Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе – Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу- скачать образец
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу?
Ответ на вопрос:
Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст. 74 ТК РФ (при наличии оснований). Подробнее об этом см. здесь: Как изменить трудовой договор
Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного договора к трудовому договору и издания соответствующего приказа.
Доп. соглашение может выглядеть следующим образом:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 7
| г. Москва | 22.03.2013 |
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича
1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно».
2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
|
Работодатель:
«Альфа» |
Работник: Дежнева Анна Васильевна |
| _____________ А.В. Львов | _____________ А.В. Дежнева |
| Экземпляр дополнительного соглашения получил |
А.В. Дежнева |
22.03.2013
Если у Вас будут меняться еще какие-то условия, то это также в доп. соглашении нужно отразить.
На основании доп. соглашения издается приказ в произвольной форме.
При этом указывать в трудовой книжке дистанционный характер труда не нужно, законом это не предусмотрено. Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки.
Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно.
Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 Об определении места работы дистанционного работника. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.
В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.
В качестве места можно указать и местонахождение работодателя
Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции:
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора
А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником:.Трудовой договор с дистанционным сотрудником
Об особенностях работы дистанционно: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника
Подробности в материалах Системы Кадры (материал ВИП-версии, при отсутствии оплаченного доступа сноски работать не будут):
2. Журналы и книги:
9Сентябрь2013
Документооборот / Идеальный документ
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса. Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу. Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.
Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу
Совет
Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте
Для чего нужен документ
Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.
Внимание!
По инициативе организации перевести сотрудника на дистанционную работу можно только с его согласия и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ)
Частая ошибка
Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совет
Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ)
Для чего нужен документ
При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме в двух экземплярах.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.
Внимание!
На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ)
Частая ошибка
Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Приказ о переводе на дистанционную работу
Совет
Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти
Для чего нужен документ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.
Внимание!
Работодатель обязан обеспечивать безопасность труда дистанционников: ознакомить их с требованиями охраны труда, расследовать и учитывать несчастные случаи, оплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ст. 312.3 ТК РФ)
Частая ошибка
Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.
Личная карточка
Совет
Вы можете разработать личную карточку самостоятельно, взяв за основу унифицированную форму № Т-2. Например, убрав графы для статистических кодов (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1)
Для чего нужен документ
После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе
Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.
Внимание!
Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки
Табель учета рабочего времени
Совет
Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником
Для чего нужен документ
Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.
Что обязательно должно быть в документе
Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.
Частая ошибка
Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Требуется составить доп соглашение к договору на дистанционную работу
и форму этого «перехода» из работы на месте в удаленную, в виде Дополнительного соглашения к Договору.
Дарья
Здравствуйте.
На мой взгляд поскольку переезд в другой город и дистанционно выполняемая работа существенно отличается от той работы, которую Вы выполняли ранее, скорее всего даже и по занимаемой должности и функциональным обязанностям, я бы рекомендовал Вам заключить новый договор. Бессмысленно писать дополнительное соглашение в указанном случае, т.к. оно обычно может касаться небольших изменений во взаимоотношениях. У Вас же в силу того, что имеется специальная глава 49.1 Трудового кодекса РФ, регулирующая деятельность дистанционных сотрудников, взаимоотношения между Вами и работодателем меняется кардинально.
Насколько я понимаю, осуществлять трудовые функции Вы будете находясь по новому месту своего жительства, то есть офиса у работодателя в городе, в который Вы переезжаете, нет и организовываться не будет. Иначе это не будет дистанционной работой, а офис будет обособленным подразделением работодателя.
Поскольку он поручил этим заняьтся мне самой, мне нужно сделать такое Доп соглашение, чтобы и он был «доволен», и я бы, в случае чего, не оказалась уволенной по статье «за прогулы».
Дарья
За прогулы дистанционного работника вообще уволить сложновато, несмотря на то, что на дистанционных работников распространяются все положения трудового законодательства.
Например, в договоре можно сформулировать условие о расторжении договора в случае отсутствия связи с работником. Но это возможно в том случае, если в нем будет установлена обязанность нахождения на связи дистанционного сотрудника в определенное время и сотрудник не выходит на связь по своей вине, а не в связи с разного рода техническими проблемами. При этом период отсутствия, который будет являться основанием для расторжения договора тоже следует оговаривать отдельно.
Ознакомьтесь пожалуйста с общими условиями трудового договора с дистанционным работником:
http://glavkniga.ru/situations…
Там же можно посмотреть и его пример. На мой взгляд, удобнее было бы взяв текст образца договора с дистанционным работником, править его непосредственно под Ваши нужды.
