Содержание

Какой день считается днем увольнения в 2019 году

При оформлении трудовой книжки и приказов по кадрам нередко возникают вопросы, какой день считается днем увольнения. В соответствии с законодательством, эта дата совпадает с последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). Однако на практике нередко возникают ситуации, когда фактически это происходит в разные даты. В этом случае для определения дня увольнения следует учитывать причины, по которым оно состоялось.

Увольнение по собственному желанию

По Трудовому кодексу сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, с момента написания заявления и до фактического увольнения обычно проходит 14 дней. В связи с этим возникают вопросы:

  • какую дату и как именно писать в заявлении об увольнении;
  • с какого числа отсчитывать период так называемой отработки.

Когда человек пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, в нем обычно требуется указать последний рабочий день. В законодательстве нет четких инструкций относительно точной формулировки, но рекомендуется не использовать предлог «с». Желательно, чтобы фраза звучала «прошу уволить меня по собственному желанию 20 января», а не «с 20 января». Последний вариант дает возможность двойного толкования, сбивает с толку кадровика и может вызвать вопросы у проверяющих.

Промежуток между подачей заявления и увольнением отсчитывается в календарных днях. При этом датой отсчета служит не число, когда написано заявление, а следующий день. Например, если сотрудник написал заявление 1 декабря, то последним рабочим днем станет 15 декабря. При этом не имеет значения, сколько выходных и праздничных дней приходится на этот период. Однако если эта дата выпадает на нерабочий день, то увольнение оформляется следующим за ней рабочим днем. Таким образом, если 15 декабря выпало на воскресенье, то в трудовой книжке будет стоять запись от 16 декабря (ст. 14 ТК РФ).

Это правило действует только в том случае, если человек работает по стандартному графику 5/2. Если он трудится посменно, то дата увольнения в любом случае будет совпадать с последним рабочим днем, даже если она выпадает на праздник или календарный выходной (Письмо Роструда от 18.06.12). В этот же день требуется выдать сотруднику трудовую книжку и заработную плату, включая все пособия и компенсации. При необходимости руководитель организации выводит на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили увольнение. Взамен им предоставляется компенсация, предусмотренная Трудовым кодексом (двойная оплата или дополнительный день отдыха).

Увольнение во время отпуска

Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение. По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели. На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.

Очередной отпуск

Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее. Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения. В этот же день работнику должны выдать трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет. При этом отзывать его из отпуска не требуется.

Иногда возникает необходимость расторгнуть договор с работником до окончания очередного отпуска, например, в случае его призыва в армию или смерти. Дата увольнения в этом случае будет предшествовать указанному событию.

Иногда возникает ситуация, что работнику требуется уволиться до того, как закончится отпуск. Например, он нашел другую работу. Если предусмотренный законодательством двухнедельный срок истекает до окончания очередного отпуска, то именно расчетная дата станет днем увольнения. Но в этом случае бухгалтерии потребуется сделать перерасчет отпускных.

Прямых указаний как это оформить в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новый приказ. В нем отменяется действие предыдущего документа о предоставлении отпуска и выплате отпускных, а также указывается новая, фактическая продолжительность законного отдыха. Сопровождается документ служебной запиской, поясняющей необходимость такого шага. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.

Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.

Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:

  • увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
  • сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
  • призыва в армию;
  • смерти работника или работодателя;
  • если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
  • при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
  • если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.

Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.

Ученический отпуск

Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.

Увольнение во время больничного

Пока сотрудник нетрудоспособен, уволить его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). А вот расторгнуть трудовой договор по собственному желанию он может. В этом случае также требуется уведомить работодателя о своих намерениях не менее, чем за две недели.

Если больничный закончится раньше, потребуется отработать оставшиеся дни. Когда к окончанию этого срока человек еще находится на больничном, датой увольнения будет день завершения двухнедельного периода после предупреждения о своих намерениях. При этом не учитывается ни то, когда фактически был последний рабочий день, ни дата окончания больничного.

Работнику выплачиваются все полагающиеся по закону пособия и компенсации, за исключением оплаты больничного листа. Поскольку на момент увольнения тот еще не закрыт, у работодателя нет возможности произвести выплаты. Получить их можно в течении полугода, предоставив листок нетрудоспособности в бухгалтерию. При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить их в день ближайшей зарплаты.

Аналогично происходит увольнение во время больничного по соглашению сторон. А вот когда инициатором увольнения становится работодатель, уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет. Это правило действует даже если есть правовые основания для такого решения. Например, работник совершил хищение, но заболел до того, как был издан соответствующий приказ. В этом случае работодатель будет вынужден сначала дождаться его выхода с больничного, и только потом увольнять по статье.

Увольнение за прогул

Разночтения в толковании правовых норм возникают и в случае, когда сотрудник увольняется за прогул, после которого он так и не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Связано это с тем, что неясно, какой же день указывать в трудовой книжке: дату, когда человек последний раз присутствовал на рабочем месте, дату прогула или дату издания приказа об увольнении.

На практике факт прогула нередко устанавливается только на следующий день, а то и спустя какое-то время. Например, сотрудник отсутствовал без уважительной причины в пятницу, 12 февраля. Выяснилось это только в понедельник, 15 февраля, когда было установлено его местонахождение и взята объяснительная. К своим обязанностям он при этом так и не приступил, то есть, фактически, последним рабочим днем стал четверг, 11 февраля. Приказ о прогуле был издан только во вторник, 16 февраля.

Однозначной трактовки относительно этого момента в законодательстве нет. С одной стороны, ст. 84.1 ТК РФ говорит, что днем прекращения трудового договора является последний рабочий день, за исключением случаев, когда за сотрудником сохранялось его рабочее место или должность.

Письмо Роструда от 11.07.2006 также дает разъяснение, что при увольнении за прогул в трудовую книжку заносится дата, когда сотрудник последний раз фактически появлялся на работе. Считается, что в этом случае издание приказа более поздним числом, чем дата увольнения, не будет нарушением трудового законодательства. Поэтому допустимо датировать запись о последнем рабочем дне 11 февраля.

Некоторые кадровики предпочитают подстраховаться, и последним рабочим днем ставят дату выхода приказа об увольнении. Аргументируют они это тем, что до тех пор, пока не будет получена объяснительная от прогульщика, уволить его нельзя. Следовательно, и рабочее место за ним сохраняется законно.

Единой практики по этому вопросу не существует. Однако есть судебные решения, подтверждающие законность увольнения последним днем перед прогулом. Но делать это стоит только в том случае, если получена объяснительная от сотрудника, и причины отсутствия однозначно можно трактовать, как неуважительные. Если же работник после прогула какое-то время работал, и только потом был уволен по статье, то дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем.

Увольнение по соглашению сторон

Когда трудовой договор расторгается по соглашению сторон, то дата увольнения может быть любой. Так же, как и при увольнении по собственному желанию, в заявлении указывается последний рабочий день. Его может указать как сам работник, так и руководитель в резолюции.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

lawinfo24.ru

Уволить с 30 числа какой день считать еще рабочим: нюансы делопроизводства

Многие начинающие кадровики бывают в замешательстве, если работник просит уволить его с 30 числа, и не знают, какой день еще считать рабочим. С проблемами оформления и датирования документации сталкивается большинство сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. Как правильно уволить сотрудника, чтобы не нарушить его права?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Что сказано в законе?

В Трудовом кодексе, в статье 84.1, указано, что любой работник должен быть уволен в ту дату, который выбран днем прекращения трудовых отношений. Это число не всегда может оказаться последним днем в организации сотрудника. Речь идет о тех, кто работает посменно.

Например, в заявлении просят расторгнуть контракт 15 мая, а последняя смена у работника была 14 мая, он может прийти на следующий день в организацию для оформления трудовой книжки и другой документации. Сотрудник имеет право не являться на работу, увольнение произведут без него, необходимые документы и расчет придется требовать письменно.

Если выбранная работником дата выпадает на выходной или праздник, увольнительный процесс будет произведен в ближайший рабочий день. Трудящийся может в любое время оформить письменное желание уйти, находясь в отпуске или на больничном, но соблюдать временные рамки заблаговременного оповещения работодателя он обязан.

Если кто-то изъявил желание уйти с предприятия под Новый Год, например, 30 или 31 декабря, стоит запомнить, что по закону необходимо предупредить начальство за 2 недели до предполагаемого увольнения. То есть в этом случае заявление следует предоставить руководителю не позднее 16 декабря.

Для справки! Отсчет 2 недель начинается со следующего дня после того, как сотрудник напишет заявление.

Нюансы оформления документов

С какого числа возможно увольнение, если работник просит расторгнуть контракт, например, с 30-го или 25-го марта? В построении предложений и неправильном употреблении предлогов в заявлении заключается основная путаница.

Если работник употребил в ходатайстве предлог «с», то есть, например, просит уволить его с 24 апреля, то расторжение трудового договора будут производить 23 апреля. Если же четко указано «уволить 24 апреля», то последний рабочий день будет 24 числа, тогда же произведут расчет и отдадут трудовую. Именно поэтому корректно будет оформить в документе просьбу о прекращении отношений труда с начальством определенного числа.

Важно! Необходимо внимательно проследить за тем, чтобы настоящая дата написания и предполагаемого увольнения были написаны правильно.

При увольнениях других видов, например, при заключении соглашения, наниматель избегает двояких формулировок и в договоре четко указывается дата расторжения трудовых отношений, обычно пишут «днем увольнения считать такое-то число».

Если же человек увольняется по инициативе руководства, но, получив уведомление, не выходит на работу, прекратить трудовой договор можно только после того, как у нанимателя будут доказательства того, что трудящийся прогуливает, а не болеет. В первом случае расторгнуть соглашение можно только в тот день, когда он появится на предприятии или спустя регламентированный законом промежуток времени, если сотрудник так и не придет.

Увольнение – всегда достаточно проблематичный процесс, в котором необходимо соблюдать ряд правил. Не стоит создавать дополнительные неясности, вписывая ненужные предлоги в заявление. Следует четко определиться с датой и вписать именно ее.

zarabativaem.com

Какие даты ставить при увольнении?

Задать вопрос эксперту ClubTK