Как правильно ИП принять на работу сотрудника?

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

• Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
• Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
• Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС.

Работодатель гарантирует работнику  зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

• подряда;
• агентирования;
• поручения;
• комиссии;
• возмездного оказания услуг.

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

1. Запросите у работника список документов:

• Паспорт.
• Трудовую книжку. Если сотрудник прежде нигде не работал, трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП.
• Страховое свидетельство — СНИЛС.
• Документы воинского учета.
• Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму. 

3. Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами. 

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. Работник должен поставить подпись в приказе. 

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в ФСС 

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

Для регистрации в ФСС понядобятся:

• Заявление о постановке на учет.
• Копия вашего паспорта.
• Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Ип трудовой договор с самим собой

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Ип трудовой договор с самим собой

(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Ип трудовой договор с самим собой

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ип трудовой договор с самим собой

Нормативные акты: Ип трудовой договор с самим собой Постановление Конституционного Суда РФ от 08. 10.2019 N 31-П
“По делу о проверке конституционности положений пунктов 1 и 2 статьи 3 Закона Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации” в связи с жалобой гражданина М.В. Чайковского”Подобное правовое регулирование, предполагающее дифференцированный подход к определению критериев подходящей работы, а также размера пособия по безработице в отношении безработных граждан, состоявших в трудовых отношениях и уволенных из организаций по любым основаниям (за исключением уволенных за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации), с одной стороны, и иных безработных граждан, в том числе имевших ранее статус индивидуального предпринимателя, и лиц, стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва, с другой стороны, основано, как неоднократно указывал Конституционный Суд Российской Федерации, на объективных критериях, в частности таких, как отсутствие предшествующей трудовой деятельности или продолжительность перерыва в трудовой деятельности. Соответствующая дифференциация, учитывающая, кроме того, различия в правовом статусе лиц, работающих по трудовому договору, и лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, сама по себе не может расцениваться как нарушающая конституционный принцип равенства или ограничивающая право на защиту от безработицы (Постановление от 6 октября 2015 года N 24-П; определения от 21 декабря 2006 года N 559-О, от 12 апреля 2011 года N 550-О-О, от 29 мая 2012 года N 1002-О, от 24 сентября 2013 года N 1329-О и др.).

Индивидуальный предприниматель отказывается заключать трудовой договор

Я работаю у индивидуального предпринимателя уже 2 месяца. И не заключают со мной трудовой договор. Как поступить?

Жанна

---

В соответствии со ст.23 ГК РФ (Гражданский кодекс), к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

В соответствии со ст.15 ТК РФ (Трудовой кодекс), трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 16 ТК РФ так же показывает нам на возникновение трудовых отношений между работником и работодателем путем заключения между ними трудового договора.

Статья 22 ТК РФ разъясняет нам не только права, но и обязанности работодателя по отношению к принимаемому на определенную должность работнику. Работодатель обязан заключать трудовой договор при приеме на работу.

Согласно ст.64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Согласно ст.56 ТК РФ (Трудовой кодекс), Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющий прием на работу сотрудника должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в ПФР, Фонде социального страхования, а также получить полисы ОМС на сотрудников. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки на учет ИП как работодателя. ИП при приеме на работу сотрудников имеет право вносить записи в трудовую книжку. Трудовой кодекс установил, что документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, является, помимо трудовой книжки, трудовой договор с ИП или гражданско-правовой договор.

По требованию лица, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключение трудового договора может быть обжалован в суд.

Еще раз могу убедить Вас в том, что Ваш работодатель нарушает законодательство путем не составления и не подписания с Вами трудового договора о приеме на работу. Вы вправе попросить его составить письменный ответ о причинах невозможности заключения договора, в противном случае Вы вправе обратиться в суд.

Самое главное, если Вы будете составлять такое заявление, Вам необходимо написать его в нескольких экземплярах, один из которых Вы направите по почте в Вашу организацию официальным письмом с уведомлением, чтобы его никто не смог выбросить. В нем должен будет расписаться работодатель и поставить дату получения.

Если у Вас не заключен трудовой договор, и, к тому же, не начисляется заработная плата, ведь без трудового договора работодатель может с Вами так поступить, то начисление заработной платы трудно будет доказать, так как фактически Вы в организации не числитесь, а работаете за просто так. Но есть несколько вариантов решения проблемы. Необходимо вспомнить, отдавали ли Вы трудовую книжку в отдел кадров. Заполняли ли какие-либо документы при приеме на работу, собрать кадровые и бухгалтерские документы, приказы, которые могут подтвердить факт трудоустройства.

Учитывая Ваш вопрос, относительно Вашей работы в данной организации и отсутствие объективных данных, подтверждающих Ваше фактическое трудоустройство, в соответствии со ст. ст. 381, 391 ТК РФ, между Вами и организацией усматриваются признаки индивидуального трудового спора, который подлежит рассмотрению в суде.

Перед рассмотрением подобного спора в суде, возможно, попробовать такой вариант, как обращение с письменным заявлением в Трудовую инспекцию. Эта государственная служба уполномочена привлекать к административной ответственности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за нарушение трудового законодательства, в частности, по ст. 5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда».

Поэтому смело пишите жалобу в региональное отделение службы. В жалобе необходимо подробно изложить суть всех злодеяний руководства компании, сроки задержки зарплаты, ее размер, причины задержек, объявленные вам руководством, основания не заключения трудового договора и другие аспекты, которые Вы считаете важными для разрешения дела.

Еще один способ – обращение в прокуратуру. Процедура обращения в прокуратуру во многом аналогична процедуре обращения в трудовую инспекцию, за исключением того, что санкции в отношении компании, вернее ее руководства уже могут быть весьма серьезными.

Прокуратура вправе возбудить уголовное дело против руководителя компании в случае умышленной невыплаты им заработной платы работникам более двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

Последний шаг – обращение в суд. В соответствии со ст.122 ТК РФ можно обратиться к приказному судопроизводству. Приказное производство, как раз включает в себя невыплату заработной платы работнику.

На основании заявления судья выносит судебный приказ, одновременно имеющий силу исполнительного документа (ст. 121 ГПК РФ). У данного упрощенного порядка рассмотрения дел есть одна маленькая неприятность. Судебный приказ может быть отменен должником в течение 10 дней с момента его получения. Причем должнику достаточно в письменной форме выразить свое несогласие с судебным актом, без объяснения причин своего несогласия.

В этом случае суд будет обязан отменить свой акт и разъяснить вам ваше право на обращение в суд в порядке искового производства (гл. 12 ГПК РФ). То есть вам придется заново обращаться в суд, но уже с иском. Поэтому работодатель из вредности может пойти на этот шаг, изматывая вас, таким образом, как морально, так и физически.

Если в течение 10 дней с момента получения копии приказа от должника не поступят возражения, судебный приказ вступает в законную силу, о чем делается отметка на приказе, который выдается вам на руки и теперь может быть предъявлен к исполнению судебным приставам-исполнителям.

В случае искового производства, Вы будете подавать исковое заявление в суд либо по месту нахождения работодателя, то есть организации, либо по месту Вашего жительства. Здесь действует принцип альтернативной подсудности, согласно ст. 29 ГПК РФ. Государственная пошлина при таких делах не платится.

Так же, в соответствии с законодательством, течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. По истечение трех дней, если с Вами не был заключен договор, то Вы считаетесь принятым на работу. Чтобы доказывать такие обстоятельства, Вам необходимо обращаться к свидетелям за помощью, которые смогут подтвердить Ваше фактическое присутствие и отработку.

У Вас остались вопросы? Звоните нам по тел (495) 766-39-33 или задайте новый вопрос

Прием на работу ИП – образец приказа

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

Оформление приема на работу ИП

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап — это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Второй этап заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями. Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.

Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ.

Заявление на прием на работу ИП как написать?

Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам. Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.

Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются. Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.

Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:

• Контактная информация о работодателе и компании, в которую намерен попасть сотрудник;
• Вакансия, на которой трудится руководство предприятия;
• Контактные данные работника;
• Полная информация о сотруднике, который ведет учет и регистрацию работников, а именно отдела кадров.

Приказ о приеме на работу ИП – образец

Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.

В первую очередь следует описать:

• Условия, при которых конкретное лицо было принято в компанию на рабочее место;
• Дата вступления в вакансию согласно приказу и образцу трудового договора;
• Контактные данные руководства или непосредственно начальника отдела, который далее будет вышестоящим звеном над данным сотрудником;
• Вид и форма сотрудничества между двумя сторонами, согласно трудовому документу;
• Полный объем заработной платы.

В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования. Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.

Скачать образец приказа

Образец договора о приеме на работу ИП

Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.

Скачать образец 

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

По всем законам РФ, если на предприятии трудится сотрудник, который отработал более чем 5 календарных дней, руководство обязано внести соответствующую запись в трудовом документе работника. В обязательном порядке должна быть ссылка на Трудовой Кодекс, согласно образцу.

Следует отметить некоторые правила:

• Недопустимо применять краткие словосочетания;
• Даты должны быть прописаны только арабскими буквами;
• Инициалы должны быть указаны полностью, это касается не только руководителя, но и самого работника.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу ИП

В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу. Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.

Скачать образец 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Договор о приеме на работу в ип — Реновация

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными. По договору между Россией и Украиной полученные дипломы и ученые степени на территории Украины, считаются эквивалентными. Можно при приеме на работу трудовой договор работодателя ИП. Образец договора найма на работу как правильно. О приеме на работу иностранного гражданина, подаваемого в УФМ, и образец его заполнения при заключении с иностранным работником трудового договора. Ещ 24 похожих статей по ведению ИП в 2017 году. На вопрос Какой договор заключить ИП с физ. Бланк трудового ИП издает приказ о приеме на работу и в договора ИП Прием на работу. Трудовой договор, бланк заявления о приеме на работу. В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда. Приказ о приеме на работу приказ о приеме на работу у ип бланк подготавливается и оформляется сотрудником. Заполнение приказа о приме на работу осуществляется на основании трудового договора. Договор заключается впервые или. Приема ИП на работу сотрудников, работодатель не может, в каком качестве, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального. Информация о приеме на работу или о уходе заполняется, в принципе, стандартно и выглядит. Правила приема продавца на работу. Могут также в договоре предусматриваться положения. О приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора. По договорам подряда, первоначальной стоимости. ТК РФ позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор с ИП в 2016 году на срок до 5 лет. Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и. Подскажите, пожалуйста, если я сейчас подпишу первый трудовой договор как ИП, в котором будет указано. Сведения, указанные в договоре о временном землепользовании. ИП в этом случае можно только закрыть, а кредитный договор расторгнуть или обратиться в суд. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключнный с нанимаемым лицом. На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в. Договор о приеме на работу водителя у ип. Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2017 года здесь или попробовать найти. Если ему удастся доказать, что в договоре не был чтко обозначен круг его обязанностей или прав, то вам. Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели. Выход на работу не является причиной для прекращения выплат. Означает ли подача заявления о приеме на работу заключение трудового договора? Бланк договора о приеме на работу ип в рк. Приказ о приеме на работу с заключением срочного трудового договора Образец заполнения. Уведомление о начале проведения работ на памятниках истории и. Работу, в соответствии с действующим законодательством. Трудовой договор ИП с продавцом правильно заполняем образец. Чтобы принять работу ИП должен с работником заключить трудовой договор и издать приказ о. В договор с ИП на оказание услуг, образец которого представлен выше, необходимо включить условия поставки топлива. Заявление сотрудника о приме на работу к ИП. Прием сотрудника на работу в ип. Требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения настоящего Договора в. Акт приемапередачи выполненных работ. Договора о Евразийском экономическом союзе, прием на работу. Сущность трудовых отношений и трудового договора в частности раскрывается при. Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД. Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде. Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как. О том, как правильно составить договор о приеме на работу, на что. Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП. Договор о приеме на работу в ип бланк выдатся только тем, кто желает остаться в Германии на долгое время. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Люди, которые прошли прим на работу в 2017 году. Сначала вы сказали, что августе официально устроилась на работу в фирму, а затем что. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в. Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу. Работодатель и сотрудник расторгнули трудовой договор д даты начала работы, в рзультате чего приказ рапоряжение о приеме на работу. Приказ о приеме на работу на время выполнения определенной. К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приме нового. Прием на работу в нашем государстве граждан стран ЕвразЭС Беларуси, Киргизии, Казахстана. Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью Для ИП Трудовой договор нового работника нужно зарегистрировать в. Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. X скачать документ договор о приеме на работу к ип бланк бесплатно Шаг 6. Требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора, в. При найме работников по трудовым и гражданскоправовым договорам ИП, независимо от. Заявление о приеме на работу по совместительству по срочному трудовому договору. Я, Степан Сергеевич Работников, прошу принять меня на работу в ООО. Предприниматель имеет право не уведомлять заранее о завершении своей работы, если отсутствует в договоре. Процедура ликвидации ИП заключается в том, что. Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич ИП Сажнев К. Трудовые взыскания и штрафы, основным условием договор о приме на работу в ип с испытательным сроком успешной совместной работы является трудовая. Чувствуется большая работа в подборках книг и рекомендаций и главное, опыт и практика. Трудовой договор ИП с работником или продавцом Калькулятор взносов ИП в ПФР. Налоговая декларация для ИП на УСН. Приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других. В том случае, если этого не сделал его. Подскажите полную инструкцию пжл, начиная от оформления, до прянятия работу человека в. Условия приема на работу и характер работы в данном поле обычно указывается вид работы. Добавлюне забудьте зарегистрировать этот договор в местном муниципалитете по месту. При принятии в штат нового работника составляется приказ о приме. При приеме на работу лучше сразу заключить и договор, регулирующий материальную. Теперь уведомления о найме иностранных работников или расторжении трудового договора с ними нужно. Где найти копию типового договора о приме на работу для ИП. Примерная форма договора о приеме на работу ип. Обязанность ИП заключать договоры в письменном виде закреплена пунктом 3. Как уведомить о принятии на работу иностранцев в 2017. После подписания договора, каждая сторона обязательно сохраняет свой экземпляр документа до окончания срока. Устраивается на работу в организацию или к ИП. Трудовой договор, в частности описывается. В дополнение к работе в Витебском государственном технологическом университете он занимается аудиторской. Разницу может выплачивать работодатель, если подобное прописано в трудовом договоре. Работодатель печатает приказ о принятии. Ниже расположен типовой бланк и образец договора о приме на работу вариант которого можно скачать бесплатно. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или. ИП, и сейчас ищу как правильно заполнить труд. Требования к Приказу о приеме на работу в силу. Заявление о приеме на работу Договор приема на работу ип образец. Если речь идет об образце гарантийного письма о приеме на работе от ИП, то в силу отсутствия печати документ. При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Благодаря простоте использования, любой сотрудник сможет самостоятельно составить договор о приеме на работу в ИП, который в свою очередь будет. Расчет в соцстрах 2016 бланк с ним трудовой договор в договор о приеме на работу в ип бланк письменной форме! Где найти копию типового договора о приме на работу для ИП. Теперь расскажем поподробнее о порядке приема сотрудников, правильном выборе договора и регистрации работодателя в. Выступает трудовой договор указывается его номер и дата. Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником собственноручно в произвольной форме, но с. Заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приме на работу. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и. ИП должен оформить приказ о принятии на работу, трудовой договор. Прошение о взятии на работу по совместительству в следствии отсутствия. Заполнение всех полей приказа о приме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и. Как отчитаться по аренде квартиры у ИП в командировке? Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью. Приказ о приеме на работу продавца в ип. Вернуться к оглавлению, процент от продаж, очень часто можно столкнуться с формой сотрудничества, предполагающей договор о приеме на работу от ип. Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной. Хозяйства о найме граждан для

