какая копия является «надлежащим образом заверенной»?

В соответствии с положениями 115-ФЗ идентификация представляет собой совокупность мероприятий по установлению определенных законом сведений о клиентах, их представителях, выгодоприобретателях, бенефициарных владельцах и подтверждению достоверности этих сведений с использованием оригиналов документов и (или) надлежащим образом заверенных копий и (или) государственных и иных информационных систем. 

При этом законодательство по ПОД/ФТ не содержит описания того, какая копия является заверенной «надлежащим образом» – соответствующие критерии организации устанавливают самостоятельно во внутренних документах (например, в правилах внутреннего контроля). 

В чем же сложность? В необходимости учесть требования, применимые к процессам открытия и обслуживания банковских счетов. 

В частности, Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И устанавливает условия, в соответствии с которыми копия документа является «надлежащим образом заверенной».

Так, для открытия счета копии документов могут быть представлены в случаях:  

• засвидетельствования копии документа/выписки из документа нотариусом;
• изготовления и заверения копии документа должностным/уполномоченным лицом;
• установления должностным/уполномоченным лицом соответствия копии, заверенной клиентом – юридическим лицом оригиналам документов. 

Несмотря на то, что, с одной стороны, организации могут самостоятельно определить критерии, при соответствии которым для целей проверки достоверности в рамках идентификации может быть представлена копия документа, с другой стороны, кредитные организации обязаны учитывать также и требования регулятора для открытия банковских счетов.

Следствием указанного могут являться случаи, когда одна и та же копия (например, заверенная самостоятельно клиентом) в рамках одних процессов будет являться «надлежащим образом заверенной», в рамках других – нет. 

Как снизить риски в такой ситуации?

Одним из возможных подходов, является отражение в правилах внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ критериев, соответствующих Инструкции № 153-И.

Недостатком такого подхода будет являться невозможность полноценно  учесть специфику иностранных клиентов. 

Например, за рубежом существует практика наличия в структуре юридического лица так называемого «корпоративного секретаря», статус которого близок по своей сути к нотариусу. В таких компаниях может существовать практика заверения копий документов таким лицом. С точки зрения российского законодательства такой подход может потребовать необходимости сверить копию соответствующего документа с оригиналом. 

В случае же установления в правилах внутреннего контроля отличных от указанных в Инструкции № 153-И критериев, на практике необходимо учитывать соответствующие отличия и в случае применимости более строгих требований соблюдать их. 

Заверение копий документов: что объяснить контрагенту

Ситуация такая. Договором предусмотрено, что возмещение расходов контрагента производится организацией на основании копий документов, подтверждающих расходы. Суммы этих расходов входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом.

Контрагент категорически отказывается заверять предоставляемые им копии подтверждающих документов, т.е. писать: «Копия. Верно. Подпись, расшифровка. Печать.» и просит обосновать претензии к оформлению документов и ответы на вопросы: «Почему документы нужно заверять? Где это написано?».

Чем можно обосновать необходимость заверения подтверждающих расходы документов?

Что поможет доказать правоту

К сожалению, прямой нормы, которая в такой ситуации обязывала бы контрагента представлять именно заверенные определенным образом копии документов, в действующем гражданском законодательстве нет.

Тем не менее, считаем возможным обратить внимание на следующее.

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)

• копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы (п. 2.1.29).
• заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 2.1.30).

То обстоятельство, что только надлежащее заверение придает копии документа юридическую силу, подтверждается также тем, что ненадлежащее заверение может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

В частности, в соответствии с п. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.

Кроме того, в настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х), в п. 1 которого сказано, что верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Конечно, в данном Указе, как следует из его наименования и содержания, речь идет о порядке выдачи копий документов, касающихся прав граждан (и выдаваемых гражданам). Вместе с тем, некоторые судебные органы применяют положения данного Указа при рассмотрении споров, связанных с деятельностью юридических лиц.

Так, например, организация-взыскатель обратилась в налоговый орган с заявлением о предоставлении информации о банковских счетах должника. К заявлению организация приложила копию исполнительного листа, заверенную подписью руководителя организации и ее печатью. Налоговый орган отказал в предоставлении информации по причине ненадлежащего заверения копии исполнительного листа.

Однако арбитражный суд признал отказ налогового органа неправомерным.

При этом арбитражный суд сослался на Указ № 9779-Х и пояснил, что если законодательством не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (Постановление ФАС Уральского округа от 01.09.2008 по делу № А76-2529/08, Определением ВАС РФ от 26.12.2008 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Поволжского округа от 19.02.2014 по делу № А55-11264/2013.

Но обязать контрагента все равно нельзя

Но все-таки гражданское законодательство не предусматривает обязанности контрагента представлять другой стороне договора именно заверенные копии документов.

Да и в тех случаях, когда суды применяли положения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, они их применяли главным образом для выяснения вопроса о том, в каком порядке должны заверяться копии документов.

То есть, когда нормативно или договором установлена обязанность того или иного лица представить заверенную копию документа, но при этом не сказано, каким именно образом она должна быть заверена (нотариально или достаточно подписи руководителя и т.д.), вот тогда суды для ответа на этот вопрос и ссылались на положения Указа № 9779-Х.

При этом ни одного судебного акта, в котором было бы сказано, что если по условиям договора сторона должна представить другой стороне копию документа, эта копия должны быть представлена именно в заверенном виде, мы не обнаружили.

Более того, некоторыми судами высказывается мнение о том, что положения Указа № 9779-Х вообще не подлежат применению в случае, когда копия документа выдается не физическому, а юридическому лицу (см., например, Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2015 г. по делу № А09-2109/2015 и др.).

Поэтому вопрос о порядке представления копий документов, порядке заверения этих копий целесообразно решать при заключении договора.

Если договором не предусмотрено предоставление контрагентом заверенных определенным образом копий документов, понудить контрагента (в т.ч. в судебном порядке) заверять эти копии будет достаточно сложно.

Еще вариант

Как следует из ситуации, расходы, для подтверждения которых контрагент представляет копии документов, входят в стоимость услуг, оказываемых контрагентом.

Соответственно, как вариант, организация может отказаться от оплаты оказанных услуг полностью или частично по причине не подтверждения понесенных контрагентом расходов.

Как мы отметили выше, в соответствии с положениями ГОСТ Р 51141-98 юридическую силу имеет только заверенная копия документа.

Как следствие, если копии расходных документов не заверены, они не имеют доказательственной силы. Иными словами, такие копии не подтверждают должным образом понесенные расходы.

Кроме того, организация ведь не имеет возможности ознакомиться с оригиналами расходных документов, они находятся в распоряжении контрагента.

Поэтому вполне логично, что при направлении в адрес организации копий документов, контрагент должен как-то подтвердить, что эти копии соответствуют имеющимся у него оригиналам. Как это сделать? В частности, путем их заверения.

И все же, нужно понимать, что отказ от оплаты услуг на том основании, что копии расходных документов не заверены должным образом, будет сопряжен с риском применения к организации санкций за просрочку оплаты, поскольку, как мы уже сказали выше, ни договором, ни законом применительно к рассматриваемой ситуации не установлена обязанность контрагента представлять именно заверенные копии документов.

Тем менее, стоит попытаться убедить контрагента в необходимости заверять копии расходных документов. В качестве аргумента можно сослаться на положения Указа № 9779-Х, ГОСТа Р 51141-98, на судебную практику, а также можно привести вышеизложенные доводы.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр.  Тема курса: управленческий учет.

• Длительность 120 часов за 1 месяц
• Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
• Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
• Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Потеряли оригинал документа. Когда суду достаточно копии

Письменные доказательства нужно представлять в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч.8 ст.75 АПК). Подлинник нужно представлять в случаях, предусмотренных законом, а также по требованию суда (ч.9 ст.75 АПК). Однако суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии не тождественны друг другу и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью иных доказательств (ч. 6 ст.71 АПК).

Получается, суд может принять копию только в случае, если у него не возникнет сомнений в ее подлинности, например, когда в материалах дела отсутствуют противоречащие копии документов, оппоненты не возражают относительно содержания копии.

Рассмотрим случаи, когда суд с большей долей вероятности признает копию надлежащим доказательством и не потребует оригинал.

Копия не вызывает сомнений, и нет противоречащих друг другу документов

Если толковать ч. 6 ст. 71 АПК буквально, то копия документа – надлежащее доказательство. Этот подход получил распространение в судебной практике, в том числе Верховного Суда[1], получил подход к оценке копии документа в качестве надлежащего доказательства, основанный на буквальном толковании части 6 статьи 71 АПК РФ. Суды, принимая надлежащим образом заверенную копию документа, указывают, что если в материалы дела не поступали нетождественные копии доказательства, то представление оригинала не требуется. В качестве дополнительного подтверждения такого подхода учитывается, что сторона не заявляла ходатайства о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ.

