Должностная инструкция специалист по управлению персоналом – Должностная инструкция — Специалист по персоналу — katalog-rus.ru
➤ Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом
Узнайте, что должна включать должностная инструкция специалиста по управлению персоналом, какие требования предъявлять к HR. Теоретическая информация и практические советы помогут избежать ошибок при подготовке документа.
Из статьи вы узнаете:
Документы по теме:
Кто обязан составлять должностные инструкции
Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом должна быть в обязательном порядке только в государственных организациях. Частные компании сами принимают решение, подготавливать локальный акт или нет, что в него включать, поэтому не могут быть оштрафованы при проверках за его отсутствие.
Несмотря на добровольное составление, в пользу подготовки инструкции можно привести массу веских аргументов. С помощью нее можно:
- обосновать увольнение работника по причине несоответствия занимаемой должности;
- равномерно распределять обязанности между работниками службы управления персоналом;
- доказывать правомерность дисциплинарных взысканий за нарушения, неисполнение обязанностей;
- корректно проводить аттестацию.
Не рекомендуется составлять именные документы. Если работники выполняют одни функции, для них подойдет единая инструкция, если разные — переименуйте должности и составьте новый акт, в котором отразите права, обязанности, ответственность и т.д.
Справка: на законодательном уровне не установлено, как и в каком порядке составлять инструкцию. Вы можете сделать ее в виде приложения к трудовому договору или самостоятельного документа. Именно такие разъяснения содержит письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. |
Разрабатывайте акт на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в справочнике, утвержденном постановлением Минтруда. При необходимости дополняйте его пунктами, которые не ущемляют права работника, не противоречат нормам закона.
Кто участвует в разработке должностной инструкции специалиста по управлению персоналом
Руководитель организации самостоятельно определяет круг ответственных лиц, которые участвуют в составлении инструкций. Обычно они подготавливаются директором и утверждаются вышестоящим начальством. В роли ответственного может выступать секретарь, бухгалтер, кадровик или непосредственный руководитель.
Если обязали сотрудника разработать и оформить должностные инструкции специалиста по управлению персоналом, закрепите это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении. Такую обязанность можно предусмотреть в отдельном локальном акте, например, в Положении об отделе. Если в трудовом договоре вы не указали, что специалист обязан составлять инструкции, оформите это как дополнительную работу.
Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом
Скачать документ в начале статьи >>>
Справка: чтобы разработать инструкции и не допустить ошибок, используйте готовые образцы. В «Системе Кадры» представлена большая база — более 3500 документов по разным отраслям экономики. |
Использовать готовые образцы
Как заполнять разделы должностной инструкции специалиста по управлению персоналом
Включите в должностную инструкцию обязательные разделы: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность. Закон не регламентирует, что именно писать в них, несмотря на это, содержание не должно противоречить ТК, ГК и т.д.
Обычно руководители организации или уполномоченные лица составляют должностные инструкции на основании ЕТКС, а также профстандартов. При внесении информации в разделы опирайтесь на типовую структуру, чтобы ничего не упустить. Следите за формулировками — они должны быть четкими, лаконичными и понятными.
Раздел «Общие положения»
В разделе «Общие положения» указывайте:
- название должности в соответствии со штатным расписанием;
- требования к квалификации;
- кому подчиняется менеджер по управлению персоналом, например, это может быть директор департамента;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- есть ли подчиненные, их состав и численность;
- кто замещает работника в период его отсутствия, кого он может замещать;
- список документов, которыми человек обязан руководствоваться.
Образец составления раздела:
Скачать документ в начале статьи >>>
Раздел «Должностные обязанности»
В этом разделе перечислите должностные обязанности специалиста по управлению персоналом. Чтобы составить раздел, используйте профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и Квалификационный справочник. В них есть примерный перечень обязанностей.