” frameborder=”0″ allowfullscreen>
Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по. Трудовой договор пока не заключн. Видео о том, как сделать в трудовую книжку запись о приеме на работу. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в ИП. Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора ИП с работником. Как ип принять на работу сотрудника оформление на работу, заключение договора, регистрация в фондах в. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Содержание Приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного Трудового договора. Чтобы избежать серьезных ошибок при приеме сотрудника по найму, лучше просмотреть образец договора о. Стоит отметить, что начальники в 2017 году не обязаны уведомлять УФМС о приме на работу иностранца из. ИП это, в принципе, не обязательно, но всетаки личные карточки и другие документы о приеме сотрудников на работу лучше. Z, 26 мая, 2007 в Заключение трудового договора, прием на работу, испытательный срок. До внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку вносятся. При чем можно не сообщать на работе о том, что имеете свой.Номер трудового договора, в приказе должна. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение. Трудовой договор и приказ о приеме на работу в. Обязательны ли для ИП взносы в Пенсионный фонд? Приказ о приеме на работу на русском и казахском языках. Документом, закрывающим сделку, является акт о приемке выполненных работ. Образец Типового Приказа о приеме на работу. Непременное условие в договоре должен быть указан срок окончания его действия. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Образец трудового договора о приеме на работу в 2016 году. Договор о приеме на работу ип образец. Договор о приеме на работу в ИП как оформить? Как оформить приказ о приеме на работу в. Ип эталоны бланки шаблоны пример наполнения контракта о приеме на работу в ип. Выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение. Трудовой договора приема на работу для ип образец Образец трудового. Условие о неконкуренции условия договора о. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника. Какой текст заявления о приеме на работу в ип. Обратите внимание, что при заключении трудового договора между ИП и продавцом, издавать приказ о приеме на работу необязательно. Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а если заключается с. Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника.

Доверенность или прием на работу?

Вопрос:

У нас семейный бизнес (продажа мотоциклов). В деле заняты 3 человека, включая ИП. Можно ли двоим выписать доверенности на осуществление всевозможных действий (прием звонков, подписание договоров, передача мотоциклов, прием денег и прочее) от лица ИП и не принимать их на работу и сэкономить на отчислениях (трудовой стаж значения не имеет).

Ответ:

Вне зависимости от того как Вы оформите отношения: заключите ли трудовой договор или выпишите родственникам доверенности, им нужно будет выплачивать некую сумму за их услуги (прием звонков, подписание договоров, передача мотоциклов, прием денег и прочее) и уплачивать с этих выплат зарплатные налоги. Поясню.
Первый вариант мы подробно рассматривать не будем, поскольку как Вы знаете, при оформлении трудового договора ИП считается работодателем. А работникам нужно выплачивать зарплату предусмотренную трудовым договорам и платить соответствующие налоги.

Относительно оформления доверенности на физ. лицо.
Выписать одной только доверенности будет недостаточно. Нужно заключить с физ. лицом договор оказания услуг. Представитель (поверенный) выполняет задачи на основании гражданско-правового договора и, соответственно, никакой должности у ИП не имеет.

Т.о. Вы можете заключить договор ГПД с физ. лицом на представление Ваших интересов и выдать гражданину доверенность. Но, по договору ГПД полагается выплачивать вознаграждение этому физ. лицу, а с вознаграждения также уплачиваются НДФЛ и страховые взносы как по любому другому договору ГПД (оказания услуг), заключенного с физ. лицом.

Важно!
а) Физ. лицо не может оказывать услуги безвозмездно, даже если он является родственником ИП. Это не предусмотрено законом.
б) При приеме на работу первого работника по трудовому договору или договору ГПД, ИП обязан зарегистрироваться в ПФР (ФСС) в качестве работодателя .

Отмечу, что ведение учета и расчетов с сотрудниками предусмотрено на тарифе “С сотрудниками”. По вопросу изменения тарифа Вы можете обратиться по следующим круглосуточным телефонам:
8 495 134 34 56 (для звонков из Москвы и области)
8 800 200 77 27 (для звонков из других регионов)

Актуально на дату 29. 06.2015 г.

бланк, виды, порядок и правила составления, обязательные условия, нужно ли регистрировать

В России только в 2017 году по данным Росстата зарегистрировано более трёх миллионов индивидуальных предпринимателей. И большинство из них работает, используя труд наёмного персонала. Как правило, при наборе в штат встаёт наиважнейший вопрос: как правильно составить трудовое соглашение с человеком, какие пункты нужно указать непременно, а что можно опустить.

Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками

Главная цель трудового контракта между индивидуальным предпринимателем, который выступает здесь в роли полноценного работодателя, и наёмным работником заключается в юридической защите обеих сторон. Наниматель страхует себя от необоснованных притязаний со стороны персонала и имеет возможность требовать от человека полноценного выполнения обязанностей. Одновременно этот документ даёт работнику гарантию, что труд будет оплачен. При заболевании он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после производственной травмы — страховые выплаты, а для будущей пенсии ему будут начислены баллы. ИП принимает на себя обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов, а наёмный служащий получает все гарантии трудоустроенного человека.

Нормативное понятие трудового соглашения с наёмным персоналом регламентировано статьёй 56 ТК РФ. При составлении трудового договора устанавливаются обязанности:

1. Со стороны нанимателя:
   1. Предоставить трудоустроенному работу по установленному трудовому функционалу (специальности, профквалификации, должности).
   2. Обеспечить условия для работы, которые регулируются трудовым правом.
   3. Своевременно и в полном объёме выплатить заработную плату, другие стимулирующие вознаграждения, отражённые в ТД.
2. Со стороны наёмного сотрудника:
   1. Выполнять установленные в контракте функции без привлечения третьих лиц (лично).
   2. Соблюдать действующие в компании правила и нормы внутреннего трудового распорядка.

Здесь договорённости между работником и ИП ничем не отличаются от трудового соглашения с крупным предприятием или госучреждением.

Начиная с 2016 года для предпринимателей, обладающих статусом микробизнеса, появились некоторые послабления со стороны регулирующих органов. Так, к ним не применяются обязанности разработки внутренних документов, регулирующих трудовые взаимоотношения (положений, регламентов и даже графика отпусков). Но зато на первый план выходит трудовое соглашение. Именно в контракте ИП, обладающие статусом микропредприятия, должны отразить все существенные условия, к которым относятся, к примеру:

• специфика труда и внутреннего распорядка;
• должностные обязанности;
• пункт о зарплате и системе начисления премиальных;
• другие дотационные выплаты (материальные пособия, дотации на питание и т. п.).

Унифицированная форма ТД между сотрудником и компанией в статусе микробизнеса определена в типовом шаблоне, который утверждён Приказом Правительства РФ № 858 от 27. 08.2016. Она подойдёт для любых ИП.

Типовая форма договора для микропредприятия учитывает максимум возможных условий

Для информации: определение самой категории микробизнеса содержится в статье 4 закона №209-ФЗ, где определяющим моментом является численность штата, которая не должна превышать 15 человек.

Виды трудовых соглашений ИП с сотрудниками

Виды трудовых договоров между ИП и сотрудниками определяются в основном особенностями рабочего процесса.

Трудовые контракты бывают:

1. По сроку действия:
   1. ТД без определённого в нём срока — бессрочный контракт.
   2. Срочный ТД с установленным сроком действия.
2. По другим существенным условиям:
   1. При приёме на работу сотрудника на неполный рабочий день.
   2. С ненормированным рабочим днём.
   3. Для выполнения трудовой функции вахтовым методом.
   4. Для удалённой работы.
   5. При разъездном характере трудовых обязанностей.

Срочный трудовой договор

Заметим, что законодательство ограничивает любого из работодателей (в том числе и ИП) в части заключения срочных контрактов. Подписание срочного ТД допускается только тогда, когда с работником нельзя заключить контракт на неопределённый период. Это требование вытекает из статьи 59 ТК РФ, где установлен чёткий реестр условий, видов трудовой деятельности или места работы. Перечень является закрытым.

Срочный договор считается прекращённым в момент, указанный в конкретном пункте контракта. Это установлено в статье 79 ТК РФ. Здесь бывают вариации: может быть определена точная дата прекращения трудовых отношений или окончание договора привязывается к моменту выполнения конкретной работы. Продлить такой договор нельзя.

Если договор заключается на ограниченный срок, в нём должны быть указаны законное основание и условия окончания

Но это не означает, что сотрудник автоматически должен быть уволен. Если договор не расторгнут, он продолжает своё действие. Только в данном случае он автоматом становится бессрочным. Причём не нужно менять договор (если не меняются существенные аспекты договорённостей).

Есть здесь и несколько исключений, к примеру, невозможно прервать срочный договор в установленный в нём день с работницами, которые представили нанимателю справку о беременности из женской консультации (детали можно посмотреть в статье 261 ТК РФ).

Контракт при работе в режиме неполного дня

Трудовое право регулирует вопрос неполного рабочего дня и его оплаты в статье 93 ТК РФ. В ней установлено, что урезанный по времени режим трудового дня допускается устанавливать по договорённости ИП и работника. В момент трудоустройства такое условие фиксируется в договоре, а после — в дополнительном соглашении к нему.

Правда, здесь есть и исключения. Так, законодательство гарантирует некоторым категориям работников укороченный рабочий день, и в нижеприведённых случаях предприниматель не имеет права отказать сотруднику:

1. Когда к ИП с просьбой об установлении укороченного дня обращается беременная сотрудница.
2. Если неполный рабочий день требует работник, на попечении которого находится ребёнок до 14 лет.
3. Если в семье сотрудника есть ребёнок с инвалидностью до 18 лет.
4. Когда сотруднику приходится ухаживать за больным родственником (если есть медицинское заключение).

Условия работы при неполной занятости отражаются в виде длительности рабочей недели и дня

Договор при ненормированном рабочем дне

Работника, у которого в контакте указан ненормированный день, допускается привлекать к труду во внеурочное время. Это установлено в статье 101 ТК РФ. Если ссылка на этот факт есть в контракте, то дополнительно отработанное время не подлежит обязательной оплате (только через премиальные).

Статья 119 ТК РФ обязывает нанимателя ежегодно предоставлять сотруднику с ненормированным рабочим днём минимум 3 дополнительных дня оплачиваемого отдыха. Это требование сохраняется и в том случае, когда человек фактически ни разу не перерабатывал в течение рабочего года.

Как отразить в договоре вахтовый метод

Главное, что необходимо соблюдать в варианте, когда человек должен работать в удалённых труднодоступных местах, — период работы без выезда домой должен быть не более одного месяца. Это установлено в статье 299 ТК РФ. Особенности отражения в контракте периодов трудовой деятельности и отдыха при вахтовом методе регулируются статьями 300—301 ТК РФ.

Специфика приёма на удалённую работу

Статья 312.1 ТК определяет дистанционный труд как выполнение должностных обязанностей вне определённого рабочего места на территории нанимателя. Для передачи результатов работы, контроля и отчётности применяются интернет и другие удалённые коммуникации.

Договор с удалённым сотрудником отличается пунктом о месте работы и дополнительными договорённостями об обмене информацией

Трудовой договор в этом случае согласовывается и заключается согласно статье 312.2 ТК РФ, через электронный документооборот. Но в итоге предполагается, что обмен печатными вариантами контракта должен пройти через заказные письма с уведомлением.

Как отражается в договоре разъездной характер труда, отличие от командировок

Заметим, что определения разъездного характера работы в ТК РФ не даётся. Особенности и отличие этого режима от командировок приведены в статьях 57 и 168.1 ТК РФ.

Приведём базовые отличия от командировок, а также нюансы по распорядку работы, носящей разъездной характер:

1. Разъездная работа — это деятельность, которая связана с постоянными поездками. В отличие от командировок, которые носят эпизодический характер.
2. Поездки при разъездной работе относятся к прямым трудовым обязанностям. Тогда как в командировках человек выполняет поручение нанимателя (едет по служебному заданию).
3. Оплата разъездной работы идёт по расчёту окладной части (ставки) и премиальных, а расчёт командировочных дней идёт по среднему заработку.
4. Если документооборот при разъездном характере работы устанавливается нанимателем, то при отправке в командировку обязательно издание приказа.
5. Возмещению в обоих случаях подлежат проезд до места назначения, наём помещения для проживания, другие необходимые расходы. А вот способы компенсации могут отличаться: по командировке можно закрыть расходы только подтверждающими первичными документами, а в рамках разъездной работы — как первичкой, так и с помощью определённой в договоре надбавки.

Если в договоре указать только характер работы (разъездной), работник всё равно будет иметь права на компенсации, положенные по закону

Грамотное оформление трудового соглашения ИП с работником

В целом структура трудового договора между ИП и его сотрудником ничем не отличается от стандартных, применяемых всеми организациями контрактов. Но нужно учесть, что отсутствие внутренних регламентирующих документов обязывает ИП прописать все условия максимально подробно.

Обязательные разделы трудового договора выглядят следующим образом:

1. В «шапке» документа указываются реквизиты самого договора, а также сторон соглашения:
   • город, где заключено соглашение, и дата его подписания;
   • наименование — «Трудовой договор» и номер документа, который присваивается согласно внутреннему документообороту ИП. Как правило, его кодируют цифрами, отражающими порядковый номер трудового соглашения, с указанием, что это трудовой контракт (ТД). Можно указать также год и месяц. К примеру, первый трудовой контракт, заключённый компанией, может нумероваться так: №1/ТД-11_2018, где после номера ТД идут месяц и год;
   • наименование и Ф. И. О. сторон трудовых взаимоотношений. Работодатель — это ИП. Работник — принимаемый на работу человек.
2. В первом разделе договора указывается место, где будет работать человек, его должностные обязанности, а также дата начала работы и срок действия соглашения. Если трудовые функции определены как разъездные или заключается срочный договор, это отражается как раз в этом пункте. Отметим, что предприниматель имеет право включать в контракт испытательный срок. Здесь важно учитывать несколько моментов:
   • будущий работник имеет право отказаться от прохождения испытания;
   • срок испытания не может превышать трёх месяцев для основной массы работников и полугода для руководящего состава;
   • на время испытания запрещено ущемлять права работника, например, назначать пониженную зарплату;
   • можно указать, что в испытательный срок не входят периоды больничного листка, неоплачиваемого отпуска или другие периоды, в которые сотрудник не работал по уважительным причинам;
   • не всем сотрудникам можно назначать испытательный период. Так, несовершеннолетние, беременные, только что окончившие вуз и некоторые другие категории не могут быть подвергнуты трудовой проверке.

   В трудовом контракте основополагающее — реквизиты договора и сторон, а также раздел №1

3. Следующий раздел должен содержать права и обязанности сторон. Фокус здесь лучше направить на права и обязанности сотрудника. Это позволит в дальнейшем избежать недоразумений и претензий со стороны регуляторов.

   Раздел №2 — обязанности сторон, права работника пишем максимально полно

4. Далее упоминается рабочий режим и время отдыха. Здесь указываются все ключевые моменты по длительности рабочей недели, распорядок рабочего дня. Также рекомендуется прописать все правила предоставления основного и дополнительных отпускных периодов — как оплачиваемых, так и за свой счёт.

   В рабочем времени и времени отдыха сотрудника прописывается время для работы, порядок предоставления отпусков и прочее

5. Ещё один блок — как сотруднику будет рассчитываться заработная плата, в какие сроки и каким способом выплачиваться. Здесь же нужно прописать, за что выплачиваются премиальные и компенсационные выплаты.

   Условия оплаты труда — пожалуй, главный раздел договора

6. В следующем разделе контракта должна быть зафиксирована ответственность сторон.

   Следующий обязательный раздел — ответственность сторон

7. В заключительных пунктах указываются обстоятельства, при которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или изменено.

   Как будет проходить прекращение договора или каким образом в него будут вноситься коррективы, отражается в отдельном пункте

8. В финале проставляются развёрнутые реквизиты сторон и подписи с расшифровкой.

   Договор визируется оригинальными подписями ИП и работника

Могут быть указаны в договоре и некоторые специфические, дополнительные условия:

• о конфиденциальности данных, которые доступны сотруднику при выполнении должностной функции;
• обязанность работника, получившего образование или дополнительную квалификацию за счёт нанимателя, отработать после этого в компании определённый срок;
• о доп. страховании человека или негосударственном пенсионном обеспечении;
• о дополнительных дотациях и пр.

Базовое правило при заключении и трудового контракта — составляется он в письменной форме, готовится в двух экземплярах, каждый из которых визируется обеими сторонами. Один экземпляр выдаётся принятому сотруднику, другой остаётся у ИП.

Приведём ссылки для скачивания формы трудового контракта, а также образца оформления трудового соглашения для помощи предпринимателям, которые впервые составляют такой документ.

Видео: вопросы и ответы о трудовом договоре

Кадровый документооборот при оформлении на работу

Для начала напомним, что согласно трудовому законодательству микропредприятия не обязаны вести полноценное кадровое делопроизводство. Поэтому, если все пункты взаимоотношений отражены в трудовом соглашении, можно ограничиться заключением контракта.

Если же индивидуальный предприниматель ведёт внутренний кадровый документооборот, после оформления трудового контракта издаётся распоряжение, которое подтверждает трудоустройство сотрудника в компанию.

Издавая приказ, нужно учесть, что его базовые положения должны содержать условия из трудового договора. Так, если определён период испытания, этот факт должен быть отражён в соответствующем блоке распоряжения. Естественно, что здесь должны быть правильно указаны должность работника, дата начала работы, вид договорных отношений и пр.

Принятый на работу человек обязан расписаться в приказе, ратифицирующем его трудоустройство. Заметьте, что срок, отведённый для этого, — 3 дня с момента приёма на работу. Шаблон приказа о приёме сотрудника на работу можно посмотреть по гиперссылке.

Особых требований к регистрации и хранению трудовых соглашений законодательство не предусматривает. Как правило, контракт подшивается к личному делу или, являясь документом, содержащим персональные данные человека, убирается в несгораемый шкаф вместе с трудовой книжкой. Договор можно зарегистрировать в отдельном журнале или просто подшить в отдельную папку, сохраняя алфавитный, хронологический или нумерационный порядок.

Документы, необходимые для заключения контракта между ИП и сотрудником

При оформлении на работу трудоустраивающийся человек должен представить предпринимателю несколько документов:

1. Паспорт гражданина РФ или другой документ, который удостоверяет его личность (временно заменяет паспорт).
2. Трудовую книжку за исключением вариантов:
   • когда трудовое соглашение заключается с человеком впервые. Здесь наниматель должен оформить новую книжку для работника, соблюдая все требования законодательства;
   • если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
3. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
4. Документ воинского учёта (для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву в армию).
5. Диплом об образовании, квалификации при необходимости специализированных знаний или спецподготовки.

Со всех документов за исключением трудовой, которая остаётся в хранилище работодателя, снимаются копии. Этот пакет документов прикрепляется к личному делу работника. На него заводится личная карточка.

В трудовом соглашении должны быть зафиксированы все базовые положения, определяющие взаимоотношения между индивидуальным предпринимателем и его работником. Нужно помнить, что договор может быть срочным и бессрочным, с испытательным сроком и без. В нём должны быть отражены существенные условия выполнения должностного функционала, например, работа вахтовым методом или на удалёнке.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Определение трудового договора – Энциклопедия малого бизнеса предпринимателя

Определение: Соглашение, заключенное между работодателем и работником во время приема на работу, в котором излагается точный характер их деловых отношений, в частности, какое вознаграждение работник получит в обмен на выполненную конкретную работу

Наем сотрудников – довольно простая задача – по крайней мере, большую часть времени.Большинство штатов предполагают отношения “по желанию”, по которому вы можете уволить сотрудника в любое время по любому причина или без причины. (Или, наоборот, ваш сотрудник может уволиться на по любой причине. ) Но есть обстоятельства, при которых трудоустройство контракты имеют смысл.

Во-первых, преимущества. Трудовой договор может вам помочь привлекать и удерживать ключевых сотрудников. Пока нельзя заставить сотрудников чтобы остаться, контракт может гарантировать, что они предоставят разумные уведомление до отправления – обычно за 60–90 дней.

Трудовые договоры также помогают защитить важные коммерческие секреты, и особенно важны для высокотехнологичных компаний. Работа договор может запрещать сотрудникам раскрывать секреты компании, работа на конкуренцию или привлечение клиентов. Неконкурентоспособный договоренности может быть трудно отстоять в суде, поэтому вы должны осторожно при их составлении. Потому что запрещать люди от зарабатывания средств к существованию в своей области, суды в целом будет обеспечивать выполнение соглашений о неконкуренции только в том случае, если они разумны.Ты не может запретить сотрудникам когда-либо работать в конкурирующем бизнесе в любой точке страны, но вы можете соглашение о том, что они не работают на конкурирующий бизнес в пределах 30-мильный радиус вашей компании на два года, или что они не привлекать клиентов вашей компании в течение года.

Трудовые договоры также полезны при покупке или продать бизнес, чтобы ключевые люди не ушли. Ты можешь предложите сотрудникам бонус за пребывание или дайте им знать они потеряют ценное выходное пособие, если они покинуть.

В контрактах также уточняются отдельные рабочие места, обязанности сотрудников, вознаграждение, бонусы, опционы на акции, права на любые изобретения и патенты, счета и многое другое. Вы можете включить “вечнозеленую” оговорку о том, что контракт автоматически обновляется в определенный день каждый год, если ни одна из сторон предоставляет уведомление о расторжении. А арбитражная оговорка может гарантировать, что любой трудовой спор будет предметом обязательный арбитраж, а не разыгрывание в суде, что может быть дорого и трудоемко.

Теперь обратная сторона. Трудовые договоры меняют «по желанию» отношения, ограничивая вашу возможность увольнять сотрудников, которые не работают. Обычно вы соглашаетесь только на расторжение “на” причина “если вы не в конце срока контракта, который открывает ваше решение подвергнуть сомнению суды относительно того, причина была адекватной.

Если вы составляете трудовой договор, обратите особое внимание на раздел прекращения. Возможно, вы захотите, чтобы пункт, отрицающий определенные льготы, если вы уволитесь по какой-либо причине – например, за совершение тяжкого преступления или действовать явно вредным образом.Некоторые сотрудники могут согласовывать положения о «двойном триггере», по которым они могут отказаться «на уважительная причина “(например, перевод в другой отдел) и по-прежнему иметь право на выходное пособие.

Учитывая сложность и связанные с этим проблемы, вы можете понять, почему трудовые договоры обычно предназначены для ключевых сотрудников. Конечно, всегда консультируйтесь со своим адвокатом по поводу пунктов, которые следует включить и избегайте.

10 основных контрактов для малого и растущего бизнеса

В этой статье я резюмирую 10 основных контрактов для малого и растущего бизнеса.Эти контракты должны быть хорошо продуманы и составлены, и они могут иметь решающее значение для успеха бизнеса.

Письма с предложениями о трудоустройстве

Один из лучших способов защитить свой бизнес от юридической ответственности и недопонимания с сотрудником – это отправить письмо с предложением о трудоустройстве потенциальному сотруднику. Затем от работника следует потребовать подписать его, подтверждая объем трудовых отношений между сторонами.

Хорошее письмо с предложением о трудоустройстве охватывает следующие моменты:

• Особое предложение работы
• Обязанности по работе
• Заработная плата и пособия
• Работа «по желанию» означает, что работник может уволиться или работодатель может уволить его или ее в любое время.
• Что сотрудник должен подписать Соглашение о конфиденциальности и уступке изобретений (обсуждается ниже)
• Письмо представляет собой полное соглашение сторон и может быть изменено в будущем только в письменной форме за подписью работодателя и работника.
• Что любые споры будут рассматриваться исключительно в рамках конфиденциального обязательного арбитража (кроме определенных определенных типов споров, например, связанных с компенсацией работникам)

Соглашения о конфиденциальности и уступке изобретений

Сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации компании.Более того, многие компании ожидают, что их сотрудники будут предлагать идеи, продукты, бизнес-стратегии и изобретения.

Чтобы сотрудники сохраняли конфиденциальность служебной информации компании, вы должны потребовать от них подписать Соглашение о конфиденциальности и уступке изобретений. Это соглашение касается вопроса конфиденциальности, но также может предусматривать, что идеи, бизнес-стратегии и другие рабочие продукты, разработанные сотрудником, принадлежат компании, а не сотруднику.

Если вы ожидаете, что венчурные капиталисты или другие профессиональные инвесторы инвестируют в вашу компанию, они будут ожидать, что у вас есть эти соглашения для всех ваших сотрудников.

Договоры на обслуживание

Если ваша компания предоставляет профессиональные услуги, а не продает продукт, у нее должен быть собственный договор на оказание услуг стандартной формы (который может иметь разные названия, включая соглашение о профессиональных услугах). В соглашении этого типа излагаются условия, на которых вы предоставляете услуги, и конкретно излагаются ваши обязанности и обязательства.

Здесь важно иметь хороший контракт. Вы хотите избежать недопонимания и чрезмерной ответственности. В идеале это соглашение дает вам гибкость в предоставлении услуг, перечисляет сборы за работу (и дополнительные сборы, если вы столкнетесь с непредвиденными обстоятельствами) и устанавливает ограничения вашей ответственности (например, ограничение этой ответственности размером платы за услуги).

strong> Контракты на продажу

Многие предприятия продают товары, поэтому им нужен хороший договор купли-продажи.Договор купли-продажи устанавливает цену, сроки и условия продажи товаров, оборудования или других продуктов. Конечно, некоторым предприятиям (например, продуктовому магазину на углу) не нужны договоры купли-продажи, но если ваши продукты продаются по значительным ценам, вам, вероятно, понадобится договор купли-продажи.

Фактический договор купли-продажи может быть напечатан мелким шрифтом на бланке заказа или счете-фактуре или может быть адаптирован для конкретной продажи. Вы всегда хотите начинать с вашей собственной формы контракта.Ключевые условия в договорах купли-продажи включают цену, корректировку цен в определенных случаях, ответственность за налоги, условия оплаты и кредита, предоставляемые гарантии, отказ от различных гарантий и ограничения ответственности.

Соглашения о конфиденциальности

Возникают многочисленные случаи, когда вы хотите поделиться конфиденциальной или служебной информацией с другой стороной. Возможно, вы захотите показать информацию, чтобы заинтересовать их заключить с вами сделку, инвестировать в вашу компанию или работать вместе над каким-либо стратегическим соглашением.В таких ситуациях очень важно заключить соглашение о предотвращении кражи или использования ваших идей другой стороной.

Соглашение о конфиденциальности (также именуемое «Соглашение о неразглашении» или «NDA») предусматривает, что получатель служебной информации хранит информацию в строгой конфиденциальности и будет использовать ее только для целей оценки того, следует ли вступать в в деловые отношения с вами. Ключом к этому соглашению является то, что вы должны заключить соглашение до любого раскрытия информации.

Хорошее Соглашение о конфиденциальности определяет обязательства получателя в отношении конфиденциальности, исключения из конфиденциальности (например, информацию, уже находящуюся в открытом доступе), продолжительность действия обязательства конфиденциальности, ограничения на использование информации и право раскрывающей стороны добиваться судебного запрета, чтобы остановить раскрытие информации другой стороной.

Соглашение об условиях использования веб-сайта

Большинство растущих предприятий создали (или должны создать) веб-сайты для продвижения своей компании и своей продукции.Существенным для этих веб-сайтов является Соглашение об условиях использования, которое задумано как договор между владельцем веб-сайта и пользователями сайта, а также любыми покупателями товаров или услуг с сайта.

Хорошее соглашение об условиях использования необходимо для избежания юридической ответственности перед владельцем сайта. Хорошо составленное соглашение включает в себя: ограничения использования сайта, предупреждения о защите авторских прав, заявления об отказе от ответственности, ограничения ответственности, раскрытие политики конфиденциальности сайта при работе с информацией о клиентах, юрисдикцию, в которую должны быть поданы любые споры (в идеале, родной город владельца сайта) и многое другое.

Письма о намерениях

Письмо о намерениях может быть очень выгодным и быстрым способом придать импульс сделке. Идея письма о намерениях заключается в том, чтобы стороны заключили «рукопожатие» по основным вопросам, а затем приступили к заключению окончательных юридических соглашений.

Вы должны быть очень осторожны с тем, что вы хотите сделать в письме обязательным или необязательным. Большинство писем о намерениях не имеют обязательной силы и являются просто выражением того, что стороны имеют в виду конкретную сделку и хотят продолжить переговоры до окончательного полного соглашения.Письма о намерениях также могут быть обязывающими контрактами, поэтому будьте осторожны с тем, что вы говорите в этих письмах.

Соглашения о покупке акций

Начинающим и развивающимся компаниям часто требуется привлечь капитал для финансирования своего бизнеса. Они часто делают это, продавая акции компании.

Соглашения о покупке акций – это инструмент, с помощью которого можно осуществлять продажу акций. Такие соглашения могут занимать от нескольких страниц до 50 и более, в зависимости от инвесторов и сложности сделки.

В большинстве соглашений вам необходимо тщательно указать следующее: тип проданных акций, цена и количество акций, заявления и гарантии инвесторов, заявления и гарантии компании, условия закрытия, права инвесторов и, возможно, многое другое. Это соглашение, по которому вам обычно требуется совет опытного корпоративного юриста.

Аренда

Деловая аренда офисных или торговых площадей часто является одним из самых важных контрактов для бизнеса.Отправной точкой для большинства переговоров об аренде является якобы «стандартный» договор аренды с арендодателем, который имеет тенденцию быть невероятно односторонним в пользу арендодателя.

Поскольку аренда может стать серьезным обязательством для бизнеса, вы должны остерегаться всех «подводных камней». Самое главное, вы должны убедиться, что:

• Пространство соответствует вашим потребностям.
• Разрешения арендодателя на использование помещения достаточно широки для вашего бизнеса.
• Срок аренды достаточный, с возможностью продления.
• Экономические условия конкурентоспособны.
• В договоре аренды четко прописаны обязанности арендодателя.
• У вас есть некоторая гибкость при переуступке или субаренде договора аренды.
• Существует ограничение на переносимые операционные расходы и увеличение налогов.

Кредитные договоры

Многие предприятия заключают кредитные соглашения с банками или финансовыми учреждениями и просто подписывают «стандартную» форму кредитора. Стандартная форма имеет тенденцию быть очень односторонней в пользу кредитора с различными ограничениями для заемщика.

Заемщик по кредитному соглашению должен полностью понимать (и согласовывать лучшие условия, чем те, которые содержатся в стандартной форме) ряд ключевых вопросов, включая следующие:

• Общая стоимость кредита
• График платежей
• Право на досрочное погашение кредита без штрафа
• Гибкость использования заемных средств
• Право вылечить дефолт
• Соответствующие заявления и гарантии заемщика
• Заветы, которые могут активировать значение по умолчанию

Чтобы загрузить образцы этих важных деловых контрактов и другие формы, контракты и контрольные списки, посетите раздел «Формы и соглашения» AllBusiness.com.

Авторские права © Ричард Харрох. Все права защищены.

Статьи по теме на AllBusiness:

12 советов для получения работы в многообещающем стартапе

Уроки покера для предпринимателей

Ангельское инвестирование: 20 вещей, которые следует знать предпринимателям

40 обязательных мобильных приложений для управления вашей компанией

Для получения местной деловой информации о 15 миллионах предприятий посетите InBusiness.com.

трудовых договоров необходимы для стартапов и предпринимателей

Обсуждение важности трудовых договоров с Дженнифер Рубин, эсквайр., Партнер Mintz Levin

«Пожизненный контракт с тренером означает, что если вы впереди в третьей четверти и двигаете мячом, они не смогут вас уволить». – Лу Хольц

В этом интервью с Дженнифер Рубин эсквайр, партнером юридической фирмы Минца Левина, мы обсуждаем типы и условия различных трудовых договоров и почему они важны как для стартапов как фирмы, так и для предпринимателей и руководителей, которые работают. их. Также стоит помнить, насколько легко найти юриста по трудоустройству в Бирмингеме, который может помочь с любыми юридическими вопросами, с которыми вы можете столкнуться на работе.

Патрик: Это Патрик Генри, генеральный директор QuestFusion, с Real Deal… Что имеет значение. Сегодня мы здесь с Дженнифер Рубин, адвокатом юридической фирмы Минца Левина.

Дженн специализируется на практике вознаграждения руководителей высшего звена и на удовлетворении все более сложных потребностей в трудоустройстве руководителей государственных и частных корпораций. Когда она не ведет переговоры о равноправии сотрудников и выходных пособиях, Дженн использует свой 26-летний опыт работы в качестве судебного юриста, чтобы помочь клиентам найти бизнес-решения юридических проблем, и, надеюсь, это даст вам некоторое представление о том, почему работать с кем-то, похожим на LegalVision. Юристы по трудоустройству имеют смысл для вашей организации.

Она занимается юридической практикой в ​​Калифорнии и Нью-Йорке. Дженн имеет рейтинг AV Preeminent от Мартиндейл Хаббелл, который публикует высоко оцененный юридический справочник, содержащий справочную информацию об адвокатах и ​​юридических фирмах Соединенных Штатов. Это высший рейтинг.

Она также является членом правления организации «Старшие братья и сестры» округа Сан-Диего. Она является преподавателем и советником Honor Foundation, еще одной некоммерческой организации, которая помогает военно-морским котикам и другим специальным операторам вооруженных сил переходить с военной службы в частный сектор.

Дженн часто цитируется в Wall Street Journal и других публикациях по вопросам трудоустройства и часто пишет в отмеченном наградами блоге EmploymentMatters.com Минца Левина. Добро пожаловать, Дженн.

Дженнифер: Спасибо.

Патрик: Большое спасибо за это сегодня. Сегодня мы собираемся обсудить трудовые договоры, различные типы, ключевые компоненты каждого и почему они важны для вашего стартапа, а также для компаний и советов директоров.Мы обсудим, почему они могут быть важны для вас как предпринимателя. Дженн, не могли бы вы описать нам простым языком основные типы трудовых договоров?

Jennifer: Когда вы думаете о трудовом договоре, на самом деле это любой документ, регулирующий трудовые отношения. Он также может быть оральным. Когда большинство людей говорят о трудовых договорах, на самом деле они имеют в виду документ, предусматривающий выходное пособие или трудовой договор.

Патрик: Даже заявление о приеме на работу на самом базовом уровне – это трудовой договор, потому что в нем содержится некоторая информация.После того, как вы его подпишете, это будет юридически обязательный документ.

Дженнифер: Совершенно верно. Фактически, письмо с предложением, которое предоставляется сотруднику, которое сотрудник подписывает и отправляет обратно, является трудовым договором.

Патрик: Это регулирует условия найма, если только в штате, в котором вы живете, нет чего-либо, например, Atwell Employment.

Дженнифер: Справа.

Патрик: Калифорния – штат Этвелл по трудоустройству.

Дженнифер: Да, это так.

Патрик: Объясните, что это значит. Это отличается от других штатов?

Jennifer: Каждый штат является штатом Atwell Employment. Это означает, что вы можете уволить кого-либо в любое время и по любой причине. Проблемы возникают, когда есть исключения из Atwell Employment. Например, трудоустройство на срок, при котором у вас есть трудовой договор, в котором говорится: «Я собираюсь нанять вас на несколько лет.«Это исключение для Atwell Employment.

Конечно, закон делает исключения для Atwell Employment. Можно сказать, что работодатель может уволить кого-то в любой момент по любой причине. Вы не можете уволить кого-либо по причинам, нарушающим общественную политику. Например, вы не можете уволить кого-либо из-за его пола или возраста. Есть много исключений из правил. По сути, это закон в Калифорнии, как и в большинстве штатов.

Патрик: Вот почему должна быть некоторая документация.Если вы имеете дело с общепринятым или защищенным классом.

Дженнифер: Но на самом деле нет необходимости в документации по этому поводу, потому что сам закон предоставляет документацию.

Патрик: Если вы являетесь специалистом по персоналу в компании, вам нужно убедиться, что вы понимаете все эти вещи. Если вы все же приняли решение уволить кого-то, вы должны соблюдать все эти правила.

Дженнифер: Совершенно верно.

Патрик: С сотрудниками я видел эти конфиденциальные данные и соглашения об изобретениях. Каковы их ключевые термины? Я в основном работаю в инжиниринговых компаниях. Большую часть своей карьеры я посвятил разработке сложных технических продуктов. Есть много интеллектуальной собственности. Я знаком с такими вещами. Что касается рядовых сотрудников, можете ли вы немного об этом рассказать?

Дженнифер: Это важно, когда вы вводите кого-то в свою организацию, и он будет подвергаться воздействию вашей конфиденциальной информации и коммерческих секретов, которые вы защищаете, как во время работы, так и после того, как они будут приняты на работу.Собственная информация относится к конфиденциальной информации. Это может относиться к коммерческой тайне.

Важно, чтобы сотруднику было ясно, что принадлежит вам как работодателю и что он может и не может использовать в отношении этой информации. Изобретения немного разные. Вы работали в инженерной компании. Важный момент заключается в том, что если кто-то работает над вашим изобретением, вы должны дать понять, что права на это изобретение принадлежат работодателю или организации.

Вот где эти соглашения становятся очень важными. Вы хотите ясно дать понять: «Вы приходите в мою организацию. Я плачу вам за работу над моим продуктом, изобретением или разработкой. Я владею этим. После того, как вы уволитесь с работы, нет никаких сомнений или двусмысленности в том, кто имеет права на это изобретение ».

Патрик: По моему опыту, это было важно не только с сотрудниками, но и с подрядчиками. Особенно в инженерном мире есть специалисты, которые работают в определенной области.Они, так сказать, наемные орудия. Вы приглашаете их, потому что они могут иметь специальность в определенной области. Они не нужны вам в долгосрочной перспективе, но они нужны вам при конкретной возможности. Убедитесь, что у вас есть необходимая документация и ясно, кому принадлежит то, что действительно важно.

Дженнифер: Совершенно верно. Я вижу одну из самых больших ошибок, заключающуюся в том, чтобы подписать соглашения. У вас может быть отличная форма соглашения. Вы можете заплатить адвокату за подготовку этой замечательной формы соглашения.Но потом к вам приходят люди, и у вас нет хорошей внутренней организации с административной точки зрения. На самом деле вы не собираете подписанные соглашения, не регистрируете их и не храните под рукой на случай, если они вам понадобятся.

Патрик: Я видел это, прежде всего, в сделках M&A. Я с компанией. Решаем купить компанию поменьше. Они не очень хорошо с этим справились. Мы действительно этим обеспокоены. Владеют ли они даже разработанной интеллектуальной собственностью? В некоторых случаях это было препятствием, если небольшая компания не реализовала эти вещи.

Дженнифер: Верно.

Патрик: Для предпринимателей очень важно убедиться, что, если вы что-то разрабатываете, у вас действительно есть эти соглашения, даже с подрядчиками. Есть ли другие ключевые условия и трудовые соглашения, которые необходимы основателю генерального директора стартапа в его или ее трудовом договоре?

Дженнифер: Одна из вещей, о которой особенно должны беспокоиться основатели, – это то, что вы родили своего ребенка, так сказать, и теперь вы его взращиваете.Вы привлекаете внешние инвестиции, чтобы помочь им с надеждой на выход. Это общий бизнес-план.

Проблема возникает, когда приходят внешние инвестиции и по той или иной причине они могут решить, что вы больше не являетесь ключевым лидером, которого они хотят. С точки зрения основателя, вы хотите в письменной форме сообщить, что произойдет, если по какой-то причине вас попросят уйти. По сути, вы уволены.