Примеры из практики

Судебный акт	Мотивировка
Постановление АС Московского округа от 13.02.2015 по делу № А40-23216/2014	Истец обратился в суд о взыскании задолженности из договора субподряда. В обоснование своей позиции взыскатель приложил копии подтверждающих документов. Суд первой инстанции иск удовлетворил. Апелляционная инстанция решение отменила, сочтя представленные копии документов ненадлежащими доказательствами. Суд кассационной инстанции указал на неправомерность такого подхода, так как истец в обоснование требований представил копии доказательств в форме надлежащим образом заверенных копий, которые ответчиком не оспорены. Каких-либо ходатайств, заявлений о фальсификации, экспертизе недостоверности доказательств, о несоответствии копий документов оригиналам документов в судах первой и апелляционной инстанций не заявлялось. Более того, суд апелляционной инстанции не требовал от истца предоставить оригиналы.
Постановление АС Уральского округа от 08.07.2016 по делу № А60-50886/2015	Суд первой инстанции удовлетворил иск о взыскании предоплаты по договору. Апелляционный суд отказал в удовлетворении требований в связи с представлением ответчиком копии товарной накладной, подтверждающей исполнение договора. Суд кассационной инстанции, оставляя без изменения постановление апелляционной инстанции, указал на то, что суд правомерно принял копию в качестве допустимого и относимого доказательства, так как копия накладной относится к спорному договору, содержит все необходимые реквизиты. Иные копии накладной, отличающиеся по своему содержанию от копии, представленной ответчиком, в материалы дела не представлены.
Постановление АС Московского округа от 29.03.2017 по делу № А41-27575/2016	Суды, отказывая в удовлетворении иска о взыскании денежных средств, исходили из того, что истец не выполнил требования, указанные в определениях суда первой инстанции о предоставлении на обозрение суда оригиналов документов в обоснование исковых требований, в связи с чем пришли к выводу о недоказанности истцом наличия задолженности. Суд кассационной инстанции отправил дело на новое рассмотрение в связи с тем, что законом не предусмотрены процессуальные последствия в виде отказа в удовлетворении иска в связи с неисполнением судебных определений. Ответчики возражений не заявляли, в судебные заседания не явились, документов, противоречащих копиям, не представили. Реальная процессуальная необходимость, обусловленная положениями закона, в истребовании у истца оригиналов документов фактически у суда отсутствовала. Соответственно, суды неправомерно оставили без удовлетворения заявленные исковые требования со ссылкой на их недоказанность исключительно ввиду наличия в материалах дела только копий документов и непредставления их оригиналов.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.10.2017 по делу № А17-7540/2016	Суд кассационной инстанции указал, что отсутствие в материалах дела подлинников документов не является основанием для отмены обжалуемых судебных актов, так как представленные копии документов заверены надлежащим образом. Доказательств того, что представленные копии документов не соответствуют оригиналам документов либо имеется копия документа, содержание которой не соответствует копии, представленной истцом, ответчик не представил.

Противоположная сторона признает либо не оспаривает содержание копии

Законом предусмотрено, что в случае подтверждения стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств[2]. Такое признание возможно оформить в виде соглашения сторон, приобщаемого к материалам дела, либо занесения арбитражным судом подтверждения обстоятельств в протокол заседания, что удостоверяется подписями сторон в протоколе. Предусмотрена также возможность одностороннего изложения признания в письменном виде.

Например, в рамках одного из дел по банкротству физического лица[3] финансовый управляющий оспаривал сделку должника по продаже земельных участков. При этом в материалы дела не были представлены ни оригинал, ни копия указанного договора. Однако суд установил, что договор купли-продажи действительно заключался, так как стороны подтвердили указанный факт, что было занесено в протокол судебного заседания и подтверждается соответствующими подписями сторон.

Когда суды применяют это правило, они исходят из обязательного соблюдения формальных требований. Например, в деле № А15-3603/2015 стороны не представили кредитный договор в материалы дела, однако представитель ответчика неоднократно устно признавал подписание кредитного договора и наличие задолженности. Суды сочли устное подтверждение заключения договора достаточным основанием для признания наличия долга у ответчика. Однако впоследствии Ответчик заявил об ошибочности первоначального заявления. Суд кассационной инстанции, отменяя судебные акты нижестоящих инстанций, указал на то, что, хотя ответчик и признал устно наличие договора, впоследствии такое заявление было отозвано, а фиксация таких заявлений в протоколе судебного заседания не была произведена. Следовательно, суды пришли к преждевременному выводу об освобождении истца от обязанности доказывания обстоятельств.

Заключение соглашения об обстоятельствах, а также занесение признания в протокол не дают гарантии, что в ходе рассмотрения дела не потребуется оригинал документа. Стороны не лишены права заявить об ошибочности своей позиции, что следует из пункта 14 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.12.2005 № 99 «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации». Таким образом, суды неправомерно освободили банк от бремени доказывания факта заключения кредитного договора и получения ответчиком спорной суммы. После такого заявления суд обязан оценить доказательства, в том числе такое заявление, по общим правилам оценки доказательств.

Анализ судебной практики показал, что данные нормы достаточно редко применяются, что логично, так как стороны, доведя спор до стадии судебного разбирательства, как правило, не намерены упрощать оппоненту процесс доказывания.

Копию документа заверил нотариус

По общему правилу не требуется доказывать обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия. Исключением из данного правила являются случаи, когда нотариальный акт был отмене либо когда подлинность такого документа опровергнута в рамках проверки заявления о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ[4].

Суды, принимая нотариально заверенные копии письменных доказательств, оценивают такие копии наряду с другими доказательствами, при этом подлинность под сомнение не ставится, если стороны не заявили о фальсификации доказательства, так как нотариальное удостоверение документа означает, что оригинал тождественен копии во всех его частях. Данный подход нашел свое отражение и в судебной практике[5].

Когда суд потребует подлинник документа?

Как следует из судебной практики, истребование оригинала является правом, а не обязанностью суда[6]. При этом суд может запросить оригинал в любой ситуации, даже если не представлена нетождественная копия. Таким образом, в сфере представления доказательств существует высокая степень усмотрения суда. Суды могут руководствоваться положениями статьи 65 АПК РФ, которая предусматривает, что каждая сторона обязана доказать обстоятельства, на которые ссылается. В случае непредставления оригинала документа, копия которого представлена в материалы дела, суд может усомниться в достоверности данной копии, так как копия, по общему правилу, должна изготавливаться при наличии оригинала у стороны.

Что делать, если суд требует оригинал?

В случае отсутствия подлинника доказательства необходимо дать объяснения суду относительно того, почему представление оригинала невозможно[7].

В любом случае суд не может отказать в приобщении копии к материалам дела, если только такой документ явно не относится к материалам дела. Копия документа будет оцениваться по общим правилам статьи 71 АПК РФ. Отсутствие оригинала не означает, что суд обязательно критически отнесется к копии. Для подтверждения своей позиции сторона может представить дополнительные доказательства, которые прямо или косвенно содержат необходимые сведения. Например, возможно предъявление первичных документов, платежных поручений, банковских выписок и иных. То есть любых относимых и допустимых доказательств, которые могут в совокупности подтвердить позицию стороны. Данная позиция также нашл свое отражение в пункте 10 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2015), утвержденного Президиумом ВС РФ 25.11.2015. Суд указал, что при непредставлении истцом письменного договора займа или его надлежащим образом заверенной копии вне зависимости от причин (в случаях утраты, признания судом недопустимым доказательством, исключения из числа доказательств и т. д.) истец лишается возможности ссылаться в подтверждение договора займа и его условий на свидетельские показания, однако вправе приводить письменные и другие доказательства, в частности расписку заемщика или иные документы.

Примеры из практики

Судебный акт	Мотивировка
Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.04.2017 по делу № А33-1805/2016	Суды, рассматривая спор о взыскании задолженности по тепловой энергии, установили, что у ответчика имеются основания для заявления встречных требований, которые были подтверждены копиями отчетов по учету тепловой энергии, справками о количестве потребленной тепловой энергии. Кассационная инстанция указала на то, что копии документов приняты судами правомерно, так как позиция ответчика также подтверждается совокупностью иных доказательств, в частности актами зачета однородных требований, товарными накладными и прочими документами.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 26.09.2017 по делу № А43-13315/2016	Суды, удовлетворяя заявление кредитора о включении требований в реестр требований кредиторов, приняли во внимание в качестве надлежащих доказательств факта передачи заемных средств наряду с копиями договора и дополнительных соглашений оригиналы дополнительного соглашения от 01.08.2015 к договору займа, платежных поручений, копию выписки о движении денежных средств.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 19.03.2018 по делу № А11-2011/2017	Суды, устанавливая наличие договорных отношений между сторонами спора, приняли во внимание, что, помимо копии договора, представленного в материалы дела, в дело представлены иные доказательства: товарные накладные, счета на оплату, платежные поручения, акты сверки, переписка.
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.10.2010 по делу № А56-92614/2009	В рамках рассмотрения спора налоговый орган заявил о недоказанности ответчиком замены долгового обязательства, так как в материалы дела представлена копия акта приема-передачи векселей, что в отсутствие оригиналов не может подтверждать факт новации. Суды признали представленные копии надлежащим доказательством с учетом иных доказательств по делу: оборотно-сальдовой ведомости, инвентаризации расчетов и иных.

Защита добросовестного участника процесса

Говоря о защите интересов лица, представившего копию в материалы дела, нельзя не сказать о том, как может защитить себя его оппонент. Зачастую представление в суд только копии письменного доказательства свидетельствует о недобросовестности лица, его подавшего. Современные технические средства позволяют изготовить высококачественную подделку даже оригинала документа, не говоря о копии. Поэтому добросовестному участнику процесса следует занимать активную позицию, заявляя свое несогласие с представленной копией в целом либо с ее содержанием, что как минимум позволит избежать применения части 3.1 статьи 70 АПК РФ.

Самым простым и надежным способом защиты для добросовестной стороны является предоставление оригинала документа, измененная копия которого представлена в материалы дела. Указанное возможно также путем заявления ходатайства об истребовании оригинала, в случае наличия объективной невозможности самостоятельно получить оригинал, если документ не составлялся самим заявителем. Однако представление оригинала зачастую невозможно, в данном случае представление нетождественной копии документа не сможет в полной мере подтвердить позицию добросовестной стороны, так как если суд не получит иных доказательств, подтверждающих подлинность одной из отличающихся копий, то нетождественные копии будут исключены из числа доказательств[8].

Бывают случаи, когда добросовестный участник спора уверен в том, что копия действительно была сфальсифицирована. При этом, допустим, она нетождественна иной копии, имеющейся в материалах дела, либо иные доказательства, позволяющие опровергнуть копию, вообще отсутствуют. Тогда возможно заявить о фальсификации доказательства и ходатайствовать о проведении экспертизы по копии.

Законодательство не запрещает проведение такой экспертизы. Более того, некоторые суды прямо указывают на возможность проведения экспертизы по копии[9], ссылаясь на информационное письмо «Производство судебно-почерковедческой экспертизы по электрофотографическим копиям», утвержденное и рекомендованное к использованию в экспертной практике Федеральным межведомственным координационно-методическим советом по судебной экспертизе.

Однако суды в большинстве своем ставят под сомнение целесообразность проведения такой экспертизы^[10].

Причиной такого подхода является то, что заключение эксперта, как правило, носит вероятностный характер. Проводится исследование не документа, а светокопии (рисунка). Такая светокопия не позволяет установить нажим, скорость письма и иные важные параметры. В самих рекомендациях указано, что «электрофотографические копии являются ограниченно пригодным объектом для почерковедческого исследования, что обусловлено возможными искажениями при изготовлении данных копий». Указанное в совокупности не дает возможности достоверно установить подлинность содержания.

---

[1] Определения ВС РФ от 29.12.2014 по делу № А21-4789/2013, от 26.08.2016 по делу № А56-77535/2012 и иные.

[2] Части 2, 3, 3.1 статьи 70 АПК РФ.

[3] Постановление АС Северо-Западного округа от 13.09.2018 по делу № А56-33735/2017.

[4] Часть 5 статьи 69 АПК РФ.

[5] См., например, постановления Арбитражного суда Московского округа от 03.07.2018 по делу № А40-126230/2013, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.01.2018 по делу № А52-4535/2016, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09. 03.2017 по делу № А32-27828/2015.

[6] См., например, определение ВАС РФ от 28.03.2011 № ВАС-3195/11, постановления Семнадцатого ААС от 11.12.2017 по делу № А60-37791/2016, Пятого ААС от 10.09.2013 по делу № А59-508/2013.

[7] См., например, постановления АС Уральского округа от 27.09.2016 по делу № А76-25227/2014, АС Московского округа от 26.03.2015 по делу № А40-53826/2014.

[8] См., например, постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 22.12.2016 по делу № А51-26740/2015, ФАС Северо-Западного округа от 12.07.2013 по делу № А56-24482/2010.

[9] См., например, постановления АС Дальневосточного округа от 26.11.2018 № Ф03-4980/2018 по делу № А51-27030/2017, Третьего ААС от 27.05.2016 по делу № А33-8931/2014.

[10] См., например, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 24.01.2017 по делу № А33-27750/2015, Центрального округа от 15.08.2016 по делу № А62-7344/2013, Девятого ААС от 20. 12.2017 по делу № А40-19363/17, от 17.11.2016 по делу № А40-200181/14 и иные.

§ 3. Письменные доказательства. Статья 94. Письменные доказательства Раздел I. Общие положения (ст. 1–158) Кодекс административного судопроизводства Украины (редакция с 15.12.2017 г.) | Нормативная база Украины

1. Письменными доказательствами являются документы (кроме электронных документов), которые содержат данные об обстоятельствах, которые имеют значение для правильного разрешения спора.

2. Письменные доказательства представляются в оригинале или в надлежащим образом заверенной копии, если иное не определено настоящим Кодексом. Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа, подается заверенное извлечение из него.

3. Участники дела имеют право представлять письменные доказательства в электронных копиях, удостоверенных электронной цифровой подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с законом. Электронная копия письменного доказательства не считается электронным доказательством.

4. Копии документов считаются заверенными должным образом, если они заверены в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Участник дела, который представляет письменные доказательства в копиях (электронных копиях), должен указать о наличии у него или другого лица оригинала письменного доказательства.

Участник дела подтверждает соответствие копии письменного доказательства оригиналу, который находится у него, своей подписью с указанием даты такого заверения.

6. Если подана копия (электронная копия) письменного доказательства, суд по ходатайству участника дела или по собственной инициативе может истребовать у соответствующего лица оригинал письменного доказательства. Если оригинал письменного доказательства не подан, а участник дела или суд ставит под сомнение соответствие поданной копии (электронной копии) оригиналу, такое доказательство не принимается судом во внимание.

7. Документы, полученные с помощью факсимильной или других аналогичных средств связи, принимаются судом к рассмотрению как письменные доказательства в случаях и в порядке, которые установлены законом или договором.

8. Иностранный официальный документ, который подлежит дипломатической или консульской легализации, может быть письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке. Иностранные официальные документы признаются письменными доказательствами без их легализации в случаях, определенных международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Стать корпоративным клиентом

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:

• удобное время и место сдачи почтовых отправлений
• выгодные тарифы
• большой опыт работы с международными отправлениями
• безналичная форма оплаты услуг.

Для заключения договора нужно предоставить документы.

Для юридического лица:

• копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
• копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
• копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
• доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
• копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.

Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

• копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
• копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
• копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
• доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
• копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).

Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.

Оставить заявку на сотрудничество с Почтой России можно на сайте

Национальный информационный центр – Необходимый пакет документов для подачи лично

Абхазия	Не требуется для документов , подпадающих под действие международного соглашения
Австралия	Апостиль
Австрия	Апостиль
Азербайджан	Не требуется
Албания	Не требуется
Алжир	Не требуется
Ангола	Консульская легализация
Андорра	Апостиль
Антигуа и Барбуда	Апостиль
Аргентина	Не требуется
Армения	Не требуется
Афганистан	Консульская легализация
Багамские острова	Апостиль
Бангладеш	Консульская легализация
Барбадос	Апостиль
Бахрейн	Апостиль
Беларусь	Не требуется
Белиз	Апостиль
Бельгия	Апостиль
Бенин	Консульская легализация
Болгария	Не требуется
Боливия	Апостиль
Босния и Герцеговина	Не требуется
Ботсвана	Апостиль
Бразилия	Апостиль
Бруней-Даруссалам	Апостиль
Буркина-Фасо	Консульская легализация
Бурунди	Апостиль
Бутан	Консульская легализация
Вануату	Апостиль
Ватикан	Консульская легализация
Великобритания	Апостиль
Венгрия	Не требуется
Венесуэла	Апостиль
Восточный Тимор	Консульская легализация
Вьетнам	Не требуется
Габон	Консульская легализация
Гаити	Консульская легализация
Гайана	Апостиль
Гамбия	Консульская легализация
Гана	Консульская легализация
Гватемала	Апостиль
Гвинея	Консульская легализация
Гвинея-Бисау	Консульская легализация
Германия	Апостиль
Гондурас	Апостиль
Гренада	Апостиль
Греция	Не требуется
Грузия	Не требуется
Дания	Апостиль
Джибути	Консульская легализация
Доминика	Апостиль
Доминиканская Республика	Апостиль
Египет	Не требуется
Замбия	Консульская легализация
Зимбабве	Консульская легализация
Израиль	Апостиль
Индия	Не требуется
Индонезия	Консульская легализация
Иордания	Консульская легализация
Ирак	Не требуется
Иран	Не требуется
Ирландия	Апостиль
Исландия	Апостиль
Испания	Не требуется
Италия	Не требуется
Йемен	Не требуется
Кабо-Верде	Апостиль
Казахстан	Не требуется
Камбоджа	Консульская легализация
Камерун	Консульская легализация
Канада	Консульская легализация
Катар	Консульская легализация
Кения	Консульская легализация
Кипр	Не требуется
Кирибати	Консульская легализация
Китай	Не требуется
Китай, Гонконг	Апостиль
Китай, Макао	Апостиль
Колумбия	Апостиль
Коморские острова	Консульская легализация
Конго, Демократическая Республика	Консульская легализация
Конго, Республика	Консульская легализация
Корея Северная	Не требуется
Корея Южная	Апостиль
Косово	Апостиль
Коста-Рика	Апостиль
Кот-д’Ивуар	Консульская легализация
Куба	Не требуется
Кувейт	Консульская легализация
Кыргызстан	Не требуется
Лаос	Консульская легализация
Латвия	Не требуется
Лесото	Апостиль
Либерия	Апостиль
Ливан	Консульская легализация
Ливия	Консульская легализация
Литва	Не требуется
Лихтенштейн	Апостиль
Люксембург	Апостиль
Маврикий	Апостиль
Мавритания	Консульская легализация
Мадагаскар	Консульская легализация
Македония	Не требуется
Малави	Апостиль
Малайзия	Консульская легализация
Мали	Консульская легализация
Мальдивы	Консульская легализация
Мальта	Апостиль
Марокко	Апостиль
Маршалловы о-ва	Апостиль
Мексика	Апостиль
Микронезия, Федеративные Штаты	Консульская легализация
Мозамбик	Консульская легализация
Молдова	Не требуется
Монако	Апостиль
Монголия	Не требуется
Мьянма	Консульская легализация
Намибия	Апостиль
Науру	Консульская легализация
Непал	Консульская легализация
Нигер	Консульская легализация
Нигерия	Консульская легализация
Нидерланды	Апостиль
Никарагуа	Апостиль
Новая Зеландия	Апостиль
Норвегия	Апостиль
Объединённые Арабские Эмираты	Консульская легализация
Оман	Апостиль
Пакистан	Консульская легализация
Палау	Апостиль
Палестина	Консульская легализация
Панама	Апостиль
Папуа-Новая Гвинея	Консульская легализация
Парагвай	Апостиль
Перу	Апостиль
Польша	Не требуется
Португалия	Апостиль
Приднестровье	Не требуется
Пуэрто-Рико	Консульская легализация
Руанда	Консульская легализация
Румыния	Не требуется
Сальвадор	Апостиль
Самоа	Апостиль
Сан-Марино	Апостиль
Сан-Томе и Принсипи	Апостиль
Саудовская Аравия	Консульская легализация
Эсватини (ранее Свазиленд)	Апостиль
Сейшельские острова	Апостиль
Сенегал	Консульская легализация
Сент-Винсент и Гренадины	Апостиль
Сент-Китс и Невис	Апостиль
Сент-Люсия	Апостиль
Сербия	Не требуется
Сингапур	Апостиль
Сирия	Консульская легализация
Словакия	Не требуется
Словения	Не требуется
Соединённые Штаты Америки	Апостиль
Соломоновы острова	Консульская легализация
Сомали	Консульская легализация
Судан	Консульская легализация
Суринам	Апостиль
Сьерра-Леоне	Консульская легализация
Таджикистан	Не требуется
Таиланд	Консульская легализация
Танзания	Консульская легализация
Того	Консульская легализация
Тонга	Апостиль
Тринидад и Тобаго	Апостиль
Тувалу	Консульская легализация
Тунис	Не требуется
Туркменистан	Не требуется
Турция	Апостиль
Уганда	Консульская легализация
Узбекистан	Не требуется
Украина	Не требуется
Уругвай	Апостиль
Фиджи	Апостиль
Филиппины	Апостиль
Финляндия	Не требуется
Франция	Апостиль
Хорватия	Не требуется
Центральноафриканская Республика	Консульская легализация
Чад	Консульская легализация
Черногория	Не требуется
Чехия	Не требуется
Чили	Апостиль
Швейцария	Апостиль
Швеция	Апостиль
Шри-Ланка	Консульская легализация
Эквадор	Апостиль
Экваториальная Гвинея	Консульская легализация
Эритрея	Консульская легализация
Эстония	Не требуется
Эфиопия	Консульская легализация
Южная Осетия	Не требуется для документов, подпадающих под действие международного соглашения
Южно-Африканская Республика	Апостиль
Южный Судан	Консульская легализация
Ямайка	Апостиль
Япония	Апостиль