Пример перечисления обязанностей:
Скачать документ в начале статьи >>>
Раздел «Права»
Раздел с правами заполняйте особенно внимательно. В него нельзя включать пункты, которые ущемляют сотрудника, ставят его в невыгодное положение. Работник должен быть наделен теми правами, без которых невозможно выполнение должностных обязанностей.
Образец заполнения раздела
«Права» в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом:Скачать документ в начале статьи >>>
Раздел «Ответственность»
Конкретизируйте виды возложенной на работника ответственности, опираясь на его должностные обязанности. Учитывайте, что менеджер службы управления персоналом не отвечает за действия подчиненных. Если не ознакомить сотрудника с готовым документом под роспись, при наступлении спорных ситуаций, возникнут сложности с доказыванием виновности и т.д.
Пример заполнения раздела:
Скачать документ в начале статьи >>>
Какие требования можно включать в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом
В последнее время все большую популярность набирают инструкции, составленные в соответствии с профстандартами. В них зафиксированы требования к сотрудникам службы персонала, их квалификации, опыту и т.д. Ознакомиться с профстандартом «
Анализ информации в документе позволит не только разработать требования и профили должностей, но и определить источники поиска, методы подбора соискателей.
В профстандарте отражены требования к работникам, описан функционал по нескольким направлениям:
- документационное обеспечение работы;
- деятельность по обеспечению кадрами;
- деятельность по оценке, аттестации сотрудников;
- деятельность по развитию кадров;
- деятельность по организации и оплате труда;
- деятельность по организации корпоративной социальной политики;
- операционное управление;
- стратегическое управление.
Определите, какие задачи станет выполнять специалист, после чего выберите требования, соответствующие трудовой функции. Ознакомиться с ними вы можете в таблице, которая есть в «Системе Кадры».
Требования к специалисту по управлению персоналом
Смотреть таблицу
В целом, чтобы человек мог выполнять должностные обязанности специалиста, он должен разбираться в управлении персоналом, уметь выполнять мониторинг работных сайтов, иметь высшее образование и опыт работы от 3 лет. Желательно периодическое прохождение курсов переподготовки, так как в HR-сфере происходят изменения.
Пример Директор компании «Омега» составлял должностную инструкцию для менеджера, который выполняет документационное обеспечение работы с персоналом. Он отразил в документе следующие обязательные знания:
По мнению директора, этих знаний достаточно для выполнения работы. Он зафиксировал их в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Те сотрудники, которые не соответствовали требований, были направлены на курсы повышения квалификации. |
Особое внимание уделяйте лидерским качествам. Только эрудированный, гибкий человек, умеющий находить подход к людям с разным характером, способен грамотно управлять коллективом, поддерживать психологический климат и обеспечивать организацию эффективным персоналом.
Подбирайте в штат специалистов, которые отличаются:
- уравновешенным характером;
- активной жизненной позицией;
- высокими коммуникативными навыками;
- презентабельной внешностью;
- хорошо поставленной речью;
- тактичностью;
- способностью к эмпатии;
- аккуратностью.
Это не исчерпывающий список, ведь работники должны соответствовать корпоративной культуре, разделять цели и ценности компании. Поэтому кроме формальных требований, которые есть в профстандарте, опирайтесь и на потребности организации.
Как утвердить должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом
Утвердить инструкцию можно несколькими способами.
- Если она выступает в роли самостоятельного акта, подготовьте приказ в произвольной форме или обратитесь за помощью к кадровику. После этого раздайте работникам их копии документа и попросите в них расписаться. Инструкции, которые представляют собой приложение к трудовому договору, составьте в двух экземплярах, один — передайте сотруднику, а второй — храните у себя.
Инструкции пронумеруйте, прошейте, а на обороте последнего листа сделайте отметку о том, сколько страниц в документе.
«В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов». |
Документ поместите в архив организации. Сотрудник сам определяет, где ему хранить инструкцию. Желательно, чтобы она была в зоне доступа, чтобы он мог сверить с ней при выполнении обязанностей или возникновении спорных ситуаций.
- Если нужно внести изменения в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом, издайте дополнительное соглашение или акт в новой редакции. После внесения корректировок или перепечатки документа его должен утвердить руководитель, а только затем с ним можно ознакомить сотрудников.
Вывод Закон не обязывает частные компании опираться на все требования профстандарта при составлении должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Но если хотите укомплектовать службу высококлассными работниками, берите во внимание информацию, указанную в документе, который утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации. |
www.hr-director.ru
Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом
Должностные обязанности специалиста по управлению и руководству персоналом могут включать как управленческие функции, так и подбор персонала или кадровое делопроизводство.
Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом: функции
Организация и налаживание работы с сотрудниками.
Контроль за персоналом и за их выполнением норм трудового законодательства.
Комплектование организации работниками всех необходимых профессий.
Создание и организация безопасных условий работы для своих подчиненных исполнителей.
Организация работы обучения персонала, а также повышения квалификации всех работников.
Методическая помощь руководителям различных подразделений фирмы по вопросам, взаимосвязанных с персоналом.
Принимать активное участие в работе по отбору и расстановке кадров.
Составлять установленную отчетность.
Права специалиста
Осуществлять и реализовывать взаимодействие с руководителями служб, а также получать документы или информацию, которые нужны для осуществления обязанностей.
Подписывать документы, но в пределах должностной компетенции.
Знакомиться с различными проектами решений своего руководства по вопросам деятельности.
Сообщать своему непосредственному руководству об обнаруженных в процессе работе.
Недостатках, а также вносить свои предложения для того, чтобы их устранять.
Требовать или просить руководство фирмы оказания помощи или содействия в исполнении соответствующих своих прав и прямых должностных обязанностей.
Ответственность
Специалист по персоналу обязательно должен нести ответственность за следующее:
Причинение материального ущерба, но в пределах, которые определены трудовым, уголовным и гражданским законодательством нашей страны.
За совершенные в своей деятельности правонарушения.
За неисполнение или же ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных действующей должностной инструкцией.
Специалистов по кадрам можно отнести к категории работников, которые приступают к работе, принимаются на нее, а соответственно и увольняются лишь приказом директора.
На эту должность назначается лицо, у которого есть высшее профессиональное образование, часто возможно без стажа. Специалист по кадрам обязан подчиняться лишь директору предприятия.
В своей работе специалист по кадрам должен руководствоваться следующими правилами:
положением предприятия;
правилами внутреннего распорядка труда;
действующей должностной инструкцией;
нормативными документами согласно вопросам выполняемой работы;
распоряжениями или приказами директора организации;
методическими материалами.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала (ПС «Специалист по управлению персоналом») — katalog-rus.ru
Каталог компаний
- Главная
- О каталоге
- Как работает каталог
- Категории
- Акции, скидки, бонусы
- База поставщиков 2019 БЕСПЛАТНО
- Бизнес, финансы, юридические услуги
- Гостиницы, отели
- Жилье
- Искусство & Развлечения
- Интернет, Связь, Информационные технологии
- Интернет — магазины
- Досуг&Питание
- Отдых
- Мебель, Материалы, Фурнитура
- Медицина
- Металлопрокат, металлы, металлоизделия
- Предприятия торговли и питания
- Аптеки, оптики, товары для здоровья
- Все для бани
- Производство и продажа удобрений
- Производство и продажа алкогольных напитков
- Производство и продажа шлагбаумов
- Производство и продажа тротуарной плитки
- Производство и продажа бетона
- Производство и продажа постельного белья
- Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
- Продажа комплектующих для пластиковых окон
- Продажа женских толстовок оптом
- Магазины для рыболовов
- Магазины сигар
- Магазины табака и курительных принадлежностей
- Магазины товаров легкой промышленности
- Магазины мелко-оптовой торговли
- Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
- Магазины мебели и предметов интерьера
- Магазин нижнего белья
- Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
- Магазины шин и дисков
- Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
- Поставщики фермерской продукции
- Предприятия питания
- Базы торговые, склады
- Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
- Магазины продовольственных товаров
- Магазины бытовых и хозяйственных товаров
