Содержание

Аванс при отпуске в первой половине месяца

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс при отпуске в первой половине месяца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Аванс при отпуске в первой половине месяца

Нормативные акты: Аванс при отпуске в первой половине месяца Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Решение Верховного Суда РФ от 20.02.2018 N АКПИ17-1068
пунктом 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (далее – Правила), установлено, что в случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, при расчете наниматель вправе из заработной платы произвести удержание за неотработанные дни отпуска (абзац первый). Удержание не допускается, если работник увольняется вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вуз, техникум, на рабфак, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вуз или на рабфак; г) переброски на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссии, а также партийной, комсомольской или профессиональной организации; д) выяснившейся непригодности к работе (абзац второй). Вся эта статья применяется независимо от того, использован ли отпуск после 5 1/2 месяцев работы или до этого срока – авансом (абзац четвертый).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 24.05.2018 N АПЛ18-168
пункт 2 Правил определяет, что в случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, при расчете наниматель вправе из заработной платы произвести удержание за неотработанные дни отпуска (абзац первый).
Удержание не допускается, если работник увольняется вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вуз, техникум, на рабфак, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вуз или на рабфак; г) переброски на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссии, а также партийной, комсомольской или профессиональной организации; д) выяснившейся непригодности к работе (абзац второй). Вся эта статья применяется независимо от того, использован ли отпуск после 5 1/2 месяцев работы или до этого срока – авансом (абзац четвертый).

Работник идет в отпуск: когда платить зарплату?. Бухгалтер 911, № 34, Август, 2019

Выплачивая зарплату, работодатель обязан соблюдать сроки, установленные ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда. Согласно этим нормам зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

Так что вариант «выплатить всю сентябрьскую зарплату в октябре» сразу отпадает.

Идем дальше. Зарплата за вторую половину месяца должна выплачиваться не позднее 7-го числа следующего месяца. Исходя из этого, аванс нужно выплатить не позднее 22-го числа текущего месяца. Конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливают в колдоговоре.

Зарплату выплачивают в рабочие дни. Если день выплаты совпал с праздничным/нерабочим днем или выходным, выплату производят накануне.

Обратите внимание: в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда речь идет о праздничных/нерабочих днях, перечисленных в ст. 73 КЗоТ, и о выходных днях, установленных на предприятии в соответствии со ст. 67 КЗоТ. Но «отпускные» дни к ним не относятся.

Поэтому выплата зарплаты (в том числе аванса) в период нахождения работника в отпуске, но в рабочий день по графику работы предприятия вполне соответствует действующему законодательству. Например, вы можете перечислить аванс отпускнику 20 сентября на его банковскую карточку.

22.09.2019 г. — выходной (воскресенье), поэтому выплату производим накануне — 20.09.2019 г. (пятницу).

Заметьте: работодатель не обязан выплачивать аванс раньше установленного срока вместе с отпускными. Дело в том, что ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках требуют выплачивать заранее (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска) только отпускные. В отношении выплат за отработанное время подобных требований в законодательстве нет.

Таким образом, зарплату за первую половину месяца (аванс) предприятие может выплатить работнику либо перед отпуском (вместе с отпускными), либо в срок, установленный для выплаты зарплаты. Все зависит от того, как это прописано в колдоговоре.

Нюансы возникают в ситуации, когда зарплата выплачивается наличными из кассы. В таком случае если нет желания выплачивать аванс вместе с отпускными, есть и другой путь. Включить работника в «авансовую» зарплатную ведомость, а по истечении предельного срока выплаты зарплаты по ней — неполученные работником средства депонировать и выплатить тогда, когда работник за ними обратится.

Как платить аванс за май сотрудникам, которые ни дня не работали в первую половину месяца: бухгалтеры спорят

Начисление и выплата зарплаты за и первую половину месяца, именуемой в простонародье авансом, было, есть, и возможно еще долго будет нормой ТК, по которой бухгалтеры не могут прийти к единому мнению.

Очередное обсуждение на эту тему затеяли участники нашего форума.

Напомним, в статье 136 ТК лаконично сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Из-за отсутствия в ТК большей конкретики, невзирая на разъяснения Роструда, бухгалтеры применяют разные способы определения размера аванса.

В основном встречаются следующие варианты:

  • в процентах от оклада;
  • в фиксированной сумме;
  • точная сумма за фактически отработанное время без удержания НДФЛ;
  • точная сумма за фактически отработанное время с «виртуальным» удержанием НДФЛ.
В компании нашей читательницы применяется процентный способ. Аванс составляет 40 % от оклада.

Однако при таком способе есть свои неудобства. Так, дни с 01.05 по 10.05, как известно, были нерабочими. А с 11.05 сотрудник ушел в отпуск, получив отпускные еще 30 апреля.

15 мая в компании аванс и бухгалтер собралась было выплатить отпускнику обычные 40 % от оклада, но призадумалась. Ведь при таком раскладе неминуемо возникнет переплата.

Участники обсуждения советуют начислить фактическую зарплату за первую половину мая (это 4 дня, объявленных нерабочими) и выплатить ее за минусом НДФЛ.
А вот по поводу даты перечисления этого НДФЛ возник спор. Одни считают, что его надо перечислить на следующий день после аванса, так как этот аванс — фактически вся зарплата за май, другие считают, что пока не наступил последний день месяца, оснований для удержания (а значит и уплаты) НДФЛ не возникает.

Обсуждение идет в теме форума «Аванс в отпуске в мае 2021».

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

  • Длительность 120 часов за 1 месяц
  • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
  • Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
  • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке».

Подробнее

Начисление и выплата аванса. Почему не все сотрудники попадают в ведомость?

6 Декабря 2018

Знаете ли Вы, как заполнять ведомости по начислению и выплате аванса и почему может случиться так, что не все сотрудники попадают в ведомость при автоматическом заполнении?

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов пользователей при работе в ЗУП 3.1 является вопрос по заполнению ведомостей по начислению и выплате аванса. А именно – почему иногда возникают ситуации, когда не все сотрудники попадают в ведомость при ее автоматическом заполнении. Рассмотрим наиболее распространенные причины, влияющие на эту ситуацию.

Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца

В ЗУП 3.1 Способ выплаты аванса определяется кадровыми документами сотрудника и может начисляться тремя различными способами:

·         фиксированной суммой

·         %-ом от фонда оплаты труда сотрудника

·         расчетом заработной платы за первую половину месяца


Начисление и выплата аванса Рис 1.  

Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца». В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет.

Если сотруднику установлен аванс фиксированной суммой или %-ом от ФОТ, то предварительный расчет для начисления аванса программе не требуется, соответственно, такие сотрудники не попадут в список при заполнении документа «Начисление за первую половину месяца», но в  ведомости на выплату суммы по ним заполнятся автоматически.

Причина 2. Сотрудник не работал всю первую половину месяца

Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца (например, находился в отпуске без сохранения заработной платы), то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость.

Причина 3. Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса.

В ЗУП 3.1 существует 3 типа ведомости на выплату

·         ведомость в банк

·         ведомость на счета

·         ведомость в кассу

При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат»


Начисление и выплата аванса Рис 2. 


Начисление и выплата аванса Рис 3. 

Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать»


Начисление и выплата аванса Рис 4. 

Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией.

В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды (например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы), то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость.

Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц»

Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении. Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты.

 


Начисление и выплата аванса Рис 5. 

 

 Вместе с этим читают:


Выплата аванса после отпуска – порядок начисления, сроки выплаты

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

Авансовые платежи

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ. Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

  1. Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
  2. Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
  3. Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Порядок начисления

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

  • сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
  • по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

  1. Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
  2. Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном. На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно. Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.

Окончательно оговоренные даты прописываются в:

  1. Коллективном договоре.
  2. Положение о заработной плате в организации.

Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.

Выплаты перед уходом в отпуск

Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.

Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:

  1. Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
  2. Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.

Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.

К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.

Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.

Положен ли аванс после отпуска

На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?

Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс. Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков. Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.

Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.

Кредитный отпуск: да или нет?

«Ни заемщик, ни заимодавец, ибо ссуда часто теряет и себя, и друга».

В этой цитате Шекспира Гамлет советует не давать взаймы или занимать деньги у друга, потому что, если вы сделаете это, вы потеряете и друга, и свои деньги. Как слова Шекспира применимы к кадровой практике? Их можно рассматривать как предостерегающие советы для работодателей, которые позволяют сотрудникам брать ссуды под будущий отпуск или начисления оплачиваемого свободного времени (PTO).

Политика увеличения продолжительности отпуска особенно привлекательна для новых сотрудников, которые не проработали в компании достаточно долго, чтобы получить отпуск. И это помогает постоянным сотрудникам, которым, возможно, пришлось потратить свой отпуск при особых обстоятельствах. Согласно нашему исследованию 2016 г., посвященному политике оплачиваемого свободного времени , 25 процентов опрошенных организаций разрешают сотрудникам брать отпускное время, в то время как 18 процентов разрешают брать в долг консолидированный оплачиваемый отпуск; , то есть , политика, сочетающая отпуск и отпуск по болезни.Эта практика наиболее распространена в секторах «Программное обеспечение / оборудование» и «Производство» и наименее распространена у государственных работодателей.

Работодатели могут отнестись к просьбе об авансе в связи с отпуском небрежно, считая такую ​​практику бесплатной льготой или исключением из правил. Прежде чем применять эту практику, следует учесть следующие моменты:

Планирование персонала : во многих отраслях производство или выручка рассчитываются на основе отработанных часов. При этом учитываются стандартные начисления.Как и другие неожиданные отсутствия, предоставление дополнительного свободного времени может повлиять на способность вашей организации достигать целей. Организации, которые устанавливают графики работы заранее или требуют круглосуточного обслуживания, могут иметь меньшую гибкость для учета дополнительных отсутствий. Вы также можете усилить конкуренцию за отгулы в популярные времена года, такие как каникулы и школьные каникулы.

Справедливость : Установите правила утверждения запросов. В этих правилах можно, например, указать максимальное количество дней, которые можно взять в долг, и допустимые причины для получения кредита, а также принять во внимание кадровые потребности отдела, дисциплинарные данные сотрудника и его посещаемость, а также продолжительность службы.

Справочник сотрудника : Убедитесь, что в описаниях отпуска и оплачиваемого свободного времени в ваших правилах разрешается или запрещается дополнительный отпуск.

Расчет заработной платы : Согласуйте свою практику с процессом расчета заработной платы. Разрешены ли и отслеживаются ли отрицательные остатки? Указываются ли они в платежных ведомостях? Требуется ли одобрение надзорного органа?

Стоимость : Предварительный отпуск во многом похож на авансирование заработной платы, которая не может быть выплачена до будущего финансового периода. Это может повлиять на бюджет и прибыльность.Распространенная проблема возникает, когда сотрудник увольняется с вашей работы до выплаты незаработанного отпуска. И, как и в других вопросах заработной платы, федеральные законы и законы штатов могут что-то сказать об этой практике. В некоторых штатах вам может быть запрещено восстанавливать незаработанный, но продвинутый отпуск.

Письмо-заключение 2004 года, выпущенное Министерством труда США, позволяет работодателям вычитать время отпуска заранее из окончательной зарплаты работника, если работника заранее уведомили о практике удержания.Хотя такой вычет может быть разрешен в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, работодателям также важно знать, что законы многих штатов не разрешают удержания из зарплаты сотрудников без предварительного письменного разрешения этих сотрудников. Колорадо – один из таких штатов. Кроме того, законы большинства штатов запрещают работодателям делать какие-либо вычеты, которые приведут к снижению заработной платы работника ниже федеральной минимальной заработной платы.

