Необходимые документы для устройства на работу

Работа – основной источник дохода для многих людей. В особо удачных случаях она является и любимым делом всей жизни. Но чтобы получить заветное рабочее место, необходимо соблюсти ряд формальностей, в частности, собрать необходимые документы для устройства на работу.

Виды документов

Прием сотрудника в штат начинается с подачи его документов. Они, в свою очередь, делятся на две категории: основные и требуемые по необходимости. К первым относятся:

• Паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка. В случае если сотрудник устраивается по совместительству или впервые, то она не требуется. Для первого трудовым документом считается книжка, которая находится на основном месте работы, для второго – ее обязаны оформить в отделе кадров. Если будущий работник по каким-либо причинам не может предоставить трудовую (потерял, испортил и т. д.), работодатель по его письменному заявлению обязан завести новый документ.
• Свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если работник устраивается в первый раз, то его оформлением занимается отдел по работе с персоналом.
• Воинский билет. Только для военнообязанных лиц и тех, кто подлежит призыву в армию.
• Диплом. Возможно, документ о специальном образовании, квалификации, если того требует предполагаемая должность.

Необязательные документы

Документы для устройства на работу не всегда носят официальный характер. Иногда работодатель может потребовать от вас дополнительные сведения в виде необязательных бумажных свидетельств, таких как:

• Регистрация. Мало кому известно, что по закону ее требовать не могут. Однако, в силу последних обстоятельств (частых миграций населения), многие работодатели рассматривают этот пункт, как обязательный.
• Справка о заработной плате. Здесь на ваше усмотрение, имеете право не приносить.
• Характеристика для устройства на работу с предыдущего места или рекомендательное письмо от бывшего руководителя. Несмотря на то что документ относится к неосновным бумагам, принести его все-таки стоит, поскольку это добавит положительную оценку в вашу копилку.
• ИНН. При устройстве на работу документ налогоплательщика требовать не должны, но скорее всего вас о нем спросят. Будьте готовы к тому, что его тоже надо оформить. Делается это в ближайшем отделении налоговой инспекции по месту жительства (регистрации или прописки).
• Медицинская справка о состоянии здоровья. Есть ряд профессий, которые требуют сдать анализы при устройстве на работу, а иногда пройти и полное медицинское освидетельствование. Такую справку необходимо предъявить, например, сотрудникам занятым в пищевой промышленности, в транспортной сфере, а также людям, работающим с продуктами питания (продавец, повар) или в детских учреждениях (воспитатель, педагог).
• Кроме этого, работодатель может потребовать пройти необходимое медицинское обследование в случае, если берет на работу сотрудника младше 18 лет. Такая медицинская комиссия при устройстве на работу оплачивается принимающей стороной, то есть компанией.

Этапы устройства на работу

Документы для устройства на работу – это лишь первый шаг в процессе оформления нового сотрудника. Весь путь проходит в несколько этапов. Остановимся на них детальнее.

Заявление

Сначала вам дают образец заявления устройства на работу, который вы заполняете. Иногда пишете от себя, но по установленной форме. Далее документ попадает на стол к руководителю, он прописывает в нем оклад, ставит дату, подпись. После чего ваше заявление вместе с остальными документами сдается в отдел по персоналу.

Существуют внутренние документы для устройства на работу – это коллективный договор, корпоративные правила, местные нормативные акты о распорядке рабочего времени, об охране и оплате труда, о премировании, о предоставлении отпусков и другие. Будущего сотрудника должны ознакомить с ними ДО приема на работу, и обязательно с подписанием. Пренебрегать этой процедурой не стоит, дабы не столкнуться в будущем с нарушениями, которые влекут за собой серьезные последствия, вплоть до уголовной ответственности. Точнее говоря, если не ознакомить будущего работника с нормами безопасности, например, то при несчастном случае руководство могут наказать по всей строгости УК РФ.

Трудовой договор

Следующий этап (один из самых важных) – подписание трудового договора. Здесь хочется остановиться подробнее.

Заключить трудовые отношения необходимо в течение трех рабочих дней, затягивание этого процесса недопустимо и противоречит закону. Если вы приступили к выполнению своих обязанностей до подписания важного документа, то вопрос считается решенным автоматически (статья 67 ТК РФ).

