В общем, ответ на этот вопрос отрицательный: лица, помещенные на карантин из-за COVID-19, не имеют права на оплачиваемый отпуск. На данный момент федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни (не говоря уже о том, дает ли карантин право сотруднику на такой отпуск).Кроме того, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках («FMLA») (a) не дает работникам права на оплачиваемый отпуск; и (б) вероятно, не распространяется на профилактические меры, такие как карантин. Другими словами, хотя COVID-19, вероятно, квалифицируется как «серьезное заболевание», которое дает работнику право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA, попытки человека избежать заражения COVID-19 – или избежать распространения вируса – не дадут ему права на получение те же преимущества.

В соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в семье (FFCRA), подписанном президентом 18 марта 2020 года, и начиная со 2 апреля 2020 года, многие сотрудники будут иметь право на оплачиваемый отпуск из-за карантина, связанного с COVID-19.FFCRA дает право сотрудникам работодателей с менее чем 500 сотрудниками на отпуск продолжительностью до 12 недель, в том числе для ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, если школа ребенка закрыта или опекун недоступен из-за ограничений COVID-19. Десять недель этого отпуска должны быть оплачены в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника. Право на участие имеют все сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, если они проработали у работодателя 30 дней.

TA отдельное положение об отпуске по болезни FFCRA требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли сотрудникам не менее двух недель оплачиваемого отпуска по болезни, если они подпадают под действие постановления о карантине, установленного государством, если врач рекомендовал им самокарантин, или если они проявляют какие-либо симптомы COVID-19.В качестве альтернативы законопроект предусматривает, что застрахованные работодатели должны выплачивать сотрудникам две трети их обычной заработной платы за две недели, если они ухаживают за человеком или ребенком, находящимся на карантине.

Обновление: Срок действия обязательного отпуска в соответствии с FFCRA истек 31 декабря 2020 г., но работодателям было разрешено продолжать предоставлять оплачиваемый отпуск добровольно до 31 марта 2021 г. 11 ноября 2021 года, и он позволяет работодателям, которые решили предоставить оплачиваемый отпуск по уважительным причинам, получить налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 30 сентября 2021 года.ARPA создает дополнительные основания для использования оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам помимо причин, указанных в FFCRA. FFCRA разрешает оплачиваемый отпуск, если (1) сотрудник подвергается федеральному, государственному или местному карантину или изоляции в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин; (3) у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19; (4) сотрудник ухаживает за лицом, находящимся на карантине или самостоятельно помещенным на карантин; (5) сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19; или (6) сотрудник находится в каком-либо по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.В соответствии с ARPA работодатели теперь могут предоставлять оплачиваемый отпуск, если (1) сотрудник ищет или ожидает результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19, а также после контакта с COVID-19 или теста или диагноза в больнице. запрос работодателя; (2) сотрудник проходит вакцинацию от COVID-19; или (3) сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией COVID-19. В соответствии с ARPA сотрудник может иметь право на отпуск по болезни FFCRA или отпуск по семейным обстоятельствам FFCRA по любой из этих девяти причин.

Да. Поскольку федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, правительство также не регулирует практику работодателя в отношении видов отсутствия на работе, охватываемых этим отпуском. Согласно FFCRA, работодатели будут обязаны платить сотрудникам только в течение их первых 14 дней отсутствия, связанных с карантином, связанным с COVID-19.

Наверное, нет. Однако могут быть обстоятельства, при которых работник может сделать такой отказ. Работодатели могут быть обязаны отделять сотрудников, которые находятся или должны быть помещены в карантин (например, из-за контакта с носителем COVID-19), от других сотрудников в соответствии с федеральным законом о безопасности и гигиене труда («Закон об охране труда»). Пункт об общих обязанностях Закона об охране труда находится по адресу 29 U.S.C. § 654 (a) (1) требует, чтобы работодатели предоставляли каждому работнику «работу и место работы, которые свободны от признанных опасностей, которые вызывают или могут привести к смерти или серьезному физическому ущербу». Работодатель, который пытался заставить сотрудника выйти на работу, когда этот сотрудник был обоснованно помещен на карантин – или если, например, другой сотрудник был известным перевозчиком, – может действовать в нарушение Закона об охране труда. Если сотрудник воспротивился попыткам своего работодателя заставить ее работать в таких обстоятельствах, она может быть защищена от преследований в соответствии с разделом 11 (c) Закона об охране труда, который запрещает работодателю каким-либо образом дискриминировать сотрудника из-за того, что она, среди прочего, вещи, осуществленные от ее имени или от имени других лиц, любые права, предоставленные в соответствии с Законом об охране труда.

