Должностная Инструкция Нормоконтролера Проектной Организации

Должностная Инструкция Нормоконтролера Проектной Организации Average ratng: 3,6/5 8173reviews

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ МОСКОМАРХИТЕКТУРА МЕТОДИКА разработки документации системы качества проектной продукции (элемент СК 4.4) на основе стандартов ИСО 9000 2002 1. «Методика разработки документации системы качества проектной продукции (элемент СК 4.4.) на основе стандартов ИСО 9000» разработана авторским коллективом лаборатории паспортизации строительства ГУП МНИИТЭП. В работе приняли участие: заведующий лабораторией Смирнова Э.А., специалисты ЛПС: Чудновский Л.С., Айрапетян Е.А., Гончарова Т.А., Усачёва Л.П.

3.1 нормоконтроль: Проверка выполнения проектной и рабочей документации в целях 6.3 Обязанности нормоконтролера может выполнять специалист организации нормоконтроля в организации должностному лицу (например, руководителю службы нормоконтроля.

«Методика разработки документации системы качества проектной продукции (элемент СК 4. 4) на основе стандартов ИСО 9000» предназначена для формирования процессов разработки проектно-сметной документации (по элементу СК 4.4. «Управление проектированием») в проектных институтах, создающих у себя систему качества на основе ИСО 9000.

Методика подготовлена к утверждению и изданию Управлением перспективного проектирования и нормативов Москомархитектуры. Утверждена и введена в действие Указанием Москомархитектуры от г.

СОДЕРЖАНИЕ Введение. Основные требования ГОСТ Р ИСО 9001-96, ISO 9001:2000 по элементу СК 4.4.

(по ГОСТ Р) и их адаптация применительно к ПИО. Общая методика разработки документации системы качества (СК) по элементу 4.4. Порядок планирования и разработки проектной документации. Организационно-техническое взаимодействие подразделений. Критерии оценки качества проектных решений. 19 Приложение 1.

Объектный график разработки проектно-сметной документации на стадии «Рабочий проект» (фрагмент) 22 Приложение 2. Положение об ответственном за качество в ПИО. 24 Приложение 3. Фрагмент «Положения о нормоконтроле».

24 Приложение 4. Технологическая схема принятия проектных решений по объекту проектирования (зданию, сооружению) с использованием ‘Документа основных проектных решений’ (ДОПР) на этапе разработки ТЭО (проекта) строительства. 27 Приложение 5.

Матрица ответственностей. 30 Введение Главной целью деятельности проектно-изыскательской организации (далее по тексту ПИО) является обеспечение организаций инвестиционно-строительного комплекса г. Москвы документацией на строительство, полностью удовлетворяющей требованиям заказчиков, органов государственной экспертизы и исполнительных органов Правительства Москвы. Стратегической целью ПИО является обеспечение выпуска качественной конкурентоспособной продукции и обеспечение её сбыта. В основе реализации этой политики лежат следующие принципы: максимального удовлетворения, повышения конкурентоспособности организации за счет улучшения качества продукции; постоянное сотрудничество с административными органами правительства Москвы и префектур, функциональными управлениями и инвестиционными структурами с целью определения реальных потребностей города в развитии инженерной инфраструктуры и формирования городского заказа; совершенствование технологий строительства в г.

Москве на основе передового отечественного и зарубежного опыта; формирование репутации ПИО как лидера на рынке проектной продукции и надежного партнера; расширение рынка и увеличение объёма реализации продукции, улучшении финансового положения; улучшение условий работы и повышение качества жизни и материального уровня работников организации. Основной задачей каждого ПИО является выпуск качественной проектной продукции или оказание качественных проектно-изыскательских услуг, которые: а) отвечают определенным потребностям, сфере применения или назначению; б) удовлетворяют ожиданиям потребителя; в) соответствуют законодательству, принятым стандартам и другим нормативам; г) отвечают требованиям общества; д) отражают требования, относящиеся к окружающей среде; е) реализуются по конкурентоспособной цене; ж) экономичны с точки зрения затрат на их производство. Современный подход в управлении качеством продукции базируется на унифицированных требованиях и методах, сформулированных в международных стандартах ИСО серии 9000. Создаваемые на основе этих требований Системы качества ПИО определяют круг полномочий организационных структур, способы, методы и технологию производства, средства обеспечения качества и являются механизмом проведения определенной политики для достижения поставленных целей в области качества.

В России основные стандарты ИСО 9000 приняты в качестве ГОСТ Р. Основными стандартами ИСО серии 9000 являются стандарты, определяющие три модели обеспечения качества, предусмотренные Международной организацией по стандартизации: ИСО 9001 «Модель для обеспечения качества при проектировании и разработке, производстве, монтаже и обслуживании»; ИСО 9002 «Модель для обеспечения качества при производстве и монтаже»; ИСО 9003 «Модель для обеспечения качества при окончательном контроле и испытании». Кроме того: Стандарт ИСО 9000-1 включает в себя инструкции для выбора модели разрабатываемой Системы качества и применению основных стандартов; Стандарт ИСО 8402 содержит основные понятия и термины, применяемые в стандартах ИСО серии 9000; Особое место в серии занимает стандарт ИСО 9004-1. Он содержит руководящие указания по элементам Системы качества, причем эти указания носят расширительный характер по отношению к требованиям стандарта ИСО 9001. В настоящее время введён в действие и опубликован международный стандарт ISO / FDIS 9001:2000 «Системы управления качеством – требования», который отменяет и заменяет ISO 9001:1994, ISO 9003:1994, являясь переработанным изданием этих документов.

Из нового стандарта исключены слова «обеспечение качества», что отражает тот факт, что требования к системам управления качеством, приведенное в ISO 9001:2000, распространяется как на обеспечение качества продукции (в частности проектной), так и на удовлетворение потребителя. Настоящее издание ISO 9001:2000 разрабатывалось как одна из частей согласованной пары стандартов на системы управления качеством, причём вторым стандартом этой пары является стандарт ISO 9004:2000. Эти два международных стандарта разрабатывались для совместного применения, но могут использоваться независимо. Несмотря на то, что эти два международных стандарта имеют различные области применения, в целях удобства использования их структура одинакова, однако последний не предназначен для использования в целях сертификации или при заключении контракта. По новому изданию стандарта ISO 9001:2000, как и по предыдущим, создание системы управления качеством проектирования начинается со стратегического решения первого лица ПИО.

Далее учитываются потребности пользователя, характер поставленной цели, специфика принятых технологий, производственные параметры ПИО. Единой структуры или унифицированной документации для всех систем не предусматривается – стандарт лишь ориентирует и дополняет общетехнические нормы качества проектной продукции – главное, что он может быть использован для внутренних целей организации, для сертификации и в контрактных ситуациях. Модель системы управления качеством по ИСО 9001:2000 представляет собой процесс и взаимосвязи между процессами, которые проиллюстрированы на рис. 1 – Модель системы управления качеством, основанная на «подходе как к процессу» Рисунок подтверждает, что потребитель играет важную роль при определении исходных требований. Saab 9-5 Инструкция По Эксплуатации. При мониторинге удовлетворенности потребителя необходима оценка информации, касающейся мнения потребителя о выполнении организацией его требований. Модель, представленная на рисунке 1, включает все требования настоящего международного стандарта, показывает процессы в подробностях.

Данный международный стандарт ISO 9001:2000 позволяет ПИО привести имеющуюся систему управления качеством в соответствие с распространяющимися на нее требованиями общей системы управления. В некоторых случаях может оказаться возможным для ПИО адаптировать систему управления таким образом, чтобы созданная при этом система управления качеством соответствовала требованиям данного международного стандарта, при этом требования стандарта распространяются на «организацию», обязанную установить, документально оформить, внедрить, поддерживать и, что необходимо отметить, постоянно улучшать систему управления качеством. Стандарт ИСО 9001:2000 предусматривает сокращение количества документации, которая должна включать: документированное заявление о политике и целях в области качества; ру ководство по качеству; документированные процедуры, необходимость которых установлена стандартом; документы, необходимые ПИО для эффективного планирования процессов, их осуществления и контроля над ними; регистрацию данных о качестве. Термин «документированная процедура» предполагает, что процедура установлена, документально оформлена, реализована в проектном процессе и осуществляется. Объём и степень детализации документации системы управления качеством в ПИО определяются характером ПИО, сложностью процессов проектирования, компетентностью специалистов.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Ознакомление с измененной должностной инструкцией заместителей начальников, отделов, служб, руководителей групп, специалистов, служащих и рабочих администрации Общества, начальников, заместителей начальников, специалистов и рабочих служб, участков филиалов и других структурных подразделений под роспись является обязанностью непосредственного руководителя. Ознакомление с измененной должностной инструкцией заместителей генерального директора, руководителей филиалов, главных инженеров, заместителей руководителей филиалов, руководителей отделов, служб администрации Общества возлагается на отдел организации труда и заработной платы.  [c.102]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА  [c.417]

Должностные инструкции заместителей начальников, специалистов отделов, служб администрации Общества утверждаются заместителем генерального директора по направлениям деятельности Общества. Должностные инструкции заместителей начальников, специалистов отделов, служб администрации Общества, находящихся в прямом подчинении генерального директора, утверждаются генеральным директором или по его поручению – начальниками этих отделов, служб.  [c.103]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА  [c.444]

Структуру аппарата управления предприятий нефтегазодобывающей промышленности можно рассмотреть на примере УБР (рис. 14). Она характеризуется наличием руководителя (начальника УБР), его заместителей (главного инженера, главного геолога, главного экономиста, заместителя начальника по общим вопросам и др.) функциональных отделов, выполняющих определенные задачи управления. Структурные подразделения аппарата действуют в соответствии с установленным положением и должностными инструкциями, утвержденными начальником управления.  [c.442]

Должностные инструкции на заместителей начальников, отделов, служб, руководителей групп, специалистов и рабочих администрации Общества, начальников, заместителей начальников, специалистов и рабочих служб, участков филиалов и других структурных подразделений разрабатываются по схеме (Приложение Б).  [c.102]

Деятельность сотрудников отдела кадров регламентируется соответствующими должностными инструкциями. Разработка должностных инструкций осуществляется заместителем начальника отдела кадров на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Их подписывает начальник отдела, а утверждает — заместитель  [c.77]

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

 [c.397]

Следующим этапом является этап внедрения системы в организации. С определенного момента времени, согласно карте Ганта, весь коллектив переходит на работу по новым должностным инструкциям, возможно в обновленном или видоизмененном составе. На этом этапе происходит большой поток документооборота. Каждую неделю, месяц, квартал, год предоставляются отчеты о проделанной работе от низшего уровня к высшему, с указанием достижения или недостижения целей в срок — от работника к руководителю процесса, от руководителя процесса к начальнику отдела, от начальника отдела к заместителю директора, от заместителя директора к директору. Это уменьшает объем информации, который нужно переработать высшим менеджерам компании, и одновременно дает полную картину  [c.377]

Должностные инструкции главного инженера Общества, заместителей генерального директора, руководителей (начальников) филиалов, начальников отделов и служб администрации Общества утверждаются генеральным директором.

 [c.103]

Копии оригиналов должностных инструкций на подведомственных работников хранятся у руководителей соответствующих подразделений (начальника отдела, заместителя генерального директора, руководителя филиала и т.д.), а также в обязательном порядке у соответствующих исполнителей.  [c.105]

На время отсутствия начальника ОК его обязанности (по представлению начальника ОК либо заместителя генерального директора по кадрам и социальному развитию) исполняет один из работников отдела (как правило, ведущий инженер), который приобретает соответствующие права и после ознакомления с настоящей должностной инструкцией несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.  [c.290]

Заместитель главного контролера качества продукции одного из московских машиностроительных заводов рекомендовал выдвинуть в кадровый резерв на замещение своей должности И.— начальника бюро технического контроля. Какой круг задач он определил, чтобы обеспечить рост его управленческого самосознания Вот какой а) повысить технические знания в области метрологии, теории надежности б) приобрести опыт общественно-политической работы в) чаще давать ему поручения более ответственного характера с выходом на отделы главного конструктора и главного технолога г) поручить решение в арбитраже нескольких сложных дел по рекламации на продукцию предприятия д) давать больше поручений по службам, с которыми он еще не связан е) подготовить обоснование штатного расписания и должностных инструкций отдела ж) возглавить комплексную проверку одного из цехов по качеству продукции с оформлением надлежащего акта и предложений з) оставлять исполняющим обязанности на должности заместителя главного контролера качества продукции.