- Товары для инвалидов и пожилых людей
- Магазин здорового питания
- Сантехника
- Тепличное хозяйство
- Торгово-закупочные предприятия
- Художественное оружие
- Электронная торговля
- Реклама, полиграфия, СМИ
- Оборудование
- Банковское оборудование
- Гаражное и авторемонтное оборудование
- Деревообрабатывающее оборудование
- Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
- Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
- Отопление
- Редукторы, механические приводы
- Пожарное оборудование
- Строительное оборудование
- Спортивное оборудование
- Вентиляция
- Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
- Лабораторное оборудование и измерительные приборы
- Электрооборудование
- Камнеобрабатывающее оборудование
- Климатическое оборудование
- Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
- Насосы
- Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
- Оборудование для обработки стекла
- Оборудование для сварки, пайки и резки
- Оборудование для легкой промышленности
- Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
- Оборудование для кафе, баров, ресторанов
- Оборудование для склада
- Оборудование для пищевой промышленности
- Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
- Очистное и утилизационное оборудование
- Подъемно-транспортное оборудование
- Образование, работа
- Промышленные изделия, инструмент, приборы
- Санатории, Профилактории
- Строительство, недвижимость
- Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
- Автоматические ворота и ограждения
- Автоматизация инженерных систем
- Автоматизация производственных процессов
- Аренда помещений
- Архитектурное проектирование
- Быстровозводимые полнокомплектные здания
- Дизайн интерьеров
- Высотные и верхолазные работы
- Ландшафтная архитектура, дизайн
- Инжиниринговые услуги
- Загородное строительство
- Климатические системы, установка, монтаж
- Кровельные работы
- Недвижимость
- Новостройки
- Остекление лоджий, балконов
- Производство рольставней и жалюзи
- Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
- Ремонт окон
- Продажа земельных участков, малоэтажных домов
- Промышленное строительство
- Строительство
- Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Системы отопления, водоснабжения, канализации
- Ремонт и отделка помещений
- Проектирование инженерных коммуникаций
- Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
- Фасадные работы
- Фасадное освещение
- Электромонтаж
- Укладка напольных покрытий
- Сырье и материалы
- Транспорт
- Услуги для населения, бизнеса
- Политика конфиденциальности
- Пользовательское соглашение
- Правила обработки персональных данных
- Тесты
- Гость
- Вход
- Добавить компанию
- Главная
- О каталоге
- Как работает каталог
- Категории
- Акции, скидки, бонусы
- База поставщиков 2019 БЕСПЛАТНО
- Бизнес, финансы, юридические услуги
- Гостиницы, отели
- Жилье
- Искусство & Развлечения
- Интернет, Связь, Информационные технологии
- Интернет — магазины
- Досуг&Питание
- Отдых
- Мебель, Материалы, Фурнитура
- Медицина
- Металлопрокат, металлы, металлоизделия
- Предприятия торговли и питания
- Аптеки, оптики, товары для здоровья
- Все для бани
- Производство и продажа удобрений
- Производство и продажа алкогольных напитков
- Производство и продажа шлагбаумов
- Производство и продажа тротуарной плитки
- Производство и продажа бетона
- Производство и продажа постельного белья
- Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
- Продажа комплектующих для пластиковых окон
- Продажа женских толстовок оптом
- Магазины для рыболовов
- Магазины сигар
- Магазины табака и курительных принадлежностей
- Магазины товаров легкой промышленности
- Магазины мелко-оптовой торговли
- Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
- Магазины мебели и предметов интерьера
- Магазин нижнего белья
- Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
- Магазины шин и дисков
- Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
- Поставщики фермерской продукции
- Предприятия питания
- Базы торговые, склады
- Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
- Магазины продовольственных товаров
- Магазины бытовых и хозяйственных товаров
- Товары для инвалидов и пожилых людей
- Магазин здорового питания
- Сантехника
- Тепличное хозяйство
- Торгово-закупочные предприятия
- Художественное оружие
- Электронная торговля
- Реклама, полиграфия, СМИ
- Оборудование
- Банковское оборудование
- Гаражное и авторемонтное оборудование
- Деревообрабатывающее оборудование
- Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
- Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
- Отопление
- Редукторы, механические приводы
- Пожарное оборудование
- Строительное оборудование
- Спортивное оборудование
- Вентиляция
- Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
- Лабораторное оборудование и измерительные приборы
- Электрооборудование
- Камнеобрабатывающее оборудование
- Климатическое оборудование
- Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
- Насосы
- Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
- Оборудование для обработки стекла
- Оборудование для сварки, пайки и резки
- Оборудование для легкой промышленности
- Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
- Оборудование для кафе, баров, ресторанов
- Оборудование для склада
- Оборудование для пищевой промышленности
- Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
- Очистное и утилизационное оборудование
- Подъемно-транспортное оборудование
- Образование, работа
- Промышленные изделия, инструмент, приборы
- Санатории, Профилактории
- Строительство, недвижимость
- Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
- Автоматические ворота и ограждения
- Автоматизация инженерных систем
- Автоматизация производственных процессов
- Аренда помещений
- Архитектурное проектирование
- Быстровозводимые полнокомплектные здания
- Дизайн интерьеров
- Высотные и верхолазные работы
- Ландшафтная архитектура, дизайн
- Инжиниринговые услуги
- Загородное строительство
- Климатические системы, установка, монтаж
- Кровельные работы
- Недвижимость
- Новостройки
- Остекление лоджий, балконов
- Производство рольставней и жалюзи
- Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
- Ремонт окон
- Продажа земельных участков, малоэтажных домов
- Промышленное строительство
- Строительство
- Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Системы отопления, водоснабжения, канализации
- Ремонт и отделка помещений
- Проектирование инженерных коммуникаций
- Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
- Фасадные работы
- Фасадное освещение
- Электромонтаж
katalog-rus.ru
Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу
Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу могут включать и подбор персонала, и управленческие функции, и кадровое делопроизводство. Наш образец должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу подходит для подобного сотрудника-универсала. Добавьте задачи или уберите лишнее, пропишите детали — главное, чтобы должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу была конкретной, реальной и ясной. Тем более, что возможно – вы пишите эту должностную инструкцию сами себе.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года.
1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.
2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников.
2.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.9. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
2.10. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.11. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
3. Права менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
www.rabota.ru
Специалист по персоналу
«Утверждаю»
Директор ООО «____________»
___________________________
___________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по персоналу
г._____
«___»________20__г.
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.2. Специалист по персоналу назначается и освобождается от должности директором.
1.3. В работе подчиняется непосредственно директору.
1.4. В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия.
1.5. Должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
– трудовое законодательство;
– структуру и штаты предприятия;
– специфику деятельности предприятия, перспективы развития;
– порядок назначения на должность;
– порядок оформления, ведения и хранения документации;
– основы психологии и социологии труда;
– основы экономики;
– правила и нормы охраны труда.
2. Права
2.1. Знакомится с решениями руководителя предприятия.
2.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей.
2.3. Принимает решения в пределах своей компетенции
2.4. Принимает участие в совещаниях по кадровым вопросам.
2.5. Получает информацию , необходимую для выполнения своих обязанностей.
2.6. Вносит предложения о наложении взысканий на работников за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка по результатам проверки.
3. Обязанности
3.1. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.2. Принимает посетителей и сотрудников организации по вопросам найма, увольнения, перевода, правильного использования специалистов.
3.3. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников организации к поощрениям и награждениям.
3.4. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам или их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.5. Изучает движение кадров, причины текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.
3.6. Организует контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и выполнением правил внутреннего трудового распорядка.
3.7. Составляет установленную отчетность.
3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
4. Ответственность
4.1. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.
4.2. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.
«ОЗНАКОМЛЕН»
__________________________
«___»____________ ________г
www.ing-support.ru
➤ Менеджер по персоналу обязанности
Менеджер по персоналу, если он хочет быть успешным, должен соответствовать современным требованиям рынка. Что нужно знать и уметь, к чему стремиться — читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Полезные документы по теме:
Менеджер по работе с персоналом: положение в компании
Менеджер по работе с персоналом, он же HR, — специалист, который отвечает за работу с трудовыми ресурсами организации. При этом его обязанности могут отличаться в разных компаниях. Например, в небольших фирмах на него возлагают все функции — от подбора кадров до оформления документации, в крупных — задачи разграничиваются между сотрудниками службы персонала.
Таблица с рекомендациями от экспертов. Обязанности специалиста по персоналу
Смотреть таблицу
Справка: не каждой организации нужен менеджер по работе с персоналом — обязанности нередко возлагаются на кадровика, секретаря или бухгалтера.
Современный менеджер — стратегический управленец. От него напрямую зависит успешность организации, ее прибыльность и перспективность. Он должен учитывать не только интересы владельцев бизнеса, но и персонала, уметь искать компромиссные решения и убеждать. Именно от действий HR и его стиля управления зависит психологический климат, уровень мотивации и вовлеченности, эффективность труда в целом.
Образование менеджера по персоналу
На должность HR могут претендовать лица, имеющие высшее профильное образование. В последние годы принимают и сотрудников, окончивших курсы подготовки, которые имеют диплом. Как правило, они могут рассчитывать только на роль помощника, но не исключен и карьерный рост. Если ваша цель — стать директором по персоналу, а не просто рядовым HR-ром, запаситесь терпением и займитесь совершенствованием знаний и навыков, личных и профессиональных качеств.
Пример Целеустремленный и молодой менеджер по работе с персоналом Станислав мечтал занять кресло директора еще на этапе обучения. Закончив вуз, пройдя практику, он устроился на работу. Конечно, должность, на которую его приняли, не позволяла раскрыться творческому потенциалу. В роли помощника Станислав проработал год и понял, что нужно что-то менять. Он записался на курсы повышения квалификации, дополнительно участвовал в тренингах, работал с психологами. То, что он растет на глазах в профессиональном плане, быстро заметили. Руководство приняло решение перевести его из помощника в специалиста, а еще через год он занял директорское кресло, возглавив департамент. |
Изменение рыночных условий, развитие сферы управления ведет к тому, что полученных изначально знаний недостаточно. Если у вас нет времени на обучение по причине высокой нагрузки, периодически проходите дистанционные курсы. Посмотреть содержание программ вы можете в Школе Директора по персоналу, чтобы сориентироваться, в каком направлении двигаться.
Какими знаниями должен владеть менеджер по работе с персоналом
Чтобы выполнять должностные обязанности менеджера по подбору персонала, управлять трудовыми ресурсами, нужно иметь обширные знания. При этом мало владеть техниками отбора, поиска, мотивации и т.д., требуется знать основы психологии, ведь вам предстоит работать с коллективом, в котором каждый человек имеет свои особенности.
В целом вы должны знать:
- законы, затрагивающие вопросы управления персоналом;
- цели развития организации;
- методы анализа качества труда;
- особенности планирования потребности в кадрах;
- основы социологии труда;
- практику управления коллективом;
- системы оплаты труда;
- порядок оформления срочных и бессрочных трудовых договоров;
- методы оценки эффективности труда;
- нормы охраны труда;
- формы кадровой документации и требования к ней;
- методы тренинговой работы с персоналом.
Рекрутер по подбору персонала составляет профессиограмму, поэтому учитесь определять личные и профессиональные качества у других, без которых невозможно выполнение должностных обязанностей. Дополнительно овладейте знаниями, которые помогут проводить психологические и профессиональные тесты, интерпретировать полученные результаты.