Да, согласно FFCRA, родители детей, чьи школы были закрыты из-за COVID-19, будут иметь право на отпуск продолжительностью до 12 недель, 10 из которых оплачиваются в размере двух третей от их обычной ставки. Как указано выше, работодатель не обязан оплачивать первые 10 дней этого отпуска, хотя работник может использовать свой оплачиваемый отпуск по болезни, включая те дни, которые предоставляются ей в соответствии с FFCRA, для покрытия этого начального периода.

За пределами FFCRA несколько округов и муниципалитетов уже предоставляют оплачиваемый отпуск лицам, которые вынуждены отлучаться от работы для ухода за ребенком, школа которого была закрыта из-за «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения», такой как COVID-19. Эти юрисдикции включают Нью-Йорк, Нью-Йорк; Округ Монтгомери, штат Мэриленд; Сан-Диего, Калифорния; Чикаго, Иллинойс; Миннеаполис, Миннесота; и Питтсбург, штат Пенсильвания.

Федеральный закон FMLA гарантирует большинству работников право на получение неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 12 недель для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Однако FMLA распространяется только на сотрудников, которые работали на своего работодателя не менее одного года и проработали не менее 1250 часов в течение года. Более того, он распространяется только на работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места сотрудника.

FFCRA существенно укрепляет права и защиту, доступную для работников, которые ухаживают за членом семьи с COVID-19. Сотрудникам работодателей с менее чем 500 сотрудников гарантируется отпуск до 12 недель для ухода за членом семьи с COVID-19, все, кроме 14 дней, будут оплачиваться по ставке, равной двум третям или более регулярной оплаты труда сотрудника. уровень оплаты труда.

Наконец, несколько штатов требуют, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, который распространялся бы на уход за членом семьи с COVID-19. К ним относятся Вашингтон, округ Колумбия, Калифорния, Нью-Йорк, Коннектикут, Массачусетс, Вашингтон, Нью-Джерси, Орегон и Род-Айленд.

Как указано выше, при определенных обстоятельствах сотрудник может иметь возможность предъявить иск о возмездии в соответствии с Законом об охране труда.Кроме того, в зависимости от обстоятельств возмездия, сотрудник может подать иск о незаконном увольнении в нарушение государственной политики. Хотя это редко, суды в некоторых штатах установили, что работодатели не могут уволить сотрудника, потому что этот сотрудник возражал или отказывался участвовать в действиях, угрожающих общественной безопасности или безопасности на рабочем месте.

Если сотрудник запрашивает длительный период отсутствия на работе для лечения своего случая COVID-19 или для ухода за членом семьи, заразившимся вирусом, она может быть защищена от преследований в соответствии с федеральным законом FMLA.Более того, в соответствии с FFCRA сотрудники будут защищены от репрессалий за использование отпуска по болезни или продленного отпуска по FMLA в широком спектре ситуаций, связанных с COVID-19, включая самокарантин.

Да, за некоторыми исключениями. Работодатели во многих отраслях, вероятно, будут вынуждены уволить или сократить часы работы для многих работников в результате мер, принимаемых для борьбы с COVID-19.Сотрудники в 49 из 50 штатов считаются «добровольными», что обычно означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине или вообще без причины, за исключением незаконных. Нет штатов, которые приняли бы законы, запрещающие работодателю увольнять сотрудника из-за существенного нарушения его деятельности, например, вызванного COVID-19. Даже Монтана – единственный штат, в котором работники не работают по собственному желанию – разрешает работодателю увольнять работника по «законной деловой причине».”

Основное исключение из этого общего правила возникает в случаях, когда работник работает по контракту. Сотрудники, работающие по контракту, не являются сотрудниками «по желанию»; условия их приема на работу изложены в письменной форме. Наиболее распространенный пример работающих по контракту – это профсоюзные работники, которые вели коллективные переговоры со своими работодателями, чтобы обеспечить определенные права и защиту. В некоторых случаях эти права и защита могут оградить работников от превратностей экономики и гарантировать, что экономический спад не приведет к потере ими работы.

Информаторы, ставшие свидетелями мошенничества, связанного с программами экономического стимулирования или любыми другими государственными расходами, могут дать известие в соответствии с Законом о ложных заявлениях. FCA запрещает ложные или мошеннические претензии к правительству, а информация, предоставленная информатором, часто имеет решающее значение для решения генерального прокурора США подать иск в FCA. Кроме того, информаторы могут подавать судебные иски, которые частные лица подают от имени правительства.Согласно FCA, информаторы имеют право на получение от 15% до 30% любого мирового соглашения или судебного решения, выигранного от имени правительства.

Чтобы узнать больше о занятости и изменениях в отношении осведомителей, вытекающих из законов и программ, связанных с коронавирусом, взгляните на эти информационные ресурсы:

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни COVID в Калифорнии

Доброе утро. Меня зовут Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business. На этой неделе мы будем обсуждать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, в частности закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года, который вступил в силу в понедельник.

Как подробно рассказала моя коллега Марго Рузвельт, многим работникам в Калифорнии осталось всего трехдневного оплачиваемого отпуска по болезни после того, как 1 января закончились федеральные меры и меры штата, направленные на увеличение отпуска по COVID-19. рекомендует людям, которые подвергаются карантину COVID-19 в течение 14 дней, этого недостаточно », – сказала Кэтрин Ватчиетт, адвокат службы Legal Aid at Work . «Мы видели работников, которым приходилось выбирать между уходом на работу из-за болезни и угрозой своим клиентам и коллегам или оставлением дома, но рискуя своей работой и своим доходом.”

С продлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 до 2021 года, которое стало законом ранее в этом месяце, многие квалифицированные сотрудники теперь имеют доступ к 80 часам оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с вирусами.

Вот на что теперь имеют право работники и что работодатели обязаны делать в соответствии с законом.

На что имеют право работники в соответствии с новыми правилами оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на работодателя с более чем 25 сотрудниками.

Сюда входят, помимо прочего, работники, которые должны пройти карантин из-за COVID-19, те, кто ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине, и те, кто не может работать или работать удаленно из-за симптомов, связанных с вакцинацией. «Сильная сторона [закона] в том, что людям разрешено использовать это по разным причинам, связанным с COVID-19», – сказал Ватчиетт. Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право, посетите страницу часто задаваемых вопросов, .

Размер оплачиваемого отпуска зависит от графика работы сотрудника.Сотрудники имеют право на 80-часовой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19, если они считаются полным рабочим днем, или если они работали или должны были работать в среднем 40 часов в неделю как минимум в течение двух недель до своего отпуска. Активным пожарным может быть положено больше.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, имеют право работать в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день для работодателя за шесть месяцев до отпуска, при условии, что они проработали на работодателя более 14 дней. .

Вновь принятые на работу неполный рабочий день с переменным продолжительностью рабочего дня могут взять количество часов, которое они отработали в предыдущие две недели, в рамках дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Независимые подрядчики не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID ‑ 19 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 охватывает период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года. Это означает, что сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск до вступления в силу закона в понедельник, могут запросить обратную оплату.

Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом в рамках Закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года.

А как насчет работников работодателей с менее чем 25 сотрудниками?

Те, кто работает на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, не имеют права на 2021 COVID ‑ 19 дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. «Для них нет идеального решения», – говорит Ватчиетт. Однако «существует множество различных средств защиты, которые можно использовать для заполнения этих пробелов.

Например, работники, подвергшиеся воздействию COVID-19, могут получить временное стандартное льготное пособие в чрезвычайных ситуациях, – говорит Ватчиетт. «Это действительно единственный способ получить полную зарплату».

В противном случае работник может получить частичную оплату через такие программы, как государственное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, говорит Ватчиетт, хотя это не идеальное решение. «Кто-то должен решить:« Могу ли я позволить себе потерять 40% своей зарплаты? »И ответ не для всех будет положительным.”

Что делать, если работники не могут получить то, на что они имеют право в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

Если работодатель отказывается разрешить правомочному сотруднику взять отпуск или отказывается оплачивать отпуск, сотрудник может подать иск или отчет о нарушении трудового законодательства в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии. Сотрудники также могут обращаться в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них возникнут какие-либо вопросы о преследовании.

Работники также могут получить поддержку от групп, таких как Legal Aid at Work, которая предлагает бесплатные юридические консультации по телефону для низкооплачиваемых работников.«Мы получили тысячи звонков с людьми, у которых есть вопросы об их правах на работе, и многие из них были связаны с оплачиваемым отпуском по болезни COVID», – говорит Вачитт.

Ватчиетт также рекомендует сотрудникам распечатать руководство , выпущенное Управлением комиссара по вопросам труда, чтобы предоставить их работодателю. «Я всегда рекомендую делиться ссылками или распечатывать страницы … чтобы обучить их и обратить внимание на то, что они должны делать».

Что обязаны делать работодатели?

С понедельника работодатели с более чем 25 сотрудниками должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, включая ретроактивные платежи за квалификационный отпуск, который был взят с января.1.

Работодатели обязаны предоставлять отпуск застрахованным работникам сразу после устного или письменного запроса работника и должны предоставить оплату за отпуск не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный период выплаты заработной платы после того, как работник взял отпуск.

Работодатели обязаны производить выплаты задним числом только в том случае, если работник подает устный или письменный запрос на оплату отпуска. Обратный платеж должен быть произведен до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник запросит оплату, и работодатель обязан указать, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года остается у работника в его подробной ведомости заработной платы.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть доступен в дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, и работодатели должны указывать его отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных квитанциях о заработной плате сотрудников или в отдельной письменной форме при выплате заработной платы.

Работодатели обязаны вывесить этот плакат , объясняющий информацию об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, на заметном участке своего рабочего места. Его также можно отправить в электронном виде, если рабочее место работает удаленно.

Насколько большое бремя это ложится на работодателей?

Новое требование о оплачиваемом отпуске по болезни является сложной задачей для работодателей, сказал Бенджамин Эббинк , партнер Fisher Phillips.

Одна проблема, отмечает Эббинк, – это относительно короткий период времени, в течение которого работодатели должны были соблюдать правила. «Если у вас не было такого оплачиваемого отпуска по болезни, как этот, и вы начинаете с нуля и пытаетесь набрать скорость, это просто не так много времени.”

Кроме того, Эббинк указывает на обратную силу закона как на потенциальную проблемную область для бизнеса. «Работодатели, возвращаясь в прошлое, возможно, проделали очень хорошую работу по документированию причин, по которым работник был уволен, а могли и не сделать. И попытаться восстановить это, чтобы увидеть, соответствует ли это одной из квалифицированных причин, будет сложной задачей ».

Хотя федеральное правительство предлагает предприятиям налоговую льготу на заработную плату за отпуск, оно может не покрыть все расходы, говорит Эббинк.

«Есть пара предостережений, – говорит Эббинк.Например, «подходящие причины, по которым вы заботитесь о ком-то еще, например, уход за членом семьи или уход за ребенком, потому что школы закрыты, они ограничены 200 долларами в день», а не 511 долларами в день.

Эббинк и другие поверенные Fisher Phillips объясняют больше в этом предупреждении .

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ Работники обращаются к своим начальникам за поддержкой в ​​области психического здоровья, но многие ее не получают. Роджер Винсент покрывает проблем с психическим здоровьем, с которыми рабочих сталкиваются во время пандемии.

◆ Мужчина из Южной Калифорнии обратился за психиатрической помощью, но не смог найти ни одного подходящего терапевта в сети своей страховой компании. Обозреватель Дэвид Лазарус приводит доводы в пользу отказа от страховых сетей .

◆ Цены на жилье в Южной Калифорнии достигли в прошлом месяце исторического максимума , сообщает Эндрю Кури.

◆ Лос-Анджелес сегодня начнет принимать заявлений о снижении арендной платы от домовладельцев и арендаторов.Хоури объясняет , как узнать, соответствуете ли вы требованиям .

◆ Что происходит , когда ICE запрашивает у Google вашу пользовательскую информацию ? Джохана Бхуйян описывает шагов, которые должны предпринять человек, чтобы Google не предоставил их личную информацию властям, которые выдают административную повестку.

◆ В Лос-Анджелесе теперь есть дорожная карта для 100% возобновляемых источников энергии . Сэмми Рот сообщает о результатах первого в своем роде исследования, намечающего потенциальный путь вперед.

◆ Количество банкротств снизилось на во время пандемии. Лоуренс Дармьенто разбирает , почему .

◆ Кто самые большие налоговые мошенники ? 1% – и вот , как им это сходит с рук. от обозревателя Майкла Хилтзика.

Еще одна вещь

COVID-19 превратил Curative, которая до пандемии была крошечным стартапом, в гиганта по тестированию вирусов. Но можно ли доверять его результатам?

Мои коллеги Лоуренс Дармьенто и Мелоди Петерсен рассмотрели возникшие вопросы о точности теста.

В январе Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов предупредило, что тесты Curative на COVID-19 могут дать пациентам ложноотрицательные результаты, что может привести к тому, что инфицированные люди передадут болезнь другим. Вскоре после этого администраторы системы здравоохранения Колорадо обнаружили, что ряд полученных ими положительных результатов на COVID-19 был неверным.

История Curative «показывает, насколько неподготовленным округ Лос-Анджелес, Калифорния и страна были к пандемии COVID-19», – пишут Дармиенто и Петерсен.Прочтите полную историю здесь.

У вас есть вопросы о работе, бизнесе или финансах во время пандемии COVID-19 или советы по борьбе с ними, которыми вы хотели бы поделиться? Отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы можем включить его в будущий информационный бюллетень.

Калифорния принимает (ретроактивно) Закон об экстренном дополнительном оплачиваемом отпуске от 2021 года

ОБНОВЛЕНИЕ : Комиссар по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о том, что означает закрытие или недоступность школы или учреждения по причине COVID-19 на территории.В частности, в нем говорится: «Это означает, что класс ребенка в школе или учреждении ухода был закрыт после опасений, что человек, который присутствовал в помещении школы или детского сада 1 января 2021 года или позднее, подвергся воздействию, или заразились, COVID-19. Это не включает уход за ребенком, школа или детский сад которого были закрыты до 1 января 2021 года. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 года или позже, это должно было быть связано с закрытием или частичным закрытием, в результате чего уход недоступен из-за COVID-19 на территории.”

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия на работе, связанные с COVID оплачиваемых отпусков, которые сотрудники получают по закону или политике, например , оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, не связанный с COVID. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики вспомогательных услуг на дому и / или услуг по индивидуальному уходу получали SPSL.Новые законодательные акты будут иметь обратную силу с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. – через 10 дней после подписания губернатором SB 95.

Для работодателей, которые должны были соблюдать законы Калифорнии о продовольственном секторе 2020 года и законы SPSL непродовольственного сектора, статуты покажутся знакомыми; однако охват и право на отпуск шире. В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политики и практики, которые они применяли в 2020 году, чтобы соответствовать действовавшему на тот момент общегосударственному мандату, хотя это новое обязательство SPSL можно будет компенсировать оплачиваемым отпуском, уже предоставленным в 2021 г.Поскольку новые законодательные акты не отменяют местные постановления, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелесе (город и округ), Окленде, Сакраменто (город и город). Округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Ниже мы сосредоточимся на положениях закона 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и в , а не в обсуждаются положения, применимые к пожарным (также охватываемые разделом 248 Трудового кодекса.2) или поставщиками услуг по уходу на дому и / или услуг личного ухода (раздел 248.3 Трудового кодекса).

