Содержание

➤ Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом

Узнайте, что должна включать должностная инструкция специалиста по управлению персоналом, какие требования предъявлять к HR. Теоретическая информация и практические советы помогут избежать ошибок при подготовке документа.

Справка: на законодательном уровне не установлено, как и в каком порядке составлять инструкцию. Вы можете сделать ее в виде приложения к трудовому договору или самостоятельного документа. Именно такие разъяснения содержит письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

Справка: чтобы разработать инструкции и не допустить ошибок, используйте готовые образцы. В «Системе Кадры» представлена большая база более 3500 документов по разным отраслям экономики.

Пример

Директор компании «Омега» составлял должностную инструкцию для менеджера, который выполняет документационное обеспечение работы с персоналом. Он отразил в документе следующие обязательные знания:

  • трудового законодательства, иных актов, содержащих нормы трудового права;
  • законодательства Российской Федерации о персональных данных;
  • основ архивного законодательства, нормативных правовых актов в части ведения документации по персоналу;
  • основ документооборота, документационного обеспечения;
  • структуры компании;
  • локальных актов;
  • технологий, методов, а также методик проведения систематизации и анализа документов и информации;
  • основ информатики;
  • норм этики и делового общения. 

По мнению директора, этих знаний достаточно для выполнения работы. Он зафиксировал их в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Те сотрудники, которые не соответствовали требований, были направлены на курсы повышения квалификации.

«В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа.

Директор                                                                                                     ______________ А.В. Львов».

Вывод

Закон не обязывает частные компании опираться на все требования профстандарта при составлении должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Но если хотите укомплектовать службу высококлассными работниками, берите во внимание информацию, указанную в документе, который утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации.

Пример

Целеустремленный и молодой менеджер по работе с персоналом Станислав мечтал занять кресло директора еще на этапе обучения. Закончив вуз, пройдя практику, он устроился на работу. Конечно, должность, на которую его приняли, не позволяла раскрыться творческому потенциалу. В роли помощника Станислав проработал год и понял, что нужно что-то менять. Он записался на курсы повышения квалификации, дополнительно участвовал в тренингах, работал с психологами. То, что он растет на глазах в профессиональном плане, быстро заметили. Руководство приняло решение перевести его из помощника в специалиста, а еще через год он занял директорское кресло, возглавив департамент.

Важно! Старайтесь не просто овладеть знаниями, нужными для работы, но и постоянно развиваться. Чем шире кругозор тем больше возможностей. Учитывайте, что карьерных высот достигают не те, кто окончил престижный вуз, а целеустремленные люди, которые не жалеют сил и времени на дополнительное обучение. Посмотрите все требования к профессии в «Системе Кадры». 

Пример

Менеджер по работе с персоналом Илья хоть и работал уже не первый год, но так и не выучил основы психологии и социологии. Стиль его управления оставлял желать лучшего коллеги его явно не любили, а начальство старалось не повышать. Количество конфликтов увеличивалось, Илья нервничал. В один из дней он написал заявление на увольнение. Ситуация в компании стабилизировалась, когда его роль занял другой менеджер. Он сразу заметил, что психологический климат подорван.

Вывод

Если вы — менеджер по работе с персоналом, планируйте свою карьеру, занимайтесь самосовершенствованием, а не только выполняйте должностные обязанности. В противном случае ваше место рано или поздно займет более энергичный и целеустремленный сотрудник, владеющий нужными качествами и знающий современные технологии управления