Содержание

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? Таким вопросом часто задаются работодатели перед введением данной документации на предприятии. В нашей статье мы рассмотрим, на кого может быть возложена данная обязанность в частных и государственных организациях.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции в частной организации 

Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) такого термина, как должностная инструкция (далее — ДИ), не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства.

Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: по указанной выше причине работодатель сам правомочен определить, каким образом происходит оформление ДИ в организации и вносятся изменения в них (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Вывод! Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с ДИ. Хотя чаще всего эта функция возлагается на работников кадровой службы или юристов предприятия, начальников структурных подразделений.

Образец приказа о разработке должностных инструкций Подробнее

Если в организации имеется специальное положение о ДИ, то их разработка производится в соответствии с положением. В противном случае такая обязанность возлагается на конкретного специалиста или подразделение распорядительным документом руководителя организации.

Об особенностях составления ДИ для того или иного работника можно прочитать в других статьях на нашем сайте, например по ссылкам: Должностная инструкция помощника генерального директора или Должностная инструкция исполнительного директора ООО - образец. 

Множество должностных инструкций предлагает КонсультантПлюс в путеводителе по кадровым вопросам.  Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Кто должен составлять должностные инструкции на государственном предприятии 

Обратите внимание! ТК РФ не содержит комментариев и в отношении вопроса, кто составляет должностные инструкции на предприятии, являющемся государственным. Вместе с тем деятельность госучреждений, как правило, регламентирована специальными положениями, утвержденными на соответствующем уровне органов исполнительной власти, и практика введения ДИ для госслужащих, сотрудников бюджетных учреждений распространена практически повсеместно.

Как мы указали выше, разработка ДИ производится в соответствии с утвержденными положениями для той или иной сферы деятельности, например:

  • Приказом ФТС России «Об утверждении положения о порядке разработки и утверждения ДИ сотрудника таможенного органа» от 11.08.2009 № 1458. В приложении 5 к данному приказу обозначены должности лиц, ответственных за разработку, согласование и утверждение ДИ для каждого уровня управления.
  • Приказом Госнаркоконтроля РФ «Об утверждении положения о порядке разработки и утверждения ДИ...» от 25.11.2003 № 235. Распределение обязанностей по контролю за разработкой, а также по согласованию и утверждению ДИ производится в соответствии с приложением 3 и т. д. 

Обратите внимание! Также имеются, например, рекомендации Министерства труда РФ по разработке ДИ для госслужащих федеральных органов исполнительной власти, согласно которым руководитель такого органа утверждает ДИ для своих заместителей и начальников структурных подразделений. Для остальных же должностей инструкции типовые (см. письмо Минтруда РФ от 13.03.1996 № 482-ВК). 

***

Итак, обязанность по разработке должностных инструкций на частном предприятии может быть возложена на любого сотрудника — в соответствии с положением о должностных инструкциях или по приказу руководителя. В госучреждениях теоретически действует аналогичное правило, однако на практике данная функция обычно регламентируется специальными отраслевыми актами.  

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностные (рабочие) инструкции. Налоги & бухучет, № 84, Октябрь, 2017

Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Их составляют для таких категорий работников:

— руководителей*;

— профессионалов;

— специалистов;

— технических служащих.

Для рабочих же разрабатывают рабочие инструкции.

Целесообразно, чтобы разработкой должностной (рабочей) инструкции занимался руководитель соответствующего структурного подразделения. Ведь именно он может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Однако разрабатывать должностные (рабочие) инструкции может и специалист по труду.

Инструкции (как должностные, так и рабочие) разрабатывают на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее — Справочник), который состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ.

Однако это не означает, что нужно беспрекословно «слушаться» Справочник. При необходимости задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями. В то же время круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством

А теперь пристальнее рассмотрим «внутренности» должностной и рабочей инструкций. Начнем с должностной.

Обычно текст должностной инструкции включает 7 разделов (п. 6 Общих положений разд. 1 Выпуска 1 Справочника). Что это за разделы и какую информацию в них указывают, см. в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Разделы должностной инструкции

№ п/п

Название раздела

Содержание

1

Общие положения

В этом разделе:

— приводят основные данные о должности и наименование подразделения, в котором работает сотрудник;

— очерчивают сферу деятельности работника;

— указывают порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность;

— устанавливают наличие подчиненных;

— определяют порядок замещения других работников на период их временного отсутствия, а также лиц, замещающих самого работника;

— перечисляют основные законодательные акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе

2

Задачи и обязанности

Здесь указывают предмет, содержание и перечень видов работ, из которых состоят выполняемые работником функции, перечисляют конкретные задачи, возложенные на работника, определяют самостоятельный участок работы согласно Положению о подразделении

3

Права

Этот раздел включает в себя полномочия, делегированные работнику для выполнения возложенных на него задач и обязанностей

4

Ответственность

В этом разделе устанавливают показатели оценки работы работника и границы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей

5

Должен знать

Здесь приводят требования к специальным знаниям, а также к знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей

6

Квалификационные требования

Сюда помещают нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности

7

Взаимоотношения (связи) по должности

В этом разделе устанавливают круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями. Здесь указывают сроки получения и предоставления информации, порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т. п.

Обратите внимание: в должностную инструкцию не обязательно вносить все перечисленные разделы. Например, может отсутствовать раздел «Взаимоотношения (связи) по должности», если порядок взаимодействия работников подразделений отражен в Положениях об этих структурных подразделениях. Вместе с тем в должностных инструкциях работников предприятий, не имеющих структурного деления, или работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями.

Можно не включать в должностную инструкцию и раздел «Квалификационные требования». Информацию об уровне образования, квалификации, специальности, необходимом стаже работы в таком случае указывают в разделе «Общие положения».

Все должностные инструкции предприятия должны быть взаимосвязаны, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников

Теперь что касается рабочих инструкций. Они обычно состоят из 5 разделов. Это (п. 6 Общих положений разд. 2 Выпуска 1 Справочника):

«Задачи и обязанности» — включает в себя содержание работ, которые должен выполнять работник, а также характеристику рабочего места;

«Права» — определяет делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать в процессе своей работы выполнение возложенных на него задач и обязанностей;

«Ответственность» — содержит показатели личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ, а также за непринятие надлежащих мер в рамках своих обязанностей;

«Должен знать» — отражает требования к специальным знаниям, умениям, мастерству рабочего, вызванные реальными условиями производства (сферы услуг), особенностями оборудования, материалов, инструментов, используемых для выполнения работ;

— «Квалификационные требования» — определяет нормы, которые касаются профессионального образования и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по профессии.

При необходимости рабочая инструкция может быть дополнена разделами «Общие положения», «Примеры работ», «Взаимоотношения (связи) по профессии».

Готовую должностную (рабочую) инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения или подготовивший ее специалист. Затем инструкцию согласовывают с начальником отдела труда и заработной платы, заместителем директора по подчиненности и юрисконсультом, после чего ее утверждает руководитель предприятия.

Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись

Один экземпляр инструкции хранят в отделе кадров предприятия, а второй передают работнику.

Далее предлагаем ознакомиться с примером должностной инструкции бухгалтера, который имеет полное высшее образование (относится к категории профессионалов)*. Согласно Классификатору профессий ДК 003:2010 указанной должности соответствует код 2411.2.

Предположим, что бухгалтер отвечает за учет необоротных активов, запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Даже если должностная (рабочая) инструкция составлена грамотно, в нее может понадобиться внести изменения. Например, в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности либо рациональным распределением труда. Вносят такие изменения на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.

В определенных случаях должностная (рабочая) инструкция должна быть заменена. Такая необходимость может возникнуть, если, например, изменилось наименование предприятия, его структурного подразделения или название должности.

Порядок оформления, построения, изложения должностных (рабочих) инструкций и внесения в них изменений устанавливается методологической инструкцией, разрабатываемой на предприятии.

выводы

  • Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Для рабочих разрабатывают рабочие инструкции.
  • Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством.
  • Утвержденную должностную (рабочую) инструкцию доводят до сведения работника под подпись.
  • Изменения в должностную (рабочую) инструкцию вносят на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.