Охватываемые работодатели, сотрудники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 или более сотрудниками и к ряду государственных организаций, на которые не распространяется действие закона от 2020 года. ¹ В результате охвачено гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 2020 (раздел 248 Трудового кодекса.1), который был ограничен работодателями и нанимающими организациями с 500 или более сотрудниками в США. Закон 2021 года не распространяется на работодателей с 25 или менее сотрудниками , а не .

Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи – чего не предусматривал ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи определяется как ребенок, внук, дедушка или бабушка, родитель, брат или сестра или супруга.

Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процедура определения количества отпусков, которые сотрудники получают в соответствии с законом 2021 года, аналогична процедуре для закона 2020 года.Сумма отпуска также показывает, сколько отпуска могут использовать сотрудники до 30 сентября 2021 г. В частности:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дата, когда они ушли.
• Сотрудники, не занятые полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которое они обычно должны отработать в течение двух недель.Сотрудники, которые работают разное количество часов, и срок их полномочий составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате их отпуска. Если они проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости. Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.

Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, уже полученная работниками в 2021 году до вступления в силу закона , может квалифицироваться как зачет , который полностью или частично удовлетворяет обязательства работодателя по SPSL.Согласно закону, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 г. или позже, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам компенсацию в размере, равном или превышающем размер оплаты, требуемого законом (мы подробнее об оплате ниже), работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом. Однако обратите внимание, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут засчитывать оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников, использованных в соответствии с Калифорнийским Законом о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, законом об оплачиваемых больничных и безопасном времени до COVID или SPSL 2020.Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством, или который вступил в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если этот отпуск был предоставлен сотруднику на , любые из предусмотренных законом Калифорнии. причины.

А как насчет квалификационных дополнительных пособий, выплачиваемых в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые получали компенсацию по ставке ниже, чем требуется по закону Калифорнии? Работодатель должен сверить (, то есть , увеличить задним числом) размер заработной платы до уровня, который требовался бы по закону Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), чтобы отпуск соответствовал условиям компенсации.Если платеж производится на основании устного или письменного запроса на уточнение, платеж должен быть произведен не позднее дня выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после запроса.

Еще один необычный аспект – это положение закона об обратной силе. Если сотрудник взял отпуск по закрытой причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, работодатель может быть обязан применить положения закона. Это может, как обсуждалось выше, включать в себя оплату неоплачиваемого рабочего времени, если сотрудник сделает запрос.

Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или удаленно – еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов – могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать Калифорнию. SPSL в 2020 году:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
• Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, либо руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории .

Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, а отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжить использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .

Важно отметить, что в законе 2021 года рассматривается, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 для чрезвычайных ситуаций (ETS) или Стандарт Cal-OSHA по борьбе с аэрозольными трансмиссивными заболеваниями (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.

Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Точно так же, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые пособия по отпуску, которые их работодатель предоставляет или требует по закону для покрытия отсутствия.

Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям просить сотрудников предоставить подтверждение или документацию, подтверждающую их необходимость в отпуске. Если предположить, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить обоснованную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.

Ставка заработной платы при использовании сотрудниками отпуска : Расчет ставки SPSL на 2021 год отличается от расчета 2020 года, который требовал, чтобы работодатели выплачивали SPSL по обычной ставке работника за последний период выплаты заработной платы, минимальной заработной плате штата или минимальной заработной плате местного уровня. , в зависимости от того, какая ставка была самой высокой. Согласно закону 2021 года для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно используются две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определяемую любым расчетом. При расчете первой ставки оплаты используется обычная ставка оплаты труда сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, которую он использует в отпуске.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника – за исключением надбавок за сверхурочную работу – на их общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но, если применимая штатная или местная минимальная заработная плата больше, чем то, что дает любой расчет, работодатели используют эту сумму для ставки SPSL.

Этот подход «наивысшего из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.

Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как и заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Хотя закон 2021 года не дает определения «освобожденного», определение «освобожденного» включено в закон штата о оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID. Более того, в соответствии с этим законом департамент труда штата в письме-заключении сказал, что сотрудники «освобождены» только в том случае, если они являются руководящими, административными или профессиональными сотрудниками.

Независимо от того, «освобождено» от налога или нет, как закон 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые исчерпали максимум из-за предела заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («пополнение»), чтобы они получали полную компенсацию во время отсутствия.

Требования к уведомлению, разноске и квитанции о выплате : К 26 марта 2021 года (в течение семи дней с даты вступления в силу) департамент труда штата должен сделать общедоступным образец плаката, который работодатели должны разместить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, e.г. , по электронной почте.

Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в квитанциях о заработной плате или в других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Также, как и в стандартах 2020 года, есть положение, в котором говорится, что требование квитанции о выплате зарплаты не подлежит исполнению до следующего полного периода выплаты заработной платы, следующего за датой вступления закона в силу (29 марта 2021 года).

Закон 2021 года включает в себя руководство по статуту, изданное государственным департаментом труда в отношении требования о выплате квитанции к 2020 году.В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы статутный оплачиваемый отпуск по болезни SPSL и до COVID отображался отдельно. Кроме того, для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с переменной продолжительностью рабочего времени (сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярного расписания), закон 2021 года гласит, что работодатели могут выполнять свои обязательства по квитанциям, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменная) »Рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники попросят использовать SPSL. Последнее требование к квитанции о заработной плате, касающееся SPSL, касается уточненных выплат за отпуск сотрудников, использованных до вступления закона в силу; в частности, обратный платеж должен быть в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится платеж.

Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемом отпуске COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон полностью вступит в силу, остается несколько дней, у работодателей не так много времени, чтобы изучить свою политику, практику и данные о заработной плате, чтобы определить, как они будут соблюдать и в какой степени. Жесткие крайние сроки и обязательства по обязательной оплате могут ускорить обсуждение работодателями с 499 или меньшим числом сотрудников США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральные налоговые льготы, содержащиеся в Законе о американском плане спасения от 2021 года.Независимо от того, доступны ли налоговые льготы или будут ли они востребованы, работодатели должны проконсультироваться со знающим юристом, чтобы обсудить наилучший путь развития своего бизнеса.

оплачиваемых дней по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и коронавирусом

Срочно: Срок действия вашего права на экстренный оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный лист истек. Примите меры прямо сейчас, чтобы настоять на том, чтобы Конгресс восстановил эти положения и предоставил экстренный отпуск всем трудящимся.

Имейте в виду, что приведенные ниже ресурсы отражают права и средства защиты, доступные до января.1, 2021, которые больше не гарантируются.

Что такое Закон о борьбе с коронавирусом в семьях?

Поскольку пандемия коронавируса затронула почти всех жителей страны, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) предоставляет многим работникам новые права на оплачиваемое время по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, которые можно использовать по определенным причинам, связанным со здоровьем и уходом за семьей, связанным с коронавирусом, в том числе для карантина. и уход за детьми. Закон содержит важные положения об оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусках, которые могут помочь вам позаботиться о себе и своей семье.

Экстренный оплачиваемый больничный

Для неотложных нужд FFCRA предоставляет работникам до 80 часов (10 дней / две рабочие недели) оплачиваемого больничного времени для решения проблем, связанных с заболеванием и уходом, связанных с коронавирусом и / или закрытием школы для ребенка или места опеки. если работник не может работать удаленно, независимо от того, сколько времени работник проработал у работодателя.

По каким причинам я могу взять оплачиваемый больничный?

Можно взять оплачиваемый больничный в экстренных случаях:

• Если вы подпадаете под действие постановления о карантине или изоляции на федеральном, региональном или местном уровне;
• Если поставщик медицинских услуг посоветовал вам пройти карантин;
• Если вы испытываете симптомы коронавируса и ищете медицинский диагноз;
• Для ухода за лицом, в отношении которого наложен федеральный, государственный или местный карантин или изоляция;
• Для ухода за человеком, которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
• Для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (в том числе, если их поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с коронавирусом.

Сколько времени по оплачиваемой больнице в экстренных случаях я могу использовать?

• Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут занимать до 80 часов (10 рабочих дней) оплачиваемого больничного.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут взять то количество часов, которое они работают в среднем за двухнедельный период.

Сколько мне будут платить за оплачиваемое время по болезни?