Соглашения о разрешении на удержание из заработной платы

– полезный инструмент для выполнения этого юридического обязательства перед вычетом из зарплаты сотрудника.Соглашение должно иметь исковую силу и не нарушать закон.

При составлении соглашения об авторизации помните о следующих административных и юридических соображениях.

  • Включен ли в авторизацию соответствующий произвольный язык?
  • Присутствуют ли на разрешении подпись и дата сотрудника?
  • Рассмотрите возможность подписания векселя с работником в случае, если подлежащая возмещению сумма не может быть удовлетворена до последней зарплаты работника.

Образцы авторизации доступны в нашей библиотеке FYI. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом перед внедрением, как указано выше, поскольку законы штата могут требовать включения определенных пунктов в разрешение на выплату заработной платы, прежде чем оно может быть приведено в исполнение.

Об авторе

Диана Садиги

Диана Садиги – консультант в группе отдела кадров в Совете работодателей, где она обучает и консультирует членские организации по кадровым операциям, показателям и кадровому планированию.У нее более 30 лет опыта работы в сфере управления персоналом в сфере производства, возобновляемых источников энергии и консалтинга. Диана получила степень бакалавра в области кадровых и производственных отношений в Университете Северного Иллинойса, а также сертифицирована как старший специалист в области людских ресурсов (SPHR) и старший сертифицированный специалист (SHRM-SCP) через Общество управления человеческими ресурсами. Она работала волонтером в SHRM на местном, государственном и региональном уровнях, а в настоящее время входит в совет директоров Community Shares of Colorado.

Отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск

Отсутствие работы – одно из наиболее важных преимуществ для сотрудников. Но из-за того, что работникам доступны несколько типов отпусков, их может быть сложно правильно администрировать, что подвергает ваш бизнес риску дорогостоящих штрафов.

Сертифицированные специалисты по персоналу

Complete Payroll Solutions помогают тысячам компаний разобраться в различных требованиях к отпускам на федеральном уровне и уровне штата, чтобы они могли должным образом реагировать, когда сотрудник просит время вдали от офиса.

Поскольку отпуск может быть сложным, особенно с изменением законов и правил, таких как FFCRA, здесь мы разбиваем отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый выходной (PTO), сравнивая их на основе:

  • Требуется ли отпуск
  • Кто имеет право
  • Использование отпуска в соответствии с критериями
  • Применимые законы и способы соблюдения требований

Прочитав это, вы будете готовы с уверенностью рассматривать запросы своих сотрудников на отпуск и оставаться без штрафных санкций.

Различия между видами отпуска сотрудникам

Наиболее распространенными видами отпусков, которые предлагают работодатели, являются отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск. Хотя эти термины иногда используются как синонимы в обсуждениях с сотрудниками, между видами отпуска есть определенные различия.

Отпуск

Оплачиваемый отпуск позволяет сотрудникам получать обычную заработную плату, когда они не на работе. Отпускные дни являются очень распространенным преимуществом, предоставляемым работодателем, поскольку большинство компаний понимают, что предоставление сотрудникам возможности проводить время вне офиса может способствовать более здоровой культуре на рабочем месте и повышению производительности.

Фактически, 79% работников частного сектора получают оплачиваемый отпуск.

Должен ли я предлагать своим сотрудникам отпуск?

Как правило, федеральный закон не требует отгулов или оплаты отпусков, хотя работодатели, заключившие определенные федеральные контракты, могут соблюдать требования об отпуске и другом оплачиваемом отпуске. Скорее отпуск можно предложить во многом на ваше усмотрение.

Как мне разработать политику отпуска?

Политика в отношении отпуска зависит от вас.Это означает, что вы можете установить правила для таких тем, как:

  • Правила участия: Прежде всего вам нужно решить, хотите ли вы предоставить отпуск всем сотрудникам или только работникам, занятым полный рабочий день. Вам также нужно будет подумать, хотите ли вы, чтобы сотрудники работали в течение определенного времени, прежде чем они получат дни отпуска. Многие компании также увеличивают количество отпускных дней в зависимости от стажа работы сотрудника. Например, в 2019 году более 1/3 работников получили 10-14 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы.После 10 лет службы 35% сотрудников получили 15-19 дней.
  • Количество дней в году: Вам решать, сколько выходных дней получит сотрудник. Независимо от того, какую сумму вы выберете, вам нужно будет определить, хотите ли вы выделить фиксированное количество часов в начале рабочего года или в годовщину годовщины работы сотрудника или заставить сотрудников накапливать дни. Например, вы можете разрешить сотрудникам накапливать три часа отпуска за каждый двухнедельный период оплаты в течение максимум двух недель в году.Вы также можете ограничить продолжительность отпуска, который может заработать сотрудник.
  • Использование отпуска: Вам также необходимо выбрать, как сотрудники могут использовать свой отпуск. Так, например, вы можете разрешить отпуск только в определенное время года или вам может потребоваться предварительное письменное уведомление в определенном размере. Рекомендуется заранее создать форму запроса на отпуск и попросить сотрудников заполнить и отправить ее на ваше утверждение. Вы также захотите разъяснить процедуры запроса немедленного внепланового отпуска, который не соответствует вашим требованиям к уведомлению.Независимо от того, являются ли выходные дни запланированными или незапланированными, важно, чтобы в вашей политике было разъяснено, что вы оставляете за собой право удовлетворять или отклонять запросы.
  • Перенос отпуска на следующий год: Если сотрудники не используют все свои дни отпуска в календарном году, у вас может быть политика «используй или потеряй», что означает, что они теряют то, что не берут, или вы можете позволить им перенести часть или все время на следующий год. Политика переноса может быть дополнительным стимулом, который сделает ваше пособие на отпуск более привлекательным для работников и соискателей.Кроме того, в некоторых штатах требуется переносить дни. Например, в Калифорнии от вас не требуется предоставлять сотрудникам отпуск, но если вы это сделаете, отпуск считается заработной платой и не может быть конфискован.

Важно отметить, что если вы все же решите предоставить отпуск своим сотрудникам, очень важно, чтобы вы применяли свою политику справедливо и единообразно.

Должен ли я оплачивать неиспользованный отпуск?

Хотя нет федерального закона, регулирующего дни отпуска или выплату отпускного времени при увольнении, вам необходимо знать законы своего штата.Ряд штатов требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный накопленный отпуск при увольнении.

Например, в Массачусетсе оплачиваемые дни отпуска рассматриваются как заработная плата и должны выплачиваться при увольнении или увольнении сотрудника. Если будет установлено, что вы нарушаете это требование, вам могут грозить штрафы и, возможно, аудит DOL.

Вы можете узнать о требованиях к отпускным в вашем штате, позвонив по телефону Департамент труда штата .

Оплачиваемый отпуск по болезни

Большинство работодателей – 73% в частном секторе – имеют какой-либо тип оплачиваемых отпусков по болезни, который позволяет сотрудникам брать отпуск из-за болезни или травмы, не связанных с работой, без страха потерять работу или трудовой стаж.Во многих случаях ожидается, что сотрудники будут использовать отпуск по болезни для собственного медицинского обслуживания, но законы некоторых штатов также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Должен ли я предлагать отпуск по болезни?

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни.

Несколько штатов требуют, чтобы работодатели участвовали в программах страхования, которые выплачивают пособия работникам, которые вынуждены пропускать работу по семейным и медицинским причинам, включая беременность, инвалидность или болезнь.Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни (PFML) Массачусетса является одним из примеров. В соответствии с программой работникам, имеющим на это право, может потребоваться до 20 недель для лечения их собственного серьезного состояния здоровья, 12 недель для членов семьи, начиная с июля, и 12 недель для рождения или усыновления ребенка.

Кроме того, во многих штатах введен отпуск по болезни, особенно на Северо-Востоке.

Например, в Коннектикуте работодатели с 50 и более сотрудниками обязаны предоставлять один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 40 часов в год.В Массачусетсе государственные и частные работодатели с 11 или более работниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы, но не более 40 часов в год. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками в штате MA должны предоставлять такое же количество неоплачиваемого времени.

Вы можете узнать правила своего штата, обратившись в местный отдел труда
.

Какой отпуск по болезни я должен предоставить?

Как мы только что обсуждали, в вашем штате может потребоваться предоставление определенного количества часов отпуска по болезни.Если вы находитесь в штате, где нет обязательного отпуска по болезни, обычно сотрудники получают отпуск в зависимости от количества отработанных часов. Например, вы можете разрешить им зарабатывать один час отпуска за каждые 30 или 40 отработанных часов.

В качестве альтернативы вы можете решить предоставить годовой отпуск заранее, а не требовать от сотрудников начислять его по часам.

Когда сотрудники могут использовать время по болезни?

Если в вашем штате предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни, то он может также диктовать период ожидания, прежде чем новые сотрудники смогут его использовать, или может потребовать, чтобы вы его не получили.Например, в Нью-Йорке работодатели не могут устанавливать период ожидания отпуска по болезни для новых сотрудников. Если в вашем штате нет закона, вы можете разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления или установить период ожидания.

Когда сотрудники планируют использовать свой отпуск, ваша политика должна требовать, чтобы сотрудники сообщали о свободном времени заранее, когда отпуск является предсказуемым, например, при планировании операции. В случае возникновения чрезвычайной ситуации обязательно укажите процедуры, которым должен следовать сотрудник, чтобы сообщить вам, что у него нет больничного.

Ранее было обычной практикой спрашивать, почему сотрудник брал отпуск, или требовать каких-либо доказательств того, что сотрудник болен. Сейчас, особенно с учетом установленного больничного листа во многих штатах, важно не задавать вопросы сотрудникам. Однако, если сотрудник не работает три или более дней, вы все равно можете попросить справку у его врача.

Что такое неиспользованные правила больничного листа?

Вы можете структурировать свою политику в отношении отпуска по болезни, чтобы сотрудники могли переносить часы по болезни на следующий год, обналичивать накопленные часы по болезни или отказываться от того, что они не используют до конца года.Имейте в виду, что если вы находитесь в штате с обязательным отпуском, сотрудникам обычно должно быть разрешено переносить до 40 часов по болезни.

В отличие от отпуска, который в некоторых штатах требует выплаты при увольнении сотрудника, не требуется выплачивать начисленное время по болезни. Если вы решите, это полностью добровольно.

Оплачиваемый отпуск

В то время как некоторые работодатели предпочитают рассматривать разные типы отпусков по отдельности, PTO объединяет все оплачиваемые выходные, такие как дни отпуска, отпуск по болезни и личное время, в один банк, чтобы сотрудники могли использовать его как угодно.

Должен ли я предлагать PTO?

Нет федерального закона, требующего от вас предоставления PTO. Однако в некоторых штатах требуется предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по любой причине.

Например, в штате Мэн работодатели с более чем 10 сотрудниками должны иметь возможность накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов, до 40 часов в определенный год.

Как мне создать политику PTO?

Как и в случае с другими типами отпусков, с PTO вы захотите создать политику, которая объясняет, кто имеет право на отпуск, как и когда сотрудники будут получать PTO или будут ли они иметь доступ ко всему этому заранее в определенную дату. например, начало календарного года и то, как вы обрабатываете неиспользованные остатки.

Используя PTO, вы можете предлагать разные политики разным сотрудникам, если вы не дискриминируете. Например, вы можете разрешить больше свободного времени, чем дольше сотрудник будет работать в компании, или тем, кто будет работать с более старшими сотрудниками.

Неограниченный ВОМ также становится все более распространенным. При таком подходе сотрудникам не нужно накапливать оплачиваемый отпуск перед тем, как взять отпуск. Скорее, они могут занять столько дней, сколько захотят, при условии, что они будут выполнять свои задачи и отпуск будет одобрен. Имейте в виду, что если у вас разные политики в отношении PTO для разных сотрудников, например, в зависимости от срока пребывания в должности, это может вызвать некоторые проблемы на рабочем месте в отношении справедливости, поэтому вам следует внимательно рассмотреть этот подход.

Независимо от того, есть ли у вас неограниченный или заработанный PTO, в вашей политике должно быть указано, как сотрудники должны запрашивать отпуск, а также требуется предварительное уведомление.

Могу ли я потребовать от своих сотрудников использовать PTO?

Работодатели могут предоставить PTO, а затем потребовать, чтобы это было сделано определенным образом или в определенный день. Это означает, что в определенных случаях вы можете потребовать от сотрудников использовать PTO. Например, некоторые компании имеют периоды обязательного простоя или сезонные периоды замедления и требуют, чтобы сотрудники использовали PTO в это время.

Если вы решите принудительно использовать PTO, вы должны убедиться, что соблюдаете закон штата. Например, в Калифорнии работодатели должны предоставить уведомление за 90 дней об обязательном отпуске на отпуск.

Что происходит с неиспользованным ВОМ?

Во многих случаях вам решать, хотите ли вы разрешить сотрудникам переносить накопленную PTO на следующий год, хотя вы можете установить ограничение на начисление. Однако суды, как правило, не одобряют политику «используй или потеряй», поэтому было бы неплохо разрешить сотрудникам перенести хотя бы часть их PTO.

Аналогичным образом, когда сотрудник увольняется, вам нужно решить, будете ли вы выплачивать все неиспользованные PTO. Многие штаты, особенно на северо-востоке, требуют выплаты времени, поскольку нет различия между отпускными днями, которые должны быть оплачены в этих штатах, и другими видами отпусков. В других частях страны, например на юге, вам, возможно, не придется выплачивать неиспользованные PTO, если вы не включите эту функцию в свой полис.

Какой отпуск лучше всего подходит для моего бизнеса?

Как видите, есть много соображений, когда речь идет о предоставлении вашим сотрудникам оплачиваемого времени вне работы.В некоторых случаях вам может быть предписано предоставить определенный отпуск, в то время как в других штатах предоставление отпускных пособий является добровольным. Выбор наилучшего подхода требует тщательного рассмотрения законов вашего штата и целей вашего бизнеса. Какой бы отпуск вы ни решили предложить, важно иметь четкую политику и доводить ее до сведения всех сотрудников. Сертифицированные специалисты по персоналу Complete Payroll Solutions могут помочь вам создать политику, которая соответствует потребностям вашего бизнеса, ваших сотрудников и вашего бюджета.Чтобы узнать о наших консультационных услугах по аутсорсингу, посетите нашу специальную страницу по кадрам.

Законы штата Висконсин об отпуске – Справочник по трудовому праву


Отпуск

В Висконсине работодатели не обязаны предоставлять работникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые. Если работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Статут штата Висконсин 109.01 (3).

Работодатель может также на законных основаниях установить политику или заключить договор, лишающий сотрудников права на оплату накопленного отпуска после увольнения с работы, если они не соблюдают определенные требования, например, уведомление за две недели или трудоустройство с определенной даты год.См. Tasker v. Chieftain Wildrice Co., 662 N.W.2d 678 (Wis. Ct. App. 2003) .

Работодатель обязан выплатить начисленный отпуск работнику при увольнении с работы, если этого требует его политика или договор.

Ни законодательный орган штата Висконсин, ни его суды не дали каких-либо существенных указаний относительно того, может ли работодатель применять политику «используй или потеряй», требующую от сотрудников использовать свой отпуск к установленной дате или потерять его. Однако, исходя из того акцента, который в контракте власти Висконсина придают политике в отношении отпусков, такое положение о конфискации, вероятно, является законным при условии, что сотруднику была предоставлена ​​достаточная возможность использовать отпуск во время работы.См. Tasker v. Chieftain Wildrice Co., 662 N.W.2d 678 (Wis. Ct. App. 2003) .

Ни законодательный орган штата Висконсин, ни его суды не дали каких-либо существенных указаний относительно того, может ли работодатель установить политику или заключить договор, запрещающий сотрудникам платить за накопленный отпуск при увольнении с работы независимо от причины. Однако, исходя из того акцента, который в контракте власти Висконсина придают политике в отношении отпусков, такое положение о конфискации, вероятно, является законным при условии, что сотруднику была предоставлена ​​достаточная возможность использовать отпуск во время работы.См. Tasker v. Chieftain Wildrice Co., 662 N.W.2d 678 (Wis. Ct. App. 2003) .

Власти штата Висконсин также умалчивают о том, может ли работодатель отказать в оплате накопленного отпуска работнику при увольнении с работы, если в его политике или контракте ничего не сказано по этому поводу. Из-за того, что такие льготы квалифицируются как заработная плата согласно законам штата Висконсин о выплате заработной платы, работодатель, вероятно, будет обязан оплачивать отпуск работнику при увольнении с работы, если политика не содержит какого-либо положения о конфискации.Статут штата Висконсин 109.01 (3).


Отпуск по болезни

Закон штата Висконсин не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска по болезни. Если работодатель решает предоставить пособие по болезни, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора.

В соответствии с Законом штата Висконсин о семейных и медицинских отпусках, Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках или другими федеральными законами работодатель в Висконсине может быть обязан предоставить сотруднику отпуск по болезни.


Отпуск в отпуск

Закон штата Висконсин не требует от частных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. В Висконсине частный работодатель может потребовать от работника работать в праздничные дни. Частный работодатель не обязан выплачивать работнику надбавку, например, в 1,5 раза превышающую обычную ставку, за работу в праздничные дни, если только такое отработанное время не дает работнику право на сверхурочную работу в соответствии со стандартными законами о сверхурочной работе. Если работодатель решает предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора.

Государственные праздники

Посетите нашу страницу праздников штата Висконсин, чтобы получить список праздников, признанных и соблюдаемых штатом Висконсин, а также информацию о законах штата, регулирующих отпуск в отпуск для государственных работодателей и служащих.


Отпуск присяжных

Работодатель не обязан оплачивать работнику время, потраченное на ответ на вызов присяжных или участие в присяжных.

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без потери рабочего времени на период работы присяжным заседателем.В целях определения трудового стажа или повышения заработной платы статус сотрудника не может считаться непрерывным службой присяжных.

Многие работодатели не увольняют работодателя и не предпринимают никаких других неблагоприятных действий против работодателя из-за того, что работник выполняет функции присяжного заседателя.

Статут штата Висконсин 756.255


Отпуск для голосования

Закон штата Висконсин требует, чтобы работодатель предоставлял работнику до трех (3) часов свободного времени для голосования, если работник запрашивает отпуск до дня голосования или выборов.Отпуск для голосования не нужно оплачивать. Работодатель может диктовать, когда работник берет отпуск для голосования. Статут штата Висконсин 6.76


Отпуск в связи с тяжелой утратой

Закон штата Висконсин не требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпуск в связи с утратой ребенка. Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, который берет сотрудник в связи со смертью другого человека, обычно близкого родственника. Работодатель может выбрать отпуск в связи с утратой, и от него может потребоваться соблюдение любой политики или практики в отношении тяжелой утраты, которую он поддерживает.


Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам: часто задаваемые вопросы

Преимущества

Что такое оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Выплата льгот более четырех лет. В течение 2018 года сотрудники могут воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском продолжительностью до восьми недель и получить 50% своей средней недельной заработной платы (AWW), но не более 50% от средней недельной заработной платы штата Нью-Йорк (SAWW). AWW – это среднее значение заработной платы сотрудника за последние восемь недель до начала оплачиваемого семейного отпуска.SAWW обновляется ежегодно.

Примеры оплачиваемого семейного отпуска за 2018 год

Средняя недельная заработная плата рабочего Еженедельное пособие PFL (2018) *
$ 600 $ 300
$ 1 000 $ 500
$ 2 000 $ 652.96

* Средняя недельная заработная плата ограничена 50% от средней недельной заработной платы штата Нью-Йорк, которая составляет 652 доллара.96.

Увеличение прибыли до 2021 года:

Год отпуска Пособие
2018 8 недель 50% AWW сотрудника, до 50% SAWW
2019 10 недель 55% AWW сотрудника, до 55% SAWW
2020 10 недель 60% AWW сотрудника, до 60% SAWW
2021 12 недель 67% AWW сотрудника, до 67% SAWW

Кто выплачивает сотрудникам пособия по оплачиваемому семейному отпуску?
Пособия выплачиваются страховой компанией или работодателем, если они застрахованы самостоятельно.

Каковы права и защита сотрудников в рамках оплачиваемого семейного отпуска?

    • Сотрудники имеют защиты рабочих мест , гарантируя, что они могут вернуться на ту же работу (или сопоставимую), когда они вернутся из оплачиваемого семейного отпуска.
    • Сотрудники могут сохранить свою страховку здоровья во время отпуска. Если сотрудники вносят свой вклад в стоимость своей медицинской страховки, они должны продолжать оплачивать свою часть расходов во время отпуска.
    • Работодателям запрещается дискриминация или репрессалии в отношении сотрудников за запрос или получение оплачиваемого семейного отпуска.

Финансирование

Кто оплачивает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Нью-Йорке финансируется сотрудниками за счет взносов в фонд заработной платы.

Сколько платят сотрудники?
Взнос в фонд заработной платы за 2018 год равен 0.126% от недельной заработной платы сотрудника, максимальная годовая ставка составляет 85,56 долларов США. Если работник зарабатывает меньше, чем средняя недельная заработная плата в штате Нью-Йорк (1305,92 доллара в неделю), его годовой взнос будет меньше предельного значения в 85,56 доллара, что соответствует их фактической недельной заработной плате.

Например, в 2018 году, если сотрудник зарабатывает 27000 долларов в год (519 долларов в неделю), он будет платить 65 центов в неделю.

Как сотрудники могут узнать, какой будет их еженедельный вычет?
Сотрудники могут получить оценку своих еженедельных удержаний с помощью калькулятора еженедельных удержаний.

Почему некоторые работодатели начали делать вычеты в июле?
Отчислениям было разрешено начать с 1 июля 2017 года. Досрочные отчисления позволили работодателям собирать средства заранее для выплаты взноса за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, когда он наступает в 2018 году. Однако независимо от того, начнут ли сборы работодатели 1 января 2018 года или ранее , вычеты по-прежнему подлежат тому же максимальному уровню взносов работника.

Может ли работодатель принять решение об оплате оплачиваемого семейного отпуска от имени своих сотрудников?
Да, работодатель может выбрать оплату PFL от имени сотрудников.

Налогообложение – льготы и взносы

Считается ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам налогооблагаемым доходом?
Да. Согласно Налоговому извещению Департамента № N-17-12, оплачиваемые семейные отпуска подлежат налогообложению. Налоги не будут автоматически удерживаться из льгот, но сотрудники могут запросить добровольное удержание налога. Вы можете найти ссылку на это уведомление здесь. По другим вопросам, связанным с налогообложением оплачиваемых семейных отпусков, следует обращаться в Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк.

Кто несет ответственность за удержание взносов из фонда заработной платы для оплаты оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам?
Работодатели несут ответственность за удержание взносов и использование этих денег для оплаты своих страховых взносов по оплачиваемому семейному отпуску.

Вычитаются ли взносы за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
В соответствии с Налоговым извещением Департамента № N-17-12, оплачиваемые семейные отпуска будут вычтены из заработной платы сотрудников после удержания налогов.Вы можете найти ссылку на это уведомление здесь. По другим вопросам, связанным с налогообложением оплачиваемых семейных отпусков, следует обращаться в Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк.