Должностные инструкции

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

  1. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
  2. Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).
  3. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.
  4. Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

Должностная инструкция (регламент) - порядок разработки и утверждения

 

Для чего нужна должностная инструкция

Что должно быть в должностной инструкции

Порядок разработки и утверждения

Внесение изменений в должностную инструкцию

порядок ознакомления с должностной инструкцией

 

 

В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится понятия должностной инструкции (регламента). Вместе с тем она является важным документом, регулирующим должностные права и обязанности работника.

 

Должностная инструкция - это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, установления его должностных обязанностей, прав и ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемые к занимаемой должности.

 

Должностная инструкция является документом, содержащим весь перечень трудовых обязанностей работника.

 

Как правило, должностные инструкции разрабатывают на основе квалификационных характеристик или на основании профессиональных стандартов, которые утверждены Минтрудом России.

 

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

 

Цели разработки должностной инструкции и должностного регламента:

 

  1. создание организационно-правовой основы служебной деятельности должностных лиц;
  2. повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности;
  3. обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания;

 

Тщательно проработанная должностная инструкция - это возможность для работодателя потребовать от работника надлежащей работы, инструмент в борьбе с нерадивыми работниками, уклоняющимися от своих обязанностей.

 

Что должно быть в должностной инструкции

 

Приступая к разработке должностной инструкции, составителю следует исходить из структуры предприятия, особенностей структурного подразделения, в котором числится соответствующая должность, особенностей работы лиц, замещающих должности, по которым разрабатывается инструкция.

Таким образом, к разработке инструкции просто необходимо привлекать руководителя структурного подразделения, которому подчиняется работник, а также начальника отдела кадров.

 

Должностная инструкция определяет положение работника в правовых отношениях. Запись правовых отношений делается с помощью следующих юридических категорий:

 

  1. обязанности;
  2. права;
  3. ответственность.

 

В настоящее время сложился традиционный подход к составлению должностной инструкции, согласно которому должностная инструкция состоит из пяти разделов.

 

Раздел 1 "Общие положения". Содержится область деятельности работника с указанием:

 

  • категории должности, определяемой в соответствии с ОКПДТР - руководитель, специалист, технический исполнитель;
  • порядок назначения и освобождения от должности, а также замещения во время его отсутствия;
  • квалификационные требования;
  • подчиненность работника;
  • перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

 

 

Раздел 2 "Функции работника", в котором перечисляются основные направления деятельности работника.

 

Раздел 3 "Должностные обязанности работника" - определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

 

Раздел 4 "Права работника" - закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

 

Раздел 5 "Ответственность работника" - регламентируется персональная ответственность работника.

 

Более подробно о том, какие положения должны быть включены в данные разделы можно прочитать в статье по ссылке.

 

Порядок разработки и утверждения должностной инструкции

 

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Практика показывает, что должностная инструкция на некоторых предприятиях является приложением к трудовому договору. Также встречаются случаи, когда должностная инструкция утверждаться как самостоятельный документ.

 

Внесение изменений в должностную инструкцию

 

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

 

В связи с отсутствием нормативного порядка утверждения инструкций Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) содержатся письменные указания по данному вопросу в письме от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников". В данном письме указано, что при внесении изменений в инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

 

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

 

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

 

Соотношение должностной инструкции и профессиональных стандартов

 

Отдельно стоит рассмотреть вопрос об изменении должностной инструкции в связи с применением квалификационных справочников или недавно введенных профессиональных стандартов и о несоответствии инструкции таким документам.

 

Так, один из работников в суде оспорил новую должностную инструкцию, которая была изменена работодателем в связи с введением в действие новых профессиональных стандартов. Доводы работника свидетельствовали, что ему вменили новую обязанность - организацию работы учреждения, руководство отделением и специалистами, что являлось, по его мнению, новой трудовой функцией.

 

При разрешении спора суд сравнил должностные инструкции до и после корректировки и не согласился с доводами заявителя. По мнению суда в данном случае трудовая функция сохранилась, было произведено лишь уточнение трудовых действий. Не было введено дополнительных обязанностей, которые влекли бы дополнительные требования к квалификации или специальности, вводились лишь новые условия выполнения порученной работы. (см. апелляционное определение Ростовского областного суда по делу N 33-8683/2016).

 

В случаях, когда после внесения изменений в должностную инструкцию на работника возлагались дополнительные функции, суд признавал действия работодателя по внесению изменений неправомерными (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2012 по делу N 33-2986АП/2012)

 

Таким образом, если по конкретной профессии имеются профстандарты, необходимо учитывать их положения при разработке должностных инструкции

 

Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения под руководством кадровой службы и согласовываются с юридической службой.

 

Изменение трудовых обязанностей в должностной инструкции

 

Можно ли добавить работнику новые обязанности? Такой вопрос нередко возникает у работодателей, желающих оптимизировать рабочий процесс и распределить объем работы между меньшим числом работников.

 

На практике попытки внести дополнительные обязанности в должностную инструкцию не всегда успешны.

 

Работник был принят в организацию на должность инженера и ознакомлен с должностной инструкцией. Через несколько недель работодатель издал приказ о введении в действие новой должностной инструкции. Истцу добавили новые обязанности: теперь он должен был выполнять обязанности слесаря и электрика. Истец с этим не согласился. Суд поддержал работника и указал, что новая должностная инструкция существенно меняет круг обязанностей истца, поскольку вменяет ему обязанности рабочих профессий, что в одностороннем порядке недопустимо (Определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу N 33-3987).

 

 

Ознакомление работника с должностной инструкцией

 

По общему правилу работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией лично и под расписку. Отсутствие письменного подтверждения факта ознакомления с инструкцией не позволяет применить к работнику меры ответственности за нарушение конкретных обязанностей.

 

Основными способами подтверждения ознакомления работника с должностной инструкцией признаются судами следующие:

 

  1. проставление подписи работника непосредственно на листах должностной инструкции. Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника;
  2. фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления. Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации (должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и т.д.), так возможно и наличие единого листа ознакомления со всем массивом локальных актов организации;
  3. включение соответствующего условия в трудовой договор. Условие о доведении инструкции до сведения работника включается в содержание трудового договора, и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении. Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения.

 

 

 

Лист ознакомления с должностным регламентом (должностной инструкцией)

N п/п

Фамилия, имя, отчество должностного лица, назначаемого на должность

Дата и подпись должностного лица после ознакомления с инструкцией

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Однако тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией, не является препятствием к его увольнению

 

По вопросам обязательного ознакомления сложилась определенная судебная практика.

 

Так, работник не выполнял поручения руководителя и был уволен, поскольку не прошел испытание. Он не согласился с решением работодателя. Посчитал, что не мог исполнять трудовые обязанности, так как при приеме на работу не был ознакомлен с должностной инструкцией.

 

Московский городской суд решил (апелляционное определение от 26.01.2018 по делу N 33-3179/2018), что увольнение работника правомерно. Обязанность выполнять задания руководителей была прописана в трудовом договоре. Тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией в момент приема на работу, не означает, что он не мог исполнять поручения непосредственного руководителя.

 

В похожих ситуациях суды чаще всего признают увольнение незаконным. Однако если обязанности установлены в других документах, суд может посчитать увольнение правомерным.

 

Так как судебная практика неоднозначна, при приеме на работу лучше ознакомить сотрудника с должностной инструкцией. Тогда доказывать, что работник во время испытания не справился с выполнением своих обязанностей, будет легче.

 

 

Статьи по теме:

Кто должен писать должностные инструкции

На официанта поступила жалоба – получив от клиента заказ, он уходил, спустя пять или десять минут возвращался и сообщал, что заказанного блюда нет, изучив меню и сделав новый заказ, посетители вновь после некоторого перерыва узнали, что  и данное блюдо отсутствует. После третьего отказа разъяренные гости написали жалобу, обвинив не только официанта, но и все руководство ресторана в испорченном обеде, настроении и кражи 40 минут личного времени. (Правда, все беды можно было подправить некой денежной компенсацией).

- Это что такое?! – тряс управляющий бумагами перед носом официанта. – Ты понимаешь, что такое потеря клиентов? Это не только упущенная разовая прибыль, теперь они к нам не только сами не придут, но еще и всем знакомым расскажут, как у нас плохо! Да мы вообще без посетителей останемся! Разорить всех и оставить без работы хочешь?!  

Молоденький официант искренне не понимал, в чем его вина.

- Я с ними очень вежливо разговаривал…  Получил заказ, пошел на кухню, там заказ приняли, потом спохватились, что делать не из чего… Я вернулся, извинился, получил следующий заказа, пошел на кухню…

- А какого дьявола ты сразу не спросил, что можешь предлагать гостям?!

- Я не подумал…

- Инструкцию свою  должностную помнишь?!

- Конечно. Сервировать стол, своевременно принимать заказы, убирать посуду перед подачей новых блюд…

- А советовать, предлагать?

- Так они не спрашивали, вот я и не стал навязываться.

- Смотри, какой щепетильный… - Управляющий достал папку с должностными инструкциями. Обязанность своевременно узнавать на кухне наличие возможности приготовить то или иное блюдо в ней действительно отсутствовала. – Самому-то не лень было лишний раз порожняком на кухню бегать?

- Это моя работа.

Ну да, сам искал исполнительных работников, вот и получил обратную сторону этого качества.

- Ладно, иди. В следующий раз в подобной ситуации узнавай сразу, что можно предлагать, и не трать время людей.

Официант ушел.

«Сначала разобраться, почему на кухне отказывались готовить сразу несколько блюд, потом позвать опытных официантов и переработать должностную инструкцию. И больше никакого доверия интернету!», решил управляющий.

Разработка должностных инструкций

Должностная инструкция – это, прежде всего, внутренний документ компании, в котором зафиксировано положение отдельной рабочей единицы.

 

Данный документ разрабатывается для:

  • фиксации требований по квалификации к соискателю на трудоустройство;
  • закреплением за сотрудником обязанностей, а также определение его прав и ответственностей;
  • исключение возможности дублирования функционала среди сотрудников, что исключает, в свою очередь, возникновение конфликтных ситуаций;
  • разграничение обязанностей;
  • создание равномерной нагрузки на отдел или коллектив;
  • определение взаимодействий и связей между должностями и сотрудниками;
  • создание системы kpi;
  • создание оценки работы отдельного специалиста.

 

Как мы видим, данный документ не только позволяет закрепить права и обязанности работника, но и выполняет ряд других полезных функций, которые положительно влияют на коллектив и работу в целом.

Должностную инструкцию, как правило, разрабатывает руководитель структурного подразделения, так как именно он, как специалист, должен знать требования к кандидату на рабочее место, либо если уже такой сотрудник в штате есть, то применить к нему соответствующие требования, на основе которых можно будет выработать эффективность данной единицы. По итогу разработки должностной инструкции, она должна быть согласована с руководителем подразделения по найму персонала и утверждена директором предприятия или компании.

 

Однако, зачастую бывает так, что даже руководитель подразделения не может учесть всех нюансов, предугадать необходимые требования или попросту не имеет возможности для написания и создания такой инструкции. В таком случае проще обратиться к нам, к группе компаний «РОСКОМ», где специалисты с огромным опытом работы по многим сферам грамотно подготовят все необходимые документы, составят должностные инструкции и исключат любые риски возникновения непредвиденных ситуаций по отношению к данному документу.

 

Обратиться за разработкой должностных инструкций в ГК «РОСКОМ» намного выгодней, чем по итогу выплачивать неустойки сотруднику из-за неучтенных требований, либо попасть под серьезную ответственность при нештатной ситуации. Чтобы заказать разработку должностных инструкций, просто заполните форму заявки на этой странице, и наш менеджер максимально оперативно сформирует для вас индивидуальное и выгодное предложение.

Должностная инструкция Ведущего специалиста по пожарной безопасности

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция Ведущего специалиста по пожарной безопасности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция Ведущего специалиста по пожарной безопасности

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция Ведущего специалиста по пожарной безопасности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Я работаю ведущим специалистом по охране труда. Законно ли возлагать на меня обязанности специалиста по пожарной безопасности, промышленной безопасности, ГО и ЧС, охране окружающей среды?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я работаю ведущим специалистом по охране труда. Законно ли возлагать на меня обязанности специалиста по пожарной безопасности, промышленной безопасности, ГО и ЧС, охране окружающей среды? Вот выписка обязанностей из моей должностной инструкции: "3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Должностные обязанности ведущего специалиста по охране труда: 3.1. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.1 настоящей должностной инструкции: 3.1.1. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда. 3.1.2. Проводит обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве. 3.1.3. Выявляет потребность и планирует обучение руководителей и специалистов по охране труда, промышленной, пожарной энергетической безопасности. 3.1.4. Формирует план потребности в обучении при формировании финансового плана Общества. 3.1.5. Формирует графики проверки знаний, обучения и аттестации работников структурного подразделения. 3.1.6. Участвует в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности у работников Общества. 3.1.7. Организовывает и проводит подготовку работников в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера на закрепленном участке. 3.1.8. Оформляет результаты проверки знаний. 3.1.9. Оказывает методическую помощь структурному подразделению в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, мерам пожарной безопасности, инструкций по охране труда, программ инструктажа. 3.1.10. Контролирует проведение обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей и стажировок в соответствии с нормативными требованиями. 3.2. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.2 настоящей должностной инструкции: 3.2.1. Подготавливает планы, графики осуществления проверок соблюдения требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности в структурном подразделении. 3.2.2. Проводит целевые проверки. 3.2.3. Осуществляет контроль: за наличием комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды в соответствии со спецификой деятельности структурного подразделения; наличием и правильностью ведения документации в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды в структурном подразделении; соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды; своевременным проведением испытаний и технических освидетельствований технических устройств, применяемых на объектах, ремонтом и поверкой контрольных средств измерений; своевременным проведением инструктажей (первичных, плановых, внеплановых, целевых) по соблюдению требований безопасности; проведением учебно-тренировочных занятий по возможным аварийным ситуациям; состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств; санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений; функционированием систем обеспечения пожарной безопасности на объектах защиты, направленных на предотвращение пожаров, обеспечение безопасности людей и защиты имущества при пожаре. 3.2.4. Подготавливает акты, предписания по результатам осуществления проверок соблюдения требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и охране окружающей среды в структурном подразделении. 3.2.5. Ведет учет проверок (актов и предписаний) по результатам осуществления проверок соблюдения требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и охране окружающей среды в структурном подразделении. 3.2.6. Осуществляет контроль выполнения предписаний по устранению нарушений требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и охране окружающей среды. 3.2.7. Подготавливает отчетную документацию по вопросам условий и охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды 3.3. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.3 настоящей должностной инструкции: 3.3.1. Выявляет, анализирует и оценивает профессиональные риски. 3.3.2. Участвует в разработке планов (программ) мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий и охраны труда. 3.3.3. Совместно с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, осуществляет работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, подготавливает документацию к специальной оценке условий труда. 3.3.4. Осуществляет контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранением, оценки состояния и исправности. 3.4. В рамках выполнения функций, указанных в п. 2.4 настоящей должностной инструкции: 3.4.1. В установленных случаях принимает участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев. 3.4.2. Получает, изучает и представляет информацию об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 3.4.3. Подготавливает необходимую документацию в рамках расследования несчастных случаев. 3.4.4. Анализирует информацию, делает заключения и выводы на основе оценки обстоятельств несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Разрабатывает мероприятия по предотвращению несчастных случаев. 3.5. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.5 настоящей должностной инструкции: 3.5.1. Координирует деятельность подразделений по обеспечению пожарной безопасности объектов защиты. 3.5.2. Организовывает соблюдение требований пожарной безопасности и противопожарного режима. 3.5.3. Анализирует состояние пожарной безопасности в подразделении с разработкой предложений для принятия оптимальных решений по противопожарной защите объектов. 3.5.4. Разрабатывает и согласовывает проекты локальных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения пожарной безопасности. 3.5.5. Организовывает и осуществляет своевременную актуализацию локальных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством и происходящими организационно-штатными изменениями. 3.6. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.6 настоящей должностной инструкции: 3.6.1. Участвует в работе по планированию и проведению мероприятий в области ГО, предупреждения и ликвидации ЧС, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах. 3.6.2. Участвует в разработке проектов организационно-распорядительных и планирующих документов по вопросам ГО и защиты от ЧС в части, касающейся. 3.6.3. Участвует в планировании и проведении учений и тренировок в области ГО и защиты от ЧС на закрепленном участке. 3.6.4. Организовывает проведение мероприятий при угрозе или возникновении ЧС в режимах "Повышенная готовность" и "Чрезвычайная ситуация". 3.7. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя. Несет ответственность за причиненный ущерб имуществу Работодателя в пределах, установленных действующим законодательством. 3.8. Анализирует информацию, делает заключения и выводы на основе оценки обстоятельств несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Разрабатывает мероприятия по предотвращению несчастных случаев. 3.9. Соблюдает кодекс деловой этики, принятый в Обществе. Ведет себя корректно, не допускает отклонений от общепринятых норм делового и межличностного общения. 3.10. Соблюдает требования Антикоррупционной политики Общества. 3.11. При решении текущих вопросов осуществляет помощь коллегам по работе. Не допускает и не провоцирует конфликтные ситуации. Возникшие конфликтные ситуации разрешает у непосредственного руководителя. 3.12. Обеспечивает соблюдение действующего законодательства, в том числе по своевременному принятию мер в случае его изменения по направлению деятельности структурного подразделения. 3.13. Проходит периодическое повышение квалификации на курсах и семинарах согласно плану по обучению, принятому в Обществе. Проходит периодическую проверку знаний по охране труда. 3.14. Выполняет иные обязанности, исходя из функций, установленных настоящей должностной инструкцией и связанных с занимаемой должностью. Указанные обязанности конкретизируются приказами по Обществу, дополнениями к настоящей должностной инструкции, устными и письменными поручениями руководителя структурного подразделения. 3.15. При осуществлении служебных поездок на транспорте Работодателя обязан пристегивать ремень безопасности, если он предусмотрен конструкцией транспортного средства. Использовать транспорт по назначению, поездки на личном транспорте Работника на объекты Общества и использование служебного транспорта в личных целях запрещаются. 3.16. Обеспечивает сохранность персональных данных работников Общества, доступ к которым осуществляется в соответствии со своими должностными обязанностями, в пределах своей компетенции согласно действующему Положению "О хранении и использовании персональных данных работников" и действующему законодательству Российской Федерации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и вышестоящего руководства".