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Первый документ является единственным в своем роде, т. Последних может быть сколько угодно. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Надлежащим образом заверенные копии документов организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как заверить копию документа надлежащим образом

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом. В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

Дубликат может полностью заменить оригинал. В случае утери оригинала, ее можно использовать в качестве временного удостоверения. Поэтому при передаче незнакомому лицу или потере, ваше имущество и деньги могут подвергнуться угрозе. У мошенника с таким документом появляется огромное количество возможностей. По сути это то же самое, что отдать настоящий ему в руки. Потому убедитесь в том, что он будет храниться в надежном месте, и никто из посторонних не сможет его взять.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно. Положениями п. Может ли главврач больницы зааерить подпись пациента , который дает согласие на изменение фамилии ребенка от 14 до 18 лет? Таким образом вышеуказанная статья приводит исчерпывающий перечень доверенностей приравненных к нотариальным. Ива, к сожалению, главврач такого сделать не может.

Для главврача больницы предусмотрено право лишь удостоверить завещание, которое приравнивается к нотариально удостоверенному. В остальном, кроме вышеуказанных Назаром случаев с доверенностями, только должностные лица органов местного самоуправления в населенных пунктах, где нет нотариусов, и Консульских учреждений за пределами РФ. И тоже самое ответил Я и имел ввиду, что главврач не имеет такого права в соответствии с законом!

Назар, у меня остался тот же вопрос — причем тут доверенности? А кроме того еще один вопрос возник — из чего в Вашем ответе можно сделать вывод, что главврач не может заверить подпись засвидетельствовать её подлинность или удостоверить согласие? Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы например, для получения лицензии , требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным. Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество.

Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях. Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом и пронумерованы.

Предпочтительнее — паспорт. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы. Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи ГК РФ. А так же некоторые из учредителей относительно некоторых правовых операций , чьи компании находятся в стадии регистрации банкротства. Перечень таких ограничений руководствуется статьями Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица — к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.

Представительства и филиалы юридического лица Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения.

Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде. Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы.

Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.

Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы. В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв.

ВС РФ Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже. Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать. Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов. Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным.

В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик. Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности.

Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка. Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса. Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться. Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения. Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Трудовое 0. Свидетельство о расторжении брака: зачем оно нужно, сколько стоит и когда нужен дубликат Чтобы. Последствия заключения договора аренды земли без регистрации права аренды Содержание договоров аренды земельных территорий,. Особенности российского законодательства в семейном праве Сколько стоит составить и заверить супружеский контракт у. Куда обращаться в связи с задержкой, если официально не устроен? Работающие неофициально граждане, часто.

Развод без свидетельства о заключении брака В первом случае документ вступает в силу сразу.

Образец доверенности на заверение копий документов организации

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность. Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг.

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп – это так просто. Что может быть сложного?

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии;. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

Как заверить копию договора

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. Постановлением Правительства РФ от

Кто может заверить как натариус

В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под “надлежащим образом заверенной копией документа”?

Трудовой книжки;2. Приказа о приеме на работу.

Заверенная копия документа может понадобиться в самых разнообразных обстоятельствах: для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, для постановки на учет в службе занятости и т. Для ответа на данный вопрос давайте определимся с некоторыми понятиями, которыми необходимо знать и понимать отличия между ними. Для этого нам предстоит ответить на вопросы: что такое копия документа? Типичный пример копии документа — ксерокопия правильно говорить светокопия!

Как заверить копию документа

Дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц.

В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица. Нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Так оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Дорогие читатели!

Дубликат договора, образец

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии “в установленном порядке”, “должным образом” или просто “надлежаще”. Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: или нотариус; или сама организация сам предприниматель. Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Подпункт 1 п.

Как надлежащим образом заверить копию документа? Здравствуйте. В Арбитражный суд подан иск о взыскании задолженности по договору купли – продажи, заключенного между юридическими лицами.

Почти у каждого из нас появляется ситуация, когда необходимо предоставлять документацию, заверенную определенным способом. Определенные органы требуют заверения каждого документа должностных лиц. Без выполнения подобных отметок бывает невозможным осуществление некоторых действий. В основном достаточной является подпись человека, предоставляющего документы.

Как заверить паспорт

Согласно ч. Первый из вышеуказанных вариантов наиболее предпочтителен, поскольку позволяет суду и лицам, участвующим в деле, убедиться в существовании подлинника доказательства, а также в аутентичности предоставленной копии. Вместе с тем, по ряду причин, в числе которых можно отметить процессуальную экономию, первый вариант не находит полной поддержки со стороны судов.

Как заверять документы “копия верна”: образец. Правила заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Как заверить копию документа надлежащим образом 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта, утв. Постановлением Правительства РФ от

Первый документ является единственным в своем роде, т. Последних может быть сколько угодно. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом. В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники. Дубликат может полностью заменить оригинал. В случае утери оригинала, ее можно использовать в качестве временного удостоверения.

Скажите пожалуйста, что является надлежаще заверенной копией. Физ лицо может самостоятельно заверить копии документов исходящие от него? Будут такие копии являться надлежаще заверенными. Смотря о каких конкретно копиях идет речь, какие именно документы исходят от физического лица??

должным образом заверенная копия Определение | Law Insider

В отношении

должным образом заверенная копия

Заверенная копия означает в отношении любого документа, доставленного или выпущенного любой компанией или от ее имени, копию такого документа, заверенную как верную, полную и актуальную копию оригинала любым из директоров или должностных лиц на данный момент такой компании, либо юристами или солиситорами такой компании;

Сертифицированный чек означает чек, принятый банком, на который он выписан.Акцепт может быть осуществлен, как указано в подразделе (1), или путем записи на чеке, которая указывает, что чек сертифицирован. Плательщик чека не обязан удостоверять чек, и отказ в удостоверении не является опорочением чека.

Свидетельство о платежеспособности означает Свидетельство о платежеспособности финансового директора Холдинга в основном в форме Приложения G-2.

Свидетельство о назначении доверительного управляющего имеет значение, присвоенное этому термину в Разделе 2.5 (б).

Копия , написанная с заглавной буквы или без нее, означает любую бумагу, диск, ленту, пленку, запоминающее устройство или другой материал или объект, на котором или на которых написаны, записаны или закодированы какие-либо слова, объектный код, исходный код или другие символы, будь то постоянный или преходящий.

Свидетельство о занимаемой должности имеет значение, указанное в Разделе 3 (b) настоящего Соглашения.

Свидетельство о налоговой льготе означает документ, выданный отделом соответствующему предприятию, в котором указывается сумма неиспользованного инвестиционного налогового кредита, который предприятие требует получить в форме возврата.Сертификат налогового кредита должен содержать имя налогоплательщика, адрес и идентификационный номер налогоплательщика, дату завершения проекта, сумму сертификата налогового кредита, налоговый год, за который будет востребован кредит, и любую другую информацию, требуемую отделом. доходов или отдела.

Сертификат только основного Не применимо.

Акт окончательной поставки означает документ, выданный ЦБ, подтверждающий, что все известные дефекты были устранены, а работы, товары или услуги находятся в хорошем состоянии и были приняты;

Аффидевит означает письменное заявление, которое уполномоченный направляет уполномоченному на утверждение для создания чартерной школы в подразделении 4, подтверждающее его рассмотрение и процесс утверждения перед зафрахтованием школы.

Подтверждение получения означает процедуру, с помощью которой при получении Сообщения проверяется логическое представление или форма, и получатель отправляет соответствующее подтверждение или отклонение;

Расписка об условном депонировании Означает расписку в форме, прилагаемой к соглашению об условном депонировании, представляющую собой частичную безраздельную долю в средствах, находящихся на условном депонировании по нему.

Ответственное должностное лицо означает, когда используется в отношении Доверительного управляющего, любое должностное лицо в корпоративном трастовом отделе Доверительного управляющего, включая любого вице-президента, помощника вице-президента, помощника секретаря, помощника казначея, доверительного управляющего или любого другого должностного лица доверительного управления. Доверительный управляющий, который обычно выполняет функции, аналогичные функциям, выполняемым Лицами, которые в то время должны быть такими должностными лицами, соответственно, или которому передаются какие-либо вопросы корпоративного траста в связи с тем, что такое лицо знает и знакомо с конкретным предметом, и которое несет прямую ответственность для администрирования настоящего Соглашения.

Сертификат возобновляемой энергии или «REC» означает сертификат, кредит, надбавку, зеленую бирку или другие передаваемые знаки, независимо от названия, созданные Применимой программой или центром сертификации, указывающие на выработку определенного количества энергии или связанный с Продуктом с выработкой определенного количества энергии из возобновляемого источника энергии с помощью объекта возобновляемой энергии. REC может включать некоторые или все дополнительные экологические атрибуты, связанные с производством электроэнергии, и эти экологические атрибуты могут, но не обязательно, проверяться или сертифицироваться одними и теми же или разными органами по проверке или сертификационными органами, а также дезагрегироваться и сохраняться или продаваться отдельно. все, как Стороны соглашаются в Заказе продукта.REC отделен от производимой энергии и может передаваться или передаваться отдельно.

Уполномоченное должностное лицо означает в отношении Эмитента любое должностное лицо Доверительного собственника, которое уполномочено действовать от имени Доверительного собственника по вопросам, связанным с Эмитентом, и которое указано в списке Уполномоченных должностных лиц, составленном Доверительным Собственником. Доверительному управляющему по соглашению в Дату закрытия (поскольку такой список может время от времени изменяться или дополняться) и, пока действует Соглашение об администрировании, любому вице-президенту или более высокопоставленному должностному лицу Администратора, уполномоченному действовать для Администратора по вопросам, касающимся Эмитента и подлежащих действию Администратора в соответствии с Соглашением об администрировании, и который указан в списке Уполномоченных должностных лиц, предоставленном Администратором Доверительному управляющему по соглашению на Дату закрытия (поскольку такой список может быть впоследствии время от времени изменялось или дополнялось).

Ежемесячный сертификат имеет значение, указанное в Разделе 2.1 (b) настоящего Соглашения о разделении потерь на одну семью.

Платежный сертификат означает платежный сертификат, выданный в соответствии с Пунктом 14 [Цена контракта и оплата].

Ответственное агентство означает государственное агентство, которое предлагает выполнить или одобрить проект, для которого [a] Ведущее агентство готовит или подготовило EIR или отрицательную декларацию. Для целей CEQA термин «ответственное агентство» включает в себя все государственные агентства, кроме Головного агентства, которые имеют дискреционные полномочия по утверждению проекта.(Раздел 15381)

Свидетельство о приемке означает сертификат, выданный в соответствии с Приложением 1 (Форма 6) после успешного завершения теста приемлемости, получения результатов и т. Д., А также после того, как Банк (что не считается обязательством по Bank) доволен работой Системы. Дата подписания такого Сертификата считается датой успешного ввода Системы в эксплуатацию.

Сертифицированный аппликатор означает любое физическое лицо, имеющее лицензию в качестве коммерческого исполнителя пестицидов, коммерческого оператора пестицидов, государственного оператора, частного коммерческого аппликатора, демонстрационного и исследовательского аппликатора или сертифицированного частного аппликатора, или любое другое лицо, сертифицированное директором. использовать или контролировать использование любого пестицида, который классифицируется EPA или директором как пестицид ограниченного использования.

Отчет о сертификации документов и исключениях Отчет прилагается к Приложению F к настоящему документу.

Ответственное должностное лицо означает одно из следующего:

сертифицированная выписка означает выписку, которая была заверена как точная копия некоторой информации, содержащейся в полном оригинальном документе, одним из лиц, описанных ниже.

Уполномоченное лицо с подписью означает в отношении любого Должника любое лицо, которое должным образом уполномочено и в отношении которого Административный агент получил сертификат, подписанный директором или другим Уполномоченным лицом с подписью такого Должника, с указанием имени и подписи такое лицо и подтверждая его полномочия действовать.

Свидетельство о задержке доставки Как определено в разделе 2.02 (а) настоящего документа.

Ежеквартальный сертификат имеет значение, указанное в Разделе 2.1 (a) (i) настоящего Коммерческого соглашения о разделении убытков.

Джош Грин | Апостиль и заверения

Апостиль и заверения

** ЗАКРЫТИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТОЛИЦЫ ГАВАИИ **

Капитолий штата Гавайи в настоящее время закрыт для публики из-за пандемии Covid-19. Однако Канцелярия вице-губернатора продолжает работу в сети и по почте, включая изменение имени, апостиль и другие услуги.В связи с закрытием Капитолия, пожалуйста, не пытайтесь физически посетить наш офис для подачи документов. Благодарим вас за терпение и понимание.

Для получения помощи по любым административным функциям, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Телефон: (808) 586-0255
Факс: (808) 586-0231
Электронная почта: [электронная почта защищена]
Изменение имени: namechange.ehawaii.gov

***

Вице-губернатор является государственным секретарем штата Гавайи. В качестве государственного секретаря вице-губернатор предоставляет услуги аутентификации для всех государственных и некоторых общих документов, выпущенных в штате Гавайи, которые составлены на английском языке и предназначены для использования за границей.К публичным документам, выдаваемым в штате Гавайи, относятся: доверенности, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, декреты о разводе, завещания, судебные решения или другие документы, созданные законным государственным учреждением. Общие документы, выдаваемые в штате Гавайи, включают доверенности, соглашения, подзаконные акты, стенограммы, незарегистрированные транспортные документы, завещания или юридические декларации, не подтвержденные условно.

Гаагский договор был заключен на съезде, состоявшемся в 1961 году в Гааге, Нидерланды.Этот договор отменил требование легализации иностранных государственных документов. Конвенция предусматривает упрощенное заверение официальных документов, которые будут использоваться в странах, присоединившихся к конвенции, с использованием специальной формы, называемой апостилем. С 16 октября 1981 г. Соединенные Штаты признали Гаагский договор.

Решение о выдаче апостиля или сертификата зависит от того, для какой страны предназначены документы. Если эта страна признает Гаагский договор, то будет выдан апостиль.Если страна не признает Гаагский договор, будет выдано свидетельство. По следующей ссылке приведен список стран, признающих Гаагский договор.

АКТ О ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЯХ АПОСТИЛИЯ

Апостиль

удостоверяет только то, что документ подписан и имеет печать и печать должным образом уполномоченного нотариуса штата Гавайи ИЛИ был заверен соответствующим хранителем документации (например, судебным секретарем). Апостиль не подтверждает сущность, содержание и / или юридическую силу документа, а также то, что документ был одобрен и / или одобрен вице-губернатором штата Гавайи или любым судом соответствующей юрисдикции.

Порядок подачи апостиля или заверения

1. Заполните, подпишите и подайте Заявление о предоставлении апостиля или заверения документов.

2. Канцелярия вице-губернатора оставляет за собой право отклонить заявки на апостиль или сертификаты, которые кажутся противоречащими государственному или федеральному закону, интересам или политике или предназначены для использования в ненадлежащих или незаконных целях.

3. Публичные документы

Свидетельства о рождении, браке и смерти и судебные документы (решения о разводе, завещание, приговор и т. Д.)) и копии документов, хранящихся в Государственном бюро переводов, должны быть сначала заверены хранителем этих записей, прежде чем они могут быть представлены вице-губернатору для удостоверения или проставления апостиля. Заверенная копия должна содержать ОРИГИНАЛЬНУЮ ПОДПИСЬ (а не печать с печатью) хранителя записи. СВЯЗАТЬСЯ с Министерством здравоохранения, соответствующим судом или транспортным бюро для получения любой информации о любых сборах, взимаемых за заверенные копии. Заверенные судебные протоколы должны содержать гриф секретаря суда вместе с печатью суда.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы запрашиваете в g апостиль на СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ, БРАКЕ или СМЕРТИ, вы будете заказывать апостиль непосредственно в Департаменте здравоохранения штата Гавайи. Дополнительную информацию о получении апостиля можно найти на сайте ведомства.

ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ документов должны быть отправлены в канцелярию вице-губернатора вместе с заявлением на апостиль или заверение.Отправьте документы, укажите, для какой страны и для какой цели они предназначены, вместе с денежным переводом или кассовым чеком на 1 доллар США за документ в канцелярию вице-губернатора, Капитолий штата, 5-й этаж, Гонолулу, Гавайи 96813. НЕТ. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ПРОВЕРКИ БУДУТ ПРИНЯТЫ. Также приложите конверт с адресом и печатью, если вы хотите, чтобы документ был возвращен или отправлен по почте, или укажите местный бесплатный номер телефона, по которому с вами можно связаться, когда документы будут готовы к получению.

Общие документы

Общие документы – это такие документы, как незарегистрированные доверенности, соглашения, подзаконные акты, стенограммы, незарегистрированные транспортные документы, необоснованные завещания и т. Д.

Эти документы должны быть подтверждены нотариусом, а затем представлены в первый окружной суд штата Гавайи (или окружной суд, в котором находится нотариус) для подписи и проверки комиссии.

Пожалуйста, свяжитесь с окружным судом на острове, где ваш документ был нотариально заверен, для получения дополнительной информации о требованиях, сборах и сроках обработки.

4. После проверки подписи и поручения нотариуса документы должны быть отправлены в канцелярию вице-губернатора вместе с заявлением о выдаче апостиля или удостоверения. Отправьте свои документы и укажите, для какой страны предназначены ваши документы, вместе с денежным переводом или кассовым чеком на 1 доллар США ЗА ДОКУМЕНТ в канцелярию вице-губернатора, Капитолий штата, 5-й этаж, Гонолулу, Гавайи 96813. ЛИЧНЫЕ ПРОВЕРКИ НЕ БУДУТ БЫТЬ ПРИНЯТО. Пожалуйста, приложите конверт с адресом и печатью, если вы хотите, чтобы документы были возвращены или отправлены по почте, или укажите местный бесплатный номер телефона, по которому с вами можно связаться, когда документы будут готовы к получению.

5. На обработку может уйти от 7 до 10 рабочих дней.

Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в канцелярию вице-губернатора по телефону (808) 586-0255.

Заверение документов и апостиль

Заверение документов и апостиль

Наше здание на Капитолий авеню, 165 откроется 7 сентября, и к тому времени возобновится нормальная работа. Аутентификация – это запечатанный сертификат, подтверждающий полномочия государственного должностного лица действовать в определенном качестве в связи с подписанным им документом.Страна, в которой будет использоваться документ, определяет тип сертификата, который это учреждение приложит к оригиналу.

Как подать документ на аутентификацию / апостиль?

1 . Подать документы на заверение или апостиль

2 . Заполните форму заказа на аутентификацию

3 . Включите необходимую комиссию:

40 долларов за аутентификацию

15 долларов за аутентификацию, если связано с усыновлением ребенка

ПЛАТЕЖИ (не отправлять наличные):

Персональный чек и денежный перевод (выплачивается “Государственному секретарю”)

Кредитная и дебетовая карта (Visa, MasterCard, Discover и American Express)

4 .Доставьте документ к нам в офис:

БЫСТРЫЙ МЕТОД: Доставка вручную, FedEx, UPS или DHL остается доступной

Физический адрес: Государственный секретарь Удостоверение подлинности и апостиль 165 Capitol Avenue, Suite 1000 Хартфорд, Коннектикут 06106

МЕДЛЕННЫЙ МЕТОД: Отправьте по почте оригиналы аутентификационных документов

Почтовый адрес: (ТОЛЬКО , , почта США) Государственный секретарь Удостоверение подлинности и апостиль а / я 150470 Хартфорд, Коннектикут 06115-0470

Часто задаваемые вопросы

Как вы вернете мне заверенный документ?

Если вы предоставите предоплаченную транспортную этикетку для FedEx, UPS, DHL или Почтовой службы США, мы вернем ее, используя этот метод.Если вы не предоставите предоплаченную доставку, мы вернем ваш документ почтой первого класса.

Какие документы я могу заверить / поставить апостиль?

Мы можем аутентифицировать только документы, подписанные государственным должностным лицом штата Коннектикут.

• Государственные нотариусы Коннектикута
• Городские служащие и их должным образом назначенные помощники и заместители
• Местные регистраторы статистики естественного движения населения и их должным образом назначенные помощники и заместители
• Секретарши и помощники секретарей Верховного суда и суда по делам о наследстве
• Уполномоченные государственных агентств Коннектикута
• Мировые судьи

Какие документы

НЕЛЬЗЯ подтвердить подлинность ?

• Документы, подписанные нотариусом за пределами штата.
• Документы, выданные федеральным правительством. Эти документы необходимо подать в Госдепартамент США.
• Записи актов гражданского состояния или судебные документы за пределами штата. Эти документы необходимо предоставить государству выдачи.
• Справки из школ за пределами штата. Эти документы должны быть заверены государством, в котором находится школа.

Можно ли аутентифицировать копию?

Да. Копия должна быть: (1) сопровождена письменным заявлением, подтверждающим, что копия является верной и точной; (2) под присягой и подписью перед нотариусом Коннектикута.

Где я могу получить заверенные копии записей актов гражданского состояния, таких как свидетельства о рождении, смерти и браке?

Vital Records можно получить, связавшись с вашим городским секретарем или Департаментом здравоохранения, отделом Vital Records.

Как с вами связаться?

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: [email protected]

ТЕЛЕФОН: 860-509-6002 (вариант 4)

Служба поддержки клиентов работает с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:00.

ОТДЕЛ ГРАЖДАНСКОГО РЕГИСТРАЦИИ И МИГРАЦИИ

РАТИФИКАЦИЯ СОПРОВОЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ:

Все сопроводительные публичные документы, выданные в других государствах, должны быть должным образом заверены в соответствии с Законом о ратификации Конвенции об отмене требования легализации иностранных публичных документов 1972 г. (штамп апостиль).

Если сопроводительные документы выданы властями других государств, не ратифицировавших Конвенцию об отмене требования легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 5.10.1961 (апостиль), они должны иметь дипломатическую ратификацию. Дипломатическая ратификация осуществляется одним из следующих способов: печать документа Министерством иностранных дел страны выдачи с последующим заверением консульским органом республики в этой стране.

• Если в стране выдачи есть аккредитованный дипломатический / консульский орган республики, цепочка сертификации следующая :
  1. Заверение документа Министерством иностранных дел страны-эмитента.
  2. Заверение подписи должностного лица Министерства иностранных дел страны выдачи должностным лицом дипломатического / консульского учреждения Республики в стране выдачи.
  3. Заверение подписи должностного лица дипломатического / консульского учреждения Республики в стране выдачи Департаментом удостоверений Министерства иностранных дел Республики.

• Если в стране выдачи нет аккредитованного дипломатического / консульского учреждения Республики, цепочка сертификации следующая :
  1. Заверение документа Министерством иностранных дел страны-эмитента.
  2. Заверение подписи должностного лица Министерства иностранных дел страны выдачи дипломатическим / консульским учреждением страны выдачи в третьей стране.
  3. Удостоверение подписи должностного лица дипломатического / консульского учреждения страны выдачи в конкретной третьей стране должностным лицом дипломатического / консульского учреждения Республики в этой третьей стране.
  4. Удостоверение подписи должностного лица дипломатического / консульского учреждения в этой третьей стране Департаментом удостоверений Министерства иностранных дел Республики.

Если сопроводительные документы, выданные в других штатах, не являются общедоступными, они должны быть заверены удостоверяющим органом этого государства (например, нотариусом).

В соответствии с заключенными двусторонними правительственными соглашениями документы, выпущенные Россией или Сербией, освобождаются от необходимости ратификации / сертификации при условии, что они должным образом подписаны и имеют официальную печать компетентного государственного органа, который их выпустил.

Если требуется сопроводительный документ в виде копии, он должен быть ратифицирован таким же образом.

Полезная информация:

• Чтобы получить информацию Министерства юстиции и общественного порядка о легализации документов, нажмите здесь .
• Для государств-членов Гаагской конвенции (апостиль) нажмите здесь.
• Чтобы получить информационную брошюру о том, как обеспечить признание ваших публичных документов за границей, нажмите здесь.

ИНФОРМАЦИЯ, КАСАЮЩАЯСЯ ОБРАЩЕНИЯ МЕЖДУ ГОСУДАРСТВАМИ-ЧЛЕНАМИ НЕКОТОРЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с Регламентом ЕС , который способствует свободному перемещению их граждан и освобождает их от заверенных копий и освобождает их от заверенных копий, и некоторые официальные документы 9044 являются законными. оформление апостиля в ЕС с 16 февраля 2019 года.Для некоторых из этих документов (см. Ниже полужирным шрифтом) вы также можете запросить многоязычную стандартную форму , чтобы избежать требований к переводу, и, в любом случае, должен быть принят сертифицированный перевод, сделанный в любом государстве-члене ЕС.

Освобождение от легализации и формальности апостиля распространяется только на документы и их заверенные копии, выданные государственными органами государства-члена и представленные государственным органам другого государства-члена. Таковы:

• документы, исходящие от суда или судебного должностного лица;
• административных документов;
• нотариальные действия;
• официальных справок, размещенных на частных документах;
• дипломатические и консульские документы.

Кроме того, исключение распространяется только на документы, подтверждающие один или несколько фактов, перечисленных ниже. Записи, выделенные жирным шрифтом, указывают на то, что для таких документов доступна многоязычная стандартная форма. Обратите внимание, что не все стандартные формы выдаются во всех государствах-членах.

• рождение
• смерть
• живое лицо
• наименование
• брак, дееспособность и семейное положение
• развод, раздельное жительство по закону или расторжение брака
• зарегистрированное партнерство, возможность заключения зарегистрированного партнерства и статус зарегистрированного партнерства
• роспуск зарегистрированного товарищества, юридическое разделение или аннулирование зарегистрированного товарищества
• отцовство или усыновление
• место жительства и / или место жительства
• национальность
• Отсутствие судимости
• баллотироваться в качестве кандидатов или голосовать на выборах в Европейский парламент или на муниципальных выборах в другом государстве-члене

Многоязычный стандартный бланк может использоваться только в другом государстве-члене и должен быть представлен вместе с публичным документом, к которому он прилагается .

Если государство-член разрешает представление заверенной копии публичного документа вместо оригинала, власти этого государства-члена должны принять заверенную копию, сделанную в том государстве-члене, где был выпущен публичный документ.

Дополнительную информацию о Регламенте и многоязычных стандартных формах можно найти на Европейском портале электронного правосудия: https://beta.e-justice.europa.eu/551/EN/public_documents?init=true

ЯЗЫКИ СОПРОВОЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ:

Все документы, представленные вместе с заявкой, должны быть на греческом или английском языках.В противном случае они должны сопровождаться заверенным переводом на один из этих языков в бюро печати и информации, консульском учреждении страны выдачи или правительственном департаменте / службе страны выдачи.

Федеральный регистр и Свод федеральных нормативных актов

(44 U.S.C. Глава 15)

§ 1501. Определения

§ 1502. Хранение и печать федеральных документов; назначение директора

§ 1503.Подача документов в Office; обозначение времени; общественная инспекция; трансмиссия для печати

§ 1504. «Федеральный регистр»; печать; распределение; цена

§ 1505. Документы для публикации в Федеральном регистре

§ 1506. Административный комитет Федерального реестра; учреждение и состав; полномочия и обязанности

§ 1507. Подача документа в качестве конструктивного уведомления; публикация в Федеральном реестре в качестве презумпции действительности; судебное извещение; цитата

§ 1508.Публикация в Федеральном реестре в качестве уведомления о слушании

§ 1509. Стоимость публикации; утвержденные ассигнования; штраф почтовой привилегии

§ 1510. Свод федеральных нормативных актов

§ 1511. Международные соглашения, исключенные из положений главы

---

Статья 1501. Определения

Используется в этой главе, если контекст не требует иного –

«документ» означает указ президента или указ и приказ, постановление, правило, сертификат, кодекс честной конкуренции, лицензию, уведомление или аналогичный документ, изданные, предписанные или опубликованные федеральным агентством;

«Федеральное агентство» или «агентство» означает президента Соединенных Штатов или исполнительный департамент, независимый совет, учреждение, бюро, агентство, учреждение, комиссию или отдельный офис административной ветви правительства Соединенных Штатов, но не законодательная или судебная ветви власти;

«лицо» означает физическое лицо, товарищество, ассоциацию или корпорацию; и

«Национальный архив США» имеет то же значение, что и в разделе 2901 (11) этого заголовка.

§ 1502. Хранение и печать федеральных документов; назначение директора

Архивариус Соединенных Штатов, действующий через Управление Федерального реестра, отвечает за хранение и, вместе с Общественным типографом, за быструю и единообразную печать и распространение документов, которые требуются или разрешены для публикации согласно разделу 1505. этого названия. Во главе Управления должен стоять директор, назначаемый Архивариусом Соединенных Штатов и действующий под его общим руководством при выполнении настоящей главы и предписаний, предписанных в ней.

§ 1503. Подача документов в Офис; обозначение времени; общественная инспекция; трансмиссия для печати

Оригинал и два дубликата оригинала или заверенные копии документа, публикация которого требуется или разрешена в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела, должны быть поданы в Управление Федерального реестра, которое должно быть открыто для этой цели в течение всех часов рабочих дней. когда здание Национального архива открыто для служебных дел. Архивариус Соединенных Штатов должен указать на оригинале и дубликатах оригиналов или заверенных копиях каждого документа день и час подачи.Если оригинал выпущен, предписан или обнародован за пределами округа Колумбия, а заверенные копии поданы до подачи оригинала, должны быть указаны день и час подачи заверенных копий. После подачи как минимум одна копия должна быть немедленно доступна для всеобщего ознакомления в Управлении. Оригинал хранится в Национальном управлении архивов и документации и должен быть доступен для проверки в соответствии с правилами, установленными архивариусом, если только такой оригинал не утилизируется в соответствии с графиками утилизации, представленными Административным комитетом Федерального реестра и санкционированными архивистом. в соответствии с правилами, изданными в соответствии с главой 33 настоящего раздела; однако оригиналы прокламаций президента и указов исполнительной власти должны постоянно храниться в Администрации как часть Национального архива Соединенных Штатов.Управление должно немедленно передать в Государственную типографию для печати, как предусмотрено настоящей главой, по одному дубликату оригинала или заверенной копии каждого документа, который требуется или разрешено опубликовать в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела. Каждое федеральное агентство должно обеспечить передачу для подачи оригинала и дубликатов оригиналов или заверенных копий всех таких документов, выпущенных, предписанных или обнародованных агентством.

§ 1504. «Федеральный регистр»; печать; содержимое; распределение; цена

Документы, публикация которых обязательна или разрешена в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела, должна быть распечатана и немедленно распространена Государственной типографией в серийной публикации, обозначенной «Федеральный реестр».Публичная типография должна предоставлять возможности Государственной типографии для оперативной печати и распространения Федерального реестра в порядке и в сроки, требуемые настоящей главой и предписаниями, предписанными в ней. Содержание ежедневных выпусков должно быть проиндексировано и включать все документы, которые требуются или разрешены для публикации, поданные в Управление Федерального реестра до времени дня, непосредственно предшествующего дню распространения, установленному в соответствии с положениями настоящей главы.Вместе с каждым документом должна быть напечатана копия отметки, которая должна быть сделана в соответствии с разделом 1503 настоящего заголовка, с указанием дня и часа, когда после подачи в Управление документ был предоставлен для всеобщего ознакомления. Распространение должно осуществляться путем доставки или депозита в почтовом отделении в утреннее время дня рассылки, установленного правилами, установленными в соответствии с настоящей главой. Цены, взимаемые с Федерального реестра, могут быть установлены Административным комитетом Федерального реестра, установленным разделом 1506 настоящего раздела, без ссылки на ограничения, наложенные и установленные для продажи правительственных публикаций разделами 1705 и 1708 настоящего раздела. .

§ 1505. Документы для публикации в Федеральном реестре

(а) Прокламации и указы; документы, имеющие общую применимость и юридическую силу; документы, которые должны быть опубликованы Конгрессом.

Публикуется в Федеральном реестре –

(1) Президентские прокламации и исполнительные указы, за исключением тех, которые не имеют общего применения и юридической силы или действуют только против федеральных агентств или лиц в их качестве их должностных лиц, агентов или служащих;

(2) документы или классы документов, которые Президент может определять время от времени, имеют общую применимость и юридическую силу; и

(3) документов или классов документов, которые могут потребоваться для публикации в соответствии с Законом Конгресса.Для целей данной главы каждый документ или приказ, предусматривающий штрафные санкции, имеет общую применимость и юридическую силу.

(b) Документы, разрешенные к публикации согласно постановлениям; комментарии и новости исключены.

В дополнение к вышеизложенному в Федеральном реестре также должны публиковаться другие документы или классы документов, разрешенные к публикации в соответствии с положениями настоящей главы с одобрения президента, но комментарии или новости любого характера не могут публиковаться. в Федеральном реестре.

(c) приостановление требований к подаче документов; альтернативные системы для публикации, хранения или публикации документов; сохранение оригиналов. В случае нападения или угрозы нападения на континентальную часть Соединенных Штатов и определения президента, что в результате нападения или угрозы нападения –

(1) публикация Федерального реестра или подача документов в Управление Федерального реестра неосуществимы, или

(2) при существующих условиях публикация в Федеральном реестре не будет служить для надлежащего уведомления общественности о содержании документов, Президент может, без учета любых других положений закона, приостановить действие всех или части требований закона. или регулирование подачи в Управление или публикации в Федеральном реестре документов или классов документов.

Приостановление полномочий остается в силе до тех пор, пока оно не будет отменено Президентом или одновременным решением Конгресса. Президент должен установить альтернативные системы для обнародования, подачи или публикации документов или классов документов, затронутых такими приостановками, включая требования, касающиеся их эффективности или действительности, которые могут быть рассмотрены при существующих на тот момент обстоятельствах практически осуществимыми для предоставления публичного уведомления о выпуске и содержания документов.Альтернативные системы могут, без ограничения, предусматривать использование региональных или специализированных публикаций или хранилищ документов, прессы, радио или аналогичных средств общей коммуникации. Соблюдение альтернативных систем подачи или публикации имеет такой же эффект, что и регистрация в Ведомстве или публикация в Федеральном реестре в соответствии с настоящей главой или другим законом или постановлением. Что касается документов, опубликованных в соответствии с альтернативными системами, каждое агентство должно сохранить оригинал и два дубликата оригинала или две заверенные копии для подачи в Управление, когда Президент определит, что это практически осуществимо.

§ 1506. Административный комитет Федерального реестра; учреждение и состав; полномочия и обязанности

Административный комитет Федерального реестра состоит из архивариуса Соединенных Штатов или исполняющего обязанности архивариуса, который должен быть председателем, должностного лица Министерства юстиции, назначенного Генеральным прокурором, и государственного типографа или исполняющего обязанности государственного типографа. Директор Федерального реестра действует как секретарь комитета.Комитет с одобрения президента устанавливает правила выполнения этой главы. В правилах, среди прочего, должно быть указано:

.

(1) способ заверения копий, требуемых для заверения в соответствии с разделом 1503 настоящего раздела, при котором может быть разрешено основываться на подтвержденных сообщениях из-за пределов округа Колумбия;

(2) документы, которые должны быть разрешены в соответствии с разделом 1505 (b) этого раздела для публикации в Федеральном реестре;

(3) способ и форма, в которой Федеральный реестр должен быть напечатан, переиздан, составлен, проиндексирован, переплетен и распространен;

(4) количество экземпляров Федерального реестра, которые должны быть напечатаны, перепечатаны и составлены, количество, которое должно бесплатно распространяться среди членов Конгресса, должностных лиц и служащих Соединенных Штатов или Федерального агентства для официальных использование и количество, которое будет доступно для распространения среди общественности; и

(5) – цены, взимаемые за отдельные копии Федерального реестра и подписку на него, а также за его перепечатки и переплетенные тома.

§ 1507. Подача документа в качестве конструктивного уведомления; публикация в Федеральном реестре в качестве презумпции действительности; судебное извещение; цитата

Документ, который требуется в соответствии с разделом 1505 (а) этого раздела для публикации в Федеральном реестре, недействителен в отношении лица, которое не знало о нем до тех пор, пока дубликаты оригиналов или заверенные копии документа не будут поданы в Федеральный регистр. Управление Федерального реестра и копия, предоставленная для всеобщего ознакомления в соответствии с разделом 1503 настоящего раздела.Если иное специально не предусмотрено законом, подачи документа, который требуется или разрешен к публикации в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела, за исключением случаев, когда уведомление путем публикации является недостаточным по закону, достаточно, чтобы уведомить о содержании документа лицо, подверженное или пострадавшее от него. Публикация документа в Федеральном реестре создает опровержимую презумпцию –

.

(1) что он был должным образом выдан, предписан или обнародован;

(2), что она была подана в Управление Федерального реестра и сделана доступной для всеобщего ознакомления в день и час, указанные в распечатке;

(3), что копия, содержащаяся в Федеральном реестре, является точной копией оригинала; и

(4), что все требования данной главы и предписаний, предписанных в ней в отношении документа, были соблюдены.Содержание Федерального реестра должно быть замечено в судебном порядке и, без ущерба для любого другого способа цитирования, может цитироваться по тому и номеру страницы.

§ 1508. Публикация в Федеральном реестре в качестве уведомления о слушании

Уведомление о слушании или о возможности быть заслушанным, требуемым или уполномоченным на то, чтобы быть направлено Актом Конгресса, или которое может быть должным образом направлено иным образом, считается врученным всем лицам, проживающим в Штатах Союза и округ Колумбия, за исключением случаев, когда уведомление путем публикации является недостаточным по закону, когда уведомление публикуется в Федеральном реестре в такое время, что период между публикацией и датой, установленной в уведомлении о слушании или прекращении возможности быть услышанным –

(1) не менее срока, специально установленного для публикации уведомления соответствующим Актом Конгресса; или

(2) не менее пятнадцати дней, если время для публикации специально не предусмотрено Законом, без ущерба, однако, эффективности уведомления менее пятнадцати дней, если более короткий срок является разумным.

Статья 1509. Стоимость публикации и т. Д.

(a) Стоимость печати, повторной печати, упаковки, переплета и распространения Федерального реестра и Свода федеральных правил, а также, за исключением случаев, предусмотренных в подразделе (b), другие расходы, понесенные Государственной типографией при выполнении своих обязанностей. помещенные на него настоящей главой, должны быть отнесены на счет возобновляемого фонда, предусмотренного в разделе 309. Возмещение таких затрат и расходов должно производиться федеральными агентствами и кредитоваться вместе со всеми поступлениями, как предусмотрено в разделе 309 (b).

(b) Расходы на печать, перепечатку, упаковку, переплет и распространение всех других публикаций программы Федерального реестра, а также другие расходы, понесенные Государственной типографией в связи с такими публикациями, должны покрываться за счет ассигнований Правительству. Типография и ассигнования доступны и могут быть увеличены за счет дополнительных сумм, необходимых для этих целей, увеличение должно основываться на оценках, представленных Public Printing.

§ 1510. Свод федеральных нормативных актов

(a) Административный комитет Федерального реестра с одобрения президента может потребовать, время от времени, когда он сочтет это необходимым, подготовку и публикацию в специальных или дополнительных изданиях Федерального реестра полных кодификаций документов. каждого правительственного агентства, имеющего общую применимость и юридическую силу, выпущенного или обнародованного агентством путем публикации в Федеральном реестре или путем подачи в Административный комитет, и на которые агентство полагается как на орган, или на которые ссылается или использует при выполнении своей деятельности или функций и имеют силу в отношении фактов, возникших в дату или после даты, установленной Административным комитетом.

(b) Кодификация, опубликованная в соответствии с подразделом (а) данного раздела, должна быть напечатана и переплетена в постоянной форме и обозначена как «Свод федеральных правил». Административный комитет регулирует переплет печатных кодификаций в отдельные книги с целью практической полезности и экономичности производства. Каждая книга должна содержать объяснение ее охвата и другие вспомогательные средства для пользователей, которые могут потребоваться Административному комитету. Общий указатель ко всему Своду федеральных нормативных актов должен быть напечатан и переплетен отдельно.

(c) Административный комитет должен регулировать добавление, сопоставление и переиздание печатных кодификаций с целью поддержания Кодекса федеральных нормативных актов в актуальном состоянии, насколько это практически возможно. Каждая книга должна либо дополняться, либо сопоставляться и переиздаваться не реже одного раза в календарный год.

(d) Управление Федерального реестра должно подготовить и опубликовать кодификации, дополнения, сопоставления и указатели, разрешенные этим разделом.

(e) Кодифицированные документы нескольких агентств, опубликованные в дополнительном издании Федерального реестра в соответствии с настоящим разделом, с поправками, внесенными документами, впоследствии поданными в Управление и опубликованными в ежедневных выпусках Федерального реестра, должны быть prima facie свидетельством текст документов и факт их действия на дату публикации и после нее.

(f) Административный комитет с одобрения Президента устанавливает правила выполнения этого раздела.

(g) Этот раздел не требует кодификации текста президентских документов, публикуемых и периодически составляемых в качестве дополнений к Разделу 3 Свода федеральных нормативных актов.

§ 1511. Международные договоры, исключенные из положений главы r

Эта глава не применяется к договорам, конвенциям, протоколам и другим международным соглашениям или их провозглашениям Президентом.

Как получить нотариально заверенную копию вашего документа

Принесите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действующий Удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов указано ниже:

Вариант 1:
Нотариус должен заверить копию документа, написав «ИСТИННАЯ КОПИЯ». и поставить свою подпись, печать и штамп, желательно на самой копии.

Вариант 2:
Однако, если законодательство вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа Напротив, приложите заявление со следующими строками:

— ОТСОЕДИНИТЕ ДАННЫЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО И ПРИКЛЮЧИТЕ К КОПИИ ДОКУМЕНТ НОТАРИАЛЬНО УВЕДОМЛЕННЫЙ —

Гос. ___________
Округ ___________

_______ числа ______________ (месяца и год), я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верным, точным, полным, и неизмененная фотокопия с оригинала документа _____________________
(описание документа), предоставленный мне хранителем документа ________________________________ (наименование хранителя).

Печать нотариуса (Подпись нотариуса)
(Имя нотариуса напечатанное, проштампованное или отпечатанное)
Нотариус, штат ___________ Срок действия моей комиссии истекает ______________
——

Вариант 3:
Вы также можете написать это заявление на копии документа.
«Я заявляю, что это настоящая, точная и неизменная фотокопия xxxxxx» Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус заверит вашу подпись.

Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, продолжайте читать. Консульства и посольство Китая предпочитают иметь как декларацию, так и подтверждение на одной и той же копии паспорта: одно заявление от держателя паспорта, подтверждающее, что это верная и неизмененная копия и подпись (с использованием варианта 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец подтверждающего заявления: «Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной в этот __________ день _______________, 20___.«

В некоторых штатах и ​​округах не допускается использование таких формулировок, как «точная копия», ваш нотариус должен быть в состоянии разработать ближайшую альтернативу. Банки обычно предоставляют нотариальные услуги.

заверенная копия шаблона разрешения Doc Template

Что такое заверенная копия формы-шаблона решения?

Заверенная копия шаблона резолюции – это записываемый документ, который необходимо отправить по указанному адресу, чтобы предоставить некоторую информацию. Он должен быть заполнен и подписан, что возможно вручную на бумажном носителе или с помощью определенного программного обеспечения. E.грамм. PDFfiller. Он позволяет вам заполнить любой документ PDF или Word прямо в Интернете, настроить его в соответствии с вашими потребностями и поставить электронную подпись, имеющую обязательную юридическую силу. Сразу после завершения пользователь может отправить заверенную копию шаблона решения соответствующему лицу или нескольким лицам по электронной почте или факсу. Редактируемый шаблон также можно распечатать благодаря функции PDFfiller и предлагаемым параметрам настройки печати. Как в цифровом, так и в бумажном виде ваша форма будет иметь организованный и профессиональный вид.Вы также можете превратить его в шаблон для дальнейшего использования, нет необходимости создавать новую пустую форму с самого начала. Вам нужно просто доработать готовый шаблон.

Шаблон заверенная копия инструкций по шаблону разрешения

Перед тем, как приступить к заполнению заверенной копии шаблона разрешения, убедитесь, что вы подготовили достаточно необходимой информации. Это важная часть, так как опечатки могут вызвать неприятные последствия, начиная с повторной отправки всего словарного шаблона и заканчивая пропущенными сроками и даже штрафами.При записи цифр нужно быть особенно наблюдательными. На первый взгляд это может показаться несложным. Но тем не менее ошибиться легко. Некоторые используют своего рода лайфхак, сохраняя свои записи в другом файле или книге записей, а затем вставляют их содержимое в образцы документов. В любом случае, приложите все усилия и предоставьте достоверную и достоверную информацию с вашей заверенной копией словоформы шаблона разрешения, и перепроверьте ее при заполнении всех необходимых полей. Если позже вы обнаружите какие-либо ошибки, вы можете легко исправить их, используя инструмент PDFfiller, не нарушая сроков.

Часто задаваемые вопросы о заверенной копии шаблона решения

1. Мне нужно заполнить и подписать несколько личных документов. Есть ли шанс, что кто-то другой получил бы к ним доступ?

Сервисы, работающие с конфиденциальной информацией (даже Intel), такие как PDFfiller, заботятся о том, чтобы вы были удовлетворены тем, насколько безопасны ваши документы. Мы предлагаем вам:

• Частное облачное хранилище, в котором все файлы защищены как с помощью базового, так и многоуровневого шифрования.Пользователь – единственный, кто имеет доступ к своим личным документам. Кража такой информации сервисом строго запрещена.
• Чтобы предотвратить подделку документа, каждый документ после подписания получает свой уникальный идентификационный номер.
• Если вы считаете, что для вас это недостаточно безопасно, установите дополнительные функции безопасности, которые вам больше нравятся. У них есть возможность установить авторизацию для читателей, например, запросить фото или пароль. В PDFfiller вы можете хранить шаблоны с возможностью записи в папках, защищенных многоуровневым шифрованием.

2. Никогда не слышал об электронных подписях. Похожи ли они на физические?

Да, и это абсолютно законно. После выхода закона ESIGN в 2000 году цифровая подпись считается законной, как и физическая. Вы можете заполнить текстовый файл и подписать его, и для официальных учреждений он будет таким же, как если бы вы подписали бумажную копию ручкой, по старинке. Вы можете использовать электронную подпись в любой форме, которая вам нравится, включая заверенную копию шаблона разрешения.Убедитесь, что он соответствует всем юридическим требованиям, как PDFfiller.

3. У меня есть лист с необходимой информацией. Могу ли я как-нибудь использовать его с этой формой?

В PDFfiller есть функция Массовое заполнение. Это помогает извлекать данные из доступного документа в онлайн-шаблон Word. Ключевым преимуществом этой функции является то, что вы можете извлекать информацию из электронной таблицы Excel и перемещать ее в документ, который вы отправляете, с помощью PDFfiller.

.