Как работодатели должны сообщать о взносах сотрудников для целей налогообложения?
В соответствии с Налоговым извещением Департамента № N-17-12, работодатели должны сообщать взносы сотрудников в Форме W-2, используя графу 14 – Удержанные налоги на государственное страхование по инвалидности. О выплатах следует сообщать в Государственный фонд страхования по форме 1099-G, а все остальные плательщики – по форме 1099-MISC.

Право на участие и участие

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Большинство сотрудников, работающих в штате Нью-Йорк на частных работодателей, имеют право на оплачиваемый семейный отпуск. Государственные работодатели могут предлагать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

  • Сотрудники, занятые полный рабочий день: Сотрудники, которые работают по обычному графику 20 или более часов в неделю, имеют право на участие после проработки 26 недель подряд.
  • Сотрудники, занятые неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают по обычному графику менее 20 часов в неделю, имеют право на участие после отработанных 175 дней, которые не обязательно должны быть последовательными.

Сотрудники имеют право на участие независимо от их гражданства и / или иммиграционного статуса.

Имеют ли сотрудники, не являющиеся гражданами США, право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Вы имеете на это право независимо от вашего гражданства и / или иммиграционного статуса.

Могут ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, брать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Да. Если вы работаете по обычному графику из 20 или более часов в неделю, вы имеете право работать 26 недель подряд. Если вы работаете по обычному графику менее 20 часов в неделю, вы имеете право работать после 175 рабочих дней, которые не обязательно должны быть последовательными.

Что делать, если сотрудник отработал на работе разное время из-за разницы в смену?
Сотрудники, которые работают по обычному графику менее 20 часов в неделю, имеют право на оплачиваемый семейный отпуск после 175 рабочих дней.Сотрудники с нерегулярным графиком должны посмотреть на свой средний график, чтобы определить, работают ли они в среднем менее 20 часов в неделю.

Когда работники, выплачивающие суточные, будут иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Сотрудники с обычным графиком работы менее 20 часов в неделю имеют право на оплачиваемый семейный отпуск после 175 рабочих дней. Чтобы определить, есть ли у сотрудника «обычный» график работы менее 20 часов в неделю, работодатели могут оценить, работает ли в среднем сотрудник менее 20 часов.Сотрудники могут отказаться от оплачиваемого семейного отпуска, если они не планируют работать на своего работодателя в течение этого минимального количества времени, необходимого для получения права на него. Работодатели должны предлагать сотрудникам, которые не соответствуют минимальным критериям отбора, возможность отказаться от участия, заполнив отказ от оплачиваемого семейного отпуска, который доступен по адресу ny.gov/PaidFamilyLeave.

Что произойдет, если сотрудник работает 20 часов в неделю, а на 26-й неделе он работает только 19 часов?
26 неделя по-прежнему будет засчитываться в счет 26 последовательных недель занятости, поскольку обычный график работы сотрудника составляет 20 часов в неделю.

Что произойдет, если сотрудник сменит работу или изменится его статус занятости?
Чтобы воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском, сотрудники должны проработать у своего текущего работодателя 26 недель подряд, если они регулярно работают 20 часов или более в неделю, или 175 дней, если они регулярно работают менее 20 часов в неделю. Если сотрудники переходят на новую работу, они должны работать у своего нового работодателя достаточно долго, чтобы соответствовать требованиям.

Возобновляется ли требование о проработке 26 последовательных недель каждый год? Право на участие сохраняется?
После того, как сотрудники соответствуют требованиям, они сохраняют право на работу у этого работодателя до тех пор, пока они не будут уволены.

Имеют ли внештатные работники право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Да. Однако, если у них нет постоянного работодателя и они работают в качестве независимого подрядчика, они не будут получать пособия по оплачиваемому семейному отпуску, если они не приобретут страховое покрытие для себя. Если они хотят получить страховое покрытие, они должны приобрести полисы по инвалидности и оплачиваемого семейного отпуска, либо ни то, ни другое.

Имеют ли независимые подрядчики право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Независимые подрядчики не считаются сотрудниками согласно Закону штата Нью-Йорк об инвалидности и оплачиваемом семейном отпуске.Это означает, что работодатели не обязаны оплачивать независимых подрядчиков в соответствии с их политикой инвалидности и оплачиваемого семейного отпуска. Однако независимый подрядчик, работающий не по найму, может приобрести полис по инвалидности и оплачиваемого семейного отпуска, чтобы на него распространяться действие закона.

Имеют ли домашние работники право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Домашние работники, которые нанимаются непосредственно частным домовладельцем и которые работают 40 или более часов в неделю на частного домовладельца, должны иметь покрытие оплачиваемого семейного отпуска и имеют право на него после того, как они проработали 26 недель подряд.

Имеют ли сельскохозяйственные рабочие право на оплачиваемый семейный отпуск?
Нет. Сотрудники, работающие в качестве сельскохозяйственных рабочих, не имеют права на получение оплачиваемого семейного отпуска.

Обязаны ли сотрудники участвовать в оплачиваемом семейном отпуске?
Да. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам не является обязательным для большинства сотрудников. Исключение составляют случаи, когда сотрудник имеет право на отказ. Сотрудник имеет право на отказ, если он не рассчитывает проработать у одного и того же работодателя достаточно долго, чтобы соответствовать требованиям.Если сотрудник работает по обычному графику из 20 или более часов в неделю, он имеет право работать 26 недель подряд. Если сотрудник работает по обычному графику менее 20 часов в неделю, он имеет право работать после 175 рабочих дней, которые не обязательно должны быть последовательными. Работодатели должны предложить отказ от требований любому сотруднику, который не соответствует этим пороговым значениям.

Можете ли вы отказаться?
Вы можете отказаться от оплачиваемого семейного отпуска, если не планируете работать на своего работодателя в течение минимального количества времени, необходимого для получения права на него.

Если вы соответствуете этим критериям, ваш работодатель должен предложить вам отказ от оплачиваемого отпуска, который также доступен на сайте ny.gov/PaidFamilyLeave. Работодатели должны хранить заполненные отказы в файлах.

Если изменение вашего расписания приводит к тому, что вы работаете достаточно времени, чтобы соответствовать требованиям, ваш отказ будет автоматически отменен. Вы можете добровольно отозвать свой отказ в любое время. Если ваш отказ будет отменен, работодатели могут начать вычеты из заработной платы и могут собирать вычеты задним числом с даты, когда вы подписали отказ.

Получение оплачиваемого семейного отпуска

Общий:

На какие мероприятия вы можете взять оплачиваемый семейный отпуск?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предоставляет оплачиваемый отпуск с сохранением работы, поэтому вы можете:

    • залог с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком,
    • уход для члена семьи с серьезным заболеванием, или
    • оказывать помощь близким, когда член семьи направлен за границу на действительную военную службу.

Как подать заявку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

  1. Сообщите своему работодателю по крайней мере за 30 дней до начала отпуска, если это можно будет сделать в обозримом будущем. В противном случае как можно скорее сообщите об этом своему работодателю.
  2. Получите пакет бланков запроса для конкретного вида отпуска, который вам необходимо взять. Формы доступны у вашего работодателя, страховой компании работодателя или непосредственно на этом веб-сайте.
  3. Заполните Запрос на оплачиваемый семейный отпуск (Форма PFL-1) , следуя инструкциям на титульном листе.Сделайте копию для своей документации и отправьте ее своему работодателю. Ваш работодатель должен заполнить свой раздел формы Form PFL-1 и вернуть его вам в течение трех рабочих дней.
  4. Отправьте форму PFL-1 , другие формы запроса, относящиеся к отпуску, который вы собираетесь взять, и подтверждающую документацию в страховую компанию вашего работодателя. Вы можете подать запрос cl до начала отпуска или в течение 30 дней после начала отпуска. Страховая компания должна оплатить или отклонить ваш запрос в течение 18 календарных дней с момента получения ваших заполненных форм.
    • Чтобы узнать, кто является страховой компанией вашего работодателя, вы можете:
      • Поищите на рабочем месте плакат «Об оплачиваемом семейном отпуске».
      • Спросите своего работодателя.
      • Посетите wcb.ny.gov и найдите своего работодателя, чтобы узнать его страховую компанию.
    • Если вы не можете определить страховую компанию своего работодателя, позвоните на горячую линию по оплачиваемым семейным отпускам, чтобы получить помощь в поиске подходящей страховой компании.
      • Телефон доверия для оплачиваемых семейных отпусков: 844-337-6303 (8:30 a.м. – 16:30, восточноевропейское время, понедельник – пятница)
    • Если вы считаете, что ваш работодатель не застрахован, вы можете подать запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в Совет по компенсациям работников штата Нью-Йорк.
      • Оплачиваемый семейный отпуск, PO Box 9030, Endicott, NY 13761-9030

Что произойдет, если вам нужно взять отпуск до того, как вы получите решение (утверждение)?
Если у вас произошло непредвиденное событие, отвечающее критериям, вам следует как можно скорее уведомить своего работодателя о том, что вам необходимо взять оплачиваемый семейный отпуск.Если вы начнете период отпуска до того, как ваш запрос будет принят, и страховая компания в конечном итоге согласится оплатить запрос, выплата вашего пособия будет произведена начиная с первой даты, когда вы начали отпуск. Если страховая компания отклоняет ваш запрос, считается, что вы находитесь в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, и ваш работодатель будет решать, как использовать отпуск.

Оплачиваемый семейный отпуск основан на календарном году или скользящем календаре?
Оплачиваемый семейный отпуск рассчитывается из расчета 52-недельного периода.Вы можете использовать до восьми недель оплачиваемого семейного отпуска в 2018 году, 10 недель в 2019 и 2020 годах и 12 недель в 2021 году. Количество недель, на которые вы имеете право, зависит от того, когда вы начинаете свой отпуск. Например, если сотрудник берет отпуск по договору с ноября 2018 года, он будет иметь право на восьминедельный отпуск. Сотрудник будет иметь право на 10-недельный отпуск начиная с ноября 2019 года.

Можете ли вы использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и время болезни и / или отпуска вместе, чтобы получить свою полную зарплату?
Во время оплачиваемого семейного отпуска вы можете взять время по болезни и / или в отпуск только в том случае, если это разрешено вашим работодателем.Использование времени по болезни и / или отпуска одновременно с оплачиваемым семейным отпуском может позволить вам получить полную зарплату за весь отпуск или его часть. В таком случае на ваше больничное и / или отпускное время будут распространяться те же права и меры защиты, которые предоставляются сотрудникам в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, включая право сохранить вашу медицинскую страховку и право быть восстановленным на той же работе (или аналогичной. ) когда вы вернетесь из отпуска.

Могут ли супруги взять оплачиваемый семейный отпуск одновременно?
Если у вас и вашего супруга (а) разные работодатели, вы оба имеете право на оплачиваемый семейный отпуск одновременно.Супруги с одним и тем же работодателем, которые хотят взять оплачиваемый семейный отпуск в одно и то же время для связи с одним и тем же ребенком, ухода за одним и тем же членом семьи или помощи близким одного и того же члена семьи, отправленного за границу на военную службу, должны сначала получить одобрение своего работодателя. . В противном случае вы и ваш супруг можете взять отпуск в разное время.

Можно ли воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском, если вы получаете компенсацию рабочим?
Это зависит. Если вы не работаете и получаете компенсацию от работников, вы не можете использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.Если вы работаете по графику сокращенного заработка и получаете компенсацию работникам, вы все равно можете иметь право на оплачиваемый семейный отпуск.

Можно ли воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском, если вы получаете пособие по краткосрочной нетрудоспособности?
Нет. Вы не можете одновременно получать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и пособие по краткосрочной нетрудоспособности.

Как оплачиваемый семейный отпуск сочетается с другими правилами льгот и отпусков?