В договоре обязательно указываются все сведения о работнике и работодателе, о месте и условиях труда, также фиксируется режим рабочего времени и отдыха, размер оклада, включая надбавки, премии и т. д., гарантии и компенсации, если человек будет задействован на вредном производстве, обязательно проставляется дата заключения договора. Подписывается трудовой документ в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй – у сотрудника (статья 57 ТК РФ).

Важные моменты

Каждый трудовой договор включает строчку об испытательном сроке, он предусмотрен не для всех граждан, поэтому на это стоит обратить особое внимание, дабы не нарушать законодательство.

Статья 70 ТК РФ гласит, что испытательный срок НЕ устанавливается: для несовершеннолетних, для беременных женщин и мамочек, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Основные сведения можно найти в представленных документах, а вот справку о том, что женщина находится в положении, ей следует принести самой.

Важно! Если на момент заключения договора, она не подтвердила сей факт документально, то испытательный срок считается законным. Также тестовый период не устанавливается для выпускников государственных вузов, которые закончили его не больше года назад, еще нигде и никогда не работали прежде и устраиваются на работу непосредственно по своей специальности.

И еще пара принципиальных нюансов: испытательный срок в договоре указывается именно в момент его заключения, внести в дальнейшем какие-то поправки будет невозможно. Продлить испытательный этап нельзя, но завершить его раньше возможно. Также размер заработной платы на этот период не должен быть ниже дохода, установленного в штатном расписании.

В соответствии со статьей 64 ТК необоснованный отказ в заключении трудового договора исключен. Работодатель обязан в письменной форме изложить причину своего отказа.

Устройство на работу: формы

Заключив трудовой договор, следующим шагом отдел кадров оформляет приказ о приеме на работу. Он составляется по унифицированной форме (Т-1), принятой Госкомстатом РФ. Знакомство с ним осуществляется в течение трех дней и обязательно подписывается. Далее вносится запись в трудовую книжку, которую сотрудник отдела персонала оставляет на работе. Со всех остальных документов он снимает копии, кладет на хранение в личное дело, а подлинники возвращает владельцу.

Согласно законодательству, запись в трудовой книжке должна быть зафиксирована в течение пяти рабочих дней с момента начала трудовой деятельности.

И финальный этап устройства на работу заключается в оформлении личной карточки нового сотрудника. Она записывается также по установленному Госкомстатом образцу (Т-2), что очень удобно и не вызывает сложностей.

Не исключено, что со временем документы для устройства на работу будут требоваться совершенно иные. Поскольку трудовое законодательство не стоит на месте, законы дополняются и совершенствуются каждый год, требования к участникам трудового процесса тоже претерпевают всевозможные изменения. И кто знает, чего нам следует ожидать уже через год или два? Пока неизвестно.

fb.ru

Документы для трудоустройства на работу ТК РФ – инструкция с образцами

Когда человек обращается в какую-либо организацию, он обязан при заключении трудового договора предъявить определенные документы.

Это условие отражено в статье 65 Трудового кодекса РФ.

По ее правилам на человека возлагается именно обязательство по предъявлении документов при трудоустройстве, когда происходит прием на работу. На основании таких документов, предъявляемых при заключении трудового договора, и происходит само трудоустройство. Без них оформление на работу сотрудника будет невозможно.

Когда осуществляется трудоустройство работника не только специалисту по кадрам принимающей стороны, но и самому заинтересованному индивидууму нужно будет разобраться в нескольких актуальных моментах:

• какие документы нужны для оформления;
• имеется ли пошаговая инструкция по такому поводу.

Следует отметить, что любая компания не вправе требовать предъявления других сведений, кроме тех, которые определены действующими нормами.

Основные документы для приема на работу

Как было указано, информация о документах для трудоустройства содержится в статье 65. Именно ей оговорен список документов, которые необходимы в ситуациях, когда люди оформляются в компанию.

Желающему оформиться, согласно кодексу, нужно будет предъявить следующий пакет документов при приёме в организацию:

• документ, который устанавливает личность претендента;
• рабочий документ, который отражает всю историю профессиональной деятельности, исключение здесь составляют случаи, когда в жизни человека еще  не было такого периода или он совмещает выполнение обязанностей в нескольких компаниях;
• сведения о том, что человек застрахован;
• данные о внесении в военный учетный перечень;
• подтверждение прохождения необходимого обучения.