Нормативные акты: Должностная инструкция Ведущего специалиста по пожарной безопасности

Как и зачем писать хорошее описание работы

Разработайте должностные инструкции, которые помогут сформулировать наиболее важные результаты, которые вам требуются от сотрудника, выполняющего определенную работу. Должностные инструкции также являются средством коммуникации, которое сообщает коллегам сотрудника, где их работа заканчивается и начинается работа другого сотрудника.

Они сообщают сотруднику, где его работа соответствует общему отделу и компании в целом. Они помогают сотрудникам других отделов, которые должны работать с нанятым лицом, понять границы его ответственности.

Используйте описание вакансии для успешного найма сотрудников

Ваша цель при приеме на работу - найти самых ярких, компетентных, гибких, надежных и разносторонних сотрудников, которых вы только сможете найти. Для людей, которые рассматривают возможность присоединения к вашей организации, описание должности определяет параметры должности, на которую они претендуют. Описание должности, если не рассматривать его как смирительную рубашку, может помочь вашему успешному найму несколькими способами.

Эффективное описание должностных обязанностей позволяет решить несколько важных задач вашей организации.Хорошее, полезное описание должности:

  • Заставляет руководителя должности и любых других сотрудников, уже выполняющих работу, согласовать обязанности и объем должности.
  • Помогает отделу кадров узнать знания, навыки, образование, опыт и способности, которые вы ищете в своем новом сотруднике, поэтому составляется эффективный план набора персонала,
  • Информирует кандидатов об обязанностях и ответственности на должности, на которую они претендуют.
  • Информирует сотрудников, помогающих в процессе собеседования, о вопросах, которые нужно задать кандидатам, и о том, что они ищут в новом сотруднике.
  • Может защитить вас юридически, если вы продемонстрируете, почему кандидат, выбранный на должность, был вашим наиболее квалифицированным и культурно подходящим кандидатом.

Шаги в разработке описания работы

Используйте эти шаги, чтобы разработать свои должностные инструкции. Они приведут к полезным описаниям должностей.

Соберите подходящих людей для выполнения этой задачи.

Менеджер, которому будет подчиняться должность, играет ведущую роль в разработке описания должности, но другие сотрудники, выполняющие аналогичные должности, также могут внести свой вклад в его разработку.Вы захотите использовать их опыт.

Кроме того, если должность новая и снимает нагрузку с текущих сотрудников, они должны участвовать в обсуждении. Первая позиция? Менеджер или владелец компании может самостоятельно разработать должностную инструкцию.

Выполните анализ работы.

Вам нужно как можно больше данных, чтобы составить описание должности. Анализ работы может включать:

  • должностные обязанности действующих сотрудников,
  • интернет-исследований и примеров описаний вакансий в Интернете или офлайн с указанием похожих вакансий,
  • анализ рабочих обязанностей, задач и ответственности, которые должен выполнять сотрудник, занимающий должность,
  • исследуют и делятся с другими компаниями, имеющими аналогичную работу, а
  • формулировка наиболее важных результатов или вкладов, необходимых с позиции.

Компоненты должностной инструкции

Чем больше информации вы соберете, тем легче будет составить описание должности.

Напишите фактическое описание должности. У вашей компании может быть формат описания должностных обязанностей, поэтому обратитесь в отдел кадров. Однако часто все, что ожидает HR, - это список обязанностей, и они предпочитают разработать окончательный формат, соответствующий другим должностным инструкциям в компании.

Это обычные компоненты должностной инструкции:

  • Общее описание должности с указанием общих сфер ответственности,
  • Основные функции работы, описанные с парой примеров каждого из них,
  • Требуемые знания, навыки и умения,
  • Необходимое образование и опыт работы,
  • Описание физических требований и
  • Описание рабочей среды.

Как наилучшим образом использовать должностные инструкции

  • Периодически просматривайте описание должности, чтобы убедиться, что оно точно отражает то, что делает сотрудник, и ваши ожидания в отношении результатов от сотрудника.
  • Используйте описание должности в качестве основы для плана развития сотрудника (PDP). Описание должности сотрудника является неотъемлемой частью разработки его или ее квартального плана развития сотрудника.

Процесс вашей компании и компоненты предпочтительных должностных инструкций могут отличаться, но эти компоненты дадут сотруднику четкое направление.

Эффективное описание должностных обязанностей создает основу, позволяющую сотруднику четко понимать, что ему нужно делать, чтобы развиваться лично и способствовать успеху вашей организации. Разработайте должностные инструкции, чтобы дать сотрудникам компас и четкое направление.

См. Несколько примеров должностных инструкций

Кто должен готовить должностные инструкции?

Хотя в большинстве средних и крупных фирм функцию анализа работы и координирует написание должностных инструкций выполняет отдел кадров, весь процесс обычно требует некоторой информации с других уровней иерархии компании.

В зависимости от размера компании, ее организационной философии и уровня описываемых должностей фактическое написание должностных инструкций может выполняться любым одним (или комбинацией) из следующего:

Высшее руководство. Скорее всего, это верно для небольшой компании, но обычно оказывается трудоемким и дорогостоящим подходом. Должностные инструкции, составленные высокопоставленными руководителями компаний, обычно скрываются в секрете, и сотрудники часто относятся к ним с некоторым подозрением.

Аналитик по вакансиям или аналитик по заработной плате. Аналитик, как правило, является наиболее вероятным выбором. Если полученные описания должностных обязанностей будут использоваться для целей управления заработной платой, в проект также может быть вовлечен специалист по заработной плате. Большое преимущество здесь - последовательность; специалист по анализу вакансий или аналитик по заработной плате обычно имеет некоторый опыт в этой области и может дать единообразные и объективные описания. Недостатком является то, что они редко обладают глубокими повседневными знаниями о выполняемых работах, а эта информация необходима для их точного описания.


Отложите эту клавиатуру в сторону! Ваши должностные инструкции уже написаны. Узнайте, почему все в восторге от менеджера описания работы BLR .