  • Закон о семейном отпуске по болезни: если у вас есть мероприятие, которое дает право на отпуск по закону FMLA и оплачиваемому семейному отпуску, и ваш работодатель покрывается обоими законами, ваш отпуск должен длиться одновременно.
    • Например, в 2018 году, если вы имеете право на 12-недельный отпуск для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, первые восемь недель будут классифицироваться как оплачиваемый семейный отпуск и FMLA, а оставшиеся четыре недели будет классифицироваться как отпуск по закону FMLA.
    • Чтобы два типа отпусков совпадали, ваш работодатель должен уведомить вас о том, что ваш отпуск соответствует требованиям как для FMLA, так и для оплачиваемого семейного отпуска, и что он будет обозначен как таковой.
    • Если у вас есть квалификационное мероприятие для FMLA и другое квалификационное мероприятие для оплачиваемого семейного отпуска (например, уход за вашим собственным состоянием здоровья с использованием времени с FMLA и связь с новым ребенком с использованием оплачиваемого семейного отпуска), вы можете взять эти отпуска по адресу разные времена.
  • Краткосрочная нетрудоспособность: Вы не можете одновременно воспользоваться краткосрочной нетрудоспособностью и оплачиваемым семейным отпуском. Однако, если вы имеете право на краткосрочную нетрудоспособность (например, после родов), вы можете получить краткосрочную нетрудоспособность, а затем – оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Вы не можете взять более 26 недель комбинированной краткосрочной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного отпуска за 52-недельный период.
  • Компенсация работникам: Если вы получаете компенсацию работникам за полную нетрудоспособность, вы не можете воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском.Если у вас график с сокращенным заработком, вы все равно можете иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
  • Отпуск по беременности и родам / Отпуск по беременности и родам: Уточните у своего работодателя, как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам соотносится с политикой вашего работодателя в отношении отпусков.

Если я взял отпуск по уходу за ребенком или FMLA в 2017 году, имею ли я право на обязательный отпуск в 2018 году в рамках оплачиваемого семейного отпуска?
Да, вы имеете право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в 2018 году для связи со своим ребенком, если ребенок родился, усыновлен или воспитан в течение последних 12 месяцев.Любой отпуск, который вы взяли в 2017 году (оплачиваемый или неоплачиваемый, будь то отпуск по беременности и родам / отцовский отпуск через вашего работодателя, FMLA или краткосрочную нетрудоспособность) не влияет на ваше право на оплачиваемый семейный отпуск в 2018 году. Например, если вы родили ребенка в мае В 2017 году вы можете взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в течение восьми недель до первого дня рождения вашего ребенка, независимо от того, какое свободное время вы использовали в 2017 году. Если вы получили краткосрочную нетрудоспособность, важно отметить, что вы не можете превышать 26 недель вместе краткосрочная нетрудоспособность и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в течение 52 недель.

Если я заполнил документы по краткосрочной нетрудоспособности, нужно ли мне это делать для оплачиваемого семейного отпуска?
Если вы запрашиваете краткосрочную нетрудоспособность и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, вам необходимо заполнить отдельные запросы для каждого из них. Это отдельные льготы, которые не предоставляются одновременно и требуют отдельной документации от вас и вашего работодателя.

Может ли сотрудник использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в течение части рабочей недели и при этом работать неполный рабочий день?
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам можно брать сразу или с перерывами, но всегда следует брать с интервалом в целый день.Например, если обычный рабочий день длится четыре часа, вы можете взять оплачиваемый семейный отпуск на четырехчасовой рабочий день. Вы не можете взять только два часа оплачиваемого семейного отпуска в этот день и отработать оставшиеся два часа.

Отпуск для склеивания:

Когда вы можете взять отпуск по семейным обстоятельствам?
Вы можете взять увольнительный отпуск в течение первых 12 месяцев после рождения, усыновления или передачи ребенка на воспитание.

Кто имеет право на отпуск по связи?
Новые родители имеют право на оплачиваемый семейный отпуск в течение первых 12 месяцев после рождения, усыновления или усыновления ребенка.

Как подать заявку на оплачиваемый семейный отпуск для связи с новым ребенком?

  1. По возможности уведомите своего работодателя по крайней мере за 30 дней. В противном случае как можно скорее сообщите об этом своему работодателю.
  2. Получите залог с пакетом форм «Новорожденный, недавно усыновленный или приемный ребенок». Формы доступны у вашего работодателя, страховой компании работодателя или непосредственно на этом веб-сайте.
  3. Заполните Заявку на оплачиваемого семейного отпуска (Форма PFL-1) , следуя инструкциям на титульном листе.Сделайте копию для своей документации и отправьте ее своему работодателю. Ваш работодатель должен заполнить свой раздел формы PFL-1 и вернуть его вам в течение трех рабочих дней.
  4. Заполните Сертификат связи (Форма PFL-2) , соберите и приложите подтверждающую документацию для вашего отпуска (например, свидетельство о рождении, письмо от поставщика медицинских услуг или другие формы приемлемой документации).
  5. Отправьте форму PFL-1, форму PFL-2 и подтверждающую документацию в страховую компанию вашего работодателя.Вы можете подать запрос до начала отпуска или в течение 30 дней после начала отпуска. Страховая компания должна оплатить или отклонить ваш запрос в течение 18 календарных дней с момента получения ваших заполненных форм.
    • Чтобы узнать, кто является страховой компанией вашего работодателя, вы можете:
      • Поищите на рабочем месте плакат «Об оплачиваемом семейном отпуске».
      • Спросите своего работодателя.
      • Посетите wcb.ny.gov и найдите своего работодателя, чтобы узнать его страховую компанию.
    • Если вы не можете определить страховую компанию своего работодателя, позвоните на горячую линию по оплачиваемым семейным отпускам, чтобы получить помощь в поиске подходящей страховой компании.
      • Телефон доверия для оплачиваемых семейных отпусков: 844-337-6303 (8:30 – 16:30, восточноевропейское время, понедельник – пятница)
    • Если вы считаете, что ваш работодатель не застрахован, вы можете подать запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в Совет по компенсациям работников штата Нью-Йорк.
      • Оплачиваемый семейный отпуск, PO Box 9030, Endicott, NY 13761-9030

Если вы состоите в однополых отношениях и только один из родителей или ни один из них не являются биологическими родителями, что вам нужно сделать, чтобы подать заявку на оплачиваемый семейный отпуск?
Биологической матери потребуется свидетельство о рождении или документация от поставщика медицинских услуг, устанавливающая материнство.Родитель, который не является биологической матерью, должен предоставить документы, подтверждающие их юридическую роль в качестве родителя ребенка и подтверждающие их родство с биологической матерью. Допустимые формы документации включают:

  • Юридическая роль родителя ребенка – свидетельство о рождении, постановление суда об установлении родства или добровольное признание отцовства с указанием этого родителя
  • Родство с биологической матерью – свидетельство о браке или свидетельство гражданского союза или домашнего партнерства

Если ни один из этих документов недоступен, родитель может предоставить ребенку другие документальные доказательства родительских отношений, которые будут оцениваться в индивидуальном порядке.

Можно ли взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам во время беременности?
№. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для установления связи начинается только после рождения. Это недоступно для дородовых состояний.

Можете ли вы воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском для усыновления до того, как вы перейдете на опеку над ребенком?
Да, вы можете взять отпуск до фактического усыновления ребенка, если для продолжения усыновления требуется отсутствие на работе.

Отпуск по уходу за семьей:

Как подать заявку на оплачиваемый семейный отпуск для семейного ухода?

  1. По возможности уведомите своего работодателя по крайней мере за 30 дней.В противном случае как можно скорее сообщите об этом своему работодателю.
  2. Получите пакет услуг Care для члена семьи с серьезным заболеванием . Формы доступны у вашего работодателя, страховой компании работодателя или непосредственно на этом веб-сайте.
  3. Заполните Запрос на оплачиваемый семейный отпуск (Форма PFL-1) , следуя инструкциям на титульном листе. Сделайте копию для своей документации и отправьте ее своему работодателю. Ваш работодатель должен заполнить свой раздел формы Form PFL-1 и вернуть его вам в течение трех рабочих дней.
  4. Член вашей семьи (получатель ухода) или его уполномоченный представитель должны заполнить Разглашение личной медицинской информации в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (форма PFL-3) и передать его своему поставщику медицинских услуг. Этот выпуск закончится через год или когда член вашей семьи отменит его. Поставщик медицинских услуг сохранит это в файле.
  5. Заполните раздел для сотрудников сертификата поставщика медицинских услуг (форма PFL-4) . Вы, член вашей семьи или их уполномоченный представитель должны предоставить форму PFL-4 поставщику медицинских услуг члена вашей семьи.
  6. Лечащий врач вашего члена семьи заполняет оставшуюся часть формы PFL-4 и возвращает ее члену вашей семьи или их уполномоченному представителю. Затем они передают вам форму PFL-4 для подачи.
  7. Отправьте форму PFL-1 , форму PFL-4 и подтверждающую документацию в страховую компанию вашего работодателя. Вы можете подать запрос до начала отпуска или в течение 30 дней после начала отпуска. Страховая компания должна оплатить или отклонить ваш запрос в течение 18 календарных дней с момента получения ваших заполненных форм.
  • Чтобы узнать, кто является страховой компанией вашего работодателя, вы можете:
    • Поищите на рабочем месте плакат «Об оплачиваемом семейном отпуске».
    • Спросите своего работодателя.
    • Посетите wcb.ny.gov и найдите своего работодателя, чтобы узнать его страховую компанию.
  • Если вы не можете определить страховую компанию своего работодателя, позвоните на горячую линию по оплачиваемым семейным отпускам, чтобы получить помощь в поиске подходящей страховой компании.
    • Телефон доверия для оплачиваемых семейных отпусков: 844-337-6303 (8:30 a.м. – 16:30, восточноевропейское время, понедельник – пятница)
  • Если вы считаете, что ваш работодатель не застрахован, вы можете подать запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в Совет по компенсациям работников штата Нью-Йорк.
    • Оплачиваемый семейный отпуск, PO Box 9030, Endicott, NY 13761-9030

Какие члены семьи имеют право на оплачиваемый семейный отпуск по уходу за семьей?
Вы можете запросить оплачиваемый семейный отпуск для ухода за следующими членами семьи с серьезным заболеванием:

  • супруга
  • внутренний партнер
  • ребенок
  • пасынок
  • родитель
  • свекровь
  • отчим
  • дедушка или бабушка
  • внук

ПРИМЕЧАНИЕ: Член вашей семьи может проживать в Нью-Йорке или за его пределами или за пределами страны; однако вы должны находиться в непосредственной близости от члена вашей семьи, пока вы находитесь в отпуске.

Можно ли использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за имеющим на это право родственником, проживающим за пределами Нью-Йорка?
Да, вы можете воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском для ухода за членом вашей семьи, проживающим за пределами Нью-Йорка, при условии, что вы находитесь в непосредственной близости от члена семьи, за которым вы ухаживаете, в течение большей части периода оплачиваемого семейного отпуска. Это включает время, необходимое для поездки к члену семьи, получающего уход, поездки, чтобы отвезти его в Нью-Йорк, получить лекарства или организовать уход за ним.

Как члены семьи получают право на семейный уход в рамках оплачиваемого семейного отпуска?
Соответствующие требованиям родственники должны иметь серьезное заболевание, подтвержденное медицинским учреждением, для получения семейного ухода в рамках оплачиваемого семейного отпуска.

Что такое серьезное состояние здоровья?
Серьезным состоянием здоровья считается заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, требующее:

  • стационарное лечение в больнице, хосписе или стационарном / амбулаторном медицинском учреждении; или
  • продолжение лечения или наблюдение со стороны поставщика медицинских услуг.