 [c.95]

Старший инженер руководствуется в своей работе действующим законодательстве РФ, постановлениями Правительства, государственными и отраслевыми стандартами, приказами и распоряжениями директора предприятия и его заместителей, распоряжениями начальника отдела, начальника бюро и настоящей должностной инструкцией.  [c.426]

Заместитель начальника финансового отдела в своей деятельности руководствуется Положением о финансовом отделе и настоящей должностной инструкцией.  [c.444]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ (Ф.И.О.)  [c.231]

Проекты должностных инструкций на заместителей начальников, отделов, служб, руководителей групп, специалистов, служащих и рабочих администрации Общества, начальников, заместителей начальников, специалистов и рабочих служб, участков филиалов и других структурных подразделений согласовываются с начальником отдела (службы), юридическим отделом, отделом организации труда и заработной платы, отделом охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

Все инструкции регистрируются нормоконтроле-ром.  [c.103]

Торайгыров Университет

На Ученом совете 10 февраля 2021 года (протокол №7) было принято решение о создании нового факультета Computer Science (факультет компьютерных наук).

Новые программы:

Внедряется одна образовательная программа Computer Science (CS) со специализациями. Специализация начинается со второго семестра.

Специализации CS, которые запускаются в 2021-2022 учебном году с 1 сентября:

CS: Кибербезопасность,
CS: Программная инженерия,
CS: Веб-разработка,
CS: DevOps-инженерия,
CS: Графика, дополненная и виртуальная реальность.

Специализации CS, которые дополнительно запускаются в 2022-2023 учебном году с 1 сентября:
CS: Интеллектуальные технологии,
CS: Big Data и аналитика данных,
CS: Робототехника и интернет вещей.

Описание программ:

CS: Кибербезопасность – выявляет угрозы информационной безопасности и риски потери данных, вырабатывает и внедряет меры противодействия угрозам и решения для защиты от потери информации; обеспечивает сохранность и конфиденциальность данных; участвует в разработке и внедрении IT-решений.

CS: Программная инженерия – специалист создает, сопровождает и внедряет программное обеспечение с заданным качеством, в заданные сроки и в рамках заранее определенного бюджета.

CS: Веб-разработка – Специалист в области web-программирования, разработка веб-приложений

CS: DevOps-инженерия – контролирует отделы разработки и администрирования плюс автоматизирует выполнение их задач, внедряя различные программные инструменты, синхронизирует все этапы создания программного продукта.

CS: Графика, дополненная и виртуальная реальность – проектирование, разработка, внедрение и сопровождение информационных технологий и программных продуктов виртуальной и дополненной реальности.

CS: Интеллектуальные технологии – Разработка интеллектуальных систем: нейронных сетей, систем распознавания в сельскохозяйственной, сервисной структуре, телеграм ботов для бизнеса.

CS: Big Data и аналитика данных – универсальный специалист (Data Scientist), который обладает знаниями в математике, статистике, информатике, компьютерных науках, бизнесе и экономике. извлекать нужную информацию из всевозможных источников, включая информационные потоки в режиме реального времени, и анализировать ее для дальнейшего принятия бизнес-решений.

CS: Робототехника и интернет вещей – разработка систем автоматизации технологических процессов на основе программируемых логических контроллеров, микропроцессоров, встроенных распределенных систем и систем реального времени, робототехнических устройств и систем, систем промышленного интернета вещей (IIoT).

Возможно выбрать дополнительную специализацию (Minor) за время обучения (бесплатно).
С 2021-2022 уч.года:
– Графика и дизайн,
– Веб-программирование,
– Дополненная и виртуальная реальность,
– SMM & SEO ,
– Видеопродакшн.,
– Цифровой звукооператор,

С 2022-2023 уч.года:
– Дрон инженер,
– Big Data,

С 2023-2024 уч.года:
– Киберюрист,
– Блокчейн.

Контактная информация факультета
Факультет Computer Science
г. Павлодар, ул. Ломова 64, каб. №218
Тел: 8 (7182) 673629 (внутренний 1184)
Подробнее по информации вы можете позвонить
+7 705 725 6203.

Социальные сети
Instagram https://www.instagram.com/ithubkz/

Facebook https://www.facebook.com/ITClasterToU
Telegram https://t.me/tou_edu_kz

Инструкция по использованию, проверке, эксплуатации и периодическим испытаниям металлокомпозитных баллонов sci

_______________А.Ю. Кулик
“____” __________2004 г.

Инструкция по использованию, проверке, эксплуатации

Главный конструктор __________________ Овчинников С.Г.

Начальник ОГК __________________ Ежков В.С.

Нормоконтролер __________________ Лебедева Л.А.

УТВЕРЖДАЮ 1

СОДЕРЖАНИЕ 3

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ, ПРОВЕРКЕ, ЭКСПЛУАТАЦИИ И 5

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ 5

2. ВВЕДЕНИЕ 5

3. ПРОВЕРКА БАЛЛОНА 5

4. УСТРОЙСТВО БАЛЛОНА 6

5. МАРКИРОВКА, НАНОСИМАЯ ИЗГОТОВИТЕЛЕМ 7

6. ПРОВЕРКА БАЛЛОНА ПЕРЕД ЗАПОЛНЕНИЕМ 7

6.1. Подготовка к проверке перед заполнением 8

6.2. Внешний осмотр 8

7. ЭКСПЛУАТАЦИЯ БАЛЛОНА 8

7.1. Заполнение баллона 8

7.2. Разрешенные газы 9

Давление наполнения, 10

Влагосодержание 10

Точка росы, ºC 10

7.3. Удаление и установка вентиля 10

Резьба 11

Крутящий момент 11

8. ВНЕШНИЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ 11

8.1. Степени повреждений 11

8.2. Типы повреждений и критерии браковки 12

Максимально допустимые повреждения, пригодные для ремонта 13

9. ПЕРИОДИЧЕСКоЕ освидетельствование 21

9.1. Подготовка к периодическому освидетельствованию 22

9.2. Осмотр внешней поверхности баллонов 22

10. ОСМОТР ВНУТРЕННЕЙ ПОВЕРХНОСТИ 22

11. РЕМОНТ 23

11.1. Процедура ремонта 23

12. РАЗРУШЕНИЕ 25

13. ГИДРАВЛИЧЕСКИЕ ИСПЫТАНИЯ 25

13.1. Методика проведения испытания на объемное расширение методом “водного кожуха” с использованием уровневой бюретки 25

13. 2. Методика проведения испытания на объемное расширение методом “водного кожуха” с использованием фиксированной бюретки 28

13.3. Методика проведения испытания на плотность (герметичность) гидравлическим давлением 28

14. СРОК СЛУЖБЫ БАЛЛОНА 30

15. МАРКИРОВКА БАЛЛОНА 30

16. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ 30

16.1. Сушка и чистка 30

16.2. Покраска 30

17. ДОКУМЕНТЫ 31

смк-консультант.рф

Документы по стандартизации применительно к системам менеджмента качества вносятся в таблицу на основании открытой информации Росстандарта (перейти).

© Все права защищены. СМК-консультант.рф. 2018-2021

Сведения о документе по стандартизации	Рекомендации по применению в СМК
Ноябрь 2019
ГОСТ Р 58635–2019 Система защиты от фальсификаций и контрафакта. Методы обеспечения и контроля аутентичности продукции и документов. Общие положения Дата введения в действие: 01.03.2020. Введен впервые	Документы, устанавливающие требования к процессам «Управление закупками» и «Мониторинг и измерение продукции», а также их процедурам (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах).
ГОСТ 8.315–2019 Государственная система обеспечения единства измерений. Стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов. Основные положения Дата введения в действие: 01.10.2020. Взамен ГОСТ 8.315–97 Государственная система обеспечения единства измерений. Стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов. Основные положения	Документы, устанавливающие требования к метрологическому обеспечению.
ГОСТ ISO Guide 30–2019 Стандартные образцы. Некоторые термины и определения Дата введения в действие: 01.08.2020. Взамен ГОСТ 32934–2014 Стандартные образцы. Термины и определения, используемые в области стандартных образцов	Документы, устанавливающие требования к метрологическому обеспечению (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ ISO Guide 31–2019 Стандартные образцы. Содержание сертификатов, этикеток и сопроводительной документации Дата введения в действие: 01.08.2020. Взамен ГОСТ ISO Guide 31–2014 Стандартные образцы. Содержание сертификатов (паспортов) и этикеток	Документы, устанавливающие требования к метрологическому обеспечению и входному контролю СО (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ ISO Guide 33–2019 Стандартные образцы. Надлежащая практика применения стандартных образцов Дата введения в действие: 01.08.2020. Введен впервые	Документы, устанавливающие требования к метрологическому обеспечению (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ Р 56542–2019 Контроль неразрушающий. Классификация видов и методов Дата введения в действие: 01.11.2020. Взамен ГОСТ Р 56542–2015 Контроль неразрушающий. Классификация видов и методов	Документы, устанавливающие требования к контролю продукции (при наличии требований в ТЗ, КД). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ Р 58581–2019 Бережливое производство. Особые требования по применению бережливого производства в авиационной промышленности и организациях, производящих соответствующие запасные части Дата введения в действие: 01. 01.2021. Введен впервые.	Для систем менеджмента бережливого производства организаций авиационной промышленности, включая эксплуатирующие и ремонтные организации (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах).
ГОСТ Р 58589–2019 Бережливое производство. Особые требования по применению бережливого производства в судостроительной промышленности Дата введения в действие: 01.01.2021. Введен впервые.	Для систем менеджмента бережливого производства организаций судостроительной промышленности (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах).
Октябрь 2019
ГОСТ Р 58531–2019 Управление организацией. Руководство по внедрению устойчивого менеджмента на малых и средних предприятиях Дата введения в действие: 01. 01.2020. Введен впервые.	Документы, устанавливающие требования к менеджменту организации (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ Р 58542–2019 Интегрированные системы менеджмента. Руководство по практическому применению Дата введения в действие: 01.01.2020. Введен впервые.	Документы, устанавливающие требования к интегрированным системам менеджмента организации (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ Р 58544–2019 Менеджмент знаний. Руководство по развитию компетенций и организации обучения на малых и средних предприятиях Дата введения в действие: 01.01.2020. Введен впервые.	Документы, устанавливающие требования к управлению персоналом и знаниями организации (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ Р 58545–2019 Менеджмент знаний. Руководящие указания по сбору, классификации, маркировке и обработке информации Дата введения в действие: 01.01.2020. Введен впервые.	Документы, устанавливающие требования к управлению знаниями организации (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ Р ИСО 3534-1–2019 Статистические методы. Словарь и условные обозначения. Часть 1. Общие статистические термины и термины, используемые в теории вероятностей Дата введения в действие: 01.01.2020. Взамен ГОСТ Р 50779.10–2000 (ИСО 354-1–93) Статистические методы. Вероятность и основы статистики. Термины и определения.	Документы, устанавливающие требования к статистическим методам деятельности организации (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
ГОСТ Р ИСО 3534-2–2019 Статистические методы. Словарь и условные обозначения. Часть 2. Прикладная статистика Дата введения в действие: 01.01.2020. Взамен ГОСТ Р 50779.11–2000 (ИСО 3534-2–93) Статистические методы. Статистическое управление качеством. Термины и определения	Документы, устанавливающие требования к статистическим методам управления качеством (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах). Может быть использован как справочный материал.
Сентябрь 2019
ГОСТ Р ИСО 10007–2019 Менеджмент качества. Руководящие указания по менеджменту конфигурации Дата введения в действие: 01.10.2020. Взамен ГОСТ Р ИСО 10007–2007 Менеджмент организации. Руководящие указания по управлению конфигурацией	Документы, устанавливающие требования к менеджменту конфигурации (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах).
ГОСТ Р ИСО 10006–2019 Менеджмент качества. Руководящие указания по менеджменту качества в проектах Дата введения в действие: 01.10.2020. Взамен ГОСТ Р ИСО 10006–2005 Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества при проектировании	Документы, устанавливающие требования к менеджменту качества при управлении проектами(при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах).
ГОСТ Р ИСО 10005–2019 Менеджмент качества. Руководящие указания по планам качества Дата введения в действие: 01.10.2020. Взамен ГОСТ Р ИСО 10005–2007 Менеджмент организации. Руководящие указания по планированию качества	Документы, устанавливающие требования к действиям по планированию качества.
ГОСТ Р ИСО 9004–2019 Менеджмент качества. Качество организации. Руководство по достижению устойчивого успеха организации Дата введения в действие: 01.10.2020. Взамен ГОСТ Р ИСО 9004–2010 Менеджмент для достижения устойчивого успеха организации. Подход на основе менеджмента качества	Документы, устанавливающие требования к действиям по достижению устойчивого успеха организации.
ГОСТ Р 58524–2019 Бережливое производство. Особые требования по применению бережливого производства в организациях и цепях поставок автомобильной промышленности Дата введения в действие: 01.10.2020. Введен впервые.	Документы, устанавливающие требования к управлению деятельностью в области бережливого производства (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах).
ГОСТ Р 58490–2019 Системы менеджмента качества. Порядок сертификации производств с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001–2015 Дата введения в действие: 01.10.2020. Взамен рекомендаций по стандартизации Р 50.1.051–2010 Порядок сертификации производств	СТО, устанавливающие требования к управлению подготовкой и проведением сертификации производства (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах).
Август 2019
ГОСТ Р ИСО 22000–2019 Системы менеджмента безопасности пищевой продукции. Требования к организациям, участвующим в цепи создания пищевой продукции Дата введения в действие: 01.01.2020. Взамен ГОСТ Р ИСО 22000–2007 Системы менеджмента безопасности пищевой продукции. Требования к организациям, участвующим в цепи создания пищевой продукции	Для СМК организаций, непосредственно или опосредованно участвующих в цепи создания пищевой продукции.
ГОСТ Р 55270–2018 Системы менеджмента качества. Рекомендации по применению при разработке и освоении инновационной продукции и услуг Дата введения в действие: 01.06.2019. Взамен ГОСТ Р 55270–2012 Системы менеджмента качества. Рекомендации по применению при разработке и освоении инновационной продукции	Для СМК, в область применения которых входит разработка и освоение инновационной продукции и услуг.
Изменение №1 к ГОСТ 15.902-2014 Система разработки и постановки продукции на производство. Железнодорожный подвижной состав. Порядок разработки и постановки на производство. ИУС №2-2019 Дата введения в действие: 01.03.2019	СТО, устанавливающие требования к разработке и постановке продукции на производство применительно к железнодорожному подвижному составу.
Июль 2019
ГОСТ ISO/IEC 17025–2019 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий Дата введения в действие: 01. 09.2019. Взамен ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025–2009 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий	СТО, устанавливающие требования к метрологическому обеспечению (испытательные, поверочные, калибровочные подразделения)
Июнь 2019
Поправка к ГОСТ 27693-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание паспортов, этикеток и талонов летной годности. ИУС №6-2019 Дата введения в действие: 19.06.2019	1 СТО, устанавливающие требования к процессу проектирования и разработки (применительно к эксплуатационной документации) 2 СТО по испытаниям и приемке продукции (если уместно)
Поправка к ГОСТ 24297–2013 Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля. ИУС №6-2019 Дата введения в действие: 19.06.2019	Изменений в документированной информации СМК не требуется, поправка касается изменений в таблице согласования стандарта (добавлена Армения).
ГОСТ Р 58412-2019 Защита информации. Разработка безопасного программного обеспечения. Угрозы безопасности информации при разработке программного обеспечения     Дата введения в действие: 01.01.2019. Введен впервые.	1 СТО, устанавливающие требования к процессу проектирования и разработки программного обеспечения (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах) 2 СТО по информационной безопасности (если уместно)
Май 2019
ГОСТ Р 2. 002–2019 Единая система конструкторской документации. Требования к моделям, макетам и темплетам, применяемые при проектировании Дата введения в действие: 01.02.2020. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу проектирования и разработки (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 2.057–2019 Единая система конструкторской документации. Электронная модель сборочной единицы. Общие положения Дата введения в действие: 01.02.2020. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу проектирования и разработки (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 2.105–2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам Дата введения в действие: 01.02.2020. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу проектирования и разработки (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 2.106–2019 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы Дата введения в действие: 01.02.2020. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу проектирования и разработки (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 2.601–2019 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы Дата введения в действие: 01.02.2020. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессам (при наличии требований в ТЗ (КД), контрактах, договорах): – проектирования и разработки; – мониторинга и измерений продукции.
ГОСТ Р 2.610–2019 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов Дата введения в действие: 01.02.2020. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессам (при наличии требований в ТЗ (КД), контрактах, договорах): – проектирования и разработки; – мониторинга и измерений продукции.
ГОСТ Р 2.711–2019 Единая система конструкторской документации. Схема деления изделия на составные части Дата введения в действие: 01.02.2020. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу проектирования и разработки (при наличии требований в ТЗ, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58399–2019 Контроль неразрушающий. Методы оптические. Общие требования Дата введения в действие: 01.05.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу мониторинга и измерений продукции (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
Апрель 2019
ГОСТ Р 58296–2018 Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения. Планирование и управление материально-техническим обеспечением. Формирование номенклатуры предметов снабжения Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к деятельности после поставки (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58297–2018 Интегрированная логистическая поддержка. Многоуровневое техническое обслуживание и ремонт. Основные положения Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к деятельности после поставки (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58299–2018 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно-конструкторских работ в электронной форме. Общие требования Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам в части представления результатов работ (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58300–2018 Управление данными об изделии. Термины и определения Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам в части применяемой терминологии (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58301–2018 Управление данными об изделии. Электронный макет изделия. Общие требования Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58302–2018 Управление стоимостью жизненного цикла. Номенклатура показателей для оценивания стоимости жизненного цикла изделия. Общие требования Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО по анализу затрат на качество (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58303–2018 Послепродажное обслуживание продукции военного назначения. Виды работ и услуг Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к деятельности после поставки (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы Дата введения в действие: 01.01.2020. Взамен ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования	СТО, устанавливающие требования к управлению документами
Март 2019
ГОСТ 12.0.230.4–2018 Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Методы идентификации опасностей на различных этапах выполнения работ. Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО по охране труда
ГОСТ 12.0.230.5–2018 Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Методы оценки риска для обеспечения безопасности выполнения работ. Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО по охране труда
ГОСТ 34513–2018 Система неразрушающего контроля продукции железнодорожного назначения. Основные положения. Дата введения в действие: 01.09.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Мониторинг и измерение продукции» и его процедурам применительно к продукции железнодорожного назначения
ГОСТ Р 58182–2018 Требования к экспертам и специалистам. Нормоконтролер технической документации. Общие требования. Дата введения в действие: 01.03.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающий требования к процедуре нормоконтроля. Должностные обязанности нормоконтролера.
ГОСТ Р 58347–2019 Интеллектуальная собственность. Противодействие распространению контрафактной и фальсифицированной продукции в области машиностроения. Методы и технологии защиты. Дата введения в действие: 01.07.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление закупками» и его процедурам применительно к продукции машиностроения
ГОСТ Р 58348–2019 Интеллектуальная собственность. Противодействие распространению контрафактной и фальсифицированной продукции в области машиностроения. Требования к процессам закупки, приемки и утилизации Дата введения в действие: 01.07.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление закупками» и его процедурам применительно к продукции машиностроения
Февраль 2019
Поправка к ГОСТ 2. 101–2016 Единая система конструкторской документации. Виды изделий. ИУС №1-2018 Дата введения в действие: 26.09.2017	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам в части изменения определения понятия «заимствованное изделие»
ГОСТ Р 55929–2013 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Интегрированная логистическая поддержка и послепродажное обслуживание. Общие положения. ИУС №8-2015 Дата введения в действие: 03.07.2014	СТО, устанавливающие требования к деятельности после поставки (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
Поправка к ГОСТ 8.417–2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин. ИУС №2-2019 Дата введения в действие: 12.02.2019	СТО, устанавливающие требования к метрологическому обеспечению в организации
Поправка к ГОСТ 7.32–2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. ИУС №2-2019 Дата введения в действие: 12.02.2019	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам
Изменение №2 к ГОСТ 1.5–2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению. ИУС №3-2019 Дата введения в действие: 01. 03.2019	СТО, устанавливающие требования к процедуре «Управление стандартами организации»
Январь 2019
Поправка к ГОСТ 3.1116–2011 Единая система технологической документации. Нормоконтроль. ИУС №12-2012 Дата введения в действие: 25.09.2012	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам: нормоконтроль, управление программной документацией. Должностные обязанности нормоконтролера.
ГОСТ 34.10–2018 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи. Дата введения в действие: 01.06.2019	СТО, устанавливающие требования к процедурам информационной безопасности, электронных торгов, управления ОРД
Поправка к ГОСТ Р 55933–2013 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. План интегрированной логистической поддержки. Общие требования. ИУС №8-2015 Дата введения в действие: 03.07.2014	СТО, устанавливающие требования к деятельности после поставки (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58297–2018 Интегрированная логистическая поддержка. Многоуровневое техническое обслуживание и ремонт. Основные положения. Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к деятельности после поставки (при наличии требований в КД, контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58299–2018 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно-конструкторских работ в электронной форме. Общие требования Дата введения в действие: 01. 06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам (при наличии требований в контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58301–2018 Управление данными об изделии. Электронный макет изделия. Общие требования Дата введения в действие: 01.06.2019. Введен впервые.	СТО, устанавливающие требования к процессу «Управление проектированием и разработкой» и его процедурам (при наличии требований в контрактах, договорах)
ГОСТ Р 58338–2018 Системы менеджмента качества организаций авиационной, космической и оборонной промышленности. Требования к дистрибьюторам продукции Дата введения в действие: 01.04.2019. Взамен ГОСТ Р ЕН 9120–2011 Системы менеджмента качества организаций авиационной, космической и оборонных отраслей промышленности. Требования к дистрибьюторам продукции	1 Для СМК, сертифицированных на соответствие требованиям ГОСТ Р ЕН 9120–2011. 2 Для СМК, создаваемых с целью соответствия требованиям ГОСТ Р 58338–2018 3 Для применения в документации СМК (кроме п.1, 2) в СТО по договорной работе, входному контролю.
Изменение №1 к ГОСТ 15.902–2014 Система разработки и постановки продукции на производство. Железнодорожный подвижной состав. Порядок разработки и постановки на производство. ИУС №2-2019 Дата введения в действие: 01.03.2019.	СТО, устанавливающие требования к разработке и постановке продукции на производство применительно к железнодорожному подвижному составу и его составным частям

Особенности подбора и адаптации менеджеров по туризму среди выпускников ВУЗов (стр.

1 из 12)

Министерство образования российской федерации

Кубанский государственный университет

Кафедра международного туризма и менеджмента

Допустить к защите в ГАК

Заведующий кафедрой

М.Ю. Беликов

Дипломная работа

Особенности подбора и адаптации менеджеров по туризму среди выпускников вузов

Работу выполнил дипломник

Бацаева Е.А.

Группа 2, факультет географический

специальность 061100

Руководитель работы

к.г.н., доцент Храбовченко В.В.

Нормоконтролер

к.г.н., доцент Храбовченко В.В.

Краснодар

Содержание

1.3 Методы привлечения

2.1 Сущность отбора

2.2 Стандартный процесс отбора

2.2.1 Первичный отбор

2.2.2 Собеседование

2.2.3 Справки о кандидате

2.2.4 Собеседование с линейным руководителем

2.3 Прикладные методы отбора персонала

2.4 Выбор кандидата и предложение

3.1 Адаптация: виды, этапы

3. 2 Управление адаптацией

3.3 Программы адаптации

Заключение

Использованная литература

Приложения

Введение

В условиях рыночной конкуренции качество персонала стало главнейшим фактором, определяющим выживание и экономическое положение туристских организаций.

То, что для индустрии туризма предпочтительнее привлечение молодых специалистов – выпускников ВУЗов с высокой степенью мотивации и культурой работы не вызывает сомнения. Поскольку многообразие выполняемых туризмом функций, чрезвычайно сложный характер условий его развития и функционирования, постоянное общение молодого специалиста в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей с различными контингентами населения, требует от него особенно высокой культуры общения. Ведь ни для кого не секрет, что взаимоотношения между работником и клиентом во время обслуживания являются определяющими. Выпускник также должен обладать большим объемом разносторонних знаний и умело их использовать.

Поэтому целью дипломной работы является изучение особенностей таких явлений как набор, отбор и адаптации менеджеров по туризму среди выпускников ВУЗов, как современных технологий управления персоналом в турорганизациях. Соответственно поставлены следующие задачи:

– теоретическое рассмотрение таких явлений как набор, отбор и адаптация молодых специалистов;

– детальный разбор: анализа содержания работы; источников и методов привлечения молодых специалистов;

– выявление сущности и особенностей процессов отбора и оценки кандидатов;

– рассмотрение таких понятий как адаптация, профориентация, введение в должность;

– разбор системы эффективного управления адаптацией в турорганизациях.

Основой правильного подбора кадров является наличие объективной информации о работнике и формальных требований к вакантной должности с тем, чтобы обоснованно произвести их соединение. Подбор и оценка молодых специалистов составляют важный раздел системы работы с персоналом и должны производиться на научной основе.

1. Особенности подбора кандидата на замещение вакансии “менеджер по туризму” среди выпускников вузов

На основании сравнения плана по человеческим ресурсам с численностью персонала, уже работающего в организации, определяются вакантные рабочие места, которые необходимо заполнить. Если такие места существуют, начинается исходный этап в процессе управления персоналом – набор и отбор кадров (рис 1).

Рис. 1 Процесс найма персонала

От того, как проведен набор, и какие люди отобраны для работы в организации, зависит вся последующая деятельность в процессе управления человеческими ресурсами. Поэтому, чтобы не создавать дополнительных трудностей, следует отнестись к этому этапу со всей серьезностью, учитывая опыт, накопленный в отечественной и зарубежной практике. Для того чтобы нанять соответствующих работников, нужно в деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы и каковы индивидуальные и общественные характеристики этих работ. Эти знания получают посредством анализа содержания работы, который является краеугольным камнем управления персоналом. Без него трудно реализовать все остальные функции управления. В основе соответствующего документа лежат определенные соображения о планировании рабочей силы и потребности организации в контроле деятельности менеджеров при наборе персонала в их подразделения [13].

1.1 Анализ содержания и требования работы

Анализ содержания работы – это процесс систематического и подробного исследования содержания работы. Такой анализ можно провести, используя различные методы. Если это касается рутинных работ, то простое наблюдение может быть хорошим источником информации. Иногда прибегают к помощи непосредственных исполнителей или их начальников. Однако при таком исследовании сильно влияние субъективных факторов, так как люди на любом должностном уровне обычно преувеличивают важность своей работы. Метод прямого систематического анализа состояния работы с использованием перечня контрольных вопросов может быть с успехом взят на вооружение любым менеджером. Следующим этапом подготовительной работы является составление требований к тому типу исполнителя, который необходим для выполнения работы.

Детализация требований к кандидату на занятие вакантного рабочего места является основополагающим этапом при проведении подбора, поэтому прием на работу должен начаться с детального определения того, кто нужен организации, к сожалению, именно на этом этапе очень часто допускаются ошибки. Большинство руководителей, особенно в тех организациях, где службы управления персоналом слабы или вообще отсутствуют, не утруждают себя формализаций требований к кандидатам: считая это излишней тратой времени. Такой подход к длительному процессу, с участием значительного количества людей, каковым является подбор персонала, ведет к плачевным результатам. Анализ содержания работы, может стать основой для создания формального документа [13].

Формализация требований к кандидатам является обязательным условием сколько-нибудь серьезного отбора, а наиболее распространенной формой такой формализации является сегодня подготовка должностной инструкции, т.е. документа, определяющего основные функции сотрудника, занимающего данное рабочее место. В современных туристических компаниях должностная инструкция, как правило, подготавливается отделом человеческих ресурсов совместно с руководителем направления, в котором существует вакантная должность либо менеджером соответствующего профиля: специалисты по человеческим ресурсам привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, линейный руководитель – требований к конкретному рабочему месту. Должностная инструкция является описанием основных функций, которые должен выполнять работник, занимающий данную должность. Поэтому при использовании должностной инструкции для оценки кандидатов на замещение вакантной должности специалист должен определить, насколько данный кандидат способен выполнять эти функции. Сделать это довольно сложно, в особенности для человека незнакомого со спецификой работы на вакантной должности [17]. Чтобы облегчить процесс подбора кандидатов, многие туристические организации стали создавать (в дополнение к должностным инструкциям) документы, описывающие основные характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной должности – квалификационная карта и карты компетенций. Квалификационная карта подготавливается совместно руководителем направления и специалистами по человеческим ресурсам на основе должностной инструкции, представляет собой набор квалификационных характеристик (общее образование, специальное образование, специальные навыки – знание иностранного языка, владение компьютером и т.д.), которыми должен обладать идеальный сотрудник, занимающий данную должность. Поскольку во время отбора определить наличие квалификационных характеристик значительно легче, чем наличие способностей выполнять определенные функции. Квалификационная карта является инструментом, облегчающим процесс отбора кандидатов. Использование квалификационной карты дает также возможность структурированной оценки кандидатов (по каждой характеристике) и сравнения кандидатов между собой. Вместе с тем, этот метод сосредотачивается на технических, в большей мере, формальных характеристиках кандидата (его прошлом), оставляя в стороне личностные характеристики и потенциал профессионального развития. Карта компетенций (портрет идеального сотрудника) позволяет преодолеть этот недостаток и облегчает работу сотрудников отдела человеческим ресурсов, занятых приемом на работу. Компетенции представляют собой личностные характеристики человека, его способности к выполнению тех или иных функций, типов поведения и социальных ролей, как, например, ориентация на интересы клиента, умение работать в группе, напористость, оригинальность мышления. Подготовка карты компетенция требует специальных знаний и, как правило, осуществляется при помощи профессионального консультанта или специально обученного сотрудника отдела человеческих ресурсов. Важнейшим дополнением карты является описание компетенций, т.е. детальное объяснение каждого штриха портрета идеального сотрудника. При оценке кандидата карта компетенций используется так же, как квалификационная карта – компетенции кандидата сравниваются с компетенциями идеального сотрудника [18].

Подготовкой менеджеров для выполнения определенных должностных обязанностей является целью профессионального образования. Традиционно такое образование в Российской Федерации осуществляется в средних специальных учебных заведениях (колледжах) и вузах (институтах, университетах, академиях). Определяя чему и как учить будущих менеджеров по туризму, учебные заведения руководствуются с одной стороны – Государственным образовательным стандартом подготовки по специальность менеджмента, а с другой стороны – насущными требованиями к знаниям и навыком работников туристской индустрии. Последние составляют профессиональные (квалификационные) стандарты подготовки персонала для индустрии туризма. Они были разработаны в 1998г. в рамках проекта ЕС/ТАСИС “Укрепление учебной базы для индустрии туризма”. Стандарты определяют весь комплекс требований, предъявляемых к работникам различных секторов туризма. В основе их разработки лежал анкетный опрос 650 профессиональных специалистов Москвы, Санкт – Петербурга, Сочи. Стандарты были обсуждены и приняты правлением всех крупнейших туристических ассоциаций (РАТА, РГА, Мостуротель). Некоторые вузы России, в частности КубГУ, в основу разработки учебных планов по туристским специальностям уже положили профессиональные (квалификационные) стандарты. Предварительно стандарты были обсуждены с топ – менеджерами ведущих турфирм Юга России. Это позволило внести региональный аспект развития туризма в указанные стандарты [19].

cccp3d.ru | Роль нормоконтроля сегодня – Page 5

Пропустил весёлую тему, пока в отпуске был.

В 11.12.2019 в 19:02, Sergei сказал:

Нормоконтролёр должен знать CAD-систему в которой проектируют конструктора, должен уметь сам её настроить под требования ЕСКД и не требовать от конструкторов того, что эта система не может сделать. Например, показ условно этих самых чёртовых линий перехода.

Да, в проектных НИИ до сих пор такой маразм. Потому что там НК до сих пор под кульман думает.

В 11.12.2019 в 23:11, rtm-34-65 сказал:

Чертёж нужен, пусть говорят что всё можно на электронные модели перевести – не правда. Я на чертеже разом вижу всё сразу, а на модели нужно вертеть её на плоском мониторе.  Настоящих пространственных моделей я не видел – как в фантастике показывают.

Но если эти отверстия не делаются вручную слесарем – нечего их размерить. Размерю только сопрягаемые с другими деталями.

Эти “образмеренные отверстия” и есть балласт на чертеже

Однако! Зависит от детали. Сделанные на ЧПУ отверстия тоже надо размерить, если это не тупо сквозное отверстие по общему допуску. Оператору фрезерного или токарно-фрезерного ЧПУ тоже надо знать, какой допуск. Ибо фреза вибрирует.

Конечно, когда режете лазером (и т.п.), там можно не указывать размеры. Для этих ребят главное 3 вещи: габариты, диаметр самого малого отверстия, самое узкое место детали.

 

В 16.12.2019 в 00:09, KorovnikovAV сказал:

Я скажу больше, главенствующий отдел – маркетинговый, потому что только они знают требования потребителя. А уж как там что должно быть напроектировано, произведено и прочее дело десятое.

Что-то сразу вспомнил про 7 красных линий.

Маркетинговый отдел: “Ну вы сделайте как-то, вы же эксперты”.

КБ: “****, *** ********!”

 

Ну и ещё вспоминается сова с бережливым производством. 

 

Вот это как раз главенство тех, кто вообще ничего не понимает, но знает, чего хочет клиент. А если клиент машину времени хочет? Или вечный двигатель? Очень часто клиент сам не знает, чего хочет. Особенно если это то, чем он раньше не пользовался.

В 16.12.2019 в 18:42, KorovnikovAV сказал:

Впрочем предлагаю все же терки про маркетинг действительно сворачивать. Данную отрасль изрядно дискредитировали конечно, но без нее выпускаемая продукция похожа вот на такое: 

Если бы над всеми изобретателями стояли маркетологи, хрен бы мы увидели эффективные изобретения. Мы бы увидели бритву джилет с 2 лезвиями, потом с 2 качающимися лезвиями, ещё через несколько лет с добавлением 1 скользящей полоски, потом с 3 жёстко посаженными лезвиями но без полосок, потом с 3 качающимися лезвиями, потом добавленную 1 полоску, потом ещё одну полоску, и т. д. можно десятилетиями всё раскачивать, выдаивая прибыль и тормозя прогресс.

Впрочем, это уже и правда не по теме топика.

 

В 17.12.2019 в 18:08, KorovnikovAV сказал:

В 17. 12.2019 в 17:56, BSV1 сказал:

И какая польза от утверждающего, например?

Административная и уголовная ответственность 

Всё равно козёл отпущения указан в графе “разраб.”

 

В 17.12.2019 в 18:25, BSV1 сказал:

современные КАД позволяют самостоятельно обнаружить подавляющее большинство нестыковок

Мдэ… Серьёзно? Может они ещё и собираемость изделий проверяют? Ошибки молодых очень часто находятся в этой области.

 

Про 

В 19. 12.2019 в 13:27, vasillevich68 сказал:

щидевры от “кукрыниксов”

Уже много чего написали. Весёлая бумажка. С п.1 в ТТ, который типа снимает ответственность (я подобные надписи тоже делал, когда непонятно, какие должны быть допуски и нет ответной детали и даже информации о ней).

Вообще странно – расставить допуски биения более-менее прилично (хотя меня смущает их обилие, особенно там, где размеры без допуска) и при этом лепить вид Б, поставить шероховатость снизу, указать радиусы на шпоночном пазу (зачем?). И диаметры без допусков, зато с квалитетами. Для НК это сойдёт, конструкторам и на сборке это надо, чтобы посадку знать, но токарю лучше видеть цифры.

 

Вообще соглашусь со 160 сообщением. НК теперь нужен в ограниченной области крупных/серийных производителей. Большинство к таким не относится и там НК себя изживает.

Описание работы и средняя зарплата

Контролер контролирует бухгалтерские операции компании. Эта руководящая должность обычно требует многолетнего подтвержденного опыта работы на различных уровнях бухгалтерского учета. Обязанности диспетчера охватывают широкий диапазон. Вообще говоря, в небольших компаниях контролер должен брать на себя больше обязанностей. В малом бизнесе последнее слово по каждому финансовому решению, например, по составлению бюджета, отчетности, инвестированию и управлению рисками, обычно остается за контролером.В более крупных компаниях обязанности контролера часто более специализированы, при этом определенные финансовые решения перекладываются на других руководителей, таких как главный финансовый директор (CFO).

Бухгалтерские обязанности

Контролер ведет бухгалтерские записи и отвечает за подготовку финансовых отчетов. Для публичных компаний, торгуемых на фондовых биржах, эти отчеты требуются по закону для ознакомления с акционерами. Контролер несет ответственность за то, чтобы они выпускались вовремя, в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и чтобы они достоверно и точно отражали текущее финансовое положение компании.

Ведение бухгалтерского учета входит в компетенцию контролера. В частности, после скандалов в области бухгалтерского учета в начале 21-го века, которые привели к падению таких компаний, как Enron и WorldCom, для бизнеса любого размера чрезвычайно важно поддерживать работоспособную систему ведения бухгалтерского учета. В большинстве компаний последнее слово в отношении того, как и где хранятся эти записи, имеет контролер. Контроллер наблюдает за всеми сотрудниками, участвующими в бухгалтерском процессе, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность, фонд заработной платы, запасы и соблюдение нормативных требований.

Если у компании есть дочерние компании, контролер контролирует их бухгалтерские операции и обеспечивает соответствие их систем отчетности и контроля параметрам, установленным материнской компанией. Как правило, бухгалтерский персонал в этой дочерней компании подчиняется менеджеру по бухгалтерскому учету или вице-президенту дочерней компании, который, в свою очередь, подчиняется контролеру в материнской компании.

Бюджеты и операции

Контролер играет большую роль в формировании бюджетов компании и обеспечении соответствия расходов прогнозируемым доходам.Работа требует обеспечения того, чтобы компания вовремя выплачивала платежи по кредиторской задолженности и должным образом обслуживала задолженность. В большинстве компаний эти обязанности делегируются сотрудникам, например менеджеру по счетам к оплате, который подотчетен контроллеру, но ответственность ложится на контролера. В конечном итоге это их ответственность за то, чтобы бюджеты были разумными, а выплаты производились вовремя.

Прогнозирование – важная часть работы многих диспетчеров. Составление бюджета, в котором расходы распределяются наиболее благоприятным образом, требует точного прогноза того, сколько денег поступит в течение того же периода.В крупной компании отдел контролера обычно включает аналитиков и других квалифицированных специалистов, которые экстраполируют внутренние и внешние данные для составления наиболее точных прогнозов доходов. Опять же, контролер может не выполнять эти обязанности самостоятельно, но он несет ответственность за проверку работы своих сотрудников и использование своих выводов для принятия окончательных решений по вопросам бюджета.

Соответствие

Ни в одной сфере деятельности компании не являются более контролируемыми и контролируемыми, чем в сфере финансов.После финансового кризиса 2008 года множество новых правил предписывало, как предприятия должны распоряжаться своими финансами и сообщать о своем финансовом положении общественности. Публично торгуемые компании должны ежегодно подвергать свою финансовую отчетность стороннему аудиту, и они должны публиковать результаты аудита. Задача контролера – координировать этот процесс и обеспечивать наличие у аудиторов всей информации, необходимой для вынесения точного суждения о финансовой отчетности компании.Контролер должен быть в курсе всех местных, государственных и федеральных налоговых законов и правил ведения бизнеса, которые влияют на их компанию, и он должен гарантировать, что компания работает в соответствии с надлежащими параметрами.

Требуется образование

Для желающих стать контролерами компании не существует жестких и быстрых образовательных требований. В отличие от того, чтобы стать врачом, для чего требуется медицинская школа и сдача медицинских комиссий, или юристом, для которого требуется юридическая школа, а затем экзамен на адвоката, человек теоретически может выполнять функции контролера без высшего образования.Однако ключевое слово в этом предложении – «теоретически». На текущем рынке труда почти все компании, нанимающие на должность контролера, хотят получить как минимум степень бакалавра, а предпочтительно степень магистра, а также обычно хотят иметь сертифицированных бухгалтеров (CPAs).

Чтобы быть конкурентоспособными, начинающие контролеры должны начать с колледжа, специализирующегося на бухгалтерском учете, экономике, финансах или статистике, а затем получить степень MBA или магистра бухгалтерского учета (MAcc). Степень магистра – это больше, чем просто свидетельство об образовании; он также выполняет образовательные требования для сдачи экзамена CPA, что должно быть в резюме начинающего контролера.Взаимодействие с другими людьми

Навыки

Контролер должен обладать теми же навыками, что и хороший бухгалтер: сильными численными навыками, организованностью, хорошими навыками решения проблем и отличным использованием логики. Более того, поскольку большая часть работы заключается в делегировании задач подчиненным и последующем объединении их работы для принятия окончательных решений, контролер должен обладать отличными лидерскими качествами и иметь общий подход к решению задач.

Большинство людей не становятся контролерами сразу после школы.Получение этой должности требует готовности работать по служебной лестнице, часто начиная с неблагодарной работы, такой как бухгалтерский учет начального уровня или аудит. Рабочие, которые преуспевают на этих должностях и вкладывают в них больше всего, с наибольшей вероятностью будут рассматриваться для продвижения по службе, ведущего вверх по служебной лестнице, возможно, на должность контролера.

Средняя заработная плата

Профессионалы бухгалтерского учета, которые дошли до должности контролера, получают зарплату выше среднего. По данным Бюро статистики труда, по состоянию на май 2019 года средний годовой доход контролера (указанного в списке финансовых менеджеров) составляет 129 890 долларов США.Однако это лишь среднее число, и среди 50% тех, кто зарабатывает больше, многие зарабатывают намного больше. Контроллеры компаний из списка Fortune 500 регулярно зарабатывают шестизначные суммы, а иногда и более 250 000 долларов. В небольших компаниях зарплата зачастую меньше. Однако преимущество работы в малом бизнесе состоит в том, что высокопоставленные сотрудники, например контролеры, часто участвуют в росте компании.

Описание должности контролера

(зарплата, обязанности, навыки, аттестация и др.)

Джефф Гиллис

Контроллер; само по себе название должности звучит убедительно.И, честно говоря, позиция такая. В мире финансов описание должностных обязанностей контролера охватывает роль верхнего уровня. Иногда они называют «финансовым менеджером». В других случаях это «главный финансовый директор» или «финансовый директор».

Верно; контроллер может быть частью C-Suite. Все зависит от размера компании и уникальных потребностей организации.

Но многие люди не совсем понимают, что влечет за собой эта работа. Если вы еще не пошли по пути, обязанности контролера могут быть загадкой.К счастью, мы здесь, чтобы пролить свет на эту удивительную позицию.

Что такое контроллер?

Хорошо, давайте начнем с основ. Основные обязанности контролера сосредоточены на управлении (или контроле) бухгалтерии или всей финансовой жизни компании. Когда дело доходит до бухгалтерских операций, в этом домене правят контроллеры. Они являются профильными экспертами, на которых полагается организация, чтобы поддерживать порядок. Что касается денег, это очень важно.

Обычно обязанности контролера выходят далеко за рамки типичной должностной инструкции бухгалтера. Контроллер – это старшая роль с руководящими обязанностями. Но они не полностью удалены из управления аккаунтом. В большинстве случаев они делают и то, и другое, внимательно следя за операциями, а также обрабатывают некоторые мелкие детали.

Каковы обязанности и обязанности контролера?

Хорошо, это правда, что приведенное выше описание должности контроллера невероятно расплывчато.К счастью, если углубиться в обязанности контролера, картина становится намного яснее.

Теперь важно помнить, что все роли разные. На то, как выглядят обязанности контролера, влияет множество факторов, включая размер компании, отрасль, в которой работает организация, количество сотрудников в бухгалтерском или финансовом отделах и многое другое.

Однако есть некоторые довольно общие аспекты роли. Вот некоторые из наиболее распространенных обязанностей и ответственности диспетчеров:

• • • Сбор и консолидация финансовых данных
    • Кураторство бухгалтерии и финансов
    • Создание стратегических планов финансовых операций
    • Подготовка финансовой отчетности, как внутренней, так и внешней
    • Обеспечение соблюдения применимых правил, законов и постановлений
    • Координация деятельности внешнего аудитора
    • Предоставление руководителям компаний информации для принятия решений
    • Управление процессами бюджетирования и прогнозирования
    • Координировать закупочную деятельность
    • Создание и поддержание финансового контроля
    • Оценить и улучшить бухгалтерские процедуры
    • Оценка и выбор программных решений для бухгалтерского учета
    • Выявление, разработка и мониторинг ключевых показателей эффективности
    • Управление нормативной отчетностью
    • Просматривать, нанимать, обучать и удерживать сотрудников бухгалтерии

Какие навыки нужны контроллерам?

Если идея взять на себя обязанности контролера нравится, то пора взглянуть на следующий фрагмент головоломки: ваш набор навыков.Контроллерам необходимо правильное сочетание возможностей. Таким образом, они могут справиться со всеми тонкостями работы.

Хотя точные навыки, которые компания может считать обязательными, могут быть разными, многие из них универсальны. Необходимо охватить определенные основные области знаний. В противном случае вы не преуспеете в этой должности.

Вот обзор технических навыков диспетчера и основных областей знаний, которые большинство работодателей хотят найти, просматривая резюме кандидатов :

• • • Положения, законы и правила
    • Экономические принципы
    • Финансовая отчетность
    • Анализ данных
    • Управление проектами
    • Управление персоналом
    • Федеральные и государственные налоговые процедуры
    • Функции бухгалтерского учета – расчет заработной платы, кредиторской и дебиторской задолженности
    • Бюджетирование
    • Заготовка
    • Прогнозирование

Хорошо, допустим, у вас есть все технические возможности, поэтому вы находитесь в первых рядах.Это не все, что вам нужно, если вы хотите преуспеть в работе. Без правильных навыков межличностного общения вы не проявите себя на этой должности.

Мягкие навыки – это представление о том, как вы ориентируетесь в рабочем мире. Обычно они определяют важные черты, связанные с успехом в должности. Кроме того, они могут обозначить тип личности, который может вписаться в культуру компании, что также имеет решающее значение для успеха.

Вот какие мягкие навыки нужны всем начинающим контролерам:

Контроллер образования, обучения, сертификации

В большинстве случаев, путь к тому, чтобы стать контролером, начинается со степени бакалавра, обычно по таким предметам, как финансы, бухгалтерский учет, бизнес, статистика или экономика. Без этого вам будет очень сложно узнать время дня от менеджера по найму, не говоря уже о предложениях о работе.

Однако в некоторых случаях даже этого плюс большой опыт будет недостаточно. Некоторые компании считают степень магистра приемлемым минимумом. Это особенно актуально для крупных корпораций со сложными финансовыми операциями.

При выборе магистратуры получение степени магистра делового администрирования (MBA) или магистра бухгалтерского учета (MAcc) обычно является наиболее ясным путем.Однако все, что связано с соответствующей специальностью, могло подойти, в том числе и по экономике.

Технически контроллеры не должны иметь никаких сертификатов. Однако некоторые работодатели могут предпочесть кандидатов вместе с ними. В результате наличие нескольких человек может укрепить ваше положение, увеличивая шансы, что вы попадете на собеседование и, возможно, получите работу.

Вот несколько сертификатов, которые помогут вашему контроллеру выделиться среди других:

СОВЕТ ДЖЕФФА: Хотя сертификаты или ученые степени могут не быть обязательными, они все же имеют значение.Для членов высшего руководства количество доступных возможностей ограничено. Часто бывает целесообразно предпринять дополнительные шаги, которые помогут вам выделиться из толпы, особенно если вы нацелены на популярного работодателя. Продвигая свое образование и демонстрируя свои навыки, вы становитесь более привлекательным кандидатом на руководимые правилами и ориентированные на процесс роли, например, в роли контролера.

Заработная плата контролера

Хорошо, допустим, все вышеперечисленное звучит довольно мило.Вас интересует описание должности контролера, но вы по-прежнему упускаете важную часть уравнения: оплату. В конце концов, деньги – это всегда что-то, поэтому полезно посмотреть, как выглядит зарплата контролера. Итак, приступим.

Контроллер – это тип финансового менеджера. Это означает, что средняя годовая зарплата составляет 129 890 долларов. Неплохо, правда? В большинстве случаев это также сопровождается приятным пакетом льгот. Было бы шокировать контролера, у которого, по крайней мере, нет доступа к медицинскому страхованию и пенсионному плану.

И, если вы получите должность в крупной корпорации или средней организации в городе с высокой стоимостью жизни, вы можете увидеть ставки заработной платы намного выше этого. Безусловно, можно получить более 200 000 долларов в год, если вы получите подходящую работу.

Но прежде чем вы убежите и потратитесь на золотую табличку с именами для своего стола, важно понять, что вы можете заработать меньше. В более мелкой компании или когда вы впервые соглашаетесь на работу контролера, вы можете оказаться рядом с 10 процентами самых бедных работников, что приблизит вас к отметке в 68 000 долларов.