Руководитель. Начальник обычно хорошо знаком с работой, но может не обладать необходимой объективностью. Отсутствие объективности иногда приводит к увеличению количества рабочих мест по личным или политическим причинам. Это серьезный недостаток участия надзорных органов, хотя, вероятно, было бы ошибкой полностью исключать их из программы.Кроме того, руководителям может не хватать соответствующих навыков, таких как умение писать, которые требуются для работы.

Внешний консультант. Некоторые работодатели нанимают консультантов, специализирующихся на написании должностных инструкций. Объективность и опыт - вот преимущества; большой недостаток - стоимость. Кроме того, всегда существует вероятность того, что сотрудники и руководители будут возмущаться вторжением постороннего человека.

Сотрудник. Следует признать, что должностное лицо всегда лучше всех знает свою работу.Конечно, есть проблемы с участием действующего президента в программе описания должностных обязанностей. Опять же, проблемы - это отсутствие объективности и завышенное мировоззрение, а также отсутствие писательских навыков и организационных навыков.

Некоторые работодатели пытались повысить вовлеченность сотрудников, максимально контролируя ее, прося рабочих заполнить подробные анкеты, предназначенные для получения информации, необходимой для описания должности. В других компаниях есть руководители или сотрудники отдела кадров, которые проводят собеседование с сотрудником перед написанием окончательной должностной инструкции.Затем эти входные данные можно сравнить с другими источниками и соответственно использовать результаты. Собеседование для анализа работы обычно хорошо служит этой цели.


Более 2400 наименований должностей у вас под рукой - все они настраиваются в соответствии с вашими конкретными требованиями.


Хотя сотрудник и руководитель могут помочь в предоставлении информации и редактировании описания должности, ни один из них в одиночку (или даже оба работают вместе) не может подготовить описание должным образом.

Вот почему большинство компаний полагаются на специалиста - консультанта или сотрудника отдела кадров - для написания фактического письма. Этот человек также разработал бы анкету о вакансии для ответа со стороны должностных лиц (если такой опрос используется), а также список вопросов для собеседований с руководителями и должностных лиц.

Кого бы вы ни решили использовать, этот человек должен быть беспристрастным и «аполитичным»,
уметь быстро понимать и четко описывать требования к работе в различных рабочих ситуациях, уметь синтезировать и обобщать информацию и иметь <
отличных знаний. письменные, аналитические и организаторские навыки.

Должностные обязанности - это бесконечная битва для каждого менеджера по персоналу. Каковы ваши должностные инструкции? Полный? До настоящего времени? Если нет - или если вы их даже не писали - вы не одиноки. Тысячи компаний терпят неудачу в этой области.

Легко понять почему. Описания должностных обязанностей сделать непросто - как с обновлением, управлением и юридической проверкой, особенно в отношении требования Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) об отделении основных функций от других функций в описании.Разве не было бы замечательно, если бы ваши должностные инструкции были доступны, уже написаны?

Вообще-то они есть. У нас есть более 2400 человек, готовых к работе, охватывающие все общие должности в любой организации, от администратора до президента. Они готовы использовать онлайн-инструмент BLR под названием Job Description Manager .

  • Инструмент Менеджер описания работы предоставляет вам:
  • Более 2400 должностей - упрощает вашу работу
  • Настраиваемая программа, соответствующая вашим потребностям
  • Доступ 24/7 с любого компьютера в любой точке мира
  • Онлайн-хранилище описания вакансии для легкого доступа и обновления - ваша последняя копия находится под одним щелчком мыши.
  • Возможность легко загружать и распечатывать или даже отправлять по электронной почте описания вакансий

Всего одним щелчком мыши вы можете составить стандартизированное подробное описание работы:

  • Включите соответствующих задач , поведения и физических требований для этой работы
  • Добавить , изменить , удалить или легко и быстро реорганизовать
  • Создайте свою собственную личную библиотеку описаний должностей
  • Просмотр данных о зарплате
  • Создание PDF-файлов и печатных версий одним щелчком мыши

Щелкните здесь, чтобы бесплатно или в обязательном порядке провести тест-драйв для менеджера по описанию вакансий .

Однажды попробовав, вы сможете навсегда исключить «написание должностных инструкций» из списка самых страшных задач.

Должностные инструкции в Калифорнии: как справиться с трудностями при составлении документов

Написание эффективного описания вакансии | Отдел кадров

Описание должности должно точно отражать обязанности и ответственность должности. Когда он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Описание должности не только описывает обязанности должности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимального выполнения работы, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности.Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с годовым циклом оценки эффективности.

Описание должности содержит достаточно информации, чтобы описать основные обязанности и основные функции в их нынешнем виде. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации должности, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего президента (например, знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень).Документ не должен включать в себя все подробности о том, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен их одобрить.

Описание должности содержит следующие компоненты: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность
Должность - это краткое описание (1-4 слова) должности, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей аналогичных ролей в Государственном университете Райта (Университет ).

Примеры включают в себя: архивариуса, заместителя директора службы поддержки людей с ограниченными возможностями, младшего регистратора, директора службы здравоохранения студентов, планировщика помещений, бухгалтера по грантам, бюджетного аналитика, конструктора инструкций, службы настольных компьютеров менеджера и службы попечения руководителей.

Цель работы
Цель работы обеспечивает общий обзор роли, уровня и объема ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание роли, «взгляд с высоты птичьего полета».Краткое изложение «Почему существует работа?»

Должностные обязанности и ответственность
В этом разделе содержится описание обязанностей и ответственности , закрепленных за работой; также называемые основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, на которую у сотрудника отводится значительная часть времени. Некоторые элементы для рассмотрения:

  • Включите пояснительные фразы, объясняющие, почему, как, где и как часто выполняются задачи и обязанности.
  • Ориентируйтесь на результат поставленных задач.
  • Контрольные области принятия решений, на которые можно повлиять или повлиять.
  • Укажите области прямой или косвенной ответственности.
  • Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
  • Опишите характер контакта, людей, с которыми контактировал, и степень, в которой действующий президент будет взаимодействовать с другими людьми в Университете и за его пределами.
  • Перечислите должностные обязанности, которые отражают требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на способностях какого-либо отдельного человека.

Если возможно, укажите также тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите степень полномочий должности по найму, дисциплинарному взысканию, увольнению, назначению работы, обучению и оценке работы подчиненных. Это может быть либо отдельная должностная обязанность, либо указанная в других должностных обязанностях, если это необходимо. Ниже перечислены различные уровни надзора:

  • Давать указания другим лицам.
  • Наблюдает, нанимает, обучает, обеспечивает руководство работой и помощь в решении проблем для студентов-рабочих.Также контролирует повседневные операции других сотрудников.
  • Наблюдает за персоналом, включая прием на работу, составление расписания и распределение работы, анализ результатов работы и рекомендует повышение заработной платы, повышение по службе, переводы, понижения в должности или увольнения.
  • Управляет другими через подчиненных руководителей.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и / или частотой , с которой они выполняются. Они обычно представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем из примерно 4-7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (с добавлением 100%), который отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года.Обязанности, требующие менее 5 процентов времени, следует объединить с другими обязанностями или исключить из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент Неделя Год

5 процентов 2 часа 2 ½ недели
10 процентов 4 часа 5 недель
15 процентов 6 часов 1 ½ месяца
20 процентов 8 часов 2 ½ месяца
25 процентов 10 часов 3 месяца

Требуемая квалификация
В этом разделе перечислен требуемый уровень профессиональных знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и умения), необходимый для выполнения работы.В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации для того, чтобы человек был продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий необходимая квалификация будет идентична квалификационным требованиям, указанным в спецификации вакансии, которую можно найти по адресу http://www.wright.edu/human-resources/compensation/job-titles-and-specifications/. секретная-переговорная-единица

Образование
Определите образовательную квалификацию, которой должен обладать сотрудник для удовлетворительного выполнения должностных обязанностей и ответственности.Укажите образовательную квалификацию с точки зрения областей обучения и / или типа степени или концентрации, которые предоставят знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы
Определите минимальное количество стажа, необходимого для полной занятости, с точки зрения лет и типа опыта работы, который необходим сотруднику для получения квалификации для работы. Если стажировки, опыт работы в бакалавриате и стажировка в аспирантуре будут приемлемыми уровнями опыта; об этом нужно будет отдельно указать.

Знания, навыки и способности
Указывая требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения могут оказаться полезными:

  • Практические знания : достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
  • Общие знания : знание области, достаточное для выполнения большинства работ в обычных ситуациях.Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает знание большинства существенных аспектов предмета.
  • Глубокие знания : глубокие знания предмета. Работа требует достаточного понимания предметной области, чтобы решать необычные, а также общие рабочие проблемы, иметь возможность давать советы по техническим вопросам и служить источником информации по этой теме для других в организации.
  • Всесторонние знания : требует полного владения и понимания предмета.Этот термин следует использовать умеренно и только для необычно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и / или способности, необходимые сотруднику для успешного выполнения этой роли; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения: аналитика, влияние бюджета, внутренняя или внешняя коммуникация, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командная работа и т. Д.

Предпочтительная квалификация
Расширенный список требуемых квалификаций, который можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не являются необходимыми для выполнения повседневных функций на работе. Если они включены, предпочтительные квалификации могут быть сосредоточены на одном или всех из следующих аспектов: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий университет не перечисляет предпочтительные квалификации.

Условия труда
Определите условия труда и физические требования, которые напрямую связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, которые должны соответствовать Закону об американцах с ограниченными возможностями. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Рассмотрим следующее:

  • Окружающая среда, например офис или на открытом воздухе.
  • Обнаруженные воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или сильная жара / холод.
  • Основные физические требования, такие как лазание, стояние, наклоны или печатание.
  • Физические усилия / подъемы, например сидячий - до 10 фунтов; легкий - до 20 фунтов; средний - до 50 фунтов; тяжелый - более 50 фунтов.
  • Укажите, требуется ли работа по выходным, по ночам или по вызову в качестве постоянной части работы.
  • Путевые расходы.
  • Обозначения аварийного персонала.

Подсказки по написанию должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно сформулированы, чтобы обеспечить четкое понимание роли.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

  • Пишите кратко и прямо.
  • Всегда используйте более простые слова, а не сложные; максимально упрощать структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
  • Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например, пишет, действует или выполняет).
  • Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними не знакомы.Если аббревиатуры и акронимы необходимы, определите их при первом использовании.
  • Не используйте двусмысленные термины. Если вы используете такие термины, как «помогает, обрабатывает и выполняет», опишите, «как» позиция помогает, справляется или выполняет. Использование слова «до» с последующим подробным описанием выполняемых процессов, задач или операций обычно проясняет двусмысленность.
  • Избегайте выражений, связанных с полом, таких как «Он управляет», «Она отвечает за».
  • Сосредоточьтесь на основной деятельности; опускать тривиальные обязанности и случайные задачи.
  • Избегайте упоминания имени другого сотрудника, вместо этого используйте название должности или отдела.
  • Включите только назначенные обязанности сегодня. Не включайте потенциальные будущие обязанности и устраняйте любые обязанности, которые больше не требуются.

Как использовать должностные инструкции

© GettyImages
oatawa

Покажите своим сотрудникам, насколько важны их роли для вашей организации.

Когда вы в последний раз просматривали описание должности? В самом деле, вы знаете, где находится ваша копия? Может быть, вы вообще не уверены, что у вас есть такая!

Пропущенные, неточные или устаревшие описания должностных обязанностей могут отрицательно повлиять на рабочую среду.Например, исследование Gallup показало, что 20 процентов рабочих уволились с работы, потому что считали, что между ними и их ролями нет «соответствия».

Должностные инструкции должны быть "действующими документами", которые подлежат регулярному пересмотру. Дело не только в том, чтобы привести в порядок стандартный текст для следующего найма. Вместо этого с ними следует часто консультироваться и использовать их для поддержки развития карьеры и роста. Они также должны дать вашим людям чувство цели и разжечь их страсть к своей работе, объясняя, насколько важны их роли для достижения целей вашей организации.

В этой статье мы рассмотрим, как можно активно использовать описания должностей, чтобы «соответствовать» личным и командным целям, нанимать нужных людей и убедиться, что ваши сотрудники максимально раскрывают свои таланты.

Примечание:

Эта статья не о том, как написать описание должности. Члены Mind Tools Club могут прочитать нашу статью об этом здесь. .

Цель вашей работы Описание

Описание вашей должности может быть отдельным документом от вашего трудового договора, но оно по-прежнему составляет основу ваших взаимоотношений с работодателем, а именно:

Уточнение целей и ожиданий

Когда вы приступаете к новой должности, в описании вашей должности должно быть четко указано, каких ожиданий от вас ожидает ваш руководитель и как вы будете вносить свой вклад в команду.В частности, вы можете использовать ключевые обязанности и обязанности, перечисленные в описании вашей должности, чтобы помочь вам установить свои цели и задачи. .

Вдохновляющее сотрудничество

Совместное использование должностных инструкций может помочь вам и вашим коллегам работать вместе для достижения общей цели. Например, если каждый знает, каковы роли друг друга, людям будет легче узнать, с кем сотрудничать, кого поддерживать и кому может быть полезен ваш совет.

Вы также сможете избежать ситуаций, в которых каждый смотрит на задание и говорит: «Это не моя работа!»

Развитие и защита вашей роли

Обновление описания должности может помочь вам найти новые возможности для карьерного роста.Это позволяет вам устанавливать границы , чтобы вы могли сосредоточиться на своих основных обязанностях и не позволять другим отвлекать вас задачами, выходящими за рамки вашей компетенции.

Например, предположим, что вы помощник в отделе продаж, и вас просят взять на себя ответственность за анализ данных. Вы можете попросить добавить эту обязанность в описание вашей должности, поскольку это может открыть новые возможности для обучения и, возможно, позволит вам перейти на более высокую должность в команде.

С другой стороны, вы также можете сослаться на описание своей должности, когда к вам предъявляются необоснованные, по вашему мнению, требования взять на себя дополнительные обязанности или ответственность. Это поможет вам избежать переутомления. .

Совет:

Если вы чувствуете необходимость использовать описание своей должности, чтобы защитить себя таким образом, обсудите ситуацию один на один со своим руководителем или, если хотите, с отделом кадров. Остерегайтесь простого отсылки коллег к описанию вашей должности, так как это может показаться педантичным и нежелательным.Должно быть возможно разрешить ситуацию более полюбовно.

Преимущества описания должности при подаче заявления на новую должность

Должностные инструкции особенно важны, когда вы хотите перейти на новую должность. Убедитесь, что в описании вакансии есть ссылка на нее, так как это может дать вам хорошее представление о том, насколько хорошо эта работа вам подойдет. Но имейте в виду, что некоторые описания должностных обязанностей могут быть довольно «сухими» и могут относиться к ценностям или культуре организации лишь вскользь, если вообще относятся.

Если вы видите работу, которая вас интересует, попробуйте следующее:

  1. Сравните описание должности со своим резюме. Соответствует ли эта роль вашим навыкам или есть области, с которыми вы можете столкнуться с трудностями? Есть ли у вас опыт в других областях, который мог бы восполнить недостаток навыков?
  2. Подберите подходящие варианты. Когда вы пишете сопроводительное письмо выделите ключевые элементы из описания должности, которые соответствуют вашему резюме.Однако не переусердствуйте - письмо должно быть кратким, но дать рекрутеру повод для интереса.
  3. Подготовьтесь к интервью. При прохождении собеседования используйте компетенции, перечисленные в описании должности, чтобы определить, на что вы будете обращать внимание в своих ответах.
Примечание:

Если вы не соответствуете всем требованиям, предъявляемым к роли, ваши шансы на ее получение легко могут быть упущены, и поэтому вы даже не подадите заявку. Но у вас могут быть другие навыки и атрибуты, которые сделают вас отличным кандидатом.Члены клуба могут подробнее изучить этот вопрос с помощью нашего экспертного интервью, Принцип Паулы. .

Цель описания должности для менеджера

Содержательное описание должностных обязанностей объясняет, чего организация ожидает от своих сотрудников в их конкретных ролях. Это также позволяет вам измерить производительность членов команды в соответствии с этими ожиданиями, помочь им приобрести навыки, которые им необходимы для развития, и предложить, как их карьера может развиваться.

