• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность

clubtk.ru

Оплата больничного листа с 1 июля 2019 года: что изменится

Изменения порядка оформления больничных листов в России происходят ежегодно. Как правило, поводом для этого становятся корректировки минимального размера оплаты труда и рост страхового стажа граждан. Оплата больничного листа с 1 июля 2019 года также подвергнется некоторым изменениям.

Отечественные работодатели обязаны оплачивать больничные листы своих сотрудников в нескольких случаях:

• если работники заболели сами, получили производственную травму или у них случилось обострение профессионального заболевания;
• если работнику пришлось сидеть дома с заболевшим ребёнком или другим членом семьи, который не может позаботиться о себе сам.

В этой части система оплаты листов не меняется. При этом в июле для некоторых работников создаются дополнительные гарантии того, что средства за дни вынужденного отсутствия на работе будут переведены на их счёт вне зависимости от финансового благополучия предприятия. В этом поможет проект «Прямые выплаты», к которому во второй месяц лета подключились сразу 6 новых регионов:

• Архангельская область;
• Воронежская;
• Ивановская;
• Мурманская;
• Пензенская;
• Забайкальский край.

Здесь для получения больничных по новой схеме местным работникам достаточно будет оформить соответствующее заявление в Фонде социального страхования, а также выбрать систему будущего начисления: либо почтовым переводом, либо на банковскую карту «Мир».

Помимо «Прямых выплат», ещё одним июльским новшеством станет широкое внедрение электронных больничных листов. Их будут формировать в автоматизированной информационной системе и закреплять каждый документ электронной подписью уполномоченных сотрудников.

По сути, такой компьютерный лист ничем не отличаться от своего «бумажного» аналога (в том числе, и по сумме полагающихся выплат), но имеет ряд преимуществ перед своим собратом:

• экономию времени медиков при заполнении;
• простоту передачи от граждан к работодателю;
• удобство хранения и сортировки;
• невозможность испортить или потерять;
• защиту от подделок.

Последний момент окажется достижим благодаря тому, что каждый документ будет заверяться усиленными электронными подписями.

При этом от работодателя и медиков для использования электронных больничных листов потребуется выполнение нескольких условий:

• им придётся получить учётную запись и завести личный кабинет на сайте ФСС;
• в самих больничных учреждениях будет необходимо отладить онлайн-систему работы с такой формой документов.

На первых порах перед заполнением электронных больничных листов врачи будут спрашивать разрешение у своих пациентов, а «приверженцам классики» выдадут привычный бланк. В дальнейшем новая форма станет обязательной для всех.

Появление электронных больничных листов станет главным новшеством июля для докторов и их пациентов. Понравится новый формат и работодателям, которым станет проще вести учёт выбывших из строя коллег и обезопасить себя от «липовых» справок, ведь больничные листы — одни из самых подделываемых документов на сегодняшний день.

sb-advice.com

Электронный больничный лист в 2019 году: как с ним работать

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году? Где он выдается и кем? Что с ним делать работодателю? Поясним самое важное.

Что значит электронный больничный для работодателя

Больничный – является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2019 году? Получать удовольствие от этого новшества 🙂 У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности, ведь вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

Как выглядит электронный листок нетрудоспособности

Когда в 2019 году выдают электронный больничный, а когда бумажный

Больничный лист в электронном виде выдается по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.

Электронный больничный заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и размещается в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляется. Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по ссылке.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, можно в бухгалтерии или отделе кадров.

Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Работник сообщил работодателю, что у него электронный больничный: что делать?

Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.

А если регион в пилотном проекте ФСС?

Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В 2019 году в нем участвуют 50 регионов России. Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий. В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной. Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.

ФСС настаивает на скорейшем переходе на электронные больничные в 2019 году

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника

Отличие электронного больничного листа от бумажного в том, что оформить первый можно только через личный кабинет организации на сайте ФСС. В статье мы рассказали, как включить организацию в систему информационного взаимодействия с фондом социального страхования. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией, как работодателю оформить виртуальный больничный. Посмотрите порядок действий работника, чтобы получить электронный больничный лист.

В 2019 году на всей территории России действуют электронные больничные листы. Это электронный лист нетрудоспособности, который является точной копией бумажного. Разница между ними в том, что для оформления электронного варианта нужно, чтобы работник, организация и медучреждение были участниками информационного взаимодействия с ФСС. А именно:

• работник должен дать согласие на выдачу ему электронного листа нетрудоспособности;
• директору организации необходимо лично зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru;
• компания и медучреждение должны иметь личные кабинеты на сайтах www.fss.ru и www.gosuslugi.ru.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Для того, чтобы работодатель мог регистрировать электронные листы нетрудоспособности, для компании следует создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС и установить специальную программу. Организация не обязана принимать электронные больничные листы. Она может продолжать работать с их бумажными аналогами, если не готова подключиться к системе информационного взаимодействия с фондом социального страхования.

Мы рассмотрим порядок действий руководителя организации для подключения к данному проекту и отдельно разберем алгоритм работы с проектом.

Пошаговая инструкция, как подключиться к проекту

1. Прежде всего, директор организации должен заключить соглашение об информационном обмене с ФСС России. Этот документ можно оформить только в бумажном варианте. С заполненными реквизитами организации и подписью директора его нужно передать в региональное отделение фонда. Там сотрудники фонда социального страхования заполнят и подпишут вторую часть соглашения.

   
    

2. Электронный больничный лист заверяется электронной подписью, которую нужно оформить на руководителя организации. Она должна быть совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) “Соцстрах” ФСС РФ. Вы можете скачать подробную инструкцию, как пользоваться данной системой. Оформить подпись можно в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре. На сайте digital.gov.ru/ru вы найдете подходящий.

   

   Если у организации уже есть электронная подпись, следует проверить, подходит ли она для работы с электронными больничными. В пункте меню “Сервис” браузера Internet Explorer выбрать “Свойства браузера”. В открывшемся окне нажать “Содержание” > “Сертификаты” и найти сертификат подписи, который нужно проверить. Открыть его левой кнопкой мыши и на вкладке “Состав” > “Показать все” найти поле “Субъект”. Если в открывшемся окне появится ОГРН и регистрационный номер ФСС, значит данная подпись подходит для работы в личном кабинете фонда.
    

3.  Для организации необходимо создать кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru. Для этого директор компании:
    
   – регистрируется как физическое лицо на портале госуслуг и подтверждает свою личность;
   – с помощью личной подтвержденной учетной записи создает учетную запись организации.

   Выполнив эти условия, он сможет получить доступ к кабинету страхователя на сайте фонда и пользоваться его сервисом. В личный кабинет компании на сайте ФСС руководитель сможет входить, используя логин и пароль от личного кабинета портала госуслуг.
    

4. Для работы с виртуальными больничными нужно установить программу “Подготовка расчетов для ФСС”. Программу и инструкцию по работе с ней можно скачать на сайте фонда.

   

   Эту программу следует установить на компьютер того человека, который будет заниматься оформлением больничных листов и подписывать все документы.
    

5. Следующим шагом нужно проинформировать работников компании о том, что при желании они могут оформлять электронные листы нетрудоспособности.

После того, как все действия по регистрации организации в системе ФСС выполнены, можно приступать к работе с личным кабинетом страхователя.

1. Прежде всего, директор организации предоставляет сотруднику, который будет заниматься оформлением виртуальных больничных листов, доступ в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

   Сотрудник должен иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

   Этот процесс происходит в несколько этапов:

   – в кабинете организации на сайте госуслуг директор вписывает ФИО и почту сотрудника;
   – система отправит ему приглашение для работы в личном кабинете организации;
   – в завершении, директор разрешает сотруднику доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС.

   В личном кабинете организации портала www.gosuslugi.ru в группе “Электронное правительство Госуслуги” во вкладке “Доступ к системам” нажать “Участники” > “Добавить участника в группу”. В появившемся окне выбрать “Добавить участников” и ввести фамилию нужного сотрудника.

   В личный кабинет организации на сайте www.cabinets.fss.ru получивший доступ сотрудник сможет заходить через авторизацию на портале госуслуг. Чтобы попасть в кабинет компании, ему нужно ввести логин и пароль от своего личного кабинета и выбрать “войти как организация”.
    

2. Для того, чтобы сотрудник мог самостоятельно оформлять и подписывать электронные больничные листы, у него должен быть сертификат электронной подписи. Этот сертификат можно:

   – установить на его компьютере;
   – сохранить на сервере или в облачном сервисе и предоставить доступ к нему.
    

3. При входе в кабинет страхователя усиленную электронную подпись необходимо подтверждать. Поэтому на компьютер того, кто будет работать с электронными листами нетрудоспособности, следует установить программу для создания и проверки подписи – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Эту программу и подробную инструкцию по ее установке можно скачать на сайте www.cryptopro.ru/products/cades/plugin. 

Инструкция по работе с электронными больничными листами

На сайте ФСС в кабинете страхователя находится список всех закрытых больничных листов сотрудников. Найти нужный можно по фамилии или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного.

В программе “Подготовка расчетов для ФСС” во вкладке “Заполняется работодателем” нужно внести следующие сведения:

• название организации;
• ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника заполняются автоматически.

Поставить электронную подпись и сохранить документ. После этого вся информация автоматически поступит в ФСС. Вкладки “Листок нетрудоспособности” и “Медицинская организация” доступны только для просмотра.
Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует фонд социального страхования.

В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности с первого дня этого периода:

• если это профзаболевание или причиной болезни является несчастный случай на производстве;
• при протезировании работника в специализированном стационаре;
• если по направлению стационара работник продолжает лечение в санатории России;
• при оформлении больничного листа по уходу за членом семьи;
• если сотрудник находится на карантине лично, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.

Как выглядит электронный больничный лист

Электронный больничный лист является абсолютной копией бумажного.

Помимо данных о самом работнике, в нем содержится следующая информация:

• продолжительность болезни;
• средняя заработная плата пациента за два предшествующих года и за каждый день этого периода;
• итоговая сумма выплат с указанием того, какую часть оплачивает работодатель, а какую финансирует ФСС.

Электронный больничный: действия работника

Для того, чтобы человек смог получить электронный больничный лист, должны быть соблюдены два основных требования – организация, в которой он трудится, и медицинское учреждение должны быть подключены к информационной системе ФСС.

Рассмотрим процедуру оформления электронного больничного листа для пациента:

1. Личные данные человека при оформлении электронного больничного листа медработник вносит в единую онлайн-базу. Поэтому, при первом посещении врача, пациент должен дать письменное согласие на обработку личных данных и выдачу ему виртуального листа нетрудоспособности.

   

   Данное согласие действует бессрочно. Но в любой момент можно его отозвать, написав заявление, и снова вернуться к бумажным больничным листам.
    

2. В поликлинике заболевший сотрудник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. После этого медработник откроет больничный лист и внесет всю информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту.
    
3. После выздоровления пациента, врач оформляет его выписку, завершает заполнение электронного документа и сохраняет его. На руки работнику он передаёт распечатанный талон, в котором указано:
   – номер листа нетрудоспособности;
   – период болезни;
   – дата, когда человек должен прийти на повторный приём к врачу.

   
    

4. Этот талон работник отправляет в организацию. Сделать это можно любым способом, в том числе сообщить его номер по телефону или отправить письменно с помощью электронной почты. Предоставить номер можно любому количеству работодателей, если человек работает в нескольких учреждениях.
    
5. Врач оформляет больничный и размещает его в базе ФСС в день обращения человека. Работодатель увидит бланк, когда медучреждение закроет больничный лист. После этого бухгалтер организации заполнит вторую часть электронного документа и подпишет его.
    
6. Завершающий этап – оплата больничного работодателем и фондом социального страхования.

Для того, чтобы контролировать начисления по своему электронному больничному листу, на портале госуслуг нужно создать кабинет физического лица и подтвердить свою личность.

www.rnk.ru

Электронный листок нетрудоспособности в 2019 году

Круглосуточная Юридическая консультация по телефону

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 495 938-60-52

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 812 467-44-57

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: 8 800 350-91-74

Поскольку технологии не стоят на месте, то и программа «осовременивания» нашего общества тоже развивается. Президентом РФ был подписан указ о введении нового законопроекта по составлению больничных листков в электронном виде (приказ по электронным листкам нетрудоспособности).

Первое время в каждом из регионов программа будет только предложена гражданам, поскольку далеко не все люди старшего поколения умеют пользоваться интернетом.

Когда будут введены электронные больничные листы?

По последним данным законопроект должен вступить в силу 1 июля 2019 года. Правильное заполнение электронных писем о временной нетрудоспособности практически такое же лёгкое, как и обычное бумажное. Единственным очевидным отличием является то, что текст не пишется, а печатается. Как работает электронный листок нетрудоспособности в 2019 году? У него точно такие же права и функции, как и у бумажных документов. 

Для удобства доступ к информации в листе есть у всех медицинских учреждений и работодателей. Последние получают доступ к информации только тех граждан, которые у них работают на данный момент.

О переходе на электронные больничные в 2019 году

Переход на электронный листок нетрудоспособности будет осуществляться постепенно. В конце года все привыкнут и будут использовать только такие юридические бланки. Если не все будут готовы к этому законопроекту, то бумажные листы всё равно пока что не были отменены.

О действиях работодателя при оформлении больничных

Работодатели в любом случае связаны с оформлением листков нетрудоспособности. Они обязаны правильно заполнять специальный для этого раздел. Сначала представитель организации, в которой вы работаете, должен зарегистрироваться, создать кабинет (на официальном сайте Фонда социального страхования).

Работодатель, используя электронный сервис Фонда социального страхования на cabinets.fss.ru, применяя номер электронного листка нетрудоспособности, а также СНИЛС, выгружает данные о выданном Вам электронном листе, указывая страховой стаж, заработок. Электронный реестр сведений отправляется в территориальный орган ФСС РФ для назначения и выплаты пособия. Также информация об электронном больничном может быть выгружена работодателем посредством доработанных бухгалтерских программ.   

Документация о сроке и всех нюансах заболевания гражданина будет доступна исключительно медицинскому учреждению, работодателю, а также фонду, через который осуществляется обмен. Это очень удобно, если вы не хотите, чтобы о вашей истории болезни знал кто-то «третий».

Руководитель организации может не открывать свой личный кабинет на вышеуказанном сайте и не подключаться к «обмену больничными листами». Тогда в этой ситуации Фонд социального страхования не сможет найти его в базе данных, и потому возможным останется только бумажный бюллетень.

Как регистрируются электронные больничные?

Электронные больничные, как и бумажные, правильно оформляет лечащий врач. Через некоторое время информация будет внесена в базу данных Фонда социального страхования.

Программа «обмена» и её порядок выглядит так:

1)    работником даётся письменное согласие на использование бланка в «другом» виде;

2)    врач вносит его в базу ФСС;

3)    фондом принимаются данные о больничных через интернет и отправляются в компании работников;

4)    компанией заполняется её часть, и когда документ будет оформлен, фирма оплатит сотруднику временную нетрудоспособность. 

Преимущества электронного больничного

Электронный документооборот характеризуется большим количеством преимуществ.

Плюсы электронных больничных:

1)  не нужно тратить время доктора на заполнение формы больничного;

2)  сохраняется конфиденциальность: никто, кроме пациента и доктора не видит занесённых в больничный сведений;

3)  исключаются форс-мажорные ситуации: кражи, потери, подделки;

4)  выплаты рассчитываются быстрее: оплата по больничному листку выполняется на протяжении одного-двух дней после его закрытия;

5)  уменьшается бумажный документооборот и связанная с этим волокита;

6)  снижается нагрузка на работодателя насчёт расчёта выплаты, автоматизируется процесс расчёта;

7)  оптимизируются расходы Фонда социального страхования: нет необходимости в проверке страхователей и медучреждений, в распечатке бланков, доставлении их, ведении учёта, хранении и тому подобное. Отчётность формируется автоматически.  

Организации, в которых количество работников небольшое, могут не пользоваться системой предоставления отчётности в электронном виде. Это является нецелесообразным для тех предприятий, которые работают в сфере среднего и малого бизнеса. Потому работники данных предприятий имеют право получить в медицинском учреждении обычный больничный листок.