Важно! Старайтесь не просто овладеть знаниями, нужными для работы, но и постоянно развиваться. Чем шире кругозор — тем больше возможностей. Учитывайте, что карьерных высот достигают не те, кто окончил престижный вуз, а целеустремленные люди, которые не жалеют сил и времени на дополнительное обучение. Посмотрите все требования к профессии в «Системе Кадры». |
Менеджер по персоналу: должностные обязанности
На HR возлагают обязанности, прописанные в должностной инструкции. Менеджер занимается организацией работы в компании или в рамках структурного подразделения, контролирует соблюдение норм закона, а, чтобы добиться высоких результатов, HR подготавливает предложения по улучшению и выносит их на рассмотрение вышестоящего начальства. Но и на этом его обязанности не заканчиваются.
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Смотреть документ
Менеджер по управлению персоналом, обязанности которого подразумевают комплексную работу, занимается:
- отслеживанием ситуации на рынке труда, информированием руководства об уровне средней зарплаты в регионе и стране;
- проведением быстрого поиска специалистов на рынке труда и среди сотрудников компании;
- созданием системы нематериальной мотивации;
- проведением обучения кадров на тренингах, семинарах и т. д.;
- консультированием по вопросам управления человеческими ресурсами;
- организацией собеседований и проведением тестирования для выявления навыков и качеств персонала;
- подготовкой мероприятий по введению новых сотрудников в коллектив;
- координацией работы по обучению кадров;
- кадровыми перестановками, направленными на решение стратегических вопросов;
- планированием и решением трудовых вопросов, составлением и подписанием трудовых договоров, ведением личных дел и т.д;
- формированием кадрового резерва
Что входит в обязанности менеджера по персоналу — определяет руководство и фиксирует в инструкции и договоре. Несмотря на это, вы должны уметь выполнять и другие функции: формировать коллектив и рабочие группы, организовывать профессиональную и психологическую адаптацию, аттестацию. Постарайтесь овладеть современными методиками управления, которые помогают сократить количество стрессовых ситуаций, добиться уважения коллег и признания личных заслуг вышестоящим начальством.
Пример Менеджер по работе с персоналом Илья хоть и работал уже не первый год, но так и не выучил основы психологии и социологии. Стиль его управления оставлял желать лучшего — коллеги его явно не любили, а начальство старалось не повышать. Количество конфликтов увеличивалось, Илья нервничал. В один из дней он написал заявление на увольнение. Ситуация в компании стабилизировалась, когда его роль занял другой менеджер. Он сразу заметил, что психологический климат подорван. |
Права и ответственность менеджера по персоналу
От того какие функциональные обязанности менеджера по персоналу выполняет сотрудник, зависят его права и ответственность. HR может представлять интересы компании при работе с клиентами, компаньонами, конкурентами и органами власти, вести переписку с внешними организациями без разрешения руководителя.
Менеджер имеет право инициировать подготовку кадровой документации, запрашивать от руководителей структурных подразделений и других управленцев информацию, нужную ему для работы. Он подписывает документы в рамках своих компетенций, вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Будьте готовы нести ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, причинение ущерба организации, распространение коммерческих тайн и прочей конфиденциальной информации. Нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности также влечет за собой наказания.
Важно! Менеджер по персоналу может нести административную, дисциплинарную и уголовную ответственность. В ряде организаций предусмотрены и наказания, заключающиеся в уменьшении зарплаты.
Какими качествами должен быть наделен менеджер по подбору персонала
Обязанности HR невозможно выполнять, если не владеть нужными личными, профессиональными и деловыми качествами. Только грамотные и развитые менеджеры ловко справляются с работой, ведут за собой коллектив, мотивируют его на развитие и карьерный рост. Они способны удерживать в компании ценных специалистов даже в условиях кризиса, подбирать способы стимуляции, не оказывающие сильной нагрузки на бюджет.