Помогая вашей команде в достижении целей

Если ваши сотрудники считают, что их работа играет важную роль в помощи организации в достижении ее более широких целей , они, скорее всего, будут «покупать» с энергией и энтузиазмом.

Используйте должностные инструкции членов вашей команды, чтобы понять, как и где каждый человек подходит для вашей организации. В частности, подчеркните, почему существуют отдельные роли, и убедитесь, что каждый человек понимает ценность того, что он или она делает.

Подумайте о том, чтобы проводить регулярные встречи с членами вашей команды, чтобы обсудить цели компании и то, как они соотносятся с каждым разделом их должностных инструкций. Наша статья, Использование OKR , объясняет, как это сделать более подробно.

Этот акцент на должностной инструкции должен дать члену вашей команды четкое представление о его приоритетах и ​​целях. Это также должно позволить вам сосредоточиться на любой части его роли, в которой он преуспел, и похвалить ему за это.

Примечание:

Будьте осторожны, чтобы не предлагать ничего, что противоречит трудовому договору с вашим лицом, который имеет обязательную юридическую силу. Кроме того, следите за тем, чтобы не выходить за рамки процесса проверки эффективности вашей организации. В любом случае большинство таких процессов будут исходить из должностных инструкций.

Управление временем вашей команды

Описание должности должно включать приблизительную разбивку количества времени, которое, как ожидается, член команды потратит на выполнение каждой из своих обязанностей. Периодически пересматривайте это с ней, чтобы убедиться, что она эффективно использует свое время.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Например, если она тратит больше ожидаемых 20 процентов своего времени на рассмотрение жалоб клиентов, вам может потребоваться скорректировать временные рамки для этой задачи или сократить некоторые из ее других обязанностей.Или вы можете провести обучение, чтобы помочь ей быстрее решать проблемы. В этом примере это может указывать на то, что существует невидимая проблема, вызывающая большое количество жалоб.

Развитие ролей и карьеры

Люди часто чувствуют, что их роли меняются быстрее, чем их должностные инструкции. Записывайте любые изменения в ваших обязанностях или ответственности по мере их появления.

Следите за тем, как роли членов вашей команды могут меняться, и покажите, что вы осведомлены об этих изменениях.Поощряйте их высказывать собственные идеи о том, точно ли выполняемая ими работа соответствует их должностным инструкциям. Этот диалог может выявить возможности для карьерного роста и обучения.

Например, сотрудник службы технической поддержки может обнаружить, что часть его работы, связанная с решением проблем, превратилась в роль по обучению программному обеспечению, к которой у него есть естественное чутье. Изменение его должностных инструкций, чтобы сделать больший акцент на обучении, и дать ему возможность развить свои навыки тренера, могло бы принести пользу как ему, так и бизнесу.

Совет:

Уточните у своего отдела кадров, есть ли у вас право изменять описание должности. Хотя роли могут развиваться и можно ожидать и даже поощрять некоторую гибкость, вы не хотите упускать из виду первоначальную цель работы.

Описание должности также полезно при оценке работы члена команды. Например, четкое и объективное изложение того, что требует ее роль, может прояснить любую неуверенность, если есть какие-либо разногласия или путаница по поводу того, чего от нее ожидали.

Наем нужных людей

Точные, хорошо написанные должностные инструкции должны быть в основе любого процесса найма. Они могут помочь вам определить кандидатов, которые обладают необходимой квалификацией, опытом и компетенциями для достижения успеха в этой должности.

Должностные инструкции полезны на трех ключевых этапах процесса приема на работу:

  1. Рекламная роль. Ваша HR-команда, скорее всего, будет отвечать за размещение объявлений о вакансиях, но ваш вклад в окончательную формулировку имеет решающее значение и должен твердо основываться на описании должности.Обязательно укажите все необходимые вам компетенции и личные качества.
  2. Оценка абитуриентов. Отделите серьезных претендентов от более слабых, читая заявления о приеме на работу вместе с описанием должности, основанным на их навыках. В вашей организации может быть официальная система подсчета очков, которую вы можете использовать.
  3. Составление эффективных вопросов для собеседования. Используйте описание должности, чтобы составить набор вопросов для проверки навыков и знаний кандидатов на собеседовании на предмет компетенций. .Эти начальные вопросы должны быть одинаковыми для каждого кандидата, с которым вы беседуете.
Ключевые моменты

Хорошо составленное описание должности поможет вам занять свое место в вашей организации и согласовать ваши цели и задачи с целями и задачами вашей команды и бизнеса. Это также может помочь вам определить возможности для карьерного роста.

Если вы менеджер, должностные инструкции помогают гарантировать, что все члены вашей команды будут двигаться в одном направлении. Они могут помочь вам распознать хорошую работу и выявить возможности для обучения и карьерного роста.Они также могут помочь вернуть малоэффективных членов команды в нужное русло.

Должностные инструкции являются краеугольным камнем процесса найма, позволяя вам определить ключевые компетенции для данной должности, выявить хороших кандидатов и эффективно провести собеседование.

Написание и поддержание описания должности | Человеческие ресурсы

Описание должностей - важные инструменты, которые могут помочь вам управлять производительностью сотрудников и устанавливать ожидания. Используйте следующие ресурсы, чтобы понять разницу между описанием должности и описанием должности, а также научиться составлять эффективные описания должности.

Описание должностей

Описание должностей помогает сотрудникам понять свои должностные обязанности, то, что от них ожидается, а также стандарты, по которым они будут оцениваться и вознаграждаться. Описание должностей может также помочь вам разработать материалы для набора персонала, разработать программы ориентации и обучения, а также обеспечить согласованность и равенство должностей.

Описание должностей и должностных инструкций

Каждая должность в вашем отделе должна иметь отдельное описание должности, в котором подробно описаны все задачи этой конкретной должности.Будьте осторожны, не путайте описание должности с официальным описанием должности в университете. Описание должности отличается от описания должности следующим образом:

  • Описание должностей определяет общие обязанности должности в соответствии с потребностями вашего отдела, в то время как должностные инструкции являются официальными университетскими документами, в которых указаны общие обязанности
  • Описание должностей используется для управления производительностью, тогда как описания должностей используются для целей классификации и аудита должностей
  • Описание должностных обязанностей управляется центром управления персоналом (HR), а описания должностей - отделом, занимающим эту должность.

Как писать описания позиций

При создании и обновлении описаний должностей необходимо выполнить следующие действия.

Выберите свой метод разработки описания позиций

Как менеджер, вы можете использовать несколько подходов, чтобы помочь своим сотрудникам составить описание их должности. В зависимости от вашего отдела и вашего стиля управления вы можете выбрать любой из следующих методов:

  • Поговорите с сотрудниками об их работе, прося их мнение включить в свои идеи о том, как описать должность
  • Попросите сотрудников разработать свои собственные описания должностей, предложив им отработать должностные инструкции в университете - они добавят поясняющие описания к описанию должностей, связанных с наймом, классификацией и компенсацией.
  • Составьте проект описания должности ваших сотрудников, а затем обсудите с ними свои проекты, чтобы убедиться, что они понимают ваши ожидания и стандарты для должности

Просмотрите соответствующие ресурсы

Следующие источники данных могут помочь вам разработать описание должности:

  • Консультанты вашего отдела из отдела стратегических кадровых решений центрального отдела кадров могут предоставить вам полезные идеи, основанные на их опыте работы в вашем районе и на территории кампуса
  • Последние документы о приеме на работу могут помочь вам найти язык для включения в описание должности
  • Если вы участвуете в инициативах по обеспечению качества и обзорах процессов, вы можете использовать эти знания, когда посмотрите на поток работы и на то, как она взаимодействует с другими должностями

Мыслить структурно

Важно думать о должности структурно, а не описывать уникальные качества человека, занимающего эту должность в настоящее время.Попробуйте следующую тактику:

  • Думайте широко с точки зрения результатов, ответственности и ответственности, а не просто перечисляя задачи и обязанности
  • Сгруппируйте обязанности по широким функциям, таким как управление проектом, контакты с клиентами, надзорные обязанности и т. Д.
  • Перечислите виды деятельности или задачи в рамках каждой широкой функции или компетенции

Поведенческая запись

Поскольку описания должностей будут использоваться для мониторинга и оценки, а также для ориентации и обучения, запишите их поведенчески с помощью глаголов действия.Вам необходимо сделать следующее:

  • Начинайте каждое ориентированное на задачу предложение с глагола действия (т. Е. Анализировать, координировать, планировать)
  • Будьте как можно более конкретными при описании задач и обязанностей, используя следующие правильные и неправильные примеры в качестве руководства:
    • Неправильно: «Будьте профессионалом»
    • Справа: «Соблюдает правила работы и практики, изложенные в процессе ориентации в отношении пунктуальности и перерывов»
    • Неправильно: «Обеспечьте хорошее обслуживание клиентов»
    • Справа: «Удовлетворяет согласованным срокам для преподавателей с установленным двухнедельным сроком подачи заявок»
    • Неправильно: «Поддерживайте приемлемые межличностные отношения»
    • Справа: «Участвуйте в секционных и межфункциональных группах и группах, и их оценка проводится коллегиальной оценкой ежеквартально или в конце проекта»

Постоянно обновлять и оценивать

В духе постоянного совершенствования и анализа процессов описания должностей должны постоянно развиваться в зависимости от возникающих приоритетов или изменений в потребностях организации и отдела.Обязательно обновляйте и оценивайте описания должностей следующими способами:

  • Сообщите сотрудникам, что описание их должностей всегда может быть изменено
  • Убедитесь, что сотрудники понимают разницу между описанием своей должности и описанием должности - хотя это может быть справедливо, когда кто-то говорит: «Этого нет в моей должностной инструкции», но это действительно может быть в описании их должности.
  • Просмотрите описания должностей, когда вы обсуждаете с сотрудниками ожидаемые результаты и планы развития на следующий год.
  • Если изменения, указанные в вашем годовом плане, включают фундаментальные добавления или удаления к существующим функциям, описанным в описаниях должностей, вам может потребоваться включить эти изменения в описания должностей ваших сотрудников.

Что такое описание работы и почему оно важно?

Описание должности - это документ, предназначенный для ознакомления соискателей с основными обязанностями и обязанностями в той должности, на которую они претендуют.

Описание обычно составляется лицом в организации, ответственным за надзор за процессом отбора на должность, часто с помощью отдела кадров компании и / или внешнего рекрутера.

Почему так важно описание работы?

Описание должности является неотъемлемой частью процесса подачи заявления о приеме на работу, поскольку при наличии правильной информации оно должно помочь соискателям определить, соответствует ли должность их навыкам и действительно ли они хотят выполнять эту работу.

С точки зрения организации, описание должностных обязанностей имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы заявки, полученные на должность, точно соответствовали потребностям самой должности.

Это помогает отделам кадров и внешним рекрутерам упростить процесс отбора и получить высокую концентрацию кандидатов, подходящих для собеседования или дальнейшего отбора.

Должностная инструкция помогает упростить процесс отбора.

Каковы основные области использования должностной инструкции?

Эффективное описание должности дает множество преимуществ.Вот лишь некоторые из его основных применений:

  • Обеспечить сотрудника ожидания, которые требуются от него в роли
  • Чтобы предоставить достаточно подробностей, чтобы помочь кандидату оценить, подходят ли они для должности
  • Для поддержки кадровой команды в процессе отбора
  • Чтобы помочь сформулировать вопросы для собеседования
  • Чтобы позволить потенциальному сотруднику определить свою роль или положение в структуре организации
  • Чтобы помочь в заключении юридически обязывающего трудового договора
  • Чтобы помочь установить цели и задачи для сотрудника после присоединения к
  • Для помощи в оценке эффективности работы сотрудника
  • Для помощи в разработке планов обучения и развития

Что обычно включается в описание должности?

Хорошо продуманное описание должностных обязанностей должно четко определять цель роли , а также ключевые задачи , которые должны быть выполнены, и основные обязанности должности.

Документ также обычно включает краткую справочную информацию и обзор организации, а также имя или должность сотрудника, перед которым будет отчитываться успешный кандидат.

Кроме того, вы также можете рассчитывать найти объяснение типа кандидата, которого ищет организация. Это может включать их профессиональный опыт и достижения, набор навыков, образование и квалификацию, а также любые желаемые личностные качества.

Описание также будет включать практическую информацию, такую ​​как место работы, полная или неполная занятость и, в большинстве случаев, предполагаемая заработная плата.

Ключевые моменты, которые обычно включаются в описание должности, включают:

  • Название и краткое содержание роли
  • Перечень обязанностей
  • Желаемый профессиональный опыт
  • Уровень образования и желаемая квалификация
  • Основные навыки, необходимые для должности
  • Необходимые сертификаты, лицензии и регистрации
  • Кому будущий сотрудник будет подчиняться напрямую
  • Есть ли у сотрудника подчиненные, подчиняющиеся ему
  • Физические требования (при необходимости)
  • Рабочая среда
  • Условия трудоустройства

Какова типичная структура описания должности?

Описание должности должно следовать просто изложенному и точному формату, который четко определяет потребности должности.Хотя фактическая структура, как правило, будет варьироваться в зависимости от ролей и организаций, хорошо продуманное описание должностных обязанностей, как правило, будет иметь в общих чертах следующую структуру:

  1. Должность
  2. Расположение
  3. Подчиняется
  4. Цель работы (короткая строка или две)
  5. Обязанности / обязанности (подробно)
  6. Основные и желательные критерии
  7. Обзор компании / коллектива
  8. Информация о приложении

Каковы ограничения должностной инструкции?

Может быть очень сложно описать, что на самом деле влечет за собой работа, в нескольких коротких абзацах.

Кроме того, некоторые должности в организации могут быть вновь созданными ролями, и при создании описания должности не всегда возможно полностью предвидеть, как эта роль будет развиваться и адаптироваться с течением времени.

Зачем нужны должностные инструкции

Составление должностных инструкций - важный шаг в планировании ваших кадровых программ. Они образуют основу для многих важных процессов, таких как размещение вакансий, набор, отбор, установление ожиданий, компенсация, обучение и управление производительностью.Должностные инструкции должны содержать краткий обзор роли, ее отношения к видению вашей компании, список основных обязанностей, требований и квалификаций.

ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ОПИСАНИЙ РАБОТЫ ИМЕЕТ НЕСКОЛЬКО ВЫПЛАТ:

  • Должностные инструкции помогают убедиться, что ваши обязанности сотрудников соответствуют видению вашей компании
  • Они позволяют вам принимать информированные решения о приеме на работу, разрабатывая стратегии найма, четко описывающие соискателям их роль и обязанности.
  • При проведении собеседований должностные инструкции должны лечь в основу разработки вопросов для собеседований
  • Должностные инструкции могут также использоваться для определения областей, нуждающихся в обучении и развитии, когда ожидания или требования не выполняются
  • Наличие четких должностных инструкций также позволяет создать основу для разработки компенсационных планов, обеспечивающих компенсацию рабочих мест таким образом, чтобы они отражали их уровень ответственности и квалификации в организации.
  • Наконец, при использовании в качестве средства для сообщения ожиданий, должностные инструкции также могут использоваться в качестве основы для управления производительностью.Четкое описание должностных обязанностей позволяет сотруднику понимать обязанности и обязанности, которые от него требуются и ожидаются.

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЙ ТИПИЧНО ИМЕЕТ СЛЕДУЮЩИЕ РАЗДЕЛЫ:

  • Краткое изложение основных обязанностей
  • Определение ценностей, которые должен демонстрировать весь персонал
  • Подробный перечень обязанностей
  • Описание необходимого опыта, знаний, навыков и умений
  • Список любых особых условий работы или минимальных физических требований - e.грамм. должен быть в состоянии поднять 20 фунтов

Реклама


Каждая задача, функция или ответственность должны начинаться с глагола действия, который описывает деятельность таким образом, чтобы четко указать, что ожидается.

НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕРЫ ДЕЙСТВИЯ ГЛАГОЛЫ:

  • органы управления
  • координаты
  • развивает
  • оценивает
  • входов
  • поддерживает
  • работает
  • графики
  • контролирует
  • поездов и так далее

Имея список обновленных описаний должностей для всех ваших должностей, вы будете иметь основу для разработки многих ключевых кадровых программ, которые будут способствовать успеху вашего бизнеса.