Таковы обязательные документы при трудоустройстве.

Указанный перечень документов неполный. В отдельных жизненных ситуациях он может быть дополнен. То есть претендент предъявляет дополнительную информацию для официального оформления.

Все зависит от характера функциональных обязанностей, которые будут выполняться в последующем.

Документ, удостоверяющий личность

Документальное оформление начинается с предъявления кандидатом на вакансию своего документа, удостоверяющего личность человека, который оформляется, специалисту компании, который занимается всем, что связано с персоналом.

По сложившейся практике таковым является паспорт. Его требуют в большинстве случаев. Однако действующие нормы допускают прием в организацию и по другим документальным данным схожего характера. Ими являются удостоверения личности, воинские документы, паспорта для выезда за пределы страны временные бумаги, полученные на период оформления утраченного документа.

Главным условием, при котором можно использовать указанные виды документов, является их форма. Они должны быть оформлены на установленном бланке, по определенному образцу.  В них должна быть отражена исчерпывающая информация о человеке: как зовут, где живет, когда родился, гражданское состояние.

Трудовая книжка

Следующим необходимым документом является личный рабочий документ кандидата.

В такой бумаге, помимо сведений о претенденте указаны полные данные обо всей его профессиональной деятельности.

То есть детально описывается, где и качестве кого он трудился, кем, когда и за что поощрялся, по каким причинам прекращал рабочее взаимодействие с компаниями. Все это характеризует человека, как специалиста и дает возможность будущему работодателю рассмотреть вопрос целесообразности включения в штат организации желающего.

Нередки ситуации, когда у человека такой бумаги на руках не имеется. Такое иногда происходит. Он мог ее утерять, либо до своего визита в организацию какой-либо рабочей деятельности не осуществлял. В такой ситуации, в случае приема, ему будет оформлено новая рабочая бумага.

Страховое свидетельство

Еще одним из главных условий признается наличие у обратившегося подтверждения о том, что он застрахован. Такое свидетельство должно соответствовать определенным действующими нормами образцам.

На практике оно оформляется в виде карточки. В ней, помимо данных личного характера, указывается персональный номер, по которому человек внесен в специальный учетный перечень.

Благодаря такой карточке любой труженик будет иметь возможность на получение обязательных оплат в случае рабочей травмы или увечья. Требования норм таковы, что каждому гарантируется безопасность личного самочувствия и компенсации в случаях его ухудшения.

Документы об образовании или квалификации

Данные, подтверждающие наличие у кандидата необходимых знаний необходимы больше даже чем рабочий документ.

Все дело в том, что мест для работы в организации может быть достаточно. Но все виды деятельности довольно разнообразны. Их специфика сильно отличается друг от друга от друга. И для того, чтобы осуществлять каждый из них, необходимы достаточно отличающиеся знания.

То есть при принятии претендента в организацию руководитель должен быть уверен, что человек обладает достаточным объемом знаний, для того чтобы выполнять функциональные обязанности по своей должности. Например, не допускается принять человека на место, где нужно будет управлять автомобильным транспортом, если у него нет прав на управление таковым.

Документ воинского учета

Такие данные тоже будут требовать у кандидата. Все дело в том, что воинская защита страны является почетной обязанностью каждого гражданина.

Однако такое обязательство возлагается не на всех. В силу слабого уровня самочувствия некоторые освобождаются от такой обязанности, о чем делается отметка в специальных учетных перечнях.

Но большинство будут обязаны защищать страну. Такое правило распространяется на всех, кто уже проходил службу, а также на тех, кто подлежит призыву на неё.

Таким людям выдаются документы соответствующего характера. Их тоже нужно будет предъявить. Это делается для того, чтобы никто не уклонялся от выполнения обязательных воинских процедур. И в необходимых случаях специалисты соответствующих ведомств могли без труда найти и проинформировать человека.

Справки

Когда кандидата оформляют в компанию, помимо указанных обязательных данных, у него могут затребовать еще и дополнительные сведения.