Продолжение лечения или наблюдения означает одну из следующих причин, перечисленных с некоторыми примерами:

ПРИЧИНА ПРИМЕРЫ
Хроническое серьезное заболевание, которое продолжается в течение длительного периода, требует периодических посещений врача и может вызывать эпизодические периоды нетрудоспособности Астма, диабет, эпилепсия, психоз, шизофрения, биполярное расстройство или посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР)
Длительный или постоянный период лечения, который может быть неэффективным, и член семьи находится под постоянным наблюдением Болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт или терминальная стадия болезни
Лечение или восстановление после восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы или состояния, которое могло бы привести к периоду нетрудоспособности продолжительностью более трех последовательных полных дней в отсутствие лечения Рак (химиотерапия и лучевая терапия), тяжелый артрит (физиотерапия) или заболевание почек (диализ)
Период более трех последовательных полных дней
, включающий лечение два или более раз у поставщика медицинских услуг или лечение по крайней мере один раз с последующим продолжением лечения под наблюдением
Курс рецептурных препаратов как
схема непрерывного лечения

Каковы некоторые примеры несерьезных заболеваний в рамках оплачиваемого семейного отпуска?
Заболевания, такие как простуда, грипп, боли в ушах, расстройство желудка, небольшие язвы, головные боли, отличные от мигрени, обычные стоматологические или ортодонтические проблемы, заболевания пародонта и т. Д., являются примерами состояний, которые обычно не включаются, если нет осложнений, соответствующих критериям.

Какие поставщики медицинских услуг могут заполнить необходимую документацию для оплачиваемого семейного отпуска?
Следующие лицензированные поставщики медицинских услуг могут заполнить необходимую документацию в рамках своей практики:

  • Врач
  • Помощник врача
  • Мануальный терапевт
  • Стоматолог
  • Физиотерапевт
  • Практикующая медсестра
  • Зарегистрированная профессиональная медсестра
  • Ортопед
  • Оптометрист
  • Психолог
  • Клинический социальный работник
  • Эрготерапевт
  • Акушерка
  • Практикующий психиатр

Отпуск по военным вопросам

Как подать заявку на оплачиваемый семейный отпуск для военного отпуска?

  1. Сообщите своему работодателю за 30 дней, если это возможно.В противном случае как можно скорее сообщите об этом своему работодателю.
  2. Получите Assist Families в связи с пакетом форм военного развертывания. Формы доступны у вашего работодателя, страховой компании или непосредственно на этом веб-сайте.
  3. Заполните Запрос на оплачиваемый семейный отпуск (Форма PFL-1) , следуя инструкциям на титульном листе. Сделайте копию для своей документации и отправьте ее своему работодателю. Ваш работодатель должен заполнить свой раздел формы Form PFL-1 и вернуть его вам в течение трех рабочих дней.
  4. Заполните военное квалификационное мероприятие (Форма PFL-5) , соберите и приложите подтверждающую документацию для вашего отпуска (например, прикрытые приказы на действительную военную службу, письмо из военной части, документирующее предстоящий вызов, или другие формы приемлемой документации).
  5. Отправьте форму PFL-1, форму PFL-5 и подтверждающую документацию в страховую компанию вашего работодателя. Вы можете подать запрос до начала отпуска или в течение 30 дней после начала отпуска.Страховая компания должна оплатить или отклонить ваш запрос в течение 18 календарных дней с момента получения ваших заполненных форм.
  • Чтобы узнать, кто является страховой компанией вашего работодателя, вы можете:
    • Поищите на рабочем месте плакат «Об оплачиваемом семейном отпуске».
    • Спросите своего работодателя.
    • Посетите wcb.ny.gov и найдите своего работодателя, чтобы узнать его страховую компанию.
  • Если вы не можете определить страховую компанию своего работодателя, позвоните на горячую линию по оплачиваемым семейным отпускам, чтобы получить помощь в поиске подходящей страховой компании.
    • Телефон доверия для оплачиваемых семейных отпусков: 844-337-6303 (8:30 – 16:30, восточноевропейское время, понедельник – пятница)
  • Если вы считаете, что ваш работодатель не застрахован, вы можете подать запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в Совет по компенсациям работников штата Нью-Йорк.
    • Оплачиваемый семейный отпуск, PO Box 9030, Endicott, NY 13761-9030

Кто из членов вашей семьи покрывается оплачиваемым семейным отпуском в связи с военным квалификационным мероприятием?
Вы можете воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском для оказания помощи близким, когда ваш супруг или домашний партнер, ребенок или пасынок, родитель или отчим, или родитель в законе находятся на активной службе в другой стране или были уведомлены о предстоящем звонке или заказ действительной службы в зарубежную страну.Это включает развертывание в международных водах.

Какие примеры военных квалификационных мероприятий?
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам покрывает потребности, которые могут возникнуть в связи с командированием члена семьи военного. Это включает в себя свободное время перед развертыванием в кратчайшие сроки, для посещения военных мероприятий до и после развертывания, для организации ухода за детьми или родителями, посещения консультаций, во время отпуска для отдыха и восстановления сил члена семьи военнослужащего, финансовых или юридических договоренностей или других аналогичная деятельность.

Можно ли использовать отпуск по военнослужащим для сотрудников, чтобы взять отпуск для ухода за ребенком военнослужащего?
Военный отпуск включает в себя организацию ухода за ребенком военнослужащего, а также срочный, нестандартный уход за ребенком со стороны члена семьи. Это включает в себя обстоятельства, когда покрываемая действительная служба или призыв к застрахованному статусу действительной службы военнослужащего требует изменения, которое может привести к организации альтернативного ухода за детьми; обеспечение ухода за ребенком в случае крайней необходимости; поступление в новую школу или детский сад или перевод в нее; или посещение встреч с персоналом в школе или детском саду.Текущие повседневные потребности в уходе за детьми не будут покрываться. Например, сотрудник не может взять оплачиваемый семейный отпуск, чтобы присмотреть за ребенком во время летних каникул, но сотрудник может воспользоваться оплачиваемым семейным отпуском, чтобы организовать такой уход за ребенком.

Какая документация требуется для запроса на военное квалификационное мероприятие?
К форме запроса необходимо приложить либо копию покрытого приказа о прохождении военной службы члена семьи военнослужащего, письмо из воинской части, подтверждающее предстоящий приказ о прохождении военной службы, либо документацию о военном отпуске члена семьи, подписанную утверждающим органом. для отдыха и восстановления сил.Кроме того, если тип квалификационного мероприятия включает встречу с третьей стороной, необходима документация, такая как объявление о встрече, подтверждение встречи или счет.

Работодатели

Какое покрытие нужно работодателям?
Частные работодатели должны иметь страхование оплачиваемого семейного отпуска (PFL) до 1 января 2018 года. Как правило, страховое покрытие будет добавлено к вашей существующей политике пособий по инвалидности. Страховой полис предусматривает выплату вашим сотрудникам пособия по оплачиваемому семейному отпуску.Государственные работодатели могут предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Как работодатели могут получить политику оплачиваемого семейного отпуска?
Если у вас есть страховое покрытие пособия по инвалидности, предоставляемое перевозчиком, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам обычно включается в этот полис в качестве пассажира. Если вы самостоятельно страхуете пособие по инвалидности, у вас была возможность либо подать заявление на самострахование для покрытия оплачиваемого семейного отпуска на 2018 год до 30 сентября 2017 года, либо вы можете приобрести полис оплачиваемого семейного отпуска только.Если вы хотите самостоятельно застраховаться в будущем, вы можете связаться с отделом самострахования Совета по компенсациям рабочих по адресу [email protected] Руководство для самостраховщиков также доступно на веб-сайте Совета по компенсациям работников.

Какие существуют политики?
Департамент финансовых услуг опубликовал на своем веб-сайте список страховых компаний, предлагающих утвержденные полисы оплачиваемого семейного отпуска.

Что делать, если вы уже предлагаете оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Вы должны убедиться, что размер вашего оплачиваемого семейного отпуска как минимум такой же благоприятный, как того требует закон; однако вы можете дополнить его более щедрой политикой отпуска.Охватываемые работодатели обязаны приобретать страховой полис или предоставлять пособия по оплачиваемому семейному отпуску напрямую, если они утверждены в качестве самозастрахованного работодателя. Более подробная информация о требованиях к работодателям, которые предоставляют или желают предоставить более щедрую политику отпусков по семейным обстоятельствам, доступна в разделе «Работодатели» на этом сайте.

Если вы выплачиваете своим сотрудникам полную заработную плату, пока они находятся в оплачиваемом семейном отпуске, вы можете запросить у своей страховой компании возмещение суммы, подлежащей выплате в соответствии с вашим полисом оплачиваемого семейного отпуска.

Если вы заполнили документы для запроса о краткосрочной нетрудоспособности своих сотрудников, нужно ли вам это делать в отношении их оплачиваемого семейного отпуска?
Да, краткосрочная нетрудоспособность и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам – это отдельные пособия, которые не берутся одновременно, и для которых требуется отдельная документация как от работника, так и от работодателя.

Финансирование

Как финансируется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Сотрудники платят за эти льготы за счет небольших еженедельных вычетов из заработной платы, которые представляют собой процент от их еженедельной заработной платы до установленного ежегодно верхнего предела.Ставка взносов сотрудников устанавливается каждый год, чтобы соответствовать стоимости страхового покрытия, и вы используете взносы сотрудников для оплаты страховых взносов.

Взнос в фонд заработной платы за 2018 год составляет 0,126% от недельной заработной платы сотрудника и ограничен годовым максимумом в размере 85,56 долларов США. Сотрудники, получающие меньше средней еженедельной заработной платы в штате Нью-Йорк (1305,92 доллара в неделю), будут иметь размер годового взноса меньше предельного значения в 85,56 долларов, что соответствует их фактической недельной заработной плате.

Например, в 2018 году, если сотрудник зарабатывает 27000 долларов в год (519 долларов в неделю), он будет платить 65 центов в неделю.

Может ли работодатель принять решение об оплате оплачиваемого семейного отпуска от имени своих сотрудников?
Да, работодатель может выбрать оплату оплачиваемого семейного отпуска от имени сотрудников.

Что работодатели должны делать с деньгами, которые они удерживают у сотрудников?
Взносы сотрудников, удерживаемые в связи с оплачиваемым семейным отпуском, должны использоваться для оплаты страховки.

Страхование по безработице

Может ли работник получить страховку от безработицы во время оплачиваемого семейного отпуска?
No.Когда работник находится в оплачиваемом семейном отпуске (или в отпуске, или в любом другом оплачиваемом отпуске), он или она не имеет права на получение пособия по безработице, потому что он или она все еще работает (даже если не требуется для выполнения работы) и потому что он или она не доступен для работы.

Являются ли страховые взносы, выплачиваемые по программе оплачиваемого семейного отпуска за счет удержаний из заработной платы сотрудников, вознаграждением для целей страхования от безработицы?
Да. Общее вознаграждение каждого сотрудника – это сумма до любых удержаний, включая удержания страховых взносов по программе оплачиваемого семейного отпуска в Нью-Йорке.Эта сумма подлежит уплате до размера годовой заработной платы.

Считается ли вознаграждение, выплачиваемое работнику по программе оплачиваемого семейного отпуска, вознаграждением, о котором должен сообщать работодатель?
Нет. Выплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, полученный сотрудником, не считается вознаграждением для целей отчетности UI и не подлежит уплате взносов. Однако они отражаются как доход в налоговых целях IRS и штата Нью-Йорк.