Вот еще варианты:
http://dbsd.ru/contracts/labor…
https://uristhome.ru/document/…
pravoved.ru
Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец
- Темы:
- Трудовое законодательство
- Изменение условий трудового договора
- Надомники
Вопрос Татьяна, Подскажите,пожалуйста, как оформить перевод cотрудника на удаленную работу? Ответ Ответ на вопрос: Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), при наличии соответствующих оснований. Внесение изменений в трудовой договор без согласия работника будет законным, если для этого имеется основание — фактическое изменение организационных или технологических условий труда, а также соблюдена процедура внесения изменений в трудовой договор. Кратко вспомним порядок изменения условий трудового договора без согласия работника:1) убедиться в наличии фактического изменения организационных или технологических условий работы и зафиксировать их документально, например издать приказы об изменениях в компании, об изменении условий труда, об изменении штатного расписания (п.
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения. В качестве места можно указать и местонахождение работодателя.
Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с
prodhelp.ru
Перевод сотрудника на дистанционную работу
Можно ли с ним заключить трудовой договор о дистанционной работе? Можно ли в данной ситуации не расторгать прежний трудовой договор с работником, а заключить с ним дополнительное соглашение (стороны согласны), по условиям которого работа будет выполняться дистанционно?
Особенности регулирования труда дистанционных работников содержатся в главе 49.1 ТК РФ. Согласно части второй ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Соответственно, для того чтобы работник признавался дистанционным, необходимо, чтобы заключенный трудовой договор содержал указание на то, что работа для работника является дистанционной*(1). На наш взгляд, такое указание может содержаться как в самом названии трудового договора, так и непосредственно в тексте трудового договора в виде его условий.
Статьей 312.2 ТК РФ установлены особенности заключения и изменения трудового договора о дистанционной работе. Эти особенности связаны, в том числе, с предоставленной сторонам возможностью заключать трудовой договор и дополнительные соглашения к нему путем обмена электронными документами. Однако ни этой статьей, ни другими нормами главы 49.1 ТК РФ не установлено ограничений или запрета на изменение ранее заключенного с работником трудового договора путем включения в него условий о дистанционной работе.
В то же время по вопросам, не урегулированным указанной главой, работодателю необходимо руководствоваться общими нормами и правилами трудового законодательства (часть третья ст. 312.1 ТК РФ). Следовательно, при изменении условий трудового договора сторонам нужно учитывать также нормы главы 12 ТК РФ. Так, статья 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право в любое время изменять по письменному соглашению любые определенные сторонами условия трудового договора.
Таким образом, в рассматриваемом случае нет необходимости расторгать трудовой договор – достаточно к указанному договору заключить дополнительное соглашение, по условиям которого работа будет выполняться сотрудником дистанционно*(2) (смотрите, например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2014 N 11АП-1004/14). Посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору стороны вправе включить и другие условия, помимо условия о том, что работа будет выполняться работником дистанционно, равно как и изменить ранее согласованные сторонами условия трудового договора.
В соответствии с абзацем вторым части второй ст. 57 ТК РФ место работы (то есть место нахождения работодателя или расположенного в другой местности обособленного структурного подразделения, в котором работник работает) является обязательным условием трудового договора и определяется по соглашению сторон. Каких-либо исключений из этого правила для трудового договора о дистанционной работе не предусмотрено, в связи с чем в нем должно быть указано определенное место работы.
Разумеется, дистанционный работник выполняет свою трудовую функцию в том или ином конкретном месте. Причем такое место определяется работником по его усмотрению (в том числе может изменяться в период действия трудового договора). Из части первой ст. 312.1 ТК РФ следует, что место выполнения дистанционной работы расположено вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения либо стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. На наш взгляд, в качестве места работы в трудовом договоре дистанционного работника может быть указана местность, в которой он фактически будет выполнять свою работу. Соответственно, если сотрудник будет исполнять обязанности в другом городе (населенном пункте), речь будет идти об изменении в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ, условия о месте работы.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении соответствующих условий вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем, если иное не будет предусмотрено самим соглашением (ст. 61 ТК РФ).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Напомним, что в силу части первой ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”.
*(2) Для внесения в трудовой договор соответствующих изменений Вы можете воспользоваться примерной формой трудового договора о дистанционной работе. Подчеркнем, что в данном случае речь идет не о перезаключении трудового договора, а об изменении его условий путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенному ранее.
hr-portal.ru
Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору
Перевод сотрудника на дистанционную работу
Если работник трудился в организации, но по каким-то причинам работодатель принял решение перевести его на онлайн-режим, то в обязательном порядке следует перезаключить трудовой договор в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ. Перевод на дистанционную работу можно осуществить на основе трудового договора в онлайн-режиме, обмениваясь электронными документами.
Алгоритм перевода работника на онлайн-режим: Образец дополнительного соглашения можно скачать здесь. Соглашение, которое было составлено на основании заявления сотрудника с указанием основания его перевода на дистанционную работу, должно находиться вместе с ТД и вступать в законную силу сразу после подписания документа обеими сторонами (ст.
61 ТК РФ). Вносить изменения в ТД имеет каждая из сторон после письменного соглашения другой стороны. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.
Переводим работников на дистанционный труд (Жижерина Ю
Вносим изменения касательно места работы Примечание.
См. статью
«Открываем филиалы в местностях с особым климатом: что нужно знать кадровику»на с.
36 журнала N 9, 2014. Пример 2. «1.5. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно).Рабочее место Работника: г.
Екатеринбург». 3. Определяем положения, затрагивающие рабочее время (при необходимости) Примечание. См. статью
«Особенности установления режимов работы: практические советы»на с.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании — Гарант — ) Переводим на труд (Жижерина Ю.) Дата размещения статьи: 05.08.2019 Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу Основание составления дополнительного соглашения о переводе на работа – это особый вид трудовых отношений, определенных законодательством РФ.
20. 4. Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР Пример 4. «2.3. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора». 5. Вносим изменения касательно охраны труда работника 6.
Труд дистанционных регулируется главой 49. Трудовой договор с работником Обновление: 20 апреля 2019 г. Образец трудового договора с дистанционным работником Трудовой кодекс был дополнен главой 49.1 ТК РФ, регулирующей трудовой договор с дистанционным работником. Дистанционный трудовой договор 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок. 1.3. Работник обязан приступить к работе с « » 2019 года.
1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.
1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1.
Работник имеет право на: Образец приказа о переводе на дистанционную Работа — оформление по ТК РФ По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать договор с записями, свидетельствующими о характере. Как оформить приказ о переводе договор с удаленным работником: образец заполнения В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным можно скачать в данной статье ниже.
Кому выгодна? Удаленная – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату.
Дистанционный сотрудник: особенности трудового Как грамотно составить трудовой договор о работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
В каком виде составляется В произвольной письменной форме в двух экземплярах. Что обязательно должно быть в документе Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.
На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права.
То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ) Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Дистанционный трудовой договор
На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. 5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа. 6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения. 6.5.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору
находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.
Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок. Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать. Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия: Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании — Гарант — )
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании «Гарант») Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 312.1 ТК РФ Дополнительное соглашение к трудовому договоруо переводе работника на дистанционную работу [ место заключения соглашения ] [ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф.
И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.
Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции: 2.
Изложить пункт [ значение ] раздела «Общие положения» в следующей редакции: «Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, в [ указать сведения о месте работы ].». 3. Дополнить пункт [ значение ] «Работник имеет право на .
» абзацем следующего содержания: «- обращение к Работодателю с заявлением, предоставление Работодателю объяснения либо другой информации в форме электронного документа;». 4. Дополнить пункт [ значение ] «Работник обязан» абзацами следующего содержания: — представлять отчеты о выполненной работе [ указать, в каком порядке и в какие сроки ];». 5. [ Указать иные изменения, вносимые в трудовой договор ].
6. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год . 7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].Трудовой договор о дистанционной работе
Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.
6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения. 6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору
- расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
- обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
razvodved.ru
Перевод сотрудника на дистанционную работу
В последние годы все чаще встречается дистанционное трудовое сотрудничество. Оно бывает удобным для руководителя и сотрудника. Но здесь присутствуют и свои нюансы. В этой статье мы расскажем, как осуществить перевод сотрудника на дистанционную работу в соответствии с ТЗ РФ.
Перевод сотрудника на удаленку
Если раньше руководитель и работник сотрудничали по собственным правилам и не имели никакой ответственности перед законом, то с 2016 года особенности регулирования такого вида деятельности описаны в гл. 49.1 ТК РФ. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ, сотрудниками, трудящимися дистанционно, официально считаются лица, которые заключили трудовой договор со своим работодателем. В этом случае трудоустройство будет оформлено по закону. Это выгодно как самому работнику, так и его работодателю, т.к. ответственность несут обе стороны, и они должны качественно исполнять свой долг не только друг перед другом, но и перед законом РФ.
Если работник трудился в организации, но по каким-то причинам работодатель принял решение перевести его на онлайн-режим, то в обязательном порядке следует перезаключить трудовой договор в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ.
Перевод на дистанционную работу можно осуществить на основе трудового договора в онлайн-режиме, обмениваясь электронными документами.
В документ следует внести все обязанности, которые должен выполнять работник, а также перечислить все права и обозначить уровень ответственности не только дистанционного сотрудника, но и руководителя. Кроме того, желательно заключить дополнительное соглашение к ранее составленному ТД, в котором будут прописаны новые условия сотрудничества. Делать это необходимо после того, как работодатель издаст соответствующий приказ, где пропишет основания для изменения условий сотрудничества.
При составлении нового ТД или при изменении условий старого соглашения следует учитывать нормы гл. 12 ТК РФ. Так, ТЗ РФ предоставляет дистанционному работнику полное право вносить изменения в соглашение, которое было установлено в трудовом договоре, и прописывать конкретные основания; подробнее – в ст. 72 ТК РФ.
Действуем по правилам
Алгоритм перевода работника на онлайн-режим:
- Работник пишет на имя руководителя заявление в произвольной форме, в котором должен указать причину своего перевода на удаленное исполнение обязанностей.
- Если работодатель не против такого вида сотрудничества, то в отделе кадров составляется дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу.
- Работник согласовывает новые условия сотрудничества, устанавливая средства связи, контроля и отчетности, и подписывает соглашение.
- Работодатель издает приказ о переводе работника на дистанционную работу.
- В личной карточке сотрудника делается соответствующая запись.
- В табеле учета рабочего времени кадровик фиксирует норму рабочего времени, которую сотрудник обязан отработать по договору.
- В трудовой книжке делается запись о переводе работника на дистанционную работу.
Образец дополнительного соглашения можно скачать здесь.
Обязательные условия перевода
Естественно, дистанционный сотрудник обязан выполнять свои трудовые обязанности на закрепленном месте, которое будет определено самим работником и указано в дополнительном соглашении. Место выполнения функциональных обязанностей работником может изменяться, но только при условии информирования работодателя или непосредственного руководителя.
Соглашение, которое было составлено на основании заявления сотрудника с указанием основания его перевода на дистанционную работу, должно находиться вместе с ТД и вступать в законную силу сразу после подписания документа обеими сторонами (ст. 61 ТК РФ).
Вносить изменения в ТД имеет каждая из сторон после письменного соглашения другой стороны. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.
zhazhda.biz
Можно ли перевести сотрудника на дистанционную работу?
Ответ на вопрос:
Увольнять не обязательно.
Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст. 74 ТК РФ (при наличии оснований). Подробнее об этом см. здесь: Как изменить трудовой договор
Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.
Доп. соглашение может выглядеть следующим образом:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 7
| г. Москва | 22.03.2013 |
«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:
1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно».
2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
|
Работодатель: «Альфа» |
Работник: Дежнева Анна Васильевна |
| _____________ А.В. Львов | _____________ А.В. Дежнева |
| Экземпляр дополнительного соглашения получил |
А.В. Дежнева |
22.03.2013
Если у Вас будут меняться еще какие-то условия, то это также в доп. соглашении нужно отразить.
На основании доп. соглашения издается приказ в произвольной форме.
При этом указывать в трудовой книжке дистанционный характер труда не нужно, законом это не предусмотрено. Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки.
Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно.
Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 Об определении места работы дистанционного работника. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.
В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.
В качестве места можно указать и местонахождение работодателя.
Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции:
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора
А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником:.Трудовой договор с дистанционным сотрудником
Об особенностях работы дистанционно: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника
Подробности в материалах Системы Кадры (материал ВИП-версии, при отсутствии оплаченного доступа сноски работать не будут):
2. Журналы и книги:
9Сентябрь2013
Документооборот / Идеальный документ
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса. Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу. Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.
Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу
Совет
Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте
Для чего нужен документ
Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.
Внимание!
По инициативе организации перевести сотрудника на дистанционную работу можно только с его согласия и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ)
Частая ошибка
Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совет
Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ)
Для чего нужен документ
При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме в двух экземплярах.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.
Внимание!
На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ)
Частая ошибка
Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Приказ о переводе на дистанционную работу
Совет
Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти
Для чего нужен документ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.
Внимание!
Работодатель обязан обеспечивать безопасность труда дистанционников: ознакомить их с требованиями охраны труда, расследовать и учитывать несчастные случаи, оплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ст. 312.3 ТК РФ)
Частая ошибка
Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.
Личная карточка
Совет
Вы можете разработать личную карточку самостоятельно, взяв за основу унифицированную форму № Т-2. Например, убрав графы для статистических кодов (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1)
Для чего нужен документ
После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе
Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.
Внимание!
Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки
Табель учета рабочего времени
Совет
Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником
Для чего нужен документ
Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.
Что обязательно должно быть в документе
Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.
Частая ошибка
Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru