Трудовая книжка Украины в России | Статьи

Из этой статьи вы узнаете: • какие методы решения вопросов применяются к потенциальным работникам, если на руках у человека трудовая книжка Украины в России; • нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Украины; • как поступить, если трудовая книжка гражданина Украины на двух языках; • учитывается ли стаж в трудовой книге работника, сменившего гражданство; • может ли гражданин Украины без трудовой книжки рассчитывать на трудоустройство в российских компаниях.

Все граждане Украины, которые планируют осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации, должны получать образец трудовой книги, принятый Законодательством РФ и действующий на всех российских предприятиях. Так как граждане других стран, впервые поступая на работу в РФ, считаются теми, кто еще не имеет трудовой книжки необходимого образца, каждый работодатель обязан завести на такого потенциального работника соответствующий документ, который отвечает порядкам именно российского законодательства, а не законопроектам других стран.

---

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

---

Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Украины?

К гражданам Украины, как и к жителям других стран СНГ, применяются установленные в Законодательстве порядки без каких-либо исключений. Хоть законы в России и Украине являются, фактически, наследием, доставшимся государствам после распада СССР, за несколько десятков лет в них наметились определенные различия, касающиеся, в том числе, и порядка ведения трудовых книжек.

---

Как рассчитать стаж работы сотрудника

---

Если у человека на руках имеется трудовая книжка советского образца, то при поступлении на работу на территории РФ работодатель имеет право вести дальнейшие записи в ней. В случае, когда документ относится к образцам, выпущенным отдельно взятым государством по собственным правилам, то при заключении трудового договора необходимо получить другой документ. При этом, записи из предыдущей книжки о полученном стаже в новую не переносятся, а устаревший бланк можно использовать лишь в качестве доказательства наработанного опыта.

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:

---

Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь

---

Другими словами, любой гражданин соседнего государства (Украина, Беларусь и так далее), должны обзавестись новой трудовой книжкой, если планируют осуществлять деятельность на территории Российской Федерации.

---

Какие записи нужно внести в трудовые книжки после того, как организация, расположенная в Республике Крым или г. Севастополе, перерегистрировалась в соответствии с российским законодательством

---

Что делать в случае, если трудовая книжка гражданина Украины заполнена на двух языках?

Иногда случаются ситуации, когда потенциальный работник при поступлении на работу предоставляет трудовую книжку, заполненную на двух разных языках. Само документ может быть на русском, а вкладыш в нем на белорусском или украинском. В таком случае каждый работодатель должен открыть для будущего сотрудника новую трудовую книжку по образцу, указанному в российском законодательстве. Даже если вкладыш заполнен не до конца, отдел кадров или сам начальник не имеют право продолжать вести в нем записи. Необходимо сделать новый вкладыш и уже в нем указывать данные о рабочем стаже.

Единственным исключением из правил является ситуация, когда записи в трудовой книжке установлены на иностранном языке, признанным на территории РФ в качестве государственного. К примеру, записи на азербайджанском языке не должны находиться в трудовой книге гражданина РФ, все подобные данные являются не действительными и не могут служить доказательством наличия трудового стажа, признаваемого в РФ.

---

Если сотрудник из Крыма, как правильно оформить его на работу?

---

Читайте по теме в электронном журнале

Будет ли учтен стаж в трудовой книге бывшего украинца в случае, если человек сменил гражданство на российское?

Как было сказано ранее, данные о полученном трудовом стаже, указанные в документе иностранного образца, не имеют особой силы на территории РФ. Так как ни один работодатель не имеет права переносить подобные записи в трудовые книжки гражданина России, полученный трудовой опыт (даже если он исчисляется десятками лет) не может быть учтен при подсчете общего стажа. Предыдущая трудовая книга служит лишь формальным доказательством полученного опыта, что может понадобиться при устройстве на первое место работы, если гражданин сменил страну пребывания.

---

Семь рискованных ситуаций с иностранцами

---

Может ли гражданин Украины без трудовой книжки рассчитывать на трудоустройство в российских компаниях?

В данном случае, ситуация еще проще, так как, не имея на руках трудовую книжку соседнего государства, человек ничего не потеряет во время смены гражданства или просто пересечения границы с целью временной занятости. Для всех жителей ближайшего зарубежья и стран СНГ в России действуют установленные порядки, обязывающие каждого работодателя открывать на своих сотрудников трудовые книжки соответствующего образца. Даже если у человека до этого не имелось трудового документа, начальники обязаны его открыть и уже в нем указывать данные о текущем месте работы.

Само собой, данная ситуация может вызвать опасения у работодателя в плане квалификации потенциального сотрудника, но в плане оформления новой документации ни у кого не должно возникать особых сложностей.