Если работодатель решит нанять временного сотрудника для замены постоянного сотрудника, пока он находится в оплачиваемом семейном отпуске, может ли временный сотрудник подать заявление на получение пособия по безработице после того, как штатный сотрудник вернется на работу?
Да.Временный сотрудник должен будет соответствовать нормальным требованиям, предъявляемым к страхованию по безработице штата Нью-Йорк.

Несет ли работодатель расходы по выплате пособий по страхованию от безработицы бывшему временному работнику после его возвращения на работу?
Если будет установлено, что бывший временный работник имеет право на получение пособия по безработице, со счета страхования по безработице будет взиматься плата со счета работодателя как последнего работодателя в заявлении на получение пособия за первые 7 недель.С работодателя также может взиматься плата в будущем, если бывший временный сотрудник подаст последующее требование о выплате пособий. На счет страхования от безработицы работодателя распространяются те же правила взимания платы с временных сотрудников, что и с других сотрудников.

Если сотрудник решит не возвращаться на работу после использования программы оплачиваемого семейного отпуска, будет ли он иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы?
Сотрудник, решивший не возвращаться на работу, может подать заявление на получение страхового пособия по безработице, но на него будут распространяться обычные требования в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о страховании по безработице.В целом соискатели должны быть готовы, желают и способны принять работу на той должности, для которой они имеют квалификацию. Если у работника было право вернуться к работе в определенный день, он мог быть дисквалифицирован, если у него не было других уважительных причин для отказа от возвращения на работу.

Облагается ли счет страхования по безработице работодателем за выплату страхового пособия по безработице бывшему сотруднику, который решил не возвращаться на работу после использования программы оплачиваемого семейного отпуска?
Если выяснится, что бывший работник имеет право на получение пособия по безработице, со счета страхования по безработице будет взиматься плата со счета работодателя по страхованию от безработицы в качестве последнего работодателя в заявлении о выплате пособий за первые 7 недель, и с него может взиматься плата как с работодателя базового периода, если бывший сотрудник подает последующее требование о выплате пособий.

Увеличится ли уровень опыта работодателя в следующем году, если сотрудник воспользуется программой оплачиваемого семейного отпуска?
Уровень опыта работодателя не обязательно увеличится. Существуют различные факторы, которые могут повлиять на уровень опыта, например, общие выплаты бывшим сотрудникам и своевременность уплаты взносов.

Придется ли работодателю платить взносы за временных работников?
Да. Работодатели должны платить взносы за каждого временного сотрудника до размера базовой заработной платы, которая составляет 10 900 долларов США для заработной платы, выплаченной в 2017 году.

Государственный работодатель

Как государственный работодатель, обязаны ли вы предоставлять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Нет. Как государственный работодатель вы можете по своему усмотрению предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам; это не требуется. Процессы различаются в зависимости от того, выплачиваете ли вы в настоящее время пособие по инвалидности или нет. См. ниже.

Если государственный работодатель в настоящее время предоставляет пособие по инвалидности, каков процесс?
Государственный работодатель может выбрать только пособие по инвалидности, только пособие по оплачиваемому семейному отпуску, оба или ни одно из них.Однако, если государственный работодатель в настоящее время предоставляет пособие по инвалидности, он должен выполнить следующие действия:

  • Если вы еще этого не сделали, напишите в Совет по компенсациям рабочих по адресу [email protected], указав, планируете ли вы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в 2018 году.
  • Сообщите страховой компании по страхованию пособий по инвалидности (если вы не занимаетесь самострахованием) о своем решении.
  • Сообщите своим сотрудникам о своем решении. Если у вас есть сотрудники, которые не представлены профсоюзом, вы можете выбрать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам от их имени.Если у вас есть сотрудники, которые представлены профсоюзом, их участие является предметом коллективных переговоров. Если вы хотите предоставить таким сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, вам следует привлечь их профсоюзы для обсуждения условий их участия.

Если вы не выбираете оплачиваемый семейный отпуск:

  • Если вы еще этого не сделали, напишите в Совет по компенсациям рабочих по адресу [email protected], заявив, что вы не планируете предоставлять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам своим сотрудникам в 2018 году.
  • Сообщите страховой компании по страхованию пособий по инвалидности (если вы не занимаетесь самострахованием) о своем решении.
  • Сообщите своим сотрудникам, или, если они представлены профсоюзом, вы должны сообщить любому профсоюзу (-ам), представляющему ваших сотрудников, об этом решении.
  • Даже если вы решите не регистрироваться до 1 декабря, вы можете сделать это позже.

Важно: Для большинства частных работодателей оплачиваемый семейный отпуск будет добавлен к их существующим полисам страхования по инвалидности.Если вы являетесь работодателем, который в настоящее время застрахован по инвалидности, ваш страховщик может автоматически добавить страхование оплачиваемого семейного отпуска в ваш полис по инвалидности на 2018 год. Однако, как государственный работодатель, вы не обязаны добавлять страховку оплачиваемого семейного отпуска к существующему полису; вы должны принять активное участие в регистрации.

Какова процедура для работодателей, которые в настоящее время не предоставляют пособие по инвалидности?

Если вы решите подписаться на оплачиваемый семейный отпуск:

  • Заполните заявку на участие здесь.Вы можете сделать это в любое время.
  • Заполненные заявки необходимо отправить в отдел приема планов по электронной почте [email protected]
  • Если у вас есть сотрудники, которые представлены профсоюзом, их участие является предметом переговоров.

Если вы не выбираете оплачиваемый семейный отпуск:

  • Никаких действий не требуется.
  • Вы можете в любое время подать заявление о предоставлении покрытия по добровольному оплачиваемому семейному отпуску, выполнив описанную выше процедуру.

Когда вам нужно будет начать предлагать пособия по оплачиваемому семейному отпуску?
Если вы выбрали предоставление PFL на 2018 год в 2017 году, покрытие начнется с 1 января 2018 года. В противном случае государственному работодателю не нужно начинать предоставление оплачиваемого семейного отпуска с 1 января 2018 года; вы можете реализовать это преимущество в будущем.

Обязательно ли уведомлять сотрудников о удержаниях?
Государственные работодатели должны уведомить Совет по компенсациям работников штата Нью-Йорк и всех сотрудников, которые будут делать взносы, за 90 дней до вычета первого оплачиваемого семейного отпуска.

Как государственные работодатели могут получить страховое покрытие?
Если и когда вы решите подписаться, страховое покрытие оплачиваемого семейного отпуска может быть обеспечено:

  • предоставление пособий по оплачиваемому семейному отпуску в рамках существующей политики пособий по инвалидности,
  • получение страхового полиса оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, или
  • Самострахование оплачиваемого семейного отпуска.

Государственные работодатели, предлагающие пособия по инвалидности через страховой полис , не могут самостоятельно страховать для оплачиваемого семейного отпуска.

Страховое покрытие

должно поддерживаться не менее в течение одного года и может быть отменено только после направления 12-месячного уведомления всем затронутым непредставленным сотрудникам и Совету по вознаграждениям работников.

Список утвержденных страховщиков, предлагающих полисы оплачиваемого семейного отпуска, можно найти в разделе «Оплачиваемый семейный отпуск» на веб-сайте Департамента финансовых услуг.

Обязан ли государственный работодатель вести переговоры с профсоюзом по поводу оплачиваемого семейного отпуска, или работодатель может самостоятельно выбрать сотрудников, охваченных профсоюзом?
Государственный работодатель не может выбирать сотрудников, представляемых профсоюзом, без коллективных переговоров с профсоюзом о предоставлении оплачиваемого семейного отпуска.

Как государственные работодатели работают с профсоюзами в рамках оплачиваемого семейного отпуска?
Профсоюз может вести переговоры с государственным работодателем об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, по крайней мере, на таком же благоприятном уровне, как это предусмотрено законом. Такие согласованные программы могут не разрешать правомочным сотрудникам отказываться от оплачиваемого семейного отпуска, но коллективный договор может предусматривать другие правила, отличные от правил оплачиваемого семейного отпуска. Если в соглашении не предусмотрено иное правило, применяются закон и правила об оплачиваемом семейном отпуске.Планы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, которые были включены в коллективный договор, должны быть представлены Совету по компенсациям работников для утверждения, чтобы гарантировать, что условия, по крайней мере, столь же благоприятны, как того требует устав PFL. Планы можно отправить по электронной почте в отдел приема планов по адресу [email protected]

Частные предприниматели (включая индивидуальных предпринимателей и независимых подрядчиков):

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем с сотрудниками, обязаны ли вы получать покрытие оплачиваемого семейного отпуска?
Самостоятельно занятые лица с наемными работниками должны получить покрытие оплачиваемого семейного отпуска для своих сотрудников, но освобождаются от оплачиваемого семейного отпуска для себя.

Чтобы добровольно получить покрытие пособий по инвалидности и пособий PFL для себя, вы должны официально согласиться, отправив формы добровольного покрытия (доступные здесь) в Совет по компенсациям работников. Вы должны выбрать как пособие по инвалидности, так и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, либо ни то, ни другое. После включения вы должны приобрести покрытие PFL у страховой компании. Список страховых компаний, предлагающих полисы оплачиваемого семейного отпуска, можно найти в разделе PFL на веб-сайте Департамента финансовых услуг.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и не имеете сотрудников, требуется ли вам страхование оплачиваемого семейного отпуска?
Нет, вы освобождены от оплачиваемого семейного отпуска. Вы можете добровольно получить покрытие пособий по инвалидности и пособий по оплачиваемому семейному отпуску для себя. В этом случае применение добровольного страхового покрытия не требуется; вам нужно только приобрести покрытие у страховой компании. Вы должны получить покрытие как по инвалидности, так и по оплачиваемому семейному отпуску, либо ни то ни другое.Список страховых компаний, предлагающих полисы оплачиваемого семейного отпуска, можно найти в разделе PFL на веб-сайте Департамента финансовых услуг.

Когда самозанятый может получить полис?
Если вы работаете не по найму, вы должны получить полис до 1 января 2018 г. или в течение первых 26 недель после открытия бизнеса, чтобы избежать периода ожидания. По истечении этого периода полис может быть оформлен, но пособия выплачиваются только после двухлетнего периода ожидания. Период рассмотрения претензий продолжительностью 26 недель для сотрудников, работающих более 20 часов в неделю, или 175 дней для сотрудников, работающих менее 20 часов в неделю, будет длиться в течение периода ожидания.

Что делать, если самозанятый человек не приобретет полис до 1 января 2018 г.?
Если вы не получите полис до 1 января 2018 г. или в течение первых 26 недель после открытия бизнеса, вам будет предоставлен двухлетний период ожидания, прежде чем вы сможете получить какие-либо льготы.

На чем основаны льготы для самозанятого лица?
Заработная плата за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам основана на процентной доле от средней недельной заработной платы работника, не превышающей такой же процент от средней недельной заработной платы штата.Средняя недельная заработная плата самозанятого человека рассчитывается путем деления вашего общего заработка за предыдущие 52 недели на 52.

Существуют ли какие-либо особые требования к подаче заявления для самозанятого лица?
Вы должны уведомить страховую компанию за 30 дней до предполагаемого отпуска.

Может ли самозанятый человек отменить свой полис после его получения?
Да, вы можете отменить свой полис. Обязательно отвечайте на любую корреспонденцию от Совета по компенсациям работников, в которой спрашивают о статусе вашего страхового покрытия.Возможно, потребуется объяснить, что вы работаете не по найму и у вас нет других сотрудников.

Может ли самозанятый человек, отказавшийся от своей инвалидности и оплачиваемого семейного отпуска, получить другой полис?
Да, но страховая компания может потребовать удовлетворительного объяснения причин отмены предыдущего полиса в дополнение к периоду ожидания.

Поставщик медицинских услуг

Какова роль поставщика медицинских услуг в оплачиваемом семейном отпуске?
Как поставщик медицинских услуг, вы можете сыграть важную роль в:

  • Информирование ваших пациентов и их семей об оплачиваемом семейном отпуске штата Нью-Йорк.
  • Определение наличия у пациента серьезного состояния здоровья и потребности в уходе со стороны семьи, а также оказание им помощи в получении необходимой поддержки.
  • Предоставление необходимой сертификации или документации пациентам и членам семьи, которые запрашивают оплачиваемый семейный отпуск, либо для связи с новым ребенком, либо для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Какие поставщики медицинских услуг могут оформить отпуск?
Следующие лицензированные поставщики медицинских услуг могут заполнить необходимую документацию для оплачиваемого семейного отпуска в рамках своей практики:

  • Врач
  • Помощник врача
  • Мануальный терапевт
  • Стоматолог
  • Физиотерапевт
  • Практикующая медсестра
  • Зарегистрированная профессиональная медсестра
  • Ортопед
  • Оптометрист
  • Психолог
  • Клинический социальный работник
  • Эрготерапевт
  • Акушерка
  • Практикующий психиатр

Какова роль поставщика медицинских услуг в процессе подачи заявления на увольнительный отпуск?
Если биологическая мать не может получить свидетельство о рождении или свидетельство о рождении не будет доступно вовремя для запроса оплачиваемого семейного отпуска, вы можете предоставить биологической матери письмо, подтверждающее рождение новорожденного, или письмо, подтверждающее беременность биологической матери, которую мать может использовать в качестве подтверждающей документации для своего заявления на отпуск по семейным обстоятельствам.

Что необходимо указать в письме о рождении новорожденного или о беременности матери?
В письме должно быть указано имя матери; ожидаемая дата рождения ребенка или фактическая дата рождения ребенка; ваше имя, адрес, номер телефона и медицинские данные (часто достаточно информации на фирменном бланке).

Какую роль играет поставщик медицинских услуг в процессе подачи заявки на семейный уход?
Вам будет предложено предоставить свидетельство или документацию пациентам и членам их семей, которые запрашивают оплачиваемый семейный отпуск.Следующие шаги описывают процесс запроса и вашу роль в нем:

  1. Ваш пациент заполняет форму Разглашения личной медицинской информации в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (форма PFL-3) и отправляет ее вам. Ваш пациент также подает вам сертификат поставщика медицинских услуг для ухода за членом семьи с тяжелым состоянием здоровья (форма PFL-4) .
  2. Сохраните копию формы PFL-3 для своих записей. Заполните свою часть Сертификата медицинского обслуживания (форма PFL-4) и верните его своему пациенту или его уполномоченному представителю.
  3. Затем ваш пациент передает форму PFL-4 члену своей семьи, работнику, запрашивающему отпуск.
  4. Сотрудник, запрашивающий отпуск, отправляет заполненный сертификат поставщика медицинских услуг H для ухода за членом семьи с тяжелым состоянием здоровья (форма PFL-4) и подтверждающую документацию страховой компании своего работодателя.

Кто покрывается оплачиваемым семейным отпуском по семейному уходу?
Сотрудники могут запросить оплачиваемый семейный отпуск для ухода за следующими членами семьи с серьезным заболеванием: вашим супругом, домашним партнером, ребенком, пасынком, родителем, свекровью, отчимом, бабушкой или дедушкой или внуком.Братья и сестры не покрываются.

Что такое серьезное состояние здоровья?
Серьезным состоянием здоровья считается заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, требующее:

  • стационарное лечение в больнице, хосписе или стационарном / амбулаторном медицинском учреждении; или
  • продолжение лечения или наблюдение со стороны поставщика медицинских услуг.

Продолжение лечения или наблюдения означает одну из следующих причин, перечисленных с некоторыми примерами:

ПРИЧИНА ПРИМЕРЫ
Хроническое серьезное заболевание, которое продолжается в течение длительного периода времени, требует периодических посещений врача и может вызывать эпизодические периоды нетрудоспособности Астма, диабет, эпилепсия, психоз, шизофрения, биполярное расстройство или посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР)
Длительный или постоянный период лечения, который может быть неэффективным, и член семьи находится под постоянным наблюдением Болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт или терминальная стадия болезни
Лечение или восстановление после восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы или состояния, которое могло бы привести к периоду нетрудоспособности продолжительностью более трех последовательных полных дней в отсутствие лечения Рак (химиотерапия и лучевая терапия), тяжелый артрит (физиотерапия) или заболевание почек (диализ)
Период более трех последовательных полных дней
, включающий лечение два или более раз у поставщика медицинских услуг или лечение по крайней мере один раз с последующим продолжением лечения под наблюдением
Курс рецептурных препаратов как
схема непрерывного лечения

Каковы обязанности поставщика медицинских услуг при прохождении сертификации по уходу за семьей?
Лицензированные поставщики медицинских услуг:

  • Определите, имеется ли у пациента серьезное заболевание, соответствующее требованиям оплачиваемого семейного отпуска.
  • Подтвердите, что запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оправдан с медицинской точки зрения. Вас попросят предоставить справку о состоянии здоровья пациента и необходимости в уходе.
  • Защитите благополучие пациентов.
  • Отправьте дополнительную медицинскую документацию о серьезном состоянии здоровья вашего пациента, если заявка на отпуск отклонена страховщиком, а член семьи пациента требует арбитража.

Может ли поставщик медицинских услуг за пределами штата или страны пройти медицинское освидетельствование пациента?
Да.Если вы являетесь поставщиком медицинских услуг за пределами Нью-Йорка, в том числе за пределами Соединенных Штатов, который удостоверяет, что запрос сотрудника на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оправдан с медицинской точки зрения, у вас должна быть действующая лицензия в штате или стране, где вы практикуете. Вам нужно будет предоставить копию вашей лицензии из штата или страны, в которой вы имеете лицензию, номер вашей лицензии и описание их медицинской специальности.

Что необходимо включить в медицинское свидетельство о семейном уходе?
Сертификат должен включать:

  • Ваше имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, номер лицензии и состояние лицензии, тип поставщика медицинских услуг и специальность.
  • Срок (приблизительно, когда у пациента началось серьезное состояние здоровья и предполагаемая продолжительность).
  • Сертификат серьезного состояния здоровья пациента, включая соответствующие коды МКБ-10 (запрашивается, но не требуется).
  • Предполагаемая продолжительность и частота ухода, который пациенту требуется от члена семьи, включая то, будет ли уход продолжаться или прерываться.

Может ли поставщик медицинских услуг отказать в предоставлении медицинской справки, если работник стал жертвой домашнего насилия?
Да, вы можете отказать в предоставлении свидетельства о семейном уходе, если сотрудник, запрашивающий отпуск, является виновником домашнего насилия или жестокого обращения с детьми по отношению к вашему пациенту.Например, если ваш пациент сообщил вам, что травмы были результатом домашнего насилия, совершенного членом семьи, который является сотрудником, запрашивающим отпуск, вы можете отказаться заполнить справку для этого члена семьи о том, что он заботится о вашем пациенте.

Союзы

Как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам влияет на членов профсоюза?

  • Частный сектор: Все работники профсоюзов частного сектора имеют право на оплачиваемый семейный отпуск.Ваш работодатель должен обеспечить страховку оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, если только ваш профсоюз не решит предоставить страховку. Если ваш профсоюз предоставляет страховку, размер пособия должен быть не менее благоприятным, чем требуется по закону.
  • Государственный сектор: Профсоюзные работники государственного сектора не покрываются оплачиваемым семейным отпуском, если только ваш работодатель не решит его предложить. Это будет предметом переговоров. Размер страхового возмещения должен быть не менее благоприятным, чем требуется по закону.

Ограничивает ли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам возможность профсоюзов договариваться о других льготах в связи с отпуском?
No.Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам не ограничивает существующее право работодателей и профсоюзов на ведение переговоров и предоставление отпускных пособий, не связанных со страховкой оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, которая удовлетворяет потребность сотрудников в совмещении работы и семейных обязанностей; такие не связанные с этим пособия по отпуску не являются установленной законом политикой в ​​отношении оплачиваемого семейного отпуска.

Обязан ли частный работодатель вести переговоры с профсоюзом по поводу оплачиваемого семейного отпуска?
Частные работодатели обязаны предоставлять страхование оплачиваемого семейного отпуска всем своим сотрудникам, имеющим на это право.Работодатель и профсоюз могут договариваться о том, как будут предоставляться льготы.

Обязан ли государственный работодатель вести переговоры с профсоюзом по поводу оплачиваемого семейного отпуска?
Да. Хотя государственные работодатели обязаны договариваться об оплачиваемом семейном отпуске для работников, представленных профсоюзом, стороны не обязаны достигать соглашения о предоставлении льгот.

Какие аспекты оплачиваемого семейного отпуска обсуждаются?

Выпуски Можно ли об этом договориться в CBA?
Право на участие приобретено в результате членства в профсоюзе или какой-либо другой меры, а не работы у одного работодателя Есть
Сотрудники, которые имеют право в соответствии с законом, могут отказаться от страхового покрытия, если сотрудник не будет использовать льготы
Покрытие, согласованное в процессе коллективных переговоров, предусматривает меньшее количество недель или меньшее количество еженедельных / дневных пособий по сравнению с законом
Покрытие, согласованное в процессе коллективных переговоров, предусматривает большее количество недель или большее количество еженедельных / дневных пособий, чем в соответствии с законом Есть
CBA может предусмотреть, что работники не должны платить еженедельный взнос Есть
CBA может потребовать, чтобы сотрудники платили больше, чем максимальный еженедельный взнос Только с одобрения Совета по компенсациям работникам

Оговоренные ранее оплачиваемые пособия по отпуску не являются страховым продуктом, который будет подлежать рассмотрению Советом по компенсациям работников.

Жалобы и споры

Что делать, если ваш запрос на оплачиваемый семейный отпуск отклонен?
Если ваш запрос на оплачиваемый семейный отпуск отклонен, вы можете потребовать, чтобы отказ был рассмотрен нейтральным арбитром. Ваш страховой агент (или работодатель, если он сам застрахован) предоставит вам причину отказа и информацию о запросе арбитража.

Что делать, если вас дискриминируют за то, что вы подали заявление или взяли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Во-первых, вы должны потребовать, чтобы ваш работодатель восстановил вас на работе.Для запроса восстановления:

  1. Заполните Формальный запрос о восстановлении в отношении оплачиваемого семейного отпуска (форма PFL-DC-119) .
  2. Подайте заполненную форму PFL-DC-119 своему работодателю.
  3. Отправьте копию по адресу: Paid Family Leave, PO Box 9030, Endicott, NY 13761-9030 .

У вашего работодателя есть 30 календарных дней для ответа на запрос.

Если ваш работодатель не выполнит ваш запрос о восстановлении на работе в течение 30 календарных дней, вы имеете право на слушание в Совете по компенсациям работников.

Чтобы запросить слушание, подайте жалобу о дискриминации / преследовании:

  1. Заполните Жалобу о дискриминации / преследовании в связи с оплачиваемым семейным отпуском (форма PFL-DC-120) .
  2. Подайте заполненную форму Form-PFL-DC-120 своему работодателю.
  3. Отправьте копию по адресу: Paid Family Leave, PO Box 9030, Endicott, NY 13761-9030 .

Совет соберет ваше дело и свяжется с вами, чтобы назначить слушание в течение 45 календарных дней.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы подать жалобу, вы должны сначала запросить восстановление на работе, как описано выше.

Судья по административным делам может приказать работодателю восстановить вас на работе, выплатить потерянную заработную плату, оплатить гонорары адвокату и выплатить штрафы до 500 долларов.