Директор и бухгалтер в одном лице

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. Может ли учередитель и директор в одном лице работать гл.бухгалтером.

1.1. Здравствуйте, Сергей!

Вопрос неоднозначный. Смотря чего он директор.
В Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете", пункте 3 статьи 7 говорится следующее:
3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона,

может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

2. Что делать бухгалтеру если учредителя и ген. директора в одном лице посадили.

2.1. Ничего не делать увольняться

3. Может ли учередитель ооо быть и бухгалтером и директором в одном лице?

3.1. Здравствуйте. Закон этого не запрещает.

3.2. Да, может. Ничего не запрещает этому быть.
Просто издаете Приказ № 1
о вступлении в должность генерального директора
и назначении главного бухгалтера:

ДАТА ГОРОД, РЕГИОН

В соответствии с Решением единственного участника ООО «---» № 1 от ДАТА г. вступаю в должность Генерального директора ООО «---» с ДАТА г. со сроком полномочий на _ (___) лет.

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «---» главного бухгалтера функции главного бухгалтера ООО «---» возложить на Генерального директора _____________.

2. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства и оформлению кадровой документации возложить на Генерального директора _______________.

Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Генеральный директор ООО «---» _________________ __________

4. Директор и главный бухгалтер в одном лице. Какая Мера ответственности.

4.1. недействительность данного отчета - если в штате организации предусмотрена должность главного бухгалтера, а если не предусмотрена - то никакой , все равно что директор дважды подписал

5. Можно ли быть и управляющим директором и бухгалтером в одном лице))

5.1. В приказе указать "в связи отсутствием в штате должности гл. бухгалтера обязанности возложить на управляющего директора"

Может ли в зао директор и бухгалтер в одном лице, численность работников 6 человек. Система учета енвд и усн. Читать ответы (2)

6. Как правильно сделать запись в трудовую книжку если ты одновременно являешься и директором ооо и продавцом, бухгалтером и техслужащей в одном лице в собственном магазине а зарплата начисляется только как продавцу?

6.1. Здравствуйте Ирина! Вопрос. А зачем Вам вообще делать о себе запись в трудовой книжке? Работайте, получайте прибыль и ведите отчетность перед налоговой. И все.

7. Я являюсь учредителем, директором и бухгалтером общества с ограниченной ответственностью. Все в одном лице. Могу ли я оформить выплату своей заработной платы на карту другого человека (матери).

7.1. Нет, не можете. Заработную плату получает только работник организации на свою карту. При выплате заработной платы наличными денежными средствами из кассы организации, по нотариальной доверенности, может получать другое лицо за работника.

8. Пожалуйста как можно быстро уволиться главному бухгалтеру, в случае смерти учредителя и директора ООО в одном лице? Наследники затягивают процедуру назначения управляющего, долги по заработной плате не выплачивают.

8.1. Ольга, то, что наследники затягиваю, не лишает вас права направить заявление об увольнении, всё остальное это проблемы наследников.

9. Наш Главный бухгалтер по телефону начала рассказывать третьему лицу (своей знакомой) о том что Наш директор дал задание премировать меня, и повысить заработную плату одному сотруднику, что в таком случае грозит Гл. Бухгалтеру? Имеется бумага политики конфиденциальности где есть подпись гл. Бухгалтера.

9.1. Если у вас "Имеется бумага политики конфиденциальности " , то прочтите ее и быть может вопрос отпадет...

10. Возможно ли с Ответчика взыскать услуги за юридические услуги, если договор заключен между ООО и физ. лицом, это физ. лицо работает в этом ООО главным бухгалтером и кассиром. И состоит в родственных связях с директором ООО (отец-дочь), проживают на одной жил. площади.

10.1. В суде если исковое заявление удовлетворяют, то могут обязать оплатить расходы на юридические услуги.

11. Я предпенсионер 1965 г. Предприятие ликвидируется. Имущество муниципальное. Идет долгий процесс ликвидации. Нет ни директора, осталась в одном лице как главный бухгалтер. Учредители хотят уволить по осн. договору и включить в состав ликвидационной комиссии, оформить договор ГПХ на весь срок ликвидации. Они могут это сделать? Но в таком случае как я буду жить и как мне быть.

11.1. Нет оснований для увольнения и перезаключения договор гпх. В инспекцию труда обратитесь.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru

Директор и главный бухгалтер являются одним работником

В каких случаях один человек может замещать сразу две руководящие должности: директор и   главный бухгалтер?

В муниципальном образовании создается новая образовательная организация. Тип она будет носить бюджетный. В настоящее время идет формирование и согласование штатного расписания. И возник вопрос по должности руководителя и главного бухгалтера образовательной организации. Может или нет в целях экономии бюджетных средств руководителем организации и главным бухгалтером быть один человек? Должность будет называться “директор — главный бухгалтер”. Или необходимо в штатное расписание вводить две должности: директор и главный бухгалтер?

Считаем, что в муниципальной бюджетной организации должна быть отдельная должность директора и отдельная должность главного бухгалтера.

Когда может быть директор и главный бухгалтер в одном лице?

Необходимо отметить, что директором и главным бухгалтером в одном лице можно быть в образовательной организации, но только в случае, если она является автономной. В данном случае утверждение штатной должности «директор — главный бухгалтер» будет законным. В остальных типах учреждений необходимо эти должности разделить. 

Ведение бухгалтерского учета регулируется федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете).

Часть 3 статьи 7 закона о бухгалтерском учете устанавливает, что руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. При отсутствии в штате организации главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета может быть возложено на иное должностное лицо организации. Также руководитель имеет право заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Рассматриваемая статья устанавливает обстоятельства, при которых руководитель организации может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Собственно указанных обстоятельств всего два:

  • организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета;
  • организация относится к субъекту среднего предпринимательства.

Муниципальная образовательная организация к субъекту предпринимательства не относится. Что касается возможности применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то необходимо обратиться к нормам налогового законодательства.

В соответствии с подпунктом 17 пункта 3 статьи 346.17 пп. 17 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации бюджетные и казенные учреждения не вправе применять упрощенную систему налогообложения.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]

Подводя итог
Должность «директор — главный бухгалтер» может быть утверждена в штатном расписании организации при условии, что её тип является автономным. В других типах муниципальных организаций должности директора и главного бухгалтера должны быть самостоятельными. 

Вместе с тем, руководитель образовательной организации может исполнять трудовые обязанности главного бухгалтера на условиях совместительства или совмещения в порядке, установленном трудовым законодательством.

[/stextbox]

prava-rabotnika.ru

Директор и главный бухгалтер в одном лице: как совмещать руководителю две должности?

Любой предприниматель обязан вести бухучет – эту прописную истину знает каждый, кто решился на собственное дело, будь то ООО или индивидуальный предприниматель.

Организацию бухгалтерского учета и отчетности осуществляет руководитель предприятия, учреждения и организации. По закону* он имеет право осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно, нанять бухгалтера или фирму, но в любом случае ответственность за его ведение несет руководитель.

 

 

Почему руководитель становится бухгалтером?

 

Учитывая сложность и необходимость точного ведения бухучета руководитель становится «счетоводом» скорее из-за нехватки средств на содержание хорошего специалиста. Мы не исключаем, что он может быть отличным финансистом, но чаще – это все-таки исключение, а не правило. Если директор все-таки берется самостоятельно вести бухгалтерию, такое положение дел свидетельствует об экономии или отсутствии необходимости в специалисте, ввиду малых объемов, но и они должны быть учтены качественно и в срок.  

 

Поэтому принимая решение самостоятельно вести бухгалтерию, руководитель должен знать ее принципы и что от него требуется. Независимо от того, знает ли он бухгалтерию или нет, предусмотрено, что его обязанность - обеспечивать разработку системы внутреннего учета и отчетности, осуществлять контроль хозяйственных операций, вести полный и достоверный бухгалтерский учет, обеспечивать сохранность учетных документов, подготовку финансового отчета для внешних пользователей, подготовку налоговых отчетов и других финансовых документов, а также своевременность расчетов.

 

Что выбрать и куда идти?

На рынке не редки случаи, когда руководители, далекие от бухгалтерии, по документам ведут бухгалтерский учет сами, а на практике работу выполняет бухгалтер-пенсионер, или начинающий специалист, который с учетом знаком скорее по книгам, чем на практике.

 

Все эти варианты, конечно, решение проблемы, но не оптимальное. Изменения в законодательстве, в том числе в льготах для микрофирм и малых предприятий, предполагают наличие практики ведения бухучета «в настоящее время», а не в далеком прошлом. И хорошо если пенсионер с такой нагрузкой справится. Но если был длительный перерыв, полноценно вести бухгалтерию такой специалист не сможет, как минимум пока не изучит изменения в законодательстве в отношении деятельности предприятия, в котором  работает.

 

У молодого специалиста ограниченный опыт или нет его вообще. Поэтому если вы решите довериться начинающему специалисту, готовьтесь его проверять, а еще лучше проводить регулярный аудит. В противном случае, при проверках, которые должны проводиться в отношении хозяйствующих субъектов, вам придется быть готовыми к штрафам. В ИПС «Проверки от А до Я», есть множество примеров того, какие бывают проверки и «горячие» ситуации в этот период. И напомним, что незнание законов от ответственности не освобождает.

 

Опытный счетовод, который ведет пять, а может и больше фирм – тоже человек, и распределять время ему сложно, особенно в период «горячей поры» отчетов. Часто такие специалисты работают и ночью, а это - переутомление и риск допустить ошибку. При этом помните, что его ошибка в документах – ошибка руководителя. Так что и в этом случае рекомендуется рассматривать кандидатов более пристрастно.

 

Учитывая все риски, отметим, что в любом случае руководитель должен знать бухучет, хотя бы его азы. Если времени на очное посещение курсов нет, можно пройти дистанционные, например курсы «Бухучет для руководителя». После них вести полноценную бухгалтерию крупного акционерного общества вряд ли возможно, но вести учет индивидуального предпринимателя или микрофирмы вполне по силам.

 

Как повысить эффективность учета?

 

Прежде всего, выбирая самостоятельный учет, следует читать специализированную литературу и пользоваться программным обеспечением, например, специальной бухгалтерской программой. Но ее настройка обходится дорого, а самостоятельно скачать ее и «взломать» – еще и незаконно. К тому же такие программы изначально разработаны с учетом российских законов и налоговой политики. Поэтому лучше обратить внимание на программное обеспечение местного производства, где и налоги указаны местные и настройку произведут дешевле, да и к сервис-менеджерам, в случае чего, обратиться проще и дешевле.

 

Стоит чаще посещать деловые мероприятия, например семинары, организованные специалистами для разъяснения тех или иных норм и положений. А также семинары, организуемые госорганами, где можно найти единомышленников, узнать, куда стоит обращаться при возникновении тех или иных вопросов, почерпнуть что-то новое для ведения бизнеса, заявить о своих проблемах и рассказать о потребностях.

 

Также обратите внимание на специализированные сайты и прессу, которые публикуют методики расчета тех или иных налогов, типовые бланки, договоры и другую полезную информацию. Таких ресурсов не очень много, но они есть. Главное в деле оптимизации – все учесть правильно, иначе получится что «скупой платит дважды», но и повышенную щедрость никто не оценит. Поэтому в бухгалтерии так важен «баланс». О том, что именно следует знать предпринимателю о малом бизнесе и микрофирмах, вы можете посмотреть здесь.

 

Ольга Кирьякова, наш корр.

* Статья 7. Организация бухгалтерского учета Закона Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» №279-I от 30.08.1996 г.

 

Публикации по теме:

Шеф – бухгалтер: наказание или подарок судьбы?

 

Бухгалтерский аутсорсинг: что почем?

 

Сколько стоит бухгалтер?

www.norma.uz

Статья: Руководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности оформления

"Налоговый вестник", 2008, N 12
РУКОВОДИТЕЛЬ И ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР В ОДНОМ ЛИЦЕ: ОСОБЕННОСТИ
ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Во многих небольших организациях (если объем учетной работы позволяет) руководитель лично ведет бухгалтерский учет. Однако документально оформление таких функций руководителем организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства. Более того, в подобных ситуациях между кадровыми документами и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами имеются определенные противоречия.
1. Требования к бухгалтерским документам
Подпункт "г" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.
Поскольку порядок организации бухгалтерского учета является одним из элементов учетной политики, то данное обстоятельство должно быть зафиксировано в бухгалтерской учетной политике организации в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.
Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.
Ниже в качестве примера приведен образец подобного приказа применительно к ситуации, при которой решение о том, что руководитель ведет учет лично, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.
Пример 1.
Закрытое акционерное общество "Амато"
Приказ
25 декабря 2007 г. N 76
г. Москва
Об Учетной политике
ЗАО "Амато" на 2008 год
В соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, Налогового кодекса Российской Федерации, иных законодательных и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом ЗАО "Амато"
Приказываю:
1. Утвердить Положение об Учетной политике по бухгалтерскому учету ЗАО "Амато" на 2008 г. (Приложение N 1 к настоящему Приказу).
2. Утвердить Положение об Учетной политике для целей налогообложения ЗАО "Амато" на 2008 г.
3. Контроль за соблюдением положений Учетной политики ЗАО "Амато" на 2008 г. возлагаю на себя.
Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.Вишнев
Приложение N 1
к приказу от 25.12.2007 N 76
(фрагмент)
Учетная политика по бухгалтерскому учету
ЗАО "Амато"
на 2008 год
1. Организационно-технический раздел
1.1. Организация учетной службы
1.1.1. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности возлагаются на генерального директора ЗАО "Амато".
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.Вишнев

Закрытое акционерное общество "Амато"
Приказ
9 января 2008 г. N 1к
г. Москва
О возложении обязанностей по ведению
бухгалтерского учета
В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО "Амато" должности главного бухгалтера на основании пп. "г" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Приказываю:
1. Возложить с 9 января 2008 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Вишнева Андрея Юрьевича.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.Вишнев
Пунктом 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, определено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации .
--------------------------------
Проблем с подписанием налоговой отчетности применительно к рассматриваемой ситуации не имеется. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования", внесшим изменения в п. 5 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), начиная с 1 января 2007 г. главный бухгалтер не обязан подписывать налоговую отчетность. С этой даты налоговые декларации подписывает представитель налогоплательщика, тем самым подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений. Законным представителем организации является ее руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).
Соответственно бухгалтерская отчетность организации, в которой бухгалтерский учет ведется ее руководителем лично, подписывается только руководителем организации. Вторая подпись (подпись главного бухгалтера) в этом случае не проставляется. Поэтому копию приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету, в котором предусмотрено возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, рекомендуем представить в налоговую инспекцию.
В то же время напоминаем читателям журнала, что учетная политика не входит в состав сдаваемой в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности. Потребовать ее налоговые инспекторы могут только при проведении камеральных или выездных налоговых проверок. Поэтому представление этого документа в налоговую инспекцию вместе с бухгалтерской отчетностью за соответствующий финансовый год является делом добровольным. Применительно к рассматриваемой ситуации во избежание ненужных конфликтов и учитывая то обстоятельство, что учетная политика не является конфиденциальной информацией, все-таки целесообразно представлять ее в налоговую инспекцию в начале каждого финансового года.
Кроме того, копия приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету на практике часто выдается организацией для своих покупателей и заказчиков. Это связано с тем, что при реализации продукции (работ, услуг), имущественных прав организация выставляет в адрес своих контрагентов счета-фактуры, которые должны быть подписаны руководителем организации и ее главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) согласно п. 6 ст. 169 НК РФ. Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, его подпись один раз проставляется на счете-фактуре (за руководителя). Подписи главного бухгалтера на счете-фактуре в соответствии с требованиями п. 6 ст. 169 НК РФ в этом случае не будет (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02, доведено до налоговых органов Письмом МНС России от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353).
В примере 1 рассмотрена ситуация, когда решение о том, что руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.
Однако такое решение руководитель организации, руководствуясь соображениями финансовой экономии, нехваткой квалифицированных кадров и другими причинами, может принять в любое время начавшегося финансового года, когда учетная политика по бухгалтерскому учету уже утверждена.
В этом случае в соответствии с требованиями п. 16 ПБУ 1/98 должны быть оформлены дополнения в ранее принятую бухгалтерскую учетную политику в том же порядке, что и сама учетная политика, то есть приказом руководителя организации. Напомним читателям журнала, что согласно последнему абзацу п. 16 ПБУ 1/98 не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.
Пример 2.
Закрытое акционерное общество "Амато"
Приказ
31 июля 2008 г. N 45
г. Москва
О внесении дополнений в Учетную политику
по бухгалтерскому учету
ЗАО "Амато" на 2008 год
На основании требований ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 16 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, иных законодательных и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом ЗАО "Амато"
Приказываю:
1. Внести следующие дополнения в Учетную политику по бухгалтерскому учету ЗАО "Амато" на 2008 г.:
изложить п. 1.1.1 подраздела 1.1 "Организация учетной службы" Организационно-технического раздела Учетной политики по бухгалтерскому учету ЗАО "Амато" на 2008 г. в следующей редакции:
"Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности начиная с 1 августа 2008 г. возлагаются на генерального директора ЗАО "Амато".
2. Контроль за соблюдением положений Учетной политики по бухгалтерскому учету ЗАО "Амато" на 2008 г. с учетом произведенных дополнений возлагаю на себя.
Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.Вишнев

Закрытое акционерное общество "Амато"
Приказ
1 августа 2008 г. N 17к
г. Москва
О возложении обязанностей по ведению
бухгалтерского учета
В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО "Амато" должности главного бухгалтера на основании пп. "г" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Приказываю:
1. Возложить с 1 августа 2008 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Вишнева Андрея Юрьевича.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.Вишнев
Приказ о внесении дополнений в Учетную политику по бухгалтерскому учету также целесообразно представить в налоговую инспекцию, контрагентам организации (покупателям, заказчикам) и другим заинтересованным пользователям.
По нашему мнению, принятие решения о возложении функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично на руководителя организации после утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год является существенным обстоятельством для организации, и мы рекомендуем, руководствуясь нормами п. 4 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 15 и 23 ПБУ 1/98, п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, раскрыть данное существенное обстоятельство в тексте пояснительной записки, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности. Вышеуказанный документ составляется организацией в произвольной форме.
Пример 3. Фрагмент Пояснительной записки
Закрытое акционерное общество "Амато", ОГРН 1027739913829
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности ЗАО "Амато" за 2008 год

Раздел 2. Особенности учетной политики
2.1. Бухгалтерская отчетность сформирована ЗАО "Амато" исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.
2.2. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в течение 2008 г. осуществлялось следующими уполномоченными лицами:
- за период с 01.01.2008 по 31.07.2008 - главным бухгалтером ЗАО "Амато" Колывановой Натальей Сергеевной;
- за период с 01.08.2008 по 31.12.2008 - генеральным директором ЗАО "Амато" Вишневым Андреем Юрьевичем.
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Генеральный директор (Вишнев) А.Ю.Вишнев
19 марта 2009 г.
2. Требования к кадровым документам
В рассматриваемой ситуации руководитель организации лично выполняет функции главного бухгалтера, связанные с формированием учетной политики, ведением бухгалтерского учета, своевременным представлением полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Как отмечено выше, такая возможность для руководителя прямо предусмотрена бухгалтерским законодательством (пп. "г" п. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).
2.1. Штатное расписание
Бытует мнение: если в организации ведется бухгалтерский учет, то должен быть и главный бухгалтер. Это справедливо далеко не во всех случаях. Вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера совсем не обязательно, если руководитель сам ведет бухгалтерский учет организации.
Действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в штате организации должности главного бухгалтера (как и должности рядового бухгалтера).
Согласно Письму Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-1, если руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике по бухгалтерскому учету. Введение в штатное расписание (унифицированная форма N Т-3) должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
--------------------------------
Здесь и далее ссылки на унифицированные формы первичных учетных документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Пример 4. В ходе аудиторской проверки было установлено, что пакет документов, подтверждавших возложение функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на соответствующих должностных лиц ООО "Эстер", а также на привлеченного к этой работе стороннего специалиста, был оформлен неправильно.
Так, в 2007 г. бухгалтерский учет и составление отчетности в ООО "Эстер" осуществлялись:
- за период с 01.01.2007 по 28.02.2007 - генеральным директором ООО "Эстер", возложившим на себя функции главного бухгалтера в соответствии с приказом по ООО "Эстер" от 10.07.2006 N 5. Приказ о сложении функций главного бухгалтера с генерального директора начиная с 01.03.2007 аудитору представлен не был;
- за период с 01.03.2007 по 10.09.2007 - Смирновой Ольгой Петровной по договору подряда б/н от 01.03.2007 (услуги по сдаче годовой отчетности и ведению бухгалтерии). Годовая бухгалтерская и налоговая отчетность за 2007 г., сданная 31.03.2008 (бухгалтерская отчетность), 28.03.2008 (налог на прибыль), 27.03.2008 (налог на имущество организаций), 23.03.2008 (единый социальный налог, Пенсионный фонд Российской

www.lawmix.ru

Статья: Руководитель и главбух в одном лице. Важные нюансы оформления пакета

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 11
РУКОВОДИТЕЛЬ И ГЛАВБУХ В ОДНОМ ЛИЦЕ. ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ
ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Во многих небольших компаниях, если объем учетной работы позволяет, руководитель лично ведет бухгалтерский учет. Однако документальное оформление таких функций для руководителя организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства. Более того, в подобных ситуациях между кадровыми и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами есть определенные противоречия.
Требования к бухгалтерским документам
Подпункт "г" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 03.11. 2006) "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.
Поскольку порядок организации бухгалтерского учета является одним из элементов учетной политики, то данное обстоятельство должно быть зафиксировано в бухгалтерской учетной политике организации в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.
Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.
Ниже в качестве примера приведен образец подобного приказа применительно к ситуации, когда решение о том, что руководитель ведет учет лично, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.
Примерная форма
--------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Амато" ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 25 декабря 2007 г. N 76¦
¦ ¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ Об учетной политике ¦
¦ ЗАО "Амато" на 2008 год ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996¦
¦N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положения по бухгалтерскому учету¦
¦"Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина¦
¦России от 09.12.1998 N 60н, Налогового кодекса РФ, иных законодательных¦
¦и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом ЗАО "Амато" ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Утвердить Положение об учетной политике по бухгалтерскому учету¦
¦ЗАО "Амато" на 2008 г. (приложение N 1 к настоящему Приказу). ¦
¦ ¦
¦ 2. Утвердить Положение об учетной политике для целей налогообложения¦
¦ЗАО "Амато" на 2008 г. ¦
¦ ¦
¦ 3. Контроль за соблюдением Положений учетной политики ЗАО "Амато" на¦
¦2008 г. возлагаю на себя. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------
Фрагмент документа
--------¬
¦ Приложение N 1¦
¦ к приказу N 76 от 25.12.2007¦
¦ ¦
¦ Учетная политика по бухгалтерскому учету ¦
¦ ЗАО "Амато" ¦
¦ на 2008 год ¦
¦ ¦
¦ 1. Организационно-технический раздел. ¦
¦ 1.1. Организация учетной службы. ¦
¦ ¦
¦ 1.1.1. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению¦
¦бухгалтерской отчетности возлагаются на генерального директора ЗАО¦
¦"Амато". ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------
Примерный образец
--------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Амато" ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 9 января 2008 г. N 1к¦
¦ ¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ О возложении обязанностей по ведению ¦
¦ бухгалтерского учета ¦
¦ ¦
¦ В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО "Амато" должности¦
¦главного бухгалтера на основании пп. "г" п. 2 ст. 6 Федерального закона¦
¦от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Возложить с 9 января 2008 г. обязанности по ведению бухгалтерского¦
¦учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора¦
¦Вишнева Андрея Юрьевича. ¦
¦ 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор (Вишнев) А.Ю. Вишнев ¦
L--------
Как показывает практика, ряд руководителей (да и главных бухгалтеров организаций, в которых директор не ведет учет лично), к сожалению, относятся формально к составлению приказа по учетной политике и рассматривают его всего лишь как обязательный информативный документ, необходимый для представления в налоговую инспекцию вместе с годовым отчетом. Поэтому считаем необходимым подчеркнуть важность неформального подхода к составлению этого документа.
Пункт 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, определено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации .
--------------------------------
Проблем с подписанием налоговой отчетности применительно к рассматриваемой ситуации нет. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ, внесшим изменения в п. 5 ст. 80 НК РФ, начиная с 1 января 2007 г. главный бухгалтер не обязан подписывать налоговую отчетность. С этой даты налоговые декларации подписывает представитель налогоплательщика, тем самым подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений. Законным представителем организации является ее руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).
Соответственно, бухгалтерская отчетность организации, в которой бухгалтерский учет ведется ее руководителем лично, подписывается только руководителем организации. Вторая подпись (подпись главного бухгалтера) в этом случае не проставляется. Поэтому копию приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету, в котором предусмотрено возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, рекомендуем представить в налоговую инспекцию.
Вместе с тем напоминаем, что учетная политика не входит в состав сдаваемой в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности. Потребовать ее налоговые инспекторы могут только при проведении камеральных или выездных налоговых проверок. Поэтому представление этого документа в налоговую инспекцию вместе с бухгалтерской отчетностью за соответствующий финансовый год является делом добровольным. В то же время применительно к рассматриваемой ситуации во избежание ненужных конфликтов и учитывая то обстоятельство, что учетная политика не является конфиденциальной информацией, целесообразно все-таки ее представлять в свой налоговый орган в начале каждого финансового года.
Кроме того, копия приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету на практике часто выдается организацией для своих покупателей и заказчиков. Это связано с тем, что при реализации продукции (работ, услуг), имущественных прав организация выставляет счета-фактуры в адрес своих контрагентов, которые должны быть подписаны руководителем организации и ее главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) согласно п. 6 ст. 169 НК РФ. В том случае, когда руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, его подпись один раз проставляется на счете-фактуре (за руководителя). Подписи главного бухгалтера на счете-фактуре в соответствии с требованиями п. 6 ст. 169 НК РФ в этом случае не будет (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02). До налоговых органов указанное Постановление Президиума ВАС РФ доведено Письмом МНС России от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353.
В приведенных ранее документах рассмотрена ситуация, когда решение о том, что руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.
Однако такое решение руководитель организации, руководствуясь соображениями финансовой экономии, нехваткой квалифицированных кадров и другими причинами, может принять в любое время начавшегося финансового года, когда учетная политика по бухгалтерскому учету уже утверждена.
В этом случае в соответствии с требованиями п. 16 ПБУ 1/98 необходимо оформить дополнения в ранее принятую бухгалтерскую учетную политику в том же порядке, что и сама учетная политика, то есть приказом руководителя организации.
Приказ о внесении дополнений в учетную политику по бухгалтерскому учету также целесообразно представить в налоговую инспекцию, контрагентам организации (покупателям, заказчикам) и другим заинтересованным пользователям.
По нашему мнению, принятие решения о возложении функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично на руководителя организации после утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год является существенным обстоятельством для организации, и мы рекомендуем, руководствуясь нормами п. 4 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. п. 15 и 23 ПБУ 1/98, п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, раскрыть данное существенное обстоятельство в тексте пояснительной записки, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности. Указанный документ составляется организацией в произвольной форме.
Примерный образец
--------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Амато" ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦ 31 июля 2008 г. N 45¦
¦ ¦
¦ г. Москва ¦
¦ ¦
¦ О внесении дополнений в учетную политику ¦
¦ по бухгалтерскому учету ЗАО "Амато" на 2008 год ¦
¦ ¦
¦ На основании требований ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996¦
¦N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 16 Положения по бухгалтерскому учету¦
¦"Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина¦
¦России от 09.12.1998 N 60н, иных законодательных и нормативных актов, а¦
¦также в соответствии с Уставом ЗАО "Амато" ¦
¦ ¦
¦ приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Внести следующие дополнения в учетную политику по бухгалтерскому¦
¦учету ЗАО "Амато" на 2008 г.: ¦
¦ - изложить п. 1.1.1 подраздела 1.1 "Организация учетной службы"¦
¦Организационно-технического раздела учетной политики по бухгалтерскому¦
¦учету ЗАО "Амато" на 2008 г. в следующей редакции: ¦
¦ "Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению¦
¦бухгалтерской отчетности начиная с 1 августа 2008 г. возлагаются на¦
¦генерального директора ЗАО "Амато". ¦
¦ ¦
¦ 2. Контроль за соблюдением положений учетной

Статья: Информационные системы для маркетолога по персоналу (Некористова Е.) ('Кадровик. Кадровое делопроизводство', 2008, n 11)  »

www.lawmix.ru

Как уволить директора и главбуха?

Задать вопрос эксперту ClubTK