---

Работники из Казахстана и Белоруссии: особенности трудовых отношений

---

www.kdelo.ru

Трудовая книжка гражданина Украины

При трудоустройстве работник должен предъявить работодателю трудовую книжку (исключение – если работник трудоустраивается впервые). Это правило распространяется и на иностранных граждан, в том числе граждан Украины.

Рассмотрим действия работодателя в различных ситуациях.

Какие трудовые книжки граждан Украины можно принять к учету?

Если у принимаемого на работу гражданина Украины трудовая книжка российского (или советского) образца, — принять ее к учету и вносить записи о работе можно.

В России используются трудовые книжки образца 2003 года (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), а также признаются действительными (определено п. 2 вышеуказанного Постановления N 225) трудовые книжки советского образца, утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310.

Оформление российской трудовой книжки гражданину Украины

Если у принимаемого на работу гражданина Украины нет трудовой книжки (например, трудоустраивается впервые), либо имеется трудовая книжка иностранного образца, не принимаемая к учету российскими работодателями, работодатель оформляет ему российскую трудовую книжку образца 2003 года в общем порядке (ч. 4-5 ст. 65, ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Заполнение  украинской трудовой книжки

Если у принимаемого на работу гражданина Украины трудовая книжка украинского (или иного иностранного) образца, принимать ее к учету и вносить какие-либо записи нельзя. Необходимо оформить новую трудовую книжку российского образца (ст. 66 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).

okbuh.ru

Признаеться ли трудовой стаж полученый в Украине в РФ?

Признается. Но книжку надо заводить новую, российского образца.

“Письмо Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости

от 15 июня 2005 г. N 908-6-1

“Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника”

Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации – г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины?

Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.

При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, – ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11, документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Начальник Управления

правового обеспечения

Федеральной службы

по труду и занятости И.И. Шкловец”

www.9111.ru

Организация приняла на работу гражданина Украины. Этот работник предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее украинским вкладышем. Следует ли организации оформить такому работнику российскую трудовую книжку, или можно вшить российский вкладыш в уже имеющуюся трудовую книжку?

В настоящее время на территории Российской Федерации признаются и действуют две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1973 года и образца 2004 года.

Трудовые книжки образца 1973 года утверждены постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656. На сегодняшний день они являются действительными, если работник впервые был принят на работу в период с 1 января 1975 года (даты вступления в силу указанного выше постановления) до 1 января 2004 года. Трудовые книжки образца 2004 года утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Таким образом, если гражданин Украины был трудоустроен до 1 января 2004 года, новый работодатель обязан принять трудовую книжку образца 1973 года. При этом, заполняя данный бланк, организация должна руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Примечание. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003, а Инструкция — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В случае если в трудовой книжке старого образца не осталось свободного места для записей, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку на новом бланке (образца 2004 года). В этот вкладыш и будут вноситься записи о приеме сотрудника на работу, его переводе и увольнении на русском языке. При выдаче вкладыша в трудовую книжку необходимо поставить штамп с надписью “Выдан вкладыш” и указать его серию и номер (п. 39 Правил).

Вместе с тем стоит отметить следующее. Если новым сотрудником представлена трудовая книжка украинского образца, которая не соответствует форме, действующей на территории РФ, то работодатель обязан завести на указанного работника новую трудовую книжку.

Обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, закреплена статьей 66 ТК РФ.

Согласно статье 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признаются сторонами.

Примечание. Соглашение заключено в Москве 14 января 1993 года.

В соответствии со статьей 11 документы, выданные в целях реализации данного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Похожие записи:

economic24.ru

Нужно ли заводить работнику новую трудовую книжку, если он при приеме на работу предъявил трудовую книжку украинского образца?

Трудовая книжка работника Украина Постановление кабинета Министров Украины от 27.04.1993 г. №301. (на Украинском языке, половина трудовой книжки на русском языке. Работник устраивается на работу, запись вносить в эту трудовую книжку (где половинка трудовой книжки на русском языке или заводить другую книжку Российского образца (Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.№ 225).

Ответ на вопрос:

На территории РФ применяется форма трудовой книжки, введенная в действие Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 (образец 1974 года). Если представленная работником трудовая книжка соответствует этой форме, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Отметим,что серии трудовых книжек, которые выпускались в СССР в этот период, приведены в таблице, приведенной в приложении к ответу.

Из Вашего вопроса можно сделать вывод, что трудовая книжка, предоставленная работником украинского образца. Следовательно, работнику нужно выдать новую трудовую книжку. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Таким образом, вне зависимости от того, что работник является гражданином РФ, и даже если в его трудовой книжке присутствуют записи на русском языке, российскому работодателю продолжать ведение этой книжки нельзя.

Дополнительно отметим, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.12.1992 N 994 «О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств» трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами (ст. 6 Соглашения).

Другими словами, в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности включается как период работы на территории Украины, так и период работы в России. Подтвердить украинский стаж работница может соответствующими украинскими документами, выданными в целях реализации Соглашения на территории Украины по установленной форме или их копиями, заверенными в установленном порядке (ст. 11 Соглашения). В рассматриваемой ситуации это может быть нотариально удостоверенный перевод трудовой книжки на русский язык.

Подтвердить российский страховой стаж можно, предъявив письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Н.З. Ковязина

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, несмотря на специальное соглашение, во многом приравнивающее граждан указанных государств с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Трудовая книжка украинца в России

Елена, добрый день. Бумага, конечно же, стерпит все, но не забывайте о последствиях. Принимая украинца на работу. без разрешения на работу, Вы и Ваша компания очень рискует.

немного теории: 

При трудоустройстве граждан Украины необходимо соблюдать требования Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ).
 Граждане Украины прибывают в РФ в порядке, не требующем получения визы (Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины (Москва, 16.01.1997).
По общему правилу иностранные граждане, кроме относящихся к категориям, указанным в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, имеют право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу, а работодатель, в свою очередь, вправе привлекать к работе иностранных граждан при наличии у него разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
Однако для приема на работу граждан, въехавших на территорию России в безвизовом режиме, работодателю не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Для трудоустройства таких работников достаточно наличия разрешения на работу у иностранного гражданина. Получить такое разрешение иностранец может самостоятельно либо через организацию, в установленном порядке осуществляющую трудоустройство иностранных граждан в РФ, либо через своего представителя (п. 2 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).

Таким образом, при приеме на работу граждане Украины, за исключением постоянно проживающих в РФ или относящихся к категориям, указанным в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, наряду с этим должны предоставить разрешение на работу.
При приеме документов также необходимо учитывать следующее.
 В настоящее время на территории России действительны две формы трудовых книжек: образца 1974 г. и 2004 г. Украина входила в состав СССР. Следовательно, если иностранный гражданин предоставляет трудовую книжку образца 1974 г., заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия у иностранного гражданина трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести на работника новую трудовую книжку (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).
Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными лицами являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства. Следовательно, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования предъявляют только иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России. Если такой иностранец впервые заключает трудовой договор на территории России, то свидетельство ему оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ).
 Соглашением о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, сторонами которого являются в том числе Россия и Украина установлено, что каждая из сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории стороны выезда порядке их перевод на государственный язык стороны трудоустройства или русский язык.
Документы воинского учета указанной категорией граждан при приеме на работу не предоставляются, поскольку по законодательству РФ они не являются военнообязанными лицами (п. 1 ст. 15 Закона N 115-ФЗ).

pravoved.ru

К нам пришел сотрудник, гражданин РФ, у которого трудовая книжка Украины образца 1995 года. Заведена в 1993 году российским…

К нам пришел сотрудник, гражданин РФ, у которого трудовая книжка Украины образца 1995 года. Заведена в 1993 году российским учреждением. Сдана форма СЗВ-К в г.Батайске РО. До 30.10.201 года трудовая велась всеми организациями, где работала сотрудница. Сейчас сотрудница с этой трудовой книжкой пришла поступать к нам на работу. Я хочу завести ей новую трудовую книжку, т.к. эта не установленного образца.Права ли я?С уважением, начальник с/персонала Мария Владимировна

Ответ на вопрос:

Да, Вы правы.

Независимо от того, кем оформлена украинская трудовая книжка: российской организацией или иностранной организацией), независимо от того, что предыдущие работодатели продолжали вести украинскую трудовую книжку, Вам нужно оформить работнику новую трудовую книжку.

В данном случае необходимо завести работнику новую трудовую книжку – установленного, российского образца (ст. 66 ТК РФ). Для этого нужно взять у работника соответствующее заявление (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). Кроме того, Вам следует снять копию со старой трудовой книжки для подсчета трудового стажа.

Исключение установлено только для крымчан и севастопольцев, для которых закреплено право выбора: продолжить ведение украинской трудовой книжки или оформить новую. В этом случае допускается продолжить введение украинской трудовой книжки (см. п. 4 ст. 2 Федеральный закон от 14.10.2014 № 299-ФЗ Об особенностях применения отдельных положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права….) Но даже в этом случае рекомендуется при новом приеме разъяснить работнику его право на оформление новой трудовой книжки и переоформить ее (см. Письмо Минтруда России от 24.11.2014 № 14-2/В-862 О ведении трудовых книжек, оформленных до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым и образования в составеРоссийской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ:Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил, когда его принимали на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдали трудовую книжку сотруднику-иностранцу.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускали в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Если трудовую книжку выдали в иностранном государстве и она на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять и в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, несмотря на специальное соглашение, которое во многом приравнивает граждан этих государств к российским гражданам в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приводят в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Оформление новой книжки

В каких случаях работодатель обязан завести сотруднику новую трудовую книжку

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

 только начинает свою трудовую деятельность;

 продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

07.11.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Яна Демидович,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru