществляют комплекс юридической работы. Это особенно необходимо на современном этапе, т.к. уровень правовой культуры руководителей весьма низок и повседневная работа по защите прав стала актуальной. Обязанности юридической службы, организации, учреждения: • Проверяет соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия, организации, учреждения проектов приказов, инструкций положений и других документов правового характера, а также визирует их; • Осуществляет контроль за соответствие требований законодательства приказов и других актов, изданных руководителями структурных подразделений предприятия, организации, учрежедния, и принимает меры к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства; • Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии, организации, учреждении; • Принимает участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии, в организации, учреждении; • Организует совместно с другими подразделениями работу по заключению хозяйственных договоров на предприятии, в организации, учреждении, участвует в подготовке указанных договоров и визирует их; • Организует и ведет претензионную работу; осуществляет методическое руководство этой работы, если она ведется другими подразделениями предприятия; • Участвует в рассмотрении вопросов о числящееся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принимает совместно с другими подразделениями меры к ликвидации этой задолженности; • Осуществляет контроль за соблюдении на предприятии, в организации учреждении установленного действующим законодательством порядка приемки продукции товаров по количеству и качеству; • Представляет в установленном порядке интересы предприятия в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов; • Обобщает анализирует результаты рассмотрения судебных и арбитражных дел и совместно с другими структурными подразделениями результаты рассмотрения претензий, практику заключения и исполнения хозяйственных договоров; представляет руководителю предприятия предложения об устранении выявленных недостатках; • Участвует в подготовке проектов, нормативных актов, разрабатываемых предприятием и в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. • Дает консультации, заключения. Справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия; • Принимает участие в разработке положений по итогам работы комиссии по рассмотрению результатов финансово-хозяйственнной деятельности предприятия; • Оказывает правовую помощь местному профсоюзу и другми общественным организациям на предприятии; • Подготавливает с участием других подразделений материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи следственным, судебным органам, а также принимает меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию; • Организует систематизированный учет и хранение поступающих на предприятие и издаваемых нормативных актов; • Проводит информацию о действующем законодательстве, организует совместно с другими подразделениями изучение должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности; • Проводит работу по пропаганде законодательства на предприятии. Права юридической службы предприятия: • Проверять соблюдение законности соответственно в системе министерства, ведомства, в деятельности структурных подразделений министерства, ведомства, предприятия, организации, учрежедния; • Получать от должностных лиц в порядке, установленном в министерстве, ведомстве, на предприятии, в организации, учреждении, документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей; • Привлекать с согласия руководителя структурного подразделения, министерства, ведомства, руководителя предприятия, организации, учреждения работников для подготовки проектов нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим отделом, юрисконсультом в соответствии с возложенными на него обязанностями. Основные задачи юридической службы: следующие функции: 1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. 2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях подготовки этих документов. 3. Принимает меры по изменению или отменен правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. 4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. 5. Обеспечивает методическое руководство правовой работы на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. 6. Представляет интересы предприятия в суде, государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. 7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. 8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 9. Руководит подготовкой материалов о хищениях и растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушений для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. 10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. 11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. 12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. 13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по качеству и количеству. 14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, издаваемые руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники. Коммуникаций и связи. 15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. 16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам. 17. Руководит работниками отдела. Юрисконсульт в процессе своей работы выполняет следующие функции: 1. Разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера. 2. Осуществляет методическое руководство правовой работы на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. 3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции и иных правонарушениях. 4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. 5. Проводит, изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки положений об устранении выявленных недостатков и улучшения финансово-хозяйственной деятельности. 6. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности 7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, в проведении их экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Контролирует своевременность предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. 8. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. 9. Ведет работу по систематизированному учету и хранению что без них не принимается ни одного управленческого решения. Они являются участниками всех совещаний и переговоров с партнерами. Более того, юристы являются основными инициаторами внутренних проверок в целях повышения эффективности работы подразделений предприятия? исключения как внутренних, так и внешних убытков. Как же надо работать юристу, чтобы их работа была эффективной? Прежде всего, нужно четко определить функции юриста или юридического отдела, поставить правильные приоритетные задачи и определить правильное место юридического отдела в структуре предприятия. 1. Распределение полномочий юридического отдела и определение места юридического отдела в структуре предприятия. Чаще всего правовой отдел носит характер придатка, о котором вспоминают в случае возникновения правовых или смежных с ними вопросов. Роль юридического отдела в общей организационной системе большинства компаний крайне неопределенная. Даже на большинстве схем подразделений предприятия правовой отдел стоит особняком где-то на уровне функциональных замов и редко увязывается с остальными подразделениями. Более того, многие компании даже не имеют положения о юридической службе, формально не определены формы ее взаимодействия с другими отделами, контрольные полномочия и прочие важные вопросы. Вместе с тем, от четкого интегрирования правового отдела в организацию зависит надлежащее правовое сопровождение деятельности всего предприятия. Более того, даже выбор правильного места для юридической службы на карте согласований имеет крайне важное значение. Отсутствие регламентации деятельности юридической службы зачастую вызывает обратную ситуацию – юридический отдел завален непрофильными задачами и разрабатывает должностные инструкции, положения и регламенты структурных подразделений, производственные программы, бесконечные проекты и прочие не совсем «юридические» документы. В правовой отдел «скидывают» все, и, зачастую, с одной целью – в случае невыполнения иметь возможность сослаться на юриста, как на единственную причину задержки проекта. Такая ситуация сводит на нет основную задачу правового отдела – осуществлять правовое сопровождение бизнеса, а не принимать на себя функции других отделов. В результате руководитель получает вечно загруженный и малоэффективный юридический отдел. У работников этого подразделения напрочь испорчены отношения с другими отделами и все их обвиняют в торможении проектов. Решить проблему может детальная регламентация функций юридической службы, их места в структуре, порядка взаимоотношений и согласования вопросов. Особое внимание следует уделить разделению полномочий с другими службами, чтобы избежать «перекидывания» задач и дублирования полномочий. 2. Определение приоритетных функций правового отдела. В большинстве компаний святой обязанностью правового отдела является ведение хозяйственных споров. Вместе с тем, такая практика является крайне неэффективной, так как задача юридического отдела – предотвращать арбитражные споры, а не решать их. В среднем, ведение дел в суде у любого юриста занимает 70% его времени. Так, для качественного ведения арбитражных споров юристу необходимо тратить время на подготовку и участие в судебных заседаниях, постоянно повышать свою квалификацию, ежедневно изучать новую судебную практику, осуществлять мониторинг изменений в законодательстве, посещать не менее 3-х семинаров в год по 3-5 дней. Занимаясь этим направлением, специалист просто не успевает справляться с текущей работой, в результате чего страдает качество всех решаемых им задач. Более того, учитывая, что судебные дела длятся от полугода до нескольких лет (включая исполнительное производство), предприятие затрачивает много больше средств, чем если бы он передал разрешение дела консалтинговой фирме. Также следует учитывать мотивацию юриста – судебные дела всегда являются принципиальными для фирмы, так как затрагивается его репутация, следовательно, они находятся на контроле у руководства. Определяя приоритеты в задачах, юрист будет разрываться между текущей работой и непрофильным для него, но более важным для руководства судебным делом. В конечном итоге положительный результат по судебному спору не будет достигнут, либо будет неустойчив, вследствие чего руководитель будет вынужден обратиться к специализированным консультантам, которые целенаправленно занимаются судебными спорами и обеспечивают достижение положительного результата быстрее, качественнее и дешевле. Предпринимаемое многими компаниями увеличение штата в целях выделения узкоспециализированного подотдела по претензионно-исковой работе также не решает проблему. Во-первых, для должного обеспечения договорной и претензионной работы юристы все равно будут вынуждены выходить за рамки определенной им функции, а во-вторых, затраты, связанные с содержанием такого отдела, так или иначе значительно выше стоимости услуг профессиональных консультантов. Выход из этой ситуации в разделении компетенции и передаче хозяйственных споров компаниям, профессионально занимающимся арбитражными спорами. Высвободившееся время юрист сможет потратить на полноценное правовое сопровождение деятельности предприятия. Руководители не должны забывать, что в задачи штатного юрисконсульта имеют внутреннюю и внешнюю сторону. Внутренняя работа ориентирована на правовой контроль и правовое сопровождение бизнес- процессов внутри предприятия. Он обеспечивает снижение потерь в виде убытков и ущерба, которые предприятие может причинить самому себе. Это направление неразрывно связано с вопросами управления. Внешняя составляющая направлена на защиту предприятия от внешних угроз: от недобросовестных контрагентов и конкурентов, враждебных поглощений, необоснованных притязаний налоговых, контролирующих, правоохранительных органов. Это направление обеспечивает устойчивость предприятия к неблагоприятным внешним факторам. МСЧ №92 расположено по адресу г.Миасс, Челябинская область, ул. Ильмен- Тау, дом 3. МСЧ №92 работает под контролем и надзором Федерального медико-биологического агентства России (ФМБА России), которое является федеральным органом исполнительной власти и находится во введении Министерства здравоохранения и социального развития. В своей работе МСЧ №92 руководствуется приказами, распоряжениями ФМБА России, источниками правового регулирования является конституция Российской Федерации, Гражданский Кодекс РФ. МСЧ № 92 работает на основании Устава и коллективного договора. Целью медико – санитарной части является оказание медицинских услуг. Штат учреждения составляет 30 человек, который состоит из медицинского и немедицинского персонала. В штатном расписании МСЧ №92 нет юридической службы, есть 1 ставка юрисконсульта. Ставку занимает специалист с высшим образованием с опытом работы в должности юрисконсульта 4 года. Сравнительно недавно в МСЧ работала другой юрисконсульт, которая работала на 0,5 ставки и приходила в МСЧ только по мере надобности. Соответственно у юриста не было своего кабинета, все документы приходилось собирать секретарю и отдавать на подпись юристу, та уносила их домой, что приводило иногда и к утере документов. Сейчас у юрисконсульта есть свой кабинет имеется хорошая нормативно-правовая база, которая представлена как в электронном так и в печатном виде. Особую роль в современном юридическом отделе занимает электронная правовая база, которая часто обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию. Трудно переоценить значение такого серьезного подспорья в работе любого юриста. С помощью такой базы можно найти ответы на вопрос, которые возникают в процессе работы. Один – два раза в год юрисконсульт посещает семинары для юристов, что тоже не мало важно в работе. Для удобства, на рабочем месте юриста проведен Интернет. Юрист медсанчасти относится к категории специалистов. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее (3 лет; 4 лет; др.) Юрист должен знать: – Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно- хозяйственную деятельность предприятия – Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. – Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства. – Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы – уголовно-процессуального права – Стандарты делопроизводства по правовым документам – Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов – Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. – Основы администрирования – Этику делового общения – Экономику и организацию производства, труда и управления – Основы трудового законодательства – Правила и нормы охраны труда Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом начальника МСЧ №92. Юрист подчиняется непосредственно начальнику МСЧ №92. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Юрисконсульт МСЧ №92: 1. Проверяет соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись начальнику проектов приказов, инструкций положений и др. документов. Юрисконсульт вносит изменения и визирует. 2. Осуществляет контроль за проведением тендера (конкурсных торгах) о проведении ремонтных работ, закупку медицинского оборудования, медицинского инвентаря и т.д. Визирует протоколы. Проверяет договора подряда на соответствие их законодательству, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров, анализирует договорную работу. 3. Ведет претензионную работу на предприятии: – обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; – готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; – осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий. 4. Ведет исковую работу: – принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; – подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; – изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; – обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; – представляет интересы предприятия в арбитражных судах; 5. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. 6. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов. 7. Запрашивает и получает от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных Должностной инструкцией. 8. Ведет переписку с судебными органами по правовым вопросам. но и руководители предприятий, другие должностные лица, текст Положения о юридическом отделе данного предприятия необходимо размножить и вручить соответствующим должностным лицам и всем структурным подразделениям этого предприятия. 3) Необходимо правильно определить нужное количество работников юридической службы. Численность персонала юридической службы зависит от следующих факторов: а) Объем деятельности организации, выраженный в годовых показателях (стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг). То есть имеется прямая зависимость между объемом производственной деятельности и масштабами правовой работы; б) Численность рабочих и служащих в организации. Естественно, что с увеличением числа работающих на предприятии возрастает необходимость в консультировании, хотя бы по вопросам организации труда, заработной платы, охраны труда; в) Наличие или отсутствие подчиненных предприятий или учреждений, наличие или отсутствие в их аппарате юридической службы. Если, например, в подчиненных предприятиях, расположенных в пределах той же административно-территориальной единицы, что и вышестоящий орган, нет собственной юридической службы, юридической службе вышестоящей организации приходится обслуживать подчиненные организации; г) Количество обслуживаемых субъектов (клиентов, абонентов, покупателей и т.п.), с возрастанием которого, как правило, увеличивается число претензий, заявлений, жалоб; по большинству из них необходима предварительная консультация юридической службы. Раньше министерства и ведомства разрабатывали специальные рекомендации для определения оптимальной численности персонала юридической службы с учетом специфики работы соответствующих отраслей. Практика показывает, что основной состав персонала предприятий тратит только на делопроизводственные операции от 35 % до 50 % своего рабочего времени. Поэтому один из наиболее существенных путей повышения эффективности работы служащих основного состава – организация выполнения малопроизводительных и несложных управленческих функций вспомогательным персоналом, не имеющим специальной (в данном случае – юридической) подготовки. Подобное решение вопроса о составе персонала юридических подразделений в организациях позволяет достигнуть рационального распределения обязанностей между персоналом подразделений, обеспечить полный охват правовой работой всех сторон деятельности организаций. Правовой формой распределения компетенции между юридическим и вспомогательным персоналом является должностная инструкция. Она составляется по каждой должности и содержит следующие реквизиты: наименование должности, функции, обязанности и права, указание на то, кем исполняются обязанности в случае временного отсутствия работника. Инструкции утверждаются начальником юридического отдела. Возможно утверждение ее руководителем организации. Начальник юридического подразделения призван осуществлять не только общее руководство отделом, но и некоторые функции юридического обслуживания. За ним целесообразно закреплять такие функции, как визирование проектов нормативных актов, издаваемых администрацией или органом управления, подготовка заключений по просьбе администрации. Руководитель юридической службы осуществляет и контроль за деятельностью работников отдела. Распределение обязанностей между работниками юридического отдела желательно довести до сведения руководителей организации и структурных подразделений. 4) Служебные обязанности юрисконсультов должны касаться только правовой работы. 5) Планирование работы. Планирование работы юридической службы проводится для целенаправленного охвата ею всех сторон многообразной деятельности организации, устранения ненужной поспешности и дублирования. Планирование необходимо особенно когда в подчинении данного предприятия находится несколько других организаций. Планируя работу, юридический отдел вышестоящей организации может отразить на предстоящий период наиболее важные стороны собственной деятельности, акцентировать внимание юридических служб подчиненных предприятий на наиболее существенных вопросах юридической практики. Это тем более необходимо, поскольку юридическая служба вышестоящей организации осуществляет методическое руководство деятельностью соответствующих служб подчиненных организаций. Планирование работы юридической службы предпочтительно во всех случаях с точки зрения взаимной увязки, координации деятельности структурных подразделений предприятия. Например, совместно с экономической службой юридический отдел может предусмотреть проверку практики проведения в организации мероприятий в рамках ее хозяйственной деятельности, причем, естественно, экономическая служба будет интересоваться экономическими вопросами, а юридическая – правовыми. В совместной справке (приказе или ином документе) обе службы могут отразить неизмеримо больший круг вопросов, чем если бы каждая из них составляла отдельный документ. Понятно, что совместный документ такого рода гораздо глубже осветит действительное положение дел. По характеру содержащихся в плане мероприятий различают общие и специальные планы. Общие охватывают мероприятия по всем направлениям правовой работы в организации. Специальные утверждаются обычно для исполнения акта вышестоящего органа, они составляются, как правило, после того, как общие планы (на год, полугодие) уже утверждены, в них содержатся более углубленные мероприятия по сравнению с мероприятиями общих планов. Планы работы юридической службы утверждаются руководителем организации, что делает их обязательными не только для юридического отдела и юрисконсультов, но и для других служб. Поскольку планы работы юридической службы так или иначе затрагивают деятельность других подразделений, постольку копии их необходимо направить всем заинтересованным подразделениям и должностным лицам. Востребованы будут только специалисты высокого класса с престижным образованием и наработанными связями. Молодым юристам, особенно выпускникам вузов без опыта работы, устроиться будет достаточно сложно – в целом рынок ими уже перенасыщен. Остается приобретать этот самый опыт в государственных учреждениях типа прокуратуры или работая помощником у юриста .

Объяснение корпоративного юридического управления и его значения

Корпоративный юридический менеджмент – это стратегическое управление операциями внутри корпоративного юридического отдела.

И хотя эта дисциплина была впервые формализована почти 30 лет назад, ее определение все еще развивается.

Однако неизменными остаются условия, способствующие развитию юридического менеджмента на предприятиях. Поскольку правление компании и регулирующие органы постоянно призывают к большей прозрачности, эффективности и предсказуемости, внутренним юридическим группам пришлось внимательно изучить методы ведения бизнеса.Когда они это делают, разговор обычно вращается вокруг трех основных функций.

Ключевые элементы юридического менеджмента предприятия

Ожидается, что внутренние юридические группы будут консультировать и поддерживать своих коллег по бизнесу по широкому кругу вопросов. Однако, независимо от предметной области, все корпоративные юридические услуги зависят от нескольких общих функций, обеспечивающих их эффективное предоставление.

Управление делами

Для юридических групп важны те же вопросы, что и счета для отделов продаж: отдельные рабочие единицы, в которые объединены многие связанные активы и действия.Учитывая повышенную чувствительность работы, компании несут ответственность за управление своими правовыми вопросами с помощью обширных средств защиты и протоколов. Фактически, управление делами начинается задолго до оказания любых юридических услуг.

Первая задача – безопасный и эффективный прием материи. Коллегам по бизнесу необходимо четкое указание, как инициировать запросы о правовой помощи и какой контекст включать. После этого внутренняя группа юристов рассмотрит запрос, оценит его относительную срочность и оценит доступные ресурсы.Как только приоритетность вопроса и возможности команды будут согласованы, юридический отдел выделит ресурсы и санкционирует начало работы.

По мере того, как внутренняя группа юристов и сторонние юристы продолжают работать над этим вопросом, появляется множество деталей, которые необходимо задокументировать. Заинтересованные стороны, юридические лица, бюджеты, сроки и счета – это лишь верхушка айсберга, когда дело доходит до того, что компании должны отслеживать. Затем, наконец, как только проблема будет решена, команда должна сообщить свои результаты по соответствующим каналам и рассмотреть уроки, которые можно было бы применить в будущих проектах.

Если это звучит как большой объем информации, которую нужно отслеживать, хранить, извлекать и пересматривать, то это потому, что это так. И это бремя усугубляется тем фактом, что большинство компаний берут на себя сотни дел в течение года. Поэтому неудивительно, что все больше людей осознают бесполезность управления юридическими вопросами с помощью электронной почты и электронных таблиц и выбирают более специализированное решение.

Подобно тому, что инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) делают для отделов продаж, программное обеспечение для управления делами помогает юридическим отделам легко создавать централизованную цифровую запись всех соответствующих действий.

Управление расходами на юридические услуги

Большинство обязанностей по управлению расходами, выполняемых внутренними юридическими группами, легко распознать для любого другого бизнес-отдела. Каждый должен прогнозировать расходы, отслеживать бюджеты и стремиться ограничивать расходы везде, где это возможно. Но есть несколько тонких факторов, которые затрудняют контроль затрат для юридических отделов.

Во-первых, спрос на корпоративные юридические услуги непредсказуем по своей природе и во многом определяется факторами, выходящими за рамки ведомства.Например, защита от судебного разбирательства или преследование приобретения – это не те вопросы, которые можно легко предвидеть или точно смоделировать за несколько месяцев вперед.

Во-вторых, внешний юрисконсульт – это бизнес-служба, которая исторически не поддается объективному анализу. Клиенты, естественно, полагаются на опыт поставщика и безоговорочно доверяют им поддерживать эффективные рабочие привычки. Модель почасового выставления счетов, одобренная юридической отраслью, также имеет тенденцию скрывать точный характер и ценность выполняемых задач.Например, когда юридическая фирма выставляет счет за три часа исследования, может ли клиент когда-либо действительно знать, была ли каждая минута потрачена на деятельность, добавляющую ценность?

Описания, сопровождающие каждую строку юридического счета-фактуры, могут предложить подробный контекст. Но учитывая сотни (или тысячи) страниц счетов-фактур, получаемых корпоративными юридическими группами каждый месяц, вручную проверять каждое слово практически невозможно. В результате внутренним юридическим группам пришлось изучить дополнительные стратегические и технические меры.

Со стратегической точки зрения корпоративные клиенты теперь занимают более активную позицию в отношениях с внешними консультантами. Они документируют подробные юридические правила выставления счетов, чтобы четко сформулировать свое определение того, что является, а что нет – действующей платной услугой. Они предлагают альтернативные схемы оплаты, такие как ежемесячные удержания или оптовые скидки, которые обеспечивают более высокую предсказуемость по сравнению с почасовой оплатой. И они анализируют платежные данные, чтобы получить более объективные сведения о том, сколько должны стоить определенные действия.

Появление специализированного программного обеспечения для управления расходами на юридические услуги помогает командам ускорить выполнение каждой из этих стратегических задач. Оцифровка и стандартизация управления счетами значительно сократили административные усилия, необходимые для поддержания осведомленности о судебных издержках.

Автоматизация элементов рабочего процесса проверки счетов позволяет командам последовательно обеспечивать соблюдение правил выставления счетов и быстро отклонять несанкционированные расходы. А аналитические возможности современного программного обеспечения теперь предоставили технически подкованным командам совершенно новые наборы данных, которые необходимо учитывать при взвешивании решений по бюджету и выделению ресурсов.

Отчетность и аналитика

Помимо повседневного управления делами и контроля над расходами, юридические отделы также обязаны прозрачно сообщать о своей работе и анализировать стратегические последствия. Однако эти количественные упражнения не всегда легко даются внутренним юридическим отделам.

Самым упорным препятствием на самом деле была основная видимость. Корпоративные юридические отделы сравнительно поздно оцифровали свою деятельность. В результате их отчеты страдают от тех же проблем с точностью и масштабируемостью, что и многие ручные процессы.Отсутствие метаданных и непроверенные счета-фактуры могут в совокупности оставлять значительные белые пятна на более широкой картине юридических операций.

Однако даже когда юридические отделы работают с полным набором данных, эффективный анализ представляет собой отдельную проблему. Объединение отчетов из бесконечной цепочки электронных таблиц вряд ли способствует быстрому выполнению работ. И к тому времени, когда занятые сотрудники юридических отделов завершат свои отчеты, ценность такой поздно поступающей информации часто уменьшается.

Однако надежды вселяют два важных события.Первое – это появление юридических операций как специализированной профессии. Юридические операторы, как правило, имеют более традиционный опыт управления бизнесом и привносят в отдел аналитический склад ума. Короче говоря, они понимают, какие показатели нужно отслеживать и какие шаги предпринять, чтобы эти цифры имели правильное направление.

Вторым, связанным с этим событием, стало расширение технических возможностей профессионалов в области юридических операций. Все больше отделов осознают значительную отдачу от инвестиций в программное обеспечение, отвечающее их все более аналитическим амбициям.От простых усовершенствований, таких как визуальные информационные панели для отчетов, до сложных инноваций, таких как проверка счетов с помощью ИИ, внутренние юридические группы постепенно получают технические возможности, необходимые для быстрого преобразования исходных данных в практические идеи.

Дополнительные функции для ознакомления с

Три аспекта юридического менеджмента предприятия, описанные выше, будут по-прежнему привлекать наибольшее внимание и инвестиции со стороны корпоративных юристов. Тем не менее, важно также признать некоторые дублирующие функции, которые остаются неотъемлемой частью юридических операций.Ключевые темы и технические категории включают:

• Управление жизненным циклом контракта. Корпоративные юридические отделы помогают с созданием, переговорами, подписанием, хранением, исполнением и продлением сложных контрактов между бизнесом и его партнерами.
• Юридическое удержание. Когда бизнес сталкивается с незавершенным или ожидаемым судебным разбирательством, внутренняя команда юристов обеспечивает и способствует сохранению потенциально важной информации.
• Электронное открытие. При подготовке к судебному разбирательству адвокаты обеих сторон будут искать, идентифицировать и защищать любые электронные записи, которые могут быть использованы в качестве доказательств.

Итак, оценивая свои юридические операции в сумме, обязательно подумайте о том, что вы можете сделать, чтобы уменьшить трение между компонентами.

3 немедленных преимущества программного обеспечения для корпоративного управления юридическими вопросами

Юридический менеджмент предприятия – это непрерывный процесс, а не конечный проект. Это постоянный анализ того, как работает юридический отдел и как его можно улучшить.В результате командам часто приходится задавать откровенные вопросы и отказываться от укоренившихся привычек. Но с другой стороны этих незначительных неудобств кроются большие награды.

1. Бухгалтерские операции

Подотчетность – одна из тех черт, которую вы действительно можете распознать только по ее отсутствию. Когда на все операционные вопросы даются быстрые ответы и полные записи, легко брать на себя ответственность, а соблюдение требований становится естественным для команды. Но когда на эти вопросы чаще всего смотрят насмешливые взгляды, нам напоминают, что ответственность – это результат целенаправленных усилий.

Программное обеспечение

Enterprise для управления юридическими вопросами помогает отделам развить эту черту, сначала получая работу из отдельных почтовых ящиков и электронных таблиц в более контролируемую среду. Управление делами через центральный цифровой центр внезапно делает каждую юридическую службу видимой и отслеживаемой по умолчанию. Это отношение к ответственности затем подкрепляется принятием надежных инструментов отчетности. Осознание того, что производительность будет последовательно и объективно оцениваться, естественно, повышает ожидания внутри команды.

Этот культурный сдвиг приносит пользу и более широкой организации, помогая снизить риски соответствия требованиям и безопасности на несколько ступеней. А наличие количественных отчетов позволяет коллегам по бизнесу понимать и относиться к работе, выполняемой в юридическом отделе. Но самое главное, он закладывает основу для будущего прогресса. В конце концов, как команды могут улучшить то, что они не видят?

2. Эффективные процессы

Делать больше с меньшими затратами – это привычная задача для корпоративных юристов.Учитывая, что компании склонны рассматривать свою юридическую функцию как центр затрат, вопрос о том, что можно удалить, обычно задают чаще, чем о том, что необходимо добавить. Однако продуманные вложения в корпоративное правовое управление могут помочь отделам добиться значительных результатов при скромных ресурсах.

Переход от ручных бумажных операций к автоматизированным цифровым рабочим процессам резко снижает административную нагрузку на юридические операции. Усилия, необходимые для сбора счетов от юридических фирм и направления их, например, соответствующим рецензентам, эффективно устраняются с помощью соответствующего программного обеспечения.То же самое можно сказать и о задачах, начиная от учета материальных ценностей и заканчивая отслеживанием бюджета. И все эти постепенные улучшения приводят к тому, что рабочая неделя в корне переориентируется на более важные виды деятельности.

Стратегическое сокращение отходов в рамках юридических операций также приносит пользу заинтересованным сторонам бизнеса. У отделов корпоративных финансов, например, будет меньше причин для беспокойства о представлении счетов-фактур, не соответствующих требованиям, или о задержке поступления запрошенных отчетов. Между тем, внешний юрист может воодушевиться более быстрыми платежными циклами и меньшим количеством административной головной боли.

3. Экономия затрат

По правде говоря, некоторые заинтересованные стороны будут продолжать рассматривать отношение юридических расходов к доходам компании как единственный показатель эффективности юридического отдела. Улучшение подотчетности и повышение эффективности можно приветствовать, но чаще всего ощущаются финансовые последствия.

Инвестирование в более разумные системы корпоративного правового управления может принести значительную экономию средств из нескольких источников. Расширение финансового надзора на всю ширину и глубину портфеля юридических услуг часто впервые приводит к неожиданным расходам.Автоматизация элементов процесса проверки счетов гарантирует, что меньшее количество этих несанкционированных действий в первую очередь достигнет кредиторской задолженности. Но, в конце концов, аналитика станет тем, что предоставит внутренним юридическим группам свои самые длинные и самые надежные рычаги контроля над расходами.

Преобразование юридических услуг в практические данные открывает путь к сравнительному анализу производительности. Юридические отделы могут быстро провести исчерпывающий анализ своих вопросов, связанных с трудоустройством, например, чтобы разработать объективный стандарт ценообразования для аналогичных проектов в будущем.Это информационное преимущество могло бы облегчить переговоры о более выгодных почасовых ставках или введение структур фиксированной оплаты. В любом случае общая стоимость с самого начала становится более предсказуемой и менее существенной.

Большая ценность юридического управления предприятием

Прогресс, достигнутый в любом из вышеперечисленных направлений, будет впечатляющим и ценным сам по себе. Но коллективное воздействие этих постепенных достижений – нечто совершенно грандиозное – новое восприятие того, какими могут быть корпоративные юридические отделы.

Вместо того, чтобы рассматривать право как строго субъективную бизнес-функцию, внутренние юридические группы начинают рассматривать свои услуги как объективную, поддающуюся количественной оценке деятельность. И эта перспектива, основанная на данных, поднимает их на более влиятельные позиции. Вместо того, чтобы реагировать на события других, они чаще делают упреждающие заявления и уверенные прогнозы относительно того, что произойдет (и должно) произойти.

В то же время их уменьшающееся административное бремя позволяет им менять тактические обязательства на стратегические возможности.Это означает, что больше времени уделяется работе, которая не только вдохновляет их профессионально, но и вносит более непосредственный вклад в общий успех их компании.

И по мере того, как эти внутренние изменения продолжают накапливаться, их влияние неизбежно начинает отражаться за пределами отдела. Коллеги по бизнесу начинают признавать и уважать приверженность своей юридической команды постоянным инновациям. Затем, вскоре, динамика полностью меняется. Корпоративный юридический отдел, команда, которую слишком часто игнорируют как препятствие на пути к прогрессу, наконец, становится столь же ценным стратегическим партнером.

Четыре императива для юридического отдела нового поколения

Юридические отделы подвержены влиянию тех же сил, которые заставили компании трансформировать структуры и процессы в области разработки продуктов, операций, продаж и т. Д. Изменения в правовой экосистеме включают беспрецедентные технологические достижения, новую волну корпоративных судебных разбирательств и растущие карьерные ожидания коллег-юристов. Чтобы привлекать и удерживать таланты, работать эффективно и поддерживать миссию организации, генеральные консультанты должны по-новому взглянуть на структуру своей организации.

Поскольку мы тесно сотрудничаем с юрисконсультами и их командами в разных отраслях, они часто задаются вопросом, какая структура и процессы лучше всего подготовят юридический отдел к изменениям. В то время как каждая ситуация требует индивидуального анализа и рекомендаций, мы считаем, что четыре общих требования должны быть главными для каждого генерального юрисконсульта, создающего юридический отдел нового поколения:

1. Уточнение функционального назначения и приоритетов
2. настройка для меняющейся правовой экосистемы
3. готовится к новой волне корпоративных тяжб
4. создание возможностей карьерного роста для талантливых юристов

Уточнение функционального назначения и приоритетов

Сегодня для многих компаний становится все больше и больше юридических проблем, что делает высокопроизводительный юридический отдел более важным, чем когда-либо.Чтобы быть эффективным, он должен предлагать больше, чем услуги консьержа по запросу, и должен иметь право голоса при принятии многочисленных стратегических и тактических решений, а не приниматься только постфактум, например, после подписания контракта.

Хотя руководители предприятий могут не всегда знать, когда и как привлекать своих юристов, ясность цели должна начинаться с юридического отдела. Поскольку отдел часто представляет собой последнюю линию защиты компании от ряда рисков, генеральному юрисконсульту необходимо четко определить его функциональную цель и приоритеты.Это часто требует, чтобы руководители задавали неудобные вопросы, например:

• Где внутренний отдел может иметь значение для компании, предоставляя консультации от своего имени, и где он эффективно управляет внешним консультантом или аналогичным внешним потенциалом (Приложение 1)?
• Как отдел уравновешивает необходимость защиты компании, ее активов и сотрудников, позволяя вести бизнес даже в менее знакомых областях?
• Как усиление внимания к (юридическому) управлению рисками, соблюдению нормативных требований и управлению судебной экспертизой меняет юридические операции, и обладает ли департамент всеми необходимыми навыками для решения этих вопросов?

Приложение 1

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected] Хотите узнать больше о нашей практике предоставления финансовых услуг?

Один из подходов к определению функциональной цели – это сравнение деловой активности и приоритетов с тем, как и где штатные юристы проводят свое время. Следует ли юридическому отделу уделять больше внимания составлению сложных коммерческих контрактов для новых проектов, управлению внешним консультантом для обработки массовых судебных разбирательств или реагированию на повседневные запросы?

Для повышения прозрачности и информативности дискуссий с руководителями бизнеса мы рекомендуем юридическому отделу понять и распределить по категориям, какие виды деятельности определяют юридическую нагрузку, например, составление коммерческих контрактов и подготовка инвестиционных решений (Приложение 2).Главный юрисконсульт может использовать эту оценку для различных целей. Ниже приведены лишь несколько примеров:

• Обеспечьте совместную расстановку приоритетов с бизнес-подразделениями, создав прозрачность юридической рабочей нагрузки на основе бизнес-операций.
• Понимать потребности во внутренних ресурсах в зависимости от ролей и требуемых навыков (например, предмета и юрисдикции).
• Прогнозирование внешних затрат и определение необходимых возможностей партнеров.

Приложение 2

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Согласование деятельности юридического отдела со стратегическими целями компании часто бывает открывающим глаза упражнением, которое может помочь генеральному юрисконсульту сформулировать ценностное предложение отдела и решить, в какие новые инвестиции оправданы.

Настройка изменяющейся правовой экосистемы

Новые способы сотрудничества, рост финансирования судебных разбирательств и достижения в области технологий меняют правовую экосистему.Технологические разработки, например, увеличивают объем обрабатываемых данных, позволяют организовать удаленную работу, требуют новых мер безопасности и добавляют технологические навыки к потребностям отдела в талантах.

Удаленная работа во время пандемии COVID-19 вызвала новые проблемы с безопасностью и другие проблемы при доступе к файлам, контрактам и другим данным при работе из дома.

Поиск подходящего человека для работы, которая, возможно, является самой важной задачей главного юрисконсульта, осложняется вышеупомянутыми изменениями в правовой экосистеме.В то время как юридические отделы когда-то могли выбирать из заранее выбранных групп юридических фирм для получения помощи по конкретным вопросам, сегодня доступен гораздо более широкий спектр услуг (таких как юридические услуги с цифровой поддержкой, юридические технологии, инсорсинг и финансирование судебных разбирательств). Общие юрисконсульты должны научиться пользоваться этими услугами (Приложение 3).

Приложение 3

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Искусственный интеллект, например, может ускорить процесс составления юридических документов за счет использования инструментов для автоматизированного исследования, перевода, создания документов и предварительного заполнения. Современные алгоритмы машинного чтения могут также просматривать тысячи документов за считанные минуты, освобождая юристов от повторяющихся, не требующих особой значимости задач и предоставляя им больше времени для важного анализа и советов.Эти и другие новые решения могут помочь юрисконсультам справиться с ограниченными возможностями. Учитывая огромное количество и ценность данных, которые сейчас доступны из государственных и частных источников, большинству юридических отделов следующего поколения потребуются специалисты по данным, которые смогут их использовать.

COVID-19: последствия для юридических фирм

Подготовка к новой волне корпоративных судебных разбирательств

Многие компании с глобальным присутствием сталкиваются с новой волной судебных разбирательств, инициированных профессиональными судебными тяжбами, которые разработали тщательно продуманные стратегии продвижения своих судебных исков, включая выбор юрисдикции и использование онлайн-маркетинга для привлечения потенциальных истцов.Тенденция усиливается растущей отраслью финансирования судебных разбирательств, у которой в настоящее время имеется более 11 миллиардов долларов для финансирования исков по всему миру (Иллюстрация 4). Многие стороны используют финансирование, потому что оно обеспечивает покрытие их судебных издержек, что позволяет планировать безопасность и потенциально взаимозаменяемый портфель бизнеса. Истцы выбирают финансовые решения, потому что они обеспечивают немедленное освобождение от рисков и судебных издержек в обмен на некоторые ограничения на прибыль.

Приложение 4

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Часто эти иски принимают форму массовых разбирательств, подобных коллективным. Недавние примеры включают заявления о загрязнении воздуха, нарушениях антимонопольного законодательства и утечке личных данных потребителей. Атаки также могут быть запущены в контексте B2B: теперь все больше компаний рассматривают судебные разбирательства как способ борьбы за долю на рынке и сдерживания конкуренции. Регулирующие органы ведут судебные тяжбы, чтобы обеспечить соблюдение стандартов, а новое поколение судебных исполнителей с использованием цифровых технологий требует компенсации для своих клиентов.Flightright, например, предлагает пассажирам авиакомпаний недорогие цифровые юридические услуги.

Между тем, все больше некоммерческих организаций предъявляют иски от имени других, используя судебные разбирательства для стимулирования социальных изменений и защиты окружающей среды, особенно в отношении выбросов углекислого газа (Иллюстрация 4). Неправительственная организация Germanwatch, например, поддерживает перуанского горного гида и фермера в его иске против немецкой коммунальной компании RWE, утверждая, что ее глобальные выбросы парниковых газов способствуют экологическим изменениям и угрозам для людей в Андах.В другом примере голландская НПО Milleudefensie подала в суд на Shell, оспаривая ее цели по сокращению выбросов углерода и настаивая на обязательстве сократить выбросы углекислого газа на 45 процентов к 2030 году. Гаагский суд вынес решение в пользу НПО в первый экземпляр май 2021г.

Помимо подготовки к защите своих компаний от судебных исков, юрисконсульты могут применять дальновидный превентивный подход к юридическим рискам. Некоторые юрисконсульты теперь гораздо более тесно сотрудничают с более широкой организацией, созывая межфункциональные группы, чтобы предвидеть области, в которых возможно регулирование, и участвовать в публичном обсуждении этих вопросов.Конечно, они также должны подготовиться к соблюдению нормативных требований. Многие в ЕС сейчас планируют организационные изменения, например, для соблюдения новых законов о корпоративной ответственности. Некоторые из них также укрепляют корпоративную устойчивость, «превращая» проблемы регулирования в возможности для создания ценности, например, улучшая экологические, социальные и управленческие аспекты, чтобы привлечь инвесторов, клиентов, сообщества, сотрудников и потенциальных сотрудников.

Обеспечение карьеры для талантливых юристов

Стремясь нанимать, развивать и удерживать лучших специалистов, юридические отделы компаний должны конкурировать с юридическими фирмами и государственным сектором, даже несмотря на то, что многие выпускники юридических факультетов не считают работу в компании своим первым выбором (Иллюстрация 5).Многие справедливо считают, что продвижение по службе в юридическом отделе может быть редкостью. Все чаще должности среднего и высшего звена заполняются юристами, занимающимися частной практикой. Этот преимущественно односторонний переход от частной практики к отрасли означает, что многие квалифицированные специалисты могут претендовать на открытую должность, что затрудняет продвижение штатных юристов.

Приложение 5

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Однако некоторые компании делают роли более привлекательными, открывая возможности для карьерного роста и повышения квалификации. Карьера в корпоративном юридическом отделе обычно начинается через три-пять лет после получения диплома и некоторого обучения в юридической фирме.

Во времена ограниченных финансовых ресурсов, чтобы привлечь таланты и выделиться, ведущие корпоративные юридические отделы создают более интересную рабочую среду для молодых специалистов – например, создавая междисциплинарные группы, в которые входят специалисты по данным, судебные эксперты и внешние консультанты.Многие также предлагают более привлекательные условия работы, включая гибкий график работы и модели с неполной занятостью.

Во всем мире самые творческие корпоративные юридические отделы расширяют возможности карьерного роста с помощью ряда других инноваций. Вот несколько примеров:

• Расширение географического охвата. Некоторые фирмы возлагают на внутренних юристов обязанности в более широком диапазоне географических регионов вместо того, чтобы передавать их внешним юристам.
• Предлагает программы внутреннего и внешнего прикомандирования. Telstra и Westpac, например, «поменяли» штатных юристов в рамках трехмесячной пилотной программы прикомандирования в 2016 году. Обе компании также предлагают программы внутреннего прикомандирования, при которых юристы могут сменять друг друга в рамках всего бизнеса.
• Открытие смежных направлений карьеры для тех, кто хочет вырасти за рамки закона. Некоторые темы, например, соответствие требованиям, аудит и риск, естественным образом пересекаются. Некоторые компании идут дальше, предлагая возможности в сферах финансов, слияний и поглощений, закупок и отношений с инвесторами.

Такие усилия становятся необходимой тактикой для построения юридического отдела, подходящего для сегодняшней правовой экосистемы. Мы обнаружили, что по мере того, как юридические операционные модели меняются в соответствии с бизнес-стратегией, в юридических отделах возникает нехватка навыков. Общие консультанты могут повысить привлекательность отдельных рабочих мест и повысить функциональность, предлагая обучение в таких областях, как межфункциональное управление проектами, а также навыки презентации и анализа.

---

Несмотря на то, что сегодняшние юридические отделы подвергаются давлению из-за новой волны корпоративных судебных разбирательств, у них есть пробелы в навыках, которые необходимо заполнить, и они должны набирать молодых талантов, сомневающихся в возможности работы в юридических отделах.Эти проблемы не являются непреодолимыми, но они требуют свежего взгляда на структуру и процессы юридического отдела. Наш опыт показал, что юрисконсульты общего профиля могут создать юридический отдел нового поколения, решив четыре задачи: уточнение цели и приоритетов, настройка для меняющейся правовой экосистемы, прогнозирование и планирование судебных разбирательств и создание возможностей для карьеры талантливых юристов. Образовавшийся в результате юридический отдел нового поколения будет не только предоставлять услуги консьержа по запросу, но и будет иметь право голоса при принятии стратегических и тактических решений.

Юрисконсульт – Обзор и функции в бизнесе

Что такое Юрисконсульт?

Юрисконсульт – это физическое лицо или организация, которые предлагают консультационные услуги по различным вопросам, в частности, по юридическим вопросам, связанным с переговорами. Тактика ведения переговоров. Переговоры – это диалог между двумя или более людьми с целью достижения консенсуса по вопросу или вопросам, в которых существует конфликт. Хорошая переговорная тактика важна для участников переговоров, чтобы их сторона могла выиграть или создать беспроигрышную ситуацию для обеих сторон.. Название «юрисконсульт» также взаимозаменяемо с названием «юрист».

Юрисконсульт – что это означает в Северной Америке

В Северной Америке под юрисконсультом понимается практикующий юрист, которому разрешено вести практику во всех судах общей юрисдикции. Вот почему этот термин используется как синоним звания юриста.

Формально юрисконсульт – это физическое лицо, нанятое крупной или средней корпорацией. Корпорация. Корпорация – это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью получения прибыли.Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях. для решения юридических вопросов и споров. Такие «консультанты» являются юристами по профессии и образованию, но получают звание «юрисконсультов» из-за их работы в определенных фирмах и роли в них.

В других странах, например в Великобритании, термин «юрисконсульт» использовался вместо барристеров, но в настоящее время устарел и используется только в контексте лиц, работающих в юридическом отделе корпораций.

Юрист против юрисконсульта

Основное и единственное различие между юристом и юрисконсультом состоит в том, что юрист может иметь свою собственную фирму или может работать независимо в качестве адвоката. С другой стороны, фирма нанимает юрисконсульта для решения всех юридических вопросов и споров, с которыми фирма может столкнуться, и не работает независимо – в отличие от юристов.

Таким образом, в то время как адвокаты получают зарплату от своих клиентов на основе таких факторов, как отработанное время и исход дела, юрисконсульты – это наемные работники, которые, как правило, получают дополнительные стимулы и бонусы, связанные с успешным исходом переговоров и юридических споров.

Юрисконсульт – функции в бизнесе

Юрисконсульт занимается всеми юридическими вопросами, с которыми сталкивается компания, в том числе:

• Проведение исследований по различным законам и постановлениям в различных географических и политических средах
• Составление юридических документов в качестве требует компания, исходя из ситуаций и клиентов
• Ведение переговоров об условиях урегулирования с заинтересованными лицами
• Разрешение юридических споров с другими корпорациями и / или физическими лицами
• Документирование и подача налоговых деклараций в соответствии с различными системами налогообложения
• Документирование и подача документов, связанных с к интеллектуальной собственности
• Управление правовым риском

Почему юрисконсульты?

Юристы часто специализируются в одной области практики, например, в интеллектуальной собственности, недвижимости, банкротстве. Банкротство. непогашенные долги, иммиграция, переговоры и так далее.Таким образом, компании, в которых нет штатных юрисконсультов, должны привлекать разных юристов по разным типам юридических вопросов.

С другой стороны, юрисконсульт действует как юрист общего профиля, который занимается всеми юридическими вопросами в компании, сокращая расходы на подбор персонала и уменьшая потребность в нескольких отдельных юристах. Юридические консультанты могут быть особенно полезны для компаний, которые часто сталкиваются с юридическими вопросами и спорами.

Ссылки по теме

CFI предлагает страницу программы коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ – сертификат CBCA ™ CBCAGet CFI и возможность стать коммерческим банковским и кредитным аналитиком.Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших программ и курсов сертификации. программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Руководство по заработной плате юриста Руководство по заработной плате юриста В этом руководстве по заработной плате юриста мы представляем обзор нескольких должностей юристов и соответствующих им средних зарплат на 2018 год. адвокат, профессионал, практикующий юриспруденцию. В обязанности входит предоставление юридических консультаций клиентам во время судебных разбирательств и юридических переговоров.
• Корпоративная структураКорпоративная структураКорпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли.
• Руководство по заработной плате помощника юриста Справочник по заработной плате параюриста Это руководство по заработной плате параюриста охватывает несколько должностей помощника юриста и соответствующие им средние зарплаты за 2018 год. Помощник юриста, также называемый помощником юриста, помогает юристам практически во всех сферах деятельности. В обязанности входит составление предложений и подведение итогов.
• ProbateProbateProbate – это юридический и финансовый процесс, который происходит после смерти человека и конкретно касается его воли, собственности и

Что такое юридические операции?

Ядро CLOC 12

Legal Operations предлагает принципиально новый подход к оказанию юридических услуг. Это многофункциональная практика, ориентированная на разработку, управление и выполнение быстрее, эффективнее и с улучшенной подотчетностью.Эксперты по правовым операциям считают, что сегодняшняя корпоративная команда юристов должна быть сфокусированной, эффективной и ориентированной на более широкие цели предприятия. Это быстро развивающаяся и развивающаяся область, которая включает в себя множество функций, но в ее основе лежит простая идея – юридические услуги должны работать лучше для всех.

Бизнес-аналитика

Принимайте лучшие решения с помощью данных.

Текущая реальность: сегодня внутренние отделы часто минимально используют данные и показатели. Им может быть сложно получить доступ к нужным данным или идентифицировать их, а также им не хватать культуры или инструментов для последовательного использования аналитики.

Желаемое состояние: Управляйте своей организацией с помощью данных, а не интуиции. Выявите скрытые тенденции, найдите новые возможности повышения эффективности и сфокусируйте свою команду на четких и измеримых результатах, которые имеют значение для бизнеса.

• Определите правильные данные для сбора и мониторинга
• Разработка и внедрение показателей и информационных панелей
• Создание озер данных и внедрение расширенной аналитики
• Выявление закономерностей и скрытые возможности
• Улучшение краткосрочных и долгосрочных результатов за счет анализа данных

вернуться к графику основных конкурентов

Финансовый менеджмент

Максимизируйте свои ресурсы за счет рационального управления финансами.

Текущая реальность: внутренние отделы могут работать с небольшой ясностью или предсказуемостью при составлении бюджета. Это может привести к неожиданным дефицитам, напряженности в отношениях с бизнесом и отсутствию финансового контекста при принятии инвестиционных решений.

Желаемое состояние: разработка сильного и устойчивого подхода к финансовому менеджменту. Используйте свои ресурсы ответственно и помогите всем в команде понять, как расходы связаны с результатами.

• Разрабатывайте, управляйте и сообщайте свой бюджет
• Разработайте процесс начисления и прогнозирования, который будет работать для вашей команды
• Найдите новые возможности для экономии и повышения эффективности
• Сделайте бюджет и финансовое планирование более предсказуемым и последовательным
• Улучшение взаимодействия и соответствия с вашим корпоративным финансовым отделом
• Точное и эффективное управление электронными счетами

вернуться к графику основных конкурентов

Управление фирмой и поставщиками

Развивайте отношения с фирмой и поставщиками, которые приносят пользу.

Текущая реальность: Сегодня фирмы и продавцы часто выбираются либо по тактическим причинам, либо из-за личных отношений. Не имея четких альтернатив, внутренние команды могут по умолчанию придерживаться традиционных моделей ценообразования и укомплектования персоналом, что может обеспечить меньшую подотчетность и ценность.

Желаемое состояние: создание, поддержание и укрепление отношений с фирмами и поставщиками, которые поддерживают потребности вашего бизнеса. Привлекайте талант и опыт, дополняющие ваши собственные возможности. Определите гибкие, справедливые условия, которые повышают прозрачность и поощряют ценность и инновации.

• Ярмарка дизайна, эффективные запросы предложений, отражающие потребности вашего бизнеса
• Согласование ставок и моделей ценообразования, создающих положительные стимулы
• Повышение прозрачности и подотчетности за счет структурированных бизнес-обзоров
• Откройте для себя новые возможности для подключения и центровки
• Избегайте конфликтов и этических проблем, проводя комплексную проверку потенциальных поставщиков
• Быстрое и эффективное внедрение новых поставщиков и фирм

вернуться к графику основных конкурентов

Информационное управление

Разрабатывайте информационные политики, которые подходят вашему бизнесу и минимизируют риски.

Текущая реальность: во многих случаях внутренние отделы не имеют или почти не имеют структуры в управлении информацией. Они управляют этим слабо, если вообще решают, что затрудняет доступ к нужной информации и подвергает компанию возможному риску.

Желаемое состояние: Определите и внедрите четкие, исчерпывающие инструкции по обмену и хранению информации. Поддержите свою команду и снизьте риски, определив, какие цифровые и физические документы следует сохранить, чтобы они соответствовали корпоративным стандартам и требованиям законодательства.

• Создание четких и организованных политик без использования юридических терминов для снижения корпоративных рисков и рисков
• Разработать коммуникационную стратегию и / или план внедрения, чтобы все сотрудники были осведомлены о процедурах и политиках
• Управлять и контролировать доступ ко всей важной, конфиденциальной и закрытой информации
• Создание современной информационной политики, охватывающей физические документы, а также цифровые материалы, хранящиеся локально и в облаке
• Обеспечить надлежащую безопасность корпоративных записей и информации

вернуться к графику основных конкурентов

Управление знаниями

Используйте знания и возможности всей вашей организации.

Текущая реальность: сегодня отделам часто сложно найти и сохранить знания и передовой опыт. Большинство из них полагаются на неструктурированные «племенные знания», которые не могут масштабироваться по мере роста или изменения команды, что требует дорогостоящих переделок.

Желаемое состояние: экономия времени команды и улучшение результатов за счет упрощения поиска ответов и передовых методов. Воспитывайте культуру обмена информацией, взаимной поддержки и документации во всей организации.

• Содействовать созданию центров знаний и центров влияния в организации
• Обеспечьте последовательный ответ по темам и вопросам
• Разработайте интерфейс интрасети, который значительно упростит обмен и поиск лучших практик
• Поощряйте членов команды документировать и делиться своей работой в стандартных шаблонах и форматах
• Защита от потери ценных знаний в связи с уходом сотрудников и сменой ролей

вернуться к графику основных конкурентов

Оптимизация организации и здоровье

Создавайте эффективные и мотивированные команды.

Текущая реальность: часто внутренние команды собираются без четкого общего видения, что означает, что они могут нанимать для краткосрочных нужд, а не для общей пригодности и долгосрочной эффективности. Во многих случаях ключевые аспекты опыта сотрудников, такие как планирование карьеры, развитие навыков и удовлетворенность работой, сегодня упускаются из виду.

Желаемое состояние: создание и поддержка сбалансированных, целеустремленных и эффективных команд. Нанимайте для работы в команде и привносите в нее разнообразные, дополняющие друг друга навыки и взгляды.Выявляйте потенциальных лидеров и поощряйте многообещающие карьеры с помощью целевого наставничества и поддержки. Помогите сформировать позитивную и заинтересованную культуру через выездные работы и развитие навыков.

• Обеспечьте четкое общее видение своей команды и кадрового планирования
• Разработайте объективный, справедливый процесс найма, который приведет к созданию разнообразной и эффективной команды
• Поощряйте своих лучших сотрудников с помощью рекламных акций и специальных возможностей
• Поддержите благополучие своей команды, сосредоточив внимание на балансе работы и личной жизни и инициативах в области психического здоровья
• Создайте поток талантов, инвестируя в наставничество, программы стажировки и планирование преемственности

вернуться к графику основных конкурентов

Практические операции

Освободите свои юридические команды с помощью целенаправленной практики.

Текущая реальность: во многих внутренних отделах юристы часто носят много шляп по необходимости и в конечном итоге решают задачи, не требующие юридического образования. Задачи часто не назначаются стратегически или с учетом опыта. Это увеличивает стоимость и снижает их способность вносить свой вклад в другом месте.

Желаемое состояние: предоставьте вашим юристам возможность заниматься юридической практикой и свести к минимуму степень их отвлечения на рабочие задачи и проекты. Создавайте гибкие и эффективные команды, обученные и обладающие опытом в конкретных операциях, таких как обнаружение электронных данных, управление контрактами, управление интеллектуальной собственностью и т. Д..

• Снижение затрат, позволяя командам юристов сосредоточиться на наиболее важных задачах
• Понимать текущие проблемы и потребности в выявлении возможностей для снижения неэффективности
• Создавайте лучшие результаты и повышайте качество за счет специализации
• Повысьте скорость и эффективность всей юридической продукции

вернуться к графику основных конкурентов

Управление проектами / программами

Запуск и поддержка специальных программ и инициатив.

Текущая реальность: большинству корпоративных юридических отделов не хватает специальных навыков и опыта в области управления программами, что затрудняет реализацию эффективных инициатив в масштабе.

Желаемое состояние: разработка, реализация и руководство эффективными инициативами в масштабах всего подразделения и компании. Беритесь за сложные специальные проекты, не теряя внимания и эффективности в другом месте.

• Укомплектуйте свои программные команды обученными профессионалами, а не юристами
• Разработайте меры по управлению изменениями, которые максимально используют ваши люди и ресурсы
• Взаимодействие и общение с заинтересованными сторонами в компании
• Выполнять корпоративные инициативы без ущерба для качества или объема текущей работы

вернуться к графику основных конкурентов

Модели предоставления услуг

Подберите подходящую работу к нужному ресурсу.

Текущая реальность: сегодня внутренние отделы часто распределяют работу без разбора, отправляя ее «дефолтной» фирме или поставщику. Это может привести к увеличению стоимости и снижению скорости и качества.

Желаемое состояние: создайте дополнительную экосистему поставщиков, тесно связанных друг с другом и с вашим бизнесом. Разбейте вашу работу по кейсу на части и направьте каждый компонент поставщику, который лучше всего подходит для достижения желаемого результата по оптимальной цене.

• Определение и структурирование отношений с поставщиками управляемых услуг и LPO
• Разбивать более крупные проекты на отдельные, но связанные элементы
• Используйте лучшие знания и опыт как внутри вашей команды, так и вашей экосистемы поставщиков юридических услуг
• Уменьшите свою зависимость от дорогостоящей и неподходящей поддержки юридической фирмы
• Внедряйте новые решения, используя технологии для подключения различных поставщиков услуг

вернуться к графику основных конкурентов

Стратегическое планирование

Ставьте важные стратегические цели.

Текущая реальность: многие внутренние команды полностью краткосрочны и реагируют в своем планировании, руководствуясь поступающей работой, а не более крупными стратегическими приоритетами.

Желаемое состояние: установите цели и стратегические приоритеты, которые отвечают потребностям вашего отдела и бизнеса в целом. Принесите долгосрочную целостную перспективу своему бизнес-планированию, обеспечивая соответствие корпоративным императивам.

• Свяжите краткосрочные и среднесрочные действия с долгосрочными приоритетами
• Помогите своим командам понять общую картину, создав общие стратегические рамки
• Соответствие общим корпоративным приоритетам и направлениям
• Обеспечение строгого соответствия потребностям заинтересованных сторон
• Включите ценности команды и компании в свои цели и достижения

вернуться к графику основных конкурентов

Технологии

Создавайте инновации, автоматизируйте и решайте проблемы с помощью технологий.

Текущая реальность: команды часто полагаются на ручные, трудоемкие и фрагментированные точечные решения. У них может отсутствовать общее технологическое видение, и они развертывают дорогостоящие приложения, которые используются недостаточно и не связаны с рабочим процессом команды.

Желаемое состояние: создайте четкое технологическое видение, охватывающее все потребности вашей организации. Автоматизируйте ручные процессы, оцифровывайте физические задачи и повышайте скорость и качество за счет стратегического развертывания технологических решений.

• Создание и реализация долгосрочной технологической дорожной карты
• Включите подключенные инструменты для электронного выставления счетов, управления делами, управления контактами, управления IP, электронной подписи и т. Д.
• Автоматизация повторяющихся или трудоемких ручных процессов
• Определите, где построить и где купить
• Оцените новых поставщиков, поставщиков и решения
• Оцените возможности новых технологий и включите их в свое долгосрочное стратегическое планирование
• Создайте эффективное партнерство со своей корпоративной ИТ-командой

вернуться к графику основных конкурентов

Обучение и развитие

Поддержите свою команду целевым профессиональным обучением.

Текущая реальность: многие команды мало что делают для привлечения новых сотрудников, упуская возможность активировать и привлечь новых членов команды. И, оказавшись на борту, отделы обычно предлагают разрозненные возможности обучения или, что еще хуже, полагаются на свои HR-команды в вопросах обучения и развития.

Желаемое состояние: помогите своим товарищам по команде быть эффективными, послушными и энергичными, разработав высококачественное целевое обучение. Создайте новый захватывающий опыт найма, который поможет вашим новым сотрудникам добиться успеха.Управляйте требованиями CLE в команде, чтобы обеспечить соответствие и помочь в развитии навыков в важных новых областях.

• Разработать и внедрить новый опыт найма
• Воспитывайте сильное чувство культуры с помощью непрерывных тренингов
• Отслеживание и поддержка требований CLE во всей команде
• Внедрение программ сертификации, которые помогают сотрудникам строить карьеру и развивать свои способности
• Развитие навыков и знаний в новых ценных дисциплинах

вернуться к графику основных конкурентов

Пять компонентов корпоративного правового управления

Наиболее эффективные корпоративные решения помогают развивать бизнес.

Решения

для корпоративного правового управления не являются исключением.

Благодаря надежной технологии корпоративного правового управления юридические отделы предприятий могут добиться повышения эффективности, производительности, понимания бизнеса и экономии средств – все это ценные товары, когда приоритеты быстро меняются.

В этом сообщении блога мы рассмотрим пять наиболее ценных частей корпоративных решений для управления юридическими вопросами. Но сначала давайте поговорим о данных и процессе.

Данные vs.Процесс

В начале управления юридическими операциями юристы и юристы полагались на такие инструменты, как электронные таблицы, электронные письма и документы для управления информацией. По мере роста размеров и сложности корпоративных юридических отделов они обращались к традиционным поставщикам услуг по управлению юридическими услугами, которые предлагали ориентированный на базы данных подход к выполнению юридических операций. Их технологические платформы работали как системы записи, которые только отслеживали или измеряли данные, помещенные в них.

Однако, и это нельзя переоценить, вашему конкурентному юридическому отделу нужна система взаимодействия – система, которая поддерживает высокую степень сотрудничества в юридической работе.

Фокус на основе приложений решает проблемы процесса и предлагает подход, основанный на рабочем процессе. Он предоставляет возможности комплексного юридического управления предприятием, разбитого на отдельные решения и процессы, основанные на задачах, которые более точно соответствуют тому, как работают люди. Пользователи также могут расширить возможности совместной работы с другими корпоративными отделами за счет включения возможностей и компонентов более широких корпоративных систем по мере необходимости.

Работайте быстрее и эффективнее

Изучая решения для корпоративного управления юридическими вопросами, убедитесь, что предполагаемая система может быть построена на основе того, как работают команды.В конце концов, вы пытаетесь оптимизировать свои операции и избегать старых стандартов, полагаясь на электронную почту и электронные таблицы для выполнения работы. В сегодняшних быстро меняющихся юридических условиях юристы должны иметь возможность работать быстрее, умнее и эффективнее. Лучший способ сделать это – автоматизировать процессы юридического отдела.

Передовое решение для корпоративного управления юридическими вопросами дает немало преимуществ, включая экономию средств, гибкость и надежные возможности отчетности. Не менее важны многочисленные важные процессы, в которых он может помочь вашей команде, особенно если вы работаете над улучшением процессов.

Вот пять основных компонентов, которые следует искать в решении для корпоративного правового управления:

1. Единая платформа для совместной работы, которая хранит заметки, документы, вложения и сообщения электронной почты в одном безопасном месте. Благодаря централизации всех ваших процессов на единой надежной платформе операции оптимизируются и оптимизируются в полной мере.

2. Улучшенная совместная работа и обмен знаниями, обеспечивающие большую прозрачность ваших операций. Юридические отделы любого размера могут воспользоваться преимуществами технологической платформы, которая поддерживает высоко интегрированную совместную юридическую работу, которая способствует достижению бизнес-целей предприятия.

3. Возможности рабочего процесса, которые соответствуют требованиям вашего бизнеса и которые легко изменить, изменить или настроить. Различные типы работы, такие как вопросы, связанные с наймом, судебными разбирательствами или слияниями, имеют уникальные процессы. Рабочие процессы должны иметь возможность быстро развиваться по мере роста корпоративных юридических отделов и изменения приоритетов.

4. Полная интеграция с жизненно важными системами и возможность гибкой настройки. Корпоративные юридические отделы имеют широкий спектр систем в своих технологических экосистемах, включая управление документами, управление интеллектуальной собственностью, кредиторскую задолженность и другие внутренние системы. Это позволяет информации течь и автоматически заполняться по мере необходимости между технологиями.

5. Представления отчетов и информационных панелей, которые упрощают анализ счетов, оценку производительности в сравнении с бюджетом и отслеживание тенденций в вашем портфеле вопросов . Интуитивно понятные интерфейсы позволяют юристам сосредоточиться на процессе и результатах, а не на том, как работает приложение. Обучение практически не требуется, что значительно сокращает время и стоимость развертывания решения.

При средней экономии 4-7% расходов на внешних консультантов, процессно-ориентированные решения для корпоративного управления юридическими вопросами также представляют собой новую парадигму, которая радикально улучшает предоставление юридических услуг. Решения, ориентированные на процессы, объединяют рабочий процесс и совместную работу и позволяют исследовать и определять юридические бизнес-процессы, критически важные для вашей организации.

Хотите узнать больше? Вот три шага, которые помогут.

1. Узнайте, чего достигают другие ведущие корпоративные подразделения с помощью платформенного и процессного подхода к корпоративному правовому управлению. Например, Corteva использовала технологии, предоставленные Onit и нашим партнером PERSUIT, для создания глобальной группы юридических фирм. В результате руководитель юридической службы помог компании значительно снизить средние цены по поставщикам – в некоторых случаях до 60% – и увеличить привлечение внешних консультантов
2. Присоединяйтесь к Положитесь на Legal Ops .Комплексная инициатива интеллектуального лидерства, предлагаемая бесплатно, включает мастер-классы для юристов и бизнесменов, тематические исследования и обсуждения с отраслевыми лидерами мнений и новаторами. Для США присоединяйтесь сюда. Для Европы присоединяйтесь сюда.
3. Узнайте о том, как улучшить рабочие процессы и как они могут помочь вам улучшить бизнес, попросив продемонстрировать решения Onit Enterprise Legal Management.

стратегий интеграции вашего юридического отдела в бизнес-единицу

Юридический отдел стремится быть стратегическим партнером для бизнеса.Однако может быть сложно создать культуру доверия и сотрудничества, необходимую для того, чтобы стать значимым партнером. Для эффективной интеграции юридических лиц в бизнес-единицы крайне важно, чтобы юридический отдел наладил отношения с лицами, принимающими решения в бизнесе, разработал каналы связи и управлял ожиданиями компании. Ниже приведены четыре стратегии, которые могут увеличить шансы на то, что ваш юридический отдел будет эффективно работать вместе с бизнес-подразделениями. Эти идеи были почерпнуты из оживленного и плодотворного обсуждения этой темы на конференции «Женщины, влияние и власть в законе» в Вашингтоне, округ Колумбия.C. ранее в этом году.

• Построение отношений внутри бизнес-единиц

Долгосрочный успех любых усилий по интеграции будет зависеть от построения отношений с отдельными лицами, принимающими решения, в каждом бизнес-подразделении. Ваша цель как юридического партнера – лучше понимать потребности вашего бизнеса, его риски и рабочие ритмы. Работа бок о бок с командой бизнес-подразделения позволит вам эффективно согласовывать свои цели с целями вашего клиента, поддерживать и развивать бизнес.Это также сделает вас надежным членом команды, которая инвестирует в их успех.

Этот контент был заархивирован. Он доступен через наших партнеров, LexisNexis® и Bloomberg Law.

Чтобы просмотреть это содержимое, перейдите на их сайты.

Почему я это вижу?

LexisNexis® и Bloomberg Law являются сторонними онлайн-дистрибьюторами широкой коллекции текущих и архивных версий юридических новостных публикаций ALM.Клиенты LexisNexis® и Bloomberg Law могут получать доступ и использовать контент ALM, включая материалы из National Law Journal, The American Lawyer, Legaltech News, New York Law Journal и Corporate Counsel, а также из других источников правовой информации.

По вопросам звоните 1-877-256-2472 или свяжитесь с нами по адресу [адрес электронной почты защищен]

Что такое юридические операции? | SimpleLegal

Юридические операции (также называемые «юридические операции») – это совокупность всех бизнес-операций, процессов и людей, которые наделяют внутреннюю юридическую команду полномочиями по удовлетворению юридических потребностей компании с использованием стратегического бизнес-подхода.

В отличие от группы юридического администрирования в юридических фирмах, которая фокусируется на административных задачах, таких как ответы на звонки, составление документов и проведение юридических исследований, группы юридических операций поддерживают штатных юристов с такими навыками, как планирование, финансовое управление, управление поставщиками, управление технологиями и юридическая аналитика данных.

Как изменились юридические операции за последние годы

До 1990 года юридические операции были больше сосредоточены на управлении рисками, чем на максимальном использовании ресурсов. Цель была проста: сократить расходы на внешних консультантов.

В 90-е – середину 2000-х годов появился официальный, более сложный юридический отдел, который способствовал более активному привлечению сторонних юристов, даже несмотря на то, что целью по-прежнему оставалось снижение затрат.

Основная трансформация началась в середине 2000-х годов и продолжилась до 2019 года.

Legal ops начали уделять внимание не только сокращению затрат, но и детальной разбивке этих затрат и полученной рентабельности инвестиций. Применяя технологии и автоматизацию, юридические отделы могут разбивать расходы по типам вопросов и оценивать внешние фирмы по их прошлым результатам.

Благодаря стратегическому анализу юридических операций, юридические отделы теперь увидели ценность наличия группы юридических операций. В то время как до 2000 года только более крупные юридические отделы могли позволить себе формальную группу по юридическим операциям, формальная группа по юридическим операциям стала более распространенной сейчас даже в небольших компаниях.

В нашей клиентской базе мы видели официальные должности менеджеров по юридическим операциям в юридических отделах, в которых всего пять человек. Но некоторые команды еще меньше. Отчет Ассоциации корпоративных юристов (ACC) за 2020 год показал, что почти 25% юридических отделов имеют в команде только одного специалиста по юридическим операциям.

И хотя 46,2% юридических отделов до сих пор не имеют группы юридических операций, тот же отчет ACC показывает, что количество отделов с официальной группой юридических операций увеличилось более чем вдвое (в 2,5 раза) за последние шесть лет.

Ключевые функции группы юридических операций в 2021 году и в последующий период

Согласно недавно обновленному списку «основных 12» компетенций Консорциума корпоративных юридических операций (CLOC), 12 основных функций юридических операций:

• Бизнес-аналитика : Для сбора и анализа данных на основе важных показателей, чтобы получить полезную информацию для принятия более стратегических решений.
• Управление финансами: Для планирования расходов на юридические услуги, создания бюджетов, внедрения и мониторинга электронного биллинга для юридических услуг, управления начислениями и прогнозирования расходов, среди прочего.
• Управление фирмами и поставщиками: Чтобы выбрать правильные фирмы, выполнив комплексную проверку, выявив возможности, договорившись о более выгодных ставках, справившись с управлением контрактами и, в целом, быстро подключив новых поставщиков.
• Управление информацией: Для создания четких политик для снижения корпоративных рисков, для передачи этих политик сотрудникам, а также для управления безопасностью данных и соблюдением нормативных требований.
• Управление знаниями: Для создания центров знаний, создания шаблонов и предотвращения потери знаний, например, в результате ухода персонала или смены ролей.
• Оптимизация организации и здоровье: Чтобы создать видение приема на работу с учетом культурных особенностей, поощрять баланс работы и личной жизни членов команды и поддерживать хороший портфель талантов.
• Практические операции: Распределять задачи по нужному уровню навыков для повышения скорости и эффективности.
• Управление программами / проектами: Для более быстрого управления проектами, рабочими процессами и программами без ущерба для качества.
• Модели предоставления услуг: Для определения и структурирования отношений с поставщиками услуг, для разбивки крупных проектов на назначаемые задачи и для уменьшения зависимости от более дорогих юридических фирм.
• Стратегическое планирование: Для создания командных целей, соответствующих приоритетам ваших заинтересованных сторон.
• Технология: Для автоматизации трудоемких и повторяющихся задач и повышения точности сбора данных.
• Обучение и развитие: Для создания учебных ресурсов для новых сотрудников и содействия развитию карьеры сотрудников.

В идеале хороший юридический отдел сможет выполнять большинство из этих функций для улучшения логистики и процессов и, в целом, позволит вашей юридической команде сосредоточиться на том, чтобы стать лучшими юристами для вашей организации.

Как вы строите команду юридических операций?

Создание правильной юридической команды для вашего отдела включает в себя понимание того, что вам нужно, найм подходящего человека для каждой должности и оснащение его для выполнения своей работы.

• Определите, к чему готов ваш отдел.
  Существует три уровня юридических операций: администратор, оптимизатор и разработчик стратегии. У всех разные обязанности. На уровне администратора основное внимание уделяется основным действиям по управлению, таким как управление поставщиками, платежи, соответствие требованиям и отчетность. Уровень оптимизатора фокусируется на улучшении этих процессов, а разработчик стратегии – на максимизации результатов. Понимание уровня зрелости вашего юридического отдела поможет вам точно определить, на какую должность вас нужно нанимать.
• Выберите, на какую должность нанять, исходя из ваших потребностей.
  Пытаться создать полноценную команду с нуля может оказаться непосильной задачей, а затраченное время может истощить ваши внутренние ресурсы. Если вы только начинаете (на уровне администратора), вам нужен менеджер больше, чем аналитик.
• Расширьте возможности своей команды с помощью правильных технологий.
  Юридические операции не так эффективны без технологий. 67% главных юристов говорят, что технологии являются основным фактором эффективности их отдела. Технологии позволяют автоматизировать ручную работу, оптимизировать управление документами, а также упростить сбор данных и отчетность, и это лишь некоторые из них.Для эффективной работы вашей команде потребуется специальное программное обеспечение для юридических операций, в котором есть функции электронного биллинга, отчетности и аналитики, управления расходами, вопросами и поставщиками.

Типичные рабочие места юридического отдела

Есть три основных должности по юридическим операциям: менеджер по юридическим операциям, специалист по юридическим операциям и аналитик по юридическим операциям. Есть четвертая должность – директор по юридическим операциям – который будет общим руководителем отдела юридических операций, но мы не включаем эту роль прямо сейчас, потому что чаще всего отдел возглавляет менеджер по юридическим операциям.

Эти должности работают вместе, чтобы управлять, улучшать и анализировать деятельность юридического отдела.

Вот краткое изложение того, что делает каждая роль:

• Менеджер по юридическим операциям: Также называемый директором по юридическим операциям, менеджер по юридическим операциям управляет и поддерживает команду в решении таких задач, как управление поставщиками, составление бюджета и подбор персонала. Если нет директора по юридическим операциям (руководителя юридических операций), менеджер по юридическим операциям также подчиняется непосредственно главному юрисконсульту и наблюдает за такими задачами, как распределение ресурсов, управление изменениями и принятие решений.
• Специалист по юридическим операциям: Работает с менеджером по юридическим операциям для создания и улучшения процессов для эффективной и действенной юридической команды, для облегчения изменений и контроля затрат.
• Аналитик по юридическим операциям: Регулярно изучает деятельность юридической группы, чтобы определить возможности для изменений и помогает внедрить эти изменения.

Качества хороших руководителей юридических служб

Хорошие руководители юридических операций, как правило, соответствуют одному из четырех разных персонажей:

• Супер-аналитик, который привносит количественную точность в юридический отдел
• MBA, который привносит дополнительную операционную и финансовую дисциплину в юридический отдел и их поставщиков
• Юрист, выбравший карьерный путь, ориентированный на бизнес
• Высоко аналитический JD / MBA, которого ценят за их юридические и деловые знания

И хотя JD или MBA – отличное дополнение, людям, которые вам нужны для этих ролей, не обязательно иметь эти степени.Что им нужно иметь:

• Хорошее понимание основного бизнеса
• Способность переводить потребности бизнес-подразделений в юридические требования
• Способность управлять деятельностью сторонней юридической фирмы
• Приверженность использованию внутреннего юридического отдела для развития компании

Если вы хотите сконцентрироваться на создании группы юридических операций, у нас есть четыре шаблона описания должностей юридических сотрудников, которые помогут вам начать работу.

Пора заняться юридическими операциями для юридического отдела, ориентированного на ценность

Юридические отделы несут ответственность за защиту и развитие бизнеса в масштабах всей компании, а также за управление бюджетами внутренних и внешних консультантов. Они сталкиваются с растущим требованием делать больше с меньшими затратами. Вот здесь-то и нужны юридические операции.

Но группа юридических операций эффективна настолько, насколько эффективны доступные им технологии. Фактически, CLOC считает технологии одной из основных компетенций эффективных профессионалов в области юридических операций.Хотите расширить возможности своей юридической группы программным обеспечением, которое упрощает получение результатов? Наше решение помогает современным юридическим группам лучше управлять своими расходами, вопросами, поставщиками и многим другим для эффективных юридических операций. Запланируйте демонстрацию SimpleLegal, чтобы узнать больше о специальной технологии юридических операций.