В этом важность трудовых договоров с точки зрения учредителя или любого руководителя.Каковы финансовые условия после вашего отъезда? Наличие этого в письменном виде очень важно. Это не то, что вам может дать закон. Это необходимо в письменной форме, подписанной вами и компанией. Это очень важно для руководителя, который может отказаться от других возможностей прийти и работать в определенной компании, или для основателя, который пытается сдвинуть дело с мертвой точки.

Вы хотите убедиться, что понимаете, что произойдет, если вас уволят.То же самое и с капиталом. У вас могут быть опционы, которые могут передавать или ограничивать акции, которые могут иметь ограничения, которые исчезнут при определенных событиях. Очень важно получить это в письменной форме.

Патрик: На протяжении многих лет я работал со многими венчурными капиталистами. У них есть свои лаконичные заявления на этот счет, например, указание основателя в коде другой области. Руководители приходят и уходят. У меня нет точной статистики по этому поводу. Судя по вашему обширному опыту в этом вопросе, как часто основателей увольняют из своей компании? Как часто снимают с должности генеральных директоров, которых нанимают в компанию? Это довольно высоко?

Дженнифер: Я понятия не имею, какова статистика.Я работаю как с компаниями, так и с руководителями. Довольно часто можно увидеть, что интересы расходятся на разных этапах роста компании. Компания может начать движение в определенном направлении. Могут поступать новые деньги, которые уводят их в другом направлении или на приобретение. Мне очень сложно ответить на этот вопрос.

Я скажу, что вы находитесь в лучшем положении, если все знают, что произойдет после этого выхода. Я рассматриваю трудовые договоры как основной инструмент для решения финансовых вопросов, когда руководитель увольняется.

Вы знаете заранее, это выходное пособие на год? Что будет с акциями? Это дает как совету директоров, так и руководству предварительную информацию о том, что произойдет в случае расторжения договора.

Патрик: Я согласен на 100% с этим. Это интересно. Я думаю, что каждый раз, когда вы привлекаете институциональный раунд финансирования, например, серии A, и привлекаете венчурных капиталистов, если вы являетесь основателем компании, вам необходимо внедрить эти вещи. В моей карьере были времена, когда венчурные капиталисты говорили: «Доверьтесь нам.Мой ответ: «Это не вопрос доверия.

Это вопрос прояснения того, как все будет работать, если дела пойдут не так ». Если бы я не доверял тебе, я бы даже не работал с тобой. Вы не стали бы просить меня подписать соглашение о неразглашении информации о патентованном изобретении, если не доверяете мне. Дело не в доверии.

Я думаю, что люди используют эту переговорную тактику. Если вы основатель или генеральный директор, иногда очень сложно вести переговоры для себя. Даже если вы отлично умеете вести переговоры с клиентами, очень важно, чтобы вы все это реализовали.Хотя Дженн не дает нам статистику, такие вещи случаются довольно часто.

Время обговаривать эти вещи еще не сейчас, когда вы выходите из него. Время для переговоров – это когда вы вводите институциональный раунд финансирования, если вы являетесь основателем, или когда вы ведете переговоры о вступлении в компанию, если вас приглашают на должность генерального директора.

Дженнифер: Верно. Подумайте об этом так. Вы не можете отправить рукопожатие в качестве примера А во время судебного разбирательства.

Патрик: Давайте посмотрим на кое-что близкое и дорогое моему сердцу, так как я был генеральным директором в трех разных стартапах, а до этого руководил C Suite в некоторых технологических компаниях.Более подробно поговорите с нами о трудовых договорах с предпринимателями и руководителями. Это один из самых больших секретов компаний. Вы даже не подозреваете, что эти вещи существуют, пока не достигнете определенного уровня.

Может быть, если вы только начинаете учиться, вы не знаете, что эти вещи существуют. Я бы сказал, что до тех пор, пока я не договорился о своем третьем стартапе, я не знал, что делаю. В этих вещах так много сложностей. Думаю, это было бы поучительно для предпринимателей.

Расскажите мне о перспективах, поскольку вы работаете с советами директоров и руководителями. Какие большие термины важны в этих вопросах для обеих сторон?

Дженнифер: Я думаю, что самый важный вопрос – это то, что происходит при выходе. Есть и другие вещи, которые у вас могут быть, например, льготы, зарплата и бонусы. Эти вещи важны. Это существенные условия трудового договора.

Но каждый должен знать, что происходит, когда основателя просят уйти или вынуждают уйти, или когда основатель хочет уйти.Это действительно важные вопросы. Когда я говорю об основателе, я также имею в виду руководителей. Тогда вы знаете, что произойдет. Есть условия выходного пособия. Они очень важны.

Еще важнее определение причины. Стандартного определения причины нет. Общепринятого определения причины нет. Это то, что обычно является предметом переговоров. Это подразумевает проступок. Это очень хорошая отправная точка. Что такое проступок?

Конечно, компания хотела бы иметь очень четкое представление об этом, а руководство – очень узкое.Речь идет о встрече посередине. Если и когда придет время уходить руководителю, проблема будет в следующем: «По какой-то причине? Это без причины? Что мы должны в результате заплатить этому человеку? »

Патрик: Причина есть причина увольнения. По моему опыту, это было одним из самых сложных вопросов для обсуждения, особенно если есть элемент производительности, связанный с причиной. Есть ли срок уведомления? Как руководитель, меня совершенно устраивает, что кто-то говорит: «Если вы не делаете свою работу, я имею право уволить вас без выплаты выходного пособия.”

У меня никогда не было с этим проблем. Мои адвокаты, которые защищают меня, говорят: «Вы не хотите, чтобы это было, потому что это открывает дверь для манипуляций». Во всем, что у меня было, есть эта часть. Правление должно заранее письменно уведомить вас о проблеме. Затем у вас есть период выздоровления.

При всех сделках, о которых вы ведете переговоры, видите ли вы, что бывают ситуации, когда причина не зависит от исполнения? Есть ли такие люди, которых сюда приводят ни с чем? Это стандартный термин?

Дженнифер: Я не думаю, что существует какой-либо стандартный термин, когда речь идет о причине.Я думаю, что это очень широко открыто для переговоров. Обычно это подразумевает проступок. Очень часто просят о каком-либо уведомлении.

С точки зрения справедливости скажите человеку: «Мы не думаем, что вы делаете хорошую работу. Вот как вам нужно улучшаться. У вас будет определенный период времени, чтобы стать лучше. Если вы этого не сделаете, вы уйдете и не получите выходного пособия ». Вы можете подумать об этом с точки зрения справедливости. Но так не всегда получается.

Патрик: Адвокат, с которым я работал, был хардкорным парнем.Он сказал: «Если вас не признают виновным в уголовном преступлении, это единственная причина, которая должна быть причиной». Очевидно, правление придерживалось другой точки зрения на эти вещи. Состоялись переговоры. То, что оказалось, меня устраивало. Если вы уходите из компании, вы принимаете решение как руководитель.

Вы оставляете деньги на столе. Пришло время принять решение. Заключаю ли я сделку: «Я собираюсь выбросить эту штуку из мусора в успешную компанию или сделать что-то, что является предпродуктом для чего-то, что является успешной компанией.«Это в первую очередь компенсация, основанная на справедливости.

Вы можете получить некоторую денежную компенсацию, но основная причина, по которой вы переходите из большой компании в маленькую, – это собственный капитал. Вы должны быть уверены, что получите это в случае успеха, и что это не будет выброшено вместе с мусором. Я считаю это важным. Причина, несомненно, является ключевым элементом.

В качестве руководства для предпринимателей, есть ли у вас список вещей, о которых им следует подумать? Неужели он настолько широко открыт, что вы не можете этого сделать?

Дженнифер: Он очень широко открыт.Конечно, когда меня привлекает либо совет директоров, либо исполнительный директор, я подхожу к этому совершенно по-разному. Как правило, именно компания представляет проект соглашения руководителю. Затем исполнительная власть ведет переговоры против этого. На этот вопрос очень сложно ответить, потому что мой подход к нему будет зависеть от того, кого я представляю. Я комментирую проект? Есть и другие вещи, которые играют роль, например, насколько сильно компания хочет руководителя. От каких еще возможностей отказывается руководитель? В каждой ситуации рычаги воздействия на переговорах настолько разные, что ответить на этот вопрос очень сложно.

Патрик: Если вы руководитель и ведете разговор о работе в компании, особенно стартапе, это не то, о чем вы хотите говорить на первом собеседовании.

Дженнифер: Да, это правда.

Патрик: Я думаю, что это вещи, в которых вы хотите подождать, пока они действительно не захотят вас, они сделали вам предложение и ухаживают за вами. Пришло время начать обсуждение этого вопроса.Иначе действительно можно прострелить себе ногу и выглядеть неразумно и жадно.

Расскажите немного об изменении в положениях управления. Во-первых, в чем разница между однократным и двойным спусковым крючком при смене управления?

Дженнифер: Единственная триггерная смена контроля – это когда действует выход, будь то покупка актива или покупка акций. Обычно это определенная ситуация, когда компания приобретается. Один спусковой крючок означает, что при наступлении этого события руководитель может спрыгнуть с парашютом.

Я не видел ни одной триггерной смены положения управления за очень долгое время. Как вы понимаете, они находятся в неблагоприятном положении, потому что, возможно, новая компания, которая совершит приобретение, хочет, чтобы менеджмент остался. Это почти становится сдерживающим фактором. Это становится необычным.

Двойной триггер – это когда есть эта транзакция или выход. В течение определенного периода времени исполнительная власть прекращается. В этот момент руководитель получает определенные выгоды, будь то ускорение акционерного капитала или более надежное выходное пособие.Должен быть этот двухэтапный процесс. Должна быть транзакция, а затем выход, связанный с транзакцией.

Патрик: В одной из моих компаний мы согласовали два разных определения причины. Один имел дело с отдельной компанией, а другой имел дело с тем, что в случае смены контроля, определение причины изменилось вокруг этого. Вы считаете это обычным делом?

Дженнифер: Я этого не видела. Я определенно мог оценить и понять, почему это могло сыграть роль.Конечно, у новых хозяев может быть своя команда. Это довольно часто. Никто не считает это необычным. Вы хотите обеспечить себе такую ​​защиту.

Патрик: У меня всегда был двойной спусковой крючок. Но когда у нас была частная компания, моим двойным спусковым крючком была смена контроля. Тогда мне пришлось потерять позицию в плане базовых возможностей. Если бы я был генеральным менеджером более крупной компании, это не было бы двойным спусковым крючком, даже если бы я был генеральным директором этой компании.В ситуации, когда у меня была публичная компания, второй триггер был изменен: если я не был генеральным директором компании-преемника, то сработал мой второй триггер. Считаете ли вы, что это обычное дело?

Jennifer: То, что вы на самом деле имеете в виду, является положением об уважительной причине, которое позволяет вам спрыгнуть с парашютом, если вы не сохраняете свое положение в организации. Это очень распространенное явление. Если подумать, то вы достигли определенного уровня руководителя и имеете право поддерживать его в целях своей карьеры.Если вас внезапно попросили уйти на несколько ступеней ниже, у вас должно быть право сказать: «Я не хочу быть на этом уровне в организации. Пора мне идти.

Патрик: Я был не единственным, у кого были такие вещи, например, люди вроде моего главного юрисконсульта, финансового директора и главы отдела кадров. Но люди, занимавшие должности в сфере маркетинга или продаж, имели больше стандартного двойного триггера, чем то, что я бы назвал этим специальным двойным триггером, когда вы не сохраняете свой точный титул.

Jennifer: Я хочу добавить одну вещь. Это очень важно в целом для всего, что касается трудовых договоров и смены контроля. В эти соглашения включены определенные налоговые положения.

Патрик: Это парашютные налоговые ситуации.

Дженнифер: И это тоже. Это 280G Налогового кодекса. Я имею в виду раздел 401-9A, еще одно положение, которое довольно серьезно наказывает руководителей, если соглашение не соответствует налоговому кодексу.

Мой общий совет, когда вы заключаете трудовой договор, – это либо нанять консультанта по трудоустройству с налоговыми знаниями, либо отдельно нанять бухгалтера. Если ваше соглашение не соблюдается, а потом выяснится, что вы что-то инициируете, вы можете создать для себя серьезную проблему. Это еще одна причина никогда не вырезать и не вставлять чужой трудовой договор и не подписывать его.

Патрик: Стоит потратить деньги на компетентного юриста с точки зрения технических аспектов, а также переговоров.С другой стороны, вы имеете дело с опытными профессионалами.

Дженнифер: Верно. Когда вы говорите о штрафах в 20%, это не просто налог. Я думаю, что это 20% -ный штраф ко всем полученным вами суммам, которые IRS сочтет несоответствующими требованиям, по сравнению с парой тысяч долларов на найм компетентного юриста. Вы же не хотите узнавать это постфактум.

Патрик: Отличный совет. А как насчет ускорения роста капитала? В моей последней публичной компании я видел опрос одного из этих экспертов по компенсациям.Они сказали, что все руководители C Suite получают полное ускорение при смене контроля в публичных компаниях. Это не было моим историческим опытом.

Обычно основатели или генеральный директор получают полное ускорение. Все остальные получают ускорение на 50% или на 24 месяца. Я был удивлен, увидев это. Есть ли здесь разница между частными компаниями и публичными компаниями? Что, на ваш взгляд, обычно происходит сейчас?

Jennifer: Я думаю, что чаще всего вы видите полное ускорение со сменой управления.Есть разные проблемы с частными и публичными компаниями, очевидно, связанные с конкурентоспособностью. В частной компании вы не всегда можете продавать акции на открытом рынке.

Есть также проблемы, связанные с 280G, о которых я только что говорил, а именно с парашютным налогом. Вот что происходит, когда человек спрыгивает с парашютом и получает всю компенсацию, которая может вызвать действие этих налоговых положений.

В случае частной компании есть определенные способы решения налоговой ситуации, которые недоступны в ситуации с публичной компанией.Если бы я представлял руководителя, я бы хотел увидеть полное ускорение. Это то, за что я бы поспорил.

Патрик: Но это будет двойной спусковой крючок.

Дженнифер: Да, это будет двойной спусковой крючок. Опять же, я не могу вспомнить, когда в последний раз видел единственный триггер. Вы хотите договориться об этом ускорении и связи со сменой контроля, потому что в этом весь смысл. Вы поддерживаете эту организацию. Вы доведите его до этой точки. Приходит новая компания.Они либо покупают все активы, либо акции. В этом смысл того, чтобы вы оставались и оставались мотивированными. Это для того, чтобы в конце вы получили пользу. Способ получить выгоду – через собственный капитал.

Патрик: Вы видите 100% ускорение по всем направлениям с прерыванием без причины или прерыванием по уважительной причине? Или в таких случаях это не обязательно 100% ускорение?

Jennifer: В таких случаях я почти всегда видел 100% ускорение.По крайней мере, это то, о чем я пытаюсь договориться, когда представляю руководителей.

Патрик: Это не редкость в вашем опыте, чтобы получить такое?

Дженнифер: Совершенно верно.

Патрик: Опять же, это ценная информация для предпринимателей и учредителей. Давайте поговорим немного о том, где появляются неконкурсные. Почему они так важны здесь, в Калифорнии?

Дженнифер: Неконкурентоспособность важна здесь, в Калифорнии, потому что она незаконна, если только кто-то не продает всю свою долю в капитале корпорации, что имеет смысл.Если я прихожу, чтобы купить компанию, я не должен позволять человеку, которому принадлежат все акции, на следующий день открыть бизнес через дорогу от меня.

Есть несколько очень ограниченных ситуаций, когда запрет на участие в соревнованиях является принудительным, и это одна из них. Вы должны продать всю свою долю в компании. Компания, покупающая его, должна заниматься этим бизнесом. Любой другой вид неконкуренции является незаконным в Калифорнии в любой ситуации.

Это не просто неконкурентоспособность с точки зрения: «Вы не можете вести конкурентный бизнес.«Он также запрещает компании просить человека не привлекать клиентов компании после того, как он увольняется.

Позвольте мне прояснить одну вещь. Пока вы работаете, по закону вы не можете конкурировать со своим работодателем. Это относится к деятельности по окончании трудовой деятельности. Что произойдет, если вы больше не будете работать? Вот тогда и вступает в силу запрет на не соревнования.

Еще одно важное исключение – коммерческая тайна защищена в Калифорнии. Вам не разрешается использовать чужие коммерческие секреты после или во время работы.Это еще одно исключение из правила отсутствия конкуренции. Я говорю это после 25 лет практики в Нью-Йорке, а затем переехал в Калифорнию пару лет назад.

По моему опыту, есть много компаний и руководителей, которые не знают об этом запрете, которые приезжают в Калифорнию, нанимают здесь руководителей или покупают компании здесь, и они даже не подозревают, что этот закон действует здесь, в Калифорнии. Для меня поистине удивительно, сколько людей полностью игнорируют этот факт.

Патрик: Большинство компаний, включая небольшие технологические и интернет-компании, являются глобальными или общенациональными с точки зрения своего присутствия.Допустим, я физически работаю в Калифорнии. Я открываю магазин и веду бизнес в Нью-Джерси или другом штате, в котором нет такой ограничительной ситуации, когда вы не можете не участвовать в соревнованиях.

Может ли компания, которой я продал свою компанию, прийти вслед за мной и сказать: «Даже если вы живете в Калифорнии, вы ведете бизнес в Нью-Йорке или Нью-Джерси. Следовательно, вы нарушаете какой-то запрет на конкуренцию, который у меня есть с вами? ”

Jennifer: Вопрос, который вы задаете, возникает почти каждый день.Я не могу дать вам однозначного ответа на этот вопрос. Если вы проживаете в Калифорнии и пользуетесь защитой закона Калифорнии, у вас есть веские аргументы в пользу того, что соблюдение этого положения в любой точке страны является нарушением государственной политики Калифорнии. Следовательно, его не следует применять. Это может привести к очень сложным, длительным и дорогостоящим судебным разбирательствам.

Патрик: Было ли установлено какое-либо прецедентное право в отношении подобных вещей?

Дженнифер: Да.Есть солидная сумма. Это еще одно видео для вас.

Патрик: Расскажите мне немного о выходных пособиях, продолжении выплаты заработной платы или единовременных выплатах. Какие положения о выходном пособии вы обычно видите сегодня для учредителей, генеральных директоров и руководителей высшего звена?

Дженнифер: Я не вижу ни одной формулы. В общем, год или меньше – это максимум, который вы обычно видите. Что такое выходное пособие? Выходное пособие дает право на возмещение дохода в случае внезапной потери работы.

Он не предназначен для того, чтобы принести вам финансовую выгоду или обеспечить огромную сумму денег в вашем кармане. Вот где приходит ускорение роста капитала. Вот почему вы занимаетесь стартапами. Вот где финансовая ценность. Программа Severance призвана подбодрить вас, пока вы идете искать новую работу.

Патрик: От шести месяцев до года – это обычное дело?

Дженнифер: Да, в общем. Одна вещь, которую я часто наблюдаю в эти дни, – это выходное пособие, которое срабатывает только через определенный период времени.Должен прийти руководитель и за пару месяцев доказать свою состоятельность. После того, как они проработали в компании пару месяцев, в случае их увольнения может начаться выходное пособие.

Будь то шесть месяцев или год, это имеет смысл. Это дает отдельным людям и компаниям время познакомиться друг с другом. Это похоже на расширенное собеседование.

Патрик: Как руководитель, особенно если вы уходите с высокооплачиваемой руководящей должности в более крупной компании и начинаете работать в стартапе, вам действительно нужно быть осторожным с тем, как вы договариваетесь об этих вещах.Давайте удостоверимся, что мы действительно знаем друг друга, прежде чем вступить в эту договоренность, чтобы я не подвергал себя и свою семью риску, заключая эту сделку. А как насчет других приятностей, таких как пособия по здоровью или выплаты Cobra? Вы получаете свой персональный компьютер.

Дженнифер: Обычно по платежам Cobra вы договариваетесь об этом. Компания предоставит медицинское страхование того же уровня, что и с финансовой точки зрения, на время вашего выходного пособия. Это отправная точка.Стоимость ежемесячного медицинского страхования чрезвычайно высока и продолжает расти, что заставило многих задуматься о переходе на медицинское страхование
или усилении этого преимущества с самого начала. Это становится предметом переговоров. В результате могут возникнуть определенные налоговые последствия. Об этом еще нужно помнить. Некоторые компании предоставляют своим сотрудникам страховое покрытие, будь то страхование здоровья или страхование жизни. Есть даже компании, похожие на Key Man Insurance (mykeymaninsurance.com), которые позволяют сотрудникам охватить основных членов своих сотрудников.

Патрик: Расскажите немного о себе и о том, чем вы занимаетесь, помимо работы в судебном процессе.

Дженнифер: Судебная практика – лучшая часть. Я переехал в Калифорнию из Нью-Йорка пару лет назад. Я полностью погрузился в калифорнийский образ жизни. Мне нравится заниматься серфингом, паддлбордингом, парусным спортом и, особенно, брать с собой собак на Dog Beach. Я думаю, что это чисто калифорнийское дело, и это очень приятно.

Патрик: Мне ясно, что трудовые договоры имеют решающее значение. Мой опыт показывает, что у вас есть один шанс внедрить его. Я думаю, вам действительно нужен компетентный адвокат, который поможет вам в их переговорах, а также будет следить за тем, чтобы вы соблюдали все налоговые положения.

Это то, что вы как работодатель хотите иметь со всеми своими сотрудниками. Как совет директоров, я думаю, что важно заранее сообщить об этом своему руководству, чтобы у вас было ясное представление о том, инвестируете ли вы в компании вместе с учредителями, чтобы все знали, что будет дальше.Что бы вы хотели добавить еще что-нибудь, что, по вашему мнению, имеет решающее значение?

Jennifer: Одно мое предостережение – не вставляйте в трудовой договор вашего друга свое имя и условия. В наши дни все более и более важно, чтобы у вас был соответствующий трудовой договор. Вы не хотите, чтобы позже узнал, что это не так. На самом деле это не может быть исправлено. Это мое предупреждение.

Патрик: Дело не только в налогах. С этим связано наказание.

Дженнифер: Совершенно верно. Это происходит каждые пару месяцев. Что-то попадает на мой стол, и кто-то говорит: «А нельзя просто исправить?» Ответ: нет, во многих случаях вы не можете изменить его. Это мое предостережение. Получите этот совет заранее, прежде чем подписывать.

Патрик: Я хочу поблагодарить вас, Дженнифер, за то, что вы были с нами сегодня. Это было действительно познавательно и познавательно. Я надеюсь, что это было полезно для предпринимателей. Это Патрик Генри, генеральный директор QuestFusion, с Real Deal… Что имеет значение.

Минц Левин имеет множество ресурсов для стартапов, доступных на MintzEDGE. Проверьте это!

Если вам понравилось это интервью и вы нашли информацию ценной, дайте нам знать!

Это Патрик Генри, генеральный директор QuestFusion, с The Real Deal… Что имеет значение

Почему предприниматели должны заключать соглашения об обслуживании со своими собственными компаниями?

---

---

Для многих предпринимателей заключение трудового договора или соглашения об оказании услуг между ними и их собственными компаниями является чуждым понятием.Им может показаться, что это необходимо до тех пор, пока в бизнес не появятся внешние вложения в акционерный капитал. Тем не менее, вот пять причин, по которым разумно правильно фиксировать условия, на которых работает предприниматель.

1. Гарантия оплаты и вознаграждения
Очевидно, вы ожидаете, что ваш бизнес будет расти и быть успешным, так почему бы не убедиться, что положения о вознаграждении позволяют вам получать надлежащее вознаграждение в таких обстоятельствах? Если положения сформулированы на ранней стадии, другим будет сложнее их смягчить, если вам нужно привлечь больше акционеров.

Точно так же, что, если что-то пойдет не так, и ваши деловые партнеры вытеснят вас из бизнеса? Соглашение может включать установленные выплаты при увольнении и тому подобное, чтобы гарантировать, что собственник / менеджер получит надлежащую компенсацию и не будет полагаться исключительно на свою долю участия.

2. Статус
Хотя могут быть более эффективные с точки зрения налогообложения способы получения вознаграждения, уточнение вашего статуса как сотрудника компании (а также директора и мажоритарного акционера) может иметь определенные преимущества.

Например, в деле Кларк против Кларк Констракшн Инициативы Лимитед г-н Кларк был учредителем и держателем контрольного пакета акций компании. По мере роста бизнеса его деловой партнер (г-н Грю) также получил пакет акций и, в конечном итоге, взял под контроль повседневную работу предприятия. Мистер Кларк и мистер Грю поссорились, и мистер Кларк был уволен. Компания защищала иск о несправедливом увольнении на том основании, что г-н Кларк не являлся сотрудником компании, и дело включало подробный анализ условий работы г-на Кларка с целью определения его статуса.Положение г-на Кларка было бы намного проще, если бы он работал по письменному трудовому договору.

Аналогичным образом, если запуск не увенчается успехом и бизнес становится неплатежеспособным, то учредитель, вероятно, окажется в более выгодном положении как сотрудник, например, он может потребовать выплату пособия по сокращению штата и уведомить о выплате денежных средств от Национального страхования. Фонд.

3. Налог
Частным лицам может быть выгодно получать зарплату от компании в размере, равном (или чуть ниже) их личного пособия.

Выплата заработной платы сотруднику или директору компании, как правило, менее эффективна с точки зрения налогообложения, чем получение дивидендов, поскольку они облагаются подоходным налогом (по потенциально более высокой эффективной ставке) и взносами в национальное страхование как работодателя, так и работника; хотя компания обычно получает корпоративный налоговый вычет для любой заработной платы, выплачиваемой сотруднику или директору компании, а также в отношении взносов работодателя в национальное страхование. Общее преимущество может быть в выплате заработной платы, вычитаемой из налогооблагаемой базы, когда соответствующий доход находится на уровне, при котором не будет взиматься подоходный налог и возникнет лишь небольшая сумма взносов на государственное страхование.

Распространено заблуждение, что договор о консультационных услугах, будь то напрямую с физическим лицом или через компанию, предоставляющую личные услуги, принадлежащую ему, предотвратит попадание человека в систему PAYE и, возможно, улучшит его положение в отношении понесенных расходов (например дорожные расходы). Это не всегда так, особенно если на самом деле человек является сотрудником или исполнительным директором компании. В тех обстоятельствах, когда директору также выплачивается гонорар за консультацию косвенно через компанию, предоставляющую личные услуги, обязательство PAYE, в том числе в отношении обязательства работодателя по национальному страхованию, ложится на компанию, предоставляющую личные услуги.Таким образом, во многих таких случаях для предпринимателя может быть более выгодно работать напрямую в компании, поскольку такая договоренность внесет определенность в налоговую позицию и позволит избежать риска ненужных налоговых запросов или непредвиденных налоговых обязательств (потенциально с процентами и штрафы) возникающие.

4. Подавать пример
Когда дело доходит до найма сотрудников, должно быть легче убедить кандидатов подписать трудовые договоры, если вы можете дать им уверенность в том, что вы подписали договор, основанный на том же шаблоне и определенных условиях. фиксируются для всего персонала.Это должно сократить время, затрачиваемое на согласование условий, и, следовательно, общие затраты на юридические услуги.

5. Поощрение инвестиций
Многие внешние инвесторы захотят увидеть документ о трудоустройстве владельца / менеджера в рамках своей комплексной проверки. Некоторые более крупные инвесторы могут отложить свои инвестиции до тех пор, пока не будут заключены соответствующие контракты с ключевыми людьми, поэтому административный процесс можно сократить, приняв ранние меры, чтобы показать, что ваш бизнес хорошо организован.

Дилемма предпринимателя | Сотрудники независимых подрядчиков?

Помните те времена, когда тысячи людей работали в одном офисе и делили кабинки со своими коллегами?

Они должны были быть там. Сидят рядом друг с другом. Отвечать на телефонные звонки своих клиентов или начальников. Иногда начальники своих начальников.

В офисе было нечего делать, кроме болтовни с коллегами о трудностях и радостях жизни, сплетен или чтения газет, когда им надоедало разговаривать по телефону.

Конечно, много кофе-брейков и пончиков. Особенно, когда начальства не было рядом…

Это были времена, когда компании нужно было нанять одного сотрудника на каждых трех клиентов или менеджера, который у них был. Масштабируемость? Ниже нуля.

Теперь экономика изменилась.

Эффективность и производительность стали главными целями для всех предприятий.

Инструменты с интеллектуальными алгоритмами отправляют электронные письма, обмениваются отчетами или даже отвечают на звонки и отвечают клиентам.

Decision Support Systems анализирует, что сотрудники делают ежедневно, еженедельно и ежемесячно, чтобы ввести показатели эффективности и предоставить бесчисленные данные, которые в то время делали бы менеджеры.

Коллеги, работающие на разных континентах, годами участвуют в одном проекте, даже не разговаривая на одном языке и не видя друг друга. Ни разу не пожимая руку.

Если вы один из тех, кто стремится к успеху в этой новой форме делового мира, и ваш стартап становится слишком большим для гаража или рабочего стола в коворкинге, то первое, что вас волнует, – это как масштабировать ваши операции, нанимая нужных людей.

Серьезно, как найти хороших кандидатов, которые могут способствовать вашему росту? Следует ли нанимать их в качестве независимых подрядчиков или сотрудников? Сколько вы должны им заплатить?

Вот что произошло: Uber обратил внимание предпринимателя на извечную дилемму найма, когда он вступил в юридические баталии из-за неправильной классификации сотрудников как независимых подрядчиков. Многие предприниматели узнали, что их могут наказать за то, что они не предприняли шагов для установления правильных рабочих отношений.

Но не будем торопиться с выводами. Наем независимых подрядчиков может нести некоторые риски, которых стартапы хотят избежать; однако преимуществ может быть больше для многих предпринимателей, которые хотят быстро и экономично получить доступ к резервам высококвалифицированных сотрудников.

Надеюсь, этот пост поможет вам узнать, когда вы можете нанять независимых подрядчиков и как получить максимальную отдачу от их найма, не добавляя юридических рисков.

1. Что такое независимый подрядчик в первую очередь?

Независимые подрядчики, или фрилансеры, такие же предприниматели, как и владельцы стартапов.

Они сосредоточены на том, чтобы брать на себя ответственность за свои продукты, добиваться эффективных результатов и постоянно обеспечивать хорошее качество обслуживания.

Это единственный способ для их клиентов продолжать нанимать их на регулярной основе, чтобы в конечном итоге они могли зарабатывать деньги.

Им просто нравится делать это в среде по своему выбору, а не в условиях, предусмотренных их менеджером или генеральным директором с ограничениями, такими как офисное пространство.

Они по-прежнему предоставляют услуги и результаты, которых ожидают от них клиенты.Они знают, что такое качество услуг и почему это важно.

Их цели и программы аналогичны целям и задачам компаний и стартапов:

• Обеспечьте хорошие ценности
• Довольных клиентов
• Верните их
• Прибыль

2. Следует ли стартапу нанимать независимых подрядчиков для решения бизнес-задач?

Компания или стартап могут достичь своих целей, которые в большинстве случаев заключаются в более быстром росте с более высокой эффективностью и продуктивностью, путем создания команды людей, которые разделяют их мышление и постоянно предоставляют высококачественные услуги.

Решение о привлечении независимых подрядчиков требует тщательной оценки целей и обстоятельств компании. Да, у них есть разные соблазнительные стороны; однако они сопряжены с определенным риском. Вот некоторые из основных соображений:

Преимущества найма независимых подрядчиков:

Каждый стартап преследует одну и ту же цель. «Тратьте мало, делайте большие».

Самым большим преимуществом найма независимого подрядчика для стартапа является его доступность. На самом деле это намного дешевле, чем наем сотрудников в долгосрочной перспективе, поэтому вы можете направить сэкономленные здесь деньги на привлечение клиентов, маркетинг, развитие, продажи, операции или любой другой бюджет для роста бизнеса.

Офисные расходы также исключаются по определению, так что это вишенка на торте или что?

Еще одним преимуществом работы с фрилансером является то, что вы знаете, что они придерживаются схожего с вашим менталитетом в отношении ведения бизнеса. Как упоминалось выше, они стремятся предоставлять хорошие цены и удовлетворять своих клиентов высокой эффективностью и производительностью.

Учитывая множество других аспектов, вот список преимуществ:

• Экономия по налогу на оплату труда и вознаграждениям работникам

• Использование схожего мышления
• Нет необходимости содержать офисные помещения или оборудование

• Большая гибкость при найме и увольнении сотрудников при колебаниях рабочих нагрузок
• Немедленное получение специализированных талантов без необходимости обучения
• Меньше судебных исков со стороны сотрудников, обладающих различными юридическими правами

Недостатки найма независимых подрядчиков:

IRS хорошо осведомлен о том, что компании нанимают независимых подрядчиков, чтобы сэкономить на налогах, и было агрессивно преследовать потерянные налоговые поступления от компаний.Таким образом, потенциальная проверка со стороны правительства – один из самых больших недостатков найма независимого подрядчика.

Кроме того, согласно серебряному правилу экономии, если спрос на услуги вашего фрилансера возрастет, их почасовая оплата также может увеличиться.

Вместе с некоторыми дополнительными соображениями, список недостатков оказывается:

• Риск проверки со стороны государства
• Возможное повышение почасовой оплаты за счет повышения интереса к услугам
• Невозможность контролировать, как и когда выполняется работа
• Отсутствие стабильности и непрерывности, поскольку независимые подрядчики могут приходить и уходить
• Невозможно привлечь лучшие таланты без гарантии занятости и множества льгот, которые другие стартапы добавляют, чтобы соблазнить их

3.На что следует обратить внимание при найме независимых подрядчиков?

Вы должны так же тщательно отбирать независимых подрядчиков, как и традиционные сотрудники.

Большинство компаний нанимают независимых подрядчиков, потому что они могут выполнить работу самостоятельно и сэкономить время и ресурсы компании. Таким образом, стартап может получить выгоду от найма активных, самодостаточных и самомотивированных подрядчиков.

Опыт и навыки

Проверка опыта и навыков, необходимых для работы, – одна из самых важных вещей, которые должен делать работодатель.

Ссылки и образцы

Запросите несколько рекомендаций и образцов работы или проведите для них оценку навыков перед приемом на работу.

Связь

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при найме фрилансера, – это простота общения. Возможно, стоит побеседовать с независимым подрядчиком с помощью видеозвонка, чтобы узнать, какими коммуникативными навыками они обладают.

Доступность / время отклика

Фрилансеры обычно работают вне офиса и не контролируются регулярно вашей командой, поэтому вам нужно убедиться, что они реагируют на ваши запросы (в соответствии с логикой) и готовы часто сообщать о том, как дела идут вперед.Где живет подрядчик, может быть здесь жизненно важным фактором, если вы не хотите 12-часовых задержек в общении.

4. Что необходимо сделать, если стартап зарегистрирован в США.

Как мы обсуждали ранее, наем независимых подрядчиков сопряжен с юридическими рисками, которых нет при найме сотрудников.

Один из таких рисков – ошибочная классификация сотрудников как независимых подрядчиков.

Правительства преследуют компании, которые неверно классифицируют своих работников, потому что им не нужно удерживать подоходный налог или платить социальное страхование, медицинское обслуживание или налог по безработице.

Прежде чем нанимать независимых подрядчиков, проверьте 20 фактов IRS.

И шесть факторов «экономической реальности» Министерства труда США.

Кроме того, штаты могут использовать различные тесты и факторы на основе соответствующих судебных решений в их юрисдикциях.

Изучите факты ваших рабочих отношений на основе вашего понимания применимого законодательства, чтобы избежать любых заявлений о неправильной классификации.

Убедитесь, что вы подписали соглашения с независимыми подрядчиками и соглашение о неразглашении (NDA) перед началом совместной работы.

Более подробная информация о соглашениях представлена ​​ниже.

5. Что необходимо сделать, если стартап зарегистрирован в налоговой гавани или любой другой стране

Подобно тому, как стартап в США должен быть знаком с трудовым и налоговым законодательством США, важно, чтобы стартап, зарегистрированный в другой стране, понимал законы этой страны.

Если подрядчик из другой страны, в которой зарегистрирован стартап, стороны могут договориться о выборе одной из стран сторон или третьей страны в качестве регулирующего права для контракта.

Убедитесь, что вы или ваши юристы ознакомились с законами штата и страны, в которой зарегистрирован стартап, а также с местными законами и постановлениями, в которых находится независимый подрядчик.

6. Документы, необходимые для найма независимого подрядчика

Типы документов и государственных бланков, которые необходимо заполнить, зависят от ситуации. В любом случае важно иметь письменный договор, подтверждающий согласованные между сторонами условия.

Случай № 1: Стартап в США нанимает независимого подрядчика из США

• Договор независимого подрядчика
• Соберите личную идентификационную информацию и попросите подрядчика заполнить W-9.
• Формы 1099 и 1096 до 31 января года, следующего за годом, подлежащим регистрации.

Случай № 2: Стартап в США нанимает независимого подрядчика из страны, не входящей в США

• Договор независимого подрядчика
• Соберите личную идентификационную информацию и запросите заполнение W-8BEN (для физических лиц) или W-8BEN-E (для юридических лиц)
• Нет необходимости сообщать о платежах, произведенных путем подачи 1099 и 1096 в IRS

Случай № 3: Стартап за пределами США нанимает независимого подрядчика из США

• Договор независимого подрядчика
• Определите, должна ли компания подавать налоговую декларацию в США.
• Если требуется подать налоговую декларацию в США
  • Соберите личную идентификационную информацию и попросите подрядчика заполнить W-9.
  • Файловые формы 1099 и 1096 до 31 января года, следующего за годом, подлежащим заполнению.
• Если не требуется подавать налоговую декларацию в США
  • Нет необходимости сообщать о платежах, произведенных путем подачи 1099 и 1096 в IRS
  • Узнайте, есть ли какие-либо требования к отчетности в стране регистрации

Случай № 4: Стартап за пределами США нанимает независимого подрядчика из страны за пределами США

• Договор независимого подрядчика
• Определите, должна ли компания подавать налоговую декларацию в США.
• Если требуется подать налоговую декларацию в США
  • Соберите личную идентификационную информацию и запросите заполнение W-8BEN (для физических лиц) или W-8BEN-E (для юридических лиц)
  • Нет необходимости сообщать о платежах, произведенных путем подачи 1099 и 1096 в IRS
• Если не требуется подавать налоговую декларацию в США
  • Узнайте, есть ли какие-либо требования к отчетности в стране регистрации
  • Узнайте, выполнял ли независимый подрядчик какие-либо работы в границах США и требуется ли отчитываться перед США.

7. Обязательные положения в соглашении с независимым подрядчиком для предотвращения рисков и убытков для компании

Наличие прочного письменного соглашения имеет решающее значение при найме независимого подрядчика. Грамотно составленный контракт может сэкономить вам много денег и сэкономить в будущем. В соглашении должны быть четко указаны объем услуг и компенсации. Он также должен указывать на независимость подрядчика и отсутствие контроля со стороны нанимающей компании в отношении того, как подрядчик выполняет работу.

Дополнительно типовой договор подрядчика содержит:

• Положение о конфиденциальности и / или неразглашении для защиты информации компании от раскрытия или неправомерного использования подрядчиками.
• Оговорки о возмещении убытков для защиты компании от ответственности за любое нарушение или нарушение со стороны подрядчика.
• Положение о передаче интеллектуальной собственности о передаче авторских прав от подрядчика компании. В США независимые подрядчики владеют правами на работы, выполненные для заказчика, если они не переданы в письменной форме.В некоторых странах определенные права интеллектуальной собственности остаются за создателями и не могут быть переданы даже в письменной форме. Международные соглашения с независимыми подрядчиками должны отражать местные законы, касающиеся владения интеллектуальной собственностью.
• Положение об уведомлении – Слишком часто соглашения с подрядчиками отражают трудовые договоры по желанию, по которым любая из сторон может уйти в любое время без причины или уведомления. Это может привести к перебоям в работе, если компания будет полагаться на подрядчиков при выполнении важных задач.Включите пункт, требующий предварительного письменного уведомления любой из сторон, расторгающих соглашение.
• Положения о разрешении споров касаются разрешения споров по мере их возникновения. Стороны также могут выбрать альтернативные способы разрешения споров, такие как посредничество или арбитраж, вместо длительных судебных разбирательств.

8. Бонус: что, если предприниматель еще не зарегистрировался и хочет нанять независимого подрядчика?

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица и самозанятые налогоплательщики также могут нанимать независимых подрядчиков для своей обычной и обычной коммерческой деятельности.Такая же мера предосторожности необходима, чтобы убедиться, что подрядчики не считаются работниками в соответствии с законодательством, а рабочие отношения должны быть задокументированы в письменном соглашении.

Те же правила налоговой отчетности, что и в предыдущем разделе 6, применяются к индивидуальному предпринимателю. Он / она должен сообщать о платежах американским подрядчикам, подавая 1099 в IRS.

Ознакомьтесь с полным руководством по найму иностранных независимых подрядчиков, если вы хотите узнать больше по этой теме.

Отправьте электронное письмо или запланируйте звонок в Jiah Kim & Associates, чтобы узнать, как мы можем помочь вам избежать юридических рисков, связанных с наймом независимых подрядчиков.

Это сообщение в блоге написано только для образовательных и общих информационных целей и не является конкретной юридической консультацией. Вы понимаете, что между вами и издателем блога нет отношений адвокат-клиент. Этот блог не следует использовать в качестве замены компетентной юридической консультации лицензированного профессионального поверенного в вашем штате.

Авторские права © 2020 Jiah Kim & Associates, P.C. Все права защищены.

Несанкционированное воспроизведение является незаконным.
Примечание. Содержание этого сайта принадлежит авторам, и оно защищено законами США об авторских правах. При копировании части или всего содержимого этого сайта (включая перепечатку на других домашних страницах или печатных носителях, в том числе копирование в электронных файлах) требуется разрешение правообладателя независимо от коммерческих целей. Необходимо указать источник. Несанкционированное использование содержимого этого сайта без выполнения этих шагов может повлечь за собой штрафные санкции в соответствии с законодательством США об авторском праве, и как зарегистрированный правообладатель мы можем предпринять судебные действия для компенсации судебного ущерба.

Что можно и чего нельзя делать при наличии работы

• Начало малого бизнеса в качестве штатного сотрудника является законным, если в вашем трудовом договоре не указано иное.
• Ваш трудовой договор содержит чрезвычайно важную информацию о том, что вы можете и чего не можете делать.
• Открытость с начальником в отношении своих предпринимательских амбиций может быть палкой о двух концах, поэтому будьте осторожны, нарушая эту тему.
• Эта история предназначена для лиц, которые в настоящее время работают и хотят открыть собственное малое дело, прежде чем покинуть подстраховку работы на полную ставку.

Если вы окажетесь среди более чем 24 миллионов американцев, жаждущих стать самим собой, вы, возможно, задались вопросом, есть ли у вас время или вам даже разрешено начать бизнес, пока вы сохраняете свою текущую работу на полную ставку. Если вы не будете осторожны, вы можете столкнуться с этической дилеммой, которая поставит под угрозу вашу профессиональную репутацию и вызовет гнев вашего работодателя. Однако, если вы знаете о потенциальных проблемах, которые могут возникнуть, и помните следующие четыре совета, вы можете успешно предпринять шаги, не нарушая никаких этических норм.

1. Прочтите свой трудовой договор.

Вспомните тот момент, когда вы получили свою текущую работу. Вы договорились о ставке заработной платы, обсудили льготы и после некоторого личного размышления – или, может быть, вообще без учета вашего волнения по поводу вашей новой возможности – вы приняли эту должность. Частью процесса адаптации почти на каждой работе является подписание трудового договора, в котором оговаривается, что вы можете и не можете делать как сотрудник.

Возможно, вы впервые думаете о том юридическом документе, который вы подписали, но вам обязательно нужно найти свою копию и прочитать ее.Хотя открытие и ведение бизнеса на стороне не является незаконным, ваш работодатель мог включить политику, запрещающую вам это делать.

В некоторых случаях работодатели включают в контракты положения, позволяющие им заявлять права собственности на любые изобретения или инновации, которые вы создаете во время работы компании. У других может быть оговорка о недопустимости конкуренции, которая не только покрывает перспективу вашего ухода, чтобы присоединиться к конкуренту, но также может позволять им принимать меры против любого создаваемого вами бизнеса, который они воспринимают как прямую угрозу.

Наряду с вашим трудовым договором и любым соглашением об отказе от конкуренции, которое вы, возможно, подписали, есть вероятность, что вы также поставите своего Джона Хэнкока на соглашение о неразглашении или NDA. Эти соглашения распространены и предназначены для того, чтобы вы не обсуждали методы и коммерческие секреты вашей компании. Создание побочного бизнеса с учетом методов вашей текущей компании может быть нарушением этого соглашения и привести к некоторым потенциально трудным ситуациям.

«Если есть какие-либо оговорки о недопустимости конкуренции, уступки условий удобства или соглашения о неразглашении, то вам следует обсудить свои новые бизнес-планы с уважаемым юристом», – сказала Мелисса Кадвалладер из ZenBusiness.

Ключевой вывод: Существующие ранее соглашения с вашим работодателем могут вызвать юридические проблемы для вашего бизнеса. Внимательно проверьте свой трудовой договор на предмет прав интеллектуальной собственности и положений о недопустимости конкуренции и выясните, подписали ли вы NDA.

2. Решите, будете ли вы обсуждать свои намерения с начальником.

Если вы закончили читать различные соглашения, подписанные вами, когда присоединились к команде вашего нынешнего работодателя, есть вероятность, что вы узнали, что по контракту вы обязаны сообщать руководству о любой побочной деловой активности.В этом случае вы должны сказать им, что делаете. Если вам не нужно им ничего рассказывать, между экспертами ведутся споры о том, какой подход вам следует использовать в таком случае.

В одном лагере есть люди, которые говорят, что вы не должны никому рассказывать о своих побочных делах. Том Скарда, генеральный директор и основатель Franchise Academy, твердо придерживается этой позиции, называя этот шаг «нецелесообразным».

«Стресс, связанный с ведением собственного бизнеса, скорее всего, поставит под угрозу качество и производительность вашей обычной работы», – сказал Скарда.«Если ваш работодатель считает [ваш новый бизнес] чем-то, что может поставить под угрозу вашу производительность, он может подумать о поиске замены».

Другие люди предполагают, что вы расскажете о существовании вашего нового бизнеса и намерены работать над ним в нерабочее время. Саманта Мосс, редактор и посланник контента в Romantific, говорит, что откровенность о своем новом предприятии может облегчить вашу профессиональную жизнь в долгосрочной перспективе.

«Сообщив [своему начальнику или отделу кадров], что у вас есть побочный бизнес, это отличный способ создать доверие и прозрачность, а также дать им уверенность в том, что это не помешает вашей работе на работе», – сказала она.«Кроме того, это уменьшит их шок, когда вы решите сосредоточиться на собственном бизнесе, когда он вырастет и превратится в сильный».

Ссылаясь на тот факт, что продолжение работы может быть «финансовой защитой» начинающего предпринимателя, Кадвалладер сказал, что поддержание профессиональных отношений с вашим нынешним работодателем важно независимо от того, какой вариант вы выберете.

«Должна быть возможность обсудить любые вопросы в ходе обсуждения с представителем отдела кадров и владельцем бизнеса», – сказала она.«Ваша открытость может быть вознаграждена щедрым предложением поддержки».

Если вы разговариваете с кем-то на своей основной работе, и они дают вам зеленый свет, чтобы двигаться дальше, Ян Райт, основатель Fleet Logging, сказал, что вам следует обязательно воспользоваться этим разрешением и бежать с ним. Просто убедитесь, что у вас есть документальный след, подтверждающий ваши действия.

«Если вам нужно получить разрешение на что-либо на стороне, я бы на 100% получил это в письменной форме, так как это может спасти вас в будущем», – сказал он.«Просто убедитесь, что вы остаетесь лучшим сотрудником, которым можете быть, выполняйте свою работу, и все будет в порядке».

Ключевой вывод: Ваши планы начать новый бизнес, оставаясь при этом на текущей работе, могут вызвать проблемы с вашим начальником. Рассказывать ли вы им о своих планах или нет, в конечном итоге зависит от вас – взвесьте все за и против, прежде чем принимать это решение.

3. Не позволяйте второстепенному бизнесу отвлекать вас от вашей текущей работы.

Когда речь идет о сотрудниках, открывающих собственное предприятие, владельцы бизнеса больше всего беспокоятся о возможных убытках, которые они могут понести.Это основная причина, по которой в трудовых договорах присутствуют положения об отсутствии конкуренции.

Если вы намереваетесь начать бизнес, работая полный рабочий день, не используйте для этого какие-либо ресурсы вашего работодателя. Это означает отсутствие канцелярских принадлежностей, онлайн-инструментов или программных решений, предоставляемых вашим работодателем, никакого использования Интернета или компьютера для непосредственной пользы вашего бизнеса во время работы или любых других заметных ресурсов. Это не только технически воровство у вашего работодателя, но и крайне неэтично.

С этой целью Райан Робинсон, бывший участник Forbes, написал, что если вы сделаете что-то столь же простое, как использование компьютера, предоставленного компанией, для вашего побочного бизнеса, вы можете попасть в горячую воду.

«Если у вас есть рабочий компьютер от вашей компании, это, очевидно, их собственность. Поэтому вам не следует использовать его для работы в своем бизнесе, будь то в офисе или дома», – написал он. “Даже если вашему работодателю удобно, что вы забираете свой рабочий компьютер домой, используете его для чтения личных писем и делаете с ним все, что вам заблагорассудится в свободное время, использование его в личных целях неэтично и подвергает вас риску нарушения правил. вашего трудового договора.«

Робинсон также советует не переманивать коллег или вытаскивать клиентов из-под носа вашего работодателя. В обоих случаях ваше предприятие будет в прямом конфликте с вашим будущим бывшим работодателем.

Один из крупнейших вещи, которые вы не должны «воровать» у своего работодателя, – это их время. Кража времени – серьезная проблема для работодателей, поэтому, если вы планируете работать в своем дополнительном бизнесе, когда вы должны быть на часах, это серьезная проблема. злоупотребление доверием и основания для немедленного увольнения на многих работах.

Чтобы полностью избежать этой проблемы, Дженнифер Сарджент, специалист по цифровому маркетингу, сказала, что «границы имеют ключевое значение».

«Важно четко понимать, когда вы« работаете »на своей постоянной работе и на подработке. Например, я просыпаюсь каждый день между 5 и 6 часами утра, чтобы поработать на стороне … раньше часы начинаются с моей постоянной работы в 8 утра », – сказала она. “Затем, как только я закончу свою работу на полную ставку, я начинаю заниматься подработкой с 17:00 до 22:00.м. Я использую каждое мгновение бодрствования по выходным, чтобы поработать побольше и убедиться, что использую и то, и другое “.

Ключевой вывод: Незаконное присвоение активов компании, включая ваше время на часах, всегда плохая идея.

4. Работа удаленно делает открытие побочного бизнеса более целесообразным.

С увеличением числа сотрудников, работающих на дому из-за COVID-19, вполне вероятно, что грань между вашим рабочим и личным временем стерлась. проблема, другие говорят, что это возможность начать работать над своим побочным бизнесом.

Чейн Штайнер, генеральный директор Crediful, сказал, что этот новый бум удаленной работы переворачивает с ног на голову этический вопрос о том, нужно ли начинать бизнес вовремя.

«Обычно, если вы начинаете бизнес, работая в офисе во время работы компании, я бы сказал, что это неэтично. Однако прелесть удаленной работы в том, что вы обычно можете выбирать, когда время компании подходит вам. ,” он сказал. «Пока вы вкладываете необходимое время и усилия в свою постоянную удаленную работу, нет абсолютно никаких причин, по которым кто-то не мог бы начать бизнес в другое время.”

Ключевой вывод: Работа из дома означает гибкость выбора, когда вы работаете по часам, что упрощает выделение времени для начала побочного бизнеса.

Начало бизнеса – захватывающее время, но не удается Принятие надлежащих мер может обернуться катастрофой для предприятия еще до его начала. Если вы в настоящее время работаете, очень важно убедиться, что вы не нарушаете свой трудовой договор или не ущемляете время или ресурсы компании, поскольку это может не только вызвать у вас некоторые чувства, но также может запятнать вашу репутацию и поставить под угрозу юридический статус вашего нового бизнеса.

Всем ли сотрудникам нужны контракты? | Малый бизнес

Трудовые договоры юридически не нужны. Малый бизнес управляет меньшим количеством сотрудников, чем крупный бизнес, и часто начинающие предприниматели руководят своей деятельностью людьми, которых они знают, поэтому контракты также могут не казаться практически необходимыми. Однако потребности вашего бизнеса могут меняться по мере его роста, и контракты гарантируют определенный уровень производительности вашего персонала. Прежде чем решать, не нужны ли контракты, оцените свои кадровые потребности.

Определение

Для приема на работу в малый бизнес контракты не нужны: достаточно устных соглашений или писем с предложениями. Контракты с сотрудниками являются юридически обязательными соглашениями между работодателями и работниками, и закон не требует от малых предприятий давать юридические обещания своим сотрудникам. Однако при приеме на работу сотрудников, обладающих редкими знаниями или хранящих важные секреты, трудовые договоры могут быть выгодными.

Преимущества

Контракты позволяют владельцам малого бизнеса сохранять ценный персонал и заставляют своих сотрудников хранить секреты компании.В то же время контракты привлекают работников, ищущих гарантированную работу, поэтому гарантия трудовых договоров дает вам конкурентное преимущество при поиске лучших сотрудников. Хотя увольнять сотрудника по контракту труднее, контракты облегчают соблюдение рабочей одежды, поведения и этикета на рабочем месте. Контракты также предотвращают дорогостоящие судебные издержки за счет разрешения споров в соответствии с четкими условиями контракта.

Недостатки

Контракты ограничивают вашу способность управлять персоналом вашего малого бизнеса.Когда вы подписываете контракт с сотрудником, вы не можете освободить сотрудника без причины. Кроме того, сотрудник имеет право отказаться от любых изменений, которые вы хотели бы внести в контракт, поэтому вы должны торговаться и предлагать компенсацию за любые запланированные изменения. Вы также должны оплатить все льготы, обещанные в контракте, даже если стоимость льгот станет необоснованной из-за изменений на рынке.

Альтернативы

Владельцы малого бизнеса могут нанять сотрудников по устному контракту, особенно если эти сотрудники являются родственниками или близкими друзьями.Другие сотрудники могут получить письмо с предложением, в котором условия найма определяются как переменные и подлежащие изменению: такие положения сводят на нет ценность письма как контракта.