К таковым относятся, прежде всего, заключение медицинских инстанций. Такой подход используется с определенной целью – пригодность претендента на должность. В качестве примера можно назвать некоторые виды деятельности:

• работа с вредными (опасными) условиями труда;
• работа, связанная с движением транспорта;
• работа с обслуживанием больных;
• деятельность по реализации продуктов питания;
• функционирование в детском коллективе.

Для этого и требуется бумага от медика, из которой будет видно — имеются ли ограничения для исполнения человеком рабочих обязанностей.

Мед.заключение потребуется и от лица, возраст которого не превышает 18 лет.

Также могут понадобиться сведения о том, что человек не имеет привязанностей к употреблению наркотических и психотропных веществ, не состоит на специальном учете, и к нему не применялись меры воздействия за употребление без медицинского заключения указанных препаратов. Одновременно с этим человека могут обязать представить данные подтверждающие отсутствие фактов привлечения к криминальной ответственности.

Дополнительные документы

Как было указано, действующими нормами определены основные данные, которые должны быть представлены в обязательном порядке.

Но любая деятельность имеет свои специфические особенности. По этой причине любой работодатель может требовать от претендента представления дополнительных сведений.

Стоит отметить, что такой факт обусловлен не только особенностями работы. Важную роль здесь играет категория, к которой относится претендент.

Для работы по совместительству

Для тех людей, которые выполняют свои профессиональные функции, помимо личного документа и сведений о пройденном обучении, необходимо наличие данных о том, какова специфика его деятельности по другим должностям. Наличие факторов вредности и опасности по другим, занимаемым должностям. Поскольку действующие нормы ограничивают объем таких негативных обстоятельств. Это делается для того, чтобы человек не нарушал или снижал риск травмы или болезни.

Для работы на Крайнем Севере

Поскольку особенности такого вида деятельности связаны с функционированием в довольно суровых условиях, прежде всего, потребуется заключение медицинской инстанции. Без него все остальные усилия не будут иметь смысла. Помимо физического соответствия, следует обосновать документально и полноценность психического состояния.

Также нужно будет представить личное фото установленных размеров. Как и в предыдущих случаях необходимо обязательное наличие бумаги о наличии нужных знаний. Особенно это касается рабочего персонала, деятельность которого связана с использованием специальных технических средств.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства

Для такой категории требуется наличие документации, обосновывающей их возможность осуществлять профессиональную деятельность на территории страны.

Прежде всего, это документ, дающий возможность не только пересекать границу, но и находиться постоянно в выбранном месте.

Следующими сведениями являются подтверждающие данные о выплатах страховых средств и соответствующий номер плательщика. Нелишним будет и разрешение от госбюджетных инстанций на осуществление рабочих функций.

Наконец, нужно на должном уровне знать и уметь использовать язык местности проживания.

Для муниципальных и государственных служащих

Поскольку специалисты бюджетных структур являются официальным лицами, которые представляют всю государственную структуру, их биография должна быть чистой.

Это означает, что при назначении на должности в подобных инстанциях кандидат обязан подтвердить тот факт, что он, на протяжении всего своего существования не совершал поступки криминального характера, и как следствие к нему не применялись меры подобного воздействия.

Хотя каждый может представить такую информацию сам, на практике это запрашивают без участия претендента путем направления обращения в силовые ведомства. Такой подход используется для того, чтобы исключить факт передачи данных, не соответствующих действительности.

znatoktruda.ru

Документы для трудоустройства на работу

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

Что нужно иметь с собой при приеме на работу

По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

Паспорт

Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу. Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.

Регистрация по месту пребывания

Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

Документ воинского учета

Для военнообязанных лиц обязательным при приеме на работу является документ воинского учета. Если вы призывник, то вам при себе нужно иметь удостоверение гражданина, свидетельствующее о призыве на военную службу.

Дипломы и свидетельства

Точный список документов для трудоустройства можно узнать у работодателя

Неотъемлемыми документами являются дипломы и свидетельства. По ним работодатель видит, какими знаниями и умениями вы обладаете, и, исходя из этого, предлагает вам соответствующую должность. Для приема на квалифицированную работу диплом обязателен.

Медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

hr-portal.ru