Что нужно знать для собеседования

Когда вы получите необходимое образование и разовьете нужные навыки, на вашем пути все еще будет препятствие. Вы должны сиять во время собеседования с диспетчером. Если вы не можете продемонстрировать свои навыки, качества и достижения, вы не получите работу.

К счастью, после небольшой подготовки вы сможете проявить себя наилучшим образом. Как ты готовишься? Что ж, вам следует начать с изучения описания работы контроллера. Вы узнаете много нового о том, что нужно найти менеджеру по найму, и дадите вам несколько ясных тем для обсуждения.

Если вы хотите добавить пикантности к ответам на собеседовании, зайдите на сайт компании. Просмотрите заявления о миссии и ценностях организации и поищите подробности о последних достижениях.

После этого потратьте некоторое время на вопросы собеседования с диспетчером. Вы также можете использовать вопросы собеседования с бухгалтером. Добавьте к ним несколько вопросов на собеседование с финансовым менеджером и руководством, и вы получите надежное сочетание.

Наконец, вам нужно подготовиться к поведенческим вопросам собеседования, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Они могут быть немного сложными, главным образом потому, что у них нет «правильных» или «неправильных» ответов, по крайней мере, в традиционном смысле.

Итак, как к ним подготовиться? Имея твердую стратегию. Сочетание метода STAR и метода пошива одежды для начала. Вместе эти методы помогут вам выработать содержательные, увлекательные и основанные на сюжете ответы. Это повышает вероятность того, что ваши ответы будут релевантными и интересными, увеличивая вероятность того, что они принесут реальную пользу менеджеру по найму.

Собираем все вместе

В конечном итоге описание работы контроллера впечатляет. Это означает надзор за всеми финансовыми операциями компании, и это большое дело. Если вы считаете, что эта должность подходит вам, двигайте свою карьеру в этом направлении. Используйте информацию выше, чтобы спланировать свое путешествие, которое позволит вам начать путь к тому, чтобы стать контролером.

–

Ознакомьтесь с другими «статьями с описанием вакансий» , если вы изучаете варианты карьеры:

Соучредитель и Технический директор TheInterviewGuys.com. Джефф – популярный участник, предоставляющий советы по поиску работы, собеседованиям и продвижению по карьерной лестнице, он опубликовал более 50 единиц уникального контента на сайте , его работы представлены в ведущих публикациях, таких как INC , ZDnet , MSN и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на странице «О нас» .

Описание должности контроллера

– Инструменты учета

Описание должности

Контроллер

Комментарии

Содержание нижеследующего описания должностных обязанностей основано на предположении, что контроллер имеет достаточный вспомогательный персонал для обработки повседневных бухгалтерских операций, оставляя контролера в роли руководителя бухгалтерии.Если это не так, и особенно если контролер – единственный человек в бухгалтерии, вполне вероятно, что контролер действительно выполняет роль бухгалтера.

Базовая функция

Должность контролера отвечает за бухгалтерские операции компании, включая подготовку периодических финансовых отчетов, поддержание адекватной системы бухгалтерских записей, а также исчерпывающий набор средств контроля и бюджетов, предназначенных для снижения риска, повышать точность финансовых результатов компании и обеспечивать соответствие представленных результатов общепринятым принципам бухгалтерского учета или международным стандартам финансовой отчетности.

Объем должности контролера намного больше в малом бизнесе, где эта должность также отвечает за управление денежными средствами и управление рисками. В более крупной компании эти дополнительные обязанности перекладываются на казначея и финансового директора, соответственно.

Вариантом названия контроллера является контролер , что обычно подразумевает более высокую должность и чаще встречается в государственных и некоммерческих организациях.

Основная ответственность

Менеджмент

1. Поддерживает и обеспечивает соблюдение задокументированной системы учетных политик и процедур

2. Управление внешними функциями

3. Наблюдение за операциями бухгалтерского отдела, включая разработку организационной структуры адекватно для достижения целей и задач отдела

4. Наблюдать за бухгалтерскими операциями дочерних компаний, особенно за их системами контроля, операциями по обработке транзакций, политиками и процедурами

Транзакции

1. Убедитесь, что кредиторская задолженность своевременно выплачивается

2. Обеспечение применения всех разумных скидок по кредиторской задолженности

3. Обеспечение своевременного взыскания дебиторской задолженности

4. Своевременная обработка платежных ведомостей 9000 3

5. Обеспечение периодической выверки банковских счетов

6. Обеспечение своевременного выполнения необходимых платежей по долгу

7. Ведение плана счетов

8. Поддержание упорядоченной системы бухгалтерского учета

9. Ведение система контроля за бухгалтерскими операциями

Отчетность

1. Своевременно выпускать полную финансовую отчетность

2. Координировать подготовку корпоративного годового отчета

3. Рекомендовать контрольные показатели, по которым будет оцениваться деятельность компании операции

4. Расчет и выпуск финансовых и операционных показателей

5. Управление составлением годового бюджета и прогнозов

6. Расчет отклонений от бюджета и отчет о существенных проблемах руководству

7. 9000 2 Обеспечение системы отчетов по управленческим затратам

8. 9000 2 Обеспечение финансового анализа по мере необходимости, в частности, для капитальных вложений, принятия решений о ценообразовании и переговоров по контрактам

Соответствие

1. Координировать предоставление информации внешним аудиторам для ежегодного аудита

2. Мониторинг уровня долга и соблюдения условий долга

3. Соблюдение требований к отчетности и налоговой отчетности местного, государственного и федерального правительства

Дополнительная ответственность

1. Если компания является публичной , затем добавьте требование об ответственности за подачу квартальных и годовых отчетов в Комиссию по ценным бумагам и биржам

2. Если компания небольшая, то контролер, вероятно, берет на себя обязанности финансового директора

Желаемая квалификация 9 0005

Кандидат в контролеры должен иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учета или делового администрирования или эквивалентный опыт ведения бизнеса и более 10 лет опыта постепенно ответственной работы в крупной компании или подразделении крупной корпорации.Предпочтение будет отдаваться кандидатам, имеющим статус сертифицированного государственного бухгалтера или дипломированного управленческого бухгалтера.

Условия труда

В основном в офисной среде. Ожидается, что по мере необходимости будут совершать поездки в дочерние компании компании, а также к потенциальным покупателям для проведения комплексной проверки. Ожидается периодическая работа в выходные или вечерние часы.

Контролирует

Весь бухгалтерский персонал

Связанные курсы

7 навыков эффективных контролеров
Комплект для обучения контролеров
Руководство для новых контролеров

Шаблон описания должности финансового контролера

В обязанности финансового контролера входят:

• Управление всеми финансовыми и бухгалтерскими операциями
• Координация и руководство подготовкой бюджета и финансовых прогнозов и отчетов об отклонениях
• Подготовка и своевременная публикация ежемесячной финансовой отчетности

Краткое описание вакансии

Нам нужен опытный финансовый контролер или контролер, который возьмет на себя все аспекты финансового управления, включая корпоративный бухгалтерский учет, нормативную и финансовую отчетность, подготовку бюджета и прогнозов, а также разработку политик и процедур внутреннего контроля.В обязанности финансового контролера также входит управление финансовыми рисками.

Обязанности

• Управление всеми бухгалтерскими операциями, включая выставление счетов, A / R, A / P, GL и юрисконсульта, учет затрат, учет запасов и признание доходов
• Координировать и направлять подготовку бюджета и финансовых прогнозов и отчетов об отклонениях
• Своевременно составлять и публиковать ежемесячную финансовую отчетность
• Координировать подготовку нормативной отчетности
• Изучить вопросы технического учета на соответствие
• Поддержка процесса закрытия месяца и года
• Обеспечить контроль качества финансовых операций и финансовой отчетности
• Управляйте и соблюдайте местные, государственные и федеральные требования к отчетности и налоговой отчетности и соблюдайте их
• Разработка и документирование бизнес-процессов и учетной политики для поддержания и усиления внутреннего контроля
• Дополнительные обязанности диспетчера при необходимости

Требования

• Подтвержденный опыт работы финансовым контролером
• Общий опыт работы в области бухгалтерского учета и финансов более 5 лет
• Ученая степень в области бухгалтерского учета
• Предпочтительно CPA или CMA
• Глубокое знание принципов и процедур бухгалтерского учета
• Опыт составления финансовой отчетности
• Опыт работы с функциями главной книги и процессом закрытия на конец месяца / года
• Отличные навыки пользователя и администрирования бухгалтерского программного обеспечения

Руководство по карьере контроллера

– зарплата, навыки и многое другое

КОНТРОЛЛЕР

БЫСТРАЯ СТАТИСТИКА

Образование

Степень бакалавра (мин.)

в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях

Повышение мобильности

Выше среднего

Сертификация

CPA, CMA, CGMA (рекомендуется)

Работа Outlook

Рост на 16% (быстро!)

2018-2028

Контроллер: понимание работы

Что такое контроллер?

Контроллер (или финансовый контролер) – руководитель бухгалтерского отдела компании.Они несут ответственность за всю бухгалтерскую информацию, финансовую отчетность, бюджетирование, налоговую документацию, бухгалтерский учет, кредиторскую и дебиторскую задолженность – все, что касается денег!

В большинстве организаций диспетчеры занимают руководящие должности, и в описание должностных обязанностей диспетчера входит широкий и разнообразный круг обязанностей в зависимости от компании, в которой работает диспетчер. В некоммерческом и государственном секторе контролер фактически называется «контролером». Есть ключевое различие между ролями контроллера и оператора.контролер. Контроллер, как правило, имеет более широкие обязанности и считается даже более высокопоставленной должностью, чем контроллеры, работающие в других секторах.

Контроллеры часто подчиняются непосредственно владельцам или руководителям компаний и играют важную роль в формировании финансового будущего компаний. Контроллеры дают руководителям и менеджерам экспертные советы на основе данных о том, как наилучшим образом использовать сложную финансовую информацию для управления инвестициями и маркетинговыми стратегиями. В небольших компаниях у контролеров есть обязанности, аналогичные обязанностям финансового директора в более крупных корпорациях.

Навыки высшего контролера

Что делают контроллеры

Контроллеры отвечают за все бухгалтерские и финансовые операции в компании. Это включает в себя минимизацию риска за счет создания отчетов и бюджетов по тщательному контролю качества, составления точных финансовых отчетов о фискальной деятельности и ведения хорошо документированных финансовых записей.

В более крупных компаниях контролеры управляют группой специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, которые составляют финансовые отчеты, поддерживают точные системы учета всех транзакций и готовят налоговую документацию в соответствии с местным законодательством.Затем контролер проверяет информацию на предмет контроля качества и точности, прежде чем передать ее финансовому директору или казначею. По сути, работа контролера в более крупной компании состоит в том, чтобы подготовить информацию, которая используется исполнительной командой или высшим руководством для стратегического руководства использованием и инвестированием средств их компанией

В небольших компаниях описание должностных обязанностей контролера обычно более широкое, поскольку оно включает в себя больше практического бухгалтерского учета и меньше управления. Небольшие компании обычно требуют, чтобы контролер выполнял многие или все бухгалтерские обязанности в одиночку или с помощью клерка по бухгалтерскому учету или клерка по счетам к оплате.В небольших компаниях контролеры несут гораздо более непосредственную ответственность, поскольку они обрабатывают все финансовой информации компании самостоятельно, а не управляют более крупной командой финансовых специалистов.

Что делают отличные контроллеры

1. Хорошие контролеры – хорошие менеджеры.

Отличные контролеры организуют бухгалтерский персонал и эффективно делегируют задания для достижения целей организации.В небольших компаниях отличные контролеры управляют всеми финансовыми операциями компании и следуют специально разработанным политикам и процедурам для ведения бухгалтерского учета и создания официальных отчетов.

2. Хорошие диспетчеры хорошо знают свою компанию.

Великие контролеры соответствуют бизнес-плану, финансовым целям и общим целям своей компании. Фактически, великий контролер, вероятно, сыграл ключевую роль в постановке этих целей и консультировании по ним, учитывая их непосредственное знание финансового положения своей организации.Хорошие контролеры способны консультировать руководителей или владельцев по вопросам управления денежными потоками, а также определять производительность и достижимые конечные цели для результатов своей компании.

3. Отличные контроллеры – отличные аналитики.

Великие контролеры настолько знакомы со счетами, финансовыми отчетами, доходами и долгами своих компаний, что могут анализировать более широкую картину тенденций и помогать руководству принимать решения относительно своего финансового будущего.Хороший контролер может посоветовать следующие вещи: капитальные вложения, получение максимальной выгоды из переговоров по контракту и максимизация прибыльности при ценообразовании.

Обычный день в качестве контроллера

Малое предприятие

Финансовый контролер, работающий в небольшой компании (без большой команды финансовых профессионалов, которым нужно управлять), имеет очень похожий день на бухгалтера, но с некоторыми дополнительными обязанностями.

Обычный рабочий день контролера в небольшой компании может начинаться с базового бухгалтерского учета, чтобы убедиться, что вся дебиторская и кредиторская задолженность точно задокументирована и зарегистрирована в соответствующих бухгалтерских книгах и базах данных. Их рабочий день может продолжиться сбором информации и записей для подготовки периодического финансового отчета для представления владельцу или руководству. Контроллеры в небольших компаниях часто несут ответственность за подачу корпоративных налогов, что может оказаться долгим процессом, требующим многих месяцев подготовки.

Контролер небольшой компании может закончить свой рабочий день беседой с руководителями или владельцами, чтобы дать руководителям или владельцам общую картину текущего финансового положения компании. Владельцы или руководители будут использовать эту информацию для принятия стратегических операционных решений, которые помогут планировать будущее.

” … на малых предприятиях контролеры принимают участие во всех финансовых и бухгалтерских вопросах и работают рука об руку с руководителями или владельцами… ”

Крупная компания

Финансовый контролер, работающий в более крупной компании, имеет те же обязанности, что и контролер, работающий в более мелкой компании, но большую часть дня будет делегировать и выполнять те же задачи команде бухгалтеров и финансовых специалистов.

Они управляют и контролируют работу команды для контроля качества, точности и эффективности. Когда задания выполнены, контролер крупной компании собирает всю информацию о счетах, финансовых отчетах и ​​налоговых документах для представления финансовому директору или казначею.

Ответственность за то, чтобы вся информация была точной, и за то, что она была достаточно знакома с информацией, – это ответственность крупного контролера компании для проведения углубленного анализа и сравнения с финансовыми целями компании и величиной операционной прибыли.

При работе в многонациональной корпорации контролерам крупных компаний может потребоваться поездка для управления бухгалтерским персоналом в дочерних подразделениях или для проведения личных проверок качества, когда финансовые данные необходимо проверить с помощью тонкой гребенки.

Основные обязанности контроллера

• Составление финансовых отчетов и их представление акционерам
• Ведение бухгалтерского учета
• Управляйте командой бухгалтеров-профессионалов
• Управление расчетом заработной платы, соблюдением нормативных требований и инвентаризацией сотрудников
• Составлять бюджеты, соответствующие прогнозируемым доходам
• Своевременно производить все платежи по кредиторской задолженности
• Публично предоставлять точную финансовую отчетность в соответствии с финансовыми положениями
• Подготовить и подать налоговую документацию в соответствии с местными и региональными законами
• Проведение внутреннего аудита бухгалтерской и финансовой отчетности
• Набор и обучение бухгалтерского и финансового персонала
• Будьте в курсе изменений финансовых правил для обеспечения постоянного соблюдения

Стать контроллером

Требования к должности контроллера

Образование

Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях требуется почти для всех должностей контролеров.Часто предпочтительнее иметь степень магистра делового администрирования (MBA) или бухгалтерского учета.

Сертификация

Квалификация сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), как правило, очень желательна или требуется при размещении вакансий контролера. Квалификация сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) или дипломированного глобального управленческого бухгалтера (CGMA) также может стать большим плюсом для кандидата в контролеры, который поможет ему выделиться из толпы других кандидатов.

Данную квалификацию может быть сложно получить, для этого требуются зачетные единицы и годы опыта бухгалтерского учета.Дополнительные сертификаты принимаются после некоторого подготовительного обучения или курсовой работы.

Опыт

От семи до десяти лет соответствующего опыта в бухгалтерском учете или финансах обычно является базовым требованием для любой должности контролера. Более крупные компании, как правило, предпочитают часть этого опыта в крупном бизнесе или корпоративной среде. В малых предприятиях работодатели, как правило, ставят практический опыт во всех аспектах бухгалтерского учета и финансов выше управленческих навыков.

Навыки

Контролеры должны обладать всеми навыками бухгалтера; эксперт в цифрах, точная отчетность и анализ, детальный аудит, конфиденциальность и этичное поведение, организация, тайм-менеджмент и коммуникация.

От них также требуется сильное лидерство и управленческие навыки, смекалка и знание последних законов и нормативных актов, касающихся налогов и финансов, а также знание Microsoft Excel и другого программного обеспечения для бухгалтерского учета.

«Заработная плата контролера обычно довольно высока, особенно в крупных организациях или транснациональных корпорациях, где зарплата может превышать 250,00 долларов США и более».

Идеальный контроллер резюме

В идеальном резюме контролера указан более чем 10-летний опыт работы бухгалтером на должности, которая позволяет глубоко понимать финансовые тенденции как для отчетности, так и для прогнозирования.В нем также указаны степень MBA в области финансов или степень магистра в области бухгалтерского учета, а также сертификаты CPA, CMA или CGMA.

Еще лучше для крупных компаний или корпораций иметь некоторый опыт работы с командой профессионалов в области бухгалтерского учета и даже иметь некоторый управленческий опыт в команде или, по крайней мере, в ее части.

Можно даже получить идеальный опыт работы с контроллером, пройдя путь через бухгалтерию, познакомившись с организацией и коллегами так, как это не может сделать внешний кандидат.

Для малых предприятий в идеальном резюме контролера может быть указан опыт работы бухгалтером в других малых предприятиях в той же отрасли, участие во всех финансовых и бухгалтерских вопросах и совместная работа с руководителями или владельцами для разработки инвестиционных стратегий. управлять денежными потоками, составлять прогнозы бюджета, а также оценивать и продавать продукты или услуги.

Заработная плата контролера

Бюро труда и статистики США относит контролеров к финансовым менеджерам, указав, что средняя зарплата контролеров в 2018 году составила 127 990 долларов в год.Прогноз роста количества рабочих мест для контролеров (финансовых менеджеров) составляет 16% в период с 2018 по 2028 годы, что намного выше, чем средние темпы роста для других категорий должностей.

Заработная плата контролера

обычно довольно высока, особенно в более крупных организациях или транснациональных корпорациях, где зарплата может превышать 250,00 долларов США и более. Небольшие предприятия, как правило, платят ближе или меньше средней заработной платы, но часто рассматривают контролеров как руководителей и предлагают им долю в росте своей организации в качестве стимула для найма.

«… прогноз роста рабочих мест для диспетчеров составляет 16% в период с 2018 по 2028 год, что намного выше, чем средние темпы роста …»

Подходит ли мне контроллер?

Как и бухгалтер, работа контролера – это очень специфический карьерный путь, который начинается с целенаправленного образования в области бухгалтерского учета или финансов. Ожидание, что контролеры будут обладать более высоким уровнем бухгалтерского сертификата, еще больше сужает путь к тому, чтобы стать контролером.Для получения сертификатов бухгалтерского учета требуется ученая степень в области бухгалтерского учета или финансов и многолетний опыт работы в этой области.

Если работа контролера кажется вам подходящей, следующим шагом будет выбор между более управленческой ролью в более крупной организации или выполнением практической бухгалтерской работы и ролью исполнительного советника в более мелком бизнесе.

Оба имеют свои лучшие качества и могут хорошо подходить в зависимости от типа рабочей среды, которую вы ищете.Подумайте, интересуетесь ли вы лидерством и менеджментом и предпочитаете ли вы более высокую оплату за то, чтобы взять на себя большую ответственность за формирование финансового будущего вашей организации.

Роль контролера может быть очень напряженной в зависимости от типа организации и вашей конкретной роли в компании. Однако работа контролера может быть невероятно выгодной позицией и направить вас на путь к тому, чтобы стать финансовым директором или генеральным директором или вести малый бизнес к будущему росту, прибыли и успеху!

Навыки топ-контролера

Менеджмент и лидерство – делегирование задач команде профессионалов в области бухгалтерского учета и мониторинг их эффективности для точной отчетности; руководство командой через изменения в правилах, политиках, процедурах или финансовых целях и задачах.

Математика и числа – расчет налоговой задолженности; создание электронных таблиц для расчета расходов и дебиторской задолженности; выполнение простых и сложных расчетов текущего и прогнозируемого состояния счета.

Анализ – тщательный анализ счетов и финансовых документов для повышения эффективности бизнес-планов и целей клиентов; создание финансовых и бухгалтерских решений для снижения затрат при увеличении прибыли; разумное бюджетирование, которое использует текущие условия и максимизирует ресурсы; прогнозирование и составление бюджетных прогнозов для достижения новых целей и увеличения прибыли.

Связь – установление доверия с руководителями, членами бухгалтерской и финансовой команды и клиентами; сделать язык бухгалтерского учета и финансовых транзакций легко усваиваемым, чтобы помочь руководству принимать обоснованные финансовые решения.

Тайм-менеджмент – управление конкурирующими запросами на подготовку документов и аудит бухгалтерского учета; представление бухгалтерской отчетности руководству; подача налоговых документов; бюджетирование и бухгалтерский учет одновременно.

Compliance – документирование и анализ конфиденциальной финансовой информации для клиентов и предприятий; составление точной налоговой отчетности; точная отчетность о финансовых операциях в регулирующие органы.

Похожие или похожие должности

• Бухгалтер
• Финансовый менеджер
• Контроллер
• Финансовый директор (CFO)
• Внутренний аудитор
• Аналитик по доходам
• Менеджер по бухгалтерским исследованиям

Последнее обновление: 8 октября 2020 г.

Должность национального контролера

| Размах моста

Эта организация предлагает комплексные программы и различные источники финансирования, включая финансирование штата, федеральное правительство, корпорации и фонды.Особое внимание уделяется отчетности, поэтому эта роль должна быть сосредоточена исключительно на финансовой функции. Знание и понимание требований Управления управления и бюджета для этой роли имеют решающее значение из-за федерального финансирования, равно как и способность работать в тесном сотрудничестве с руководителями программ. Сильный опыт управления командой – ключ к успеху на этой должности.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания вакансии, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания

XYZ Некоммерческая

Национальный Контоллер

Подотчетный главному финансовому директору, национальный контролер будет руководить всеми повседневными операциями финансового отдела, включая разработку и анализ бюджета, учет инвестиций, кредиторскую и дебиторскую задолженность, главную бухгалтерскую книгу, фонд заработной платы, управление взаимоотношениями с банками и другие поставщики и подготовка к аудиту.Национальный контролер будет сотрудничать с различными внутренними участниками, включая генерального директора, финансового директора, программных контролеров и руководителей отделов.

Национальному контролеру будет поручено выявлять новые возможности для повышения эффективности, устранения задержек и проактивного реагирования на потребности других отделов. Ей или ему необходимо будет проанализировать существующие процессы и системы и тесно сотрудничать с финансовым директором и администраторами, чтобы оптимизировать существующие системы, использовать новые информационные технологии и установить стандартные рабочие процедуры, обеспечивающие максимальную выгоду для всех вовлеченных сторон.

Это отличная возможность для проактивного, практического финансового менеджера, который имеет успешный опыт творческого решения проблем и укрепления инфраструктуры для работы в организации, движимой миссией.

Обязанности

Стратегическое управление финансами

• Управляйте всеми счетами, бухгалтерскими книгами и системами отчетности, обеспечивая соблюдение соответствующих стандартов GAAP и нормативных требований. Поддерживайте меры внутреннего контроля для получения доходов, затрат, бюджетов подразделений и фактических расходов.
• Наблюдать за составлением бюджета и исполнением бюджетов, чтобы отслеживать прогресс и представлять финансовые показатели как внутри, так и за пределами организации.
• Сотрудничайте с членами руководства при составлении, проверке и проверке точности годовых бюджетов штаб-квартиры по отделам.
• Внедряйте единообразные учетные политики, практики и процедуры во всех программах.
• Управляйте денежными потоками и прогнозированием для всех некоммерческих организаций XYZ.
• Оптимизируйте отношения с банками и инициируйте соответствующие стратегии для увеличения денежных позиций.
• Учет и отслеживание результатов деятельности некоммерческой организации XYZ в соответствии с политиками и руководящими принципами инвестирования, установленными инвестиционным комитетом.
• Координировать всю аудиторскую деятельность.

Руководство команды

• Обеспечить необходимое обучение и развитие персонала.
• Эффективно решайте проблемы с рабочей нагрузкой, создавая рабочее место, которое увеличивает удержание персонала и укрепляет связь внутри и за пределами отдела.

Квалификация

• Важен предыдущий опыт работы в некоммерческих финансах с успешным опытом работы на высшем финансовом менеджменте не менее 10 с лишним лет
• Подтвержденный опыт создания и управления аналитической структурой для планирования организационных изменений и управления ими; способность предвидеть потребности инфраструктуры и систем в сложной национальной многопрофильной некоммерческой организации
• Исключительные навыки управления
• Признанный успех в разработке и мониторинге систем для управления как внутренними операциями, так и программной работой, которые предполагают высокий уровень сотрудничества, особенно с директорами программ и другим старшим руководством
• Доступный, наглядный и гибкий стиль управления, внушающий доверие и уверенность сотрудников в том, что они вместе усердно и хорошо работают
• Отличные аналитические и организационные навыки, а также навыки решения проблем, которые поддерживают и позволяют принимать обоснованные решения в сложной организации; продемонстрировал изобретательность в расстановке приоритетов и направлении инвестиций в людей и системы
• Прямые и лаконичные коммуникативные навыки; активный слушатель; способность переводить сложные финансовые концепции для физических лиц на всех уровнях, включая финансовых и нефинансовых менеджеров
• Технологическая смекалка с возможностью быстро и эффективно управлять данными для финансовой отчетности
• Личные качества честности и авторитета, а также приверженность миссии XYZ Некоммерческой организации

Что такое финансовый контролер? Роль и ключи к эффективности

В некотором смысле роль финансового контроля может быть трудным для определения.Он преодолевает границы между чистым бухгалтерским учетом, финансовой стратегией и лидерством.

Хорошие финансовые контролеры должны уделять пристальное внимание деталям и иметь в виду общую картину . Перед ними стоит задача обеспечить точность, а также повысить эффективность – две цели, которые часто встречаются лицом к лицу.

И, как и в случае с большинством современных должностных инструкций, эта роль постоянно развивается. Компании ожидают более стратегического видения, чем раньше, и многие финансовые контролеры активно ищут решения этих проблем.

Имея все это в виду, давайте полностью исследуем роль, обязанности и цели финансовых контролеров . Начнем с четкого определения их объема.

Что такое финансовый контролер?

Проще говоря, финансовый контролер – это ведущий бухгалтер компании. Они контролируют бухгалтерскую деятельность и следят за тем, чтобы бухгалтерские книги точно отражали деньги, поступающие и исходящие из компании .

Примечание : Эту роль также иногда называют «контролером.”

От стратегического финансового директора: «Контролер отвечает за бухгалтерский учет и ведение документации в организации. Дополнительные обязанности могут включать управление информационными технологиями, страхование, отчетность по налогу с продаж, отчетность по федеральному подоходному налогу, внешний аудит CPA и человеческие ресурсы. Контроллеры, по сути, несут ответственность за соблюдение финансовых и нормативных требований Компании. Думайте о контролерах как о «историках» компании ».

Обязанности обычно включают:

• Общий бухгалтерский надзор
• Создание внутренней политики и контроля расходов
• Координация внешних налоговых бухгалтеров
• Открытие банковских счетов
• Обеспечение получения платежей от клиентов и прочих дебиторов

В некоторых случаях роль также включает в себя значительную часть управления проектом .В небольших финансовых группах контролером может также быть глава финансового отдела или главный финансовый директор (CFO). Им необходимо управлять как этими «контрольными» аспектами роли, так и созданием финансовых отчетов, формированием бюджетов и планированием расходов компании.

Таким образом, когда компании ищут финансового контролера, объем его роли может значительно варьироваться.

Должностная инструкция финансового контролера

FC – старший руководитель финансовой команды. По этой причине обычно ожидается, что заявления о приеме на работу продемонстрируют значительный опыт в области бухгалтерского учета и налогообложения , а также способность направлять других и стать владельцем бухгалтерских книг компании .

Это требует большего, чем просто подарок за числа. Контроллеры должны быть организованными самоуправляемыми менеджерами, обладающими навыками, чтобы заставить компанию в целом следовать политикам и процедурам.

По словам Рандстада: «В качестве критически важного звена, связывающего финансы со всей командой высшего руководства, вы должны хорошо общаться и понимать весь бизнес, а не только тонкости своего отдела. Это означает, что финансовый контролер нуждается в сильных лидерских качествах, межличностном чутье и более чем немного харизмы .

«Необходимость в партнерстве означает, что финансовые контролеры должны выполнять свою финансовую – и высокотехнологичную – роль в рамках всей бизнес-среды. Так называемые «мягкие навыки» так же важны, как и точные цифры ».

Контроллинг и бухгалтерский учет

Как указано выше, контролер активно участвует в бухгалтерском процессе компании. И во многих случаях они будут ежедневно вести много бухгалтерского учета.

Но в более крупных финансовых командах между ними существует четкое различие.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это акт , регистрирующий данные о транзакциях компании . Сюда входят деньги, поступающие как в бизнес, так и из него. Таким образом, бухгалтеры в первую очередь заинтересованы в том, чтобы регистрировать цифры как можно точнее и плавнее.

Очевидно, это слишком упрощенно, но вкратце об этом суть.

Контроллинг

Как объяснялось выше, контроль больше озабочен тем, чтобы записанные данные были точными, своевременными и в рамках правил , установленных компанией.Когда в бухгалтерских книгах обнаруживается несоответствие, контролер должен его обнаружить, выяснить, что произошло, и связаться с заинтересованными сторонами.

Они также обычно отвечают за политики и процедуры, обеспечивающие правильность совершения транзакций сотрудниками. Самый очевидный пример – расходы – финансовому контролеру обычно поручено создать политику расходов и привлечь к ней членов команды.

Как бухгалтеры, так и финансовые контролеры участвуют в процессе закрытия финансовой отчетности – балансируя бухгалтерские книги в конце каждого финансового периода, чтобы начать следующий период заново.

Контроллер

против CFO

Это еще одна интересная динамика. В небольших финансовых группах контролер и финансовый директор могут даже быть одним и тем же человеком .

Финансовый директор является одновременно руководителем финансовой группы и членом исполнительного руководства. С одной стороны, они должны следить за тем, чтобы финансовая команда работала хорошо, и чтобы каждый выполнял всю детальную работу. С другой стороны, они должны принимать стратегические решения, чтобы помочь компании реализовать свой потенциал. Это может включать совместную работу с генеральным директором и представление отчетов совету директоров.

По этой причине Финансовый директор не нужен специалист по бухгалтерскому учету . Они могли иметь опыт консультирования или предпринимательства и больше разбираться в вопросах эффективности или финансового планирования.

Но финансовый контролер должен быть экспертом в бухгалтерских книгах . Если они не могут быстро обнаружить проблемы с налогами или балансом в бухгалтерской книге, они не будут эффективны в этой роли. Что еще более важно, они должны уметь определять техников, которые будут выполнять большую часть этой работы за них.

Эта цитата из отчета EY хорошо описывает отношения:

«Разница между финансовым директором и FC заключается в том, что финансовый контролер больше похож на финансового операционного директора. Они следят за тем, чтобы все было в порядке, без сюрпризов и проверок. Финансовый директор следит за цифрами, но уделяет большое внимание позиционированию компании среди наших инвесторов ».

Ключи к эффективному управлению

Недостаточно просто знать роль финансового контролера.Есть четкие способы стать более действенными и результативными на этой должности и перейти от простой обработки данных к надежному деловому партнеру.

Вот несколько ключей к этому.

Автоматизируйте, автоматизируйте, автоматизируйте!

Как хорошо известно каждому бухгалтеру, для регистрации финансовых операций по-прежнему требует большого количества ручного ввода данных . И это не только в первый раз – ошибки, обнаруженные в конце дня, означают, что вам придется вернуться и повторно ввести большую часть данных, с которыми вы уже имели дело.

Во многих случаях в этом нет необходимости. Фактически, большинство данных транзакций можно вводить и копировать в разных системах без участия человека.

По крайней мере, убедитесь, что вы не вводите данные более одного раза . Если вы используете несколько систем – например, обработки счетов, управления расходами и закупок – все они должны взаимодействовать с вашими системами бухгалтерского учета и / или ERP. Информация должна быть актуальной по всем этим вопросам, и не следует полагаться на вас и вашу команду в достижении этой цели.

Вот как вы можете автоматизировать расходы, для начала.

Практикуйте четкое общение

Согласно отчету EY, самый большой разрыв между важностью и производительностью для FC (по их оценке) – это связь . Опрошенные футбольные клубы считают, что коммуникативные навыки невероятно важны, и что их результаты в этой области не достигаются. За этим последовали лидерские качества и техническая сообразительность бухгалтерского учета.

Это, конечно, означает общение внутри финансовой команды и с непосредственными подчиненными.Но одна область, которая постоянно требует работы, – это общение с более широкой компанией. Финансовые группы полагаются на другие команды – в том числе по продажам, маркетингу и закупкам – чтобы следовать политикам и предоставлять им полезные данные.

Основная задача здесь – помочь другим понять, почему хорошие данные так ценны, и создать эффективные каналы связи для их передачи. Многие финансовые руководители до сих пор не понимают, что просто потому, что где-то прописана политика, не означает, что другие на самом деле будут ей следовать .

Предоставить автономию другим командам

Другой ключевой проблемой многих финансовых процессов является то, что они обычно полагаются на финансовую команду на протяжении всего . Возьмем, к примеру, обработку счетов. В типичной компании это выглядит примерно так:

• Рядовой сотрудник получает услугу от поставщика (например, внештатная консультация)
• Поставщик выставляет счет и отправляет его сотруднику
• Сотрудник отправляет его своему руководителю на согласование
• Менеджер утверждает счет
• Сотрудник отправляет счет финансовому отделу
• Член финансовой группы должен извлечь ключевую информацию из счета, ввести ее в инструмент (или основную электронную таблицу) и сохранить в соответствующем месте.
• Счет оплачивается позже в рамках обычного цикла
• Бухгалтеры затем должны согласовать счет-фактуру с платежами, произведенными компанией, чтобы закрыть бухгалтерские книги.

Предположим, вместо этого, что сотрудник может получить счет и ввести его сам в инструмент обработки счетов или управления расходами.Электронные письма отправлять не нужно, менеджер может утвердить счет прямо в приложении, а финансовая группа вообще не имеет ввода данных – вплоть до бухгалтерского учета.

Более того, сотрудники узнают, как создавать и обрабатывать действительный счет. Это предотвращает повторное возникновение проблем в будущем.

Подробнее об автоматизации обработки счетов.

Стратег и катализатор vs стюард и оператор

Увлекательный отчет IMA и Deloitte подробно исследует роль контролера.Авторы делят типичное управление на четыре основные категории:

• Steward : управление рисками и сохранение активов
• Оператор : поддержание эффективных и эффективных финансовых операций
• Стратег : формируя будущее компании
• Catalyst : помогает повысить эффективность

Большинство контроллеров выполняют все четыре из них. Но, согласно отчету, большинство считает, что уделяет слишком много времени первым двум – более традиционным, функциональным ролям:

Источник изображения: Выход за рамки: повышение роли контролера (IMA / Deloitte)

Самая простая причина, по которой большинство финансовых контролеров не считаются «стратегическими контролерами», заключается в том, что не является явной частью их должностных инструкций .Финансовые директора и руководители FP&A присутствуют для разработки стратегии, а контролеры – для управления .

Следовательно, лучший способ сделать роль финансового контролера более стратегической – это включить ее в описание должности. Сделайте стратегию одной из определяющих характеристик успеха для финансового контролера , будь то вы или человек, которого вы собираетесь нанять.

Управление расходами для финансовых контролеров

Как мы видели, управление расходами компании – ключевая цель для большинства финансовых контролеров.Но расходы и расходы являются основными причинами беспорядочного финансового процесса закрытия.

Причина? Слишком низкая прозрачность расходов компании и плохо отформатированные данные с самого начала. Если вы дождетесь конца процесса, чтобы увидеть, сколько израсходовано, , вы всегда найдете разочаровывающие и требующие много времени «сюрпризы » каждый месяц.

Вместо этого лучше всего иметь интегрированную систему управления расходами или расходами, которая показывает, что тратится в режиме реального времени.