Ставка оплаты больничного листа зависит от причины (причин), по которой оно занято.

• Если вы берете оплачиваемый больничный , чтобы позаботиться о себе :
• Вам будут платить по обычному тарифу, но не более 511 долларов в день.
• Если ваша обычная ставка оплаты труда ниже минимальной заработной платы, вам будет выплачиваться как минимум минимальная заработная плата.
• Если вы заболели , чтобы позаботиться о другом :
• Вам будут платить две трети вашей обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день.
• Если ваша обычная ставка оплаты труда ниже минимальной заработной платы, вам будут выплачивать как минимум две трети минимальной заработной платы.

Используйте трекер минимальной заработной платы, чтобы найти минимальную заработную плату в вашей юрисдикции.

Будет ли мой работодатель продолжать предоставлять медицинское страхование, когда я нахожусь на оплачиваемом больничном?

• Да, если вы участвуете в медицинском страховании через своего работодателя, ваш работодатель должен продолжать страховое покрытие во время вашего оплачиваемого отпуска по болезни.

Я уже зарабатываю оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск или другой оплачиваемый отпуск через своего работодателя. Что произойдет с уже начисленным временем?

• Вы можете использовать оплачиваемое время по болезни в первую очередь, прежде чем брать какое-либо другое время, предоставляемое вашим работодателем.
• Ваш работодатель не может требовать, чтобы вы использовали другое начисленное время до или вместо оплачиваемого больничного.
• Важно отметить, что оплачиваемое время по болезни не может быть забрано задним числом.

Экстренный оплачиваемый семейный отпуск по уходу за ребенком

Для долгосрочных потребностей в уходе за детьми Закон о семьях прежде всего предусматривает до 12 недель семейного отпуска с сохранением работы для работающих родителей, чья школа ребенка или обычное место опеки закрыты или недоступны из-за коронавируса.Это новый вид отпуска в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA).

По каким причинам я могу взять экстренный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?

• Экстренный оплачиваемый отпуск можно взять для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (в том числе, если их поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Однако этот отпуск доступен только в том случае, если вы не можете работать или работать удаленно. .

Какие типы закрытых детских садов покрываются страховкой?

• Лицензированные центры по уходу за детьми, поставщики услуг по уходу за детьми из групповых домов, поставщики услуг по уходу за детьми из семей или поставщик, которому платят за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе.Если вы обычно получаете услуги по уходу за детьми от одного из этих поставщиков, и они больше не доступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск в чрезвычайных ситуациях.
• Если вы обычно получаете неоплачиваемый уход за ребенком от родственника или другого нелицензированного поставщика услуг, он, вероятно, не покрывается страховкой.

Какую продолжительность оплачиваемого экстренного отпуска я могу использовать?

• Работники, занятые полный рабочий день, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель, оплачиваемый так, как если бы они работали 40 часов в неделю, хотя первые две недели (10 дней) могут быть неоплачиваемыми.
• Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 12 недель, оплачиваемый так, как если бы они работали в течение того количества часов, которое они обычно должны отработать в течение этого периода, хотя первые две рабочие недели могут быть неоплачиваемыми.

Получу ли я мою обычную зарплату, когда я беру оплачиваемый отпуск по чрезвычайным обстоятельствам?

• Первые 10 дней экстренного отпуска могут быть неоплачиваемыми (обычно покрываются оплачиваемыми больничными днями в экстренных случаях).
• Чрезвычайный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере двух третей (2/3) вашей обычной ставки заработной платы.
• Работодатель не обязан платить более 200 долларов в день и 10 000 долларов в день.

Будет ли мой работодатель продолжать предоставлять медицинское страхование, когда я нахожусь в оплачиваемом семейном отпуске?

• Да, если вы участвуете в программе медицинского страхования через своего работодателя, ваш работодатель должен продолжать страховое покрытие во время вашего оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Сохранится ли моя работа, когда я вернусь из оплачиваемого отпуска?

• Да. Работники, которые берут экстренный отпуск в соответствии с Законом о семье, имеют право – по возвращении из отпуска – быть восстановленными на своей работе или на аналогичной должности.