Менеджер должен уметь вести переговоры, находить общий язык со сложными людьми, знать, как и на кого воздействовать, чтобы добиться желаемой цели. Поэтому на грамотность, гибкость, образование и другие качества обращают особое внимание при приеме нового HR.
Если вы планируете расти и развиваться, совершенствуйте следующие профессиональные качества:
- организаторские способности;
- навыки целеустремленного выполнения поставленных задач;
- гибкость и адаптивность;
- компетентность.
Специалисту по работе с персоналом важно обладать харизмой, иметь четкую жизненную позицию. Он должен быть наделен и другими качествами, часть из которых можно развивать, а не списывать на природное отсутствие.
5 качеств, необходимых HR-директору
1. Умение преодолевать страх и держать себя в руках, даже тогда, когда хочется расплакаться, выругаться, уйти, хлопнув дверью. При необходимости надо уметь настоять на своем.
2. Способность не просто решать конфликты! Необходимо уметь переводить негативную энергию конфликтов в продуктивное русло, чтобы у оппонентов не осталось ощущения, что их обманули, заставили поступиться своими принципами.
3. Понимание, на каком языке говорить с сотрудником. Только если Вы можете подстраиваться под него, он поймет Вас. Кому-то достаточно просто посочувствовать, а с топами необходимо объясняться на языке цифр.
4. Проявление уместного юмора и демонстрация оптимизма. Это помогает преодолевать сложности и негатив, располагает к Вам сотрудников.
5. Открытость HR-директора для общения, но при этом демонстрация объективности и беспристрастности. Не ходить с неприступным видом. Не надевать маску трагика.
Идеальный HR-менеджер — это уверенный и всесторонне развитый специалист. Сложно выделить конкретные качества, которыми он должен обладать. Повышайте квалификацию, учитесь общаться, выслушивать коллег, определять их мотивы, желания и стремления. Избегайте стрессовых ситуаций, планируйте рабочее время. Верный помощник в вашей работе — тайм-менеджмент. Если вы будете внимательны и рассудительны, раскроете свой потенциал, покажете профессионализм и быстро добьетесь повышения.
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Законом не предусмотрено единой должностной инструкции. Связано это с тем, что в некоторых организациях функции менеджера по персоналу выполняет 1 человек, который ведет комплексную работу по всем направлениям, в другой — в департамент может входит 10-15 сотрудников, а то и больше.
Составляя документ, прописывают, каким знаниями должен обладать менеджер по персоналу, обязанности и требования. Они подбираются исходя из сферы деятельности, функций, целей, текущего положения фирмы и т.д. За основу рекомендуется брать готовый документ, который в последующем можно доработать — убрать лишние пункты и добавить недостающие. Это позволит избежать ошибок при составлении должностной инструкции.
По мере роста и развития организации должностные инструкции пересматриваются, дополняются. Но это не означает, что в случае расширения границ ответственности вам придется искать новую работу, ведь проблема решается с помощью получения дополнительного образования. Старайтесь соответствовать требованиям профстандарта. В каком направление двигаться, чтобы не стать профнепригодным, читайте в «Системе Кадры».
Вывод Если вы — менеджер по работе с персоналом, планируйте свою карьеру, занимайтесь самосовершенствованием, а не только выполняйте должностные обязанности. В противном случае ваше место рано или поздно займет более энергичный и целеустремленный сотрудник, владеющий нужными качествами и знающий современные технологии управления |
www.hr-director.ru
Должностная инструкция специалиста по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный вице-президент
Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей»
_______________ Д. В. Кузьмин
6 октября 2015 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по персоналу
подразделения «Государственные технологии»
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу подразделения «Государственные технологии» (далее – Специалист по персоналу) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).
1.2. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
1.3. Специалист по персоналу должен знать:
1.4. Специалист по персоналу должен уметь:
1.5. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист по персоналу подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Государственные технологии»
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
4. Права
Специалист по персоналу имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по персоналу .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста по персоналу .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист по персоналу несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист по персоналу может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
qualinfo.ru